Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στα Έγγραφα Google (2023 Πρότυπα Οδηγών)

Διαισθητικό πρότυπο ημερολογίου Google Docs + Πώς να το χρησιμοποιήσετε

Νέος χρόνος. Συναρπαστικά έργα. Και προθεσμίες … και συναντήσεις και συναντήσεις και συναντήσεις.

Επόμενο πράγμα που γνωρίζετε, το πιάτο σας ξεχειλίζει με ένα εκατομμύριο στοιχεία (καθήκοντα, προθεσμίες και ούτω καθεξής) για να σχεδιάσετε και να παρακολουθείτε. Κατά τη διαχείριση πολλαπλών έργων, η παραμονή πάνω από όλα μπορεί να αισθάνεται συντριπτική.

Καλά νέα: Δεν το κάνει’Δεν πρέπει να είναι.

Με το σωστό ημερολόγιο, η παραμονή οργανωμένη και σε καλό δρόμο είναι εύκολη. Και εμείς’Δεν μιλάμε μόνο για οποιοδήποτε βασικό ημερολόγιο που σας λέει τις ημέρες της εβδομάδας. Εμείς’Μιλώντας για ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs που μπορεί να τα κάνει όλα, από τη διαχείριση μιας εκστρατείας μάρκετινγκ για να σας κρατήσει οργανωμένο ενώ εργάζεστε από το σπίτι.

Αυτό το άρθρο θα μοιραστεί το ευέλικτο πρότυπο ημερολογίου για τα έγγραφα Google και θα παρουσιάσει ακριβώς πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα έργα σας.

Τι είναι ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs?

Ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs είναι ένας φοβερός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό ημερολόγιο για συναντήσεις, κλήσεις ή άλλες εργασίες ή προσωπικές εργασίες. Μπορείτε να απαριθμήσετε εργασίες με επεκτάσιμες πρόσθετες λεπτομέρειες ή σύνδεση με αρχεία στο Google Drive.

Ένα ψηφιακό ημερολόγιο μπορεί να ακούγεται σαν αυτό’είναι απλώς μια ψηφιακή έκδοση του προγόνου του, το ημερολόγιο χαρτιού. Σίγουρα, μπορείτε εύκολα να το έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή, tablet ή smartphone. Αλλά η πραγματική δύναμη βρίσκεται πέρα ​​από το ίδιο το βασικό ημερολόγιο.

Όταν πρόκειται για λειτουργικότητα, ένα ψηφιακό ημερολόγιο είναι πολύ περισσότερο από ένα πλέγμα σε οθόνη υπολογιστή. Αντ ‘αυτού, αυτό’είναι ένα δυναμικό, πλούσιο σε χαρακτηριστικά οργανωτικό εργαλείο που προσφέρει επιπλέον δυνατότητες ένα ημερολόγιο χαρτιού δεν’δεν έχω.

Για παράδειγμα, σε μια πλατφόρμα όπως η Δευτέρα.com, μπορείτε να ενσωματώσετε πλήρως το ημερολόγιο με τις διαδικασίες διαχείρισης του έργου και των εργασιών σας.

Οπως και απομακρυσμένη εργασία γίνεται ο κανόνας και οι επιχειρηματικές μας ανάγκες εξελίσσονται, τα ψηφιακά ημερολόγια γίνονται αναπόσπαστο μέρος της σύγχρονης ζωής.

Αυτόματες υπενθυμίσεις, η δυνατότητα να μοιραστείτε άμεσα το πρόγραμμά σας με τα μέλη της ομάδας σε όλο τον κόσμο και να κάνετε τα ψηφιακά ημερολόγια έναν καλύτερο τρόπο για τη διαχείριση των προσωπικών και επαγγελματικών απαιτήσεων.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs?

Ενώ τα ημερολόγια χαρτιού εξακολουθούν να αξίζουν ένα σημείο στον τοίχο της κουζίνας σας, δεν έχουν την ευελιξία και τις δυνατότητες ενός ψηφιακού ημερολογίου.

Εδώ είναι μόνο τρία από τα πολλά οφέλη από τη χρήση ενός προτύπου ημερολογίου Google Docs:

1. Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, οπότε δεν ξεχνάτε ποτέ

Τα ψηφιακά ημερολόγια σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις. Ειδοποιήσεις υπενθύμισης λήψης στο τηλέφωνό σας ή το email σας εξασφαλίζει ότι πάντα θα παραμείνετε στο εβδομαδιαίο σας σχέδιο και ποτέ δεν χάσετε άλλο γιατρό’ραντεβού ή εβδομαδιαία ομάδα ομάδας.

2. Ενισχύει την παραγωγικότητα

Τα ψηφιακά ημερολόγια διευκολύνουν τη διαίρεση της ημέρας ή της εβδομάδας σας σε μικρότερα τμήματα αφιερωμένα σε συγκεκριμένες εργασίες (και αφήστε τα μέλη της ομάδας σας να μην σας ενοχλήσουν). Αυτή η τεχνική, γνωστή ως αποκλεισμός χρόνου, σας επιτρέπει να αφιερώσετε όλη σας την εστίαση σε κάθε εργασία, ενισχύοντας την παραγωγικότητα.

Μπορείτε ακόμη να αντιστοιχίσετε set -slots time στο ημερολόγιό σας για το πότε οι άνθρωποι μπορούν να προγραμματίσουν ραντεβού μαζί σας. Η διαδραστική φύση του ψηφιακού σας ημερολογίου θα ενημερώσει τους ανθρώπους όταν εσείς’είναι διαθέσιμο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπόλοιπο του χρόνου για να εστιάσετε σε άλλα ζωτικά έργα.

