Domande e risposte sulla segnalazione di numeri di previdenza sociale alla tua compagnia di assicurazione sanitaria

Riepilogo:

In questo articolo, discuteremo dell’importanza di segnalare il tuo numero di previdenza sociale (SSN) per la tua compagnia di assicurazione sanitaria. Copriremo i motivi per cui è richiesto un SSN, il processo di ottenere un SSN e le istruzioni per studenti e studiosi che richiedono un SSN con occupazione nel campus. Inoltre, forniremo risposte a domande frequenti relative a SSN e assicurazioni sanitarie.

Numero di previdenza sociale (SSN)

U.S. La legge federale richiede a tutti gli individui impiegati nell’u.S. Per avere un numero di identificazione fiscale: un numero di previdenza sociale (SSN) o un numero di identificazione dei contribuenti (ITIN). Dei due tipi di numeri di identificazione fiscale, l’SSN è il più comune. Gli SSN vengono utilizzati per identificare i dipendenti e gli stipendi fiscali e sono emessi solo ai fini dell’occupazione. Si prega di notare che l’amministrazione della previdenza sociale non emetterà un SSN allo scopo di aprire un conto bancario o ottenere una patente di guida o un telefono.

IMPORTANTE: un SSN non è tenuto a iniziare l’occupazione, ma deve essere ottenuto immediatamente dopo essere stato assunto. Hai bisogno di un lavoro o di un’offerta di lavoro per richiedere un SSN e mentre aspetti il ​​tuo numero di previdenza sociale, il tuo datore di lavoro può utilizzare la lettera che ricevi dall’amministrazione della previdenza sociale affermando che hai richiesto un SSN.

Si prega di notare che per l’occupazione degli studenti F-1 non EAD (CPT e occupazione nel campus), l’amministrazione della previdenza sociale non elaborerà una domanda per un SSN se è più di 30 giorni di anticipo rispetto alla data di inizio dell’occupazione programmata; Nel caso dell’occupazione F-1 con sede a EAD, la data di inizio dell’occupazione sulla carta EAD deve essere già stata raggiunta prima che l’amministrazione della previdenza sociale elaborirà la domanda di SSN.

Nota: per quegli studenti e studiosi (E.G., Studenti sponsorizzati e atleti studenti) che ricevono borse di studio, sovvenzioni o stipendi da U.S. fonti ma non sono impiegate nell’u.S., Dovresti richiedere il numero di identificazione dei contribuenti (ITIN) che è più dettagliato verso il basso questa pagina.

Istruzioni per studenti/studiosi che richiedono un SSN con occupazione nel campus

Passaggio 1: verificare l’occupazione (solo studenti F-1 e J-1)

Gli studenti F-1 e J-1 devono far completare il loro dipartimento di impiego un modulo di verifica dell’occupazione SSN e portarlo ai servizi internazionali per studenti e studiosi per la verifica. L’amministrazione della previdenza sociale richiede ai possessori di Visa Student F-1 e J-1 di presentare la prova dell’occupazione nel campus con la verifica da parte di un consulente di Student & Scholar Services internazionale. Per poter richiedere un numero di previdenza sociale, è necessario essere impiegati o avere una promessa di lavoro da un dipartimento nel campus, che è mostrato dal modulo di verifica dell’occupazione degli studenti SSN.

1. Innanzitutto, il dipartimento host deve compilare il modulo di verifica dell’occupazione degli studenti SSN e stamparlo sulla carta intestata del dipartimento.
2. In secondo luogo, è necessario avere il modulo di verifica dell’occupazione SSN Student Verificata da International Student & Scholar Services.

NOTA: studiosi di ricerca J-1, professori J-1, studiosi a breve termine J-1, specialisti J-1, H-1B, TNS, O-1 e tutti gli altri titolari di Visa la cui classificazione consente il lavoro non richiedono una lettera di verifica dell’occupazione da UA o un modulo di verifica dell’occupazione degli studenti SSN per richiedere un modulo di verifica dell’impiego per studenti SSN per richiedere un modulo di verifica dell’impiego per studenti SSN per richiedere un modulo di verifica dell’impiego per studenti SSN per richiedere un modulo di verifica dell’occupazione SSN per fare domanda per un numero di previdenza sociale per la previdenza sociale.

Passaggio 2: periodo di attesa di previdenza sociale completa

Prima di poter inviare una domanda all’amministrazione della previdenza sociale per un SSN, il record SEVIS F-1 o J-1 deve essere stato registrato/convalidato almeno 2 giorni prima della data della domanda SSN.

Quindi, se sei un nuovo studente o studioso e sei appena arrivato, devi prima completare il check-in e l’orientamento con ISS e dovrai attendere fino a 2 giorni dopo il completamento del check-in e dell’orientamento è stato verificato prima di richiedere un SSN.

Passaggio 3: richiedere l’SSN negli uffici dell’amministrazione della sicurezza sociale

A partire dal 7 aprile 2022, l’ufficio dell’amministrazione della previdenza sociale di Tuscaloosa non richiede più di chiamare in anticipo un appuntamento per richiedere un SSN.

Puoi fare domanda direttamente presso gli uffici della Social Security Administration (2005 University BLVD., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

Gli uffici SSA sono aperti dal lunedì al venerdì (tranne durante le vacanze federali), dalle 9 alle 16.

