Ponsel: Google Tasks juga tersedia sebagai aplikasi untuk Android, iPad, dan iPhone.

Menambahkan Tugas dan Membangun Daftar Tugas

Untuk membuat tugas baru: Di bilah sisi tugas, klik Tambahkan tugas. Selanjutnya, di “Judul” baris, masukkan nama untuk tugas tersebut. Jika Anda mau, Anda dapat memasukkan informasi lebih lanjut tentang tugas ini di “Detail” baris di bawah ini.

Klik di tempat lain di layar (seperti bagian atas sidebar tugas) untuk mengatur tugas baru Anda sebagai yang pertama di daftar tugas default Anda yang pertama.

Untuk membangun daftar tugas: Ulangi langkah -langkah di atas untuk menambahkan lebih banyak tugas.

Untuk mengatur ulang tugas dalam daftar: Pindahkan pointer di atas tugas yang ingin Anda pindahkan, klik dan tahan, seret tugas ke bawah atau ke atas daftar, dan kemudian lepaskan tombol mouse atau touchpad Anda untuk mengatur tugas di tempat baru di daftar.

Anda juga dapat dengan cepat memindahkan tugas ke bagian atas daftar dengan memindahkan pointer di atas tugas, mengklik ikon tiga titik di sebelah kanannya, dan memilih Pindah ke atas dari menu yang terbuka.

Menambahkan subtugas

Subtugas indentasi ke arah kanan dalam daftar tugas Anda, terselip di bawah tugas utama. Subtugas adalah salah satu bagian dari tugas keseluruhan dan dimaksudkan untuk diselesaikan sebelum tugas utamanya.

Untuk membuat subtugas baru: Pindahkan pointer di atas tugas yang Anda ingin subtask muncul di bawah. Klik ikon tiga titik di sebelah kanannya. Dari menu yang terbuka, pilih Tambahkan subtugas.

Seperti saat Anda membuat tugas reguler, Anda’akan diminta untuk memasukkan nama dan detail lainnya untuk subtugas. Bahkan, Anda dapat melakukan apa saja pada subtask yang dapat Anda lakukan untuk tugas reguler, seperti menandainya lengkap atau menetapkan pemberitahuan untuk itu, seperti yang dijelaskan nanti dalam panduan ini.

Untuk mengubah tugas yang ada menjadi subtugas: Anda dapat mengubah tugas itu’S sudah ada dalam daftar Anda ke subtugas untuk tugas di atasnya. Pindahkan pointer di atas tugas. Klik ikon tiga titik di sebelah kanannya. Dari menu yang terbuka, pilih Indentasi.

Jika Anda ingin mengubah tugas yang ada menjadi subtugas untuk tugas itu’s tidak tepat di atasnya, seret-dan-hancurkan tugas pertama di bawah tugas utama yang Anda inginkan untuk muncul di bawah.

Untuk mengubah subtugas menjadi tugas normal: Pindahkan pointer di atas subtugas, klik ikon tiga titik, dan pilih Tidak inden dari menu.

Mengatur pemberitahuan untuk suatu tugas

Anda dapat memilih hari dan waktu untuk menerima pemberitahuan yang akan mengingatkan Anda tentang tugas yang perlu Anda atasi. Pemberitahuan akan dikirim sebagai email (melalui gmail) dan kartu yang muncul saat Anda’menggunakan aplikasi Google Workspace.

Untuk mengatur pemberitahuan tugas: Klik tugas pada daftar tugas Anda yang ingin Anda atur pemberitahuan. Lalu klik Tanggal Waktu ikon yang muncul di bawah tugas’S Nama dan Deskripsi. Panel kalender akan dibuka di atas sidebar tugas. Klik tanggal saat Anda ingin menerima pengingat tugas. (Klik > Di sebelah kanan nama bulan saat ini untuk meluncur ke bulan mendatang.)

Mengklik “Atur waktu” Kotak akan membuka panel yang menunjukkan daftar kali dalam setengah jam. Pilih waktu yang Anda inginkan untuk menerima pemberitahuan. Atau, Anda dapat mengetikkan waktu di “Atur waktu” kotak, dan itu bisa spesifik sampai ke menit. Pastikan untuk menambahkan “A” atau “P” di akhir waktu, untuk “SAYA” atau “PM.”

Klik OKE di kanan bawah untuk mengatur jadwal pemberitahuan untuk tugas ini.

