Συμφώνουν τις ερωτήσεις ταξιδιού

1. Ποιος είναι ο σκοπός της εφαρμογής Concur Cloud?

Η εφαρμογή Concur Cloud χρησιμοποιείται για την αυτο-κράτηση ταξιδιού μέσω της συμβατικής εταιρείας διαχείρισης ταξιδιού του πανεπιστημίου, Anthony Travel. Επιτρέπει επίσης τη συμφιλίωση και την υποβολή όλων των αναφορών ταξιδιού και επιχειρηματικών εξόδων.

2. Ποιες δαπάνες πρέπει να συμφιλιωθούν στο σύστημα διαχείρισης των εξόδων Concur?

Όλες οι χρεώσεις onecard πρέπει να συμφιλιωθούν στο σύστημα διαχείρισης εξόδων Concur. Αυτό το σύστημα θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείται για τυχόν δαπάνες που δεν έχουν τεκμηριωθεί.

3. Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση?

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε συμφωνία αναζητώντας “Concur” από το δικό μου.πικρό.Έντι

4. Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση της συμφωνίας για την αυτο-κράτηση ταξιδιού και τη διαχείριση των εξόδων?

Το εργαλείο Concur προσφέρει μια ποικιλία παροχών, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης στις εκπτώσεις ταξιδιών του πανεπιστημίου και της δυνατότητας να συμφιλιωθούν εύκολα και να υποβάλλουν αναφορές εξόδων. Επισκεφθείτε τη σελίδα παροχών προγράμματος διαχείρισης ταξιδιών και εξόδων για πλήρεις λεπτομέρειες.

5. Πώς συμφωνεί βοήθεια στη μείωση των εκπομπών άνθρακα?

Το Concur εμφανίζει τώρα πληροφορίες εκπομπών άνθρακα για όλες τις επιλογές πτήσης. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο πανεπιστήμιο να παρακολουθεί και να συγκεντρώνει αυτά τα δεδομένα εκπομπών, τα οποία είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη στόχων ουδετερότητας άνθρακα. Το χαρακτηριστικό βοηθά επίσης τα τμήματα να αναπτύξουν στρατηγικές για τη μείωση των εκπομπών, ενώ εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση σε μειωμένες τιμές εισιτηρίων και ταξιδιωτική βοήθεια.

6. Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία των εκπομπών άνθρακα σε συμφωνία?

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εκπομπών άνθρακα στο Concur:

• Ανοίξτε το εργαλείο Concur Online κράτησης
• Αναζήτηση για πτήση
• Στα αποτελέσματα αναζήτησης, θα καταχωρηθούν οι λίβρες άνθρακα που σχετίζονται με κάθε ταξίδι

7. Ποια είναι η εφαρμογή Concur που χρησιμοποιείται?

Η εφαρμογή Concur παρέχει έναν φιλικό προς το χρήστη και ασφαλή τρόπο για τη διαχείριση των δαπανών, των ταξιδιών και των τιμολογίων από το smartphone σας. Σας επιτρέπει να κάνετε κράτηση πτήσεων, να κάνετε αποθεματικά δωμάτια ξενοδοχείων, να ενοικιάσετε αυτοκίνητα και να ενσωματώσετε το δρομολόγιό σας με το Tripit για ειδοποιήσεις και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο και ενημερώσεις.

8. Πώς βοηθάει το Tripit στη διαχείριση των ταξιδιών?

Το Tripit δημιουργεί ένα κύριο δρομολόγιο για κάθε ταξίδι, διατηρώντας όλες τις πληροφορίες του ταξιδιού σας, κρατήσεις, συναντήσεις και άλλες λεπτομέρειες σε ένα μέρος. Επιτρέπει επίσης την εύκολη κοινή χρήση πληροφοριών δρομολογίου.

9. Πώς μπορώ να καταγράψω με μη αυτόματο τρόπο το ταξίδι μου?

Για να συμμορφωθεί με τα πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές του Πανεπιστημίου Covid-19, κάθε διεθνές επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να καταχωρηθεί μέσω της πύλης Pitt International SOS (ISOS). Η κράτηση μέσω Concur ή Anthony Travel καταγράφει αυτόματα τον ταξιδιώτη με το ISOS. Για διεθνή ταξίδια που έχουν κλείσει εκτός του Concur ή Anthony Travel, λεπτομερείς οδηγίες για την εγγραφή ή την πραγματοποίηση αλλαγών στο ταξίδι σας μπορούν να βρεθούν στο ISOS My Trips Portal.

10. Πού μπορώ να βρω περισσότερους πόρους και κατάρτιση για τη συμφωνία?

Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Concur για συχνές ερωτήσεις, οδηγούς γρήγορης εκκίνησης, βίντεο κατάρτισης και άλλους χρήσιμους πόρους για τη διαχείριση ταξιδιών και εξόδων.

Συμφώνουν τις ερωτήσεις ταξιδιού

Το Πανεπιστήμιο θεωρεί μια άκρη 20% ή λιγότερο για να είναι λογικό. Το 20% δεν είναι ένας σκληρός και γρήγορος κανόνας, αλλά αν η άκρη είναι περίπου 20% ή έτσι θα ήταν εντάξει. Δεν υπάρχει πλέον μια συγκεκριμένη αναφορά, αλλά εμπίπτει στη γενική πολιτική μας για μια λογική δαπάνη.

Συμπίπτω

Η εφαρμογή Concur Cloud χρησιμοποιείται για την αυτο-κράτηση ταξιδιού μέσω της συμβατικής εταιρείας διαχείρισης ταξιδιού του πανεπιστημίου, Anthony Travel. Η εφαρμογή Concur Cloud παρέχει πρόσβαση στις ταξιδιωτικές εκπτώσεις του πανεπιστημίου. Το Concur χρησιμοποιείται επίσης για τη συμφιλίωση και την υποβολή όλων των αναφορών ταξιδιού και επιχειρηματικών εξόδων.

Όλες οι χρεώσεις onecard πρέπει να συμφιλιωθούν στο σύστημα διαχείρισης εξόδων Concur. Αυτό το σύστημα θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείται για τυχόν μη τεκμηριωμένα έξοδα που σχετίζονται με ταξίδια, συμπεριλαμβανομένων των αγορών, ενώ βρίσκονται σε κατάσταση ταξιδιού, καθώς και έξοδα επιχειρηματικής ψυχαγωγίας, όπως συνέδρια φιλοξενίας ή ειδικές εκδηλώσεις.

Πρόσβαση και εκπαίδευση

Επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την πρόσβαση στην Concur, καθώς και τους πόρους κατάρτισης.

Οφέλη από τη συμφωνία

Το εργαλείο Concur προσφέρει μια ποικιλία οφέλη για την αυτο-κράτηση ταξιδιού και διαχείρισης εξόδων. Επισκεφθείτε τη σελίδα παροχών προγράμματος διαχείρισης ταξιδιών και εξόδων για πλήρεις λεπτομέρειες.

Χαρακτηριστικό εκπομπών άνθρακα

Concur, δείχνει τώρα πληροφορίες εκπομπών άνθρακα για όλες τις επιλογές πτήσης, υποδεικνύοντας τα κιλά CO2 για κάθε ταξίδι. Τα αεροπορικά ταξίδια αποτελούσαν 21.1% του πανεπιστημίου’Οι εκπομπές των εκπομπών S, μειώνοντας έτσι αυτόν τον αριθμό είναι ένα σημαντικό μέρος του Pitt που επιτυγχάνει την ουδετερότητα του άνθρακα μέχρι το 2037.

Το χαρακτηριστικό εκπομπής άνθρακα στο Concur θα βοηθήσει το πανεπιστήμιο να συγκεντρώσει την παρακολούθηση αυτών των δεδομένων εκπομπών, ενώ τα ίδια δεδομένα για πτήσεις που κρατούνται εκτός του Concur, όπως μέσω αεροπορικών εταιρειών ή χώρων τρίτων, δεν μπορούν να εντοπιστούν κεντρικά. Συμπίπτω’Το νέο χαρακτηριστικό θα βοηθήσει επίσης κάθε τμήμα να αναπτύξει τους δικούς του εσωτερικούς στόχους και στρατηγικές για τη μείωση των εκπομπών που παράγονται από τα αεροπορικά ταξίδια, εξασφαλίζοντας παράλληλα στους πανεπιστημιακούς ταξιδιώτες να έχουν πρόσβαση σε μειωμένες τιμές εισιτηρίων και πρακτική βοήθεια ταξιδιού όταν χρειάζεται, όλα σε ένα μέρος. Διαβάστε το πλήρες άρθρο Pittwire.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εκπομπών άνθρακα στο Concur:

• Ανοίξτε το εργαλείο online online, αναζητώντας “Concur” από το δικό μου.πικρό.Έντι
• Αναζήτηση για πτήση
• Στα αποτελέσματα αναζήτησης, θα καταχωρηθούν οι λίβρες άνθρακα που σχετίζονται με κάθε ταξίδι

Εφαρμογές για κινητά

Παρέχει έναν φιλικό προς το χρήστη και ασφαλή τρόπο διαχείρισης των δαπανών, των ταξιδιών και των τιμολογίων από το smartphone σας. Για ταξίδια, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Concur για να κλείσετε ένα εισιτήριο πτήσης ή σιδηροτροχιάς, αποθεματικά δωμάτια ξενοδοχείων ή ενοικίαση αυτοκινήτου καθώς και ενσωματώστε το δρομολόγιό σας με το Tripit για να λάβετε ειδοποιήσεις και ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο.

Η εφαρμογή Concur ενσωματώνει επίσης πλήρως τη διαδικασία διαχείρισης εξόδων. Μετατρέπουν αυτόματα τις αποδείξεις σε έξοδα και τις στέλνετε απευθείας για να συμφωνήσετε, καθιστώντας τις αναφορές δαπανών ταχύτερα και ευκολότερα κάνοντας πολλά από τα έργα για εσάς. Αυτή η λειτουργικότητα ήταν προηγουμένως μέρος της εφαρμογής Expenseit που διακόπηκε τον Δεκέμβριο του 2018.

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες και πόρους κατάρτισης στην ιστοσελίδα Concur.

Τριπλασιάζω

Δημιουργεί ένα κύριο δρομολόγιο για καθένα από τα ταξίδια σας που μπορείτε να έχετε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή και διατηρεί το δρομολόγιο, τις επιφυλάξεις, τις συναντήσεις και άλλες πληροφορίες ταξιδιού σε ένα μέρος και καθιστά εύκολο να μοιραστείτε.

Πώς να καταχωρήσετε με μη αυτόματο τρόπο το ταξίδι ταξιδιού σας

Για να συμμορφωθεί με τα πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές του Πανεπιστημίου Covid-19, κάθε διεθνές επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να καταχωρηθεί μέσω της πύλης Pitt International SOS (ISOS). Η κράτηση μέσω Concur ή Anthony Travel καταγράφει αυτόματα τον ταξιδιώτη με το ISOS. Για τα διεθνή ταξίδια που έχουν κλείσει εκτός του Concur ή Anthony Travel, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα για λεπτομερείς πληροφορίες και οδηγίες για την εγγραφή ή την προσθήκη αλλαγών στο ταξίδι σας στην πύλη ISOS My Trips.

Πόροι

• Συχνές ερωτήσεις
• Επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα για οδηγούς γρήγορης εκκίνησης και βίντεο κατάρτισης

Εξοδα ταξιδιού

• Οφέλη του προγράμματος
• Κλείστε το ταξίδι σας
  • Αεροπορικά εισιτήρια, ξενοδοχεία, ενοικιάσεις αυτοκινήτων
  • Στάθμευση αεροδρομίου
  • Ταξίδι Anthony
  • Συμπίπτω
  • Μεταφορά εδάφους
  • Διεθνές και ομαδικό ταξίδι
  • Οδηγός προ-ταξιδιού
  • Πανεπιστημιακοί ταξιδιωτικοί πόροι
  • Συμπίπτω
  • Αναφορά εξόδων
  • Οδηγός μετά το ταξίδι

  Συμφώνουν τις ερωτήσεις ταξιδιού

  

  Οι παρακάτω κατηγορίες περιέχουν απαντήσεις σε αρκετές συνήθεις ερωτήσεις.

  Εάν οι ερωτήσεις Concur Travel και CTP δεν απαντηθούν εδώ, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τις υπηρεσίες KU Travel στο [email protected] ή το γραφείο βοηθούν τις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες στο concurhelpdesk@ku.Έντι.

  Συμφωνούν ερωτήσεις συστήματος και προφίλ

  Τι είναι το Concur Travel?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Το Πανεπιστήμιο του Κάνσας έχει συνεργαστεί με τους συλλογικούς ταξιδιωτικούς σχεδιαστές (CTP) και συμφωνούν για να εισαγάγουν το Concur Travel, ένα ηλεκτρονικό εργαλείο κρατήσεων ταξιδιού που συγχαίρει το υπάρχον μας αίτημα και έξοδα. Αυτό επιτρέπει στο πανεπιστήμιο να εξορθολογίσει τη διαδικασία ταξιδιού, προσφέροντας ένα ολοκληρωμένο «κατάστημα One Stop» για προ-εγκεκριμένα διώξεις ταξιδιού, ταξίδια κράτησης και εύκολα ολοκληρωμένες αναφορές εξόδων για ταχύτερη επιστροφή. Το Concur σας προσφέρει επίσης την ειρήνη του μυαλού γνωρίζοντας ότι καλύπτεται από το πανεπιστήμιο’καθήκον φροντίδας για τη λήψη αυτοματοποιημένων και αμφίδρομων μηνυμάτων κινδύνου ενσωματωμένα στο σύστημα Concur. Η κράτηση μέσω του ταξιδιωτικού προγράμματος του πανεπιστημίου διασφαλίζει ότι μπορείτε να υποστηριχθείτε από το Πανεπιστήμιο ή/και την ομάδα των ταξιδιωτικών πρακτόρων CTP θα πρέπει να προκύψουν δυσκολίες πριν ή κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας.

  Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του Concur Travel και CTP?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Χρησιμοποιώντας το Concur Travel και την εφαρμογή Concur Mobile μπορείτε να:

  • Κάντε κράτηση και διαχειριστείτε την πλειοψηφία του πανεπιστημίου σας ταξιδεύουν σε ένα μέρος με πλήρη πρόσβαση σε δημοσιευμένους ναύλους.
  • Αποκτήστε πρόσβαση στις μειωμένες τιμές του πανεπιστημίου για αεροπορικά εισιτήρια, ξενοδοχείο και ενοικιάσεις αυτοκινήτων.
  • Διατηρήστε ένα ασφαλές ηλεκτρονικό προφίλ για να αποθηκεύσετε τους αριθμούς προ-ελέγχου TSA και συχνών φυλλαδίων καθώς και άλλες προτιμήσεις ταξιδιού και μέθοδο πληρωμής.
  • Αποφύγετε την αποστολή PDF ή αντίγραφα χαρτιού των αποδείξεων στο SSC. E-receipts για πτήσεις, e-Requeipt επιλέξιμο ξενοδοχείο και προμηθευτές ενοικίασης αυτοκινήτων αποστέλλονται απευθείας στο προφίλ σας Concur Expense. Επιπλέον, μπορείτε να ανεβάσετε εικόνες των αποδείξεων σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Concur Mobile.
  • Εξασφαλίστε τη συμμόρφωση ως πολιτικές ταξιδιού, διαδικασίες και συμβάσεις ενσωματωμένες στο σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των νυχτερινών ποσοστών για τα ξενοδοχεία ανά τοποθεσία και Fly America Act.
  • Παρακολουθήστε με ακρίβεια και χρησιμοποιείτε αχρησιμοποίητες πιστώσεις εισιτηρίων, συμπεριλαμβανομένων των υπενθυμίσεων ως προσέγγιση λήξης πιστωτικών.
  • Λάβετε ειδοποιήσεις ταξιδιωτικών ενημερώσεων. Τα αυτοματοποιημένα και αμφίδρομα μηνύματα κινδύνου και ασφάλειας είναι διαθέσιμα για όλους τους ταξιδιώτες που έχουν κλείσει ταξίδια χρησιμοποιώντας το σύστημα Concur Travel ή CTP.

  Επιπλέον, εδώ είναι μερικές από τις εξοικονόμηση κόστους και τα οφέλη προστιθέμενης αξίας και τις υπηρεσίες που προσφέρονται από την CTP απευθείας ή/και μέσω του συστήματος Concur Travel:

  • Καθήκον παρακολούθησης φροντίδας για να βοηθήσουν τους ταξιδιώτες από και προς τους προορισμούς με ασφάλεια
  • Εξυπηρέτηση πελατών 24/7
  • Καθιερωμένες σχέσεις με αεροπορικές εταιρείες και ξενοδοχεία για καλύτερη διαπραγμάτευση για λογαριασμό μας
  • Χαμηλότερα διαθέσιμα αεροπορικά εισιτήρια*
  • Ταχεία εκ νέου τιμολόγηση όταν μειώνονται οι ναύλοι ή τα ποσοστά
  • Μέχρι 20% έκπτωση από τις καλύτερες διαθέσιμες τιμές ξενοδοχείων και πάνω από 582.000 ξενοδοχεία σε περισσότερες από 7.500 πόλεις σε όλο τον κόσμο για να διαλέξετε
  • Δωρεάν αποσπάσματα και υποστήριξη online κράτησης
  • Διεθνής εμπειρογνωμοσύνη για την κράτηση ταξιδιών μέσω του διεθνούς γραφείου τους
  • Μελέτη στο εξωτερικό, Υπηρεσίες Διαχείρισης και Ομάδας (10+)
  • Πληροφορίες προορισμού και συμβουλές ταξιδιού
  • Βοήθεια διαβατηρίου και θεώρησης

  *Το CTP θα παρέχει το χαμηλότερο λογικό αεροπορικό αεροπορικό εισιτήριο που δημοσιεύεται και διατίθεται κατά τη στιγμή της κράτησης, με βάση τον ταξιδιώτη’S Point of Remane και Arrival, δήλωσε δρομολόγιο και η εταιρεία’η ταξιδιωτική πολιτική.

