4 Manfaat Pencetakan Seluler di Tempat Kerja

Pencetakan seluler

Pencetakan seluler adalah Pencetakan dokumen, foto, atau lampiran email langsung dari perangkat seluler di setiap printer di jaringan melalui aplikasi. Perangkat-netral, transparan dan aman.

Siapa yang Membutuhkan Pencetakan Seluler?

Pertanyaan yang bagus, Anda mungkin berpikir. Bagaimanapun, tablet dan smartphone hanya digunakan untuk mencetak dokumen, email, dan foto yang juga disimpan di PC atau sistem back-end. Tapi bagaimana dengan dokumen yang telah Anda simpan secara lokal di perangkat seluler Anda? Bagaimana dengan dokumen yang Anda dapatkan melalui media sosial seperti whatsapp? Bagaimana jika mereka tidak lagi menggunakan PC sebagai perangkat sama sekali, tetapi hanya a tablet? Semua Visi Masa Depan?

Ketika kami berbicara dengan pelanggan kami, masa depan sudah dimulai di sana. Laptop digantikan oleh tablet, dan integrasi smartphone ke dalam infrastruktur perusahaan bukan lagi hanya topik percakapan. Lebih dari 70% dari semua pengguna perangkat seluler mengatakan bahwa satu -satunya alasan mereka tidak’t cetak adalah karena perangkat atau printer mereka tidak’t mendukungnya.

Kisah Sukses Gratis

Tertarik?
Unduh kisah sukses sekarang!

Baca studi kasus kami untuk mengetahui caranya, berkat pencetakan seluler, 500 staf lapangan di produsen minuman internasional sekarang dapat mencetak kontrak, tagihan pengiriman, dan lampiran surat saat bepergian.

Bagaimana cara kerja pencetakan seluler?

Sebagai dasar, Anda memerlukan plossys mesin manajemen keluaran kami untuk memetakan infrastruktur pencetakan Anda. Dengan itu, kami dapat memberikan karyawan atau masing-masing departemen dengan printer khusus atau mengintegrasikan solusi Follow-Me atau Pick-Up yang ada. Kami membedakan antara dua opsi yang berbeda: instalasi virtual di lingkungan sistem Anda (di premis) atau hosting di lingkungan cloud Anda (pencetakan cloud).

Pada langkah berikutnya, Anda mendistribusikan aplikasi “PLOSSYS DOCPRINT” Dari Sistem Segel melalui Manajemen Perangkat Seluler Anda (MDM) atau toko aplikasi internal Anda.

Sekarang pengguna perangkat seluler dapat menggunakan aplikasi – mengatur pencetakan seluler sangat mudah!

Bagaimana pencetakan seluler?

Beginilah pencetakan dengan ponsel dapat mencari pengguna:

1. Pilih dokumen, di sini e.G. Lampiran email.

2. Buka dokumen dengan aplikasi DocPrint Plossys.

3. Atur parameter cetak dan Anda pergi!

Hal -hal yang perlu diketahui tentang pencetakan seluler

Apakah pencetakan seluler bahkan aman?

Sistem segel’ Solusi pencetakan seluler aman! Data bisa terenkripsi di seluruh, dari perangkat seluler ke printer. Setelah pendaftaran Anda, otentikasi dilakukan melalui token sehingga tidak ada kata sandi yang harus disimpan secara lokal di perangkat seluler. Untuk pencetakan, data tetap ada di jaringan Anda sendiri – baik melalui WiFi atau VPN. Perangkat yang hilang bisa diblokir Dari akses lebih lanjut ke infrastruktur cetak – fitur keamanan penting lainnya bagi pelanggan kami.

Pencetakan seluler – apakah ini berarti pencetakan melalui aplikasi?

Tepat! Anda memulai proses pencetakan melalui aplikasi kami “PLOSSYS DOCPRINT”. Dengan cara ini, perangkat seluler Anda sepenuhnya terintegrasi ke dalam infrastruktur output Anda.

Apakah semua perangkat seluler didukung? Printer mana yang dapat dikontrol dengannya?

