Έχει η Google κάτι σαν το Microsoft Planner

Το πρόβλημα είναι ότι όλες αυτές οι ειδοποιήσεις συσσωρεύονται.

7 Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Planner για χρήση το 2023

Εάν είστε μόνοι σας ένας διαχειριστής έργου, πρέπει να γνωρίζετε ότι η διαχείριση του έργου απαιτεί άφθονο προγραμματισμό. Είτε πρόκειται για τον προγραμματισμό σπριντ, κατανομών ή παραδοτέων, πρέπει να παρακολουθείτε όλους τους παράγοντες εντελώς.

Εκεί έρχονται τα οφέλη του Microsoft Planner! Ενώ το εργαλείο είναι εξαιρετικά λειτουργικό και προσαρμόσιμο, απαιτεί πολλές άλλες ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές για να χρησιμοποιήσουν την πλήρη χωρητικότητα του. Ωστόσο, ας κατανοήσουμε πρώτα τα βασικά στοιχεία.

Τι είναι ένας σχεδιαστής της Microsoft?

Ο Microsoft Planner είναι φυσικά ένας σχεδιαστής. Ωστόσο, είναι επίσης ένα λογισμικό διαχείρισης που βασίζεται στην ομάδα εργασίας που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία σχεδίων, την οργάνωση και την ανάθεση εργασιών, την ανταλλαγή αρχείων και πολλά άλλα. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στο Office 365 Group, συμπεριλαμβανομένου του Whiteboard Microsoft, του Microsoft Word, του Outlook και πολλών άλλων εφαρμογών που βασίζονται στο γραφείο.

Το Microsoft Planner διαθέτει μια απλή αλλά προσαρμόσιμη διεπαφή διαχείρισης έργων με έδρα το Kanban που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να δώσετε προτεραιότητα στις δραστηριότητες του έργου σας ανάλογα.

Γιατί να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner?

Ωστόσο, γιατί κάποιος πρέπει να αναζητήσει εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner για χρήση το 2023? Εδώ είναι γιατί!

1. Έχετε κολλήσει με μία οθόνη

Όλοι δεν απολαμβάνουν διεπαφές με βάση τις κάρτες ειδικά όταν είστε κολλημένοι με μία οθόνη για πάντα. Ορισμένα μέλη μπορεί να απολαμβάνουν να έχουν μια διεπαφή με προβολή λίστας εργασιών, ενώ άλλα προτιμούν μια προβολή ημερολογίου.

Το MS Planner δεν δίνει πολλές επιλογές για να εργαστείτε, η ομάδα σας είναι υποχρεωμένη να μετατοπίσει τα στυλ τους με το συγκεκριμένο εργαλείο διαχείρισης έργων. Είναι ένας τρόπος να ενοχλήσετε τα μέλη σας ενώ εξαντλείτε επίσης την παραγωγικότητά τους.

2. Περιορισμένα χαρακτηριστικά του γραφήματος Gantt με μηδενικά ενσωματωμένα έργα

Οι πίνακες Kanban είναι κυρίως δημοφιλείς λόγω της απλότητας τους και της ευκολίας που παρέχουν στον χρήστη. Το Kanban βασίζεται στο διοικητικό συμβούλιο με εύχρηστες κάρτες που περιέχουν όλες τις πληροφορίες εργασιών που μπορεί να χρειαστείτε για ολοκλήρωση.

Το MS Planner είναι αρκετά παρόμοιο, θα σας δώσει μια δίκαιη επισκόπηση των καθηκόντων, ωστόσο, αυτό είναι όλο σε αυτό. Το MS Planner δεν θα σας δώσει την ευκαιρία να χειριστείτε πολύπλοκη διαχείριση έργων και θα εκτελούσατε καλύτερα με μια λύση επιχειρήσεων.

3. Δεν μπορεί να ειδοποιήσει τα μέλη μεμονωμένα

Το MS Planner αντιμετωπίζει περιττές ειδοποιήσεις εύκολα περιορίζοντάς τις σε άτομα που προσθέτουν το νήμα σχολίων. Ωστόσο, δεν αρκεί, καθώς δεν υπάρχει τρόπος να ειδοποιηθεί ένα άτομο για τα καθήκοντα χωρίς να ειδοποιηθεί και όλοι οι άλλοι στην ομάδα.

Το ζήτημα είναι ότι όλες αυτές οι ειδοποιήσεις συνεχίζουν να συσσωρεύονται, και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αποσπά την προσοχή άλλων μελών της ομάδας από τα δικά τους καθήκοντα και να σας κάνει να χάσετε ό, τι είναι πιο σημαντικό.

4. Δεν υπάρχει χώρος για κρίσιμα μονοπάτια

Ένας από τους κορυφαίους λόγους που δεν μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε εργασίες σε έναν προγραμματιστή MS είναι ότι δεν μπορεί να μετρήσει την κρίσιμη διαδρομή ενός έργου. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα έχετε καμία ιδέα για το ποια καθήκοντα είναι ζωτικής σημασίας για την ολοκλήρωση του έργου σας.

Αυτό καθιστά τη διαχείριση του χρόνου ένα σημαντικό ζήτημα για την εταιρεία, χωρίς να διαθέτει κρίσιμα μονοπάτια, δεν υπάρχει πορεία προς την επιτυχή διαχείριση του έργου.

Κορυφαίες καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Planner για χρήση το 2023

Ας ρίξουμε μια ματιά στις κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών σχεδιασμού σας.

1. νάτση

Το NTask είναι μια λύση διαχείρισης διαδρομής που βασίζεται σε σύννεφο, η οποία συνήθως εξυπηρετεί επιχειρήσεις και ιδιώτες σε επίπεδο μικρής κλίμακας και επιχειρήσεων. Βοηθά τους χρήστες με εργαλεία που επιτρέπουν την εύκολη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας, τη διαχείριση εργασιών, τον προγραμματισμό των συναντήσεων, αλλά το σημαντικότερο, τα χρονοδιαγράμματα σχεδιασμού και τα φύλλα ημερολογίου!

Οι χρήστες μπορούν εύκολα να κάνουν σχεδιαστές και ημερολόγια και να δώσουν προτεραιότητα στις εργασίες μεταξύ των μελών, ενώ τους ειδοποιούν μεμονωμένα και δεν υποβαθμίζουν ολόκληρο τον οργανισμό. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών μέσω ημερολογίων για διαφορετικά έργα, να κατανείνετε πόρους, να ορίσετε ζητήματα και καθήκοντα και να παρακολουθείτε το χρόνο των μελών της ομάδας που αφιερώνεται σε διαφορετικά καθήκοντα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Gantt/Timeline View
• Διαχείριση πόρων
• Εκδοχή παρακολούθησης
• Εργασία/επεξεργασία
• Χρονοδιάγραμμα σχεδιασμού
• Ημερολογιακός κατάλογος
• Εργαλεία συνεργασίας
• Παρακολούθηση έργων
• Kanban board

Τιμολόγηση

• Δωρεάν δοκιμή: Διατίθεται για 7 ημέρες.
• Premium: Ξεκινά από $ 3/μήνα, χρεώνεται ετησίως
• Επιχειρήσεις: Ξεκινά από $ 8/μήνα, χρεώνεται ετησίως
• Enterprise: Επικοινωνήστε με την ομάδα για ένα εξειδικευμένο σχέδιο.

2. Αιχμηρά

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Planner για το Kanban Board και τη λειτουργικότητα των καρτών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο λογισμικό που το κάνει καλά. Σε αυτή την περίπτωση, το Trello είναι αυτό για εσάς! Το Trello προσφέρει πολλαπλά συμβούλια, καθώς τα έργα και οι κάρτες παρουσιάζουν τη λίστα εργασιών.

Οι εργασίες σχεδιάζονται ανάλογα και το Trello διευκολύνει την επιλογή και την κοινή χρήση τους με την ομάδα σας δημοσίως. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τη δουλειά και να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας εύκολα. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε λεπτομέρειες σε αυτό, να δημιουργήσετε μια απλή λίστα εργασιών και να μοιραστείτε πολλά αρχεία στην κάρτα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Γρήγορη επισκόπηση των καρτών μπροστά/πίσω
• Εύκολη επεξεργασία μεταφοράς και πτώσης
• Ένας εύκολος οργανισμός με επισήμανση, ετικέτες και σχόλια
• Λίστα ελέγχου μετρητή προόδου
• Συνημμένο αρχείο
• Εύκολη μεταφόρτωση
• Αρχείο αρχείων κάρτας

Τιμολόγηση

• Το Costing Trello έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τρία βασικά σχέδια.
• Δωρεάν: Βασικές λειτουργίες με περιορισμένη χρήση.
• Επιχειρηματική τάξη: 9 $.99 ανά χρήστη ανά μήνα όταν χρεώνεται ετησίως.
• Enterprise: Επικοινωνήστε με την ομάδα για ένα εξειδικευμένο σχέδιο.

Έχει η Google κάτι σαν το Microsoft Planner

Το πρόβλημα είναι ότι όλες αυτές οι ειδοποιήσεις συσσωρεύονται.

7 Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Planner για χρήση το 2023

Εάν είστε μόνοι σας ένας διαχειριστής έργου, πρέπει να γνωρίζετε ότι η διαχείριση του έργου απαιτεί άφθονο προγραμματισμό. Αν αυτό’Σχετικά με τον προγραμματισμό σπριντ, κατανομές ή παραδοτέα, πρέπει να παρακολουθείτε όλους τους παράγοντες εντελώς.

Εκεί έρχονται τα οφέλη του Microsoft Planner! Ενώ το εργαλείο είναι εξαιρετικά λειτουργικό και προσαρμόσιμο, απαιτεί πολλές άλλες ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές για να χρησιμοποιήσουν την πλήρη χωρητικότητα του. Ωστόσο, ας’να καταλάβετε πρώτα τα βασικά στοιχεία.

Τι είναι ένας σχεδιαστής της Microsoft?

Ο Microsoft Planner είναι φυσικά ένας σχεδιαστής. Ωστόσο, είναι επίσης ένα λογισμικό διαχείρισης που βασίζεται στην ομάδα εργασίας που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία σχεδίων, την οργάνωση και την ανάθεση εργασιών, την ανταλλαγή αρχείων και πολλά άλλα. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στο Office 365 Group, συμπεριλαμβανομένου του Whiteboard Microsoft, του Microsoft Word, του Outlook και πολλών άλλων εφαρμογών που βασίζονται στο γραφείο.

Το Microsoft Planner διαθέτει μια απλή αλλά προσαρμόσιμη διεπαφή διαχείρισης έργων με έδρα το Kanban που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να δώσετε προτεραιότητα στις δραστηριότητες του έργου σας ανάλογα.

Γιατί να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner?

Ωστόσο, γιατί κάποιος πρέπει να αναζητήσει εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner για χρήση το 2023? Εδώ είναι γιατί!

1. Έχετε κολλήσει με μία οθόνη

Όλοι δεν απολαμβάνουν διεπαφές με βάση τις κάρτες ειδικά όταν είστε κολλημένοι με μία οθόνη για πάντα. Ορισμένα μέλη μπορεί να απολαμβάνουν να έχουν μια διεπαφή με προβολή λίστας εργασιών, ενώ άλλα προτιμούν μια προβολή ημερολογίου.

Το MS Planner δεν κάνει’t Δώστε πολλαπλές επιλογές για να εργαστείτε, η ομάδα σας είναι υποχρεωμένη να μετατοπίσει τα στυλ τους με το συγκεκριμένο εργαλείο διαχείρισης έργου. Το’είναι ένας τρόπος για να ενοχλήσετε τα μέλη σας ενώ εξαντλείτε επίσης την παραγωγικότητά τους.

2. Περιορισμένα χαρακτηριστικά του γραφήματος Gantt με μηδενικά ενσωματωμένα έργα

Οι πίνακες Kanban είναι κυρίως δημοφιλείς λόγω της απλότητας τους και της ευκολίας που παρέχουν στον χρήστη. Το Kanban βασίζεται στο διοικητικό συμβούλιο με εύχρηστες κάρτες που περιέχουν όλες τις πληροφορίες εργασιών που μπορεί να χρειαστείτε για ολοκλήρωση.

Το MS Planner είναι αρκετά παρόμοιο, θα σας δώσει μια δίκαιη επισκόπηση των καθηκόντων, ωστόσο, αυτό είναι όλο σε αυτό. Η MS Planner κέρδισε’να σας δώσουμε την ευκαιρία να χειριστείτε πολύπλοκη διαχείριση έργων και θα εκτελούσατε καλύτερα με μια λύση επιχειρήσεων.

3. Δεν μπορεί να ειδοποιήσει τα μέλη μεμονωμένα

Το MS Planner αντιμετωπίζει περιττές ειδοποιήσεις εύκολα περιορίζοντάς τις σε άτομα που προσθέτουν το νήμα σχολίων. Ωστόσο, αυτό’Δεν είναι αρκετό, καθώς δεν υπάρχει τρόπος να ειδοποιηθεί ένα άτομο για καθήκοντα χωρίς να ειδοποιηθεί και όλοι οι άλλοι στην ομάδα.

Το ζήτημα είναι ότι όλες αυτές οι ειδοποιήσεις συνεχίζουν να συσσωρεύονται, και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αποσπά την προσοχή άλλων μελών της ομάδας από τα δικά τους καθήκοντα και να σας κάνει να χάσετε ό, τι’είναι πιο σημαντικό.