Per richiedere un SSN, si prega di presentare i seguenti documenti:

• Un modulo SS-5 completo (assicurarsi di fornire un indirizzo postale valido sull’applicazione SSN);
• Il tuo passaporto originale e valido;
• Visto più recente, anche se scaduto;
• Record I-94 corrente (ulteriori informazioni sono disponibili su: www.CBP.gov/i94);
• Facoltà, personale e studiosi in altri stati di visto dovrebbero prendere il documento che dimostra il loro status (E.G., Forma DS-2019 per studiosi J-1; Avviso di approvazione I-797 H-1B/O-1; TN I-94; Carta ead; o altra prova dell’ammissibilità e dello stato del lavoro)
• Gli studenti internazionali F-1 e J-1 dovrebbero prendere i loro più recenti I-20 (studenti F-1) o modulo DS-2019 (studenti J-1).

Domande e risposte sulla segnalazione di numeri di previdenza sociale alla tua compagnia di assicurazione sanitaria

A4: Le informazioni ricevute dall’Internal Revenue Service verranno utilizzate per verificare le informazioni sulla dichiarazione dei redditi individuali. Se le informazioni fornite sulla dichiarazione dei redditi non possono essere verificate, è possibile ricevere una richiesta dal servizio di entrate interne. È inoltre possibile ricevere un avviso dal servizio di entrate interni indicando che sei responsabile per un singolo pagamento di responsabilità condivisa.

Numero di previdenza sociale (SSN)

U.S. La legge federale richiede a tutti gli individui impiegati nell’u.S. Per avere un numero di identificazione fiscale: un numero di previdenza sociale (SSN) o un numero di identificazione dei contribuenti (ITIN). Dei due tipi di numeri di identificazione fiscale, l’SSN è il più comune. SSN’S vengono utilizzati per identificare i dipendenti e gli stipendi fiscali e sono emessi solo ai fini dell’occupazione. Si prega di notare che l’amministrazione della previdenza sociale non emetterà un SSN allo scopo di aprire un conto bancario o ottenere il conducente’SCUSSIONE S o telefono.

IMPORTANTE: un SSN non è tenuto a iniziare l’occupazione, ma deve essere ottenuto immediatamente dopo essere stato assunto. Hai bisogno di un lavoro o di un’offerta di lavoro per richiedere un SSN e dopo aver richiesto l’SSN e mentre aspetti il ​​tuo numero di previdenza sociale, il tuo datore di lavoro può utilizzare la lettera che ricevi dall’amministrazione della previdenza sociale affermando di aver richiesto un SSN.

Si prega di notare che per l’occupazione degli studenti F-1 non EAD (CPT e occupazione nel campus), l’amministrazione della previdenza sociale non elaborerà una domanda per un SSN se è più di 30 giorni di anticipo rispetto alla data di inizio dell’occupazione programmata; Nel caso dell’occupazione F-1 con sede a EAD, la data di inizio dell’occupazione sulla carta EAD deve essere già stata raggiunta prima che l’amministrazione della previdenza sociale elaborirà la domanda di SSN.

Nota: per quegli studenti e studiosi (E.G. Studenti sponsorizzati e atleti studenti) che ricevono borse di studio tassabili, sovvenzioni o stipendi da U.S. fonti ma non sono impiegate nell’u.S., Dovresti richiedere il numero di identificazione dei contribuenti (ITIN) che è più dettagliato verso il basso questa pagina.

Istruzioni per studenti/studiosi che richiedono un SSN con occupazione nel campus

Passaggio 1: verificare l’occupazione (Solo studenti F-1 e J-1)

Gli studenti F-1 e J-1 devono far completare il loro dipartimento di impiego un modulo di verifica dell’occupazione SSN (formattata alla vecchia carta intestata UA e nuova carta intestata UA come PDF e DOC) e portarlo a Servizi internazionali per studenti e studiosi per la verifica. L’amministrazione della previdenza sociale richiede ai possessori di Visa Student F-1 e J-1 di presentare la prova dell’occupazione nel campus con la verifica da parte di un consulente di Student & Scholar Services internazionale. Per essere idonei a richiedere un numero di previdenza sociale, devi essere impiegato o avere una promessa di lavoro da un dipartimento nel campus, che è mostrato dal modulo di verifica dell’occupazione degli studenti SSN (formattato alla vecchia carta intestata UA e alla nuova carta intestata UA come PDF e DOC).

1. Innanzitutto, il dipartimento host deve compilare il modulo di verifica dell’occupazione degli studenti SSN e stamparlo sulla carta intestata del dipartimento.
2. In secondo luogo, è necessario avere il modulo di verifica dell’occupazione SSN Student Verificata da International Student & Scholar Services.

NOTA: studiosi di ricerca J-1, professori J-1, studiosi a breve termine J-1, specialisti J-1, H-1B, TNS, O-1 e tutti gli altri titolari di Visa la cui classificazione consente il lavoro non richiedono una lettera di verifica dell’occupazione da UA o un modulo di verifica dell’occupazione degli studenti SSN per richiedere un modulo di verifica dell’impiego per studenti SSN per richiedere un modulo di verifica dell’impiego per studenti SSN per richiedere un modulo di verifica dell’impiego per studenti SSN per richiedere un modulo di verifica dell’occupazione SSN per fare domanda per un numero di previdenza sociale per la previdenza sociale.

