Apa Alexa untuk Bisnis

Saat menghubungkan kalender Anda dengan Alexa nyaman, mungkin ada masalah privasi jika Anda khawatir tentang orang lain di rumah atau kantor Anda yang mengakses kontak atau rincian janji temu Anda. Salah satu cara untuk menghindari masalah potensial itu adalah dengan membatasi akses kalender berdasarkan suara Anda.

Cara Menyinkronkan Kalender Anda dengan Alexa

Scott Orgera adalah mantan penulis Lifewire yang meliput teknologi sejak 2007. Dia memiliki pengalaman 25+ tahun sebagai programmer dan pemimpin QA dan memegang beberapa sertifikasi Microsoft, termasuk MCSE, MCP+ I, dan MOUS. Dia juga bersertifikat+.
Diperbarui pada 15 Juli 2021

Dalam artikel ini

Melompat ke bagian
Selain keahliannya yang luas, Alexa dapat membantu Anda dan tetap terorganisir dengan menyinkronkan dengan kalender Anda. Memasangkan agenda virtual Anda memungkinkan Anda untuk meninjau acara mendatang, serta menambahkan yang baru, tidak menggunakan apa pun kecuali suara Anda dan perangkat yang diaktifkan Alexa.
Alexa bekerja dengan beberapa jenis kalender, termasuk Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365, dan Outlook.com. Anda juga dapat menyinkronkan kalender Microsoft Exchange perusahaan dengan itu jika perusahaan Anda memiliki Alexa for Business Account.

Cara menyinkronkan kalender iCloud Anda dengan Alexa

Sebelum menghubungkan kalender iCloud Anda dengan Alexa, Anda perlu mengaktifkan otentikasi dua faktor di akun Apple Anda dan membuat kata sandi khusus aplikasi.

1. Membuka Pengaturan, Ditemukan di layar beranda perangkat Anda.

Temukan Otentikasi dua faktor pilihan. Jika tidak diaktifkan, pilih opsi ini dan ikuti instruksi yang disediakan untuk menyelesaikan proses.

Kode verifikasi enam digit dikirim ke perangkat iOS Anda. Masukkan kode ini di browser Anda untuk menyelesaikan proses otentikasi.

Kata sandi khusus aplikasi Anda sekarang ditampilkan. Simpan ini di tempat yang aman dan pilih Selesai.
Sekarang otentikasi dua faktor aktif dan kata sandi khusus aplikasi Anda sudah ada, saatnya untuk menyinkronkan kalender iCloud Anda.

1. Buka aplikasi Alexa di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Gulir ke bawah dalam menu Pengaturan dan pilih Kalender & Email.

Di bawah Izinkan Alexa untuk mengakses Layanan Apple berikut: Kalender, Pilih Berikutnya.

Anda kemudian diminta untuk menyediakan kata sandi khusus aplikasi. Seperti yang telah Anda selesaikan ini, pilih Tambahkan Kalender Apple.

Sinkronkan Kalender Microsoft Anda dengan Alexa

Ikuti instruksi di bawah ini untuk menautkan kalender Microsoft 365 ke Alexa atau untuk menghubungkan Outlook Pribadi.com, hotmail.com, atau hidup.akun com.

1. Buka aplikasi Alexa di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Gulir ke bawah dalam menu Pengaturan dan pilih Kalender & Email.

Microsoft meminta untuk mengkonfirmasi akses ke akun Anda dengan aplikasi Alexa. Pilih Ya untuk melanjutkan.

Pesan konfirmasi ditampilkan, menyatakan bahwa Alexa sekarang siap menggunakan kalender Microsoft Anda. Pilih X menyelesaikan.

Sinkronkan Kalender Google Anda dengan Alexa

Mengambil

Apa Alexa untuk Bisnis

Saat menghubungkan kalender Anda dengan Alexa nyaman, mungkin ada masalah privasi jika Anda khawatir tentang orang lain di rumah atau kantor Anda yang mengakses kontak atau rincian janji temu Anda. Salah satu cara untuk menghindari masalah potensial itu adalah dengan membatasi akses kalender berdasarkan suara Anda.

