Ο ταχύτερος τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail

Περίληψη:

1. Με προηγμένη αναζήτηση, μπορείτε να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας διάφορα κριτήρια όπως ο αποστολέας, ο παραλήπτης, το συνημμένο ή συγκεκριμένες φράσεις.

Βασικά σημεία:

1. Το Gmail περιλαμβάνει 15GB δωρεάν αποθήκευσης που μοιράζεται με το Google Drive και το Google Photos.
2. Μπορείτε να ελέγξετε τη συνολική σας χρήση αποθήκευσης στη σελίδα αποθήκευσης Google One.
3. Για να βρείτε και να διαγράψετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το “Μέγεθος:” Χειρισμός στη γραμμή αναζήτησης του Gmail.
4. Για παράδειγμα, η αναζήτηση “μεγέθους: 20MB” θα εμφανίζει email σε μέγεθος άνω των 20MB.
5. Διαγράψτε τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίγοντας τα και κάντε κλικ στο εικονίδιο απορριμμάτων ή επιλέγοντας πολλαπλά νήματα και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο απορριμμάτων.
6. Αδειάστε τα σκουπίδια του Gmail για να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ελευθερώσετε χώρο.
7. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα αρχεία καταλαμβάνουν σημαντικό χώρο.
8. Για να διαγράψετε τα συνημμένα και να διατηρήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προωθήστε το στον εαυτό σας χωρίς το συνημμένο ή να το εκτυπώσετε στο PDF.
9. Κατεβάστε σημαντικά συνημμένα πριν διαγράψετε το email.
10. Για να διαγράψετε γρήγορα άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε συμβουλές για τη διαγραφή μηνυμάτων μηνυμάτων μηνυμάτων μηνυμάτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ερωτήσεις:

1. Ε: Πώς μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail?

Α: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα κριτήρια όπως ο αποστολέας, ο παραλήπτης, το συνημμένο ή συγκεκριμένες φράσεις για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

2. Ε: Πόσο δωρεάν αποθήκευση παρέχει το Gmail?

A: Το Gmail παρέχει 15GB δωρεάν αποθήκευσης, που μοιράζεται με το Google Drive και το Google Photos.

3. Ε: Πώς μπορείτε να βρείτε και να διαγράψετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

Α: Για να βρείτε και να διαγράψετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε το “Μέγεθος:” Χειρισμός στη γραμμή αναζήτησης του Gmail και καθορίστε το όριο μεγέθους.

4. Ε: Πώς διαγράφετε τα νήματα email στο Gmail?

Α: Ανοίξτε το νήμα email και κάντε κλικ στο εικονίδιο απορριμμάτων για να το διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλαπλά νήματα και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο απορριμμάτων για να τα διαγράψετε ταυτόχρονα.

5. Ε: Πώς μπορείτε να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail?

Α: Αδειάστε τα σκουπίδια του Gmail για να διαγράψετε μόνιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ελευθερώσετε χώρο.

6. Ε: Πώς μπορείτε να ασχοληθείτε με μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένα αρχεία?

Α: Εάν το email είναι σημαντικό, μπορείτε να το διαβιβάσετε στον εαυτό σας χωρίς το συνημμένο ή να το εκτυπώσετε στο PDF πριν διαγράψετε το αρχικό email. Εναλλακτικά, κατεβάστε τα συνημμένα και αποθηκεύστε τα αλλού πριν διαγράψετε το email.

7. Ε: Πώς μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα άχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail?

Α: Ακολουθήστε συμβουλές για τη γρήγορη διαγραφή μηνυμάτων μηνυμάτων μηνυμάτων για να απαλλαγείτε από μεγάλο αριθμό άχρηστων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

8. Ε: Υπάρχει τρόπος ταξινόμησης μηνυμάτων gmail κατά μέγεθος?

Α: Χρησιμοποιώντας έναν πελάτη IMAP όπως το Mozilla Thunderbird μπορεί να σας δώσει περισσότερο έλεγχο και να σας επιτρέψει να ταξινομήσετε τα μηνύματα Gmail κατά μέγεθος.

Ο ταχύτερος τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail

Με την προηγμένη αναζήτηση, μπορείτε να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα σύνολο διαφόρων κριτηρίων, με βάση το περιεχόμενο σε πεδία σώματος, αποστολέα ή παραλήπτη, καθώς και στο συνημμένο ή με την αναζήτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη φράση.

Διαγράφει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Δωρεάν αποθηκευτικός χώρος

Э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э

Ы з з з з з з з и и и и п п п п п п з п з з з з з з з з з п. С п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п. ПOчем э э э э э э э э э э э п п п п п п п?

Э э э э э а а а а и е е з з л л л л л л л э э э э э э э э э э э э Κοιτάζοντας το ριμπάγ. С с п п п п п э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э. Д э э э э д д д и и д д д ρίας н и д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д.

И и з а а а а а а а а ы ы з .. Е е е е д п п ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж п п п п п п п п п п п п п п п п п. Орrρά. Пороннαι.

ПON п п е е а а τροφή пρέφ а а а а а τροφήλου. е е е и τροφή ее же жÉ в в ж и и и и ч ч.

Ο ταχύτερος τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail

Chris Hoffman

Chris Hoffman
Αρχισυντάκτης

Ο Chris Hoffman είναι αρχισυντάκτης του How-to Geek. Έχει γράψει για την τεχνολογία για πάνω από μια δεκαετία και ήταν αρθρογράφος PCWorld για δύο χρόνια. Ο Chris έχει γράψει για Οι Νιου Γιορκ Ταιμς και Η περίληψη του αναγνώστη, έχει πάρει συνέντευξη ως εμπειρογνώμονας τεχνολογίας σε τηλεοπτικούς σταθμούς όπως το NBC 6 του Μαϊάμι και είχε το έργο του που καλύπτεται από ειδησεογραφικά πρακτορεία όπως το BBC. Από το 2011, ο Chris έχει γράψει πάνω από 2.000 άρθρα που έχουν διαβάσει περισσότερα από ένα δισεκατομμύριο φορές — και αυτό είναι ακριβώς εδώ στο How-to Geek. Διαβάστε περισσότερα.

4 Μαρτίου 2021, 8:00 π.μ. EDT | Διαβάστε 2 λεπτά

Το Gmail περιλαμβάνει 15GB δωρεάν αποθήκευσης και αυτό’S Share με το Google Drive και το Google Photos. Εδώ’πώς να βρείτε – και διαγράψτε – τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το μεγαλύτερο χώρο στον λογαριασμό σας στο Gmail. Δοκιμάστε αυτό πριν πληρώσετε για περισσότερη αποθήκευση!

