Google Fax: come inviare e ricevere fax con un numero di fax di Google

Riepilogo

Google Fax ti consente di inviare e ricevere fax con un numero di fax di Google. Una volta che il tuo numero è collegato al tuo indirizzo Gmail, tutti i fax in arrivo verranno automaticamente inoltrati alla tua casella di posta. Puoi anche accedervi tramite il tuo account fax online.

Punti chiave

1. Fax ovunque. Ogni volta.
   Con EFAX, è possibile inviare e ricevere fax utilizzando il tuo computer, tablet o dispositivo mobile. Puoi mantenere il tuo numero di fax esistente o ottenerne uno nuovo e la configurazione è semplice e semplice.
2. Semplice
   EFAX è facile da usare e non richiede alcun software o hardware.
3. Nessun rischio
   Puoi annullare l’abbonamento in qualsiasi momento con il contratto mensile di Efax.
4. Privato e sicuro
   Tutti i fax vengono inviati direttamente alla tua casella di posta elettronica, garantendo la riservatezza.
5. Risparmiare
   Utilizzando EFAX, è possibile risparmiare sui costi di noleggio, manutenzione e toner fissi associati alle tradizionali macchine per fax.
6. Risparmia tempo
   La gestione dei fax dal tuo computer migliora la produttività ed elimina problemi come jam di carta e fax perduti.
7. Caratteristiche
   EFAX ti consente di inviare e ricevere fax da qualsiasi browser, oltre a utilizzare app iOS e Android. Puoi anche inviare fax a più destinatari e avere più utenti con e -mail separate utilizzando lo stesso numero di fax.
8. Cosa dicono gli altri
   Gli utenti hanno elogiato EFAX come alternativa semplice ed economica alle opzioni di fax tradizionali.
9. Prova gratuita
   È possibile provare EFAX gratuitamente, senza obbligo o commissioni di configurazione.

Domande

1. Posso usare EFAX per inviare e ricevere fax dal mio dispositivo mobile?
   Sì, Efax offre app iOS e Android che ti consentono di inviare e ricevere fax dal tuo smartphone o tablet.
2. Posso mantenere il mio numero di fax esistente?
   Sì, hai la possibilità di mantenere il numero di fax corrente quando si utilizza EFAX.
3. È efax sicuro?
   Sì, tutti i fax vengono inviati direttamente alla tua casella di posta elettronica, garantendo la riservatezza.
4. Posso inviare fax a più destinatari?
   Sì, Efax ti consente di inviare fax a più di un numero di fax contemporaneamente.
5. Più utenti possono utilizzare lo stesso numero di fax?
   Sì, fino a 5 utenti con e -mail separate possono utilizzare lo stesso numero di fax con EFAX.
6. Posso accedere ai miei fax online?
   Sì, puoi accedere ai tuoi fax tramite il tuo account Efax online.
7. Posso provare Efax gratuitamente?
   Sì, puoi provare Efax gratuitamente con la loro prova gratuita.
8. Efax è facile da usare?
   Sì, EFAX è progettato per essere intuitivo e non richiede alcun software o hardware aggiuntivo.
9. Posso annullare il mio abbonamento efax in qualsiasi momento?
   Sì, Efax offre un contratto mensile rotolante, permettendoti di annullare l’abbonamento ogni volta che lo desideri.
10. È efax una soluzione economica?
    Sì, utilizzando EFAX, è possibile risparmiare sui costi di noleggio della linea fissa, manutenzione e toner associati alle tradizionali macchine fax.
11. Quali caratteristiche offre Efax?
    EFAX offre funzionalità come la possibilità di inviare e ricevere fax da qualsiasi browser, inviare fax a più destinatari e visualizzare le ricevute di conferma per fax inviati e ricevuti.
12. Cosa dicono gli altri su Efax?
    Gli utenti hanno elogiato EFAX come alternativa semplice ed economica alle opzioni di fax tradizionali.
13. Ci sono commissioni di configurazione con la prova gratuita?
    No, non ci sono commissioni di configurazione associate alla prova gratuita di Efax.
14. Posso ritirare il mio consenso per i biscotti?
    Sì, puoi ritirare il tuo consenso per i cookie in qualsiasi momento.
15. Quali sono i diversi tipi di cookie utilizzati sul sito Web?
    Il sito Web utilizza i cookie funzionali, preferenze, statistiche e marketing per vari scopi.
16. Cos’è un numero di fax di Google?
    Un numero di fax di Google è un numero di fax collegato al tuo indirizzo Gmail, che consente di inviare e ricevere fax tramite il tuo account Gmail.

Esperienza personale

Prima che esistasse Google Fax e Services come EFAX, il fax richiedeva l’acquisto di un fax, insieme all’installazione di una linea fax dedicata e alla manutenzione regolare. Tuttavia, con i progressi della tecnologia, è ora possibile ottenere un numero di fax funzionante in pochi minuti. Utilizzando Google Services e un numero di fax online, è possibile inviare e ricevere fax direttamente tramite il tuo account Gmail senza la necessità di una macchina fisica o di una fornitura di carta.

Personalmente, trovo che il servizio Efax sia incredibilmente utile. Mi permette di inviare e ricevere fax da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet, risparmiandomi tempo e denaro. La capacità di gestire i fax elimina digitalmente la necessità di una conservazione fisica e riduce il rischio di documenti persi. Nel complesso, l’utilizzo di un numero di fax di Google tramite EFAX ha notevolmente semplificato le mie esigenze di fax e ha semplificato il mio flusso di lavoro.

Riferimenti

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© 2023 Consensus Cloud Solutions Inc. o le sue filiali (collettivamente, “consenso”). Tutti i diritti riservati. Efax ® è un marchio o un marchio registrato di consenso.

