Φύλλο εξαπατήσει Microsoft Visio: Πώς να ξεκινήσετε

Για να προσθέσετε κείμενο στα πλαίσια, κάντε κλικ σε κάθε εικόνα και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το όνομα και τον τίτλο του μέλους του προσωπικού.

Περίληψη:

Microsoft Visio είναι μια ισχυρή εφαρμογή διαγράμματος και διανυσματικών γραφικών στην οικογένεια του Microsoft Office. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διάφορους τύπους διαγραμμάτων όπως δέντρα αποφάσεων, διαγράμματα ροής και org charts. Σε αυτό το φύλλο εξαπάτησης, θα διερευνήσουμε τα βασικά στοιχεία της χρήσης του Visio στην έκδοση Web Microsoft 365. Θα καλύψουμε τον τρόπο εύρεσης Visio στο Microsoft 365, δημιουργούμε διαγράμματα ροής και org και χρησιμοποιούμε πρότυπα για την προσαρμογή των διαγραμμάτων.

Βασικά σημεία:

1. Microsoft Visio είναι μια εφαρμογή διαγράμματος και διανυσματικών γραφικών στην οικογένεια του Microsoft Office.
2. Το Visio είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τη δημιουργία δέντρων αποφάσεων, διαγράμματα ροής και org charts.
3. Η έκδοση Web του Visio περιλαμβάνεται στις συνδρομές Microsoft 365/Office 365.
4. Το Visio στην έκδοση Web προσφέρει τα ίδια χαρακτηριστικά με την εφαρμογή Desktop.
5. Το Visio μπορεί να βρεθεί αναζητώντας το “Visio” στην αρχική σελίδα Microsoft 365.
6. Η έκδοση ιστού του Visio παρέχει συνήθως χρησιμοποιούμενα πρότυπα για τη δημιουργία διαγραμμάτων.
7. Τα πρότυπα μπορούν να προσαρμοστούν για να ταιριάζουν σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες.
8. Τα διαγράμματα ροής μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν στο Visio για να εκπροσωπούν ροές εργασίας ή διαδικασίες.
9. Το Visio προσφέρει χαρακτηριστικά μεταφοράς και απόθεσης για τη δημιουργία προσαρμοσμένων διαγραμμάτων.
10. Τα org charts μπορούν επίσης να δημιουργηθούν στο Visio για την απεικόνιση ιεραρχικών δομών.

Μοναδικές ερωτήσεις:

1. Πώς μπορώ να βρω το Microsoft Visio στο Microsoft 365?
Για να βρείτε το Microsoft Visio, μεταβείτε στην αρχική σελίδα Microsoft 365 και αναζητήστε “Visio” στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στην επιλογή “Visio” στη λίστα αποτελεσμάτων για να ξεκινήσετε την εφαρμογή ιστού στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

2. Ποιοι τύποι διαγραμμάτων μπορούν να δημιουργηθούν στο Microsoft Visio?
Το Microsoft Visio προσφέρει μια ποικιλία διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων δέντρων αποφάσεων, διαγραμμάτων ροής, org charts και πολλά άλλα. Είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο για την απεικόνιση πληροφοριών και διαδικασιών.

3. Μπορώ να προσαρμόσω τα πρότυπα στο Microsoft Visio?
Ναι, τα πρότυπα στο Microsoft Visio μπορούν να προσαρμοστούν για να ταιριάζουν σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχήματα και να ρυθμίσετε τη διάταξη για να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο διάγραμμα.

4. Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Visio?
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Visio, ξεκινήστε επιλέγοντας το εικονίδιο “Πρότυπο FlowChart” στη σελίδα εκκίνησης Visio. Αυτό θα σας μεταφέρει στην κύρια διεπαφή Visio όπου μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε το διάγραμμα ροής σας.

5. Είναι δυνατόν να δημιουργηθούν προσαρμοσμένα διαγράμματα στο Microsoft Visio?
Ναι, το Microsoft Visio παρέχει χαρακτηριστικά μεταφοράς και απόθεσης που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα διαγράμματα. Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα, συνδετήρες και πλαίσια κειμένου για να δημιουργήσετε ένα μοναδικό και ενημερωτικό διάγραμμα.

