Top 6 software OCR per Mac nel 2023

Riepilogo: In questo articolo, discuteremo delle prime 6 opzioni software OCR per Mac nel 2023. Il software OCR (Optical Character Recognition) consente di convertire i documenti scansionati in testo ricercabile e modificabile. Evidenziamo i punti chiave su ciascun software e forniremo risposte a 15 domande uniche in base alle informazioni.

Scanner OCR con LeadTools SDK 4+

Punti chiave:

• Questo scanner OCR è ottimo per trascrivere articoli scansionati a bassa qualità di testo.
• Offre una maggiore precisione (90-95%) rispetto ad altre app OCR gratuite.
• Può trascrivere direttamente dai file JPG, eliminando la necessità di salvare come PDF prima.
• Le funzioni della zona non sono molto chiare e lo strumento di Draw Zone non sembra funzionare.
• Tuttavia, puoi comunque tradurre facilmente il testo premendo il pulsante di riconoscimento.

Domande e risposte:

1. Q: Qual è l’intervallo di precisione di questo scanner OCR?

UN: L’accuratezza di questo scanner OCR è compresa tra il 90% e il 95%.

2. Q: Può trascrivere il testo direttamente dai file jpg?

UN: Sì, puoi trascrivere direttamente il testo dai file JPG senza convertirli prima in PDF.

3. Q: Come funzionano le funzioni della zona?

UN: Le funzioni della zona non sono molto chiare e potrebbero non funzionare come previsto.

4. Q: È funzionale dello strumento di disegno?

UN: Lo strumento Draw Zone non sembra funzionare in base all’esperienza dell’utente.

5. Q: È facile tradurre il testo?

UN: Sì, puoi facilmente tradurre il testo premendo il pulsante di riconoscimento.

Incredibile qualità del riconoscimento

Punti chiave:

• Questa app offre una straordinaria qualità di riconoscimento, con una precisione di oltre il 95%.
• È specificamente utile per catturare il testo da libri evidenziati e sottolineati.
• L’unica caratteristica mancante è la capacità di tagliare e incollare direttamente dall’app ad altri programmi come Word.

Domande e risposte:

6. Q: Qual è l’accuratezza del riconoscimento di questa app?

UN: Questa app ha una precisione di oltre il 95% per il riconoscimento del testo.

7. Q: Che tipo di testo può catturare efficacemente?

UN: È fantastico nel catturare il testo da libri evidenziati e sottolineati.

8. Q: Qual è la funzione mancante in questa app?

UN: La funzione mancante è la possibilità di tagliare e incollare direttamente dall’app ad altri programmi come Word.

OCR di LeadTools

Punti chiave:

• Questa app è molto elogiata per la sua capacità di gestire i documenti PDF.
• Fornisce informazioni utili sul numero di pagine in un documento.
• Consente il caricamento e l’elaborazione di più pagine contemporaneamente.
• Tuttavia, il salvataggio del documento come testo semplice lo apre in textEdit, che richiede un’attenta selezione.

Domande e risposte:

9. Q: Che tipo di documenti può gestire questa app?

UN: Questa app è specificamente utile per gestire i documenti PDF.

10. Q: Fornisce informazioni sul numero di pagine in un documento?

UN: Sì, fornisce informazioni utili sul numero di pagine in un documento.

11. Q: Può elaborare più pagine contemporaneamente?

UN: Sì, consente il caricamento e l’elaborazione di più pagine contemporaneamente.

12. Q: Dove si apre il documento quando viene salvato come testo semplice?

UN: Salvare il documento mentre il testo semplice lo apre in textEdit.

Top 6 software OCR per Mac nel 2023

Punti chiave:

• Il software OCR per Mac consente di convertire i documenti cartacei in file PDF digitali.
• Il moderno software di scansione OCR è veloce, preciso e in grado di gestire scansioni scarsamente formattate.

Top 6 software OCR per Mac

1. UPDF per Mac – Il miglior software OCR tra il resto

Punti chiave:

• UPDF è considerato il miglior software OCR per Mac.
• Offre una conversione rapida e accurata dei PDF scansionati in PDF ricercabili e modificabili.
• UPDF supporta il riconoscimento OCR per oltre 38 lingue.
• Fornisce inoltre varie opzioni di conversione per i file PDF.
• UPDF ha funzionalità aggiuntive come riarrangiamento di pagina, annotazione e editing PDF.

Pro di up up up:

• Interfaccia intuitiva
• Disponibile su Mac, Windows, iOS e Android
• Aggiornamenti frequenti e assistenza clienti 24/7
• Conversione rapida e precisa

Funzionalità aggiuntive di UPDF:

• Pagina Riorganizzazione, rotazione, estrazione, eliminazione e altro ancora
• Strumenti di annotazione per evidenziare, sottolineare, aggiungere note appiccicose e altro ancora
• Opzioni di modifica PDF per testo e immagini
• Protezione password per i documenti PDF

Domande e risposte:

13. Q: È facile da usare?

UN: Sì, UPDF ha un’interfaccia intuitiva e offre un processo intuitivo.

