Ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με την αναφορά αριθμών κοινωνικής ασφάλισης στην εταιρεία ασφάλισης υγείας σας

Περίληψη:

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τη σημασία της αναφοράς του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης (SSN) στην εταιρεία ασφάλισης υγείας σας. Θα καλύψουμε τους λόγους για τους οποίους απαιτείται ένα SSN, η διαδικασία απόκτησης SSN και οδηγίες για φοιτητές και μελετητές που υποβάλλουν αίτηση για SSN με απασχόληση στην πανεπιστημιούπολη. Επιπλέον, θα παρέχουμε απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με το SSN και την ασφάλιση υγείας.

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης (SSN)

U.μικρό. Ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί όλα τα άτομα που απασχολούνται στο U.μικρό. Για να έχετε έναν αριθμό αναγνώρισης φόρου: είτε έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (SSN) είτε σε μεμονωμένο αριθμό αναγνώρισης φορολογουμένων (ITIN). Από τους δύο τύπους φορολογικών αναγνωριστικών αριθμών, το SSN είναι το πιο συνηθισμένο. Τα SSN χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό των εργαζομένων και των φορολογικών μισθών και εκδίδονται μόνο για την απασχόληση. Λάβετε υπόψη ότι η Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης δεν θα εκδώσει SSN με σκοπό το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή την απόκτηση άδειας οδήγησης ή τηλεφώνου.

Σημαντικό: Το SSN δεν απαιτείται να ξεκινήσει την απασχόληση, αλλά πρέπει να ληφθεί αμέσως μετά την πρόσληψή σας. Χρειάζεστε δουλειά ή προσφορά εργασίας για να υποβάλετε αίτηση για SSN και ενώ περιμένετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, ο εργοδότης σας μπορεί να χρησιμοποιήσει το γράμμα που λαμβάνετε από τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης, δηλώνοντας ότι υποβάλετε αίτηση για SSN.

Λάβετε υπόψη ότι για την απασχόληση φοιτητών F-1 που δεν βασίζεται στην EAD (CPT και στην πανεπιστημιούπολη), η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης δεν θα επεξεργαστεί μια αίτηση για SSN εάν είναι περισσότερο από 30 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης. Στην περίπτωση της απασχόλησης F-1 που βασίζεται στο EAD, η ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης στην κάρτα EAD πρέπει να έχει ήδη επιτευχθεί πριν η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης θα επεξεργαστεί την αίτηση για SSN.

Σημείωση: Για εκείνους τους μαθητές και τους μελετητές (Ε.σολ., Χορηγούνται φοιτητές και αθλητές φοιτητών) που λαμβάνουν φορολογητέες υποτροφίες, επιχορηγήσεις ή επιχορηγήσεις από εσάς.μικρό. πηγές αλλά δεν απασχολούνται στο u.μικρό., Θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για τον μεμονωμένο αριθμό αναγνώρισης του φορολογούμενου (ITIN), ο οποίος αναλύεται λεπτομερώς σε αυτήν τη σελίδα.

Οδηγίες για φοιτητές/μελετητές που υποβάλλουν αίτηση για SSN με απασχόληση στην πανεπιστημιούπολη

Βήμα 1: Επαληθεύστε την απασχόληση (Μόνο φοιτητές F-1 & J-1)

Οι φοιτητές F-1 και J-1 πρέπει να έχουν το τμήμα απασχόλησής τους να ολοκληρώσουν ένα έντυπο επαλήθευσης των φοιτητών SSN και να το φέρουν σε διεθνείς υπηρεσίες σπουδαστών και μελετητών για επαλήθευση. Η Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης απαιτεί από τους κατόχους θεώρησης φοιτητών F-1 και J-1 να υποβάλουν απόδειξη της απασχόλησης στην πανεπιστημιούπολη με επαλήθευση από σύμβουλο από τη Διεθνή Υπηρεσίες Φοιτητών & Μελετητών. Για να δικαιούστε να υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, πρέπει να απασχολείτε ή να έχετε υπόσχεση απασχόλησης από ένα τμήμα στην πανεπιστημιούπολη, η οποία εμφανίζεται από τη φόρμα επαλήθευσης των φοιτητών SSN Student.

1. Πρώτον, το τμήμα υποδοχής σας πρέπει να ολοκληρώσει το έντυπο επαλήθευσης της απασχόλησης των σπουδαστών SSN και να το εκτυπώσει στο επιστολόχαρτο του τμήματος.
2. Δεύτερον, πρέπει να έχετε επαληθεύσει το έντυπο επαλήθευσης των φοιτητών SSN από τη Διεθνή Υπηρεσίες Φοιτητών & Μελετητών.

Σημείωση: Οι ερευνητές J-1, οι καθηγητές J-1, οι βραχυπρόθεσμοι μελετητές J-1, οι ειδικοί J-1, οι H-1Bs, TNS, O-1s και όλοι οι άλλοι κάτοχοι θεώρησης, των οποίων η ταξινόμηση επιτρέπει την εργασία δεν απαιτούν επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης από UA ή SSN Φοιτητική Απασχόληση Έντυπο για να υποβάλουν αίτηση για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.

Βήμα 2: Συμπληρώστε την περίοδο αναμονής κοινωνικής ασφάλισης

Πριν μπορέσετε να υποβάλετε μια αίτηση στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης για SSN, το αρχείο F-1 ή J-1 SEVIS πρέπει να έχει καταχωρηθεί/επικυρωθεί τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από την ημερομηνία της αίτησής σας SSN.

Έτσι, εάν είστε νέος φοιτητής ή μελετητής και μόλις έφτασε, πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε το check-in και τον προσανατολισμό με το ISS και θα πρέπει να περιμένετε μέχρι 2 ημέρες μετά την ολοκλήρωση του check-in και του προσανατολισμού έχει επαληθευτεί πριν υποβάλετε αίτηση για SSN.

Βήμα 3: Εφαρμογή για το SSN στα γραφεία της διοίκησης κοινωνικής ασφάλισης

Από τις 7 Απριλίου 2022, το γραφείο της Διοίκησης Κοινωνικής Ασφάλισης Tuscaloosa δεν απαιτεί πλέον να ζητήσετε ραντεβού εκ των προτέρων για να υποβάλετε αίτηση για SSN.

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση απευθείας στα γραφεία της Διοίκησης Κοινωνικής Ασφάλισης (2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

Τα γραφεία SSA είναι ανοιχτά από Δευτέρα – Παρασκευή (εκτός από τις ομοσπονδιακές διακοπές), 9 π.μ. – 4 μ.μ.

Για να υποβάλετε αίτηση για SSN, παρουσιάστε τα ακόλουθα έγγραφα:

• Ένα πλήρες έντυπο SS-5 (φροντίστε να παρέχετε μια έγκυρη διεύθυνση αλληλογραφίας στην εφαρμογή SSN)
• Το αρχικό σας, έγκυρο διαβατήριο
• Η πιο πρόσφατη θεώρηση, ακόμη και αν έληξε
• Τρέχουσα εγγραφή I-94 (περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση: www.CBP.gov/i94);
• Η σχολή, το προσωπικό και οι μελετητές σε άλλες καταστάσεις θεώρησης πρέπει να λάβουν το έγγραφο που αποδεικνύει την κατάστασή τους (Ε (ε.σολ., Έντυπο DS-2019 για τους μελετητές J-1. I-797 H-1B/O-1 Έγκριση. TN I-94; Κάρτα EAD; ή άλλη απόδειξη της επιλεξιμότητας και της κατάστασης της εργασίας)
• Οι φοιτητές F-1 και J-1 θα πρέπει να πάρουν τους πιο πρόσφατους I-20 (φοιτητές F-1) ή να σχηματίσουν DS-2019 (J-1 μαθητές).

Ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με την αναφορά αριθμών κοινωνικής ασφάλισης στην εταιρεία ασφάλισης υγείας σας

Α4: Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος θα χρησιμοποιηθούν για την επαλήθευση των πληροφοριών σχετικά με την ατομική σας δήλωση φόρου εισοδήματος. Εάν οι πληροφορίες που παρέχετε στη φορολογική σας δήλωση δεν μπορούν να επαληθευτούν, ενδέχεται να λάβετε έρευνα από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Μπορείτε επίσης να λάβετε μια ειδοποίηση από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος που δείχνει ότι είστε υπεύθυνοι για μια ατομική πληρωμή κοινής ευθύνης.

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης (SSN)

U.μικρό. Ο ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί όλα τα άτομα που απασχολούνται στο U.μικρό. Για να έχετε έναν αριθμό αναγνώρισης φόρου: είτε έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (SSN) είτε σε μεμονωμένο αριθμό αναγνώρισης φορολογουμένων (ITIN). Από τους δύο τύπους φορολογικών αναγνωριστικών αριθμών, το SSN είναι το πιο συνηθισμένο. SSN’Τα S χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό των εργαζομένων και των φορολογικών μισθών και εκδίδονται μόνο για την απασχόληση. Λάβετε υπόψη ότι η Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης δεν θα εκδώσει SSN με σκοπό το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή την απόκτηση του προγράμματος οδήγησης’άδεια ή τηλέφωνο.

Σημαντικό: Το SSN δεν απαιτείται να ξεκινήσει την απασχόληση, αλλά πρέπει να ληφθεί αμέσως μετά την πρόσληψή σας. Χρειάζεστε εργασία ή προσφορά εργασίας για να υποβάλετε αίτηση για SSN και αφού υποβάλετε αίτηση για το SSN και ενώ περιμένετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, ο εργοδότης σας μπορεί να χρησιμοποιήσει το γράμμα που λαμβάνετε από τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης, δηλώνοντας ότι υποβάλετε αίτηση για SSN.

Λάβετε υπόψη ότι για την απασχόληση φοιτητών F-1 που δεν βασίζεται στην EAD (CPT και στην πανεπιστημιούπολη), η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης δεν θα επεξεργαστεί μια αίτηση για SSN εάν είναι περισσότερο από 30 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης. Στην περίπτωση της απασχόλησης F-1 που βασίζεται στο EAD, η ημερομηνία έναρξης της απασχόλησης στην κάρτα EAD πρέπει να έχει ήδη επιτευχθεί πριν η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης θα επεξεργαστεί την αίτηση για SSN.

Σημείωση: Για εκείνους τους μαθητές και τους μελετητές (Ε.σολ. Χορηγούνται φοιτητές και αθλητές φοιτητών) που λαμβάνουν φορολογητέες υποτροφίες, επιχορηγήσεις ή επιχορηγήσεις από εσάς.μικρό. πηγές αλλά δεν απασχολούνται στο u.μικρό., Θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για τον μεμονωμένο αριθμό αναγνώρισης του φορολογούμενου (ITIN), ο οποίος αναλύεται λεπτομερώς σε αυτήν τη σελίδα.

Οδηγίες για φοιτητές/μελετητές που υποβάλλουν αίτηση για SSN με απασχόληση στην πανεπιστημιούπολη

Βήμα 1: Επαληθεύστε την απασχόληση (Μόνο φοιτητές F-1 & J-1·

Οι φοιτητές F-1 και J-1 πρέπει να έχουν το τμήμα απασχόλησής τους να ολοκληρώσουν ένα έντυπο επαλήθευσης των φοιτητών SSN (μορφοποιημένο στο παλιό επιστολόχαρτο UA και το νέο UA Letterhead ως PDF και DOC) και να το φέρει σε διεθνείς υπηρεσίες σπουδαστών και μελετητών για επαλήθευση. Η Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης απαιτεί από τους κατόχους θεώρησης φοιτητών F-1 και J-1 να υποβάλουν απόδειξη της απασχόλησης στην πανεπιστημιούπολη με επαλήθευση από σύμβουλο από τη Διεθνή Υπηρεσίες Φοιτητών & Μελετητών. Για να δικαιούστε να υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, πρέπει να απασχολείτε ή να έχετε υπόσχεση απασχόλησης από ένα τμήμα στην πανεπιστημιούπολη, η οποία εμφανίζεται από το έντυπο επαλήθευσης των φοιτητών SSN (μορφοποίηση στο παλιό επιστολόχαρτο UA και το νέο UA Letterhead ως PDF και DOC).

1. Πρώτον, το τμήμα υποδοχής σας πρέπει να ολοκληρώσει το έντυπο επαλήθευσης της απασχόλησης των σπουδαστών SSN και να το εκτυπώσει στο επιστολόχαρτο του τμήματος.
2. Δεύτερον, πρέπει να έχετε επαληθεύσει το έντυπο επαλήθευσης των φοιτητών SSN από τη Διεθνή Υπηρεσίες Φοιτητών & Μελετητών.

Σημείωση: Οι ερευνητές J-1, οι καθηγητές J-1, οι βραχυπρόθεσμοι μελετητές J-1, οι ειδικοί J-1, οι H-1Bs, TNS, O-1s και όλοι οι άλλοι κάτοχοι θεώρησης, των οποίων η ταξινόμηση επιτρέπει την εργασία δεν απαιτούν επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης από UA ή SSN Φοιτητική Απασχόληση Έντυπο για να υποβάλουν αίτηση για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.

Βήμα 2: Συμπληρώστε την περίοδο αναμονής κοινωνικής ασφάλισης

Πριν μπορέσετε να υποβάλετε μια αίτηση στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης για SSN, το αρχείο F-1 ή J-1 SEVIS πρέπει να έχει καταχωρηθεί/επικυρωθεί τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από την ημερομηνία της αίτησής σας SSN.

Έτσι, αν είστε νέος φοιτητής ή μελετητής και μόλις έφτασε, πρέπει Πρώτο πλήρες check-in και προσανατολισμός με ISSS και θα πρέπει να περιμένετε μέχρι 2 ημέρες μετά την ολοκλήρωση του check-in και του προσανατολισμού έχει επαληθευτεί πριν υποβάλετε αίτηση για SSN.

Βήμα 3: Αίτηση για το SSN στα γραφεία της διοίκησης κοινωνικής ασφάλισης

Αποτελεσματικός 7 Απριλίου 2022, Το γραφείο της Διοίκησης Κοινωνικής Ασφάλισης Tuscaloosa δεν απαιτεί πλέον να καλέσετε για ένα ραντεβού εκ των προτέρων για να υποβάλετε αίτηση για SSN.

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση απευθείας στα γραφεία της Διοίκησης Κοινωνικής Ασφάλισης (2005 University Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401).

Τα γραφεία SSA είναι ανοιχτά από Δευτέρα – Παρασκευή (εκτός από τις ομοσπονδιακές διακοπές), 9 π.μ. – 4 μ.μ.