* La prova gratuita deve essere annullata entro 14 giorni per evitare le commissioni.
** La prova gratuita include un credito per l’invio di fino a 200 pagine fax e la ricezione fino a 200 pagine.
Il numero di pagine di invio gratuite varierà in base alla tariffa di invio a una determinata destinazione.

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Google Fax: come inviare e ricevere fax con un numero di fax di Google

Una volta che il tuo numero è collegato al tuo indirizzo Gmail, tutti i fax in arrivo verranno automaticamente inoltrati alla tua casella di posta, anche quei fax che ti vengono inviati tramite un fax utilizzando una linea fondiaria comune. Una volta che hai ricevuto fax, una copia di essi verrà inviata anche al tuo account fax online, puoi accedervi tramite il browser web.

Fax ovunque.
Ogni volta.

Efax ® consente di inviare e ricevere fax via e -mail, online o app, utilizzando il tuo computer, tablet o mobile. Hai la scelta di mantenere il tuo numero di fax esistente o di ottenerne uno nuovo. Con la nostra configurazione rapida e veloce farai fax in pochi minuti. Inoltre, ricevi € 11.00 del valore di fax gratuito quando ti iscrivi alla nostra prova gratuita.

Perché non solo inviare un’e -mail a un documento? Non è possibile inviare un’e -mail a un fax a meno che tu non utilizzi un servizio come EFAX ® .

Semplice

Efax ® è facile da usare e non è richiesto software o hardware.

Nessun rischio

Con il nostro contratto mensile rotolante puoi annullare l’abbonamento in qualsiasi momento.

Privato e sicuro

Tutti i fax vengono inviati direttamente alla tua casella di posta elettronica, garantendo la riservatezza.

Risparmiare

Attualmente hai una fax? Passa a EFAX ® e risparmia sui costi di noleggio di linea fissa, manutenzione e toner.

Risparmia tempo

Migliora la produttività gestendo i fax dal tuo computer ed evita gli inceppamenti di carta, i sostituti del toner e i fax perduti.

Come presentato in

Caratteristiche

Collegamenti EFAX ® con il tuo indirizzo e -mail per inviare e ricevere un fax facile come l’invio e la ricezione di un’e -mail.

È possibile inviare e ricevere fax da qualsiasi browser effettuando l’accesso al tuo account Efax ® online.

Usa il tuo smartphone per fax da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, utilizzando le nostre app EFAX ® iOS o Android o account online.

Fax a più destinatari

È possibile inviare un fax a più di un numero di fax contemporaneamente e ricevere una conferma per ogni fax inviato.

Consentire fino a 5 utenti con e -mail separate per utilizzare lo stesso numero di fax.

Individuare rapidamente i fax inviati e ricevuti e visualizzare le entrate di conferma con data e orari.

Prova la nostra prova gratuita

Cosa dicono gli altri

Responsabile di sistemi e processi, DB Schenker

Efax è semplice da usare e l’iscrizione è stato facile. I nostri clienti preferiscono ricevere dichiarazioni tramite fax ed efax ci consente di gestirlo via e -mail.

Portwise, inc.

“EFAX ha dimostrato di essere un’alternativa a basso costo praticabile alle opzioni fax tradizionali, altamente raccomandata per le aziende di qualsiasi dimensione.”

Nessun obbligo. Nessuna commissione di configurazione. Nessun rischio.

© 2023 Consensus Cloud Solutions Inc. o le sue filiali (collettivamente, “Consenso”). Tutti i diritti riservati. Efax ® è un marchio o un marchio registrato di consenso.

* La prova gratuita deve essere annullata entro 14 giorni per evitare le commissioni.
** La prova gratuita include un credito per l’invio di fino a 200 pagine fax e la ricezione fino a 200 pagine.
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Funzionale funzionale sempre attivo

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L’archiviazione o l’accesso tecnico è necessaria allo scopo legittimo di archiviare le preferenze che non sono richieste dall’abbonato o dall’utente.

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Google Fax: come inviare e ricevere fax con un numero di fax di Google

Prima ancora che Google esistesse e, per molti anni, fax richiedeva non solo l’acquisto di una macchina per fax, ma anche investire in tutto ciò che implica averne uno: l’installazione di una linea di fax dedicata, l’acquisto di forniture per la macchina e la sua manutenzione regolare. Il semplice fatto di implementare questa tecnologia ha richiesto la spesa e il tempo extra.

Oggi le cose sono così diverse’è possibile ottenere un numero di fax funzionante in pochi minuti.

Abbiamo avanzato così tanto nel campo di Internet Fax, che possiamo usare un gratuito Numero di fax online Per inviare e ricevere fax direttamente sul tuo account Gmail, senza dover acquistare un fax o una fornitura di carta. In questo articolo imparerai come farlo ​Fax utilizzando Google Services e ottieni un numero di fax gratuito!

Come ottenere un numero di fax di Google gratuito

I servizi di fax online sono in circolazione da un po ‘di tempo ormai. Questi sono servizi che ti addebitano una commissione economica per poter inviare e ricevere un determinato importo di pagine al mese. Per questo, ti forniscono un numero di fax virtuale incaricato di reindirizzare i fax in arrivo sul tuo account Gmail.

La maggior parte di questi servizi ti consente di creare un account gratuito per 14 giorni. Che cosa’è fantastico al riguardo è che questi account sono dotati di tutte le funzionalità incluse nel servizio. Fondamentalmente ottieni un piano di base per un mese intero e tra queste funzionalità c’è la disponibilità di un numero di fax di Google gratuito per ricevere fax.

Al momento di iscriverti a te’Sarà chiesto di inserire l’indirizzo e -mail che desideri utilizzare per ricevere fax, e poi tu’Dovrà scegliere il numero associato all’account. Esistono due opzioni: un numero locale o gratuito.