  Πρέπει να χρησιμοποιήσω το Concur Travel?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Οι υπάλληλοι της KU ενθαρρύνονται έντονα να χρησιμοποιούν το εργαλείο κρατήσεων Concur ή να κάνουν κράτηση απευθείας με την CTP για να επωφεληθούν από τα χαρακτηριστικά ασφαλείας, την υποστήριξη ταξιδιού, την αποτελεσματικότητα και την πιθανή εξοικονόμηση κόστουςμικρό. Η συμμόρφωση της ταξιδιωτικής πολιτικής αναμένεται μέχρι τις 12/31/2022, αλλά ζητάμε να μην περιμένετε μέχρι τότε να μάθετε και να εξοικειωθείτε με το σύστημα.

  Το πανεπιστήμιο έχει υποχρέωση φροντίδας να εξασφαλίζει την καλύτερη δυνατή από την ικανότητά του την ασφάλεια της σχολής, του προσωπικού και των φοιτητών όχι μόνο στην πανεπιστημιούπολη, αλλά ενώ ταξιδεύουν για λογαριασμό του πανεπιστημίου. Δεδομένα δρομολογίων από τις συμβάσεις και τις κρατήσεις Concur απευθείας με το CTP Feed σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης και επικοινωνίας ασφαλείας που ονομάζεται Healix Travel Oracle. Επομένως, η χρήση του Concur Travel ή/και του CTP καλύτερα εξασφαλίζει την ασφάλεια των ταξιδιωτών, καθώς δίνει στους διαχειριστές ηγεσίας και κινδύνου καλύτερη ορατότητα στο σημείο όπου όλοι οι ταξιδιώτες KU είναι μέσω αυτού του συστήματος Oracle Traille. Δίνει επίσης στους διαχειριστές κινδύνου KU την άμεση ικανότητα επικοινωνίας με τους ταξιδιώτες που ενδέχεται να κινδυνεύουν, καθώς και μας επιτρέπει να στέλνουμε αυτοματοποιημένα μηνύματα προ-ταξιδιού. Αυτές οι επικοινωνίες μπορούν να σας προετοιμάσουν για τα επερχόμενα ταξίδια, να σας ενημερώσουν για διαταραχές και ακόμη και να σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε σε επικίνδυνα γεγονότα – ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο.

  Υπάρχουν αμοιβές για τη χρήση Concur Travel ή CTP Travel Services?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Τα ακόλουθα ανά αμοιβή συναλλαγής ισχύουν όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες Concur Travel και CTP:

  20 $.00 – ανά ταξιδιώτη με εισιτήριο
  18 $.00 – ανά ταξιδιώτη για ανταλλαγή
  15 $.00 – ανά ταξιδιώτη για αλλαγή ονόματος
  0 $.00 – ανά ταξιδιώτη για κενό ή ακύρωση

  Πώς μπορώ να συνδεθώ για να συμφωνήσω?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας, πληκτρολογήστε: συμπίπτω.είδος.Έντι και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το ενιαίο σας sign-on ku. Εάν προσπαθείτε να συνδεθείτε στις συγκεντρώσεις.Com Page, πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου KU, η οποία θα σας ανακατευθύνει για να συνδεθείτε μέσω του KU SSO.

  Μόνο οι ενεργοί υπάλληλοι της KU έχουν πρόσβαση σε συμφωνία. Οι κρατήσεις για φοιτητές μη εργαζομένων μπορούν να κρατηθούν από έναν υπάλληλο KU χρησιμοποιώντας το Κάντε κράτηση για έναν επισκέπτη χαρακτηριστικό. Τα ταξιδιωτικά αιτήματα για μη υπαλλήλους φοιτητών ταξιδιού πρέπει να γίνουν από ένα προσωπικό υποστήριξης SSC ή LSI/IPSR.

  Τι γίνεται αν δεν έχω την μονάδα κράτησης ταξιδιού όταν υπογράψω σε συμφωνία?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Όλοι οι ενεργοί υπάλληλοι της KU θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε συμφωνία που θα πρέπει να περιλαμβάνει την μονάδα κράτησης ταξιδιού. Εάν συνδεθείτε σε Concur μέσω KU Single Sign On (SSO) και δεν έχετε τη λέξη Ταξίδι Στη μπάρα μαύρου μενού στο επάνω μέρος της οθόνης και δεν διαθέτετε πλαίσιο αναζήτησης ταξιδιού στην αριστερή πλευρά της αρχικής σελίδας σας, παρακαλώ στείλτε email στο fsku@ku.Έντι. Παρέχετε ένα στιγμιότυπο οθόνης της αρχικής σελίδας Concur και ενημερώστε τους ότι δεν έχετε πρόσβαση στη μονάδα ταξιδιού. Θα ενημερώσουν τη διαμόρφωσή σας για να σας δώσουν πρόσβαση ταξιδιού και να σας στείλουν email όταν έχει προστεθεί.

  Τι πρέπει να κάνω την πρώτη φορά που θα συνδεθώ σε ταξίδια?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε στο Concur, πρέπει να ενημερώσετε και να αποθηκεύσετε το προφίλ σας πριν προσπαθήσετε να κλείσετε ένα ταξίδι στο Concur Travel. Κατά την ενημέρωση του προφίλ σας, φροντίστε να επαληθεύσετε τη διεύθυνση email σας και να προσθέσετε την κινητή συσκευή σας για μηνύματα ασφαλείας. Επιπλέον, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τα e-receipts σας. Αυτή η λίστα ελέγχου χρήστη για πρώτη φορά θα σας βοηθήσει να σας καθοδηγήσει.

  Θα μπορέσω να αποθηκεύσω συχνές πληροφορίες για το πρόγραμμα αφοσίωσης ή άλλες πληροφορίες προγράμματος αφοσίωσης?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Ναι, αυτό γίνεται στο online προφίλ στο πλαίσιο του Concur Travel κάτω από το τμήμα του προγράμματος συχνών ταξιδιωτών.

  Γιατί απαιτείται η ημερομηνία γέννησής μου εάν κάνω μόνο κράτηση αυτοκινήτου ή/και ξενοδοχείου?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Το Concur διαθέτει αρκετά απαιτούμενα πεδία που περιέχονται στο προφίλ και ενώ η ημερομηνία γέννησης απαιτείται μόνο για κρατήσεις αεροπορικών εταιρειών, χρησιμοποιείται το ίδιο προφίλ ταξιδιώτη ανεξάρτητα από το τι διατηρείται.

  Πώς πληρώνω για τις συμφωνίες μου?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Το ηλεκτρονικό σας προφίλ αποθηκεύει τις KU, KUCR ή προσωπικές πιστωτικές κάρτες που εισάγετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εντοπίσει μια προεπιλεγμένη κάρτα για κάθε τύπο ταξιδιού (αέρα, ξενοδοχείο, αυτοκίνητο κ.λπ.·. Ο ιστότοπος Concur είναι ασφαλής και πλήρως κρυπτογραφημένος. Θα έχετε μια επιλογή από την πιστωτική κάρτα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά την κράτηση. Επιβεβαιώστε ότι όλα τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας έχουν ρυθμιστεί στο προφίλ σας πριν από την κράτηση στο Concur την πρώτη φορά. Εάν οι πληροφορίες λείπουν δεν θα μπορείτε να συνεχίσετε με την κράτησή σας.

  Οι πτήσεις είναι άμεσες αγορές χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη κάρτα κατά την κράτηση. Οι επιλογές ενοικίασης αυτοκινήτων και ξενοδοχείων είναι κρατήσεις και θα απαιτούν πιστωτική κάρτα στο σημείο πώλησης/check-in. Φροντίστε να έχετε μια κάρτα στο χέρι ενώ ταξιδεύετε.

  Πληρώστε για τα έξοδα ταξιδιού Air/Car/Hotel με μια κάρτα που εκδίδεται στο όνομά σας (KU/KUCR P-CARD ή προσωπική πιστωτική κάρτα). Ζητάμε να μην χρησιμοποιείτε το τμήμα P-Cards ή P-Cards που εκδίδονται σε άλλους για να πληρώσετε για το ταξίδι σας.

  Γιατί μπορεί να’Χρησιμοποιώ την κάρτα SSC ή το τμήμα μου για να κλείσω το ταξίδι μου σε συμφωνία?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Για τους λόγους συμμόρφωσης της πολιτικής P-CARD και την ασφάλεια, τη συμφιλίωση και τους λόγους αναφοράς, δεν επιτρέπεται στους ταξιδιώτες να αποθηκεύσουν μια πιστωτική κάρτα που έχει ανατεθεί σε άλλο υπάλληλο ή μια κάρτα τμήματος στο προφίλ τους. Το Concur έχει σχεδιαστεί ως εργαλείο αυτοεξυπηρέτησης, με κάθε υπάλληλο να έχει το δικό του προφίλ από το οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα αιτήματα, τις κρατήσεις και τα έξοδα του. Συνδέοντας τα άτομα με τις δικές τους κάρτες P, δημιουργείται μια αλυσίδα σύνδεσης από το άτομο στην αγορά που επιτρέπει ευκολότερη επεξεργασία και ακριβέστερη αναφορά.

  • Οι ταξιδιώτες των εργαζομένων KU πρέπει να χρησιμοποιήσουν μία από τις ακόλουθες κάρτες για να κάνουν κράτηση ταξιδιού:
    1. Μια Ku ή Kucr εξέδωσε P-Card στον ταξιδιώτη’όνομα
    2. Μια πτώση της ισορροπίας P-Card που εκδίδεται στον ταξιδιώτη. Αυτά μπορούν να ανατεθούν γρήγορα, μερικές φορές μέσα σε λίγες ώρες.
    3. Μια προσωπική πιστωτική κάρτα
  • Τα ταξίδια επισκεπτών που έχουν κλείσει στο Concur Travel από έναν υπάλληλο της KU μπορούν να καταγραφούν σε αυτόν τον υπάλληλο’S P-Card ή Τμήμα P-Card, καθώς οι πληροφορίες καρτών δεν αποθηκεύονται στο σύστημα για κρατήσεις επισκεπτών.

  Τι γίνεται αν δεν έχω μια κάρτα KU ή KUCR P-CARD?

  Κάντε κλικ για επέκταση

  Μια προσωπική πιστωτική κάρτα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τις ρυθμίσεις ταξιδιού σε συμφωνία ή πιο ιδανικά, οι υπάλληλοι μπορούν να αποκτήσουν μια κάρτα P Ku, Kucr ή KU μειώνοντας την ισορροπία συμπληρώνοντας τα εξής:

  1. Διαβάστε και συμπληρώστε το Έντυπο Αίτησης & Αίτησης Κάρτας Προμηθειών
  2. Να υπογραφεί η αίτηση P-Card από τον κατάλληλο επόπτη πριν από την υποβολή.
  3. Ολοκληρώστε και περάστε το κουίζ p-card. Τα κουίζ p-card χορηγούνται στο Blackboard. Ο αιτών θα ειδοποιηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες για το κουίζ.

  Η κάρτα P σας μπορεί να σας αποσταλεί ή μπορείτε να κάνετε ειδικές ρυθμίσεις για να το παραλάβετε.

  Ερωτήσεις ταξιδιωτικού προγράμματος:

  • Lori Gutsch, Βοηθός Διευθυντής, Υπηρεσίες Ταξιδιών
    [email protected] ή 785-864-5616

  KU P-CARD ή DENDING BANDACH P-CARD ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ:

  • Ο Mike Lewis, βοηθός διευθυντής προμηθειών – πληρωτέων
    • Συντονιστής-κάρτας KU

    Ερωτήσεις-κάρτας KUCR P-CARD:

    • Kevin Teel, Διευθυντής Επιχειρήσεων – Γραφείο Έρευνας
      • Συντονιστής-κάρτας KUCR

      Τι πρέπει να κάνω εάν λήγει η πιστωτική μου κάρτα ή ο αριθμός έχει αλλάξει?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Εάν η κάρτα P ή η προσωπική σας πιστωτική κάρτα που αποθηκεύεται στο προφίλ σας έχει αλλάξει με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να το ενημερώσετε στο προφίλ σας το συντομότερο δυνατό. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι οι μελλοντικές κρατήσεις που γίνονται online ή με έναν ταξιδιωτικό πράκτορα CTP χρησιμοποιούν μια κάρτα μέχρι σήμερα.

      Τι συμβαίνει εάν χρειάζομαι βοήθεια με βοήθεια Concur ή CTP Agent Agent?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      • Συμφωνούν βοήθεια πλοήγησης – Επικοινωνήστε με το KU Helpdesk στο [email protected] ή Ku Travel Services στο Travel@Ku.Έντι.
      • Συμφωνοποίηση βοήθειας σφάλματος συστήματος Βοήθεια – Επικοινωνήστε με το CTP Online Assistance Desk στο 877-208-1396 και επιλέξτε την επιλογή 1 μεταξύ 7:30 π.μ.-7:30 μ.μ. CST M-F, ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected].
      • Πλήρης Υπηρεσία Κρατήσεων* Βοήθεια, πρέπει να ακυρώσετε ένα ταξίδι ή να έχετε προβλήματα με μια επιφύλαξη Concur – Επικοινωνήστε με το CTP στο 877-630-1232 και επιλέξτε την επιλογή 1 μεταξύ 7:30 π.μ.-6:30 μ.μ. CST, M-F για να σας βοηθήσουμε.*$ 20 Τέλη εξυπηρέτησης ισχύει για κρατήσεις πτήσης πλήρους εξυπηρέτησης.
      • Μετά από ώρες* βοήθεια έκτακτης ανάγκης ενώ ταξιδεύετε – Επικοινωνήστε με το CTP στις 877-200-1501 από τις 6:30 μ.μ.-7:30 π.μ. CST, M-F, Σαββατοκύριακα και διακοπές. *Πρόσθετες αμοιβές ισχύουν για κλήσεις μετά από ώρες, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για έκτακτες ανάγκες.

      Αν συμφωνώ φαίνεται να είναι κάτω, υπάρχει τρόπος να ελέγξω την κατάσταση του συστήματος?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Ναί. Το Concur Open Dashboard παρέχει μια ματιά στις διακοπές και τις διακοπές του συστήματος. Είμαστε στο κέντρο δεδομένων US2.

      Ερωτήσεις πτήσης

      Ποιος είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να βρείτε το καλύτερο πρόγραμμα και τιμή?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Το σύστημα έχει ρυθμιστεί για να προεπιλεγεί τα αποτελέσματα “Αναζήτηση ανά τιμή”. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την πτήση που ψάχνετε, μπορείτε να αναζητήσετε με χρονοδιάγραμμα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε το δικό σας δρομολόγιο. Κάτω από την αναζήτηση ταξιδιού, απλά επιλέξτε το κατάλληλο αναπτυσσόμενο μενού πριν κάνετε κλικ στην αναζήτηση στην κύρια αρχική σελίδα Concur. Η αναζήτηση ανά τιμή εμφανίζει τις επιλογές πτήσης Concur Travel υποδηλώνει ότι παίρνετε βασισμένο στο χαμηλότερο κόστος, διαθεσιμότητα και πολιτική της εταιρείας και ενδέχεται να μην σας δείξει όλες τις επιλογές ή τα προγράμματα.

      Γιατί η τάξη βασικής οικονομίας είναι επισημασμένη με μια προειδοποιητική εικόνα στο Concur Travel ?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Τα βασικά εισιτήρια οικονομίας είναι “Χρησιμοποιήστε το ή χάστε το” εισιτήρια. Εάν πρέπει να αλλάξετε την πτήση σας για οποιονδήποτε λόγο, χάσετε το εισιτήριό σας και πρέπει να αγοράσετε ένα νέο. Δεν επιτρέπονται αλλαγές και πολλές φορές δεν περιλαμβάνουν τσάντες μεταφοράς. Επιπλέον, εάν μια πτήση είναι υπερ -υπερπήδηση, τα βασικά καθίσματα οικονομίας είναι τα πρώτα που θα χτυπηθούν από την πτήση που απαιτεί να αγοράσετε ένα νέο εισιτήριο. Για αυτούς τους λόγους έχουμε επισημάνει τη βασική οικονομία σε συμφωνία με προειδοποίηση.

      Παρόλο που οι βασικοί ναύλοι της οικονομίας είναι ελαφρώς φθηνότεροι, είναι αποθαρρύνθηκε έντονα Λόγω της περιοριστικής τους φύσης. Κύρια καμπίνα, οικονομία ή νοτιοδυτικά Wanna Away Fare Class είναι η προτιμώμενη επιλογή κλάσης ναύλων.