4. Δεν υπάρχει χώρος για κρίσιμα μονοπάτια

Ένας από τους κορυφαίους λόγους που μπορείτε’T Προτεραιότητα στις εργασίες πάνω από έναν προγραμματιστή MS είναι ότι δεν μπορεί να μετρήσει ένα έργο’Κρίσιμη διαδρομή. Αυτό σημαίνει ότι κερδίσατε’Δεν έχετε ιδέα για το ποια καθήκοντα είναι ζωτικής σημασίας για την ολοκλήρωση του έργου σας.

Αυτό καθιστά τη διαχείριση του χρόνου ένα σημαντικό ζήτημα για την εταιρεία, χωρίς να διαθέτει κρίσιμα μονοπάτια, δεν υπάρχει πορεία προς την επιτυχή διαχείριση του έργου.

Κορυφαίες καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Microsoft Planner για χρήση το 2023

Αφήνω’S Ρίξτε μια ματιά στις κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών σχεδιασμού σας.

1. νάτση

Το NTask είναι μια λύση διαχείρισης διαδρομής που βασίζεται σε σύννεφο, η οποία συνήθως εξυπηρετεί επιχειρήσεις και ιδιώτες σε επίπεδο μικρής κλίμακας και επιχειρήσεων. Βοηθά τους χρήστες με εργαλεία που επιτρέπουν την εύκολη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας, τη διαχείριση εργασιών, τον προγραμματισμό των συναντήσεων, αλλά το σημαντικότερο, τα χρονοδιαγράμματα σχεδιασμού και τα φύλλα ημερολογίου!

Οι χρήστες μπορούν εύκολα να κάνουν σχεδιαστές και ημερολόγια και να δώσουν προτεραιότητα στις εργασίες μεταξύ των μελών, ενώ τους ειδοποιούν μεμονωμένα και δεν υποβαθμίζουν ολόκληρο τον οργανισμό. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας μέσω ημερολογίων για διαφορετικά έργα, να κατανείμετε πόρους, να ορίσετε ζητήματα και καθήκοντα και να παρακολουθείτε τα μέλη της ομάδας’ Χρόνος που αφιερώνεται σε διαφορετικά καθήκοντα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Gantt/Timeline View
• Διαχείριση πόρων
• Εκδοχή παρακολούθησης
• Εργασία/επεξεργασία
• Χρονοδιάγραμμα σχεδιασμού
• Ημερολογιακός κατάλογος
• Εργαλεία συνεργασίας
• Παρακολούθηση έργων
• Kanban board

Τιμολόγηση

• Δωρεάν δοκιμή: Διατίθεται για 7 ημέρες.
• Premium: Ξεκινά από $ 3/μήνα, χρεώνεται ετησίως
• Επιχειρήσεις: Ξεκινά από $ 8/μήνα, χρεώνεται ετησίως
• Enterprise: Επικοινωνήστε με την ομάδα για ένα εξειδικευμένο σχέδιο.

2. Αιχμηρά

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Planner για το Kanban Board και τη λειτουργικότητα των καρτών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο λογισμικό που το κάνει καλά. Σε αυτή την περίπτωση, το Trello είναι αυτό για εσάς! Το Trello προσφέρει πολλαπλά συμβούλια, καθώς τα έργα και οι κάρτες παρουσιάζουν τη λίστα εργασιών.

Οι εργασίες σχεδιάζονται ανάλογα και το Trello διευκολύνει την επιλογή και την κοινή χρήση τους με την ομάδα σας δημοσίως. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τη δουλειά και να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας εύκολα. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε λεπτομέρειες σε αυτό, να δημιουργήσετε μια απλή λίστα εργασιών και να μοιραστείτε πολλά αρχεία στην κάρτα.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Γρήγορη επισκόπηση των καρτών μπροστά/πίσω
• Εύκολη επεξεργασία μεταφοράς και πτώσης
• Ένας εύκολος οργανισμός με επισήμανση, ετικέτες και σχόλια
• Λίστα ελέγχου μετρητή προόδου
• Συνημμένο αρχείο
• Εύκολη μεταφόρτωση
• Αρχείο αρχείων κάρτας

Τιμολόγηση

• Το Costing Trello έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τρία βασικά σχέδια.
• Πρότυπο – $ 5/ανά χρήστη/ανά μήνα
• Αρίδιο – 10 $/ανά χρήστη/ανά μήνα
• Επιχείρηση – 17 $.50/ανά χρήστη/ανά μήνα

3. Διαμαρτύρομαι

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που κάνει-όλα για εσάς και είναι κάτι περισσότερο από έναν κανονικό σχεδιαστή, τότε ρίξτε μια ματιά στο Wrike. Το Wrike είναι ένα δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων με εφαρμογή Mac και Windows Desktop.

Η εφαρμογή έρχεται με πολλαπλούς πίνακες ελέγχου, διαγράμματα Gantt και άλλες ιεραρχικές λειτουργίες.

Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το Wrike για να προγραμματίσετε και να προγραμματίσετε τα καθήκοντά σας μπροστά από το χρόνο. Παρέχει μια σωστή δομή κατανομής εργασίας και καθιστά την εργασία σας προτεραιότητα Super Easy.

Έρχεται με χαρακτηριστικά όπως η αναφορά του πίνακα ελέγχου, μια σταθερή λίστα ενσωμάτω.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Οργανωμένη διαχείριση αρχείων
• Απρόσκοπτη επικοινωνία
• Συνεργατική επεξεργασία
• Διαγράμματα Gantt
• Ημερολόγια και σχεδιαστές
• Παρακολούθηση χρόνου
• Ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Διαχείριση εργασιών
• Διαχείριση φόρτου εργασίας

Τιμολόγηση

Το Wrike έρχεται με τέσσερα βασικά σχέδια τιμολόγησης.

• Δωρεάν/απεριόριστοι χρήστες/2GB ανά λογαριασμό
• Επαγγελματικό/$ 10 $/ανά χρήστη/μηνιαία/2GB ανά χρήστη
• Business/$ 25/ανά χρήστη/μηνιαίο/5GB ανά χρήστη
• Enterprise/Contact for Quote/Per User/Monthly/10GB ανά χρήστη

4. Ασκάνα

Μια άλλη εναλλακτική λύση για το Microsoft Planner δεν είναι άλλο από, Asana. Το Asana είναι ένα εξαιρετικά απλό και φιλικό εργαλείο διαχείρισης έργων, με εύκολο σχεδιασμό UI/UX και πολλαπλά χαρακτηριστικά διαχείρισης εργασιών για να διαλέξετε. Η Asana έρχεται με έναν κατάλογο ενσωμάτωσης, όπως το Slack, το Dropbox, το Salesforce κ.λπ.

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να επιλέξετε πολλαπλά τμήματα έργου, όπως και ο σχεδιαστής’κουβάδες. Η Asana προσφέρει επίσης ένα προσαρμοσμένο εισερχόμενο για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων και τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας ταυτόχρονα στο ημερολόγιο των εργασιών.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Προσαρμόσιμοι πίνακες ελέγχου
• Τροφοδοσίες δραστηριότητας και εκχώρηση subtasks
• Ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις
• Δημιουργία έργου/εργασιών
• Παρακολούθηση, υποστήριξη πελατών
• Πολλαπλοί χώροι εργασίας
• Προσαρμοσμένο ημερολόγιο
• Προτεραιότητα στην εργασία

Τιμολόγηση

Η Asana έρχεται με τρία βασικά πακέτα και δωρεάν δοκιμή.

• Δωρεάν πακέτο/15 χρήστες
• Πακέτο υψηλής ποιότητας/$ 21/5 χρήστες/χρεώνονται μηνιαία

5. Κατασκήνωση βάσης

Αν ψάχνετε για ένα απλό εργαλείο διεπαφής που είναι επίσης μια αξιοπρεπής εναλλακτική λύση του Microsoft Planner, τότε το Basecamp πρέπει να είναι η επιλογή σας. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου ενισχύει την ομαδική εργασία στο χώρο εργασίας τόσο για ομάδες εσωτερικού όσο και για απομακρυσμένες ομάδες.

Το Basecamp διαχειρίζεται τα έργα ως λόφους και είναι αρκετά δημοφιλή για το χαρακτηριστικό τους Hill Charts. Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο και να εντοπίσετε τυχόν κινδύνους/διαταραχές που ενδέχεται να εμφανίζονται στο μεταξύ.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Η δημιουργία των λιστών υποχρεώσεων
• Πλατφόρμα συνομιλίας για επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο
• Διαγράμματα λόφου για την παρακολούθηση της προόδου
• Πίνακες μηνυμάτων, γνωστός και ως. Φωτιά
• Εύκολη συνεργασία
• Ημερολόγια και προγραμματισμός

Τιμολόγηση

• Basecamp Personal: $ 0 δωρεάν σχέδιο
• Basecamp Business: $ 99/ανά μήνα επίπεδη επιτόκιο

6. Δευτέρα.com

Η Δευτέρα είναι ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων που βοηθά τις ομάδες να ξεχάσουν τη Δευτέρα χάλια και προσφέρουν πολλαπλά χαρακτηριστικά όπως αυτοματοποίηση, προβολές έργου, πίνακες kanban, ενσωματωμένα πρότυπα διαχείρισης έργων και πολλά άλλα.

Η Δευτέρα έρχεται επίσης με εφαρμογές διαθέσιμες τόσο σε τηλέφωνα iPhone όσο και Android.

Η Δευτέρα σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια στα πίνακες εργασιών και μπορείτε’να τα εκχωρήσετε σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο μέλος. Επιτρέπει την εύκολη επικοινωνία και συνεργασία και μπορείτε να διατηρήσετε βολικά την πρόοδο των συνεχιζόμενων εργασιών.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Καταγράψτε εύκολα τα έργα, τους πελάτες και τις εργασίες.
• Διαισθητικό και οπτικό περιβάλλον
• Ευέλικτο και διαισθητικό διάγραμμα Gantt
• Εύκολη επικοινωνία και συνεργασία
• Πλήρης ενσωμάτωση με πολλαπλές εφαρμογές

Τιμολόγηση

Δευτέρα.Το COM έρχεται με τρία βασικά σχέδια.

• Βασικό σχέδιο – $ 10/ανά χρήστη/χρεώνεται μηνιαία
• Πρότυπο σχέδιο – 12 $/ανά χρήστη/χρεωμένο μηνιαίο
• Pro Plan – $ 20/ανά χρήστη/χρεώνεται μηνιαία

7. Έργα zoho

Το Zoho Projects είναι μια ηλεκτρονική εφαρμογή διαχείρισης έργων που είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για νεοσύστατες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διατάξεις, καταστάσεις και ροές εργασίας, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τα έργα με τον τρόπο που θέλετε.

Το Zoho σας επιτρέπει εύκολα να ενσωματωθείτε με πολλαπλά εργαλεία όπως η App Google, το Google Calendar, το Google Calendar και το Google Drive. Το δωρεάν σχέδιο είναι περιορισμένο καθώς επιτρέπει 2-3 χρήστες με συνημμένα αρχείων 10MB.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Διαχείριση εργασιών
• Προσαρμογές
• Ομαδική συνεργασία
• Αυτοματοποίηση
• Διαχείριση χρόνου
• Διαγράμματα και αναφορές
• Χρήστες
• Διαγράμματα Gantt

Τιμολόγηση

• Το Zoho Projects προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο με βασικές λειτουργίες.
• Premium – $ 4/ανά χρήστη/ανά μήνα/χρεώνεται ετησίως
• Επιχείρηση – $ 9/ανά χρήστη/ανά μήνα/χρεώνεται ετησίως

Βρείτε την καλύτερη εναλλακτική λύση του Microsoft Planner για την εταιρεία σας τώρα!

Το’είναι αλήθεια ότι το MS Planner λειτουργεί ως μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για τη σουίτα γραφείου, αλλά η εφαρμογή του έργου είναι οτιδήποτε άλλο παρά τέλειο. Το’Δεν είναι ισχυρές όπως όλες οι εναλλακτικές λύσεις που αναφέρονται παραπάνω, λάβετε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις σύμφωνα με την απαίτηση του έργου σας και αρχίστε να σχεδιάζετε τώρα!

Ελέγξτε αυτά:

• 6 Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Dynamics 365 για να ελέγξετε το 2023
• Top 21 εναλλακτικές λύσεις Microsoft Project του 2023
• Microsoft Planner vs Asana – που κερδίζει τον αγώνα?
• Microsoft Planner vs Trello: Ποιο είναι καλύτερο?

Αναζήτηση

Κατηγορίες

• Διαχείριση έργων ευέλικτου έργου
• Διαχείριση αλλαγής
• Συνεργασία
• Φιλοξενούμενοι
• Διαχείριση πολλαπλών έργων
• Προϊόν
• Διαχείριση προϊόντων
• Παραγωγικότητα
• Διαχείριση έργου
• Διαχείριση πόρων
• ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
• Διαχείριση εργασίας

Απλοποιημένη διαχείριση έργου

Από τον προγραμματισμό μέχρι την εκτέλεση

Έχει η Google κάτι σαν το Microsoft Planner?

1 Ιουλίου 2022

Πίνακας περιεχομένων

Έχει η Google κάτι σαν το Microsoft Planner?