3. Διευκολύνει τη συνεργασία και την επικοινωνία

Τα διαδραστικά ημερολόγια βοηθούν στη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ των μελών της ομάδας σε διαφορετικές τοποθεσίες. Μπορείτε να τα μοιραστείτε με την ομάδα ή τους πελάτες σας για να εξορθολογίσετε την επικοινωνία και να ενεργοποιήσετε τη συνεργασία.

Ενώ το Google Docs προσφέρει ειδοποιήσεις και σχόλια, μια εξειδικευμένη λύση λειτουργίας λειτουργίας όπως η Δευτέρα.Το COM μπορεί να πάρει ημερολόγια σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Για παράδειγμα, αν εσείς’Εργάζεστε σε ένα έργο, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να ενημερώσετε ο ένας τον άλλον σε πραγματικό χρόνο και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας σε ένα ζωντανό χρονοδιάγραμμα σαν αυτό.

Ποια είναι μερικά παραδείγματα των προτύπων ημερολογίου Google Docs?

Τα ημερολόγια έχουν πολλές χρήσεις, από την παρακολούθηση του μικρού σας’S ποδοσφαίρου S για τη χαρτογράφηση του επόμενου έργου σας.

Αφήνω’να διερευνήσετε διαφορετικά ημερολόγια ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs για να χαρτογραφήσετε τις λειτουργίες τους.

Ημερολόγιο προσωπικού σχεδιασμού

Η διατήρηση ενός προσωπικού ημερολογίου σας βοηθά να προγραμματίσετε μπροστά και να παρέχει πολύ αναγκαία δομή στην καθημερινή σας ζωή. Η κατοχή δομής μειώνει το άγχος και σας κάνει πιο παραγωγικούς. Ένα ημερολόγιο μήνα σε μήνα είναι το καλύτερο για βραχυπρόθεσμο σχεδιασμό, ενώ ένα ημερολόγιο του έτους σας βοηθά να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα και να σχεδιάσετε περαιτέρω εκ των προτέρων.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε όλα τα επερχόμενα αντικείμενα και τα ραντεβού σας στο μηνιαίο ημερολόγιό σας. Τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ετήσιο ημερολόγιό σας για να χαρτογραφήσετε τα γενέθλια, τα ταξίδια ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να προγραμματίσετε περαιτέρω εκ των προτέρων.

Ημερολόγιο έργου

Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο είναι το πεδίο εφαρμογής του έργου σας,

Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στα Έγγραφα Google (2023 Πρότυπα Οδηγών)

Έτοιμος να φτιάξετε ένα ημερολόγιο Google Docs?

Διαισθητικό πρότυπο ημερολογίου Google Docs + Πώς να το χρησιμοποιήσετε

Νέος χρόνος. Συναρπαστικά έργα. Και προθεσμίες … και συναντήσεις και συναντήσεις και συναντήσεις.

Επόμενο πράγμα που γνωρίζετε, το πιάτο σας ξεχειλίζει με ένα εκατομμύριο στοιχεία (καθήκοντα, προθεσμίες και ούτω καθεξής) για να σχεδιάσετε και να παρακολουθείτε. Κατά τη διαχείριση πολλαπλών έργων, η παραμονή πάνω από όλα μπορεί να αισθάνεται συντριπτική.

Καλά νέα: Δεν το κάνει’Δεν πρέπει να είναι.

Με το σωστό ημερολόγιο, η παραμονή οργανωμένη και σε καλό δρόμο είναι εύκολη. Και εμείς’Δεν μιλάμε μόνο για οποιοδήποτε βασικό ημερολόγιο που σας λέει τις ημέρες της εβδομάδας. Εμείς’Μιλώντας για ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs που μπορεί να τα κάνει όλα, από τη διαχείριση μιας εκστρατείας μάρκετινγκ για να σας κρατήσει οργανωμένο ενώ εργάζεστε από το σπίτι.

Αυτό το άρθρο θα μοιραστεί το ευέλικτο πρότυπο ημερολογίου για τα έγγραφα Google και θα παρουσιάσει ακριβώς πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα έργα σας.

Τι είναι ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs?

Ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs είναι ένας φοβερός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό ημερολόγιο για συναντήσεις, κλήσεις ή άλλες εργασίες ή προσωπικές εργασίες. Μπορείτε να απαριθμήσετε εργασίες με επεκτάσιμες πρόσθετες λεπτομέρειες ή σύνδεση με αρχεία στο Google Drive.

Ένα ψηφιακό ημερολόγιο μπορεί να ακούγεται σαν αυτό’είναι απλώς μια ψηφιακή έκδοση του προγόνου του, το ημερολόγιο χαρτιού. Σίγουρα, μπορείτε εύκολα να το έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή, tablet ή smartphone. Αλλά η πραγματική δύναμη βρίσκεται πέρα ​​από το ίδιο το βασικό ημερολόγιο.

Όταν πρόκειται για λειτουργικότητα, ένα ψηφιακό ημερολόγιο είναι πολύ περισσότερο από ένα πλέγμα σε οθόνη υπολογιστή. Αντ ‘αυτού, αυτό’είναι ένα δυναμικό, πλούσιο σε χαρακτηριστικά οργανωτικό εργαλείο που προσφέρει επιπλέον δυνατότητες ένα ημερολόγιο χαρτιού δεν’δεν έχω.