14. Q: Su cui è disponibile le piattaforme?

UN: UPDF è disponibile su Mac, Windows, iOS e Android.

15. Q: Quali sono le funzionalità aggiuntive di UPDF?

UN: Le funzionalità aggiuntive includono il riarrangiamento della pagina, gli strumenti di annotazione, le opzioni di modifica del PDF e la protezione da password.

Top 6 software OCR per Mac nel 2023

Là’s diversi modi in cui puoi digitalizzare quei documenti scansionati per renderli rilevabili in testo e i costi di utilizzo di uno strumento OCR sono diminuiti drasticamente. Sono finiti i giorni in cui tu’Rimoni attaccato a qualsiasi app con il tuo scanner, tu’ora è libero di usare praticamente qualsiasi app OCR’d come.

Scanner OCR con LeadTools SDK 4+

Utilizzando per trascrivere jpg di vecchi articoli di giornali in cui la qualità del testo spesso non è eccezionale. La maggior parte delle altre app OCR gratuite i’VE ha provato la consegna tra il 10% e il 50% di testo accurato da questi articoli. Questo programma dal 90% al 95%. In questo modo trascriverà da JPGS vs dover salvare per la prima volta come PDF come alcune app. Non sono sicuro di cosa dovrebbero fare le funzioni della zona. Non riesco a dislettere una zona creata dallo strumento di zona automatica se voglio solo una parte di un documento tradotto. Lo strumento di Draw Zone non sembra funzionare affatto. Ma ho scoperto che non ho neanche io ho bisogno. Basta premere il riconoscimento dopo aver aperto un documento/immagine e il testo viene tradotto. Puoi quindi tagliare e superare qualsiasi testo tradotto che desideri dalla finestra di traduzione.

Falcon444, 16/11/2018

Incredibile qualità del riconoscimento

Ho usato questa app per catturare il testo nei libri che ho evidenziato e sottolineato. È sorprendente quanto bene sembri ignorare la maggior parte di questo mentre riconosce il testo con una precisione ben oltre il 95%.
Non è difficile da usare, ma ci vuole un minuto per capire. L’unica caratteristica che non ha, che vorrei, è essere in grado di tagliare e incollare dall’app direttamente in Word, ecc.
Tutto sommato, molto ben fatto!

Caratteristica ottica, applicazione i, 16/05/2018

OCR di LeadTools

Grazie al Devolpped questa app.
Questa app mi ha davvero salvato la vita.
Perché io’M di fronte ai documenti PDF e a causa di questa applicazione i’Sono in grado di aprirli nell’applicazione, scelgo il file che ho bisogno di converti che mi apro piuttosto che usare la voce fuori campo L’app mi dice quante pagine il documento ha questo è buono e utile perché let’s dì che il documento era lungo 5 pagine L’app è così amichevole che il loro è un pulsante di opzione che consente di caricare ed elaborare 2 pagine contemporaneamente.
Ma quando vai per salvare il documento e scegli un testo semplice si aprirà nella modifica del testo di così’S perché quando io’mingo ho lanciato i miei documenti PDF, scelgo attentamente la prima volta.
Non fa mai male provare questa app.
Grazie Svilupper per questo fantastico programma OCR per Mac OS10.
Era l’unica applicazione tra tutte le applicazioni a cui ho provato tutte le carenze T ma questo’è fedele dire che questa applicazione fa ciò che afferma esattamente nella descrizione.

Privacy dell’app

Lo sviluppatore, Lead Technologies, Inc. , ha indicato che l’app’Le pratiche di privacy possono includere la gestione dei dati come descritto di seguito. Per ulteriori informazioni, consultare lo sviluppatore’S Privacy Information.

Top 6 software OCR per Mac nel 2023

I documenti cartacei possono essere facilmente convertiti in file PDF digitali utilizzando il Software OCR per Mac. Scansionare fatture e altri documenti in PDFS utilizzando il software OCR (Optical Caracter Recognition) in modo da poter gestire più facilmente tutte le scartoffie.

Il moderno software di scansione OCR per Mac è molto più in grado di operare in modo rapido, fluido e precisamente di quanto non lo fosse qualche anno fa. Quando si cerca attraverso documenti scansionati, le scansioni scadenti implicano che l’intera procedura deve essere rifatta, con i rifiuti di lavoro intrinseci nella scoperta dei documenti da scansionare in primo luogo, supponendo di non essere già stati distrutti.

In questo articolo, elencheremo il miglior software 5 OCR per Mac, tra cui soluzioni gratuite, a pagamento, online e offline. Puoi provarli e prendere la tua decisione.

Top 6 software OCR per Mac

1. UPDF per Mac – Il miglior software OCR tra il resto

Up upf è il miglior software OCR su Mac che potresti imbatterti in. Utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), UPDF è in grado di convertire i PDF scansionati in PDF ricercabili e modificabili in un modo che sia sia rapido che accurato. UPDF supporta 38+ lingue per il riconoscimento OCR, che è attualmente la migliore tecnologia OCR nel settore.

