Google Drive OCR Bagus? Periksa tes OCR PDF atau gambar kami di Google Documents

Langkah 5. Melayang ke atas file dan Anda akan melihat txt dengan ikon kaca pembesar dengan warna hijau. Klik di atasnya dan dalam beberapa detik area teks akan terbuka dengan teks yang diekstraksi.

Google Drive OCR: Konversi gambar ke teks dengan Google Docs OCR

Mungkin itu sebabnya semua orang menggunakan gambar di mana -mana, media sosial, grup whatsapp, obrolan reddit, blog, email, dan banyak lagi! Mengapa Menulis Teks Saat Anda Bisa Snip dan Bagikan?
Semuanya baik-baik saja saat kita hanya berbagi meme atau materi yang tidak relevan lainnya. Tapi, jika Anda menerima snapshot teks yang berat di tempat kerja, yah, segalanya akan menjadi berantakan. Yang punya waktu untuk menulis ulang semua teks dari gambar?
Nah, Google Documents dan Google Drive memiliki punggung Anda. Namun, ada alat rahasia yang tidak kami ketahui! Alat Google Drive OCR.
Ya, Google memiliki alat OCR tersembunyi yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi gambar menjadi teks dalam hitungan menit. Mari kita lihat alat Google Documents ini dan penggunaannya.

Cara menggunakan Google Docs OCR untuk mengonversi gambar ke teks?

Mari kita pertimbangkan Anda memiliki gambar dan Anda ingin mengekstrak teks dari gambar menggunakan Google.
Langkah 1: Unggah gambar di Google Drive. Ini gambar yang saya unggah. Saya berharap output berisi “put koleksi dokumen di autopilot.”
Langkah 2: Klik kanan gambar. Pilih Buka dengan> Google Documents
Langkah 3: Tunggu waktu. Dokumen baru akan membuka teks di gambar di bagian bawah.
P.S: Yang mengejutkan saya – Alat Google Drive OCR mengekstrak teks dari gambar email yang ada di sebelah kanan! Meskipun formatnya tidak bagus, itu berhasil dengan baik.

Dapatkah Anda mengonversi gambar teks-berat menjadi teks dengan Google Drive?

Mari kita coba dua percobaan lagi. Satu dengan teks lebih sedikit dan yang lainnya dengan lebih banyak teks dan memberi makan mereka ke alat Google Drive OCR. Saya akan mengambil snapshot teks dari dua blog nanonet kami.
Mari kita periksa hasilnya.
Alat Google Docs OCR mengekstraksi seluruh teks, tetapi ada beberapa masalah pemformatan. Jadi itu tidak sempurna, tetapi jika Anda siap melakukan sedikit usaha, Anda bisa membuatnya bekerja!
Sekali lagi, itu tidak sempurna. Sementara alat Google gambar-ke-teks mencoba meniru bagian tebal dan sub-kepala, itu membutuhkan beberapa pasca-pemrosesan.
Meskipun mungkin bukan alat yang sempurna, itu lebih baik daripada menulis seluruh teks sendiri!
Anda dapat menggunakan Google Drive OCR untuk mengonversi PDF ke Google Documents. Dokumentasi Google menjelaskan bagaimana Anda dapat menyiapkan file Anda untuk menggunakan fitur gambar Google ke teks:
– File harus 2MB atau kurang.
– Teks harus 10 piksel atau lebih tinggi.
– Gambar atau dokumen harus tegak. Jika tidak, Anda dapat menggunakan alat putar.
– Alat Google Image to Text bekerja paling baik dengan font standar seperti Arial atau Time New Roman.
Lihat nanonet beraksi! Tidak diperlukan kartu kredit.

Google Drive OCR Alternatif: Nanonet

Apakah Anda ingin mengonversi gambar menjadi teks?
Kami memiliki alat gratis untuk mengonversi gambar ke teks dalam hitungan detik dengan akurasi 95%.
Apakah Anda mencari perangkat lunak OCR gambar-ke-teks untuk perusahaan?
Nanonets adalah perangkat lunak OCR berbasis AI yang dapat mengekstraksi teks dari PDF, gambar, dan dokumen dengan akurasi 95% dalam 200+ bahasa. Selain itu, dengan alur kerja dokumen otomatis, nanonet dapat mengotomatiskan setiap aspek proses dokumen manual Anda, seperti pengambilan data dokumen, klasifikasi dokumen, penyimpanan dokumen, dan banyak lagi.
Anda dapat menggunakan model OCR pra-terlatih untuk mengekstrak data dari PDF, faktur, email, tagihan, tanda terima, paspor, dan banyak lagi tanpa menulis satu baris kode tunggal.
Ada banyak alternatif OCR seperti Power Automate dan Abbyy. Tapi, inilah mengapa nanonet sangat cocok untuk perusahaan karena alasan berikut:
– Pengaturan di
– Rencana percobaan gratis
– Bayar As You Go Plan
– Dukungan 24×7
– UI modern – lebih baik dari semua perangkat lunak OCR di luar sana!
– Model OCR pra-terlatih
– Latih model khusus dalam 15 menit
– Layanan OCR Profesional – Tim kami membuat dan melatih model Anda
– Dukungan pelatihan
– Mengotomatiskan akun yang dibayarkan, orientasi pelanggan, ruang surat, dan banyak lagi.
– Terhubung dengan 5000+ perangkat lunak dengan API & Zapier
Nanonet Online OCR & OCR API memiliki banyak kasus penggunaan menarik yang dapat mengoptimalkan proses dokumen Anda dan meningkatkan efisiensi.

Google Drive OCR Bagus? Periksa tes OCR PDF atau gambar kami di Google Documents

Langkah 5. Melayang ke atas file dan Anda akan melihat txt dengan ikon kaca pembesar dengan warna hijau. Klik di atasnya dan dalam beberapa detik area teks akan terbuka dengan teks yang diekstraksi.

Google Drive OCR: Konversi gambar ke teks dengan Google Docs OCR

Mungkin itu’S Mengapa semua orang menggunakan gambar di mana -mana, media sosial, grup whatsapp, obrolan reddit, blog, email, dan banyak lagi! Mengapa Menulis Teks Saat Anda Bisa Snip dan Bagikan?