Το Microsoft Planner είναι μια λύση λογισμικού διαχείρισης έργων Kanban που λειτουργεί πολύ καλά για την οργάνωση και τη διαχείριση εργασιών. Με το Planner, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαχείριση των εργασιών μέσω των διαισθητικών, συνεργατικών και οπτικών εργαλείων διαχείρισης εργασιών. Το Microsoft Planner συνδέεται σε όλη τη Microsoft 365, η οποία κάνει συνεργασία με άλλες εφαρμογές του Office 365 πολύ απρόσκοπτη. Το MS Planner και το MS Project χρησιμοποιούνται συχνά μαζί για τη διαχείριση έργων και το MS Project ενσωματώνεται επίσης με ομάδες MS, έτσι ώστε οι ομάδες να μπορούν να συνεργαστούν αποτελεσματικά ενώ χρησιμοποιούν τα εργαλεία σχεδιασμού και έργων. Το MS Project προσφέρει περισσότερη λειτουργικότητα από το Excel, καθιστώντας την καλή επιλογή για μικρότερες εταιρείες ή ευθεία διαχείριση έργων.

Έχει η Google κάτι σαν το Microsoft Planner?

Ενώ η Google δεν διαθέτει ειδική εφαρμογή διαχείρισης έργων, διαθέτει διάφορα εργαλεία και χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται στη σουίτα χώρου εργασίας που πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν για έργα έργων που αντηχούν μερικά από τα χαρακτηριστικά σε ειδικά συστήματα διαχείρισης έργων όπως το Primavera, το Basecamp και το Asana. Ωστόσο, ένα πλήρες λογισμικό διαχείρισης έργων θα παρέχει συγκεντρωτικά εργαλεία διαχείρισης έργων για σχεδιασμό, εκτέλεση, συνεργασία και ανάλυση. Αυτά τα εργαλεία προσφέρουν επίσης εργαλεία για διάφορες μεθοδολογίες σχεδιασμού έργων και μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικά γραφήματα GANTT και άλλα γραφικά για να υποστηρίξετε και να οργανώσετε την εργασία και τους στόχους του έργου. Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που έχει η Google είναι αρκετά βασική σε σύγκριση με το Microsoft Planner. Αν ψάχνετε για απλή διαχείριση εργασιών, τότε οι εργασίες Google είναι μια καλή επιλογή για εσάς. Ωστόσο, εάν πρέπει να εργαστείτε σε ένα περίπλοκο έργο, θα χρειαστείτε πρόσθετα εργαλεία όπως η παρακολούθηση χρόνου και η δυνατότητα δημιουργίας ροών εργασίας. Οι εργασίες Google σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών και να προσθέσετε υπο-εργασίες. Θα σας επιτρέψει επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις και να ενημερώνετε μέσω ειδοποιήσεων για κινητά όταν οφείλεται μια εργασία. Το Google Sheets είναι συγκρίσιμο με το Excel, αλλά προσφέρει ένα στοιχείο κοινής χρήσης που το καθιστά καλό για ομάδες που πρέπει να συνεργαστούν σε κοινά δεδομένα ή χρονοδιαγράμματα.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα ελέγχου διαχείρισης έργου στο SharePoint?

• Χρησιμοποιήστε γρήγορη εκτόξευση για να ορίσετε διαδικασίες: Το SharePoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ιστότοπους ομάδας που σημαίνει ότι μπορείτε να συνεργαστείτε ολόκληρη η ομάδα σας σε μια ιστοσελίδα. Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε είναι να χαρτογραφήσετε τις διαδικασίες που εμπλέκονται στο έργο σας στον ιστότοπο. Μπορείτε να συνδέσετε διαφορετικές διαδικασίες μαζί για να δημιουργήσετε διαφορετικά στάδια του έργου.
• Χρησιμοποιήστε λίστες διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση διαδικασιών: Κάθε διαδικασία πρέπει να απαιτεί διάφορες εργασίες. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις εργασίες στη λειτουργία λίστας εργασιών του έργου που προσφέρεται από το SharePoint. Μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα στην εργασία όπως “Τα καθήκοντά μου” και “Όλες οι εργασίες” για ευκολία εκχώρησης και παρακολούθησης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την κατάσταση ολοκλήρωσης των εργασιών χρησιμοποιώντας αναφορές εργασίας.
• Δημιουργήστε αναφορές κατάστασης έργου: Προσθέτοντας απλά πληροφορίες έργου σε ένα φύλλο δεδομένων που μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές κατάστασης έργου. Το SharePoint θα χρησιμοποιήσει τη ροή εργασίας για να μετατρέψει τη λίστα σας σε αναφορά κατάστασης έργου όταν εσείς “Σταματήστε να επεξεργάζεστε τη λίστα”. Αυτές οι αναφορές μπορούν να αποθηκευτούν και να χρησιμοποιηθούν αργότερα για να δούμε ποια ήταν η πρόοδος του έργου σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο.
• Συγχρονισμός με το Microsoft Project: Μπορείτε εύκολα να συγχρονίσετε το SharePoint με το Microsoft Project. Αυτό θα συνδυάσει τα οφέλη της Microsoft’S Λογισμικό διαχείρισης έργων με εκείνο του SharePoint και να κάνει όλη τη διαδικασία πολύ πιο εύκολο. Όταν ένα μέλος της ομάδας ανοίγει το SharePoint και ολοκληρώνει μια εργασία που η πρόοδος θα καταγραφεί αυτόματα στο Microsoft Project χωρίς να χρειάζεται να το ενημερώσετε εκεί.

Πώς διαχειρίζεστε μεγάλο περιεχόμενο?

Η διαχείριση περιεχομένου μπορεί να είναι μια πρόκληση ειδικά όταν πρόκειται για πολυάσχολες ιστοσελίδες με μεγάλο αριθμό χρηστών. Η εστίασή σας θα πρέπει να είναι στη δημιουργία μιας όμορφης εμπειρίας χρήστη αντί να είστε απασχολημένοι με τη διαχείριση δεδομένων.

Όταν έχετε μεγάλο ποσό περιεχομένου στο χέρι, το καλύτερο είναι να επενδύσετε σε μια πλατφόρμα CMS. Μια πλατφόρμα CMS είναι σύστημα διαχείρισης περιεχομένου που υποστηρίζει πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων και έχει μια σειρά χρήσιμων χαρακτηριστικών που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση του μεγάλου περιεχομένου ένα αεράκι.

Υπάρχει μια έκδοση Google του Planner?

Ωστόσο, δεν υπάρχει έκδοση Google του Planner, ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google για απλή διαχείριση εργασιών. Οι εργασίες Google είναι εύκολο στη χρήση και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συνδυασμό με άλλες εφαρμογές όπως το Google Calendar και το Gmail στο χώρο εργασίας Google για να αυξήσουν την αποτελεσματικότητά του. Το καλύτερο μέρος για τις εργασίες Google είναι ότι είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί.

Ωστόσο, όταν πρόκειται για πολύπλοκο σχεδιασμό έργων, οι εργασίες Google δεν αποτελούν εναλλακτική λύση για το Microsoft Planner που συνοδεύεται από πολλά προηγμένα χαρακτηριστικά όπως η παρακολούθηση χρόνου, οι προηγμένες λειτουργίες αυτοματισμού ροής εργασίας και οι εγγενείς ενσωμάτωση. Μπορείτε να βελτιώσετε την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας ενσωμάτωση Asana και Airtable Integrations.

Όσον αφορά τις αξιολογήσεις χρηστών, το Google Workspace με την ποικιλία των εφαρμογών που περιλαμβάνονται στο πακέτο έχει βαθμολογία 4.7 από τα 5 και συνιστάται από το 98% των αναθεωρητών σε σύγκριση με το Microsoft Planner που έχει βαθμολογία 3.8 από τα 5 και συνιστάται από το 88% των αναθεωρητών.

Τι αντικατέστησε το Microsoft Planner?

Η εφαρμογή Planner στις ομάδες της Microsoft είναι η ίδια όπως πριν. Μόνο το όνομά του έχει αλλάξει “Εργασίες από τον προγραμματιστή και να το κάνουμε”. Έτσι, εν συντομία, ο Microsoft Planner δεν αντικαταστάθηκε, μόνο το όνομα έχει τροποποιηθεί.

Υπάρχουν, ωστόσο, μερικές πολύ καλές εναλλακτικές λύσεις στο Microsoft Planner που αντιστοιχούν σε ορισμένες λειτουργίες στις οποίες καθυστερεί ο σχεδιασμός. Οι ομάδες που εργάζονται σε συνεργασία μπορούν να δυσκολευτούν και είναι πιθανό να χρειαστούν περισσότερα από 20 πλαίσια ελέγχου σε μια κάρτα. Σε αντίθεση με το Microsoft Planner, το Trello δεν περιορίζει το μήκος της λίστας σε είκοσι πλαίσια ελέγχου και επιτρέπει επίσης πολλαπλές λίστες ελέγχου.

Αν ψάχνετε για ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων για ένα μεσαίο επιχειρηματικό caflou είναι μια καλή επιλογή. Με το Caflou κερδίζετε 100% έλεγχο στην εταιρεία και τα έργα σας.

Ο χώρος εργασίας από το Facebook είναι επίσης ένα μεγάλο λογισμικό επιχειρήσεων όταν πρόκειται για συνεργασία και επικοινωνία. Μερικά μεγάλα ονόματα που χρησιμοποιούν το χώρο εργασίας από το Facebook περιλαμβάνουν Walmart, Starbucks και Dominos.

Εάν είστε χρήστης του WordPress και χρειάζεστε ένα εργαλείο για τη διαχείριση έργων kanban για το WordPress είναι το εργαλείο για εσάς. Είναι ένα απλό plugin που δημιουργεί ένα board kanban στον ιστότοπό σας από όπου οι συγγραφείς και οι συντάκτες μπορούν εύκολα να διαχειριστούν έργα. Η βασική έκδοση είναι ελεύθερη για χρήση, αλλά το Kanban Pro είναι διαθέσιμο σε 149 ετησίως ή 499 για άδεια ζωής.

Ο τύπος εργαλείου διαχείρισης που πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από διάφορους διαφορετικούς παράγοντες. Αυτοί οι παράγοντες περιλαμβάνουν το μέγεθος της επιχείρησής σας, το ποσό των χρημάτων που είστε πρόθυμοι να επενδύσετε, το είδος των χαρακτηριστικών που θέλετε περισσότερο και το επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης που έχετε. Εάν είστε διαχειριστής έργου για αρχάριους που εργάζεται για μια μικρή ή μεσαίου μεγέθους επιχείρηση, θα σας προτείνουμε να πάτε για τα εργαλεία που είναι πιο εύκολο στη χρήση. Καθώς οι απαιτήσεις σας αυξάνονται μαζί με το μέγεθος της επιχείρησής σας, μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε ανάλογα.

Έχει η Google κάτι σαν το Microsoft Planner?

Ναι, η Google έχει κάτι παρόμοιο με το Microsoft Planner. Ονομάζεται Google Tasks και είναι μέρος της σουίτας Google Apps. Οι εργασίες Google σας επιτρέπουν να δημιουργείτε εργασίες και να τις οργανώσετε σε λίστες, καθώς και να εκχωρήσετε ημερομηνίες και συνεργάτες.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λεπτομέρειες και συνημμένα σε εργασίες, καθώς και υποκείμενες και υποτιμήσεις. Οι εργασίες Google ενσωματώνονται με το Gmail, το ημερολόγιο και άλλες εφαρμογές Google, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε εύκολα τα καθήκοντά σας και να συνεργαστείτε με άλλους.

Επιπλέον, οι εργασίες Google σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πρόοδο σε όλες τις εργασίες προσθέτοντας ετικέτες, ώστε να μπορείτε να αναφέρετε γρήγορα πού βρίσκεστε στη διαδικασία.

Η Google διαθέτει ένα board Planner?

Όχι, η Google δεν διαθέτει πίνακα σχεδιασμού. Αντ ‘αυτού, η Google παρέχει στους χρήστες διάφορα ηλεκτρονικά εργαλεία και πλατφόρμες για να τους βοηθήσουν να οργανώσουν τα καθήκοντά τους, όπως το Google Calendar και το Google Keep. Το Google Calendar είναι ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση προσωπικών, εργασιών και κοινών εκδηλώσεων.

Το Google Keep είναι μια εφαρμογή που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν γρήγορα τις σκέψεις και τις ιδέες τους, καθώς και σημειώσεις καταστημάτων, λίστες και φωτογραφίες. Τόσο το ημερολόγιο Google όσο και το Google κρατούν τους χρήστες να μοιράζονται τις εκδηλώσεις και τις σημειώσεις τους με άλλους, παρέχοντας ένα συνεργατικό περιβάλλον στο οποίο μπορούν να παραμείνουν οργανωμένες.

Τι μπορώ να χρησιμοποιήσω αντί του Microsoft Planner?

Διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Το Microsoft Planner είναι ιδανικό για ομάδες που θέλουν να διαχειριστούν και να οργανώσουν το έργο τους, αλλά υπάρχουν πολλές άλλες διαθέσιμες επιλογές.

Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση στο Microsoft Planner, μπορείτε να εξετάσετε δημοφιλή εργαλεία όπως η Asana, Δευτέρα. com, trello, jira, basecamp, airtable, clickup ή έννοια. Κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία έρχεται με διαφορετικά χαρακτηριστικά, οφέλη και μειονεκτήματα’είναι σημαντικό να εξερευνήσετε το καθένα και να αποφασίσετε ποιο είναι κατάλληλο για εσάς.

Για παράδειγμα, η Asana είναι ένα μεγάλο διαισθητικό λογισμικό έργου και διαχείρισης εργασιών, ενώ η Δευτέρα. Το COM έχει εξαιρετικό οπτικό σχεδιασμό και εξαιρετικές λειτουργίες συνεργασίας. Το Trello είναι γνωστό για το απλό περιβάλλον χρήστη και το στυλ που βασίζεται σε κάρτες, ενώ η JIRA είναι μια εξαιρετική επιλογή για ομάδες ανάπτυξης λογισμικού που χρειάζονται μια ισχυρή λύση παρακολούθησης θέματος.