Για παράδειγμα, σε μια πλατφόρμα όπως η Δευτέρα.com, μπορείτε να ενσωματώσετε πλήρως το ημερολόγιο με τις διαδικασίες διαχείρισης του έργου και των εργασιών σας.

Οπως και απομακρυσμένη εργασία γίνεται ο κανόνας και οι επιχειρηματικές μας ανάγκες εξελίσσονται, τα ψηφιακά ημερολόγια γίνονται αναπόσπαστο μέρος της σύγχρονης ζωής.

Αυτόματες υπενθυμίσεις, η δυνατότητα να μοιραστείτε άμεσα το πρόγραμμά σας με τα μέλη της ομάδας σε όλο τον κόσμο και να κάνετε τα ψηφιακά ημερολόγια έναν καλύτερο τρόπο για τη διαχείριση των προσωπικών και επαγγελματικών απαιτήσεων.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs?

Ενώ τα ημερολόγια χαρτιού εξακολουθούν να αξίζουν ένα σημείο στον τοίχο της κουζίνας σας, δεν έχουν την ευελιξία και τις δυνατότητες ενός ψηφιακού ημερολογίου.

Εδώ είναι μόνο τρία από τα πολλά οφέλη από τη χρήση ενός προτύπου ημερολογίου Google Docs:

1. Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, οπότε δεν ξεχνάτε ποτέ

Τα ψηφιακά ημερολόγια σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις. Ειδοποιήσεις υπενθύμισης λήψης στο τηλέφωνό σας ή το email σας εξασφαλίζει ότι πάντα θα παραμείνετε στο εβδομαδιαίο σας σχέδιο και ποτέ δεν χάσετε άλλο γιατρό’ραντεβού ή εβδομαδιαία ομάδα ομάδας.

2. Ενισχύει την παραγωγικότητα

Τα ψηφιακά ημερολόγια διευκολύνουν τη διαίρεση της ημέρας ή της εβδομάδας σας σε μικρότερα τμήματα αφιερωμένα σε συγκεκριμένες εργασίες (και αφήστε τα μέλη της ομάδας σας να μην σας ενοχλήσουν). Αυτή η τεχνική, γνωστή ως αποκλεισμός χρόνου, σας επιτρέπει να αφιερώσετε όλη σας την εστίαση σε κάθε εργασία, ενισχύοντας την παραγωγικότητα.

Μπορείτε ακόμη να αντιστοιχίσετε set -slots time στο ημερολόγιό σας για το πότε οι άνθρωποι μπορούν να προγραμματίσουν ραντεβού μαζί σας. Η διαδραστική φύση του ψηφιακού σας ημερολογίου θα ενημερώσει τους ανθρώπους όταν εσείς’είναι διαθέσιμο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπόλοιπο του χρόνου για να εστιάσετε σε άλλα ζωτικά έργα.

3. Διευκολύνει τη συνεργασία και την επικοινωνία

Τα διαδραστικά ημερολόγια βοηθούν στη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ των μελών της ομάδας σε διαφορετικές τοποθεσίες. Μπορείτε να τα μοιραστείτε με την ομάδα ή τους πελάτες σας για να εξορθολογίσετε την επικοινωνία και να ενεργοποιήσετε τη συνεργασία.

Ενώ το Google Docs προσφέρει ειδοποιήσεις και σχόλια, μια εξειδικευμένη λύση λειτουργίας λειτουργίας όπως η Δευτέρα.Το COM μπορεί να πάρει ημερολόγια σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Για παράδειγμα, αν εσείς’Εργάζεστε σε ένα έργο, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να ενημερώσετε ο ένας τον άλλον σε πραγματικό χρόνο και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας σε ένα ζωντανό χρονοδιάγραμμα σαν αυτό.

Έχοντας μια διαδραστική πλατφόρμα για την επικοινωνία αποτρέπει τα προβλήματα που προκαλούνται από την εργασία σε σιλό, όπου όλοι είναι απομονωμένοι και αποσυνδεδεμένοι. Μπορείτε ακόμη να μοιραστείτε το ημερολόγιο με πελάτες και ενδιαφερόμενα μέρη για να συμβαδίσετε με σημαντικά ορόσημα.

Ποια είναι μερικά παραδείγματα των προτύπων ημερολογίου Google Docs?

Τα ημερολόγια έχουν πολλές χρήσεις, από την παρακολούθηση του μικρού σας’S ποδοσφαίρου S για τη χαρτογράφηση του επόμενου έργου σας.

Αφήνω’να διερευνήσετε διαφορετικά ημερολόγια ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ημερολογίου Google Docs για να χαρτογραφήσετε τις λειτουργίες τους.

Ημερολόγιο προσωπικού σχεδιασμού

Η διατήρηση ενός προσωπικού ημερολογίου σας βοηθά να προγραμματίσετε μπροστά και να παρέχει πολύ αναγκαία δομή στην καθημερινή σας ζωή. Η κατοχή δομής μειώνει το άγχος και σας κάνει πιο παραγωγικούς. Ένα ημερολόγιο μήνα σε μήνα είναι το καλύτερο για βραχυπρόθεσμο σχεδιασμό, ενώ ένα ημερολόγιο του έτους σας βοηθά να δείτε τη μεγαλύτερη εικόνα και να σχεδιάσετε περαιτέρω εκ των προτέρων.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε όλα τα επερχόμενα αντικείμενα και τα ραντεβού σας στο μηνιαίο ημερολόγιό σας. Τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ετήσιο ημερολόγιό σας για να χαρτογραφήσετε τα γενέθλια, τα ταξίδια ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να προγραμματίσετε περαιτέρω εκ των προτέρων.