6. Μπορούν να εξαχθούν διαγράμματα Visio σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office?
Ναι, τα διαγράμματα Visio μπορούν να εξαχθούν σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Word ή το PowerPoint. Αυτό επιτρέπει την απρόσκοπτη ολοκλήρωση και την κοινή χρήση διαγραμμάτων σε διαφορετικά έγγραφα.

7. Υπάρχουν περιορισμοί στην έκδοση ιστού του Microsoft Visio?
Ενώ η έκδοση Web του Microsoft Visio προσφέρει τα ίδια χαρακτηριστικά με την εφαρμογή Desktop, μπορεί να έχει ορισμένους περιορισμούς όσον αφορά την προηγμένη λειτουργικότητα. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε την έκδοση επιφάνειας εργασίας για πιο πολύπλοκες ανάγκες διαγράμματος.

8. Μπορώ να συνεργαστώ με άλλους σε διαγράμματα οχημάτων?
Ναι, η Microsoft Visio επιτρέπει τη συνεργασία σε διαγράμματα. Πολλοί χρήστες μπορούν να εργαστούν στο ίδιο διάγραμμα ταυτόχρονα, καθιστώντας εύκολο να συνεργαστούν και να συγκεντρώσουν εισροές από τα μέλη της ομάδας.

9. Μπορώ να έχω πρόσβαση στο Visio σε πολλές συσκευές?
Ναι, με συνδρομή Microsoft 365, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Visio σε πολλές συσκευές, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, tablet και smartphones. Αυτό επιτρέπει την ευελιξία και την παραγωγικότητα εν κινήσει.

10. Το Microsoft Visio είναι διαθέσιμο μόνο με συνδρομή Microsoft 365?
Ναι, η Microsoft Visio περιλαμβάνεται στις συνδρομές Microsoft 365/Office 365. Δεν είναι διαθέσιμο ως αυτόνομη εφαρμογή και δεν περιλαμβάνεται σε άλλες σουίτες της Microsoft Office.

11. Πώς μπορώ να μοιραστώ τα διαγράμματα Visio με συναδέλφους?
Τα διαγράμματα Visio μπορούν να μοιραστούν με συναδέλφους, εξάγοντάς τα ως αρχεία εικόνων ή PDFs. Αυτά τα αρχεία μπορούν στη συνέχεια να μοιραστούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πλατφόρμες κοινής χρήσης αρχείων ή εκτυπωμένες για χρήση εκτός σύνδεσης.

12. Μπορώ να εισαγάγω δεδομένα σε διαγράμματα Visio?
Ναι, το Microsoft Visio παρέχει τη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων από εξωτερικές πηγές, όπως το Excel ή το SharePoint. Αυτό επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία διαγραμμάτων με βάση τα σύνολα δεδομένων.

13. Υπάρχει τρόπος να προσθέσετε διαδραστικότητα στα διαγράμματα Visio?
Ναι, το Microsoft Visio υποστηρίζει την προσθήκη διαδραστικότητας στα διαγράμματα μέσω της χρήσης υπερσυνδέσμων, εργαλείων και γραφικών δεδομένων. Αυτό μπορεί να ενισχύσει την εμπειρία του χρήστη και να παράσχει πρόσθετο πλαίσιο στο διάγραμμα.

14. Μπορώ να δημιουργήσω διαγράμματα στο Visio χωρίς να χρησιμοποιώ πρότυπα?
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Microsoft Visio χωρίς να χρησιμοποιείτε πρότυπα. Οι λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης σάς επιτρέπουν να ξεκινήσετε με έναν κενό καμβά και να σχεδιάσετε το διάγραμμα από το μηδέν.

15. Τα διαγράμματα Visio μπορούν να ενσωματωθούν σε άλλες εφαρμογές Microsoft 365?
Ναι, τα διαγράμματα Visio μπορούν να ενσωματωθούν σε άλλες εφαρμογές Microsoft 365, όπως το Excel ή το PowerPoint. Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει την απρόσκοπτη μεταφορά δεδομένων και παρουσίαση διαγραμμάτων σε διαφορετικές εφαρμογές.