Passaggio 2: periodo di attesa di previdenza sociale completa

Prima di poter inviare una domanda all’amministrazione della previdenza sociale per un SSN, il record SEVIS F-1 o J-1 deve essere stato registrato/convalidato almeno 2 giorni prima della data della domanda SSN.

Quindi, se sei un nuovo studente o studioso e sei appena arrivato, devi Primo check-in e orientamento completo con ISSS e dovrà attendere fino a 2 giorni dopo il completamento del check-in e dell’orientamento è stato verificato prima di richiedere un SSN.

Passaggio 3: Richiedi l’SSN negli uffici dell’amministrazione della sicurezza sociale

Efficace 7 aprile 2022, L’ufficio dell’amministrazione della previdenza sociale di Tuscaloosa non richiede più di chiedere un appuntamento in anticipo per richiedere un SSN.

Puoi fare domanda direttamente presso gli uffici della Social Security Administration (2005 University BLVD., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

Gli uffici SSA sono aperti dal lunedì al venerdì (tranne durante le vacanze federali), dalle 9 alle 16.

Per richiedere un SSN, si prega di presentare i seguenti documenti:

• Un completo Forma SS-5(Assicurati di fornire un indirizzo postale valido sull’applicazione SSN);
• Il tuo originale, valido passaporto;
• Piu recente Visa, anche se scaduto;
• Record I-94 corrente (ulteriori informazioni sono disponibili su: www.CBP.gov/i94);
• Facoltà, personale e studiosi In altri stati del visto dovrebbe prendere il documento che dimostra tale stato (e.G.Forma DS-2019 per studiosi J-1;Avviso di approvazione I-797 H-1B/O-1; TN I-94; Carta ead; o altra prova dell’ammissibilità e dello stato del lavoro)
• Studenti internazionali F-1 e J-1 dovrebbe prendere il tuo più recente I-20 (studenti F-1) oModulo DS-2019 (studenti J-1).
• Studenti F-1 e J-1 Deve anche assumere il modulo di verifica dell’occupazione SSN per studenti SSN (formattato alla vecchia carta intestata UA e alla nuova carta intestata UA come PDF e DOC) NOTA: richiesto solo per gli studenti sui visti F-1 e J-1 e sui titolari di Visa Intern per studenti J-1. Gli studiosi J-1 e quelli con i permessi di visto di lavoro non richiedono una lettera.

Nessuna ricevuta o prova dell’intervista verrà fornita durante l’intervista espressa. Le applicazioni SSN verranno elaborate entro 2 giorni lavorativi e una ricevuta di conferma verrà spedita. Le carte di previdenza sociale dovrebbero arrivare circa 10 giorni lavorativi dopo la data dell’intervista (spedito tramite USPS da Baltimora, MD).

Lettere di negazione SSN: Per quegli studenti e persone a carico che non sono ammissibili per un numero di previdenza sociale ma richiedono una lettera di negazione SSN per richiedere un pilota dell’Alabama’L Licenza, è necessario inviare una richiesta per una lettera di negazione all’amministrazione della previdenza sociale facendo quanto segue:

1. Completare un Richiesta di lettera di negazione SSN
   • Assicurati di compilare completamente il modulo, incluso l’indirizzo postale, il numero di telefono e l’indirizzo e -mail in modo che possano essere in grado di risponderti. Assicurati di indicare come vuoi che la SSA ti invii la lettera (via e -mail o tramite posta postale USPS).
2. Includi copie/scansioni dei seguenti documenti di supporto:
   • Pagina di informazioni principali del passaporto;
   • Il tuo visto più recente (anche se è scaduto);
   • IL TUO F-1/F-2 I-20 (solo pagine 1 e 2), J-1/J-2 DS-2019 (solo pagina 1) o avviso di approvazione I-797 che mostra altro stato di visto; E
   • Il tuo record di arrivo/partenza I-94.
3. Invia il completo Richiesta di lettera di negazione SSN e tutti i documenti di supporto all’ufficio SSA tramite uno dei seguenti metodi:
   • FAX: 833-950-3497
   • E-MAIL:[email protected]
   • LETTERA:
     Richiesta di lettera di negazione
     2005 University Blvd Ste 1200
     Tuscaloosa AL 35401

Ufficio SSA U posto: Federal Courthouse, 2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401

Direzioni generali: situato nell’edificio del tribunale federale all’incrocio tra 21 St Avenue e University Boulevard.

Mappa dal campus (a) a Federal Building (B): http: // Binged.it/ygpxn7

• Locale: 1-877-480-4988
• Nazionale: 1-800-772-1213
• TTY: 1-800-325-0778

Se non sei a Tuscaloosa, controlla l’ufficio locale più vicino con l’amministrazione della previdenza sociale.

Passaggio 4: Invia la carta SSN a HR e Ufficio fiscale

In circa due o otto settimane dal momento in cui completi la tua domanda, riceverai la tua carta di previdenza sociale per posta.

Si prega di inviare 1 copia della tua carta di previdenza sociale all’ufficio del libro paga / centro di servizio, 1670 Ruby Tyler Parkway, Tuscaloosa, AL 35404 E 1 copia (è preferita la posta elettronica) all’ufficio fiscale internazionale di [email protected], 1015 Edificio dei servizi di approvvigionamento, 1500 Flint River Drive, Tuscaloosa, AL 35404.*

* Se non l’hai già fatto, assicurati di completare un’analisi fiscale con l’ufficio fiscale UA. Per ulteriori informazioni sull’analisi fiscale presso UA, visitare https: // taxoffice.ua.Edu/Foreign-National Tax-Analysis/. Qualsiasi domanda tu possa avere dovrebbe essere indirizzata a [email protected]. Assicurati di includere il tuo nome completo e CWID. Durante i periodi di impegno, aspettatevi una risposta entro 2 giorni lavorativi.

