Google Drive OCR bon? Vérifiez notre test de PDF OCR ou d’image dans Google Docs

Étape 5. Planer sur le fichier et vous verrez le txt avec une icône de loupe en couleur verte. Cliquez dessus et en quelques secondes, la zone de texte s’ouvrira avec le texte extrait.

Google Drive OCR: Convertir des images en texte avec Google Docs OCR

C’est peut-être pourquoi tout le monde utilise des images partout, les médias sociaux, les groupes WhatsApp, les chats Reddit, les blogs, les e-mails, et plus encore! Pourquoi écrire le texte alors que vous pouvez simplement tirer et partager?
Tout va bien lorsque nous partageons simplement des mèmes ou d’autres matériaux non pertinents. Mais, si vous recevez des instantanés lourds de texte au travail, eh bien, les choses sont sur le point de devenir désordonnées. Qui a le temps de réécrire tout le texte à partir d’images?
Eh bien, Google Docs et Google Drive ont le dos. Cependant, il y a un outil secret que nous ne savions pas! Outil Google Drive OCR.
Oui, Google a un outil OCR caché que vous pouvez utiliser pour convertir des images en texte en quelques minutes. Regardons cet outil Google Docs OCR et son utilisation.

Comment utiliser Google Docs OCR pour convertir les images en texte?

Considérons que vous avez une image et que vous souhaitez extraire du texte de l’image à l’aide de Google.
Étape 1: Téléchargez l’image sur Google Drive. Voici l’image que je télécharge. Je m’attends à ce que la sortie contienne la collection de documents sur le pilote automatique.”
Étape 2: cliquez avec le bouton droit sur l’image. Sélectionnez Open avec> Google Docs
Étape 3: attendez un certain temps. Un nouveau document ouvrira du texte dans l’image en bas.
P.S: À ma grande surprise – l’outil Google Drive OCR a extrait le texte de l’image e-mail qui était présente à droite! Même si le formatage n’était pas génial, il a bien fait le travail.

Pouvez-vous convertir des images en texte en texte avec Google Drive?

Essayons deux autres expériences. L’un avec moins de texte et l’autre avec plus de texte et les alimenter à l’outil Google Drive OCR. Je vais prendre des instantanés de texte de deux de nos blogs de nanonets.
Voyons les résultats.
L’outil Google Docs OCR a extrait l’intégralité du texte, mais il y avait des problèmes de formatage. Donc ce n’est pas parfait, mais si vous êtes prêt à faire un petit effort, vous pouvez le faire fonctionner!
Encore une fois, ce n’est pas parfait. Alors que l’outil Google d’image à texte essaie d’imiter les sections et les sous-titres audacieux, il nécessite un certain post-traitement.
Bien que ce ne soit pas l’outil parfait, c’est mieux que d’écrire vous-même le texte entier!
Vous pouvez utiliser Google Drive OCR pour convertir PDF en document Google. Google Documentation met en lumière la façon dont vous pouvez préparer vos fichiers à utiliser la fonctionnalité Google Image to SMS:
– Le fichier doit être de 2 Mo ou moins.
– Le texte doit être de 10 pixels ou plus.
– L’image ou le document doit être droit. Sinon, vous pouvez utiliser l’outil rotatif.
– L’outil Google Image to Text fonctionne mieux avec des polices standard comme Arial ou Time New Roman.
Découvrez les nanonets en action! Aucune carte de crédit n’est requise.

Alternative Google Drive OCR: nanonets

Cherchez-vous à convertir l’image en texte?
Nous avons un outil gratuit pour convertir l’image en texte en quelques secondes avec une précision à 95%.
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Vous pouvez utiliser des modèles OCR pré-formés pour extraire les données des PDF, des factures, des e-mails, des factures, des reçus, des passeports, et plus encore sans écrire une seule ligne de code.
Il existe de nombreuses alternatives OCR comme Power Automate et Abbyy. Mais, voici pourquoi les nanonets sont parfaits pour les entreprises pour des raisons suivantes:
– Mis en place dans
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Les nanonets en ligne OCR & OCR API ont de nombreux cas d’utilisation intéressants qui pourraient optimiser vos processus de document et améliorer l’efficacité.

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Étape 5. Planer sur le fichier et vous verrez le txt avec une icône de loupe en couleur verte. Cliquez dessus et en quelques secondes, la zone de texte s’ouvrira avec le texte extrait.

Google Drive OCR: Convertir des images en texte avec Google Docs OCR

Peut etre que’s pourquoi tout le monde utilise des images partout, les médias sociaux, les groupes WhatsApp, les chats Reddit, les blogs, les e-mails, et plus encore! Pourquoi écrire le texte alors que vous pouvez simplement tirer et partager?

Il’c’est tout bien quand nous’Regager juste des mèmes ou d’autres matériaux non pertinents. Mais, si vous recevez des instantanés lourds de texte au travail, eh bien, les choses sont sur le point de devenir désordonnées. Qui a le temps de réécrire tout le texte à partir d’images?

Eh bien, Google Docs et Google Drive ont le dos. Cependant, il y a un outil secret que nous avons fait’Je connais! Outil Google Drive OCR.

Oui, Google a un outil OCR caché que vous pouvez utiliser pour convertir des images en texte en quelques minutes. Laisser’S Regardez cet outil Google Docs OCR et son utilisation.

