Workspace, les prix et les fonctionnalités de chaque édition ont été mis à jour. Voici un résumé des trois éditions:

1. Google Workspace Basic:

• Prix: 6 $ par utilisateur par mois
• Envoyez un e-mail à l’hébergement avec Gmail (@YourCompany.com)
• Adresses e-mail personnalisées
• Stockage cloud de 30 Go par utilisateur
• Outils de collaboration, y compris Google Docs, Sheets et Diapositives

2. Google Workspace Business:

• Prix: 12 $ par utilisateur par mois
• Toutes les fonctionnalités de l’édition de base
• Contrôles améliorés de sécurité et d’administration
• Stockage cloud illimité (1 To par utilisateur si moins de 5 utilisateurs)
• Recherche intelligente sur Gmail et Google Drive
• Outils avancés de collaboration et de réunion

3. Google Workspace Enterprise:

• Contactez Google pour les détails des prix
• Toutes les fonctionnalités de l’édition commerciale
• Caractéristiques avancées de sécurité et de conformité
• Politiques de prévention de la perte de données (DLP)
• Contrôle et personnalisation de qualité d’entreprise
• Gestion des points de terminaison avancée

G Suite Special Editions

En plus des trois éditions standard, Google Workspace propose des éditions spéciales adaptées à des industries ou des organisations spécifiques:

• Google Workspace pour l’éducation: Conçu pour les éducateurs et les étudiants. Comprend des outils de collaboration et des fonctionnalités de sécurité améliorées.
• Google Workspace pour les organisations à but non lucratif: Disponible pour les organisations à but non lucratif éligibles. Comprend un accès gratuit à G Suite Basic ou à des prix à prix réduit pour les éditions d’entreprise et d’entreprise.
• Google Workspace pour le gouvernement: Conçu pour les organisations gouvernementales. Répond aux exigences strictes de sécurité et de conformité.

G flux d’implémentation de la suite

La mise en œuvre de G Suite pour votre organisation suit un processus simple. Voici un organigramme des étapes de mise en œuvre:

1. Évaluez les besoins de votre organisation et sélectionnez l’édition appropriée.
2. Créez un compte Google Workspace et configurez votre domaine.
3. Ajouter des utilisateurs et configurer des adresses e-mail avec votre domaine.
4. Migrer les e-mails et les données existants vers Google Workspace.
5. Configurer les paramètres de sécurité et les contrôles d’accès.
6. Former et intégrer vos utilisateurs pour utiliser les outils de la suite G.
7. Configurer des fonctionnalités de collaboration et des lecteurs partagés.
8. Gérer les paramètres des utilisateurs et les autorisations.
9. Examiner et mettre à jour régulièrement vos paramètres d’espace de travail Google.
10. Éduquer continuellement les utilisateurs sur les fonctionnalités et les meilleures pratiques de la suite G.

15 questions uniques sur G Suite

1. Puis-je accéder à G Suite depuis n’importe quel appareil?
Oui, G Suite est accessible à partir de n’importe quel appareil avec un navigateur Web.

2. Qu’arrive-t-il à mes données si j’annule mon abonnement G Suite?
Vous aurez la possibilité d’exporter vos données avant d’annuler votre abonnement, en vous assurant de ne perdre aucune information importante.

3. Puis-je utiliser G Suite à des fins personnelles?
Oui, vous pouvez utiliser G Suite à des fins personnelles, mais il y aura un coût associé à lui.

4. La suite G est-elle adaptée aux petites entreprises?
Oui, G Suite est conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises.

5. Puis-je intégrer des applications tierces à G Suite?
Oui, G Suite offre une intégration avec une large gamme d’applications tierces pour améliorer la productivité.

6. Le support technique est-il disponible pour les utilisateurs de la suite G?
Oui, les utilisateurs de G Suite ont accès à un support technique via des appels téléphoniques et des e-mails.

7. Quelle est la sécurisation de G Suite?
G Suite utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger vos données, y compris le filtrage des spams, le chiffrement et l’authentification à deux facteurs.

8. Puis-je personnaliser les adresses e-mail pour mes utilisateurs de la suite G?
Oui, avec G Suite, vous pouvez créer des adresses e-mail personnalisées en utilisant votre propre domaine.

9. La suite G a-t-elle une limite au nombre d’utilisateurs?
Non, G Suite peut accueillir des organisations de n’importe quelle taille, des petites entreprises aux grandes entreprises.

dix. Puis-je utiliser G Suite hors ligne?
Oui, G Suite offre un accès hors ligne à une gamme d’applications, vous permettant de travailler même sans connexion Internet.

11. Puis-je collaborer avec des partenaires externes à l’aide de G Suite?
Oui, G Suite vous permet de collaborer avec des partenaires externes en leur accordant un accès à des fichiers ou des dossiers spécifiques.

12. Mon e-mail sera-t-il bloqué par des filtres à spam lors de l’utilisation de G Suite?
G Suite a des capacités de filtrage de spam robustes, garantissant que la plupart des e-mails indésirables sont bloqués avant d’atteindre votre boîte de réception.

13. Puis-je planifier des réunions avec des collègues en utilisant G Suite?
Oui, G Suite comprend une fonctionnalité de calendrier qui vous permet de planifier des réunions et d’afficher la disponibilité de vos collègues.

14. Puis-je partager facilement des annonces avec mon équipe en utilisant G Suite?
Oui, vous pouvez créer des annonces à l’aide de sites Google et les partager facilement avec les membres de votre équipe.

15. La suite G est-elle adaptée aux entreprises dans les industries réglementées?
Oui, G Suite propose des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité qui le rendent adapté aux entreprises dans les industries réglementées.

Qu’est-ce que Google G Suite et combien cela coûte-t-il

Si vous pouvez comprendre certaines des fonctionnalités qui vont au-delà de la création d’un compte de messagerie professionnel pour vous et / ou vos employés, alors’s plus facile à comprendre les avantages globaux de payer pour le plan Google Workspace qui comprend vos détails de fonctionnalité préférés.

Apprenez G Suite en 5 minutes

L’article suivant explique la différence entre G Suite et l’outil de bureau traditionnel, la différence entre la suite G et le Gmail personnel, des conseils pour l’utilisation de la suite G, des prix, un processus de mise en œuvre, et plus! Veuillez partager ce message avec le lien si cela profite à vous ou si cela pourrait profiter à quelqu’un que vous connaissez.

1. Travaillez sur le cloud avec G Suite vs Office Traditional Office Tool
2. G Suite Business Email Vs Gmail personnel
3. G Suite Edition & Pricing
4. G Suite Special Editions
5. G flux d’implémentation de la suite

Travaillez sur le cloud avec G Suite vs Office Traditional Office Tool

G Suite est une suite de bureaux cloud développée par Google pour les entreprises. Il comprend des boîtes aux lettres Gmail Enterprise et des outils de collaboration Google. Il’S un plus rapide et plus facile pour les PME de passer directement à une plate-forme bien conçue au lieu de passer du temps à rechercher et à explorer différents systèmes.

Certaines entreprises s’inquiètent de leurs employés à l’aide de Microsoft Office ou de leurs clients à l’aide de Office, mais en réalité, quiconque connaît Word, Excel, PowerPoint, etc. Peut trouver les outils appropriés dans Google et ouvrir / modifier les fichiers Office. La collaboration dans le cloud ne nécessite pas seulement de l’argent supplémentaire pour installer et mettre à jour la version, mais elle résout également le problème de plusieurs personnes qui ne peuvent pas ouvrir et éditer des fichiers de bureau en même temps, ce qui rend le travail plus efficace.