Η Google θέλει να αγοράσετε περισσότερο χώρο

Μπορείτε να δείτε πόση συνολική αποθήκευση ο λογαριασμός σας στο Gmail χρησιμοποιεί από τη σελίδα αποθήκευσης Google One. Ωστόσο, αυτή η σελίδα δεν’Δεν σε αφήνω γρήγορα να μάθεις πώς να ελευθερώσεις αυτόν τον χώρο. Σας ανακατευθύνει στο Gmail και σας αφήνει μόνοι σας. Σίγουρα, θα μπορούσατε να αρχίσετε να διαγράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα, αλλά εκεί’είναι μια καλή ευκαιρία που έχετε δεκάδες χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – στο ελάχιστο. Που θα διαρκέσει για πάντα. Ακόμα χειρότερα: πολλά από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μικροσκοπικά και εσείς’ll ελάχιστα ελευθερώνει χώρο διαγράφοντας τους.

Πώς να βρείτε και να διαγράψετε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Gmail δεν’t δείχνουν πραγματικά πόσο αποθηκευτικό χώρο χρησιμοποιεί κάθε νήμα email. Ωστόσο, το Gmail σας επιτρέπει να αναζητήσετε νήματα κατά μέγεθος. Για να το κάνετε αυτό, αναζητήστε χρησιμοποιώντας το “Μέγεθος:” χειριστής στο Gmail. Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάνω από 20MB σε μέγεθος, πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Enter:

Μέγεθος: 20MB

Εάν διαγράψετε πέντε από τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται, εσείς’Θα ελευθερώσω τουλάχιστον 100MB. Τώρα ξέρετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαγράψετε για να απελευθερώσετε το χώρο το συντομότερο δυνατό.

Για να διαγράψετε ένα νήμα email, ανοίξτε το και κάντε κλικ στο “Διαγράφω” εικονίδιο που μοιάζει με εικονίδιο απορριμμάτων στη γραμμή εργαλείων. Για να διαγράψετε πολλαπλά νήματα, επιλέξτε τα χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου και κάντε κλικ στο εικονίδιο απορριμμάτων για να τα διαγράψετε ταυτόχρονα.

Εργαστείτε με το μέγεθος του μεγέθους – για παράδειγμα, “Μέγεθος: 10MB” θα εμφανίσει όλα τα νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 10MB ή μεγαλύτερα σε μέγεθος. Να είστε βέβαιος να αδειάσει το gmail’S σκουπίδια για να διαγράψετε μόνιμα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ελευθερώσετε χώρο.

Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα χρησιμοποιούν πολύ χώρο λόγω των συνημμένων αρχείων τους. Δυστυχώς, εκεί’Δεν υπάρχει εύκολος τρόπος για να διαγράψετε ένα συνημμένο αρχείο διατηρώντας παράλληλα το email. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικό για εσάς, μπορείτε να το διαβιβάσετε στον εαυτό σας (και να αφαιρέσετε το συνημμένο ενώ το κάνετε) και στη συνέχεια να διαγράψετε το πρωτότυπο. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το email στο PDF και στη συνέχεια να το διαγράψετε. Ή, αν τα συνημμένα είναι σημαντικά, μπορείτε να τα κατεβάσετε και να τα αποθηκεύσετε αλλού πριν διαγράψετε το email.

Πώς να διαγράψετε γρήγορα μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκεί’είναι μια καλή ευκαιρία να έχετε μεγάλο αριθμό άχρηστων, ξεπερασμένων μηνυμάτων που σπαταλούν χώρο στα εισερχόμενά σας. Πιθανότατα Don’Δεν χρειάζεται να διατηρείτε όλα αυτά τα παλιά ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πάντα! Για να βρείτε γρήγορα και να διαγράψετε μεγάλο αριθμό άχρηστων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τις συμβουλές μας για τη γρήγορη διαγραφή σχεδόν όλων των μηνυμάτων μηνυμάτων μηνυμάτων σας. ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να διαγράψετε σχεδόν όλα τα μηνύματα Junk με τον εύκολο τρόπο

Πώς να ταξινομήσετε τα μηνύματα Gmail κατά μέγεθος

Εάν θέλετε ακόμα περισσότερο έλεγχο, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε έναν πελάτη IMAP όπως το Mozilla Thunderbird. Το Thunderbird θα σας δείξει πόσο μεγάλο είναι κάθε νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορείτε ακόμη να ταξινομήσετε το μέγεθος. Εργαστείτε στη λίστα κατά μέγεθος, διαγράφοντας κάθε email που δεν είστε’Δεν χρειάζεστε, και μπορείτε να ελευθερώσετε πολύ χώρο σε χρόνο μηδέν.

• › Το Gmail ήταν ο καλύτερος ανόητος Απρίλιος’ Αστείο ημέρας όλων των εποχών
• › Πώς να αναζητήσετε gmail κατά ημερομηνία
• › Πώς να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
• › Βεράντα’Τα νέα σχέδια 5G είναι λιγότερο περίπλοκα (για τώρα)
• › Google Maps vs. Χάρτες Apple: Ποια εφαρμογή είναι καλύτερη για εσάς?
• › Τα Έγγραφα Google θα σας επιτρέψουν να αποκρύψετε τμήματα του εγγράφου σας
• › Η εφαρμογή Magnet φέρνει το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό Windows στο Mac
• › Χειροκίνητο τυχερό παιχνίδι vs. Laptop Gaming Budget: Ακόμα μια σκληρή απόφαση

Chris Hoffman
Ο Chris Hoffman είναι αρχισυντάκτης του How-to Geek. Έχει γράψει για την τεχνολογία για πάνω από μια δεκαετία και ήταν αρθρογράφος PCWorld για δύο χρόνια. Ο Chris έχει γράψει για Οι Νιου Γιορκ Ταιμς και Η περίληψη του αναγνώστη, έχει πάρει συνέντευξη ως εμπειρογνώμονας τεχνολογίας σε τηλεοπτικούς σταθμούς όπως το NBC 6 του Μαϊάμι και είχε το έργο του που καλύπτεται από ειδησεογραφικά πρακτορεία όπως το BBC. Από το 2011, ο Chris έχει γράψει πάνω από 2.000 άρθρα που έχουν διαβάσει περισσότερα από ένα δισεκατομμύριο φορές — και αυτό είναι ακριβώς εδώ στο How-to Geek.
Διαβάστε το Full Bio »

Ανακαλύψτε την αλήθεια: Η διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελευθερώνει πραγματικά το χώρο στο τηλέφωνό σας?