      Τι θα συμβεί αν αγοράσω ένα ναύλο που έχει επισημανθεί “εκτός πολιτικής” δεν σημαίνει ότι δεν είναι το χαμηλότερο ναύλο που προσφέρεται από το Concur Travel?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Ένα ναύλο που αγοράστηκε που είναι 200 ​​δολάρια πιο δαπανηρό από το χαμηλότερο λογικό εγχώριο ναύλο που προσφέρεται μέσα στις παραμέτρους αναζήτησης ή 400 $ περισσότερο από το χαμηλότερο διεθνές εισιτήριο θα θεωρηθεί εκτός πολιτικής. Κατά την επιλογή του υψηλότερου αεροπορικού εισιτηρίου, όπως υποδηλώνεται από ένα κίτρινο εικονίδιο τριγώνου με ένα θαυμαστικό που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί ναύλου, θα σας παρουσιαστεί ένα pop-up κουτί και θα απαιτηθεί για να επιλέξετε έναν κωδικό λόγου από ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Ο επιλεγμένος ναύλος σας, μαζί με τις λιγότερο δαπανηρές εναλλακτικές λύσεις που σας παρουσιάστηκαν και η αγορά σας θα είναι εισηγμένη σε μια αναφορά εξαίρεσης που θα παρέχεται μηνιαίως στο πανεπιστήμιο’Τμήμα ταξιδιωτικών υπηρεσιών. Συνιστάται να είναι έτοιμος ο ταξιδιώτης ή ο ταξιδιώτης να παράσχει μια εξήγηση μετά το παρελθόν, εάν ζητηθεί να το πράξει.

      Μπορώ να κλείσω απλές διεθνείς κρατήσεις online?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Ναι, και CTP’Οι πράκτορες πλήρους υπηρεσίας S μπορούν να σας προσφέρουν δωρεάν επιλογές προσφοράς εάν θέλετε την εξειδικευμένη τους βοήθεια, αλλά επιθυμείτε να κλείσετε μόνοι σας μέσω του Concur Travel. Συνιστάται να κάνετε κράτηση περίπλοκων διεθνών ταξιδιών απευθείας μέσω ενός πράκτορα CTP. Μη διστάσετε να στείλετε email στο ταξίδι@ku.Edu αν θέλετε κάποια διεθνή βοήθεια αναζήτησης πτήσης σε συμφωνία.

      Συμφωνεί με το ζήτημα του αεροπορικού μου εισιτηρίου?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Όχι, η Concur δημιουργεί μόνο την κράτηση. Το ταξιδιωτικό πρακτορείο CTP επεξεργάζεται το εισιτήριο στις συμβάσεις των αεροπορικών εταιρειών μας και εξασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες καταγράφονται για σκοπούς αναφοράς και ελέγχους ελέγχου ποιότητας για ταξίδι για ακρίβεια. Τα εισιτήρια αγοράζονται απευθείας με τις αεροπορικές εταιρείες, που δεν αγοράζονται από την CTP ως μεταπωλητή τρίτου μέρους.

      Πώς θα ξέρω πότε/αν έχει εκδοθεί το εισιτήριό μου?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από το CTP, το οποίο θα σηματοδοτήσει το ταξίδι σας έχει τιμολογηθεί/εισιτήριο. Διατηρήστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς περιέχει σημαντικές πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε πριν ή κατά τη διάρκεια του ταξιδιού και για την αναφορά εξόδων σας. Το SSC θα χρειαστεί ένα αντίγραφο αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απόδειξη για τον πράκτορα/υπηρεσία υπηρεσίας CTP. Επιπλέον, στη βιβλιοθήκη ταξιδιού σας στο Concur, θα δείτε την κατάσταση που άλλαξε από επιβεβαιωμένο σε εισιτήρια (εάν συμπεριλαμβάνεται ο αέρας).

      Πόσο καιρό θα χρειαστεί η επεξεργασία του εισιτηρίου μου?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Γενικά, ο έλεγχος ποιότητας και η επεξεργασία των εισιτηρίων παίρνουν μόνο λίγα λεπτά, εφόσον το σύστημα δεν αντιμετωπίζει σφάλματα. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από το CTP είναι επιβεβαίωση ότι το ταξίδι σας έχει αγοραστεί και ολοκληρώθηκε με επιτυχία το εισιτήριο/τιμολόγηση.

      Πώς παρακολουθούνται τα αχρησιμοποίητα εισιτήρια? Πώς χρησιμοποιούνται?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Όταν συνδεθείτε στο Concur Travel, θα πρέπει να δείτε τυχόν αχρησιμοποίητα εισιτήρια στην ενότητα Ειδοποιήσεις στην κορυφή της κύριας αρχικής σελίδας. Επιπλέον, θα πρέπει να τα δείτε στο προφίλ σας καθώς και στη μήτρα αποτελεσμάτων αναζήτησης αέρα. Εάν έχετε ένα αχρησιμοποίητο εισιτήριο, στη σελίδα Πληροφοριών Κρατήσεων ταξιδιού υπάρχει ένα μενού που υποδεικνύετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις αχρησιμοποίητες πιστώσεις εισιτηρίων σας. Αυτό θα ειδοποιήσει το CTP για να εφαρμόσει την πίστωσή σας. Θυμηθείτε ότι οι αχρησιμοποίητες πιστώσεις εισιτηρίων είναι συγκεκριμένες αεροπορικές εταιρείες και μπορούν να εφαρμοστούν μόνο κατά των αγορών από την ίδια αεροπορική εταιρεία.

      Κρατάω ένα εγχώριο ταξίδι πολλαπλών ποδιών, όχι ένα ταξίδι μετ ‘επιστροφής. Μπορεί να συμφωνήσει με την υποστήριξη ταξιδιού?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Ναί. Μπορείτε να κάνετε κράτηση έως και 6 ποδιών ταξιδιού σε μία κράτηση στο Concur Travel. Εάν η αναζήτηση ταξιδιού στην αρχική σελίδα, επιλέξτε την επιλογή Multi-Segment της ενότητας κριτηρίων αναζήτησης αέρα.

      Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να κλείσετε ένα ταξίδι όπου περισσότεροι από ένας εργαζόμενοι πρέπει να ταξιδέψουν στην ίδια πτήση?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να μοιραστούν ένα ταξίδι με άλλο χρήστη, ώστε να μπορούν να δουν/επιλέξουν την ίδια πτήση και/ή ξενοδοχειακές ρυθμίσεις. Επιπλέον, στην αρχική σελίδα κατά την ολοκλήρωση της αναζήτησης ταξιδιού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο ενήλικες # για κράτηση μέχρι 6 υπαλλήλους μαζί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πρέπει να είστε αναφερόμενος ως διευθετητής στα προφίλ τους για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή και η πτήση πρέπει να αγοραστεί σε μια κάρτα KU/KUCR P-CARD. Είναι αντίθετη πολιτική να πληρώσει για τα έξοδα ταξιδίου άλλων υπαλλήλων με προσωπική κάρτα.

      Γιατί βλέπω χαμηλότερα αεροπορικά εισιτήρια σε άλλους ιστότοπους από ό, τι εγώ?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό. Ο πιο συνηθισμένος λόγος είναι ότι οι βασικοί ναύλοι της οικονομίας που προσφέρονται από τις αεροπορικές εταιρείες και τους χώρους αναψυχής έχουν μπλοκαριστεί σε συμφωνία όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Ένας άλλος λόγος που βλέπουμε αποκλίσεις των ναύλων οφείλεται σε διακυμάνσεις των αποθεμάτων – το χρονοδιάγραμμα είναι τα πάντα και η διαθεσιμότητα και το κόστος των αποθεμάτων μπορούν να αλλάξουν το λεπτό ανά λεπτό. Οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τις αποκλίσεις των ναύλων θα πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς στο CTP στο [email protected].

      Πώς μπορώ να εντοπίσω τις επιλογές πτήσης Fly America?

      Κάντε κλικ για επέκταση

      Οι επιλογές πτήσης που συμμορφώνονται με την Αμερική έχουν ένα εικονίδιο μιας ασπίδας με ένα σημάδι ελέγχου που μπορεί να δει πάνω από το κουμπί προβολής ναύλων.

      Συμφωνικά έξοδα: Επισκόπηση για επιχειρήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου

      

      Διαχειριζόμενος δαπάνες επιχειρήσεων δεν’Δεν πρέπει να είναι πονοκέφαλος. Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα εργαλεία διαχείρισης εξόδων για να βοηθήσετε με τα πάντα, από τη μεταφόρτωση αποδείξεων για την ανάλυση μηνιαίων δαπανών.

      Ένα από αυτά είναι Συμπαράδοτα έξοδα. Εμείς’Θα σας δώσω το πλήρες χαμηλό’Το λογισμικό δαπανών S λειτουργεί εδώ σε αυτόν τον οδηγό, συμπεριλαμβανομένου Χαρακτηριστικά, πληροφορίες και ενσωμάτωση τιμολόγησης. Το’όλα για να σας βοηθήσουν να καταλάβετε αν’είναι η καλύτερη επιλογή για την επιχείρησή σας.

      Τι είναι τα συμφωνικά έξοδα?

      Τα Concur Exess είναι μόνο ένα από τα πολλά επιχειρηματικά εργαλεία που διατίθενται από Συμπαγής. Η εταιρεία που εδρεύει στις ΗΠΑ ειδικεύεται στην παροχή Διαχείριση ταξιδιών και εξόδων Υπηρεσίες για εταιρείες. Το προϊόν Concur Exess που βασίζεται σε σύννεφο έχει σχεδιαστεί για να προσφέρει αυτοματοποιημένη και ολοκληρωμένη διαχείριση εξόδων.

      Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να παραμείνουν στον έλεγχο των δαπανών όπου και αν βρίσκονται στον κόσμο, ενώ οι εργαζόμενοι έχουν έναν πιο βολικό τρόπο να υποβάλουν τα έξοδά τους. Διαθέτει εργαλεία για τιμολόγηση, ιδέες δεδομένων και εξειδικευμένα προϊόντα για οργανισμούς του δημόσιου τομέα.

      Σύμφωνα με την ιστοσελίδα της, η εταιρεία παίρνει λαμπερές κριτικές από τους πελάτες της. Για παράδειγμα, το 93% των αναθεωρητών Concur για το GetApp¹ θα το συνιστούσε σε συναδέλφους ή φίλους.

      Η εικόνα είναι’T τόσο Rosy στο Trustpilot Δυστυχώς, όπου το SAP Concur λαμβάνει μια κακή βαθμολογία μόλις 2.1 στα 5², με τους αναθεωρητές να είναι πιο δυσαρεστημένοι με την εξυπηρέτηση πελατών. Ωστόσο, αυτό είναι ένα αζήτητο προφίλ TrustPilot με μόνο 17 συνολικά σχόλια των δαπανών συνολικά.

      Τιμολόγηση

      Το πρώτο πράγμα εσύ’Θα ήθελα φυσικά να μάθω για τη χρήση του SAP Concur για τα έξοδα είναι πόσο κοστίζει.

      Δυστυχώς, το Concur doesn’t Δημοσίευση Λεπτομέρειες τιμολόγησης στον ιστότοπό της, καθώς το κόστος ποικίλλει ανάλογα με παράγοντες όπως το μέγεθος της εταιρείας και η χρήση.

      Συντηρούμενα δαπάνες Χαρακτηριστικά

      Και τώρα τι’ΠΡΟΣΦΟΡΑ για επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν εργαλεία διαχείρισης εξόδων Concur? Ακολουθούν τα κύρια χαρακτηριστικά που πρέπει να γνωρίζετε για το:

      • Απλοποιημένη αναφορά εξόδων, όπου μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα εξόδων σας σε ένα μέρος.
      • Καταγράφει αυτόματα τις αποδείξεις και τις αναφορές επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο.
      • Διαμορφώσιμες ρυθμίσεις για να καλύψετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
      • Υποβάλετε, αναθεωρήστε και εγκρίνετε αξιώσεις δαπανών εν κινήσει.
      • Ενσωματώσεις με υπάρχοντα συστήματα και επιχειρηματικά εργαλεία.
      • Υποστήριξη για τον προϋπολογισμό, την πρόβλεψη και τη συμμόρφωση με την πολιτική.
      • Ασφαλής παρακολούθηση δεδομένων δαπανών.

      App concur exsnal

      Παράλληλα με το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο στο διαδίκτυο, εκεί’S επίσης μια εφαρμογή Concur Exess.

      Το κύριο χαρακτηριστικό που πρέπει να γνωρίζουμε είναι το εξάτμιση. Αυτό είναι ένα Εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας απόδειξης που επιτρέπει στους υπαλλήλους να τραβήξουν και να μεταφορτώσουν φωτογραφίες των αποδείξεων χαρτιού⁴. Μετατρέπει αποτελεσματικά τις φωτογραφίες σε δεδομένα. Αυτό δίνει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και στους διαχειριστές ακριβείς, κοντά σε αναφορές και ιδέες σε πραγματικό χρόνο.

      Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσθέτετε αποδείξεις στις απαιτήσεις δαπανών αμέσως και αυτόματα εξουσιοδοτείτε τα έξοδα με τη λογιστική και τη συμμόρφωση. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει τεράστιο χρονικό διάστημα για τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και τον διαχειριστή.

      

      Ενσωματώσεις συνοπτικών εξόδων

      Το τελευταίο βασικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζουμε για τα Concur Exess είναι πώς μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα επιχειρηματικά εργαλεία και εφαρμογές. Μπορείτε να το συνδέσετε σε πάνω από 200 επιχειρηματικά συστήματα, δημιουργώντας μια ενιαία πλατφόρμα για να διαχειριστείτε την εταιρεία σας’η ταμειακή ροή.

      Εδώ είναι μερικά μόνο παραδείγματα:

      • Λογιστικά εργαλεία όπως QuickBooks, Sage και Xero.⁵
      • Αεροπορικές και ξενοδοχειακές εφαρμογές όπως η Deloitte – Travel Ready, Tripkicks για Concur Travel and Κρατήσεις.com για επιχειρήσεις.⁶
      • Λύσεις Οικονομικών και Ανθρώπινου Δυναμικού όπως το Axosmoney, το American Express B2B πληρωμές και το PaymentShub από το Transfermate.⁷

      Μπορείτε ακόμη να επικοινωνήσετε με την ομάδα διαχείρισης Concur Travel and Expense για να συζητήσετε προσαρμοσμένες λύσεις για τον οργανισμό σας.

      Διαχειριστείτε τα επιχειρηματικά έξοδα με σοφά

      Επιχειρηματικές δραστηριότητες σε διεθνή σύνορα? Αυτό μπορεί ενδεχομένως να καταστήσει τα έξοδα παρακολούθησης πολύ πιο περίπλοκα.

      Αλλά ανοίξτε έναν σοφό λογαριασμό πολλαπλών νομισμάτων και εσείς’Θα έχετε μια εύκολη διαχείριση λύσης για διεθνή ταμειακή ροή.

      Μπορείτε να πληρώσετε χύδην τιμολόγια σε πολλές χώρες με μόνο ένα κλικ και να παραγγείλετε κάρτες σοφών για κάθε υπάλληλο που χρειάζεται ένα. Αυτό καθιστά τα έξοδα παρακολούθησης ένα αεράκι, ακόμη και όταν το εργατικό σας δυναμικό είναι εξαπλωμένο σε όλες τις ηπείρους.

      Όλες οι μετατροπές νομισμάτων γίνονται στη συναλλαγματική ισοτιμία στα μέσα της αγοράς, οπότε δεν μπορείτε’να χάσω.

      Μετά την ανάγνωση αυτού του οδηγού, θα πρέπει να έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αποφασίσετε εάν οι λύσεις Concur Expensing είναι κατάλληλες για την επιχείρησή σας.

      Εμείς’έχουν καλύψει χαρακτηριστικά, ενσωματώσεις και την εφαρμογή εξόδων, αλλά εσείς’Θα πρέπει να έρθω σε επαφή με το SAP Concur για να μάθετε για την προσαρμοσμένη τιμολόγηση για την επιχείρησή σας.

      Πηγές που χρησιμοποιούνται για αυτό το άρθρο:

      1. Concur – Κριτικές
      2. Trustpilot – Συμφωνώ
      3. Συμφωνία – Διαχείριση εξόδων
      4. Concur – Scanner απόδειξης κινητής τηλεφωνίας
      5. Συμφωνούν – ενσωματώσεις
      6. Concur App Center – Air & Hotel
      7. Concur App Center – Finance & HR

      Πηγές που ελέγχθηκαν στις 29-09-2022.

      Αυτή η δημοσίευση παρέχεται μόνο για γενικούς πληροφοριακούς σκοπούς και δεν προορίζεται να καλύψει κάθε πτυχή των θεμάτων με τα οποία ασχολείται. Δεν προορίζεται να ισοδυναμεί με συμβουλές για τις οποίες θα πρέπει να βασίζεστε. Πρέπει να λάβετε επαγγελματικές ή εξειδικευμένες συμβουλές πριν από τη λήψη ή την αποφυγή, οποιαδήποτε ενέργεια με βάση το περιεχόμενο αυτής της δημοσίευσης. Οι πληροφορίες αυτής της δημοσίευσης δεν αποτελούν νομικές, φορολογικές ή άλλες επαγγελματικές συμβουλές από την Wise Payments Limited ή τις θυγατρικές της. Τα προηγούμενα αποτελέσματα δεν εγγυώνται παρόμοιο αποτέλεσμα. Δεν πραγματοποιούμε παραστάσεις, εγγυήσεις ή εγγυήσεις, είτε ρητή είτε σιωπηρή, ότι το περιεχόμενο στη δημοσίευση είναι ακριβές, πλήρες ή ενημερωμένο.

      Χρήματα για εδώ, εκεί και παντού

      

      Επιχείρηση

      Starling Business Loans: Επισκόπηση, επιτόκιο και τέλη

      Γνωρίστε για τα επιχειρηματικά δάνεια Starling, τα επιτόκια και τα τέλη της. Μάθετε βασικά γεγονότα για να μάθετε αν είναι η σωστή επιλογή χρηματοδότησης για την επιχείρησή σας.

