האם לגוגל יש משהו כמו מתכנן מיקרוסופט

הבעיה היא שכל ההודעות הללו נערמות.

7 החלופות הטובות ביותר של מיקרוסופט מתכננים לשימוש בשנת 2023

אם אתה מנהל פרויקטים בעצמך, עליך לדעת שניהול פרויקטים דורש תכנון רב. בין אם מדובר בתכנון ספרינטים, הקצאות או משלוחים, עליכם לעקוב אחר כל הגורמים לחלוטין.

זה המקום בו היתרונות של מתכנן מיקרוסופט נכנסים! בעוד שהכלי מאוד פונקציונלי וניתן להתאמה, הוא דורש הרבה שילובים אחרים עם אפליקציות אחרות כדי להשתמש במלוא יכולתו. עם זאת, בואו נבין תחילה את היסודות.

מהו מתכנן מיקרוסופט?

מתכננת מיקרוסופט היא כמובן מתכננת. עם זאת, זוהי גם תוכנת ניהול מבוססת צוות עבודה המיועדת ליצירת תוכניות, ארגון והקצאת משימות, חלוקת קבצים והרבה יותר. היישום זמין בקבוצת Office 365, כולל Microsoft Whateboard, Microsoft Word, Outlook ומספר יישומים מבוססי משרד אחרים.

ל- Microsoft המתכנן יש ממשק ניהול פרויקטים פשוט מבוסס קנבן, המאפשר לך לארגן ולתעדף את פעילויות הפרויקט שלך בהתאם.

מדוע לחפש חלופות מתכנן של מיקרוסופט?

עם זאת, מדוע חייבים לחפש אלטרנטיבות של מיקרוסופט מתכננים לשימוש בשנת 2023? הנה הסיבה!

1. אתה תקוע עם תצוגה יחידה

לא כולם נהנים ממשקים מבוססי כרטיסים במיוחד כשאתה תקוע עם מסך יחיד לנצח. חלק מהחברים עשויים ליהנות מממשק עם תצוגת רשימת משימות, בעוד שאחרים מעדיפים תצוגה לוח שנה.

MS מתכנן לא נותן מספר אפשרויות לעבוד איתן, הצוות שלך חייב להעביר את הסגנונות שלהם עם הכלי הספציפי לניהול פרויקטים. זו דרך לעצבן את החברים שלך תוך מיצוי גם לפרודוקטיביות שלהם.

2. תכונות תרשים גנטיות מוגבלות עם אפס פרויקטים מובנים

לוחות קנבן פופולריים בעיקר בגלל הפשטות שלהם והקלות שהם מספקים למשתמש. Kanban מבוסס על לוח עם כרטיסים קלים לקריאה המכילים את כל מידע המשימות שעשוי להשלמתו.

MS מתכנן די דומה, זה ייתן לך סקירה הוגנת של המשימות, עם זאת, זה הכל בזה. MS מתכנן לא ייתן לך את ההזדמנות להתמודד עם ניהול פרויקטים מורכב ותוכל לבצע זאת עם פיתרון ארגוני במקום.

3. לא יכול להודיע ​​לחברים בנפרד

MS מתכנן מתמודד עם התראות מיותרות בקלות על ידי הגבלתן לאנשים שמוסיפים לשרשור התגובה. עם זאת, זה לא מספיק, מכיוון שאין דרך להודיע ​​לאדם על משימות מבלי להודיע ​​גם לכולם בצוות.

הנושא הוא שכל ההודעות הללו ממשיכות להתייצב, וזה יכול להוביל להסיח את דעתם של חברי צוות אחרים מהמשימות שלהם ולגרום לך לאבד את הראייה מה חשוב יותר.

4. אין מקום לנתיבים קריטיים

אחת הסיבות העיקריות לכך שאינך יכול לתעדף משימות על פני מתכנן טרשת נפוצה היא שהיא לא יכולה למדוד את הדרך הקריטית של הפרויקט. המשמעות היא שלא יהיה לך מושג אילו משימות הן מכריעות להשלמת הפרויקט שלך.

זה הופך את ניהול הזמן לנושא מרכזי עבור החברה, מבלי שתהיה דרכים קריטיות, אין דרך לניהול פרויקטים מוצלחים.

המובילים ביותר של חלופות מתכנן של מיקרוסופט לשימוש בשנת 2023

בואו נסתכל על חלופות המתכננים המובילים של מיקרוסופט לייעול תהליכי התכנון שלך.

1. ntask

Ntask הוא פיתרון ניהול רצועות מבוסס ענן אשר בדרך כלל מתאים לעסקים ואנשים פרטיים בקנה מידה קטן וארגוני. זה עוזר למשתמשים עם כלים המאפשרים שיתוף פעולה קל עם חברי צוות, ניהול משימות, פגישות לתזמון, אך הכי חשוב, תכנון לוחות זמנים וגיליונות קלנדריים!

משתמשים יכולים בקלות לייצר מתכננים, לוחות שנה ולתעדף משימות בקרב חברים תוך כדי הודעה עליהם באופן פרטני ולא להפריע לארגון כולו. אתה יכול לפקח בקלות על התקדמות המשימות באמצעות לוחות שנה לפרויקטים שונים, להקצות משאבים, להגדיר סוגיות ומשימות ולפקח על זמן חברי הצוות על משימות שונות.

תכונות עיקריות

• תצוגת גנט/ציר זמן
• ניהול משאבים
• מעקב אחר בעיות
• משימה/עריכה
• לוח הזמנים לתכנון
• רשימת לוח שנה
• כלי שיתוף פעולה
• מעקב אחר פרויקטים
• מועצת קנבן

תמחור

• ניסיון חינם: זמין במשך 7 ימים.
• פרמיום: מתחיל ב -3 דולר לחודש, מחויב לשנה
• עסקים: מתחיל ב 8 $ לחודש, מחויב לשנה
• ארגוני: צור קשר עם הצוות לקבלת תוכנית מיוחדת.

2. טרלו

אם השתמשת ב- Microsoft מתכנן עבור פונקציונל של לוח קנבן וכרטיסים, אתה יכול באותה מידה להשתמש בתוכנה אחרת שעושה זאת היטב. במקרה כזה, טרלו הוא זה בשבילך! טרלו מציע לוחות מרובים כפרויקטים והכרטיסים מציגים את רשימת המשימות.

משימות מתוכננות בהתאם וטרלו מקל על בחירה ושיתוף עם הצוות שלך בפומבי. אתה יכול בקלות לשתף עבודה ולשתף פעולה עם חברי הצוות שלך בקלות. אתה יכול להוסיף אליו בקלות פרטים, ליצור רשימת משימות פשוטה ולשתף קבצים מרובים בכרטיס.

תכונות עיקריות

• סקירה מהירה של כרטיסי קדמי/אחורי
• עריכת גרירה ושחרור קלה
• ארגון קל עם תיוג, תגיות והערות
• רשימת בדיקת מד התקדמות
• קובץ מצורף
• העלאה קלה
• ארכיון רשומות כרטיסים

תמחור

• תמחור טרלו מתוכנן לפי שלוש תוכניות בסיסיות.
• חינם: תכונות בסיסיות עם שימוש מוגבל.
• מחלקת עסקים: 9 $.99 למשתמש בחודש כאשר מחויב מדי שנה.
• ארגוני: צור קשר עם הצוות לקבלת תוכנית מיוחדת.

האם לגוגל יש משהו כמו מתכנן מיקרוסופט

הבעיה היא שכל ההודעות הללו נערמות.

7 החלופות הטובות ביותר של מיקרוסופט מתכננים לשימוש בשנת 2023

אם אתה מנהל פרויקטים בעצמך, עליך לדעת שניהול פרויקטים דורש תכנון רב. אם זה’על תכנון ספרינטים, הקצאות או משלוחים, עליך לעקוב אחר כל הגורמים לחלוטין.

זה המקום בו היתרונות של מתכנן מיקרוסופט נכנסים! בעוד שהכלי מאוד פונקציונלי וניתן להתאמה, הוא דורש הרבה שילובים אחרים עם אפליקציות אחרות כדי להשתמש במלוא יכולתו. עם זאת, בואו’תחילה להבין את היסודות.

מהו מתכנן מיקרוסופט?

מתכננת מיקרוסופט היא כמובן מתכננת. עם זאת, זוהי גם תוכנת ניהול מבוססת צוות עבודה המיועדת ליצירת תוכניות, ארגון והקצאת משימות, חלוקת קבצים והרבה יותר. היישום זמין בקבוצת Office 365, כולל Microsoft Whateboard, Microsoft Word, Outlook ומספר יישומים מבוססי משרד אחרים.

ל- Microsoft המתכנן יש ממשק ניהול פרויקטים פשוט מבוסס קנבן, המאפשר לך לארגן ולתעדף את פעילויות הפרויקט שלך בהתאם.

מדוע לחפש חלופות מתכנן של מיקרוסופט?

עם זאת, מדוע חייבים לחפש אלטרנטיבות של מיקרוסופט מתכננים לשימוש בשנת 2023? הנה הסיבה!

1. אתה תקוע עם תצוגה יחידה

לא כולם נהנים ממשקים מבוססי כרטיסים במיוחד כשאתה תקוע עם מסך יחיד לנצח. חלק מהחברים עשויים ליהנות מממשק עם תצוגת רשימת משימות, בעוד שאחרים מעדיפים תצוגה לוח שנה.

MS מתכנן לא’לא לתת מספר אפשרויות לעבוד איתן, הצוות שלך חייב לשנות את הסגנונות שלהם עם הכלי הספציפי לניהול פרויקטים. זה’דרך לעצבן את החברים שלך תוך כדי מיצוי גם את הפרודוקטיביות שלהם.

2. תכונות תרשים גנטיות מוגבלות עם אפס פרויקטים מובנים

לוחות קנבן פופולריים בעיקר בגלל הפשטות שלהם והקלות שהם מספקים למשתמש. Kanban מבוסס על לוח עם כרטיסים קלים לקריאה המכילים את כל מידע המשימות שעשוי להשלמתו.

MS מתכנן די דומה, זה ייתן לך סקירה הוגנת של המשימות, עם זאת, זה הכל בזה. MS מתכנן ניצחה’לא לתת לך את האפשרות להתמודד.

3. לא יכול להודיע ​​לחברים בנפרד

MS מתכנן מתמודד עם התראות מיותרות בקלות על ידי הגבלתן לאנשים שמוסיפים לשרשור התגובה. עם זאת, זה’אין די, מכיוון שאין דרך להודיע ​​לאדם על משימות מבלי להודיע ​​גם לכל האחרים בצוות.

הנושא הוא שכל ההודעות הללו ממשיכות להתייצב, וזה יכול להוביל להסיח את דעתם של חברי צוות אחרים מהמשימות שלהם ולגרום לך לאבד את מה’חשוב יותר.

4. אין מקום לנתיבים קריטיים

אחת הסיבות העיקריות שאתה יכול’לא לתעדף משימות על פני מתכנן MS הוא שהוא לא יכול למדוד פרויקט’מסלול קריטי. זה אומר שזכית’יש לך מושג אילו משימות הן מכריעות להשלמת הפרויקט שלך.

זה הופך את ניהול הזמן לנושא מרכזי עבור החברה, מבלי שתהיה דרכים קריטיות, אין דרך לניהול פרויקטים מוצלחים.

המובילים ביותר של חלופות מתכנן של מיקרוסופט לשימוש בשנת 2023

לתת’תסתכל על החלופות המובילות של מתכנן מיקרוסופט לייעול תהליכי התכנון שלך.

