מערכות SAP & Management Management: המדריך המלא לשנת 2023

האם ל- SAP יש מערכת ניהול מסמכים

מערכת ניהול המסמכים (DMS) המשולבת ב- SAP Systems היא cusmartext. הוא מציע גישה מהירה למידע ותהליכים, ומגדיל את השקיפות בחברה שלך. באמצעות Cusmartext, אתה יכול לבצע אוטומציה של תהליכים ניהוליים ולנהל את כל המסמכים לאורך כל מחזור חייהם, ולהפחית את המאמץ הידני.

מסמכים ומידע דיגיטלי ב- Cusmartext מקבלים הגנה טובה יותר מפני הרס, מניפולציה וגישה לא מורשית בהשוואה לניהול רשומות מבוסס נייר.

Cusmartext תואם גם למערכות Microsoft, ניתן לחבר את ה- MS Outlook ו- IBM Notes, והוא זמין במספר שפות.

היתרונות של ניהול מסמכים

• שקיפות ואוטומציה מוגברת: מערכות ניהול מסמכים משפרות את הנראות ומייעלות את זרימות העבודה.
• עומס עבודה מופחת למחלקות: תהליכים אוטומטיים מצמצמים מאמץ ידני לניהול מסמכים.
• בטיחות עדכון ורמה הגבוהה ביותר של הגנה על נתונים: DMS מבטיח אחסון והגנה מאובטח של מסמכים.
• חיפוש אופטימלי באמצעות טקסט מלא: DMS מאפשר חיפושים יעילים במסמכים.
• יצירת מסמכים אוטומטית: חסוך זמן על ידי יצירת מסמכים במהירות ובקלות.
• שליטה מלאה על פגישות ומועדים: עקוב אחר תאריכים ותאריכים חשובים.
• ניהול גרסאות והשוואה: נהל גרסאות שונות של מסמכים והשוואה בין שינויים.
• 100% משולבים במערכות SAP ו- Microsoft: לעבוד בצורה חלקה עם מערכות קיימות.

Cusmartext במבט חטוף

• ניהול מסמכים אלקטרוני לכל מחלקה (HR, משפטי, רכישה וכו ‘.): נהל מסמכים על פני מחלקות.
• רשומה אלקטרונית מוגנת ביקורת: להבטיח עמידה בתקנות ולשמור על רשומות מדויקות.
• מתאים ל- SAP HANA: תואם ל- SAP HANA לביצועים משופרים.
• סריקת מסמכים מ- SAP: סרוק ויבוא מסמכים ישירות מ- SAP.
• תמיכה ברקוד: השתמש בברקודים לניהול מסמכים יעיל.
• שילוב אוטומטי של רשומות חלקיות להשלמת תצוגה: לגשת בקלות לכל המסמכים הרלוונטיים לתצוגה מלאה של מידע.
• יצירה אוטומטית של מיילים, מסמכים וחוזים: ייעול תהליכי יצירת מסמכים.
• פגישות וניטור מועד אחרון: הישאר על גבי תאריכים ותאריכים חשובים.
• זרימת עבודה לניהול משימות: עקוב אחר משימות וייעול תהליכי אישור.
• ממשק המשתמש הנכון לכולם – SAP, Web, App: גישה למסמכים ממכשירים וממשקים שונים.

התכונות החשובות ביותר של cusmartext

תיעוד אלקטרוני: ה- DMS שומר על תיעוד אלקטרוני עבור כל תהליך, מפחית עלויות ומשפר.

לעמוד בדרישות הציות: Cusmartext עוזר לך לעמוד בדרישות תאימות פנימיות וחיצוניות, ולהבטיח ניהול מסמכים מאובטח ותואם.

יצירת מסמכים אוטומטית: חסוך זמן ומאמץ על ידי אוטומציה של יצירת מסמכים מסוגים שונים.

סקירה כללית של פגישות ומועדים: עקוב אחר תקופות השימור והקל על מחיקת מסמכים בזמן.

שילוב התוכנה שלנו במערכות SAP ו- Microsoft: שילב בצורה חלקה את CusMartext במערכות SAP ו- Microsoft הקיימות שלך לניהול מסמכים יעיל.

מערכות SAP & Management Management: המדריך המלא לשנת 2023

באמצעות מערכת ניהול המסמכים, המשתמשים יוכלו להציג את המסמכים בקלות במערכות SAP שלהם.

