Tidak membutuhkan biaya uang
Concur Travel FAQ
1. Apa tujuan dari aplikasi cloud Concur?
Aplikasi Concur Cloud digunakan untuk perjalanan pemesanan sendiri melalui perusahaan manajemen perjalanan yang dikontrak universitas, Anthony Travel. Ini juga memungkinkan untuk merekonsiliasi dan mengirimkan semua laporan biaya perjalanan dan bisnis.
2. Biaya apa yang harus direkonsiliasi dalam sistem manajemen pengeluaran sependapat?
Semua biaya Onecard harus direkonsiliasi dalam sistem manajemen pengeluaran Concure. Sistem ini juga harus digunakan untuk biaya non-kartu yang terkait dengan perjalanan, termasuk pembelian saat dalam status perjalanan dan biaya hiburan bisnis.
3. Bagaimana Saya Dapat Mengakses Concur?
Anda dapat mengakses setuju dengan mencari “setuju” dari saya.Pitt.edu
4. Apa manfaat menggunakan Concur untuk perjalanan pemesanan sendiri dan mengelola biaya?
Alat Concur menawarkan berbagai manfaat, termasuk akses ke diskon perjalanan universitas dan kemampuan untuk dengan mudah merekonsiliasi dan mengirimkan laporan pengeluaran. Kunjungi Halaman Manfaat Program Manajemen Perjalanan & Biaya untuk detail lengkap.
5. Bagaimana cara menyetujui pengurangan emisi karbon?
Concur sekarang menampilkan informasi emisi karbon untuk semua opsi penerbangan. Fitur ini memungkinkan universitas untuk melacak dan memusatkan data emisi ini, yang sangat penting dalam mencapai tujuan netralitas karbon. Fitur ini juga membantu departemen mengembangkan strategi untuk mengurangi emisi sambil tetap mengakses harga tiket diskon dan bantuan perjalanan.
6. Bagaimana saya bisa memanfaatkan fitur emisi karbon sesuai?
Untuk memanfaatkan fitur emisi karbon sesuai:
- Buka Alat Pemesanan Online Concur
- Cari Penerbangan
- Dalam hasil pencarian, pon karbon yang terkait dengan setiap perjalanan akan terdaftar
7. Untuk apa aplikasi Concur digunakan?
Aplikasi Concur menyediakan cara yang ramah pengguna dan aman untuk mengelola pengeluaran, perjalanan, dan faktur dari ponsel cerdas Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memesan penerbangan, memesan kamar hotel, menyewa mobil, dan mengintegrasikan rencana perjalanan Anda dengan Tripit untuk peringatan dan pembaruan perjalanan waktu nyata.
8. Bagaimana Tripit membantu dalam mengelola perjalanan?
Tripit membuat rencana perjalanan utama untuk setiap perjalanan, menyimpan semua informasi perjalanan, pemesanan, rapat, dan detail lainnya di satu tempat. Ini juga memungkinkan untuk berbagi informasi rencana perjalanan yang mudah.
9. Bagaimana cara mendaftarkan rencana perjalanan perjalanan saya secara manual?
Untuk mematuhi Standar & Pedoman COVID-19 Universitas, setiap perjalanan bisnis internasional harus terdaftar melalui portal Pitt International SOS (ISOS). Memesan melalui Concur atau Anthony Travel secara otomatis mendaftarkan pelancong dengan ISOS. Untuk perjalanan internasional yang dipesan di luar perjalanan Concur atau Anthony, instruksi terperinci untuk mendaftar atau membuat perubahan pada perjalanan Anda dapat ditemukan di portal perjalanan saya.
10. Di mana saya dapat menemukan lebih banyak sumber daya dan pelatihan untuk setuju?
Kunjungi Situs Web Concur untuk pertanyaan yang sering diajukan, panduan mulai cepat, video pelatihan, dan sumber daya bermanfaat lainnya untuk manajemen perjalanan dan pengeluaran.
Concur Travel FAQ
Universitas mempertimbangkan tip 20% atau kurang masuk akal. 20% bukan aturan yang keras dan cepat tetapi jika ujungnya sekitar 20% atau lebih itu akan baik -baik saja. Tidak ada lagi referensi khusus, tetapi berada di bawah kebijakan umum kami tentang pengeluaran yang masuk akal.
Setuju
Aplikasi Concur Cloud digunakan untuk perjalanan pemesanan sendiri melalui perusahaan manajemen perjalanan yang dikontrak universitas, Anthony Travel. Aplikasi Concur Cloud menyediakan akses ke diskon perjalanan universitas. Concur juga digunakan untuk merekonsiliasi dan mengirimkan semua laporan biaya perjalanan dan bisnis.
Semua biaya Onecard harus direkonsiliasi dalam sistem manajemen pengeluaran Concure. Sistem ini juga harus digunakan untuk biaya non-kartu yang terkait dengan perjalanan, termasuk pembelian saat dalam status perjalanan, serta biaya hiburan bisnis, seperti hosting konferensi atau acara khusus.
Akses & Pelatihan
Kunjungi halaman ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengakses Concur, serta sumber daya pelatihan.
Manfaat Concur
Alat Concur menawarkan berbagai manfaat untuk perjalanan pemesanan sendiri dan pengelolaan biaya. Kunjungi Halaman Manfaat Program Manajemen Perjalanan & Biaya untuk detail lengkap.
Fitur emisi karbon
Setuju, sekarang menunjukkan informasi emisi karbon untuk semua opsi penerbangan, menunjukkan pon CO2 untuk setiap perjalanan. Perjalanan udara terdiri dari 21.1% dari universitas’SMISI S Pra-Pandemi, jadi mengurangi jumlah ini adalah bagian utama dari Pitt yang mencapai netralitas karbon pada tahun 2037.
Fitur emisi karbon dalam Concur akan membantu universitas untuk memusatkan pelacakan data emisi ini, sedangkan data yang sama untuk penerbangan yang dipesan di luar Concur, seperti melalui maskapai penerbangan atau situs pihak ketiga, tidak dapat dilacak secara terpusat. Setuju’Fitur baru juga akan membantu setiap departemen untuk mengembangkan tujuan dan strategi internal mereka sendiri untuk mengurangi emisi yang dihasilkan oleh perjalanan udara sambil tetap memastikan pelancong universitas memiliki akses ke harga tiket diskon dan bantuan perjalanan langsung saat dibutuhkan, semuanya di satu tempat. Baca artikel Pittwire lengkap.
Untuk memanfaatkan fitur emisi karbon sesuai:
- Buka alat pemesanan online dengan mencari “concur” dari saya.Pitt.edu
- Cari Penerbangan
- Dalam hasil pencarian, pon karbon yang terkait dengan setiap perjalanan akan terdaftar
Aplikasi seluler
Memberikan cara yang ramah pengguna dan aman untuk mengelola pengeluaran, perjalanan, dan faktur langsung dari ponsel cerdas Anda. Untuk perjalanan, gunakan aplikasi Concur untuk memesan tiket penerbangan atau kereta api, cadangan kamar hotel, atau sewa mobil serta mengintegrasikan rencana perjalanan Anda dengan Tripit untuk mendapatkan peringatan dan pembaruan perjalanan waktu nyata.
Aplikasi Concur juga sepenuhnya mengintegrasikan proses manajemen pengeluaran Anda. Secara otomatis mengubah penerimaan menjadi biaya dan mengirimnya langsung ke Concur, membuat laporan pengeluaran lebih cepat dan lebih mudah dengan melakukan banyak pekerjaan untuk Anda. Fungsionalitas ini sebelumnya merupakan bagian dari aplikasi Expenseit yang dihentikan pada bulan Desember 2018.
Temukan informasi lebih lanjut dan sumber daya pelatihan di situs web Concur.
Tripit
Membuat rencana perjalanan utama untuk setiap perjalanan Anda yang dapat Anda akses kapan saja dan menyimpan rencana perjalanan, pemesanan, rapat, dan info perjalanan lainnya semuanya di satu tempat dan membuatnya mudah dibagikan.
Cara mendaftarkan rencana perjalanan Anda secara manual
Untuk mematuhi Standar & Pedoman COVID-19 Universitas, setiap perjalanan bisnis internasional harus terdaftar melalui portal Pitt International SOS (ISOS). Pemesanan melalui Concur atau Anthony Travel secara otomatis mendaftarkan pelancong dengan ISOS. Untuk perjalanan internasional yang dipesan di luar perjalanan Concur atau Anthony, kunjungi halaman ini untuk informasi dan instruksi terperinci untuk mendaftarkan atau menambahkan perubahan apa pun pada perjalanan Anda di portal perjalanan saya.
Sumber daya
- Pertanyaan yang sering diajukan
- Kunjungi halaman ini untuk pemandu mulai cepat dan video pelatihan
Biaya perjalanan
- Manfaat program
- Pesan perjalanan Anda
- Tiket pesawat, hotel, penyewaan mobil
- Parkir bandara
- Perjalanan Anthony
- Setuju
- Transportasi darat
- Perjalanan Internasional & Grup
- Panduan Pra-perjalanan
- Sumber Daya Perjalanan Universitas
- Setuju
- Pelaporan pengeluaran
- Panduan pasca-perjalanan
Concur Travel FAQ
Kategori di bawah ini berisi jawaban untuk beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan.
Jika perjalanan terkait perjalanan Anda dan pertanyaan terkait CTP tidak dijawab di sini, silakan hubungi Layanan Perjalanan KU di [email protected] atau Meja Bantuan Layanan Keuangan di [email protected].
PERTANYAAN SISTEM & PROFILE CONCUR
Apa itu perjalanan sependapat?
Klik untuk memperluas
University of Kansas telah bermitra dengan Collegiate Travel Planners (CTP) dan Concur untuk memperkenalkan Concur Travel, alat pemesanan perjalanan online yang memuji permintaan & biaya yang ada. Ini memungkinkan universitas untuk merampingkan proses perjalanan, menawarkan ‘toko One Stop’ terintegrasi untuk permintaan perjalanan yang telah disetujui sebelumnya, pemesanan perjalanan, dan dengan mudah diselesaikan laporan biaya untuk penggantian yang lebih cepat. Concur juga memberi Anda ketenangan pikiran mengetahui bahwa Anda dilindungi oleh universitas’tugas perawatan untuk menerima pesan risiko otomatis dan dua arah yang dibangun ke dalam sistem concur. Pemesanan melalui program perjalanan universitas memastikan Anda dapat didukung oleh universitas dan/atau tim agen perjalanan CTP kami jika kesulitan muncul sebelum atau selama perjalanan Anda.
Apa manfaat dari menggunakan perjalanan bersama dan CTP?
Klik untuk memperluas
Dengan menggunakan Concur Travel & The Concur Mobile App Anda bisa:
- Pesan dan kelola sebagian besar perjalanan universitas Anda di satu tempat dengan akses penuh ke tarif yang diterbitkan.
- Akses tarif diskon universitas untuk tiket pesawat, hotel, dan penyewaan mobil.
- Pertahankan profil online yang aman untuk menyimpan nomor pra-cek TSA Anda dan frequent flyer serta preferensi perjalanan dan metode pembayaran lainnya.
- Hindari mengirim PDF atau salinan kertas tanda terima ke SSC. E-Receipts untuk Penerbangan, Penjual E-Receipt yang memenuhi syarat dan vendor penyewaan mobil dikirim langsung ke profil pengeluaran Concure Anda. Plus, Anda dapat mengunggah gambar tanda terima Anda menggunakan aplikasi seluler Concur.
- Pastikan kepatuhan sebagai kebijakan perjalanan, prosedur, dan kontrak dibangun ke dalam sistem, termasuk tarif malam per malam untuk hotel berdasarkan Lokasi dan Fly America Act.
- Melacak dan menggunakan kredit tiket yang tidak digunakan secara akurat, termasuk pengingat sebagai pendekatan kedaluwarsa kredit.
- Menerima peringatan pembaruan perjalanan. Pesan risiko dan keselamatan otomatis dan dua arah tersedia untuk semua pelancong yang telah memesan perjalanan menggunakan Sistem Perjalanan Concur atau CTP.