Για να υποβάλετε αίτηση για SSN, παρακαλούμε να παρουσιάσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

• Ενα ολόκληρο Έντυπο SS-5(φροντίστε να παρέχετε μια έγκυρη διεύθυνση αλληλογραφίας στην αίτηση SSN)
• Το αρχικό σας, έγκυρο διαβατήριο;
• Πρόσφατα Visa, Ακόμη και αν έληξε
• Τρέχουσα εγγραφή I-94 (περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση: www.CBP.gov/i94);
• Σχολή, Προσωπικό και Μελετητές Σε άλλες καταστάσεις θεώρησης πρέπει να λάβει το έγγραφο που αποδεικνύει αυτήν την κατάσταση (μι.σολ.Έντυπο DS-2019 για τους μελετητές J-1I-797 H-1B/O-1 Έγκριση. TN I-94; Κάρτα EAD; ή άλλη απόδειξη της επιλεξιμότητας και της κατάστασης εργασίας·
• Διεθνείς φοιτητές F-1 και J-1 πρέπει να πάρετε το πιο πρόσφατο σας I-20 (φοιτητές F-1) ήForm DS-2019 (J-1 Φοιτητές).
• Φοιτητές F-1 και J-1 Πρέπει επίσης να λάβει το ολοκληρωμένο έντυπο επαλήθευσης των φοιτητών SSN (μορφοποιημένη στο παλιό επιστολόχαρτο UA και το νέο UA Letterhead ως PDF και Doc) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Απαιτείται μόνο από τους φοιτητές σε θεώρους V-1 και J-1 Visas και J-1 Student Intern Visa. Οι μελετητές J-1 και εκείνοι με άδειες θεώρησης εργασίας δεν απαιτούν επιστολή.

Δεν θα δοθούν αποδείξεις ή απόδειξη συνέντευξης κατά τη διάρκεια της ρητής συνέντευξης. Οι αιτήσεις SSN θα υποβληθούν σε επεξεργασία εντός 2 εργάσιμων ημερών και θα αποσταλεί ταχυδρομική απόδειξη επιβεβαίωσης. Οι κάρτες κοινωνικής ασφάλισης θα πρέπει να φθάνουν περίπου 10 εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία συνέντευξης (αποστέλλεται μέσω της USPS από τη Βαλτιμόρη, MD).

Επιστολές άρνησης SSN: Για εκείνους τους φοιτητές και τα εξαρτώμενα άτομα που δεν είναι επιλέξιμα για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, αλλά απαιτούν επιστολή άρνησης SSN για να υποβάλουν αίτηση για οδηγό της Αλαμπάμα’Άδεια S, πρέπει να υποβάλετε ένα αίτημα για επιστολή άρνησης προς τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης κάνοντας τα εξής:

1. Ολοκληρώθηκε ένα Αίτημα επιστολής άρνησης SSN
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει πλήρως τη φόρμα, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης αλληλογραφίας, του αριθμού τηλεφώνου και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είναι σε θέση να σας απαντήσουν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υποδείξει πώς θέλετε το SSA να σας στείλει την επιστολή (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με ταχυδρομική αλληλογραφία USPS).
2. Συμπεριλάβετε αντίγραφα/σαρώσεις των ακόλουθων εγγράφων υποστήριξης:
   • Τη σελίδα κύριων πληροφοριών του διαβατηρίου σας
   • Την πιο πρόσφατη θεώρηση σας (ακόμη και αν έχει λήξει)
   • Το F-1/F-2 I-20 (σελίδες 1 και 2 μόνο), J-1/J-2 DS-2019 (μόνο σελίδα 1) ή ειδοποίηση έγκρισης I-797 που δείχνει άλλη κατάσταση θεώρησης. και
   • Το αρχείο άφιξης/αναχώρησης I-94.
3. Στείλτε το πλήρες Αίτημα επιστολής άρνησης SSN και όλα τα έγγραφα υποστήριξης στο γραφείο SSA μέσω ένας των ακόλουθων μεθόδων:
   • ΦΑΞ: 833-950-3497
   • ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:στο.ΑΛ.tuscaloosa.629.efax@ssa.κυβερνήτης
   • Ταχυδρομικό ταχυδρομείο:
     Αίτημα επιστολής άρνησης
     2005 Πανεπιστήμιο Blvd Ste 1200
     Tuscaloosa Al 35401

Τοποθεσία γραφείου SSA: Ομοσπονδιακό δικαστήριο, 2005 Πανεπιστήμιο Blvd., Suite 1200, Tuscaloosa, AL 35401

Γενικές οδηγίες: Βρίσκεται στο ομοσπονδιακό κτίριο του δικαστηρίου στη διασταύρωση της λεωφόρου 21 St Avenue και του University Boulevard.

Χάρτης από την πανεπιστημιούπολη (α) στο ομοσπονδιακό κτίριο (β): http: // binged.IT/ygpxn7

• Τοπικό: 1-877-480-4988
• Εθνικό: 1-800-772-1213
• TTY: 1-800-325-0778

Εάν δεν βρίσκεστε στο Tuscaloosa, ελέγξτε για το πλησιέστερο τοπικό γραφείο σας με τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης.

Βήμα 4: Υποβολή κάρτας SSN σε HR και φορολογικό γραφείο

Σε περίπου δύο έως οκτώ εβδομάδες από τη στιγμή που ολοκληρώνετε την αίτησή σας, θα λάβετε την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης στο ταχυδρομείο.

Υποβάλετε 1 αντίγραφο της κάρτας κοινωνικής ασφάλισης στο Κέντρο Υπηρεσιών Μηχανικών / ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, 1670 Ruby Tyler Parkway, Tuscaloosa, AL 35404 ΚΑΙ 1 αντίγραφο (το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προτιμάται) στη Διεθνή Φορολογική Υπηρεσία στο [email protected], 1015 Κτίριο Υπηρεσιών Προμηθειών, 1500 Flint River Drive, Tuscaloosa, AL 35404.*

* Εάν δεν το έχετε ήδη κάνει, φροντίστε να ολοκληρώσετε μια φορολογική ανάλυση με το φορολογικό γραφείο UA. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη φορολογική ανάλυση στο UA, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https: // taxoffice.ua.EDU/Εξωτερικές-Εθνικές Φορολογικές Ανάλυση/. Οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε πρέπει να κατευθύνονται στο InternationalTax@UA.Έντι. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας και το CWID. Κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων περιόδων, περιμένετε μια απάντηση εντός 2 εργάσιμων ημερών.

Μεμονωμένος αριθμός αναγνώρισης φορολογουμένων (ITIN)

Ο μεμονωμένος αριθμός αναγνώρισης του φορολογούμενου είναι ένας εναλλακτικός φορολογικός αριθμός που προσφέρει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος (IRS) σε εκείνα τα άτομα που λαμβάνουν εισόδημα μέσω επιχορηγήσεων και υποτροφιών από το U.μικρό. Πηγές αλλά που δεν απασχολούνται και επομένως δεν είναι επιλέξιμοι για αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.

Όλοι οι φοιτητές/μελετητές που έχουν λάβει εισόδημα από πηγές των ΗΠΑ πρέπει να υποβάλλουν δηλώσεις φόρου εισοδήματος. Εάν δεν απασχολούνται στο u.μικρό., το Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης στο Tuscaloosa και σε άλλες πόλεις στο U.μικρό. θα αρνηθεί την αίτησή σας για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Η έκδοση ενός SSN απαιτεί να απασχολείται στο u.μικρό.