Εσείς συνεχώς εξαντλείται το διάστημα στο τηλέφωνό σας? Μπορεί να έχετε ακούσει ότι η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ελευθερώσει κάποια απαραίτητη αποθήκευση. Αλλά είναι πραγματικά αλήθεια? Ας σκάψουμε βαθύτερα και να ανακαλύψουμε την αλήθεια: η διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πραγματικά ελευθερώνει χώρο στο τηλέφωνό σας?

Όταν πρόκειται για την απελευθέρωση του χώρου στο τηλέφωνό σας, η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί σίγουρα να βοηθήσει. Αλλά είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι αυτό ισχύει μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή σας. Εάν ο λογαριασμός email σας έχει ρυθμιστεί για συγχρονισμό με διακομιστή, η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τηλέφωνό σας δεν θα τα διαγράψει απαραιτήτως από το διακομιστή.

Λοιπόν, πώς μπορείτε να πείτε εάν τα email σας αποθηκεύονται τοπικά ή σε διακομιστή? Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή email τρίτου μέρους, οι ρυθμίσεις της εφαρμογής θα πρέπει να σας ενημερώσουν πού αποθηκεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή email στο τηλέφωνό σας, ίσως χρειαστεί να σκάψετε λίγο βαθύτερα στις ρυθμίσεις για να μάθετε.

Μόλις μάθετε πού αποθηκεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να αρχίσετε να διαγράφετε ό, τι δεν χρειάζεστε πλέον. Αυτό μπορεί σίγουρα να ελευθερώσει λίγο χώρο στο τηλέφωνό σας, αλλά να έχετε κατά νου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν παίρνουν έναν τόνο χώρου για να ξεκινήσετε με. Εάν αγωνίζεστε πραγματικά με προβλήματα αποθήκευσης, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε άλλες επιλογές για την απελευθέρωση του χώρου.

Κατά συνέπεια, η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ελευθερώσει κάποιο χώρο στο τηλέφωνό σας, αλλά δεν είναι μια λύση θαύματος. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πού αποθηκεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να εξετάσετε άλλες επιλογές για την απελευθέρωση του χώρου εάν είναι απαραίτητο. Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να ανακαλύψετε την αλήθεια για τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποθήκευσης τηλεφώνου!

1. Αποσυνδέση του μύθου: Η διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνει πραγματικά περισσότερο χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας?
2. Αποκαλύπτοντας την αλήθεια: Η διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφει μόνιμα το ψηφιακό αποτύπωμα σας?
   1. Γιατί είναι καλύτερο να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου? Τα πλεονεκτήματα των εισερχομένων χωρίς ακαταστασία και της βελτιωμένης ασφάλειας στον κυβερνοχώρο

   Αποσυνδέση του μύθου: Η διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνει πραγματικά περισσότερο χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας?

   Έτσι, έχετε ακούσει το μύθο ότι Διαγραφή email από τη συσκευή σας κάνει περισσότερο χώρο αποθήκευσης? Λοιπόν, είμαστε εδώ αποκαλύψτε την αλήθεια και απομυθοποιώ αυτή η κοινή εσφαλμένη αντίληψη.

   Πρώτον, είναι σημαντικό να το καταλάβετε αυτό Διαγραφή email από τη συσκευή σας δεν αναγκαίως Ελεύθερος χώρος. Στην πραγματικότητα, το μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους εαυτούς τους Πάρτε πολύ λίγο χώρο στη συσκευή σας.

   ο πραγματικός ένοχος Όταν πρόκειται για την ανάληψη αποθηκευτικού χώρου στη συσκευή σας είναι συνημμένα. Αυτά μπορεί να είναι οτιδήποτε από φωτογραφίες και βίντεο έως έγγραφα και PDFs. Οταν εσύ Λάβετε ένα email με συνημμένο, Το προσάρτημα είναι Λήψη στη συσκευή σας και καταλαμβάνει πολύτιμος αποθηκευτικός χώρος.

   Λοιπόν, τι συμβαίνει όταν εσείς Διαγράψτε ένα email με συνημμένο? ο το ίδιο email μπορεί να αφαιρεθεί από τα εισερχόμενά σας ή τα διαγραμμένα στοιχεία του φακέλου, αλλά το συνημμένο εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη συσκευή σας. Αυτό σημαίνει ότι Διαγραφή email κάνει δεν αναγκαίως Δωρεάν αποθηκευτικός χώρος.

   Τώρα, ίσως αναρωτιέστε τι μπορείτε να κάνετε Δωρεάν αποθηκευτικός χώρος στη συσκευή σας. Η απάντηση είναι απλή: Διαγραφή ανεπιθύμητων συνημμένων. Περάστε από το δικό σας Φωτογραφίες, βίντεο, έγγραφα και PDFs και διαγράψτε ό, τι δεν χρειάζεστε πλέον ή θέλετε. αυτό θα Δωρεάν πολύτιμος αποθηκευτικός χώρος στη συσκευή σας και βοηθήστε την τρέξτε πιο αποτελεσματικά.

   Συνοψίζοντας, Διαγραφή email από τη συσκευή σας δεν αναγκαίως Δωρεάν αποθηκευτικός χώρος. ο πραγματικός ένοχος Όταν πρόκειται για την ανάληψη αποθηκευτικού χώρου στη συσκευή σας είναι συνημμένα. Προς την Δωρεάν αποθηκευτικός χώρος, θα έπρεπε Διαγραφή ανεπιθύμητων συνημμένων από τη συσκευή σας.

   Αποκαλύπτοντας την αλήθεια: Η διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφει μόνιμα το ψηφιακό αποτύπωμα σας?

   Εάν ανησυχείτε για το ψηφιακό αποτύπωμα σας, ίσως αναρωτιέστε εάν η διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα το διαγράψει πραγματικά από την ύπαρξη. Η απάντηση δεν είναι τόσο απλή όσο ναι ή όχι. Όταν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να απελευθερώσει χώρο στη συσκευή σας, αλλά δεν διαγράψει απαραίτητα όλα τα ίχνη του μηνύματος.

   Λοιπόν, τι συμβαίνει όταν διαγράψετε ένα email? Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως μετακινείται σε φάκελο “σκουπίδια” ή “διαγραμμένα αντικείμενα”, όπου θα καθίσει μέχρι να διαγραφεί μόνιμα. Αυτό σημαίνει ότι το email εξακολουθεί να παίρνει χώρο στη συσκευή ή τον διακομιστή σας, ακόμη και αν δεν είναι εύκολα προσβάσιμο.