Ημερολόγιο έργου

Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο είναι το πεδίο εφαρμογής του έργου σας, τα ημερολόγια έργων έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα πάντα, από τον προγραμματισμό του έργου στη διαχείριση εργασιών. Έχοντας ένα χρονοδιάγραμμα για να παρακολουθείτε όλα τα κινούμενα μέρη του έργου σας, σας εξασφαλίζει ότι τα πάντα είναι για να ανταποκριθούν σε κάθε προθεσμία με ευκολία.

Για παράδειγμα, Δευτέρα.com’Η προβολή ημερολογίου S σας βοηθά να απεικονίσετε πού βρίσκονται όλα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια προβολή χρονοδιαγράμματος για να παρακολουθείτε το έργο σας και στη συνέχεια να μεταβείτε στην προβολή Kanban για να χαρτογραφήσετε τις εργασίες σας.

Ημερολόγιο προϋπολογισμού

Σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα, οι άνθρωποι που έχουν προϋπολογισμό αισθάνονται περισσότερο στον έλεγχο, σίγουροι και ασφαλείς. Ένα ημερολόγιο του προϋπολογισμού σας βοηθά να διαχειριστείτε την ταμειακή σας ροή και να παρακολουθείτε τον μηνιαίο σας προϋπολογισμό.

Σας δίνει μια οπτική άποψη των δαπανών σας, σας υπενθυμίζει τις επερχόμενες πληρωμές λογαριασμών και οι αγορές που πρέπει να σχεδιάσετε τις επόμενες εβδομάδες και μήνες.

Δευτέρα.com’S Πρότυπο ημερολογίου επόμενου επιπέδου

Μερικές φορές, χρειάζεστε ένα ημερολόγιο που μπορεί να σας υπενθυμίσει μια συνάντηση ή να αποκλείει χρόνο την ημέρα σας. Ίσως χρειάζεστε ένα ειδικός Τύπος ημερολογίου, όπως ένα συντακτικό ημερολόγιο, για να σχεδιάσετε τις επερχόμενες θέσεις κοινωνικών μέσων ενημέρωσης.

Οτι’Γιατί εμείς’Σχεδίασε ένα πρότυπο ημερολογίου που μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως για να ταιριάζει στις ακριβείς ανάγκες σας. Επιπλέον, η μορφοποίηση ημερολογίου του προτύπου μας είναι διαισθητική και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση για να καθορίσετε διαφορετικούς τύπους εργασιών.

• Κρατήστε όλους ευθυγραμμισμένους. Δώστε στην ομάδα σας πρόσβαση στο πρότυπο ημερολογίου. Δείτε ποιος’που εργάζονται σε τι, αναθέστε εργασίες, μοιραστείτε σχόλια και διατηρήστε όλους ευθυγραμμισμένους ανά πάσα στιγμή.

• Προσαρμόστε το. Από το μάρκετινγκ σε ημερολόγια κοινωνικών μέσων, έχετε την ευελιξία να μετατρέψετε το πρότυπο σας σε οποιοδήποτε είδος ημερολογίου που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο απεικόνισης των δεδομένων σας – εναλλαγή μεταξύ μιας τυπικής μορφής ημερολογίου, του γραφήματος Gantt, του χρονοδιαγράμματος και άλλων.

• Αυτοματοποιήστε τη συνήθη εργασία. Εσείς’Δεν θα χάσετε ποτέ άλλη συνάντηση ή προθεσμία όταν δημιουργήσετε προσαρμόσιμες αυτοματισμοί όπως υπενθυμίσεις ημερομηνίας λήξης.

• Συγχρονίστε το ημερολόγιό σας.Έχετε ένα εξωτερικό ημερολόγιο Google, Outlook ή Apple γεμάτο συναντήσεις και ραντεβού? Με την ενσωμάτωση του ημερολογίου μας, μπορείτε να τα συγχρονίσετε με τη Δευτέρα σας.COM πρότυπο για να έχετε τα πάντα σε ένα μέρος.

Σχετικά πρότυπα

Αν εσύ’Ψάχνω για κάτι πιο συγκεκριμένο, εδώ’είναι μια γρήγορη επισκόπηση μερικών από τα διαισθητικά μας πρότυπα οπτικού ημερολογίου.

Πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου

Δευτέρα.com’Το πρότυπο ημερολογίου περιεχομένου σας βοηθά να σχεδιάσετε, να εκτελέσετε και να δημοσιεύσετε το επερχόμενο περιεχόμενό σας. Αν εσύ’Σχεδιάζοντας την επόμενη εκστρατεία κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, μπορείτε γρήγορα να μετατρέψετε αυτό το πρότυπο στο δικό σας ημερολόγιο περιεχομένου κοινωνικών μέσων, όπως εμείς’Έκανε εδώ:

Το πρότυπο έχει επίσης μια ποικιλία ενοποιήσεων για να έχει τα πάντα σε μια κεντρική τοποθεσία. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας με ιδέες, πρότυπα ή τελικές θέσεις κοινωνικών μέσων σε έγγραφα Google ή Microsoft Word online.