Selain itu, berikut adalah beberapa penghematan biaya dan manfaat dan layanan bernilai tambah yang ditawarkan oleh CTP secara langsung dan/atau melalui Sistem Perjalanan Concur:
- Tugas pemantauan perawatan untuk membantu membawa para pelancong ke dan dari tujuan dengan aman
- Layanan Pelanggan 24/7
- Hubungan yang mapan dengan maskapai dan hotel untuk bernegosiasi lebih baik atas nama kami
- Airfares terendah yang tersedia*
- Harga ulang yang cepat saat tarif atau tarif turun
- Diskon hingga 20% tarif hotel terbaik yang tersedia dan lebih dari 582.000 hotel di lebih dari 7.500 kota di seluruh dunia untuk dipilih
- Kutipan Gratis dan Dukungan Pemesanan Online
- Keahlian Pemesanan Perjalanan Internasional melalui meja tarif internasional mereka
- Belajar di luar negeri, rapat manajemen & grup (10+) layanan perjalanan
- Informasi Tujuan dan Penasihat Perjalanan
- Bantuan Paspor dan Visa
*CTP akan memberikan tiket pesawat logis terendah yang diterbitkan dan tersedia pada saat pemesanan, berdasarkan wisatawan’titik keberangkatan dan kedatangan, menyatakan rencana perjalanan dan perusahaan’Kebijakan Perjalanan S.
Apakah saya harus menggunakan perjalanan sepintas lalu?
Klik untuk memperluas
Karyawan KU sangat dianjurkan untuk menggunakan alat pemesanan perjalanan Concur atau buku langsung dengan CTP untuk memanfaatkan fitur keselamatan, dukungan perjalanan, efisiensi, dan potensi penghematan biaya potensialS. Kepatuhan kebijakan perjalanan akan diharapkan pada 12/31/2022, tetapi kami meminta Anda tidak menunggu sampai saat itu untuk belajar dan membiasakan diri dengan sistem tersebut.
Universitas memiliki kewajiban perawatan untuk memastikan yang terbaik dari kemampuan mereka keselamatan fakultas, staf, dan mahasiswa tidak hanya di kampus tetapi saat mereka bepergian atas nama universitas. Data rencana perjalanan dari pemesanan perjalanan dan pemesanan secara langsung dengan feed CTP ke dalam sistem pemantauan keselamatan dan komunikasi yang terintegrasi yang disebut Heallix Travel Oracle. Oleh karena itu, menggunakan perjalanan bersama dan/atau CTP lebih baik memastikan keselamatan pelancong karena memberikan kepemimpinan dan manajer risiko visibilitas yang lebih baik ke tempat semua pelancong KU melalui sistem oracle perjalanan ini. Ini juga memberi manajer risiko KU kemampuan langsung untuk berkomunikasi dengan pelancong yang berpotensi berisiko, serta memungkinkan kami untuk mengirim pesan risiko pra-perjalanan otomatis otomatis. Komunikasi ini dapat mempersiapkan Anda untuk perjalanan yang akan datang, memberi tahu Anda tentang gangguan dan bahkan membantu Anda menavigasi acara berbahaya – di mana pun Anda berada di dunia.
Apakah ada biaya untuk menggunakan perjalanan concur atau layanan perjalanan CTP?
Klik untuk memperluas
Biaya per transaksi berikut berlaku saat menggunakan Layanan Perjalanan dan Perjalanan CTP:
$ 20.00 – per pelancong dengan tiket
$ 18.00 – per wisatawan untuk pertukaran
$ 15.00 – per wisatawan untuk perubahan nama
$ 0.00 – per wisatawan untuk void atau pembatalanBagaimana cara masuk untuk menyetujui perjalanan?
Klik untuk memperluas
Di browser web Anda, ketik: setuju.ku.edu dan masuk menggunakan Ku Single Sign-On Anda. Jika mencoba masuk pada concursolutions.Halaman com, Anda harus memasukkan alamat email KU Anda yang akan mengarahkan Anda untuk masuk melalui KU SSO.
Hanya karyawan KU aktif yang memiliki akses ke Concur. Pemesanan untuk siswa non-karyawan dapat dipesan oleh karyawan KU menggunakan Pesan untuk Tamu fitur. Permintaan perjalanan untuk perjalanan siswa yang bukan karyawan perlu dilakukan oleh staf pendukung SSC atau LSI/IPSR.
Bagaimana jika saya tidak memiliki modul pemesanan perjalanan saat saya masuk?
Klik untuk memperluas
Semua karyawan KU aktif harus memiliki akses ke Concur yang harus mencakup modul pemesanan perjalanan. Jika Anda masuk ke Concur melalui Ku Single Sign on (SSO) dan Anda tidak memiliki kata itu Bepergian Di bilah menu hitam di bagian atas layar dan Anda tidak memiliki kotak pencarian perjalanan di sisi kiri halaman beranda Concur Anda, silakan kirim email ke [email protected]. Berikan tangkapan layar dari beranda Concur Anda dan beri tahu mereka bahwa Anda tidak memiliki akses ke modul perjalanan. Mereka akan memperbarui konfigurasi Anda untuk memberi Anda akses perjalanan dan mengirim email kepada Anda ketika telah ditambahkan.
Apa yang harus saya lakukan saat pertama kali saya masuk ke dalam perjalanan sependapat?
Klik untuk memperluas
Pertama kali Anda masuk ke Concur, Anda harus memperbarui dan menyimpan Profil Kesepakatan Anda sebelum Anda terlebih dahulu mencoba memesan perjalanan dalam perjalanan sepintas lalu. Saat memperbarui profil Anda, pastikan untuk memverifikasi alamat email Anda dan menambahkan perangkat seluler Anda untuk pesan keselamatan. Selain itu, Anda perlu mengaktifkan resep elektronik Anda. Daftar periksa pengguna pertama kali ini akan membantu memandu Anda.
Apakah saya dapat menyimpan frequent flyer atau informasi program loyalitas lainnya?
Klik untuk memperluas
Ya, ini dilakukan di profil online dalam perjalanan Concur di bawah bagian Program Frequent Travelers.
Mengapa tanggal lahir saya diperlukan jika saya hanya memesan mobil dan/atau hotel?
Klik untuk memperluas
Concur memiliki beberapa bidang yang diperlukan yang terkandung dalam profil dan sementara tanggal lahir hanya diperlukan untuk pemesanan maskapai, profil pelancong yang sama digunakan terlepas dari apa yang sedang dipesan.
Bagaimana cara membayar pengaturan perjalanan saya?
Klik untuk memperluas
Profil online Anda menyimpan kartu kredit KU, KUCR, atau pribadi Anda yang Anda masukkan. Pastikan untuk mengidentifikasi kartu default untuk setiap jenis perjalanan (udara, hotel, mobil, dll.). Situs Concur aman dan terenkripsi sepenuhnya. Anda akan memiliki pilihan kartu kredit mana yang ingin Anda gunakan saat melakukan reservasi. Harap konfirmasi semua informasi kartu kredit Anda diatur di profil Anda sebelum memesan untuk pertama kali. Jika informasi hilang, Anda tidak akan dapat melanjutkan reservasi Anda.
Penerbangan adalah pembelian instan menggunakan kartu yang dipilih saat memesan. Pilihan mobil sewaan dan hotel adalah reservasi dan akan memerlukan kartu kredit pada titik penjualan/check-in. Pastikan memiliki kartu saat bepergian.
Harap bayar biaya perjalanan udara/mobil/hotel Anda dengan kartu yang dikeluarkan atas nama Anda (KU/KUCR P-kartu atau kartu kredit pribadi). Kami meminta Anda tidak menggunakan kartu-P departemen atau kartu-P yang dikeluarkan untuk orang lain untuk membayar perjalanan Anda.
kenapa bisa’T saya menggunakan SSC atau kartu departemen saya untuk memesan perjalanan saya sesuai?
Klik untuk memperluas
Untuk kepatuhan kebijakan P-kartu & keamanan kartu, rekonsiliasi, dan alasan pelaporan, pelancong tidak diizinkan untuk menyimpan kartu kredit yang ditugaskan untuk karyawan lain atau kartu departemen ke profil kesetaraan mereka. Concur dirancang sebagai alat swalayan, dengan setiap karyawan memiliki profil sendiri dari mana permintaan perjalanan, pemesanan, dan pengeluaran mereka diproses. Dengan menghubungkan individu ke kartu-P mereka sendiri, rantai koneksi dibuat dari orang ke pembelian yang memungkinkan untuk pemrosesan yang lebih mudah dan pelaporan yang lebih akurat.
- Pelancong karyawan KU perlu menggunakan salah satu kartu berikut untuk memesan perjalanan:
- KU atau KUCR mengeluarkan kartu P dalam pelancong’nama S
- Kartu P Saldo Penurunan Ku yang dikeluarkan untuk pelancong. Ini dapat ditugaskan dengan cepat, terkadang dalam beberapa jam.
- Kartu Kredit Pribadi
- Perjalanan tamu yang dipesan dalam perjalanan sepele oleh karyawan KU dapat dipesan tentang karyawan itu’S P-CARD atau DEPARTEMEN P-CARD, karena informasi kartu tidak disimpan dalam sistem untuk pemesanan tamu.
Bagaimana jika saya tidak memiliki kartu KU atau Kucr P?
Klik untuk memperluas
Kartu kredit pribadi dapat digunakan untuk pengaturan perjalanan sesuai dengan atau lebih idealnya, karyawan dapat memperoleh kartu P-card KU, KUCR atau KU yang menurun dengan menyelesaikan yang berikut:
- Baca dan Isi Permintaan Tindakan Kartu Pengadaan & Formulir Aplikasi
- Memiliki aplikasi P-card yang ditandatangani oleh pengawas yang sesuai sebelum mengirimkan.
- Lengkapi dan lulus kuis P-card. Kuis P-card dikelola di Blackboard. Pemohon akan diberitahu melalui email dengan arahan untuk kuis.
P-card Anda dapat dikirimkan kepada Anda atau Anda dapat membuat pengaturan khusus untuk mengambilnya.
Pertanyaan Program Perjalanan:
- Lori Gutsch, Asisten Direktur, Layanan Perjalanan
[email protected] atau 785-864-5616
KU P-CARD ATAU KECELAJIAN PERTANYAAN P-CARD:
- Mike Lewis, Asisten Direktur Pengadaan – Hutang
- Koordinator Ku P-Card
Pertanyaan KUCR P-Card:
- Kevin Teel, Manajer Bisnis – Kantor Penelitian
- Koordinator K-Kartu KUCR
Apa yang perlu saya lakukan jika kartu kredit saya berakhir atau nomornya telah berubah?
Klik untuk memperluas
Jika kartu p atau kartu kredit pribadi Anda yang disimpan di profil kesetaraan Anda telah berubah dengan cara apa pun, Anda perlu memperbaruinya di profil kesetaraan Anda sesegera mungkin. Ini akan memastikan bahwa pemesanan di masa depan yang dilakukan secara online atau dengan agen perjalanan CTP menggunakan kartu terbaru.
Apa yang terjadi jika saya membutuhkan bantuan dengan bantuan agen Concur atau CTP?
Klik untuk memperluas
- Setuju bantuan navigasi – Silakan hubungi KU Helpdesk di [email protected] Perjalanan Edu atau KU di [email protected].
- Bantuan Pesan Kesalahan Sistem Concur – Silakan hubungi Meja Bantuan Online CTP di 877-208-1396 dan pilih Opsi 1 antara 7:30 pagi-19:30 CST M-F, atau dengan mengirim email ke [email protected].
- Pemesanan Agen Layanan Lengkap* Bantuan, Perlu Membatalkan Perjalanan, atau Memiliki Masalah Dengan Reservasi Concur – Silakan hubungi CTP di 877-630-1232 dan pilih Opsi 1 antara 7:30 pagi-18:30 CST, M-F untuk membantu Anda.*Biaya layanan $ 20 berlaku untuk pemesanan penerbangan layanan lengkap.
- Setelah berjam -jam* bantuan darurat saat bepergian – Silakan hubungi CTP di 877-200-1501 mulai pukul 18:30-7:30 pagi CST, M-F, Akhir Pekan & Liburan. *Biaya tambahan berlaku untuk panggilan setelah jam, hanya boleh digunakan untuk keadaan darurat.
Jika saya setuju tampaknya turun, apakah ada cara saya dapat memeriksa status sistem?
Klik untuk memperluas
Ya. Concur Open Dashboard memberikan pandangan sekilas pada pemadaman dan gangguan sistem. Kami berada di pusat data US2.
Pertanyaan Penerbangan
Apa cara paling efisien untuk menemukan jadwal dan harga terbaik?
Klik untuk memperluas
Sistem diatur untuk default hasilnya “Cari dengan harga”. Jika Anda tidak dapat menemukan penerbangan yang Anda cari, Anda dapat mencari berdasarkan jadwal yang memungkinkan Anda membangun rencana perjalanan Anda sendiri. Di bawah pencarian perjalanan, cukup pilih drop-down yang sesuai sebelum mengklik pencarian di halaman beranda Concur Utama. Cari dengan harga menampilkan opsi penerbangan selesing.
Mengapa Kelas Ekonomi Dasar ditandai dengan ikon peringatan dalam perjalanan sepintas lalu ?