Instruksi di atas adalah untuk saat Anda hanya ingin satu pemberitahuan tentang tugas. Anda juga dapat mengatur pengingat yang berulang. Anda dapat menyesuaikan seberapa sering Anda mendapatkan pemberitahuan, dan penjadwalan pemberitahuan ini bisa sangat spesifik.

Untuk mengatur dan menyempurnakan pemberitahuan yang berulang: Klik tugas pada daftar tugas Anda yang ingin Anda atur untuk menetapkan pemberitahuan berulang. Lalu klik ikon ulangi (dua panah yang disusun sebagai persegi) di sebelah kanan. Ini akan membuka panel di atas sidebar tugas.

Di bawah “Mengulangi setiap,” Anda dapat mengklik kotak pertama untuk menyesuaikan apakah Anda’Akan mendapatkan pemberitahuan setiap hari, setiap dua hari, setiap tiga hari, dll. – atau Anda dapat mengklik hari untuk mengubah ini menjadi pekan, bulan, atau tahun. Di kotak ketiga, Anda dapat mengklik untuk mengatur waktu untuk pemberitahuan atau mengubah waktu yang awalnya Anda atur. Ini akan membuka panel yang menampilkan waktu dalam penambahan setengah jam yang dapat Anda pilih, atau Anda bisa mengetikkan waktu baru.

Di bawah “Dimulai,” Anda dapat mengatur atau mengubah tanggal saat Anda ingin menerima pemberitahuan. Mengklik tanggal yang ditampilkan akan membuka panel kalender di atas sidebar tugas, memungkinkan Anda untuk memilih tanggal baru.

Di bawah “Berakhir,” Anda dapat memilih tanggal saat Anda’Akan berhenti menerima pemberitahuan untuk tugas ini, atau Anda dapat berhenti setelah beberapa kali.

Klik OKE di kanan bawah untuk mengatur jadwal pemberitahuan berulang untuk tugas ini.

Mengelola tugas Anda

Untuk menghapus tugas di daftar tugas Anda: Pindahkan pointer di atas tugas dan klik ikon tiga titik di sebelah kanannya. Dari menu yang terbuka, pilih Menghapus.

Untuk memprioritaskan tugas di daftar tugas Anda: Pindahkan pointer di atas tugas dan klik ikon bintang ke kanannya.

Hanya melihat tugas yang Anda’VE Starred: Menuju bagian atas sidebar tugas, klik panah ke bawah di sebelah kanan nama daftar tugas Anda. Kemudian dari menu yang terbuka, klik Bintang.

Untuk mengubah urutan tugas Anda: Di sebelah kanan dari Tambahkan tugas, Klik ikon tiga titik. Di menu yang terbuka, Anda’ll lihat tiga “Sortir dengan” pilihan. Pesananku dipilih secara default. Anda dapat memilih Tanggal atau Dibintangi baru -baru ini Untuk secara otomatis mengubah tugas pesanan muncul dalam daftar tugas Anda.

Untuk menandai tugas lengkap: Saat Anda’telah menyelesaikan tugas, klik lingkaran di sebelah kiri. Ini akan menghapusnya dari daftar tugas Anda dan menempatkannya di daftar yang sudah selesai.

Untuk melihat tugas Anda yang sudah selesai: Klik Lengkap di bagian bawah sidebar tugas.

Untuk mengembalikan tugas yang diselesaikan ke daftar tugas Anda: Klik tanda centang di sebelah kirinya.

Untuk menghapus tugas yang selesai: Pindahkan pointer di atas tugas yang sudah selesai dan klik ikon sampah.

Untuk menghapus semua tugas yang diselesaikan sekaligus: Di bagian atas daftar tugas, klik ikon tiga titik di sebelah kanan Tambahkan tugas. Dari menu yang terbuka, pilih Hapus semua tugas yang diselesaikan.

Membuat lebih banyak daftar tugas dan mengelolanya

Anda dapat membuat daftar tugas tambahan, dan bahkan memindahkan tugas dari satu daftar ke daftar lainnya.

Untuk membuat daftar tugas baru: Menuju bagian atas sidebar tugas, klik panah ke bawah di sebelah kanan nama daftar tugas Anda. Dari menu yang terbuka, klik Buat daftar baru. Panel kecil akan membuka Anda untuk memasukkan nama untuk daftar tugas baru Anda.

Saat Anda mengklik Selesai, Daftar tugas baru Anda akan muncul di sidebar tugas, siap untuk Anda tambahkan tugas.

Untuk beralih ke daftar tugas lain: Menuju bagian atas sidebar tugas, klik panah ke bawah lagi. Dari menu yang terbuka, pilih nama daftar tugas lain untuk beralih ke sana di bilah sisi tugas.