1. ntask

Ntask הוא פיתרון ניהול רצועות מבוסס ענן אשר בדרך כלל מתאים לעסקים ואנשים פרטיים בקנה מידה קטן וארגוני. זה עוזר למשתמשים עם כלים המאפשרים שיתוף פעולה קל עם חברי צוות, ניהול משימות, פגישות לתזמון, אך הכי חשוב, תכנון לוחות זמנים וגיליונות קלנדריים!

משתמשים יכולים בקלות לייצר מתכננים, לוחות שנה ולתעדף משימות בקרב חברים תוך כדי הודעה עליהם באופן פרטני ולא להפריע לארגון כולו. אתה יכול לפקח בקלות על התקדמות המשימה באמצעות לוחות שנה לפרויקטים שונים, להקצות משאבים, להגדיר סוגיות ומשימות ולפקח על חברי הצוות’ זמן בילוי במשימות שונות.

תכונות עיקריות

• תצוגת גנט/ציר זמן
• ניהול משאבים
• מעקב אחר בעיות
• משימה/עריכה
• לוח הזמנים לתכנון
• רשימת לוח שנה
• כלי שיתוף פעולה
• מעקב אחר פרויקטים
• מועצת קנבן

תמחור

• ניסיון חינם: זמין במשך 7 ימים.
• פרמיום: מתחיל ב -3 דולר לחודש, מחויב לשנה
• עסקים: מתחיל ב 8 $ לחודש, מחויב לשנה
• ארגוני: צור קשר עם הצוות לקבלת תוכנית מיוחדת.

2. טרלו

אם השתמשת ב- Microsoft מתכנן עבור פונקציונל של לוח קנבן וכרטיסים, אתה יכול באותה מידה להשתמש בתוכנה אחרת שעושה זאת היטב. במקרה כזה, טרלו הוא זה בשבילך! טרלו מציע לוחות מרובים כפרויקטים והכרטיסים מציגים את רשימת המשימות.

משימות מתוכננות בהתאם וטרלו מקל על בחירה ושיתוף עם הצוות שלך בפומבי. אתה יכול בקלות לשתף עבודה ולשתף פעולה עם חברי הצוות שלך בקלות. אתה יכול להוסיף אליו בקלות פרטים, ליצור רשימת משימות פשוטה ולשתף קבצים מרובים בכרטיס.

תכונות עיקריות

• סקירה מהירה של כרטיסי קדמי/אחורי
• עריכת גרירה ושחרור קלה
• ארגון קל עם תיוג, תגיות והערות
• רשימת בדיקת מד התקדמות
• קובץ מצורף
• העלאה קלה
• ארכיון רשומות כרטיסים

תמחור

• תמחור טרלו מתוכנן לפי שלוש תוכניות בסיסיות.
• תֶקֶן – 5 $/למשתמש/לחודש
• פרימיום – 10 $/למשתמש/לחודש
• Enterprise – 17 $.50/למשתמש/לחודש

3. WRIKE

אם אתם מחפשים כלי לניהול פרויקטים שעושה הכל בשבילכם והוא יותר מתכנן רגיל, תסתכל על WRIKE. WRIKE היא תוכנת ניהול פורטפוליו פרויקטים פופולרית עם אפליקציית Mac ו- Windows Desktop.

האפליקציה מגיעה עם מספר מחוונים מרובים, תרשימי גנט ופונקציות היררכיות אחרות.

אתה יכול להשתמש בקלות ב- WRIKE כדי לתזמן ולתכנן את המשימות שלך לפני הזמן. זה מספק מבנה פירוט עבודה מתאים והופך את סדרי העדיפויות שלך לקלים במיוחד.

זה מגיע עם תכונות כמו דיווח על לוח המחוונים, רשימת אינטגרציה מוצקה ותכונות אחרות כדי להפוך את תכנון לוח הזמנים לחלק ככל האפשר.

תכונות עיקריות

• ניהול קבצים מאורגן
• תקשורת חלקה
• עריכה שיתופית
• תרשימי גנט
• לוחות שנה ומתכננים
• מעקב אחר זמן
• שילוב דוא”ל
• ניהול משימות
• ניהול עומס עבודה

תמחור

WRIKE מגיע עם ארבע תוכניות תמחור בסיסיות.

• משתמשים בחינם/ללא הגבלה/2GB לחשבון
• מקצועי/$ 10 $/למשתמש/חודשי/2GB למשתמש
• עסקים/$ 25/למשתמש/חודשי/5GB למשתמש
• ארגון/איש קשר לקבלת הצעת מחיר/למשתמש/חודשי/10 ג’יגה -בייט למשתמש

4. אסאנה

אלטרנטיבה נוספת למיקרוסופט מתכננת היא לא אחרת מאשר אסאנה. אסאנה הוא כלי סופר פשוט וידידותי לניהול פרויקטים, עם עיצוב UI/UX קל ותכונות ניהול משימות מרובות לבחירה. אסאנה מגיעה עם רשימת אינטגרציה מתרחשת, כולל Slack, Dropbox, Salesforce וכו ‘.

אתה יכול בקלות ליצור ולבחור קטעי פרויקט מרובים, ממש כמו המתכנן’דליים. אסאנה מציעה גם תיבת דואר נכנס בהתאמה אישית שתסייע בניהול פעילויות ולשתף פעולה עם חברי הצוות בו זמנית על לוח השנה המשימות.

תכונות עיקריות

• לוחות מחוונים הניתנים להתאמה אישית
• הזנות פעילות ומשימות משנה
• שילוב דוא”ל
• עדכונים אוטומטיים
• יצירת פרויקט/משימות
• מעקב, תמיכת לקוחות
• מרחבי עבודה מרובים
• לוח שנה מותאם אישית
• עדיפות למשימות

תמחור

אסאנה מגיעה עם שלוש חבילות בסיסיות וניסיון בחינם.

• חבילה חינם/15 משתמשים
• חבילת פרימיום/$ 21/5 משתמשים/מחויב מדי חודש

5. Basecamp

אם אתם מחפשים כלי ממשק פשוט שהוא גם אלטרנטיבה הגונה של מיקרוסופט, אז BaseCamp צריך להיות הבחירה שלכם. כלי לניהול פרויקטים זה משפר את עבודת הצוות במקום העבודה הן עבור צוותים פנים-פנים-מרחוק.

Basecamp מנהל את הפרויקטים כגבעות והם די פופולריים בתכונת תרשימי הגבעה שלהם. תכונה זו עוזרת לך לעקוב אחר ההתקדמות ולזהות כל סיכונים/שיבושים שעלולים להתרחש בין לבין.

תכונות עיקריות

• רשימות מטלות יצירה
• פלטפורמת צ’אט לתקשורת בזמן אמת
• תרשימי היל כדי לעקוב אחר ההתקדמות
• לוחות הודעות, aka. מדורה
• שיתוף פעולה קל
• לוחות שנה ותזמון

תמחור

• Basecamp אישי: 0 $ 0 תוכנית בחינם
• עסק Basecamp: 99 $ לחודש תעריף דירה

6. יוֹם שֵׁנִי.com

יום שני הוא כלי פופולרי לניהול פרויקטים המסייע לצוותים לשכוח את יום שני מבאס ומציע מספר תכונות כמו אוטומציה, נופי פרויקט, לוחות קנבן, תבניות מובנות לניהול פרויקטים והרבה יותר.

יום שני מגיע גם עם אפליקציות הזמינות הן בטלפונים של iPhone והן באנדרואיד.

יום שני מאפשר לך להוסיף הערות ללוחות המשימות ותוכל’לא להקצות את אלה לכל חבר ספציפי. זה מאפשר תקשורת ושיתוף פעולה קלים ותוכלו לשמור בנוחות את התקדמות המשימות המתמשכות.

תכונות עיקריות

• רשמו בקלות פרויקטים, לקוחות ומשימות.
• ממשק אינטואיטיבי וחזותי
• תרשים גנט גמיש ואינטואיטיבי
• תקשורת קלה ושיתוף פעולה
• שילוב מלא עם מספר אפליקציות

תמחור

יוֹם שֵׁנִי.com מגיע עם שלוש תוכניות בסיסיות.

• תוכנית בסיסית – 10 $/למשתמש/מחויב חודשי
• תוכנית סטנדרטית – 12 $/למשתמש/מחויב חודשי
• תוכנית Pro – 20 $/למשתמש/מחויב חודשי

7. פרויקטים של זוהו

Zoho Projects היא אפליקציית ניהול פרויקטים מקוונת המתאימה מאוד לסטארט -אפים וארגונים. אתה יכול ליצור בקלות פריסות, סטטוסים וזרימות עבודה בהתאמה אישית, כך שתוכל לנהל את הפרויקטים כמו שאתה רוצה.

Zoho מאפשר לך בקלות להשתלב עם כלים מרובים כמו Google App, Calendar Google, Google Calendar ו- Google Drive. התוכנית החינמית מוגבלת מכיוון שהיא מאפשרת 2-3 משתמשים עם קבצים מצורפים של 10MB.

תכונות עיקריות

• ניהול משימות
• התאמות אישיות
• שיתוף פעולה קבוצתי
• אוטומציה
• ניהול זמן
• תרשימים ודיווחים
• משתמשים
• תרשימי גנט

תמחור

• פרויקטים של Zoho מציעה תוכנית בחינם עם תכונות בסיסיות.
• פרמיום – 4 $/למשתמש/לחודש/מחויב לשנה
• Enterprise – 9 $/למשתמש/לחודש/מחויב שנתי

מצא את האלטרנטיבה הטובה ביותר של מיקרוסופט עבור החברה שלך כעת!

זה’נכון ש- MS מתכנן עובדת כחלופה נהדרת לסוויטת Office, אבל אפליקציית הפרויקט היא הכל מלבד מושלמת. זה’S לא חזק כמו כל האלטרנטיבות המפורטות לעיל, קבלו את האלטרנטיבות הטובות ביותר בהתאם לדרישת הפרויקט שלך והתחל לתכנן כעת!

בדוק את אלה:

• 6 האלטרנטיבות הטובות ביותר ל- Microsoft Dynamics 365 כדי לבדוק בשנת 2023
• 21 חלופות הפרויקט המובילות של מיקרוסופט של 2023
• מתכנן מיקרוסופט נגד אסאנה – שמנצח במאבק?
• מתכנן מיקרוסופט נגד טרלו: איזה מהם עדיף?

לחפש

קטגוריות

• ניהול פרויקטים זריזים
• שינוי הנהלה
• שיתוף פעולה
• פוסטים אורחים
• ניהול פרויקטים רב
• מוצר
• ניהול מוצר
• פִּריוֹן
• ניהול פרוייקט
• ניהול משאבים
• טיפים וטריקים
• ניהול עבודה

ניהול פרויקטים מפושט

מתכנון לביצוע

האם לגוגל יש משהו כמו מתכנן מיקרוסופט?

1 ביולי 2022

תוכן העניינים

האם לגוגל יש משהו כמו מתכנן מיקרוסופט?