Dia’s semuanya baik -baik saja saat kita’hanya berbagi meme atau materi yang tidak relevan lainnya. Tapi, jika Anda menerima snapshot teks yang berat di tempat kerja, yah, segalanya akan menjadi berantakan. Yang punya waktu untuk menulis ulang semua teks dari gambar?

Nah, Google Documents dan Google Drive memiliki punggung Anda. Namun, ada alat rahasia yang kami tidak’Aku tahu tentang! Alat Google Drive OCR.

Ya, Google memiliki alat OCR tersembunyi yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi gambar menjadi teks dalam hitungan menit. Membiarkan’Lihatlah alat Google Documents ini dan penggunaannya.

Cara menggunakan Google Docs OCR untuk mengonversi gambar ke teks?

Membiarkan’S Pertimbangkan Anda memiliki gambar dan Anda ingin mengekstrak teks dari gambar menggunakan google.

Langkah 1: Unggah gambar di Google Drive. Ini gambar saya’m mengunggah. Saya berharap output berisi “Letakkan koleksi dokumen di autopilot”.

Langkah 2: Klik kanan gambar. Pilih Buka dengan> Google Documents

Langkah 3: Tunggu beberapa waktu. Dokumen baru akan membuka teks di gambar di bagian bawah.

P.S: Yang mengejutkan saya – Alat Google Drive OCR mengekstrak teks dari gambar email yang ada di sebelah kanan! Meskipun formatnya tidak’T Hebat, itu berhasil dengan baik.

Dapatkah Anda mengonversi gambar teks-berat menjadi teks dengan Google Drive?

Membiarkan’S coba dua percobaan lagi. Satu dengan teks lebih sedikit dan yang lainnya dengan lebih banyak teks dan memberi makan mereka ke alat Google Drive OCR. SAYA’ll mengambil snapshot teks dari dua blog nanonet kami.

Membiarkan’s Lihat hasilnya.

Alat Google Docs OCR mengekstraksi seluruh teks, tetapi ada beberapa masalah pemformatan. Sehingga’S tidak sempurna, tetapi jika Anda’siap untuk melakukan sedikit usaha, Anda dapat membuatnya bekerja!

Sekali lagi, itu’S tidak sempurna. Sementara alat Google gambar-ke-teks mencoba meniru bagian tebal dan sub-kepala, itu membutuhkan beberapa pasca-pemrosesan.

Meskipun mungkin bukan alat yang sempurna, itu lebih baik daripada menulis seluruh teks sendiri!

Anda dapat menggunakan Google Drive OCR untuk mengonversi PDF ke Google Documents. Dokumentasi Google menjelaskan bagaimana Anda dapat menyiapkan file Anda untuk menggunakan fitur gambar Google ke teks:

• File harus 2MB atau kurang.
• Teks harus 10 piksel atau lebih tinggi.
• Gambar atau dokumen harus tegak. Jika tidak, Anda dapat menggunakan alat putar.
• Alat Google Image to Text bekerja paling baik dengan font standar seperti Arial atau Time New Roman.

Lihat nanonet beraksi! Tidak diperlukan kartu kredit.

Google Drive OCR Alternatif: Nanonet

Apakah Anda ingin mengonversi gambar menjadi teks?

Kami memiliki alat gratis untuk dikonversi gambar ke teks dalam hitungan detik dengan akurasi 95%.

Apakah Anda mencari perangkat lunak OCR gambar-ke-teks untuk perusahaan?

Nanonets adalah perangkat lunak OCR berbasis AI yang dapat mengekstraksi teks dari PDF, gambar, dan dokumen dengan akurasi 95% dalam 200+ bahasa. Selain itu, dengan alur kerja dokumen otomatis, nanonet dapat mengotomatiskan setiap aspek proses dokumen manual Anda, seperti pengambilan data dokumen, klasifikasi dokumen, penyimpanan dokumen, dan banyak lagi.

Anda dapat menggunakan model OCR pra-terlatih untuk mengekstrak data dari PDF, faktur, email, tagihan, tanda terima, paspor, dan banyak lagi tanpa menulis satu baris kode tunggal.

Ada banyak alternatif OCR seperti Power Automate dan Abbyy. Tapi, inilah mengapa nanonet sangat cocok untuk perusahaan karena alasan berikut:

• Pengaturan di

• Rencana percobaan gratis
• Bayar As You Go Plan
• Dukungan 24×7
• UI modern – lebih baik dari semua perangkat lunak OCR di luar sana!
• Model OCR pra-terlatih
• Latih model khusus dalam 15 menit
• Layanan OCR Profesional – Tim kami membuat dan melatih model Anda
• Dukungan pelatihan
• Mengotomatiskan akun yang dibayarkan, orientasi pelanggan, ruang surat, dan banyak lagi.
• Terhubung dengan 5000+ perangkat lunak dengan API & Zapier

Nanonet Online OCR & OCR API memiliki banyak kasus penggunaan yang menarikTopi dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya dan meningkatkan pertumbuhan. Cari tahu bagaimana kasus penggunaan nanonet dapat berlaku untuk produk Anda.

Google Drive OCR Bagus? Periksa tes OCR PDF atau gambar kami di Google Documents

24 Juni 2022 34.3K

Memindai makalah ke dalam dokumen digital memainkan peran penting untuk membangun tempat kerja yang ramah lingkungan. Tetapi muncul masalah untuk menangani dokumen yang dipindai untuk diedit. Untungnya, Google OCR memungkinkan kami untuk OCR memindai dokumen di Google Drive/Documents.

Dalam artikel ini, kami akan menguji PDF OCR dan Image OCR di dokumen, mengungkapkan semua fakta tentang hal itu dan menawarkan tutorial tentang cara menggunakan Google OCR. Juga, ada solusi yang tersedia jika Google Drive OCR tidak berfungsi.