Aplikasi seluler untuk Plossys ditawarkan untuk semua sistem dan perangkat operasi utama: Android, iOS dan Windows Phone. Tentu saja, semua printer di perusahaan dapat dikontrol melalui aplikasi ini, karena output dilakukan menggunakan plossys. Kemandirian pabrikan ini menjamin keamanan investasi yang panjang.

Tidakkah ini menambah lapisan kompleksitas yang tidak perlu ke topik pencetakan?

Integrasi yang mudah dari aplikasi seluler untuk plossys ke dalam infrastruktur TI yang ada (e.G. Kopling iklan) dan opsi konfigurasi pusat selalu dipuji oleh pelanggan kami. Untuk pelanggan yang sudah menggunakan plossys, ada manfaat tambahan yang signifikan. Dalam hal ini infrastruktur dasar sudah tersedia. Untuk pelanggan yang belum menggunakan plossys, ada baiknya memperhatikan kemungkinan tambahan plossys. Misi kami adalah mengurangi kompleksitas dalam pencetakan alih -alih meningkatkannya.

Dapatkah Anda mencetak dokumen kantor dengan aplikasi seluler untuk plossys?

Dengan aplikasi seluler untuk plossys semua jenis dokumen dapat dicetak, yang juga didukung oleh plossys itu sendiri. Selain format seperti PDF, TIFF atau JPG, ini juga Kata, excel, powerpoint Dan format kantor lainnya, asalkan konverter yang sesuai dilisensikan.

Dan bagaimana dengan email?

Lampiran email dapat dicetak dengan aplikasi seluler untuk plossys. Jika email itu sendiri harus output, ini dapat dilakukan melalui gateway email di server Plossys. E-mail yang diteruskan di sana secara otomatis disiapkan untuk dicetak dan kemudian dapat output melalui antrian pencetakan pickup, misalnya. Juga output dari teks tubuh email dalam sistem operasi yang berbeda sekarang dimungkinkan.

Dapatkah Anda juga mengontrol parameter output saat mencetak?

Pada prinsipnya, Semua parameter output juga dapat dikontrol dengan aplikasi seluler untuk plossys. Apa yang cocok harus diputuskan dalam kasus individual, jika perlu. Oleh karena itu, ini juga dapat dikonfigurasi untuk aplikasi seluler

4 Manfaat Pencetakan Seluler di Tempat Kerja

Dengan pencetakan nirkabel dari telepon, itu’S mungkin berbagi informasi, membuat dokumen, dan melakukan tindakan pencetakan semua dari perangkat yang sama terlepas dari lokasi.

Pencetakan seluler

Pencetakan seluler adalah Pencetakan dokumen, foto, atau lampiran email langsung dari perangkat seluler di setiap printer di jaringan melalui aplikasi. Perangkat-netral, transparan dan aman.

Siapa yang Membutuhkan Pencetakan Seluler?

Pertanyaan yang bagus, Anda mungkin berpikir. Bagaimanapun, tablet dan smartphone hanya digunakan untuk mencetak dokumen, email, dan foto yang juga disimpan di PC atau sistem back-end. Tapi bagaimana dengan dokumen yang telah Anda simpan secara lokal di perangkat seluler Anda? Bagaimana dengan dokumen yang Anda dapatkan melalui media sosial seperti whatsapp? Bagaimana jika mereka tidak lagi menggunakan PC sebagai perangkat sama sekali, tetapi hanya a tablet? Semua Visi Masa Depan?

Ketika kami berbicara dengan pelanggan kami, masa depan sudah dimulai di sana. Laptop digantikan oleh tablet, dan integrasi smartphone ke dalam infrastruktur perusahaan bukan lagi hanya topik percakapan. Lebih dari 70% dari semua pengguna perangkat seluler mengatakan bahwa satu -satunya alasan mereka tidak’t cetak adalah karena perangkat atau printer mereka tidak’t mendukungnya.

Kisah Sukses Gratis

Tertarik?
Unduh kisah sukses sekarang!

Baca studi kasus kami untuk mengetahui caranya, berkat pencetakan seluler, 500 staf lapangan di produsen minuman internasional sekarang dapat mencetak kontrak, tagihan pengiriman, dan lampiran surat saat bepergian.

Bagaimana cara kerja pencetakan seluler?

