Pertanyaan dan Jawaban Tentang Melaporkan Nomor Jaminan Sosial ke Perusahaan Asuransi Kesehatan Anda

Ringkasan:

Dalam artikel ini, kami akan membahas pentingnya melaporkan Nomor Jaminan Sosial Anda (SSN) ke perusahaan asuransi kesehatan Anda. Kami akan membahas alasan mengapa SSN diperlukan, proses mendapatkan SSN, dan instruksi untuk siswa dan cendekiawan yang mengajukan permohonan untuk SSN dengan pekerjaan di kampus. Selain itu, kami akan memberikan jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan SSN dan asuransi kesehatan.

Nomor Jaminan Sosial (SSN)

U.S. Hukum federal mengharuskan semua orang yang dipekerjakan di U.S. Untuk memiliki nomor identifikasi pajak: Nomor Jaminan Sosial (SSN) atau nomor identifikasi wajib pajak individu (ITIN). Dari dua jenis nomor identifikasi pajak, SSN adalah yang paling umum. SSN digunakan untuk mengidentifikasi karyawan dan gaji pajak dan hanya dikeluarkan untuk tujuan pekerjaan. Harap dicatat bahwa Administrasi Jaminan Sosial tidak akan mengeluarkan SSN untuk tujuan membuka rekening bank atau mendapatkan SIM atau telepon pengemudi.

PENTING: SSN tidak diharuskan untuk memulai pekerjaan, tetapi harus diperoleh segera setelah dipekerjakan. Anda membutuhkan pekerjaan atau tawaran pekerjaan untuk melamar SSN, dan saat Anda menunggu nomor jaminan sosial Anda, majikan Anda dapat menggunakan surat yang Anda terima dari Administrasi Jaminan Sosial yang menyatakan bahwa Anda melamar SSN.

Harap dicatat bahwa untuk pekerjaan siswa F-1 berbasis Non-EAC (CPT dan pekerjaan di kampus), Administrasi Jaminan Sosial tidak akan memproses aplikasi untuk SSN jika lebih dari 30 hari sebelum tanggal mulai pekerjaan yang dijadwalkan; Dalam kasus pekerjaan F-1 berbasis EAD, tanggal mulai pekerjaan pada kartu EAD harus sudah dicapai sebelum Administrasi Jaminan Sosial akan memproses aplikasi untuk SSN.

Catatan: Untuk para siswa dan cendekiawan (e.G., Siswa dan atlet siswa yang disponsori) yang menerima beasiswa kena pajak, hibah, atau tunjangan dari Anda.S. sumber tetapi tidak digunakan di u.S., Anda harus mengajukan permohonan untuk nomor identifikasi wajib pajak individu (ITIN) yang dirinci lebih lanjut di halaman ini.

Instruksi untuk siswa/sarjana yang mengajukan permohonan SSN dengan pekerjaan di kampus

Langkah 1: Verifikasi Pekerjaan (Siswa F-1 & J-1 saja)

Siswa F-1 dan J-1 harus meminta departemen mempekerjakan mereka mengisi formulir verifikasi pekerjaan siswa SSN dan membawanya ke Layanan Siswa dan Cendekia Internasional untuk Verifikasi. Administrasi Jaminan Sosial mensyaratkan pemegang visa mahasiswa F-1 dan J-1 untuk mengirimkan bukti pekerjaan di kampus dengan verifikasi dari penasihat dari Layanan Mahasiswa & Cendekia Internasional. Agar memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan nomor jaminan sosial, Anda harus dipekerjakan atau memiliki janji pekerjaan dari departemen di kampus, yang ditunjukkan oleh Formulir Verifikasi Pekerjaan Siswa SSN.

1. Pertama, departemen tuan rumah Anda harus mengisi formulir verifikasi pekerjaan siswa SSN dan mencetaknya di kop surat departemen mereka.
2. Kedua, Anda harus memiliki Formulir Verifikasi Pekerjaan Siswa SSN yang diverifikasi oleh Layanan Mahasiswa & Cendekia Internasional.

Catatan: Para sarjana penelitian J-1, profesor J-1, para sarjana jangka pendek J-1, spesialis J-1, H-1BS, TNS, O-1, dan semua pemegang visa lainnya yang klasifikasinya memungkinkan pekerjaan tidak memerlukan surat verifikasi kerja dari UA atau Form Form Verifikasi Pekerjaan Siswa SSN untuk mengajukan nomor jaminan sosial untuk nomor jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk nomor jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial SSN untuk mengajukan nomor jaminan sosial untuk mendapatkan jaminan sosial untuk jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial.

Langkah 2: Lengkapi masa tunggu jaminan sosial

Sebelum Anda dapat mengirimkan aplikasi ke Administrasi Jaminan Sosial untuk SSN, catatan F-1 atau J-1 Sevis Anda pasti telah terdaftar/divalidasi setidaknya 2 hari sebelum tanggal aplikasi SSN Anda.

Jadi, jika Anda adalah siswa atau sarjana baru dan baru saja tiba, Anda harus terlebih dahulu menyelesaikan check-in dan orientasi dengan ISSS dan perlu menunggu sampai 2 hari setelah penyelesaian check-in dan orientasi telah diverifikasi sebelum mengajukan permohonan SSN.

Langkah 3: Berlaku untuk SSN di Kantor Administrasi Jaminan Sosial

Efektif 7 April 2022, Kantor Administrasi Jaminan Sosial Tuscaloosa tidak lagi mengharuskan Anda untuk meminta janji temu terlebih dahulu untuk mengajukan permohonan SSN.

Anda dapat mendaftar langsung di kantor Administrasi Jaminan Sosial (2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

Kantor SSA buka Senin – Jumat (kecuali pada hari libur federal), 9 pagi – 4 sore.