Untuk mengganti nama atau menghapus daftar tugas: Menuju kanan atas, klik ikon tiga titik di sebelah kanan Tambahkan tugas. Dari menu yang terbuka, pilih Ganti nama daftar atau Daftar Hapus.

Untuk memesan ulang daftar tugas Anda: Menuju bagian atas sidebar tugas, klik panah ke bawah. Dari menu yang terbuka, pindahkan pointer di atas nama daftar tugas yang ingin Anda pindahkan. Ikon enam titik tampak di sebelah kanannya. Klik dan tahan ikon ini, seret nama daftar tugas ke bawah atau ke atas daftar ke tempat Anda ingin memindahkannya, dan lepaskan tombol mouse atau touchpad Anda untuk mengatur nama daftar tugas di tempat baru di daftar.

Untuk memindahkan tugas dari satu daftar tugas ke daftar lain: Pindahkan pointer di atas tugas dalam daftar tugas saat ini. Klik ikon tiga titik di sebelah kanannya. Dari menu yang terbuka, Anda’ll melihat tanda centang di sebelah kiri nama daftar tugas bahwa tugas ini masuk. Klik nama daftar tugas lain di menu ini untuk memindahkan tugas ke daftar itu.

Atau, Anda dapat memilih Daftar baru dan masukkan nama untuk daftar tugas baru. Daftar tugas ini akan dibuat, dan tugas Anda akan dipindahkan ke sana.

Menggunakan Gmail dan Google Chat dengan Google Tasks

Anda dapat mengubah email apa pun di akun Gmail Anda menjadi tugas. Ini bisa membantu jika Anda ingin membuat tugas untuk mengingatkan Anda untuk melakukan sesuatu yang disebutkan dalam email. Demikian pula, Anda dapat mengubah pesan obrolan dari Google Chat menjadi tugas.

Untuk mengubah email menjadi tugas: Dari layar beranda Gmail, buka email. Di bagian atas email Anda, klik Tambahkan ke tugas Ikon (tanda centang dan + di dalam lingkaran).

Sidebar tugas akan terbuka di sebelah kanan layar beranda Gmail Anda (jika Anda tidak melakukannya’t sudah membukanya). Tugas baru akan ditambahkan ke daftar tugas Anda. Nama tugas ini akan sama dengan baris subjek email Anda. Anda dapat mengubah nama, menambahkan detail untuk tugas, menetapkan pemberitahuan untuk itu, dan mengelolanya seperti tugas lainnya.

Tugas ini akan berisi tautan ke email. Saat Anda mengkliknya, email akan terbuka di sebelah kiri sidebar tugas, di dalam tab Browser Gmail. (Jika kamu’Re menggunakan tugas bersama aplikasi Google Workspace lainnya, seperti Google Drive, mengklik tautan ini akan membuka tab browser baru yang akan menunjukkan kepada Anda email ini di dalam gmail.)

Untuk mengubah pesan obrolan menjadi tugas: Dari Gmail atau layar beranda Google Chat, buka obrolan. Pindahkan pointer di atas pesan yang ingin Anda ubah menjadi tugas. Klik ikon tiga titik yang muncul di sebelah kanan dan pilih Tambahkan ke tugas. Tugas baru akan ditambahkan ke daftar tugas Anda; Namanya akan menjadi pesan obrolan. Anda dapat mengubah nama atau mengelolanya seperti tugas lainnya.

Menggunakan Kalender Google dengan Tugas Google

Google Tasks juga berinteraksi dengan Kalender Google, memungkinkan Anda mengelola tugas Anda di kalender Anda. Dan Anda dapat mengimpor pengingat di kalender Anda ke daftar tugas di tugas Google.

Untuk melihat tugas Anda di Kalender Google: Buka Kalender Google di browser Web. Menuju kiri bawah, klik Kalender saya untuk membuka daftar di bawahnya (jika itu’S belum terbuka). Jika ada’S centang oleh “Tugas,” terus Anda’ll lihat tugas Anda dari tugas Google di kalender Anda. Jika ada’s tidak ada tanda centang, cukup klik Tugas untuk melihat tugas Anda di kalender Anda. (Perhatikan bahwa kalender hanya akan menunjukkan tugas yang memiliki set tanggal pemberitahuan.)

Untuk melihat dan mengelola tugas di kalender Anda: Di dalam tanggal dengan tugas, klik waktu dan namanya. Jika ada lebih dari satu tugas yang tercantum pada tanggal dan Anda bisa’t lihat semuanya, klik Lagi Untuk membuka panel kecil yang mencantumkan semua tugas untuk tanggal ini. Kemudian pilih tugas untuk melihatnya.