האם ל- SAP יש מערכת ניהול מסמכים

Cusmartext היא תוכנת ניהול המסמכים (DMS) שמשולבת במלואה ב- SAP Systems. זה מספק את הגישה המהירה ביותר לכל מידע ותהליכים-ברחבי החברה, עדכניות ומוכנות לביקורת-ובכך מגדיל את השקיפות בחברה שלך.

הפונקציות המגוונות של פיתרון התוכנה אוטומטית את התהליכים הניהוליים. נהל את כל המסמכים לאורך כל מחזור חייהם – החל מיצירת מסמכים לאחסון ושימוש ועד לחורבן המאורגן שלהם – בכל מחלקה ועם פחות מאמץ ידני.

תוכנת DMS מציבה את החברה שלך בדרך הנכונה לעבר משרד ללא נייר. באופן דומה, מסמכים ומידע דיגיטלי מקבלים הגנה טובה יותר באופן משמעותי מפני הרס ומניפולציה וכן גישה בלתי מורשית מכפי שכל ניהול רשומות מבוסס נייר יכול לספק.

תוכנת ניהול המסמכים משולבת ב- Microsoft ו- SAP Systems, יכולה לשמש כדי להתחבר ל- MS Outlook ו- IBM Notes וזמינה בשפות רבות ושונות.

היתרונות של ניהול מסמכים

• שקיפות ואוטומציה מוגברת
• עומס עבודה מופחת למחלקות
• בטיחות עדכון ורמת הגנת המידע הגבוהה ביותר
• חיפוש אופטימלי באמצעות טקסט מלא
• יצירת מסמכים אוטומטית
• שליטה מלאה על פגישות ומועדים
• ניהול גרסאות והשוואה
• 100% משולבים במערכות SAP ו- Microsoft

Cusmartext במבט חטוף

• ניהול מסמכים אלקטרוני לכל מחלקה (HR, משפטי, רכישה וכו ‘.)
• רשומה אלקטרונית מוגנת ביקורת, אני.ה., כרשומת לקוחות, רשומת משלוח, קובץ כוח אדם.
• מתאים לסאפ חנה
• סריקת מסמך מ- SAP
• תמיכה ברקוד
• שילוב אוטומטי של רשומות חלקיות להשלמה.
• יצירה אוטומטית של מיילים, מסמכים וחוזים
• פגישות וניטור מועד אחרון
• זרימת עבודה לניהול משימות ואישור
• ממשק המשתמש הנכון לכולם – SAP, Web, App

התכונות החשובות ביותר של cusmartext

שיא אלקטרוני

ה- DMS שומר על תיעוד אלקטרוני עבור כל תהליך המאחסן את כל המסמכים, החוזים והמידע של חוזה באופן מובנה – ללא קשר אם גרסה סרוקה או דיגיטלית שלהם כבר קיימת במערכת. יש לזה היתרונות הבאים: ראשית, שימוש בניהול מסמכים מוביל ל- “משרד ללא נייר”, בזכות האחסון והארכיון האלקטרוני, ובכך צמצמו עלויות משרדים, אחסון, נייר והגשת. שנית, הרשומה הדיגיטלית מהווה את נקודת המידע המרכזית. מכיוון שהמידע מאוחסן באופן מרכזי, כל העובדים ברחבי החברה יכולים לגשת אליו ללא עיכוב זמן או לחקור אותו באמצעות מגוון פונקציות חיפוש. זה מגדיל את היעילות וכתוצאה מכך מייעל את זמן התגובה.

לעמוד בדרישות הציות

ציות ממלא תפקיד חשוב בקשר למסמכים. השימוש ב- DMS מאפשר לעמוד בדרישות קנייניות כגון: הקצאת תפקידים, מיומנויות וזכויות גישה, כמו גם עקרון השליטה הכפולה במהלך יצירת מסמכים. Cusmartext יתר על כן עוזר לדבוק בדרישות הציות החיצוניות. כל המסמכים והמידע נשמעים בארכיון באופן מוגן לביקורת ובהתאם להוראות סטטוטוריות כמו GDPR או IFRS, שהפתרון שוקל גם הוא.