Untuk melamar SSN, sajikan dokumen berikut:

• Formulir SS-5 lengkap (pastikan untuk memberikan alamat surat yang valid pada aplikasi SSN);
• Paspor asli Anda yang valid;
• Visa terbarunya, bahkan jika kedaluwarsa;
• Catatan I-94 saat ini (informasi lebih lanjut dapat ditemukan di: www.CBP.GOV/I94);
• Fakultas, staf, dan sarjana dalam status visa lain harus mengambil dokumen yang membuktikan status mereka (e.G., Formulir DS-2019 untuk para sarjana J-1; I-797 H-1B/O-1 Pemberitahuan Persetujuan; TN I-94; Kartu EAD; atau bukti kelayakan dan status pekerjaan lainnya)
• Siswa internasional F-1 dan J-1 harus mengambil I-20 terbaru mereka (siswa F-1) atau membentuk DS-2019 (siswa J-1).

Pertanyaan dan Jawaban Tentang Melaporkan Nomor Jaminan Sosial ke Perusahaan Asuransi Kesehatan Anda

A4: Informasi yang diterima oleh Internal Revenue Service akan digunakan untuk memverifikasi informasi tentang pengembalian pajak penghasilan pribadi Anda. Jika informasi yang Anda berikan pada pengembalian pajak Anda tidak dapat diverifikasi, Anda dapat menerima pertanyaan dari Internal Revenue Service. Anda juga dapat menerima pemberitahuan dari Internal Revenue Service yang menunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab atas pembayaran tanggung jawab bersama individu.

Nomor Jaminan Sosial (SSN)

U.S. Hukum federal mengharuskan semua orang yang dipekerjakan di U.S. Untuk memiliki nomor identifikasi pajak: Nomor Jaminan Sosial (SSN) atau nomor identifikasi wajib pajak individu (ITIN). Dari dua jenis nomor identifikasi pajak, SSN adalah yang paling umum. SSN’S digunakan untuk mengidentifikasi karyawan dan gaji pajak, dan hanya dikeluarkan untuk tujuan pekerjaan. Harap dicatat bahwa Administrasi Jaminan Sosial tidak akan mengeluarkan SSN untuk tujuan membuka rekening bank atau mendapatkan pengemudi’S lisensi atau telepon.

PENTING: SSN tidak diharuskan untuk memulai pekerjaan, tetapi harus diperoleh segera setelah dipekerjakan. Anda membutuhkan pekerjaan atau penawaran pekerjaan untuk melamar SSN, dan setelah Anda melamar SSN dan saat Anda menunggu nomor jaminan sosial Anda, majikan Anda dapat menggunakan surat yang Anda terima dari Administrasi Jaminan Sosial yang menyatakan bahwa Anda melamar SSN.

Harap dicatat bahwa untuk pekerjaan siswa F-1 berbasis Non-EAC (CPT dan pekerjaan di kampus), Administrasi Jaminan Sosial tidak akan memproses aplikasi untuk SSN jika lebih dari 30 hari sebelum tanggal mulai pekerjaan yang dijadwalkan; Dalam hal pekerjaan F-1 berbasis EAD, tanggal mulai pekerjaan pada kartu EAD harus telah dicapai sebelum Administrasi Jaminan Sosial akan memproses aplikasi untuk SSN.

Catatan: Untuk para siswa dan cendekiawan (e.G. Siswa dan atlet siswa yang disponsori) yang menerima beasiswa kena pajak, hibah, atau tunjangan dari Anda.S. sumber tetapi tidak digunakan di u.S., Anda harus mengajukan permohonan untuk nomor identifikasi wajib pajak individu (ITIN) yang dirinci lebih lanjut di halaman ini.

Instruksi untuk siswa/sarjana yang mengajukan permohonan SSN dengan pekerjaan di kampus

Langkah 1: Verifikasi pekerjaan (Siswa F-1 & J-1 saja)

Siswa F-1 dan J-1 harus meminta departemen mempekerjakan mereka mengisi formulir verifikasi pekerjaan siswa SSN (diformat ke kop surat UA lama dan kop surat UA baru sebagai PDF dan DOC) dan membawanya ke siswa internasional dan layanan sarjana untuk verifikasi. Administrasi Jaminan Sosial mensyaratkan pemegang visa mahasiswa F-1 dan J-1 untuk mengirimkan bukti pekerjaan di kampus dengan verifikasi dari penasihat dari Layanan Mahasiswa & Cendekia Internasional. Agar memenuhi syarat untuk mengajukan nomor jaminan sosial, Anda harus dipekerjakan atau memiliki janji pekerjaan dari departemen di kampus, yang ditunjukkan oleh formulir verifikasi pekerjaan siswa SSN (diformat ke kop surat UA lama dan kop surat UA baru sebagai PDF dan DOC).

1. Pertama, departemen tuan rumah Anda harus mengisi formulir verifikasi pekerjaan siswa SSN dan mencetaknya di kop surat departemen mereka.
2. Kedua, Anda harus memiliki Formulir Verifikasi Pekerjaan Siswa SSN yang diverifikasi oleh Layanan Mahasiswa & Cendekia Internasional.

Catatan: Para sarjana penelitian J-1, profesor J-1, para sarjana jangka pendek J-1, spesialis J-1, H-1BS, TNS, O-1, dan semua pemegang visa lainnya yang klasifikasinya memungkinkan pekerjaan tidak memerlukan surat verifikasi kerja dari UA atau Form Form Verifikasi Pekerjaan Siswa SSN untuk mengajukan nomor jaminan sosial untuk nomor jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk nomor jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial SSN untuk mengajukan nomor jaminan sosial untuk mendapatkan jaminan sosial untuk jaminan sosial untuk suatu jaminan sosial.

Langkah 2: Lengkapi masa tunggu jaminan sosial

Sebelum Anda dapat mengirimkan aplikasi ke Administrasi Jaminan Sosial untuk SSN, catatan F-1 atau J-1 Sevis Anda pasti telah terdaftar/divalidasi setidaknya 2 hari sebelum tanggal aplikasi SSN Anda.