Comment utiliser Google Docs OCR pour convertir les images en texte?

Laisser’s Considérez que vous avez une image et que vous souhaitez extraire du texte de l’image à l’aide de Google.

Étape 1: Télécharger l’image sur Google Drive. Voici l’image I’M téléchargement. Je m’attends à ce que la sortie contienne “Mettez la collection de documents sur le pilote automatique”.

Étape 2: Cliquez avec le bouton droit sur l’image. Sélectionnez Open avec> Google Docs

Étape 3: Attendez un peu de temps. Un nouveau document ouvrira du texte dans l’image en bas.

P.S: À ma grande surprise – l’outil Google Drive OCR a extrait le texte de l’image e-mail qui était présente à droite! Même si le formatage n’était pas’t génial, ça a bien fait le travail.

Pouvez-vous convertir des images en texte en texte avec Google Drive?

Laisser’S essayez deux autres expériences. L’un avec moins de texte et l’autre avec plus de texte et les alimenter à l’outil Google Drive OCR. je’Je prends des instantanés de texte de deux de nos blogs de nanonets.

Laisser’s Découvrez les résultats.

L’outil Google Docs OCR a extrait l’intégralité du texte, mais il y avait des problèmes de formatage. Pour que’n’est pas parfait, mais si vous’Re prêt à faire un petit effort, vous pouvez le faire fonctionner!

Encore une fois, c’est’n’est pas parfait. Alors que l’outil Google d’image à texte essaie d’imiter les sections et les sous-titres audacieux, il nécessite un certain post-traitement.

Bien que ce ne soit pas l’outil parfait, c’est mieux que d’écrire vous-même le texte entier!

Vous pouvez utiliser Google Drive OCR pour convertir PDF en document Google. Google Documentation met en lumière la façon dont vous pouvez préparer vos fichiers à utiliser la fonctionnalité Google Image to SMS:

• Le fichier doit être de 2 Mo ou moins.
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Google Drive OCR bon? Vérifiez notre test de PDF OCR ou d’image dans Google Docs

24 juin 2022 34.3K

La numérisation des articles en documents numériques joue un rôle essentiel pour construire un lieu de travail adapté à l’environnement. Mais il a posé le problème pour traiter les documents numérisés pour l’édition. Heureusement, Google OCR nous permet de des documents scannés OCR dans Google Drive / Docs.

Dans cet article, nous testerons le PDF OCR et l’image OCR dans les documents, révélant tous les faits à ce sujet et offrirons le tutoriel sur la façon d’utiliser Google OCR. De plus, il existe des solutions disponibles si Google Drive OCR ne fonctionne pas.

• Qu’est-ce que Google OCR?
• Quelle est la qualité de Google’s ocr? Nous l’avons testé
• Comment utiliser Google Drive OCR?
• Google Drive OCR ne fonctionne pas? Essayez le logiciel Google OCR alternatif

Cisdem PDF Convertisseur OCR

Google Drive OCR ne fonctionne pas? Essaye ça!

• Compatible sur macOS 10.11 ou version ultérieure et Windows 11/10/8/7
• Tournez les fichiers numérisés (PDF, image) en mot, excel, ppt, txt, keynote, pages, epub, etc.
• OCR PDF rapide et précis
• OCR précis avec formatage maintenu
• OCR plusieurs documents à la fois
• Convertir des PDF natifs en 15+ formats, formats modifiables ou d’image

Téléchargement GratuitTéléchargement Gratuit

Qu’est-ce que Google OCR / Google Drive OCR / Google Docs OCR?

Qu’est-ce que Google OCR? La réponse commencera par de brèves informations sur ce qu’est l’OCR.

OCR, Le court terme de reconnaissance de caractères optiques fait référence à la conversion mécanique ou électronique des fichiers basés sur l’image en texte codé en machine.

Google Drive, Le service de stockage cloud gratuit est-il offert par Google pour stocker et partager des photos, des vidéos, des fichiers et autres dans le cloud. Il ressemble plus à votre lecteur flash ou à votre disque pour stocker des fichiers, mais situé dans le cloud.

Google Docs, est la plate-forme en ligne de Google Drive aidant les utilisateurs à gérer les fichiers en ligne, les utilisateurs peuvent ouvrir, afficher, modifier, partager et synchroniser les fichiers dans Google Docs. Lorsque vous traitez avec un PDF ou des images numérisées, Google Docs effectuera l’OCR sur les fichiers pour les rendre modifiables et consultables.

Donc, Google OCR, est également appelé comme Google Drive OCR ou Google Docs OCR, fait référence à l’OCR traité par Google Docs, le programme de suite de bureaux basé sur Web dans Google Drive, où Google permet aux utilisateurs de stocker et de synchroniser des fichiers, aidant les utilisateurs.

Tandis que le Google OCR Tesseract, est un moteur OCR open-source parrainé par Google, et on pense que l’OCR Google Drive / Docs utilise Google Tesseract pour offrir des services OCR en ligne.

Remarques: En outre, il y a Google Cloud Vision OCR, c’est une API offrant des modèles d’apprentissage automatique pré-formé. Pour les utilisateurs généraux comme nous, il nous est plus facile d’utiliser Google Drive OCR sur nos PDF et images.

Quelle est la qualité de Google OCR? Nous l’avons testé.