יצירת מסמכים אוטומטית

חברה’עובדי S מוציאים לעתים קרובות כמות משמעותית מיום העבודה שלהם על יצירת חוזרת ונשנית את אותם סוגים של מסמכים, חיפוי נתונים במערכת SAP / ERP, הדפסה ושליחת נתונים כאמור. יצירת המסמכים האוטומטית המסופקת על ידי Cusmartext מאפשרת לך ליצור באופן אוטומטי מסמכים מכל הסוגים כגון חוזים, חשבוניות, מכתבי כיסוי, טפסים, תשובות וכו ‘. כמכתבים יחידים או סדרתיים אינדיבידואליים לייצור המוני. ניתן ליצור גם דוא”ל מעוצב במיוחד – ישירות מכל חלק ממערכת SAP ו- MS Office.

סקירה כללית של פגישות ומועדים

להתעדכן בשלל תקופות השמירה השונות למסמכים (עולה מאוד על 9000, על פי תקנות הפרטיות של קבוצת העבודה של ה- DSAG, החברה דוברת הגרמנית של משתמשי SAP) מאתגרת. אבל תודה לרכיב “פגישות ומועדים” ב- Cusmartext, ניתן לציין תקופות בהבשלה ומחיקה – או אוטומטית, על סמך כללים או עבור מסמכים בודדים. היתרון הספציפי: ברגע שתפוג תקופת שמירת מסמכים, ניתן להפעיל אוטומטית את מחיקתו או, אם תרצה, להגיש לעובד המורשה לבדיקה. נוהל זה מספק לאחראים לאבטחה של רק החזקת הנתונים שהם מורשים להחזיק – לא פחות ולא פחות.

שילוב התוכנה שלנו במערכות SAP ו- Microsoft

תוכנת ניהול המסמכים Cusmartext משולבת במלואה ב- SAP Systems. בדרך זו, מלבד ניהול מסמכים בבידוד, הוא גם משכפל אותם בשקיפות ובעקביות בקשר להקשרים של תהליכים, חוזה, עלות ופרסום.

הודות לשילוב החלק במערכות Microsoft, Cusmartext ו- Microsoft מוצרים משלימים זה את זה בצורה מושלמת. זה מאפשר לך לאחסן ישירות כל מסמכים או מידע שנשמרו ברשומה מכל יישום MS Office. מאפיין חשוב של ה- DM.

שדה רחב של יישום תוכנת ניהול המסמכים Cusmartext

ניתן ליישם Cusmartext על פני מחלקות, בכל מקום שמעורבים מסמכים. Valantic Enterprise Solutions מציעה מושגים מיוחדים לשיטות עבודה מומלצות של הפיתרון למחלקות שונות כמו HR, משפטי, רכישה, מכירות, ניהול פטנטים. זה יכול להיות מועסק גם כמערכת ניהול הגנת נתונים (GDPR). לשם כך, הפיתרון מספק הסדר אמין של פניות, מכיוון שהעובד האחראי נמצא במרחק קליק אחד בלבד מהמידע.

מערכות SAP & Management Management: המדריך המלא לשנת 2023

ניהול המסמכים שלנו מקבל ממשק SAP® הניתן לאישור. לקוחות שיוצרים ועורכים מסמכים ב- SAP® יכולים לאחסן אותם באופן אוטומטי באופן מלא ובאופן מוגן לביקורת ב- DMS עם הקוד הפתוח. כל המטא נתונים הרלוונטיים מועברים אוטומטית עם המסמך. הממשק עובר את כל בדיקות SAP® וניתן להסמכה רשמית. הממשק שלנו זמין לגרסאות ה- SAP הבאות:

פונקציית HotSearch ב- DMS מאפשרת גם לבצע חיפוש מכל תוכנה אחרת במערכת ניהול המסמכים. אם אחד עומד במסכה של מערכת ERP, למשל על מספר הזמנה, אז ניתן להציג את כל המסמכים להזמנה זו במערכת ניהול המסמכים על ידי Simple Keystroke.

חדש בהקשר זה הוא השיטה שמפעילה את החיפוש על ידי קריאה ישירה של המסך במצב ספציפי. זה עובד עבור המשתמש ללא שום עיכוב זמן בולט – בזכות טכנולוגיית OCR המודרנית.

כיצד עובד הארכיון בין SAP למערכות ניהול המסמכים?

אם נוצר מסמך ב- SAP, SAP שולח בקשת HTTP לממשק שרת התוכן בצורה של כתובת אתר. בכתובת זו, הפקודה כמו גם הפרמטרים הדרושים ובאופן אופציונלי חתימה מועברים. אם, למשל, מסמך שנוצר, זוהי בקשה עם מידע על המאגר, מזהה המסמך של SAP, אישור גישה וכן הלאה.