Klik untuk memperluas
Tiket Ekonomi Dasar adalah “Gunakan atau Kehilangannya” tiket. Jika Anda perlu mengubah penerbangan Anda dengan alasan apa pun, Anda kehilangan tiket Anda dan harus membeli yang baru. Tidak ada perubahan yang diizinkan dan berkali-kali mereka tidak termasuk tas jinjing. Selain itu, jika penerbangan oversold, kursi ekonomi dasar adalah yang pertama ditabrak dari penerbangan yang mengharuskan Anda membeli tiket baru. Untuk alasan ini kami telah menandai ekonomi dasar untuk setuju dengan peringatan.
Meskipun tarif ekonomi dasar sedikit lebih murah, mereka sangat berkecil hati karena sifatnya yang membatasi. Kabin utama, ekonomi, atau barat daya ingin pergi kelas tarif adalah pilihan kelas tarif pilihan.
Apa yang akan terjadi jika saya membeli tarif yang diberi label “Keluar dari kebijakan” artinya bukan tarif terendah yang ditawarkan oleh perjalanan sepintas lalu?
Klik untuk memperluas
Tarif yang dibeli dengan $ 200 lebih mahal daripada tarif domestik logis terendah yang ditawarkan dalam parameter pencarian Anda atau $ 400 lebih dari tarif internasional terendah akan dipertimbangkan di luar kebijakan. Setelah memilih tiket pesawat yang lebih tinggi, seperti yang dilambangkan dengan ikon segitiga kuning dengan titik seru yang berada di sebelah tombol tarif, Anda akan disajikan dengan kotak pop-up dan akan diminta untuk memilih kode alasan dari kotak drop-down. Tarif yang Anda pilih, bersama dengan alternatif yang lebih murah yang disajikan kepada Anda, dan pembelian Anda akan terdaftar pada laporan pengecualian yang akan diberikan setiap bulan ke universitas’S Departemen Layanan Perjalanan. Disarankan agar pelancong atau pengatur perjalanan bersiap untuk memberikan penjelasan setelahnya, jika diminta untuk melakukannya.
Dapatkah saya memesan reservasi internasional sederhana secara online?
Klik untuk memperluas
Ya, dan CTP’Agen layanan lengkap dapat memberi Anda opsi penawaran gratis jika Anda menginginkan bantuan ahli mereka tetapi ingin memesan sendiri melalui perjalanan selimut. Disarankan untuk memesan perjalanan internasional yang kompleks langsung melalui agen CTP. Jangan ragu untuk mengirim email ke [email protected] jika Anda ingin beberapa bantuan pencarian penerbangan internasional sesuai.
Tidak masalah tiket pesawat saya?
Klik untuk memperluas
Tidak, Concur hanya menciptakan reservasi. Agen perjalanan kami CTP memproses tiket pada kontrak maskapai penerbangan kami dan memastikan semua informasi ditangkap untuk tujuan pelaporan dan pemeriksaan kontrol kualitas untuk perjalanan untuk akurasi. Tiket dibeli langsung dengan maskapai penerbangan, tidak dibeli dari CTP sebagai pengecer pihak ke -3.
Bagaimana saya tahu kapan/jika tiket saya telah dikeluarkan?
Klik untuk memperluas
Anda akan menerima email langsung dari CTP yang akan menandakan perjalanan Anda telah ditagih/ditilang. Simpan email ini karena berisi informasi penting yang mungkin Anda butuhkan sebelum atau selama perjalanan dan untuk laporan pengeluaran Anda. SSC akan membutuhkan salinan email ini sebagai tanda terima untuk agen CTP/biaya layanan. Selain itu, di Perpustakaan Perjalanan Anda sesuai, Anda akan melihat status diubah dari dikonfirmasi menjadi tiket (jika udara termasuk).
Berapa lama waktu yang dibutuhkan tiket saya diproses?
Klik untuk memperluas
Secara umum, kontrol kualitas dan pemrosesan tiket hanya membutuhkan waktu beberapa menit selama sistem tidak mengalami kesalahan apa pun. Email yang disediakan oleh CTP adalah konfirmasi bahwa perjalanan Anda telah dibeli dan tiket/faktur telah berhasil diselesaikan.
Bagaimana tiket yang tidak digunakan dilacak? Bagaimana mereka digunakan?
Klik untuk memperluas
Saat Anda masuk ke Travel Concur, Anda akan melihat tiket yang tidak digunakan di bagian Peringatan di bagian atas halaman beranda utama. Selain itu, Anda harus melihatnya di profil Anda dan juga di matriks hasil pencarian udara. Jika Anda memiliki tiket yang tidak digunakan, di halaman informasi pemesanan perjalanan ada dropdown untuk mengindikasikan bahwa Anda ingin menggunakan kredit tiket yang tidak digunakan. Ini akan mengingatkan CTP untuk menerapkan kredit Anda. Ingat kredit tiket yang tidak digunakan adalah maskapai spesifik dan hanya dapat diterapkan terhadap pembelian dari maskapai yang sama.
Saya memesan perjalanan multi-kaki domestik, bukan perjalanan pulang pergi. Dapat menyetujui dukungan perjalanan itu?
Klik untuk memperluas
Ya. Anda dapat memesan hingga 6 kaki perjalanan dengan satu reservasi dalam perjalanan sepintas lalu. Jika pencarian perjalanan di halaman beranda, pilih opsi multi-segmen dari bagian Kriteria Pencarian Udara.
Apa cara terbaik untuk memesan perjalanan di mana lebih dari satu karyawan perlu bepergian dengan penerbangan yang sama?
Klik untuk memperluas
Pengguna dapat memilih untuk berbagi perjalanan dengan pengguna lain sehingga mereka dapat melihat/memilih pengaturan penerbangan dan/atau hotel yang sama. Selain itu, di beranda saat menyelesaikan pencarian perjalanan Anda dapat menggunakan dropdown # orang dewasa untuk memesan hingga 6 karyawan bersama. Catatan: Anda harus terdaftar sebagai arranger pada profil mereka untuk menggunakan opsi ini dan penerbangan harus dibeli dengan kartu P/KUCR P/. Itu bertentangan dengan kebijakan untuk membayar biaya perjalanan karyawan lain dengan kartu pribadi.
Mengapa saya melihat tiket pesawat yang lebih rendah di situs web lain daripada yang saya lakukan?
Klik untuk memperluas
Mungkin ada beberapa alasan untuk ini. Alasan yang paling umum adalah bahwa tarif ekonomi dasar yang ditawarkan oleh maskapai penerbangan dan situs rekreasi telah diblokir dalam hal ini seperti yang disebutkan di atas. Alasan lain kita melihat perbedaan tarif adalah karena fluktuasi inventaris – waktu adalah segalanya dan ketersediaan dan biaya inventaris dapat berubah dari menit demi menit. Setiap pertanyaan tentang perbedaan tarif harus dilaporkan secara rinci ke CTP di [email protected].
Bagaimana Saya Dapat Mengidentifikasi Opsi Penerbangan Terbang Amerika?
Klik untuk memperluas
Opsi penerbangan yang sesuai dengan Amerika memiliki ikon perisai dengan tanda centang di dalamnya yang dapat dilihat di atas tombol tarif tampilan.
Bersatu Biaya: Tinjauan Umum untuk Bisnis Inggris
Mengelola Biaya bisnis tidak’T harus sakit kepala. Ada sejumlah alat manajemen pengeluaran yang tersedia untuk membantu segala sesuatu mulai dari mengunggah tanda terima hingga menganalisis pengeluaran bulanan.
Salah satunya adalah Menyetujui biaya. Kami’ll memberi Anda lowdown penuh tentang seberapa setuju’Perangkat lunak pengeluaran berfungsi di sini dalam panduan ini, termasuk fitur, informasi harga dan integrasi. Dia’semua membantu Anda mengetahui apakah itu’S pilihan terbaik untuk bisnis Anda.
Apa itu biaya persetujuan?
Bersyukur biaya hanyalah salah satu dari banyak alat bisnis yang tersedia dari SAP CONCUR. Perusahaan yang berbasis di AS ini berspesialisasi dalam menyediakan manajemen perjalanan dan pengeluaran Layanan untuk perusahaan. Produk biaya concur berbasis cloud dirancang untuk menawarkan manajemen pengeluaran otomatis dan terintegrasi.
Pemilik bisnis dapat tetap mengendalikan pengeluaran di mana pun mereka berada di dunia, sementara karyawan memiliki cara yang lebih nyaman untuk mengirimkan pengeluaran mereka. Ini memiliki alat untuk faktur, wawasan data dan produk spesialis untuk organisasi sektor publik juga.
Menurut situs webnya, perusahaan mendapat ulasan yang bersinar dari pelanggannya. Misalnya, 93% pengulas Concur di GetApp¹ akan merekomendasikannya kepada kolega atau teman.
Gambarnya adalah’Sayangnya, di TrustPilot, di mana SAP Concur menerima peringkat yang buruk hanya 2.1 dari 5², dengan pengulas yang paling tidak senang dengan layanan pelanggan. Namun, ini adalah profil trustpilot yang tidak diklaim dengan hanya 17 tinjauan pengeluaran secara total.
Menyetujui harga biaya
Hal pertama Anda’Secara alami ingin tahu tentang menggunakan SAP Concur untuk pengeluaran adalah berapa biayanya.
Sayangnya, Concur tidak’t Publikasikan rincian harga di situs webnya, karena biaya bervariasi sesuai dengan faktor -faktor seperti ukuran dan penggunaan perusahaan.
Concur Fitur Biaya
Sekarang apa’S yang ditawarkan untuk bisnis yang tertarik untuk menggunakan alat manajemen pengeluaran Concure? Berikut adalah fitur utama yang perlu Anda ketahui tentang³:
- Pelaporan biaya yang disederhanakan, di mana Anda dapat melihat semua data pengeluaran Anda di satu tempat.
- Secara otomatis menangkap tanda terima dan proses proses secara real time.
- Pengaturan yang dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
- Kirim, meninjau dan menyetujui klaim pengeluaran saat bepergian.
- Integrasi dengan sistem dan alat bisnis yang ada.
- Dukungan untuk penganggaran, peramalan dan kepatuhan kebijakan.
- Pelacakan data pengeluaran biaya.
PERSEBATAN APLIKASI BIAYA
Bersamaan dengan perangkat lunak berbasis cloud online, di sana’s juga aplikasi pengeluaran concure.
Fitur utama yang perlu diketahui adalah ExpenseT. Ini adalah sebuah Aplikasi Seluler Pemindaian Kwitansi Yang memungkinkan karyawan mengambil dan mengunggah foto tanda terima kertas⁴. Itu secara efektif mengubah foto menjadi data. Ini memberi pemilik bisnis dan manajer yang akurat, dekat laporan dan wawasan biaya real-time.
Aplikasi ini memungkinkan Anda menambahkan kwitansi ke klaim pengeluaran secara instan, dan secara otomatis merinci pengeluaran dengan akuntansi dan kepatuhan. Ini dapat menghemat banyak waktu pada entri dan admin data manual.
Menyetujui integrasi pengeluaran
Hal Kunci Terakhir untuk Diketahui Tentang Biaya Concur adalah bagaimana hal itu dapat diintegrasikan dengan alat bisnis dan aplikasi lainnya. Anda dapat menghubungkannya ke lebih dari 200 sistem bisnis⁵, membuat platform tunggal untuk mengelola perusahaan Anda’arus kas.
Berikut adalah beberapa contoh:
- Alat Akuntansi seperti QuickBooks, Sage dan Xero.⁵
- Aplikasi udara dan hotel seperti Deloitte – Travel Ready, Tripkicks untuk Perjalanan dan Pemesanan Berseten.com untuk bisnis.⁶
- Solusi Keuangan dan SDM seperti Axosmoney, American Express B2B Payments dan Paymentshub oleh TransferMate.⁷
Anda bahkan dapat menghubungi tim manajemen perjalanan dan pengeluaran untuk membahas solusi khusus untuk organisasi Anda.
Mengelola biaya bisnis dengan bijak
Lakukan bisnis di seluruh perbatasan internasional? Ini berpotensi membuat biaya pelacakan jauh lebih rumit.
Tapi buka akun multi-mata uang bisnis yang bijak dan Anda’ll memiliki solusi yang mudah dikelola untuk arus kas internasional.
Anda dapat membayar faktur massal di beberapa negara hanya dalam satu klik, dan memesan kartu pengeluaran bijak untuk setiap karyawan yang membutuhkannya. Ini membuat biaya pelacakan menjadi mudah, bahkan ketika tenaga kerja Anda tersebar di seluruh benua.
Semua konversi mata uang dilakukan pada nilai tukar pasar menengah, jadi Anda tidak’T kalah.
Setelah membaca panduan ini, Anda harus memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk memutuskan apakah solusi yang dikeluarkan sesuai untuk bisnis Anda.