Problèmes courants en utilisant l’outil de bureau traditionnel	Travailler efficacement avec la suite G
Espace insuffisant	Le stockage commence à partir de 30 Go par utilisateur
Guergeon de travail à distance	Accessible via le navigateur Web à l’aide de n’importe quel appareil
Les e-mails et les fichiers doivent sauvegarder manuellement	Synchroniser automatiquement et la sécurité est garantie lors du stockage de fichiers sur le cloud
Long lors de la recherche de fichiers à travers des fichiers	La fonction de recherche rapide aide à rechercher facilement les fichiers
Qui prend du temps pour gérer les problèmes de courrier	Bloque 99% des messages de spam et de phishing
Le transfert des tâches est difficile lorsque les employés démissionnent	Renommer l’e-mail et utilisé pour les nouvelles embauches
Difficile à trouver des pièces jointes dans la boîte aux lettres	Fichiers partageant via Google Drive et attribuez des niveaux d’accès à différents utilisateurs
Les membres de l’équipe ne peuvent pas travailler sur un seul document en même temps	Travailler en collaboration en temps réel
Difficile de planifier une heure de réunion avec des collègues	La planification des réunions est plus facile en vérifiant le calendrier de l’équipe
Les annonces ne peuvent pas être partagées efficacement	Faire une annonce à l’aide de sites Google pour un partage facile des annonces
Soumettre la demande de congé à l’aide de copies en papier / e-mails	Soumettre la demande de congé à l’aide de formulaires Google
Outil de conférence vidéo coûteux difficile à maintenir	Connexion stable à l’aide de Google Meet qui ne nécessite aucun matériel
L’intégration de l’API n’est pas disponible	L’intégration avec des applications tierces est disponible
Exiger du personnel informatique pour maintenir le système	G Suite est livrée avec diverses fonctionnalités qui conviennent aux PME car le support est inclus

G Suite Business Email Vs Gmail personnel

Gmail personnel est gratuit, mais les entreprises doivent payer pour G Suite. Est-il possible d’utiliser Gmail personnellement? G Suite a été développée spécifiquement pour les entreprises. Par conséquent, il a de nombreuses fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans le Gmail personnel. La principale différence est que les données G Suite appartiennent à l’entreprise et que la société a un contrôle ultime sur tous les comptes. Le Gmail personnel, en revanche, appartient à des utilisateurs individuels, et l’entreprise ne peut pas gérer les employés individuels’ comptes mail. Par conséquent, si un employé quitte, toutes les données peuvent être perdues.

La différence des caractéristiques entre G Suite et Gmail personnel est répertoriée ci-dessous:

Caractéristiques	Suite G	Gmail personnel
Adresse e-mail	user @ companyDomain.com	utilisateur @ gmail.com
Gestion de l’administration	Console d’administration	Pas disponible
Soutien technique	Prise en charge des appels téléphoniques / e-mails	Pas disponible
Stockage	30 Go et plus (mise à niveau pour profiter d’un stockage illimité)	15 Go
Filtration de spam	1. Détection de spam 2. Rapport / Spam de la marque 3. Filtrage de spam 4. Liste blanche par e-mail 5. Envoyer un courriel à la liste noire 6. Liste blanche IP 7.Filtrage des spams pour les unités organisationnelles	1.Détection de spam 2. Rapport / Spam de la marque 3. Filtrage de spam
Autres services	1.Plus de 50 services et applications de collaboration cloud 2. Les e-mails de groupe peuvent envoyer jusqu’à 2 000 e-mails quotidiennement	Non applicable

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G Suite Edition & Pricing

G Suite n’est plus disponible depuis le 16 janvier 2021. Si vous souhaitez en savoir plus sur Google Workspace, veuillez planifier une consultation avec nos spécialistes.

G Suite a trois éditions: Basic, Business and Enterprise. Après avoir été renommé Google Workspace, il y a 7 éditions, à savoir Starter Business, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essential and Enterprise Standard, Enterprise Plus et Frontline. Le plan d’entreprise est une version optimisée sur la sécurité du plan d’affaires, et Frontline est une édition conçue exclusivement pour les employés de première ligne.

Le choix de l’édition est basé sur les fonctionnalités dont l’entreprise a besoin, telles que la rétention de données d’audit permanente, un lecteur partagé et la recherche de cloud pour localiser rapidement les données dans l’entreprise. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans le démarreur d’entreprise. Si votre entreprise a besoin de plus de stockage, vous pouvez toujours mettre à niveau l’édition. Par conséquent, il’s recommandé de commencer par le démarreur d’entreprise si vous n’avez pas d’exigences spéciales.

* Si vous avez toujours des préoccupations, vous pouvez profiter de l’essai gratuit de 14 jours offert par Google. Cependant, vous pouvez également obtenir un essai de 30 jours via TS Cloud (revendeur local). Les entreprises qui n’ont pas utilisé G Suite auparavant devraient saisir cette occasion pour apprendre et explorer les fonctionnalités avant de s’inscrire à un abonnement payant.

Le prix dépend du pays et de la popularité de G Suite. Par conséquent, la suite G a des prix différents dans différents pays. Actuellement, vous obtenez 64 USD.8 (RM160) pour les 20 premiers nouveaux utilisateurs. Pour les utilisateurs restants, cela coûte 72 USD (prix d’origine). Même si vous achetez une suite G dans des pays qui offrent un prix inférieur, Google reconnaît les informations d’identification et peut vous facturer plus si vous n’achetez pas G Suite dans le pays où vous vivez.

Édition	Entrée de première ligne	Norme de première ligne	Démarreur d’entreprise	Norme commerciale	Affaires plus	Essentiels d’entreprise	Enterprise Essentials Plus	Norme d’entreprise	Enterprise Plus
Stockage	5 Go	5 Go	30 Go	2 To *	5 To *	1 To	5 To *	5 To *	5 To *
Prix	RM266 / Utilisateur / an	RM650 / Utilisateur / an	RM160 / Utilisateur / an	RM384 / Utilisateur / an	RM959 / Utilisateur / an	RM533 / Utilisateur / an	RM1,085 / Utilisateur / an	RM1,225 / Utilisateur / an	RM1,599 / Utilisateur / an

* Seulement valable pour 5 utilisateurs et plus (1 To de stockage pour moins de 5 utilisateurs).

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G Suite Special Editions

Google offre des remises exclusives pour certaines entreprises et organisations à but non lucratif. L’édition comprend l’éducation et l’organisme à but non lucratif. Veuillez consulter la description ci-dessous:

G Suite for Education est disponible gratuitement pour les établissements d’enseignement uniquement et s’applique aux écoles à tous les niveaux, de la maternelle aux établissements d’enseignement supérieurs. En plus de la version gratuite, il existe également une version payante, G Suite Enterprise for Education, que vous pouvez postuler depuis Google ou acheter auprès du revendeur.

G Suite pour les organisations à but non lucratif est gratuite pour les organisations à but non lucratif (.org). Le démarreur d’entreprise et le lecteur partagé sont fournis aux utilisateurs et il n’y a pas de limite sur le nombre de comptes. Si vous avez besoin de fonctionnalités de niveau d’entreprise et de commandes d’administrateur, vous pouvez également obtenir des remises exclusives lorsque vous passez à d’autres éditions de G Suite. La suite G pour les organisations à but non lucratif ne peut pas être achetée via les revendeurs, mais doit être appliqué directement auprès de Google.

Bien qu’il n’y ait pas de soi-disant G Suite Startup Edition, Google a un programme de démarrage qui inclut G Suite. Les exigences de l’application sont relativement spécifiques. Vous pouvez postuler même si vous ne possédez pas d’entreprise. Cependant, l’entreprise ne doit pas être acquise ou reproduite publique, et vous devez envisager une collaboration à long terme avec Google Cloud pour développer votre entreprise. Ce n’est qu’alors que vous êtes éligible à postuler, et Google a la décision finale sur cette revue.

Outre les organisations mentionnées ci-dessus, existe-t-il une version gratuite de G Suite? G Suite était autrefois connue sous le nom de Google Apps. À l’époque, il y avait la version gratuite, et elle est toujours disponible aujourd’hui. Cependant, Google a cessé d’offrir la version gratuite en juin 2012.

Google fournit de nombreux documents de support aux utilisateurs qui souhaitent commencer à utiliser G Suite. Si vous avez encore de nombreux doutes ou des préoccupations concernant la configuration, TS Cloud fournit un conseil pré-implémentation et un support après-vente pour vous aider à démarrer avec G Suite sans aucun problème.

G flux d’implémentation de la suite

Tout d’abord, vous devez avoir votre propre domaine (.com) Avant de pouvoir postuler pour G Suite. Ensuite, vous pouvez soumettre la demande à Google ou à un revendeur local pour obtenir un essai de 14 jours. Pendant la période d’essai, la propriété du domaine doit être vérifiée et les enregistrements MX doivent être ajoutés au DNS. Une fois la période d’essai de 14 jours terminée, vous pouvez vous inscrire à un abonnement payant si vous souhaitez continuer à utiliser le logiciel.