      Paola Faben Oliveira

      09.05.23 5 λεπτά ανάγνωση

      

      Επιχείρηση

      Λογαριασμός επιχειρηματικού λογαριασμού Starling: Επισκόπηση αμοιβών για το Ηνωμένο Βασίλειο

      Ανακαλύψτε όλες τις σχετικές αμοιβές λογαριασμών επιχειρήσεων Starling στο Ηνωμένο Βασίλειο. Τα χαρακτηριστικά και οι αμοιβές του GBP, του EUR και του USD.

      Paola Faben Oliveira

      08.05.23 3 λεπτά ανάγνωση

      

      Επιχείρηση

      Πώς να αναπτύξετε την επιχείρησή σας με σοφή

      Ο τελικός οδηγός για τα βασικά χαρακτηριστικά του λογαριασμού σοφίας που θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την επιχείρησή σας χωρίς σύνορα.

      Hannah McGrath

      04.05.23 5 λεπτά ανάγνωση

      

      Επιχείρηση

      Πώς να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό Starling στο Ηνωμένο Βασίλειο

      Ανακαλύψτε τα βήματα, τις απαιτήσεις και τα έγγραφα που χρειάζεστε για να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό Starling στο Ηνωμένο Βασίλειο.

      Paola Faben Oliveira

      28.04.23 6 λεπτά ανάγνωση

      

      Επιχείρηση

      Λογαριασμός USD USD | Αμοιβές, χαρακτηριστικά και εναλλακτική λύση

      Όλες οι πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε για τον λογαριασμό USD Starling Business. Χαρακτηριστικά, αμοιβές και απαιτήσεις.

      Paola Faben Oliveira

      28.04.23 5 λεπτά ανάγνωση

      

      Επιχείρηση

      Starling Bank vs Tide: Σύγκριση λογαριασμών επιχειρήσεων

      Ανακαλύψτε πώς η Starling Bank και η Tide συγκρίνουν τα τέλη και τα χαρακτηριστικά για επιχειρηματικούς τραπεζικούς λογαριασμούς.

      Συχνές ερωτήσεις – Συχνές ερωτήσεις

      Οι νέοι λογαριασμοί θα είναι διαθέσιμοι στο SAP Concur Two Business Days μετά την επεξεργασία της φόρμας Aura.

      Τα νέα κέντρα κόστους ακολουθούν το ίδιο χρονικό πλαίσιο με τους νέους λογαριασμούς. Θα χρειαστούν 2 εργάσιμες ημέρες για να είναι διαθέσιμο το νέο κέντρο κόστους για χρήση στο SAP Concur.

      Εάν ένα κέντρο κόστους δεν δημιουργείται πρόσφατα και δεν είναι διαθέσιμο στα αποτελέσματα αναζήτησης, επικοινωνήστε με το οικονομικό σας γραφείο για βοήθεια. Το FO μπορεί να συνεργαστεί με τη στήριξη της SAP Concur για την επίλυση του προβλήματος και ο οικονομικός υπεύθυνος θα γνωρίζει ότι τα έξοδα ενδέχεται να χρειαστεί να διανεμηθούν στο κατάλληλο κέντρο κόστους μόλις οι λεπτομέρειες δημοσιεύσεις.

      Για να διανείμετε έξοδα σε μια έκθεση σε περισσότερους από έναν συνδυασμούς λογαριασμών, χρησιμοποιήστε κατανομή. Η βέλτιστη πρακτική είναι να προσθέσετε όλα τα έξοδα σε μια αναφορά και στη συνέχεια να κατανείμετε το σύνολο της έκθεσης στους επιθυμητούς συνδυασμούς λογαριασμού

      • Στο μενού Λεπτομέρειες στη λίστα δαπανών μιας αναφοράς, επιλέξτε Κατανομή.
      • Επιλέξτε όλα τα έξοδα και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένων εξόδων.
      • Στη δεξιά πλευρά της οθόνης, προσθέστε μια σειρά κατανομής για να χρεωθεί κάθε συνδυασμός λογαριασμού.
      • Η κατανομή μπορεί να γίνει με ποσοστό ή με ποσά δολαρίων χρησιμοποιώντας το μενού “Διαθέσιμο από” για να επιλέξετε είτε το ποσοστό είτε το ποσό.

      Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη διαδικασία, αναθεωρήστε την τεκμηρίωση των δαπανών διαθεσιμότητας που διατίθεται από την ενότητα Κατανομής και X κωδικοποίηση της σελίδας τεκμηρίωσης.

      Κατανομή

      Γενικές ερωτήσεις

      Το SAP Concur θα επιτρέψει την κατανομή μόνο κατά ποσό δολαρίου όταν όλες οι επιλεγμένες καταχωρήσεις δαπανών είναι είτε όλοι θετικοί αριθμοί είτε όλοι οι αρνητικοί αριθμοί. Μια μικτή επιλογή θετικών και αρνητικών αριθμών μπορεί να διατεθεί μόνο κατά ποσοστιαία. Ένα παράδειγμα αρνητικού αριθμού είναι μια μείωση της επιστροφής που εισάγεται πάντοτε ως αρνητικός αριθμός (-23.54).

      Το σύστημα Concur SAP εξοικονομεί πάντα την κατανομή ως Percents. Η κατανομή που γίνεται με το ποσό του δολαρίου αποθηκεύεται ως ποσοστό. Η μετατροπή των δολαρίων σε percents μερικές φορές θα κάνει τα ποσά του δολαρίου να αλλάξουν με μερικές πένες. Για να αναγκάσετε την κατανομή να είναι ένα ακριβές ποσό δολαρίου, τα ποσά κατανομής μιας καταχώρησης δαπανών μπορούν να επεξεργαστούν για να αλλάξουν τα ποσά στο σωστό αριθμό. Το SAP Concur Help Desk μπορεί να σας βοηθήσει με αυτήν τη διαδικασία.

      Γενικές ερωτήσεις

      Κάθε αναφορά εξόδων έχει ένα μονοπάτι ελέγχου που καταγράφει όλα όσα γίνεται στην έκθεση από τη στιγμή που υποβάλλονται μέχρι να γίνει επεξεργασία πληρωμής. Για να δείτε το μονοπάτι ελέγχου για μια συγκεκριμένη αναφορά, ανοίξτε την αναφορά κάνοντας κλικ στο όνομα της αναφοράς. Στη σελίδα λίστας δαπανών, κάντε κλικ στο μενού Λεπτομέρειες και επιλέξτε Trail Audit.

      Οι υποβληθείσες αναφορές που βρίσκονται στη ροή έγκρισης θα εμφανίζονται στη σελίδα δαπανών με κατάσταση υποβολής. Η ροή έγκρισης της έκθεσης θα δείξει την πρόοδο της έκθεσης μέσω της διαδικασίας έγκρισης.

      • Στη σελίδα δαπανών ανοίξτε την αναφορά εξόδων κάνοντας κλικ στο όνομά της.
      • Στη λίστα εξόδων στο μενού Λεπτομέρειες επιλέξτε τη ροή έγκρισης. Το αναδυόμενο παράθυρο ροής έγκρισης θα εμφανίσει τους αριθμούς λογαριασμού. Κάντε κλικ στον αριθμό λογαριασμού για να επεκτείνετε τη ροή εργασίας και να εμφανίσετε όλους τους εγκληματίες και τις ημερομηνίες έγκρισης.
      • Όταν μια αναφορά έχει λάβει την τελική έγκρισή της, μπορεί να προβληθεί στη βιβλιοθήκη αναφοράς. Όλες οι αναφορές μπορούν να προβληθούν κάνοντας κλικ στη βιβλιοθήκη αναφοράς και φιλτράρισμα για “όλες τις αναφορές”.Χρησιμοποιήστε το μενού Προβολή για να επιλέξετε “Όλες οι αναφορές” για να εμφανίσετε μια πλήρη λίστα αναφορών που θα περιλαμβάνει την τρέχουσα κατάσταση της αναφοράς.

      Τα προγράμματα περιήγησης και το SAP συμφωνούν

      Γενικές ερωτήσεις

      Τα προγράμματα περιήγησης που είναι πιστοποιημένα για χρήση με το SAP Concur είναι:

      • Οι εκδόσεις Microsoft Internet Explorer 10 και 11
      • Οι εκδόσεις Firefox 35, 36 και 37
      • Εκδόσεις σαφάρι 5.1, 6.0, 7.0 και 8.0
      • Οι εκδόσεις Google Chrome 40.0, 41.0 και 42.0

      Ελέγξτε για νεότερες εκδόσεις αποθηκευμένων σελίδων

      • Για βέλτιστη απόδοση, επιλέξτε το Αυτομάτως επιλογή στο Ρυθμίσεις διάλογος.

      Ρύθμιση μνήμης περιήγησης

      • Βεβαιωθείτε ότι το κουτί δίπλα στο Ποτέ μην ελέγχετε τον διακομιστή είναι δεν τετραγωνισμένος.

      Ρυθμίσεις ασφαλείας

      • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ζώνες ασφαλείας έχουν οριστεί στα προεπιλεγμένα επίπεδα.

      Απενεργοποιήστε το σφάλμα σεναρίου

      • Προτείνετε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε αυτήν τη ρύθμιση για να απενεργοποιήσετε τη σφάλμα σεναρίου.

      Ειδοποίηση σφάλματος σεναρίου

      • Προτείνετε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε αυτήν τη ρύθμιση για να εμφανίσετε ειδοποίηση σφάλματος δέσμης ενεργειών.

      Ενεργοποίηση cookies

      • Συνιστώ Μεσαίο σύνθεση.

      Αναβαλλόμενα έξοδα

      Γενικές ερωτήσεις

      Η διαδικασία για την αναβολή των δαπανών στην επόμενη οικονομική χρονιά έχει αλλάξει και δεν συμβαίνει σε συμφωνία. Ανατρέξτε στο Λογιστικό Έγγραφο Δικτισμού για περισσότερες πληροφορίες.

      Οι Ibis δεν χρησιμοποιούνται πλέον

      Γενικές ερωτήσεις

      Οι νέοι υπάλληλοι θα προστεθούν στο αρχείο υπαλλήλων SAP Concur την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά την ολοκλήρωση του εντύπου ραντεβού και ο εργαζόμενος βρίσκεται στο σύστημα HR. Εάν ένας νέος υπάλληλος πρέπει να ζητήσει επιστροφή χρημάτων πριν ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον οικονομικό τους υπάλληλο.

      ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΩΝ

      Γενικές ερωτήσεις

      Εάν η χρέωση βρίσκεται σε κάρτα αγοράς, θα συνδεθεί με τον ταξιδιώτη που είναι υπεύθυνος για την κάρτα αγοράς. Ένα σχόλιο θα πρέπει να προστεθεί στην καταχώρηση εξόδων που υποδεικνύει ότι ορισμένα από τα έξοδα του ξενοδοχείου είναι για τον άλλο υπάλληλο. Εάν η χρέωση δεν είναι σε κάρτα αγορά. Η απόδειξη θα πρέπει να αποσταλεί με αμφότερες τις αναφορές δαπανών.

      Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας εκτίμησης για ταξίδια με αίτημα προκαταβολής μετρητών και εκτίμηση για ταξίδια χωρίς αίτημα προκαταβολής μετρητών?

      Λάβετε υπόψη ότι η διαδικασία εισόδου σε μια προκαταβολή μετρητών έχει αλλάξει με τη νέα διεπαφή χρήστη.

      Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την είσοδο σε μια προκαταβολή μετρητών, παρακαλούμε να δώσετε στο Helpdesk μια κλήση 814-863-9713

      Η ολοκληρωμένη εκτίμηση για ταξίδια με προκαταβολή μετρητών θα έχει τις προκαταβολές σε μετρητά: πλακίδια στην κορυφή του αιτήματος, εάν το κεραμίδι δεν υπάρχει εκεί το αίτημα δεν περιλαμβάνει προκαταβολή μετρητών.

      Όταν υποβληθεί μια προκαταβολή μετρητών, θα μεταβεί στον διαχειριστή του προϋπολογισμού και στον οικονομικό υπεύθυνο για έγκριση, μετά από αυτό’S πλήρως εγκριθεί και εκδοθεί, θα δημοσιεύσει στη συνέχεια στο Simba και στη συνέχεια αυτό’είναι μια ολονύκτια επεξεργασία στην τράπεζα. Ανάλογα με την τράπεζα μπορεί να τους πάρει 2 έως 3 ημέρες για επεξεργασία. Θα ήθελα να συστήσω ότι οι προκαταβολές σε μετρητά εισάγονται τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από το ταξίδι, αν είναι δυνατόν 2 εβδομάδες.

      Ομαδικά γεύματα

      Γενικές ερωτήσεις

      Οι συμβουλές για τα ομαδικά γεύματα πρέπει να είναι λογικά, τα οποία γενικά θεωρείται ότι είναι 20% ή λιγότερο. Ωστόσο, συμβουλές που είναι $ 1.00 ή λιγότερο πάνω από 20% είναι αποδεκτά και δεν πρέπει να αφαιρεθούν.

      Εάν υπάρχει άκρη υπερβολική από $ 1.00 σε ένα ομαδικό γεύμα, το ποσό της υπερβολικής άνοδας θα πρέπει να αναλυθεί από το δαπάνη PCARD του ομίλου “Εκπόδιο από την επιστροφή.” Μην χρησιμοποιείτε μια “μείωση της επιστροφής” για να μειώσετε μια συναλλαγή PCARD.

      Αυτό δεν απαιτείται πλέον.

      Οι ομάδες συμμετεχόντων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσθέσουν γρήγορα μια ομάδα συμμετεχόντων που κρατούν τακτικά τα γεύματα ομάδας μαζί.

      • Προσθέστε όλους τους συμμετέχοντες ξεχωριστά σε ένα ομαδικό γεύμα χρησιμοποιώντας την προηγμένη αναζήτηση.
      • Επιλέξτε όλους τους συμμετέχοντες στην ομάδα κάνοντας κλικ στα πλαίσια στα αριστερά των συμμετεχόντων’ ονόματα ή το πλαίσιο ελέγχου Επιλέξτε όλα τα.
      • Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ομάδα.
      • Δώστε στην ομάδα ένα όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
      • Χρησιμοποιήστε αυτήν την ομάδα σε μελλοντικές αναφορές κάνοντας κλικ στο φαβορί και, στη συνέχεια, αλλάζοντας την καρτέλα σε ομάδες συμμετεχόντων.
      • Μια ομάδα συμμετεχόντων θα είναι διαθέσιμη μόνο στο προφίλ του υπαλλήλου που δημιουργήθηκε αρχικά η ομάδα.

      Εάν η ομάδα συμμετεχόντων υπερβαίνει τα 12 άτομα, μια ομάδα 12 ή περισσότερων μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντ ‘αυτού ως προτιμώμενη. Δείτε FAQ για κανόνες και διαδικασία για τη χρήση μιας ομάδας 12 ή περισσότερων

      Όταν υπάρχουν δώδεκα ή περισσότεροι συμμετέχοντες σε ένα ομαδικό γεύμα, μπορεί να δημιουργηθεί μία καταχώρηση συμμετέχοντος για τους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας την ομάδα “Ομάδας 12 ή περισσότερων”.

      • Κάντε κλικ στο νέο κουμπί συμμετέχοντος ή προσθέστε> νέο συμμετέχοντα, ανάλογα με τον τρόπο εμφάνισης στην οθόνη σας.
      • Επιλέξτε τον τύπο του συμμετέχοντος “Ομάδα 12 ή περισσότερων”.
      • Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα και προσθέστε την ομάδα στα έξοδα.
      • Επεξεργαστείτε το πεδίο μέτρησης των συμμετεχόντων στη λίστα των συμμετεχόντων για να αντικατοπτρίσετε τον σωστό αριθμό συμμετεχόντων,
      • Δημιουργήστε ένα PDF της λίστας των συμμετεχόντων ή συνδεθείτε στο φύλλο και επισυνάψτε με τις αποδείξεις.

      Γενικές ερωτήσεις

      Τα τέλη ταξιδιού από το SAP Concur μπορούν να προσδιοριστούν από τον τύπο λεπτομερειών ERSS, θα υπάρξει μία καταχώρηση για μετρητά και μία καταχώρηση για χρεώσεις PCARD.

      ο ελεύθερος χώρος θα περιέχει τους πρώτους 15 χαρακτήρες του ονόματος της αναφοράς. ο περιγραφή θα περιέχει 40 χαρακτήρες, για να χωριστούν ως εξής:

      • Υπάλληλος
        • 1-10 θα είναι επώνυμο του εργαζομένου
        • Το 12-40 θα είναι το αναγνωριστικό PSU του υπαλλήλου
        • 1-10 θα είναι επώνυμο μη εργαζομένων
        • Το 12-40 θα περιέχει “μη-Empl”

        Ο ελεύθερος χώρος και οι χαρακτήρες 12-40 της περιγραφής μπορούν να αλλάξουν χρησιμοποιώντας το UDFS ή μέσω του ICAG/ISTR χρησιμοποιώντας την πρόσθετη οθόνη στις λεπτομέρειες.

        Αναλύοντας έξοδα

        Γενικές ερωτήσεις

        Η στοιχειοθεσία χρησιμοποιείται για δύο (2) σκοπούς ΜΟΝΟ:

        1. να διαχωρίσει την επιτόκιο δωματίου και τους φόρους στον τύπο δαπανών ξενοδοχείων/μοτέλ, εάν απαιτείται από το τμήμα. και
        2. Για να διαχωρίσετε τα νόμιμα πανεπιστημιακά έξοδα από προσωπικά έξοδα.