Tout d’abord, laissez’s Jetez un œil aux avantages et aux inconvénients de Google Drive OCR Basing sur nos tests.

Avantages:

1. GRATUIT à utiliser
2. Sûr à utiliser
3. Exporter des fichiers comme plusieurs formats différents
4. Autoriser l’édition des fichiers après Google Docs OCR
5. Autoriser les fichiers de partage et de synchronisation facilement

Désavantages:

1. Prendre le temps de traiter l’OCR en particulier le fichier est important
2. La qualité de la conversion est instable, selon le fichier d’origine
3. L’édition manuelle est requise car le fichier basé sur l’image d’origine et les textes modifiables après le processus OCR sont tous deux enregistrés dans les documents Google
4. Le formatage et la disposition d’origine ne peuvent pas être conservés
5. Pas de Lot OCR

Pour bien comprendre comment Google Drive OCR aide, voici 4 faits que vous devez savoir avant d’utiliser Google OCR.

1. Prix ​​Google OCR: est-ce gratuit?

Contrairement à d’autres services OCR en ligne, Google Drive OCR fournit des services 100% gratuits, quel que soit le nombre de fichiers et le nombre de pages que vous souhaitez effectuer OCR dans Google Drive, à moins que vous n’ayez atteint la limite de stockage de son service Google Drive gratuit, vous devrez payer pour obtenir plus d’espace de stockage pour vos fichiers numérisés. Cependant, cela se produit rarement.

Même son API, le Google Tesseract est largement utilisé par les développeurs de logiciels comme open source pour créer leur propre.

2. Quel format prend en charge Google Drive OCR?

Entrée prise en charge—PDF numérisé, images (JPG, GIF, PNG, BMP), fichiers d’écriture manuscrite.

En fait, Google Docs prend en charge pour télécharger des fichiers dans divers formats, mais son OCR ne fonctionne que lorsque vous importez des fichiers basés sur l’image, tels que PDF numérisé, JPG, GIF, PNG BMP et fichiers d’écriture manuscrite. Quant aux autres formats d’image, tels que TIFF ou PSD, Google Docs OCR fait’t Support.

Sortie de support—Docx, odt, rtf, pdf, txt, html, epub

Ce’s pour dire que vous pouvez utiliser Google Drive OCR pour enregistrer un fichier basé sur l’image comme ces 7 formats. Vous pouvez également copier et coller les textes à un processeur de texte préféré si vous souhaitez exporter comme d’autres formats.

3. Combien de langues Google Drive OCR peut-elle reconnaître?

Google Drive OCR prend en charge la lecture de plus de 100 langue, notamment l’anglais, le chinois, le japonais, l’allemand, l’espagnol, le français, l’arabe, le néerlandais, le grec, l’hébreu, l’hindi, l’italien, etc. C’est-à-dire que, seulement si vous vivez sur Terre, il est très probable que vos fichiers puissent être reconnus par Google OCR.

Mais selon les utilisateurs, la précision sur différentes langues diffère. Si vous faites OCR sur un fichier anglais avec Google OCR, la précision est très garanti et il n’est pas nécessaire de s’adapter manuellement; Mais si vous travaillez sur chinois ou japonais, la précision est relativement plus faible et vous devrez vérifier attentivement les résultats de l’OCR.

4. Fichiers d’écriture Google Drive OCR

C’est vraiment une bonne nouvelle de savoir que Google Drive OCR vient prendre en charge les fichiers d’écriture. Cependant, il semble que des améliorations de l’exécution de l’OCR dans Google Drive soient nécessaires.

J’ai téléchargé un fichier manuscrit sur Google Drive et ouvert avec Google Docs, le résultat OCR est affiché comme suivant:

Comme vous pouvez le voir, bien que Google Drive OCR puisse reconnaître la plupart des mots, cela les met au mauvais endroit et il n’y a pas de formatage conservé. Pour utiliser Google Drive OCR sur les fichiers manuscrits à votre avantage, il y a quelques conseils:

• Rendre les fichiers manuscrits à plat et propre;
• Assurez-vous que les fichiers manuscrits sont soigneusement lettres;

Ainsi, Google OCR est le service OCR gratuit en ligne le plus sûr protégeant nos fichiers enregistrés dans le compte Google. Il permet aux utilisateurs de modifier les documents numérisés après l’OCR, exporte également comme différents formats de sortie. Cependant, vous remarquerez que ce n’est pas’T faire aussi très bien que les autres programmes OCR de bureau sur la préservation de la mise en forme, il y a des polices de titre incorrectes, des tables vierges, des phrases abandonnées, de grandes lacunes entre les paragraphes, etc.

Comment utiliser Google Drive OCR?

Avant le didacticiel étape sur étape sur Google OCR, vous devrez vous rendre sur la page d’inscription Google pour créer un compte Google. Une fois que vous êtes devenu un utilisateur de Google, laissez’S passez par les 2 tutoriels suivants pour utiliser OCR à la fois PDF et Image dans Google Drive.