Εάν είστε μαθητής αθλητής ή φοιτητής που λαμβάνει επιχορήγηση ή υποτροφία στο u.μικρό. ή αν είστε μελετητής J-1 που σας λαμβάνει.μικρό. χρηματοδότηση και δεν έχετε απασχόληση στην πανεπιστημιούπολη που θα σας κάνει να επιλέξετε έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, ενδέχεται να δικαιούστε να υποβάλετε αίτηση για έναν ατομικό αριθμό φορολογικής αναγνώρισης ή ITIN.

Οδηγίες εφαρμογής ITIN

Το UA Tax Office παρέχει βοήθεια στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων ITIN. Για οδηγίες για την ολοκλήρωση ενός πακέτου εφαρμογών ITIN, στείλτε ένα αίτημα email στο [email protected] με υποκείμενη γραμμή “Εφαρμογή ITIN”. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας και το CWID. Κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων περιόδων, περιμένετε μια απάντηση εντός 2 εργάσιμων ημερών.

Φόροι

Το φορολογικό γραφείο UA παρέχει φορολογικές πληροφορίες και πόρους για διεθνείς φοιτητές και μελετητές. Επισκεφθείτε τον Διεθνή Φορολογική Ιστοσελίδα στον ακόλουθο σύνδεσμο: http: // taxoffice.ua.EDU/Διεθνής Φορολογία/.

Οι διεθνείς υπηρεσίες σπουδαστών και μελετητών ειδικεύονται σε θέματα μετανάστευσης, όχι φόρους. Εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες ή έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις, κατευθύνετε τα ερωτήματά σας στη φορολογική υπηρεσία UA στο InternationalTax@UA.Έντι . Φροντίστε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας και το CWID όταν στείλετε email στο φορολογικό γραφείο. Κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων περιόδων, περιμένετε μια απάντηση εντός 2 εργάσιμων ημερών.

Φορολογικές απάτες
Να γνωρίζετε τις απάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιστροφής χρημάτων! Το IRS δεν στέλνει ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φορολογούμενους και δεν ζητά τέτοιες λεπτομερείς προσωπικές και οικονομικές πληροφορίες.

Εάν λάβετε τέτοια email, δεν πρέπει να το ανοίξετε, καθώς πιθανότατα περιέχει κάποιο είδος ιού ή κακόβουλου λογισμικού. Οι διεθνείς φοιτητές και μελετητές δεν πρέπει ποτέ να παρέχουν το SSN/ITIN σε οποιονδήποτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δείτε τη σελίδα πληροφοριών απάτης για περισσότερους πόρους.

Σημείωση σχετικά με το λογισμικό κατάθεσης στο διαδίκτυο
Οι διεθνείς φοιτητές δεν πρέπει να χρησιμοποιούν το Turbo Tax, 1040.com ή άλλο παρόμοιο λογισμικό προετοιμασίας φορολογίας που βλέπετε διαφημίζεται στον ιστό για να καταθέσει τους ομοσπονδιακούς φόρους σας. Αυτές οι υπηρεσίες προορίζονται για εσάς.μικρό. Μόνο οι πολίτες και δεν χρησιμοποιούν τα σωστά ομοσπονδιακά φορολογικά έντυπα για μη κατοίκους. Υπάρχουν πολύ λίγα προγράμματα λογισμικού στο διαδίκτυο που μπορούν να βοηθήσουν στην προετοιμασία των φόρων για μη κατοίκους, ένα από τα οποία είναι η προετοιμασία φόρου παγετώνων που διατίθεται μέσω του φορολογικού γραφείου UA.

Κατάσταση παραμονής – κάτοικος Alien vs. Μη κατοίκων αλλοδαπός

• Προσδιορισμός της κατάστασης αλλοδαπής
• Φορολογία αλλοδαπών μη κατοίκων
• Φορολογία αλλοδαπών κατοίκων
• Φορολογία αλλοδαπών διπλής κατάστασης

Ομοσπονδιακά φορολογικά έντυπα:
Κατεβάστε τις απαραίτητες φόρμες

• Έντυπο 1040NR – Οδηγίες
• Έντυπο 1040NR
• Έντυπο 1040NR-EZ Οδηγίες
• Έντυπο 1040NR-EZ
• Έντυπο 8843
• Έντυπο W-7 (για να αποκτήσετε έναν μεμονωμένο αριθμό αναγνώρισης του φορολογούμενου εάν δεν έχετε ήδη αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή ITIN)
• Αίτηση για αυτόματη επέκταση του χρόνου για την υποβολή ομοσπονδιακής φορολογικής δήλωσης

IRS FORM 8843 – (Δήλωση για απαλλαγμένα άτομα και άτομα με ιατρική κατάσταση)
Όλοι οι αλλοδαποί που δεν είναι μόνιμοι πρέπει να καταθέσουν το έντυπο 8843 εάν ήταν:

• Μέσα στο u.μικρό. Κατά τη διάρκεια του τελευταίου ημερολογιακού έτους και
• Σε F-1, F-2, J-1, J-2, M-1, M-2, Q-1 ή Q-2 Κατάσταση Visa

Και οι δύο μη μόνιμοι φοιτητές που έχουν λάβει εισόδημα και εκείνους που δεν έχουν λάβει κανένα εισόδημα υποχρεούνται να υποβάλουν αυτό το έντυπο.

Διεθνής φοιτητής.Το COM διαθέτει δωρεάν online πόρο για να βοηθήσει στην ολοκλήρωση του Οδηγού φόρμας 8843 – 8843.

Πληροφορίες σχετικά με την προετοιμασία του εντύπου 8843 – Σημείο 9: Όταν σας ζητηθεί να δώσετε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του ακαδημαϊκού ιδρύματος που παρακολουθήσατε, παρακαλούμε να εισαγάγετε:

Πανεπιστήμιο της Αλαμπάμα
Tuscaloosa, AL 35487
(205) 348-5402

Πρόσθετα φορολογικά έντυπα
Οι αλλοδαποί μη μόνιμοι που έχουν κερδίσει ή έλαβαν εισόδημα στο u.μικρό. (μι.σολ., Η πληρωμή για απασχόληση, υποτροφίες, επιχορηγήσεις) ενδέχεται να απαιτείται για την υποβολή πρόσθετων εντύπων φόρου εισοδήματος.

ΑΦΜ:
Σε γενικές γραμμές, τα άτομα που δεν είναι μόνιμα μπορούν να υποβάλουν αίτηση είτε για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (SSN) είτε για έναν μεμονωμένο αριθμό αναγνώρισης φορολογουμένων (ITIN) για χρήση στα έγγραφα που σχετίζονται με το φόρο εισοδήματος (όχι το έντυπο IRS 8843).