        Δρομολόγια και ανά diem (επίδομα ταξιδιού)

        Γενικές ερωτήσεις

        Τα δρομολόγια μπορούν να διαγραφούν από τη λίστα διαθέσιμων δρομολογίων. Ένα δρομολόγιο που έχει ανατεθεί σε μια αναφορά πρέπει να είναι απροσδόκητη και στη συνέχεια μπορεί να διαγραφεί.

        Τα δρομολόγια μπορούν να αφαιρεθούν από μια αναφορά εξόδων σε οποιοδήποτε σημείο πριν από την υποβολή της αναφοράς. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η κατάργηση μιας διαδρομής ή δρομολόγησης από μια αναφορά θα καταργήσει επίσης όλα τα σχετικά σταθερά γεύματα ή/και τα σταθερά έξοδα διαμονής.

        Σε μια αναφορά εξόδων στο μενού Λεπτομέρειες, επιλέξτε διαθέσιμα δρομολόγια. Η ενότητα εκχωρηθέντων δρομολογίων δείχνει οποιαδήποτε δρομολόγια που έχουν ανατεθεί στην αναφορά. Ένα δρομολόγιο πρέπει να είναι απροσδιόριστο πριν να διαγραφεί στο τμήμα διαθέσιμων δρομολογίων της σελίδας.

        Στην ενότητα Διαθέσιμα δρομολόγια μπορεί να επιλεγεί ένα δρομολόγιο και το κουμπί διαγραφής κάνει κλικ για να διαγράψει το δρομολόγιο.

        Σημείωση:

        1. Ένα δρομολόγιο με λουκέτο στη στήλη προς τα αριστερά της στήλης των ενεργειών δεν μπορεί να διαγραφεί. Το λουκέτο υποδεικνύει ότι το δρομολόγιο συνδέεται με μια αναφορά εξόδων που έχει υποβληθεί.
        2. Η διαγραφή ενός δρομολογίου που έχει εκχωρηθεί σε μια μη υποβληθείσα αναφορά θα καταργήσει το δρομολόγιο και όλα τα εφαρμοστέα σταθερά γεύματα ή/και σταθερές καταχωρήσεις διαμονής από την αναφορά.

        Η εφαρμογή επιτρέπει στο προσωπικό υποστήριξης SAP Concur να προσθέσει τοποθεσίες για τη λίστα αναζήτησης της πόλης.

        Για να ζητήσετε την προσθήκη μιας τοποθεσίας CONUS, υποβάλετε ένα αίτημα στο SAP Concur Helpdesk. Συμπεριλάβετε το όνομα της πόλης, τη συντομογραφία του κράτους και τον ταχυδρομικό κώδικα. Το u.μικρό. Η εφαρμογή αναζήτησης ταχυδρομικού κώδικα είναι ένας εξαιρετικός πόρος για τις πληροφορίες που απαιτούνται για την προσθήκη μιας νέας τοποθεσίας για το Conus Travel.

        Για να ζητήσετε την προσθήκη μιας τοποθεσίας Oconus, παρακαλούμε υποβάλετε ένα αίτημα στο SAP Concur Helpdesk με όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στη θέση: τη χώρα και την επαρχία όπου ισχύει, μια γνωστή τοποθεσία κοντά, οτιδήποτε θα βοηθήσει το Helpdesk να ταιριάζει με τη νέα θέση σε κατάλληλο ρυθμό Diem.

        Τα έξοδα ανά diem προστίθενται κάνοντας κλικ λεπτομερειών-> Νέο δρομολόγιο για τη δημιουργία και το δρομολόγιο που θα συμφωνήσει Alllow για να υπολογίσει και να δημιουργήσει την καθημερινή ανά καταχωρίσεις δαπανών DIEM.

        Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να φτάσετε στην καρτέλα “Δρομολόγια”. Αυτό είναι όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα δρομολόγιο που έχει εκχωρηθεί για να το επεξεργαστείτε ή να το διαγράψετε και να το διαγράψετε. Εάν το δρομολόγιο που έχει ανατεθεί είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε στην καρτέλα Έξοδος και προσαρμογές.

        Μόλις βρεθείτε στην καρτέλα Εξόδου και προσαρμογών, εάν παρέχονται γεύματα κατά τη διάρκεια ταξιδιού με διάσκεψη, γεύμα επιχειρηματικής ομάδας ή άλλη πηγή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί σε αυτό το γεύμα για να αφαιρέσετε αυτό το επίδομα γεύματος από εκείνη την ημέρα ανά DIEM. Τα γεύματα που υποτίθεται ότι τρώγονται στο σπίτι ή που αγοράζονται σε ένα PCARD δεν θεωρούνται παρέχονται γεύματα. Σε περίπτωση που παρέχονται όλα τα γεύματα για μια μέρα, δεν μπορεί να διεκδικηθεί το γεύμα ανά DIEM για εκείνη την ημέρα. Ωστόσο, το παρεπόμενο ανά ποσό DIEM ($ 5 για το Conus Travel, μεταβλητή για το Oconus Travel) μπορεί να εξακολουθεί να απαιτεί κατά την κρίση του ταξιδιώτη.

        Σύμφωνα με την πανεπιστημιακή ταξιδιωτική πολιτική, για τις πρώτες και τις τελευταίες ημέρες ταξιδιού, η Concur θα προωθήσει το γεύμα της ημέρας ανά DIEM στο 75% του επίδομα διανυκτερεύσεως της διανυκτέρευσης. Οι ταξιδιώτες θα πάρουν αυτό το ποσό ανεξάρτητα από το χρόνο ταξιδιού της ημέρας ή τη διάρκεια του ταξιδιού της ημέρας.

        Επιλέξτε τον σύνδεσμο εξόδων και προσαρμογών στο μενού Λεπτομέρειες μιας αναφοράς. Τα γεύματα που παρέχονται σε διάσκεψη ή ομαδικά γεύματα πρέπει να αναγνωρίζονται ως “Παρέχονται γεύματα.”Επιλέξτε το κατάλληλο πλαίσιο ελέγχου για κάθε παρεχόμενο γεύμα για να μειώσετε τα ποσά επιδόματος ανά DIEM ανά ταξιδιωτική πολιτική. Μετά από όλα τα παρασκευασμένα γεύματα έχουν εντοπιστεί, επιλέξτε Δημιουργία έξοδα ή ενημερώστε τα έξοδα για τη δημιουργία ή προσαρμογή ανά καταχωρήσεις δαπανών DIEM στην αναφορά εξόδων.

        Για τα ταξίδια Conus (Conniguous US), η διαμονή επιστρέφεται από το πραγματικό ποσό που δαπανάται. Για το Oconus (εκτός των συνεχόμενων ΗΠΑ), η διαμονή επιστρέφεται από το Per Diem εκτός από τα γεύματα και τα περιστατικά.

        Τα πλαίσια ελέγχου διανυκτέρευσης ισχύουν μόνο για το Oconus Travel, για χρήση όταν ο Traveler δεν επιστρέφεται για διαμονή από το Diem. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μιας νύχτας για να αποκλείσετε την κατάλυμα μιας ημέρας ανά DIEM από το αίτημα αποζημίωσης.

        Το Γραφείο Κυβερνητικής Πολιτικής (OGP) επιβεβαίωσε όταν το M & IE μειώνεται στο 75% το πλήρες κόστος ενός παρεχόμενου γεύματος αφαιρείται και ότι το ίδιο το γεύμα δεν μειώνεται με το ποσοστό 75% με βάση το §30111.18 του FTR.

        Για παράδειγμα, το ποσοστό M & IE για το Σικάγο είναι $ 74. Η πρώτη μέρα του ταξιδιού θα ήταν 55 $.50. Εάν το πρωινό δόθηκε ($ 17), το νέο υπολογισμένο M & IE για την πρώτη ημέρα του ταξιδιού θα ήταν $ 38.50. Το συνολικό ποσό των μειώσεων γευμάτων δεν μπορεί να οδηγήσει σε μικρότερο ποσό από τα περιστατικά που έχουν εγκριθεί για την τοποθεσία, σε αυτό το παράδειγμα για το Σικάγο που θα ήταν $ 5.

        Τα δρομολόγια χρησιμοποιούνται μόνο σε αναφορές δαπανών εάν ένας ταξιδιώτης ζητά επιστροφή χρημάτων για έξοδα γεύματος ή/και έξοδα καταλύματος Oconus. Θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένα δρομολόγιο για τη δημιουργία των κατάλληλων καταχωρίσεων ανά δαπάνη DIEM για κάθε τοποθεσία διανυκτέρευσης διανυκτέρευσης.

        Κάθε δρομολόγιο πρέπει να αποτελείται από δύο (2) σειρές ελάχιστες. Η πρώτη σειρά περιέχει την απόκλιση από μια θέση και την άφιξη στο σπίτι/πανεπιστημιούπολη σε έναν προορισμό. Η δεύτερη σειρά περιέχει την απόκλιση από έναν ταξιδιωτικό προορισμό και επιστρέφει στην τοποθεσία Home/Campus.

        Ένα δρομολόγιο θα πρέπει να έχει τόσες σειρές όπως απαιτείται για την καταγραφή της άφιξης σε κάθε νέα θέση διανυκτέρευσης.

        Λείπει τοποθεσία

        Γενικές ερωτήσεις

        Το προσωπικό υποστήριξης SAP Concur έχει τη δυνατότητα να προσθέσει τοποθεσίες για τη λίστα αναζήτησης της πόλης ανάλογα με τις ανάγκες. Για να ζητήσετε την προσθήκη ενός Τοποθεσία CONUS, Υποβάλετε ένα αίτημα στο γραφείο βοήθειας Concur Concur. Συμπεριλάβετε το όνομα της πόλης, τη συντομογραφία του κράτους και τον ταχυδρομικό κώδικα. Το u.μικρό. Η εφαρμογή αναζήτησης ταχυδρομικού κώδικα είναι ένας εξαιρετικός πόρος για τις πληροφορίες που απαιτούνται για την προσθήκη μιας νέας τοποθεσίας για το Conus Travel. Για να ζητήσετε την προσθήκη ενός Τοποθεσία Oconus, Υποβάλετε ένα αίτημα στο Desk Help Concur Concur με όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη θέση: τη χώρα και την επαρχία, όπου ισχύει, μια γνωστή τοποθεσία κοντά, οτιδήποτε θα βοηθήσει το γραφείο βοήθειας να ταιριάζει με τη νέα θέση σε κατάλληλο ρυθμό DIEM.

        Γεύματα 1 ημέρας

        Γενικές ερωτήσεις

        Όταν ένας υπάλληλος ταξιδεύει, τα μεμονωμένα έξοδα γεύματος θα επιστραφούν μέσω του γεύματος και των παρεπόμενων ανά diem. Ανά diem ισχύει για το ταξίδι 1 ημέρας και πολλαπλών ημερών. Σε μια αναφορά δαπανών δημιουργείται ένα δρομολόγιο σε αποζημιώσεις ταξιδιού. Το δρομολόγιο χρησιμοποιείται για τον αυτομάτως υπολογισμό της μέγιστης επιτρεπόμενης ποσότητας ανά diem για την ημέρα. Δημιουργείται μια σταθερή καταχώρηση δαπανών γεύματος στη λίστα δαπανών για το ποσό ανά DIEM. Το ποσό ανά diem που επιστρέφεται στον εργαζόμενο είναι φορολογητέο εισόδημα. Όπως και με οποιοδήποτε αίτημα αποζημίωσης, ένα μικρότερο ποσό μπορεί να ζητηθεί κατόπιν αιτήματος του ταξιδιώτη. Τα έσοδα από γεύματα δεν υποχρεούνται να υποστηρίξουν την απαίτηση για πλήρη ή μερική ημέρα ανά DIEM.

        Η επιστροφή χρημάτων για τα γεύματα και τα παρεπόμενα έξοδα όταν δεν εμπλέκεται καμία διανυκτέρευση ταξιδιού απαιτεί το ποσό επιστροφής επιστροφής να αναφερθεί ως μέρος του φορολογητέου εισοδήματος του εργαζομένου, εκτός εάν πρόκειται για έγκυρο ομαδικό γεύμα με σαφή επιχειρηματικό σκοπό και παρέχεται κατάλογος συμμετεχόντων.

        Παράδειγμα: Ένας υπάλληλος ταξιδεύει από τη Φιλαδέλφεια στην UP. Κατά τη διάρκεια της επιστροφής από το UP, ο εργαζόμενος σταματά και τρώει μεσημεριανό. Εάν ο εργαζόμενος ζητήσει επιστροφή χρημάτων για το γεύμα, το συνολικό όφελος που θα λάβει ένας υπάλληλος (Σύνολο ανά diem, από επιστροφή γεύματος τσέπης ή έξοδο γεύματος PCARD) είναι το ποσό φορολογητέου γεύματος 1 ημέρας και πρέπει να εισαχθεί στην καταχώρηση σταθερού γεύματος που δημιουργείται από το δρομολόγιο.

        Πώς να χειριστείτε φορολογητέο γεύματα για ταξίδια 1 ημέρας σε μια αναφορά SAP Cont:

        1. Στην επικεφαλίδα αναφοράς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για “Η παρούσα αναφορά περιλαμβάνει επιστροφή χρημάτων 1 ημέρας”. Αυτό ενεργοποιεί την υπενθύμιση για το πεδίο φορολογητέου ποσού στο σταθερό δαπάνη γεύματος.
        2. Δημιουργήστε το δρομολόγιο και το σταθερό έξοδο γεύματος για το per diem.
        3. Στη λίστα εξόδων, κάντε κλικ στο σταθερό έξοδο γεύματος για να το ανοίξετε.
        4. Εισαγάγετε το συνολικό ποσό του οφέλους εξόδων γεύματος που ο ταξιδιώτης ισχυρίζεται στο Ποσό φορολογικού γεύματος 1 ημέρας πεδίο. Το ποσό που εισάγεται μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα παρακάτω Αλλά δεν πρέπει να υπερβαίνει Το αρχικό ποσό της καταχώρησης σταθερού δαπανών γεύματος:
        • Σύνολο επιτρεπόμενων ανά diem, ή
        • Πραγματικό από έξοδα από τσέπη, ή
        • πραγματικό κόστος γεύματος PCARD, ή
        • Πραγματικά από έξοδα γεύματος τσέπης συν πραγματικό κόστος γεύματος PCARD

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το Diem μειωθεί σε πραγματικό δαπανώνται το φορολογητέο ποσό είναι το πραγματικό δαπανηρό ποσό (από την τσέπη συν PCARD γεύματα). Θα είναι μικρότερο από το αρχικό ποσό της εισαγωγής σταθερού γεύματος.

        Αυτός ο τύπος δαπανών θα χρησιμοποιείται όταν μια συνάντηση περιλαμβάνει ένα γεύμα όπου κάθε συμμετέχων πληρώνει για ένα μέρος του δαπανών γεύματος ή πληρώνει ολόκληρο το κόστος του δικού του γεύματος σε ένα από τα ακόλουθα σενάρια:

        Παράδειγμα 1: Ένας υπάλληλος ταξιδεύει από το Harrisburg για να επεκταθεί για μια συνάντηση. Οι συμμετέχοντες στη συνάντηση αποφασίζουν να εργαστούν μέσω του γεύματος και να τους παραδώσουν φαγητό. Ο υπάλληλος πληρώνει 6 $.00 προς το μεσημεριανό – το 6 $.00 θα ήταν ένα μη φορολογήσιμο δαπάνη γεύματος 1 ημέρας. Παράδειγμα 2: Ένας υπάλληλος ταξιδεύει για μια συνάντηση. Μετά τη συνάντηση, ο ταξιδιώτης και ένας άλλος συμμετέχων πηγαίνουν στο μεσημεριανό γεύμα για να αναθεωρήσουν τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνάντηση, καθένα από τα οποία πληρώνουν για το δικό του γεύμα.

        Όταν ισχυρίζεται ένα μη φορολογήσιμο γεύμα 1 ημέρας, το αίτημα πρέπει να ακολουθεί τους ίδιους κανόνες με ένα ομαδικό γεύμα (απαιτούμενα) έξοδα.

        Μειώσεις μισθοδοσίας

        Γενικές ερωτήσεις

        Η έκπτωση θα ονομάζεται “SAP Concur” και θα αναφερθεί στο έμβλημα των αμοιβών με τις άλλες μειώσεις σας.

        Κάρτες αγοράς

        Γενικές ερωτήσεις

        Ο σύνδεσμος του Guru με την κάρτα αγοράς PSU παρέχει μια λίστα αναφοράς σχετικών συνδέσμων και πληροφοριών που διατίθενται στους κατόχους καρτών και στους οικονομικούς υπαλλήλους.

        Ο κάτοχος της κάρτας πρέπει να διευθετήσει όλες τις ταξιδιωτικές δαπάνες (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται στην κάρτα αγοράς) στη SAP Concur το αργότερο 60 ημέρες μετά το τέλος του ταξιδιού (30 ημέρες εάν το ταξίδι χρεώνεται σε περιορισμένο ταμείο και ολοκληρωθεί τον τελευταίο μήνα της συμφωνίας χορηγίας).

        Οι χρεώσεις PCARD που δεν έχουν διευθετηθεί μετά από κατάλληλη χρονική περίοδο (μεγαλύτερη από 60 ημέρες μετά το ταξίδι) θα θεωρηθούν μη επαναλαμβανόμενες συναλλαγές.