# 1 étapes vers OCR PDF dans Google Drive

1. Connectez-vous dans votre compte Google et allez sur Google Drive.
2. Télécharger un PDF numérisé dans Google Drive en cliquant sur Nouveau> Téléchargement de fichiers.
3. PDF à numérisation ouverte avec Google Docs.
   Vérifiez le PDF numérisé téléchargé sur le panneau de droite, cliquez avec le bouton droit sur le PDF numérisé, ouvrir avec Google Docs.
4. Démarrez Google Drive OCR sur PDF.
   Attendez que l’OCR Google traite automatiquement l’OCR sur le PDF numérisé, puis vous constaterez que le PDF numérisé devient modifiable dans Google Docs.
5. Modifier le fichier.
   Comme vous l’avez peut-être remarqué, Google Docs OCR enregistre à la fois le fichier PDF numérisé d’origine et les textes nouvellement générés, vous devez supprimer l’image PDF et modifier au besoin.
6. Exporter comme format modifiable.
   Allez dans le fichier, faites une copie ou téléchargez comme autre format pour enregistrer le résultat Google Drive OCR.

# 2 étapes de l’image OCR pour envoyer un texte dans Google Docs

Si vous souhaitez transformer des images en texte avec Google Drive OCR, les étapes seront assez similaires aux étapes susmentionnées pour OCR PDF. Ici, nous simplifions comme les étapes suivantes:

• Étape 1. Connectez-vous dans votre compte Google et allez sur Google Drive.
• Étape 2. Télécharger le fichier image sur Google Drive par glisser-déposer.
• Étape 3. Image ouverte avec Google Docs.
• Étape 4. Allez dans Fichier> Télécharger comme> texte, maintenant l’image est enregistrée sous forme de texte avec Google Docs OCR.

Conseils: comment améliorer la précision Google Drive OCR?

Comme vous l’avez peut-être remarqué, la précision de Google OCR peut varier considérablement sur différents types de documents numérisés. Prenez une comparaison entre le fichier d’origine et le fichier modifiable traité par Google OCR comme suit:

Dans ce cas mentionné ci-dessus, vous devrez ajuster manuellement les erreurs de l’OCR et le désordre du format dans Google Docs. Même, il y a des situations que Google Drive OCR a gagné’t. Ce qu’il faut faire? Voici quelques conseils à essayer avant de trouver une alternative à Google Drive OCR:

1. Redoriser l’OCR: commencez le traitement OCR pour vérifier si quelque chose s’améliore
2. Enregistrez le fichier en tant que JPG / PNG / GIF / BMP

Google Drive OCR ne fonctionne pas? Essayez un logiciel alternatif!

Meilleur logiciel Google OCR alternatif pour Windows / Mac

Pour résoudre tous les problèmes non résolus de Google OCR, les utilisateurs de Windows et Mac peuvent essayer le convertisseur PDF Cisdem, un convertisseur PDF OCR dédié, pour exporter des PDF en 16 formats avec précision. Il prend en charge l’OCR par lots et maintient le format de fichier d’origine.

Pourquoi Cisdem PDF Converter OCR?

• Convertir le PDF en documents Google, tels que Word, Excel, Keynote, Pages, etc.
• OCR scanné PDF ou images à Google Docs modifiable, total 16 formats
• Conversion de première classe / qualité OCR
• Convertir Google Docs en PDF, Enregistrer Word, PowerPoint et autres en tant que PDF
• Effectuez des conversions entre les fichiers d’image, PNG vers JPG, BMP vers JPG, etc.
• Conversion par lots

Téléchargement GratuitTéléchargement Gratuit

Comment utiliser un autre logiciel Google Drive OCR?

1. Accédez à l’interface “Convertisseur” et importez un PDF numérisé pour le traitement OCR en faisant glisser et en abandonnant.
2. Le système vous invitera à télécharger le programme d’installation OCR, cliquez D’ACCORD.
3. Choisissez les formats de sortie et personnalisez la plage de pages.
4. N’oubliez pas de choisir la langue des documents.
5. Cliquez sur Convertir Pour démarrer le traitement de l’OCR, tous les problèmes de Google OCR seront résolus.

Conclusion

Google OCR nous apporte vraiment la commodité et les avantages pour gérer le document numérisé en ligne. Bien que Google OCR soit limité dans la fonctionnalité, la solution gratuite qu’il propose à OCR PDF vaut tout le monde’S essai. Pour le meilleur ou pour le pire, vous avez toujours des alternatives Google OCR à OCR vos PDF ou vos fichiers manuscrits avec des résultats attendus.

Connie Wisley

Connie écrit pour la productivité Mac et les applications utilitaires depuis 2009. Chaque revue et solution est basée sur ses tests pratiques, elle est toujours énergique et digne de confiance dans ce domaine.

Comment OCR Documents gratuitement dans Google Drive

Rebecca Tarnopol pour la dernière mise à jour le 9 mai 2017

Temps de lecture: 7 min

Ce message fait partie d’une série intitulée Going Paperless.

Google Drive rend indolore à faire du papier sans papier. Ses documents collaboratifs, ses feuilles de calcul et ses présentations aident déjà à réduire l’utilisation du papier, mais sa fonction OCR aide à freiner encore plus le désordre du papier.

