Envoyer, afficher et répondre aux messages chiffrés dans Outlook pour PC

Résumé:

Dans cet article, nous explorerons comment chiffrer les e-mails dans Outlook et Office 365. Les e-mails cryptés ne peuvent être lus que par le destinataire qui a la clé privée, assurant la sécurité des informations sensibles. Nous discuterons de trois options de chiffrement: le chiffrement des messages Office 365, le chiffrement basé sur le certificat et les compléments Outlook. Le cryptage des messages Office 365 est l’option la plus simple car elle ne nécessite pas d’installation de certificat. Nous verrons également comment envoyer des e-mails cryptés à l’aide d’Outlook et comment les destinataires peuvent ouvrir ces e-mails dans divers clients du courrier.

Points clés:

1. Le chiffrement des e-mails dans Outlook est nécessaire pour protéger les informations sensibles.
2. Le chiffrement des messages Office 365 est une option simple et pratique pour l’envoi de courriels cryptés sans installation de certificat.
3. Le cryptage basé sur un certificat oblige l’expéditeur et le destinataire à avoir des certificats publics pour le cryptage et le déchiffrement.
4. Les compléments Outlook peuvent être utilisés pour envoyer des e-mails cryptés si vous n’avez pas Office 365.
5. Le chiffrement des messages Office 365 permet d’envoyer des e-mails cryptés aux destinataires à l’aide de tout client de messagerie.
6. Les plans Microsoft 365 sont nécessaires pour utiliser le chiffrement des messages Office 365.
7. L’envoi d’un e-mail crypté dans Outlook est aussi simple que de composer un nouvel e-mail et de sélectionner l’option de chiffrement.
8. Le destinataire n’a pas besoin de Outlook ou Office 365 pour ouvrir des e-mails cryptés.
9. Les destinataires peuvent ouvrir des e-mails cryptés dans d’autres clients de messagerie en vérifiant leur compte ou en utilisant un code d’accès unique.
10. Les e-mails cryptés peuvent être lus et les pièces jointes accessibles dans l’environnement Outlook en ligne.

Des questions:

1. Pourquoi le cryptage des e-mails dans Outlook est-il important?

Le chiffrement des e-mails dans Outlook est important car il garantit la sécurité des informations sensibles et empêche un accès non autorisé.

2. Quelles options de chiffrement sont disponibles dans Outlook et Office 365?

Les options de chiffrement disponibles dans Outlook et Office 365 sont le chiffrement des messages Office 365, le chiffrement basé sur le certificat et les compléments Outlook.

3. Pourquoi le chiffrement des messages Office 365 est-il une option pratique?

Le chiffrement des messages Office 365 est une option pratique car il ne nécessite pas l’installation de certificats et permet d’envoyer des e-mails cryptés aux destinataires à l’aide d’un client de messagerie.

4. Ce qui est nécessaire pour utiliser le chiffrement des messages Office 365?

Pour utiliser le chiffrement des messages Office 365, vous devez disposer de l’un des plans Microsoft 365 suivants: Microsoft 365 Personnel ou famille, Office 365 Enterprise E3 ou E5, Microsoft 365 Enterprise E3 ou E5, Microsoft 365 Business Preum, OU Office 365 A1, A3 ou A5.

5. Comment envoyer un e-mail crypté dans Outlook?

Pour envoyer un e-mail crypté dans Outlook, composez simplement un nouvel e-mail et sélectionnez l’option de chiffrement. Ajouter le destinataire, le sujet, le corps et les accessoires comme d’habitude.

6. Les destinataires ont-ils besoin d’Outlook ou Office 365 pour ouvrir des e-mails cryptés?

Non, les destinataires n’ont pas besoin de Outlook ou Office 365 pour ouvrir des e-mails cryptés.

7. Comment les destinataires peuvent-ils ouvrir des e-mails cryptés dans d’autres clients du courrier?

Les destinataires peuvent ouvrir des e-mails cryptés dans d’autres clients de messagerie en vérifiant leur compte ou en utilisant un code d’accès unique.

8. Où les e-mails cryptés peuvent être lus et les pièces jointes accessibles?

Les e-mails cryptés peuvent être lus et les pièces jointes accessibles dans l’environnement Outlook en ligne.

9. Les e-mails cryptés peuvent-ils être transmis?

Les e-mails cryptés ne peuvent pas être transmis car ils ne peuvent être lus que par le destinataire prévu qui a la clé privée.

10. L’installation de certificat est-elle nécessaire pour l’utilisation du chiffrement des messages Office 365?

Non, l’installation de certificat n’est pas nécessaire pour utiliser le chiffrement des messages Office 365.

11. Quels sont les avantages du cryptage basé sur le certificat?

Le cryptage basé sur le certificat offre une sécurité solide car l’expéditeur et le destinataire ont besoin de certificats publics pour le cryptage et le déchiffrement.

12. Quelle option de chiffrement est recommandée pour envoyer un grand nombre d’e-mails cryptés?

Le chiffrement basé sur un certificat est recommandé pour envoyer un grand nombre d’e-mails cryptés car il devient plus facile à utiliser après le processus d’installation initial.