Numero di identificazione dei contribuenti individuali (ITIN)

Il numero di identificazione individuale dei contribuenti è un numero di imposte alternativo offerto dall’Internal Revenue Service (IRS) a quelle persone che ricevono reddito attraverso sovvenzioni e borse di studio da U.S. fonti ma che non sono impiegate e quindi non sono ammissibili a un numero di previdenza sociale.

Tutti gli studenti/studiosi che hanno ricevuto entrate da fonti statunitensi devono presentare dichiarazioni fiscali sul reddito. Se non sei impiegato nella U.S., l’ufficio di sicurezza sociale di Tuscaloosa e in altre città della U.S. Negherà la tua domanda per un numero di previdenza sociale. L’emissione di un SSN richiede di essere impiegato nella U.S.

Se sei uno studente atleta o uno studente che riceve una sovvenzione o una borsa di studio nell’U.S. o se sei uno studioso J-1 che ti riceve.S. finanziamento e non hai un impiego nel campus che ti renderebbe idoneo per un numero di previdenza sociale, potresti essere idoneo a richiedere un numero di identificazione fiscale individuale o itin.

Istruzioni per l’applicazione ITIN

L’ufficio fiscale UA fornisce assistenza nel processo di candidatura ITIN. Per istruzioni per completare un pacchetto di applicazioni Itin, inviare una richiesta di posta elettronica a [email protected] con la riga dell’oggetto “Applicazione itina”. Assicurati di includere il tuo nome completo e CWID. Durante i periodi di impegno, aspettatevi una risposta entro 2 giorni lavorativi.

Le tasse

L’ufficio fiscale UA fornisce informazioni e risorse fiscali per studenti e studiosi internazionali. Si prega di visitare il sito Web fiscale internazionale al seguente link: http: // taxoffice.ua.edu/tax internazionale/.

Servizi internazionali per studenti e studiosi specializzati in materia di immigrazione, non tasse. Se hai bisogno di ulteriori informazioni o hai domande specifiche, si prega di indirizzare le tue richieste all’ufficio fiscale UA di [email protected] . Assicurati di includere il tuo nome completo e CWID quando invia un’email all’ufficio fiscale. Durante i periodi di impegno, aspettatevi una risposta entro 2 giorni lavorativi.

Truffe fiscali
Essere a conoscenza delle truffe e-mail di rimborso! L’IRS non invia e -mail non richieste ai contribuenti e non richiede informazioni personali e finanziarie così dettagliate.

Se ricevi tale e -mail, non dovresti aprirla in quanto probabilmente contiene una sorta di virus o malware. Studenti e studiosi internazionali non dovrebbero mai fornire il proprio SSN/Itin a nessuno tramite un’e -mail.

Vedi la nostra pagina Informazioni sulla truffa per ulteriori risorse.

Nota per quanto riguarda il software di deposito fiscale online
Gli studenti internazionali non dovrebbero usare Turbo Tax, 1040.com o altro software di preparazione fiscale simile che vedi pubblicizzato sul Web per presentare le tasse federali; Questi servizi sono destinati a te.S. Solo cittadini e non utilizzare i moduli fiscali federali corretti per i non residenti. Esistono pochissimi programmi software online che possono aiutare con la preparazione delle tasse per i non residenti, uno dei quali è la preparazione fiscale del ghiacciaio disponibile tramite l’ufficio fiscale UA.

Stato di residenza – residente alien vs. Straniero non residente

• Determinare lo stato alieno
• Tassazione di alieni non residenti
• Tassazione di alieni residenti
• Tassazione di alieni a doppio stato

Moduli fiscali federali:
Scarica i moduli necessari

• Modulo 1040NR – Istruzioni
• Modulo 1040nr
• Modulo 1040NR-EZ Istruzioni
• Modulo 1040NR-EZ
• Modulo 8843
• Modulo W-7 (per ottenere un numero di identificazione dei contribuenti individuale se non si dispone già di un numero di previdenza sociale o itin)
• Applicazione per estensione automatica del tempo per presentare la dichiarazione dei redditi federali

Modulo IRS 8843 – (Dichiarazione per individui esenti e individui con una condizione medica)
Tutti gli alieni non residenti devono presentare il modulo 8843 se fossero:

• Dentro l’u.S. durante l’ultimo anno solare e
• In F-1, F-2, J-1, J-2, M-1, M-2, Q-1 o Q-2 Visa Stato

Sia gli studenti non residenti che hanno ricevuto entrate e coloro che non hanno ricevuto alcun reddito sono tenuti a presentare questo modulo.

Studente internazionale.com ha una risorsa online gratuita per aiutare a completare la procedura guidata 8843 – 8843.

Informazioni sulla preparazione del modulo 8843 – Articolo 9: quando è stato chiesto di fornire il nome, l’indirizzo e il numero di telefono dell’istituzione accademica che hai partecipato, inserisci:

Università dell’Alabama
Tuscaloosa, AL 35487
(205) 348-5402

Moduli fiscali aggiuntivi
Alieni non residenti che hanno guadagnato o ricevuto entrate nella U.S. (e.G., Il pagamento per occupazione, borse di studio, stipendi) potrebbe essere tenuto a presentare ulteriori moduli fiscali sul reddito.