Panel kecil akan terbuka yang menunjukkan tugas. Di sini Anda dapat mengklik ikon pensil untuk mengedit tugas’nama, detail, dan/atau jadwal pemberitahuan. Atau Anda dapat menghapus tugas (klik ikon tempat sampah) atau menandainya selesai (atau tidak selesai) di kanan bawah.

Untuk membuat tugas melalui Kalender Google: Klik tanggal. Di panel yang terbuka, klik Tugas. Kemudian masukkan judul, waktu untuk pemberitahuan pengingat, dan deskripsi untuk tugas tersebut. Di bawah kotak deskripsi Anda’ll lihat daftar tugas default Anda; Anda dapat menyimpan tugas di sini atau klik panah bawah di sebelahnya untuk membuka daftar daftar tugas yang Anda buat di Google Tasks. Pilih nama daftar tugas yang ingin Anda masukkan tugas baru ini.

Jika kamu’Sebelumnya mengatur pengingat di Google Calendar, Anda dapat mengubah pengingat itu menjadi tugas sehingga mereka muncul di salah satu daftar tugas Anda di Google Tasks. Perhatikan bahwa jika Anda melakukan ini, mereka tidak akan lagi ada sebagai pengingat.

Untuk memindahkan pengingat kalender Google Anda ke tugas Google: Di bagian atas sidebar tugas, klik ikon tiga titik di sebelah kanan Tambahkan tugas. Dari menu yang terbuka, pilih Pindahkan pengingat ke tugas. A “Bergerak X pengingat untuk tugas” Kotak akan muncul di bagian bawah sidebar tugas. Klik Pilih Daftar, Dan dari menu yang terbuka, pilih daftar tugas tempat Anda ingin memindahkan pengingat atau klik Buat daftar baru dan membuat daftar tugas baru.) Setelah kamu’ve membuat pilihan Anda, klik Melanjutkan.

Pengingat Anda akan dipindahkan ke daftar tugas yang Anda pilih, dengan setiap pengingat muncul sebagai tugas baru dalam daftar. Setiap pengingat yang telah diubah menjadi tugas dapat diganti namanya, dijadwal ulang, dan dikelola seperti tugas lainnya.

• Google Workspace
• Perangkat lunak produktivitas

Hak Cipta © 2023 IDG Communications, Inc.

Cara menggunakan tugas google untuk membuat daftar tugas dan mengatur jadwal Anda

Ikon Email Sebuah amplop. Itu menunjukkan kemampuan untuk mengirim email.

Bagikan ikon panah melengkung yang menunjuk ke kanan.

Ikon Twitter Burung bergaya dengan mulut terbuka, tweeting.

Twitter LinkedIn Ikon Kata “di”.

Ikon LinkedIn Fliboard Surat bergaya f.

Ikon Facebook Flipboard Surat f.

Ikon Email Facebook Sebuah amplop. Itu menunjukkan kemampuan untuk mengirim email.

Ikon Tautan Email Gambar Tautan Rantai. Ini Simobilisasi URL Tautan Situs Web.

Menebus sekarang

• Google Tasks adalah aplikasi dan add-on yang memungkinkan Anda membuat daftar tugas dan mengatur pengingat.
• Pengingat Google Tasks Anda disusun dalam daftar, dan dapat terikat pada waktu dan tanggal tertentu.
• Anda dapat mengunduh aplikasi Google Tasks di ponsel cerdas Anda, atau membukanya melalui Google Workspace di desktop.

Sepertinya setiap hari ada sesuatu yang baru untuk diingat. Jika tugas Anda menumpuk, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi pengingat seperti tugas Google.

Google Tasks adalah aplikasi (tersedia di kedua smartphone dan komputer) yang memungkinkan pengguna mencatat pengingat dan catatan. Ini adalah aplikasi yang sangat sederhana, dengan hampir tidak ada lonceng atau peluit sama sekali.

Inilah cara menggunakan tugas Google dan terorganisir.

Bagaimana menemukan tugas google

Anda dapat menggunakan tugas Google di kedua smartphone dan komputer. Namun, ada beberapa perbedaan antara platform.

Di smartphone, Anda akan mengunduh aplikasi Google Tasks. Ini tersedia secara gratis di Apple App Store untuk iPhone atau iPad dan Google Play Store untuk perangkat Android.