Jadi, jika Anda adalah siswa atau sarjana baru dan baru saja tiba, Anda harus check-in dan orientasi lengkap pertama dengan ISSS dan perlu menunggu sampai 2 hari setelah penyelesaian check-in dan orientasi telah diverifikasi sebelum mengajukan SSN.

Langkah 3: Berlaku untuk SSN di kantor Administrasi Jaminan Sosial

Efektif 7 April 2022, Kantor Administrasi Jaminan Sosial Tuscaloosa tidak lagi mengharuskan Anda untuk meminta janji temu terlebih dahulu untuk mengajukan permohonan SSN.

Anda dapat mendaftar langsung di kantor Administrasi Jaminan Sosial (2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

Kantor SSA buka Senin – Jumat (kecuali pada hari libur federal), 9 pagi – 4 sore.

Untuk melamar SSN, silakan sajikan dokumen berikut:

• Lengkap Formulir SS-5(Pastikan untuk memberikan alamat surat yang valid pada aplikasi SSN);
• Asli Anda, valid paspor;
• Terbaru Visa, bahkan jika kedaluwarsa;
• Catatan I-94 saat ini (informasi lebih lanjut dapat ditemukan di: www.CBP.GOV/I94);
• Fakultas, staf, dan cendekiawan dalam status visa lain harus mengambil dokumen yang membuktikan status itu (e.G.Formulir DS-2019 untuk para sarjana J-1;I-797 H-1B/O-1 Pemberitahuan Persetujuan; TN I-94; Kartu EAD; atau bukti kelayakan dan status pekerjaan lainnya)
• Siswa Internasional F-1 dan J-1 harus mengambil yang terbaru I-20 (siswa F-1) atauFormulir DS-2019 (siswa J-1).
• Siswa F-1 dan J-1 Harus juga mengambil formulir verifikasi pekerjaan siswa SSN yang sudah diisi (diformat ke kop surat UA lama dan kop surat UA baru sebagai PDF dan DOC) CATATAN: Hanya diperlukan siswa pada visa F-1 dan J-1 dan pemegang visa magang siswa J-1. Sarjana J-1 dan mereka yang memiliki izin visa kerja tidak memerlukan surat.

Tidak ada tanda terima atau bukti wawancara yang akan diberikan selama wawancara ekspres. Aplikasi SSN akan diproses dalam 2 hari kerja, dan tanda terima konfirmasi akan dikirimkan. Kartu Jaminan Sosial harus tiba sekitar 10 hari kerja setelah tanggal wawancara (dikirim melalui USPS dari Baltimore, MD).

SURAT SENSI SSN: Bagi para siswa dan tanggungan yang tidak memenuhi syarat untuk nomor jaminan sosial tetapi memerlukan surat penolakan SSN untuk mengajukan permohonan pengemudi Alabama’S lisensi, Anda harus mengirimkan permintaan surat penolakan kepada Administrasi Jaminan Sosial dengan melakukan hal berikut:

1. Lengkapi an Permintaan surat penolakan SSN
   • Pastikan untuk mengisi formulir sepenuhnya, termasuk alamat surat, nomor telepon, dan alamat email Anda sehingga mereka dapat membalas Anda. Pastikan untuk menunjukkan bagaimana Anda ingin SSA mengirim surat kepada Anda (melalui email atau melalui USPS Postal Mail).
2. Sertakan salinan/pemindaian dokumen pendukung berikut:
   • Halaman Informasi Utama Paspor Anda;
   • Visa terbaru Anda (bahkan jika telah kedaluwarsa);
   • F-1/F-2 I-20 Anda (Halaman 1 dan 2 saja), J-1/J-2 DS-2019 (hanya halaman 1), atau pemberitahuan persetujuan I-797 yang menunjukkan status visa lainnya; Dan
   • Catatan kedatangan/keberangkatan I-94 Anda.
3. Kirim Lengkap Permintaan surat penolakan SSN dan semua dokumen pendukung ke kantor SSA melalui satu dari metode berikut:
   • FAX: 833-950-3497
   • SUREL:[email protected]
   • Surat Pos:
     Permintaan surat penolakan
     2005 University Blvd Ste 1200
     Tuscaloosa AL 35401

Lokasi Kantor SSA: Gedung Pengadilan Federal, 2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401

Arah Umum: Terletak di gedung Gedung Pengadilan Federal di persimpangan 21 St Avenue dan University Boulevard.

Peta dari kampus (a) ke gedung federal (b): http: // binged.itu/ygpxn7

• Lokal: 1-877-480-4988
• Nasional: 1-800-772-1213
• TTY: 1-800-325-0778

Jika Anda tidak berada di Tuscaloosa, silakan periksa kantor lokal terdekat dengan Administrasi Jaminan Sosial.

Langkah 4: Kirim Kartu SSN ke SDM dan Kantor Pajak

Dalam sekitar dua hingga delapan minggu sejak Anda menyelesaikan aplikasi Anda, Anda akan menerima kartu Jaminan Sosial Anda di pos.

Harap kirimkan 1 salinan kartu jaminan sosial Anda ke Pusat Kantor Payroll / Pusat Layanan SDM, 1670 Ruby Tyler Parkway, Tuscaloosa, AL 35404 DAN 1 salinan (email lebih disukai) ke kantor pajak internasional di [email protected], 1015 Gedung Layanan Pengadaan, 1500 Flint River Drive, Tuscaloosa, AL 35404.*

* Jika Anda belum melakukannya, pastikan untuk menyelesaikan analisis pajak dengan kantor pajak UA. Untuk informasi lebih lanjut tentang analisis pajak di UA, silakan kunjungi https: // taxoffice.ua.edu/asing-pajak-analisis/. Setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki harus diarahkan ke [email protected]. Pastikan untuk memasukkan nama lengkap dan cwid Anda. Selama masa sibuk, harapkan respons dalam 2 hari kerja.