מתכננת מיקרוסופט היא פיתרון תוכנת ניהול פרויקטים של Kanban שעובד טוב מאוד עבור ארגון המשימות וניהול. בעזרת המתכנן, אתה יכול לפשט את ניהול המשימות באמצעות כלי ניהול המשימות האינטואיטיביים, השיתופיים והוויזואליים שלו. מתכננת מיקרוסופט מחוברת ברחבי Microsoft 365 מה שהופך את שיתוף הפעולה עם אפליקציות Office 365 אחרות להיות חלקות מאוד. MS Flanner ו- MS Project משמשים לרוב יחד לניהול פרויקטים ו- MS Project משתלב גם עם צוותי MS כך שצוותים יוכלו לשתף פעולה ביעילות תוך שימוש בכלי התכנון והפרויקט. פרויקט MS מציע פונקציונליות רבה יותר מאשר Excel, מה שהופך אותו לבחירה טובה עבור חברות קטנות יותר או ניהול פרויקטים ישר קדימה.

האם לגוגל יש משהו כמו מתכנן מיקרוסופט?

בעוד שלגוגל אין אפליקציה ייעודית לניהול פרויקטים, יש לה כלים ותכונות שונות הכלולות בסביבת סביבת העבודה בהן חברות רבות משתמשות בעבודות פרויקטים המהדהדות חלק מהתכונות במערכות ניהול פרויקטים ייעודיות כמו Primavera, Basecamp ו- Asana. עם זאת, תוכנת ניהול פרויקטים מלאה תספק כלים לניהול פרויקטים מרכזיים לתכנון, ביצוע, שיתוף פעולה וניתוח. כלים אלה מציעים גם כלים למתודולוגיה שונים לתכנון פרויקטים ותוכלו ליצור תרשימי גנט מקצועיים ויזואליות אחרות לתמיכה ולארגון עבודות ומטרות פרויקט. אפליקציית ניהול המשימות שיש לגוגל היא די בסיסית בהשוואה למתכנן של מיקרוסופט. אם אתם מחפשים ניהול משימות פשוט אז משימות גוגל היא אפשרות טובה עבורכם. עם זאת, אם אתה צריך לעבוד על פרויקט מורכב תזדקק לכלים נוספים כמו מעקב אחר זמן ויכולת ליצור זרימות עבודה. משימות גוגל מאפשרות לך ליצור רשימת משימות ולהוסיף משימות משנה. זה גם יאפשר לך לקבוע תזכורות ולהודיע ​​לו באמצעות התראות ניידות כאשר משימה תגיע. Sheets Google דומה ל- Excel, אך מציע רכיב שיתוף שעושה את זה טוב לצוותים שצריכים לשתף פעולה על נתונים משותפים או קווי זמן משותפים.

כיצד אוכל ליצור לוח מחוונים לניהול פרויקטים ב- SharePoint?

• השתמש בהשקה מהירה כדי להגדיר תהליכים: SharePoint מאפשר לך לבנות אתרי צוות, מה שאומר שאתה יכול לשתף פעולה כל הצוות שלך בדף אינטרנט. השלב הראשון שעליך לעשות הוא למפות את התהליכים המעורבים בפרויקט שלך באתר. אתה יכול לקשר תהליכים שונים זה לזה כדי ליצור שלבים שונים של הפרויקט.
• השתמש ברשימות ניהול משימות כדי לנהל תהליכים: כל תהליך חייב לדרוש מספר משימות שונות. אתה יכול להוסיף משימות אלה לתכונת רשימת משימות הפרויקט המוצעת על ידי SharePoint. אתה יכול להוסיף פילטרים למשימה כמו “המשימות שלי” וכן “כל המשימות” כדי להקל על הקצאה ומעקב. אתה יכול גם לבדוק את מצב ההשלמה של המשימות באמצעות דוחות עבודה.
• בנה דוחות סטטוס פרויקט: על ידי הוספת מידע על פרויקט בתצוגת גיליון נתונים אתה יכול ליצור דוחות סטטוס פרויקט. SharePoint תשתמש בזרימת עבודה כדי להמיר את הרשימה שלך לדוח סטטוס פרויקט כשאתה “הפסק לערוך את הרשימה”. ניתן לשמור דיווחים אלה ולהשתמש בהם מאוחר יותר כדי לראות מה הייתה התקדמות הפרויקט בנקודת זמן מסוימת.
• סנכרן עם פרויקט מיקרוסופט: אתה יכול בקלות לסנכרן את SharePoint עם Microsoft Project. זה ישלב את היתרונות של מיקרוסופט’S תוכנת ניהול פרויקטים עם אלה של SharePoint והופכים את כל התהליך להרבה יותר קל. כאשר חבר צוות פותח את SharePoint ומסיים משימה שההתקדמות תירשם אוטומטית בפרויקט Microsoft מבלי שהם יצטרכו לעדכן אותה שם.

איך אתה מנהל תוכן גדול?

ניהול תוכן יכול להיות אתגר במיוחד כשמדובר באתרים עסוקים עם מספר גדול של משתמשים. המיקוד שלך צריך להיות ביצירת חווית משתמש יפה במקום להיות עסוק בניהול נתונים.

כשיש לך כמות גדולה של תוכן בהישג יד, הטוב ביותר הוא להשקיע בפלטפורמת CMS. פלטפורמת CMS היא מערכת ניהול תוכן התומכת בסוגים רבים של קבצים ויש לה מספר תכונות מועילות שיכולות לעזור בהפיכת ניהול של תוכן גדול לבריזה.

האם יש גרסת גוגל של המתכנן?

עם זאת, אין גרסת Google של המתכנן, אתה יכול להשתמש במשימות Google לניהול משימות פשוט. משימות גוגל קלות לשימוש וניתן להשתמש בהן בשילוב עם יישומים אחרים כמו Google Calendar ו- Gmail בסביבת העבודה של גוגל כדי להגדיל את היעילות שלה. החלק הטוב ביותר במשימות גוגל הוא שחופשי לשימוש.

עם זאת, כשמדובר בתכנון פרויקטים מורכב, משימות גוגל אינן אלטרנטיבה למתכנן מיקרוסופט שמגיעה עם הרבה תכונות מתקדמות כמו מעקב אחר זמן, תכונות אוטומציה של זרימת עבודה מתקדמות ושילובים מקוריים. אתה יכול לשפר את החוויה שלך באמצעות שילוב אסאנה ושילוב אוויר.

בכל הנוגע לדירוגי משתמשים בסביבת העבודה של גוגל במגוון האפליקציות הכלולות בחבילה יש דירוג של 4.7 מתוך 5 ומומלץ על ידי 98% מהסוקרים בהשוואה למתכנן מיקרוסופט עם דירוג של 3.8 מתוך 5 ומומלץ על ידי 88% מהסוקרים.

מה שהחליף את המתכנן של מיקרוסופט?

אפליקציית המתכננים בצוותים של מיקרוסופט זהה לקודם; רק שמו השתנה “משימות של מתכנן ולעשה”. אז בקיצור, המתכנן של מיקרוסופט לא מוחלף, רק השם השתנה.

עם זאת, ישנן כמה אלטרנטיבות טובות מאוד למיקרוסופט מתכנן המציגות פונקציות מסוימות בהן מתכננים מפגרים. צוותים העובדים בשיתוף פעולה יכולים להתקשות וכנראה שהם זקוקים ליותר מ 20 תיבות סימון בכרטיס. בניגוד למיקרוסופט מתכנן, טרלו אינו מגביל את אורך הרשימה לעשרים תיבות סימון ומאפשר גם רשימות בדיקה מרובות.

אם אתם מחפשים מערכת ניהול עסקית שלמה עבור CAFLOU עסקי בינוני היא אפשרות טובה. עם קפלו אתה משיג 100% שליטה על החברה והצוות והפרויקטים שלך.

מקום העבודה של פייסבוק הוא גם תוכנת ארגונים נהדרת בכל הקשור לשיתוף פעולה ותקשורת. כמה שמות גדולים המשתמשים במקום העבודה על ידי פייסבוק כוללים את וולמארט, סטארבקס ודומינוס.

אם אתה משתמש ב- WordPress וזקוק לכלי לניהול פרויקטים של פרויקטים שקאנבן עבור וורדפרס הוא הכלי עבורך. זהו תוסף פשוט שבונה לוח קנבן לאתר שלך ממנו סופרים ועורכים יכולים לנהל בקלות פרויקטים. הגרסה הבסיסית היא בחינם לשימוש אך Kanban Pro זמין ב 149 בשנה או 499 לרישיון לכל החיים.

סוג כלי הניהול שעליך להשתמש בו תלוי במגוון גורמים שונים. גורמים אלה כוללים את גודל העסק שלך, את כמות הכסף שאתה מוכן להשקיע, את סוג התכונות שאתה הכי רוצה ורמת המומחיות שיש לך. אם אתה מנהל פרויקטים מתחיל העובד בעסק קטן או בינוני, אנו מציעים לך ללכת על הכלים שקל יותר לשימוש. ככל שהדרישות שלך גדלות יחד עם גודל העסק שלך, אתה תמיד יכול להסתגל בהתאם.

האם לגוגל יש משהו כמו מתכנן מיקרוסופט?

כן, לגוגל יש משהו שדומה למתכנן מיקרוסופט. זה נקרא משימות Google וזה חלק מסוויטת Google Apps. משימות גוגל מאפשרות לך ליצור משימות ולארגן אותן לרשימות, כמו גם להקצות תאריכי יעד ומשתפי פעולה.

אתה יכול גם להוסיף פרטים וקבצים מצורפים למשימות, כמו גם למשימות משנה ותת -סובליסטים. משימות גוגל משתלבות עם Gmail, לוח שנה ואפליקציות Google אחרות, ומאפשרות לך לעקוב בקלות אחר המשימות שלך ולשתף פעולה בהן עם אחרים.

בנוסף, משימות גוגל מאפשרות לך לעקוב אחר ההתקדמות על פני משימות על ידי הוספת תוויות, כך שתוכל להתייחס במהירות לאן שאתה נמצא בתהליך.

האם לגוגל יש לוח מתכנן?

לא, לגוגל אין לוח מתכנן. במקום זאת, גוגל מספקת למשתמשים כלים ופלטפורמות מקוונות שונות שיעזרו להם לארגן את המשימות שלהם, כולל Calendar Google ו- Google Keep. לוח השנה של גוגל הוא לוח שנה מקוון שניתן להשתמש בו לניהול אירועים אישיים, עבודה ומשותף.

Google Keep היא אפליקציה המאפשרת למשתמשים לתפוס במהירות את המחשבות והרעיונות שלהם, כמו גם לחנות הערות, רשימות ותמונות. גם לוח השנה של גוגל וגם גוגל ממשיכים לאפשר למשתמשים לשתף את האירועים וההערות שלהם עם אחרים, ומספקים סביבה שיתופית בה הם יכולים להישאר מסודרים.

במה אוכל להשתמש במקום מתכנן מיקרוסופט?

ניהול פרויקטים ועוד. מתכננת מיקרוסופט נהדרת עבור צוותים המעוניינים לנהל ולארגן את עבודתם, אך ישנן אפשרויות רבות אחרות זמינות.

אם אתם מחפשים אלטרנטיבה למתכנן מיקרוסופט, תוכלו לשקול כלים פופולריים כמו אסאנה, יום שני. com, trello, jira, basecamp, airtable, לחיצה או רעיון. כל אחד מהכלים הללו מגיע עם תכונות, יתרונות וחסרונות שונים כך שזה’חשוב לחקור כל אחד ולהחליט מה מתאים לך.