• Αριθμοί αναγνώρισης φορολογουμένων (κασσίτερος’s) για ξένους φοιτητές και μελετητές
• Αίτηση για τον αριθμό αναγνώρισης του μεμονωμένου φορολογούμενου IRS (Έντυπο W-7)

Φορολογικοί πόροι:

• Αρχική σελίδα IRS
• Διεθνείς φοιτητές και μελετητές IRS πόρους

Δημοσιεύσεις φόρου εισοδήματος:

• U.μικρό. Φορολογικός οδηγός για αλλοδαπούς (δημοσίευση 519)
• Η παρακράτηση φόρου σε αλλοδαπούς μη κατοίκων και ξένων οντοτήτων (δημοσίευση 515)
• U.μικρό. Φορολογικές συνθήκες (δημοσίευση 901)
• Φορολογικά οφέλη για την εκπαίδευση (δημοσίευση 970)
• Εξαιρέσεις, τυποποιημένες μειώσεις και πληροφορίες αρχειοθέτησης (δημοσίευση 501)
• Εργοδότης’Ο φορολογικός οδηγός (δημοσίευση 15)

Ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με την αναφορά αριθμών κοινωνικής ασφάλισης στην εταιρεία ασφάλισης υγείας σας

Ε1. Η ασφαλιστική εταιρεία υγείας μου ζήτησε να τους δώσω τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του συζύγου και των παιδιών μου. Υπάρχει λόγος για τον οποίο χρειάζονται τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης?

Α’1. Η εταιρεία ασφάλισης υγείας σας υποχρεούται να παρέχει το έντυπο 1095-B PDF, την κάλυψη της υγείας σε εσάς και την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Θα χρησιμοποιήσετε πληροφορίες από τη φόρμα για να προετοιμάσετε την ατομική σας δήλωση φόρου εισοδήματος. Ο νόμος απαιτεί την αναφορά SSN στο Έντυπο 1095-B.

Ε2: Υπάρχει ένα συγκεκριμένο έντυπο υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων που θα μου στείλει ταχυδρομείο για να παράσχω τις πληροφορίες στην ασφαλιστική εταιρεία υγείας μου?

Α2: Οχι. Η εταιρεία ασφάλισης υγείας σας μπορεί να σας στείλει ένα γραπτό αίτημα το οποίο συζητά αυτούς τους κανόνες.

Ε3: Πώς θα χρησιμοποιήσω το έντυπο 1095-B για να προετοιμάσω την επιστροφή μου?

A3: Το Έντυπο 1095-B παρέχει επαλήθευση για την επιστροφή φόρου εισοδήματος που εσείς, ο σύζυγός σας και τα άτομα που ισχυρίζεστε ότι τα εξαρτώμενα άτομα είχαν προϋποθέσεις για την κάλυψη της υγείας (που αναφέρεται ως ως “Ελάχιστη ουσιαστική κάλυψη”) για μερικούς ή όλους τους μήνες κατά τη διάρκεια του έτους. Τα άτομα που δεν έχουν ελάχιστη ουσιαστική κάλυψη και δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για απαλλαγή ενδέχεται να είναι υπεύθυνα για την ατομική πληρωμή κοινής ευθύνης. Δεν χρειάζεται να επισυνάψετε το έντυπο 1095-B στη φορολογική σας δήλωση.

Πληροφορίες σχετικά με τα έντυπα 1095-Α, 1095-Β και 1095-C και πώς επηρεάζουν τη φορολογική σας δήλωση είναι διαθέσιμες στις ερωτήσεις και τις απαντήσεις μας.

Ε4: Τι γίνεται αν αρνηθώ να παράσχω αυτές τις πληροφορίες στην ασφαλιστική εταιρεία υγείας μου?

Α4: Οι πληροφορίες που λαμβάνονται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος θα χρησιμοποιηθούν για την επαλήθευση των πληροφοριών σχετικά με την ατομική σας δήλωση φόρου εισοδήματος. Εάν οι πληροφορίες που παρέχετε στη φορολογική σας δήλωση δεν μπορούν να επαληθευτούν, ενδέχεται να λάβετε έρευνα από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Μπορείτε επίσης να λάβετε μια ειδοποίηση από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος που δείχνει ότι είστε υπεύθυνοι για μια ατομική πληρωμή κοινής ευθύνης.

Ε5: Εάν δεν έχω αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (SSN) ή άλλου αριθμού αναγνώρισης φόρου (TIN) για τον εαυτό μου ή για άλλα καλυμμένα άτομα, όπως ο σύζυγός μου ή τα εξαρτώμενα, θα πρέπει να επικοινωνήσω με το IRS για να αποκτήσω έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή μεμονωμένο αριθμό αναγνώρισης του φορολογούμενου (ITIN), ώστε να μπορώ να το δώσω στον πάροχο κάλυψης της υγείας μου,?

A5: Όχι, δεν είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με το IRS εάν δεν έχετε SSN ή κασσίτερο. Θα πρέπει να συμβουλεύετε τον πάροχο κάλυψής σας ότι δεν έχετε SSN ή κασσίτερο και να τους δώσετε την ημερομηνία γέννησης για κάθε καλυμμένο άτομο.

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή μεμονωμένος αριθμός αναγνώρισης φορολογουμένων

Αυτά δεν είναι τα ίδια με τον εθνικό αριθμό ταυτότητας. Τα SSN και τα ITIN δεν αντιπροσωπεύουν την άδεια εργασίας και δεν αποδεικνύονται από εσάς.μικρό. ιθαγένεια ή νόμιμη μόνιμη κατοικία.

Είναι σημαντικό να διατηρήσετε το SSN ή το ITIN σας εμπιστευτικό για να προστατεύσετε την ταυτότητά σας. Η κλοπή ταυτότητας που σχετίζεται με φόρους συμβαίνει όταν κάποιος χρησιμοποιεί το κλεμμένο SSN ή το ITIN για να υποβάλετε μια δόλια φορολογική δήλωση στο όνομά σας και να διεκδικήσετε επιστροφή χρημάτων. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του IRS για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κλοπή ταυτότητας που σχετίζεται με φόρους.

Αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης

Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης (SSN) είναι αριθμός αναγνώρισης φορολογουμένων που εκδίδεται από τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης. Άτομα που απασχολούνται στο u.μικρό. Πρέπει να έχει αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για να υποβάλει μια δήλωση φόρου εισοδήματος. Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης δεν λήγει. Εάν αφήσετε το u.μικρό. Και επιστρέψτε αργότερα, δεν χρειάζεται να υποβάλετε ξανά αίτηση.

Προκειμένου να λάβετε SSN, πρέπει να υποβάλετε αίτηση προσωπικά σε τοπικό γραφείο της διοίκησης κοινωνικής ασφάλισης. Θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε μια αίτηση για μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης (έντυπο SS-5) και να παράσχετε ορισμένες έγγραφες που να αποδεικνύουν το καθεστώς μετανάστευσης, την επιλεξιμότητα εργασίας, την ηλικία και την ταυτότητα.

Ανατρέξτε στον ιστότοπο και τη δημοσίευση της Διοίκησης Κοινωνικής Ασφάλισης για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υποβολή αίτησης για SSN. Ακολουθήστε αυτούς τους συνδέσμους για:

Μπορεί να χρειαστούν αρκετές εβδομάδες από την ημερομηνία αίτησης για να αποσταλεί η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης. Αναφέρετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης στο VPF HR/Payroll μόλις το λάβετε, καλώντας την ομάδα HR/Payroll στο 617-253-4255.