Nomor Identifikasi Wajib Pajak Individual (ITIN)

Nomor identifikasi wajib pajak individu adalah nomor pajak alternatif yang ditawarkan oleh Internal Revenue Service (IRS) kepada orang -orang yang menerima pendapatan melalui hibah dan beasiswa dari U.S. sumber tetapi yang tidak dipekerjakan dan karenanya tidak memenuhi syarat untuk nomor jaminan sosial.

Semua siswa/sarjana yang telah menerima penghasilan dari sumber AS harus mengajukan pengembalian pajak penghasilan. Jika Anda tidak dipekerjakan di U.S., Kantor Jaminan Sosial di Tuscaloosa dan di kota -kota lain di U.S. akan menyangkal aplikasi Anda untuk nomor jaminan sosial. Penerbitan SSN mengharuskan Anda dipekerjakan di U.S.

Jika Anda seorang atlet siswa atau siswa yang menerima hibah atau beasiswa di U.S. atau jika Anda seorang sarjana J-1 yang menerima Anda.S. Pendanaan, dan Anda tidak memiliki pekerjaan di kampus yang akan membuat Anda memenuhi syarat untuk nomor jaminan sosial, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan nomor identifikasi pajak individu atau itin.

Instruksi aplikasi ITIN

Kantor Pajak UA memberikan bantuan dengan proses aplikasi ITIN. Untuk instruksi untuk menyelesaikan paket aplikasi ITIN, kirim permintaan email ke [email protected] dengan baris subjek “Aplikasi itin”. Pastikan untuk memasukkan nama lengkap dan cwid Anda. Selama masa sibuk, harapkan respons dalam 2 hari kerja.

Pajak

Kantor Pajak UA menyediakan informasi pajak dan sumber daya untuk siswa dan sarjana internasional. Silakan kunjungi situs web pajak internasional di tautan berikut: http: // TaxOffice.ua.edu/pajak internasional/.

Siswa Internasional dan Layanan Cendekia berspesialisasi dalam masalah imigrasi, bukan pajak. Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau memiliki pertanyaan spesifik, silakan arahkan pertanyaan Anda ke Kantor Pajak UA di [email protected] . Pastikan untuk memasukkan nama lengkap Anda dan CWID saat Anda mengirim email ke kantor pajak. Selama masa sibuk, harapkan respons dalam 2 hari kerja.

Penipuan pajak
Waspadai Penipuan Email Pengembalian dana! IRS tidak mengirim email yang tidak diminta ke pembayar pajak dan tidak meminta informasi pribadi dan keuangan terperinci tersebut.

Jika Anda menerima email seperti itu, Anda tidak boleh membukanya karena kemungkinan berisi semacam virus atau malware. Siswa dan cendekiawan internasional tidak boleh memberikan SSN/itin mereka kepada siapa pun melalui email.

Lihat halaman Info Penipuan kami untuk sumber daya lebih lanjut.

Catatan tentang perangkat lunak pengarsipan pajak online
Siswa internasional tidak boleh menggunakan pajak turbo, 1040.com atau perangkat lunak persiapan pajak serupa lainnya yang Anda lihat diiklankan di web untuk mengajukan pajak federal Anda; Layanan ini ditujukan untuk Anda.S. warga negara saja dan tidak menggunakan formulir pajak federal yang benar untuk bukan penduduk. Ada sangat sedikit program perangkat lunak online yang dapat membantu persiapan pajak untuk bukan penduduk, salah satunya adalah persiapan pajak gletser yang tersedia melalui kantor pajak UA.

Status Residensi – Penduduk Alien VS. Alien yang bukan penduduk

• Menentukan status alien
• Perpajakan alien yang bukan penduduk
• Perpajakan alien penduduk
• Perpajakan alien status ganda

Formulir Pajak Federal:
Unduh formulir yang diperlukan

• Formulir 1040nr – Instruksi
• Bentuk 1040nr
• Formulir 1040nr-EZ Instruksi
• Formulir 1040nr-Ez
• Bentuk 8843
• Formulir W-7 (untuk mendapatkan nomor identifikasi wajib pajak individu jika Anda belum memiliki nomor Jaminan Sosial atau ITIN)
• Aplikasi untuk Perpanjangan Waktu Otomatis untuk Mengajukan Pengembalian Pajak Federal

IRS Form 8843 – (Pernyataan untuk individu dan individu yang dikecualikan dengan kondisi medis)
Semua alien yang bukan penduduk harus mengajukan formulir 8843 jika mereka:

• Di dalam u.S. Selama tahun kalender terakhir, dan
• Dalam F-1, F-2, J-1, J-2, M-1, M-2, Q-1, atau Status Visa Q-2

Kedua siswa yang bukan penduduk yang telah menerima pendapatan dan mereka yang belum menerima penghasilan apa pun diharuskan untuk mengajukan formulir ini.

Siswa internasional.com memiliki sumber daya online gratis untuk membantu menyelesaikan wizard form 8843 – 8843.

Informasi tentang mempersiapkan Formulir 8843 – Butir 9: Ketika diminta untuk memberikan nama, alamat, dan nomor telepon lembaga akademik yang Anda hadiri, silakan masukkan:

Universitas Alabama
Tuscaloosa, AL 35487
(205) 348-5402

Formulir pajak tambahan
Alien bukan penduduk yang telah memperoleh atau menerima penghasilan di U.S. (e.G., pembayaran untuk pekerjaan, beasiswa, tunjangan) mungkin diminta untuk mengajukan formulir pajak penghasilan tambahan.

Nomor Wajib Pajak:
Secara umum, individu yang bukan penduduk dapat mengajukan permohonan untuk nomor Jaminan Sosial (SSN) atau nomor identifikasi wajib pajak individu (ITIN) untuk digunakan pada dokumen terkait pajak penghasilan (bukan Formulir IRS 8843).