13. Les e-mails cryptés peuvent être ouverts avec n’importe quel client de messagerie?

Oui, les e-mails cryptés peuvent être ouverts avec n’importe quel client de messagerie.

14. Avez-vous besoin d’Outlook ou Office 365 pour envoyer des e-mails chiffrés à l’aide de compléments Outlook?

Non, vous n’avez pas besoin d’Outlook ou Office 365 pour envoyer des e-mails cryptés à l’aide de compléments Outlook.

15. Comment le chiffrement des messages Office 365 protège-t-il le contenu d’un e-mail?

Le chiffrement des messages du bureau 365 protège le contenu d’un e-mail en s’assurant que seul le destinataire avec la clé privée peut le lire.

Envoyer, afficher et répondre aux messages chiffrés dans Outlook pour PC

• Aller à votre envoyer des articles dans Outlook
• Ouvrez le courrier chiffré que tu as envoyé
• Sélectionner Déposer et sélectionner Accès sans restriction Sous Encrypt.

Comment chiffrer les e-mails dans Outlook et Office 365

Lorsque vous devez envoyer des e-mails avec des informations sensibles dans Outlook, vous voudrez peut-être le chiffrer. Les e-mails cryptés envoyés par Outlook ou Office 365 ne peuvent être lus que par le destinataire qui a la clé privée, empêchant les autres de lire le contenu du courrier. Il peut également protéger votre e-mail de la transmission.

Si vous avez Office 365, l’envoi de courrier crypté est vraiment facile. Vous pouvez le faire sans installer de certificats à la fois Outlook en tant qu’Outlook en ligne à un destinataire (Gmail, iCloud, Outlook).

D’autres options pour sécuriser votre e-mail dans Outlook consistent à utiliser Cerficiates ou un complément tiers pour Outlook.

Dans cet article, nous allons jeter un œil aux différentes options, comment les utiliser et quels sont les avantages et les inconvénients de chacun d’eux.

Options de chiffrement par e-mail

Comme mentionné au début, il existe trois façons de sécuriser vos e-mails à partir d’Outlook. Chacun d’eux a ses propres avantages, mais certains sont plus difficiles à mettre en place. Nous avons les options suivantes en ce qui concerne le chiffrement des e-mails:

• Bureau 365 Encryption de messages – partie de Office 365. Facile à utiliser, ne nécessite pas d’installer des certificats. Vous pouvez envoyer des e-mails à n’importe quel client de messagerie. Nécessite quelques gestionnaires pour ouvrir l’e-mail lorsque vous n’utilisez pas Outlook.
• Cryptage basé sur un certificat – L’expéditeur et le destinataire doivent avoir des certificats publics pour crypter et déchiffrer l’e-mail. Plus difficile à installer, mais en fin de compte plus facile à utiliser si vous envoyez beaucoup d’e-mails cryptés.
• Outlook Comperts – Si tu ne fais pas’T a Office 365 alors vous pouvez facilement envoyer des e-mails cryptés à l’aide d’un complément tiers.

Office 365 Email crypté

Le cryptage de messages Microsoft Office 365 (OME) vous permet d’envoyer facilement des e-mails cryptés à votre destinataire. L’avantage de Ome est que vous et le destinataire Don’t besoin d’installer tout certificat pour crypter ou ouvrir l’e-mail.

Lorsque vous envoyez un e-mail avec le chiffrement des messages Office 365, le destinataire reçoit un e-mail avec uniquement le sujet. Selon le client du courrier des destinataires, ils peuvent simplement ouvrir l’e-mail (la vérification est effectuée en arrière-plan), soit le destinataire peut lire l’e-mail et les pièces jointes dans un environnement en ligne après une étape de vérification supplémentaire.

Vous devrez envoyer l’e-mail à partir d’Outlook ou d’Outlook en ligne, mais le destinataire ne fait pas’T a besoin d’avoir des perspectives ou un abonnement Office 365. Les e-mails cryptés peuvent être ouverts avec n’importe quel client de messagerie.

Pour utiliser le chiffrement des messages Office 365, vous devrez avoir l’un des plans Microsoft 365 suivants:

• Microsoft 365 personnel ou famille
• Office 365 Enterprise E3 ou E5
• Microsoft 365 Enterprise E3 ou E5
• Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 A1, A3 ou A5

Comment envoyer des e-mails cryptés Outlook

Pour envoyer un e-mail crypté d’Outlook, vous ne’T a besoin de configurer quoi que ce soit. Vous pouvez simplement composer un nouvel e-mail et le crypter:

Composez un nouvel e-mail Ouvrez Outlook et composez un nouvel e-mail. Ajoutez simplement le destinataire, le sujet et le corps. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes à l’e-mail, tout comme vous le faites normalement:

Vous pouvez également sélectionner d’autres options sous Encrypt que je vais expliquer plus tard.
Il’s possible pour déplacer le bouton Encrypt vers l’onglet First “Message”. Cela vous évitera un clic supplémentaire pour crypter les e-mails.

Cliquer sur Envoyer Pour envoyer l’e-mail au (s) destinataire (s).

Outlook vérifiera le destinataire en arrière-plan après avoir double-cliquer sur l’e-mail. Il s’ouvrira alors comme un e-mail normal.