Cara Menyinkronkan Kalender Anda dengan Alexa

Scott Orgera adalah mantan penulis Lifewire yang meliput teknologi sejak 2007. Dia memiliki pengalaman 25+ tahun sebagai programmer dan pemimpin QA, dan memegang beberapa sertifikasi Microsoft termasuk MCSE, MCP+ I, dan MOUS. Dia juga bersertifikat+.

Diperbarui pada 15 Juli 2021

Dalam artikel ini

Melompat ke bagian

Selain keahliannya yang luas, Alexa dapat membantu Anda dan tetap terorganisir dengan menyinkronkan dengan kalender Anda. Memasangkan agenda virtual Anda memungkinkan Anda untuk meninjau acara mendatang, serta menambahkan yang baru, tidak menggunakan apa pun kecuali suara Anda dan perangkat yang diaktifkan Alexa.

Alexa bekerja dengan beberapa jenis kalender, termasuk Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365, dan Outlook.com. Anda juga dapat menyinkronkan kalender Microsoft Exchange perusahaan dengan itu jika perusahaan Anda memiliki Alexa for Business Account.

Cara menyinkronkan kalender iCloud Anda dengan Alexa

Sebelum menghubungkan kalender iCloud Anda dengan Alexa, Anda perlu mengaktifkan otentikasi dua faktor di akun Apple Anda dan membuat kata sandi khusus aplikasi.

1. Membuka Pengaturan, Ditemukan di layar beranda perangkat Anda.

Temukan Otentikasi dua faktor pilihan. Jika tidak diaktifkan, pilih opsi ini dan ikuti instruksi yang disediakan untuk menyelesaikan proses.

Kode verifikasi enam digit dikirim ke perangkat iOS Anda. Masukkan kode ini di browser Anda untuk menyelesaikan proses otentikasi.

Kata sandi khusus aplikasi Anda sekarang ditampilkan. Simpan ini di tempat yang aman dan pilih Selesai.

Sekarang otentikasi dua faktor aktif dan kata sandi khusus aplikasi Anda sudah ada, saatnya untuk menyinkronkan kalender iCloud Anda.

1. Buka aplikasi Alexa di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Gulir ke bawah dalam menu Pengaturan dan pilih Kalender & Email.

Di bawah Izinkan Alexa untuk mengakses Layanan Apple berikut: Kalender, Pilih Berikutnya.

Anda kemudian diminta untuk menyediakan kata sandi khusus aplikasi. Seperti yang telah Anda selesaikan ini, pilih Tambahkan Kalender Apple.

Sinkronkan Kalender Microsoft Anda dengan Alexa

Ikuti instruksi di bawah ini untuk menautkan kalender Microsoft 365 ke Alexa atau untuk menghubungkan Outlook Pribadi.com, hotmail.com, atau hidup.akun com.

1. Buka aplikasi Alexa di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Gulir ke bawah dalam menu Pengaturan dan pilih Kalender & Email.

Microsoft meminta untuk mengkonfirmasi akses ke akun Anda dengan aplikasi Alexa. Pilih Ya untuk melanjutkan.

Pesan konfirmasi ditampilkan, menyatakan bahwa Alexa sekarang siap menggunakan kalender Microsoft Anda. Pilih X menyelesaikan.

Sinkronkan Kalender Google Anda dengan Alexa

Ambil langkah -langkah berikut untuk menghubungkan Kalender Gmail atau Google Workspace ke Alexa.

1. Buka aplikasi Alexa di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Gulir ke bawah dalam menu Pengaturan dan pilih Kalender & Email.

Jika akun tidak terdaftar, pilih Menambahkan akun. Berikan alamat email atau nomor telepon yang terkait dengan akun Google Anda dan pilih Berikutnya.

Di bawah Persyaratan Layanan Google, Pilih saya setuju.

Anda sekarang harus melihat pesan konfirmasi, memberi tahu Anda Alexa siap digunakan dengan Kalender Google Anda. Pilih Selesai atau X ikon untuk menyelesaikan proses dan kembali ke pengaturan.