L’OCR, ou reconnaissance des caractères optiques, est la technologie la plus importante pour vous aider à aller sans papier. Les documents numérisés sont seuls ne sont que des photos glorifiées de vos documents, mais laissez votre ordinateur reconnaître le texte et ils deviennent instantanément une tonne plus utile. Nous avons déjà examiné comment OCR des documents dans Adobe Acrobat:

Comment OCR Text dans PDF et fichiers image dans Adobe Acrobat

Matthew Guay

04 avril 2014

Nous avons envisagé de transformer les fichiers PDF en documents que vous pouvez également modifier dans Word:

Comment convertir et modifier des documents PDF dans Microsoft Word

Matthew Guay

18 avril 2017

Maintenant, si vous n’avez pas de copie d’Acrobat ou de Word, il y a une option encore meilleure: Google Drive. Il comprend un outil OCR gratuit peu connu qui est un convertisseur d’image pour texte puissant et facile à utiliser.

Dans ce tutoriel, nous examinerons ce qu’est le processus OCR de Google Drive et les étapes simples pour commencer à travailler avec. Je vais vous montrer comment utiliser Google Drive pour convertir rapidement vos images numérisées et vos documents PDF en fichiers texte modifiables en ligne.

1. Analyser vos documents pour OCR

La première étape et la plus importante étape dans l’OCR consiste à trouver les PDF ou les images que vous souhaitez convertir en fichiers texte. Google Drive prend actuellement en charge l’OCR pour .jpg, .gif, .PNG et fichiers PDF jusqu’à 2 Mo de taille.

Conseil de pro: Si vous souhaitez convertir plusieurs pages en texte, le format PDF est le plus efficace car toutes les pages peuvent être téléchargées en un seul lot.

Préparez vos fichiers correctement pour OCR

Il y a quelques règles de base pour produire des résultats optimaux de l’OCR dans Google Drive. Assurez-vous que votre fichier est haute résolution avec des contrastes clairs et même l’éclairage – ce sont de loin les facteurs les plus importants pour assurer une conversion réussie.

De plus, assurez-vous que le texte scanné est horizontal et se lit de gauche à droite. Les polices de caractères standard, telles que Helvetica et Times New Roman, produiront de meilleurs résultats que les polices plus obscures. Si vous avez un document plutôt illisible, vous pouvez toujours tenter de le OCR, mais les résultats ne seront probablement pas si gentils.

Alors que Google Drive prend en charge l’OCR pour de nombreuses langues différentes, l’OCR sur les langues qui utilisent des jeux de caractères non latins peuvent être buggy et peuvent ne pas produire de résultats souhaitables.

Rassemblez vos analyses d’image et vos fichiers PDF

Si vos fichiers sont sur votre ordinateur, assurez-vous que leur format de fichier est l’un de ceux pris en charge par Google Drive. Si le document ou la photo que vous souhaitez utiliser est physique, alors scannez-les sur l’ordinateur. Il y a quelques bonnes options à utiliser:

• Si vous possédez un scanner, vous pouvez utiliser des programmes comme Doxie ou d’autres logiciels de scanner pour les numériser pour le télécharger dans Google Drive.
• Si tu ne fais pas’T a un scanner, votre téléphone peut être utilisé à la place d’un. Il existe un certain nombre d’applications dans l’App Store qui “analyse” Documents physiques dans des PDF propres à l’aide d’un téléphone’caméra s.

Par exemple, le scannable d’Evernote n’est qu’une des nombreuses applications qui vous permet de numériser des documents avec votre téléphone intelligent. Pour en savoir plus sur Evernote, passez en revue le tutoriel:

Transformez Evernote en système ultime sans papier avec des PDF numérisés

Andrew Kunesh

09 avril 2014

Après avoir pris votre scan et l’avoir transformé en un PDF propre, votre résultat devrait ressembler à quelque chose comme ceci pour commencer:

Avec votre PDF ou votre image numérisée prête dans le format approprié, regardons maintenant comment faire télécharger vos fichiers pour OCR avec Google Drive.

2. Téléchargez vos fichiers sur Google Drive pour OCR

C’est un instantané pour convertir votre PDF et vos fichiers d’image en texte dans Google Drive à l’aide de sa fonction OCR. Voyons comment faire rapidement ça.

Pour ajouter vos documents à Google Drive pour les obtenir, accédez d’abord à votre compte Google Drive. Sur le Mon lecteur page, cliquez sur le Mon lecteur bouton à côté du Nouveau bouton sur le côté gauche de la page. Sélectionner Télécharger des fichiers .

Utilisez le Télécharger des fichiers Option pour télécharger un fichier sur Google Drive. Trouvez le fichier que vous souhaitez convertir de PDF ou Image en texte. Clique le Ouvrir bouton.

Le document apparaît maintenant dans votre Google Drive. Cliquez avec le bouton droit sur le document pour afficher un menu déroulant.

Clique le Ouvrir avec Option et cliquez Google Docs. Une icône de feuille apparaît pendant le téléchargement du fichier. Google est maintenant en train de convertir votre PDF ou votre fichier image en texte avec OCR.

Le fichier s’ouvrira dans Google Docs avec le PDF converti en texte, mais avec peu de formatage appliqué. Vous pouvez maintenant modifier et formater le nouveau fichier texte comme vous le souhaitez.

Heureusement, des modifications peuvent facilement être apportées au fait que le texte est modifiable. Vous pouvez également utiliser les mêmes étapes pour OCR un fichier image à l’aide de Google Drive.

Convertir des images en texte dans Google Drive

Vous pouvez rapidement emmener vos analyses d’image dans Google Drive pour le convertir en texte en utilisant le même processus que ci-dessus.