Ouverture d’un e-mail sécurisé dans d’autres clients du courrier

Le destinataire n’a pas besoin d’avoir Outlook ou Office 365 pour ouvrir l’e-mail crypté. Lorsque vous envoyez un e-mail sécurisé à Gmail par exemple, le destinataire ne verra que le sujet et un bouton pour lire le message.

Lorsque vous cliquez sur Read le message Vous serez envoyé à Outlook en ligne où vous devez vérifier votre compte. Selon le client, cela peut être fait avec un Code d’accès unique qui sera envoyé au destinataire prévu ou en signant avec le fournisseur d’identité de votre client de messagerie (Gmail, Yahoo ID, compte Microsoft personnel)

Après vérification, vous pouvez lire l’e-mail et la pièce jointe dans l’environnement Outlook en ligne. Le destinataire peut répondre ou transmettre (lorsque le droit) l’e-mail tout en gardant le cryptage en place.

Envoyer des e-mails cryptés de Office 365

Office 365 Les e-mails sécurisés peuvent être envoyés à l’aide d’Outlook en ligne. Le principal et la technique sont les mêmes qu’avec Outlook, seul le menu semble un peu différent.

1. Composer un nouveau courriel Dans Outlook en ligne
2. Sélectionner Crypter dans la barre d’outils
3. Cliquez sur Changer les autorisations Si vous souhaitez également empêcher le transfert de l’e-mail
4. Cliquez sur Envoyer lorsque vous avez terminé.

Si tu ne fais pas’t Voir le bouton Encrypt, puis cliquez sur les 3 points. Vous pouvez également ajouter le bouton Encrypt à la barre d’outils inférieure:

1. Sélectionnez le icône de l’équipement et choisir Tous les paramètres Outlook
2. Sélectionner Poster
3. Choisir Personnaliser les actions
4. Activer Crypter.

Empêcher le transfert des e-mails dans Outlook

Vous pouvez non seulement chiffrer les e-mails dans Outlook, mais aussi les empêcher d’être transmis. De cette façon, vous pouvez vous assurer que l’e-mail sera lu par la personne à laquelle vous devez l’envoyer.

Lorsque vous appliquez le cryptage sur un nouveau message dans Outlook, vous obtenez quelques options:

• Crypter
• Ne pas transférer
• Confidentiel
• Hautement confidentiel

Lors de la sélection Ne pas transférer l’e-mail sera crypté et pourra’il ne soyez pas transmis, imprimé et vous pouvez’t Copiez le contenu. De cette façon, vous pouvez être sûr que seul le destinataire prévu peut lire le contenu de l’e-mail.

Déplacez le bouton Encrypt dans Outlook

Une petite astuce qui facilitera un peu les messages de cryptage dans Outlook consiste à déplacer le bouton Encrypt de l’onglet Options à l’onglet Message. De cette façon, lorsque vous tapez un nouvel e-mail, vous pouvez le crypter en un seul clic.

• Ouvrir un nouveau courrier
• Clic-droit sur la barre d’outils
• Choisir Personnaliser le ruban
• Élargir les options Dans la colonne de droite
• Sélectionner Crypter
• Utilisez le flèche vers le haut pour le déplacer vers Nouveau message de messagerie

Supprimer le cryptage des e-mails d’envoi

Dans Outlook, il est possible de supprimer le chiffrement de l’e-mail après l’avoir envoyé. Après avoir supprimé le destinataire du cryptage, peut lire l’e-mail sans vérification.

• Aller à votre envoyer des articles dans Outlook
• Ouvrez le courrier chiffré que tu as envoyé
• Sélectionner Déposer et sélectionner Accès sans restriction Sous Encrypt.

Office 365 Message Branding de cryptage

Avec l’aide de PowerShell, vous pouvez appliquer une marque personnalisée aux messages OME. L’image de marque personnalisée aide votre destinataire à réguler vos e-mails et les rend plus fiables.

Nous pouvons personnaliser les éléments suivants dans le portail e-mail et en ligne:

1. Ajouter un logo
2. Couleur de fond et de bouton
3. Texte d’introduction
4. Texte du bouton
5. Description Texte
6. Clause de non-responsabilité

Pour personnaliser le modèle, vous devrez installer le module Exchange Online pour PowerShell. De plus, nous devons connaître le nom du modèle actuel utilisé. Très probablement c’est “Configuration OME”

Nous allons d’abord vérifier la configuration actuelle:

# Connectez-vous à Exchange Online Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [Protégé par e-mail] # Obtenez la configuration actuelle Get-OmeConfiguration | FL

Ajout d’un logo et d’une couleur d’arrière-plan

Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise au message OME et au portail. La taille optimale du logo est de 170 × 70 pixels, moins de 40 Ko et les formats pris en charge sont PNG, JPG, BMP et TIFF. La transparence est soutenue par PNG.

L’identité est le nom du modèle par défaut que nous venons de rechercher. Vous pouvez télécharger l’image avec un contenu Get à partir de n’importe quel emplacement de votre ordinateur.

# Définissez votre propre logo Set-Omeconfiguration -Identity "Ome Configuration" -image (Get-Contin "C: \ Temp \ Logo-LazyAdmin.octet de codage PNG ")

Pour changer la couleur d’arrière-plan, vous pouvez utiliser n’importe quelle couleur RVB dans un format hexadécimal. Le bouton aura la même couleur que l’arrière-plan.