Al momento della creazione del tuo account, dovrai inserire le informazioni sulla tua carta di credito. Ma tu non’deve preoccuparsi che funziona come qualsiasi prova gratuita, hanno vinto’Ti addebita qualsiasi commissione per la tua carta di credito a meno che non continui a utilizzare il tuo account dopo il passato. Assicurati solo di annullarlo prima del periodo di prova e hai vinto’T ha qualche problema. Inoltre, è una buona idea attenersi a venditori di fax online rispettabili come Efax, fax Ringcentral, ecc.

Cos’è un numero di fax di Google?

Un numero di fax di Google è un numero di fax online collegato al tuo indirizzo Gmail e ti consente di inviare e ricevere fax tramite esso. ​

Ora, Google non offre un servizio fax, quindi in questo momento, l’unico modo per ottenere un numero di fax di Google è utilizzare uno dei servizi fax online di terze parti sul mercato. Queste sono aziende che fondamentalmente ti consentono di fax su Internet utilizzando la tua e -mail, senza dover acquistare attrezzature aggiuntive. Usano una tecnologia nota come FOIP, che consente di convertire i fax analogici in entrata in file digitali e viceversa.

Quando ti iscrivi con un servizio fax online, puoi scegliere il tuo numero di fax e l’account G per posta a cui si desidera associare. La maggior parte dei servizi fax ti darà l’opzione tra la scelta di un numero di fax senza verde o un numero di fax locale. Una delle cose migliori di ottenere un numero di fax in questo modo è che è pronto per essere utilizzato in pochi minuti.

Un numero di fax Sinlge può essere collegato a 5 diversi indirizzi e -mail contemporaneamente, il che è perfetto se persone diverse devono avere accesso al fax in arrivo.

Capire come funzionano i numeri di fax di Google

Per l’utente, un numero di fax di Google riceverà automaticamente fax su un account Gmail, quindi può essere letto elettronicamente. Ma cosa succede in background prima?

Quando qualcuno ti manda un fax, dovrà comporre il tuo numero di fax virtuale. Non ci sarà alcuna differenza che la persona che ti invia il fax, ma questo numero di fax invia la trasmissione tramite una linea digitale a potenti server fax. È su questi server che i documenti fax verranno convertiti in un file digitale, più specificamente un PDF che può essere aperto su qualsiasi computer o dispositivo mobile.

Una volta convertito il documento, è incluso come allegato in un’e -mail e quindi inviato al tuo account Gmail. Da lì puoi scaricare, leggere o stamparlo come preferisci. Questo processo richiede solo pochi secondi per essere completato ed è sicuro al 100% (anche più del tradizionale fax!).

Che tipo di numero di fax posso scegliere?

Avere il giusto tipo di numero di fax di Google è molto importante in alcuni settori, quindi non’t saltare queste informazioni! Permettere’S Inizio!

Esistono 3 tipi di numeri di fax online che puoi utilizzare per fax:

Numeri di fax locali

Questi sono i normali numeri di fax di Google che vengono utilizzati negli Stati Uniti per inviare e ricevere fax. Se ti trovi nella stessa area, sei in fax al numero di sette cifre, ma le persone al di fuori dell’area (ma all’interno degli Stati Uniti) devono includere il numero 1 seguito dal codice dell’area.

Numeri di fax gratuiti

Questi sono numeri da fax-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-e-mail che sono liberi di raggiungere e sono fatturati per le chiamate in arrivo. Non molto tempo fa, l’unico modo per richiederli era attraverso la tua compagnia telefonica, usando una linea fisica. Ora, i servizi sono in grado di offrire numeri con diversi prefissi gratuiti tra cui: 800, 888, 877, 866, 855, 844 e 833.

Si noti che questi prefissi sono per un numero di fax con sede negli Stati Uniti. Se hai intenzione di ottenere un numero di fax senza verde per un altro paese, è meglio parlare prima con il tuo fornitore e vedere quali sono le opzioni.

Numeri di vanità

Un numero di vanità è un tipo speciale Google Fax Numeri perché non sono offerti immediatamente quando si crea un account, ma puoi richiedere uno di questi a una commissione aggiuntiva (RingCentral, ad esempio, ti addebita una commissione di configurazione di $ 30).

I numeri di vanità sono semplicemente numeri che scrivono una certa parola. IO’Sono sicuro che li hai già visti, sembrano così: 1-800-Doctors, 313-Kansasfc, ecc.

Porting di un numero di fax di Google Voice

Cambiare il tuo numero di fax e aggiornare i tuoi contatti può essere un vero dolore a te-know-whow, specialmente quando hai avuto un numero di fax per anni. In questi casi ti consigliamo di spostare il tuo numero attuale su una piattaforma digitale.

Se desideri fax con il tuo numero di Google Voice, questo è il modo di farlo.

Il porting dei numeri viene eseguito tramite Google Fax Services, sfruttando il fatto che hanno già relazioni con le compagnie telefoniche negli Stati Uniti in alcuni paesi del mondo.

Per iniziare, è necessario richiedere il processo di porting al servizio fax corrente. È possibile che ti venga chiesto di pagare una commissione aggiuntiva per completare il processo.

Portando un numero lo stai spostando da una rete fissa a una linea virtuale. Ciò significa che il tuo numero ora funzionerà su una connessione Internet, usando quello che viene chiamato fax su Internet Protocol o FOIP.

Ora, perché questo numero funziona su Internet, esso’non è solo una questione di cambiare rapidamente l’azienda che gestisce il numero. Il processo potrebbe richiedere alcuni giorni per il completamento, fino a quando le informazioni non sono state propagate sul Web.