Kami’fitur tertutup, integrasi, dan aplikasi Expenseit, tetapi Anda’LL perlu menghubungi SAP Concur untuk mencari tahu tentang harga khusus untuk bisnis Anda.
Sumber yang digunakan untuk artikel ini:
- Concur – Ulasan
- Trustpilot – concur
- Setuju – manajemen biaya
- CONCUR – Pemindai Kwitansi Seluler
- Concur – Integrasi
- Pusat Aplikasi Concur – Air & Hotel
- Concur App Center – Keuangan & SDM
Sumber diperiksa pada 29-09-2022.
Publikasi ini disediakan untuk tujuan informasi umum saja dan tidak dimaksudkan untuk mencakup setiap aspek topik yang dengannya penawarannya. Itu tidak dimaksudkan untuk berjumlah nasihat yang harus Anda andalkan. Anda harus mendapatkan saran profesional atau spesialis sebelum mengambil, atau menahan diri dari, tindakan apa pun berdasarkan konten dalam publikasi ini. Informasi dalam publikasi ini bukan merupakan nasihat hukum, pajak, atau profesional lainnya dari Wise Payments Limited atau afiliasinya. Hasil sebelumnya tidak menjamin hasil yang serupa. Kami tidak membuat perwakilan, jaminan atau jaminan, baik tersurat maupun tersirat, bahwa konten dalam publikasi akurat, lengkap atau terkini.
Uang untuk di sini, di sana dan di mana -mana
Bisnis
Pinjaman Bisnis Starling: Tinjauan Umum, Suku Bunga dan Biaya
Ketahui tentang pinjaman bisnis starling, suku bunga dan biaya. Pelajari fakta -fakta utama untuk mengetahui apakah itu pilihan pembiayaan yang tepat untuk bisnis Anda.
Paola Faben Oliveira
09.05.23 5 menit dibaca
Bisnis
Starling Business Account: Ikhtisar Biaya untuk Inggris
Temukan semua biaya akun bisnis Starling yang relevan di Inggris. GBP, EUR, dan Fitur Akun Bisnis USD dan Biaya dijelaskan.
Paola Faben Oliveira
08.05.23 3 menit Baca
Bisnis
Bagaimana mengembangkan bisnis Anda dengan bijak
Panduan Utama untuk Fitur Utama di Akun Bisnis Bijak yang Akan Membantu Anda Mengembangkan Bisnis Tanpa Batas.
Hannah McGrath
04.05.23 5 menit dibaca
Bisnis
Cara Membuka Akun Bisnis Starling di Inggris
Temukan langkah, persyaratan, dan dokumen yang Anda butuhkan untuk membuka akun bisnis Starling di Inggris.
Paola Faben Oliveira
28.04.23 6 menit dibaca
Bisnis
Akun Starling USD | Biaya, fitur, dan alternatif
Semua informasi yang perlu Anda ketahui tentang akun Starling Business USD. Fitur, biaya, dan persyaratan.
Paola Faben Oliveira
28.04.23 5 menit dibaca
Bisnis
Starling Bank vs Tide: Perbandingan Akun Bisnis
Temukan Bagaimana Starling Bank dan Tide Membandingkan dalam Biaya dan Fitur untuk Rekening Bank Bisnis.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
Akun baru akan tersedia di SAP Concur Dua hari kerja setelah formulir Aura diproses.
Pusat biaya baru mengikuti kerangka waktu yang sama dengan akun baru. Ini akan memakan waktu 2 hari kerja untuk pusat biaya baru tersedia untuk digunakan di SAP Concur.
Jika pusat biaya tidak baru dibuat dan tidak tersedia dalam hasil pencarian, hubungi kantor keuangan Anda untuk bantuan. FO dapat bekerja dengan dukungan SAP Concur untuk menyelesaikan masalah dan petugas keuangan akan menyadari bahwa biaya mungkin perlu didistribusikan ke pusat biaya yang sesuai setelah pos detail pos.
Untuk mendistribusikan pengeluaran dalam laporan ke lebih dari satu kombinasi akun, gunakan alokasi. Praktik terbaik adalah menambahkan semua biaya ke laporan dan kemudian mengalokasikan total laporan ke kombinasi akun yang diinginkan
- Pada menu Detail dalam daftar pengeluaran laporan, pilih alokasi.
- Pilih semua pengeluaran dan klik alokasikan pengeluaran yang dipilih.
- Di sisi kanan layar, tambahkan baris alokasi untuk setiap kombinasi akun yang akan dibebankan.
- Alokasi dapat dilakukan dengan persentase atau jumlah dolar menggunakan menu “alokasikan dengan” untuk memilih persentase atau jumlah.
Untuk detail lebih lanjut tentang proses ini, tinjau dokumentasi pengeluaran alokasi yang tersedia dari bagian alokasi dan pengkode X pada halaman dokumentasi.
Alokasi
Pertanyaan Umum
SAP Concur hanya akan memungkinkan alokasi dengan jumlah dolar ketika semua entri biaya yang dipilih adalah semua angka positif atau semua angka negatif. Seleksi campuran angka positif dan negatif hanya dapat dialokasikan berdasarkan persentase. Contoh angka negatif adalah pengurangan penggantian yang selalu dimasukkan sebagai angka negatif (-23.54).
Sistem SAP Concur selalu menghemat alokasi sebagai Percents. Alokasi yang dilakukan dengan jumlah dolar disimpan sebagai persentase. Konversi dolar menjadi gada terkadang akan membuat jumlah dolar berubah dengan beberapa uang. Untuk memaksa alokasi menjadi jumlah dolar yang tepat, jumlah alokasi dari satu entri pengeluaran dapat diedit untuk mengubah jumlah ke nomor yang benar. SAP Concur Help Desk dapat membantu Anda dengan proses ini.
Pertanyaan Umum
Setiap laporan pengeluaran memiliki jejak audit yang mencatat segala sesuatu yang dilakukan pada laporan dari saat diserahkan sampai pembayaran telah diproses. Untuk melihat jejak audit untuk laporan tertentu, buka laporan dengan mengklik nama laporan. Di halaman Daftar Pengeluaran, klik menu Detail dan pilih Audit Trail.
Laporan yang dikirimkan yang ada dalam aliran persetujuan akan ditampilkan di halaman pengeluaran dengan status dikirimkan. Aliran persetujuan laporan akan menunjukkan kemajuan laporan melalui proses persetujuan.
- Di halaman pengeluaran buka laporan pengeluaran dengan mengklik namanya.
- Dalam daftar pengeluaran pada menu Detail Pilih Aliran Persetujuan. Jendela pop-up aliran persetujuan akan menampilkan nomor akun. Klik pada nomor akun untuk memperluas alur kerja dan menampilkan semua persetujuan dan tanggal persetujuan.
- Ketika sebuah laporan telah menerima persetujuan akhirnya, itu dapat dilihat di perpustakaan laporan. Semua laporan dapat dilihat dengan mengklik pustaka laporan dan memfilter “semua laporan”.Gunakan menu tampilan untuk memilih “semua laporan” untuk menampilkan daftar laporan lengkap yang akan mencakup status laporan saat ini.
Browser dan SAP Concur
Pertanyaan Umum
Browser Bersertifikat untuk digunakan dengan SAP Concur adalah:
- Versi Microsoft Internet Explorer 10 dan 11
- Versi Firefox 35, 36, dan 37
- Versi Safari 5.1, 6.0, 7.0 dan 8.0
- Google Chrome Versi 40.0, 41.0 dan 42.0
Periksa versi yang lebih baru dari halaman yang disimpan
- Untuk kinerja optimal, pilih Secara otomatis opsi di Pengaturan dialog.
Pengaturan cache browser
- Pastikan kotak di sebelah Jangan pernah memeriksa server adalah bukan diperiksa.
Pengaturan keamanan
- Pastikan semua zona keamanan diatur ke tingkat default.
Nonaktifkan skrip debugging
- Rekomendasikan memilih kotak di sebelah pengaturan ini untuk menonaktifkan skrip debugging.
Pemberitahuan kesalahan skrip
- Rekomendasikan memilih kotak di sebelah pengaturan ini untuk menampilkan pemberitahuan kesalahan skrip.
Aktifkan cookie
- Menyarankan Sedang pengaturan.
Biaya yang ditangguhkan
Pertanyaan Umum
Proses untuk menunda pengeluaran ke tahun fiskal berikutnya telah berubah dan tidak terjadi sesuai. Silakan lihat dokumen akuntansi akrual untuk informasi lebih lanjut.
Ibis tidak lagi digunakan
Pertanyaan Umum
Karyawan baru akan ditambahkan ke file karyawan SAP Concure pada hari kerja berikutnya setelah formulir janji temu selesai dan karyawan berada dalam sistem SDM. Jika seorang karyawan baru perlu meminta penggantian sebelum proses ini selesai, mereka harus menghubungi petugas keuangan mereka.
Laporan pengeluaran
Pertanyaan Umum
Jika biaya ada pada kartu pembelian, itu akan ditautkan ke pelancong yang bertanggung jawab atas kartu pembelian. Komentar perlu ditambahkan ke entri biaya yang menunjukkan bahwa beberapa pengeluaran hotel adalah untuk karyawan lainnya. Jika biaya tidak ada pada kartu pembelian, tulis catatan pada tanda terima yang menunjukkan bagaimana biaya akan diterapkan. Tanda terima harus difaks dengan kedua laporan pengeluaran.
Apa perbedaan antara perkiraan perjalanan dengan permintaan uang muka dan perkiraan perjalanan tanpa permintaan uang muka?
Harap dicatat bahwa proses untuk memasukkan uang muka telah berubah dengan antarmuka pengguna baru.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk memasukkan uang muka, silakan hubungi HelpDesk panggilan 814-863-9713
Perkiraan yang diselesaikan untuk perjalanan dengan uang muka akan memiliki uang muka tunai: ubin di bagian atas permintaan, jika ubin tidak ada permintaan tidak termasuk uang muka uang tunai.
Ketika uang muka diajukan, ia akan pergi ke Admin Anggaran dan Pejabat Keuangan untuk disetujui, setelah itu’S sepenuhnya disetujui dan dikeluarkan, selanjutnya akan diposting ke Simba dan kemudian’s Proses semalam ke bank. Bergantung pada bank, mungkin mereka membutuhkan waktu 2 hingga 3 hari untuk memproses. Saya akan merekomendasikan bahwa uang muka dimasukkan setidaknya satu minggu sebelum perjalanan jika mungkin 2 minggu akan lebih baik.
Makanan kelompok
Pertanyaan Umum
Tips tentang Makanan Kelompok harus masuk akal mana yang umumnya dianggap Penn State 20% atau kurang. Namun, tips yang $ 1.00 atau kurang lebih dari 20% dapat diterima dan tidak boleh dikurangkan.
Jika ada tip kelebihan lebih dari $ 1.00 pada makanan kelompok, jumlah kelebihan harus diperinci dari biaya pcard makanan grup dan ditandai “Dikurangi dari penggantian.” Jangan gunakan “Pengurangan Penggantian” untuk mengurangi transaksi PCARD.
Ini tidak lagi diperlukan.
Kelompok peserta dapat digunakan untuk dengan cepat menambahkan sekelompok peserta yang secara teratur mengadakan makanan kelompok bersama.
- Tambahkan semua peserta secara individual ke dalam makanan kelompok menggunakan pencarian lanjutan.
- Pilih semua peserta dalam grup dengan mengklik kotak di sebelah kiri peserta’ nama, atau kotak centang pilih.
- Klik tombol Modifikasi, lalu buat grup.
- Berikan nama grup dan klik Simpan.
- Gunakan grup ini dalam laporan mendatang dengan mengklik favorit, lalu beralih tab ke grup yang hadir.
- Grup yang hadir hanya akan tersedia di profil karyawan yang awalnya dibuat oleh karyawan ini di bawah.
Jika kelompok peserta melebihi 12 orang, sekelompok 12 atau lebih dapat digunakan sebagai gantinya lebih disukai. Lihat FAQ untuk aturan dan proses untuk menggunakan sekelompok 12 atau lebih
Ketika ada dua belas atau lebih peserta dalam makanan kelompok, satu entri peserta dapat dibuat untuk para peserta menggunakan jenis “grup 12 atau lebih”.
- Klik tombol peserta yang baru, atau tambahkan> peserta baru, tergantung pada bagaimana tampilannya di layar Anda.
- Pilih jenis peserta “kelompok 12 atau lebih”.
- Masukkan nama untuk grup dan tambahkan grup dengan biaya.
- Edit bidang penghitungan peserta dalam daftar peserta untuk mencerminkan jumlah peserta yang benar,
- Buat PDF daftar peserta, atau masuk lembar, dan lampirkan dengan tanda terima.