• Nomor identifikasi pembayar pajak (timah’s) untuk siswa & sarjana asing
• Aplikasi untuk Nomor Identifikasi Wajib Pajak Individual IRS (Formulir W-7)

Sumber Daya Pajak Penghasilan:

• Beranda IRS
• Siswa internasional dan sarjana sumber daya IRS

Publikasi Pajak Penghasilan:

• U.S. Panduan Pajak untuk Alien (Publikasi 519)
• Pemotongan pajak pada alien bukan penduduk dan entitas asing (publikasi 515)
• U.S. Perjanjian Pajak (Publikasi 901)
• Manfaat Pajak untuk Pendidikan (Publikasi 970)
• Pengecualian, pengurangan standar, dan informasi pengarsipan (publikasi 501)
• Pemberi pekerjaan’Panduan Pajak S (publikasi 15)

Pertanyaan dan Jawaban Tentang Melaporkan Nomor Jaminan Sosial ke Perusahaan Asuransi Kesehatan Anda

Q1. Perusahaan asuransi kesehatan saya telah meminta agar saya memberi mereka nomor jaminan sosial saya dan nomor jaminan sosial pasangan dan anak -anak saya. Apakah ada alasan mengapa mereka membutuhkan nomor jaminan sosial kita?

A1. Perusahaan asuransi kesehatan Anda diharuskan menyediakan Formulir 1095-B PDF, pertanggungan kesehatan untuk Anda dan ke Internal Revenue Service. Anda akan menggunakan informasi dari formulir untuk mempersiapkan pengembalian pajak penghasilan pribadi Anda. Undang-undang mengharuskan SSN untuk dilaporkan pada Formulir 1095-B.

T2: Apakah ada formulir layanan pendapatan internal tertentu yang akan dikirimkan kepada saya untuk memberikan informasi kepada perusahaan asuransi kesehatan saya?

A2: TIDAK. Perusahaan asuransi kesehatan Anda dapat mengirimkan permintaan tertulis kepada Anda yang membahas aturan ini.

T3: Bagaimana saya akan menggunakan Formulir 1095-B untuk mempersiapkan pengembalian saya?

A3: Formulir 1095-B memberikan verifikasi untuk pengembalian pajak penghasilan yang Anda, pasangan Anda, dan orang-orang yang Anda klaim sebagai tanggungan memiliki cakupan kesehatan yang memenuhi syarat (disebut sebagai “Cakupan Esensial Minimum”) untuk beberapa atau semua bulan sepanjang tahun. Individu yang tidak memiliki cakupan penting minimum dan tidak memenuhi syarat untuk pembebasan mungkin bertanggung jawab atas pembayaran tanggung jawab bersama individu. Anda tidak perlu melampirkan Formulir 1095-B ke pengembalian pajak Anda.

Informasi tentang Formulir 1095-A, 1095-B, dan 1095-C dan bagaimana pengaruhnya terhadap pengembalian pajak Anda tersedia dalam pertanyaan dan jawaban kami.

T4: Bagaimana jika saya menolak untuk memberikan informasi ini kepada perusahaan asuransi kesehatan saya?

A4: Informasi yang diterima oleh Internal Revenue Service akan digunakan untuk memverifikasi informasi tentang pengembalian pajak penghasilan pribadi Anda. Jika informasi yang Anda berikan pada pengembalian pajak Anda tidak dapat diverifikasi, Anda dapat menerima pertanyaan dari Internal Revenue Service. Anda juga dapat menerima pemberitahuan dari Internal Revenue Service yang menunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab atas pembayaran tanggung jawab bersama individu.

T5: Jika saya tidak memiliki nomor Jaminan Sosial (SSN) atau nomor pengidentifikasi pajak lainnya (TIN) untuk diri saya sendiri atau orang -orang tertutup lainnya, seperti pasangan saya atau tanggungan saya, haruskah saya menghubungi IRS untuk mendapatkan nomor jaminan sosial atau nomor identifikasi pembayar pajak individu (ITIN) sehingga saya dapat memberikannya kepada penyedia cakupan kesehatan saya untuk penyedia cakupan kesehatan saya?

A5: Tidak, Anda tidak perlu menghubungi IRS jika Anda tidak memiliki SSN atau kaleng. Anda harus memberi tahu penyedia pertanggungan Anda bahwa Anda tidak memiliki SSN atau timah dan memberi mereka tanggal lahir untuk setiap individu yang tertutup.

Nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Wajib Pajak Individual

Ini tidak sama dengan nomor ID nasional. SSN dan ITINS tidak mewakili izin untuk bekerja dan bukan bukti dari Anda.S. kewarganegaraan atau tempat tinggal permanen yang sah.

Penting untuk menjaga kerahasiaan SSN atau ITIN Anda untuk melindungi identitas Anda. Pencurian identitas terkait pajak terjadi ketika seseorang menggunakan SSN atau itin curian Anda untuk mengajukan pengembalian pajak yang curang atas nama Anda dan mengklaim pengembalian dana. Kunjungi situs web IRS untuk mempelajari lebih lanjut tentang pencurian identitas terkait pajak.

Nomor Jaminan Sosial

Nomor Jaminan Sosial (SSN) adalah nomor identifikasi wajib pajak yang dikeluarkan oleh Administrasi Jaminan Sosial. Individu yang dipekerjakan di u.S. Harus memiliki nomor jaminan sosial untuk mengajukan pengembalian pajak penghasilan. Nomor Jaminan Sosial Anda tidak kedaluwarsa. Jika Anda meninggalkan u.S. dan kembali lagi lagi, Anda tidak harus mendaftar ulang.

Untuk menerima SSN, Anda harus melamar secara langsung di kantor lokal Administrasi Jaminan Sosial. Anda perlu melengkapi aplikasi untuk kartu jaminan sosial (Formulir SS-5) dan memberikan dokumentasi tertentu yang membuktikan status imigrasi Anda, kelayakan kerja, usia, dan identitas.