I servizi sanno che ciò può causare interruzioni e problemi quando si cercano di raggiungere la tua linea, quello’S Perché ti danno un numero di fax temporaneo. Questo numero inoltrerà i fax in arrivo su un account Gmail mentre la propagazione è completata. Una volta terminato il processo, sarai in grado di fax online.

Servizi fax Google consigliati

Un buon fornitore di fax deve essere in grado di fornire facilmente un numero di fax di Google e allo stesso tempo fornire le funzionalità necessarie per accelerare le attività fax. Stai lontano dai servizi che promettono prezzi bassi ma poi vogliono addebitarti le spese di allestimento e di eccesso di eccesso.

Ecco il miglior servizio di fax Google che possiamo consigliare di iniziare. Ti consente di creare un account gratuito in alcuni passaggi, in modo da poter collegare il tuo account Gmail a un numero di fax molto rapidamente.

1. efax

Efax è il più grande servizio fax sul pianeta, offrendo numeri di fax virtuale in dozzine di paesi in tutto il mondo. Con piani flessibili e prove gratuite completamente presentate, Efax è il servizio perfetto per coloro che desiderano un’esperienza fax online senza problemi. Si integra facilmente con gli strumenti di Google tra cui Gmail, Google Drive e Docs e la loro app per fax mobile è la migliore sul mercato, permettendoti di rimanere in contatto con i tuoi fax da qualsiasi luogo.

Ottenere un numero di fax di Google con EFAX è abbastanza semplice, basta selezionare il numero che desideri e il tuo paese, quindi inserisci l’indirizzo Gmail a cui desideri che sia associato. Dopo qualche minuto, la tua linea verrà impostata e pronta a ricevere il fax digitale.

2. Fax Ringcentral

RingCentral offre una linea completa di prodotti per ufficio virtuale, incluso il fax online. Questo è uno dei nostri migliori servizi di fax di Google perché è sempre in prima linea nel campo del fax di e-mail, fornendo funzioni avanzate che ti aiutano a inviare e ricevere facilmente fax, come la possibilità di fax con i prodotti Google (un account Gmail, Google Drive, Google Docs), pianificazione fax e un’app fax mobile personalizzata per ovunque senza una fax machine fax.

Offrono alternative al numero di fax gratuite e locali in tutte le città degli Stati Uniti, del Canada e del Regno Unito. Come vantaggio, il loro supporto clienti è di prim’ordine. Il loro piano di fax di base è bene iniziare a inviare e ricevere centinaia di fax al mese.

​Invio e ricezione di fax tramite Google

Con un servizio fax online puoi inviare e ricevere fax utilizzando Google, utilizzando il tuo account Gmail. Permettere’S Dai un’occhiata a come funziona:

Invio di un fax da Google

Per comporre e inviare un fax non hai bisogno di nient’altro che il tuo account Gmail, assicurati solo’S collegato a un servizio di fax online. Accedi a Gmail e segui questi passaggi:

• Passo 1: Componi un nuovo messaggio di posta elettronica.
• Passo 2: Immettere il numero di fax del destinatario seguito da @ sul campo a a, in questo modo: numero @ faxprovider.com. Usa il dominio fornito dal tuo servizio di fax Google e DON’T dimenticare di aggiungere i codici del paese e dell’area se necessario. Ad esempio, con il fax Ringcentral questo è come dovrebbe essere un numero di esempio: [email protected]. Se si desidera inviare Gmail Fax a più destinatari, separali con una virgola.
• Passaggio 3: Allega il file che si desidera fax al messaggio e -mail. In Gmail, questo può essere fatto facendo clic su Paperclip sulla finestra di composizione. Questo file verrà convertito in un’immagine fax.
• Passaggio 4: Se il tuo fax necessita di un foglio di copertina o di una copertina, immettere il testo sul campo del corpo o il campo dell’oggetto, entrambi funzionano a questo scopo. La copertina precederà il tuo fax.
• Passaggio 5: Verificare che le informazioni siano corrette e premi il pulsante Invia per iniziare a inviare un fax.

Dopo aver inviato un fax, ricevi un’e -mail di conferma e una copia del tuo messaggio sulla tua casella di posta Gmail e il tuo account fax online. È possibile inviare fax utilizzando diversi tipi di file, inlocudo file di documenti Word, file PDF, BMP, jpg e molti altri. Se il fax non può arrivare, riceverai un messaggio di errore nella tua e -mail con maggiori dettagli sul perché è successo.

Puoi saperne di più su Gmail Fax sulla nostra guida per l’invio di fax da Gmail.

Ricevere fax es su Google

Una volta che il tuo numero è collegato al tuo indirizzo Gmail, tutti i fax in arrivo verranno automaticamente inoltrati alla tua casella di posta, anche quei fax che ti vengono inviati tramite un fax utilizzando una linea fondiaria comune. Una volta che hai ricevuto fax, una copia di essi verrà inviata anche al tuo account fax online, puoi accedervi tramite il browser web.

Il fax in arrivo arriverà alla tua casella di posta come allegato PDF. I servizi utilizzano questo formato di file perché può essere aperto praticamente su qualsiasi dispositivo gratuitamente. La maggior parte dei sistemi operativi ha un modo integrato per leggere PDF.

Se sei sempre in viaggio, puoi anche scaricare il tuo servizio’S app e ricevi fax sul tuo telefono, il tuo numero di fax dedicato inoltra il fax in arrivo alla tua app. Per saperne di più sull’impostazione degli avvisi di Google Fax, ti consigliamo di leggere la nostra guida sulla ricezione di fax a Gmail.

Faxing da Google Drive

Google Drive è diventato uno dei servizi di archiviazione cloud preferiti sul Web, ma non solo ci consente di archiviare i documenti nel cloud in modo semplice, ma ha anche strumenti utili per comporre documenti di lavoro come Google Documenti e fogli di Google. Se sei abituato a lavorare su questa piattaforma, dovresti sapere che puoi inviare fax direttamente da Google Drive, senza dover fare ulteriori passaggi.