Φύλλο εξαπατήσει Microsoft Visio: Πώς να ξεκινήσετε

Για να προσθέσετε κείμενο στα πλαίσια, κάντε κλικ σε κάθε εικόνα και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το όνομα και τον τίτλο του μέλους του προσωπικού.

Εξακολουθεί να υπάρχει το Microsoft Visio

Э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э

Ы з з з з з з з и и и и п п п п п п з п з з з з з з з з з п. С п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п. ПOчем э э э э э э э э э э э п п п п п п п?

Э э э э э а а а а и е е з з л л л л л л л э э э э э э э э э э э э Κοιτάζοντας το ριμπάγ. С с п п п п п э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э. Д э э э э д д д и и д д д ρίας н и д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д.

И и з а а а а а а а а ы ы з .. Е е е е д п п ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж п п п п п п п п п п п п п п п п п. Орrρά. Пороннαι.

ПON п п е е а а τροφή пρέφ а а а а а τροφήλου. е е е и τροφή ее же жÉ в в ж и и и и ч ч.

Φύλλο εξαπατήσει Microsoft Visio: Πώς να ξεκινήσετε

Οτι’S όπου μπαίνει το Microsoft Visio. Μέρος της σουίτας Microsoft 365, αυτή η εφαρμογή βοηθά τους επαγγελματίες να μεταφέρουν πληροφορίες μέσω επαγγελματικά σχεδιασμένων διαγραμμάτων.

Τι είναι το Microsoft Visio?

Η Microsoft Visio είναι η εφαρμογή διαγράμματος και διανυσματικών γραφικών στην οικογένεια του Microsoft Office. Εάν πρέπει να κάνετε διαγράμματα όπως δέντρα αποφάσεων, διαγράμματα ροής, org charts κ.ο.κ., αυτό είναι το εργαλείο της Microsoft για να το κάνετε. Το Visio είναι λιγότερο δημοφιλές από άλλες εφαρμογές της Microsoft όπως το Word ή το Excel, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την κατανόηση και τη χρήση στις καθημερινές επιχειρήσεις.

Παρόλο που υπάρχει μια εφαρμογή Desktop Visio, αυτό το φύλλο εξαπάτησης θα σας οδηγήσει στα βασικά στοιχεία της χρήσης του Visio στο Microsoft 365-η έκδοση μόνο για το Web που’S Περιλαμβάνονται με τις συνδρομές Microsoft 365/Office 365 Business and Enterprise – δεδομένου ότι οι περισσότεροι επαγγελματίες που χρησιμοποιούν το Office έχουν πρόσβαση σε αυτήν την έκδοση. Όλα τα χαρακτηριστικά της έκδοσης Web του Visio μπορούν επίσης να βρεθούν στην εφαρμογή Desktop, αλλά όχι το αντίστροφο.

Πώς να βρείτε το Microsoft Visio στο Microsoft 365

Για να ξεκινήσουμε αυτό το σεμινάριο, πρέπει να εντοπίσουμε και να ανοίξουμε το Microsoft Visio. Για τους περισσότερους ανθρώπους, το Visio δεν θα είναι μια προεπιλεγμένη εφαρμογή στην αρχική σελίδα Microsoft 365 (πρώην γνωστή ως αρχική σελίδα του Office). Για να βρείτε το Visio, περιηγηθείτε στην αρχική σελίδα της Microsoft 365, συνδεθείτε αν έχετε καταφύγετε’t ήδη, και πληκτρολογήστε ορατό Στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ Ορατό Στη λίστα αποτελεσμάτων για την εκκίνηση της εφαρμογής ιστού στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα όπου μπορείτε να δείτε μερικά συνήθως χρησιμοποιούμενα πρότυπα για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Αυτό περιλαμβάνει διαγράμματα ροής, βασικά διαγράμματα, οργανωτικά γραφήματα και infographic χρονοδιαγράμματα. Υπάρχει επίσης ένα εικονίδιο με την ετικέτα “Όλα τα πρότυπα” – Εδώ μπορείτε να περάσετε από τον πλήρη κατάλογο των προτύπων που διατίθενται στο Visio για να σας βοηθήσουμε να βρείτε το ακριβές πρότυπο που είναι κατάλληλο για την κατάστασή σας.