Εργασία από το πρότυπο ημερολογίου (WFH)

Καθώς περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως, οι διαχειριστές έργων και οι ηγέτες χρειάζονται τα κατάλληλα εργαλεία για τη διαχείριση των ομάδων και την προώθηση έργων. Αυτό το εύχρηστο πρότυπο ημερολογίου WFH βοηθά εσείς και η ομάδα σας να εργάζεστε από οπουδήποτε. Μπορείτε να μοιραστείτε τη διαθεσιμότητά σας, να ενημερώνεστε με την ομάδα σας’η εργασία, ακόμη και να επισυνάψετε έγγραφα στις συναντήσεις.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα πρότυπα ημερολογίου Google Docs

Υπάρχει πρότυπο ημερολογίου στα έγγραφα Google?

Ναι, υπάρχει ένα τυπικό πρότυπο ημερολογίου στα έγγραφα Google, αλλά εμείς’Πήρε τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα με το προσαρμοσμένο ημερολόγιό μας που σας επιτρέπει να επισημάνετε και να κατηγοριοποιείτε διαφορετικά γεγονότα και εργασίες. Έτσι, αν θέλετε ένα νέο επίπεδο ελέγχου και εποπτείας στο ημερολόγιό σας, δοκιμάστε το σήμερα.

Τα έγγραφα της Google έχουν ημερολόγιο 2022?

Δεν υπάρχει έγγραφο Google ετήσιο ημερολογιακό πρότυπο. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο ημερολόγιο του 2022 12 μηνών χρησιμοποιώντας τη Δευτέρα.com’S Πρότυπο ημερολογίου Google Docs.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα ημερολόγιο στα έγγραφα Google?

Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Google Docs είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο – σας επιτρέπει να συμπληρώσετε τα κενά αντί να σχεδιάσετε ή να σχεδιάσετε ένα ημερολόγιο από το μηδέν. Ακόμα και το προεπιλεγμένο πρότυπο είναι εντάξει, αλλά μπορείτε να πάρετε ένα ημερολόγιο με περισσότερη χρησιμότητα χρησιμοποιώντας ένα προσαρμοσμένο πρότυπο όπως αυτό που αναπτύχθηκε η ομάδα μας.

Αλλά ακόμη και η χρήση προσαρμοσμένων προτύπων στα έγγραφα Google μπορεί να είναι κουραστική, αφού πρέπει να συμπληρώσετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο. Δεν’t έχουν δυνατότητες διαχείρισης ροής εργασίας όπως η παρακολούθηση της προόδου σε έργα ή υπό όρους ειδοποιήσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ημερολογίου εργασίας τη Δευτέρα.com’S OS OS εάν θέλετε αναβάθμιση. Το’S πλήρως προσαρμόσιμο, διαδραστικό και έχει πολλά άλλα χαρακτηριστικά που το καθιστούν το τέλειο ημερολόγιο βάσης.

Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στα Έγγραφα Google (2023 Οδηγός + Πρότυπα)

Όπως ένα ημερολόγιο μάρκετινγκ ή συντακτικής, ή ίσως ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα έγγραφα Google μπορούν να είναι χρήσιμα.

Και το διασκεδαστικό μέρος είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο Google Docs.

Σε αυτό το άρθρο, εμείς’Θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στα Έγγραφα Google και ακόμη και να επισημάνετε ορισμένες επιλογές προτύπου. Εμείς’Θα συζητήσω επίσης ορισμένους περιορισμούς ημερολογίου Google Docs και προτείνετε εναλλακτική λύση διαχείρισης έργων.

Αυτό το άρθρο περιέχει:

• Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στα Έγγραφα Google?
• 3 πρότυπα ημερολογίου για έγγραφα Google
• 3 Περιορισμοί δημιουργίας ημερολογίου στα Έγγραφα Google
• Δημιουργήστε αβίαστα ημερολόγια με κλικ
• Μετρήστε τις ημέρες στην επιτυχία με το clickup

Έτοιμος να φτιάξετε ένα ημερολόγιο Google Docs?

Γνωρίζουμε ότι βλέπετε ένα γκαλερί προτύπου Εκεί, αλλά δυστυχώς, οι κατασκευαστές εφαρμογών Google Docs αποφάσισαν να μην προσθέσουν ένα πρότυπο ημερολογίου σε αυτό.

Λοιπόν’να χάσετε το χρόνο σας εκεί και επιλέξτε ένα κενό έγγραφο για να ξεκινήσετε.

Αφού ανοίξει το έγγραφο, ονομάστε το τι χρειάζεστε για να είστε ή εσείς’Θα το βρω δύσκολο να το βρω αργότερα. ��

Προς το παρόν, ας’καλέστε αυτό το αρχείο Google Doc ‘Μηνιαίο ημερολόγιο.’

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα για να δημιουργήσετε μια καθημερινή, εβδομαδιαία ή ετήσιο ημερολόγιο πολύ.

Τώρα εισαγάγετε το όνομα του μήνα που θέλετε στην αρχή του εγγράφου.

Αφήνω’να κολλήσω Ιανουάριος.

Βήμα 2: Εισαγάγετε έναν πίνακα

ΕΝΑ Ημερολόγιο Κέρδισε’να μοιάζει με τον εαυτό του χωρίς αυτά τα τετράγωνα, σωστά?

Από τότε που εσύ’κάνοντας ένα μηνιαίο ημερολόγιο, ας’προσθέτοντας 7 x 6 τετράγωνα. Το Seven είναι ο αριθμός των ημερών την εβδομάδα και έξι ήταν ο αριθμός των εβδομάδων Ιανουάριος 2021 ήταν εξαπλωμένη.