# Modifiez la couleur d'arrière-plan Set-Omeconfiguration -Identity "Ome Configuration" -BackgroundColor "# 343E47"

Modification des éléments de texte

Il y a quelques éléments de texte que vous pouvez modifier. Par défaut, vous verrez le nom (et l’adresse e-mail des expéditeurs) suivis de la ligne “vous a envoyé un message protégé”. Vous pouvez changer cela avec la commande suivante:

# Modifier Introduction Line Set-Omeconfiguration -Identity "Ome Configuration" -IntroductionText "Vous a envoyé un message crypté"

Le texte du bouton peut être modifié comme suivi, mais Don’t Rendre le texte à long, car il gâchera la disposition du bouton.

# Modifier le bouton de lecture Set-Omeconfiguration -Identity "Ome Configuration" -readbuttonText "Open Message"

Et le texte sous le bouton

# Texte sous le bouton Set-Omeconfiguration -Identity "Ome Configuration" -EmailText "Ce message crypté vous a été envoyé par LazyAdmin"

Vous pouvez également ajouter votre propre avertissement et lien de confidentialité vers le message:

# Déclaration de confidentialité URL Set-Omeconfiguration -Identity "Ome Configuration" -PrivacyStatementUrl "https: // LazyAdmin.nl "# avertissement Set-Omeconfiguration -Identity" Ome Configuration "-DisclaimerText" Ce message crypté est confidentiel pour l'utilisation du destinataire uniquement. Ne décryptez pas si vous n'êtes pas le destinataire "

Nous pouvons également ajouter la ligne de texte au portail, où le destinataire peut lire le courrier. Vous pouvez ajouter des instructions ici par exemple.

Set-Omeconfiguration -Identity "Ome Configuration" -portalText "Cet e-mail hautement sécurisé vous est apporté par LazyAdmin"

Modifier les options de vérification

Par défaut, le destinataire peut s’authentifier avec un mot de passe ou un fournisseur d’identité unique comme Microsoft, Google ou Yahoo. Il’est possible de désactiver cela, mais gardez à l’esprit que vous devrez utiliser l’une des deux options. Tu peux’t les désactiver tous les deux.

# Désactiver les fournisseurs d'identité Set-Omeconfiguration -Identity "Ome Configuration" -SocialidIgnin $ FALSE

Crypter le courrier à l’aide de certificats

Les e-mails que vous envoyez peuvent également être cryptés avec des certificats. L’avantage des certificats est que vous pouvez ouvrir le courrier normalement. Mais il y a un énorme inconvénient de l’utilisation de certificats, votre destinataire doit également avoir son propre certificat.

La configuration initiale est assez difficile, les deux parties doivent acheter un certificat en ligne, ce qui coûte entre 30 $ et 250 $ par an selon vos besoins. Vous devrez ajouter le certificat à votre Outlook et vous envoyer d’abord un e-mail signé.

Avec l’e-mail signé, vous recevez automatiquement la clé publique de l’autre. Cela vous permet de crypter le courrier avec la clé publique du destinataire, qui ne peut être décryptée que sur un ordinateur qui a le certificat de correspondance installé.

Si vous souhaitez lire l’e-mail crypté sur votre téléphone, vous devez d’abord installer le certificat sur votre téléphone également. Il en va de même pour Outlook en ligne.

Les certificats sont vraiment sécurisés une fois correctement installés mais ne sont pas vraiment conviviaux. Le certificat vous permet essentiellement de recevoir du courrier crypté car votre destinataire doit avoir un certificat avant de pouvoir envoyer un e-mail crypté.

Ce processus n’est recommandé que lorsque votre entreprise l’exige vraiment.

Utilisation du complément tiers pour l’envoi de courriers sécurisés

Si tu ne fais pas’T Avoir un abonnement Office 365, vous pouvez également utiliser un complément tiers pour Outlook. Ces modules complémentaires fonctionnent à peu près sur le même principe que le service de chiffrement des messages Office 365, avec la seule différence que le courrier est toujours envoyé à leur boîte aux lettres en ligne.

Encyro propose un plugin que vous pouvez utiliser gratuitement pour envoyer des messages cryptés à n’importe quelle adresse e-mail. Vous pouvez utiliser le portail en ligne ou le complément Outlook pour composer et envoyer un courrier sécurisé.

L’installation est assez simple et seul l’expéditeur doit avoir le compte Encyro pour commencer à envoyer des e-mails cryptés. Le destinataire reçoit, tout comme avec Ome, un lien vers le message sécurisé.

Seulement qui ouvre le lien n’est pas’t vérifié par défaut, afin que toute personne qui a accès au lien puisse ouvrir le courrier chiffré. Le lien lui-même n’est cependant valable que pendant quelques jours, ce qui le rend un peu plus sécurisé.

L’avantage de cette méthode est que le destinataire n’est pas’T a besoin d’effectuer plusieurs étapes pour ouvrir le courrier chiffré. Vous pouvez également exiger que le destinataire crée également un compte Encyro gratuit, les forçant à se connecter avant d’ouvrir le courrier.