Download gratuito

UPDF è anche un ottimo convertitore PDF per Mac che produce risultati accurati. Ci sono oltre una dozzina di opzioni di conversione distinte disponibili per la conversione di file PDF in una varietà di formati supportati da Microsoft Office (Word, Excel, CSV, PowerPoint), nonché immagini, HTML, XML, testo e altri tipi di file.

Oltre alla funzionalità OCR fornita da UPDF, esiste una moltitudine di funzionalità aggiuntive a tua disposizione.

• Sarà molto semplice per te riorganizzare le pagine PDF, puoi ruotare, dividere, estrarre, sostituire, inserire, ritagliare ed eliminare le pagine.
• Puoi leggere e annotare facilmente i file PDF con gli strumenti: evidenziazione, sottolinea.
• La modifica dei PDF sarà un compito facile con l’aiuto di UPDF. È possibile aggiungere o modificare il testo, modificare l’immagine o modificare abbastanza facilmente lo stile del carattere.
• Mantenere il tuo PDF protetto è importante e UPDF ti consente di aggiungere password ai documenti PDF.

Pro di UPDF

• Interfaccia intuitiva, progettazione intuitiva e processo semplice
• Disponibile su Mac, Windows, iOS e Android
• Aggiornamenti frequenti con nuove funzionalità e assistenza clienti 24/7
• Conversione rapida ed esatta, mantenendo il formato coerente
• L’esperienza di modifica dei documenti PDF è fluida
• Vengono forniti vari strumenti di annotazione e puoi scegliere tutto ciò di cui hai bisogno
• Soluzione pdf all-in-one per soddisfare tutte le esigenze del PDF su tutte le piattaforme

Download gratuito

Come posso usare l’OCR di UPDF per Mac?

È possibile aprire il file PDF scansionato in UPDF e attivare la funzionalità OCR per scansionare e riconoscere il testo in documenti PDF scansionati o basati su immagini facilmente. Seguire i passaggi seguenti:

• Apri i tuoi documenti PDF scansionati. Trova l’icona “Riconosci il testo usando OCR” sulla barra laterale destra.
• Assicurati di selezionare l’opzione “PDF ricercabile” nella sezione Tipo di documento.
• Imposta il layout, il linguaggio del documento, la risoluzione delle immagini e l’intervallo di pagina per il processo OCR.
• Fai clic sul pulsante “Esegui OCR” per avviare il riconoscimento e selezionare una cartella per salvare il nuovo file PDF. Entro pochi secondi, la scansione verrà completata e il documento verrà aperto automaticamente in UPDF. È quindi possibile modificare con facilità il PDF scansionato su Mac.

Download gratuito

2. Cisdem PDF Converter OCR per Mac

Cisdem PDF Converter OCR è un programma dedicato per rendere PDFS ricercabile o salvare in formati modificabili. È noto per la sua precisione in OCR e conversione, affidabile da molti utenti PDF.

CISDEM PDF Converter OCR per Mac offre un eccellente supporto per il formato di input e output, consentendo agli utenti di creare PDF da Word, PowerPoint, Epub, HTML, CHM, Testo, immagini e così via, convertendo anche PDF nativi in ​​Word, Excel, PowerPoint, Pages, KeyNote, 15+ Format con formato di alta qualità. Il suo OCR avanzato consente agli utenti di fornire file di output nel formato preferito, con il supporto di oltre 200 lingue.

Pro:

• Fornire OCR e conversione altamente accurate
• Converti i PDF nativi in ​​Word, PowerPoint, Pages, Keynote, Epub, HTML, Testo, ecc.
• PDF o immagini OCR per essere PDF ricercabili o Word/Excel/PowerPoint/Pages/Keynote, ecc.
• Funzione batch di supporto
• OCR 200+ lingue
• Costruisci in PDF Creator per creare PDF da diversi documenti

Contro:

• Le versioni Mac e Windows supportano diversi formati di input e output

3. Evernote

Evernote fa il testo che viene digitato o scritto a mano in immagini o documenti PDF scansionati che vengono aggiunti in note evernote ricercabili utilizzando OCR.

Evernote OCR per Mac non sarà di assistenza, tuttavia, se ti piace anche rendere il testo selezionabile e in grado di essere copiato e incollato, o se si desidera esportare immagini in un testo o altri formati. In questo scenario, vorrai una tecnologia o un servizio OCR che è molto più capace.

Professionisti

• Fornire la possibilità di visualizzare e stampare foto e PDF
• Essere in grado di distinguere tra calligrafia che è difficile da decifrare e del testo scritto
• Identifica una varietà di dialetti.