Το Basecamp είναι μια άλλη δημοφιλής επιλογή που έχει περάσει εδώ και πολύ καιρό και είναι κατάλληλη για κατανεμημένες ομάδες.

Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία προσφέρουν δωρεάν επιλογές, ώστε να μπορείτε να τα δοκιμάσετε και να αποφασίσετε ποιο λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας.

Διακόπτεται ο Microsoft Planner?

Όχι, ο Microsoft Planner δεν διακόπτεται. Από τον Απρίλιο του 2020, εξακολουθεί να υποστηρίζεται και να διατίθεται ως μέρος του Microsoft Office 365. Το Microsoft Planner είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τα άτομα και τις ομάδες να σχεδιάσουν και να οργανώσουν εργασία.

Παρέχει μια οπτική επισκόπηση των εργασιών και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκχώρηση εργασιών, τον καθορισμό προθεσμιών και την παρακολούθηση της προόδου. Επιπλέον, ο Planner σάς επιτρέπει να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε σε αρχεία, να διαχειρίζεστε ομαδικές συνομιλίες και να αποκτήσετε πρόσβαση σε εκθέσεις ομάδων.

Η Microsoft έχει επενδύσει στο Planner και έχει κάνει αρκετές ενημερώσεις και βελτιώσεις στην εφαρμογή’είναι πιθανό να μείνει.

Τι συνέβη με τον προγραμματιστή ομάδων MS Teams?

Το Microsoft Teams Planner ήταν μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών που κυκλοφόρησε αρχικά η Microsoft το 2018. Σχεδιάστηκε για να βοηθήσει τους χρήστες να σχεδιάσουν, να οργανώσουν και να συνεργαστούν σε έργα, καθήκοντα και πόρους με έναν πιο εξορθολογισμένο και αποτελεσματικό τρόπο.

Περιλάμβανε πίνακα εργασιών, προσαρμόσιμες προβολές, προβολή ημερολογίου, ειδοποιήσεις και άλλα.

Η πλατφόρμα περιελάμβανε ενσωμάτωση με το Microsoft Office, όπως το Outlook, για καλύτερη εμπειρία χρήστη. Το εργαλείο έπεσε γρήγορα στους χρήστες της Microsoft Office ως ταχύτερο και αποτελεσματικότερο τρόπο για τη διαχείριση έργων, καθηκόντων και πόρων.

Δυστυχώς, ο Microsoft Team Planner αποσύρθηκε τον Οκτώβριο του 2020. Η Microsoft αποφάσισε να επικεντρώσει τις αναπτυξιακές της προσπάθειες σε άλλες πλατφόρμες διαχείρισης έργων όπως η Microsoft Do Do, η Microsoft Stream και το Office 365 Planner.

Το’είναι πιθανό ότι τα χαρακτηριστικά που περιέχονται στο Microsoft Teams Planner μπορούν να επανεμφανιστούν σε άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες διαχείρισης έργων της Microsoft ή υπηρεσίες στο μέλλον. Εν τω μεταξύ, οι χρήστες της Microsoft Office θα πρέπει να βρουν εναλλακτικούς τρόπους για να οργανώσουν τα καθήκοντά τους, τα έργα και τους πόρους τους.

Ποιος είναι ο τρόπος για να οργανώσετε το Microsoft Planner?

Η οργάνωση του Microsoft Planner είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα καθήκοντά σας, τα χρονοδιαγράμματα και τα έργα σας που οργανώνονται και λειτουργούν ομαλά. Στο Planner, μπορείτε να δημιουργήσετε σχέδια με συγκεκριμένες εργασίες και να τα αντιστοιχίσετε σε άτομα ή ομάδες.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κουβάδες για την κατηγοριοποίηση των εργασιών και να ορίσετε ετικέτες για την παρακολούθηση της προόδου. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις λίστες ελέγχου για να διασφαλίσετε ότι έχουν ολοκληρωθεί οι εργασίες και ορίσατε επίπεδα προτεραιότητας.

Μόλις ανατεθούν εργασίες, ο Planner μπορεί να σας βοηθήσει εύκολα να παρακολουθείτε ενημερώσεις προόδου με ειδοποιήσεις και ενημερώσεις, επιτρέποντάς σας να παραμείνετε δεσμευμένοι με όλους στην ομάδα. Βοηθά επίσης να μοιραστείτε σημειώσεις, αρχεία και εικόνες για να διατηρήσετε όλους στην ίδια σελίδα.

Με την οργάνωση των καθηκόντων, των έργων και των προγραμμάτων στο Microsoft Planner, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα, να δώσετε προτεραιότητα και να ολοκληρώσετε τα έργα αποτελεσματικά. Μέσα από την πλατφόρμα, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο των καθηκόντων, να συνεργαστείτε για να τα ολοκληρώσετε εγκαίρως και να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν χάνεται στη ροή εργασίας.

Το Office 365 έρχεται με τον προγραμματιστή?

Ναι, το Office 365 έρχεται με το Planner. Πρόκειται για μια εφαρμογή σχεδιασμού που βοηθά τις ομάδες να οργανώσουν έργα, να αναθέτουν εργασίες, να μοιράζονται αρχεία και να επικοινωνούν ενημερώσεις μεταξύ τους. Το Office 365 Planner προσφέρει έναν μοναδικό και οπτικό τρόπο για την οργάνωση της ομαδικής εργασίας και την παρακολούθηση της προόδου.

Παρέχει επίσης ένα χώρο όπου οι ομάδες μπορούν να έχουν συνομιλίες, να συλλάβουν σημαντικές αποφάσεις και να ορίσουν προθεσμίες. Τα χαρακτηριστικά του σχεδιασμού του Office 365 περιλαμβάνουν επισκοπήσεις έργων, λίστες εργασιών και παρακολούθηση προόδου, διαδραστικά χρονοδιαγράμματα για το σχεδιασμό εργασιών, συνημμένα αρχεία και ειδοποιήσεις για το πότε ολοκληρωθούν οι εργασίες.

Η δυνατότητα εκχώρησης καθηκόντων και συνομιλιών στο Planner βοηθά τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες και να παρακολουθούν εύκολα την πρόοδο των έργων τους. Η εφαρμογή Mobile Planner διευκολύνει τις ομάδες να εργάζονται εν κινήσει, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε σχέδια έργων, να επεξεργάζονται εργασίες και να μοιράζονται ενημερώσεις ακόμη και αν είναι μακριά από το γραφείο τους.

Το Planner ενσωματώνεται επίσης με άλλα προϊόντα του Office 365, ώστε οι ομάδες να μπορούν να χρησιμοποιούν το Outlook, το Yammer ή τις ομάδες για να μοιραστούν και να έχουν πρόσβαση σε εργασίες.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Microsoft Planner και των ομάδων?

Ο Microsoft Planner και οι ομάδες αποτελούν μέρος της σουίτας Microsoft Office 365. Ο Planner έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις ομάδες να οργανώσουν το έργο τους και να διαχειρίζονται καθήκοντα, ενώ οι ομάδες είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας all-in-one για επικοινωνία, εργασία και κοινή χρήση αρχείων και ομαδική εργασία.

Ο προγραμματιστής είναι μια ισχυρή λύση διαχείρισης εργασιών για ομάδες όλων των μεγεθών. Δίνει τη δυνατότητα στα μέλη να δημιουργούν εργασίες, να τα αναθέτουν μεταξύ τους, να παρακολουθούν εργασίες και προθεσμίες και να συνεργάζονται εύκολα με τα μέλη της ομάδας.

Από την άλλη πλευρά, οι ομάδες είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας, συνεργασίας, κοινής χρήσης αρχείων και διαχείρισης εργασιών, με χαρακτηριστικά όπως άμεσα μηνύματα, βίντεο και ήχου και κοινή χρήση αρχείων.

Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Planner και τις ομάδες μαζί, εξυπηρετούν δύο ξεχωριστούς σκοπούς. Το Planner σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να εκχωρείτε εργασίες στα μέλη της ομάδας, ενώ οι ομάδες υποστηρίζουν δραστηριότητες συνεργασίας και επικοινωνίας.

Οι ομάδες σας βοηθούν επίσης να διατηρήσετε όλες τις συνομιλίες, τα αρχεία και τις εργασίες σας σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να παραμείνετε οργανωμένοι και αποτελεσματικοί.

Τελικά, η επιλογή της πλατφόρμας που θα χρησιμοποιηθεί θα εξαρτηθεί από τον τύπο του έργου και του μεγέθους της ομάδας με το οποίο εργάζεστε. Εάν η ομάδα σας εργάζεται σε μια σειρά εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν εγκαίρως, τότε ο Planner είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε τα καθήκοντα.

Αλλά αν η ομάδα σας ψάχνει για μια πλατφόρμα που προσφέρει επικοινωνία, συνεργασία και διαχείριση εργασιών, τότε οι ομάδες μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

Υπάρχει ισοδύναμο Google με τον προγραμματιστή?

Ναι, η Google έχει ισοδύναμο με το Planner. Το Google Tasks είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών και έργων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μεμονωμένες εργασίες και έργα, καθώς και μικρές και μεγάλες ομάδες. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες, να ορίσετε και να παρακολουθήσετε τις ημερομηνίες λήξης, να ορίσετε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις και να αντιστοιχίσετε εργασίες στους συμπαίκτες.

Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε εύκολα με συμπαίκτες και να συνδυάσετε λίστες σε διάφορες υπηρεσίες Google όπως το Gmail, το ημερολόγιο και το Keep. Επιπλέον, οι εργασίες λειτουργούν καλά με άλλα προγράμματα διαχείρισης εργασιών και έργων όπως το Trello, τη Δευτέρα.

com, wrike και asana. Αν εσύ’Χρησιμοποιείτε ήδη έντυπα, φύλλα και έγγραφα, η ενσωμάτωση των εργασιών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξορθολογίσετε τη ροή εργασίας σας.

Η Google διαθέτει μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών?

Ναι, η Google προσφέρει μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Η εφαρμογή ονομάζεται Google Tasks και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται τις εργασίες τους από τους λογαριασμούς Google τους. Είναι ένας απλός και διαισθητικός τρόπος για να οργανώσετε, να δώσετε προτεραιότητα και να παρακολουθείτε την πρόοδο στις εργασίες.

Οι εργασίες της Google συνδέονται επίσης με το Gmail και το ημερολόγιο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εργασίες κατευθείαν από τα εισερχόμενα και το ημερολόγιό τους, καθώς και τις ημερομηνίες λήξης, προσθέτουν σημειώσεις, έθεσαν υπενθυμίσεις και οργανώνουν εργασίες σε λίστες.

Επιπλέον, με την ενσωμάτωσή του στο Google Drive, οι χρήστες μπορούν εύκολα να επισυνάψουν τα αρχεία στις εργασίες τους για να παρακολουθούν τα έγγραφα και τα δεδομένα που σχετίζονται με την εργασία τους. Τέλος, η εφαρμογή συγχρονίζεται επίσης σε όλο τον χρήστη’Συσκευές S για να τους επιτρέψουν να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται τα καθήκοντά τους ενώ είναι εν κινήσει.

Το ημερολόγιο Google έχει μια λίστα εργασιών?

Ναι, το Google Calendar έχει μια λίστα εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών στο ημερολόγιο Google χρησιμοποιώντας το ‘Εργο’ χαρακτηριστικό. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες στη λίστα εργασιών σας και να καθορίσετε τις ημερομηνίες ή τις υπενθυμίσεις. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εργασίες ανά κατάσταση, προτεραιότητα, ετικέτα, εκδοχή και ημερομηνία λήξης.

Μπορείτε ακόμη να μοιραστείτε εργασίες με τις επαφές σας και να επεξεργαστείτε τις εργασίες μαζί. Για να ανοίξετε τη λίστα εργασιών σας, μεταβείτε στην αριστερή πλευρά της σελίδας ημερολογίου και επιλέξτε ‘Καθήκοντα. ‘.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το ημερολόγιο Google ως προγραμματιστής?

Η χρήση του ημερολογίου Google ως προγραμματιστής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας κρατήσει οργανωμένο και σε καλό δρόμο. Για να ξεκινήσετε, εσείς’Θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Google. Μόλις ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο Google από οποιονδήποτε υπολογιστή ή συσκευή.

Η χρήση του ημερολογίου Google είναι εύκολη. Πρώτα εσύ’Θα ήθελα να δημιουργήσω “εκδηλώσεις” για οποιεσδήποτε εργασίες ή δραστηριότητες που εσείς’D μου αρέσει να παρακολουθείτε. Αυτά μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενα γεγονότα (όπως ένα ραντεβού κάθε Δευτέρα) ή απλά εφάπαξ καθήκοντα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλούς ανθρώπους σε μια εκδήλωση, καθιστώντας εύκολο να συντονίσετε με φίλους και συναδέλφους.

Για να διατηρηθεί οργανωμένη, δημιουργία “ετικέτες” για διαφορετικούς τύπους γεγονότων και εργασιών. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα “δουλειά” Ετικέτα για συναντήσεις και εργασίες που σχετίζονται με τη δουλειά σας ή ένα “Σπίτι” Ετικέτα για δουλειές και άλλες εργασίες που πρέπει να γίνουν στο σπίτι.