Emballer

Il existe plusieurs façons de crypter les e-mails dans Outlook. Le plus pratique consiste à utiliser le chiffrement des messages Office 365 si cela fait partie de vos licences. Les modules complémentaires peuvent être utiles, mais si vous avez Office 365, il peut être plus facile et moins cher de mettre à niveau votre plan de licence.

L’utilisation de certificats pour chiffrer les e-mails n’est utile que si vous envoyez beaucoup d’e-mails sécurisés à un groupe sélectionné de destinataires. Gardez à l’esprit que toutes les parties doivent avoir leur propre certificat.

Envoyer, afficher et répondre aux messages chiffrés dans Outlook pour PC

Un message crypté par le cryptage de messages Microsoft 365 est livré à un destinataire’s boîte de réception comme tout autre e-mail. Si le destinataire a Outlook 2013 ou 2016 et un compte de messagerie Microsoft 365, il verra une alerte sur les autorisations restreintes de l’article dans le volet de lecture. Après avoir ouvert le message, le destinataire peut afficher le message comme n’importe quel autre.

Note: Nous avons récemment sorti le crypte uniquement Politique dans Outlook pour les versions PC 2019 et Microsoft 365. Cela signifie que les messages qui ont la nouvelle stratégie de crypte uniquement appliquée peuvent être lus directement dans Outlook sur le Web, dans Outlook pour iOS et Android, et maintenant Outlook pour les versions PC 2019 et Microsoft 365. D’autres clients verront un message avec un lien. Ce lien emmènera les utilisateurs de Microsoft 365 à Outlook sur le Web pour lire le message. Les utilisateurs avec d’autres comptes de messagerie seront invités à obtenir un mot de passe unique et à lire le message dans une fenêtre de navigateur.

Si le destinataire utilise un autre client de messagerie ou un compte de messagerie, tel que Gmail ou Yahoo, il verra un lien qui lui permet de se connecter pour lire le message électronique ou demander un code d’accès unique pour afficher le message dans un navigateur Web.

Envoyer un message chiffré à l’aide d’Outlook pour PC

Il existe deux façons principales d’envoyer des messages chiffrés.

Votre administrateur peut définir des règles pour crypter automatiquement les messages qui répondent à certains critères. Par exemple, votre administrateur peut créer une règle qui crypte tous les messages envoyés en dehors de votre organisation ou tous les messages qui mentionnent des mots ou des phrases spécifiques. Toutes les règles de chiffrement seront appliquées automatiquement.

Si vous souhaitez crypter un message qui ne répond pas à une règle prédéfinie ou si votre administrateur n’a établi aucune règle, vous pouvez appliquer une variété de règles de cryptage différentes avant d’envoyer le message. Pour envoyer un message chiffré à partir d’Outlook 2013 ou 2016, ou Outlook 2016 pour Mac, sélectionnez Options > Autorisation, puis sélectionnez l’option de protection dont vous avez besoin. Vous pouvez également envoyer un message crypté en sélectionnant le Protéger bouton dans Outlook sur le Web.

Afficher et répondre à un message chiffré pour les destinataires Microsoft 365 à l’aide d’Outlook pour PC

Si vous êtes dans une organisation Microsoft 365, vous pouvez lire des messages chiffrés avec les stratégies chiffrées uniquement ou à ne pas-avant, ou les modèles de protection personnalisés dans Outlook 2013 et Outlook 2016 pour PC, Outlook 2016 pour Mac, Outlook sur le Web, Outlook pour iOS et Outlook pour Android, Outlook sur le Web et dans les lignes d’Outlook pour IOS et Android et Outlook pour PC dans le Monthly Targeted pour la Manche. Les utilisateurs de Microsoft 365 sur la chaîne semi-annuelle seront prises sur Outlook sur le Web pour lire le message. Les utilisateurs avec d’autres comptes de messagerie seront invités à obtenir un mot de passe unique et à lire le message dans une fenêtre de navigateur.

Pour répondre à un message crypté

1. Choisir Répondre ou Répondre à tous.
2. Sur la page qui apparaît, tapez une réponse et choisissez Envoyer. Une copie cryptée de votre message de réponse vous est envoyée.

Afficher et répondre à un message crypté sans Microsoft 365 en utilisant Outlook pour PC

Si vous n’utilisez pas Outlook avec Microsoft 365, votre message crypté contiendra un lien dans le corps du message.

1. Sélectionnez Lire le message.
2. Sélectionnez comment vous souhaitez vous connecter pour lire le message. Si votre fournisseur de messagerie est Google, Yahoo ou Microsoft, vous pouvez sélectionner la connexion avec Google, Yahoo ou Microsoft respectivement. Sinon, sélectionnez Connexion avec un code d’accès unique.
3. Une fois que vous avez reçu le code d’accès dans un e-mail, notez le mot de passe, puis revenez à la page Web où vous avez demandé le mot de passe et entrez le mot de passe, et sélectionnez Continuer.

Conseil: Chaque mot de passe expire après 15 minutes. Si cela se produit, ou si vous pouvez’t Ouvrez le message pour quelque raison que ce soit, recommencez par ouvrir la pièce jointe et suivre les étapes.