Contro

• Dopo aver fatto OCR, non sei in grado di scegliere o copiare alcun testo
• Il testo OCred non può essere esportato in nessun tipo di file
• Limitato quando si esegue OCR su PDF a causa di limitazioni
• Può essere un processo difficile da padroneggiare
• I PDF appena allegati a volte impiegano molto tempo a Evernote OCR per individuare il testo
• OCR in Evernote non può ancora leggere i PDF che non sono stati ancora indicizzati

4. PDF OCR X Community

Utilizzando PDF OCR X, è possibile convertire foto e file PDF in testo a cui è possibile accedere a molti altri dispositivi in ​​futuro. Consente una conversione facile e facile. La tecnologia OCR (Optical Character Recognition) è la tuta più forte dell’app poiché gli consente di recuperare tutto il testo contenuto all’interno di un’immagine. Inoltre, l’applicazione può salvare il testo estratto in un file TXT a cui è possibile accedere da una varietà di dispositivi, inclusi smartphone e tablet.

È possibile scegliere di esportare il materiale come PDF ricercabile, che fornisce una maggiore sicurezza, affidabilità e facilità di condivisione dei documenti, nonché a mantenere il layout, il carattere tipografico, la grafica e le foto.

Come promemoria, il software OCR per Mac è in grado di gestire immagini PICT, BMP, PNG, JPG e GIF, nonché PDFS.

Professionisti

• Conversioni rapide
• Consenti di estrarre il testo in formato txt
• Supporta una vasta gamma di formati
• Consente l’esportazione di PDF di ricerca

Contro

• Scansioni solo pagine singole
• Non fa un lavoro pulito
• Distrugge la formattazione
• Scarica il testo nella forma convertita
• Interfaccia obsoleta

5. Onlineococr

Onlineocr è uno dei migliori software OCR gratuiti per Mac. Usando onlineocr.Net, è possibile convertire qualsiasi file PDF (inclusi JPG, BMP, TIFF, PCX o GIF) in un formato di Microsoft Word, Microsoft Excel o testo semplice. Con molti tavoli e foto, la formattazione non è mantenuta correttamente, ma fa un buon lavoro.

Cinese, giapponese e coreano sono tutti supportati dallo strumento OCR online gratuito onlineocro. Se sei un membro registrato di Onlineocr.Net, puoi indicare quali pagine di un documento multipage si desidera scansionare e puoi persino inviare numerosi documenti in un file zip.

I carichi di file sono limitati a 5 MB e l’edizione gratuita consente solo 15 fotografie ogni ora. Dopo questo, dovrai registrarsi e pagare il numero di pagine che si desidera scansionare.

C’è un programma bonus su onlineocr.netto dove è possibile ottenere crediti gratuiti se suggerisci altri clienti. Onlineococr.Net funziona meglio con i documenti che hanno una risoluzione di almeno 200 dpi. I documenti degli utenti non registrati vengono cancellati immediatamente dopo la scansione, mentre quelli degli utenti registrati potrebbero essere archiviati per un mese.

Professionisti

• Ampia gamma di formati di supporto
• Conversione di buona qualità
• Funziona per una serie di dialetti diversi

Contro

• Impossibile scansionare un documento multipage nella versione gratuita
• Il limite di caricamento è solo 5 MB
• 15 conversioni sono consentite all’ora per la versione gratuita
• Non funziona per la risoluzione dell’immagine inferiore a 200 dpi

6. Onenote per Mac

La controparte di Microsoft su Evernote, Onenote per Mac, ha una funzione di scansione OCR. La versione MAC di OneNote scruta automaticamente foto e PDF per il testo quando vengono aggiunti all’app.

L’app determinerà se può eseguire una scansione OCR quando si inserisce o carichi un’immagine o un documento PDF nell’app. Questo è fattibile solo se fai clic su CTRL sull’immagine o PDF e visualizza il testo della copia dell’opzione dall’immagine.

Se OneNote è stato in grado di leggere il testo nell’immagine, questa opzione verrà visualizzata. Onenote potrebbe non visualizzare affatto la scelta se il testo o l’immagine sono illeggibili o di bassa qualità. Il testo sarà disponibile per l’uso in OneNote o in qualsiasi altro programma se ha successo.

Affinché OneNote possa scansionare bene, abbiamo scoperto che ha bisogno di immagini e testo ragionevolmente chiari. La scrittura a mano, d’altra parte, non scansiona bene nei PDF.

Professionisti

• Ha un sacco di spazio di archiviazione
• Può risolvere le equazioni aritmetiche
• Collaborazione in tempo reale
• Integrazione con Outlook

Contro

• Conversione OCR lenta
• Opzioni di condivisione non così grandi
• Il web clipper non è impressionante
• Distrugge la formattazione

Conclusione

OCR è un’ottima funzionalità introdotta da diversi strumenti disponibili per essere utilizzati per Mac. Ci sono molti software che offrono la funzione OCR su Mac. Tuttavia, UPDF riesce a distinguersi dalla concorrenza. A causa delle immense opportunità che hai con UPDF, è la scelta di tutti per la scansione OCR e l’editing PDF.

Ciò che rende up upf il migliore finora è il fatto che consente di modificare i file PDF e cambiarli in qualunque formato desideri. Inoltre, questo strumento è uno sportello unico per tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno nella vita lavorativa quotidiana.