        Ο οικονομικός υπεύθυνος θα έχει την εξουσία να υποβάλει έκθεση εξόδων για λογαριασμό του κατόχου της κάρτας για να διευθετήσει αυτές τις μη επαναλαμβανόμενες συναλλαγές που θα οδηγούσαν σε έκπτωση από το μισθό του κατόχου της κάρτας για το ποσό των συναλλαγών. Ο οικονομικός υπεύθυνος μπορεί επίσης να προχωρήσει σε δράση βάσει της κατάχρησης της κάρτας αγοράς.

        Απαιτούνται αποδείξεις για όλες τις συναλλαγές που χρεώνονται στην κάρτα αγοράς, με εξαίρεση τα μεμονωμένα γεύματα.

        Τα ομαδικά γεύματα/συναντήσεις πρέπει να υποστηρίζονται από αναλυτικές αποδείξεις.

        Οι αποδείξεις θα επισυνάπτονται στην αναφορά εξόδων.

        Εάν χάσει μια απόδειξη ή, για κάποιο λόγο, δεν λαμβάνετε απόδειξη ή τιμολόγιο, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον πωλητή για να πάρετε ένα αντίγραφο.

        Στη σπάνια κατάσταση όπου ο πωλητής δεν θα παρέχει διπλή απόδειξη, θα πρέπει να ολοκληρώσετε ένα έντυπο τεκμηρίωσης για χαμένες ή μη αναγκαστικές αποδείξεις, η οποία είναι διαθέσιμη από τον οικονομικό σας υπάλληλο και περιλαμβάνει το έντυπο ως υποκατάστατο της απόδειξης. Αυτό το έντυπο απαιτεί έγκριση από τον διαχειριστή του προϋπολογισμού ή τον προϋπολογισμό και τον οικονομικό υπεύθυνο πριν από τη συναλλαγή της συναλλαγής.

        Οποιεσδήποτε χρεώσεις που δεν έχουν τεκμηριωθεί μετά από κατάλληλη χρονική περίοδο (μεγαλύτερη από 60 ημέρες μετά το ταξίδι) θα θεωρηθούν ως μη επαναλαμβανόμενες συναλλαγές.
        Ο οικονομικός υπεύθυνος θα έχει την εξουσία να υποβάλει έκθεση εξόδων για λογαριασμό του κατόχου της κάρτας για να διευθετήσει αυτές τις μη επαναλαμβανόμενες συναλλαγές, οι οποίες θα οδηγούσαν σε αφαίρεση από το paycheck του κατόχου της κάρτας για το ποσό της συναλλαγής. Ο οικονομικός υπεύθυνος μπορεί επίσης να προχωρήσει σε δράση βάσει της κατάχρησης της κάρτας αγοράς. (Αναφορά: PC2009, σελίδα 9)

        Οι χρεώσεις PCARD εμφανίζονται στην ενότητα διαθέσιμα έξοδα δαπανών. Θα εμφανιστούν όλες οι χρεώσεις PCARD που δεν έχουν ανατεθεί σε μια αναφορά δαπανών.

        Για να εκχωρήσετε μια χρέωση PCARD σε μια αναφορά, δημιουργήστε μια νέα αναφορά ή ανοίξτε μια υπάρχουσα αναφορά και χρησιμοποιήστε το μενού Εισαγωγής για να εμφανίσετε και στη συνέχεια να εισαγάγετε τις χρεώσεις PCARD στην αναφορά.

        Ένας ιστορικός κατάλογος όλων των χρεώσεων PCARD στο SAP Concur για τον κάτοχο της κάρτας είναι διαθέσιμος. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο προβολής της συναλλαγής στη σελίδα δαπανών για να ανοίξετε τον ιστορικό κατάλογο όλων των χρεώσεων PCARD. Η λίστα χρεώσεων της κάρτας της εταιρείας μπορεί να φιλτραριστεί για να εμφανιστεί όλες οι χρεώσεις κατά ημερολογιακό έτος ή για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους εντός ενός έτους. Η λίστα θα περιλαμβάνει το όνομα της αναφοράς για όλες τις χρεώσεις που έχουν ανατεθεί στις αναφορές εξόδων.

        Οποιεσδήποτε χρεώσεις κάρτας αγορών που θεωρούνται προσωπικά έξοδα και επομένως δεν επιστρέφονται από το Penn State, θα αντισταθμιστούν αρχικά έναντι οποιασδήποτε επιστροφής οφείλεται στον υπάλληλο.

        Εάν δεν οφείλεται στον υπάλληλο ο υπάλληλος, το μη επαναλαμβανόμενο ποσό που προκύπτει από τις συναλλαγές PCARD θα αφαιρεθεί από την αμοιβή του εργαζομένου.

        Τα μεμονωμένα έξοδα γεύματος επιστρέφονται χρησιμοποιώντας ανά diem (ταξιδιωτικά επιδόματα). Τα ακόλουθα περιγράφουν τον τρόπο λογιστικής για τα έξοδα γεύματος PCARD και τα έξοδα γευμάτων εκτός τσέπης, καθώς αντιστοιχούν σε επιδόματα γεύματος ανά DIEM. Κάθε τύπος συναλλαγής γευμάτων πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία ως εξής:

        Μετά τη δημιουργία της κεφαλίδας αναφοράς ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες-> Νέο δρομολόγιο, δημιουργία και δρομολόγια που θα συμφωνήσει Alllow για να δημιουργήσει τις ημερήσιες καταχωρήσεις ανά δαπάνη:

        1. Δημιουργήστε σειρές δρομολογίων στη νέα ενότητα STOP της οθόνης DLENCENCES TRAVER.
        2. Κάθε σειρά δρομολογίων περιέχει την τοποθεσία αναχώρησης, την ημερομηνία και την ώρα και την τοποθεσία άφιξης, την ημερομηνία και την ώρα του προορισμού σας.
        3. Δημιουργήστε μια σειρά δρομολογίων για κάθε αλλαγή στην τοποθεσία διανυκτέρευσης διανυκτέρευσης.
        4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για αποθήκευση κάθε σειράς όταν ολοκληρωθεί.
        5. Συμπληρώστε όλες τις σειρές δρομολογίων χρησιμοποιώντας τα νέα πεδία διακοπής.
        6. Εάν ένα δρομολόγιο είναι για ταξίδι 1 ημέρας, πρέπει να υπάρχουν δύο σειρές δρομολογίων:
           • ένα για αναχώρηση από την τοποθεσία στο σπίτι και την άφιξη στον προορισμό
           • ένα για το ταξίδι επιστροφής στην τοποθεσία Home.
        7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο όταν έχουν αποθηκευτεί όλες οι σειρές δρομολογίων
        8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στην οθόνη διαθέσιμων δρομολογίων.
        9. Η οθόνη εξόδων και προσαρμογών θα εμφανίζει το ποσό ανά DIEM για κάθε ημέρα στο δρομολόγιο.
        10. Για το Conus Travel, το ποσό θα περιλαμβάνει γεύμα και τυχαία επιστροφή.
        11. Για το Oconus Travel, το ποσό θα περιλαμβάνει διαμονή, γεύμα και τυχαία επιστροφή.

        Σύμφωνα με την πανεπιστημιακή ταξιδιωτική πολιτική, για τις πρώτες και τις τελευταίες ημέρες ταξιδιού, η Concur θα προωθήσει το γεύμα της ημέρας ανά DIEM στο 75% του επίδομα διανυκτερεύσεως της διανυκτέρευσης. Οι ταξιδιώτες θα πάρουν αυτό το ποσό ανεξάρτητα από το χρόνο ταξιδιού της ημέρας ή τη διάρκεια του ταξιδιού της ημέρας.

        Εάν τα γεύματα παρέχονται κατά τη διάρκεια του ταξιδιού από ένα συνέδριο, ένα γεύμα ομάδας επιχειρήσεων ή άλλη πηγή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο παρεχόμενο γεύμα για να αφαιρέσετε αυτό το επίδομα γεύματος από την καθημερινή ανά DIEM. Τα γεύματα που υποτίθεται ότι τρώγονται στο σπίτι δεν θεωρούνται παρέχονται γεύματα. Σε περίπτωση που παρέχονται όλα τα γεύματα για μια μέρα, δεν μπορεί να διεκδικηθεί το γεύμα ανά DIEM για εκείνη την ημέρα. Ωστόσο, το παρεπόμενο ανά ποσό DIEM ($ 5 για το Conus Travel, μεταβλητή για το Oconus Travel) μπορεί να εξακολουθεί να απαιτεί κατά την κρίση του ταξιδιώτη.

        Τα μεμονωμένα γεύματα που αγοράζονται με ένα PCARD δεν παρέχονται γεύματα, μην επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου που παρέχεται γεύμα. Τα γεύματα ανά diem που αντιστοιχούν σε μεμονωμένα γεύματα pcard πρέπει να συμπεριληφθούν στο καθαρό έναντι του ποσού που αφαιρείται για το γεύμα PCARD.

        Όταν έχουν εντοπιστεί όλα τα γεύματα, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εξόδων. Κάθε μέρα γεύματος ανά δαπάνη DIEM θα εισαχθεί στον κατάλογο δαπανών ως σταθερό γεύμα. (Το τμήμα καταλύματος Oconus θα εισαχθεί ξεχωριστά ως σταθερό κατάλυμα).

        Προσθέστε συναλλαγές δαπανών γεύματος PCARD:

        1. Εάν η οθόνη διαθέσιμων εξόδων δεν είναι διαθέσιμη στα δεξιά, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πάνω από τη λίστα εξόδων στα αριστερά για να ανοίξετε τα διαθέσιμα έξοδα.
        2. Επιλέξτε την ισχύουσα δαπάνη (ες) δαπανών PCARD από την οθόνη διαθέσιμων εξόδων κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά των συναλλαγών.
        3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στην οθόνη διαθέσιμων εξόδων για να αντιστοιχίσετε τις συναλλαγές με γεύματα PCARD στην αναφορά.

        Ο προεπιλεγμένος τύπος δαπανών, έξοδα γεύματος PCARD, θα αντιστοιχιστεί σε όλα τα γεύματα που αγοράζονται με PCARD.

        • Εάν ένα κόστος γεύματος PCARD είναι ένα ομαδικό γεύμα:
          • Επεξεργαστείτε την καταχώρηση δαπανών
          • αλλάξτε τον τύπο εξόδων σε “ομαδικά γεύματα/mtg (απαιτείται συμμετέχοντες)”. και
          • Συμπληρώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και αποθηκεύστε.
          • Επεξεργαστείτε την καταχώρηση δαπανών
          • Επιλέξτε την έκπτωση από το πλαίσιο ελέγχου αποζημίωσης που βρίσκεται κάτω από το πλαίσιο σχολίων. και
          • αποθήκευσε τις αλλαγές.

          Επαναλάβετε τα βήματα για όλα τα μεμονωμένα γεύματα PCARD. Το ποσό κάθε μεμονωμένου γεύματος PCARD θα αφαιρεθεί από το συνολικό ποσό επιστροφής μετρητών.

          Μια αφαίρεση μισθοδοσίας θα συμβεί εάν το σύνολο των εξόδων γευμάτων PCARD συν τυχόν μη επαναληπτικά έξοδα PCARD υπερβαίνει τη συνολική επιστροφή μετρητών (το ποσό που ένας ταξιδιώτης δικαιούται για τα επιδόματα ανά Diem Plus Cash Exess).

          Γεύματα εκτός τσέπης: Μην δημιουργείτε καταχωρήσεις δαπανών για μεμονωμένα γεύματα που αγοράζονται με μετρητά ή προσωπικές πιστωτικές κάρτες.

          Όλα τα μεμονωμένα έξοδα γεύματος επιστρέφονται με βάση τα πρότυπα ανά diem που αντιστοιχούν σε κάθε τοποθεσία. Ο ταξιδιώτης είναι επιλέξιμος για το γεύμα ανά diem σε ισχύ για την τοποθεσία όπου ξοδεύει εκείνο το βράδυ. Για την τελική ημέρα ταξιδιού, το Per Diem ουσιαστικά θα είναι αυτό της παραμονής της προηγούμενης νύχτας.

          Υπολογίστε τα πραγματικά έξοδα

          1. Ανά επίδομα DIEM: Συνολικά όλες τις σταθερές καταχωρήσεις γεύματος για όλες τις ημέρες ταξιδιού στη λίστα εξόδων.
          2. Πραγματικά έξοδα: Συνολικά όλες τις μεμονωμένες καταχωρήσεις δαπανών γεύματος PCARD και προσθέστε τυχόν έξοδα γεύματος εκτός τσέπης για όλες τις ημέρες ταξιδιού .
          3. Ποσό μείωσης: Αφαιρέστε το πραγματικό ποσό δαπανών από το ποσό των επιδόσεων ανά DIEM.

          Προσθήκη εισόδου μείωσης της επιστροφής

          1. Κάντε κλικ στο νέο κόστος στη λίστα εξόδων
          2. Στη δεξιά πλευρά της οθόνης επιλέξτε τον τύπο δαπανών μείωσης της αποζημίωσης που βρίσκεται στην κατηγορία “Άλλο” στο πεδίο Τύπου δαπανών.
          3. Εισαγάγετε το ποσό της μείωσης (από τον παραπάνω υπολογισμό) ως αρνητικό αριθμό και εισαγάγετε ένα σχόλιο που εξηγεί τον λόγο για τη μείωση. Οι μειώσεις δεν πρέπει να γίνονται καθημερινά.
          4. Πληκτρολογήστε τον λόγο για τη μείωση στο πεδίο σχολίων της μείωσης της επιστροφής.
          5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

          Το ποσό θα εμφανιστεί ως αρνητικό και η ανασκόπηση της σελίδας των συνολικών αναφορών θα υποδεικνύει ότι η συνολική αποζημίωση λόγω του ταξιδιώτη έχει μειωθεί από την καταχώρηση μείωσης της επιστροφής.

          Τα έξοδα διαμονής Oconus επιστρέφονται χρησιμοποιώντας ανά Diem (επιδόματα ταξιδιού). Το Oconus Lodging που χρεώνεται σε ένα PCARD θα επισημανθεί από την επιστροφή χρημάτων και θα αφαιρεθεί από την επιστροφή χρημάτων που περιλαμβάνει το ανά DIEM για διαμονή. Εάν το ποσό καταλύματος OCONUS PCARD υπερβαίνει την επιστροφή μετρητών στην έκθεση, θα οδηγήσει σε έκπτωση από το paycheck του ταξιδιώτη.

          Για να εκχωρήσετε μια συναλλαγή καταλύματος PCARD στην αναφορά εξόδων:

          1. Κάντε κλικ στο κουμπί εισαγωγής στη λίστα εξόδων της αναφοράς.
          2. Ο κατάλογος των διαθέσιμων εξόδων θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
          3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά των κατάλληλων συναλλαγών και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή που θα μετακινήσει τις επιλεγμένες συναλλαγές στη λίστα εξόδων.
          4. Η συναλλαγή θα εισαγάγει με τον τύπο δαπανών του ξενοδοχείου/μοτέλ (απαιτείται περιγραφή).
          5. Κάντε κλικ στο κόστος για να το ανοίξετε για επεξεργασία στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
          6. Αλλαγή τύπου δαπανών σε ξενοδοχείο/μοτέλ (χωρίς στοιχείο) και ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου για έκπτωση από την επιστροφή χρημάτων.
          7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

          Η επιστροφή των πραγματικών πρέπει να εγκριθεί πριν από το ταξίδι.

          Εάν εγκριθεί η πραγματική μέθοδος αποζημίωσης, όλα τα έξοδα για αυτόν τον τύπο δαπανών (διαμονή, γεύματα ή και τα δύο) για ολόκληρο το ταξίδι πρέπει να απαιτούνται σε πραγματική βάση και να υποστηρίζονται από αποδείξεις. Το Per Diem για διαμονή ή/και γεύματα που ισχυρίζονται ως πραγματικά πρέπει να επισημανθούν όπως προβλέπεται σε ανά diem επιδόματα στην οθόνη εξόδων και προσαρμογών.

          Κατάλυμα: Ο προεπιλεγμένος τύπος δαπανών θα είναι ξενοδοχείο/μοτέλ (απαιτείται περιγραφή):

          1. Επεξεργαστείτε τη συναλλαγή και αλλάξτε τον τύπο δαπανών στο Oconus πραγματικό κατάλυμα.
          2. Απαιτείται εξακολουθεί να απαιτείται στοιχειοθέτηση.
          3. Μην επιλέξετε την έκπτωση από το πλαίσιο αποζημίωσης.

          Γεύματα:Ο προεπιλεγμένος τύπος δαπανών θα είναι έξοδα γεύματος PCARD.

          1. Εάν το κόστος είναι ένα μεμονωμένο γεύμα:< >Επεξεργαστείτε τη συναλλαγή και αλλάξτε τον τύπο δαπανών σε πραγματικά γεύματα Oconus. Μην επιλέξετε την έκπτωση από το πλαίσιο αποζημίωσης. Εάν το κόστος είναι ένα ομαδικό γεύμα:
             • Επεξεργαστείτε τον τύπο συναλλαγών και αλλαγής δαπανών σε ομαδικό γεύμα (απαιτείται συμμετέχοντες).
             • Ολοκληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία.

          Υπάρχουν τρία σενάρια στα οποία θα πρέπει να επιλεγεί η έκπτωση από το πλαίσιο ελέγχου αποζημίωσης:

          1. Το κόστος είναι ένα προσωπικό, μη επιχειρηματικό κόστος και δεν πρέπει να καταβάλλεται από το πανεπιστήμιο
          2. Οποιοδήποτε γεύμα μη ομάδας conus-από τα γεύματα πολιτικής conus επιστρέφονται χρησιμοποιώντας ανά diem
          3. Οποιοδήποτε δαπάνη διαμονής μη ομάδας Oconus ή oconus που δεν ισχυρίζεται ως πραγματικό.