Questo è possibile grazie ai componenti aggiuntivi di Google Drive, che puoi installare con pochi clic. I servizi con componenti aggiuntivi disponibili per il download consentiranno una nuova barra laterale per fax. In questa barra laterale, troverai un modulo che devi solo compilare con ulteriori informazioni per inviare il tuo fax. Il provider di servizi di fax digitale prenderà questo file e lo convertirà in fax automaticamente.

Tuttavia, non tutti i servizi avranno questa opzione, è meglio chiedere prima di iniziare un abbonamento. Per utilizzare il componente aggiuntivo, installarlo e semplicemente passare alla barra dei menu e fare clic su “Aggiungenti”. Una nuova barra laterale si aprirà, riempirà e controllerà il numero è corretto, ogni volta che sei pronto per inviarlo, quindi premi Invia.

Google Fax è sicuro?

La sicurezza di inviare e ricevere fax è estremamente importante, soprattutto se lavori in settori come la legge, l’assistenza sanitaria e la finanza, dove vi sono regolamenti rigorosi che regolano la condivisione e il fax di informazioni sensibili.

Le organizzazioni di tutti i tipi scelgono ancora il fax come metodo preferito per condividere i documenti, anche quando la condivisione di un file in questi giorni è facile come utilizzare un’app di messaggistica istantanea. Quello’s perché apprezzano la sicurezza sopra l’altro. Nonostante tutte le comodità della messaggistica istantanea, ci siamo dimostrati più volte che le tecnologie di messaggistica online orientate alla massa non sono così sicure come vorremmo.

Quando invii fax con una macchina le cose sono relativamente sicure. Il documento viaggia direttamente al suo destinatario utilizzando un servizio di linea telefonica analogica e non vi è alcuna possibilità che queste informazioni vengano intercettate. Inoltre, ottieni una conferma quando il fax è completamente stampato dall’altra parte, a differenza delle app moderne che hanno la possibilità di nascondere queste informazioni.

Ma cosa succede nel caso del fax online? Se stiamo usando il canale e -mail, ciò significa che i nostri documenti sono vulnerabili? In questo articolo daremo un’occhiata a queste domande. Voi’Impara che il fax e -mail è in realtà più sicuro rispetto all’utilizzo di un fax.

Questo è ciò che accade quando invii fax:

1. Componi un messaggio di posta elettronica con un allegato
2. L’email è il tuo servizio fax online’Server fax S, in cui l’allegato viene convertito in un file fax.
3. Il servizio crittografa queste informazioni e le invia al ricevitore’S Fax Machine.

Come puoi vedere, non stai inviando il fax a un’altra e -mail. Lo invii per la conversione sul servizio’server fax s che fungono da protettivo “parete” contro le intercettazioni. Il documento passa quindi attraverso ulteriori misure di sicurezza prima di raggiungere il fax.

L’unico modo in cui altre persone possono leggere un fax che invii è se le informazioni e -mail sono compromesse. Quello’s perché si consiglia di utilizzare un’e -mail dedicata per fax online una password forte e modificarla almeno ogni mese. Gmail ti fa sapere al momento della creazione del tuo account se la tua password soddisfa i criteri di forza.

D’altra parte il servizio fax online offre la massima sicurezza. Con opzioni aggiuntive progettate per garantire che i tuoi documenti arrivino in modo sicuro e privato.

Caratteristiche di sicurezza dei servizi Fax Google

Protezione della password. Al tuo servizio’S Area Impostazioni, è possibile aggiungere protezione da password per fax che arrivano alla tua email. Inserisci e conferma la tua password e la prossima volta un fax arriva la tua e -mail, conterrà la protezione PDF, il che significa che solo tu puoi leggere il suo contenuto. La password può essere modificata o disattivata in qualsiasi momento senza accedere a Gmail.

Crittografia. Prima che il tuo fax viaggi dai server fax al ricevitore, saranno protetti con crittografia punto-punto. Questo tipo di crittografia aggiunge una copertura ai tuoi dati, nascondendolo efficacemente.

Rimozione del fax automatico. Puoi impostare i fax da eliminare dal tuo account dopo che sono stati aperti. Questa opzione può rimanere attiva per la quantità di tempo pianificata.

Tipi di file univoci. Ci sono alcuni servizi fax che hanno sviluppato le proprie app per inviare e ricevere fax con crittografia. Fondamentalmente consegnano il tuo fax in un formato di file univoco, che hai vinto’essere in grado di leggere a meno che tu non utilizzi l’app o il programma. Esso’è un modo molto ingegnoso di gestire ulteriori sicurezza fax, sebbene dipenda dal sistema operativo che si sta utilizzando.

Controllo di accesso. Servizi fax online aziendali ti consentono di accedere a tutti i tuoi fax da un’unità virtuale. Questo cloud Storage è protetto utilizzando la crittografia AES a 256 bit.

Che ne dici di fax conformi a HIPAA?

Se lavori sull’assistenza sanitaria, devi assicurarti che i fax non siano solo sicuri al 100%, ma sono anche conformi all’HIPAA. L’HIPAA è la legge sulla portabilità e responsabilità dell’assicurazione sanitaria, che afferma che:

“Le informazioni sulla salute identificabili individualmente dovrebbero essere protette con ragionevoli garanzie amministrative, tecniche e fisiche per garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità e per prevenire accesso, utilizzo, utilizzo o divulgazione non autorizzati o inappropriati.”