   Μπορούν να ανακτηθούν διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου? Ναι, τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ανακτηθούν σε ορισμένες περιπτώσεις. Εάν δεν έχετε διαγράψει μόνιμα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να εξακολουθεί να είναι ανακτήσιμο από το φάκελο των σκουπιδιών ή των διαγραμμένων αντικειμένων.

   

   Επιπλέον, εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται από ή από τρίτο μέρος, μπορεί να εξακολουθεί να υπάρχει στη συσκευή ή τον διακομιστή τους.

   Διαγράφει μόνιμα ένα email που το διαγράφει? Ναι, η μόνιμη διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα το διαγράψει συνήθως από την ύπαρξη. Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα καταλαμβάνει πλέον χώρο στη συσκευή ή τον διακομιστή σας και δεν θα είναι ανακτήσιμο.

   Τι γίνεται με τα αντίγραφα ασφαλείας? Ακόμα κι αν διαγράψετε μόνιμα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να εξακολουθεί να υπάρχει σε αντίγραφα ασφαλείας ή αρχείων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να εξεταστούν οι πιθανές συνέπειες της αποστολής ευαίσθητων πληροφοριών μέσω email.

   Κατά συνέπεια, η διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ελευθερώσει χώρο στη συσκευή σας, αλλά δεν διαγράφει απαραίτητα όλα τα ίχνη του μηνύματος. Η μόνιμη διαγραφή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο μόνος τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι έχει πραγματικά φύγει. Ωστόσο, ακόμη και τότε, μπορεί να εξακολουθεί να υπάρχει σε αντίγραφα ασφαλείας ή αρχεία. Είναι σημαντικό να έχετε επίγνωση του τι στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να λάβετε μέτρα για να προστατεύσετε το απόρρητο και το ψηφιακό αποτύπωμα σας.

   Γιατί είναι καλύτερο να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου? Τα πλεονεκτήματα των εισερχομένων χωρίς ακαταστασία και της βελτιωμένης ασφάλειας στον κυβερνοχώρο

   Ανακαλύψτε την αλήθεια: Η διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελευθερώνει πραγματικά το χώρο στο τηλέφωνό σας?
   Ως χρήστες κινητής τηλεφωνίας, αγωνιζόμαστε συνεχώς με το ζήτημα του αποθηκευτικού χώρου. Μια κοινή λύση που έρχεται στο μυαλό είναι η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελευθερώσετε χώρο. Αλλά, είναι πραγματικά αποτελεσματικό? Η απάντηση είναι Ναί. Η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί πράγματι να ελευθερώσει χώρο στο τηλέφωνό σας. Στην πραγματικότητα, είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για την απελευθέρωση του χώρου χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε άλλα σημαντικά αρχεία ή εφαρμογές. Διαγράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καθαρίσετε την περιττή ακαταστασία και να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο για νέα μηνύματα και αρχεία.

   Ωστόσο, Γιατί Είναι καλύτερο να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πέρα ​​από την απλή απελευθέρωση του χώρου? Τα εισερχόμενα χωρίς ακαταστασία μπορούν να φέρουν πολλά οφέλη. Για αρχάριους, σας βοηθά να σας κρατήσουν οργανωμένους και εστιασμένους. Όταν έχετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κοσκινίσετε, μπορείτε εύκολα να βρείτε αυτό που χρειάζεστε χωρίς να χάσετε χρόνο. Επιπλέον, μπορεί να μειώσει το άγχος και το άγχος, αφαιρώντας τη συνεχή υπενθύμιση των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα είναι η βελτιωμένη ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Ένα γεμάτο εισερχόμενα μπορεί να είναι ένα έδαφος αναπαραγωγής για απειλές στον κυβερνοχώρο. Οι χάκερ μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις ευαίσθητες πληροφορίες σας μέσω απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος ή επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού κρυμμένες μέσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τη διαγραφή περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο να πέσετε θύμα σε αυτούς τους τύπους επιθέσεων.

   Κατά συνέπεια, η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί πράγματι να ελευθερώσει χώρο στο τηλέφωνό σας, αλλά φέρνει επίσης πολλά άλλα οφέλη, όπως τα εισερχόμενα χωρίς ακαταστασία και τη βελτιωμένη ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Έτσι, την επόμενη φορά που αγωνίζεστε με αποθηκευτικό χώρο ή αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τα εισερχόμενά σας, σκεφτείτε να χτυπήσετε αυτό το κουμπί διαγραφής.

   Ανακαλύψτε την αλήθεια: Η διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελευθερώνει πραγματικά το χώρο στο τηλέφωνό σας?
   Μετά τη διεξαγωγή εκτεταμένης έρευνας, διαπιστώσαμε ότι η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελευθερώνει πράγματι χώρο στο τηλέφωνό σας. Ενώ μπορεί να μην φαίνεται σαν ένα σημαντικό χώρο, κάθε λίγο μετράει όταν πρόκειται για βελτιστοποίηση της αποθήκευσης της συσκευής σας.
   Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η απλή διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας ενδέχεται να μην είναι αρκετή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επίσης ξεκαθαρίσει τους φακέλους των σκουπιδιών και των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, καθώς και τυχόν συνημμένα ή εικόνες που ενδέχεται να αναλάβουν επιπλέον χώρο.
   Εκτός από την απελευθέρωση του χώρου στο τηλέφωνό σας, η τακτική διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να βελτιώσει τη συνολική απόδοση και την ταχύτητα της συσκευής σας. Έτσι, αν είστε κάποιος που τείνει να αφήσει τα εισερχόμενά σας να ξεφύγουν από τον έλεγχο, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να αναλαμβάνετε δράση.
   Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο βοήθησε στην εκκαθάριση οποιασδήποτε σύγχυσης που μπορεί να είχατε σχετικά με τον αντίκτυπο της διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αποθήκευση του τηλεφώνου σας. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή σχόλια, μην διστάσετε να φτάσετε. Και όπως πάντα, σας ευχαριστώ που επιλέξατε τον ιστότοπό μας για όλα τα ερωτήματα εφαρμογών για κινητά. Μην ξεχάσετε να εγγραφείτε στις ειδοποιήσεις μας για μελλοντικές ενημερώσεις!

   Πόσο διάστημα καταναλώνουν αυτά τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

   Είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που αφήνουν χιλιάδες και χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να συσσωρεύονται στα εισερχόμενά σας? Εάν ναι, ίσως χάσετε περισσότερο χώρο από ό, τι συνειδητοποιείτε.