• Apa itu Google OCR?
• Seberapa Baik Google’s ocr? Kami telah mengujinya
• Cara menggunakan Google Drive OCR?
• Google Drive OCR tidak berfungsi? Coba Alternatif Perangkat Lunak Google OCR

CISDEM PDF Converter OCR

Google Drive OCR tidak berfungsi? Coba ini!

• Kompatibel pada macOS 10.11 atau yang lebih baru dan Windows 11/10/8/7
• Putar file yang dipindai (PDF, gambar) ke Word, Excel, PPT, TXT, Keynote, Halaman, Epub, dll.
• OCR PDF cepat dan akurat
• OCR yang akurat dengan pemformatan dipertahankan
• OCR banyak dokumen sekaligus
• Konversi PDF asli menjadi 15+ format, edit atau format gambar

Download GratisDownload Gratis

Apa Google OCR/Google Drive OCR/Google Documents OCR?

Apa itu Google OCR? Jawabannya akan dimulai dengan informasi singkat tentang apa itu OCR.

Ocr, Jangka pendek dari pengenalan karakter optik, mengacu pada konversi mekanik atau elektronik dari file berbasis gambar menjadi teks yang dikodekan mesin.

google Drive, adalah layanan penyimpanan cloud gratis yang ditawarkan oleh Google untuk menyimpan dan berbagi foto, video, file, dan lainnya di cloud. Ini lebih seperti flash drive atau disk Anda untuk menyimpan file, tetapi terletak di cloud.

Google Documents, adalah platform online di Google Drive yang membantu pengguna untuk mengelola file online, pengguna dapat membuka, melihat, mengedit, berbagi, dan menyinkronkan file di Google Documents. Saat berhadapan dengan PDF atau gambar yang dipindai, Google Documents akan melakukan OCR pada file untuk membuatnya dapat diedit dan dapat dicari.

Jadi, Google OCR, juga disebut sebagai Google Drive OCR atau Google Docs OCR, Mengacu pada OCR yang diproses oleh Google Documents, program Office Suite berbasis web di Google Drive, di mana Google memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan menyinkronkan file, membantu pengguna mengonversi file berbasis gambar ke format yang dapat diedit.

Selagi Google OCR Tesseract, adalah mesin OPR open-source yang disponsori oleh Google, dan diyakini bahwa Google Drive/Docs OCR menggunakan Google Tesseract untuk menawarkan layanan OCR online.

Catatan: Juga, ada Google Cloud Vision OCR, itu adalah API yang menawarkan model pembelajaran mesin pra-terlatih untuk mendeteksi objek, wajah, membaca teks yang dicetak dan tulisan tangan dari gambar, ini untuk pengembang. Untuk pengguna umum seperti kami, lebih mudah bagi kami untuk menggunakan Google Drive OCR pada PDF dan gambar kami.

Seberapa bagus Google OCR? Kami telah mengujinya.

Pertama, biarkan’Lihatlah pro dan kontra dari Google Drive OCR mendasarkan pada pengujian kami.

Keuntungan:

1. Bebas digunakan
2. Aman untuk digunakan
3. Ekspor file sebagai beberapa format berbeda
4. Izinkan Mengedit File Setelah Google Documents OCR
5. Izinkan berbagi dan menyinkronkan file dengan mudah

Kerugian:

1. Luangkan waktu untuk memproses OCR terutama file tersebut besar
2. Kualitas konversi tidak stabil, tergantung pada file asli
3. Pengeditan manual diperlukan karena file berbasis gambar asli dan teks yang dapat diedit setelah proses OCR keduanya disimpan di Google Documents
4. Pemformatan dan tata letak asli tidak dapat disimpan
5. Tidak ada batch ocr

Untuk memahami dengan baik bagaimana Google Drive OCR membantu, berikut adalah 4 fakta yang perlu Anda ketahui sebelum menggunakan Google OCR.

1. Harga Google OCR: apakah gratis?

Tidak seperti layanan OCR online lainnya, Google Drive OCR menyediakan 100% layanan gratis, tidak peduli berapa banyak file dan berapa banyak halaman yang ingin Anda lakukan OCR di Google Drive, kecuali jika Anda telah mencapai batas penyimpanan layanan Google Drive gratis, Anda perlu membayar untuk mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan untuk file yang Anda pindai. Namun, ini jarang terjadi.

Bahkan API -nya, Google Tesseract banyak digunakan oleh pengembang perangkat lunak sebagai open source untuk membuat sendiri.

2. Format apa yang didukung Google Drive OCR?

Masukan yang didukung—PDF yang dipindai, gambar (jpg, gif, png, bmp), file tulisan tangan.

Faktanya, Google Documents mendukung untuk mengunggah file dalam berbagai format, tetapi OCR-nya hanya berfungsi saat Anda mengimpor file berbasis gambar, seperti PDF yang dipindai, JPG, GIF, PNG BMP dan file tulisan tangan. Adapun format gambar lainnya, seperti TIFF atau PSD, Google Docs tidak’t dukungan.

Output dukungan—DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, EPUB

Itu’S untuk mengatakan, Anda dapat menggunakan Google Drive OCR untuk menyimpan file berbasis gambar sebagai 7 format ini. Juga, Anda dapat menyalin dan menempelkan teks ke prosesor teks yang disukai jika Anda ingin mengekspor sebagai format lainnya.

3. Berapa banyak bahasa yang dapat dikenali Google Drive OCR?

Google Drive OCR mendukung membaca lebih dari 100 bahasa, termasuk bahasa Inggris, Cina, Jepang, Jerman, Spanyol, Prancis, Arab, Belanda, Yunani, Ibrani, Hindi, Italia, dll. Artinya, hanya jika Anda hidup di bumi, kemungkinan besar file Anda dapat dikenali oleh Google OCR.

Tetapi menurut pengguna, keakuratan pada berbagai bahasa berbeda. Jika Anda melakukan OCR pada file bahasa Inggris dengan Google OCR, keakuratannya sangat dijamin dan tidak perlu secara manual menyesuaikan diri secara manual; Tetapi jika Anda bekerja pada orang Cina atau Jepang, keakuratannya relatif lebih rendah dan Anda perlu memeriksa ulang hasil OCR dengan cermat.