Voici une .Image JPG du texte avec lequel nous avons travaillé avant de l’importer dans Google Drive:

Voici le même fichier photo après l’avoir ouvert avec Google Docs dans Google Drive:

Notez que l’image d’origine apparaît au-dessus de la ligne. Le texte modifiable est en dessous de la ligne.

La fonction OCR de Google Drive est puissante et facile à travailler, vous pouvez rapidement prendre une analyse d’image ou un PDF et la convertir en document texte. Une fois que vous avez ajouté votre fichier texte converti sur Google Drive, vous avez maintenant accès à toutes les puissantes fonctionnalités de gestion des documents disponibles.

3. Gérer les documents OCR dans Google Drive

Un énorme avantage à utiliser OCR dans Google Drive est que vous pouvez facilement partager le nouveau document avec qui vous avez besoin. Pour ce faire, allez à Fichier> Partager, Et vous pouvez ajouter des collaborateurs en partageant un lien ou en envoyant une invitation par e-mail. Vous pouvez également cliquer sur le Partager bouton en haut à droite de l’écran.

Une autre façon de gérer votre document après avoir converti avec l’OCR est de l’exporter vers un autre format.

Le document OCR peut être exporté comme un document texte modifiable, comme un document Word ou un document texte brut, en allant à Fichier> Télécharger comme et sélectionner le format que vous souhaitez.

Maintenant, travaillez!

Google Drive fournit un moyen rapide et facile de convertir gratuitement des fichiers d’image et de PDF en texte modifiable en utilisant son exploit d’OCR intégré.

Ces fichiers convertis peuvent être facilement partagés ou exportés vers différents formats de fichiers pour une utilisation à tout moment, et ils sont beaucoup plus utiles que vos documents numérisés d’origine, car vous pouvez maintenant rechercher et copier du texte à partir de tout ce que vous avez numérisé.

Si vous avez du mal à ocriner vos documents dans Google Drive, ayez d’autres outils OCR que vous aimez, ou tout ce que vous souhaitez partager sur le fait de devenir sans papier, faites-le nous savoir dans les commentaires!

Note éditoriale: Ce message a été initialement publié en 2014. Il a été révisé entièrement par notre personnel pour le rendre à jour, précis et à jour – avec une assistance spéciale de Laura Spencer.

Qu’est-ce que l’OCR et comment les documents OCR gratuitement dans Google Drive

La procédure utilisée pour transformer une image du texte en format de texte lisible par machine est connue sous le nom de reconnaissance de caractères optiques (OCR). La reconnaissance de l’OCR ou des caractères optiques est l’une des innovations les plus utiles dans les documents. À l’époque où la société va de plus en plus sans papier pour aider l’environnement tout en restant encore plus organisé, savoir comment utiliser cette technologie est essentielle. Tu ne fais pas’T doit même dépenser un sou juste pour utiliser l’OCR – vous pouvez le faire gratuitement en utilisant Google Drive’outil OCR intégré.

Contenu cacher

Comment fonctionne OCR?

Un scanner est utilisé par la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour traiter un document’s Formulaire physique. Le logiciel OCR transforme le document en une version en deux couleurs ou en noir et blanc après que toutes les pages ont été copiées. Les régions sombres de l’image numérisée ou du bitmap sont identifiées comme des caractères qui doivent être reconnus, tandis que les zones lumineuses sont classées comme arrière-plan. Les zones lumineuses sont ensuite inspectées pour les zones claires et sombres.

Après le traitement des régions noires, des chiffres alphabétiques ou numériques sont découverts. Au cours de cette phase, vous vous concentrez généralement sur un caractère, un mot ou une section de texte à la fois. Après cela, les caractères sont reconnus en utilisant l’un des deux algorithmes: reconnaissance des fonctionnalités ou reconnaissance de modèle.

Voici quelques avantages d’utiliser la technologie OCR:

• Dépenses
• Accélérer les workflows
• Automatiser le traitement du contenu et le routage des documents
• Centralisation des données et sécurité
• S’assurer que les membres du personnel ont accès aux informations les plus récentes et correctes pour améliorer le service.

Le programme’S Trois approches principales principales sont les suivantes:

Pré-traitement d’image

• La méthode modifie d’abord la forme réelle du document en une image, comme une image d’enregistrement. Cette étape’S Le but est de faire la machine’S représentation précise tout en éliminant également les écarts indésirables.
• Après cela, l’idée est rendue en noir et blanc et évaluée pour Bright vs. zones sombres (personnages).
• À l’aide d’une technologie OCR, l’image est ensuite divisée en composants distincts, tels que des feuilles de calcul, du texte ou des graphiques d’encart.

Reconnaissance des personnages d’IA

Les zones sombres de l’image sont analysées par l’IA pour identifier les caractères et les nombres. En règle générale, l’IA cible une lettre, un mot ou un paragraphe à la fois en utilisant l’une des stratégies suivantes:

• Reconnaissance de motifs: le système d’IA est formé à l’aide d’une variété de langues, de types de texte et d’écriture. Pour identifier les correspondances, l’algorithme compare les lettres sur l’image de lettre qu’il a détectée aux notes qu’il a déjà apprises.
• Reconnaissance des fonctionnalités: l’algorithme reconnaît de nouveaux caractères en appliquant des règles basées sur des traits de caractère particuliers. Un exemple de caractéristique est la quantité de lignes incurvées, croisées ou inclinées dans une lettre.