Η χρήση προτύπων είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αρχίσετε να κάνετε διαγράμματα στο Visio. Εγώ’Θα σας καθοδηγήσω σε δύο από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης της Microsoft Visio – δημιουργώντας διαγράμματα ροής και org charts. Εάν το Visio δεν κάνει’να έχετε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας, αυτό’είναι γρήγορο και εύκολο να φτιάξετε προσαρμοσμένα διαγράμματα χρησιμοποιώντας το Visio’S Χαρακτηριστικά drag-and-drop. Εγώ’Θα σας δείξω και αυτή τη διαδικασία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Microsoft Visio

Ένα διάγραμμα ροής είναι ένας τύπος διαγράμματος που αντιπροσωπεύει μια ροή εργασίας ή διαδικασία. Είναι εξαιρετικό για την εμφάνιση της διαδικασίας βήμα προς βήμα για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, δίνοντάς σας την ευελιξία να δείξετε διαφορετικές αποφάσεις που πρέπει να γίνουν και να αντιπροσωπεύουν τα σενάρια IF-. Το Microsoft Visio καθιστά εξαιρετικά εύκολο να δημιουργηθεί αυτός ο τύπος διαγράμματος.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε ένα απλό διάγραμμα ροής για να δείξουμε τι θα συμβεί κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ομάδας για να συζητήσουμε μια νέα ιδέα για μια εφαρμογή Εταιρείας. Η ομάδα θα συζητήσει την ιδέα, θα αποφασίσει αν τους αρέσει και στη συνέχεια θα αναλάβει δράση με βάση αυτή την απόφαση πριν τελειώσει η συνάντηση.

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Πρότυπο ροής εικονίδιο στη σελίδα εκκίνησης Visio. Εσείς’θα πρέπει να μεταφερθείτε στην κύρια διασύνδεση Visio, η οποία μοιάζει πολύ με τη Microsoft Word και άλλες εφαρμογές Microsoft 365.

Το πρώτο βήμα για οποιοδήποτε διάγραμμα ροής δημιουργεί ένα σημείο εκκίνησης. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το οβάλ Εκκίνηση/τέλος εικονίδιο στο αριστερό πλαίσιο και σύρετε το στην κενή περιοχή του καμβά στα δεξιά. Το οβάλ αντικείμενο εμφανίζεται με οκτώ “λαβή” Σημεία στις γωνίες και τις πλευρές. Για να αλλάξετε το μέγεθος του ωοειδούς, κάντε κλικ και σύρετε οποιαδήποτε από αυτές τις λαβές. Για να μετακινήσετε το οβάλ στον καμβά, κάντε κλικ στο μέσο του ωοειδούς και σύρετε το.

Για να προσθέσετε κείμενο σε μια εικόνα, κάντε κλικ στο κέντρο του και εσείς’Εισαγάγετε τη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου – απλά πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίσετε εκεί. Στο παράδειγμά μας, εμείς’Θα καλέσω το αρχικό ωοειδές σχήμα “Ξεκινά η συνεδρίαση της ομάδας.” Μπορείτε να προσαρμόσετε το κείμενο’S γραμματοσειρά και μέγεθος χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στη γραμμή εργαλείων κορδέλας στην κορυφή της οθόνης.

Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε τις διαδικασίες σας – κάθε βήμα που θα ληφθεί για να ολοκληρωθεί το έργο που δεν έχει’Δεν απαιτείται απόφαση να ληφθεί. Αυτά αντιπροσωπεύονται από ορθογώνια.

Κάντε κλικ στο Επεξεργάζομαι, διαδικασία εικονίδιο και σύρετε το στον καμβά κάτω από το οβάλ που προσθέσαμε προηγουμένως. Καθώς το κάνετε, φαίνεται μια διακεκομμένη πράσινη γραμμή που σας καθοδηγεί να τοποθετήσετε το ορθογώνιο ακριβώς κάτω από το οβάλ. Αλλάξτε το μέγεθος του ορθογωνίου ανάλογα με τις ανάγκες, στη συνέχεια, ονομάστε το “Η ομάδα συζητά την ιδέα.”