Email Encryption dans Outlook: Comment crypter les messages avec ID numérique

par Svetlana Cheusheva, mis à jour le 22 mars 2023

Ces jours-ci, lorsque le courrier électronique est devenu le principal moyen de communication personnelle et commerciale et de vol d’informations est sur quoi les crimes secrètes se prospéraient, les problèmes de sécurisation des e-mails et de sauvegarde de la vie privée sont dans l’esprit de chacun.

Même si votre travail n’implique pas d’envoyer des secrets de votre entreprise qui doivent être protégés contre les yeux indésirables, vous pouvez chercher un peu d’intimité personnelle. Quelle que soit votre raison, les moyens les plus fiables de sécuriser vos communications avec des collègues, des amis et de la famille sont le cryptage par courrier et les signatures numériques. Le chiffrement des e-mails Outlook protège le contenu de vos messages contre la lecture non autorisée, tandis qu’une signature numérique garantit que votre message d’origine n’a pas été modifié et provient d’un certain expéditeur.

Encryport par e-mail IT Outlook peut ressembler à une tâche intimidante, mais c’est en fait assez simple. Il existe quelques méthodes pour envoyer des e-mails sécurisés dans Outlook, et plus loin dans cet article, nous allons nous attarder sur les bases de chacun:

Obtenez un identifiant numérique pour Outlook (certificats de chiffrement et de signature)

Pour pouvoir crypter des e-mails d’Outlook importants, la première chose que vous devez obtenir est un Carte d’identité numérique, Également connu sous le nom de certificat électronique. Vous pouvez obtenir l’ID numérique à partir de l’une des sources recommandées par Microsoft. Vous pourrez utiliser ces ID non seulement pour envoyer des messages Outlook sécurisés, mais aussi protéger les documents d’autres applications, notamment Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint et OneNote.

Le processus d’obtention d’un identifiant numérique dépend du service pour lequel vous avez opté. En règle générale, un ID est fourni sous la forme d’une installation exécutable qui ajoutera automatiquement le certificat à votre système. Une fois installé, votre identifiant numérique sera disponible dans Outlook et d’autres applications de bureau.

Comment configurer votre certificat de messagerie dans Outlook

Pour vérifier si un identifiant numérique est disponible dans votre Outlook, effectuez les étapes ci-dessous. Nous expliquons comment cela est accompli dans Outlook 2010, bien que cela fonctionne exactement de la même manière dans Outlook 2013 – 365, et avec des différences insignifiantes dans Outlook 2007. J’espère donc que vous n’aurez aucun problème pour configurer votre certificat de chiffrement dans aucune version Outlook.

Passez au Déposer Onglet, puis allez à Options> Centre de confiance et cliquez sur le Paramètres du centre de confiance bouton.

Dans la fenêtre de dialogue Trust Center, sélectionnez E-mail Sécurité.

Dans l’onglet de sécurité des e-mails, cliquez Paramètres sous E-mail chiffré.

Remarque: Si vous avez déjà un ID numérique, les paramètres seront automatiquement configurés pour vous. Si vous souhaitez utiliser un autre certificat de messagerie, suivez les étapes restantes.

Dans le Modifier les paramètres de sécurité fenêtre de dialogue, cliquez Nouveau sous Préférences de réglage de sécurité.

Tapez un nom pour votre nouveau certificat numérique dans le Nom des paramètres de sécurité boîte.

S’assurer S / mime est sélectionné dans le Format de cryptographie liste. La plupart des identifiants numériques sont de type smime et ce sera probablement la seule option disponible pour vous. Si votre type de certificat est la sécurité des échanges, choisissez-le à la place.

Cliquez sur Choisir près de Certificat de chiffrement Pour ajouter votre certificat numérique pour chiffrer les e-mails.

Remarque: Pour savoir si le certificat est valide pour la signature ou le chiffrement numérique, ou les deux, cliquez sur le Afficher les propriétés du certificat lien sur le Sélectionner un certificat boite de dialogue.

En règle générale, un certificat pour la messagerie cryptographique (comme le cryptage des e-mails Outlook et la signature numérique) dit quelque chose comme “Protége les messages électroniques“.

Sélectionnez le Envoyer ces certificats avec des messages signés Cochez la case si vous voulez envoyer des messages électroniques cryptés Outlook en dehors de votre entreprise. Puis clique D’ACCORD Et tu as fini!

Conseil: si vous souhaitez que ces paramètres soient utilisés par défaut pour tous les messages chiffrés et numériques que vous envoyez dans Outlook, sélectionnez le Paramètre de sécurité par défaut pour ce format de message cryptographique cocher.

Comment chiffrer les e-mails dans Outlook

Le cryptage par e-mail dans Outlook protège la confidentialité des messages que vous envoyez en les convertissant du texte lisible en texte encripré brouillé.

Pour pouvoir envoyer et recevoir des e-mails cryptés, vous avez besoin de deux choses de base:

• Carte d’identité numérique (certificat de courrier électronique de chiffrement). Nous avons discuté de la façon d’obtenir un identifiant numérique et de configurer le certificat dans Outlook dans la première partie de l’article.
• Partagez votre clé publique (qui fait partie du certificat) avec les correspondants que vous souhaitez recevoir des messages cryptés de. Voir les instructions étape par étape sur la façon de partager les clés publiques.