Mengelola Kalender Anda dengan Alexa

Setelah Anda menautkan kalender dengan Alexa, Anda dapat mengakses atau mengontrol isinya melalui perintah suara berikut:

• Tunjukkan Kalender Saya.
• Apa yang ada di kalender saya?
• Kapan acara saya berikutnya?
• Apa yang ada di kalender saya pada [hari minggu ini]?
• Apa yang ada di kalender saya besok di [waktu]?
• Tambahkan acara ke kalender saya. (Jika Anda ingin lebih spesifik dengan perintah ini, gunakan sintaks berikut: tambahkan [nama acara] ke saya untuk [hari] pada [waktu]).
• Hapus [nama acara] dari kalender saya.
• Hapus Acara [Waktu] saya.

Menjadwalkan pertemuan

Selain perintah di atas, Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan orang lain menggunakan Alexa dan kalender Anda. Untuk melakukannya, pertama -tama aktifkan panggilan dan pesan Alexa dengan mengambil langkah -langkah berikut:

1. Buka aplikasi Alexa di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Pilih Menyampaikan, Terletak di bagian bawah layar dan diwakili oleh balon ucapan. Aplikasi ini dapat meminta izin ke kontak perangkat Anda. Izinkan akses ini dan ikuti instruksi selanjutnya untuk mengaktifkan panggilan dan pesan.

Berikut adalah beberapa perintah suara umum yang dapat digunakan dengan fitur ini.

• Buat pertemuan bernama [nama pertemuan] dengan [nama kontak].
• Jadwalkan makan siang dengan [nama kontak] untuk 12 p.M. besok.

Alexa juga meminta Anda apakah Anda ingin mengirim undangan email setelah Anda memulai permintaan rapat.

Keamanan Kalender

Saat menghubungkan kalender Anda dengan Alexa nyaman, mungkin ada masalah privasi jika Anda khawatir tentang orang lain di rumah atau kantor Anda yang mengakses kontak atau rincian janji temu Anda. Salah satu cara untuk menghindari masalah potensial itu adalah dengan membatasi akses kalender berdasarkan suara Anda.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menetapkan batasan suara untuk kalender yang terhubung dengan Alexa:

1. Buka aplikasi Alexa di ponsel cerdas atau tablet Anda.

Gulir ke bawah dalam menu Pengaturan dan pilih Kalender & Email.

Apa Alexa untuk Bisnis?

Alexa for Business memudahkan Anda menggunakan Alexa di organisasi Anda. Alexa for Business memberi Anda alat yang Anda butuhkan untuk mengelola perangkat Alexa, mendaftarkan pengguna Anda, dan menetapkan keterampilan, dalam skala. Anda dapat membangun keterampilan suara yang sadar konteks Anda sendiri menggunakan Alexa Skills Kit, dan API ALEXA untuk Bisnis, dan Anda dapat membuat ini tersedia sebagai keterampilan pribadi untuk organisasi Anda. Alexa for Business juga memudahkan untuk menyuarakan produk dan layanan Anda, memberikan pengalaman suara yang sadar konteks bagi pelanggan Anda.

Alexa for Business sedang pensiun pada tahun 2023

Halaman ini sesuai dengan pemberitahuan email yang tidak kami kirimkan kepada pelanggan pada bulan Mei 2022. Pada tahun 2023, kami pensiun Alexa untuk bisnis saat kami bergerak menuju perkakas umum untuk semua produk Alexa Smart Properties. Datang pada bulan Juni 2022, kami meluncurkan Alexa Smart Properties Core (ASP Core), produk baru yang memungkinkan Anda mengelola berbagai perangkat gema 1, dan mendapatkan akses ke lebih banyak fitur Alexa 2 yang berguna dan relevan bagi karyawan dan pelanggan Anda. Kami meminta Anda untuk pindah ke langganan inti Alexa Smart Properties segera setelah layak. Berikut ini adalah garis waktu untuk perubahan yang akan datang, dan ajakan untuk bertindak sehingga Anda dapat memastikan karyawan dan pelanggan Anda terus menerima pengalaman Alexa terbaik, tanpa gangguan.

Garis waktu untuk pembaruan

Anda akan melihat pemberitahuan spanduk penghentian di halaman arahan Alexa untuk konsol manajemen bisnis Anda.