Namun, di komputer, tugas Google hanyalah tambahan untuk Google Apps lainnya. Saat Anda menggunakan aplikasi Google Workspace – ini termasuk Gmail, Google Calendar, Google Drive, dan banyak lagi – klik ikon tugas di sisi kanan layar Anda.

Jika Anda tidak melihatnya, periksa panah penunjuk kiri di sudut kanan bawah. Jika ada panah di sana, klik untuk membuka bilah add-ons.

Cara menambahkan tugas ke tugas google

Di aplikasi smartphone

1. Buka aplikasi Google Tasks dan ketuk ikon tanda plus di bagian bawah layar.

2. Ketik untuk memberi nama Anda nama. Anda juga dapat mengetuk tiga baris di bawahnya untuk menambahkan detail lebih lanjut, dan ikon kalender untuk mengikat tugas ke tanggal dan waktu.

Kiat cepat: Menu Kalender juga tempat Anda akan pergi untuk membuat tugas mengulangi setiap hari, mingguan, bulanan, atau tahunan.

3. Saat Anda sepenuhnya mengisi tugas, ketuk Menyimpan.

Ulangi langkah -langkah ini untuk setiap tugas atau pengingat yang ingin Anda simpan.

Saat Anda menyelesaikan tugas atau pengingat, cukup ketuk gelembung di sebelahnya. Itu akan menghilang dari daftar Anda dan pindah ke folder berjudul Lengkap.

Dengan add-on desktop

1. Buka Google Tasks Menggunakan Bilah Add-On dan Klik Tambahkan tugas.

2. Ketik nama tugas Anda, dan klik Detail atau Tanggal Waktu tab untuk menambahkan lebih banyak detail. Anda juga dapat mengklik ikon panah untuk membuat tugas mengulangi setiap hari, mingguan, bulanan, atau tahunan.

3. Klik di mana saja di luar area abu -abu untuk menyimpan tugas baru Anda.

Setelah Anda menyelesaikan tugas atau pengingat, klik gelembung di sebelahnya. Itu akan menghilang dari daftar dan pindah ke Lengkap folder di bagian bawah layar.

Cara mengatur tugas Anda ke dalam daftar

Secara default, semua tugas dan pengingat Anda disimpan dalam satu daftar berjudul My Tasks. Tetapi jika Anda ingin mengatur barang lebih bersih, Anda dapat membuat lebih banyak daftar.

• Di aplikasi smartphone, ketuk tiga baris di sudut kiri bawah dan pilih Buat daftar baru. Beri nama, lalu ketuk Selesai di kanan atas.

• Di add-on desktop, klik nama daftar Anda saat ini dan kemudian pilih Buat daftar baru dari drop-down. Berikan daftar baru nama dan klik Selesai.

Anda dapat beralih di antara daftar Anda dengan mengetuk tiga baris atau mengklik nama daftar Anda saat ini. Untuk menghapus daftar, klik atau ketuk tiga titik yang ditumpuk di sisi layar.

William Antonelli

Reporter teknologi untuk ulasan orang dalam

William Antonelli (dia/mereka) adalah seorang penulis, editor, dan penyelenggara yang berbasis di New York City. Sebagai anggota pendiri tim referensi, ia membantu menumbuhkan referensi teknologi (sekarang bagian dari ulasan orang dalam) dari awal yang sederhana menjadi juggernaut yang menarik lebih dari 20 juta kunjungan sebulan. Di luar orang dalam, tulisannya telah muncul dalam publikasi seperti Polygon, Garis Besar, Kotaku, dan banyak lagi. Dia juga menjadi sumber analisis teknologi di saluran seperti Newsy, Cheddar, dan Newsnation. Anda dapat menemukannya di twitter @dubsrewatcher, atau menghubunginya melalui email di wantonelli @orang dalam.com.

Cara Menggunakan Google Tasks: 10 Tips Untuk Membantu Tim Tetap Terorganisir

Belajar menggunakan tugas Google dan mengoptimalkan efisiensi dengan alat dan integrasi Gmelius untuk manajemen proyek — semua dapat diakses dari akun gmail Anda.

Sofie couwenbergh

Penulis tamu

/ Terakhir Diperbarui:

1 Februari 2023

Memotong untuk mengejar.

Mulailah dengan kotak masuk bersama pertama di dunia yang dirancang untuk Gmail dan Google Workspace.

Memotong untuk mengejar.

Ubah email Anda yang paling efektif menjadi templat pintar yang dapat Anda bagikan dengan tim Anda di Gmail.