Παω σε Εισάγετε > Τραπέζι > Στη συνέχεια, μετακινήστε τον δρομέα σας για να τον επισημάνετε 7 x 6, και μετά Κάντε κλικ Για να εισαγάγετε τον πίνακα. Αυτό θα πρέπει επίσης να ταιριάζει στα Σαββατοκύριακα σας.

Βήμα 3: Προσθέστε τις ημερομηνίες και τις εργασίες

Πριν προσθέσετε τις ημερομηνίες, εισαγάγετε ένα 7 x 1 Πίνακας πάνω από τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε. Αυτό θα σας δώσει χώρο για να προσθέσετε τις ημέρες της εβδομάδας.

Τώρα που έχετε τις ημέρες της εβδομάδας, ανοίξτε τον υπολογιστή ή το κινητό σας’Ημερολόγιο για αναφορά και αρχίστε να εισάγετε τις ημερομηνίες ανάλογα.

Εδώ, χρησιμοποιήσαμε τον Ιανουάριο του 2021 για αναφορά.

Αρχίζοντας να μοιάζει πολύ με ένα ημερολόγιο, δεν είναι’αυτό?

Τώρα προσθέστε τις εργασίες ή τα γεγονότα.

Αφήνω’λένε ότι αυτό είναι το ημερολόγιο περιεχομένου σας.

Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες όπως:

• Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣθέσεις: Δημοσιεύσεις Facebook, ενημερώσεις Twitter, ιστορίες Instagram
• Αναρτήσεις ιστολογίου: Προσθέστε τις ημερομηνίες δημοσίευσής σας
• Μάρκετινγκ περιεχομένουσυνάντηση: Προσθήκη στην κατάλληλη ημερομηνία στο πρόγραμμα

Βήμα 4: Εξατομικεύστε το ημερολόγιό σας

Αυτό το βήμα είναι το πιο f-u-n!

Βάλτε τα δημιουργικά σας καπέλα και κάντε το ημερολόγιο όμορφο.

Ακολουθούν μερικές ιδέες:

• Ρίξτε μερικά χρώματα για να συντονίσετε παρόμοιες ημέρες, εργασίες και γεγονότα
• Αλλαγή γραμματοσειρών, μέγεθος γραμματοσειράς ή προσθέστε έντονα/πλάγια μορφοποίηση για να τις επισημάνετε
• Αλλάξτε το μέγεθος των τετραγώνων ημερολογίου σας (κύτταρα πίνακα) για να προσθέσετε χώρο όπου κι αν χρειάζεστε

Αυτές είναι απλώς μερικές προτάσεις.

Ίσως να ανακαλύψετε ότι εσείς’είναι πιο δημιουργικός από ό, τι δίνεις στον εαυτό σου πίστωση για. ��

Μετά απο εσένα’Επαναλάβετε τη μορφοποίηση του ημερολόγιό σας, μπορεί να φαίνεται κάτι τέτοιο:

Και τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη μορφοποίηση ημερολογίου σας αργότερα αν χρειαστεί.

Βήμα 5: Αναποδογυρίστε το έγγραφό σας’S Προσανατολισμός στο τοπίο

Αυτό το βήμα δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά αυτό’υποτίθεται ότι θα κάνει το ημερολόγιό σας ευανάγνωστο.

Επιπλέον, ο προσανατολισμός του τοπίου σας δίνει περισσότερο χώρο για να προσθέσετε λεπτομέρειες εργασίας.

Παω σε Αρχείο > Εγκατάσταση σελίδας, και ένα Εγκατάσταση σελίδας Το πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί. Επιλέγω Τοπίο κάτω από Προσανατολισμός και κάντε κλικ Εντάξει.

Και αυτό’είναι ένα περιτύλιγμα.

Συγχαρητήρια, έχετε δημιουργήσει ένα ημερολόγιο στο Google Docs όλα μόνοι σας! ��

Ολα αυτά’που αφήνεται να κάνετε είναι να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας και να αρχίσετε να εργάζεστε με την ομάδα σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία και προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας σας.

Αλλά συγκρατήστε. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να κόψετε εντελώς ολόκληρη τη χειροκίνητη διαδικασία δημιουργίας ενός ημερολογίου από το μηδέν?

Το ακούσατε. Και η λύση είναι πρότυπα!

Αν εσύ’Αναζητήστε ένα πρότυπο ημερολογίου Google Έγγραφα μπορεί να μην είναι χρήσιμο, αλλά το Διαδίκτυο δεν αποτυγχάνει ποτέ.

Αν αυτό’είναι ένα σχέδιο μαθήματος, το μάρκετινγκ περιεχομένου ή το πρότυπο συντακτικής ημερολογίου για τα έγγραφα Google, εσείς’θα τα βρείτε όλα.

3 πρότυπα ημερολογίου για έγγραφα Google

Κύριος’να ψάχνω για ένα πρότυπο ημερολογίου του Google Doc επειδή εμείς’βρήκα τρεις επιλογές για εσάς.

Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από αυτά τον εαυτό σας για να εξοικονομήσετε τόνους χρόνου και προσπάθειας.

1. Εβδομαδιαίο πρότυπο προγράμματος

Αυτό το εβδομαδιαίο πρότυπο ψηφιακού προγραμματιστή είναι ιδανικό για να προγραμματίσετε κάθε ημερολογιακό γεγονός, όπως συναντήσεις, to-dos κ.λπ., με το καιρο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ίδιο πρότυπο σε ένα αρχείο φύλλου Google επίσης.