לדוגמה, אסאנה היא תוכנת פרויקטים אינטואיטיבית וניהול משימות נהדרת, ואילו יום שני. ל- COM יש תכנון חזותי מעולה ותכונות שיתוף פעולה נהדרות. טרלו ידועה בממשק המשתמש הפשוט ובסגנון מבוסס הכרטיסים שלו, ואילו JIRA היא בחירה מצוינת עבור צוותי פיתוח תוכנה הזקוקים לפיתרון מעקב אחר סוגיות עוצמתיות של נושא.

Basecamp היא בחירה פופולרית נוספת שקיימת כבר זמן רב, והיא מתאימה היטב לצוותים מבוזרים.

רוב הכלים הללו מציעים אפשרויות בחינם, כך שתוכלו לנסות אותם ולהחליט איזה מהם עובד הכי טוב עבור הצוות שלכם.

האם מתכננת מיקרוסופט מופסקת?

לא, מתכננת מיקרוסופט לא מופסקת. החל מאפריל 2020, הוא עדיין נתמך וזמין כחלק ממיקרוסופט Office 365. מתכננת מיקרוסופט היא יישום לניהול משימות שנועד לעזור לאנשים ולצוותים לתכנן ולארגן עבודה.

הוא מספק סקירה חזותית של משימות וניתן להשתמש בה כדי להקצות משימות, הגדרת מועדים ומעקב אחר התקדמות. בנוסף, המתכנן מאפשר לך לשתף ולשתף פעולה בקבצים, לנהל שיחות קבוצתיות ולדוחות צוותי גישה.

מיקרוסופט השקיעה במתכנן וביצעה מספר עדכונים ושיפורים ליישום, כך’ככל הנראה כאן כדי להישאר.

מה קרה למתכנן צוותי MS?

מתכנן צוותי מיקרוסופט הייתה פלטפורמת ניהול משימות ששוחררה בתחילה על ידי מיקרוסופט בשנת 2018. זה נועד לעזור למשתמשים לתכנן, לארגן ולשתף פעולה בפרויקטים, משימות ומשאבים בצורה יעילה ויעילה יותר.

זה כלל לוח משימות, תצוגות הניתנות להתאמה אישית, תצוגת לוח שנה, התראות ועוד.

הפלטפורמה כללה שילוב עם Microsoft Office, כמו Outlook, לחוויית משתמש טובה יותר. הכלי שנתפס במהירות עם משתמשי Microsoft Office כדרך מהירה ויעילה יותר לנהל פרויקטים, משימות ומשאבים.

לרוע המזל, מתכנן הצוות של מיקרוסופט פרש באוקטובר 2020. מיקרוסופט קיבלה את ההחלטה למקד את מאמצי הפיתוח שלה בפלטפורמות אחרות לניהול פרויקטים כמו Microsoft לעשות, Microsoft Stream ו- Office 365 מתכננים.

זה’יתכן שהתכונות הכלולות ב- Microsoft Teams מתכנן עשויות להתעורר מחדש באפליקציות או שירותי ניהול פרויקטים אחרים של מיקרוסופט או שירותי משימות בעתיד בעתיד. בינתיים, משתמשי Microsoft Office יצטרכו למצוא דרכים חלופיות לארגן את המשימות, הפרויקטים והמשאבים שלהם.

מה הדרך לארגן את המתכנן של מיקרוסופט?

ארגון המתכנן של מיקרוסופט הוא דרך נהדרת לשמור על המשימות, לוחות הזמנים והפרויקטים שלך המאורגנים ופועלים בצורה חלקה. במתכנן אתה יכול ליצור תוכניות עם משימות ספציפיות ולהקצות אותן ליחידים או לקבוצות.

אתה יכול גם ליצור דליים לסיווג משימות, ולייעד תוויות למעקב אחר התקדמות. יתר על כן, אתה יכול גם להגדיר רשימות ביקורת כדי להבטיח שהמשימות הושלמו ותגדיר רמות עדיפות.

לאחר שהוקצו משימות, המתכנן יכול לעזור לך בקלות לעקוב אחר עדכוני התקדמות עם התראות ועדכונים, מה שמאפשר לך להישאר מעורבים עם כל הצוות. זה גם עוזר לשתף הערות, קבצים ותמונות כדי לשמור על כולם באותו עמוד.

על ידי ארגון המשימות, הפרויקטים ולוחות הזמנים במיקרוסופט מתכנן, תוכל לנהל טוב יותר, לתעדף ולהשלים פרויקטים ביעילות. דרך הפלטפורמה, אתה והצוות שלך יכולים לעקוב אחר התקדמות המשימות, לשתף פעולה כדי להשלים אותם בזמן ולוודא ששום דבר לא יפספס בזרימת העבודה.

האם Office 365 מגיע עם המתכנן?

כן, Office 365 אכן מגיע עם המתכנן. זהו אפליקציית תכנון המסייעת לצוותים לארגן פרויקטים, להקצות משימות, לשתף קבצים ולהעביר עדכונים זה עם זה. Office 365 מתכנן מציע דרך ייחודית ויזואלית לארגן עבודת צוות ולעקוב אחר התקדמות.

זה גם מספק מרחב בו צוותים יכולים לנהל שיחות, לתפוס החלטות חשובות ולגדיר מועדים. המאפיינים של Office 365 מתכננים כוללים סקירות פרויקט, רשימות משימות ומעקב אחר התקדמות, קווי זמן אינטראקטיביים לתכנון משימות, קבצים מצורפים לקבצים והודעות למועד השלמת המשימות.

היכולת להקצות משימות ולנהל שיחות בתוך המתכנן מסייעת לצוותים להישאר מסודרים ולעקוב בקלות אחר התקדמות הפרויקטים שלהם. האפליקציה לנייד המתכנן מקלה על הצוותים לעבוד בדרכים כדי שיוכלו לגשת לתוכניות פרויקט, לערוך משימות ולשתף עדכונים גם אם הם רחוקים מהשולחן שלהם.

המתכנן משתלב גם עם מוצרי Office 365 אחרים כך שצוותים יוכלו להשתמש ב- Outlook, Yammer או צוותים כדי לשתף ולגשת למשימות.

מה ההבדל בין מתכנן מיקרוסופט לצוותים?

מתכננת מיקרוסופט וצוותים הם שניהם חלק מסוויטת Microsoft Office 365. המתכנן נועד לעזור לצוותים לארגן את עבודתם ולנהל משימות, ואילו צוותים הם פלטפורמת שיתוף פעולה עם כל אחד לתקשורת, משימות ושיתוף קבצים ועבודת צוות.

המתכנן הוא פיתרון רב עוצמה לניהול משימות לצוותים בכל הגדלים. זה מאפשר לחברים ליצור משימות, להקצות אותם זה לזה, לעקוב אחר משימות ומועדים ולשתף פעולה בקלות עם חברי הצוות.

מצד שני, צוותים הם פלטפורמה לתקשורת, שיתוף פעולה, שיתוף קבצים וניהול משימות, עם תכונות כמו העברת מסרים מיידיים, ועידת וידאו ושמע ושיתוף קבצים.

אמנם אתה יכול להשתמש במתכנן ובצוותים יחד, הם משרתים שתי מטרות מובחנות. המתכנן מאפשר לך לנהל ולהקצות משימות לחברי הצוות, ואילו צוותים תומכים בפעילות שיתוף פעולה ותקשורת.

צוותים גם עוזרים לך לשמור על כל השיחות, הקבצים והמשימות שלך במקום אחד, ומאפשרת לך להישאר מסודרת ויעילה.

בסופו של דבר, הבחירה באיזו פלטפורמה להשתמש תהיה תלויה בסוג הפרויקט ובגודל הצוות שאתה עובד איתו. אם הצוות שלך עובד על סדרת משימות שצריך להשלים בזמן, המתכנן הוא דרך נהדרת לנהל את המשימות.

אבל אם הצוות שלך מחפש פלטפורמה המציעה תקשורת, שיתוף פעולה וניהול משימות, אז צוותים עשויים להיות האפשרות הטובה יותר.

האם יש גוגל שווה ערך למתכנן?

כן, לגוגל יש שווה ערך למתכנן. משימות Google הוא כלי משימה וניהול פרויקטים שיכולים לשמש למשימות ופרויקטים בודדים, כמו גם לצוותים קטנים וגדולים. אתה יכול ליצור משימות ורשימות, להגדיר ולעקוב אחר תאריכי יעד, להגדיר תזכורות והתראות ולהקצות משימות לחברי הצוות.

אתה יכול גם לשתף פעולה בקלות עם חברי צוות ולשלב רשימות בשירותי גוגל שונים כמו Gmail, לוח שנה ושמור. בנוסף, משימות עובדות היטב עם תוכניות אחרות לניהול משימות וניהול פרויקטים כמו טרלו, יום שני.

com, wrike ו- asana. אם אתה’כבר משתמש בטפסים, גיליונות ומסמכים, שילוב משימות הוא דרך נהדרת לייעל את זרימת העבודה שלך.

האם לגוגל יש אפליקציית ניהול משימות?

כן, גוגל אכן מציעה אפליקציית ניהול משימות. האפליקציה נקראת משימות Google והיא מאפשרת למשתמשים ליצור ולנהל את המשימות שלהם מחשבונות Google שלהם. זוהי דרך פשוטה ואינטואיטיבית לארגן, לתעדף ולעקוב אחר התקדמות במשימות.

משימות גוגל מתחברות גם ל- Gmail ולוח השנה כך שמשתמשים יוכלו ליצור ולנהל משימות היישר מתיבת הדואר הנכנס והלוח שלהם, כמו גם להגדיר תאריכי תאריך, להוסיף הערות, להגדיר תזכורות ולארגן משימות לרשימות.

בנוסף, עם שילובו עם Google Drive, המשתמשים יכולים בקלות לחבר קבצים למשימות שלהם כדי לעקוב אחר המסמכים והנתונים הקשורים למשימה שלהם. לבסוף, האפליקציה מסנכרנת גם את כל המשתמש’מכשירי S כדי לאפשר להם לגשת ולנהל את המשימות שלהם בזמן שהם בדרכים.

האם לוח השנה של גוגל יש רשימת משימות?

כן, לוח השנה של גוגל יש רשימת משימות. אתה יכול ליצור רשימת משימות בלוח השנה של גוגל באמצעות ‘מְשִׁימָה’ תכונה. אתה יכול להוסיף משימות לרשימת המשימות שלך ולציין תאריכי יעד או תזכורות. אתה יכול גם לסנן משימות לפי סטטוס, עדיפות, תווית, מקבל ותאריך היעד.

אתה יכול אפילו לשתף משימות עם אנשי הקשר שלך ולערוך משימות יחד. כדי לפתוח את רשימת המשימות שלך, עבור אל הצד השמאלי של דף לוח השנה ובחר ‘משימות. ‘.

כיצד אוכל להשתמש בלוח השנה של גוגל כמתכנן?

השימוש בלוח השנה של גוגל כמתכנן הוא דרך נהדרת לשמור על מסודר ובמסלול. כדי להתחיל, אתה’צריך ליצור חשבון Google בחינם. לאחר הגדרת חשבונך, תוכל לגשת ללוח השנה של גוגל מכל מחשב או מכשיר.

השימוש בלוח השנה של גוגל קל. קודם אתה’אני רוצה ליצור “אירועים” לכל משימות או פעילויות שאתה’D אוהב לעקוב. אלה יכולים להיות אירועים חוזרים ונשנים (כמו פגישה בכל יום שני) או פשוט משימות חד פעמיות.

אתה יכול גם להוסיף מספר אנשים לאירוע, מה שמקל על התיאום עם חברים ועמיתים.