4. File tulisan tangan Google Drive OCR

Ini benar -benar kabar baik untuk mengetahui bahwa Google Drive OCR datang untuk mendukung file tulisan tangan. Namun, tampaknya perbaikan pada melakukan OCR di Google Drive diperlukan.

Saya mengunggah file tulisan tangan ke Google Drive dan terbuka dengan Google Documents, hasil OCR ditampilkan sebagai berikut:

Seperti yang Anda lihat, meskipun Google Drive OCR dapat mengenali sebagian besar kata -kata, itu menempatkan mereka di tempat yang salah dan tidak ada pemformatan yang dipertahankan. Untuk menggunakan Google Drive OCR pada file tulisan tangan untuk keuntungan Anda, ada beberapa tips:

• Membuat file tulisan tangan datar dan bersih;
• Pastikan file tulisan tangan dilapisi dengan rapi;

Jadi, Google OCR adalah layanan OCR gratis online teraman yang melindungi file kami yang disimpan di akun Google. Ini memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen yang dipindai setelah OCR, juga mengekspor sebagai format output yang berbeda. Namun, Anda akan melihat bahwa itu tidak’T sama luar biasa seperti program desktop OCR lainnya dalam pemesanan pemeliharaan, ada font headline yang salah, tabel kosong, kalimat yang dihentikan, celah besar antara paragraf, dll.

Cara menggunakan Google Drive OCR?

Sebelum tutorial langkah-ke-langkah tentang Google OCR, Anda harus pergi ke halaman pendaftaran Google untuk membuat akun Google. Setelah Anda menjadi pengguna Google, biarkan’S dapatkan dengan 2 tutorial berikut untuk menggunakan OCR baik PDF dan gambar di Google Drive.

#1 Langkah ke OCR PDF di Google Drive

1. Masuk di akun Google Anda dan pergi ke Google Drive.
2. Unggah PDF yang dipindai ke Google Drive dengan Klik Baru> Unggah File.
3. Buka PDF yang dipindai dengan Google Documents.
   Periksa PDF yang dipindai yang diunggah di panel kanan, klik kanan pada PDF yang dipindai, buka dengan Google Documents.
4. Mulai Google Drive OCR di PDF.
   Tunggu Google OCR untuk secara otomatis memproses OCR pada PDF yang dipindai, maka Anda akan menemukan PDF yang dipindai dapat diedit di Google Documents.
5. Edit file.
   Seperti yang mungkin Anda perhatikan, Google Documents OCR menyimpan file PDF yang dipindai asli dan teks yang baru dihasilkan, Anda perlu menghapus gambar PDF dan mengedit sesuai kebutuhan.
6. Ekspor sebagai format yang dapat diedit.
   Pergi ke File, buat salinan atau unduh sebagai format lain untuk menyimpan hasil Google Drive OCR.

#2 Langkah -Langkah ke Gambar OCR ke SMS di Google Documents

Jika Anda ingin mengubah gambar menjadi teks dengan Google Drive OCR, langkah-langkahnya akan sangat mirip dengan langkah-langkah yang disebutkan di atas untuk OCR PDF. Di sini kami menyederhanakan sebagai langkah berikut:

• Langkah 1. Masuk ke akun Google Anda dan pergi ke Google Drive.
• Langkah 2. Unggah file gambar ke Google Drive dengan seret dan drop.
• Langkah 3. Buka gambar dengan Google Documents.
• Langkah 4. Buka File> Unduh As> Teks, sekarang gambar disimpan dalam format teks dengan Google Docs OCR.

Tips: Cara Meningkatkan Akurasi Google Drive OCR?

Seperti yang mungkin Anda perhatikan, keakuratan Google OCR dapat sangat bervariasi pada berbagai jenis dokumen yang dipindai. Ambil perbandingan antara file asli dan file yang dapat diedit diproses oleh Google OCR sebagai berikut:

Dalam kasus yang disebutkan di atas ini, Anda harus secara manual menyesuaikan kesalahan OCR dan format kekacauan di Google Documents. Bahkan, ada situasi yang dimenangkan Google Drive OCR’T bekerja. Apa yang harus dilakukan? Berikut adalah beberapa tips untuk dicoba sebelum menemukan alternatif untuk Google Drive OCR:

1. Rep ulang OCR: Mulai dari pemrosesan OCR untuk memeriksa apakah ada yang membaik
2. Simpan file sebagai JPG/PNG/GIF/BMP

Google Drive OCR tidak berfungsi? Coba perangkat lunak alternatif!

Alternatif terbaik Google OCR Software untuk Windows/Mac

Untuk memperbaiki semua masalah yang belum terpecahkan dari Google OCR, pengguna Windows dan Mac dapat mencoba konverter CISDEM PDF OCR, konverter PDF OCR khusus, untuk mengekspor PDF sebagai 16 format secara akurat. Ini mendukung Batch OCR dan mempertahankan format file asli.

Mengapa CISDEM PDF Converter OCR?

• Konversi PDF ke Google Documents, seperti Word, Excel, Keynote, Page, dll.
• OCR yang dipindai PDF atau gambar ke Google Document yang dapat diedit, total 16 format
• Konversi Kelas Satu/Kualitas OCR
• Konversi Google Document ke PDF, Simpan Word, PowerPoint dan lainnya sebagai PDF
• Lakukan konversi antar file gambar, PNG ke JPG, BMP ke JPG, dll.
• Konversi batch

Download GratisDownload Gratis

Cara menggunakan perangkat lunak Google Drive OCR alternatif?

1. Pergi ke antarmuka “konverter” dan impor PDF yang dipindai untuk pemrosesan OCR dengan menyeret dan menjatuhkan.
2. Sistem akan meminta Anda untuk mengunduh penginstal OCR, klik OKE.
3. Pilih format output dan sesuaikan rentang halaman.
4. Jangan lupa untuk memilih bahasa dokumen.
5. Klik Mengubah Untuk memulai pemrosesan OCR, semua masalah Google OCR akan diperbaiki.