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Μεμονωμένος αριθμός αναγνώρισης φορολογουμένων (ITIN)

Μπορεί να απαιτείται μεμονωμένος αριθμός αναγνώρισης φορολογουμένων (ITIN) για άτομα που δεν έχουν άδεια εργασίας και δεν είναι επιλέξιμα για SSN. Οι ITIN εκδίδονται μόνο για την ομοσπονδιακή φορολογική αναφορά. Οι μη κατοίκους που υποβάλλουν δήλωση φόρου εισοδήματος (e.σολ. 1040NR, 1040NR-EZ) μπορεί να χρειαστεί ένα ITIN.

Ένα ITIN δεν απαιτείται για να ολοκληρώσει ένα έντυπο 8843.

Το ITIN δεν δίνει δικαίωμα στον παραλήπτη σε παροχές κοινωνικής ασφάλισης, υποδεικνύει το καθεστώς μετανάστευσης ή εγγυάται/πιστοποιεί το δικαίωμα εργασίας στο u.μικρό.

Για να λάβετε ένα ITIN πρέπει να ολοκληρώσετε το έντυπο W-7 (Αίτηση για τον αριθμό αναγνώρισης του μεμονωμένου φορολογούμενου IRS) με το IRS. Επισκεφθείτε τον ιστότοπο IRS για να μάθετε περισσότερα για το ITIN.

Το λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας (Sprintax) που προβλέπεται στους διεθνείς μελετητές θα δημιουργήσει αυτόματα το έντυπο W-7 για τους μη κατοίκους που απαιτούν itins για τα εξαρτώμενα άτομα τους προκειμένου να τους διεκδικήσουν τις φορολογικές δηλώσεις τους.

Μόλις ολοκληρώσετε τα έγγραφα, μπορείτε να κλείσετε ραντεβού στο Κέντρο Βοήθειας του φορολογούμενου IRS για να υποβάλετε την αίτησή σας μαζί με την απόδειξη της ταυτότητας και των εγγράφων ξένων κατάστασης.

Το περιεχόμενο σε αυτόν τον ιστότοπο παρέχεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς. Το MIT δεν προσφέρει νομικές, λογιστικές ή φορολογικές συμβουλές και υπηρεσίες. Αυτές οι πληροφορίες δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ως υποκατάστατο της διαβούλευσης με επαγγελματικό λογιστικό, φόρο ή νομικό σύμβουλο. Το MIT συνιστά στους φοιτητές να συμβουλεύονται έναν φορολογικό σύμβουλο για ατομικές φορολογικές συμβουλές.

Επαλήθευση των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης

Circular E, φορολογικός οδηγός του εργοδότη (Δημοσίευση Εσωτερικών Εισοδημάτων 15) δηλώνει τα εξής όσον αφορά τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης:

“Όνομα και αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Καταγράψτε το όνομα και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του νέου υπαλλήλου από την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης. Οποιοσδήποτε υπάλληλος χωρίς κάρτα κοινωνικής ασφάλισης θα πρέπει να υποβάλει αίτηση για ένα.«

Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου (SSN)

“Πρέπει να πάρετε το όνομα κάθε εργαζόμενου και το SSN επειδή πρέπει να τα εισαγάγετε στη φόρμα W-2. (Η απαίτηση αυτή ισχύει και για τους υπαλλήλους των κατοίκων και των μη κατοίκων.) Μπορείτε να ζητήσετε από τον υπάλληλό σας να σας δείξει την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης. Ο εργαζόμενος υποχρεούται να δείξει την κάρτα εάν το έχει διαθέσιμο. Εάν δεν παρέχετε το σωστό όνομα υπαλλήλου και SSN στη φόρμα W-2, μπορείτε να χρωστάτε ποινή.

Οποιοσδήποτε υπάλληλος χωρίς κάρτα κοινωνικής ασφάλισης μπορεί να πάρει ένα συμπληρώνοντας το έντυπο SS-5, αίτηση για κάρτα κοινωνικής ασφάλισης. Μπορείτε να πάρετε αυτή τη φόρμα στα γραφεία της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) ή καλώντας 1-800-772-1213.

Σημείωση: Καταγράψτε το όνομα και τον αριθμό κάθε εργαζομένου ακριβώς όπως εμφανίζονται στην κάρτα κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου. Εάν το όνομα του υπαλλήλου δεν είναι σωστό όπως φαίνεται στην κάρτα (για παράδειγμα, λόγω του γάμου ή του διαζυγίου) ο εργαζόμενος θα πρέπει να ζητήσει νέα κάρτα από το SSA. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το παλιό όνομα μέχρι ο υπάλληλος να σας δείξει τη νέα κάρτα κοινωνικής ασφάλισης με το νέο όνομα.«

Η ποινή για την εσφαλμένη αναφορά αριθμών κοινωνικής ασφάλισης σε W-2 είναι 50 $ για κάθε εσφαλμένο αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Σε μια μεγάλη οργάνωση, η εσφαλμένη αναφορά αριθμών κοινωνικής ασφάλισης θα μπορούσε να οδηγήσει σε σημαντικές κυρώσεις. Η σωστή καταχώρηση νέων αριθμών κοινωνικής ασφάλισης μίσθωσης είναι απαραίτητη για την προστασία από λανθασμένους αριθμούς σε W-2s, επειδή το W-2 δημιουργείται από τα αρχεία μισθοδοσίας.

Κατά τη δημιουργία ενός νέου υπαλλήλου μισθοδοσίας, εξασφαλίστε την ακρίβεια κάνοντας αντίγραφο της κάρτας κοινωνικής ασφάλισης και χρησιμοποιώντας αυτό για να εισαγάγετε το όνομα του υπαλλήλου (ακριβώς όπως φαίνεται στην κάρτα) και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσλάβετε έναν υπάλληλο που ονομάζεται Bud Jones. Ωστόσο, εάν το όνομα στην κάρτα κοινωνικής ασφάλισης είναι ο Robert Stephen Jones, θα πρέπει να δημιουργήσετε αρχεία μισθοδοσίας ως Robert Stephen Jones, όχι Bud Jones. Στη δουλειά, ο καθένας μπορεί να τον καλέσει Bud, αλλά τα αρχεία μισθοδοσίας του πρέπει να αντικατοπτρίζουν το νόμιμο του όνομα με την διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης.

Για να αποφύγετε σφάλματα, μην καταγράφετε το όνομα και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης από τη φόρμα αίτησης ή τα βασικά φύλλα δεδομένων των εργαζομένων που ολοκληρώθηκαν από τον υπάλληλο ή έναν εκπρόσωπο από τον οργανισμό σας. Σε τέτοιες μορφές, το όνομα ή ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ενδέχεται να μην καταγράφονται σωστά. Καταγράψτε μόνο το όνομα και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης από ένα αντίγραφο της κάρτας κοινωνικής ασφάλισης.«