Lihat situs web dan publikasi Administrasi Jaminan Sosial untuk menemukan informasi lebih lanjut tentang melamar SSN. Ikuti tautan ini untuk:

Ini bisa memakan waktu beberapa minggu dari tanggal aplikasi untuk kartu jaminan sosial yang akan dikirimkan kepada Anda. Harap laporkan nomor jaminan sosial Anda ke VPF HR/Payroll segera setelah Anda menerimanya, dengan menghubungi tim SDM/penggajian di 617-253-4255.

Tautan yang berhubungan:

Nomor ID Wajib Pajak Individual (ITIN)

Nomor ID wajib pajak individu (ITIN) mungkin diperlukan untuk individu yang tidak memiliki otorisasi pekerjaan dan tidak memenuhi syarat untuk SSN. ITINS dikeluarkan hanya untuk tujuan pelaporan pajak federal. Nonresiden mengajukan pengembalian pajak penghasilan (e.G. 1040nr, 1040nr-Ez) mungkin memerlukan itin.

ITIN tidak diharuskan untuk mengisi Formulir 8843.

ITIN tidak memberi hak penerima untuk tunjangan jaminan sosial, menunjukkan status imigrasi, atau menjamin/menyatakan hak untuk bekerja di U.S.

Untuk menerima ITIN, Anda harus mengisi Formulir W-7 (Aplikasi untuk Nomor Identifikasi Wajib Pajak Individual IRS) dengan IRS. Kunjungi situs web IRS untuk mempelajari lebih lanjut tentang itins.

Perangkat Lunak Persiapan Pajak (Sprintax) yang disediakan untuk para sarjana internasional akan secara otomatis menghasilkan Formulir W-7 untuk alien bukan penduduk yang mengharuskannya untuk tanggungan mereka untuk mengklaim mereka pada pengembalian pajak mereka.

Setelah Anda menyelesaikan dokumen, Anda dapat membuat janji di Pusat Bantuan Pembayar Pajak IRS untuk mengajukan aplikasi Anda bersama dengan bukti identitas dan dokumen status asing Anda.

Konten di situs web ini hanya disediakan untuk tujuan informasi. MIT tidak menawarkan saran dan layanan hukum, akuntansi, atau pajak. Informasi ini tidak boleh digunakan sebagai pengganti konsultasi dengan akuntansi profesional, pajak, atau penasihat hukum. MIT merekomendasikan agar siswa berkonsultasi dengan penasihat pajak untuk saran pajak individu.

Verifikasi Nomor Jaminan Sosial

Ekir E, Panduan Pajak Pemberi Kerja (Publikasi Layanan Pendapatan Internal 15) menyatakan berikut tentang nomor Jaminan Sosial:

“Nama dan Nomor Jaminan Sosial. Catat nama setiap karyawan baru dan nomor jaminan sosial dari kartu jaminan sosialnya. Karyawan mana pun tanpa kartu jaminan sosial harus berlaku untuk satu.”

Nomor Jaminan Sosial Karyawan (SSN)

“Anda harus mendapatkan nama masing-masing karyawan dan SSN karena Anda harus memasukkannya pada Formulir W-2. (Persyaratan ini juga berlaku untuk karyawan alien penduduk dan bukan penduduk.) Anda dapat meminta karyawan Anda untuk menunjukkan kepada Anda kartu jaminan sosialnya. Karyawan diharuskan menunjukkan kartu jika tersedia. Jika Anda tidak memberikan nama karyawan yang benar dan SSN pada Formulir W-2, Anda dapat berhutang penalti.

Setiap karyawan tanpa kartu jaminan sosial dapat memperolehnya dengan mengisi Formulir SS-5, aplikasi untuk kartu Jaminan Sosial. Anda bisa mendapatkan formulir ini di kantor Administrasi Jaminan Sosial (SSA) atau dengan menelepon 1-800-772-1213.

Catatan: Catat nama dan jumlah masing -masing karyawan persis seperti yang ditunjukkan pada kartu Jaminan Sosial karyawan. Jika nama karyawan tidak benar seperti yang ditunjukkan pada kartu (misalnya, karena perkawinan atau perceraian) karyawan harus meminta kartu baru dari SSA. Terus gunakan nama lama sampai karyawan menunjukkan kepada Anda kartu jaminan sosial baru dengan nama baru.”

Hukuman untuk salah melaporkan nomor jaminan sosial pada W-2S adalah $ 50 untuk setiap nomor jaminan sosial yang salah. Dalam sebuah organisasi besar, pelaporan yang salah tentang jumlah jaminan sosial dapat menyebabkan hukuman yang substansial. Entri yang benar dari nomor jaminan sosial sewa baru sangat penting untuk melindungi terhadap angka yang salah pada W-2, karena W-2 dihasilkan dari catatan penggajian.

Saat menyiapkan catatan penggajian karyawan baru, pastikan akurasi dengan membuat salinan kartu jaminan sosial dan menggunakannya untuk memasukkan nama karyawan (persis seperti yang ditunjukkan pada kartu) dan nomor jaminan sosial. Misalnya, Anda dapat mempekerjakan seorang karyawan yang menyebut dirinya Bud Jones. Namun, jika nama di kartu jaminan sosialnya adalah Robert Stephen Jones, Anda harus membuat catatan penggajian sebagai Robert Stephen Jones, bukan Bud Jones. Di tempat kerja, semua orang dapat memanggilnya Bud, tetapi catatan penggajiannya harus mencerminkan nama resminya dalam catatan dengan Administrasi Jaminan Sosial.

Untuk menghindari kesalahan, jangan mencatat nama dan nomor jaminan sosial dari formulir aplikasi atau lembar data karyawan dasar yang diselesaikan oleh karyawan atau perwakilan dari organisasi Anda. Pada formulir seperti itu, nama atau nomor jaminan sosial mungkin tidak direkam dengan benar. Catat hanya nama dan nomor jaminan sosial dari salinan kartu jaminan sosial.”