Download gratuito

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Finereader PDF: convertitore OCR 4+

Ho scaricato la prova gratuita ed è stato fantastico, ma poi quando sono andato a acquistarlo Abbeyy mi ha caricato $ 99 e i codici di autorizzazione non hanno funzionato. Si scopre che in qualche modo ho acquistato una versione Wondows. Alla fine l’ho comprato tramite Apple e funziona alla grande. Ho inviato una serie di e -mail al compnay per recuperare i miei $ 99 e alla fine sono tornati da me e sono stati molto utili.
In conclusione, il programma è eccezionale, sii paziente con aiuto, ma sono anche fantastici.

Risposta degli sviluppatori ,

Caro Steve, grazie per il tuo feedback! Ci dispiace che tu abbia affrontato le difficoltà dell’attivazione della licenza di abbonamento. Vogliamo davvero aiutarti con il rimborso per un acquisto extra effettuato. Accettiamo tutte le richieste di supporto solo tramite il modulo Web: https: // supporto.Abbyy.com/hc/en-us/richieste/nuovo. Il browser Safari richiede che i cookie siano abilitati per accedere al centro di aiuto. Segui il link nella barra gialla o prova a utilizzare un altro browser per creare una richiesta di supporto.
Saluti,

Assistenza clienti Abbyy

MBBRRR, 02/09/2023

Meno funzionalità e prestazioni rispetto alla versione precedente.

Recensione frequentemente aggiornata all’inizio del 2023: è possibile riconoscere questa app come un Finereader Pro Reskned, ma mancano alcune funzionalità come il riordino/mossa di pagina. Se hai la preferenza di orientamento alla pagina corretta su di te potresti trovare la pagina casuale distorta, il deskow era completamente inutile nel correggere questo bug. Perché la rotazione libera non è supportata come in app simili, beh chissà? Alcune lunghe esportazioni occasionalmente falliscono con piccole o criptiche spiegazioni nella barra dei messaggi (center top); o è ancora in esecuzione? C’è un po ‘di occhio di cilone blu oscillante nella finestra. Pronuncia gli errori di gestione delle immagini casuali. “Errore del programma interno: SRC” ti dice che hanno incasinato mettendo i motori a reazione su un biplano. Sembra una porta paralizzata di un’app per PC più funzionale, solo alcune delle irritanti che mi hanno afflitto proprio mentre l’abbonamento (invio) è diventato attivo dopo la fine della settimana libera. JPEG’s non importerà più. Attualmente sto lavorando con il supporto tecnico, ma il download diretto dal loro sito non si aprirà nemmeno. Il supporto è lento; Aspettati almeno un ritardo di un giorno tra messaggio e risposta. Dopo un ritardo di cinque giorni, Abbyy Support mi ha fatto dire la build dal loro sito. Non si installerebbe.
È costoso e rotto in affitto.

Risposta degli sviluppatori ,

Grazie per il tuo feedback. Poiché hai già creato una richiesta di supporto, ti preghiamo di aspettare alla risposta dell’agente e seguire le raccomandazioni fornite. Faremo del nostro meglio per risolvere la situazione il prima possibile. Cordiali saluti,

Assistenza clienti Abbyy

Sneaky Greens, 14/02/2023

Software di immondizia non etico

Per nuovi potenziali utenti: non acquistare, fai qualche ricerca per altri lettori del PDF, molti di loro hanno incorporato OCR e non tirano le cose ombrose che questo sviluppatore ha deciso di attirare i suoi fedeli clienti.

Se questa società non è fedele ai suoi clienti paganti, non essere fedele a loro!

Ho acquistato Abby Finereader per $ 129 per il riconoscimento del testo OCR Ocassional (anche se il mio scanner ha questa funzione integrata, ma volevo una soluzione leggermente più professionale)

Cerco di aprirlo oggi solo per scoprire un aggiornamento è stato
rilasciato e forzato su di me senza il mio contributo, e non potrei evitarlo, quindi ora ho questo rash ransomware che mi chiede altri $ 70 per continuare a usarlo anche se ho già acquistato questa versione.

Ragazzi, avrete potuto lasciare che i clienti della versione esistente mantengano la loro versione a pagamento, rilasciate un nuovo affitto alla propria versione, offrire ai clienti esistenti di muoversi a loro piacimento o di violazione se la proposta di valore era buona.
Invece ricorri a questi trucchi di vendita oscuri per spremere denaro da persone che già pagavano.

Mai più. Questo è letteralmente su principio.
Se volevi parole gentili, non trattare i tuoi clienti paganti come qualcuno che puoi derubare.

Risposta degli sviluppatori ,

Grazie per il tuo feedback. Vogliamo sinceramente chiarire quale tipo di inconveniente hai vissuto con l’applicazione e risolvere la situazione. Si prega di specificare la situazione in modo più dettagliato creando una richiesta tramite Abbyy Help Center https: // Support.Abbyy.com/hc/en-us/richieste/nuovo. Nel caso in cui ne abbia già creato uno, rispondi alle domande dell’agente in modo che i nostri specialisti possano indagare sul problema e darti soluzioni adeguate. Cordiali saluti,

Assistenza clienti Abbyy

Privacy dell’app

Lo sviluppatore, Abbyy, ha indicato che l’app’Le pratiche di privacy possono includere la gestione dei dati come descritto di seguito. Per ulteriori informazioni, consultare lo sviluppatore’S Privacy Information.