Vous devez partager les certificats avec vos contacts car seul le destinataire qui a le Clé privée qui correspond au Clé publique l’expéditeur utilisé pour crypter l’e-mail peut lire ce message. En d’autres termes, vous donnez à vos destinataires votre clé publique (qui fait partie de votre identifiant numérique) et vos correspondants vous donnent leurs clés publiques. Seulement dans ce cas, vous pourrez vous envoyer des e-mails cryptés les uns aux autres.

Si un destinataire qui n’a pas la clé privée correspondant à la clé publique utilisée par l’expéditeur essaie d’ouvrir un e-mail crypté, il verra ce message:

“Désolé, nous avons du mal à ouvrir cet article. Cela pourrait être temporaire, mais si vous le voyez à nouveau, vous voudrez peut-être redémarrer Outlook. Votre nom d’identification numérique ne peut être trouvé par le système de sécurité sous-jacent.”

Alors, voyons comment le partage des identifiants numériques se fait dans Outlook.

Comment ajouter l’ID numérique d’un destinataire (clé publique)

Pour pouvoir échanger des messages chiffrés avec certains contacts, vous devez Partagez vos clés publiques d’abord. Vous commencez par échanger des e-mails signés numériquement (non cryptés!) avec la personne à qui vous souhaitez envoyer des e-mails cryptés.

Une fois que vous recevez un e-mail signé numériquement de votre contact, vous devez ajouter le certificat d’identification numérique du contact à son élément de contact dans votre carnet d’adresses. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes ci-dessous:

1. Dans Outlook, ouvrez un message qui est numériquement signé. Vous pouvez reconnaître un message signé numériquement par un Icône de signature .
2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’expéditeur dans le Depuis champs, puis cliquez Ajouter aux contacts Outlook.

Lorsque la personne est ajoutée à vos contacts Outlook, son certificat numérique sera stocké avec l’entrée du contact.

Remarque: Si vous avez déjà une entrée pour cet utilisateur dans votre liste de contacts, sélectionnez Mettre à jour les informations dans le Contact en double détecté dialogue.

Pour afficher le certificat pour un certain contact, double-cliquez sur le nom de la personne, puis cliquez sur le Certificats languette.

Une fois que vous avez partagé les ID numériques avec un certain contact, vous pouvez vous envoyer des messages cryptés, et les deux sections suivantes expliquent comment procéder.

Comment crypter un seul e-mail dans Outlook

Dans un e-mail que vous composez, passez à la Options Onglet> Autorisation groupe et cliquez sur le Crypter bouton. Ensuite, envoyez l’e-mail crypté comme vous le faites habituellement dans Outlook, en cliquant sur le Envoyer bouton. Oui, c’est aussi simple 🙂

Si vous ne voyez pas le Crypter bouton, alors procédez comme suit:

Aller à Options Onglet>Plus d’options groupe et cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue Options de messages Dans le coin inférieur.

Dans la fenêtre de dialogue des propriétés, cliquez sur le Les paramètres de sécurité bouton.

Dans le Propriétés de sécurité fenêtre de dialogue, vérifiez le Crypter le contenu des messages et les pièces jointes cocher la case et cliquez sur OK.

Remarque: Ce processus cryptera également toutes les pièces jointes que vous envoyez avec les e-mails cryptés dans Outlook.

Terminez la composition de votre message et envoyez-le comme d’habitude. Pour vérifier si le cryptage des e-mails a fonctionné, passez à la Éléments envoyés dossier et si votre e-mail a été crypté avec succès, vous verrez le Icône de chiffrement à côté de cela.

Remarque: Si vous essayez d’envoyer un message crypté à un destinataire qui n’a pas partagé la clé publique avec vous, vous serez offert le choix d’envoyer le message dans le format non crypté. Dans ce cas, partagez votre certificat avec le contact ou envoyez le message non crypté:

Crypter tous les e-mails que vous envoyez dans Outlook

Si vous constatez que le cryptage chaque e-mail individuellement est un processus assez onéreux, vous pouvez choisir de crypter automatiquement tous les e-mails que vous envoyez dans Outlook. Cependant, veuillez noter que dans ce cas, tous vos destinataires doivent avoir votre identifiant numérique pour pouvoir déchiffrer et lire votre e-mail crypté. C’est probablement la bonne approche si vous utilisez un compte Outlook spécial pour envoyer des e-mails au sein de votre organisation uniquement.

Vous pouvez activer le cryptage par e-mail d’Outlook automatique de la manière suivante:

Accédez à la Onglet de fichier> Options> Centre de confiance> Paramètres du centre de confiance.

Passez au Onglet de sécurité par e-mail, et sélectionner Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants sous E-mail crypté. Puis cliquez sur OK et vous êtes presque terminé.

Conseil: au cas où vous souhaitez des paramètres supplémentaires, par exemple pour choisir un autre certificat numérique, cliquez sur le Paramètres bouton.

Eh bien, comme vous pouvez le voir Microsoft Outlook adopte une approche plutôt lourde du cryptage des e-mails. Mais une fois configuré, cela vous facilitera la vie et la communication par e-mail plus sûre.