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Qu’est-ce que Google G Suite et combien cela coûte-t-il?

Besoin d’aide avec votre domaine ou votre e-mail dès maintenant? Contactez l’équipe d’adhésion et demandez de l’aide avec “les domaines, les e-mails et la suite G”.

Qu’est-ce que Google Suite?

G Suite est la grande offre de Google pour aider les nouvelles et les petites entreprises à se développer plus rapidement et plus rentable. Cela semble trop beau pour être vrai, mais même notre équipe d’Adhesion utilise des applications Google en raison de la facilité avec laquelle il rationalise nos processus métier.

Tous les types d’entreprises auraient réduit leurs coûts en déplaçant tous leurs employés sur G Suite. Comment? G Suite permet à vous et à vos employés de co-créer, stocker et partager des documents, des feuilles de calcul, des diaporamas et même des sites Web!

Et ne vous inquiétez pas, G Suite fonctionne de manière transparente avec vos types de fichiers préférés comme les documents Microsoft et les clients de messagerie comme Outlook. En plus de cela, vous obtenez chacun un bonus de stockage en ligne de 30 Go, une adresse e-mail professionnelle (E.g. vous @ yourbusiness.com), support 24/7 et beaucoup (beaucoup) plus. Vous pourrez tous travailler en tant qu’équipe professionnelle de n’importe où, à tout moment.

Pourquoi la suite G est-elle si populaire?

La principale raison pour laquelle une grande partie des entreprises nz existantes migrent vers G Suite est qu’ils ont des problèmes de courrier électronique. Inclus dans G Suite est une version améliorée de Gmail pour les entreprises.

À l’adhésion, nous recevons beaucoup d’appels téléphoniques des entreprises dont le courrier électronique a cessé d’envoyer ou de recevoir des e-mails. Souvent, ils ont utilisé leur stockage de messagerie, leur compte de messagerie a été piraté, ils ont oublié leurs mots de passe et / ou beaucoup de leurs e-mails ont été supprimés, en permanence! Imaginez essayer d’exécuter votre entreprise sans un e-mail de travail.

Avec G Suite, vos 30 Go de stockage supplémentaires sont sécurisés et sauvegardés. Google est également plus efficace pour stocker des documents afin que vous n’utiliserez pas autant de stockage. Cependant, si vous utilisez les 30 Go supplémentaires, vous pouvez facilement passer à un stockage illimité pour et 5 $ supplémentaires par mois. Vous n’aurez jamais besoin d’acheter plus de stockage après la mise à niveau. Votre e-mail professionnel a beaucoup de stockage sécurisé (il est également plus efficace pour stocker les pièces jointes des e-mails, vous aurez donc besoin de moins de stockage).

Ne vous asseyez pas sur la clôture. Si vous êtes vraiment au sérieux à développer votre entreprise ou si vous rencontrez des problèmes avec votre e-mail, l’adhésion vous recommande au moins d’essayer à G Suite.

Combien ça coûte?

Non ce n’est pas gratuit mais ce n’est pas cher pour ce que vous recevez. G Suite uniquement les coûts 6 $ USD par utilisateur par mois pour l’option de base.

Voir les détails de Mote sur les prix de la suite G de Google ici.

Pas sûr d’investir? Ne vous inquiétez pas, vous obtiendrez un essai gratuit et sans obligation pendant les 14 premiers jours. Et, puisque l’adhésion a des liens étroits avec Google, vous obtiendrez 20% de réduction pour les 12 premiers mois pour les nouveaux comptes que nous avons mis en place.

Supposons que vous ayez une petite entreprise de taille et que vous voulez que quatre de vos employés puissent co-créer et gérer vos fichiers en ligne. Pour vingt dollars par mois, votre équipe se retrouvera avec 4 e-mails professionnels et 240 Go de stockage en ligne (bonne chance en utilisant tout ce stockage). Et si vous vous inscrivez à G Suite via l’adhésion, cela ne coûtera que seize dollars par mois pour votre équipe de quatre.

La TPS est également facturée sur tous les services Google en Nouvelle-Zélande.

Comment utiliser G Suite

Une fois que vous vous êtes inscrit à G Suite, votre domaine et votre e-mail doivent être connectés. Pour la plupart des gens, la gestion des domaines et des comptes de messagerie peut être vraiment intimidant et déroutant.

Ainsi, dans la mission de l’adhésion de faire avancer les entreprises de la Nouvelle-Zane dans le futur, nous proposons un service de configuration professionnelle G Suite.

Ou vous pouvez configurer G Suite vous-même ici: Créez un compte G Suite

Configuration du courrier électronique avec G Suite – De nouvelles entreprises

Si vous êtes une nouvelle entreprise ou que vous recommencez, l’adhésion peut vous aider à obtenir un domaine professionnel (E.g. votre entreprise.co.NZ), configurez un e-mail professionnel, configurez un compte G Suite et connectez votre domaine et votre e-mail à votre nouveau compte G Suite. Du début à la fin, l’adhésion s’assurera de vous mettre en place en fonction des meilleures pratiques de l’industrie, vous pouvez donc éviter de vous retrouver coincé dans le processus.

Veux commencer? Avez-vous des questions? Contactez l’équipe d’adhésion et téléchargez notre “Brochure G Suite” “.

Email migrant vers G Suite – Entreprises existantes

Si vous avez des e-mails ou des documents importants dans votre boîte de réception que vous devez conserver, vous ne pouvez pas simplement configurer un nouvel e-mail. Vous devrez connecter votre ancien e-mail à votre nouvel e-mail et transférer vos anciens fichiers et documents. Encore une fois, cela peut être vraiment intimidant et déroutant pour la plupart des gens. Heureusement, l’adhésion est un guichet unique pour tous les besoins en marketing en ligne, y compris les e-mails et la suite G. Dans le cadre du service G Suite d’adhésion, nous pouvons transférer tous les e-mails et pièces jointes à G Suite pour vous et vos employés.

Veux commencer? Avez-vous des questions? Contactez l’équipe d’adhésion et demandez notre “Brochure Domain, Email & G Suite” “.

Les avantages de Google Workspace (anciennement G Suite) pour votre entreprise (pourquoi nous l’utilisons)

Nous utilisons une multitude de différents produits SaaS ici à Kinsta pour que tout fonctionne bien dans les coulisses et pour améliorer la productivité de notre équipe. Un produit que nous pourrions’t Live sans est définitivement l’espace de travail Google! Nous sommes’t peur de sortir et de le dire’s de loin la meilleure solution par e-mail sur le marché en ce moment pour votre entreprise. �� Sans mentionner les autres fonctionnalités avec lesquelles il est livré, comme le stockage Google Drive et les outils tels que Google Docs et Google Sheets.

Aujourd’hui nous’Je plonge dans les avantages inégalés de Google Workspace (anciennement G Suite), Pourquoi nous l’utilisons et le recommandons à tous nos clients, et comment il se compare à d’autres solutions similaires sur le marché.

• Qu’est-ce que Google Workspace?
• Avantages inégalés de Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Inconvénients de l’espace de travail Google
• Comment passer à Google Workspace
• Conseils Google Workspace

Qu’est-ce que Google Workspace?

Google Workspace est Google’S Suite d’applications intelligentes. C’était autrefois connu sous le nom de Google Apps, jusqu’à ce qu’il soit renommé fin 2016. Nous recommandons principalement Google Workspace pour les clients qui ont besoin d’hébergement de messagerie pour leur entreprise. Cependant, Google Workspace est bien plus qu’un simple e-mail. Il comprend également une variété d’applications et de fonctionnalités qui peuvent être très utiles. En fait, vous’re utilise déjà ou connaissent certains d’entre eux.