Le système utilise des règles basées sur des propriétés de caractères particulières pour reconnaître les caractères originaux. Une caractéristique est la quantité de lignes inclinées, traversées ou de flexion dans un personnage, par exemple.

Post-traitement

Dans le fichier final pendant le post-traitement, l’IA corrige les erreurs. L’éducation de l’IA sur un glossaire de concepts qui se produira dans l’article est une stratégie. Ensuite, pour vous assurer qu’aucune interprétation ne sort du vocabulaire, restreignez l’IA’S Sortie à ces mots / formats.

Quels sont les types d’OCR?

Les scientifiques des données classent plusieurs types de technologie OCR en fonction de leur utilisation et de leurs applications. Voici quelques illustrations:

Logiciel de reconnaissance de caractère optique simple

Un moteur OCR de base fonctionne en utilisant des modèles pour divers motifs de police et d’image de texte. Caractère par caractère, le programme OCR compare les images de texte à sa base de données interne à l’aide d’algorithmes de correspondance de motifs. Il est appelé reconnaissance optique des mots si le système correspond au texte pour mot. Parce qu’il y a tellement de variations de polices et d’écritures différentes, il est impossible de capturer et de sauver chacun de la base de données, ce qui apporte des restrictions sur cette solution.

Voir aussi pouvez-vous ouvrir un fichier CSV dans Google Sheets?

Logiciel de reconnaissance des personnages intelligents

Pour lire du texte comme le ferait un humain, les systèmes OCR modernes utilisent une technologie de reconnaissance de personnage intelligente (ICR). En utilisant un logiciel d’apprentissage automatique, ils utilisent des techniques de pointe qui enseignent aux machines à se comporter comme des gens. Un réseau neuronal, un type de système d’apprentissage automatique, examine le texte à de nombreux niveaux tout en traitant l’image à plusieurs reprises. Il recherche diverses caractéristiques visuelles, y compris les courbes, les lignes, les jonctions et les boucles, puis combine les résultats de toutes ces nombreuses couches d’analyse pour produire le produit final. ICR traite normalement les photos un personnage à la fois, bien que la procédure soit rapide et produit des résultats en quelques secondes.

Reconnaissance des mots intelligents

Semblable à ICR, les systèmes de reconnaissance de mots intelligents traitent des images de mots entières plutôt que de les convertir d’abord en caractères.

Reconnaissance de la marque optique

Un document’Les logos, les filigranes et autres symboles de texte peuvent être reconnus en utilisant la reconnaissance de la marque optique.

Comment activer Google Drive’S Capacités OCR gratuites

Vous pouvez activer Google Drive’Capacités de SOCR en suivant les étapes décrites ci-dessous:

Étape 1. Ouvrez Google Drive et cliquez sur l’icône Gear. Ici, allez dans les paramètres.

Étape 2. Assurez-vous que la case est cochée sous les téléchargements de converti> Convertir les téléchargements au format de l’éditeur Google Docs. Cela vous permet d’ouvrir des formats d’image et de PDF à l’aide de Google Docs avec la fonction OCR.

Début avec OCR dans Google Drive

Pour profiter de Google Drive’S Capacités OCR intégrées, vous souhaitez avoir des fichiers compatibles pour extraire du texte de. L’OCR est généralement utilisé sur les fichiers et les documents où la copie et la nette coller habituels’t devrait fonctionner dès la sortie de la boîte.

Les fichiers qui fonctionnent avec OCR incluent:

1. Photos ou captures d’écran. Doit être au format JPG, PNG ou GIF.
2. Pdfs.

Voici d’autres considérations et propriétés qui doivent être respectées pour que l’OCR fonctionne correctement comme indiqué par Google’S Documentation officielle:

1. Taille du fichier. Les fichiers doivent être de 2 Mo ou moins.
2. Résolution. Le texte doit être d’au moins 10 pixels de haut pour être reconnu.
3. Orientation. Les documents doivent être à droite. Assurez-vous de faire pivoter l’image s’il fait face dans le mauvais sens.
4. Langue. Le document doit être dans l’une des langues prises en charge.
5. Police et jeu de caractères. Les polices les plus courantes sont les plus faciles à reconnaître.
6. Qualité d’image. Les images doivent être tranchantes avec un éclairage uniforme et un contraste décent.

Préparation et optimisation des fichiers pour OCR dans Google Drive

Si vous avez des documents, vous’D si vous aimez rechercher l’OCR, voici quelques étapes que vous devez suivre pour tirer le meilleur parti de Google Drive’S outil gratuit.

1. Utilisez une application de numérisation dans votre téléphone pour scanner. Au lieu de faire de manière aléatoire avec votre téléphone photo, utilisez une application de scanner dédiée telle que Microsoft Lens Pour Android | pour ios ou Adobe Scan Pour Android| pour ios.

L’utilisation d’une application de numérisation comme celles-ci utilisera une variété de filtres qui produit du texte net et un éclairage automatique pour vous assurer que vos analyses sont de la meilleure qualité.

1. Téléchargez vos analyses sur Google Drive. Après avoir scanné vos images ou documents à l’aide d’une application mobile, téléchargez-les sur votre compte Google Drive, de préférence dans un dossier auquel vous pouvez accéder facilement et ne pas vous perdre. Il’est toujours la meilleure pratique pour commencer à s’organiser à la première occasion que vous obtenez.