Μόλις εσύ’Προστέθηκαν συμβάντα και ετικέτες, μπορείτε να προσαρμόσετε την οθόνη ημερολογίου. Επιλέξτε μεταξύ προβολών ημέρας, εβδομάδας ή μήνα και αποφασίστε ποια χρώματα και ετικέτες σας’D μου αρέσει να χρησιμοποιώ. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλαπλά ημερολόγια, όπως ένα για δουλειά και ένα για προσωπική ζωή.

Για να αποκτήσετε ακόμα περισσότερα από το ημερολόγιο Google, ρυθμίστε ειδοποιήσεις. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για εκδηλώσεις, υποτροπές και καθήκοντα που οφείλονται έτσι ώστε να μην κάνετε’να ξεχάσω πότε’απονέπομαι. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας σε άλλες συσκευές, όπως το smartphone σας, ώστε να μπορείτε να μείνετε σε καλό δρόμο όλη την ώρα.

Χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που χρειάζεστε για να παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί. Με τη βοήθεια ετικετών, προβολών και ειδοποιήσεων, εσείς’Δεν θα χάσω ποτέ ξανά μια προθεσμία!.

Υπάρχει γραφικό στοιχείο Google Task?

Ναι, υπάρχει ένα widget google task. Πρόκειται για μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να οργανώνετε εργασίες, να ορίσετε ειδοποιήσεις, να προβάλετε λίστες εργασιών και να συνεργαστείτε με την ομάδα σας. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενες εργασίες, καθώς και να αντιστοιχίσετε εργασίες σε διαφορετικούς ανθρώπους ή ομάδες.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε χρονοδιαγράμματα και υπενθυμίσεις, τα οποία μπορούν να διευκολύνουν τη διαχείριση των καθηκόντων. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις και να επισυνάψετε αρχεία σε εργασίες, επιτρέποντάς σας να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας πιο αποτελεσματικά.

Το widget Google Tasks είναι διαθέσιμο δωρεάν σε συσκευές iOS και Android.

Πού πήγαν τα καθήκοντά μου στο ημερολόγιο Google?

Αν ψάχνετε για εργασίες που έχουν εξαφανιστεί στο ημερολόγιο Google, μπορεί να είναι το αποτέλεσμα ενός προβλήματος συγχρονισμού. Τα καθήκοντα αποθηκεύονται γενικά σε τοπικό.

Πρώτον, δοκιμάστε να αποσυνδέσετε και να επανασυνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Google στις ρυθμίσεις της εφαρμογής ημερολογίου που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε για εργασίες. Αυτό θα ανανεώσει τα δεδομένα και θα συγχρονίσει τυχόν νέα καθήκοντα που μπορεί να έχουν προστεθεί.

Εάν οι εργασίες εξακολουθούν να λείπουν, μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στο ημερολόγιό σας και τους έχει διαγράψει τυχαία. Μπορείτε να ελέγξετε τη σελίδα δραστηριότητας του ημερολογίου Google για να δείτε ποιος έχει πρόσβαση και κάνει αλλαγές στο ημερολόγιό σας.

Εάν οι εργασίες έχουν διαγραφεί, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το άτομο για να δείτε αν μπορούν να τα αποκαταστήσουν.

Είναι επίσης πιθανό ότι τα καθήκοντα μπορεί να έχουν μετακινηθεί από μια προβολή ημερολογίου σε άλλη. Για να ελέγξετε, ανοίξτε την εφαρμογή ημερολογίου Google και κάντε κλικ στο κουμπί My Calendars στην αριστερή πλευρά. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά ημερολόγια για να δείτε αν οι εργασίες έχουν μετακινηθεί ή όχι.

Εάν κανένα από τα παραπάνω βήματα δεν σας βοήθησε να ανακτήσετε τα χαμένα σας καθήκοντα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη Google. Θα είναι σε θέση να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τυχόν εργασίες που μπορεί να έχουν χαθεί λόγω δυσλειτουργίας ή ανθρώπινου σφάλματος.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εργασιών και υπενθυμίσεων στο ημερολόγιο Google?

Οι εργασίες και οι υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google είναι και τα δύο πολύ χρήσιμα για την παραμονή οργανωμένων και σε καλό δρόμο με διαφορετικούς τύπους συμβάντων. Η βασική διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι τα καθήκοντα χρησιμοποιούνται για την οργάνωση δραστηριοτήτων και έργων, ενώ οι υπενθυμίσεις χρησιμοποιούνται για επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις.

Οι εργασίες χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων, όπως αντικείμενα που πρέπει να ολοκληρώσετε, απαριθμήστε τα πράγματα που πρέπει να αγοράσετε ή τις ημερομηνίες γεύματος που έχουν προγραμματιστεί. Δεν είναι χρονικά δεσμευμένα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να ολοκληρωθούν με οποιαδήποτε σειρά και ανά πάσα στιγμή.

Οι εργασίες μπορούν επίσης να επισημανθούν ως πλήρεις μόλις αυτές’Έχω τελειώσει.

Οι υπενθυμίσεις χρησιμοποιούνται για να σας υπενθυμίσουν ένα επερχόμενο γεγονός που μπορεί να συμβαίνει σε τακτική βάση, όπως μια δουλειά ή γιατρός’ραντεβού. Μπορείτε να ορίσετε την ακριβή ημερομηνία, ώρα και συχνότητα της υπενθύμισης (i. μι.

κάθε μήνα ή κάθε δεύτερη εβδομάδα). Οι υπενθυμίσεις βασίζονται στο χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να ολοκληρωθούν με τη σειρά και εγκαίρως, αλλιώς το έργο κέρδισε’να ολοκληρωθεί.

Συνολικά, τόσο τα καθήκοντα όσο και οι υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google είναι εξαιρετικά εργαλεία για την παραμονή οργανωμένων και σε καλό δρόμο με τις εκδηλώσεις σας. Ωστόσο, η βασική διαφορά μεταξύ τους είναι ότι τα καθήκοντα χρησιμοποιούνται για την οργάνωση δραστηριοτήτων, ενώ οι υπενθυμίσεις χρησιμοποιούνται για επαναλαμβανόμενα γεγονότα.

Μπορείτε να έχετε πολλές λίστες εργασιών στο ημερολόγιο Google?

Ναι, είναι δυνατόν να υπάρχουν πολλαπλές λίστες εργασιών στο ημερολόγιο Google. Το ημερολόγιο Google σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλαπλά “Τόμη” λίστες για να μπορείτε να οργανώσετε τα καθήκοντά σας σύμφωνα με τους διάφορους τομείς της ζωής σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα για εργασίες εργασίας, εργασίες στο σπίτι, προσωπικές εργασίες και ακόμη και να δημιουργήσετε μια λίστα ειδικά για τις επερχόμενες διακοπές ή την εκδήλωσή σας. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στο ημερολόγιο Google, απλά κάντε κλικ στο κουμπί “Καθήκοντα” Στο αριστερό μενού.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “+” κουμπί που βρίσκεται στο επάνω δεξιά της ενότητας εργασιών και εισαγάγετε το όνομα της λίστας σας. Στη συνέχεια, έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εργασίες, να τις δώσετε προτεραιότητα και ακόμη και να προσθέσετε ημερομηνίες και υπενθυμίσεις για την ολοκλήρωσή τους.

Για να αλλάξετε μεταξύ διαφορετικών λιστών εργασιών, απλά κάντε κλικ στο όνομα της λίστας στο επάνω μέρος της ενότητας εργασιών. Το Google Calendar σας επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε εύκολα και να κάνετε αλλαγές στις λίστες εργασιών σας από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή κινητού και ιστού τους.

Πώς μπορώ να κατεβάσω το Microsoft Planner?

Για να κατεβάσετε το Microsoft Planner στη συσκευή σας, θα χρειαστεί πρώτα να έχετε λογαριασμό Office 365, το οποίο θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Planner. Μόλις συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Office 365, θα μπορείτε να περιηγηθείτε στην εφαρμογή Planner Office από τον κύριο πίνακα ελέγχου.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή, μπορείτε να εντοπίσετε την εφαρμογή Microsoft Planner στο ‘Office 365’ Φάκελος στο μενού εκκίνησης των Windows. Ή, οι χρήστες MAC μπορούν να εντοπίσουν την εφαρμογή Planner στο ‘Αιτήσεις’ ντοσιέ.

Μόλις εντοπίσετε την εφαρμογή Planner, θα μπορείτε να την κατεβάσετε στη συσκευή σας. Ή, μπορείτε να κατεβάσετε με μη αυτόματο τρόπο το Planner από τη Microsoft επισκεφθείτε τον ιστότοπό του και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το ‘Κατεβάστε’ επιλογή.

Φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά τις οδηγίες, καθώς η διαδικασία λήψης μπορεί να είναι διαφορετική ανάλογα με τη συσκευή και το λειτουργικό σας σύστημα.

Μόλις ληφθεί η εφαρμογή Planner, θα μπορείτε να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια λογαριασμού σας στο Office 365 και να αρχίσετε να δημιουργείτε σχέδια. Απολαμβάνω!

Top 12 Microsoft Planner Εναλλακτικές και ανταγωνιστές (Χαρακτηριστικά, Τιμολόγηση)

Αν εσύ’Re re Project Manager, γνωρίζετε ότι η διαχείριση του έργου απαιτεί πολύ προγραμματισμό.

Αν αυτό’S Προγραμματισμό, σπριντ ή κατανομές, πρέπει να παρακολουθείτε πολλούς παράγοντες.

Οτι’S όπου εισέρχεται ένα εργαλείο όπως το Microsoft Planner.

Μετά από όλα, έχει “σχεδιαστής” στο όνομά του, σωστά? ��

Και ενώ το Microsoft Planner είναι ένα αξιοπρεπές εργαλείο διαχείρισης εργασιών, απαιτεί ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές της Microsoft για να είναι πλήρως λειτουργικές.

Αν εσύ’Κουραστήκατε να πρέπει να περάσετε από τα στεφάνια για να διαχειριστείτε με επιτυχία τα έργα, εμείς’Έχετε την #1 δωρεάν εναλλακτική λύση που σας περιμένει.

Σε αυτήν την αναθεώρηση του Microsoft Planner, εμείς’Θα καλύψω όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το MS Planner για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε αν’είναι μια καλή εφαρμογή για εσάς. Εμείς’Θα σας δώσει επίσης 12 φανταστικές εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner για να εξετάσετε το ενδεχόμενο να βοηθήσετε να καλύψετε τις ανάγκες της ομάδας και του έργου σας.

Αυτό το άρθρο περιέχει:

• Τι είναι το Microsoft Planner?
• Χαρακτηριστικά Microsoft Planner
• 6 κύριοι περιορισμοί του Microsoft Planner
• Οι 12 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Planner
  • 1. Κλικ
  • 2. Αιχμηρά
  • 3. Microsoft Excel
  • 4. Διαμαρτύρομαι
  • 5. Ασκάνα
  • 6. Ροή
  • 7. Ανέμελος.ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ
  • 8. Καρυδιές
  • 9. Έξυπνο φύλλο
  • 10. Κατασκήνωση βάσης
  • 11. Δευτέρα.com
  • 12. Έργα zoho

  Αφήνω’S Get Planning!

  Τι είναι το Microsoft Planner?

  

  Microsoft Planner είναι μια εφαρμογή διαθέσιμη στην ομάδα του Office 365, όπως το Microsoft Word, το Microsoft Whiteboard, το Outlook, το Microsoft Forms και άλλα.

  Το’είναι ένα απλό λογισμικό διαχείρισης έργων με έδρα το Kanban που σας βοηθά να οργανώσετε και να προγραμματίσετε τις δραστηριότητες του έργου σας.

  Εάν αισθάνεστε ποτέ ότι πρέπει να διοχετεύσετε τον εσωτερικό σας Δρ. Κακό και επινοήστε ένα σχέδιο διαχείρισης έργου Mastermind και αναθέστε εργασίες στην ομάδα σας, αυτή η εφαρμογή γραφείου το καθιστά ένα αεράκι.

  Είναι δωρεάν το Microsoft Planner?

  Όποιος έχει ένα από αυτά τα σχέδια του Office 365 έχει πρόσβαση στην εφαρμογή Microsoft Planner δωρεάν:

  • Σχέδια επιχειρήσεων γραφείου (E1, E3, E5)
  • Σχέδια εκπαίδευσης γραφείων
  • Υπηρεσίες Office Essentials
  • Πριμοδότηση επιχειρήσεων

  Εάν έχετε ένα από αυτά τα σχέδια, η εφαρμογή Microsoft Planner θα εμφανιστεί στην ενότητα App Office του πίνακα ελέγχου σας.

  Ωστόσο, για πλήρη λειτουργικότητα, εσείς’ll πρέπει να πληρώσει για ορισμένα plug-ins του Microsoft Planner όπως εργαλεία αναφοράς, εκτιμήσεις καρτών, charts gantt και πολλά άλλα.

  Χαρακτηριστικά Microsoft Planner

  Εδώ’Είναι μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικά από τα χαρακτηριστικά που κάνουν τη Microsoft Planner μια αξιοπρεπή προσθήκη στη σουίτα MS Office:

  ΕΝΑ. Διασύνδεση του διοικητικού συμβουλίου Kanban

  Το πρώτο πράγμα που σας χτυπά για την εφαρμογή MS Planner είναι η διεπαφή του.