Risiko audit penggajian Top of Page

Karena potensi denda ($ 50 untuk setiap W-2 dengan nomor jaminan sosial yang salah), adalah bijaksana untuk secara berkala mengaudit catatan penggajian Anda untuk memastikan bahwa nomor jaminan sosial sudah benar. Administrasi Jaminan Sosial (SSA) memberikan bantuan dengan verifikasi SSN. Anda dapat meminta verifikasi melalui telepon, kertas, pita magnetik (memungkinkan waktu respons 30 hari), atau online (respons langsung tersedia, tergantung pada koneksi internet Anda, hingga sepuluh nama dan SSN, sementara daftar yang lebih besar hingga 250.000 nama dan SSN dapat diunggah dalam file batch dan diverifikasi oleh hari bisnis berikutnya). Hingga lima SSN dapat diverifikasi melalui telepon bebas pulsa di 1-800-772-6270. Hingga 50 SSN dapat diverifikasi melalui daftar kertas dengan menghubungi kantor Jaminan Sosial setempat Anda. Informasi lengkap tentang program verifikasi SSN tersedia di situs web SSA di https: // www.SSA.Pemerintah/majikan/SSNV.htm. Dengan tidak adanya koneksi internet, pengusaha dapat meminta informasi dari markas SSA dengan mengirim surat ke:

Administrasi Jaminan Sosial
OSR OPR, DDSE, Cabang Identifikasi Klien
Pembangunan operasi 3-H-16
6401 Security Blvd.
Baltimore, MD 21235
Faks: (410) 966-9439

Permintaan harus menyertakan informasi berikut:

• Nama Pemberi Kerja dan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (EIN)
• Nama karyawan, termasuk inisial tengah jika berlaku
• Nomor Jaminan Sosial Karyawan
• Tanggal lahir
• Jenis kelamin

Pengecualian yang sedikit diketahui Top of Page

Seperti halnya hampir semua yang terpengaruh oleh hukum, ada pengecualian untuk aturan berbalut besi yang dikutip dalam panduan di atas (tanpa kecuali, bagaimana lagi kita akan menjauhkan pengacara dari jalanan?). Sesekali, Anda mungkin bertemu dengan calon karyawan yang, karena satu dan lain alasan, tidak hanya tidak memiliki kartu jaminan sosial, tetapi menolak untuk menunjukkan kepada Anda, atau mengklaim tidak memiliki nomor jaminan sosial sama sekali sama sekali. Karyawan seperti itu umumnya termasuk dalam salah satu dari tiga kategori: 1) mereka yang tidak menerima sudut pandang yang berlaku bahwa seseorang membutuhkan nomor jaminan sosial untuk bekerja di negara ini dan yang membenci dibuat untuk melakukan sesuatu yang tidak mereka ketahui sebelumnya; 2) mereka yang takut memiliki nomor akan memungkinkan pemerintah atau penyelidik swasta melacak mereka untuk berbagai tujuan seperti penegakan tunjangan anak; dan 3) mereka yang benar -benar penentang hati nurani dan percaya pada prinsip bahwa adalah salah bagi pemerintah untuk mencoba berjumlah dan melacak warganya sedemikian rupa (untuk subset khusus orang yang memiliki keberatan agama, lihat paragraf akhir artikel ini). Kategori terkadang sangat sulit untuk membedakan.

IRS sebenarnya menyediakan prosedur bagi pengusaha dan karyawan untuk digunakan jika situasi seperti itu terjadi dan majikan masih ingin mempekerjakan individu; Prosedur ini dijelaskan secara rinci di situs webnya di https: // www.IRS.GOV/Individu/International-Taxpayers/Filing-Forms-W-2-dan-1042-S-Without-Payee-Tins (“Formulir Pengarsip. Sementara IRS tidak memiliki formulir resmi untuk pernyataan tertulis semacam itu, satu formulir yang tersedia untuk tujuan seperti itu disebut “Formulir P-1, pernyataan tertulis yang masuk akal oleh pembayar karena tidak mendapatkan nomor pengidentifikasi penerima pembayaran” (formulir yang dikembangkan secara pribadi dengan mesin pencari internet). Diisi dengan benar dan ditandatangani oleh majikan dan karyawan, itu berfungsi sebagai cara untuk meminta rilis dari penalti yang disediakan untuk pemberi kerja di bawah Kode IRS Bagian 26 u.S.C. 6724 (a). Majikan menyatakan bahwa mereka berusaha mendapatkan nomor tersebut, dan karyawan menyatakan bahwa ia menolak untuk memberikan nomor tersebut. (Tentu saja, karyawan tersebut berpotensi menyerahkan dirinya sendiri ke belas kasihan yang lembut dari IRS, tetapi itu adalah kisah yang berada di luar ruang lingkup artikel ini.)

Karyawan bahkan mungkin mengutip Kode IRS Bagian 26 u.S.C. 3402 (P) dan Peraturan Perbendaharaan 26 C.F.R. Bagian 31.3402 (p) -1 dalam penurunan untuk mengisi formulir W-4. Jika itu terjadi, dan Anda tetap mempekerjakannya, cukup sertakan pernyataan tertulis seperti yang dibahas di atas dengan pengembalian yang diperlukan ke IRS.