          Όταν ένας ταξιδιώτης χρησιμοποιεί ένα PCARD για δαπάνη που επιστρέφεται σύμφωνα με το DIEM, η έκπτωση από το πλαίσιο αποζημίωσης πρέπει να ελεγχθεί, ώστε το πανεπιστήμιο να μην πληρώνει για τα ίδια δαπάνες δύο φορές.

          ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν η έκπτωση από το πλαίσιο αποζημίωσης ελέγχεται σε μια συναλλαγή PCARD, το ποσό θα αντισταθμιστεί έναντι οποιασδήποτε αποζημίωσης λόγω του ταξιδιώτη. Εάν δεν οφείλεται στον υπάλληλο δεν οφείλεται στον υπάλληλο, το μη επαναλαμβανόμενο ποσό θα αφαιρεθεί από την αμοιβή του εργαζομένου.

          Και οι δύο τύποι δαπανών χρησιμοποιούνται για την κατάργηση των δαπανών από μια επιστροφή:

          • Εάν η συναλλαγή βρίσκεται σε κάρτα αγοράς, ο τύπος εξόδων που δεν έχει επαναληφθεί για δαπάνες PCARD θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για τυχόν δαπάνες μη επιχειρήσεων που μπορεί να συμπεριληφθεί στην απόδειξη.
          • Εάν τα έξοδα καταβλήθηκαν με μετρητά ή προσωπικές πιστωτικές κάρτες και τα προσωπικά έξοδα παρατίθενται σε μια απόδειξη που περιλαμβάνει επίσης επιχειρηματικές συναλλαγές και ο ταξιδιώτης περιλαμβάνει αυτές τις προσωπικές συναλλαγές στην έκθεση που χρησιμοποιεί μη επαναλαμβανόμενα άλλα έξοδα μόνο για το προσωπικό ποσό μόνο. Τα προσωπικά έξοδα δεν χρειάζεται να συμπεριληφθούν.
          • Εάν το γεύμα είναι μέρος μιας απόδειξης του ξενοδοχείου και ο ταξιδιώτης ισχυρίζεται ανά DIEM, το γεύμα πρέπει να επισημανθεί μη επαναλαμβάνεται. Στην αναταραχή, επιλέξτε το έξοδο γεύματος PCARD τύπου δαπανών για τα γεύματα και ελέγξτε την έκπτωση από το πλαίσιο αποζημίωσης.
          • Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που ένα ομαδικό γεύμα είναι η μόνη χρέωση για την απόδειξη διαμονής (χωρίς χρεώσεις δωματίου) εάν ο ταξιδιώτης είχε ένα μεσημεριανό γεύμα ή ένα δείπνο σε μια μονάδα τραπεζαρίας του ξενοδοχείου. Σε αυτή την περίπτωση, ο τύπος δαπανών του ξενοδοχείου/μοτέλ (που απαιτείται) πρέπει να αλλάξει σε ομαδικά γεύματα/MTG (απαιτείται συμμετέχοντες). Ολοκληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία. Εάν ο ταξιδιώτης ισχυρίζεται ανά diem για την ημέρα, το κατάλληλο πλαίσιο που παρέχεται γεύμα θα πρέπει να ελέγχεται ανά diem επιδόματα στην οθόνη εξόδων και προσαρμογών.

          Οι μεμονωμένες συναλλαγές κάρτας αγοράς μπορούν να βρεθούν υπό έξοδα, προβολή συναλλαγών.

          Αυτή η οθόνη είναι εξαιρετικά χρήσιμη, μπορείτε να εμφανίσετε όλες τις συναλλαγές ανά έτος και στη συνέχεια να ταξινομήσετε αυτές τις στήλες με περιγραφή, ποσό ή ημερομηνία.

          Αποδείξεις & e-receipts

          Γενικές ερωτήσεις

          Οι εικόνες στις διαθέσιμες αποδείξεις μπορούν να περιστραφούν για προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί περιστροφής. Οι εικόνες που είναι τύποι αρχείων JPG ή PNG μπορούν να αποθηκευτούν στον νέο προσανατολισμό. Όλοι οι άλλοι τύποι αρχείων μπορούν να περιστραφούν μόνο για προβολή.

          Ναί. Αναφέρεται στην κορυφή του φύλλου καλύμματος φαξ που εκτυπώνεται από το SAP Concur: 1-866-600-6065.

          Ο φορέας φαξ.eBuy.Ψού.Έντι. Ο αριθμός προϊόντος είναι L5099DC.

          Κατά τη μετάδοση πληροφοριών παραλαβής για πολλαπλές αναφορές, κάθε σετ (Cover Page and Expense Recisps) πρέπει να μεταδίδονται ξεχωριστά, επιτρέποντας στη αποσύνδεση της μηχανής φαξ μεταξύ των μεταδόσεων. Τα περισσότερα μηχανήματα φαξ ομαδοποιούν πολλαπλά κιβώτια ταχυτήτων για τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου και στείλτε τους ως μία μετάδοση. Αυτό είναι γνωστό ως “Επιλογή εξοικονόμησης διοδίων.”Εκτός αν γνωρίζετε ότι το φαξ

          • Φαξ το εξώφυλλο και αποδείξεις για αναφορά #1.
          • Αφήστε το μηχάνημα φαξ να αποσυνδεθεί.
          • Επανατοποθετήστε και στείλτε τη σελίδα κάλυψης φαξ και αποδείξεις για αναφορά #2.

          Εάν στείλετε ένα δεύτερο σετ αποδείξεων πριν το μηχάνημα φαξ ολοκληρώσει τη μετάδοση του πρώτου σετ, Το μηχάνημα φαξ μπορεί να τα δει ως ένα κιβώτιο ταχυτήτων και επισυνάψτε και τα δύο σύνολα αποδείξεων στην πρώτη αναφορά. Μια μηχανή φαξ δεν βλέπει καμία διάκριση μεταξύ της τελευταίας σελίδας των αποδείξεων για την πρώτη αναφορά και την κάλυψη φαξ για τη δεύτερη αναφορά.

          Μπορείτε να αποσταλείτε με φαξ τα αποδείξεις χρησιμοποιώντας την ίδια σελίδα κάλυψης όπως πριν ή εκτυπώστε ένα νέο. Οι νέες εικόνες απόδειξης θα προσαρτηθούν στο υπάρχον.

          • Χρησιμοποιήστε το υψηλότερη ανάλυση Πιθανό στον εκτυπωτή σας
            • Η καλή ανάλυση εκτύπωσης είναι απαραίτητη για την αναγνώριση των γραμμωτών κωδικών από το λογισμικό απεικόνισης. Οι περισσότεροι εκτυπωτές υποστηρίζουν και προεπιλογή σε τουλάχιστον 300 κουκκίδες ανά ίντσα, η οποία είναι επαρκής ανάλυση.
          • Εκτυπώνω απλό λευκό χαρτί
            • Τα χρώματα χαρτιού εκτός από το λευκό μπορεί να προκαλέσουν κάποια μηχανήματα φαξ για να “κηλιδώσουν” τις άκρες των ράβδων, και αυτό μπορεί να συγχέει το λογισμικό απεικόνισης. Τα πρότυπα φόντου, τα υδατογραφήματα, τα λογότυπα και τα παρόμοια μπορούν επίσης να συγχέουν το λογισμικό απεικόνισης.
          • Εκτύπωση χρησιμοποιώντας πορτρέτο Προσανατολισμός, όχι τοπίο
            • Οι γραμμωτές κώδικες μορφοποιούνται μόνο για τον προσανατολισμό πορτρέτου (μεγάλη διάσταση της σελίδας κατακόρυφο).
          • Βεβαιωθείτε ότι η εκτύπωση είναι σκοτεινό και καθαρό , Χωρίς μουντζούρες, ραβδώσεις ή σημάδια
            • Εάν η εκτύπωση είναι γκρι ή ανομοιογενές ή υπάρχουν εξωτερικοί σημάδια, το λογισμικό απεικόνισης μπορεί να μην είναι σε θέση να διαβάσει τους γραμμωτούς κώδικες.
          • Ελέγξτε ότι υπάρχουν Τρεις κώδικες με τις λέξεις ΜΠΛΟΥΖΑ και ΚΑΤΩ ΜΕΡΟΣ
            • Ελέγχοντας ότι οι λέξεις ΜΠΛΟΥΖΑ και ΚΑΤΩ ΜΕΡΟΣ είναι ορατά πάνω και κάτω από τους γραμμωτούς κώδικες, βεβαιώνεστε ότι οι barcodes είναι πλήρεις. Εάν οποιοσδήποτε γραμμικός κώδικας είναι κολοβωμένος ή οποιοδήποτε μέρος ενός γραμμωτού κώδικα εκτυπώνεται σε άλλη σελίδα, μειώστε τα περιθώρια του προγράμματος περιήγησης (στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης, ανοίξτε το μενού αρχείων και κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση σελίδας). Οι barcodes έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν σε μία σελίδα, εφόσον και τα τέσσερα περιθώρια είναι 1 ίντσα ή λιγότερο.
          • Τοποθετήστε τις σελίδες έτσι εξώφυλλο είναι με φαξ πρώτα
            • Το λογισμικό απεικόνισης αναμένει να βρει τους barcodes στην πρώτη σελίδα της μετάδοσης φαξ.
          • Τοποθετήστε τις σελίδες Αντιμετωπίζοντας σωστά (πρόσωπο προς τα κάτω για τα περισσότερα μηχανήματα φαξ)
            • Εάν το χαρτί αντιμετωπίζει λάθος τρόπο στη μηχανή φαξ, θα σταλούν κενές σελίδες. Στα περισσότερα μηχανήματα φαξ η πλευρά που πρέπει να φαξ τοποθετείται με πρόσωπο προς τα κάτω, συχνά υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο σαν .
          • Τροφοδοτήστε τις σελίδες ως ευθεία όσο το δυνατόν
            • Εάν οι barcodes είναι ελαφρώς λοξά, το φαξ θα “κηλιδώσει” τις άκρες των μπαρ, και αυτό μπορεί να συγχέει το λογισμικό απεικόνισης.
          • Ρυθμίστε τη μηχανή φαξ σε Λεπτή ανάλυση και γυρίστε Εκλογικά
            • Η προεπιλεγμένη ή “κανονική” ανάλυση σε ορισμένες μηχανές φαξ μπορεί να προκαλέσει παραμόρφωση στις εικόνες του γραμμωτού κώδικα, αλλά η επόμενη υψηλότερη ρύθμιση, που συνήθως ονομάζεται “Fine”, είναι αξιόπιστη. Η λειτουργία “δημοσκόπησης” που βρίσκεται σε ορισμένες μηχανές φαξ δεν χρησιμοποιείται για κανονική μετάδοση φαξ και πρέπει να απενεργοποιηθεί.
          • Σιγουρέψου ότι ημίτονο ή φωτογραφία Η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη
            • Οι ειδικές ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται για τις φωτογραφίες με φαξ μπορεί να “επιταχυνθούν” τα άκρα των μπαρ και αυτό μπορεί να συγχέει το λογισμικό απεικόνισης.
          • Μέσα σε 5 έως 15 λεπτά οι εικόνες παραλαβής πρέπει να είναι διαθέσιμες για προβολή.

          Τα e-receipts είναι ένα αντίγραφο μιας απόδειξης που αποστέλλεται στο SAP Concur από έναν πωλητή.

          • Η ηλεκτρονική λήψη αποστέλλεται μαζί με χρέωση PCARD από συμμετέχοντες προμηθευτές. Δεν παρέχουν όλοι οι πωλητές Visa.
          • Μόνο οι επιφυλάξεις και οι χρεώσεις που έγιναν σε πανεπιστημιακό PCARD μπορούν να περιλαμβάνουν e-receipts.
          • Τα e-receipts πρέπει να ενεργοποιούνται στο SAP Concur από κάθε χρήστη.

          Ναί. Η ενεργοποίηση των e-receipts επιτρέπει στους προμηθευτές να στείλουν ένα αντίγραφο των τελικών αποδείξεων απευθείας στο SAP Concur που συνδέονται με το φορτίο PCARD. Τα e-receipts μπορούν να αντικαταστήσουν τα χειροκίνητα προσαρτημένα αποδείξεις για αυτά τα έξοδα.

          Το μήνυμα ενεργοποίησης e-equeipt εμφανίζεται στην αρχική οθόνη του SAP Concur. Εάν το μήνυμα δεν εμφανίζεται εκεί, μεταβείτε στο μενού προφίλ και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προφίλ. Στην ενότητα άλλες ρυθμίσεις αναζητήστε ενεργοποίηση ηλεκτρονικής λήψης.

          Μόλις οι χρήστες ενεργοποιήσουν τα e-receipts, δεν μπορούν να επιλέξουν, αλλά μπορούν να εξαιρεθούν συγκεκριμένες PCARD. Οι πιστωτικές κάρτες μπορούν να προστεθούν ή να αποκλειστούν στην ενότητα Προφίλ Πιστωτικών καρτών.

          Στις ρυθμίσεις προφίλ / προφίλ αναζητήστε ενότητα πιστωτικών καρτών. Θα απαριθμήσει όλες τις αποθηκευμένες κάρτες. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε μια κάρτα. Καταργήστε την επιλογή των “λαμβάνει e-e-requepts για αυτήν την κάρτα.”Πλαίσιο ελέγχου. Αποθηκεύστε την αλλαγή.

          Όχι, έσοδα για έξοδα που περιλαμβάνονται σε μια αναφορά COMUR COUR δεν χρειάζεται να υπογραφεί. Ούτε τα PCARD ούτε τα εισπράξεις δαπανών μετρητών χρειάζονται υπογραφή. Η ηλεκτρονική υπογραφή που τοποθετείται στην αναφορά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής καλύπτει όλα τα έξοδα και τα έσοδα που περιλαμβάνονται στην αναφορά.

          Οι αποδείξεις πρέπει να διατηρούνται έως ότου ο ταξιδιώτης λάβει την επιστροφή του / της.

          Οι αποδείξεις μπορούν να διαγραφούν από μια αναφορά που έχει καθεστώς έγκρισης για “μη κατατεθείσα” ή “αποστέλλεται πίσω στον υπάλληλο.”Μπορεί να υπάρχουν εισπράξεις επιπέδου και επιπέδου δαπανών που συνδέονται με μια αναφορά. Πώς γίνεται η διαγραφή εξαρτάται από το επίπεδο.

          • Έσοδα επιπέδου αναφοράς: Στο μενού παραλαβής επιλέξτε Διαγραφή αποδείξεων. Θα αφαιρεθούν όλες οι συνημμένες αποδείξεις.
          • Εισπράξεις επιπέδου δαπανών που συνδέονται με μεμονωμένα έξοδα: Τοποθετήστε το δείκτη του εικονιδίου του εικονιδίου παραλαβής. Κάντε κλικ στο κουμπί αποσύνδεσης από την είσοδο στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου.

          Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μεταφορτώσετε και να επισυνάψετε εικόνες απόδειξης:

          • Οι αποδείξεις μπορούν να σαρωθούν και οι εικόνες μεταφορτώθηκαν στην αναφορά.
          • Οι αποδείξεις μπορούν να μεταφερθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κατάστημα παραλαβής για επισυνάπτιση σε έξοδα.
          • Οι αποδείξεις μπορούν να απεικονιστούν χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Concur Mobile σε μια κινητή συσκευή.

          Ο οδηγός χρήσης SAP Concur διαθέσιμος στη διεύθυνση http: // www.sapconcur.Ψού.EDU/τεκμηρίωση.Το CFM#USR έχει λεπτομερείς οδηγίες για όλες τις επιλογές για την επισήμανση των αποδείξεων στις αναφορές εξόδων.

          • Αν και PDF είναι ο συνιστώμενος τύπος αρχείου για σαρωμένες αποδείξεις, οι ακόλουθοι τύποι αρχείων γίνονται δεκτοί: PNG, JPG, JPEG, HTML, TIF και TIFF.
          • Κάθε αρχείο εικόνας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 5 MB σε μέγεθος.
          • Σειρά Ανάλυση σαρωτή στα 72 dpi (κουκκίδες ανά ίντσα) για να διατηρηθεί το μέγεθος της εικόνας μικρότερο και να βελτιωθεί ο χρόνος μεταφόρτωσης.
          • ΕΝΑ μέγιστο 10 Μπορούν να επιλεγούν αρχεία εικόνας ανά συνεδρία μεταφόρτωσης.
          • Μια αναφορά μπορεί να έχει πολλαπλές συνεδρίες μεταφόρτωσης.
          • Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των αρχείων εικόνας που μπορούν να μεταφορτωθούν χρησιμοποιώντας πολλαπλές συνεδρίες μεταφόρτωσης.

          Η Conlur Apps Mobile επιτρέπει στους χρήστες να τραβήξουν μια φωτογραφία μιας απόδειξης και να ανεβάσουν αυτόματα την εικόνα στις διαθέσιμες αποδείξεις. Οι εικόνες των αποδείξεων στις διαθέσιμες αποδείξεις μπορούν στη συνέχεια να συνδεθούν με έξοδα σε μια αναφορά δαπανών.