הגוף שנקרא של בקשת HTTP מכיל אז את המסמך בפועל, בדרך כלל כקובץ PDF. לאחר מכן קובץ זה מאוחסן על ידי שרת התוכן בארכיון באזור מוגן עדכון ונוצר ערך (מסמך) במסד הנתונים BitFarm.

מזהה מסמך SAP מאוחסן גם בטבלה נפרדת (SYS_SAP). לבסוף, שרת התוכן שולח HTTP החזר או קוד שגיאה בחזרה ל- SAP.

אם המסמך מתבקש כעת על ידי SAP, SAP שולח בקשת GET עם תעודת הזהות של המסמך המבוקש. בהתבסס על מזהה SAP, המסמך המתאים נקבע במסד הנתונים BitFarm ומועבר ל- SAP בגוף תגובת השרת.

בנוסף, ה- CS מעבד פקודות נוספות לעדכון, הוספת, חיפוש ומחיקה של מסמכים, כמו גם פקודות ניהוליות לבקשת מידע על המסמך או שרת התוכן, או להעברת האישורים עבור המאגרים המתאימים.

כמה מאובטח הממשק בין מערכת ניהול SAP & A?

ממשק ה- SAP של BitFarm-Archiv הוא שרת תוכן (CS) על פי תיאור הממשק ‘SAP Server Server HTTP 4.5 ‘. זה יושם לחלוטין על פי תיאור הממשק.

בעיקרו של דבר, ממשק זה הוא שירות אינטרנט (שירות שרת אינטרנט) שיכול לקבל מסמכים מ- SAP דרך פרוטוקול HTTP או לשלוח אותם ל- SAP על פי בקשה. למטרה זו, SAP שולח את מה שמכונה בקשות HTTP לשרת התוכן להגיש או לבקש מסמכים.

בעת שימוש בממשק זה, רק תקנים בינלאומיים כלליים, כמו פרוטוקול HTTP 1.1 (RFC 2068), HTML (Hypertext-Markup-vanguage), URL (מקומי משאבים אחידים, RFC 2396), UTC (זמן אוניברסלי מתואם) והליך הצפנה דיגיטלי על פי עיקרון המפתח הציבורי/פרטי עם חתימות PKCs#7 (RFC 2315).

ב- SAP נוצרים מאגרים כביכול, אליהם ניתן לבצע סוגי מסמכים שונים. למאגרים מוקצים כתובת רשת ויציאה. באמצעות כתובת זו מוגדרת עבור SAP כשרת תוכן, במקרה שלנו שרת התוכן BitFarm-Archiv (BFASAP). בשרת התוכן BitFarm-מטלה ממאגרים לארכיונים שהוגדרו ב- DMS.

תקשורת דרך הממשק יכולה להיות חתומה באופן דיגיטלי. חתום ל- SAP זה שולח את כל הבקשות לשרת התוכן. שרת התוכן יכול להשתמש במפתח ציבורי, המועבר על ידי SAP, כדי לבדוק אם הבקשות אינן משתנות.

האם יש ממשק ל- SAP Business One?

Inceptum Solutions Business GmbH מ- Iserlohn החלה לאחרונה להציע ממשק לפיתרון ERP SAP Business One ל- Bitfarm-Archiv DMS Enterprise. בנוסף לארכיון מסמכים אוטומטי, ניתן לשלב מסמכים אחרים בארכיון בממשק SAP. Inceptum מיישם אפוא בעקביות את מושג ה- ERP כמערכת מובילה.

עם זאת, הממשק ל- SAP Business לא ניתן להשתמש ב- SAP ERP מכיוון שהוא משתמש בטכנולוגיה שונה מהותית. עבור SAP ERP, BitFarm-Archiv DMS מיישם שרת תוכן לממשק הקישור הארכיב. מסמכי SAP נשמרים אוטומטית בארכיון באופן אוטומטי לחלוטין, מוגן ביקורת. ניתן לגשת אליהם ישירות מ- SAP. הלקוחות מקבלים חיבור זה ישירות מ- Bitfarm GmbH.

הצעדים הבאים לניהול המסמכים שלך עם SAP

הצוות שלנו ישמח לעזור לך לענות על שאלותיך בנושא זה. אנא אל תהססו לפנות אלינו לראיון.