Pada Mei 2023, kami akan pensiunnya Alexa for Business Product. Perangkat apa pun pada versi warisan Alexa for Business akan terus menanggapi perintah suara, tetapi tidak akan lagi dapat mengakses sumber daya perusahaan Anda, termasuk kalender perusahaan, penyedia konferensi, atau keterampilan pribadi Anda. Anda juga akan melihat tab Alexa for Business menghilang dari konsol AWS Anda dan Anda tidak akan lagi dapat menggunakan Alexa untuk bisnis untuk mengakses atau mengelola perangkat Anda.

Dengan migrasi ke inti Alexa Smart Properties, Anda akan dapat terus mengakses nilai Alexa dan juga skala penyebaran naik dan turun lebih mudah.

Langganan Alexa Smart Properties 3 termasuk teknologi manajemen armada untuk perangkat gema, termasuk: Echo, Echo Dot, dan Echo Show. Dengan langganan ini, Anda dapat mengonfigurasi keterampilan Alexa khusus, penyiapan preferensi musik, menambahkan buku telepon internal dan banyak lagi. Selain itu, langganan Alexa Smart Properties menawarkan Anda lebih banyak fitur dari sebelumnya. Misalnya, Anda dapat mengizinkan karyawan dan pelanggan Anda untuk berinteraksi dengan keterampilan Alexa kustom Anda tanpa memohon mereka dengan nama. Mereka hanya bisa bertanya “Alexa, bagaimana cara saya sampai ke kamar 201?”Alih -alih bertanya” Alexa, tanyakan keterampilan perusahaan bagaimana cara mencapai kamar 201?”. Anda dapat menggunakan pengaturan bebas frustrasi untuk mengonfigurasi ribuan perangkat Echo Show dan menampilkan konten khusus yang menarik di layar untuk membantu karyawan dan pelanggan Anda menemukan informasi penting.

Diluncurkan pada bulan Juni 2022, Alexa Smart Properties Core menawarkan alat dan pengalaman dasar yang diperlukan bagi perusahaan inovatif untuk menggunakan suara untuk membuka kunci produktivitas karyawan dan untuk menyenangkan pelanggan di berbagai bisnis.

Atau, Alexa Smart Properties menawarkan langganan khusus industri lainnya yang mencakup fitur yang menambah nilai unik untuk karyawan dan pelanggan. Berikut ini adalah proposisi nilai kunci dari setiap langganan yang disesuaikan. Anda juga dapat melihat perbandingan fitur yang komprehensif antara semua langganan – termasuk versi warisan Alexa untuk Bisnis 2 .

• Hidup Senior: Bantu warga melawan kesepian, dan membantu staf melawan kelelahan. Warga hanya dapat meminta Alexa untuk mengobrol video dengan keluarga mereka. Staf dapat mendorong informasi penting ke layar perangkat acara gema masing -masing penghuni sehingga mereka dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencetak informasi dan menempelkannya ke pintu masing -masing penduduk, dan lebih banyak waktu merawat para manula.
• Perumahan: Bedakan apartemen Anda dengan perangkat pintar. Penelitian menunjukkan penyewa bersedia membayar premi untuk unit yang mencakup perangkat pintar. Dengan Alexa Smart Properties, manajer properti dapat mematikan lampu atau mengatur ulang termostat di unit kosong untuk mewujudkan penghematan energi. Anda juga dapat menciptakan keterampilan sehingga Alexa dapat berjalan calon penyewa dengan tur swalayan.
• Keramahan: Hibur tamu Anda dan bantu mereka menemukan layanan terbaik Anda. Tamu dapat meminta Alexa untuk memesan layanan kamar, memesan pijatan di spa, atau mengirim mereka panggilan bangun.
• Kesehatan: Berikan alat profesional perawatan kesehatan untuk berkomunikasi dengan pasien secara lebih efisien. Dokter dapat mampir pada pasien tanpa membuang -buang peralatan pelindung pribadi (APD) dan pasien dapat meminta barang -barang tertentu, sehingga perawat dapat melakukan triase dan memprioritaskan permintaan. Perawat dapat menghabiskan lebih sedikit waktu berjalan bolak-balik untuk mengumpulkan permintaan, dan lebih banyak waktu memenuhi permintaan.