כדי לשמור על מסודר, צור “תוויות” לסוגים שונים של אירועים ומשימות. לדוגמה, אתה יכול ליצור א “עֲבוֹדָה” תווית לפגישות ומשימות הקשורות לתפקיד שלך, או א “בית” תווית למטלות ומשימות אחרות שצריכות להסתיים בבית.

פעם אתה’הוסיפו אירועים ותוויות, תוכלו להתאים אישית את תצוגת לוח השנה. בחר בין צפיות יום, שבוע או חודש והחליט אילו צבעים ומתייג אותך’D אוהב להשתמש. אתה יכול גם ליצור לוחות שנה מרובים, כמו אחד לעבודה ואחד לחיים אישיים.

כדי להוציא עוד יותר את לוח השנה של גוגל, הגדר התראות. אתה יכול להגדיר תזכורות לאירועים, הישנות ומשימות שעלולות להיות כדי שלא תעשה זאת’לא תשכח מתי הם’מחדש. אתה יכול גם לסנכרן את לוח השנה שלך למכשירים אחרים, כמו הסמארטפון שלך, כך שתוכל להישאר על המסלול כל הזמן.

באמצעות לוח השנה של גוגל, אתה יכול לעקוב בקלות אחר כל המשימות והפעילויות הדרושות לך כדי להישאר מסודרות ופרודוקטיביות. בעזרת תוויות, תצוגות והודעות, אתה’לעולם אל תחמיץ שוב מועד אחרון!.

האם יש יישומון משימת Google?

כן, יש יישומון משימת Google. זוהי אפליקציית ניהול משימות המאפשרת לך לעקוב ולארגן משימות, להגדיר התראות, להציג רשימות משימות ולשתף פעולה עם הצוות שלך. באמצעות יישום זה, אתה יכול ליצור משימות חד פעמיות או חוזרות על עצמו, כמו גם להקצות משימות לאנשים או לקבוצות שונות.

אתה יכול גם להגדיר לוחות זמנים ותזכורות, שיכולים להקל על ניהול משימות. בנוסף, אתה יכול להוסיף הערות ולצרף קבצים למשימות, ולאפשר לך לשתף פעולה עם חברי הצוות בצורה יעילה יותר.

הווידג’ט של Google Tasks זמין בחינם במכשירי iOS ו- Android.

לאן המשימות שלי עברו בלוח השנה של גוגל?

אם אתם מחפשים משימות שנעלמו בלוח השנה של גוגל, זה יכול להיות תוצאה של בעיה בסנכרון. המשימות מאוחסנות בדרך כלל באופן מקומי, כך שאם הן נמחקו בגלל סוגיית סנכרון, הן עלולות להיעלם.

ראשית, נסה לנתק ולחבר מחדש את חשבון Google שלך ​​בהגדרות של אפליקציית לוח השנה שאתה עשוי להשתמש בו למשימות. זה ירענן את הנתונים ויסנכרן את כל המשימות החדשות שנוספו.

אם המשימות עדיין חסרות, זה יכול להיות מכיוון שלמישהו אחר יש גישה ללוח השנה שלך ומחקות אותן בטעות. אתה יכול לבדוק את דף הפעילות של Google Calendar כדי לראות למי ניגש וביצע שינויים בלוח השנה שלך.

אם המשימות נמחקו, אתה יכול ליצור קשר עם האדם כדי לבדוק אם הם יכולים להחזיר אותם.

יתכן גם כי המשימות ייתכן שהועברו מתצוגה לוח שנה אחת לאחרת. כדי לבדוק, פתח את אפליקציית לוח השנה של גוגל ולחץ על כפתור לוחות השנה שלי בצד שמאל. אתה יכול לבחור לוחות שנה שונים כדי לראות אם המשימות הועברו או לא.

אם אף אחד מהצעדים לעיל לא עזר לך לשחזר את המשימות האבודות שלך, אתה יכול ליצור קשר עם Google Support. הם יוכלו לעזור לך לאתר כל משימות שעלולות ללכת לאיבוד בגלל תקלה או טעות אנושית.

מה ההבדל בין משימות לתזכורות בלוח השנה של גוגל?

משימות ותזכורות בלוח השנה של גוגל מועילות מאוד להשארת מסודרת ובמסלול עם סוגים שונים של אירועים. ההבדל העיקרי בין השניים הוא שמשימות משמשות לארגון פעילויות ופרויקטים, ואילו תזכורות משמשות לאירועים חוזרים ונשנים.

משימות משמשות למעקב אחר פעילויות, כגון פריטים שאתה צריך להשיג, לרשום דברים שאתה צריך לרכוש או תאריכי צהריים שתוכננו. הם לא קשורים בזמן, מה שאומר שהם יכולים להסתיים בכל סדר ובכל עת.

ניתן לסמן משימות גם כשלמות ברגע שהן’הסתיים.

תזכורות משמשות כדי להזכיר לכם אירוע מתקרב שעשוי להתרחש על בסיס קבוע, כמו עבודה או רופא’מינוי S. אתה יכול לקבוע את התאריך, השעה והתדירות המדויקים של התזכורת (i. ה.

כל חודש או כל שבוע אחר). תזכורות מבוססות זמן, מה שאומר שיש להשלים אותם בסדר ובזמן, אחרת המשימה ניצחה’לא יושלם.

בסך הכל, גם משימות וגם תזכורות בלוח השנה של גוגל הם כלים נהדרים להישאר מסודרים ובמסלול עם האירועים שלך. עם זאת, ההבדל העיקרי ביניהם הוא שמשימות משמשות לארגון פעילויות, ואילו תזכורות משמשות לאירועים חוזרים ונשנים.

האם אתה יכול לקבל מספר רשימות משימות בלוח השנה של גוגל?

כן, ניתן לקבל מספר רשימות משימות בלוח השנה של גוגל. לוח השנה של גוגל מאפשר לך ליצור מספר רב “לעשות” רשימות כך שתוכל לארגן את המשימות שלך בהתאם לתחומים השונים בחייך.

אתה יכול ליצור רשימה למשימות עבודה, משימות ביתיות, משימות אישיות ואפילו ליצור רשימה ספציפית לחופשה או לאירוע הקרובים שלך. ליצירת רשימה חדשה בלוח השנה של גוגל, פשוט לחץ “משימות” בתפריט הצד השמאלי.

לאחר מכן לחץ על “+” כפתור הממוקם בפינה השמאלית העליונה של קטע המשימות והזן את שם הרשימה שלך. לאחר מכן יש לך את היכולת ליצור משימות, לתעדף אותן ואפילו להוסיף תאריכים ותזכורות להשלמתם.

כדי לעבור בין רשימות משימות שונות, פשוט לחץ על שם הרשימה בראש המשימות. לוח השנה של גוגל מאפשר לך גם לנהל בקלות ולבצע שינויים ברשימות המשימות שלך מכל מקום באמצעות אפליקציית הנייד והאינטרנט שלהם.

כיצד אוכל להוריד את המתכנן של מיקרוסופט?

כדי להוריד את המתכנן של מיקרוסופט במכשיר שלך, תחילה תצטרך להיות חשבון Office 365, שיאפשר לך לגשת לכל יישומי Microsoft Office, כולל מתכנן. לאחר כניסה לחשבון Office 365 שלך, תוכל לנווט לאפליקציית מתכנן Office מלוח המחוונים הראשי.

אם אתה משתמש במחשב, אתה יכול לאתר את אפליקציית המתכנן של Microsoft ב ‘משרד 365’ תיקיה בתפריט Start Windows. לחלופין, משתמשי Mac יכולים לאתר את אפליקציית המתכננים ב ‘יישומים’ תיקיה.

לאחר שאיתרת את אפליקציית המתכנן, תוכל להוריד אותה למכשיר שלך. לחלופין, אתה יכול להוריד ידנית מתכנן ממיקרוסופט על ידי ביקור באתר האינטרנט שלהם ואז לבחור את ‘הורד’ אוֹפְּצִיָה.

הקפד לקרוא את ההוראות בזהירות, מכיוון שתהליך ההורדה עשוי להיות שונה בהתאם למכשיר ובמערכת ההפעלה שלך.

לאחר הורדת אפליקציית המתכנן, תוכל להתחבר עם אישורי חשבון Office 365 שלך ולהתחיל ליצור תוכניות. תהנה!

12 המובילים ביותר של מיקרוסופט מתכננים אלטרנטיבות ומתחרות (תכונות, תמחור)

אם אתה’מחדש מנהל פרויקטים, אתה יודע שניהול פרויקטים דורש תכנון רב.

אם זה’תכנון תכנון, ספרינטים או הקצאות, אתה צריך לעקוב אחר גורמים רבים.

זֶה’S איפה נכנס כלי כמו מיקרוסופט.

אחרי הכל, יש לזה “מְתַכנֵן” בשמו, נכון? ��

ובעוד שמיקרוסופט מתכננת היא כלי לניהול משימות הגון, היא דורשת שילובים עם אפליקציות אחרות של Microsoft כדי להיות פונקציונליות לחלוטין.

אם אתה’נמאס לך לקפוץ דרך חישוקים כדי לנהל פרויקטים בהצלחה, אנחנו’יש לי את האלטרנטיבה מספר 1 בחינם מחכה לך.

בסקירה זו של מיקרוסופט, אנו’אני מכסה את כל מה שאתה צריך לדעת על MS מתכנן כדי לעזור לך להחליט אם זה’זה התאמה טובה עבורך. אָנוּ’אני גם נותן לך 12 אלטרנטיבות מתכננות מיקרוסופט פנטסטיות שיש לקחת בחשבון כדי לעזור לענות על צרכי הצוות והפרויקט שלך.

מאמר זה מכיל:

• מהו מתכנן מיקרוסופט?
• תכונות מתכנן של מיקרוסופט
• 6 מגבלות עיקריות של מתכנן מיקרוסופט
• 12 האלטרנטיבות הטובות ביותר למתכנן מיקרוסופט
  • 1. לחיצה
  • 2. טרלו
  • 3. Microsoft Excel
  • 4. WRIKE
  • 5. אסאנה
  • 6. זְרִימָה
  • 7. אַגָבִי.אחר הצהריים
  • 8. Nutcache
  • 9. גיליון חכם
  • 10. Basecamp
  • 11. יוֹם שֵׁנִי.com
  • 12. פרויקטים של זוהו

  לתת’s קבל תכנון!

  מהו מתכנן מיקרוסופט?

  

  מתכנן מיקרוסופט הוא יישום זמין בקבוצת Office 365, כולל Microsoft Wor.

  זה’S תוכנה פשוטה לניהול פרויקטים מבוססת קנבן המסייעת לך לארגן ולתזמן את פעילויות הפרויקט שלך.

  אם אי פעם אתה מרגיש שאתה צריך לתעל את ה- DR הפנימי שלך. רוע ותמציא תוכנית לניהול פרויקטים של Mastermind ולהקצות משימות לצוות שלך, אפליקציית משרדים זו הופכת אותה לרוח.

  הוא מתכנן מיקרוסופט בחינם?

  לכל מי שיש לו אחת מתוכניות Office 365 יש גישה לאפליקציית המתכנן של מיקרוסופט בחינם:

  • תוכניות ארגוניות משרדיות (E1, E3, E5)
  • תכניות חינוך משרדיות
  • יסודות עסקים משרדיים
  • פרמיום עסקי משרדי

  אם יש לך אחת מהתוכניות הללו, אפליקציית המתכנן של מיקרוסופט תופיע בקטע האפליקציות Office בלוח המחוונים שלך.