Pertanyaan Umum
Biaya perjalanan dari SAP Concur dapat diidentifikasi oleh Jenis Detail ERSS, akan ada satu entri untuk uang tunai dan satu entri untuk biaya PCARD.
Itu ruang bebas akan berisi 15 karakter pertama dari nama laporan. Itu keterangan akan berisi 40 karakter, untuk dibagi sebagai berikut:
- Karyawan
- 1-10 akan menjadi nama belakang karyawan
- 12-40 akan menjadi ID PSU karyawan
- 1-10 akan menjadi nama belakang non-karyawan
- 12-40 akan berisi “non-ESPL”
Ruang bebas dan karakter 12-40 dari deskripsi dapat diubah menggunakan UDFS atau melalui ICAG/ISTR menggunakan layar tambahan pada detail.
Merinci pengeluaran
Pertanyaan Umum
Perincian digunakan untuk dua (2) tujuan HANYA:
- untuk memisahkan tarif kamar dan pajak dalam jenis pengeluaran hotel/motel jika diperlukan oleh departemen; Dan
- untuk memisahkan pengeluaran universitas yang sah dari pengeluaran pribadi.
Rencana perjalanan dan per diem (tunjangan perjalanan)
Pertanyaan Umum
Rencana perjalanan dapat dihapus dari daftar rencana perjalanan yang tersedia. Rencana perjalanan yang ditugaskan untuk laporan harus tidak ditugaskan dan kemudian dapat dihapus.
Rencana perjalanan dapat dihapus dari laporan pengeluaran di titik mana pun sebelum mengirimkan laporan. PERHATIAN: Menghapus jadwal rencana perjalanan atau jadwal jadwal dari laporan juga akan menghapus semua makanan tetap terkait dan/atau biaya penginapan tetap.
Dalam laporan pengeluaran pada menu detail pilih rencana perjalanan yang tersedia. Bagian rencana perjalanan yang ditugaskan menunjukkan setiap rencana perjalanan yang ditugaskan untuk laporan tersebut. Rencana perjalanan harus tidak ditugaskan sebelum dapat dihapus di bagian rencana perjalanan yang tersedia di halaman.
Di bagian rencana perjalanan yang tersedia, rencana perjalanan dapat dipilih dan tombol hapus yang diklik untuk menghapus rencana perjalanan.
Catatan:
- Rencana perjalanan dengan gembok di kolom di sebelah kiri kolom tindakan tidak dapat dihapus. Gembok menunjukkan rencana perjalanan melekat pada laporan pengeluaran yang telah diserahkan.
- Menghapus rencana perjalanan yang ditugaskan ke laporan yang tidak diserahkan akan menghapus rencana perjalanan dan semua makanan tetap yang berlaku dan/atau entri penginapan tetap dari laporan.
Aplikasi ini memungkinkan staf pendukung SAP Concur untuk menambahkan lokasi untuk daftar pencarian kota.
Untuk meminta penambahan lokasi CONUS, silakan kirimkan permintaan ke SAP Concur Helpdesk. Sertakan nama kota, singkatan negara, dan kode pos. U.S. Aplikasi pencarian kode pos adalah sumber yang bagus untuk informasi yang diperlukan untuk menambahkan lokasi baru untuk perjalanan CONUS.
Untuk meminta penambahan lokasi OCONUS, silakan kirimkan permintaan ke SAP Concur Helpdesk dengan informasi sebanyak mungkin di lokasi: negara dan provinsi di mana berlaku, lokasi terkenal di dekatnya, apa pun yang akan membantu HelpDesk cocok dengan lokasi baru dengan tarif per diem yang sesuai yang sesuai, yang sesuai,.
Pengeluaran per diem ditambahkan dengan mengklik detail-> rencana perjalanan baru untuk membuat dan rencana perjalanan yang akan masuk akal untuk menghitung dan membuat entri pengeluaran per diem harian.
Klik Berikutnya untuk sampai ke tab rencana perjalanan yang ditetapkan. Di sinilah Anda dapat memilih rencana perjalanan yang ditugaskan untuk mengeditnya, atau untuk membuka dan menghapusnya. Jika jadwal jadwal yang ditugaskan, klik Next untuk pergi ke tab Pengeluaran & Penyesuaian.
Setelah di tab Biaya & Penyesuaian, jika ada makanan yang disediakan selama perjalanan dengan konferensi, makanan kelompok bisnis, atau sumber lain, pilih kotak centang yang sesuai dengan makanan yang disediakan untuk menghapus tunjangan makanan dari hari itu per diem hari itu. Makanan yang dianggap dimakan di rumah atau dibeli di pcard tidak dianggap disediakan makanan. Jika semua makanan selama sehari disediakan, tidak ada makan per diem yang dapat diklaim untuk hari itu. Namun, jumlah per diem insidental ($ 5 untuk perjalanan CONUS, variabel untuk perjalanan Oconus) masih dapat diklaim atas kebijaksanaan pelancong.
Sesuai dengan kebijakan perjalanan universitas, untuk hari -hari perjalanan pertama dan terakhir, Concur akan mengutamakan makanan hari itu per diem hingga 75% dari tunjangan lokasi semalam. Wisatawan akan mendapatkan jumlah ini terlepas dari waktu perjalanan hari atau durasi perjalanan hari itu.
Pilih tautan pengeluaran & penyesuaian pada menu detail laporan. Makanan yang disediakan di konferensi atau makanan kelompok harus diidentifikasi sebagai “makanan yang disediakan.”Pilih kotak centang yang sesuai untuk setiap makanan yang disediakan untuk mengurangi jumlah tunjangan per diem per kebijakan perjalanan. Setelah semua makanan yang disediakan telah diidentifikasi, pilih Buat pengeluaran atau perbarui biaya untuk membuat atau menyesuaikan entri biaya diem dalam laporan pengeluaran.
Untuk perjalanan CONUS (US yang berdekatan), penginapan diganti dengan jumlah aktual yang dihabiskan. Untuk perjalanan Oconus (di luar AS yang berdekatan), penginapan diganti dengan per diem selain makanan dan yang tidak disengaja.
Kotak centang semalam hanya berlaku untuk perjalanan Oconus, untuk digunakan saat wisatawan tidak diganti untuk penginapan oleh per diem. Pilih kotak centang semalam untuk mengecualikan penginapan satu hari dari permintaan dari permintaan penggantian.
Kantor Kebijakan Pemerintah (OGP) dikonfirmasi ketika M & IE dikurangi menjadi 75% biaya penuh dari makanan yang disediakan dikurangkan dan bahwa makanan itu sendiri tidak berkurang pada tingkat 75% berdasarkan §301-11.18 FTR.
Misalnya, tarif M & IE untuk Chicago adalah $ 74. Hari pertama perjalanan adalah $ 55.50. Jika sarapan disediakan ($ 17), M&IE yang dihitung baru untuk hari pertama perjalanan adalah $ 38.50. Jumlah total pengurangan makanan tidak dapat menghasilkan jumlah yang lebih rendah dari yang diizinkan untuk lokasi, dalam contoh ini untuk Chicago yang akan menjadi $ 5.
Rencana perjalanan hanya digunakan dalam laporan pengeluaran jika seorang pelancong meminta penggantian biaya makan dan/atau biaya penginapan Oconus. Rencana perjalanan harus digunakan untuk membuat entri pengeluaran per diem yang sesuai untuk setiap lokasi perjalanan semalam.
Setiap rencana perjalanan harus terdiri dari dua (2) baris minimum. Baris pertama berisi keberangkatan dari lokasi rumah/kampus dan kedatangan di suatu tujuan; Baris kedua berisi keberangkatan dari tujuan perjalanan dan kembali ke lokasi rumah/kampus.
Rencana perjalanan harus memiliki baris sebanyak yang diperlukan untuk merekam kedatangan di setiap lokasi menginap semalam yang baru.
Lokasi yang hilang
Pertanyaan Umum
SAP Concur Support Staff memiliki kemampuan untuk menambahkan lokasi untuk daftar pencarian kota sesuai kebutuhan. Untuk meminta penambahan a Lokasi CONUS, Harap kirimkan permintaan ke SAP Concur Help Desk. Sertakan nama kota, singkatan negara, dan kode pos. U.S. Aplikasi pencarian kode pos adalah sumber yang bagus untuk informasi yang diperlukan untuk menambahkan lokasi baru untuk perjalanan CONUS. Untuk meminta penambahan Lokasi Oconus, Harap kirimkan permintaan ke SAP Concur Help Desk dengan sebanyak mungkin informasi di lokasi: negara dan provinsi di mana berlaku, lokasi terkenal di dekatnya, apa pun yang akan membantu meja bantuan cocok dengan lokasi baru dengan tingkat per diem yang sesuai.
1 hari makan
Pertanyaan Umum
Saat seorang karyawan melakukan perjalanan, biaya makan individu akan diganti melalui makan dan yang tidak disengaja per diem. Per diem berlaku untuk perjalanan 1 hari dan multi-hari. Dalam laporan pengeluaran, rencana perjalanan dibuat dalam tunjangan perjalanan. Rencana perjalanan digunakan untuk secara otomatis menghitung jumlah maksimum yang diijinkan per diem untuk hari itu. Entri biaya makan tetap dibuat dalam daftar pengeluaran untuk jumlah per diem. Jumlah per diem yang diganti untuk karyawan adalah pendapatan kena pajak. Seperti halnya permintaan penggantian, jumlah yang lebih rendah dapat diklaim atas permintaan pelancong. Tanda terima makanan tidak diharuskan mendukung klaim untuk waktu penuh atau parsial per diem.
Penggantian untuk Makanan dan Biaya Insidental Ketika tidak ada perjalanan semalam yang terlibat mensyaratkan bahwa jumlah penggantian dilaporkan sebagai bagian dari penghasilan kena pajak karyawan kecuali itu adalah makanan kelompok yang valid dengan tujuan bisnis yang jelas dan daftar peserta disediakan.
Contoh: Seorang karyawan melakukan perjalanan dari Philadelphia ke UP. Selama perjalanan kembali dari atas, karyawan berhenti dan makan siang. Jika karyawan meminta penggantian untuk makan, Total manfaat yang akan diterima karyawan (Total per diem, keluar dari penggantian makanan saku, atau biaya makan pcard) adalah jumlah makanan kena pajak 1 hari dan harus dimasukkan pada entri makanan tetap yang dibuat oleh rencana perjalanan.
Cara menangani makanan kena pajak untuk perjalanan 1 hari dalam laporan SAP Concur:
- Di header laporan, pilih kotak centang untuk “Apakah laporan ini mencakup penggantian makan 1 hari”. Ini menyalakan pengingat untuk bidang jumlah kena pajak pada biaya makan tetap.
- Buat rencana perjalanan dan biaya makan tetap untuk per diem.
- Dalam daftar pengeluaran, klik biaya makan tetap untuk membukanya.
- Masukkan jumlah total manfaat biaya makan yang diklaim oleh pelancong di Jumlah makan kena pajak 1 hari bidang. Jumlah yang dimasukkan mungkin salah satu dari yang berikut ini tetapi tidak boleh melebihi Jumlah asli dari entri biaya makan tetap:
- total per diem yang diijinkan, atau
- sebenarnya dari biaya makan saku, atau
- biaya makan pcard yang sebenarnya, atau
- Pengeluaran makan yang sebenarnya dari saku ditambah biaya makan pcard yang sebenarnya
CATATAN: Jika per diem dikurangi menjadi aktual dihabiskan, jumlah kena pajak adalah jumlah yang sebenarnya (keluar dari saku plus makanan pcard). Itu akan kurang dari jumlah asli entri makanan tetap.
Jenis biaya ini akan digunakan ketika pertemuan termasuk makanan di mana setiap peserta membayar untuk sebagian dari biaya makan atau membayar seluruh biaya makanan mereka sendiri dalam salah satu skenario berikut:
Contoh 1: Seorang karyawan melakukan perjalanan dari Harrisburg ke UP untuk rapat. Bertemu peserta memutuskan untuk bekerja melalui makan siang dan mengirimkan makanan kepada mereka. Karyawan membayar $ 6.00 menuju makan siang – $ 6.00 akan menjadi biaya makan 1 hari yang tidak berebut. Contoh 2: Seorang karyawan melakukan perjalanan ke pertemuan untuk rapat. Setelah pertemuan, Traveler dan peserta lain pergi makan siang untuk meninjau topik yang dibahas pada pertemuan tersebut, masing -masing membayar makanan mereka sendiri.
Ketika makan 1 hari yang tidak dapat diklaim diklaim, permintaan tersebut harus mengikuti aturan yang sama dengan biaya kelompok (diperlukan peserta) kelompok.