Kesimpulan

Google OCR benar -benar memberi kami kenyamanan dan manfaat untuk mengelola dokumen yang dipindai secara online. Meskipun Google OCR terbatas dalam fitur, solusi gratis yang ditawarkannya kepada OCR PDF layak semua orang’s coba. Baik atau buruk, Anda masih memiliki alternatif Google OCR untuk OCR PDF Anda atau file tulisan tangan dengan hasil yang diharapkan.

Connie Wisley

Connie telah menulis untuk aplikasi produktivitas dan utilitas Mac sejak 2009. Setiap ulasan dan solusi didasarkan pada tes praktisnya, ia sangat energik dan dapat dipercaya di bidang ini.

Cara OCR Dokumen Gratis di Google Drive

Rebecca Tarnopol Terakhir Diperbarui 9 Mei 2017

Waktu Baca: 7 menit

Posting ini adalah bagian dari seri yang disebut Going Paperless.

Google Drive membuatnya tidak menyakitkan untuk pergi tanpa kertas. Dokumen, spreadsheet, dan presentasi kolaboratifnya sudah membantu mengurangi penggunaan kertas, tetapi fitur OCR -nya membantu mengekang kertas yang lebih berantakan.

OCR, atau pengenalan karakter optik, adalah teknologi terpenting untuk membantu Anda pergi tanpa kertas. Dokumen yang dipindai sendiri hanyalah gambar yang dimuliakan dari dokumen Anda, tetapi biarkan komputer Anda mengenali teks dan langsung menjadi satu ton yang lebih berguna. Kami sudah melihat cara OCR dokumen di Adobe Acrobat:

How To OCR Teks di PDF dan File Gambar di Adobe Acrobat

Matthew Guay

04 Apr 2014

Kami telah melihat mengubah file PDF menjadi dokumen yang dapat Anda edit di Word juga:

Cara Mengonversi & Mengedit Dokumen PDF di Microsoft Word

Matthew Guay

18 Apr 2017

Sekarang jika Anda tidak memiliki salinan Acrobat atau Word, ada opsi yang lebih baik: Google Drive. Ini termasuk alat OCR gratis yang sedikit diketahui yang merupakan konverter gambar yang kuat dan mudah digunakan.

Dalam tutorial ini, kita akan melihat apa proses OCR Google Drive dan langkah -langkah sederhana untuk mulai bekerja dengannya. Saya akan menunjukkan cara menggunakan Google Drive untuk mengonversi gambar yang dipindai dengan cepat dan dokumen PDF Anda menjadi file teks yang dapat diedit secara online.

1. Memindai dokumen Anda untuk OCR

Langkah pertama dan langkah terpenting dalam OCR adalah menemukan PDF atau gambar yang ingin Anda konversi ke file teks. Google Drive saat ini mendukung OCR untuk .jpg, .gif, .File PNG, dan PDF dalam ukuran hingga 2MB.

Kiat pro: Jika Anda ingin mengonversi beberapa halaman menjadi teks, format PDF adalah yang paling efisien karena semua halaman dapat diunggah dalam satu batch.

Siapkan file Anda dengan benar untuk OCR

Ada beberapa aturan praktis untuk menghasilkan hasil yang optimal dari OCR di Google Drive. Pastikan file Anda beresolusi tinggi dengan kontras yang jelas dan bahkan pencahayaan – ini adalah faktor terpenting dalam memastikan konversi yang berhasil.

Selain itu, pastikan teks yang dipindai horisontal dan dibaca dari kiri ke kanan. Tipara standar, seperti Helvetica dan Times New Roman, akan menghasilkan hasil yang lebih baik daripada tipografi yang lebih tidak jelas. Jika Anda memiliki dokumen yang agak tidak dapat dibaca, Anda masih dapat mencoba untuk mengoreknya, tetapi hasilnya kemungkinan besar tidak bagus.

Sementara Google Drive mendukung OCR untuk berbagai bahasa, OCR pada bahasa yang menggunakan set karakter non-Latin mungkin buggy dan mungkin tidak menghasilkan hasil yang diinginkan.

Kumpulkan pemindaian gambar dan file PDF Anda

Jika file Anda ada di komputer Anda, pastikan bahwa format file mereka adalah salah satu yang didukung oleh Google Drive. Jika dokumen atau foto yang ingin Anda gunakan bersifat fisik, maka pindai ke komputer. Ada beberapa pilihan bagus untuk digunakan:

• Jika Anda memiliki pemindai, Anda dapat menggunakan program seperti Doxie atau perangkat lunak pemindai lainnya untuk mendigitalkannya untuk mengunggah ke Google Drive.
• Jika kamu tidak’t memiliki pemindai, ponsel Anda dapat digunakan sebagai pengganti. Ada sejumlah aplikasi di toko aplikasi yang “pindai” dokumen fisik ke dalam PDF bersih menggunakan telepon’Kamera S.

Misalnya, Evernote’s Scannable hanyalah salah satu dari beberapa aplikasi yang memungkinkan Anda memindai dokumen dengan ponsel pintar Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Evernote, tinjau tutorial:

Ubah Evernote menjadi sistem tanpa kertas pamungkas dengan PDF yang dipindai

Andrew Kunesh

09 Apr 2014

Setelah mengambil pemindaian Anda dan mengubahnya menjadi PDF yang bersih, hasil Anda harus terlihat seperti ini untuk memulai:

Dengan PDF Anda atau gambar yang dipindai siap dalam format yang tepat, sekarang mari kita lihat cara membuat file Anda diunggah untuk OCR dengan Google Drive.

2. Unggah file Anda ke Google Drive untuk OCR

Ini adalah snap untuk mengonversi PDF dan file gambar Anda menjadi teks di Google Drive menggunakannya Fitur OCR. Mari kita lihat bagaimana melakukannya dengan cepat.

Untuk menambahkan dokumen Anda ke Google Drive untuk membawanya, pertama -tama masuk ke akun Google Drive Anda. Di Drive saya Halaman, klik Drive saya tombol di sebelah Baru Tombol di sisi kiri halaman. Pilih Unggah berkas .