האם אתה חדש בנושא ניהול המסמכים? ברצוננו להזמין אתכם לסדרת YouTube שלנו, שם תוכלו ללמוד את היסודות של ניהול מסמכים (אנא הפעל את הכתוביות האנגלית).

אם ברצונך לבדוק מערכת ניהול מסמכים בידיים שלך, אתה יכול להוריד את גרסת ה- GPL המלאה שלנו כאן בחינם.

קריאה נוספת: מקורות וקישורים מעניינים

האם אתה מעוניין במידע נוסף על מערכות SAP & Management Management?

BitFarm InformationsSysteme GmbH
Spandauer str. 18
57072 סיגן
גֶרמָנִיָה

לחץ כאן כדי להוריד את הגרסה האחרונה של BitFarm-Archiv GPL-Edition.

המהדורה של ה- GPL אינה נטולת תשלום עבור שימוש פרטי ומסחרי.

התבונן כאן בתוכנה שלנו

ניהול מסמכים של SAP

ניהול מסמכים של SAP עומד בכל אחת מהדרישות המסובכות הללו. מלבד טיפול במסמכים, זה גם מתאם את עיבוד המסמכים. אפשר להפוך את מחזור החיים המלא של המסמך: ישירות מיצירת מסמכים לאחסון מסמכים. ניתן לגשת לכל מסמך באופן מיידי דרך כל מחשב ברשת.

לאחרונה, המורכבות ההולכת וגוברת של מוצרים הביאה לכלי פיתוח מורכבים יותר ויותר שהובילו את התעשייה להשתמש בפתרונות ניהול מסמכים של SAP, למשל שיטות תכנון בעזרת מחשב (CAD), בתוספת נהלי ייצור מתוחכמים יותר, למשל מערכות ייצור בעזרת מחשב (CAM). במקרה משתמשים בשיטות CAD ו- CAM כדי לייעל את מופעי הייצור ואיכות טובה.

מכיוון שהליך זה הולך להיות מסובך יותר, המערכות בפועל ביחס לטיפול במסמכים הטכניים הנוגעים בדבר צריכים להיות מורכבים הרבה יותר. שיטות שונות להסבר מוצרים (למשל רישומי עיצוב, תמונות, כמו גם טקסטים) מרמזים כי יש גל לנתונים שמור אלקטרוני.

הנגישות הסטנדרטית כמו גם הנגישות לתיעוד הפכה חיונית בהדרגה. מערכת ניהול מסמכים של SAP (DMS) בתוך מערכת SAP מספקת את היתרונות הבאים:

היתרונות העיקריים של ניהול מסמכים

• במקרה שאתה מקשר את ניהול המסמכים כדי לעזור לפיתוח ממוחשב כמו גם במערכות ייצור, אתה למעשה מונע יתירות נתונים, שמירה על עקביות של נתונים, וכן מצמצמת את עומס העבודה בפועל הקשורים לכניסה ושינוי הנתונים שלך.
• כדי להשתמש במאגרי מידע ענקיים באופן מלא אתה באמת צריך להיות מסוגל להחליף נתונים במהירות וגם בבטחה . אתה יכול להשיג את הנתונים שלך בשימוש מיידי בכלי בדיקה אלקטרוניים, או אפילו לאתר מסמכים שעושים שימוש בפרמטרים מוכרים. אתה יכול אפילו לחפש ולהציג גם מסמכים (קבצי יישום ראשוניים) דרך האינטרנט/אינטראנט. על ידי צמצום זמן הנגישות וכמות העבודה בפועל הכרוכה במשימות שגרתיות, אתה יכול להפחית את החיובים שלך באופן משמעותי.
• ניתן להשתמש בהפצת מסמכים על מנת להפיץ מסמכים המטופלים במערכת ניהול המסמכים של SAP (DMS) או אפילו באופן אוטומטי על בסיס תהליכים ספציפיים לחברה . גישה זו מסייעת להבטיח שהעובדים אחראים או אפילו שותפים חיצוניים יכולים להתבונן ולעבד מידע עדכני.
• חוקים ותקנות מחמירים יותר של מוצר ומוצרי תקנות מרמזים על כך’זה הופך לחיוני יותר ויותר מכך שאתה ארכיב מסמכים דרך מחזור החיים של המוצר. איכות המוצר מורכבת מתהליך הייצור והסביבה הארגונית המלאה, וגם המוצר עצמו. חברה שרוצה להיות מוסמכת לקבלת ניהול איכות (ISO 9000 עד 9006) יכולה למלא רק דרישות באיכות גבוהה קפדנית באמצעות פונקציות ניהול מסמכים SAP בעלות ביצועים גבוהים.