Pengurangan gaji
Pertanyaan Umum
Pengurangan akan diberi label “SAP Concur” dan akan terdaftar pada pengiriman uang dengan pengurangan Anda yang lain.
Kartu pembelian
Pertanyaan Umum
Tautan Guru ke Kartu Pembelian PSU menyediakan daftar referensi tautan dan informasi yang relevan yang tersedia untuk pemegang kartu dan petugas keuangan.
Pemegang kartu harus menyelesaikan semua pengeluaran perjalanan (termasuk yang ada di kartu pembelian) di SAP Concur selambat -lambatnya 60 hari setelah akhir perjalanan (30 hari jika perjalanan dibebankan ke dana terbatas dan diselesaikan pada bulan terakhir perjanjian yang disponsori).
Biaya PCARD yang belum diselesaikan setelah periode waktu yang tepat (lebih dari 60 hari setelah perjalanan terjadi) akan dianggap sebagai transaksi yang tidak dapat dibangun kembali.
Pejabat Keuangan akan memiliki wewenang untuk menyerahkan laporan pengeluaran atas nama pemegang kartu untuk menyelesaikan transaksi yang tidak dapat dibangun kembali ini yang akan menghasilkan pengurangan dari gaji pemegang kartu untuk jumlah transaksi. Petugas Keuangan juga dapat melanjutkan untuk mengambil tindakan berdasarkan penyalahgunaan kartu pembelian.
Kwitansi diperlukan untuk semua transaksi yang dibebankan ke kartu pembelian, dengan pengecualian makanan individual.
Makanan/rapat kelompok harus didukung oleh tanda terima terperinci.
Kwitansi akan dilampirkan pada laporan pengeluaran.
Jika tanda terima hilang atau, untuk beberapa alasan, Anda tidak menerima tanda terima atau faktur, Anda harus menghubungi vendor untuk mendapatkan duplikat.
Dalam situasi yang jarang terjadi di mana vendor tidak akan memberikan tanda terima duplikat, Anda harus mengisi formulir pembuktian untuk penerimaan yang hilang atau tidak dapat diperoleh, yang tersedia dari petugas keuangan Anda, dan sertakan formulir sebagai pengganti kwitansi tanda terima. Formulir ini memang memerlukan persetujuan oleh administrator anggaran atau eksekutif anggaran dan pejabat keuangan sebelum transaksi dapat diselesaikan di SAP Concur.
Setiap biaya yang belum ditetapkan yang belum dibuktikan setelah periode waktu yang tepat (lebih dari 60 hari setelah perjalanan terjadi) akan dianggap sebagai transaksi yang tidak dapat dibangun kembali.
Pejabat Keuangan akan memiliki wewenang untuk menyerahkan laporan pengeluaran atas nama pemegang kartu untuk menyelesaikan transaksi yang tidak dapat dibangun kembali ini, yang akan menghasilkan pengurangan dari gaji pemegang kartu untuk jumlah transaksi. Petugas Keuangan juga dapat melanjutkan untuk mengambil tindakan berdasarkan penyalahgunaan kartu pembelian. (Referensi: PC2009, halaman 9)Biaya PCARD ditampilkan di bagian pengeluaran yang tersedia dari biaya. Semua biaya PCARD yang belum ditugaskan ke laporan pengeluaran akan ditampilkan.
Untuk menetapkan biaya PCARD ke laporan, buat laporan baru atau buka laporan yang ada dan gunakan menu impor untuk ditampilkan dan kemudian impor biaya PCARD ke dalam laporan.
Daftar historis semua biaya PCARD di SAP Concur untuk pemegang kartu tersedia. Klik Tautan Transaksi Lihat di halaman Pengeluaran untuk membuka daftar historis semua muatan PCARD. Daftar Biaya Kartu Perusahaan dapat disaring untuk menampilkan semua biaya berdasarkan tahun kalender atau untuk periode waktu tertentu dalam waktu satu tahun. Daftar ini akan mencakup nama laporan untuk semua biaya yang ditugaskan untuk laporan pengeluaran.
Setiap biaya kartu pembelian yang dianggap sebagai biaya pribadi, dan oleh karena itu, tidak dapat diganti oleh Penn State, pertama -tama akan diimbangi terhadap penggantian apa pun karena karyawan tersebut.
Jika tidak ada penggantian yang disebabkan oleh karyawan, jumlah yang tidak dapat dibangun kembali yang dihasilkan dari transaksi PCARD akan dikurangkan dari pembayaran karyawan.
Biaya makan individu diganti menggunakan per diem (tunjangan perjalanan). Berikut ini menguraikan cara memperhitungkan biaya makan pcard dan biaya makan di luar kantong karena mereka sesuai dengan tunjangan makan per diem. Setiap jenis transaksi makanan harus diproses sebagai berikut:
Setelah membuat header laporan atau dengan mengklik detail-> rencana perjalanan baru, Buat dan rencana perjalanan yang akan disetujui untuk membuat entri pengeluaran per diem harian:
- Buat baris jadwal di bagian berhenti baru dari layar TRAVER TEMPLENCES.
- Setiap baris rencana perjalanan berisi lokasi keberangkatan, tanggal dan waktu dan lokasi kedatangan, tanggal dan waktu tujuan Anda.
- Buat baris rencana perjalanan untuk setiap perubahan di lokasi menginap semalam.
- Klik Simpan untuk menyimpan setiap baris saat selesai.
- Lengkapi semua baris rencana perjalanan menggunakan bidang stop baru.
- Jika rencana perjalanan adalah untuk perjalanan 1 hari masih harus ada dua baris rencana perjalanan:
- satu untuk keberangkatan dari lokasi rumah dan kedatangan di tujuan;
- satu untuk perjalanan pulang ke rumah.
- Klik Berikutnya ketika semua barisan jadwal telah disimpan;
- Klik Berikutnya Di Layar Jadwal Jadwal yang Tersedia.
- Layar Biaya dan Penyesuaian akan menampilkan jumlah per diem untuk setiap hari di rencana perjalanan.
- Untuk perjalanan CONUS, jumlahnya akan mencakup penggantian dan penggantian insidental.
- Untuk perjalanan Oconus, jumlahnya akan mencakup penginapan, makan, dan penggantian insidental.
Sesuai dengan kebijakan perjalanan universitas, untuk hari -hari perjalanan pertama dan terakhir, Concur akan mengutamakan makanan hari itu per diem hingga 75% dari tunjangan lokasi semalam. Wisatawan akan mendapatkan jumlah ini terlepas dari waktu perjalanan hari atau durasi perjalanan hari itu.
Jika ada makanan yang disediakan selama perjalanan melalui konferensi, makanan kelompok bisnis, atau sumber lain, pilih kotak centang yang sesuai dengan makanan yang disediakan untuk menghapus tunjangan makanan dari harian per diem. Makanan yang dianggap dimakan di rumah tidak dianggap sebagai makanan yang disediakan. Jika semua makanan selama sehari disediakan, tidak ada makan per diem yang dapat diklaim untuk hari itu. Namun, jumlah per diem insidental ($ 5 untuk perjalanan CONUS, variabel untuk perjalanan Oconus) masih dapat diklaim atas kebijaksanaan pelancong.
Makanan individual yang dibeli dengan pcard tidak disediakan makanan, jangan pilih kotak centang yang disediakan makanan. Perse Diem Meals yang sesuai dengan makanan PCARD individual harus dimasukkan ke NET terhadap jumlah yang dikurangi untuk PCARD Meal.
Saat semua makanan disediakan telah diidentifikasi, klik Buat Biaya. Setiap hari makan per diem biaya akan dimasukkan dalam daftar biaya sebagai makanan tetap. (Bagian penginapan Oconus akan dimasukkan secara terpisah sebagai penginapan tetap).
Tambahkan Transaksi Biaya PCARD:
- Jika layar pengeluaran yang tersedia tidak tersedia di sebelah kanan, klik tombol impor di atas daftar pengeluaran di sebelah kiri untuk membuka biaya yang tersedia.
- Pilih biaya makan PCARD yang berlaku dari layar pengeluaran yang tersedia dengan mengklik kotak centang di sebelah kiri transaksi.
- Klik tombol Impor di layar pengeluaran yang tersedia untuk menetapkan transaksi PCARD Meal ke Laporan.
Jenis biaya default, biaya makan pcard, akan ditugaskan untuk semua makanan yang dibeli dengan pcard.
- Jika biaya makan pcard adalah makanan kelompok:
- Edit entri biaya;
- Ubah jenis biaya menjadi “kelompok makanan/mtg (diperlukan peserta)”; Dan
- Lengkapi semua informasi yang diperlukan dan simpan.
- Edit entri biaya;
- Pilih Kotak Centang Pengurangan dari Penggantian yang terletak di bawah kotak komentar; Dan
- Simpan perubahan.
Ulangi langkah -langkah untuk semua makanan pcard individu. Jumlah masing -masing makanan PCARD akan dikurangi dari total jumlah penggantian tunai.
Pengurangan penggajian akan terjadi jika total biaya makan PCARD ditambah biaya PCARD yang tidak dapat dibangun kembali melebihi total penggantian uang tunai (jumlah wisatawan yang berhak atas tunjangan per diem plus biaya tunai).
Makanan out-of-pocket: Jangan membuat entri pengeluaran untuk makanan individual yang dibeli dengan uang tunai atau kartu kredit pribadi.
Semua biaya makan individu diganti berdasarkan tarif standar per diem yang ditetapkan untuk setiap lokasi. Pelancong memenuhi syarat untuk makan per diem yang berlaku untuk lokasi di mana dia menghabiskan malam itu. Untuk hari perjalanan terakhir, per diem yang berlaku adalah masa kunjungan malam sebelumnya.
Hitung pengeluaran aktual
- Tunjangan Per diem: Total Semua entri makanan tetap untuk semua hari perjalanan dalam daftar biaya.
- Biaya aktual: Total semua entri biaya makan pcard individu dan tambahkan biaya makan yang tidak sesuai untuk semua hari perjalanan .
- Jumlah Pengurangan: Kurangi jumlah pengeluaran aktual dari jumlah tunjangan per diem.
Tambahkan entri pengurangan penggantian
- Klik biaya baru dalam daftar pengeluaran;
- Di sisi kanan layar pilih jenis pengurangan biaya pengurangan yang terletak di kategori “lain” di bidang jenis pengeluaran.
- Masukkan jumlah reduksi (dari perhitungan di atas) sebagai angka negatif dan masukkan komentar yang menjelaskan alasan pengurangan. Pengurangan tidak boleh dilakukan setiap hari.
- Ketik alasan pengurangan ke bidang komentar dari pengurangan penggantian.
- Klik Simpan.
Jumlahnya akan muncul sebagai negatif dan tinjauan halaman total laporan akan menunjukkan total penggantian karena pelancong telah dikurangi dengan entri pengurangan penggantian.
Biaya penginapan oconus diganti menggunakan per diem (tunjangan perjalanan). Oconus Lodging yang Dibebankan pada PCARD akan ditandai dikurangi dari penggantian dan akan dikurangi dari penggantian uang tunai yang mencakup per diem untuk penginapan. Jika jumlah penginapan Oconus pcard melebihi penggantian uang tunai dalam laporan itu akan menghasilkan pengurangan dari gaji pelancong.
Untuk menetapkan transaksi penginapan PCARD ke laporan pengeluaran:
- Klik tombol Impor di daftar pengeluaran laporan.
- Daftar pengeluaran yang tersedia akan terbuka di sisi kanan layar.
- Pilih kotak centang di sebelah kiri transaksi yang sesuai dan klik impor yang akan memindahkan transaksi yang dipilih ke daftar pengeluaran.
- Transaksi akan mengimpor dengan jenis biaya hotel/motel (diperlukan perincian).
- Klik biaya untuk membukanya untuk mengedit di sisi kanan layar.
- Ubah Jenis Biaya ke Hotel/Motel (Tanpa Perincian) dan centang kotak centang untuk dikurangkan dari penggantian.
- Klik Simpan.
Penggantian aktual harus disetujui sebelum bepergian.
Jika metode penggantian aktual disetujui, semua pengeluaran untuk jenis pengeluaran (penginapan, makanan atau keduanya) untuk seluruh perjalanan harus diklaim secara aktual dan didukung oleh tanda terima. Per diem untuk penginapan dan/atau makanan yang diklaim sebagai aktual harus ditandai sebagaimana ditentukan dalam tunjangan per diem di layar biaya dan penyesuaian.
Penginapan: Jenis pengeluaran default adalah hotel/motel (diperlukan perincian):
- Edit transaksi dan ubah tipe biaya menjadi penginapan aktual oconus.
- Perincian masih diperlukan.
- JANGAN PILIH PURANG DARI KOMBURSEMENTAS.
Makanan:Jenis pengeluaran default adalah biaya makan pcard.