5 modi per i documenti OCR sul tuo Mac

Se tu’è stato stimolato a provare a spostarsi verso un ufficio senza carta, allora’non è solo! Il 2013 è l’anno per andare senza carta e questo non lo fa’T significa solo scansionare quelle vecchie entrate e corrispondenza, esso’anche digitalizzandoli pienamente. In questa guida noi’ti mostrerà cinque diverse app che possono convertire i documenti’VE scansionati in quelli completamente ricercabili utilizzando una tecnologia chiamata OCR.

AGGIORNAMENTO: È inoltre possibile scansionare facilmente i documenti con la tecnologia OCR tramite il tuo iPhone, utilizzando il nuovo App DocScan sul mercato Envato (non più disponibile).

Se preferisci utilizzare uno scanner tradizionale per scansionare i tuoi documenti, continua a leggere per i dettagli completi su come farlo.

Cos’è OCR?

OCR sta per Riconoscimento ottico dei caratteri. Ogni volta che si scansiona un documento, lo scanner stesso non ha modo di sapere quale sia la differenza tra testo e immagine, quindi tutto ciò che si scansiona è effettivamente un’immagine. Questo vale anche anche se hai scelto di salvarlo come PDF mentre hai vinto’essere in grado di (ancora) selezionare qualsiasi testo.

La tecnologia OCR è in circolazione da un po ‘di tempo, ma è una caratteristica spesso discreta che di solito non è mai nemmeno esaminata. Se hai acquistato uno scanner negli ultimi anni, è probabile che tu abbia già avuto un software OCR piuttosto elegante sul disco con cui è arrivato! Come utenti Mac, a volte siamo viziati dal fatto che non dobbiamo quasi mai preoccuparci di installare driver, quindi il software sugli stessi dischi viene spesso ignorato.

Mancia: Un PDF è solo un contenitore per testo e immagini, quindi qualsiasi ricevuta o corrispondenza che tu’VE scansionato e salvato come pdf aren’T ancora ricercabile.

1. Prizmo

Prizmo è un’app OCR dedicata. È n’T progettato per aiutarti a ritagliare o raddrizzare i documenti scansionati, esso’S solo lo scopo è analizzare il testo di eventuali scansioni e convertirlo in testo ricercabile. Esso’S non solo limitato a documenti di testo semplice come ricevute e corrispondenza, Prizmo analizzerà persino vecchi giornali e riviste, copertine di libri, praticamente qualsiasi cosa con qualsiasi forma, dimensione e colore del testo è qualcosa che Prizmo convertirà.

Prizmo include la possibilità di catturare le scansioni direttamente da Acquisizione dell’immagine, OS X’S App di importazione della fotocamera e scanner integrata, quindi è possibile utilizzarlo insieme a qualsiasi scanner esistente. Puoi anche importare file esistenti se tu’li stavo già scansionando.

Passo 1

Quando si avvia Prizmo, ti chiederà di creare un nuovo documento o aprirne uno esistente. Prima di continuare, questo si riferisce a a Prizmo documenta e non quello tu’voler analizzare. Può essere un po ‘confuso ma Prizmo può salvare le scansioni’VE FATTO se hai mai bisogno di tornare indietro e modificare il testo, ad esempio se hai scansionato un PDF di 200 pagine e hai notato alcune pagine non’T correttamente analizzato nel mezzo e mancava un certo testo. Salvare il tuo lavoro in prizmo significa che puoi tornare indietro e apportare qualsiasi modifica necessaria.

Selezionare Nuovo documento .. E tu’sarà presentato con un nuovo documento Prizmo per iniziare a utilizzare.

Possiamo trascinare e rilasciare un file di immagine (jpg, pdf, tiff, ecc.), Importare dal nostro scanner o addirittura sfogliare una libreria di foto.

Passo 2

Ai fini di questo tutorial, io’m Usando un documento esistente che avevo scansionato nell’uso del mio scanner piatto. È stato salvato direttamente come PDF e come puoi vedere, posso’t evidenzia qualsiasi testo.

Selezionare Apri il file dell’immagine .. e selezionare un’immagine da utilizzare.

Passaggio 3

Una volta che hai visto l’immagine caricata, tu’A sarà presentato un layout di pagina familiare, completo di miniature di pagina sul lato sinistro.

Abbiamo alcuni controlli di regolazione nella parte inferiore in cui possiamo regolare la rotazione, ritagliare l’immagine e altro ancora. Prizmo rileverà automaticamente il documento’requisiti s e apportare qualsiasi modifica delle impostazioni necessarie automaticamente, ma possiamo sempre modificarli ogni volta che è necessario.

Passaggio 4

IO’m Felice delle impostazioni predefinite, quindi fai clic su Riconoscere e Prizmo rileverà automaticamente qualsiasi aree di testo e le analizzerà quasi istantaneamente.