Sebagai dasar, Anda memerlukan plossys mesin manajemen keluaran kami untuk memetakan infrastruktur pencetakan Anda. Dengan itu, kami dapat memberikan karyawan atau masing-masing departemen dengan printer khusus atau mengintegrasikan solusi Follow-Me atau Pick-Up yang ada. Kami membedakan antara dua opsi yang berbeda: instalasi virtual di lingkungan sistem Anda (di premis) atau hosting di lingkungan cloud Anda (pencetakan cloud).

Pada langkah berikutnya, Anda mendistribusikan aplikasi “PLOSSYS DOCPRINT” Dari Sistem Segel melalui Manajemen Perangkat Seluler Anda (MDM) atau toko aplikasi internal Anda.

Sekarang pengguna perangkat seluler dapat menggunakan aplikasi – mengatur pencetakan seluler sangat mudah!

Bagaimana pencetakan seluler?

Beginilah pencetakan dengan ponsel dapat mencari pengguna:

1. Pilih dokumen, di sini e.G. Lampiran email.

2. Buka dokumen dengan aplikasi DocPrint Plossys.

3. Atur parameter cetak dan Anda pergi!

Hal -hal yang perlu diketahui tentang pencetakan seluler

Apakah pencetakan seluler bahkan aman?

Sistem segel’ Solusi pencetakan seluler aman! Data bisa terenkripsi di seluruh, dari perangkat seluler ke printer. Setelah pendaftaran Anda, otentikasi dilakukan melalui token sehingga tidak ada kata sandi yang harus disimpan secara lokal di perangkat seluler. Untuk pencetakan, data tetap ada di jaringan Anda sendiri – baik melalui WiFi atau VPN. Perangkat yang hilang bisa diblokir Dari akses lebih lanjut ke infrastruktur cetak – fitur keamanan penting lainnya bagi pelanggan kami.

Pencetakan seluler – apakah ini berarti pencetakan melalui aplikasi?

Tepat! Anda memulai proses pencetakan melalui aplikasi kami “PLOSSYS DOCPRINT”. Dengan cara ini, perangkat seluler Anda sepenuhnya terintegrasi ke dalam infrastruktur output Anda.

Apakah semua perangkat seluler didukung? Printer mana yang dapat dikontrol dengannya?

Aplikasi seluler untuk Plossys ditawarkan untuk semua sistem dan perangkat operasi utama: Android, iOS dan Windows Phone. Tentu saja, semua printer di perusahaan dapat dikontrol melalui aplikasi ini, karena output dilakukan menggunakan plossys. Kemandirian pabrikan ini menjamin keamanan investasi yang panjang.

Tidakkah ini menambah lapisan kompleksitas yang tidak perlu ke topik pencetakan?

Integrasi yang mudah dari aplikasi seluler untuk plossys ke dalam infrastruktur TI yang ada (e.G. Kopling iklan) dan opsi konfigurasi pusat selalu dipuji oleh pelanggan kami. Untuk pelanggan yang sudah menggunakan plossys, ada manfaat tambahan yang signifikan. Dalam hal ini infrastruktur dasar sudah tersedia. Untuk pelanggan yang belum menggunakan plossys, ada baiknya memperhatikan kemungkinan tambahan plossys. Misi kami adalah mengurangi kompleksitas dalam pencetakan alih -alih meningkatkannya.

Dapatkah Anda mencetak dokumen kantor dengan aplikasi seluler untuk plossys?

Dengan aplikasi seluler untuk plossys semua jenis dokumen dapat dicetak, yang juga didukung oleh plossys itu sendiri. Selain format seperti PDF, TIFF atau JPG, ini juga Kata, excel, powerpoint Dan format kantor lainnya, asalkan konverter yang sesuai dilisensikan.

Dan bagaimana dengan email?

Lampiran email dapat dicetak dengan aplikasi seluler untuk plossys. Jika email itu sendiri harus output, ini dapat dilakukan melalui gateway email di server Plossys. E-mail yang diteruskan di sana secara otomatis disiapkan untuk dicetak dan kemudian dapat output melalui antrian pencetakan pickup, misalnya. Juga output dari teks tubuh email dalam sistem operasi yang berbeda sekarang dimungkinkan.