Fonctionnalités que nous utilisons quotidiennement

Google Workspace a trois plans différents que vous pouvez utiliser (dont nous’Je plonge dans un peu plus tard). Nous utilisons le Plan de base de l’espace de travail Google pour nos employés ici à Kinsta. Cela commence à seulement 5 $ / utilisateur / mois. Pour beaucoup d’entre vous, le plan de base est probablement tout ce que vous’aura jamais besoin. Ici’s ce qu’il inclut:

Gmail

Selon le tournesol, Gmail ouvre la voie en tant que client de messagerie le plus populaire, avec 26% de la part de marché en fonction des taux ouverts. Il’n’est pas une surprise car Gmail existe depuis 2004 et se vante maintenant de plus de 1.2 milliards d’utilisateurs. L’une des meilleures choses à propos de Google Workspace est que vous obtenez essentiellement une amélioration version sans publicité du client de messagerie en ligne vous’re utilise probablement déjà.

Google Workspace permet essentiellement à vos employés d’avoir leurs propres comptes Gmail avec Adresses e-mail avec votre nom de domaine d’entreprise (Exemple: [Protégé par e-mail]). Une très petite entreprise avec un ou deux utilisateurs peut être en mesure de s’en tirer avec des comptes Gmail gratuits et des règles de transfert Alias ​​+. Mais une fois que vous commencez à embaucher deux ou trois employés, vous’vous trouverez besoin de comptes qui peuvent être gérés séparément.

Calendrier Google

Aucun de nous ici à Kinsta ne pourrait vivre sans Google Calendar. Beaucoup d’entre nous en comptent pour planifier des appels avec les clients et fixer des dates et des rappels pour des projets importants. Google Calendar peut vous aider à garder votre horaire organisé.

L’une des grandes choses sur l’utilisation du calendrier Google dans Google Workspace est la possibilité de créer plusieurs calendriers accessibles à tous dans votre entreprise (ou même à un sous-ensemble d’utilisateurs). Par exemple, vous voudrez peut-être un calendrier de groupe pour des événements tels que les vacances d’équipe et les réunions régulières. Avoir tous vos employés attachés à la même organisation facilite les tâches comme celles-ci par rapport à la version gratuite.

Google Drive

Google Drive vous permet de stocker, d’accéder et de partager vos fichiers en un seul endroit sécurisé. Vous avez alors un accès facile à eux depuis n’importe quel appareil. Les plans de base de l’espace de travail Google sont livrés avec 30 Go de stockage Pour chaque employé. Google Workspace’Les éditions commerciales, d’entreprises et d’équipes fournissent stockage illimité Vous aurez donc toujours assez d’espace pour vos fichiers. Remarque: si vous’Une équipe plus petite avec moins de 5 utilisateurs, vous n’obtenez que 1 To / utilisateur.

Si tu as’T a utilisé Google Drive avant, l’une des meilleures choses que nous aimons à ce sujet est le Fonctionnalité de recherche incroyable! Bien que c’est’S ce n’est probablement pas trop surprenant de voir qu’ils exécutent également le plus grand moteur de recherche au monde. Saviez-vous que vous pouvez rechercher en fonction du contenu dans un document (quel que soit le nom du fichier)? Assez pratique. Cela signifie que vous pouvez facilement trouver ce que vous’à la recherche, peu importe à quel point vous êtes désorganisé. ��

La version payante de Google Drive vous offre deux fois le stockage de votre lecteur personnel gratuit et de votre Gmail, de l’assistance 24/7, des commandes de partage et des rapports avancés.

Google Docs et Google Sheets

Google Docs et Google Sheets parlent à peu près d’eux-mêmes et sont encore des outils que nous utilisons chaque jour. Vous pouvez même importer Google Docs dans WordPress. Ceux-ci vous permettent de créer et de modifier des documents texte et des feuilles de calcul directement dans votre navigateur. Importez vos documents pour les rendre instantanément modifiables, y compris les fichiers Microsoft Word, Excel et PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .CSV, .html, .ods). En février 2018, vous pouvez désormais même collaborer et commenter les fichiers Microsoft Office sans qu’il ait à vous convertir automatiquement à Google’format S.

Vous pouvez également exporter vers des formats tiers communs. Cela permet de collaborer facilement avec d’autres personnes ou entreprises et envoyer des fichiers dans les deux sens, sans jamais avoir besoin d’installer ou d’acheter un logiciel supplémentaire.

Remarque: Google Docs et des feuilles de calcul créées directement dans Google Workspace Don’t compte pour votre limite de stockage. ��

Voici quelques-unes des tâches courantes pour lesquelles nous les utilisons:

• Obtenir des commentaires et des commentaires des membres de l’équipe sur le nouveau contenu du site Web.
• Travailler avec des blogueurs invités sur le contenu de notre blog.
• Envoi du contenu à d’autres lors de l’écriture sur des sites tiers. Nous’Je n’ai jamais eu personne au cours des deux dernières années à demander un document Word, tout le monde demande toujours un doc Google. Pourquoi? Parce qu’il’est tout simplement super simple et facile à utiliser.
• Crousser les données de feuille de calcul des exportations Ahrefs.
• Exécuter des chiffres financiers rapides.
• Garder une trace des budgets PPC et des variations de copie publicitaire en ligne.
• Analyser les changements CTR en ce qui concerne les SERP.
• Rédiger du contenu pour les parrainages payants (WordCamps).

L’une des meilleures fonctionnalités de Google Docs and Spreadsheets est le Versions de commentaires en temps réel et illimités. Les versions précédentes sont maintenues indéfiniment et ils ne’t compte pour votre stockage. Cela facilite le suivi des modifications apportées à un document ou annule une erreur. Partager des documents avec vos collègues ou d’autres personnes est également incroyablement facile.

Google Keep

Google Keep semble être l’un de ces secrets bien entretenus que personne ne connaît. Si tu’à la recherche d’un base Alternative Evernote, Google Keep Rocks! C’est un excellent petit outil, que vous’re à l’aide de Google Workspace. Étant un produit Google, il fonctionne parfaitement dans l’écosystème Google.

Cela peut être un moyen facile de garder les questions fréquemment posées que vous obtenez des clients dans un endroit pratique. Créer des listes de tâches, des notes et définir des rappels pour rester sur la bonne voie. Tout se synchronise sur vos appareils, alors quoi’s important est toujours à portée. Les partager facilement avec votre équipe et les archiver lorsque vous’redonner. Et encore une fois Google’S Search fonctionne parfaitement avec.

Console d’administration de Google Workspace

La console d’administration de Google Workspace permet aux propriétaires d’entreprise de gérer facilement tout en un seul endroit. Il a eu une refonte récemment et est bien meilleur qu’il ne l’était auparavant avec Google Apps.

Faites tout en ajoutant de nouveaux utilisateurs et groupes, gérer les appareils, configurer les paramètres de sécurité (comme l’authentification à 2 facteurs), ajoutez de nouveaux domaines personnalisés pour votre entreprise qui peuvent être utilisés pour Gmail.

La plupart, sinon la totalité des fonctionnalités de l’espace de travail Google, doivent être activées par l’administrateur afin d’être utilisés. Certains d’entre eux ne sont également disponibles que dans des plans supérieurs. Si une fonctionnalité n’est pas activée et qu’un utilisateur essaie d’y accéder, ils’Je verrai un “pas disponible” Message (comme vu ci-dessous).

Caractéristiques supplémentaires

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires que nous ne’T Utiliser très souvent chez Kinsta, mais vous pourriez être intéressé:

• Google Chat: Avez-vous entendu parler de Slack? Le chat Google est essentiellement Google’S nouvel outil concurrent. Il’s un espace de travail de groupe dédié avec un chat 1: 1 et un chat de groupe. Vous pouvez rendre les conversations plus efficaces en interagissant directement avec Google Bots profondément intégré et les applications tiertes. Google Chat est inclus gratuitement avec tous les plans Google Workspace.
• Google Meet: Nous préférons le chat vidéo Zoom ou Slack nous-mêmes ici à Kinsta, mais Google Meet fait toujours des appels vidéo et de la conférence une brise. Meet est entièrement intégré à Google Workspace, vous pouvez donc rejoindre des réunions directement à partir d’un événement de calendrier ou d’une invitation par e-mail. Si tu’En exécutant la version d’entreprise de Google Workspace, vous pouvez également profiter des numéros de numérotation lorsque les gens sont sur la route ou peut-être sans accès Internet.
• Formulaires Google: La plupart d’entre vous ont probablement tous rempli un formulaire Google avant. Bien que nous préférons utiliser d’autres applications pour cela, de préférence des formulaires de marque dans notre site WordPress, cela peut être un moyen incroyablement rapide et facile de recueillir des informations.
• Google diapositives: Je veux une alternative décente à Microsoft PowerPoint? Google Slides est juste que. Tout comme avec leurs autres produits, vous pouvez profiter de leur collaboration et de leur commentaire en temps réel, ainsi que de l’histoire de la version illimitée.
• Sites Google: Nous donnions’t Recommander d’utiliser Google Sites comme WordPress est bien meilleur pour cela. Consultez les raisons pour lesquelles vous devriez utiliser WordPress.
• Gestion des points de terminaison: Si tu’inquiet pour un employé’S Device se fait voler, Don’t. C’est à cela que sert la gestion des points finaux. Activez facilement cela en tant qu’administrateur et effacez à distance les données de l’espace de travail Google à partir des appareils si nécessaire.

Fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs de Google Workspace et des entreprises

Il’s Il est également important de noter les fonctionnalités supplémentaires des plans d’entreprise et d’entreprise de l’espace de travail Google. Si tu’concernant une entreprise plus grande et comptez sur le courrier électronique, ceux-ci peuvent aider à soulager certaines de vos inquiétudes.

• Recherche de cloud: Vous voulez prendre des capacités de recherche dans Google Workspace encore plus? La fonction de recherche cloud vous permet de rechercher dans votre entreprise’S Contenu dans Google Workspace. De Gmail et Drive aux documents, des feuilles, des diapositives, du calendrier et plus.
• Sauter: Vous ne pouvez jamais avoir trop de sauvegardes. Vault vous permet de gérer, de conserver, de rechercher et d’exporter votre organisation’S e-mail, contenu de fichier Google Drive et chats sur le record. Fondamentalement, vous pouvez archiver toutes vos données et définir des politiques de rétention.

Avantages inégalés de Google Workspace

Bien que toutes ces fonctionnalités ci-dessus soient super, maintenant elle’Il est temps de plonger dans certains des vrais avantages de l’utilisation de l’espace de travail Google pour votre entreprise.

L’hébergement par e-mail avec un tiers est toujours recommandé

Il’s jamais recommandé d’héberger votre e-mail avec la même entreprise que vous utilisez pour l’hébergement WordPress. Ce’s pourquoi nous ne faisons pas’t et n’offrira jamais l’hébergement de courriels à nos clients (à part peut-être un complément Google Workspace sur la route à Mykinsta. ��) Nous allons dans les détails des raisons ici. Mais nous’Je vous donne un résumé rapide de la raison pour laquelle ci-dessous:

1. Si vous utilisez votre hôte, vous’Re limité aux adresses IP que votre hôte a configurées pour un e-mail sortant. Si quelque chose ne va pas avec cela, comme un client qui spamme soudainement, il y a une chance que l’adresse IP pourrait se mettre sur liste noire pour le spam. Alors vous’re est soudainement laissé suspendu sans contrôle.
2. L’une des plus grandes chutes pour s’appuyer sur votre hôte WordPress pour les e-mails est les problèmes de livrabilité. Avec Google Workspace, vous pouvez Authentifier le courrier sortant à l’aide de DKIM et des enregistrements SPF ce qui peut avoir un impact positif sur votre cote de spam.
3. L’envoi de courriels via votre hôte WordPress pourrait potentiellement entraîner des problèmes de ressources du serveur. En déchargeant l’e-mail à un tiers, en particulier Google Workspace, vous’Je n’aurai jamais à s’inquiéter à ce sujet.
4. La diffusion de services sur plusieurs fournisseurs est toujours une bonne chose. Nous recommandons toujours de séparer DNS (nous incluons Amazon Route 53 DNS pour tous les clients), l’hébergement WordPress et le courrier électronique. De cette façon, si quelque chose ne va pas avec un, votre e-mail coule toujours. Très probablement, votre DNS se traduira toujours malgré tout, mais en utilisant plusieurs fournisseurs, vous pouvez garantir cela.

Donc, comme vous pouvez le voir, aller avec un tiers pour l’hébergement par e-mail est en fait bénéfique pour votre entreprise.

Mises en garde (e-mails transactionnels et marketing)

Pendant que Google Workspace compte Don’t avoir une limite SMTP, pour ceux d’entre vous qui envoient des milliers d’e-mails chaque mois, nous ne faisons généralement pas’t Les recommander pour envoyer des e-mails en vrac ou des e-mails transactionnels (achats, enregistrer, réinitialiser un mot de passe, etc.). Vous pouvez lire la liste des blanchisseurs de leurs directives d’expéditeur en vrac. Pour ces types d’e-mails, nous recommandons les services de messagerie transactionnels suivants:

• Usine
• Sendgrid
• Poste étincelant
• Courrier
• Amazon Ses

Si tu’re petit et début, je ne fais pas’t à vous soucier de vos e-mails de transaction jusqu’à ce que vous commenciez à envoyer de grands volumes. Vous pouvez commencer avec juste Google Workspace pour tout et être très bien. De plus, certains des fournisseurs comme Mailgun ci-dessus, vous permettent d’envoyer 10 000 e-mails transactionnels par mois gratuitement. Donc, dans de nombreux cas, ce n’est pas’T doit être une dépense supplémentaire. Et les e-mails supplémentaires après cela sont des sous. En savoir plus sur les e-mails transactionnels, les ports SMTP et les serveurs SMPT gratuits pour WordPress.

Vous avez ensuite des e-mails marketing, tels que les newsletters. La même chose s’applique ici. Généralement vous’Je souhaite utiliser un fournisseur tiers en raison de meilleurs taux de livrabilité et outils pour la construction de listes, les tests A / B, etc. Ici’s quelques-uns que nous recommandons:

• MailChimp (Nous les utilisons Ici à Kinsta pour notre newsletter hebdomadaire – voici notre guide sur la façon de démarrer avec MailChimp)
• Mailerlite
• Goutte
• Activecampaign
• Impressionnant
• Avoir une réponse

Certains des fournisseurs transactionnels ci-dessus gèrent également les e-mails marketing et mentionnent que sur leurs sites. Donc, dans certains cas, vous pouvez toujours combiner votre service de messagerie transactionnel et votre logiciel de marketing par e-mail. En savoir plus sur le logiciel de marketing par e-mail.

Familier, compatible et facile à utiliser

L’un des plus grands avantages de l’essai avec Google Workspace pour votre entreprise est que la plupart de vos employés sont probablement déjà habitués à utiliser des produits comme Gmail pour les e-mails et Google Docs. Cela rend la transition super facile et vous assure’t à perdre du temps à expliquer les nouvelles embauches comment utiliser les outils de l’entreprise; Contrairement à Zoho ou Office 365 où il pourrait y avoir plus d’explications nécessaires.

Google Workspace a également le Meilleure compatibilité sur les appareils mobiles par rapport à tout autre fournisseur de messagerie. Ça marche simplement, partout!

Et si vous avez déjà un compte Gmail personnel, Google le rend très facile Commutateur en un clic entre les comptes (Comptes personnels Gmails et Google Workspace).

Durée de la baisse

En ce qui concerne la disponibilité, Google est l’un des meilleurs en matière de fiabilité. Si vous souhaitez creuser dans les détails techniques, Google Workspace propose un 99.Contrat de niveau de service à 9% (SLA) pour les services couverts, et ces dernières années, ils’Ve a en fait dépassé que. Également en raison du fait que le courrier électronique est une partie si importante de chaque entreprise, Google Workspace n’a pas de temps d’arrêt ou de maintenance planifiés. Tous leurs centres de données sont construits avec une infrastructure redondante.

Mais comme tout service, ils ne peuvent jamais être en hausse de 100% du temps. Par conséquent, vous pouvez toujours mettre en signet le tableau de bord d’état Google Workspace pour les mises à jour sur tous leurs produits.

Google Workspace ISN’t le moins cher, mais ça’est extrêmement abordable

Il existe d’autres fournisseurs qui sont moins chers, comme Zoho (nous’plongez dans une comparaison plus ci-dessous). Cependant, tout comme nous vous recommandons toujours d’investir dans l’hébergement WordPress, votre e-mail d’entreprise n’est pas l’un de ces domaines que vous devriez essayer d’économiser de l’argent. Avoir un animateur de messagerie sur lequel vous pouvez compter peut vous faire économiser de l’argent sur la route.