  Αν εσύ’Εξοικονομήστε τη διαχείριση του έργου Kanban, εσείς’Θα νιώσω καλά στο σπίτι με το MS Planner’είναι εύχρηστη διεπαφή kanban που μπορεί κανείς να κυριαρχήσει.

  Αναρωτιέμαι ποια είναι η διαφορά μεταξύ των πινάκων Azure Vs. Ο σχεδιαστής είναι?

  Η εφαρμογή MS Azure Boards είναι κατάλληλη για ομάδες scrum που πρέπει να διαχειριστούν σύνθετα έργα, Ενώ ο προγραμματιστής είναι πιο κατάλληλος για απλός διαχείριση εργασιών.

  Τι κάνει ένα συγκρότημα έργου?

  Ένα έργο που ασχολείται με πολλαπλούς εκδοχές, πολλαπλά παραδοτέα, πολλαπλά ενδιαφερόμενα μέρη και ένα άκαμπτο χρονοδιάγραμμα είναι συνήθως αρκετά περίπλοκο.

  Το Azure προσφέρει επίσης πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως @mentions, ενσωμάτωση GitHub και οι προγραμματιστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν ανοιχτή πηγή στο Azure.

  Τώρα, πίσω στο MS Planner.

  Στο Planner, κάθε έργο αποθηκεύεται ως κάρτα που μπορείτε να έχετε πρόσβαση από τον πίνακα ελέγχου σας. Μπορείτε να μετακινήσετε τα πράγματα και να επεξεργαστείτε αντικείμενα με ευκολία.

  Αυτή η λειτουργία καθιστά την εφαρμογή κατάλληλη για μια ομάδα που ψάχνει για βασικό λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Εσύ’t Χρειάζεται οποιαδήποτε προηγούμενη γνώση για να λειτουργήσει (γνωστός και ως αρχάριοι θα κάνουν μια χαρά!) ��

  Επιπλέον, η προσθήκη έργων στον πίνακα ελέγχου σας στο MS Planner είναι πολύ εύκολη. Απλά κάντε κλικ στο “Νέο σχέδιο,” και εσύ’Θα έχετε ένα νέο χώρο έργου που έχει ρυθμιστεί σε χρόνο μηδέν.

  Κύριος’να νιώθεις σαν να μπορείς να δουλέψεις με το MS Planner’S Kanban Interface?

  Δείτε το Καλύτερες εφαρμογές λογισμικού Kanban θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αντ ‘αυτού.

  σι. Ομάδες

  Μόλις δημιουργήσετε ένα σχέδιο εργασίας, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μέλη της ομάδας στο χώρο πληκτρολογώντας τα πρώτα τρία γράμματα του ονόματός τους. Η εφαρμογή Planner θα τραβήξει τα στοιχεία τους για εσάς.

  Αν εσύ’προσπαθώ να προσθέσετε κάποιον που δεν είναι’που αναφέρεται, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής τους.

  Τώρα μπορείτε να τα προσθέσετε στο έργο σας ομάδα, όπου μπορούν να αρχίσουν να εργάζονται σε καθήκοντα σχεδιασμού. Επιπλέον, τα μέλη της ομάδας σας θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα επιβεβαιώσει αυτό και θα έχει πρόσβαση σε αυτό στην εφαρμογή Outlook Tasks.

  ντο. Κουβάδες

  Κουβάδες είναι κατηγορίες στο MS Planner.

  Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να κατηγοριοποιήσετε τις κάρτες σας και να προσθέσετε ένα στρώμα οργανισμού στον πίνακα ελέγχου σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα κουβά με τίτλο “Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ” όπου αποθηκεύετε τις εργασίες των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης.

  Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κουβάδες ως αυτοσχέδιες καταστάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε κουβά με τίτλο “Πρώτο σχέδιο,” “Τελικό προσχέδιο,” και “Να δημοσιεύσω.”

  Καθώς η εργασία κινείται, μπορείτε να σύρετε και να ρίξετε την κάρτα στον σχετικό κάδο για να ενημερώσετε όλους για το τι στάδιο’αμαρτία.

  Αν και χρησιμοποιώντας MS Planner’η λειτουργία του κουβάδων είναι’t στο δικό μας κάδος προσέθεσέ το στην λίστα’Secent για τη βασική διαχείριση έργων.

  ρε. Σχόλια

  Τι’μικρό ομαδική συνεργασία Χωρίς ενεργό τμήμα σχολίων, σωστά? ��

  Το MS Planner σας δίνει ένα σχόλιο Τμήμα στο κάτω μέρος κάθε κάρτας που σας επιτρέπει να έχετε συνομιλίες με την ομάδα της Microsoft σας.

  Για να μειώσετε τον αριθμό των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε (επειδή εσείς θα Λάβετε πολλά), κέρδισε η εφαρμογή’να σας ειδοποιήσω για νέες συνομιλίες σε μια ομάδα ομάδας εκτός αν εσείς’συμμετείχα στο νήμα πριν.

  Αλλά θυμηθείτε, ακόμα κι αν απλά στείλετε ένας Σχόλιο, εσύ’θα λάβετε μια ειδοποίηση για κάθε μεταγενέστερο σχόλιο για αυτό το νήμα.

  Εσείς’D Καλύτερα να κρατήσετε το φορητό σας υπολογιστή μαζί σας 24/7 για να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα σχόλια δεν είναι’t για σένα.

  μι. Διαγράμματα

  Θέλετε να δείτε την κατάσταση των έργων σας ως γράφημα αντ ‘αυτού?

  Το MS Planner σας καλύπτει.

  Σας προσφέρει μια επισκόπηση του πίνακα πίτας όλων των έργων σας και των καταστάσεών σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε ποιες εργασίες είναι:

  • Δεν ξεκίνησε
  • Σε εξέλιξη
  • αργά
  • Ολοκληρώθηκε το

  Παίρνετε επίσης μια κατανομή του πόσα καθήκοντα έχουν ανατεθεί σε κάθε ένα από τα μέλη της ομάδας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε ποιοι συμπαίκτες είναι πλήρως Occu-παρδαλός και να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο προχωρούν τα πράγματα.

  6 κύριοι περιορισμοί του Microsoft Planner

  Εδώ είναι έξι λόγοι για τους οποίους πρέπει να εξετάζετε μερικές εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner:

  1. Εσείς’κολλήστε με μία προβολή

  Κάρτες’t για όλους και όχι όλοι πρόκειται να πάρουν σε μια διασύνδεση Kanban με βάση την κάρτα.

  Ορισμένα μέλη της ομάδας ενδέχεται να προτιμούν να οργανώνουν εργασιακές δραστηριότητες με προβολή λίστας εργασιών, ενώ άλλα μπορεί να θέλουν προβολή ημερολογίου.

  Δυστυχώς, το MS Planner δεν κάνει’να σας δώσω πολλές προβολές για να εργαστείτε. Η ομάδα σας είναι αναγκασμένος Για να προσαρμόσετε τα στυλ τους σε αυτό το συγκεκριμένο εργαλείο διαχείρισης έργων.

  Το’είναι ένας σίγουρος τρόπος για να ενοχλήσετε τα μέλη της ομάδας σας και να στραγγίξετε την παραγωγικότητά τους.

  Αλλά θυμηθείτε, μόνο και μόνο επειδή εσείς’κολλήστε με μία προβολή’Δεν σημαίνει ότι πρέπει να κολλήσετε Σχεδιαστής MS. ��

  ⭐️PRO Συμβουλή: Δείτε πώς το κλικ ξεπερνά αυτόν τον περιορισμό με Επιλογές πολλαπλών προβολών.

  2. Δεν υπάρχουν ενσωματωμένα χρονοδιαγράμματα έργου ή δυνατότητα γραφήματος Gantt

  Τα εργαλεία Kanban είναι γνωστά για την απλότητα τους.

  Αυτοί’re όλα βασισμένα σε κάρτες με εύκολο στη διάγνωση που περιέχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε με μια ματιά.

  Το MS Planner δεν διαφέρει. Σίγουρα, μπορεί να σας δώσει μια τακτοποιημένη επισκόπηση των εργασιών, αλλά ότι’όλα.

  Χωρίς τη δυνατότητα χειρισμού σύνθετης διαχείρισης έργων, εσείς’d κάνει πολύ καλύτερα με μια λύση επιχειρήσεων αντ ‘αυτού.

  Χρησιμοποιώντας το MS Planner, εσείς’Θα παραιτηθείτε από ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων, όπως τα διαγράμματα GANTT και η παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος. Αυτά τα ζωτικά χαρακτηριστικά σας βοηθούν να παρακολουθείτε τις εξαρτήσεις του έργου σας και να διασφαλίσετε ότι το έργο σας πληροί την προθεσμία του.

  Χωρίς αυτούς, εσείς και η ομάδα σας θα έχετε μια εξαιρετικά δύσκολη στιγμή να παρακολουθείτε το χρόνο!

  ⭐️PRO Συμβουλή: Δείτε πώς το κλικ ξεπερνά αυτόν τον περιορισμό με Διαγράμματα Gantt.

  3. Μπορώ’να ειδοποιήσω τους ανθρώπους μεμονωμένα

  Το MS Planner προσπαθεί να αντιμετωπίσει περιττές ειδοποιήσεις περιορίζοντάς τις σε άτομα που συμβάλλουν σε ένα νήμα σχολίων.

  Ωστόσο, αυτό δεν είναι’Αρκετά.

  Εκεί’Δεν υπάρχει τρόπος να ειδοποιήσετε κανέναν για μια εργασία ξεχωριστά χωρίς να στέλνετε ειδοποίηση σε όλους τους άλλους στην ομάδα σας.

  Μπορεί να σκέφτεστε: “Και λοιπόν? Το’είναι μόνο μία ειδοποίηση!”

  Το πρόβλημα είναι ότι όλες αυτές οι ειδοποιήσεις συσσωρεύονται.

  Αυτό που ξεκίνησε ως σχόλιο που απευθύνεται σε ένα άτομο μπορεί να κλιμακωθεί σε μια περιττή ομαδική συζήτηση. Αυτό θα αποσπάσει άλλα μέλη της ομάδας από τα δικά τους καθήκοντα και θα σας κάνει να χάσετε ό, τι αρχικά προσπαθήσατε να αντιμετωπίσετε στο νήμα.

  Ράψτε ενοχλητικό, σωστά? ��

  ⭐️PRO Συμβουλή: Δείτε πώς το κλικ ξεπερνά αυτόν τον περιορισμό με Ανατεθείσα σχόλια και Επιλογές ειδοποίησης.

  4. Τα σχόλια δεν έχουν λειτουργικότητα

  Τα σχόλια αποτελούν βασικό μέρος οποιουδήποτε εργαλείου συνεργασίας ομάδας.

  Ναι, το MS Planner έχει μια ενότητα σχολίων.

  Ωστόσο, εκεί’δεν μπορείτε να κάνετε με αυτά τα σχόλια. Εσείς’περιορίζεται σε απλά μηνύματα κειμένου χωρίς πλούσιες δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου, χωρίς ομάδα @mentions και χειρότερα από όλα, μπορείτε’t Επεξεργασία ή διαγραφή σχολίων! ��

  Αυτό σημαίνει ότι εάν εσείς κατά λάθος στείλτε ένα σχόλιο με ένα συνημμένο κουτάβι, εσείς’θα έχετε ένα περιλαίμιο χρόνος προσπαθώντας να το αφαιρέσω.

  ⭐️PRO Συμβουλή: Ελέγξτε πώς το κλικ ξεπερνά αυτόν τον περιορισμό, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε αρχεία και εικόνες σε Σχόλια.

  5. Μπορώ’t Ορίστε τις εργασίες για να επαναλάβετε

  Το MS Planner δεν κάνει’να σας επιτρέψω να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

  Οι διαχειριστές έργων και οι ομάδες έχουν πολλά στο πιάτο τους.

  Και να μην είναι σε θέση να αυτοματοποιήσουν χρονοβόρες εργασίες όπως η αντιπροσωπεία εργασιών, ο προγραμματισμός των συνάντησης και οι υπενθυμίσεις θα οδηγήσουν μόνο σε περισσότερα πράγματα που συσσωρεύονται στο πιάτο τους!

  ⭐️PRO Συμβουλή: Δείτε πώς το ClickUp εξασφαλίζει ότι αυτός ο περιορισμός δεν συμβαίνει ποτέ ξανά Επαναλαμβανόμενες εργασίες.

  6. Χωρίς κρίσιμα μονοπάτια

  Ένας από τους λόγους που μπορείτε’T Προτεραιότητα στις εργασίες είναι επειδή το MS Planner μπορεί’t Υπολογίστε ένα έργο’μικρό κρίσιμη διαδρομή.

  Αυτό σημαίνει ότι εσείς’Δεν έχω ιδέα ποιες εργασίες είναι ζωτικής σημασίας για το έργο σας’ολοκλήρωση, κάνοντας τη διαχείριση του χρόνου ένα πρόβλημα.

  Χωρίς κρίσιμα μονοπάτια, εκεί’Δεν υπάρχει διαδρομή προς το έργο διαχείριση επιτυχία!

  ❗*Κρίσιμος υπόδειξη: Ελέγξτε πώς το ClickUp ξεπερνά αυτόν τον περιορισμό, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε κρίσιμες διαδρομές στα διαγράμματα Gantt.

  Οι 12 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Planner

  Ακολουθούν οι 12 κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Planner:

  1. Κλικ

  

  Κλικ είναι ένας από τους κόσμους’S με υψηλότερη βαθμολογία λογισμικό παραγωγικότητας και διαχείρισης έργων που χρησιμοποιούνται από ομάδες σε μικρές και μεγάλες εταιρείες.