Dapatkah Anda juga mengontrol parameter output saat mencetak?

Pada prinsipnya, Semua parameter output juga dapat dikontrol dengan aplikasi seluler untuk plossys. Apa yang cocok harus diputuskan dalam kasus individual, jika perlu. Oleh karena itu, ini juga dapat dikonfigurasi untuk aplikasi seluler untuk plossys.

Adalah distribusi dokumen digital juga dimungkinkan?

Berkat mesin manajemen keluaran kami, Anda dapat memetakan seluruh infrastruktur lokasi penyimpanan (seperti direktori lokal, server file atau repositori SAP) dan sistem (seperti CAD, PLM, PDM, ECM) dan juga mengontrolnya dari perangkat seluler melalui aplikasi seluler.

4 Manfaat Pencetakan Seluler di Tempat Kerja

Pencetakan seluler sesederhana kedengarannya– pencetakan dari perangkat seluler apa pun. Perangkat seluler termasuk smartphone, tablet, atau laptop yang sering digunakan seperti Chromebooks seperti Chromebook. Sebagian besar pengaturan kantor sudah menggunakan beberapa bentuk pencetakan nirkabel sepanjang waktu. Dalam kebanyakan kasus jaringan area lokal (WLAN) memungkinkan pengguna untuk mencetak dari laptop mereka ke printer lokal dari mana saja di kantor mereka. Tetapi saat bekerja membawa Anda keluar dari kantor, pencetakan seluler adalah solusi Anda.

Pencetakan seluler melibatkan pengiriman pekerjaan cetak dari perangkat seluler Anda ke printer, paling sering menjadi printer multi-fungsi (MFP). Tetapi pencetakan seluler dapat digunakan dengan printer apa pun yang terhubung ke jaringan melalui Wi-Fi, Bluetooth atau Ethernet.

Semua perangkat pencetakan seluler harus terdiri dari komponen -komponen ini:

• Perangkat pencetakan, baik dengan perangkat lunak tambahan atau sendiri
• Printer yang berfungsi
• Koneksi yang kuat dan andal. Sering nirkabel

Untuk panduan langkah demi langkah tentang pencetakan seluler, lihat cara mencetak dari seluler.

Anda dapat mencetak dari ponsel atau perangkat nirkabel lain yang Anda bawa. Seringkali, sesuatu dapat dicetak segera setelah Anda memberikan perintah dari perangkat seluler Anda. Atau, pekerjaan harus dikonfirmasi di printer setelah dikirim melalui seluler, tergantung pada pengaturan server yang Anda pilih.

Either way, perangkat seluler Anda sekarang dapat memulai pekerjaan cetak di setiap printer yang ada di jaringan nirkabel Anda dan dikonfigurasi untuk pencetakan seluler. Pencetakan seluler hadir dengan berbagai manfaat bagi organisasi di industri dari semua jenis.

4 manfaat utama dari pencetakan seluler

Mengaktifkan pencetakan seluler dapat menguntungkan bisnis Anda dalam banyak hal. Sebagai permulaan, kaleng pencetakan seluler mengurangi biaya, yang bagus untuk organisasi mana pun. Pencetakan seluler mengarah ke peningkatan produktivitas, Yang membuat pekerjaan Anda berjalan lebih lancar dan tim Anda lebih efisien. Mencetak dari ponsel memiliki kemampuan untuk Tingkatkan hubungan pelanggan demikian juga. Dan akhirnya, Cybersecurity dapat ditingkatkan Sebagai hasil dari pencetakan nirkabel dari telepon.

1. Mengurangi biaya

Memberi karyawan kekuatan untuk memanfaatkan pencetakan seluler mengurangi kebutuhan akan perangkat pencetakan tambahan di kantor. Memiliki fitur tambahan ini, organisasi dapat memilih biaya minimal atau bahkan solusi pencetakan seluler gratis. Mengetahui bahwa pekerja Anda memiliki akses untuk mencetak dari mana saja, hanya dengan mengklik tombol pada perangkat seluler mereka dapat meyakinkan Anda tentang keputusan untuk mengurangi jumlah infrastruktur cetak di kantor Anda.