Ici’S un aperçu de l’espace de travail Google’S le prix et quoi’s inclus dans chaque plan.

Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Standard

Google Workspace Business Plus

Voici quelques estimations rapides pour vous:

• Pour cinq employés vous’Regard à 30 $ / mois
• Pour 10 employés vous’Regard à 60 $ / mois
• Pour 15 employés vous’Regard à 90 $ / mois

Pour tout ce que Google Workspace comprend, que’est une très bonne affaire et une sorte de évidence!

Vous pouvez également vous opposer à un taux réduit en passant à un abonnement annuel. Un abonnement annuel propose Économies pouvant atteindre 20% Plus que l’abonnement mensuel standard. La grande partie est que vous pouvez toujours être facturé mensuellement sur l’abonnement annuel si vous préférez.

Google Workspace est aussi sécurisé que possible

Google Workspace est construit sur Google Cloud Platform, qui offre la plus haute sécurité sur le marché. Il’S Considéré par certaines des plus grandes entreprises du monde; comme HP, Verizon, Whirlpool et Salesforce. Comme le dit Google, ils mènent avec un “État d’esprit de sécurité.” Ils ont des connaissances et une expertise de pointe de l’industrie chacun de chacun de leurs produits, y compris Google Workspace.

Voici quelques faits saillants des façons dont Google Workspace vous protège, vous et vos données:

• Google Workspace Admin: Offre à l’administrateur la possibilité de contrôler comment les données sont protégées, d’afficher les rapports et même de contrôler les appareils mobiles. Les administrateurs de Google Workspace peuvent également interdire aux employés d’avoir la possibilité d’activer “Moins d’applications sécurisées.”
• Cryptage (TLS): Google Workspace fournit un chiffrement des e-mails en transit.
• CERTS, audits et évaluations: Google Workspace subit régulièrement plusieurs audits de tiers indépendants.
• La conservation des données: Google Workspace offre la possibilité de conserver, d’archiver, de rechercher et d’exporter vos données.
• Confidentialité: Google ne collecte pas, ne scanne pas ou n’utilise pas vos données dans Google Workspace Services à des fins publicitaires. Il n’y a pas non plus d’annonces dans aucun des produits Google Workspace. Vous possédez vos propres données.
• Transparence: Google fournit continuellement des rapports de transparence pour tenir les consommateurs informés.

Vous pouvez consulter Google Cloud’S Security and Compliance Force White pour plus d’informations.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Il y a des milliers d’hôtes de messagerie sur le marché. Mais en ce qui concerne l’hébergement de courriels commerciaux sérieux, vous pouvez vraiment le réduire à ces trois fournisseurs: Google Workspace, Office 365 et Zoho. Donc ci-dessous nous’fera une petite comparaison.

Prix

Pour les prix, nous prenons le coût mensuel de chaque fournisseur.

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Norme Zoho

• Certains offrent des plans légèrement moins chers si vous vous engagez dans leurs plans annuels ou leurs licences d’achat en vrac. Par exemple, vous pouvez obtenir Office 365 à 5 $ / utilisateur / mois et Zoho à 3 $ / utilisateur / mois.
• Zoho a en fait un plan gratuit pour 5 utilisateurs. Cependant, il est limité à 5 Go avec un hébergement de domaine unique.
• Il’s important pour noter que les éléments d’origine de l’Office 365 ne font pas’t Inclure leur logiciel de bureau Office, seulement leurs applications Web.

Logiciels et outils

Vous trouverez ci-dessous des produits comparables entre les fournisseurs.

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Norme Zoho

• Google Workspace’S 30 Go de stockage sont comptés comme un stockage combiné sur Google Drive et Gmail.
• Zoho’S 30 Go de stockage sont comptés comme un stockage combiné sur les documents Zoho et Zoho Mail.
• Si tu’Récompenser le logiciel de présentation, Microsoft PowerPoint gagne probablement de loin.
• Gmail a également beaucoup de meilleures intégrations avec des modules complémentaires et des extensions tiers que celui de ses Outlook de contrepartie.
• Zoho prend en charge les intégrations externes avec diverses applications tierces dans votre boîte aux lettres à l’aide d’Ewidget.

Mais comme vous pouvez le voir, les trois fournisseurs ci-dessus ont des offres très similaires en ce qui concerne les outils et les services qu’ils fournissent. Ainsi, une grande partie de votre décision se résumera probablement au prix et à la facilité d’utilisation pour vos employés.

Inconvénients de l’espace de travail Google

Pour être complètement honnête, il y a’T de nombreux inconvénients que nous’VE a trouvé à l’aide de Google Workspace, et notre équipe l’a utilisé depuis plus de quatre ans. Bien que cela dépend certainement du type d’entreprise que vous êtes. Voici quelques choses que vous pourriez considérer:

• Google Workspace est entièrement basé sur le Web sans aucune option de logiciel. Si tu’réutilisé pour utiliser Microsoft Office vous’Je trouvera probablement que Google Docs and Sheets est’t comme puissant.
• Office 365 gagne toujours le marché des entreprises, tandis que Google Workspace joue toujours au rattrapage.
• Office 365 offre plus de stockage. Cependant, Google Workspace offre un stockage illimité si vous passez à des plans supérieurs.

Comment passer à Google Workspace

Nous pensons personnellement que Google Workspace est votre meilleure option pour l’hébergement par e-mail et d’autres outils, et que’s pourquoi nous le recommandons à tous nos clients. Ils offrent également un essai gratuit de 14 jours, vous pouvez donc même essayer avant de vous engager dans quoi que ce soit. Leur processus d’intégration est également incroyablement facile.

Voici quelques étapes rapides pour commencer avec Google Workspace pour votre entreprise:

Étape 1

Inscrivez-vous à votre essai gratuit.

Étape 2

Activez votre compte en vous connectant à votre console d’administration Google. (Remarque: Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe Google Workspace. (Cette adresse se termine par @yourbusiness.com, et isn’T a @gmail ou compte Google personnel.)

Étape 3

Dans la console d’administration, cliquez “Démarrer la configuration” Pour lancer l’assistant d’installation. Toi’LL donnera à chaque membre de l’équipe une adresse e-mail dans votre domaine (comme [e-mail protégé]), afin qu’ils puissent commencer à utiliser Gmail, Calendar, Meet et tous les autres services d’espace de travail Google. Vous pouvez également ajouter manuellement des utilisateurs supplémentaires à tout moment.

Si vous avez des domaines supplémentaires, vous pouvez également les ajouter ou créer des alias par e-mail.

Étape 4

Dans votre console d’administration, vous’LL doit alors suivre les étapes pour vérifier que vous possédez votre domaine. Toi’Il obtient un code de vérification à ajouter à votre site Web ou à vos paramètres de domaine. Google Workspace a d’excellentes instructions pour littéralement chaque registraire DNS et fournisseur DNS sur la façon de vérifier votre domaine.

Si tu’RE Utilisation de Kinsta DNS, nous avons également un tutoriel sur la façon d’ajouter vos enregistrements Google MX dans notre tableau de bord Mykinsta. Lors de la création de votre domaine, vous pouvez ajouter les enregistrements en un seul clic.

Si tu’re vend d’un autre animateur de messagerie, comme GoDaddy, Bluehost, OVH ou Office 365, vous’Je souhaite probablement également migrer vos anciens e-mails. Voici quelques liens utiles:

• Migrer les e-mails de l’échange ou de l’Office 365
• Migrer des autres fournisseurs de eaux Web vers G Suite
• Migrer les e-mails d’un compte de suite G vers un autre
• Migrer de Gmail vers G Suite

Remarque: si vous’RECTER juste à utiliser le courrier électronique pour votre entreprise pour la première fois, vous pouvez ignorer le processus de migration ci-dessus.

Étape 5

La dernière étape consiste ensuite à suivre Google Workspace’S Guides de démarrage rapide pour la configuration des applications supplémentaires, telles que Google Drive, Google Calendar, Google Contacts, etc. Et cela’s’asseoir!

Conseils Google Workspace

Une fois que l’espace de travail Google est en place et il y a quelques petits avertissements ou erreurs’Je rencontrera probablement. L’un est le message suivant lorsque vous essayez d’enregistrer une photo de profil.