Menggunakan Unggah berkas Opsi untuk mengunggah file ke Google Drive. Temukan file yang ingin Anda konversi dari PDF atau gambar ke teks. Klik Membuka tombol.

Dokumen sekarang muncul di Google Drive Anda. Klik kanan pada dokumen untuk memunculkan menu drop-down.

Klik Buka dengan opsi dan klik Google Documents. Ikon lembar muncul saat file sedang mengunduh. Google sekarang sedang dalam proses mengonversi PDF atau file gambar Anda ke SMS dengan OCR.

File akan terbuka di Google Documents dengan PDF yang dikonversi ke teks, tetapi dengan sedikit pemformatan diterapkan. Anda sekarang dapat mengedit dan memformat file teks baru sesuka Anda.

Untungnya, perubahan dapat dengan mudah dilakukan karena fakta bahwa teks tersebut dapat diedit. Anda dapat menggunakan langkah yang sama untuk OCR file gambar menggunakan Google Drive juga.

Konversi gambar menjadi teks di Google Drive

Anda dapat dengan cepat membawa pemindaian gambar Anda ke Google Drive untuk mengonversinya ke teks menggunakan proses yang sama seperti di atas.

Ini adalah .Gambar JPG dari teks yang telah kami kerjakan sebelum mengimpornya ke Google Drive:

Berikut adalah file gambar yang sama setelah kami membukanya dengan Google Documents di Google Drive:

Perhatikan bahwa gambar asli muncul di atas garis. Teks yang dapat diedit ada di bawah garis.

Fitur OCR Google Drive sangat kuat dan mudah dikerjakan, Anda dapat dengan cepat mengambil pemindaian gambar atau PDF dan mengubahnya menjadi dokumen teks. Setelah Anda menambahkan file teks yang dikonversi ke Google Drive, sekarang Anda memiliki akses ke semua fitur manajemen dokumen yang kuat yang tersedia.

3. Mengelola Dokumen OCR di Google Drive

Satu keuntungan besar untuk menggunakan OCR di Google Drive adalah Anda dapat dengan mudah membagikan dokumen baru dengan siapa pun yang Anda butuhkan. Untuk melakukannya, pergi ke File> Bagikan, Dan Anda dapat menambahkan kolaborator dengan berbagi tautan atau mengirim undangan melalui email. Anda juga dapat mengklik Membagikan Tombol di kanan atas layar.

Cara lain untuk mengelola dokumen Anda setelah mengubahnya dengan OCR adalah dengan mengekspornya ke format lain.

Dokumen OCR dapat diekspor sebagai dokumen teks yang dapat diedit, seperti dokumen Word atau dokumen teks biasa, dengan pergi ke File> unduh sebagai dan memilih format yang Anda inginkan.

Sekarang bisa bekerja!

Google Drive menyediakan cara cepat dan mudah untuk mengonversi file gambar dan PDF menjadi teks yang dapat diedit secara gratis menggunakan fitur OCR bawaannya.

File -file yang dikonversi ini dapat dengan mudah dibagikan atau diekspor ke berbagai format file untuk digunakan kapan saja, dan mereka jauh lebih berguna daripada dokumen yang dipindai asli Anda karena Anda sekarang dapat mencari dan menyalin teks dari semua yang telah Anda pindai.

Jika Anda mengalami masalah mengacak dokumen Anda di Google Drive, memiliki alat OCR lain yang Anda sukai, atau hal lain yang ingin Anda bagikan tentang pergi tanpa kertas, beri tahu kami di komentar!

Catatan editorial: Posting ini awalnya diterbitkan pada tahun 2014. Itu telah direvisi secara komprehensif oleh staf kami untuk membuatnya terkini, akurat, dan terkini – dengan bantuan khusus dari Laura Spencer.

Apa itu OCR dan Cara OCR Dokumen Gratis di Google Drive

Prosedur yang digunakan untuk mengubah gambar teks menjadi format teks yang dapat dibaca mesin dikenal sebagai Optical Character Recognition (OCR). OCR atau pengenalan karakter optik adalah salah satu inovasi yang paling berguna dalam dokumen. Di zaman di mana masyarakat semakin banyak tanpa kertas untuk membantu lingkungan sambil tetap lebih terorganisir, mengetahui cara menggunakan teknologi ini sangat penting. Kamu don’T bahkan harus menghabiskan satu sen hanya untuk menggunakan OCR – Anda dapat melakukan ini secara gratis sekarang menggunakan Google Drive’Alat OCR built-in.

Isi bersembunyi

Bagaimana cara kerja OCR?

Pemindai digunakan oleh Optical Character Recognition (OCR) untuk memproses dokumen’bentuk fisik. Perangkat lunak OCR mengubah dokumen menjadi versi dua warna atau hitam-putih setelah semua halaman telah disalin. Daerah gelap dari gambar yang dipindai atau bitmap diidentifikasi sebagai karakter yang harus dikenali, sedangkan area cahaya diklasifikasikan sebagai latar belakang. Area terang kemudian diperiksa untuk area terang dan gelap.

Setelah memproses daerah hitam, digit alfabet atau numerik ditemukan. Selama fase ini, Anda biasanya fokus pada satu karakter, kata, atau bagian teks sekaligus. Setelah itu, karakter dikenali menggunakan salah satu dari dua algoritma: pengenalan fitur atau pengenalan pola.

Berikut ini adalah beberapa keuntungan menggunakan teknologi OCR:

• Memotong biaya
• Mempercepat alur kerja
• Mengotomatiskan pemrosesan konten dan perutean dokumen
• Sentralisasi data dan keamanan
• Pastikan anggota staf memiliki akses ke informasi terbaru dan benar untuk meningkatkan layanan.

Program’S Tiga pendekatan inti utama adalah sebagai berikut:

Gambar pra-pemrosesan

• Metode pertama kali mengubah bentuk sebenarnya dari dokumen menjadi gambar, seperti gambar rekaman. Tahap ini’Tujuan S adalah membuat mesin’representasi s yang akurat sementara juga menghilangkan penyimpangan yang tidak diinginkan.
• Setelah itu, idenya diterjemahkan dalam warna hitam dan putih dan dinilai untuk VS yang cerah. Area Gelap (Karakter).
• Menggunakan teknologi OCR, gambar kemudian dibagi menjadi komponen terpisah, seperti spreadsheet, teks, atau grafik inset.