          Έσοδα επιπέδου αναφοράς:

          • Οι αποδείξεις επιπέδου αναφοράς ήταν η τυπική λειτουργία παραλαβής στο SAP Concur από την εφαρμογή.
          • Οι αποδείξεις επισυνάπτονται στην αναφορά με διαδικασία μεταφόρτωσης ή φαξ εικόνας.
          • Οι αποδείξεις είναι ορατές στο μενού παραλαβής σε ένα νέο παράθυρο ή στο τρέχον παράθυρο.
          • Οι αποδείξεις μπορούν να διαγραφούν κατά την παραλαβή μενού.

          Έσοδα επιπέδου δαπανών:

          • Η ατομική απόδειξη επισυνάπτεται σε συγκεκριμένες δαπάνες στη λίστα δαπανών.
          • Οι διαθέσιμες αποδείξεις κρατούν μεταφορτωμένα αποδείξεις που περιμένουν να ανατεθούν σε έξοδα.
          • Οι μεμονωμένες αποδείξεις διαγράφονται από τα έξοδα.
          • Οι μη αναβαθμισμένες αποδείξεις στις διαθέσιμες αποδείξεις μπορούν να διαγραφούν εκεί.
          • Η απόδειξη δαπανών εμφανίζεται από το εικονίδιο με έξοδα.
          • Οι εισπράξεις επιπέδου δαπανών εμφανίζονται επίσης στο μενού παραλαβής με τις αποδείξεις επιπέδου αναφοράς, αλλά δεν διαγράφονται εκεί.

          Οι αποδείξεις μπορούν να μεταφερθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις διαθέσιμες αποδείξεις από τον κάτοχο της έκθεσης ή από έναν εκπρόσωπο. Οι αποδείξεις στις διαθέσιμες αποδείξεις μπορούν να εκχωρηθούν σε έξοδα σε μια αναφορά. Οι διαθέσιμες αποδείξεις είναι διαθέσιμες στους εκπροσώπους για την ανάθεση αποδείξεων στις δαπάνες της έκθεσης. Κάθε χρήστης πρέπει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία e-mail για τον εαυτό του. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθενται και επαληθεύονται στην ενότητα Προφίλ.

          Αποζημίωση

          Γενικές ερωτήσεις

          Όταν μια αναφορά SAP Concur έχει μια κατάσταση “πληρωμένου”, είναι ένας δείκτης ότι τα στοιχεία της αναφοράς έχουν παραδοθεί στο πανεπιστήμιο. Όλες οι πτυχές της πραγματικής επιστροφής (συμπεριλαμβανομένης της ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) διαχειρίζονται από τις λογιστικές λειτουργίες. Όλες οι έρευνες σχετικά με την κατάσταση μιας επιστροφής θα πρέπει να απευθύνονται σε λογιστικές εργασίες στο [Email Protected] .

          Μια κατάσταση του “πληρωμένου” στο SAP Concur δείχνει ότι οι συναλλαγές αναφοράς συμπεριλήφθηκαν σε ένα αρχείο εκχύλισης που προετοιμάστηκε για το πανεπιστήμιο και τοποθετήθηκε στο φάκελο FTP για ανάκτηση. Το μεσημέρι την επόμενη μέρα οι λεπτομέρειες επεξεργάζονται από το πανεπιστήμιο και δημοσιεύουν στο IBIS. Τα ποσά αποζημίωσης λόγω υπαλλήλου παραδίδονται σε λογιστικές εργασίες για επεξεργασία. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αποζημίωσης, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από λογιστικές λειτουργίες που συμβουλεύουν ότι η επιστροφή θα τοποθετηθεί στο λογαριασμό σας μέσω άμεσης κατάθεσης και θα σας διαθέσιμο εντός δύο εργάσιμων ημερών.

          Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας ταξιδιώτης μπορεί να επιθυμεί να μειώσει το ποσό μιας επιστροφής:

          • Τα έξοδα χρεώνονται σε ερευνητική επιχορήγηση και ο ταξιδιώτης μπορεί να θέλει να δαπανήσει λιγότερα ταξίδια για να έχει τα χρήματα για προμήθειες και εξοπλισμό. ή
          • Ο ταξιδιώτης συμφώνησε σε ορισμένους περιορισμούς στις δαπάνες για δημοσιονομικούς λόγους.

          Για να μειώσετε την επιστροφή μετρητών κατά ένα δεδομένο ποσό, επιλέξτε το Μείωση επιστροφής Τύπος εξόδων, εισαγάγετε το ποσό ως αρνητικό και πληκτρολογήστε τον λόγο για τη μείωση του πεδίου σχολίων δαπανών.

          Το SAP Concur Email – αυτόματες ενέργειες

          Γενικές ερωτήσεις

          Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ίδιο αποστολέα σε πολλούς παραλήπτες μπορούν να αναγνωριστούν από τους διακομιστές αλληλογραφίας ως “spam” και να αποστέλλονται στο φάκελο “ανεπιθύμητα μηνύματα” ή “διαγραμμένα” των εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν κανόνα που μπορεί να παρακάμψει το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το “[προστατευμένο email]”. Επικοινωνήστε με το προσωπικό πληροφορικής για βοήθεια στην αναθεώρηση των ρυθμίσεων εφαρμογής email σας. Οι περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να προσαρμοστούν για να αναγνωρίσουν συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως νόμιμες και να μετακινήσουν οποιοδήποτε τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας.

          Το SAP Concur είναι μια εφαρμογή που φιλοξενείται στο διαδίκτυο μέσω ενός ανεξάρτητου πωλητή που ονομάζεται Concur Technologies, Inc. Το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους είναι μη κερδοσκοπικό και όλες οι ειδοποιήσεις εκδίδονται από το “[προστατευμένο email]”

          Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στην ειδοποίηση μέσω email για να μεταβείτε στην αρχική σελίδα SAP Concur (www.sapconcur.Ψού.EDU) και επιλέξτε “Συνδεθείτε.”Κάντε κλικ στο μενού εξόδων. Ανοίξτε την αναφορά κάνοντας κλικ στο όνομά της. Στη σελίδα λίστας δαπανών κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή Αναφοράς στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Το ηλεκτρονικό παράθυρο υπογραφής θα ανοίξει. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή και υποβολή για να συνεχίσετε την υποβολή. Το παράθυρο κατάστασης αναφοράς θα ανοίξει την εμφάνιση των συνολικών ποσών αναφοράς. Κάντε κλικ στο Κλείστε για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία υποβολής.

          Συμβουλές, παρεπόμενα και διάφορα έξοδα

          Γενικές ερωτήσεις

          Τα έξοδα γευμάτων και τυχόν συμβουλές που σχετίζονται με τα γεύματα και τις συμβουλές που δίνονται στο προσωπικό εξυπηρέτησης, όπως οι αχθοφόροι, οι χειριστές αποσκευών, τα bellhops, οι υπηρέτες του ξενοδοχείου, οι αγωνοδίκες ή ο αεροσκάφος θα επιστραφούν μέσω του γεύματος και των παρεπόμενων ανά Diem. Το γεύμα και οι παρεκκλίσεις ανά DIEM δημιουργούνται από τη Γενική Διοίκηση Υπηρεσιών της ομοσπονδιακής κυβέρνησης και διαφοροποιεί τα επιδόματα με γεωγραφική τοποθεσία.

          Το misc (max $ 5.00 ανά ημέρα) Ο τύπος δαπανών χρησιμοποιείται για έξοδα όπου δεν είναι δυνατές οι αποδείξεις. Παραδείγματα: Όταν δεν παρέχονται αποδείξεις για υπηρεσίες ταξί ή μεταφοράς, όταν δεν δίνεται παραλαβή για τέλη στάθμευσης ή μετρητή στάθμευσης χρησιμοποιείται. Οι τοπικές μεταφορές, όπως οι υπόγειες διαδρομές, τα μετρό και τα λεωφορεία όπου χρησιμοποιούνται η χρήση ηλεκτρονικών καρτών, μάρκες ή χρεώσεις, πρέπει να εισαχθούν ως ο κατάλληλος τύπος δαπανών. Δεν απαιτείται απόδειξη. Αυτά δεν πρέπει να εισαχθούν χρησιμοποιώντας τον τύπο διαφόρων δαπανών.

          Τα παρεπόμενα περιλαμβάνονται στο γεύμα ανά επίδομα DIEM. Η Διοίκηση Γενικών Υπηρεσιών της ομοσπονδιακής κυβέρνησης καθορίζει τα παρεκκλήσια ως αμοιβές και συμβουλές που δίδονται σε αχθοφόρους, χειριστές αποσκευών, καμπάνες, υπηρέτριες ξενοδοχείων, διαχειριστές ή αεροσκάφος ή άλλο προσωπικό στα πλοία.

          Οι συμβουλές για τα ομαδικά γεύματα πρέπει να είναι λογικά, τα οποία γενικά θεωρείται ότι είναι 20% ή λιγότερο. Ωστόσο, συμβουλές που είναι $ 1.00 ή λιγότερο πάνω από 20% είναι αποδεκτά και δεν πρέπει να αφαιρεθούν.

          Εάν υπάρχει άκρη υπερβολική από $ 1.00 σε ένα ομαδικό γεύμα, το ποσό της υπερβολικής άνοδας θα πρέπει να αναλυθεί από το δαπάνη PCARD του ομίλου &ldquo;Εκπόδιο από την επιστροφή.&rdquo; Μην χρησιμοποιείτε μια “μείωση της επιστροφής” για να μειώσετε μια συναλλαγή PCARD.

          Το Πανεπιστήμιο θεωρεί μια άκρη 20% ή λιγότερο για να είναι λογικό. Το 20% δεν είναι ένας σκληρός και γρήγορος κανόνας, αλλά αν η άκρη είναι περίπου 20% ή έτσι θα ήταν εντάξει. Δεν υπάρχει πλέον μια συγκεκριμένη αναφορά, αλλά εμπίπτει στη γενική πολιτική μας για μια λογική δαπάνη.

          Χρησιμοποιώντας το SAP Concur

          Γενικές ερωτήσεις

          Οι χρήστες συνδέονται στο SAP Concur στην αρχική σελίδα SAP Concur (www.sapconcur.Ψού.Edu). Το SAP Concur προστατεύεται από τον έλεγχο ταυτότητας μέσω του WebAccess που απαιτεί έγκυρη πρόσβαση και κατάσταση υπαλλήλου του &laquo;ενεργού&raquo; στο σύστημα HR του πανεπιστημίου. Το SAP Concur είναι μια εφαρμογή που φιλοξενείται στο διαδίκτυο από την Concur Technologies, Inc. και απαιτεί να ενεργοποιηθεί το JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.

          Τα προγράμματα περιήγησης που είναι πιστοποιημένα για χρήση με το σύστημα αποζημίωσης των εργαζομένων είναι:

          • Έκδοση 11 Microsoft Internet Explorer 11
          • Microsoft Edge
          • Εκδόσεις Firefox 53, 54, & 55
          • Εκδόσεις σαφάρι 5.1, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, & 10.0
          • Οι εκδόσεις Google Chrome 59, 60, & 61

          Ελέγξτε για νεότερες εκδόσεις αποθηκευμένων σελίδων

          • Για βέλτιστη απόδοση, επιλέξτε το Αυτομάτως επιλογή στο Ρυθμίσεις διάλογος.

          Ρύθμιση μνήμης περιήγησης

          • Βεβαιωθείτε ότι το κουτί δίπλα στο Ποτέ μην ελέγχετε τον διακομιστή είναι δεν τετραγωνισμένος.

          Ρυθμίσεις ασφαλείας

          • Βεβαιωθείτε ότι όλες οι ζώνες ασφαλείας έχουν οριστεί στα προεπιλεγμένα επίπεδα.

          Απενεργοποιήστε το σφάλμα σεναρίου

          • Προτείνετε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε αυτήν τη ρύθμιση για να απενεργοποιήσετε τη σφάλμα σεναρίου.

          Ειδοποίηση σφάλματος σεναρίου

          • Προτείνετε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε αυτήν τη ρύθμιση για να εμφανίσετε ειδοποίηση σφάλματος δέσμης ενεργειών.

          Ενεργοποίηση cookies

          • Συνιστώ Μεσαίο σύνθεση.

          Η φορολογική ανάκαμψη της προστιθέμενης αξίας

          Γενικές ερωτήσεις

          Ο φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) είναι ένας εθνικός φόρος επί των πωλήσεων για αγαθά και υπηρεσίες, ο οποίος επιβάλλεται από πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο. Το 1987, η Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) άρχισε να προσφέρει επιστροφές ΦΠΑ σε ξένες εταιρείες που ταξιδεύουν σε συμμετέχουσες χώρες της ΕΕ για επιχειρηματικούς σκοπούς. Ανάλογα με τη χώρα, ο ΦΠΑ μπορεί να επιστραφεί σε ξενοδοχεία, εστιατόρια, ενοικιάσεις αυτοκινήτων, χώρο στάθμευσης, βενζίνη, καύσιμα ντίζελ, μεταφορά στη χώρα, επιχειρηματική ψυχαγωγία, τηλεπικοινωνίες, συνέδρια, εμπορικές εκθέσεις, μαθήματα κατάρτισης και επαγγελματικά τέλη. Ορισμένο ΦΠΑ δεν επιστρέφεται, όπως σε υπηρεσίες αλκοόλ και πλυντηρίου.

          Πολλές χώρες συμμετέχουν στην επιστροφή του ΦΠΑ στις οντότητες των ΗΠΑ και στις κατηγορίες των επιλέξιμων εξόδων.

          Οι πανεπιστημιακοί ταξιδιώτες πρέπει να συμμετέχουν στο πρόγραμμα ΦΠΑ, υποβάλλοντας τις αρχικές αποδείξεις τους, ώστε να μπορούν να επιδιωχθούν οι επιστροφές. Οι αποδείξεις που βασίζονται στο O-Conus ανά diem δεν εξετάζονται για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Η διαδικασία υποβολής φόρου προστιθέμενης αξίας ξεκινά στη SAP Concur χρησιμοποιώντας το έντυπο μετάδοσης παραλαβής ΦΠΑ που διατίθεται στο μενού εκτύπωσης της αναφοράς εξόδων. Πολλές χώρες συμμετέχουν επί του παρόντος σε επιστροφές ΦΠΑ για οντότητες με έδρα τις ΗΠΑ και σε τύπους δαπανών που είναι επιλέξιμοι.

          Συμπαγής

          

          Το SAP Concur είναι μια λύση που σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες διαχείρισης δαπανών ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων, της κράτησης και της πληρωμής.

          SAP Concur – Διαχείριση εξόδων

          Έφτασε η ώρα να βελτιστοποιήσουν τα επιχειρηματικά έξοδα και τη διαχείριση ταξιδιών με τη λύση SAP Concur Cloud, που εγκρίθηκε από την ισπανική φορολογική υπηρεσία και τα περιφερειακά συμβούλια της χώρας Basque και Navarre.

          Εξοικονομήστε χρόνο και χρήμα με αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες διαχείρισης εξόδων ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων, της κράτησης και της πληρωμής. Εξαλείψτε τα χαρτιά και τα συναφή σφάλματα και απλοποιήστε τη διαχείριση της απόδειξης για τους υπαλλήλους σας. Είναι τόσο εύκολο όσο η λήψη φωτογραφίας με μια κινητή συσκευή.

          Συνδέστε τα έξοδα της πιστωτικής σας κάρτας και συνδεθείτε με ένα μεγάλο οικοσύστημα περισσότερων από 200 εταίρων, συμπεριλαμβανομένης της Uber και της κράτησης, που σας επιτρέπουν να ανακτήσετε ΦΠΑ.

          Απλή δαπάνη από τον Seidor

          Συμπεριφορά Funcionalidades Extra Con los Siguientes Módulos Adicionales

          Προϋπολογισμός
          Έλεγχος de presupuesto y toma de αποφάσεις.

          Εγκατάσταση
          Protege y comunica a los igpleados

          Οδηγώ
          Captura y Reporta Automáticamente El Kilometraje

          SAP Analytics Cloud
          Conecta el módulo de αναφορά y aumenta la visibilidad en los paneles Interactivos.

          Τα οφέλη της SAP συμφωνούν

          Συνδεδεμένος

          Ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το SAP ERP. Η συνεχής ροή δεδομένων προσφέρει ένα νέο επίπεδο ελέγχου και ορατότητας στα έξοδα της εταιρείας σας.

          Διαφανής

          Οι πολιτικές ενσωμάτωσης δαπανών της εταιρείας και το προσαρμοσμένο λογισμικό ελέγχου βελτιώνουν την προβολή των εξόδων των εργαζομένων.

          ΧΩΡΙΣ κοπο

          Οι εφαρμογές για κινητά cloud αυτοματοποιούν, επιταχύνουν και βελτιώνουν τη διαχείριση των εξόδων από άκρο σε άκρο.

          Κράτηση

          Πρόσβαση στο περιεχόμενο από πολλαπλά συστήματα παγκόσμιας διανομής, ποσοστά που διαπραγματεύονται και δημοσιευμένα από τον οργανισμό, άμεσες συνδέσεις και αποκλειστικούς ναύλους.

          Ψηφιακή συμμόρφωση

          Συμμορφώνεται με εσωτερικές και εξωτερικές πολιτικές (GDPR). Επωφεληθείτε από μια λύση που εγκρίθηκε από την ισπανική φορολογική υπηρεσία.

          Αμεσότητα

          Τραβήξτε μια φωτογραφία απόδειξης και οι λεπτομέρειες μεταφορτώνονται αυτόματα. Επιτρέπει στους παρόχους ταξιδιών να στέλνουν ηλεκτρονικά στοιχεία απευθείας στο Concur Expense.