Numero di identificazione del contribuente:
In generale, le persone non residenti possono richiedere un numero di previdenza sociale (SSN) o un singolo numero di identificazione dei contribuenti (ITIN) per l’uso sui documenti relativi all’imposta sul reddito (non Modulo IRS 8843).

• Numeri di identificazione dei contribuenti (stagno’s) per studenti e studiosi stranieri
• Applicazione per il numero di identificazione dei contribuenti individuali IRS (modulo W-7)

Risorse fiscali sul reddito:

• Homepage IRS
• Studenti e studiosi internazionali Risorse IRS

Pubblicazioni fiscali sul reddito:

• U.S. Guida fiscale per gli alieni (pubblicazione 519)
• Ritenersi delle tasse su alieni non residenti e entità esteri (pubblicazione 515)
• U.S. Trattati fiscali (pubblicazione 901)
• Vantaggi fiscali per l’istruzione (pubblicazione 970)
• Esenzioni, detrazioni standard e informazioni sull’archiviazione (pubblicazione 501)
• Datore di lavoro’S Guida fiscale (pubblicazione 15)

Domande e risposte sulla segnalazione di numeri di previdenza sociale alla tua compagnia di assicurazione sanitaria

Q1. La mia compagnia di assicurazione sanitaria ha chiesto di fornire loro il mio numero di previdenza sociale e il numero di previdenza sociale del mio coniuge e dei miei bambini. C’è un motivo per cui hanno bisogno dei nostri numeri di previdenza sociale?

A1. La tua compagnia di assicurazione sanitaria è tenuta a fornire PDF del modulo 1095-B, copertura sanitaria per te e al servizio di entrate interne. Utilizzerai informazioni dal modulo per preparare la dichiarazione dei redditi individuali. La legge richiede che gli SSN siano segnalati nel modulo 1095-B.

D2: esiste un modulo specifico per il servizio di entrate interni che mi verrà spedito per fornire le informazioni alla mia compagnia di assicurazione sanitaria?

A2: NO. La tua compagnia di assicurazione sanitaria potrebbe inviarti una richiesta scritta che discute queste regole.

Q3: come userò il modulo 1095-B per preparare il mio ritorno?

A3: Il modulo 1095-B fornisce la verifica per la dichiarazione dei redditi che tu, il tuo coniuge e le persone che credi come persone a carico avevano una copertura sanitaria qualificata (indicata come “Copertura essenziale minima”) per alcuni o tutti i mesi durante l’anno. Le persone che non hanno una copertura essenziale minima e non si qualificano per un’esenzione possono essere responsabili per il pagamento di responsabilità condivisa individuale. Non è necessario allegare il modulo 1095-B alla dichiarazione dei redditi.

Informazioni sui moduli 1095-A, 1095-B e 1095-C e come influiscono sulla dichiarazione dei redditi sono disponibili nelle nostre domande e risposte.

Q4: cosa succede se mi rifiuto di fornire queste informazioni alla mia compagnia di assicurazione sanitaria?

A4: Le informazioni ricevute dall’Internal Revenue Service verranno utilizzate per verificare le informazioni sulla dichiarazione dei redditi individuali. Se le informazioni fornite sulla dichiarazione dei redditi non possono essere verificate, è possibile ricevere una richiesta dal servizio di entrate interne. È inoltre possibile ricevere un avviso dal servizio di entrate interni indicando che sei responsabile per un singolo pagamento di responsabilità condivisa.

Q5: se non ho un numero di previdenza sociale (SSN) o altro numero di identificazione fiscale (TIN) per me stesso o altre persone coperte, come il mio coniuge o le persone a carico, se dovessi contattare l’IRS per ottenere un numero di previdenza sociale o un numero di identificazione dei contribuenti (ITIN) in modo da poterlo dare al mio fornitore di copertura sanitaria?

A5: No, non è necessario per te contattare l’IRS se non si dispone di un SSN o di una stagno. Dovresti avvisare il tuo fornitore di copertura che non hai un SSN o una stagno e dare loro la data di nascita per ogni individuo coperto.

Numero di previdenza sociale o numero di identificazione dei contribuenti individuali

Questi non sono gli stessi di un numero ID nazionale. SSN e itin non rappresentano il permesso di lavorare e non sono la prova di u.S. cittadinanza o residenza permanente legittima.

È importante mantenere la tua SSN o ITIN confidenziale per proteggere la tua identità. Il furto di identità relativo alle tasse si verifica quando qualcuno usa la tua SSN rubata o ITIN per presentare una dichiarazione fiscale fraudolenta a tuo nome e richiedere un rimborso. Visita il sito Web dell’IRS per saperne di più sul furto di identità relativo alle tasse.

Numeri di previdenza sociale

Un numero di previdenza sociale (SSN) è un numero di identificazione dei contribuenti emesso dall’amministrazione della previdenza sociale. Individui che sono impiegati nella U.S. Deve avere un numero di previdenza sociale per presentare una dichiarazione dei redditi. Il tuo numero di previdenza sociale non scade. Se lasci la u.S. e torna in un secondo momento, non devi riapplicare.