Allo stesso modo’D disegna un’area per scansionare quando tu’Riesponendo un documento, lo stesso può essere fatto per le aree di testo. Prizmo lo proverà automaticamente, ma ancora una volta hai il controllo completo.

Il testo analizzato viene quindi visualizzato sul lato destro del documento. In questa fase, nulla viene salvato. Se l’OCR era’t completamente accurato, puoi entrare e apportare qualsiasi modifica.

Passaggio 5

Prizmo era accurato al 100% con il mio documento, quindi lì’non è possibile modificare per me da fare. Puoi esportare il tuo documento in una serie di servizi cloud come Dropbox E Google Drive, o allegali a un nuovo messaggio di posta.

IO’Sto per salvare il mio documento sul mio desktop, quindi io’Seleziona File…

Prizmo è estremamente utile per chiunque scansiona i documenti su base regolare con qualsiasi tipo di scanner. I controlli avanzati a cui hai accesso significa che puoi ottimizzare il funzionamento del processo OCR invece di fare affidamento su impostazioni completamente automatiche.

Ulteriori informazioni su Prizmo.

2. Abbyy Finereader Express

Abbyy Finereader Express è un altro strumento OCR specializzato progettato appositamente per l’attività e lo fa molto bene. Il processo OCR è automatizzato, quindi l’unica interazione dell’utente sta dicendo a Abbyy Finereader Express quale documento carichi e dove l’OCR’La versione D dovrebbe essere salvata.

Invece di creare un nuovo documento o aprirne uno esistente, Abbyy Finereader Express ha un Compiti rapidi pannello che si apre al lancio. Esso’s un modo rapido per i documenti OCR con il minor fatto dei clic del mouse.

È possibile convertire i documenti scansionati in diversi formati e un asso nella manica è la capacità di OCR un foglio di calcolo e produrre un completo e modificabile – rendendolo molto allettante per gli utenti aziendali.

Passo 1

Dato che abbiamo già un PDF dobbiamo OCR, lancia Abbyy Finereader Express e seleziona Converti in PDF ricercabile e scegli il documento che desideri OCR.

Passo 2

Quello’s in realtà! Abbyy Finereader Express ti spingerà a salvare il nuovo OCR’D documento in una posizione a tua scelta. Stranamente, tu’viene richiesto di salvare il documento prima che l’anteprima si carichi in modo da vedere se Abbyy Finereader Express fosse in grado di OCR il documento correttamente’Devo Annulla Salvataggio del documento e quindi salvalo dal menu.

Ulteriori informazioni su Abbyy Finereader Express.

3. Doxie

Noi’Ve ha coperto lo scanner e il software Doxie nella nostra guida precedente “Vai senza carta con doxie” ma ciò’vale la pena menzionare di nuovo le sue caratteristiche OCR integrate.

Doxie include OCR integrato nella sua app di importazione in modo che tutti i documenti scansionino abbiano la possibilità di essere analizzato. Tuttavia, Doxie lo fa’T contiene molti controlli e automatizza la maggior parte del processo.

Passo 1

Scansiona qualsiasi documento che desideri OCR e quindi avvia il Doxie app, assicurarsi che il tuo scanner Doxie sia connesso.

Passo 2

Una volta tu’VE importato il tuo documento scansionato puoi quindi selezionare dove e come tu’mi piace esportarlo. In questo caso, io’Sarà selezionando PDF con OCR (bianco e nero). Esso’s meglio selezionare il tipo di documento in quanto può assicurarsi di utilizzare un formato che occupa meno spazio.

Mancia: Spesso scopri che molte aziende inviano lettere di corrispondenza che sono in un colore particolare da mantenere con il loro marchio – i’D Consiglia di salvarli il più in bianco e nero per mantenere le dimensioni del file il più basse possibile.

Passaggio 3

Una volta selezionato dove salvare il PDF, Doxie OCR il documento ed esporterà. Il testo è completamente ricercabile e non lo fa’t Sostituire il testo della scansione, invece utilizza una caratteristica intelligente di PDF chiamati Overlay di testo. Il tuo documento potrebbe apparire uguale a quello prima, ma quello’è una buona cosa. Invece, il testo viene posizionato in modo trasparente sul testo, rendendolo ricercabile ed evidenziabile.

Mentre il processo Doxie è molto semplice, non ci sono’T tante opzioni come un’app OCR dedicata come Prizmo. Tuttavia significa se tu’re già un utente doxie o eseguire solo la scansione leggera, quindi tali funzionalità potrebbero non essere di grande beneficio per te.

Gli scanner Doxie partono da $ 119 e sono disponibili da GetDoxie.com.

4. Pdfpen

Pdfpen è un po ‘diverso da prizmo come’non solo uno strumento OCR. Esso’S uno strumento all-in-one progettato per compilare, modificare e alterare i PDF. Una delle sue caratteristiche è che può rilevare documenti scansionati ed eseguire OCR in un solo passaggio.

Passo 1

Avvia PDFPEN e ti chiederà automaticamente di selezionare un PDF per aprire. Seleziona un documento scansionato e fai clic su Aprire.