Melakukan apa pun yang mengalahkan pengecualian itu? Top of Page

Despite the exception arising from the “voluntary” nature of the W-4, there is one law that presents a seemingly tougher obstacle for those without SSNs or who wish not to disclose it: the Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act of 1996 (PRWORA), a federal law better known by its popular name as the New Hire Reporting Act. 42 u.S.C. § 653a (b) (1) (a) mengharuskan pengusaha untuk melaporkan semua karyawan baru dan karyawan yang dipekerjakan kembali ke agen negara yang ditunjuk (Pusat Operasi Pelaporan Perekrutan Baru Pemberi Kerja Texas). Laporan tersebut harus menyertakan SSN karyawan; Panduan Hukum Saat Ini dari Kantor Kejaksaan Agung Texas dan U.S. Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan, lembaga -lembaga yang bertanggung jawab atas pendaftar sewa baru negara bagian dan nasional, tidak masing -masing tidak membahas pengecualian mengenai SSN, juga tidak membahas interaksi undang -undang pelaporan sewa baru dengan Undang -Undang Pemulihan Kebebasan Beragama (42 U u.S.C. § 2000bb) dan hukum kasus di bawahnya. Undang -undang negara bagian yang diberlakukan untuk menegakkan hukum federal ditemukan di bagian Kode Keluarga Texas 253.101 – 253.104. Hukuman ketat ada untuk kegagalan majikan untuk mematuhi undang -undang itu. Untuk detail lebih lanjut tentang pelaporan sewa baru, lihat artikel dalam buku ini berjudul “Hukum Pelaporan Penyewaan Baru”. Untuk informasi tentang masalah karyawan tanpa SSN, lihat “Karyawan Tanpa Nomor Jaminan Sosial” (artikel berikutnya dalam buku ini).

Jadi, apa yang harus dilakukan? Top of Page

Untuk menyatukan semua ini, jika seseorang menunjukkan kartu jaminan sosial pada waktu I-9 yang kemudian dikatakan administrasi jaminan sosial berisi SSN yang tidak valid, majikan akan memiliki kecurigaan dengan itikad baik bahwa kartu jaminan sosial yang ditunjukkan untuk proses I-9 tidak asli. Namun, persyaratan I-9 dapat dipenuhi dengan sesuatu selain kartu jaminan sosial, saya.e., dengan salah satu dokumen yang terkandung dalam “Daftar C” dari I-9 sebagai menetapkan otorisasi untuk bekerja di Amerika Serikat. Jika karyawan menunjukkan apa yang tampaknya menjadi dokumen lain yang valid dari Daftar C, itu akan menyembuhkan cacat yang disebabkan oleh kartu Jaminan Sosial yang tidak valid. Namun, dan ini sangat penting, masih tidak akan menyembuhkan cacat yang disebabkan oleh SSN yang tidak valid untuk IRS dan tujuan pajak pengangguran negara bagian. Majikan tidak bisa begitu saja terus melaporkan upah di bawah SSN yang diketahui tidak valid. Dilema serupa terjadi jika karyawan tidak memberikan SSN sama sekali untuk alasan yang dibahas di atas. Dalam semua kasus seperti itu, undang -undang tidak memberikan hambatan apa pun untuk menolak mempekerjakan seseorang yang menolak atau gagal memasok SSN yang benar (selain mereka yang tanpa SSN karena alasan agama – lihat paragraf akhir di bawah).

The bottom line is that an employer is entitled to require as a condition of continued employment that all employees with social security numbers furnish them correctly, and in the situation of an invalid SSN, the employer would be entitled to insist that the employee furnish proof that he or she has a valid SSN before allowing the person to return to work, as long as all workers are subject to the same requirement, regardless of nationality or citizenship status. Dalam kasus SSN yang salah, akan disarankan bagi pemberi kerja untuk memberi tahu karyawan tentang masalah tersebut, jelaskan bahwa perusahaan tidak dapat mematuhi undang -undang pajak gaji federal dan negara bagian dan undang -undang pajak penggajian tanpa SSN yang sah untuk karyawan, berikan instruksi karyawan tentang cara menghubungi SSA (lihat https: // wwwwwe.SSA.GOV/SSNOMBER/), dan berikan kepada karyawan dalam jumlah waktu yang wajar untuk melakukannya sebelum melakukan penangguhan sementara dari pekerjaan ke dalam pembuangan permanen. Dalam kasus karyawan yang langsung menolak untuk memberikan nomor jaminan sosial, dan majikan memutuskan untuk tidak mempekerjakan karyawan, akan disarankan untuk mengambil keuntungan dari haknya bukan untuk menjelaskan mengapa pelamar tidak dipekerjakan. Untuk menjelaskan hanya akan mengundang tindakan hukum. Jika majikan memutuskan untuk mempekerjakan karyawan, itu perlu menyerahkan pernyataan tertulis (seperti “Formulir P-1”) yang sudah selesai bersama dengan laporan IRS mengenai pajak yang terkait dengan penggajian. Seorang karyawan yang menolak untuk menyelesaikan bagian karyawan dari pernyataan tertulis semacam itu dapat diperingatkan dan kemudian diberhentikan karena penolakan yang berkelanjutan untuk bekerja sama. Untuk lebih lanjut tentang masalah karyawan tanpa SSN, lihat “Karyawan tanpa nomor Jaminan Sosial”.

Potensi terakhir lalat di salep Top of Page

Jika karyawan tidak dipekerjakan, dan karyawan telah mengutip keberatan agama untuk memiliki nomor jaminan sosial, majikan dengan 15 atau lebih karyawan mungkin memiliki risiko klaim EEOC atas dugaan kegagalan untuk mengakomodasi hak karyawan untuk mempraktikkan kepercayaan agama yang dimiliki secara sah secara sah. Meskipun kurangnya keputusan pengadilan tentang undang -undang pelaporan sewa yang baru, ada kemungkinan bahwa penolakan untuk mempekerjakan berdasarkan keengganan untuk bertabrakan dengan persyaratan pelaporan sewa yang baru akan lulus legal. Untuk lebih banyak tentang masalah ini, lihat “Karyawan Tanpa Nomor Jaminan Sosial”. Dalam kasus seperti itu, pemberi kerja harus berkonsultasi dengan pengacara hukum ketenagakerjaan yang memenuhi syarat tentang masalah tersebut.