2. Πρότυπο ημερολογίου κοινωνικών μέσων ενημέρωσης

Εάν χρειάζεστε ένα ημερολόγιο συντακτικών κοινωνικών μέσων για όλες τις πλατφόρμες, όπως το Instagram, το Facebook, το Pinterest, το Twitter κ.λπ., αυτό το πρότυπο πρέπει να κάνει.

Αυτό είναι ένα άλλο πρότυπο που λειτουργεί τόσο με το Google Doc όσο και με το υπολογιστικό φύλλο Google.

3. Εβδομαδιαίο πρότυπο ημερολογίου εκδηλώσεων

Αυτό το πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε κάθε ημερολογιακό γεγονός σε μια συγκεκριμένη εβδομάδα.

3 Περιορισμοί δημιουργίας ημερολογίου στα Έγγραφα Google

Θέλουμε να ρωτήσετε τον εαυτό σας μια ερώτηση:

Είναι Πραγματικά έξυπνο για χρήση α έγγραφο Εργαλείο δημιουργίας για τη δημιουργία ενός ημερολογίου?

Το’σαν να χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για να κάνετε μικροσκοπικούς υπολογισμούς. Δεν κάνει’δεν έχει νόημα όταν έχουμε ήδη κάτι που ονομάζεται αριθμομηχανή, σωστά?.

Ομοίως, χρησιμοποιώντας τα έγγραφα Google για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο δεν’δεν έχει νόημα όταν υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα εργαλεία ημερολογίου.

Αφήνω’να σας δείξω γιατί αλλιώς δεν το κάνει’Τ Εργασία:

1. Δεν έχει σχεδιαστεί για χρήση ημερολογίου

Εμείς’θα αφήσω τη γάτα να βγαίνει από την τσάντα. Τα έγγραφα της Google είναι’T προορίζεται για ημερολόγια.

Μπορείτε να γράψετε μια ανάρτηση ιστολογίου, να πληκτρολογήσετε τις σκέψεις σας… αν έχετε λέξεις, τα έγγραφα Google είναι φίλος σας, όπως και η Microsoft Word.

Αλλά καταγράφοντας μερικές ημερομηνίες? Όχι.

Ούτε καν υπενθυμίσεις.

2. Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης δεν είναι βολική

Google’Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ότι όλα στο χώρο εργασίας Google είναι online.

Αλλά μερικές φορές, αυτό αποτελεί πρόβλημα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, πρέπει να προγραμματίσετε μπροστά. Εσείς’Θα πρέπει να αποφασίσετε ποια αρχεία θέλετε να χρησιμοποιήσετε όταν το διαδίκτυο είναι κάτω.

Από ό, τι συλλέγουμε, η πρόσβαση εκτός σύνδεσης υποτίθεται ότι θα βοηθήσει σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.

Αλλά η Google σας ζητά να προχωρήσετε στις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και να αποφασίσετε τι πρέπει να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Φαίνεται σαν εσένα’Θα χρειαστείτε πρώτα βοήθεια από ένα κρυστάλλινο γκαζό ή γίνετε μόνοι σας. ��

3. Χωρίς δυνατότητες ροής εργασίας

Τα έγγραφα Google δεν είναι ημερολόγιο. εμείς’Το έθεσε ότι.

Αλλά μάντεψε τι? Το’Δεν είναι ούτε διαχειριστής έργου.

Ένα ημερολόγιο επιχείρησης ή έργου πρέπει να έχει ορισμένες δυνατότητες όπως ο προγραμματισμός, η δημιουργία εργασιών, η ανάθεση τους, η διαχείριση των πόρων, ο καθορισμός προτεραιοτήτων, η απεικόνιση μιας ροής εργασίας κ.λπ.

Ένα ημερολόγιο Google Doc δεν έχει κανένα από αυτά!

Αυτό σημαίνει ότι το χειροκίνητο ημερολόγιό σας στα έγγραφα Google είναι τόσο καλό όσο το ημερολόγιο τοίχου σας.

Ευτυχώς, εκεί’είναι μια απλή λύση σε όλα αυτά τα μειονεκτήματα: Κλικ!

Το’είναι ένας από τον κόσμο’S με υψηλότερη βαθμολογία εργαλείο παραγωγικότητας, που εμπιστεύεται αρκετές ομάδες σε μικρούς, μεσαίους και μεγάλους οργανισμούς.

Δημιουργήστε αβίαστα ημερολόγια με κλικ

Με το κλικ, παίρνετε ένα ημερολόγιο που μπορεί να τα κάνει όλα.

Ναι, εμείς’μιλάμε για την προβολή του ημερολογίου μας.

Αυτή η προβολή σας επιτρέπει:

• Σχεδιάζω έργα
• Προγραμματισμός εργασιών
• Διαχείριση πόρων
• Καθορίστε προτεραιότητες
• Κι αλλα!

Στην προβολή του ημερολογίου, μπορείτε να αποφασίσετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να δείτε.

Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση για να δείτε εργασίες στο επίπεδο της ημέρας και να μεγεθύνετε για ένα πουλί’η όψη του συνόλου του μήνα.

Όταν πρόκειται για προγραμματισμό και αναδιάταξη εργασιών, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε και να τα αφήσετε στο ημερολόγιο.

Αλλά καταλαβαίνουμε απολύτως ότι μπορεί να θέλετε διαφορετικούς τρόπους για να δείτε τις εργασίες σας.