Per ricevere un SSN, è necessario fare domanda di persona presso un ufficio locale dell’amministrazione della previdenza sociale. Dovrai completare una domanda per una carta di sicurezza sociale (modulo SS-5) e fornire una certa documentazione che dimostra il tuo stato di immigrazione, l’ammissibilità al lavoro, l’età e l’identità.

Fare riferimento al sito Web e alla pubblicazione dell’amministrazione della previdenza sociale per trovare ulteriori informazioni sulla richiesta di un SSN. Segui questi collegamenti per:

Possono essere necessarie diverse settimane dalla data della domanda per la spedizione della carta di sicurezza sociale. Si prega di segnalare il tuo numero di previdenza sociale a VPF HR/Payroll non appena lo ricevi, chiamando il team HR/Payroll al numero 617-253-4255.

Link correlati:

Numero ID individuale dei contribuenti (ITIN)

Un numero ID individuale dei contribuenti (ITIN) può essere richiesto per le persone che non hanno l’autorizzazione all’occupazione e non hanno diritto a un SSN. Itins sono emessi solo ai fini della segnalazione fiscale federale. Non residenti che presentano una dichiarazione dei redditi (E.G. 1040nr, 1040nr-ez) potrebbe aver bisogno di un’itina.

Non è richiesta un’itin per compilare un modulo 8843.

Un’itin non dà diritto al destinatario delle prestazioni di sicurezza sociale, indica lo stato di immigrazione o garantisce/certifica il diritto di lavorare nella U.S.

Per ricevere un’itin è necessario compilare il modulo W-7 (domanda di identificazione dei contribuenti individuali IRS) con l’IRS. Visita il sito Web IRS per saperne di più su Itins.

Il software di preparazione fiscale (Sprintax) previsto per gli studiosi internazionali genererà automaticamente il modulo W-7 per gli alieni non residenti che richiedono ITIN per i loro dipendenti al fine di rivendicarli sulle loro dichiarazioni fiscali.

Una volta completati i documenti, puoi fissare un appuntamento presso il Centro di assistenza ai contribuenti IRS per presentare la domanda insieme alla prova dell’identità e dei documenti di stato estero.

Il contenuto in questo sito Web è fornito solo a scopo informativo. MIT non offre consulenza e servizi legali, contabili o fiscali. Queste informazioni non devono essere utilizzate come sostituti della consultazione con una contabilità professionale, fiscale o un consulente legale. Il MIT raccomanda agli studenti di consultare un consulente fiscale per consulenza fiscale individuale.

Verifica dei numeri di previdenza sociale

Circolare E, Guida fiscale del datore di lavoro (pubblicazione del servizio di entrate interne 15) indica quanto segue sui numeri di previdenza sociale:

“Nome e numero di previdenza sociale. Registra il nome di ogni nuovo dipendente e il numero di previdenza sociale dalla sua carta di sicurezza sociale. Qualsiasi dipendente senza una carta di previdenza sociale dovrebbe richiedere una.”

Numero di previdenza sociale del dipendente (SSN)

“Devi ottenere il nome di ogni dipendente e SSN perché devi inserirli nel modulo W-2. (Questo requisito si applica anche ai dipendenti alieni residenti e non residenti.) Puoi chiedere al tuo dipendente di mostrarti la sua carta di sicurezza sociale. Il dipendente è tenuto a mostrare la carta se la ha disponibile. Se non si fornisce il nome del dipendente corretto e SSN nel modulo W-2, è possibile una penalità.

Qualsiasi dipendente senza una carta di sicurezza sociale può ottenerne uno compilando il modulo SS-5, domanda per una carta di sicurezza sociale. Puoi ottenere questo modulo negli uffici SSA (Social Security Administration) o chiamando il numero 1-800-772-1213.

Nota: registrare il nome e il numero di ciascun dipendente esattamente come sono mostrati sulla carta di sicurezza sociale del dipendente. Se il nome del dipendente non è corretto come mostrato sulla carta (ad esempio, a causa del matrimonio o del divorzio) il dipendente dovrebbe richiedere una nuova carta dalla SSA. Continua a utilizzare il vecchio nome fino a quando il dipendente non ti mostra la nuova carta di sicurezza sociale con il nuovo nome.”

La penalità per segnalare erroneamente i numeri di previdenza sociale sui W-2 è di $ 50 per ogni numero di previdenza sociale errato. In una grande organizzazione, la segnalazione errata dei numeri di previdenza sociale potrebbe portare a penalità sostanziali. L’ingresso corretto dei nuovi numeri di previdenza sociale a noleggio è essenziale per proteggere da numeri errati sui W-2, poiché i W-2 sono generati dai registri delle buste paga.

Quando si imposta il record di gestione dei salari di un nuovo dipendente, assicurarsi l’accuratezza effettuando una copia della scheda di previdenza sociale e utilizzando quella per inserire il nome del dipendente (esattamente come mostrato sulla carta) e il numero di previdenza sociale. Ad esempio, puoi assumere un dipendente che si chiama Bud Jones. Tuttavia, se il nome sulla sua carta di sicurezza sociale è Robert Stephen Jones, dovresti creare record di pagamenti come Robert Stephen Jones, non Bud Jones. Al lavoro tutti possono chiamarlo Bud, ma i suoi registri sui salari devono riflettere il suo nome legale registrato con l’amministrazione della previdenza sociale.