  עם זאת, לפונקציונליות מלאה, אתה’אני צריך לשלם עבור כמה תוספים מתכננים של מיקרוסופט כמו כלי דיווח, אומדני כרטיסים, תרשימי גנט ועוד.

  תכונות מתכנן של מיקרוסופט

  כאן’מבט מקרוב על כמה מהתכונות שהופכות את המתכנן של מיקרוסופט לתוספת הגונה לסוויטת MS Office:

  א. ממשק מועצת המנהלים של קאנבן

  הדבר הראשון שפוגע בך באפליקציית MS Clanner הוא הממשק שלו.

  אם אתה’מכיר מחדש את ניהול הפרויקטים של קאנבן, אתה’תרגיש ממש בבית עם MS מתכנן’ממשק קנבן קל לשימוש שכל אחד יכול לשלוט בו.

  תוהה מה ההבדל בין לוחות Azure לעומת. המתכנן הוא?

  אפליקציית לוחות MS Azure מתאימה לצוותי Scrum שצריכים לנהל פרויקטים מורכבים, ואילו המתכנן מתאים יותר פָּשׁוּט ניהול משימות.

  מה הופך את הפרויקט למורכב?

  פרויקט העוסק במספר מקשידים, מספר רב של משלוחים, בעלי עניין מרובים וציר זמן נוקשה הוא בדרך כלל די מורכב.

  Azure מציעה גם תכונות נוספות כמו @mentions, שילוב Github, ומפתחים יכולים להשתמש בקוד פתוח ב- Azure.

  עכשיו, בחזרה לתכנון MS.

  במתכנן, כל פרויקט מאוחסן ככרטיס אליו תוכלו לגשת מלוח המחוונים שלכם. אתה יכול להזיז דברים ולערוך פריטים בקלות.

  תכונה זו הופכת את האפליקציה למתאימה לצוות המחפש תוכנת ניהול משימות בסיסית. אתה לא דון’לא צריך כל ידע קודם להפעלה (aka מתחילים יסתדרו בסדר גמור!) ��

  בנוסף, הוספת פרויקטים ללוח המחוונים שלך ב- MS מתכנן קל מאוד. פשוט לחץ על “תכנית חדשה,” ואת’יהיה לי שטח פרויקט חדש שהוגדר תוך זמן קצר.

  דוֹן’לא מרגיש שאתה יכול לעבוד עם MS מתכנן’ממשק קנבן?

  בדוק את אפליקציות התוכנה של קנבן הטובות ביותר אתה יכול להשתמש במקום זאת.

  ב. קבוצות

  לאחר שתיצור תוכנית עבודה, תוכל להוסיף חברי צוות לחלל בקלות על ידי הקלדת שלוש האותיות הראשונות בשמם. אפליקציית המתכנן תרים עבורך את הפרטים שלהם.

  אם אתה’מחדש מנסה להוסיף מישהו שהוא’t רשום, אתה יכול להוסיף את כתובת הדוא”ל העסקי שלהם במקום זאת.

  כעת תוכל להוסיף אותם לפרויקט שלך קְבוּצָה, שם הם יכולים להתחיל לעבוד על משימות מתכננים. בנוסף, חברי הצוות שלך יקבלו דוא”ל המאשר זאת ויוכלו לגשת אליו באפליקציית משימות Outlook שלהם.

  ג. דליים

  דליים הן קטגוריות ב- MS מתכנן.

  אתה יכול להשתמש בהם כדי לקטלג את הכרטיסים שלך ולהוסיף שכבה של ארגון ללוח המחוונים שלך. לדוגמה, אתה יכול לקבל דלי שכותרתו “מדיה חברתית” איפה אתה מאחסן את משימות המדיה החברתית שלך.

  אתה יכול גם להשתמש בדליים כסטטוסים מאולתרים. לדוגמה, אתה יכול לקבל דליים שכותרתה “טיוטא ראשונית,” “טיוטה סופית,” וכן “לפרסם.”

  כאשר משימה עוברת, אתה יכול לגרור ולשחרר את הכרטיס לדלי הרלוונטי כדי לעדכן את כולם באיזה שלב זה’חטא.

  אם כי השימוש ב- MS מתכנן’תכונת הדלי’t על שלנו דְלִי רשימה, זה’הגון לניהול פרויקטים בסיסי.

  ד. הערות

  מה’ג שיתוף פעולה קבוצתי ללא קטע תגובות פעיל, נכון? ��

  מתכנן MS נותן לך תגובה קטע בתחתית כל כרטיס המאפשר לנהל שיחות עם צוות מיקרוסופט שלך.

  כדי לעזור להפחית את מספר ההודעות שאתה מקבל (כי אתה רָצוֹן קבל הרבה), האפליקציה ניצחה’לא להודיע ​​לך על כל שיחות חדשות במשימת צוות אלא אם כן אתה’לקח חלק בשרשור לפני כן.

  אבל זכור, גם אם אתה פשוט שולח אחד תגובה, אתה’יקבל הודעה על כֹּל הערה עוקבת על השרשור הזה.

  אתה’ד עדיף לשמור את המחשב הנייד איתך 24/7 כדי לוודא שההערות הללו יתקיימו’t בשבילך.

  ה. תרשימים

  רוצה לראות את סטטוס הפרויקטים שלך כתרשים במקום זאת?

  מתכנן MS כיסית.

  זה מציע לך סקירה כללית של תרשים עוגה של כל הפרויקטים שלך והסטטוסים שלהם. בדרך זו תוכלו לראות אילו משימות הן:

  • לא התחיל
  • בתהליך
  • מאוחר
  • הושלם

  אתה מקבל גם פירוט של כמה משימות מוקצות לכל אחד מחברי הצוות שלך. בדרך זו תוכלו לראות אילו חברי צוות הם לגמרי-פויד ולעקוב אחר האופן בו הדברים מתקדמים.

  6 מגבלות עיקריות של מתכנן מיקרוסופט

  להלן שש סיבות מדוע עליכם לבדוק כמה אלטרנטיבות מתכנן של מיקרוסופט:

  1. אתה’נתקע מחדש עם נוף אחד

  כרטיסים אינם’t לכולם ולא כולם הולכים לקחת לממשק קנבן מבוסס קלפים.

  חלק מחברי הצוות עשויים להעדיף לארגן פעילויות עבודה עם תצוגת רשימת משימות, בעוד שאחרים עשויים לרצות תצוגה לוח שנה.

  למרבה הצער, MS מתכנן לא’לא לתת לך מספר תצוגות לעבוד איתן. הצוות שלך הוא כָּפוּי כדי להתאים את הסגנונות שלהם לכלי ניהול פרויקטים ספציפי זה.

  זה’דרך בטוחה לעצבן את חברי הצוות שלך ולנקז את הפרודוקטיביות שלהם.

  אבל זכור, רק בגלל שאתה’תקוע מחדש עם תצוגה אחת לא’זה אומר שאתה צריך להיות תקוע איתו מתכנן MS. ��

  ⭐⭐סת טיפ: עיין כיצד לחיצה מתגברת על מגבלה זו עם אפשרויות תצוגה מרובות.

  2. אין קווי זמן מובנים של פרויקט או תכונה של תרשים גנט

  כלי Kanban ידועים בפשטותם.

  הֵם’הכל מבוסס על לוח עם כרטיסים קלים לקריאה המכילים את כל המידע הדרוש לך במבט חטוף.

  MS מתכנן אינו שונה. בטח, זה יכול לתת לך סקירה מסודרת של משימות, אבל זֶה’s הכל.

  ללא היכולת להתמודד עם ניהול פרויקטים מורכב, אתה’D לעשות הרבה יותר טוב עם פיתרון ארגוני במקום.

  על ידי שימוש ב- MS מתכנן, אתה’אהיה לוותר על כמה תכונות מפתח לניהול פרויקטים כמו תרשימי גנט ומעקב אחר ציר זמן. תכונות חיוניות אלה עוזרות לך לעקוב אחר תלות הפרויקט שלך ולהבטיח שהפרויקט שלך עומד במועד האחרון שלו.

  בלעדיהם, אתה והצוות שלך יהיה תקופה סופר קשה לעקוב אחר הזמן!

  ⭐⭐סת טיפ: עיין כיצד לחיצה מתגברת על מגבלה זו עם תרשימי גנט.

  3. פחית’אני מודיע לאנשים בנפרד

  MS מתכנן מנסה להתמודד עם התראות מיותרות על ידי הגבלתם לאנשים התורמים לשרשור תגובה.

  עם זאת, כלומר’מספיק.

  שם’אין דרך להודיע ​​לאף אחד על משימה באופן אינדיבידואלי מבלי לשלוח הודעה לכל האחרים בצוות שלך.

  יתכן שאתה חושב: “אז מה? זה’רק הודעה אחת!”

  הבעיה היא שכל ההודעות הללו נערמות.

  מה שהתחיל כתגובה שהופנה לאדם אחד יכול להסלים לדיון קבוצתי מיותר. זה יסיח את דעתו של חברי צוות אחרים ממשימות משלה.

  תפור מעצבן, נכון? ��

  ⭐⭐סת טיפ: עיין כיצד לחיצה מתגברת על מגבלה זו עם הערות שהוקצו וכן אפשרויות הודעה.

  4. הערות חסרות פונקציונליות

  הערות הן חלק מרכזי בכל כלי לשיתוף פעולה בצוות.

  כן, ל- MS מתכנן יש קטע תגובות.

  עם זאת, שם’זה לא הרבה אתה יכול לעשות עם ההערות האלה. אתה’מוגבל להודעות טקסט פשוטות ללא יכולות עריכת טקסט עשירות, ללא צוות @mentions, והכי גרוע, אתה יכול’לא ערוך או מחק הערות! ��

  המשמעות היא שאם אתה בטעות שלח תגובה עם קובץ מצורף של סליל גור, אתה’אני הולך לקבל רוף הזמן לנסות להסיר אותו.

  ⭐⭐סת טיפ: עיין כיצד לחיצה מתגברת על מגבלה זו על ידי מאפשר לך להוסיף קבצים ותמונות הערות.

  5. פחית’לא קבע משימות לחזור

  MS מתכנן לא’לא תן לך ליצור משימות חוזרות ונשנות.

  למנהלי פרויקטים וצוותים יש הרבה בצלחת שלהם.

  ולא להיות מסוגל לבצע אוטומציה של משימות גוזלות זמן כמו משלחת משימות, תזמון פגישות ותזכורות יובילו רק לעוד דברים שנערמים על הצלחת שלהם!

  ⭐⭐סת טיפ: עיין כיצד לחיצה מבטיחה שמגבלה זו לעולם לא תתרחש עם משימות חוזרות ונשנות.

  6. אין נתיבים קריטיים

  אחת הסיבות שאתה יכול’t לתעדף משימות הוא בגלל ש- MS מתכנן יכול’לא לחשב פרויקט’ג נתיב קריטי.

  זה אומר שאתה’אין לי מושג אילו משימות הן מכריעות לפרויקט שלך’השלמה, הפיכת ניהול זמן לבעיה.

  ללא דרכים קריטיות, שם’אין דרך לפרויקט הַנהָלָה הַצלָחָה!

  ❗️קריטי עֵצָה: בדוק כיצד לחיצה מתגברת על מגבלה זו על ידי מאפשרת לך ליצור נתיבים קריטיים בתרשימי גנט.