Désolé! Nous n’avons pas pu enregistrer votre photo de profil. Veuillez réessayer plus tard.

Dans Google Workspace, l’administrateur doit autoriser les utilisateurs à enregistrer une photo de profil. Cela peut être fait à partir de “Répertoire → Paramètres du répertoire → Édition de profil.”

Vérifier la “Photo” option et frapper “Sauvegarder.”

Remarque: il faut généralement quelques heures pour les paramètres de l’espace de travail Google pour se propager. Nous vous recommandons donc d’attendre un peu avant d’essayer de télécharger à nouveau une photo.

Résumé

Comme vous pouvez le voir, Google Workspace peut être un Excellente solution pour toute entreprise En ce qui concerne l’hébergement par e-mail et la fourniture d’une solution tout-en-un pour la collaboration et le stockage des documents. Il’est extrêmement abordable et facile à utiliser. La plupart de vos employés connaissent probablement déjà Gmail, ce qui aide à réduire le temps nécessaire pour apprendre de nouveaux outils.

Si tu’En commençant à commencer avec Google Workspace, nous vous recommandons de vous abonner à leur blog pour se tenir au courant des nouvelles fonctionnalités et versions. Avez-vous des questions sur Google Workspace ou comment cela fonctionne? Nous’D j’adore entendre ce que vous préférez en ce qui concerne l’hébergement par e-mail. Faites-nous savoir ci-dessous dans les commentaires.

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La suite G coûte-t-elle de l’argent

Je préfère l’espace de travail de Google à Microsoft 365 (bien que je l’utilise aussi). En tant que blogueur, je suis toujours en ligne. J’aime Google Docs et Google Sheets, et Gmail est sans pareil. Le filtrage anti-spam de Google fonctionne très bien, et il existe maintenant de nombreux plugins et options tiers pour extension de l’espace de travail.

9.5 Sur 10

Plateforme	Nuage
Prix	6 $ – 18 $ / utilisateur / mois
Remise annuelle	Non
Promotion	Les 14 premiers jours sont gratuits

Apprendre encore plus

Plans Google Workspace

• Démarreur d’entreprise
• Norme commerciale
• Affaires plus
• Entreprise

Les trois premiers plans incluent un coût fixe qui facture à une entreprise un certain montant par utilisateur par mois. Le plan d’entreprise Google Workspace offre une approche personnalisée des besoins de votre entreprise. Toi’Je recevrai un devis après avoir discuté de votre situation unique avec l’équipe de vente Google.

Google vous donne une période d’essai de 14 jours afin que vous puissiez vous sentir à l’aise de sélectionner un plan, de l’utiliser pendant deux semaines, puis de prendre une décision finale pour savoir si votre plan choisi correspond à votre entreprise.

Laisser’s Regardez comment les plans de tarification par e-mail de l’entreprise Google se décomposent afin que vous puissiez décider lequel fonctionne pour votre entreprise.

Plan de démarrage des entreprises

Le plan de démarrage d’entreprise coûte 6 $ par utilisateur par mois. Il s’agit d’une augmentation de 1 $ par utilisateur par mois par rapport au montant facturé avec l’ancien service G Suite.

Avec le plan de démarrage des entreprises, vous devez considérer cela:

• Vous obtenez l’un des principaux aspects de Google Workspace, qui est des comptes de messagerie commerciaux pour votre entreprise Solopreinor, votre magasin de commerce électronique ou chacun de vos employés.
• Vous pouvez tenir des réunions vidéo avec jusqu’à 100 participants.
• Votre compte de réunion vidéo ne fait pas’t Permettre les salles d’évasion.
• Le compte fourni 30 Go de stockage cloud par utilisateur.
• Vous et votre équipe avez accès à des diapositives, des draps et des documents
• Vous pouvez utiliser un constructeur d’enquête et un constructeur de sites Web intégré.
• Le plan offre une vérification en 2 étapes pour une plus grande sécurité et gestion.

Plan standard commercial

Le plan standard commercial coûte 12 $ par utilisateur par mois. Cela représente une augmentation de 2 $ par utilisateur par mois qui s’est produit après le passage de G Suite à Google Workspace.

Avec le plan Standard Business, vous devez considérer cela:

• Il comprend la fonctionnalité de messagerie commerciale.
• L’espace de fichier alloué à chaque utilisateur augmente considérablement de 30 Go à 2 To.
• Le seuil de votre participant pour les réunions vidéo augmente à 150 participants maximaux.
• Vous pouvez enregistrer vos réunions vidéo (les enregistrements sont enregistrés sur Google Drive).
• Lors des réunions vidéo, vous et votre équipe pouvez utiliser des salles d’évasion, une levée de mains et des fonctionnalités de sondage.
• Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de cloud pour rechercher dans votre document, le lecteur, le gmail et d’autres domaines de votre compte Google.
• Toi’Je recevrai des alertes lorsque quiconque dans l’organisation modifie un Google Doc.

Plan Business Plus

Le plan Business Plus coûte 18 $ par utilisateur par mois. C’est le plus récent plan que Google a ajouté après le passage au nouveau produit Google Workspace.

Avec le plan de l’entreprise de messagerie électronique Google, vous devez considérer cela:

• Ce plan ajoute des fonctionnalités Google Vault à la fonctionnalité de messagerie commerciale. Avec Vault, vous pouvez utiliser Ediscovery pour rechercher des données dans les fichiers de lecteur, les messages Gmail, les messages de chat et d’autres emplacements. Ensuite, vous pouvez exporter ces données pour une analyse plus approfondie.
• Vous pouvez tenir et enregistrer des réunions vidéo pour jusqu’à 250 participants.
• Le suivi de fréquentation pendant les réunions vidéo devient disponible.
• Vous obtenez 5 To de stockage par utilisateur.
• Tu peux toujours’t Stream en direct à l’aide de la vidéo Meet (cela s’ouvre aux utilisateurs d’entreprise).

Plan d’entreprise

Le plan d’entreprise Google Workspace fournit une quantité illimitée d’espace de stockage en fonction de vos besoins. Le prix est basé sur les exigences spécifiques de votre organisation. Contactez Google pour un devis.

Avec le plan d’entreprise, vous devez considérer cela:

• Vous obtenez un chiffrement S / MIME ajouté au plan Business Plus’Sales (Emails Business et Google Vault). Vous pouvez crypter les e-mails envoyés de votre organisation.
• Le maximum des participants pour les réunions vidéo et les enregistrements demeure à 250 participants.
• Vous pouvez utiliser la technologie de la collation du bruit dans les réunions vidéo.
• Vous pouvez organiser des événements de diffusion en direct.
• Google vous fournira un espace de stockage illimité en fonction de vos besoins spécifiques.
• Le support standard offert pour les trois premiers plans est mis à niveau en un support amélioré.
• Vous obtenez des contrôles avancés d’entreprise pour aider à la prévention des pertes de données et à une sécurité supplémentaire.
• Vous pouvez définir des règles pour gérer les appareils.

Fonctionnalités de l’espace de travail Google

Il’est utile pour obtenir un oiseau’s vue de quoi’s généralement impliqué dans un compte Google Workspace.

Si vous pouvez comprendre certaines des fonctionnalités qui vont au-delà de la création d’un compte de messagerie professionnel pour vous et / ou vos employés, alors’s plus facile à comprendre les avantages globaux de payer pour le plan Google Workspace qui comprend vos détails de fonctionnalité préférés.

Comme les fonctionnalités G Suite offertes avant le projet Google Workspace Rebranding, vous obtenez bien plus qu’un e-mail commercial. Ici’s Une liste de certaines des autres fonctionnalités et programmes inclus:

Les fonctionnalités de sécurité incluent les informations de travail, le coffre-fort, le point de terminaison et l’administrateur.

Google Workspace aide les organisations moyennes à grandes communiquer plus efficacement pendant les opérations quotidiennes. Par exemple, vous pouvez communiquer avec les collègues à l’intérieur des diapositives, des feuilles ou des documents en utilisant le “@mention” Fonctionnalité. Les fonctionnalités de chat vous permettent de communiquer avec les autres pendant que les travailleurs mettent en place et développent des documents.