Fortunatamente, i migliori servizi fax sono in grado di fornire questo tipo di sicurezza, ma devi chiederlo al momento della creazione del tuo account o aprendo quello che è noto come un “aziendale” account. Il servizio deve consegnarti un “Accordo associato d’affari” per questo scopo. In questo accordo il tuo fornitore di servizi fax online sarà determinato come partner di fax HIPAA. L’accordo è richiesto da HIPAA HITECH.

Vantaggi del fax online

Per coloro che vogliono sbarazzarsi di una macchina per fax, l’utilizzo di una società di fax online è una soluzione facile e veloce per inviare e ricevere fax. Con un numero di fax online puoi ricevere un fax direttamente sul tuo computer senza alcun tipo di installazione fisica.

Quali sono i vantaggi che ti piacciono quando ottieni un numero di fax di Google? Esistono molti modi in cui fax online migliorerà la tua esperienza fax:

• Esso’s più veloce.
• Sostituisce una rete fissa dedicata.
• Esso’è accessibile al fax da Google.
• Puoi averne uno solo minuti.
• Accedi ai tuoi fax digitalmente tramite un servizio fax online.
• Migliora la sicurezza.
• Puoi scegliere tra diversi tipi di numeri.
• Esso’S disponibile per le aziende internazionali.

Permettere’s uno sguardo approfondito a ciascuno di questi vantaggi.

1. Velocità

Con un numero di fax di Google puoi inviare e ricevere fax automaticamente e lo fa molto più velocemente di una fax. Invece di aspettare che il documento venga stampato, viene inoltrato come forma digitale al tuo indirizzo Gmail.

Voi’Sarò anche libero da problemi come marmellate di carta e scarsi risultati di stampa dei documenti, che possono richiedere minuti preziosi del tuo tempo. Ci vogliono solo un paio di minuti per comporre e inviare un fax.

2. Funge da linea fax dedicata

Una macchina per fax deve essere collegata a un servizio di linea dedicato per evitare interruzioni durante le trasmissioni. Certo, puoi utilizzare un servizio di linea telefonica comune ma preparati a perdere un po ‘di fax lungo la strada! Le cose peggiorano quando hai un ufficio a casa, potresti essere nel mezzo di una trasmissione fax quando qualcuno usa il numero di telefono. Il risultato? Devi richiedere di nuovo il documento.

Un numero di fax di Gmail funziona proprio come una linea dedicata. Questo numero viene utilizzato esclusivamente per le trasmissioni di fax e rimane attivo tutto il giorno, ogni giorno anche quando il tuo computer’S è stato disattivato. Le persone che ti inviano fax non noteranno una differenza tra un servizio fax e una linea dedicata fisica.

3. Esso’s Affordabile e pronto per essere utilizzato in pochi minuti

A proposito di linee dedicate, per avere una nuova rete fissa devi richiederlo dal tuo telefono pagando una commissione. Quindi devi aspettare qualche giorno o settimana fino a quando i tecnici non vengono nel tuo ufficio e aggiungi la tua linea in modo da poterla collegare al tuo fax. Nel frattempo, hai vinto’essere in grado di ricevere fax.

Un numero di fax online, d’altra parte, ti viene dato immediatamente al momento della registrazione per un servizio. Inserisci i tuoi dettagli, l’indirizzo e -mail che desideri ricevere fax online, scegli il tuo numero e quindi inizia subito a fax.

I numeri virtuali sono anche più convenienti e pronti per essere utilizzati quando hai bisogno di un fax consegnato. Fondamentalmente stai solo pagando per il servizio, il numero viene dato gratuitamente fintanto che hai un abbonamento attivo con un fornitore.

4. Consegnare i fax digitalmente

Perché continuare a usare la carta quando possiamo semplicemente leggere qualsiasi documento fax sullo schermo? Un numero digitale ti consente di iniziare con il fax senza carta, riducendo la quantità di rifiuti di carta e consumo nel tuo ufficio. Fax un PDF o qualsiasi altro tipo di documenti digitali dal servizio Google Fax prescelto.

Gli uffici senza carta sono il futuro. Man mano che il riscaldamento globale continua ad aumentare, è nostro dovere utilizzare la tecnologia che ci aiuta a ridurre la quantità di danni che stiamo facendo al pianeta. Dopo aver ricevuto un documento fax puoi scegliere di stamparlo solo se è necessario. C’è anche l’opzione per fax da Google Drive e altri provider di fax cloud, permettendo di estrarre i documenti per formare il cloud senza soluzione di continuità.

5. È sicuro

I fax digitali sono ancora più sicuri delle macchine per fax. Non solo i fornitori di fax includono misure di sicurezza come la crittografia avanzata e le trasmissioni sicure, ma sono anche in grado di darti un servizio conforme a HIPAA, che è utile se si utilizza fax per informazioni sensibili come le informazioni sui pazienti, se lavori sul settore sanitario.

I fax in arrivo possono arrivare in un formato speciale che è leggibile solo dall’app fornita dal tuo servizio e puoi facilmente aggiungere password e filigrane ai file PDF in entrata e in uscita.

6. Opzioni numeriche

Hai 4 tipi di numeri che puoi utilizzare per inviare e ricevere fax: un numero verde, un numero locale, un numero di vanità o puoi continuare a utilizzare il tuo numero di Google Voice per fax se lo desideri. Quest’ultima opzione si chiama Number Porting, un processo che trasferirà il tuo numero dalla tua compagnia telefonica a un server fax virtuale. Tutti funzionano allo stesso modo, è il modo perfetto per ottenere una linea dedicata.

7. Disponibilità internazionale

Molti servizi di fax hanno relazioni con compagnie telefoniche straniere, consentendo loro di offrire numeri in altri territori. Un numero di fax internazionale consente alle aziende di altri paesi di utilizzare il servizio e possono aiutare ad espandere la tua azienda’Presenza S.