  12 האלטרנטיבות הטובות ביותר למתכנן מיקרוסופט

  להלן 12 האלטרנטיבות המובילות של מיקרוסופט מתכננים:

  1. לחיצה

  

  לחיצה הוא אחד העולם’S תוכנות פרודוקטיביות וניהול פרויקטים בעלי דירוג גבוה ביותר המשמשות צוותים בחברות קטנות וגדולות.

  עם פונקציונליות ברמת הארגון וידידות המשתמש ברמת ההפעלה, לחיצה תשנה את הצוות שלך’שיתוף פעולה ופריון.

  אגב, ל- Clickup יש חזק חינם גרסה שיש בה הרבה יותר תכונות מרוב תוכנות ניהול הפרויקטים בתשלום!

  אָנוּ’מדבר מחדש על אינטואיטיבי לוחות מחוונים שמעודדים חשיבה בתמונה גדולה ועוצמתית שילובים עם כלים כמו ג’ירה, Slack, MS צוותים ועוד!

  כאן’מבט מקרוב מדוע לחיצה היא האלטרנטיבה הטובה ביותר של MS מתכנן:

  א. תצוגות מרובות

  לכל אחד יש העדפות אישיות ולא כולם ירגישו בנוח עם אותו ממשק.

  למה להכריח את שלך קְבוּצָה כדי להסתגל אל שלך כְּלִי כשה … שלך כְּלִי יכול להסתגל אל שלך קְבוּצָה במקום זאת?

  אחד ההבדלים העיקריים בין לחיצה לעומת. המתכנן הוא ש- Clickup נותן לך ארבע תצוגות שונות כדי להבטיח שכל אחד מחברי הצוות ירגיש בנוח להשלים פרויקטים.

  אלטרנטיבה חופשית זו של מיקרוסופט היא אחד הכלים הבודדים המאפשרים לך לעבור בין תצוגות באותו שטח פרויקט!

  כאן’מבט מקרוב על השקפות אלה:

  1. תצוגת לוח

  לכל פרויקט ניתן כרטיס שתוכל להזיז בקלות סביב לוח המחוונים שלך. בדרך זו, צוות הזריז שלך יכול לדמיין את ההתקדמות ולוודא שכולם’s על הסיפון עם התוכנית, פשוטו כמשמעו.

  2. תצוגת רשימה

  זו התצוגה המושלמת אם אתה’חובב גישת ה- GTD (קבלת דברים). כל המטלות שלך מסודרות ברשימת משימות שתוכל לבדוק ברגע שאתה’יש להם. ✅✅✅

  

  3. תצוגת תיבה

  ה תצוגת תיבה נותן לך מבט כולל על מי’יש מה בצלחת שלהם סביבת עבודה. זה’S מושלם גם למנהלי פרויקטים כאשר המשימות מתפרקות על ידי מגישים.

  

  4. תצוגת טבלה

  עם השקפה זו, תוכלו סוף סוף להיפרד מארגון פרויקטים באמצעות Excel או Google Sheet.

  אל תהסס לשים את הכל על שולחן ונווט בקלות בין שדות, ערוך בכמויות גדולות, ייצוא נתוני ועוד.

  

  5. מבט אישי

  לפעמים, הדרך הטובה ביותר להישאר פרודוקטיבית היא על ידי התאמה אישית של פרויקטים שיתאימו שֶׁלְךָ צרכי.

  למרבה המזל, לחיצה מאפשרת לך לשכפל קיים תצוגות ולשנות אותם ל השקפות אישיות.

  עם הנוף הזה, אתה יכול התאמה אישית כל תצוגה קיימת להעדפתך על ידי הוספת פילטרים חדשים, מיון משימות אחרת ועוד.

  אתה’אני בסופו של דבר עם הגרסה האישית שלך מגבירה את הפרודוקטיביות שלך מבלי לשנות את התצוגה עבור אחרים!

  

  ב. הוסף סדרי עדיפויות במשימה בקלות

  לחיצה הופכת את זה לקל להפליא הוסף סדרי עדיפויות למספר פרויקטים, משימות ומשימות משנה.

  שם’יהיה דגל צבעוני ליד כל פריט המציין את עדיפותו. קידוד הצבעים הוא:

  • אדום (דחוף)
  • כתום (עדיפות גבוהה)
  • כחול (רגיל)
  • אפור בהיר (עדיפות נמוכה)

  זה הופך את זה לקל מאוד לעקוב אחר אילו פרויקטים צריכים להיות טופלים תחילה!

  

  ג. פונקציונליות תרשים גנט

  הבדל נוסף בין מתכנן מיקרוסופט לעומת. לחיצה היא שמציעות לחיצה חָזָק, מובנה תרשימי גנט התקדמות פרויקט המסלול ההיא.

  מאז שלך תרשימי גנט מובנים, ניצחתם’צריך לכלי של צד שלישי כדי לנהל את התלות שלך ולוחות הזמנים של המשימות שלך (או לשלם תוספת תכונה זו). ��

  עם לחיצה’ג תרשים גנט נוף, אתה יכול:

  • חשב את אחוז ההתקדמות עבור כל אחד מהפרויקטים שלך
  • צפה בהערכה לעומת. התקדמות פרויקט נוכחית
  • תלות במשימות באופן אוטומטי מחדש כשאתה גורר ומפיל פרויקטים סביב התרשים שלך
  • חשב את הפרויקט שלך’מסלול קריטי

  

  ד. הערות עוצמתיות

  לחיצה מאפשרת לך להפעיל את שלך הערות בכך שתאפשר לך לשתף קבצים, תמונות וסרטונים לצידם.

  בדרך זו, לחברי הצוות שלך יהיו את כל הפניות שהם צריכים בשיחות שלהם בעצמם.

  ה. הערות שהוקצו

  MS מתכנן לא’לא מאפשר לך להקצות תגובה לכל אדם. זה אומר שאתה יכול’לא להודיע ​​ישירות למישהו על משהו מבלי להטריד את שאר הצוות שלך.

  כאן’הצצה למה העובדים שלך יעשו בכל פעם שהם יקבלו הודעה קבוצתית:

  למרבה המזל, עם לחיצה’הערות שהוקצו תכונה, זכית’לא צריך לדאוג לזה.

  לאחר שתקצה תגובה למישהו, לחיצה תודיע רק למקבל.
  אף אחד מחברי הצוות האחרים שלך לא יופרע. ��

  לאחר מכן המקבל יכול להמשיך במשימה ולסמן אותה כפי שנפתר כאשר הם’יש את זה. ✅

  

  ג. סטטוסים מותאמים אישית

  אתה יכול להוסיף סטטוסים לכל פרויקט לחיצה כדי ליידע את כולם על מה’זה קורה.

  כל מה שצריך זה מבט אחד על פרויקט’הסטטוס לדעת איזה שלב זה’חטא.

  עם זאת, כלומר’גובה.

  לחיצה מאפשרת לך להתאים אישית את סטטוסים כדי להתאים לכל פרויקט. בדרך זו ניצחת’לא צריך להסתפק בסטטוסים משעממים כמו “לִפְתוֹחַ” וכן “סָגוּר.” ��

  לכל פרויקט יכול להיות קבוצה ייחודית משלו של סטטוסים, כמו “סקירת לקוחות” אוֹ “בעיות שהתגלו.”

  

  ז. תבניות פרויקט

  לחיצה מאפשרת לך לחסוך שטח פרויקט שאתה’נוצר לשימוש עתידי.

  בפעם הבאה שאתה’פותח מחדש פרויקט, עבור אל שלנו תבניות קטע והוסף במקום זאת את התבנית השמורה שלך! לחלופין, אתה יכול להשתמש באחד מה- מפתה מוכן מראש תבניות לחיצה מעניקה לך להבטיח אותך’לא מבזבז זמן.

  

  תכונות לחיצה נוספות שאתה’אני אוהב:

  Psst .. ניצחת’לא מצא את התכונות הללו ברוב האחרות ניהול פרוייקט כלים. ��

  ח. מסמכים

  ה לחיצה על מסמכים תכונה היא כלי בסיס ידע שיתופי פעולה עבור החברה שלך. מסמכים תן לך לעבוד לצד הצוות שלך בזמן אמת כדי ליצור תוכנית פרויקט, מדריך למשתמש וכל דבר אחר שאתה שם את דעתך.

  כאן’זה מה שאתה יכול לעשות איתו מסמכים:

  • אחסן מסמכים הקשורים לפרויקט לצד כל פרויקט מודאג
  • דפי קן בתוך מסמכים כדי ליצור בקלות קטעים וקטגוריות
  • השתמש באפשרויות עיצוב טקסט עשירות כדי לבטא את מחשבותיך בבירור
  • התאם אישית את הגדרות ההרשאות עבור כל המסמכים שלך לפרטיות נוספת
  • שתף מסמכים עם בעלי העניין שלך באמצעות קישור ציבורי או פרטי
  • אפשר לגוגל לאינדקס את המסמך שלך כך שהוא יופיע בחיפושים באינטרנט (אופציונלי)

  אני. פנקס

  אי פעם יש רעיון שאתה צריך לרשום אבל דון’יש עט ונייר מוכנים?

  ל- Clickup יש חינם מקוון פנקס אתה יכול להשתמש בתכנון פרויקטים ותפיסה.

  בניגוד לרוב אפליקציות ההערות, לחיצה מאפשרת לך להוסיף רשימות ביקורת, תמונות, סרטונים, וכמעט כל דבר להערות שלך. אתה יכול אפילו להדפיס את ההערות שלך בקלות. �� ��

  

  זה’מקום נהדר ופרטי לתכנן תוכניות פעולה לפרויקטים שלך לפני שתשתף אותם עם הצוות שלך.

  י. הגדרות הודעה בהתאמה אישית

  למרות שמתכננת מיקרוסופט מאפשרת לך להפעיל ולכבות התראות מסוימות, אתה יכול’לא בחר מתי ואיפה אתה מקבל התראות אלה.

  למרבה המזל, Clickup נותן לך שליטה מלאה על כל הודעה שאתה מקבל בכל פלטפורמה.

  אתה יכול אפילו לבחור מה שולח התראות דחיפה לאפליקציה הסלולרית של אנדרואיד או iOS שלך (עם או בלי צליל!)

  Aka, לא עוד דינג דינג דינג ויותר צ’א-צ’ינג, צ’א-צ’ינג! ��

  

  ק. הגדר משימות חוזרות ונשנות

  לְלֹא משימות חוזרות ונשנות, הצוות שלך יצטרך לנסות לזכור מה הם’צריך לעשות ביום שני בבוקר, מה שיהפוך את זה למאתגר עוד יותר לקום מהמיטה! ��

  לדוגמה, אתה יכול לקבוע משימות חוזרות ונשנות לביקורות על ביצועים רבעוניים, פגישות סטטוס לקוח או הגהה עלון שבועי.

  בחר מבין הישנות יומית, שבועית, חודשית, שנתית, או צור לוח זמנים מותאם אישית בהתאם לצרכים שלך.

  

  2. טרלו

  

  אם אתה’השימוש במתכנן של מיקרוסופט עבור הפונקציונליות של הכרטיס וה- Kanban, אתה יכול באותה מידה ללכת לאחד הצוותים שעושים את זה טוב. זֶה’d be טרלו.

  בטרלו, הלוחות מתפקדים כפרויקטים, והכרטיסים שוכנים בכל לוח. אתה יכול להוסיף פרטים, ליצור רשימת משימות ולשתף קבצים לכרטיס.