Για να συνδέσετε τα αντικείμενα, απλά τοποθετήστε το αιωρούμενο πάνω από το κάτω άκρο της εικόνας εκκίνησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε από το πράσινο και το λευκό κουμπί στην εικόνα εκκίνησης στο επάνω μέρος της εικόνας της διαδικασίας. Αυτό θα δημιουργήσει ένα βέλος προς τα κάτω που συνδέει τα δύο.

Εάν κάνετε λάθος, μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε σχήμα ή γραμμή στον καμβά με δεξί κλικ-αυτό και επιλέγοντας Διαγράφω από το αναδυόμενο μενού.

Στη συνέχεια, στο διάγραμμα ροής μας, εμείς’Θα δείξω ότι η ομάδα πρέπει να αποφασίσει αν τους αρέσει η ιδέα της εφαρμογής. Αυτό αντιπροσωπεύεται μέσω εικόνας διαμαντιών και θα έχει τρία πιθανά αποτελέσματα.

Κάντε κλικ στο Απόφαση εικονίδιο στο αριστερό πλαίσιο, σύρετε το παρακάτω “Η ομάδα συζητά την ιδέα,” και επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω για να το αλλάξετε, να το ονομάσετε και να τα συνδέσετε όπως φαίνεται παρακάτω.

Οι τρεις πιθανές απαντήσεις στην απόφαση θα είναι “Οχι,” “Ναί,” και “Δεν υπάρχουν αρκετές πληροφορίες.”

Για να προσθέσετε πλαίσια κειμένου για τις απαντήσεις, μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα στην κορδέλα και επιλέξτε το Πλαίσιο κειμένου εικονίδιο (τετράγωνο με Α στη μέση). Κάντε κλικ σε αυτό και ο δρομέας σας θα είναι σε θέση να σχεδιάσει πλαίσια κειμένου στον καμβά. Δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου για κάθε απάντηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την κατάλληλη λέξη ή φράση σε κάθε μία. Μπορείτε να εργαστείτε με πλαίσια κειμένου με τους ίδιους τρόπους που μπορείτε με σχήματα.

Κάτω από κάθε πλαίσιο κειμένου, προσθέστε ένα ορθογώνιο σχήμα διαδικασίας για το αποτέλεσμα και ονομάστε τα σχήματα αποτελεσμάτων όπως φαίνεται παρακάτω. Σχεδιάστε γραμμές σύνδεσης από το σχήμα απόφασης σε κάθε απάντηση και από κάθε απάντηση στο αποτέλεσμα της. Για να δημιουργήσετε γραμμές σύνδεσης που περνούν και στη συνέχεια κάτω από τον καμβά, απλά σύρετε από το αντικείμενο εκκίνησης προς τα πλάγια και στη συνέχεια προς τα κάτω και η γραμμή σύνδεσης θα εμφανιστεί εκεί που τραβήξατε.

Τώρα εμείς’πρόσθεσε τρία πιθανά αποτελέσματα στο δέντρο αποφάσεων που θα καλύψουν τα πιθανά αποτελέσματα της συνάντησης. Σημειώστε την τρίτη απόφαση (πιο μακριά προς τα δεξιά). Συχνά ίσως χρειαστεί να υπολογίσετε τις αποφάσεις που θα οδηγήσουν σε σας να επιστρέψετε σε ένα προηγούμενο βήμα της διαδικασίας και να επαναλάβετε ορισμένα βήματα. (Έχοντας την τρίτη επιλογή επιστροφή σε ένα προηγούμενο βήμα σε αυτό το παράδειγμα είναι για σκοπούς επίδειξης. Στην πραγματικότητα, εσείς’D Διεξάγετε περισσότερη έρευνα εκτός της συνάντησης και στη συνέχεια συζητήστε ξανά την ιδέα σε μια μεταγενέστερη συνάντηση.·

Τώρα υπάρχει μόνο ένα βήμα αριστερά: Προσθέστε το τέλος στο διάγραμμα ροής (χρησιμοποιώντας ξανά το σχήμα έναρξης/τελικού), το οποίο είναι όταν τελειώνει η συνάντηση.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα οργανισμού στο Microsoft Visio

Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε πώς να δημιουργήσουμε ένα απλό org chart που αποτελείται από ένα επικεφαλής εκτελεστικό, τον βοηθό τους, δύο διαχειριστές και τις αντίστοιχες ομάδες τους. Επιστρέψτε στη σελίδα εκκίνησης Visio και κάντε κλικ στο Διάγραμμα οργάνωσης πρότυπο.