- Jika biaya adalah makanan individual:< >Edit transaksi dan ubah jenis biaya menjadi oconus makanan yang sebenarnya. JANGAN PILIH PURANG DARI KOMBURSEMENTAS. Jika biaya adalah makanan kelompok:
- Edit Transaksi dan Ubah Jenis Biaya ke Kelompok Makan (Diperlukan Peserta).
- Selesaikan semua bidang yang diperlukan.
Ada tiga skenario di mana dikurangkan dari kotak centang penggantian harus dipilih:
- Biaya adalah biaya pribadi, non-bisnis, dan tidak boleh dibayar oleh universitas;
- Setiap makanan non-kelompok CONUS-dengan polis Conus Meals diganti menggunakan per diem;
- Setiap biaya makan non-kelompok atau biaya penginapan oconus yang tidak diklaim sebagai aktual.
Ketika seorang pelancong menggunakan PCARD untuk biaya yang diganti sesuai Diem, dikurangi dari kotak penggantian harus dicentang sehingga universitas tidak membayar biaya yang sama dua kali.
CATATAN: Saat dikurangkan dari kotak penggantian dicentang pada transaksi PCARD, jumlahnya akan diimbangi terhadap penggantian apa pun karena pelancong. Jika tidak ada penggantian yang disebabkan oleh karyawan, jumlah yang tidak dapat dibangun kembali akan dikurangkan dari pembayaran karyawan.
Kedua jenis pengeluaran ini digunakan untuk menghapus pengeluaran dari penggantian:
- Jika transaksi berada pada kartu pembelian, jenis pengeluaran PCARD yang tidak dibangun kembali harus digunakan untuk biaya non-bisnis yang mungkin termasuk dalam tanda terima.
- Jika pengeluaran dibayar dengan uang tunai atau kartu kredit pribadi dan pengeluaran pribadi terdaftar pada tanda terima yang juga mencakup transaksi bisnis dan pelancong termasuk transaksi pribadi dalam laporan tersebut menggunakan biaya lain yang tidak diatur ulang untuk jumlah pribadi saja. Biaya pribadi tidak harus dimasukkan.
- Jika makan adalah bagian dari tanda terima hotel dan pelancong mengklaim per diem, makanan perlu ditandai non-reimbursed. Dalam itemisasi, pilih Biaya Biaya Biaya PCARD FORG untuk makan dan centang dikurangi dari kotak penggantian.
- Mungkin ada saat -saat makan kelompok adalah satu -satunya biaya pada kwitansi penginapan (tidak ada biaya kamar) jika pelancong makan siang atau makan malam di fasilitas makan hotel. Dalam hal ini jenis hotel/motel (diperlukan perincian) harus diubah menjadi makanan kelompok/MTG (diperlukan peserta). Selesaikan semua bidang yang diperlukan. Jika pelancong mengklaim per diem untuk hari itu, kotak makanan yang disediakan harus dicentang dalam tunjangan per diem di layar biaya dan penyesuaian.
Transaksi kartu pembelian individu dapat ditemukan dengan biaya, tampilan transaksi.
Layar ini sangat membantu Anda dapat menampilkan semua transaksi berdasarkan tahun dan kemudian mengurutkan kolom tersebut berdasarkan deskripsi, jumlah atau tanggal.
Tanda terima & resep elektronik
Pertanyaan Umum
Gambar dalam tanda terima yang tersedia dapat diputar untuk dilihat dengan mengklik tombol rotasi. Gambar yang merupakan jenis file JPG atau PNG dapat disimpan dalam orientasi baru. Semua jenis file lainnya hanya dapat diputar untuk dilihat.
Ya. Terdaftar di bagian atas lembar sampul faks yang dicetak dari SAP Concur: 1-866-600-6065.
Pembawa Fax Accufax tersedia dari toko umum melalui Ebuy di http: // www.Ebuy.PSU.edu. Nomor produknya adalah L5099DC.
Saat mengirimkan informasi tanda terima untuk beberapa laporan, setiap set (halaman penutup dan kwitansi pengeluaran) harus ditransmisikan secara terpisah, memungkinkan mesin faks untuk memutuskan hubungan antara transmisi. Sebagian besar mesin faks mengelompokkan beberapa transmisi untuk nomor telepon yang sama dan mengirimkannya sebagai satu transmisi. Ini dikenal sebagai “Opsi penghemat tol.”Kecuali Anda tahu bahwa mesin faks Anda tidak menggunakan opsi penghemat tol:
- Faks Halaman penutup dan tanda terima untuk Laporan #1.
- Biarkan mesin faks terputus.
- Dial ulang dan kirim halaman sampul faks dan tanda terima untuk Laporan #2.
Jika Anda mengirim set kwitansi kedua sebelum mesin faks menyelesaikan transmisi set pertama, mesin faks dapat melihatnya sebagai satu transmisi dan melampirkan kedua set kwitansi ke laporan pertama. Mesin faks tidak melihat perbedaan antara halaman terakhir penerimaan untuk laporan pertama dan halaman sampul faks untuk laporan kedua.
Anda dapat mengirim faks pada tanda terima lagi menggunakan halaman sampul yang sama seperti sebelumnya atau mencetak yang baru. Gambar tanda terima baru akan ditambahkan ke yang sudah ada.
- Menggunakan resolusi tertinggi mungkin di printer Anda
- Resolusi pencetakan yang baik sangat penting untuk membuat barcode dapat dibaca oleh perangkat lunak pencitraan. Sebagian besar printer mendukung dan default setidaknya 300 titik per inci, yang merupakan resolusi yang cukup.
- Cetak di putih polos kertas
- Warna kertas selain putih dapat menyebabkan beberapa mesin faks “mengolesi” tepi bilah, dan ini dapat membingungkan perangkat lunak pencitraan. Pola latar belakang, tanda air, logo, dan sejenisnya juga dapat membingungkan perangkat lunak pencitraan.
- Cetak menggunakan potret orientasi, bukan lanskap
- Kode bar hanya diformat untuk orientasi potret (dimensi panjang dari halaman vertikal).
- Pastikan cetakannya gelap dan jernih , tanpa noda, garis, atau tanda
- Jika cetakannya abu -abu atau tidak rata atau ada tanda asing, perangkat lunak pencitraan mungkin tidak dapat membaca barcode.
- Periksa bahwa ada tiga barcode dengan kata-kata ATAS Dan DASAR
- Dengan memeriksa kata -katanya ATAS Dan DASAR terlihat di atas dan di bawah barcode, Anda memastikan bahwa barcode selesai. Jika ada kode batang yang terpotong atau bagian dari kode batang dicetak di halaman lain, kurangi margin browser (pada sebagian besar browser, buka menu file dan klik Pengaturan Halaman). Kode bar dirancang agar muat pada satu halaman selama keempat margin adalah 1 inci atau kurang.
- Tempatkan halaman jadi halaman sampul difax terlebih dahulu
- Perangkat lunak pencitraan mengharapkan untuk menemukan barcode di halaman pertama transmisi faks.
- Tempatkan halaman menghadap dengan benar (menghadap ke bawah untuk sebagian besar mesin faks)
- Jika kertas menghadapi cara yang salah di mesin faks, halaman kosong akan dikirim. Pada sebagian besar mesin faks, sisi yang akan difaks ditempatkan menghadap ke bawah, sering ditunjukkan oleh ikon seperti .
- Memberi makan halaman sebagai lurus mungkin
- Jika barcode sedikit miring, faks akan “mengolesi” tepi bilah, dan ini dapat membingungkan perangkat lunak pencitraan.
- Atur mesin faks ke Resolusi yang bagus dan berbalik Polling Off
- Resolusi default atau “normal” pada beberapa mesin faks dapat menyebabkan distorsi pada gambar barcode, tetapi pengaturan yang lebih tinggi berikutnya, biasanya disebut “halus,” dapat diandalkan. Fitur “pemungutan suara” yang ditemukan pada beberapa mesin faks tidak digunakan untuk transmisi faks normal dan harus dimatikan.
- Pastikan bahwa setengah suara atau foto Mode tidak aktif
- Pengaturan khusus yang digunakan untuk foto faks dapat “mengolesi” tepi bilah dan ini dapat membingungkan perangkat lunak pencitraan.
- Dalam 5 hingga 15 menit gambar tanda terima harus tersedia untuk dilihat.
E-Receipts adalah salinan tanda terima yang dikirim ke SAP Concur oleh vendor.
- E-Receipt dikirim bersama dengan biaya PCARD oleh vendor yang berpartisipasi. Tidak semua vendor visa memberikan resep elektronik.
- Hanya reservasi dan biaya yang dilakukan pada PCARD universitas yang dapat mencakup pemulihan elektronik.
- Pemulihan elektronik harus diaktifkan di SAP Concur oleh masing-masing pengguna.
Ya. Mengaktifkan E-Receipts memungkinkan vendor untuk mengirim salinan tanda terima akhir langsung ke SAP Concur yang terpasang pada biaya PCARD. Pemulihan elektronik dapat menggantikan tanda terima yang terpasang secara manual untuk pengeluaran tersebut.
Pesan Aktivasi E-Receipt muncul di layar Beranda SAP Concur. Jika pesan tidak ditampilkan di sana, buka menu profil dan klik Pengaturan Profil. Di bagian Pengaturan Lain, cari aktivasi e-re-re-re-.
Setelah pengguna mengaktifkan pemulihan elektronik, mereka tidak dapat memilih diri mereka sendiri, tetapi mereka dapat memilih keluar PCARDS tertentu. Kartu kredit dapat ditambahkan atau dipilih di bagian Profil Kartu Kredit.
Di bagian Profil / Profil Cari Kartu Kredit. Itu akan mencantumkan semua kartu yang disimpan. Klik ikon pensil untuk membuka dan mengedit kartu. Hapus centang “Menerima E-Receipts untuk kartu ini.”Kotak centang. Simpan perubahan.
Tidak, kwitansi untuk pengeluaran yang termasuk dalam laporan pengeluaran SAP Concur tidak perlu ditandatangani. PCARD maupun kwitansi biaya tunai tidak memerlukan tanda tangan. Tanda tangan elektronik ditempatkan pada laporan selama proses pengiriman mencakup semua biaya dan tanda terima yang termasuk dalam laporan.
Kwitansi harus disimpan sampai pelancong menerima penggantiannya.
Kwitansi dapat dihapus dari laporan yang memiliki status persetujuan “tidak diajukan” atau “dikirim kembali ke karyawan.”Mungkin ada level laporan dan kwitansi level pengeluaran yang dilampirkan pada laporan. Bagaimana penghapusan dilakukan tergantung pada level.
- Penerimaan Level Laporan: Pada menu tanda terima, pilih Hapus tanda terima. Semua kwitansi terlampir akan dilepas.
- Penerimaan level biaya yang dilampirkan pada pengeluaran individu: Arahkan ikon tanda terima dengan biaya. Klik tombol Lepaskan dari entri di sudut kanan bawah jendela pop-up.
Ada beberapa cara untuk mengunggah dan melampirkan gambar tanda terima:
- Kwitansi dapat dipindai dan unggah gambar ke laporan.
- Kwitansi dapat dikirim melalui email ke toko tanda terima untuk melampirkan biaya.
- Kwitansi dapat dicitrakan menggunakan aplikasi seluler Concur pada perangkat seluler.
Panduan Pengguna SAP Concur yang tersedia di http: // www.SAPCONCUR.PSU.edu/dokumentasi.CFM#USR memiliki instruksi terperinci tentang semua opsi untuk melampirkan tanda terima ke laporan pengeluaran.
- Meskipun Pdf adalah jenis file yang disarankan untuk tanda terima yang dipindai, jenis file berikut diterima: PNG, JPG, JPEG, HTML, TIF, dan TIFF.
- Setiap file gambar harus tidak lebih besar dari 5 MB dalam ukuran.
- Mengatur Resolusi Pemindai di 72 DPI (titik per inci) untuk menjaga ukuran gambar lebih kecil dan meningkatkan waktu unggah.
- A Maksimal 10 File gambar dapat dipilih per sesi unggah.
- Laporan dapat memiliki beberapa sesi unggahan.
- Tidak ada batasan jumlah file gambar yang dapat diunggah menggunakan beberapa sesi unggahan.
Setuju aplikasi seluler memungkinkan pengguna untuk mengambil gambar tanda terima dan secara otomatis mengunggah gambar ke dalam tanda terima yang tersedia. Gambar kwitansi dalam tanda terima yang tersedia kemudian dapat dilampirkan pada pengeluaran dalam laporan pengeluaran.
Penerimaan Level Laporan:
- Penerimaan level laporan telah menjadi fungsi tanda terima standar di SAP Concur sejak implementasi.