Pengenalan karakter AI

Area gelap gambar dianalisis oleh AI untuk mengidentifikasi karakter dan angka. Biasanya, AI menargetkan satu huruf, kata, atau paragraf pada satu waktu menggunakan salah satu strategi berikut:

• Pengenalan Pola: Sistem AI dilatih menggunakan berbagai bahasa, jenis teks, dan tulisan tangan. Untuk mengidentifikasi kecocokan, algoritma membandingkan huruf pada gambar huruf yang telah dideteksi dengan catatan yang telah dipelajari.
• Pengakuan Fitur: Algoritma mengenali karakter baru dengan menerapkan aturan berdasarkan sifat karakter tertentu. Salah satu contoh fitur adalah kuantitas garis melengkung, berpotongan, atau miring dalam sebuah surat.

Sistem menggunakan aturan berdasarkan sifat karakter tertentu untuk mengenali karakter asli. Salah satu karakteristik adalah jumlah garis miring, melintasi, atau menekuk dalam suatu karakter, misalnya.

Pengolahan pasca

Di file akhir selama pasca pemrosesan, AI memperbaiki kesalahan. Mendidik AI tentang glosari konsep yang akan terjadi di koran adalah salah satu strategi. Kemudian, untuk memastikan bahwa tidak ada interpretasi yang keluar dari kosakata, membatasi AI’output s untuk kata/format itu.

Apa jenis OCR?

Ilmuwan data mengkategorikan beberapa jenis teknologi OCR sesuai dengan penggunaan dan aplikasinya. Berikut beberapa ilustrasi:

Perangkat lunak pengenalan karakter optik sederhana

Mesin OCR dasar berfungsi dengan menggunakan templat yang dimilikinya untuk berbagai jenis huruf dan pola gambar teks. Karakter per karakter, program OCR membandingkan gambar teks dengan database internalnya menggunakan algoritma pencocokan pola. Itu disebut sebagai pengenalan kata optik jika sistem cocok dengan kata teks demi kata. Karena ada begitu banyak variasi font dan tulisan tangan yang berbeda, tidak mungkin untuk menangkap dan menyimpan setiap orang dalam database, yang menempatkan pembatasan pada solusi ini.

Lihat juga bisakah Anda membuka file CSV di Google Sheets?

Perangkat lunak pengenalan karakter yang cerdas

Untuk membaca teks seperti manusia, sistem OCR modern menggunakan teknologi Cerdas Karakter (ICR). Dengan menggunakan perangkat lunak pembelajaran mesin, mereka menggunakan teknik mutakhir yang mengajarkan mesin untuk berperilaku seperti orang. Jaringan saraf, jenis sistem pembelajaran mesin, memeriksa teks pada berbagai level sambil memproses gambar berulang kali. Ini mencari berbagai karakteristik visual termasuk kurva, garis, persimpangan, dan loop dan kemudian menggabungkan temuan dari semua banyak lapisan analisis ini untuk menghasilkan produk akhir. ICR biasanya memproses foto satu karakter pada satu waktu, meskipun prosedurnya cepat dan menghasilkan temuan dalam hitungan detik.

Pengenalan Kata Cerdas

Mirip dengan ICR, sistem pengenalan kata cerdas memproses seluruh gambar kata daripada pertama -tama mengubahnya menjadi karakter.

Pengenalan tanda optik

Sebuah dokumen’Logo, tanda air, dan simbol teks lainnya dapat dikenali menggunakan pengenalan tanda optik.

Cara mengaktifkan Google Drive’kemampuan OCR gratis

Anda dapat mengaktifkan Google Drive’Kemampuan OCR dengan mengikuti langkah -langkah yang diuraikan di bawah ini:

Langkah 1. Buka Google Drive dan klik ikon Gear. Di sini, buka Pengaturan.

Langkah 2. Pastikan kotak dicentang di bawah unggahan konversi> Konversi unggahan ke format editor Google Docs. Ini memungkinkan Anda untuk membuka format gambar dan PDF menggunakan Google Docs dengan fitur OCR.

Memulai dengan OCR di Google Drive

Untuk memanfaatkan Google Drive’S Built-in OCR kemampuan, Anda ingin memiliki file yang kompatibel untuk mengekstrak teks dari. OCR biasanya digunakan pada file dan dokumen di mana copy-and-paste biasa’t diharapkan bekerja langsung dari kotak.

File yang berfungsi dengan OCR meliputi:

1. Foto atau tangkapan layar. Harus dalam format JPG, PNG, atau GIF.
2. PDFS.

Berikut adalah pertimbangan dan properti lain yang harus dipenuhi agar OCR berfungsi dengan baik sebagaimana diuraikan oleh Google’Dokumentasi Resmi S:

1. Ukuran file. File harus 2 MB atau kurang.
2. Resolusi. Teks harus setidaknya 10 piksel untuk dikenali.
3. Orientasi. Dokumen harus di sisi kanan. Pastikan untuk memutar gambar jika menghadap ke cara yang salah.
4. Bahasa. Dokumen tersebut harus ada dalam salah satu bahasa yang didukung.
5. Font dan set karakter. Font yang paling umum adalah yang paling mudah untuk dikenali AI.
6. Kualitas gambar. Gambar harus tajam dengan pencahayaan yang bahkan dan kontras yang layak.

Mempersiapkan dan Mengoptimalkan File untuk OCR di Google Drive

Jika Anda memiliki dokumen Anda’D ingin memindai OCR, berikut adalah beberapa langkah yang harus Anda ikuti untuk memanfaatkan Google Drive sebaik -baiknya’S alat gratis.

1. Gunakan aplikasi pemindaian di ponsel Anda untuk memindai. Alih-alih melakukan point-and-shoot secara acak dengan ponsel kamera Anda, gunakan aplikasi pemindai khusus seperti Microsoft Lens untuk Android | untuk iOS atau pemindaian adobe untuk Android| untuk iOS.