Per la disponibilità di numeri internazionali, consultare la sezione FAQ del servizio Fax Email preferito. Ci sono aziende come Efax e Myfax con numeri disponibili in dozzine di paesi in tutto il mondo. Tieni presente che non tutti i paesi offrono varietà di numeri gratuite e di vanità.

8. Facile da usare e iniziare

Se vuoi ottenere un numero di fax che funziona con Google in questo momento, vai semplicemente al servizio della tua preferenza e crea un nuovo account. È facile come seguire alcuni campi informativi!

Anche se non vuoi investire in un abbonamento fax mensile puoi ottenere un numero gratuitamente creando un account di prova gratuito. La maggior parte dei servizi ti consente di testare i loro piani per un mese, incluso un numero di fax online. Potrebbero chiederti informazioni sulla carta di credito, ma non ti addebiranno nulla durante quel mese, è solo un modo per prevenire frodi fax e spam.

Circa l’autore

Richard Haase

Richard Haase è l’autore principale e collaboratore di GoogleOnlinefax.com. Nel suo tempo libero lui’s un tossicodipendente e ama provare nuove tecnologie per le aziende.

Come inviare fax da Gmail gratuitamente

Ora puoi inviare un fax da Gmail in pochi minuti senza dover utilizzare una tradizionale fax o una linea fax. Ecco tu’Imparerò tutto ciò che devi sapere quando si tratta di utilizzare Google Fax per inviare e ricevere fax.

La tecnologia faxing si è evoluta molto di recente. Prima che esistessero Gmail e iPhone, la macchina fax fu portata in vita all’inizio del 1800’S e fino a poco tempo fa avere una fax machine significa che dovevi ottenere una linea fax dedicata, forniture per fax e costi di manutenzione o riparazione.

Today, fax-to-email services are merging the benefits of the internet with faxing to create an online fax solution that saves you time and money. Ottieni anche un numero di fax online gratuito e può essere facilmente integrato con Google Services in modo da poter ricevere e inviare un fax tramite Gmail.

Passaggio 1: segno su con un servizio fax online

Iscriviti o inizia la tua prova gratuita con un servizio fax online. Questo diventerà quindi il tuo servizio Fax Google integrandolo con il tuo account Gmail. Fai a questo, aggiungi la tua email al tuo account fax online in modo che sia registrato e pronto per andare.

Passaggio 2: comporre un’e -mail

Basta creare un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic su Comporre pulsante nel tuo account Gmail.

Nel A sezione destinataria inserirai nel Numero fax dei ricevitori, dove di solito posizionare l’email dei destinatari.

Il numero di fax è immediatamente seguito dalle informazioni sui provider di fax Internet (che specificheranno nel tuo messaggio di benvenuto). Ad esempio, se sei un utente fax Ringcentral sarebbe così:

Nell’esempio dell’immagine seguente abbiamo inserito il codice del paese americano “1”, seguito dal codice di area “323” e poi il numero di fax “5551234”.

IL SOGGETTO dell’e -mail sarà il TITOLO della copertina di fax, come mostrato nell’immagine di esempio sopra.

Passaggio 3: allega i documenti che si desidera fax

La bellezza del fax online è che puoi allegare una varietà di formati di documenti. Se’S A Word Document, PDF, Excel o persino un’immagine JPEG.

Verificare con il tuo provider per sapere quali formati di documenti puoi utilizzare. La maggior parte dei provider accetterà i formati più comuni e puoi anche allegare documenti dai tuoi account di archiviazione online come Google Drive o Dropbox.

Allegare un documento al tuo fax è lo stesso processo di allegare un documento che si invia un’email.

Passaggio 4. Includere Messaggio per la copertina

Dove normalmente scriverai il messaggio per la tua e -mail, puoi posizionare il testo che desideri includere nella copertina della tua fax.

Passaggio 5. Passo finale

Controlla il tuo fax, assicurati’VE immesso correttamente il numero di fax e i documenti giusti sono allegati. Quindi fai clic su Invia e tu’Re Google Fax è automaticamente su di esso’S Way per essere convertito e consegnato in pochi minuti! Quello’S Quanto è facile fax tramite Internet con un servizio di fax di Google.

Dopo aver completato questi passaggi, il fax richiederà qualche minuto per essere consegnato e tu’LL riceve anche un messaggio di conferma per informarti se il tuo fax è stato inviato correttamente o se si è verificato un errore nel processo. La maggior parte dei provider cercherà automaticamente di inviare nuovamente un fax alcune volte se non riesce al primo tentativo, il che rende improbabile che riceva un messaggio di errore. Ma se ricevi un messaggio di errore, l’e -mail spiegherà perché il fax era’T consegnato.

I migliori servizi fax online del 2023

Con un servizio di fax online puoi inviare e ricevere fax dalla dashboard GMAI e ottenere un numero di fax Gmail gratuito. Puoi scegliere tra un numero locale, gratuito o di vanità e tutti i fax in arrivo verranno inviati alla tua email. Per utilizzare la funzione e -mail a fax basta creare un’e -mail normale e aggiungere il dominio dei servizi (come mostrato nella guida sopra) dopo il numero di fax dei destinatari.

Dopo aver esaminato diversi servizi, i più altamente raccomandati sono i seguenti:

• efax – Una delle più grandi aziende fax online, offrono numeri di fax in oltre 40 paesi. Collega facilmente il tuo account con il tuo account Gmail e controlla anche la loro app mobile che ti consente di fax dal tuo cellulare in qualsiasi momento.
• Fax Ringcentral – Un grande concorrente, questo provider offre effettivamente un sistema di telefonia cloud aziendale completa e il loro servizio fax online. Forniscono numeri per noi, Regno Unito e Canada.