Peralatan menghilangkan akan menurunkan pembayaran sewa (atau penggantian jika Anda membeli langsung). Di sana menang’T yang perlu mempertahankan perangkat tambahan itu. Lebih sedikit barang habis pakai yang dibutuhkan. Organisasi Anda akan menggunakan lebih sedikit listrik, yang baik untuk anggaran Anda dan lingkungan.

2. Produktivitas yang lebih tinggi

Peningkatan produktivitas adalah manfaat signifikan lainnya dari pencetakan seluler. Tak perlu dikatakan, produktivitas yang lebih tinggi selalu merupakan hal yang baik dan cenderung menciptakan nilai tambahan untuk suatu bisnis. Membiarkan anggota organisasi bekerja saat bepergian atau dari lokasi terpencil dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk menyelesaikan tugas dengan cara yang lebih cepat.

Dengan pencetakan nirkabel dari telepon, itu’S mungkin berbagi informasi, membuat dokumen, dan melakukan tindakan pencetakan semua dari perangkat yang sama terlepas dari lokasi.

Saat berkolaborasi atau bekerja jauh dari meja mereka, tim tidak’Saya harus membuang waktu bepergian bolak -balik ke stasiun kerja atau komputer mereka untuk mengelola pekerjaan cetak; Semuanya bisa dilakukan dalam satu gerakan melalui perangkat seluler.

3. Hubungan pelanggan yang ditingkatkan

Jika bisnis Anda melibatkan banyak layanan pelanggan, pencetakan seluler dapat membedakan Anda dari pesaing. Dengan akses yang lebih cepat ke informasi, tim yang menghadap pelanggan dapat menanggapi pelanggan bahkan saat bepergian atau jauh dari meja mereka.

4. Peningkatan keamanan siber

Printer dapat berpose a kerentanan yang signifikan di jaringan nirkabel apa pun. Dengan begitu banyak informasi melalui printer, mereka menjadi target utama bagi peretas.

Sementara kita cenderung menganggap printer sederhana “berorientasi pada tugas” mesin, printer modern masih berfungsi seperti komputer. Mereka adalah bagian dari jaringan nirkabel, dan mereka memiliki cache memori yang menyimpan setiap file yang mereka cetak.

Peretas menginginkan akses ke printer baik untuk cache memori mereka dan karena mereka sering menjadi titik kelemahan untuk memasuki jaringan area lokal yang lebih luas (LAN) di mana mereka menjadi bagian.

Dengan solusi pencetakan seluler, Anda dapat menempatkan semua pekerjaan di belakang firewall untuk menjaga peretas keluar. Anda juga dapat mengisolasi lalu lintas karyawan dari lalu lintas tamu atau pelanggan, yang berarti dua bagian LAN yang terpisah dapat dibuat. Ini mencegah tamu yang berpotensi berbahaya mengakses bagian utama dari jaringan Anda.

Manfaatkan Pencetakan Seluler

Kantor menjadi semakin ramah seluler. Kenyamanan dan manfaat pencetakan seluler terlalu besar untuk tidak memanfaatkan. Anda dapat menikmati biaya yang lebih rendah, peningkatan produktivitas, peningkatan keamanan siber, dan hubungan pelanggan yang lebih baik dengan memungkinkan pencetakan seluler untuk tim Anda.

Tahukah kamu? Kami’Re Kanada’S First Ricoh Eco Excellence Anggota. Ini berarti ketika pelanggan bekerja dengan kami, mereka dapat yakin bahwa tim kami siap untuk berbicara tentang keberlanjutan, mendidik tentang praktik terbaik dan memimpin mereka melalui produk, layanan, dan solusi yang memiliki manfaat lingkungan.

Apakah Anda memiliki tujuan target utama untuk pengurangan sumber daya atau ingin mulai mengambil keuntungan dari pencetakan seluler, kami dapat memandu Anda melalui rencana komprehensif untuk tidak hanya meningkatkan produktivitas Anda tetapi juga menciptakan tempat kerja yang berkelanjutan.

Baca tentang pencetakan seluler dan tren lain yang muncul dalam teknologi kantor dalam panduan singkat kami untuk Tren teknologi kantor, unduh hari ini!

Cory Porteous
Direktur Pemasaran & Pengembangan Bisnis Masuk
Interior kantor