Per evitare errori, non registrare il nome e il numero di previdenza sociale dal modulo di domanda o dai dati di base dei dati dei dipendenti completati dal dipendente o da un rappresentante dalla tua organizzazione. Su tali forme, il nome o il numero di previdenza sociale non possono essere registrati correttamente. Registra solo il nome e il numero di previdenza sociale da una copia della carta di previdenza sociale.”

Rischio di audit dei salari Top of Page

A causa del potenziale per le multe ($ 50 per ogni W-2 con un numero di previdenza sociale errata), è saggio a controllare periodicamente i record di gestione stipendi per garantire che i numeri di previdenza sociale siano corretti. La Social Security Administration (SSA) fornisce assistenza con la verifica SSN. È possibile richiedere la verifica per telefono, carta, nastro magnetico (consentire un tempo di risposta di 30 giorni) o online (risposta immediata disponibile, a seconda della connessione Internet, per un massimo di dieci nomi e SSN, mentre elenchi più grandi di un massimo di 250.000 nomi e SSN possono essere caricati in file batch e verificati dalla prossima giornata lavorativa). Fino a cinque SSN possono essere verificati tramite il telefono al numero 1-800-772-6270. Fino a 50 SSN possono essere verificati tramite elenchi di carta contattando il tuo ufficio di previdenza sociale locale. Le informazioni complete sul programma di verifica SSN sono disponibili sul sito Web di SSA all’indirizzo https: // www.SSA.Gov/datore di lavoro/SSNV.htm. In assenza di una connessione Internet, i datori di lavoro possono richiedere informazioni dal quartier generale di SSA inviando una lettera a:

Amministrazione della previdenza sociale
OSR OPR, DDSE, Branch di identificazione client
3-H-16 Operations Building
6401 Security Blvd.
Baltimora, MD 21235
Fax: (410) 966-9439

Le richieste devono includere le seguenti informazioni:

• Nome del datore di lavoro e numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN)
• Nome del dipendente, incluso il medio iniziale se applicabile
• Numero di previdenza sociale dei dipendenti
• Data di nascita
• Genere

Eccezione poco conosciuta Top of Page

Come per quasi tutto ciò che è influenzato dalle leggi, c’è un’eccezione all’apparente regola del ferro citata nella guida di cui sopra (senza eccezioni, in che altro modo dovremmo tenere gli avvocati fuori dalle strade?). Di tanto in tanto, potresti incontrare un aspirante dipendente che, per un motivo o nell’altro, non solo non ha una carta di previdenza sociale, ma rifiuta di mostrarti una, oppure afferma di non avere affatto un numero di previdenza sociale. Tali dipendenti generalmente rientrano in una delle tre categorie: 1) coloro che non accettano il punto di vista prevalente che uno ha bisogno di un numero di previdenza sociale per lavorare in questo paese e che si risentono di fare qualcosa che non sapevano prima; 2) coloro che hanno paura che avere un numero consentiranno al governo o agli investigatori privati ​​di rintracciarli per vari scopi come l’applicazione del mantenimento dei figli; e 3) coloro che sono veri obiettori coscienziosi e credono in linea di principio che è sbagliato per un governo cercare di numerare e tracciare i suoi cittadini in questo modo (per il sottoinsieme speciale di persone che hanno obiezioni religiose, vedere il paragrafo finale di questo articolo). Le categorie a volte possono essere molto difficili da distinguere.

L’IRS fornisce effettivamente una procedura per i datori di lavoro e i dipendenti da utilizzare se si verifica tale situazione e il datore di lavoro desidera ancora assumere l’individuo; La procedura è descritta in dettaglio sul suo sito Web su https: // www.IRS.Gov/individui/internazionali-taxpayer/archiviazione-forma-2-2-e 1042-s-senza payee-tin (“Forme di archiviazione W-2 e 1042-S senza pagamento stagno”) e comporta l’uso di una dichiarazione giurata. Sebbene l’IRS non abbia una forma ufficiale per tale dichiarazione giurata, un modulo disponibile per tale scopo si chiama “Modulo P-1, ragionevole causa affidavit dal pagatore per non aver ottenuto il numero di identificazione del beneficiario” (un modulo sviluppato privatamente con un motore di ricerca su Internet). Completamente compilato e firmato dal datore di lavoro e dal dipendente, funge da modo per richiedere un rilascio dalla sanzione altrimenti prevista per un datore di lavoro ai sensi del codice IRS sezione 26 U.S.C. 6724 (a). Il datore di lavoro certifica che ha tentato di ottenere il numero e il dipendente certifica che ha rifiutato di dare il numero. (Naturalmente, il dipendente si sta quindi potenzialmente sottomettendo a se stessa alle tenute misericordie dell’IRS, ma questa è una storia che è al di fuori della portata di questo articolo.)

Il dipendente potrebbe persino citare il codice IRS sezione 26 u.S.C. 3402 (p) e regolamento del tesoro 26 c.F.R. Sezione 31.3402 (p) -1 nel calo di compilare un modulo W-4. Se ciò accade e lo assumi comunque, includi semplicemente una dichiarazione giurata come discusso sopra con tutti i resi richiesti all’IRS.