Η δημιουργία ενός org chart είναι σχετικά απλό. Όπως κάναμε με το διάγραμμα ροής, μεταφέρετε και ρίξτε τα στοιχεία που θέλετε – σε αυτή την περίπτωση, έγχρωμες ορθογώνια που αντιστοιχούν σε ρόλους εργασίας – από το αριστερό παράθυρο στον κύριο καμβά και τα οργανώστε τους σε μια ιεραρχική δομή όπως φαίνεται παρακάτω.

Ολα αυτά’που χρειάζονται μετά από αυτό είναι να σχεδιάσουμε τις γραμμές που δείχνουν τις σχέσεις μεταξύ των μελών του προσωπικού. Όπως και με το διάγραμμα ροής, τραβήξτε γραμμές από το προσωπικό υψηλότερου επιπέδου στο προσωπικό χαμηλότερου επιπέδου.

Για να προσθέσετε κείμενο στα πλαίσια, κάντε κλικ σε κάθε εικόνα και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το όνομα και τον τίτλο του μέλους του προσωπικού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα από το μηδέν στο Microsoft Visio

Εάν δεν υπάρχουν πρότυπα που να ταιριάζουν στις ακριβείς ανάγκες σας, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα από το μηδέν. Ενώ δεν μπορούμε να προβλέψουμε κάθε ενέργεια που μπορεί να θέλετε να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο διάγραμμα, εδώ είναι τα βασικά βήματα για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου διαγράμματος.

Για να ξεκινήσετε, από την αρχική σελίδα Visio κάντε κλικ Νέο κενό σχέδιο.

1. Επιλέξτε και τοποθετήστε τα σχήματα σας.

Όπως όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, εσείς’Θα δείτε το πλαίσιο σχημάτων στην αριστερή πλευρά της οθόνης, με κενό καμβά στα δεξιά. Τα βασικά δομικά στοιχεία του διαγράμματος σας θα είναι διαφορετικά σχήματα που χρησιμοποιείτε για να αντιπροσωπεύετε διαφορετικά αντικείμενα. Απλά κάντε κλικ και σύρετε το επιθυμητό σχήμα σας στον καμβά.

Μπορείτε να μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος και να προσθέσετε κείμενο σε σχήματα στον καμβά ακριβώς όπως κάναμε όταν χρησιμοποιούμε ένα πρότυπο.

Εκτός από τα γενικά σχήματα που εμφανίζονται στο παράθυρο σχημάτων από προεπιλογή, μπορείτε να αναζητήσετε προσαρμοσμένα εικονίδια που περιγράφουν με μεγαλύτερη ακρίβεια τις πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά του πίνακα και εσείς’Θα μπορέσετε να περιηγηθείτε σε πολλαπλές συλλογές σχημάτων και εικονιδίων που μπορείτε να περάσετε στον πίνακα σας, όπως σχήματα διαγραμμάτων κύκλου, επιχειρηματικά πλαίσια και εικονίδια διασύνδεσης. (Στην πραγματικότητα, τα πρότυπα Visio είναι βασικά στοχευμένα σύνολα αυτών των συλλογών σχήματος.·

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του πίνακα σχημάτων για να αναζητήσετε συγκεκριμένα εικονίδια, όπως φαίνεται παρακάτω.

2. Προσθέστε βέλη

Στη συνέχεια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε βέλη ως συνδετήρες για να εμφανίσετε σχέσεις μεταξύ των σχημάτων στο διάγραμμα σας. Αυτές οι εικόνες βέλους βοηθούν τους ανθρώπους να κατανοήσουν τη λογική κατεύθυνση που ρέουν οι πληροφορίες. Για παράδειγμα, σε ένα org chart, πρέπει να δείξετε άτομα που αναφέρουν σε όσους εντός του οργανισμού. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με δύο καμπύλα βέλη στα αριστερά του πίνακα σχημάτων για να δείτε τη συλλογή των σχημάτων βέλους.