   15 Απριλίου 2017

   με Psafe Newsroom

   Γνωρίζετε ήδη ότι το άνοιγμα ύποπτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προκαλέσει πολλά προβλήματα. Αλλά ξέρατε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα καθίσουν γύρω μπορεί επίσης να είναι ένα πρόβλημα? Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να λάβουν τόνους χώρου στο λειτουργικό σας σύστημα Android. Εάν κρατάτε χιλιάδες – ή ακόμα και εκατοντάδες – από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτό’ο χρόνος που καθαρίζετε ένα σημαντικό χώρο με τη διαγραφή αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

   

   Καθαρίστε τη συσκευή σας

   Εάν θέλετε να ξεκαθαρίσετε ακόμα περισσότερο χώρο στο τηλέφωνό σας και να το κάνετε πιο αποτελεσματικά, χρησιμοποιήστε γρήγορο καθαρισμό. Η γρήγορη εκκαθάριση σάς βοηθά να αφαιρέσετε αρχεία σκουπιδιών, κρυφές αποθήκες, προσωρινά αρχεία και άλλα αρχεία απορριμμάτων που αναλαμβάνουν περιττό χώρο στη συσκευή σας. Μετά από ένα σκούπισμα με γρήγορη εκκαθάριση, εσείς’Το LL διαθέτει περισσότερο εσωτερικό χώρο μνήμης και αποθήκευσης για νέα αρχεία, εφαρμογές, φωτογραφίες και βίντεο. Καταργήστε τα αρχεία σκουπίδια κάνοντας κλικ παραπάνω.

   Απαλλαγείτε από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα

   Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα μπορούν να αναλάβουν το μεγαλύτερο χώρο στα εισερχόμενά σας. Έτσι, αν εσείς’Θα διαγράψετε μόνο ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτά είναι αυτά με τα οποία πρέπει να ξεκινήσετε. Για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, αναζητήστε “έχει: Συνημμένο” στο φίλτρο αναζήτησης Gmail. Αν εσύ’RE RESITANT για το πώς να αρχίσετε να απαλλαγείτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, η εκκαθάριση αυτών των μεγάλων συνημμένων είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε.

   Καθαρίστε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

   Η απαλλαγή από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παίρνει το μεγαλύτερο μέρος είναι το καλύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε, αλλά δεν είναι’t πάντα απλό. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πελάτη IMAP όπως το Mozilla Thunderbird, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαλογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος και συνημμένα. Χρησιμοποιώντας τον πελάτη IMAP και ταξινομώντας τα μεγέθη email σας, μπορείτε στη συνέχεια να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος του τηλεφώνου σας’μνήμη.

   Βρείτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

   Αν δεν είσαι’Δεν Θέλετε να κατεβάσετε έναν πελάτη IMAP, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία τρίτου μέρους που ονομάζεται Find Big Mail για να σαρώσετε τα μηνύματά σας. Αυτή η υπηρεσία που βασίζεται στο διαδίκτυο λαμβάνει προσωρινή πρόσβαση στο email σας, σαρώνει μέσω των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και δημιουργεί ετικέτες στο λογαριασμό σας, ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε για μεγάλα μηνύματα χωρίς να εμπλέξετε τον ιστότοπο Find Big Mail.

   Σταματήστε να λαμβάνετε μαζική αλληλογραφία

   Ο ευκολότερος τρόπος για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας κοντά στο κενό είναι να σταματήσετε να λαμβάνετε τόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εσείς’Πιθανότατα να εγγραφείτε σε πολλά ενημερωτικά δελτία και λίστες αλληλογραφίας που δεν είστε’να διαβάσω, οπότε γιατί να μην διαγραφεί? Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως το Unll.Εγώ ή το κάνω χειροκίνητα. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά και θα κρατήσει τα εισερχόμενά σας απαλλαγμένα από ακαταστασία. Ή, επιλέγετε να λαμβάνετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την εβδομάδα από πολλές από αυτές τις επιχειρήσεις, αν εξακολουθείτε να απολαμβάνετε τις ειδοποιήσεις και τις ενημερώσεις.

   Εάν διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αρχειοθετείτε τα?

   Η διαγραφή ή το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια ερώτηση που ενοχλεί πολλούς οργανισμούς, ειδικά εκείνους που δεν έχουν πολλή εμπειρία με αυστηρούς νόμους που υπαγορεύουν την ανάγκη διατήρησης όλων των επιχειρηματικών αρχείων.

   Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε αν’Δεν αρχειοθετήσατε ποτέ email πριν και δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να αρχειοθετήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθόλου ή αν μπορείτε απλά να το διαγράψετε.

   Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, σήμερα εμείς’θα δούμε:

   • Τι είναι η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα αρχεία
   • Οι λόγοι πίσω από την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
   • ανησυχίες σχετικά με τη χωρητικότητα αποθήκευσης έναντι αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
   • Τι συμβαίνει όταν αρχειοθετείτε ένα email
   • και τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της διαγραφής email.

   Αφήνω’Ξεκινήστε.

   Από προεπιλογή, οι περισσότεροι άνθρωποι διαγράφουν αντί να αρχειοθετήσουν το email τους. Εάν ρωτήσετε κάποιον γιατί διαγράφουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, πιθανότατα θα σας πω ότι τους διαγράφουν επειδή θέλουν Κρατήστε το email τους οργανωμένο και Μειώστε την ακαταστασία του γραμματοκιβωτίου. Ενώ αυτό είναι ένας έγκυρος λόγος για τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό’σπάνια ο πραγματικός λόγος.

   Έτσι, θα πρέπει να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και πότε)?

   Ο αρχικός λόγος για τον οποίο εμείς’Δεδομένου ότι η επιλογή διαγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλή-εκεί’περιορισμένος χώρος για να τους κρατήσετε. Ωστόσο, θα ήταν πιο σωστό να πούμε ότι υπήρχε περιορισμένος χώρος αποθήκευσης για να τους κρατήσει.

   Αλλά το 2020, έχοντας αρκετό χώρο για να κρατήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας δεν είναι πλέον πρόβλημα.

   Το Gmail μόνο επιτρέπει στους χρήστες του πάνω από 15 gigabytes αποθηκευτικού χώρου πριν ολοκληρωθούν τα εισερχόμενά τους. Οτι’Αρκετά περιθώρια για 4 ταινίες πλήρους μήκους, 1080p.