Fa qualcosa che Trump quell’eccezione? Top of Page

Nonostante l’eccezione derivante dalla natura “volontaria” del W-4, esiste una legge che presenta un ostacolo apparentemente più duro per quelli senza SSN o che desiderano non rivelarlo: la responsabilità personale e le opportunità di lavoro della riconciliazione del 1996 (PRWORA), una legge federale meglio conosciuta con il suo nome popolare come nuovo nome popolare Act Reporting Act. 42 u.S.C. § 653a (b) (1) (a) richiede ai datori di lavoro di segnalare tutti i nuovi assunti e i dipendenti assunti a un’agenzia statale designata (Centro operazioni di segnalazione di nuovi noleggi del datore di lavoro del Texas). Il rapporto deve includere l’SSN del dipendente; Attuale guida legale dall’ufficio del procuratore generale del Texas e dalla U.S. Dipartimento della salute e dei servizi umani, le agenzie responsabili dello stato e dei nuovi registri di noleggio nazionali, rispettivamente, non affrontano alcuna eccezione relativa alle SSN, né affronta l’interazione del nuovo statuto di segnalazione di noleggio con il religioso Freedom Restoration Act (42 U.S.C. § 2000BB) e la giurisprudenza. La legge statale emanata per far rispettare la legge federale si trova nelle sezioni del codice della famiglia del Texas 253.101 – 253.104. Esistono rigorose sanzioni per il mancato rispetto da parte di un datore di lavoro. Per maggiori dettagli sui report di New Hire, consultare l’articolo in questo libro intitolato “Nuovi leggi sui rapporti a noleggio”. Per informazioni sulla questione dei dipendenti senza SSN, consultare “Dipendenti senza numeri di previdenza sociale” (il prossimo articolo di questo libro).

Quindi che si fa? Top of Page

Per mettere tutto insieme, se una persona mostrasse una scheda di previdenza sociale al momento I-9 che l’amministrazione della previdenza sociale in seguito afferma che contiene un SSN non valido, il datore di lavoro avrebbe un sospetto in buona fede che la carta di sicurezza sociale mostrata per il processo I-9 non fosse autentica. Tuttavia, i requisiti I-9 possono essere soddisfatti di qualcosa di diverso da una carta di sicurezza sociale, io.e., con uno dei documenti contenuti nell’elenco C “della I-9 come autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti. Se il dipendente mostra quello che sembra essere un altro documento valido dall’elenco C, ciò curerebbe il difetto causato da una carta di sicurezza sociale non valida. Tuttavia, e questo è molto importante, non curerebbe ancora il difetto causato da un SSN non valido per IRS e scopi fiscali di disoccupazione statale. Il datore di lavoro non può semplicemente continuare a segnalare i salari con un SSN noto per non essere valido. Un dilemma simile si verifica se il dipendente non fornisce affatto SSN per motivi discussi sopra. In tutti questi casi, la legge non presenta alcun ostacolo al rifiuto di assumere qualcuno che rifiuta o non riesca a fornire un SSN corretto (diverso da quelli che sono senza SSN a causa di ragioni religiose – vedere il paragrafo finale di seguito).

La linea di fondo è che un datore di lavoro ha il diritto di richiedere come condizione di lavoro continuo che tutti i dipendenti con numeri di previdenza sociale li forniscono correttamente, e nella situazione di un SSN non valido, il datore di lavoro avrebbe il diritto di insistere sul fatto che il dipendente fornisca a uno status di cittadini. Nel caso di SSN errati, sarebbe consigliabile per il datore di lavoro raccontare al dipendente il problema, spiegare che la società non può rispettare le leggi sui report salariali federali e statali e le leggi sull’imposta sui salari senza valide SSN per i dipendenti, dare istruzioni ai dipendenti su come contattare la SSA (vedere https: // www www.SSA.Gov/ssnumber/) e concede al dipendente un ragionevole periodo di tempo per farlo prima di fare una sospensione temporanea dall’occupazione in una dimissione permanente. Nel caso dei dipendenti che rifiutano apertamente di fornire un numero di previdenza sociale e il datore di lavoro decide di non assumere il dipendente, sarebbe ben consigliato di trarre vantaggio dal suo diritto non Per spiegare perché un richiedente non viene assunto. Spiegare avrebbe invitato solo un’azione legale. Se il datore di lavoro decide di assumere comunque il dipendente, dovrebbe presentare una dichiarazione giurata (come un “modulo P-1”) completato insieme a qualsiasi report che l’IRS richiede in merito alle imposte relative ai salari. Un dipendente che rifiuta di completare la sezione dei dipendenti di tale dichiarazione giurata può essere avvertito e quindi dimesso per il continuo rifiuto di collaborare. Per ulteriori informazioni sulla questione dei dipendenti senza SSN, vedi “dipendenti senza numeri di previdenza sociale”.

Potenziale finale della mosca nell’unguento Top of Page

Se il dipendente non viene assunto e il dipendente ha citato obiezioni religiose ad avere un numero di previdenza sociale, un datore di lavoro con 15 o più dipendenti può avere il rischio di una richiesta EEOC per una presunta incapacità di accogliere il diritto di un dipendente di praticare una convinzione religiosa legittimamente. Nonostante la mancanza di decisioni giudiziarie sulle nuove leggi sui rapporti del noleggio, è probabile che il rifiuto di assumere in base alla riluttanza a scatenare i nuovi requisiti di segnalazione del noleggio passerebbe la raccolta legale. Per molto di più su questo tema, vedi “dipendenti senza numeri di previdenza sociale”. In tal caso, il datore di lavoro dovrebbe assolutamente consultare un avvocato qualificato di diritto del lavoro in merito alla questione.