Passo 2

Una volta che PDFPEN apre il documento e rileva, è stato scansionato (anziché scaricato o generato da computer), richiederà se si è’D mi piace analizzarlo e digitalizzare il testo. Hai la possibilità di eseguire semplicemente lo strumento OCR nella pagina corrente o sull’intero documento.

Specificare la lingua richiesta e selezionare il pulsante pertinente – In questo caso ho appena selezionato Documento OCR.

Passaggio 3

Una volta’S finito, salva il PDF. A differenza di Doxie o Prizmo, non’t creare un’altra copia immediatamente. PDFPEN modifica i file PDF esistenti in modo da poter semplicemente salvare le modifiche, eliminando l’inconveniente di gestire un file aggiuntivo.

Ulteriori informazioni su PDFPen.

5. Evernote

Evernote è un servizio di sincronizzazione di note estremamente popolare che agisce più un ibrido tra un album e un taccuino. Pensalo come avere un archivio pieno di informazioni che’è sempre disponibile e sempre facile da cercare.

Noi’Ve ha coperto Evernote ampiamente prima qui su Mactuts+ e incoraggio chiunque usi Evernote (o è interessato a usarlo di più) per leggere il nostro articolo “Dominando l’elefante: fantastici consigli e trucchi evernote” Per saperne di più al riguardo.

Una caratteristica di Evernote che viene spesso trascurata e mai veramente mostrata all’utente è il loro servizio OCR automatico. Sì, qualsiasi immagine che aggiungi a Evernote è scansionata per il testo e aggiunta alla tua nota. Esso’s eseguito sul lato server, quindi aggiungendo un documento a Evernote ISN’T convertito istantaneamente. A causa del numero di utenti Evernote, IT’s non istantaneo. Per prevenire i problemi del server, tutti i documenti che richiedono OCR sono messi in coda. Là’non è un modo per sapere quando verrà scansionato ma questo’s di solito entro 24-48 ore. Se tu’è un membro premium,’è più veloce.

Passo 1

Per avere un documento scansionato, semplicemente trascinarlo e aggiungerlo a una nota nuova o esistente, assicurandosi di sincronizzare Evernote non appena tu’ve averlo fatto. Quello’è tutto quello che c’è.

Passo 2

Alla fine, Evernote scansionerà il documento ed eseguirà OCR. Una volta che ciò accade, il documento verrà quindi aggiornato e sincronizzato Indietro a Evernote sul tuo dispositivo. Ci sono voluti circa dieci minuti per Evernote a OCR il documento che ho aggiunto (i’M un abbonato Evernote Premium in modo che i tempi varieranno).

L’OCR è generalmente molto preciso ma non c’è controllo su come funziona l’OCR. Esso’s fatto automaticamente senza input dell’utente o impostazioni.

Passaggio 3

Puoi quindi cercare il testo e, come puoi vedere, i punti salienti del testo mentre cerchi. Dopo aver esaminato la nota, sembra essere stato accurato al 100%.

Passaggio 4 (opzionale)

Se tu’D Ti piace mantenere una versione PDF ricercabile al di fuori di Evernote, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Salva PDF ricercabile come ..

Esso’non è l’ideale quando Evernote avvolge ogni parola con una scatola verde, quindi la stampa potrebbe non essere una buona idea, ma funziona.

Mentre le sue caratteristiche sono piuttosto semplici, usare Evernote come hub centrale per il tuo ufficio senza carta sta diventando ancora più popolare, quindi se tu’Vuole fare lo stesso quindi potresti eliminare qualsiasi processo OCR e semplicemente rilasciare scansioni direttamente in Evernote. Esso’Ti prendi cura dell’OCR per te e poiché la maggior parte degli articoli saranno ricevute e corrispondenza’Probabilmente non avrò quasi nessun problema con Evernote’Servizio OCR.

Evernote è gratuito, con account premium a $ 5 al mese o $ 35 all’anno.

Avvolgendo

Là’s diversi modi in cui puoi digitalizzare quei documenti scansionati per renderli rilevabili in testo e i costi di utilizzo di uno strumento OCR sono diminuiti drasticamente. Sono finiti i giorni in cui tu’Rimoni attaccato a qualsiasi app con il tuo scanner, tu’ora è libero di usare praticamente qualsiasi app OCR’d come.

Se tu’Ti ritroverà a usare non solo gli strumenti OCR ma vuoi un modo di manipolare i PDFS quindi PDFPen è la scelta migliore. Per chiunque voglia solo un modo per OCR, allora io’D Consigliano Prizmo. Anche se hai un doxie, Prizmo ti dà un maggiore controllo su come funziona il processo OCR.

Per chiunque voglia molto occasionalmente OCR qualcosa, quindi ottenere un account Evernote gratuito è l’opzione più economica.

Hai provato a andare senza carta? Ti preoccupi di OCR o è tutto ricercabile nel tuo ufficio digitale? Noi’D ti piace sentirti così, come sempre, discutere ulteriormente nei commenti.