Google Tasks adalah alat manajemen tugas yang ramah pengguna di dalam ruang kerja Google Anda yang memungkinkan Anda melakukan beberapa fungsi. Dengan tugas Google, Anda dapat mengoptimalkan alur kerja tim Anda untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi. Namun, untuk memanfaatkan manfaat untuk produktivitas tim Anda’S penting untuk mengetahui di mana harus menemukan dan cara menggunakan tugas Google.

Lakukan dengan benar untuk jawaban Anda’Re mencari!

• Cara menggunakan tugas google
• 5 Tip Lanjutan untuk Mengelola Proyek di Gmail
• 5 tips untuk menggunakan manajemen Google Tasks untuk meningkatkan produktivitas tim
• Dapatkan manajemen tugas Google yang efisien dengan Gmelius

Cara menggunakan tugas google

Saat Anda’Bekerja ulang di Gmail atau Kalender Google, Google Tasks akan terbuka di panel samping kanan. Mengklik pada panel samping itu memperluasnya sehingga Anda dapat menambahkan detail ke tugas Anda. Anda dapat dengan mudah mengubah email menjadi tugas dengan mengklik ikon “Tambahkan ke Tugas” dan mengedit detail tugas. Google Tasks juga memberikan gambaran visual dari semua tugas, yang disusun berdasarkan tanggal, saat Anda memilih “Tugas” Di Kalender Google Anda di bawah “Kalender Saya” di bilah sisi kiri. Alat lain yang disediakan oleh Google Tasks termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

• Buat, edit, dan hapus
  • Tugas/tugas
  • Subtugas
  • To-do-list

  Masing -masing fitur Google Workspace ini memiliki panel di sisi kanan yang dapat Anda pilih untuk ditampilkan atau disembunyikan. Jika Anda mengaturnya untuk ditampilkan, Anda dapat menemukan ikon tugas di sana. Mengkliknya Membuka Daftar Tugas Google Anda di mana Anda dapat melihat semua tugas Anda.

  Karena tugas Google sangat fleksibel dan disinkronkan dengan beberapa aplikasi Google, ada beberapa cara untuk mengakses dan menggunakan tugas Google:

  • Instal Aplikasi Tugas untuk iOS dan Android
  • Akses dalam aplikasi lain
    • Kalender Google
    • Gmail
    • Dokumen
    • Slide
    • Lembaran

    Mengoptimalkan alur kerja tim Anda bisa menjadi banyak pekerjaan, bahkan dengan alat yang tepat. Gmelius dapat menyediakan semua fitur ini dan lebih banyak lagi Integrasi kami yang dibangun untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi tim. Cobalah secara gratis hari ini!

    5 Tip Lanjutan untuk Mengelola Proyek di Gmail

    

    Sementara integrasi Google Tasks dengan Gmail berguna bagi mereka yang sudah menghabiskan banyak waktu di ekosistem Google, tim dengan cepat bertabrakan melawan fungsionalitasnya yang terbatas. Tugas Google saat ini hanya dimaksudkan untuk penggunaan individu dan tidak dapat dibagikan.

    Sementara integrasi Google Tasks dengan Gmail berguna bagi mereka yang sudah menghabiskan banyak waktu di ekosistem Google, tim dengan cepat bertabrakan melawan fungsionalitasnya yang terbatas. Tugas Google saat ini hanya dimaksudkan untuk penggunaan individu dan tidak dapat dibagikan.

    Saat Anda bekerja di tim, tidak bisa berbagi dan mendelegasikan tugas bisa menjadi masalah dengan cukup cepat. Gmelius memiliki solusi bagi tim untuk membuat dan berkolaborasi dengan mulus pada tugas, atau bahkan mengelola seluruh proyek tepat di dalam Gmail.

    1. Ubah tugas Anda menjadi papan Kanban

    Papan Kanban membantu memvisualisasikan proyek dan tugas. Ini mewakili email dan tugas sebagai kartu, yang kemudian dipesan untuk membantu menyajikan alur kerja Anda dalam format visual yang mudah dirasakan. Gmelius memungkinkan Anda mengatur papan Kanban langsung dari Gmail, jadi tidak perlu untuk alat tambahan.

    

    Kami mencantumkan papan di samping kotak masuk Anda, maka Anda dapat menyesuaikan papan Anda atau menggunakan salah satu templat yang ada. Anda juga dapat menambahkan tugas secara manual atau mengubah email menjadi kartu tugas dan menambahkannya langsung ke alur kerja Anda.