3. Εφαρμόστε ένα θέμα

Τα θέματα μπορούν να είναι χρήσιμα για να κάνουν τα διαγράμματα σας πιο οπτικά ελκυστικά ή να αντικατοπτρίζουν τα σχέδια χρωμάτων της εταιρείας ή των πελατών. Για να επιλέξετε ένα θέμα, απλά πηγαίνετε στο Σχέδιο καρτέλα στην κορδέλα, κάντε κλικ Θέματα, και επιλέξτε το θέμα της επιλογής σας.

Πώς να αποθηκεύσετε, να ανοίξετε και να συνεργαστείτε στα διαγράμματα Visio

Σαν εσένα’Εργάζεστε σε ένα διάγραμμα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το Visio Autosaves τη δουλειά σας, καλώντας το “Σχέδιο” (ή “Σχέδιο2,” “Σχέδιο3,” και τα λοιπά.) από προεπιλογή. Για να αλλάξετε το όνομα του αρχείου σε κάτι πιο σημαντικό, κάντε κλικ στο όνομά του στη γραμμή τίτλου στο επάνω μέρος της οθόνης και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Όταν επιστρέφετε στη σελίδα εκκίνησης Visio, εσείς’Θα δω όλα τα διαγράμματα’Δημιουργήθηκε (και άλλοι έχουν μοιραστεί μαζί σας) σε μια λίστα στο κάτω μέρος της σελίδας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε όνομα αρχείου στη λίστα για να ανοίξετε το διάγραμμα.

Το διάγραμμα θα ανοίξει σε μια λειτουργία που σας επιτρέπει να δείτε και να το σχολιάσετε, αλλά να μην το επεξεργαστείτε. Για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας, επιλέξτε Επεξεργασία διαγράμματος> Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.

Όπως το Word, το PowerPoint και άλλες εφαρμογές Microsoft 365, το Visio σας επιτρέπει να συνεργαστείτε σε διαγράμματα με συναδέλφους σε πραγματικό χρόνο. Η Microsoft το καλεί αυτό “συν-συγγραφέας.” Για να μοιραστείτε ένα διάγραμμα, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί στο επάνω δεξιά και επιλέξτε Μερίδιο από το μενού που εμφανίζεται. ο “Σύνδεσμος” Εμφανίζεται το παράθυρο. Εδώ μπορείτε να πληκτρολογήσετε συναδέλφους’ ονόματα ή διευθύνσεις email και ένα προαιρετικό μήνυμα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού στα δεξιά για να επιλέξετε αν θέλετε να αφήσετε τους ανθρώπους σας’Επεξεργαστείτε να επεξεργαστείτε το ίδιο το διάγραμμα ή απλά να το δείτε και να το σχολιάσετε. Οταν εσύ’re ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ Στείλετε, Και οι προσκεκλημένοι σας θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση στο διάγραμμα.

Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα διάγραμμα, κάντε κλικ στο Σχόλια κουμπί στο επάνω δεξιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος στο παράθυρο που εμφανίζεται. Για να σχολιάσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο στο διάγραμμα, κάντε κλικ στο σχήμα του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος κουμπί στο παράθυρο σχολίων. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας στο πλαίσιο σχολίων (μπορείτε @mention κάποιος να σας δώσει την προσοχή του) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αναρτήστε Σχόλιο κουμπί (εικονίδιο αεροπλάνου χαρτιού). Άλλοι μπορούν να διαβάσουν και να απαντήσουν στα σχόλιά σας ή/και να προσθέσουν τα δικά τους σχόλια.

• Microsoft 365
• Microsoft
• το γραφείο της Microsoft
• Λογισμικό παραγωγικότητας

Ο Shimon Brathwaite είναι επαγγελματίας, σύμβουλος και συγγραφέας του Cybersecurity. Είναι απόφοιτος του Πανεπιστημίου Ryerson στο Τορόντο του Καναδά και εργάστηκε σε διάφορες επιχειρήσεις σε ρόλους επικεντρωμένους στην ασφάλεια. Οι επαγγελματικές του πιστοποιήσεις περιλαμβάνουν ειδικούς ασφαλείας GCIH, Security+, CEH και AWS.

Copyright © 2023 IDG Communications, Inc.