Menggunakan aplikasi pemindaian seperti ini akan menggunakan berbagai filter yang menghasilkan teks yang renyah dan pencahayaan otomatis untuk memastikan pemindaian Anda berkualitas terbaik.

1. Unggah pemindaian Anda ke Google Drive. Setelah memindai gambar atau dokumen Anda menggunakan aplikasi seluler, unggah ke akun Google Drive Anda, lebih disukai dalam folder yang dapat Anda akses dengan mudah dan tidak tersesat. Dia’S selalu praktik terbaik untuk mulai mengorganisir pada kesempatan pertama yang Anda dapatkan.

Terkadang gambar atau PDF Anda’t sesuatu yang kamu’RE mampu mengontrol. Dalam hal ini, Anda mungkin masih dapat mengekstrak teks dari mereka tetapi dengan lebih banyak optimasi dalam pasca-produksi nanti.

Konversi file gambar atau PDF ke teks menggunakan Google Drive

Sekarang kita’telah meliput fundamental, kami’ll tunjukkan cara mengonversi gambar atau file pdf Anda ke teks menggunakan Google Drive’S Built-in OCR.

Lihat juga cara mentransfer kepemilikan file di Google Drive

Langkah 1. Di komputer Anda, unggah file Anda ke Google Drive. Jika Anda sudah memindai materi dari ponsel Anda, pastikan untuk mengunggahnya ke folder, Anda dapat mengakses di Google Drive.

Untuk contoh ini, kami’menggunakan tangkapan layar Google Drive’dokumentasi resmi yang terlihat seperti ini di bawah ini:

Langkah 2. Klik kanan pada file. Buka dengan> Google Documents.

Langkah 3. Saat Anda membuka gambar Anda di Google Documents, Anda’ll temukan file gambar Anda bersama dengan teks yang diekstraksi berkat OCR. Anda sekarang dapat menggunakan teks yang diekstraksi di tempat lain yang Anda suka! Cukup gunakan salinan dan tempel sesuai kebutuhan.

Produk akhir Anda akan terlihat seperti yang di bawah ini:

#1 adalah file gambar dalam Google Documents.
#2 adalah hasil OCR dalam teks biasa.

Gunakan add-on OCR yang lebih kuat untuk mengekstrak teks dari gambar dan PDF

Google Drive dan Doc’S Built-in OCR bisa kurang bagi banyak orang yang membutuhkan fungsionalitas yang lebih kuat. Untuk ini, kamu’D ingin mengunduh add-on kami yang dipanggil gratis Filedrop.

FiledRop adalah Google Sheets, Docs, dan Drive Add-On yang dikemas dengan alat pengenalan karakter optik yang kuat yang membantu Anda mengekstrak teks langsung dari gambar dan PDFS. Alih -alih mengaksesnya menggunakan drive, Anda sampai ke Ekstrak langsung pada file Google Documents atau Google Sheets Anda. Ini adalah game-changer yang sangat besar dibandingkan dengan harus membuat file Google Docs baru setiap kali Anda ingin menggunakan OCR.

Untuk memulai dengan FileDrop ke gambar OCR dan PDF, ikuti langkah -langkah di bawah ini:

Langkah 1. Buka Google Documents, Google Sheets, atau Google Slide

Langkah 2. Unduh FiledRop dari Google Workspace Marketspace dengan pergi ke tautan ini.

Langkah 3. Jalankan FiledRop dengan pergi ke Ekstensi> FiledRop> Mulai FiledRop.

Langkah 4. Setelah FiledRop terbuka, seret dan letakkan file Anda di area unggahan. Jika file sudah ada di drive Anda, Anda dapat mencari atau membukanya dari tab drive.

Langkah 5. Melayang ke atas file dan Anda akan melihat txt dengan ikon kaca pembesar dengan warna hijau. Klik di atasnya dan dalam beberapa detik area teks akan terbuka dengan teks yang diekstraksi.

Langkah 6. Teks yang diakui dalam gambar akan ditampilkan di area teks. Anda dapat memasukkan teks ke Google Doc atau lembar Anda atau Anda dapat menyalinnya dan menggunakannya di tempat lain.

Filedrop melampaui OCR

Bahkan ada lebih banyak fitur untuk FiledRop di luar pengenalan karakter optik! Berikut adalah set fitur inti yang membuat Anda langsung memberi Anda di luar kotak:

• Seret dan lepas file dari komputer Anda.
• Ruang perpustakaan file untuk mengelola file Anda’telah ditambahkan dan menggunakannya lagi.
• Tambahkan file yang sudah ada di dalam google drive Anda.
• Upgrade premium untuk melakukan lebih banyak lagi dengan fitur -fitur ini.
• + Lebih banyak fitur hemat waktu dengan pembaruan rutin!

Menggunakannya sederhana! Pelajari lebih lanjut tentang add-on kami dengan mengunjungi Filedrop Dan cari tahu bagaimana Anda dapat menghemat banyak waktu dengan merampingkan proses Anda menggunakan alat gratis kami.

Kesimpulan tentang cara OCR Dokumen secara gratis di Google Drive

google Drive’Alat Sowult-in Optical Character Character (OCR) adalah fitur yang sangat berguna dan nyaman tidak banyak orang yang tahu cara menggunakan. Sekarang kamu’ve belajar cara menggunakannya, Anda dapat mengekstrak teks dari gambar sederhana dan PDF dengan hanya mengunggah ke folder Google Drive Anda.

Kami’ve juga berbagi dengan Anda alat file kami jika Anda’mencari untuk melakukan OCR dengan cara yang lebih cepat dan lebih kuat tepat di dalam file Google atau lembar Google Anda tanpa harus melompat dari aplikasi ke aplikasi atau dari file-ke-file. Cukup unduh add-on gratis dan mulai menjadi lebih produktif hari ini!

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang Google Documents, Sheets, and Drive? Berlangganan buletin kami di bawah ini untuk menjadi yang pertama mengetahui tentang materi kami yang bermanfaat yang berfokus pada produktivitas di sini di blog FileDrop!