- Kwitansi dilampirkan pada laporan dengan unggahan gambar atau proses faks.
- Kwitansi dapat dilihat pada menu kwitansi di jendela baru atau di jendela saat ini.
- Kwitansi dapat dihapus pada menu kwitansi.
Penerimaan Level Biaya:
- Kwitansi individu dilampirkan pada biaya spesifik dalam daftar pengeluaran.
- Kwitansi yang tersedia memegang tanda terima yang diunggah menunggu untuk ditetapkan untuk biaya.
- Kwitansi individu dihapus langsung dari biaya.
- Tanda terima yang tidak ditugaskan di kwitansi yang tersedia dapat dihapus di sana.
- Penerimaan Pengeluaran Tampilkan dari Ikon atas Pengeluaran.
- Penerimaan level pengeluaran juga ditampilkan di menu kwitansi dengan tanda terima level laporan, tetapi tidak dihapus di sana.
Kwitansi dapat dikirim melalui email ke kwitansi yang tersedia oleh pemilik laporan atau oleh delegasi. Kwitansi dalam tanda terima yang tersedia dapat ditugaskan untuk pengeluaran dalam laporan. Kwitansi yang tersedia tersedia untuk delegasi untuk menetapkan tanda terima untuk pengeluaran dalam laporan. Setiap pengguna harus menyalakan fungsi email untuk dirinya sendiri. Alamat email ditambahkan dan diverifikasi di bagian profil.
Pengembalian
Pertanyaan Umum
Ketika laporan SAP Concur memiliki status “dibayar” itu adalah indikator bahwa rincian laporan telah dikirim ke universitas. Semua aspek penggantian aktual (termasuk pemberitahuan email) dikelola oleh operasi akuntansi. Semua pertanyaan mengenai status penggantian harus diarahkan ke operasi akuntansi di [email yang dilindungi] .
Status “dibayar” di SAP Concur menunjukkan bahwa transaksi laporan dimasukkan dalam file ekstrak yang disiapkan untuk universitas dan ditempatkan di folder FTP kami untuk pengambilan. Menjelang siang hari berikutnya detailnya sedang diproses oleh universitas dan memposting ke ibis. Jumlah Penggantian karena karyawan dikirim ke operasi akuntansi untuk diproses. Ketika proses penggantian selesai, email dikirim dari operasi akuntansi yang menyatakan bahwa penggantiannya akan ditempatkan di akun Anda melalui setoran langsung dan tersedia untuk Anda dalam dua hari kerja.
Ada beberapa alasan seorang pelancong mungkin ingin mengurangi jumlah penggantian:
- Biaya dibebankan ke hibah penelitian dan pelancong mungkin ingin menghabiskan lebih sedikit untuk perjalanan untuk mendapatkan dana untuk persediaan dan peralatan; atau
- Pelancong telah menyetujui batasan tertentu pada pengeluaran karena alasan anggaran.
Untuk mengurangi penggantian uang tunai dengan jumlah yang diberikan, pilih Pengurangan Penggantian Tipe Biaya, Masukkan Jumlah sebagai Negatif, dan Ketikkan Alasan Pengurangan di Bidang Komentar Biaya.
SAP Concur Email – Autonotification
Pertanyaan Umum
Beberapa email dari pengirim yang sama ke beberapa penerima dapat diidentifikasi melalui server surat sebagai “spam” dan dikirim ke “surat sampah” atau folder surat “dihapus” dari aplikasi email. Jika Anda menggunakan klien email, Anda harus memiliki kemampuan untuk membuat aturan yang dapat mem -bypass filter spam untuk email dari “[email dilindungi]”. Hubungi staf TI Anda untuk mendapatkan bantuan dalam peninjauan pengaturan aplikasi email Anda. Sebagian besar aplikasi email dapat disesuaikan untuk mengenali alamat email tertentu sebagai sah dan memindahkan email semacam itu ke folder surat tertentu.
SAP Concur adalah aplikasi yang di-host web melalui vendor independen yang disebut Concur Technologies, Inc. Program email mereka tidak dapat disesuaikan dan semua pemberitahuan dikeluarkan oleh “[email dilindungi]”
Klik tautan di pemberitahuan email untuk pergi ke beranda SAP Concur (www.SAPCONCUR.PSU.edu) dan pilih “Masuk.”Klik pada menu pengeluaran. Buka laporan dengan mengklik namanya. Di halaman Daftar Pengeluaran Klik tombol Kirim Laporan di sudut kanan atas layar. Jendela tanda tangan elektronik akan terbuka. Klik Terima dan Kirim untuk terus mengirimkan. Jendela Status Laporan akan terbuka menampilkan jumlah total laporan. Klik Tutup untuk menyelesaikan proses pengiriman.
Tips, Insidentals, & Misc Biaya
Pertanyaan Umum
Biaya makan dan tips apa pun yang berkaitan dengan makanan dan tips yang diberikan kepada personel layanan seperti porter, penangan bagasi, bellhops, pelayan hotel, pelayan atau pelayan akan diganti melalui makan dan insidental per diem. Makanan dan Insporsess per diem didirikan oleh Administrasi Layanan Umum Pemerintah Federal, dan membedakan tunjangan dengan lokasi geografis.
Misc (maks $ 5.00 per hari) Jenis biaya digunakan untuk pengeluaran di mana tanda terima tidak mungkin. Contoh: Ketika tanda terima tidak disediakan untuk layanan taksi atau antar -jemput, ketika tidak ada tanda terima yang diberikan untuk biaya parkir atau meteran parkir digunakan. Transportasi lokal, seperti kereta bawah tanah, metro dan bus di mana penggunaan kartu elektronik, token atau kartu debit digunakan, harus dimasukkan sebagai jenis biaya yang sesuai. Tidak ada tanda terima yang diperlukan. Ini tidak boleh dimasukkan dengan menggunakan jenis pengeluaran lain -lain.
Insidental termasuk dalam makanan per diem tunjangan. Administrasi Layanan Umum Pemerintah Federal mendefinisikan Insidentonal sebagai biaya dan tip yang diberikan kepada porter, penangan bagasi, bellhops, pelayan hotel, pelayan atau pelayan atau personel lain di kapal.
Tips tentang Makanan Kelompok harus masuk akal mana yang umumnya dianggap Penn State 20% atau kurang. Namun, tips yang $ 1.00 atau kurang lebih dari 20% dapat diterima dan tidak boleh dikurangkan.
Jika ada tip kelebihan lebih dari $ 1.00 pada makanan kelompok, jumlah kelebihan harus diperinci dari biaya pcard makanan grup dan ditandai “Dikurangi dari penggantian.” Jangan gunakan “Pengurangan Penggantian” untuk mengurangi transaksi PCARD.
Universitas mempertimbangkan tip 20% atau kurang masuk akal. 20% bukan aturan yang keras dan cepat tetapi jika ujungnya sekitar 20% atau lebih itu akan baik -baik saja. Tidak ada lagi referensi khusus, tetapi berada di bawah kebijakan umum kami tentang pengeluaran yang masuk akal.
Menggunakan SAP Concur
Pertanyaan Umum
Pengguna masuk ke SAP Concur di halaman beranda SAP Concur (www.SAPCONCUR.PSU.edu). SAP Concur dilindungi oleh otentikasi melalui WebAccess yang memerlukan ACCESSID yang valid dan status karyawan ‘aktif’ dalam sistem SDM universitas. SAP Concur adalah aplikasi yang di-host web dari Concur Technologies, Inc. dan mengharuskan JavaScript diaktifkan di browser web Anda.
Browser Bersertifikat untuk digunakan dengan sistem penggantian karyawan adalah:
- Microsoft Internet Explorer Versi 11
- Microsoft Edge
- Versi Firefox 53, 54, & 55
- Versi Safari 5.1, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, & 10.0
- Versi Google Chrome 59, 60, & 61
Periksa versi yang lebih baru dari halaman yang disimpan
- Untuk kinerja optimal, pilih Secara otomatis opsi di Pengaturan dialog.
Pengaturan cache browser
- Pastikan kotak di sebelah Jangan pernah memeriksa server adalah bukan diperiksa.
Pengaturan keamanan
- Pastikan semua zona keamanan diatur ke tingkat default.
Nonaktifkan skrip debugging
- Rekomendasikan memilih kotak di sebelah pengaturan ini untuk menonaktifkan skrip debugging.
Pemberitahuan kesalahan skrip
- Rekomendasikan memilih kotak di sebelah pengaturan ini untuk menampilkan pemberitahuan kesalahan skrip.
Aktifkan cookie
- Menyarankan Sedang pengaturan.
Reklamasi Pajak Tambahan Nilai
Pertanyaan Umum
Pajak Tambahan Nilai (PPN) adalah pajak penjualan nasional untuk barang dan jasa, yang dipungut oleh banyak negara di seluruh dunia. Pada tahun 1987, Uni Eropa (UE) mulai menawarkan pengembalian dana PPN kepada perusahaan asing yang melakukan perjalanan ke negara -negara UE yang berpartisipasi untuk tujuan bisnis. Bergantung pada negara, PPN dapat dikembalikan pada hotel, restoran, penyewaan mobil, parkir, bensin, bahan bakar diesel, transportasi di dalam negeri, hiburan bisnis, telekomunikasi, konferensi, pameran dagang, kursus pelatihan, dan biaya profesional. PPN tertentu tidak dapat dikembalikan, seperti pada layanan alkohol dan binatu.
Banyak negara berpartisipasi dalam pengembalian dana PPN kepada entitas AS dan kategori pengeluaran yang memenuhi syarat.
Pelancong universitas harus berpartisipasi dalam program PPN dengan mengirimkan tanda terima aslinya sehingga pengembalian uang dapat dikejar. Tanda terima yang didasarkan pada O-Conus per diem tidak ditinjau untuk tujuan lain. Prosedur Pengajuan Reklamasi Pajak Penambahan Nilai dimulai pada SAP Concur dengan menggunakan Formulir Transmital Penerimaan PPN yang tersedia di menu cetak Laporan Biaya. Banyak negara saat ini berpartisipasi dalam pengembalian uang PPN untuk entitas yang berbasis di AS dan jenis pengeluaran yang memenuhi syarat.
SAP CONCUR
SAP Concur adalah solusi yang menghemat waktu dan uang Anda dengan mengotomatisasi proses manajemen pengeluaran berapa pun ukuran perusahaan Anda, termasuk permintaan, pemesanan dan pembayaran.
SAP Concur – Manajemen Pengeluaran
Waktunya telah tiba untuk mengoptimalkan biaya bisnis dan manajemen perjalanan dengan SAP Concur Cloud Solution, disetujui oleh Badan Pajak Spanyol dan Dewan Regional di Negara Basque dan Navarre.
Hemat waktu dan uang dengan mengotomatisasi proses manajemen pengeluaran berapa pun ukuran perusahaan Anda, termasuk permintaan, pemesanan dan pembayaran. Hilangkan dokumen dan kesalahan terkait dan menyederhanakan manajemen tanda terima untuk karyawan Anda. Semudah mengambil foto dengan perangkat seluler.
Tautkan pengeluaran kartu kredit Anda dan terhubung ke ekosistem besar lebih dari 200 mitra, termasuk Uber dan pemesanan, yang memungkinkan Anda merebut kembali PPN.
Biaya sederhana oleh Seidor
Consigue funcsionalidades Extra con los siguientes módulos adicionales
Anggaran
Kontrol de presupuesto y toma de keputusan.Menemukan
Protege y comunica a los empleadosMenyetir
Captura y Reporta Automáticamente El KilometrajeSAP Analytics Cloud
Conecta El Módulo de melaporkan y aumenta la visibilidad en los paneles interaktivos.Manfaat SAP Concur
Terhubung
Itu terintegrasi mulus dengan SAP ERP. Aliran data berkelanjutan menawarkan tingkat kontrol dan visibilitas baru ke dalam pengeluaran perusahaan Anda.
Transparan
Kebijakan Integrasi Biaya Perusahaan dan Perangkat Lunak Audit Kustomisasi Meningkatkan Visibilitas Biaya Karyawan.
Mudah
Aplikasi cloud seluler mengotomatiskan, mempercepat, dan meningkatkan manajemen pengeluaran ujung ke ujung.
Pemesanan
Akses Konten dari beberapa sistem distribusi global, tarif yang dinegosiasikan dan diterbitkan agensi, koneksi langsung dan tarif eksklusif.
Kepatuhan digital
Mematuhi kebijakan internal dan eksternal (GDPR). Manfaat dari solusi yang disetujui oleh Badan Pajak Spanyol.
Kesegeraan
Ambil foto tanda terima dan detailnya diunggah secara otomatis. Ini memungkinkan penyedia perjalanan untuk mengirim e-invoices secara langsung ke biaya sepakat.