   Με άλλα λόγια, εάν χρησιμοποιείτε το email σας όπως οι περισσότεροι από εμάς-για να αποθηκεύσετε μηνύματα που βασίζονται σε κείμενο μαζί με μερικά μικρά συνημμένα-θα πρέπει να εργαστείτε πολύ σκληρά για να γεμίσετε τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Ακόμη και μετά την εισαγωγή της δομής του φακέλου, η οποία μας επιτρέπει να οργανώσουμε και να αποθηκεύσουμε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες τοποθεσίες για μεταγενέστερη χρήση, εξακολουθούν να υπάρχουν κάποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αισθανόμαστε πιεσμένοι να διαγράψουμε.

   Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετακινείται σε φάκελο απορριμμάτων, όπου συνήθως διαγράφεται μετά από μια χρονική περίοδο (π.χ. Στο Gmail, αυτή η περίοδος είναι 30 ημέρες) και δεν είναι πλέον προσβάσιμη ή ανακτήσιμη.

   Και ένα άλλο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου εδώ είναι το ζήτημα του χώρου αποθήκευσης – όταν μετακινείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο απορριμμάτων, θα συνεχίσουν να παίρνουν χώρο μέχρι να αδειάσετε το φάκελο σκουπιδιών.

   Τι γίνεται με τη διπλή αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

   Η διπλή αποστολή είναι όταν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας και στη συνέχεια διαγράψτε το από το φάκελο απορριμμάτων επίσης.

   Για πολλούς ανθρώπους, η διπλή κατάργηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα καθημερινό περιστατικό, καθώς ορισμένοι οργανισμοί εξακολουθούν να επιβάλλουν όρια μεγέθους γραμματοκιβωτίου για να σταματήσουν τα γραμματοκιβώτια των εργαζομένων να ξεφύγουν από το χέρι και να προκαλέσουν προβλήματα απόδοσης στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Αλλά μια πρόσφατη αγωγή έριξε μια καμπύλη μπάλα σε αυτό όταν ήρθε στο φως ότι ορισμένοι υπάλληλοι προσπάθησαν να καλύψουν τις παράνομες επικοινωνίες, δίνοντας εντολή ο ένας στον άλλο για να διπλασιάσει τα εν λόγω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Η αγωγή βασίστηκε στον ισχυρισμό ότι αυτοί “έλαβε μέτρα για να αποκρύψει τις επικοινωνίες τους μεταξύ τους” Με τη σκληρή διαγραφή των ενοικιαζόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Το τρελό πράγμα για αυτό είναι ότι η διπλή διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι παράνομη όσο εκεί’Δεν υπάρχει καθήκον ή κανονισμός για τη διατήρησή του.

   Αλλά μόλις αναμένεται ή λαμβάνεται η κοινοποίηση των επικείμενων διαφορών ή ενός ελέγχου, οι οργανισμοί υποχρεούνται νομικά να διατηρούν όλες τις ηλεκτρονικά αποθηκευμένες πληροφορίες τους σε μορφή που εξασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων.

   Συνοπτικά, αν και η διπλή κατάργηση μπορεί να μην είναι πάντα παράνομη, υπάρχει μια οριστική γκρίζα περιοχή που μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές συνέπειες εάν προκύψει διαφορές.
   Άλλα, πιο πρόσφατα παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο η τεχνολογία μπορεί να κακοποιηθεί περιλαμβάνει τους υπαλλήλους που συνωμοτούν, κουτσομπολεύονται και προγραμματίζονται υπεξαίρεση μέσω σχεδίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εξαφανισμένα μηνύματα Instagram.

   ποια είναι η λύση?

   Αλλά τι γίνεται αν η διαγραφή δεν είναι απλώς μια επιλογή?

   Τι γίνεται αν τα εισερχόμενα εμείς’να μιλάμε για τα εισερχόμενα της εταιρείας σας, όπου λαμβάνετε όλα τα είδη κρίσιμων πληροφοριών για τις επιχειρήσεις που συχνά πρέπει να αναφέρετε ή ότι πρέπει’να παραβιαστεί με οποιονδήποτε τρόπο?

   Τι γίνεται αν εργάζεστε σε μια δημόσια εταιρεία που πρέπει να διατηρήσει τη συμμόρφωση με Sarbanes-Oxley και να διατηρήσετε όλες τις ψηφιακές επικοινωνίες (συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) για 5 χρόνια?

   Σε αυτές τις περιπτώσεις, όπως δελεαστική, όπως φαίνεται η διαγραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό’S Safer και πιο οικονομικά αποδοτικό για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή σας δίνει την ελευθερία να αφαιρέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το σύστημά σας, αλλά χωρίς τον κίνδυνο να παραβιάσετε τους νόμους συμμόρφωσης

   Γιατί το αρχείο email?

   Θα πρέπει να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορους λόγους:

   • Να παραμείνετε συμμορφούμενοι με τους ομοσπονδιακούς και συγκεκριμένους κανονισμούς,
   • Για να προστατεύσετε την επιχείρησή σας σε πιθανές νομικές ενέργειες,
   • Για τη διατήρηση του χώρου διακομιστή,
   • να έχετε πρόσβαση σε όλα τα επιχειρηματικά αρχεία ανά πάσα στιγμή,
   • Για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο και τις υποχρεώσεις που μπορούν να αυξηθούν από τη διαχείριση των κακών αρχείων.

   Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες απαιτούνται από το νόμο να διατηρούν τα μηνύματά τους (είναι ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θεωρούνται ως επίσημα επιχειρηματικά αρχεία) για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

   Ανάλογα με τη βιομηχανία στην οποία εργάζεστε, αυτή η περίοδος διατήρησης μπορεί να ποικίλει. Για παράδειγμα, σύμφωνα με το FERPA, τα σχολεία πρέπει να διατηρούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για 5 χρόνια, ενώ στην υγειονομική περίθαλψη, όλες οι πληροφορίες που υπόκεινται σε HIPAA πρέπει να διατηρούνται για 7 χρόνια.

   Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο αρχείο για περισσότερο από ό, τι συνταγογραφείται από το νόμο.

   Από τη μία πλευρά, αυτό μπορεί να είναι μια καλή απόφαση, επειδή μια μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης θα εξασφαλίσει τη συνέχεια των επιχειρήσεων και θα σας επιτρέψει να βασίζεστε σε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποκρυπτογραφήσετε τις παρελθόντες επιχειρηματικές αποφάσεις.

   Από την άλλη πλευρά, όσο περισσότερο διατηρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο αρχείο, τόσο μεγαλύτερος είναι ο κίνδυνος να τα θέσει σε κίνδυνο κάποιος. Και επίσης, εάν διατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο αρχείο για περισσότερο από ό, τι απαιτείται, αυξάνετε τις πιθανότητες να παγιδευτείτε σε νομική έρευνα που θα μπορούσατε να αποφύγετε νόμιμα.