Οτι’Γιατί το ClickUp έχει αρκετές άλλες επιλογές για εσάς:

• Προβολή γραφήματος Gantt: Σχεδιάστε, προγραμματίστε και αντιστοιχίστε εργασίες σε ένα διαδραστικό διάγραμμα Gantt
• Προβολή πίνακα: Προβολή εργασιών σε μορφή υπολογιστικού φύλλου
• Προβολή χρονοδιαγράμματος: Οπτικοποιήστε το σχέδιο του έργου σας σε γραμμική μορφή
• Άποψη δραστηριότητας: Δείτε όλα τα συμβάντα σε διαφορετικά μέρη κλικ όπως χώροι, λίστες και φακέλους
• Χάρτες μυαλού: Σχεδιάστε τις ιδέες και τις ροές εργασίας σας σε έναν κενό καμβά

Μία από τις πιο cool πτυχές σχετικά με το clickup είναι, μπορείτε εύκολα να συγχρονίσετε το αγαπημένο σας ημερολόγιο με το ημερολόγιό μας, είτε αυτό’είναι η προοπτική σας, το google ή το ημερολόγιο της Apple.

Το καλύτερο από αυτή την παρτίδα είναι ο συγχρονισμός ημερολογίου Google.

Επειδή έχει συγχρονισμό 2 κατευθύνσεων, που σημαίνει ότι οι αλλαγές σε οποιοδήποτε συμβάν Ημερολόγιο Google θα αντικατοπτρίζουν το κλικ και το αντίστροφο.

Μπορείτε ακόμη να μεταφέρετε το ημερολόγιό σας στις τσέπες σας και:

• Παρακολουθήστε σημαντικές ημερομηνίες
• Δημιουργία εργασιών
• Δημιουργήστε μια υπενθύμιση
• Πρόσβαση στο σημειωματάριο
• Χρώμα-κωδικοποιήστε τις εργασίες σας
• Κι αλλα!

Όλα χάρη στην εφαρμογή μας για κινητά’Προβολή ημερολογίου.

Στην εφαρμογή για κινητά, επιλέξτε να φιλτράρετε την προβολή του ημερολογίου σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, της εβδομάδας, του μήνα, της εβδομάδας εργασίας (Μόνο Δευτέρα έως Παρασκευή), μήνα ή πρόγραμμα (πολλαπλών ημερών διαρρύθμιση).

Και για γρήγορη και εύκολη αναφορά, όλες οι εργασίες που εμφανίζονται στην προβολή ημερολογίου σας στην εφαρμογή για κινητά είναι χρωματισμένα με βάση την εργασία’κατάσταση!

Μιλώντας για ημερολόγια, εμείς’Δεν πρόκειται να ξεχάσω τις υπενθυμίσεις. Δεν μπορείτε μόνο να ορίσετε υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας, αλλά και να τις μεταβιβάσετε σε άλλους!

Η κατώτατη γραμμή είναι, το clickup μπορεί να είναι η εφαρμογή ημερολογίου σας και πολλά άλλα πράγματα ταυτόχρονα.

Εδώ’μια ματιά σε μερικά κλικ’S Χαρακτηριστικά για να σας δώσουμε μια ιδέα:

• Λάβετε και στείλτε email από το λογισμικό διαχείρισης του έργου σας με το ηλεκτρονικό clickapp
• Εργαστείτε χωρίς τη σύνδεση στο Διαδίκτυο με τη λειτουργία εκτός σύνδεσης
• Δημιουργήστε προσαρμοσμένες ροές εργασίας με καταστάσεις εργασίας
• Αποθηκεύστε ένα πρότυπο για έγγραφα, προβολές, καταστάσεις κ.λπ.
• Δημιουργήστε και συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο σε wikis και βάσεις γνώσης με έγγραφα
• Πάρτε τη δουλειά σας μαζί σας με εφαρμογές για κινητά clickup (iOS και Android)
• Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα ομάδας για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μια προ-κατασκευασμένη ροή εργασίας και να εξοικονομήσετε χρόνο
• Εκχωρήστε μια ενιαία εργασία σε πολλά άτομα με πολλαπλούς εκδοχές

Μετρήστε τις ημέρες στην επιτυχία με το clickup

Ένα ημερολόγιο Google Docs είναι απλώς ένα κανονικό ημερολόγιο χωρίς λειτουργίες ροής εργασίας.

Ακούγεται σαν πολλή προσπάθεια για να δημιουργήσετε κάτι που έχετε ήδη στο κινητό σας τηλέφωνο!

Αντ ‘αυτού, αναζητήστε ένα ημερολόγιο που μπορεί να κάνει περισσότερο παρά να σας δώσουμε χώρο για να συμπληρώσετε τα στοιχεία της εργασίας ή να εμφανίσετε την ημέρα και την ημερομηνία.

Όπως το κλικ, ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο και εφαρμογή διαχείρισης έργων.

Σε αντίθεση με τα έγγραφα της Google, σας επιτρέπει να ορίσετε υπενθυμίσεις, να προγραμματίσετε εργασίες, να διαχειριστείτε τους πόρους, να παρακολουθείτε το χρόνο, να σχεδιάσετε έργα και πολλά άλλα.

Τώρα έχουμε μόνο μία ερώτηση:

Είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε πολλαπλά έργα και ποτέ τις ημερομηνίες σας?

Σχετικοί οδηγοί βοήθειας:

• Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στα φύλλα Google
• Πώς να φτιάξετε ένα ημερολόγιο στο Excel
• Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής στα Έγγραφα Google

Ερωτήσεις? Σχόλια? Επισκεφθείτε το Κέντρο Βοήθειας μας για υποστήριξη.