    2. Bagikan tugas Google dengan tim Anda

    Konversikan daftar tugas Anda menjadi papan Kanban dengan fitur drag-and-drop yang ramah pengguna. Ini memungkinkan Anda untuk mengubah jadwal saat diperlukan dan memprioritaskan tugas dengan fitur penandaan.

    Anda dapat menautkan ke kartu tugas gmelius dari aplikasi lain, mengotomatiskan tugas yang menugaskan ke anggota tim, melacak kinerja Anda, dan banyak lagi.

    ‍Sign Up untuk akun Gmelius gratis Untuk membuat papan Kanban pertama Anda dan mulai berkolaborasi dengan tim Anda.

    3. Kelola email dan tugas di Gmail

    Mengelola tugas dalam aplikasi atau program yang terpisah dari email dapat membingungkan dan luar biasa. Informasi tim Anda tersebar di berbagai platform dan membuat anggota tim setuju itu sulit. Menggunakan email gmelius dan kartu tugas semuanya dapat dikontrol dari dalam gmail.

    • Anda dapat menemukan email dan kartu tugas yang ditugaskan di bawah “Punyaku (semua)” Tab di sidebar kiri gmail Anda.
    • Daftar Gmail yang ditugaskan di “percakapan” tab. Jika percakapan dibagikan, ada komentar atau tag, semuanya terlihat untuk konteks tambahan.
    • Anda dapat mengurutkan kartu Anda berdasarkan tanggal jatuh tempo atau prioritas untuk fokus pada tugas yang paling mendesak.
    • Anda dapat memfilter tugas Anda berdasarkan papan proyek, tanggal jatuh tempo, pencipta, atau lebih.

    4. Otomatiskan alur kerja Anda

    Otomasi alur kerja dapat menghemat banyak waktu untuk Anda dan tim Anda, sehingga Anda dapat fokus pada apa yang penting alih -alih melakukan tugas yang berulang. Menggunakan pemicu otomatis untuk tugas yang masuk dapat membantu mengatur fungsionalitas dan penjadwalan tim Anda. Itu berarti Anda dapat mengotomatiskan alur kerja internal Anda tanpa meninggalkan kotak masuk Anda.

    Email penugasan otomatis ke anggota tim berdasarkan atribut seperti alamat pengirim atau baris subjek email. Tim Anda juga dapat menyediakan layanan pelanggan instan dengan mengirimkan terima kasih otomatis dan balasan konfirmasi dari kotak masuk bersama.

    5. Hapus gesekan alat

    Saat belajar menggunakan tugas Google, itu’penting untuk mengetahui bahwa anggota tim dapat memeriksa daftar tugas mereka terlepas dari ruang kerja Google yang paling sering mereka kerjakan. Sayangnya, beralih antara alat dan platform mengganggu alur kerja dan fokus. Informasi sering hilang ketika aliran proyek diuraikan dalam satu platform, tetapi komunikasi dan eksekusi terjadi di yang lain.

    Menggunakan platform seperti Trello, untuk manajemen proyek, sambil mengkomunikasikan informasi cepat di Slack dan informasi yang lebih lama di Gmail bisa menjadi membingungkan. Untungnya, Gmelius menyinkronkan Slack, Trello, Zoom, dan Gmail bersama -sama, jadi semua informasi Anda diatur pada satu platform.

    

    • Gmelius menyinkronkan semua papan rintik Anda dengan Gmail, jadi Anda memiliki pemandangan konsolidasi dari proyek tim Anda di kedua tempat. Tugas, Daftar Trello, Deskripsi Kartu, dan Kataran Tulisan Disegrasikan Di Dalam Kotak Masuk Anda.
    • Gmelius juga berintegrasi dengan Slack untuk memungkinkan anggota tim yang bekerja sebagian besar dari Slack untuk berkontribusi pada percakapan email.
    • Kami juga terintegrasi dengan Zoom untuk membuat penjadwalan yang mulus untuk manajer proyek dan anggota tim.

    5 tips untuk menggunakan manajemen Google Tasks untuk meningkatkan produktivitas tim

    Tidak peduli industri, Anda dan anggota tim Anda dapat menggunakan tugas Google untuk bekerja lebih efisien dan menjadi pengguna Power Gmail. Pada akhirnya, alat -alat ini membutuhkan upaya anggota tim’ Implementasi dan pelaksanaan untuk mengoptimalkan ruang kerja virtual Anda. Kiat -kiat ini akan membantu Anda dan tim Anda mempelajari cara menggunakan tugas Google secara efektif.