   Τι είναι η αρχειοθέτηση email?

   Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η αυτοματοποιημένη διαδικασία κατά την οποία είναι όλα τα εισερχόμενα, εξερχόμενα και εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν οργανισμό αιχμαλωτισμένος, ευρετηριασμένος, αφιέρωμα και αρχειοθετημένα είτε σε περιβάλλον σύννεφο είτε σε μια εσωτερική συσκευή.

   Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιήθηκε αρχικά για σκοπούς συμμόρφωσης και διαχείρισης αποθήκευσης, αλλά θεωρείται τώρα ως θεμελιώδες μέρος της διακυβέρνησης των εταιρικών πληροφοριών και της διαχείρισης ηλεκτρονικών αρχείων.

   Τι χρησιμοποιείται για την αρχειοθέτηση email?

   Εν ολίγοις, η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείται για τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και βοηθώντας σας να διαχειριστείτε τα αρχεία σας με πιο αποτελεσματικό τρόπο.

   Αυτό σημαίνει ότι με την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε:

   • Απαντήστε ταχύτερα σε αιτήματα Ediscovery σε περιπτώσεις έρευνας ή διαφορών
   • Ανακτήστε τα χαμένα ή διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
   • συντομεύστε το χρόνο για την απάντηση ελέγχου,
   • Διατηρήστε την πνευματική ιδιοκτησία που περιέχεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
   • Βελτιστοποίηση της χωρητικότητας αποθήκευσης του διακομιστή σας
   • Εξασφαλίστε το αντίγραφο ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση καταστροφής, εξασφαλίζοντας έτσι τη συνέχεια της επιχείρησής σας
   • Παρακολουθήστε την εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία
   • Επιτρέψτε στους εξουσιοδοτημένους χρήστες να ορίζουν νόμιμες ετικέτες κράτησης
   • Ορίστε τις προσαρμοσμένες πολιτικές διατήρησης και καθαρισμού

   Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο τέλειος τρόπος αντιμετώπισης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ιδιωτικές και ευαίσθητες πληροφορίες.

   Τι συμβαίνει όταν αρχειοθετείτε ένα email?

   Τι σημαίνει λοιπόν το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην πράξη?

   Μόλις ρυθμίσετε την αρχειοθέτηση στην εταιρεία σας, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται ή λαμβάνεται από κάποιον στον οργανισμό σας, μαζί με όλα τα μεταδεδομένα του (αποστολέας, ημερομηνία και ώρα, παραλήπτης, πληροφορίες σχετικά με την προσκόλληση, το ίδιο το συνημμένο).

   Μπορεί είτε να συλληφθεί απευθείας από το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (που είναι μια διαδικασία που ονομάζεται Journaling) είτε κατά τη διάρκεια της διαμετακόμισης μηνυμάτων.

   Μόλις συλληφθεί ολόκληρο το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παίρνει ευρετηριασμένος. Η ευρετηρίαση είναι μια διαδικασία κατά την οποία είναι όλο το περιεχόμενο ενός μηνύματος “καταργώ” ενάντια σε ένα σύνολο κριτηρίων και στη συνέχεια αποθηκεύονται στο αρχείο, έτσι ώστε όλες οι πληροφορίες να διατηρούνται με πιο έξυπνο και πιο προσιτό τρόπο. Αυτό λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που ευρεχείτε όλα τα βιβλία σε μια βιβλιοθήκη (π.χ. Σύμφωνα με την περίοδο, συγγραφέας, χώρα, είδος κ.λπ.·

   Με τη διάσπαση του περιεχομένου κάθε μηνύματος, ευρετηρίαση κάνει όλα τα μηνύματα και τα συνημμένα που μπορούν να αναζητηθούν. Αυτό έρχεται σε πρακτικό όχι μόνο όταν οι εργαζόμενοι πρέπει να βρουν γρήγορα ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και σε περίπτωση εκκρεμών δικαστικών διαφορών, όταν πρέπει να εντοπιστούν σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να τεθούν σε νόμιμη κατοχή και να παρουσιαστούν ως αποδεικτικά στοιχεία εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.

   Αφού τα μηνύματα είναι ευρετηριασμένα, αποθηκεύονται με ασφάλεια σε ένα αδιαπέραστος, θόρυβο ότι μόνο οι διαχειριστές, οι υπάλληλοι συμμόρφωσης και άλλοι προνομιούχοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να διαχειριστούν. Όλα τα μηνύματα λαμβάνουν χρόνο και ημερομηνία για να διατήρηση της ακεραιότητας δεδομένων και αποτρέψτε την απόδειξη των αποδεικτικών στοιχείων.

   Και δεδομένου ότι τα περισσότερα λογισμικά αρχειοθέτησης αυτές τις μέρες έρχονται με Προχωρημένη Αναζήτηση δυνατότητες, μπορείτε τώρα να αναζητήσετε εκατομμύρια αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εντοπίσετε το κρίσιμο σε λίγα δευτερόλεπτα.

   

   Με την προηγμένη αναζήτηση, μπορείτε να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα σύνολο διαφόρων κριτηρίων, με βάση το περιεχόμενο σε πεδία σώματος, αποστολέα ή παραλήπτη, καθώς και στο συνημμένο ή με την αναζήτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη φράση.

   Θα διαγραφούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο?

   Οχι. Όταν αρχειοθετείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μετακινηθούν μόνο από τα εισερχόμενά σας στο αρχείο σας, το οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε σημείο. Αυτό γίνεται κοντά σε πραγματικό χρόνο, και αυτό’είναι ένας τακτοποιημένος τρόπος για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας και να διατηρήσετε ακόμα όλα τα σχετικά έγγραφα που μπορείτε εύκολα να ανακτήσετε και να εξάγετε σε διάφορες μορφές σε οποιοδήποτε μεταγενέστερο σημείο.

   Εσείς’Θα μπορέσω τότε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας χωρίς να ανησυχείτε αν’Θα μπορέσω να τα ανακτήσετε σε περίπτωση που πρέπει να αναφερθείτε σε οτιδήποτε αργότερα.

   Πόσο καιρό παραμένουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο?

   Εφόσον τα χρειάζεστε. Και πάλι, η περίοδος για την οποία διατηρείτε τα αρχεία σας εξαρτάται από το σκοπό των αρχείων. Ανάλογα με τον αρχειοφύλακα που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες περιόδους διατήρησης και να διατηρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όσο διάστημα θέλετε.