  Με λειτουργικότητα σε επίπεδο επιχείρησης και φιλικότητα προς το επίπεδο εκκίνησης, το ClickUp θα μετατρέψει την ομάδα σας’S συνεργασία και παραγωγικότητα.

  Παρεμπιπτόντως, το clickup έχει ένα ισχυρό Ελεύθερος Έκδοση που έχει περισσότερα χαρακτηριστικά από τα περισσότερα άλλα πληρωμένα λογισμικά διαχείρισης έργων!

  Εμείς’μιλάμε για διαισθητικό Πίνακες ελέγχου που ενθαρρύνουν τη σκέψη και την ισχυρή σκέψη Ενοποιήσεις με εργαλεία όπως η JIRA, η Slack, οι ομάδες MS και πολλά άλλα!

  Εδώ’Είναι μια πιο προσεκτική ματιά στο γιατί το clickup είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση MS Planner:

  ΕΝΑ. Πολλαπλές προβολές

  Ο καθένας έχει προσωπικές προτιμήσεις και δεν θα αισθάνονται άνετα με την ίδια διεπαφή.

  Γιατί να αναγκάσετε το δικό σας ομάδα να προσαρμοστεί στο δικό σας εργαλείο όταν το δικό σου εργαλείο μπορεί να προσαρμοστεί στο δικό σας ομάδα αντι αυτου?

  Μία από τις κύριες διαφορές μεταξύ του Clickup Vs. Ο προγραμματιστής είναι ότι το clickup σας δίνει Τέσσερις διαφορετικές προβολές Για να διασφαλίσετε ότι κάθε μέλος της ομάδας αισθάνεται άνετα να ολοκληρώνει έργα.

  Αυτή η ελεύθερη εναλλακτική λύση της Microsoft είναι ένα από τα λίγα εργαλεία που σας επιτρέπουν να αλλάζετε μεταξύ των προβολών στον ίδιο χώρο του έργου!

  Εδώ’είναι μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτές τις απόψεις:

  1. Προβολή του σκάφους

  Κάθε έργο λαμβάνει μια κάρτα που μπορείτε εύκολα να μετακινηθείτε γύρω από τον πίνακα ελέγχου σας. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα Agile σας μπορεί να απεικονίσει την πρόοδο και να βεβαιωθεί ότι όλοι’στο σκάφος με το σχέδιο, Κυριολεκτικά.

  2. Προβολή λίστας

  Αυτή είναι η τέλεια θέα αν εσείς’Πραγματοποιήστε ανεμιστήρα της προσέγγισης GTD (να κάνετε τα πράγματα). Όλα τα to-dos σας είναι διατεταγμένα σε μια λίστα εργασιών που μπορείτε να ελέγξετε μακριά μόλις εσείς’τα ολοκλήρωσαν. ✅✅✅

  

  3. Προβολή κουτιού

  ο Προβολή κουτιού σας δίνει μια συνολική ματιά στο ποιος’πήρα ό, τι στο πιάτο τους στο δικό σας Χώρος εργασίας. Το’S επίσης ιδανικό για τους διαχειριστές έργων, καθώς τα καθήκοντα χωρίζονται από Εκδοχές.

  

  4. Προβολή πίνακα

  Με αυτήν την άποψη, μπορείτε τελικά να πείτε αντίο στην οργάνωση έργων χρησιμοποιώντας ένα φύλλο Excel ή Google.

  Μη διστάσετε να τα βάλετε όλα στο τραπέζι και να περιηγηθείτε εύκολα μεταξύ πεδίων, επεξεργαστείτε με χύμα, δεδομένα εξαγωγής και πολλά άλλα.

  

  5. Προσωπική άποψη

  Μερικές φορές, ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε παραγωγικοί είναι η προσαρμογή των έργων που ταιριάζουν τα δικα σου ανάγκες.

  Ευτυχώς, το clickup σάς επιτρέπει να αντιγράψετε υφιστάμενος απόψεις και αλλάξτε τις σε Προσωπικές απόψεις.

  Με αυτήν την άποψη, μπορείτε προσαρμόζω Οποιαδήποτε υπάρχουσα άποψη στην προτίμησή σας προσθέτοντας νέα φίλτρα, ταξινόμηση εργασιών διαφορετικά και πολλά άλλα.

  Εσείς’Θα καταλήξετε με τη δική σας προσωπική έκδοση που ενισχύει την παραγωγικότητα χωρίς να αλλάξετε την προβολή για άλλους!

  

  σι. Προσθέστε εύκολα τις προτεραιότητες εργασίας

  Το ClickUp το καθιστά απίστευτα εύκολο προσθέστε προτεραιότητες σε πολλά έργα, καθήκοντα και υποκείμενα.

  Εκεί’Θα είναι μια έγχρωμη σημαία δίπλα σε κάθε στοιχείο που υποδεικνύει την προτεραιότητά του. Η χρωματική κωδικοποίηση είναι:

  • Κόκκινο (επείγον)
  • Πορτοκαλί (υψηλή προτεραιότητα)
  • Μπλε (κανονικό)
  • Ανοιχτό γκρι (χαμηλή προτεραιότητα)

  Αυτό καθιστά εξαιρετικά εύκολο να παρακολουθείτε τα έργα που πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα!

  

  ντο. Λειτουργία γραφήματος Gantt

  Μια άλλη διαφορά μεταξύ του Microsoft Planner vs. Το κλικ είναι ότι οι προσφορές κλικ στο κλικ ισχυρός, ενσωματωμένος Διαγράμματα Gantt Αυτή η πρόοδος του έργου.

  Από το δικό σας Διαγράμματα Gantt είναι ενσωματωμένα, κερδίσατε’Το T Χρειάζεται ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να διαχειριστεί τις εξαρτήσεις και τα χρονοδιαγράμματα εργασιών σας (ή πληρώστε επιπλέον για αυτή τη λειτουργία). ��

  Με Κλικ’μικρό Gantt διάγραμμα θέα, μπορείς:

  • Υπολογίστε το ποσοστό προόδου για κάθε ένα από τα έργα σας
  • Προβολή εκτιμώμενων vs. Τρέχουσα πρόοδο του έργου
  • Αυτόματα αναπροσαρμόστε τις εξαρτήσεις της εργασίας όταν μεταφέρετε και ρίξτε έργα γύρω από το γράφημά σας
  • Υπολογίστε το έργο σας’Κρίσιμη διαδρομή

  

  ρε. Ισχυρά σχόλια

  Το ClickUp σάς επιτρέπει να τροφοδοτείτε το δικό σας Σχόλια επιτρέποντάς σας να μοιραστείτε αρχεία, εικόνες και βίντεο δίπλα τους.

  Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας σας θα έχουν όλες τις αναφορές που χρειάζονται στις ίδιες τις συνομιλίες τους.

  μι. Ανατεθείσα σχόλια

  Το MS Planner δεν κάνει’να σας επιτρέψω να αναθέσετε ένα σχόλιο σε οποιοδήποτε άτομο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε’να ενημερώσετε άμεσα κάποιον για κάτι χωρίς να ενοχλείτε την υπόλοιπη ομάδα σας.

  Εδώ’είναι μια ματιά σε αυτό που οι υπάλληλοί σας θα κάνουν κάθε φορά που λαμβάνουν μια ειδοποίηση ομάδας:

  Ευτυχώς, με Κλικ’S Εκτελεσμένα σχόλια χαρακτηριστικό, κερδίσατε’Δεν πρέπει να ανησυχείτε για αυτό.

  Μόλις εκχωρήσετε ένα σχόλιο σε κάποιον, το clickup θα ειδοποιήσει μόνο τον εκδοχέα.
  Κανένα από τα άλλα μέλη της ομάδας σας δεν θα διαταραχθεί. ��

  Ο εκδοχέας μπορεί στη συνέχεια να προχωρήσει με την εργασία και να το επισημάνει ως επιλυθεί όταν αυτοί’το ολοκλήρωσε. ✅

  

  φά. Προσαρμοσμένες καταστάσεις

  Μπορείς να προσθέσεις Καταστάσεις σε κάθε έργο κλικ για να ενημερώσετε όλους για το τι’Συνεχίζω.

  Το μόνο που χρειάζεται είναι μια ματιά σε ένα έργο’status για να μάθετε τι στάδιο’αμαρτία.

  Ωστόσο, αυτό δεν είναι’όλα.

  Το ClickUp σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το δικό σας Καταστάσεις για να ταιριάζει σε κάθε έργο. Με αυτόν τον τρόπο, κερδίσατε’Πρέπει να εγκατασταθούν για βαρετές καταστάσεις όπως “Ανοιξε” και “Κλειστό.” ��

  Κάθε έργο μπορεί να έχει το δικό του μοναδικό σύνολο Καταστάσεις, όπως “Αναθεώρηση πελατών” ή “Εντοπίστηκαν ζητήματα.”

  

  σολ. Πρότυπα έργου

  Το ClickUp σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα χώρο έργου’δημιουργήθηκαν για μελλοντική χρήση.

  Την επόμενη φορά που εσείς’ανοίγοντας ένα έργο, πηγαίνετε στο δικό μας Πρότυπα Τμήμα και προσθέστε αντ ‘αυτού το αποθηκευμένο πρότυπο σας! Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πειρασμός προκατασκευασμένος Πρότυπα Το clickup σάς δίνει για να σας εξασφαλίσετε’δεν σπαταλάω χρόνο.

  

  Πρόσθετες λειτουργίες κλικ σας’σαν:

  PSST… κέρδισες’να βρείτε αυτά τα χαρακτηριστικά στα περισσότερα άλλα διαχείριση έργου εργαλεία. ��

  H. Έγγραφα

  ο Έγγραφα κλικ Το χαρακτηριστικό είναι ένα πολύτιμο εργαλείο βάσης γνώσης συνεργασίας για την εταιρεία σας. Έγγραφα Αφήστε σας να εργαστείτε μαζί με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου, έναν οδηγό χρήσης και οτιδήποτε άλλο βάζετε το μυαλό σας.

  Εδώ’S για το οποίο μπορείτε να κάνετε με Έγγραφα:

  • Αποθηκεύστε έγγραφα που σχετίζονται με το έργο παράλληλα με κάθε σχετικό έργο
  • Φωλιά σελίδες εντός εγγράφων για τη εύκολη δημιουργία τμημάτων και κατηγοριών
  • Χρησιμοποιήστε επιλογές πλούσιας μορφοποίησης κειμένου για να εκφράσετε σαφώς τις σκέψεις σας
  • Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για όλα τα έγγραφά σας για πρόσθετη ιδιωτικότητα
  • Μοιραστείτε έγγραφα με τους ενδιαφερόμενους μέσω δημόσιου ή ιδιωτικού συνδέσμου
  • Επιτρέψτε στην Google να ευρετηθεί το έγγραφό σας, ώστε να εμφανιστεί σε αναζητήσεις ιστού (προαιρετικά)

  Εγώ. Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ

  Έχετε ποτέ μια ιδέα που χρειάζεστε για να σημειώσετε, αλλά Don’να έχεις ένα στυλό και χαρτί έτοιμο?

  Το Clickup έχει δωρεάν online Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον προγραμματισμό και τον ιδεασμό του έργου.

  Σε αντίθεση με τις περισσότερες εφαρμογές σημείων, το κλικ, σας επιτρέπει να προσθέσετε Λίστες ελέγχου, Φωτογραφίες, βίντεο και σχεδόν τίποτα στις σημειώσεις σας. Μπορείτε ακόμη να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας εύκολα. �� ��

  

  Το’είναι ένα υπέροχο, ιδιωτικό μέρος για να σχεδιάσετε σχέδια δράσης για τα έργα σας πριν τα μοιραστείτε με την ομάδα σας.

  J. Προσαρμοσμένες ρυθμίσεις ειδοποίησης

  Αν και ο Microsoft Planner σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, μπορείτε’t επιλέξτε πότε και πού λαμβάνετε αυτές τις ειδοποιήσεις.

  Ευτυχώς, το clickup σας δίνει πλήρης έλεγχος πάνω από κάθε ειδοποίηση που λαμβάνετε σε κάθε πλατφόρμα.

  Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε αυτό που στέλνει ειδοποιήσεις Push στην εφαρμογή Android ή iOS (με ή χωρίς ήχο!·

  Aka, δεν υπάρχει πλέον ding ding ding και περισσότερο cha-ching, cha-ching! ��

  

  κ. Ορίστε επαναλαμβανόμενες εργασίες

  Χωρίς Επαναλαμβανόμενες εργασίες, Η ομάδα σας θα πρέπει να προσπαθήσει να θυμηθεί τι αυτοί’Έπρεπε να το κάνουμε το πρωί της Δευτέρας, γεγονός που θα το κάνει ακόμα πιο δύσκολο να βγούμε από το κρεβάτι! ��

  Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες για τριμηνιαίες κριτικές απόδοσης, συνεδριάσεις κατάστασης πελατών ή αποδείξεις εβδομαδιαίου ενημερωτικού δελτίου.

  Επιλέξτε από καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία, ετήσια επανάληψη ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

  

  2. Αιχμηρά

  

  Αν εσύ’Χρησιμοποιώντας το Microsoft Planner για τη λειτουργικότητα της κάρτας και του Kanban, μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε μία από τις ομάδες που το κάνουν καλά. Οτι’να είσαι Αιχμηρά.

  Στο Trello, οι πίνακες λειτουργούν ως έργα και οι κάρτες βρίσκονται σε κάθε πίνακα. Μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες, να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών και να μοιραστείτε αρχεία στην κάρτα.