Tim Alexa Smart Properties akan dengan senang hati memberi Anda detail tambahan tentang segala sesuatu yang ditawarkan Alexa Smart Properties kepada karyawan dan pelanggan Anda, dan langkah -langkah yang perlu Anda ambil untuk mengadopsi satu atau lebih dari mereka. Untuk mulai menggunakan perangkat di Alexa Smart Properties Core, hubungi kami melalui situs web kami 4 . Tim kami akan menanggapi pilihan Anda dan membantu Anda ke Alexa Smart Properties.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat yang berikut:

1. Alexa Smart Properties yang Didukung Perangkat
2. Perbandingan fitur Properti Cerdas Alexa
3. Produk Properti Cerdas Alexa
4. Alexa Smart Properties Hubungi Kami

Layanan terkait

Kit Keterampilan Alexa adalah kumpulan tindakan API swalayan, alat, dokumentasi, dan contoh kode. Anda dapat membuat keahlian Anda sendiri dan menambahkannya ke Alexa for Business Console. Semua kode berjalan di cloud dan tidak ada yang disimpan di perangkat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat halaman Detail Kit Keterampilan Alexa dan Kelola Keterampilan.

Harga

Dengan Alexa untuk bisnis, Anda hanya membayar untuk apa yang Anda gunakan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Alexa untuk harga bisnis .

Amazon Alexa sekarang bekerja dengan Outlook

Amazon Alexa awalnya dibuat sebagai platform suara untuk membiarkan pengguna memesan item dari Amazon.com melalui perangkat gema yang terhubung internet. Sekarang sepertinya Amazon merencanakan masa depan yang jauh lebih besar untuk Alexa. Seiring berjalannya waktu dan teknologi berkembang, asisten virtual yang luar biasa ini semakin pintar dan lebih pintar menambahkan keterampilan dan fitur baru ke dalam tas triknya.

Sejak awal, Alexa telah mendukung Kalender Google dan sekarang’S Outlook’s belokan. Baru -baru ini Amazon memperbarui Alexa sehingga dapat disinkronkan dengan Microsoft’S Outlook memungkinkan Anda untuk menambah, mengubah, dan meninjau acara di kalender Outlook Anda dengan bantuan asisten virtual Anda.

Cara Membuat Alexa Tambahkan Acara ke Kalender Outlook Anda

Setelah Alexa disinkronkan dengan akun Outlook Anda, perintah suara dapat digunakan untuk membuat Alexa menambahkan acara ke kalender Outlook Anda. Contohnya, “Tambahkan [acara] ke kalender saya untuk [hari] di [waktu]” akan memungkinkan Anda untuk menambahkan acara pada hari dan waktu tertentu. Namun, Anda harus ingat bahwa dia hanya menambahkan acara ke halaman kalender dan bukan ke aplikasi.

Cara Menghubungkan Amazon Echo dengan Outlook

Untuk menghubungkan Amazon Echo dengan Outlook, mulailah dengan meluncurkan aplikasi Alexa, lalu masuk. Kemudian buka Pengaturan> Kalender. Pada layar berikut untuk menautkan akun, pilih opsi Microsoft, masuk dengan akun Microsoft Anda, dan centang kotak “Biarkan saya tetap masuk.” Setelah Anda masuk, Alexa akan meminta izin untuk mengakses profil, kalender, dan informasi Microsoft Anda. Setelah ini selesai, Anda siap untuk pergi.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Kalender Outlook Anda menggunakan Alexa

Selain menambahkan acara baru ke kalender Anda melalui perintah suara, pengguna dapat memeriksa kalender mereka menggunakan perintah sederhana seperti “Apa’s di kalender saya?” Juga, minta dia untuk memberi tahu Anda apa yang berikutnya di kalender Anda dan periksa acara yang Anda rencanakan pada hari dan waktu tertentu.