   Σκεφτείτε με αυτόν τον τρόπο. Μετά την ολοκλήρωση ενός έργου, ίσως νομίζετε ότι εσείς’Δεν χρειάζεται ποτέ να δείτε ξανά ένα συγκεκριμένο email.

   Αλλά τι γίνεται αν ένα παρόμοιο έργο έρχεται και χρειάζεστε μια ματιά στο προηγούμενο?

   Ελπίζουμε πάντα για το καλύτερο, αλλά τι εάν η εταιρεία σας παίρνει μήνυση σε σχέση με αυτό το έργο και όλη η επικοινωνία που περιγράφει λεπτομερώς την εφαρμογή της πρέπει να παρουσιαστεί ως αποδεικτικά στοιχεία στο δικαστήριο?

   Θα μπορούσε να κοστίσει τα χρήματα και τη φήμη της εταιρείας σας για να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να σώσει την επιχείρησή σας και στη συνέχεια να έρθει στη συνειδητοποίηση ότι το διαγράψατε πριν από ένα χρόνο.

   Ακολουθεί μια λίστα με τις περισσότερες περιόδους διατήρησης από τη βιομηχανία, όπως προβλέπεται από τους σχετικούς κανονισμούς:

   Βιομηχανία	Κανονισμός / ρυθμιστικό σώμα	Περίοδος διατήρησης
   Ολα	Υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS)	7 χρόνια
   Όλα (κυβερνητική + εκπαίδευση)	Νόμος περί ελευθερίας της πληροφόρησης (FOIA)	3 χρόνια
   Όλες οι δημόσιες εταιρείες	Sarbanes-Oxley (Sox)	7 χρόνια
   Εκπαίδευση	Φουρά	5 χρόνια
   Χρηματοοικονομική	Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)	7 χρόνια
   Οικονομική (τραπεζική)	FDIC	5 χρόνια
   Χρηματοοικονομική (Μεσίτες, αντιπρόσωποι, επενδυτικές τραπεζίτες, εταιρείες κινητών αξιών)	FINRA, SEC 17A-4, SEC 17A-3	7 χρόνια
   Εργολάβοι DoD	DOD 5015.2	3 χρόνια
   Εταιρείες πιστωτικών καρτών	PCI DSS	1 χρόνος
   Φροντίδα υγείας	HIPAA	7 χρόνια
   Φαρμακευτικός	FDA	2 χρόνια
   Τηλεπικοινωνίες	FCC	2 χρόνια

   Ορισμένα συστήματα αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό πολιτικών διατήρησης, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε να αντιστοιχίσετε διαφορετικές περιόδους διατήρησης με μεγάλη ευελιξία-για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε να κρατήσετε στελέχη σε επίπεδο C’ Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι συμβάσεις απασχόλησης και οι οικονομικές εκθέσεις επ ‘αόριστον, απορρίπτοντας τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HR μετά από 7 χρόνια, τα εσωτερικά αρχεία μετά από 1 χρόνο και ούτω καθεξής.

   Ποιος πρέπει να αρχειοθετεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

   Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να θεωρηθεί εξειδικευμένη σε ορισμένες βιομηχανίες, αλλά αυτό’δικαιολογείται να το πω’είναι θέμα χρόνου πριν αρχίσουν οι τεχνολογικές εξελίξεις να απαιτούν από άλλες βιομηχανίες να αποδεχθούν και να ξεκινήσουν την αρχειοθέτηση email.

   Αυτός ο συλλογισμός βασίζεται στο γεγονός ότι τόσο ο όγκος όσο και οι μορφές των δεδομένων ανεβαίνουν, κάθε χρόνο. Ταυτόχρονα, οι περισσότεροι από αυτούς τους τύπους δεδομένων θεωρούνται ως επίσημες επιχειρηματικές εγγραφές, οπότε οι εταιρείες θα είναι νομικά υποχρεωμένες να τα διατηρήσουν για αναφορά.

   Εν τω μεταξύ, υπάρχουν ορισμένες βιομηχανίες όπως η κυβέρνηση και η εκπαίδευση που έχουν αρχειοθετήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ και χρόνια.

   Σε αυτό το σύντομο βίντεο, η VP Business Development, Jeff Marlow, μιλά για ποιες βιομηχανίες πρέπει να αρχειοθετήσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:

   Λοιπόν, τώρα που εμείς’κοίταξε τόσο την αρχειοθέτηση και τη διαγραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας’το συνοψίζει.

   • Η διαγραφή αφαιρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας. Εξοικονομεί χώρο, αλλά κερδίσατε’t να είναι σε θέση να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στα email σας. Αυτό σας θέτει σε κίνδυνο τόσο σε οικονομικούς όσο και σε νομικούς όρους. Κέρδισες’t να είναι σε θέση να παράγει αποδεικτικά στοιχεία για eDiscovery και διαφορές. Επίσης, διακινδυνεύετε να παραβιάζετε τους κανονισμούς διαχείρισης αρχείων και τα πρόστιμα δεν είναι καθόλου μικρά (πέντε χρηματιστήρια της Wall Street έπρεπε να πληρώσουν 8 $.25 εκατομμύρια επειδή είχαν απορριφθεί το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σχετικά με τις συναλλαγές πελατών.·
   • Η αρχειοθέτηση εξοικονομεί επίσης αποθηκευτικό χώρο, καταγράφοντας και αποθηκεύοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο (είτε στο σύννεφο είτε χρησιμοποιώντας ένα λύση αρχειοθέτησης εντός·. Ωστόσο, η αρχειοθέτηση ευρετήριο και αποθηκεύει τα μηνύματά σας με έξυπνο, αποτελεσματικό τρόπο, επιτρέποντάς σας να βρείτε γρήγορα οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ποικίλων κριτηρίων αναζήτησης.
   • Η αρχειοθέτηση ξεπερνά τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τα κανάλια επικοινωνίας σας και να δείτε εάν οι υπάλληλοί σας παραβιάζουν τυχόν πολιτικές επικοινωνίας (π.χ. Μπορείτε να ορίσετε λίστες λέξεων -κλειδιών που θα παρακολουθούν κανάλια για κάθε είδους βλακεία και θα στείλουν σήματα έγκαιρης προειδοποίησης).
   • Η αρχειοθέτηση αναφέρεται όχι μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά σε ηλεκτρονικά αρχεία με διάφορες μορφές. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε το κείμενο, τις φωνητικές κλήσεις, τα κοινωνικά μέσα, τα μηνύματα WhatsApp και πολλά άλλα. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς όλο αυτό το περιεχόμενο αποτελεί επίσημο επιχειρηματικό αρχείο.