Parfois, vos images ou PDF sont’t quelque chose que vous’être capable de contrôler. Dans ce cas, vous pourriez toujours en extraire du texte, mais avec une plus grande optimisation dans la post-production plus tard.

Convertir un fichier image ou un PDF en texte à l’aide de Google Drive

Maintenant que nous’ve a couvert les fondamentaux, nous’LL vous montre comment convertir vos fichiers d’image ou de PDF en texte à l’aide de Google Drive’S OCR intégré.

Voir aussi comment transférer la propriété du fichier dans Google Drive

Étape 1. Sur votre ordinateur, téléchargez votre fichier sur Google Drive. Si vous avez déjà scanné du matériel de votre téléphone, assurez-vous de les télécharger dans un dossier auquel vous pouvez accéder dans Google Drive.

Pour cet exemple, nous’re à l’aide d’une capture d’écran de Google Drive’S Documentation officielle qui ressemble à celle-ci ci-dessous:

Étape 2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier. Ouvert avec> Google Docs.

Étape 3. Lorsque vous ouvrez votre image sur Google Docs, vous’LL trouver votre fichier image avec le texte extrait grâce à OCR. Vous pouvez maintenant utiliser le texte extrait ailleurs! Utilisez simplement la copie et collez au besoin.

Votre produit final devrait ressembler à celui ci-dessous:

#1 Le fichier image est-il dans Google Docs.
# 2 L’OCR est-il résulté en texte brut.

Utilisez un module complémentaire OCR plus puissant pour extraire le texte des images et des PDF

Google Drive et Doc’S OCR intégré peut manquer pour de nombreuses personnes qui ont besoin de fonctionnalités plus puissantes. Pour ça, toi’D Je souhaite télécharger notre module complémentaire gratuit appelé Filedrop.

FiledRop est un complément Google Sheets, Docs et Drive Prid-On rempli de puissants outils de reconnaissance de caractères optiques qui vous aident à extraire le texte directement à partir d’images et de PDF. Au lieu d’y accéder à l’aide de lecteur, vous pouvez Extraire directement sur vos fichiers Google Docs ou Google Sheets. Ceci est un énorme changeur de jeu par rapport à la création de nouveaux fichiers Google Docs chaque fois que vous souhaitez utiliser OCR.

Pour commencer avec FiledRop sur les images OCR et les PDF, suivez les étapes ci-dessous:

Étape 1. Ouvrez Google Docs, Google Sheets ou Google Diapositives

Étape 2. Téléchargez Filedrop depuis le google Workspace Marketspace en allant en allant à ce lien.

Étape 3. Exécuter filedrop en allant à Extensions> FiledRop> Démarrer FiledRop.

Étape 4. Une fois que FiledRop est ouvert, faites glisser et déposez votre fichier dans la zone de téléchargement. Si le fichier est déjà dans votre lecteur, vous pouvez la rechercher ou l’ouvrir à partir de l’onglet Drive.

Étape 5. Planer sur le fichier et vous verrez le txt avec une icône de loupe en couleur verte. Cliquez dessus et en quelques secondes, la zone de texte s’ouvrira avec le texte extrait.

Étape 6. Le texte reconnu de l’image sera affiché dans une zone de texte. Vous pouvez insérer le texte dans votre Google Doc ou votre feuille ou vous pouvez le copier et l’utiliser ailleurs.

Filedrop va au-delà de l’OCR

Il y a encore plus de fonctionnalités à Filedrop au-delà de la reconnaissance des caractères optiques! Voici l’ensemble de fonctionnalités de base que FiledRop vous donne dès la sortie de la boîte:

• Faites glisser et déposez les fichiers de votre ordinateur.
• Un espace de bibliothèque de fichiers pour gérer les fichiers que vous’ve a ajouté et les utiliser à nouveau.
• Ajouter des fichiers déjà dans votre Google Drive.
• Mettre à niveau premium pour faire encore plus avec ces fonctionnalités.
• + Beaucoup de fonctionnalités plus de temps avec des mises à jour régulières!

L’utiliser est simple! En savoir plus sur notre module complémentaire en visitant Filedrop et découvrez comment vous pouvez gagner beaucoup de temps en rationalisant vos processus en utilisant notre outil gratuit.

Conclusion sur la façon de OCR des documents gratuitement dans Google Drive

Google Drive’L’outil de reconnaissance de caractères optiques intégrée (OCR) est une caractéristique très pratique et pratique, peu de gens savent comment utiliser. Maintenant que vous’Ve a appris à l’utiliser, vous pouvez extraire du texte à partir d’images simples et de PDF en téléchargeant simplement sur vos dossiers Google Drive.

Nous’ve a également partagé avec vous notre outil FiledRop si vous’Vous cherchez à faire l’OCR d’une manière plus rapide et plus puissante dans vos fichiers Google Docs ou Sheets sans avoir à passer d’une application à application ou d’un fichier à fichier. Téléchargez simplement le module complémentaire gratuit et commencez à être plus productif aujourd’hui!

Vous cherchez à en savoir plus sur Google Docs, Sheets et Drive? Abonnez-vous à notre newsletter ci-dessous pour être le premier à connaître notre matériel utile axé sur la productivité ici sur le blog FiledRop!