שילוב ניהול מסמכי SAP

ניהול מסמכי SAP בפועל מורכב ממגוון פונקציות ביחס לניהול מסמכים שעשויים להיות מאוחסנים במערכת SAP שלך כמו גם במערכות חיצוניות. SAP Management Management מספק לך מספר יכולות בכל הקשור לניהול תיעוד מוצרים ולוודא שחילופי נתונים ללא בעיות בין יישומים שונים.

גרסאות אחרות הדומות לניהול מסמכים של SAP

גרסה זו של ניהול מסמכים של SAP היא ספציפית ל- SAP. קיימות מערכות ניהול מסמכים גנריות רבות בשוק.

שילוב עמוק בתוך מערכת SAP מציע מגוון של פונקציות ומספר אפשרויות נוטות לך להיות נגישות עבור הגדרת המערכת למילוי הדרישות הספציפיות שלך.

האם ל- SAP יש מערכת ניהול מסמכים

באמצעות מערכת ניהול המסמכים, המשתמשים יוכלו להציג את המסמכים בקלות במערכות SAP שלהם.

התקנת ה- SAP DMS דורשת מעט תכנון כיצד ברצונך לעשות זאת.

אתה צריך לתת קצת מחשבות לדברים כמו:-

1. המספר הכולל של המסמכים שיחנות מדי חודש.

2. גודל הקובץ הממוצע של כל מסמכים.

3. הקיבולת של מערכת ה- R/3 הנוכחית שלך.

4. רוחב הפס של הרשת הנוכחית שלך.

5. אסטרטגיית ארכיב מתעד.

6. תוכנית גיבוי ושחזור.

נדרשת רכישה נוספת של חומרה, במיוחד אם יש לך כמות גדולה של מסמכים המאוחסנים.

עם זאת בחשבון, תוכל להחליט איך אתה רוצה לעשות את זה.

אתה יכול לעשות זאת בכמה דרכים:-

1. ייבא את המסמכים למערכת R/3.

2. השתמש בשרת מסמכים חיצוני.

3. יש מחשבים ייעודיים שבהם מאוחסנים כל המסמכים.

מרבית החברות שמתכוונות DMs משומשות יבחרו באפשרות 2 מכיוון שהן אינן רוצה להניב יתר על המידה את מסד הנתונים R/3.

אפשרויות 1 מחייבות אותך להגדיר את ממשק ההמרה.

ממשק ההמרה מאפשר ל- R/3 לספוס אוטומטית את הקבצים שלך ולייבא אותם למסד הנתונים R/3.

להלן דוגמה פשוטה לאחסון מסמכים למחשבים האישיים שלך, רק כדי להרגיש איך ה- SAP DMS עובד:-

למי שמשתמש בסיטריקס, אתה צריך להגדיר את זה בשרת Citrix בו נמצא ה- SapGui.

הגדר SM30 – V_TDWE_C1

שים פקודה זו ב- AutoExec שלך.עטלף

הגדר שם מארח = PC1234

הפעל מחדש את המחשב שלך.

אתה יכול ליצור/לנהל את המסמכים שלך בקוד עסקה CV01N / / CV02N

הקצאת מסמכים לרשומת אב מהותית

גש לרשומת אב חומר במצב יצירת או שינוי ובחר נתונים בסיסיים.

כדי ליצור קישורים למסמכים, בחר נתונים נוספים -> נתוני מסמך.

תיבת הדו -שיח קישור למסמכים מופיעה.

להקצות מסמך אחד או יותר לחומר.

אם אינך יודע מה מספר המסמך, אתה יכול לחפש אותו בעזרת עזרה בחיפוש או על ידי בחירת מסמך מצא.

בעת הקצאת מסמך לחומר, יש לך את האפשרויות הבאות:

1. הצגת המסמך על ידי בחירתו בתיבת הדו -שיח קישור למסמכים.

2. הצגת מקור המסמך על ידי מיקום הסמן על המסמך ו
בחירת מקורי תצוגה בתיבת הדו -שיח קישור למסמכים.

כדי לחזור למסך הנתונים הבסיסי, בחר המשך.