  בנוסף, המשימות מקובצות בהתאם, והיא’קל לבחור ולשתף אותם עם הצוות שלך או בפומבי. זו תכונה נהדרת לשיתוף עבודה עם לקוחות או ספקים אחרים, או אפילו אחרים בצוות שלך שעשויים להיתקע בפרויקט של מיקרוסופט!

  דוֹן’לא תן להם להפיל אותך גם!

  אבל לטרלו יש יותר מסתם לוחות קנבן; לתוכנת ניהול פרויקטים זו יש גם תצוגה לוח שנה, תצוגת ציר זמן ותצוגת לוח מחוונים.

  לפני שתעבור לאלטרנטיבה זו של מיקרוסופט, עליך לדעת שאתה לא עושה’לא לקבל אחד מהאמור לעיל נופים בתוכנית החופשית.

  צריך להשיג אלטרנטיבה של טרלו במראות שלך?

  3. Microsoft Excel

  

  המון אנשים משתמשים Microsoft Excel לניהול משימות, אבל זה לא’זה אומר שהם צריכים. יש לו שורות ועמודות לשתף פעולה.

  זה אומר שאתה יכול להניח משימות בכמה עמודות, לתאר אותן ואז להוסיף תאריכי יעד בעמודות האחרות.

  זה’S מבנה פירוק העבודה האידיאלי לפרויקט עבודת צוות, נכון?

  מה’זה הבעיה?

  ראשית, שיתוף פעולה קבוצתי הוא מורכב, האפליקציה לנייד חסרה פונקציונליות, ייבוא ​​נתונים ללוח השנה הוא מאתגר במיוחד … וכל כך הרבה יותר.

  לא משוכנע?

  4. WRIKE

  

  אם המנהל שלך אוהב את האופי הנוקשה של פרויקט מיקרוסופט, אבל אתה זקוק לכלי לניהול פרויקטים’s יותר חזק מהמתכנן, ואז תסתכל על WRIKE.

  WRIKE היא תוכנת ניהול פורטפוליו פרויקטים חזקה עם אפליקציית שולחן עבודה של Windows ו- Mac.

  לאפליקציה יש גם היררכיות לתיקיות, לוחות מחוונים, תרשימי גנט ופונקציונליות גרירה ושחרור.

  מבנה התיקיה מאפשר למבנה הפרויקט שלך להתגלות ולזרום, תלוי בגודלו וכמה אתה צריך לקדוח למטה.

  השימוש ב- WRIKE כדי לבחור ולתזמן את מבנה פירוט העבודה שלך הוא בחירה חכמה. הוא כולל גם רשימת אינטגרציה מוצקה ורכיבי דיווח על לוח המחוונים שיעזרו לכם בקלות לתכנן לוחות זמנים.

  למרות זאת, אתה צריך הערה הוואר הזה לא’לא מציעים כל פונקציונליות מובנית לרישום הערות.

  5. אסאנה

  

  אסאנה הגיוני כחלופה של מיקרוסופט מתכנן.

  אפליקציית שיתוף פעולה זו הופכת את זה לפשוט למצוא את הדרך שלך, ויש לה עיצוב ממשק משתמש ידידותי למשתמש עם תכונות ניהול משימות פשוטות.

  אחד ההבדלים העיקריים בין מתכנן מיקרוסופט לעומת. אסאנה היא שלאסאנה יש רשימת אינטגרציה נהדרת. רשימה זו כוללת כלים כמו Dropbox, Slack, Salesforce ועוד.

  בעזרת כלי ניהול פרויקטים זה, באפשרותך ליצור ולבחור קטעי פרויקט, בדומה למתכנן’דליים.

  נוסף.

  למרות זאת, אסאנה לא’אני מאפשר לך להקצות משימות למספר חברי צוות.

  מרגיש כמוך’מפונק מחדש לבחירה?

  Psst … אנחנו’אני יעזוב את היבוא אפשרות כאן למתי שאתה’התקיים בקריאת הפוסט ההוא. ��

  6. זְרִימָה

  

  זְרִימָה הוא כלי לניהול עבודה שמקבל ציונים גבוהים מסוקרים ב- Capterra לתכונות העיצוב ותזמון הפרויקטים שלו.

  משתמשים יכולים לעדכן את הסטטוסים שלהם במהירות, כאשר ההודעות מגיעות בצורה לא פולשנית. זה’דרך טובה להישאר מסודרת ומתעדכנת בקלות.

  מבנה הלוח שלהם יהיה מוכר לכל מי שאוהב את החלק הזה של מתכנן מיקרוסופט. בונוס הוא הגישה המרכזית שלהם לאפליקציות הניידות, המציגה את כל המשימות והמשימות שלך בצורה ברורה.

  אבל בואו לְהַזכִּיר אתה הזרימה הזו לא’יש תכונת תזכורות.

  הבעיה?

  ללא תזכורות מובנות, הצוות שלך עשוי לשכוח את המשימות בעבודתםזְרִימָה.

  מדוע ללכת עם הזרימה כאשר אתה יכול לבחור בכלי לניהול משימות עם חזק תזכורות למשימות במקום זאת?

  תראה איך לחיצה בהשוואה לזרימה כחלופה מתכננת של מיקרוסופט.

  7. אַגָבִי.אחר הצהריים

  

  אַגָבִי.אחר הצהריים לוקח מיפוי מחשבות וכרטיסים לרמה אחרת. אם אתה רוצה להשתמש בכרטיסים אבל לא’לא בטוח בסטטוס וכיצד הוא מקשר לחברי הצוות ולפרויקטים אחרים, אפליקציית ניהול משימות זו היא התשובה שלך.

  אתה יוצר ומקשר משימות כשאתה הולך, מה שמקל על ארגון מבנה פירוט העבודה לפני שאתה עובר לשלב הבא.

  זרימות העבודה שלך מפושטות עם קווים קלים לשינוי, כך שתוכל להישאר מסודר בקלות!

  עם זאת, אתה’אני צריך להוציא 12 דולר לחודש על שני פרויקטים אם תבחר באפליקציית שיתוף פעולה זו!

  תסלח לסטארט -אפים ו עסקים קטנים כשהם נעלמים “כִּלְאַחַר יָד.”
  

  8. Nutcache

  

  Nutcache הוא קצת יותר מורכב מאפליקציית המתכנן של מיקרוסופט אך לא מסובך כמו פרויקט מיקרוסופט.

  זה’מוצר זריז עם לוחות ובעל מעקב אחר זמן חזק וניהול משאבים מאשר מתכנן מיקרוסופט.

  בנוסף, לאפליקציה יש תכונת מעקב אחר חשבוניות ועובדת טוב יותר עבור ארגון בגודל קטן יותר שאולי אין להם את המשאבים הארגוניים של מיקרוסופט.

  למרבה הצער, כלי ניהול משימות זה לא’יש את רשימת האינטגרציה החזקה ביותר שם בחוץ. אי שילוב עם זום, צוותי מיקרוסופט או Evernote יביא אותנו לאגוזים! ��

  9. גיליון חכם

  

  SmartSheet הוא כלי לניהול פרויקטים שנראה דומה להפליא ל- Excel אך עם תכונות ניהול פרויקטים אינטואיטיביות יותר.

  ניהול פרויקטים של SmartSheet מסתמך על גיליונות אלקטרוניים, אך אתה יכול ליצור משימות ומשימות משנה עיקריות שמתחתיהן עם תאריכי תאריך, מקזינים ועוד. זה’דרך חכמה להישאר מסודרת.

  למרות ש- SmartSheet מציעה יותר סקירה כללית של לוח המחוונים ואומדני עלויות, אתה’D צריך להגדיר את כל זה בעצמך ב- SmartSheet.

  החיסרון של השימוש בזה ניהול משימות כְּלִי?

  אתה’D רק עדיף לקוות שהצוות שלך יודע לעבוד עם גיליונות אלקטרוניים, אחרת אתה’אני אומר: “אה, גיליון!”

  לא בטוח אם עליך לבצע את הצעד החכם וללכת על לחיצה במקום זאת?

  10. Basecamp

  

  אם אתה’מחפש מחדש אלטרנטיבה פשוטה של ​​מיקרוסופט, ואז Basecamp היא בחירה הגונה.

  כלי פשוט לניהול פרויקטים זה משפר את עבודת הצוות במקום העבודה עבור צוותים פנימיים וגם מרוחקים.

  Basecamp רואה את הפרויקטים כגבעות; כתוצאה מכך, הם’ידוע מחדש בתכונת תרשימי הגבעה שלהם. תכונה זו עוזרת לך לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולזהות כל צווארי בקבוק.

  למרות זאת, העלייה האמיתית נלחמת בך’להיות פונה הוא להבין כיצד להרשות לעצמו את BaseCamp’תוכנית התמחור של קצב שטוח!

  במחיר של $ 99 לחודש יגידו סטארט -אפים ועסקים קטנים: “אה, היל, לא!”

  מרגיש כמוך ו Basecamp עדיין יכול להיות משחק? ��

  למד על השימוש בו לניהול פרויקטים ועבר על זה סקירת Basecamp כדי לגלות אם אתה צריך’במקום זאת החליק שמאלה.

  11. יוֹם שֵׁנִי.com

  

  יוֹם שֵׁנִי.com הוא כלי לניהול פרויקטים המסייע לצוותים לשכוח מדוע יום שני מבאס עם תכונות כמו תבניות לניהול פרויקטים, אוטומציה, צפיות בפרויקט ועוד.

  לאפליקציה יש גם אפליקציות לטלפונים של אייפון ואנדרואיד.

  על החיסרון, אם כי יום שני.com מאפשר לך להוסיף הערות למשימות, אתה יכול’לא להקצות את ההערות הללו לחברי הצוות. זה יכול להוביל בקלות לכך שההערות מתעלמות או גרוע מזה, ישכח, משאיר אותך מרגיש ככה’זה יום שני כל יום של השבוע. ��‍

  12. פרויקטים של זוהו

  

  פרויקטים של זוהו היא אפליקציית ניהול פרויקטים מקוונת ש’s מתאים לסטארט -אפים ולמפעלים.

  Zoho מאפשר לך ליצור פריסות, סטטוסים וזרימות עבודה בהתאמה אישית, כך שתוכל לנהל פרויקטים כמו שאתה רוצה.

  הכלי לניהול פרויקטים משתלב גם עם כל אפליקציית Google הפופולרית שם, כולל לוח השנה של גוגל, משימות גוגל וגוגל דרייב.

  למרות זאת, אם אתה’מתכננים להשתמש בתוכנית התמחור החינמית, אתה’יהיה מוגבל לשלושה משתמשים, שני פרויקטים וקבצים מצורפים של קבצים של 10MB.

  הגיע הזמן למצוא תוכנית אלטרנטיבית

  למרות ש- MS מתכנן הוא תוספת נהדרת לסוויטת המשרדים, אפליקציית ניהול הפרויקטים רחוקה מלהיות מושלמת. ראשית, זה’זה לא חזק כמו רוב האלטרנטיבות שרשמנו במאמר זה.

  אמנם הזכרנו כמה אפשרויות הגונות בסקירת מתכנן MS זו, לחיצה הוא ללא ספק הפיתרון הטוב ביותר לניהול פרויקטים. זה’החבילה המלאה לצרכי ניהול הפרויקטים שלך!

  שאלות? הערות? בקר במרכז העזרה שלנו לתמיכה.