Κίνδυνος ελέγχου μισθοδοσίας Κορυφή της σελίδας

Λόγω των δυνατοτήτων για πρόστιμα ($ 50 για κάθε W-2 με εσφαλμένο αριθμό κοινωνικής ασφάλισης), είναι σοφό να ελέγχετε περιοδικά τα αρχεία μισθοδοσίας σας για να διασφαλίσετε ότι οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης είναι σωστοί. Η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) παρέχει βοήθεια με την επαλήθευση SSN. Μπορείτε να ζητήσετε επαλήθευση μέσω τηλεφώνου, χαρτιού, μαγνητικής ταινίας (επιτρέπετε χρόνο απόκρισης 30 ημερών) ή σε απευθείας σύνδεση (άμεση απόκριση διαθέσιμη, ανάλογα με τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο, για έως και δέκα ονόματα και SSN, ενώ μεγαλύτερες λίστες έως 250.000 ονόματα και SSNs μπορούν να μεταφορτωθούν σε αρχεία παρτίδας και να επαληθεύσουν την επόμενη εργάσιμη ημέρα). Έως πέντε SSNs μπορούν να επαληθευτούν μέσω τηλεφώνου χωρίς χρέωση στο 1-800-772-6270. Έως 50 SSN μπορούν να επαληθευτούν μέσω λιστών χαρτιού επικοινωνώντας με το τοπικό γραφείο κοινωνικής ασφάλισης. Πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα επαλήθευσης SSN είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της SSA στο https: // www.SSA.Gov/Employer/SSNV.HTM. Ελλείψει σύνδεσης στο Διαδίκτυο, οι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν πληροφορίες από τα κεντρικά γραφεία της SSA στέλνοντας επιστολή σε:

Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης
OSR OPR, DDSE, Υποκατάστημα ταυτοποίησης πελατών
Κτίριο επιχειρήσεων 3-H-16
6401 Ασφάλεια Blvd.
Βαλτιμόρη, MD 21235
Φαξ: (410) 966-9439

Τα αιτήματα πρέπει να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα εργοδότη και Ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN)
• Όνομα υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένης της μεσαίας αρχικής, εάν υπάρχει
• Αριθμός κοινωνικής ασφάλισης εργαζομένων
• Ημερομηνια γεννησης
• Γένος

Ελάχιστα γνωστή εξαίρεση Κορυφή της σελίδας

Όπως και με σχεδόν όλα τα πράγματα που επηρεάζονται από τους νόμους, υπάρχει εξαίρεση στον προφανή κανόνα που προσφέρθηκε από σιδήρου που αναφέρεται στην παραπάνω καθοδήγηση (χωρίς εξαιρέσεις, πώς αλλιώς θα κρατούσαμε δικηγόρους από τους δρόμους?·. Κάθε φορά σε μια στιγμή, μπορείτε να συναντήσετε έναν υποψήφιο υπάλληλο ο οποίος, για έναν ή άλλο λόγο, όχι μόνο δεν έχει κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, αλλά αρνείται να σας δείξει ένα, ή αλλιώς ισχυρίζεται ότι δεν έχει καθόλου αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Αυτοί οι υπάλληλοι γενικά εμπίπτουν σε μία από τις τρεις κατηγορίες: 1) εκείνους που δεν δέχονται την επικρατούσα άποψη ότι κάποιος χρειάζεται έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για να εργαστεί σε αυτή τη χώρα και που αντιτίθεται να κάνει κάτι που δεν γνώριζαν προηγουμένως. 2) όσοι φοβούνται ότι η κατοχή ενός αριθμού θα επιτρέψει στην κυβέρνηση ή τους ιδιωτικούς ερευνητές να τους εντοπίσουν για διάφορους σκοπούς όπως η επιβολή της υποστήριξης των παιδιών. και 3) εκείνοι που είναι αληθινοί αντιφρονούντες και πιστεύουν κατ ‘αρχήν ότι είναι λάθος για μια κυβέρνηση να προσπαθήσει να αριθμήσει και να εντοπίσει τους πολίτες της με τέτοιο τρόπο (για το ειδικό υποσύνολο ανθρώπων που έχουν θρησκευτικές αντιρρήσεις, δείτε την τελική παράγραφο αυτού του άρθρου). Οι κατηγορίες μπορεί μερικές φορές να είναι πολύ δύσκολο να διαχωριστούν.

Το IRS παρέχει στην πραγματικότητα μια διαδικασία για τους εργοδότες και τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν εάν εμφανιστεί μια τέτοια κατάσταση και ο εργοδότης εξακολουθεί να επιθυμεί να προσλάβει το άτομο. Η διαδικασία περιγράφεται λεπτομερώς στην ιστοσελίδα της στο https: // www.IRS.Gov/άτομα/διεθνείς φορολογούντες/αρχειοθέτηση-w-2 και 1042-s-χωρίς-payee-tins (“Έντυπα αρχειοθέτησης W-2 και 1042-S χωρίς δικαιούχους Tin”) και περιλαμβάνει τη χρήση μιας ένορκης ένορκης. Ενώ το IRS δεν έχει επίσημη μορφή για μια τέτοια ένορκη βεβαίωση, ένα διαθέσιμο έντυπο για έναν τέτοιο σκοπό ονομάζεται “Έντυπο P-1, εύλογη ένορκη ένορκη δήλωση από τον Payor για να μην αποκτήσει τον αριθμό αναγνώρισης του δικαιούχου” (μια ιδιωτική μορφή που μπορεί να βρεθεί με μια μηχανή αναζήτησης στο Διαδίκτυο). Συμπληρώθηκε σωστά και υπογράφηκε από τον εργοδότη και τον υπάλληλο, χρησιμεύει ως τρόπος να ζητήσει μια απελευθέρωση από την ποινή που προβλέπεται διαφορετικά για έναν εργοδότη σύμφωνα με τον κωδικό IRS Τμήμα 26 U.μικρό.ντο. 6724 (α). Ο εργοδότης πιστοποιεί ότι προσπάθησε να πάρει τον αριθμό και ο εργαζόμενος πιστοποιεί ότι αρνήθηκε να δώσει τον αριθμό. (Φυσικά, ο υπάλληλος είναι έτσι ενδεχομένως υποβάλλοντας τον εαυτό του στα τρυφερά MERMIES του IRS, αλλά αυτή είναι μια ιστορία που βρίσκεται εκτός του πεδίου εφαρμογής αυτού του άρθρου.·

Ο υπάλληλος μπορεί να αναφέρει ακόμη και τον κώδικα IRS Τμήμα 26 u.μικρό.ντο. 3402 (P) και Κανονισμός του Υπουργείου Οικονομικών 26 Γ.φά.R. Τμήμα 31.3402 (p) -1 σε αρνείται να συμπληρώσει ένα έντυπο W-4. Εάν συμβεί αυτό και τον προσλαμβάνετε ούτως ή άλλως, απλώς συμπεριλάβετε μια ένορκη δήλωση όπως αναφέρθηκε παραπάνω με τυχόν απαιτούμενες επιστροφές στο IRS.