  Επιπλέον, τα καθήκοντα ομαδοποιούνται ανάλογα και αυτό’είναι εύκολο να τα επιλέξετε και να τα μοιραστείτε με την ομάδα σας ή δημοσίως. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για την ανταλλαγή εργασίας με πελάτες ή άλλους πωλητές, ή ακόμα και άλλους στην ομάδα σας που μπορεί να κολλήσουν στο έργο της Microsoft!

  Κύριος’Δεν τους αφήνουν να σας φέρουν και!

  Όμως, το Trello έχει περισσότερα από τα συμβούλια του Kanban. Αυτό το λογισμικό διαχείρισης έργων διαθέτει επίσης προβολή ημερολογίου, προβολή χρονοδιαγράμματος και προβολή ταμπλό.

  Πριν να πετάξετε σε αυτήν την εναλλακτική λύση του Microsoft Project, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν είστε’να πάρει οποιοδήποτε από τα παραπάνω προβολές Στο δωρεάν σχέδιο.

  Πρέπει να αποκτήσετε ένα Εναλλακτική λύση Trello στα βλέμματά σας?

  3. Microsoft Excel

  

  Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν Microsoft Excel για τη διαχείριση εργασιών, αλλά αυτό δεν’δεν σημαίνει ότι πρέπει. Έχει σειρές και στήλες για συνεργασία.

  Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να βάλετε τις εργασίες σε μερικές στήλες, να τις περιγράψετε και στη συνέχεια να προσθέσετε ημερομηνίες στις άλλες στήλες.

  Το’είναι η ιδανική δομή κατανομής εργασίας για ένα έργο ομαδικής εργασίας, σωστά?

  Τι’είναι το πρόβλημα?

  Πρώτον, η ομαδική συνεργασία είναι πολύπλοκη, η εφαρμογή για κινητά στερείται λειτουργικότητας, η εισαγωγή δεδομένων σε ένα ημερολόγιο είναι εξαιρετικά δύσκολο … και πολλά άλλα.

  Μη πεπεισμένος?

  4. Διαμαρτύρομαι

  

  Εάν ο διευθυντής σας αγαπά την έντονη φύση του έργου της Microsoft, αλλά χρειάζεστε ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που’είναι πιο ισχυρός από τον προγραμματιστή, στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά Διαμαρτύρομαι.

  Το Wrike είναι ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων με μια εφαρμογή Desktop Windows και Mac.

  Η εφαρμογή διαθέτει επίσης ιεραρχίες φακέλων, πίνακες ελέγχου, διαγράμματα Gantt και λειτουργικότητα μεταφοράς και απόθεσης.

  Η δομή του φακέλου επιτρέπει στη δομή του έργου σας να στραφεί και να ρέει, ανάλογα με το μέγεθός του και πόσο χρειάζεστε για να τρυπήσετε.

  Η χρήση του Wrike για να επιλέξετε και να προγραμματίσετε τη δομή βλάβης της εργασίας σας είναι μια έξυπνη επιλογή. Διαθέτει επίσης μια σταθερή λίστα ενσωμάτωσης και στοιχεία αναφοράς ταμπλό που θα σας βοηθήσουν εύκολα να σχεδιάσετε χρονοδιαγράμματα.

  Ωστόσο, θα έπρεπε Σημείωση Αυτό το wrike δεν κάνει’t προσφέρετε οποιαδήποτε ενσωματωμένη λειτουργικότητα λήψης σημειώσεων.

  5. Ασκάνα

  

  Ασκάνα έχει νόημα ως εναλλακτική λύση του Microsoft Planner.

  Αυτή η εφαρμογή συνεργασίας καθιστά απλό να βρείτε το δρόμο σας και έχει φιλικό προς το χρήστη σχεδιασμό UI με απλά χαρακτηριστικά διαχείρισης εργασιών.

  Μία από τις κύριες διαφορές μεταξύ του Microsoft Planner vs. Η Asana είναι ότι η Asana έχει μια μεγάλη λίστα ενσωμάτωσης. Αυτή η λίστα διαθέτει εργαλεία όπως Dropbox, Slack, Salesforce και πολλά άλλα.

  Με αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου, μπορείτε να δημιουργήσετε και να επιλέξετε τμήματα έργου, όπως το Planner’κουβάδες.

  Επιπλέον, η Asana διαθέτει εξατομικευμένα εισερχόμενα που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε δραστηριότητες και να συνεργαστείτε με συναδέλφους πάνω από το ημερολόγιο των εργασιών σας.

  Ωστόσο, Ο Ασάνα δεν κάνει’να σας αφήσω να εκχωρήσετε εργασίες σε πολλούς συμπαίκτες.

  Νιώστε σαν εσένα’Re -χαλασμένος για επιλογή?

  PSST… Εμείς’θα αφήσω την εισαγωγή Επιλογή εδώ για όταν εσείς’Επανεί ανάγνωση αυτής της ανάρτησης. ��

  6. Ροή

  

  Ροή είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας που λαμβάνει υψηλά σημάδια από τους αναθεωρητές της Capterra για τις λειτουργίες σχεδιασμού και έργου.

  Οι χρήστες μπορούν να ενημερώσουν γρήγορα τις καταστάσεις τους, με ειδοποιήσεις να έρχονται με μη παρεμβατικό τρόπο. Το’είναι ένας καλός τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι και ενημερωμένοι εύκολα.

  Η δομή του διοικητικού συμβουλίου θα είναι γνωστή σε όποιον του αρέσει αυτό το μέρος του Microsoft Planner. Ένα μπόνους είναι η προσέγγιση του κινητού εφαρμογής, η οποία παρουσιάζει όλα τα καθήκοντά σας και τα υποκείμενα σας με σαφή τρόπο.

  Αλλά ας μας υπενθυμίζω Εσείς αυτή η ροή δεν’να έχω μια λειτουργία υπενθυμίσεων.

  Το πρόβλημα?

  Χωρίς ενσωματωμένες υπενθυμίσεις, η ομάδα σας μπορεί να ξεχάσει τα καθήκοντα στη δουλειά τουςροή.

  Γιατί να πάτε με τη ροή όταν μπορείτε να επιλέξετε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών με ισχυρό Υπενθυμίσεις εργασίας αντι αυτου?

  Δες πως Το κλικ συγκρίνεται με τη ροή Ως εναλλακτική λύση του Microsoft Planner.

  7. Ανέμελος.ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ

  

  Ανέμελος.ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ παίρνει χαρτογράφηση μυαλού και κάρτες σε άλλο επίπεδο. Αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε κάρτες αλλά αρένα’Είναι σίγουρος για την κατάσταση και πώς συνδέεται με τα μέλη της ομάδας και άλλα έργα, αυτή η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών είναι η απάντησή σας.

  Δημιουργείτε εργασίες και συνδέστε τις εργασίες καθώς πηγαίνετε, καθιστώντας εύκολο να οργανώσετε τη δομή κατανομής εργασίας πριν προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο.

  Οι ροές εργασίας σας απλουστεύονται με εύχρηστες γραμμές, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι με ευκολία!

  Ωστόσο, εσείς’Θα πρέπει να ξοδέψετε 12 $/μήνα σε δύο έργα εάν επιλέξετε αυτήν την εφαρμογή συνεργασίας!

  Συγχωρήστε τις νεοσύστατες επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις Καθώς εξαφανίζονται “ανέμελα.”
  

  8. Καρυδιές

  

  Καρυδιές είναι λίγο πιο περίπλοκο από την εφαρμογή Microsoft Planner, αλλά όχι τόσο περίπλοκο όσο το Microsoft Project.

  Το’είναι ένα ευέλικτο προϊόν με πίνακες και έχει πιο ισχυρή παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση πόρων από ό, τι η Microsoft Planner.

  Επιπλέον, η εφαρμογή διαθέτει χαρακτηριστικό παρακολούθησης τιμολογίων και λειτουργεί καλύτερα για έναν οργανισμό μικρότερου μεγέθους που ενδέχεται να μην διαθέτει τους επιχειρηματικούς πόρους της Microsoft.

  Δυστυχώς, αυτό το εργαλείο διαχείρισης εργασιών δεν’δεν έχω τον πιο ισχυρό κατάλογο ενσωμάτωσης εκεί έξω. Δεν έχουν ενσωματώσεις με ζουμ, ομάδες της Microsoft, ή η Evernote θα μας οδηγούσε καρύδια! ��

  9. Έξυπνο φύλλο

  

  Το SmartSheet είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που μοιάζει εξαιρετικά παρόμοιο με το Excel αλλά με πιο διαισθητικά χαρακτηριστικά διαχείρισης έργων.

  Η διαχείριση του έργου Smartsheet βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε κύριες εργασίες και υποκείμενα ακριβώς κάτω από αυτά με ημερομηνίες, εκδοχές και πολλά άλλα. Το’είναι ένας έξυπνος τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι.

  Παρόλο που το SmartSheet προσφέρει περισσότερες επισκοπήσεις ταμπλό και εκτιμήσεις κόστους, εσείς’d πρέπει να ρυθμίσετε όλα αυτά σε smartsheet.

  Το μειονέκτημα της χρήσης αυτού διαχείριση εργασιών εργαλείο?

  Εσείς’D Απλά καλύτερα ελπίζω ότι η ομάδα σας ξέρει πώς να συνεργαστείτε με υπολογιστικά φύλλα, αλλιώς εσείς’Θα λέω: “Ω, φύλλο!”

  Δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να κάνετε την έξυπνη κίνηση και να πάτε για κλικ?

  10. Κατασκήνωση βάσης

  

  Αν εσύ’Αναζητήστε μια απλή εναλλακτική λύση του Microsoft Project, τότε Κατασκήνωση βάσης είναι μια αξιοπρεπής επιλογή.

  Αυτό το απλό εργαλείο διαχείρισης έργων βελτιώνει την ομαδική εργασία στο χώρο εργασίας τόσο για τις εσωτερικές όσο και για τις απομακρυσμένες ομάδες.

  Το Basecamp βλέπει έργα ως λόφους. Ως αποτέλεσμα, αυτοί’είναι γνωστοί για τη δυνατότητα Hill Charts τους. Αυτή η λειτουργία σας βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου και να προσδιορίσετε τυχόν σημεία συμφόρησης.

  Ωστόσο, Η πραγματική ανηφορική μάχη σε μάχη’Θα αντιμετωπίσω πώς να αντέξετε οικονομικά το basecamp’Σχέδιο τιμολόγησης επίπεδης επιβολής!

  Σε 99 $/μήνα, οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μικρές επιχειρήσεις θα λένε: “Ω, λόφο, όχι!”

  Νιώστε σαν εσένα και Κατασκήνωση βάσης Θα μπορούσε ακόμα να είναι ένας αγώνας? ��

  Μάθετε για τη χρήση του για τη διαχείριση έργων και μεταβείτε σε αυτό Αναθεώρηση του Basecamp για να μάθετε αν πρέπει’Αντίθετα, έπεσε αριστερά.

  11. Δευτέρα.com

  

  Δευτέρα.com είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που βοηθά τις ομάδες να ξεχνούν γιατί η Δευτέρα χάλια με χαρακτηριστικά όπως πρότυπα διαχείρισης έργων, αυτοματοποίηση, προβολές έργου και πολλά άλλα.

  Η εφαρμογή διαθέτει επίσης εφαρμογές για τηλέφωνα iPhone και Android.

  Στο κάτω μέρος, Αν και Δευτέρα.Το COM σας επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια σε εργασίες, μπορείτε’να αναθέσω αυτά τα σχόλια στους συμπαίκτες. Αυτό θα μπορούσε εύκολα να οδηγήσει σε σχόλια που παραβλέπονται ή χειρότερα, ξεχασμένος, αφήνοντάς σας να αισθάνεστε σαν αυτό’Σφυκά κάθε μέρα της εβδομάδας. ��‍

  12. Έργα zoho

  

  Έργα zoho είναι μια ηλεκτρονική εφαρμογή διαχείρισης έργων που’κατάλληλο για νεοσύστατες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις.

  Το Zoho σας επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένες διατάξεις, καταστάσεις και ροές εργασίας, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε έργα με τον τρόπο που θέλετε.

  Το εργαλείο διαχείρισης του έργου ενσωματώνεται επίσης με κάθε δημοφιλή εφαρμογή Google εκεί έξω, όπως το Google Calendar, το Google Tasks και το Google Drive.

  Ωστόσο, αν εσύ’Σχεδιάστε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν σχέδιο τιμολόγησης, εσείς’Θα περιορίζεται σε τρεις χρήστες, δύο έργα και συνημμένα αρχείων 10MB.

  Ώρα να βρείτε ένα εναλλακτικό σχέδιο

  Παρόλο που η MS Planner είναι μια μεγάλη προσθήκη στη σουίτα γραφείου, η εφαρμογή διαχείρισης του έργου απέχει πολύ από την τέλεια. Για ένα, αυτό’Δεν είναι τόσο ισχυρό όσο οι περισσότερες από τις εναλλακτικές λύσεις που αναφέραμε σε αυτό το άρθρο.

  Ενώ αναφέραμε κάποιες αξιοπρεπείς επιλογές σε αυτήν την κριτική MS Planner, Κλικ είναι μακράν η καλύτερη λύση διαχείρισης έργων. Το’είναι το πλήρες πακέτο για τις ανάγκες διαχείρισης του έργου σας!

  Ερωτήσεις? Σχόλια? Επισκεφθείτε το Κέντρο Βοήθειας μας για υποστήριξη.