Bagaimana Sinkronkan Outlook Dengan Smartphone Anda

Jika Anda adalah pengguna Outlook Power, dan ingin meningkatkan produktivitas Anda, mengelola kalender Anda dengan Alexa mungkin tidak membawa produktivitas Anda ke tingkat yang sama sekali baru. Untuk menjadi lebih produktif, Anda harus beralih untuk mengelola jadwal dan tugas Anda dari ponsel cerdas Anda. Jika Anda sebelumnya melakukan ini di Outlook, Anda pasti harus mencoba menyinkronkannya dengan ponsel cerdas Anda, dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan Akrutosync.

Perangkat lunak kami dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengguna Outlook, memungkinkan mereka untuk menyinkronkan kontak, kalender, catatan, dan bahkan tugas dengan aplikasi asli dari smartphone mereka. Keamanan Data adalah salah satu prioritas utama kami. Itulah sebabnya kami merancang Akrutosync untuk menjadi perangkat lunak yang cepat, aman, dan andal untuk sinkronisasi Outlook yang bebas repot dengan perangkat iOS atau Android yang saat ini tersedia di pasar. Jika Anda memerlukan detail lebih lanjut tentang Syncing Outlook Data dengan perangkat spesifik Anda, lihat iOS kami dengan Panduan Sinkronisasi Outlook atau Android ke Halaman Sinkronisasi Outlook.

Amazon’S Alexa berarti bisnis dengan integrasi Office 365

Amazon mendorong asisten virtualnya di bagian depan produktivitas, dengan perusahaan mengumumkan bahwa perangkat yang digerakkan Alexa sekarang akan mendukung Kalender Office 365.

Seperti yang dilaporkan TechCrunch (dibuka di tab baru), Alexa – asisten yang memberi kekuatan pada Amazon’Speaker S Echo dan Echo Dot – telah mendapat manfaat dari integrasi dengan Outlook dan Google Calendars, tetapi pindah ke Office 365 menunjukkan bahwa Amazon secara harfiah berarti bisnis di sini.

Pelanggan komersial yang berlangganan Office 365 dengan Exchange Online sekarang akan dapat masuk ke aplikasi Alexa dan menautkan kalender mereka ke asisten virtual. Ke depan, mereka kemudian akan dapat meminta Alexa untuk membuat janji, memberikan instruksi untuk menambahkan item ke kalender, dan semua hal biasa Anda’D Harapkan.

Kantor Kantor

Jelas, Amazon percaya bahwa speakernya lebih dari sekadar rumah pintar, tetapi juga kantor pintar (dan seperti yang kita lihat bulan lalu, di sana’S a nifty kecil penemuan untuk membiarkan Anda menggunakan Alexa di mobil Anda juga – segera dia’ll berada di semua tempat).

Kita bisa mengharapkan asisten virtual untuk mendapatkan lebih banyak daging terkait produktivitas di masa depan, tidak diragukan lagi. Dan mungkin, seperti yang kami sarankan dalam fitur kami pada layanan yang membutuhkan Alexa menambahkan ke dalam campuran, dukungan Skype akan datang di beberapa titik – lagipula, Echo akan menjadi media yang sempurna untuk membuat panggilan yang nyaman.

• Kami’VE Sorot Keterampilan Alexa Amazon Echo Terbaik

Apakah Anda seorang profesional? Berlangganan newsletter kami

Mendaftar ke buletin Techradar Pro untuk mendapatkan semua berita, pendapat, fitur, dan panduan teratas yang dibutuhkan bisnis Anda untuk berhasil!

Dengan mengirimkan informasi Anda, Anda menyetujui syarat & ketentuan (dibuka di tab baru) dan kebijakan privasi (dibuka di tab baru) dan berusia 16 atau lebih.

Darren adalah berita menulis freelancer dan fitur untuk Techradar (dan kadang -kadang T3) di berbagai topik komputasi termasuk CPU, GPU, berbagai perangkat keras lainnya, VPN, antivirus dan banyak lagi. Dia telah menulis tentang Tech untuk bagian terbaik dari tiga dekade, dan menulis buku di waktu luangnya (novel debutnya – ‘I Know What You Do Last Supper’ – diterbitkan oleh Hachette UK pada 2013).