Κάνει οτιδήποτε Trump αυτή την εξαίρεση? Κορυφή της σελίδας

Παρά την εξαίρεση που προκύπτει από την «εθελοντική» φύση του W-4, υπάρχει ένας νόμος που παρουσιάζει ένα φαινομενικά σκληρότερο εμπόδιο για όσους δεν έχουν το SSNS ή που δεν επιθυμούν να την αποκαλύψουν: το νόμο περί προσωπικής ευθύνης και συμφιλίωσης εργασίας του 1996 (PRWORA). 42 U.μικρό.ντο. § 653Α (β) (1) (α) απαιτεί από τους εργοδότες να αναφέρουν όλες τις νέες προσλήψεις και να επαναπροσδιορίσουν τους υπαλλήλους σε μια καθορισμένη κρατική υπηρεσία (Τέξας Εργοδότης Νέο Κέντρο Επιχειρήσεων Αναφοράς). Η έκθεση πρέπει να περιλαμβάνει το SSN του υπαλλήλου. Τρέχουσα νομική καθοδήγηση από το Γραφείο του Γενικού Εισαγγελέα του Τέξας και το U.μικρό. Το Τμήμα Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών, οι οργανισμοί που είναι υπεύθυνες για τα κρατικά και εθνικά μητρώα μίσθωσης, αντίστοιχα, δεν αντιμετωπίζουν καμία εξαιρέσεις σχετικά με τα SSN, ούτε απευθύνονται στην αλληλεπίδραση του νέου καταστατικού που αναφέρει η αναφορά με τον νόμο περί αποκατάστασης της θρησκευτικής ελευθερίας (42 U U.μικρό.ντο. § 2000bb) και τη νομολογία βάσει αυτού. Ο κρατικός νόμος που θεσπίζεται για την επιβολή του ομοσπονδιακού νόμου βρίσκεται στα Τμήματα Κώδικα Οικογένειας του Τέξας 253.101 – 253.104. Υπάρχουν αυστηρές κυρώσεις για την αποτυχία του εργοδότη να συμμορφωθεί με αυτόν τον νόμο. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις νέες αναφορές μίσθωσης, ανατρέξτε στο άρθρο σε αυτό το βιβλίο με τίτλο “Νέοι νόμοι αναφοράς μίσθωσης”. Για πληροφορίες σχετικά με το ζήτημα των εργαζομένων χωρίς SSN, ανατρέξτε στην ενότητα “Εργαζόμενοι χωρίς αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης” (το επόμενο άρθρο σε αυτό το βιβλίο).

Λοιπόν, τι να κάνω? Κορυφή της σελίδας

Για να βάλουμε όλα αυτά μαζί, εάν ένα άτομο έδειξε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο I-9, που η διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης λέει αργότερα ότι περιέχει ένα άκυρο SSN, ο εργοδότης θα είχε μια καλή πίστη υποψία ότι η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης που εμφανίζεται για τη διαδικασία I-9 δεν ήταν γνήσια. Ωστόσο, οι απαιτήσεις I-9 μπορούν να ικανοποιηθούν με κάτι διαφορετικό από μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, εγώ.μι., με ένα από τα έγγραφα που περιέχονται στον “κατάλογο C” του I-9 ως καθιέρωση εξουσιοδότησης για εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες. Εάν ο υπάλληλος παρουσιάσει αυτό που φαίνεται να είναι ένα άλλο έγκυρο έγγραφο από τη λίστα Γ, που θα θεραπεύσει το ελάττωμα που προκαλείται από μια άκυρη κάρτα κοινωνικής ασφάλισης. Ωστόσο, αυτό είναι πολύ σημαντικό, δεν θα θεραπεύσει ακόμα το ελάττωμα που προκλήθηκε από ένα άκυρο SSN για IRS και κρατικούς φορολογικούς σκοπούς ανεργίας. Ο εργοδότης δεν μπορεί απλώς να συνεχίσει να αναφέρει μισθούς με SSN που είναι γνωστό ότι είναι άκυρο. Ένα παρόμοιο δίλημμα εμφανίζεται εάν ο εργαζόμενος δεν παρέχει καθόλου SSN για λόγους που συζητήθηκαν παραπάνω. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, ο νόμος δεν παρουσιάζει κανένα εμπόδιο να αρνηθεί να προσλάβει κάποιον που αρνείται ή δεν παράγει ένα σωστό SSN (εκτός από εκείνους που δεν έχουν SSN λόγω θρησκευτικών λόγων – δείτε την τελική παράγραφο παρακάτω).

Η κατώτατη γραμμή είναι ότι ο εργοδότης δικαιούται να απαιτήσει ως προϋπόθεση για τη συνεχιζόμενη απασχόληση που όλοι οι εργαζόμενοι με αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης τους παρέχουν σωστά και στην κατάσταση ενός άκυρου SSN, ο εργοδότης θα έχει το δικαίωμα να επιμείνει στον υπάλληλο ότι όλοι οι εργαζόμενοι υπόκεινται στην ίδια απαίτηση, ανεξάρτητα από την εθνική κατάσταση,. Στην περίπτωση λανθασμένων SSN, θα ήταν σκόπιμο για τον εργοδότη να πει στον υπάλληλο για το πρόβλημα, να εξηγήσει ότι η εταιρεία δεν μπορεί να συμμορφωθεί με τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς νόμους περί φορολογίας μισθοδοσίας χωρίς έγκυρες SSNs για τους υπαλλήλους, δίνουν στους εργαζόμενους οδηγίες για τον τρόπο επικοινωνίας με το SSA (βλ. Https: // www.SSA.Gov/Ssnumber/), και να δώσει στον υπάλληλο ένα λογικό χρονικό διάστημα για να το πράξει πριν από την προσωρινή αναστολή από την απασχόληση σε μόνιμη απαλλαγή. Στην περίπτωση των εργαζομένων που αρνούνται να παράσχουν έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και ο εργοδότης αποφασίζει να μην προσλάβει τον υπάλληλο, θα ήταν καλά συμβουλευτικό να επωφεληθεί από το δικαίωμά του δεν Για να εξηγήσει γιατί ο αιτών δεν προσλαμβάνεται. Η εξήγηση θα προσκαλούσε μόνο νομικές ενέργειες. Εάν ο εργοδότης αποφασίσει να προσλάβει τον υπάλληλο ούτως ή άλλως, θα πρέπει να υποβάλει ένορκη δήλωση (όπως ένα ολοκληρωμένο “Έντυπο P-1”) μαζί με τυχόν αναφορές που απαιτεί το IRS σχετικά με τους φόρους που σχετίζονται με την μισθοδοσία. Ένας υπάλληλος που αρνείται να ολοκληρώσει το τμήμα των εργαζομένων μιας τέτοιας ένορκης ένορκης ένορκης ένορκης ένορκης ένορκης και στη συνέχεια να αποφορτιστεί για συνεχή άρνηση συνεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ζήτημα των εργαζομένων χωρίς SSN, ανατρέξτε στην ενότητα “Εργαζόμενοι χωρίς αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης”.

Τελική πιθανή μύγα στην αλοιφή Κορυφή της σελίδας

Εάν ο υπάλληλος δεν έχει προσληφθεί και ο υπάλληλος ανέφερε θρησκευτικές αντιρρήσεις για την κατοχή ενός αριθμού κοινωνικής ασφάλισης, ένας εργοδότης με 15 ή περισσότερους υπαλλήλους ενδέχεται να διαμορφώσει την αξίωση της EEOC για υποτιθέμενη αποτυχία να φιλοξενήσει το δικαίωμα του υπαλλήλου να ασκήσει μια νομιμοποιημένη θρησκευτική πεποίθηση. Παρά την έλλειψη δικαστικών αποφάσεων σχετικά με τους νέους νόμους περί αναφοράς μίσθωσης, είναι πιθανό ότι η άρνηση να προσληφθεί με βάση την απροθυμία να εκτελέσει τις νέες απαιτήσεις αναφοράς μίσθωσης θα περάσει νόμιμους συναυλία. Για πολλά περισσότερα σχετικά με αυτό το ζήτημα, ανατρέξτε στην ενότητα “Οι υπάλληλοι χωρίς αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης”. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, ο εργοδότης θα πρέπει σίγουρα να συμβουλευτεί έναν ειδικευμένο δικηγόρο για την απασχόληση σχετικά με το θέμα.