Votre version Gmail dans Google Workspace est sans publicité. Cela aide à garder tout le monde plus concentré sur les tâches importantes à portée de main. Lorsque vous effectuez des appels vidéo, vous pouvez même ajouter des participants externes sans avoir besoin de plugins supplémentaires.

Le calendrier connecté permet aux collègues, aux travailleurs éloignés et à toute autre personne impliquée dans l’organisation de publier des réunions et des notifications de vacances pour que tout le monde puisse le voir en un coup d’œil.

Laisser’s Regardez maintenant une simple répartition des prix des e-mails Google Business et vous aide à décider quel plan de travail Google fonctionne le mieux pour vous.

Combien coûte l’espace de travail Google?

Google Business Email Tice ISN ISN’t compliqué. Vous payez les montants suivants par mois pour chaque utilisateur:

• Plan de démarrage des entreprises – 6 $
• Plan de norme commerciale – 12 $
• Plan Business Plus – 18 $
• Plan d’entreprise – Citation personnalisée

Malheureusement, il n’y a pas d’options pour les réductions prépayées.

Quel plan d’espace de travail Google fonctionne le mieux pour vous?

Laissez-moi expliquer comment décider quel plan pourrait vous fonctionner le mieux. De cette façon, vous pouvez comparer le coût de l’espace de travail Google aux avantages reçus pour votre organisation.

Plan de démarrage des entreprises

Le plan de démarrage d’entreprise fonctionne bien pour:

• Pigistes
• Solopreneurs
• Propriétaires de boutiques en ligne
• Propriétaires de petites entreprises avec cinq employés ou moins

Utilisez ce plan lorsque:

• Vous devez configurer une adresse commerciale sur votre propre domaine ([Protégé par e-mail] au lieu de [Protégé par e-mail]). Il’s encore plus transparent lorsque vous utilisez Google Domains (voir revue).
• Tu ne fais pas’T nécessite d’énormes quantités d’espace de fichiers. Vous avez besoin d’un moyen basé sur le cloud pour stocker des e-mails et des fichiers sans obstruer votre ordinateur’s espace disponible.
• Tu ne fais pas’T Je souhaite exécuter votre suite d’outils Office avec un concurrent Google, comme Microsoft 365
• Tu ne fais pas’T nécessite des contrôles avancés de sécurité et d’administration.
• Tu ne fais pas’T a besoin d’archiver le chat ou les e-mails.

Plan standard commercial

Vous devez peser le prix doublé (12 $ / utilisateur / mois au lieu de 6 $ / utilisateur / mois) par rapport à votre organisation’S Courriel, vidéoconférence et exigences d’espace de stockage. Selon l’organisation, le plan standard des entreprises peut sembler irréaliste. Pour d’autres, c’est’S la coupe parfaite.

Le plan standard commercial fonctionne bien pour les organisations moyennes à grandes.

Utilisez ce plan lorsque:

• Tu ne fais pas’T VOULEZ RÉPURER LES PROBLÈMES DE LA Rangement. Là’s une grande différence entre 30 Go d’espace de stockage offert par le plan de démarrage des entreprises et les 2 To d’espace de stockage que ce plan vous donne.
• Vous souhaitez que les fonctionnalités ajoutées de Google Vault ajoutées au plan de démarrage de l’entreprise’S Caractéristiques. L’un des principaux avantages de Google Vault est la fonction d’archivage de chat et de messagerie électronique.
• Vous prévoyez de mener des réunions vidéo souvent et vous devez enregistrer ces séances pour examen ou remettre aux clients. N’oubliez pas que le plafond est 150 participants sur le plan standard de l’entreprise.
• Vous devez partager des fichiers entre les équipes.
• Toi’n’est pas à la recherche de contrôles avancés de sécurité et d’administration, tels que la gestion des clés de sécurité, la prévention de la perte de données et d’autres fonctionnalités de ce type.

Si vous avez besoin de fonctionnalités de sécurité plus avancées et d’un plus grand contrôle sur ce qui se passe au sein de votre organisation, alors’s quand vous devriez regarder sérieusement le plan Business Plus.

Plan Business Plus

Lorsque vous tenez compte de cette option’S 18 $ par utilisateur par mois, le plan Business Plus fonctionne bien pour les grandes entreprises.

Utilisez ce plan lorsque:

• Vous avez besoin d’espace de stockage beaucoup plus grand et les 5 To de stockage vous semble attrayant.
• Vous avez besoin de plus grands contrôles d’administration et souhaitez utiliser ce plan’S fonctionnalités de sécurité avancées.
• Vous avez besoin de place pour amener plus de 150 participants aux conférences vidéo. Ce plan augmente le numéro de participant à 250 par session.

Plan d’entreprise

Il s’agit d’un plan de qualité pour toute entreprise qui a besoin des fonctionnalités incluses dans le plan d’affaires Google Workspace en plus d’une approche plus personnalisée.

Utilisez ce plan lorsque:

• Vous avez besoin de protocoles de sécurité supplémentaires. Le plan offre plus de fonctionnalités lorsque vous’Se soucieux de la prévention de la perte de données, de la gestion des clés de sécurité, des règles de gestion des appareils et d’autres problèmes liés à la sécurité.
• Vous devez intégrer des outils tiers dans l’environnement Google Workspace. Des exemples peuvent inclure l’utilisation de MailStore ou Barracuda.
• Toi’Réintégrer les grandes équipes et vous avez besoin de contrôles de sécurité et d’administration améliorés sur ce qu’ils font dans l’environnement Google Workspace.

Le plan d’entreprise offre une personnalisation intéressante basée sur votre entreprise’S besoins. Par exemple, tu ne fais pas’t à configurer tous vos employés sur le plan d’entreprise. Google vous donne la possibilité de mettre certains utilisateurs à l’entreprise tout en gardant d’autres employés ou des travailleurs à distance sur un plan à moindre coût, tels que le plan Business Plus ou Business Standard.

Vous pouvez payer l’entreprise sur une base annuelle ou mensuelle. Si vous vous inscrivez à votre plan d’entreprise Google Workspace via un représentant Google, vous découvrirez peut-être qu’ils ont des remises’est autorisé à appliquer à vos frais globaux.

Des plans uniques sont disponibles si vous’n’est pas une entreprise à but lucratif. Par exemple, si vous’concernant une organisation à but non lucratif, puis Google propose gratuitement leur espace de travail Google pour le plan à but non lucratif. Les écoles peuvent examiner l’entreprise Google Workspace pour l’éducation ou Google Workspace for Education Plans.

Alternative Google Workspace

La prise de Larry

Auparavant connu sous le nom d’Office 365, Microsoft 365 est le grand-père des applications de suite de bureau. En rivalisant avec la suite d’espace de travail de Google, 365 excellent (sans jeu de mots), avec globalement plus de fonctionnalités. Si vous faites des écrits, des feuilles de calcul ou des présentations sérieuses, Microsoft 365 est toujours la meilleure option.

9.5 Sur 10

Plateforme	Cloud, Windows, macOS, iOS, Android
Prix	6 $.99 – 22 $ utilisateur / mois
Remise annuelle	Oui
Promotion	Essayez gratuitement pendant 1 mois

Apprendre encore plus

La plus populaire et la meilleure alternative à Google Workspace provient de Microsoft, nommé Microsoft 365.

Microsoft 365 (autrefois appelé Office 365) est une suite similaire d’outils. Ses racines s’allument aux jours du logiciel de bureau, et vous avez toujours la possibilité d’installer des logiciels localement sur votre ordinateur Windows ou MacOS.

Google Workspace excelle en ligne et partage entre coéquipiers.

J’utilise personnellement les deux car je préfère Microsoft Excel sur Google Sheets. Pour créer des articles de blog pour n’importe quel site Web, je préfère toujours Google Docs car il permet de partager avec toute collaboration en ligne.

Prochaines étapes

Après avoir comparé chaque plan d’espace de travail Google’S Avantages et coûts, que le plan de tarification des e-mails de Google semble mieux fonctionner pour vos besoins?

Que vous’re a solopreneur, freelancer, propriétaire de la boutique en ligne ou gérer une entreprise moyenne à grande, vous devriez trouver un plan d’espace de travail Google qui correspond à ce que vous faites.

Quelle est votre prochaine étape? Sélectionnez votre plan et plongez en utilisant l’abondance de fonctionnalités.