    1. Kode warna tugas Anda

    Sama seperti acara di Kalender Google, saat Anda membuat tugas Google, Anda dapat mengkode warna untuk memberikan tugas representasi visual.

    Kode warna tugas Anda dengan cara mana pun paling masuk akal bagi Anda dan tim Anda. Kategorisasi pengkodean warna umum meliputi:

    2. Buat tugas google yang berulang

    Ketika ada hal -hal yang perlu dilakukan tim Anda secara berulang, Anda dapat membuatnya sebagai tugas Google yang berulang. Dengan begitu, Anda tidak berisiko melupakan mereka, Anda juga tidak perlu meluangkan waktu untuk menjadwalkannya berulang kali.

    Sayangnya, tugas Google belum memiliki opsi untuk menetapkan interval khusus untuk tugas -tugas seperti acara di Kalender Google. Itu berarti jika Anda memiliki sesuatu yang perlu dilakukan setiap hari Senin dan Rabu, Anda harus membuat tugas berulang yang sama dua kali: sekali untuk hari Senin dan sekali untuk hari Rabu.

    Buat tugas Google yang berulang dengan mengubah opsi “Tambah Tanggal/Waktu” pada tugas baru untuk “mengulangi”.

    3. Gunakan pintasan keyboard Google Tasks

    Google Tasks memungkinkan Anda memindahkan tugas dengan fitur drag-and-drop, tetapi mengelola daftar tugas Anda di google dapat lebih cepat jika Anda menggunakan pintasan keyboard.

    Anda dapat menemukan daftar lengkap pintasan dengan menekan perintah + / pada mac dan ctrl + / pada windows.

    4. Beralih ke tampilan jadwal untuk daftar pertemuan dan tugas

    Kalender Google memungkinkan Anda untuk beralih ke tampilan jadwal. Ini memberi Anda daftar rapat dan tugas Anda yang bersih untuk hari itu.

    Ini bermanfaat untuk mendapatkan gambaran cepat tentang to-dos Anda di awal hari Anda. Ini juga membantu jika Anda ingin dengan cepat memeriksa ketersediaan Anda.

    Di sebelah kanan ikon Pengaturan, ada kotak untuk memilih tampilan. Pilih “Jadwal”.

    5. Tambahkan Pengingat Kalender Google ke Tugas

    Untuk menghindari beralih di antara berbagai tampilan, Anda dapat menyalin semua pengingat Anda yang ada ke daftar tugas google. Jika Anda menetapkan waktu tertentu untuk pengingat Anda yang berubah menjadi tugas, Anda masih akan mendapatkan pemberitahuan pada waktu yang ditentukan. Jika Anda tidak mengatur waktu tertentu tetapi menetapkan tanggal, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pada jam 9 pagi pada hari itu.

    Jika Anda menambahkan pengingat baru atau mengubah yang sudah ada, itu tidak akan menyinkronkan pengingat atau mengedit dengan tugas. Yang terbaik adalah membuat tugas sejak saat itu, jadi Anda memiliki semua to-dos dalam satu tampilan.

    Di panel samping Google Tasks, klik tiga titik untuk membuka menu overflow dan pilih “Salin Pengingat untuk Tugas”. Perhatikan ini untuk satu kali salinan.

    

    Kelola Tugas Google secara efisien dengan Gmelius

    Sementara Google Tasks menawarkan solusi manajemen tugas bagi mereka yang bekerja di Google Workspace, itu tidak dibuat untuk mendukung pekerjaan kolaboratif. Gmelius memperbaiki bahwa dengan memberdayakan tim untuk membuat, menugaskan, berbagi, mengotomatiskan, dan berbicara tentang tugas langsung dalam Gmail.

    GMelius menyinkronkan percakapan proyek dan tugas antar platform, termasuk:

    Sementara itu’Penting untuk mengetahui cara menggunakan tugas Google, Gmelius ada di sini untuk membantu tim Anda mengoptimalkan produktivitas dan waktu sehingga Anda dapat meminimalkan pekerjaan sibuk dan fokus pada apa yang benar -benar penting. Lihatlah fitur dan integrasi kami dan pelajari bagaimana Gmelius dibangun untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi tim. Siap Memulai? Mendaftar Hari ini!

    Platform Kolaborasi untuk Gmail .

    Dapatkan Gmelius, gratis

    Gmelius memberdayakan tim Anda untuk berkolaborasi, mengelola proyek, melayani pelanggan Anda, dan mengotomatiskan alur kerja tanpa meninggalkan Google Workspace – sebelumnya G Suite – dan aplikasi harian favorit Anda.