Vantaggi dell’utilizzo di Gmail Fax

1. Facile da usare: L’uso di fax online è facile perché è stato creato per semplificare il processo di fax. Come spiegato sopra, tutto ciò che devi fare è allegare i documenti necessari per fax quando si compongono un’e -mail e la invierà al numero di fax dei ricevitori. Il tuo servizio fax e -mail si occupa del resto utilizzando una crittografia sicura e veloce.
2. Accessibile: Non sei più legato a una fax fisica! Puoi fax da qualsiasi luogo. Google Faxing è una soluzione conveniente per viaggiatori e lavoratori remoti. Tutto ciò di cui hai bisogno è essere connessi a Internet, dal computer desktop, al laptop, al telefono cellulare.
3. Sicuro: Una tradizionale fax machine significava che i tuoi documenti vengano stampati automaticamente. In un ufficio ciò significava che i documenti riservati potevano essere facilmente accessibili o persi. Faxing da e -mail crittografa documenti fax, consegnandolo in modo sicuro alla tua casella di posta Gmail o alla dashboard dei servizi fax online, entrambi che sono protetti da password.
4. Conveniente: Una macchina per fax è uno degli strumenti per ufficio più costosi perché richiede i costi per la configurazione con una linea fax dedicata, l’acquisto di una macchina per fax, il consumo di energia e le spese di carta e toner. Non devi più preoccuparti di nulla di tutto ciò se fai in fax da Gmail.
5. Archiviazione in rete: La maggior parte dei servizi offre un qualche tipo di archiviazione se non l’archiviazione fax illimitata in modo da avere un facile accesso ai documenti in un dato momento.

Inconvenienti per l’utilizzo di Gmail Fax

1. Si basa su servizi di terze parti: Sfortunatamente, Gmail non’t Offrire una funzione fax integrata. Quello’S Perché un servizio fax online (terze parti) deve essere utilizzato per unire il potere del fax online con e -mail per ottenere una soluzione di fax di Google. Esso’è importante ricercare e trovare un servizio affidabile che offre supporto al servizio clienti in tutto l’orologio.
2. Problemi di connessione Internet: Come suggerisce il nome, un servizio fax online si basa sulla tua connessione online. Se non sei in grado di accedere a Internet, allora hai vinto’essere in grado di inviare o ricevere fax. Questa potrebbe essere una seccatura se ti trovi in ​​un’area con meno copertura Internet.
3. Problemi di sicurezza: Per la maggior parte, il fax online offre una trasmissione fax più sicura rispetto a una tradizionale fax. Tuttavia, c’è sempre il rischio che il tuo account Gmail si acceda senza autorizzazione. Alcuni servizi offrono più misure di sicurezza quando si fa fax tramite la loro dashboard online. Un servizio di alto livello utilizza la crittografia avanzata per proteggere i dati.
4. Formati di file limitati: Alcuni servizi possono accettare solo determinati tipi di file per fax. Se il formato del documento non è’t Accettato allora tu’Dovrei trovare uno strumento online per convertirlo in un formato accettabile. La maggior parte del servizio accetta i formati di file di tipo O più comuni come PDF, DOC, JPEG e TIFF. Tuttavia, se si dispone di un formato di file specifico che usi, assicurati di guardare i formati di file accettati prima di iscriverti.
5. Costi aggiuntivi: Sebbene i servizi di fax online siano complessivamente più convenienti rispetto all’utilizzo di un fax, è comunque possibile sostenere commissioni aggiuntive. I piani mensili hanno un limite su quante pagine fax puoi inviare e ricevere al mese. Se supera questo limite, c’è una commissione per ogni pagina fax aggiuntiva. Esso’è importante esaminare tutti i piani disponibili e sceglierne uno che soddisfa al meglio il tuo volume fax in modo da poter evitare le commissioni in eccesso.

Google ha un servizio fax gratuito?

Attualmente, Google non offre un servizio di fax Google, ma per fortuna puoi ancora fax utilizzando Gmail con servizi fax online di fiducia, che sono gratuiti.

Fortunatamente, molti servizi offrono account di prova gratuiti in modo da poter esplorare completamente la loro dashboard e vedere quanto facilmente può essere integrato con Gmail a fax.

Posso usare Google Voice per fax?

Sebbene Google Voice (GV) offra un’ottima soluzione di comunicazione, non lo fa anche’t fornire una funzione fax e Google Hasn’T ha espresso piani per l’attuazione presto. Se vuoi utilizzare il tuo numero di Google Voice per fax, allora tu’Deve portare il numero a un fornitore di fax online.

Tuttavia, farlo significa che non sarai più in grado di utilizzare il numero per Google Voice in quanto verrebbe trasformato nel tuo numero di fax di Google. Email Fax Services convertiranno digitalmente tutti i fax in entrata e in uscita tramite Gmail ed eliminando la necessità di una macchina per fax mentre risparmia tempo e denaro.

Servizi fax online rispetto ai siti fax gratuiti

Ci sono alcuni siti che ti consentono di trasmettere una quantità limitata di pagine fax gratuitamente. Non puoi integrarlo con il tuo account Gmail come soluzione di fax di Google. Invece’s fatto direttamente dal sito Web attraverso un modulo. Inoltre, non esiste una possibilità per ricevere fax, questi siti offrono solo opzioni limitate per inviare un fax online.

Se è necessario inviare più pagine fax, c’è un prezzo e questo’S di solito più costoso quindi utilizzando un piano mensile da un servizio di fax di e -mail di fiducia. Esso’è anche importante tenere presente che menzionano che il tuo fax potrebbe non essere in grado di essere consegnato.

Inoltre, non ci sono caratteristiche di sicurezza, motivo per cui’è meglio usarlo solo se vai a fax documenti che non’t contenere informazioni riservate.