Cependant, la méthode de chiffrement des e-mails que nous venons d’explorer a une limitation significative – elle fonctionne uniquement pour Outlook. Si vos destinataires utilisent d’autres clients de messagerie, vous devrez utiliser d’autres outils.

Email Encryption entre Outlook et autres clients de messagerie

Pour envoyer des e-mails chiffrés entre Outlook et d’autres clients de messagerie non-Outlook, vous pouvez utiliser l’un des outils de chiffrement du courrier tiers.

L’outil open source gratuit le plus populaire qui prend en charge les deux normes de cryptographie, OpenPGP et S / MIME, et fonctionne avec plusieurs clients de messagerie, y compris Outlook, c’est GPG4WIN (le nom complet est GNU Privacy Guard pour Windows).

En utilisant cet outil, vous pouvez facilement créer une clé de chiffrement, l’exporter et envoyer à vos contacts. Lorsque votre destinataire reçoit l’e-mail avec la clé de chiffrement, il devra l’enregistrer dans un fichier, puis importer la clé à son client de messagerie.

Je n’entrerai pas dans les détails de la façon de travailler avec cet outil car il est plutôt intuitif et facile à comprendre. Si vous avez besoin des informations complètes, vous pouvez trouver les instructions avec des captures d’écran sur le site Web officiel.

Avoir une idée générale comment Gpg4ol On dirait dans Outlook, voyez la capture d’écran suivante:

Outre le complément GPG4WIN, il existe une poignée d’autres outils pour le cryptage des e-mails. Certains de ces programmes travaillent uniquement avec Outlook, tandis que d’autres prennent en charge plusieurs clients de messagerie:

• Data Motion Secure Mail – prend en charge Outlook, Gmail et Lotus.
• Cryptshare – Fonctionne pour Microsoft Outlook, IBM Notes et Web.
• Sendinc Outlook Add-in – Logiciel de chiffrement par e-mail gratuit pour Outlook.
• Virtru – Application de sécurité par e-mail pour chiffrer les e-mails envoyés via Outlook, Gmail, Hotmail et Yahoo.
• Examen de cinq applications gratuites pour crypter les e-mails
• Services Web gratuits pour envoyer des e-mails cryptés et sécurisés

Echangez le cryptage hébergé

Si vous travaillez dans un environnement d’entreprise, vous pouvez utiliser le Echange Hosted Encryption (EHE) Service pour que vos e-mails soient cryptés / déchiffrés du côté serveur en fonction des règles de politique que votre administrateur crée.

Les utilisateurs d’Outlook qui ont déjà essayé cette méthode de chiffrement ont deux plaintes majeures.

Premièrement, le cryptage hébergé d’échange est difficile à configurer. Outre l’ID numérique, il nécessite également un mot de passe spécial, alias Token, que votre administrateur Exchange vous a attribué. Si votre administrateur Exchange est responsable et réactif, il configurera votre cryptage d’échange et vous libèrera de ce mal de tête 🙂 Si vous n’êtes pas aussi chanceux, essayez de suivre les instructions de Microsoft (Obtenez un ID numérique pour envoyer des messages à l’aide de Microsoft Exchange La section est près du bas de la page).

Deuxièmement, les destinataires de vos e-mails cryptés devraient également utiliser le chiffrement hébergé d’échange, sinon il est inutile.

Le chiffrement hébergé Office 365 Exchange aurait résolu les deux problèmes mentionnés ci-dessus. Pour en trouver plus d’informations, visitez le site Web officiel ou ce blog.

Si aucune des techniques de protection par e-mail couvertes dans cet article ne répond à vos besoins en totalité, vous pouvez envisager d’utiliser d’autres méthodes plus sophistiquées, telles que Stéganographie. Ce mot difficile à prononcer signifie dissimuler un message ou un autre fichier dans un autre message ou fichier. Il existe diverses techniques de stéganographie numérique, par exemple en dissimulant le contenu d’un e-mail dans les bits les plus bas d’images bruyantes, dans des données cryptées ou aléatoires et ainsi de suite. Si vous êtes intéressé à en savoir plus, consultez cet article Wikipedia.

Et c’est tout pour aujourd’hui, merci d’avoir lu!

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Comment crypter les e-mails dans Outlook?

La confidentialité est la pierre angulaire de toute entreprise’S Capacité à faire des affaires. Quel que soit le type d’entreprise de petite à moyen que vous opérez, vos clients s’attendent à ce que vous conserviez la confidentialité de leurs affaires et de leurs informations, quoi que ce soit.

Il n’a jamais été aussi difficile de le faire. Les violations de données sont plus courantes que jamais, et les entreprises sont des cibles principales pour les pirates qui veulent des informations précieuses.

Ce’S Pourquoi vous avez besoin de cryptage des e-mails – Découvrez notre dernière vidéo pour savoir comment crypter vos e-mails dans Microsoft Outlook:

Quelles options de chiffrement offrent Microsoft Outlook?

Vous pouvez configurer votre compte Microsoft Outlook pour offrir une gamme de types de chiffrement:

• Libre: Le format par défaut non sécurisé pour les e-mails
• Encrypter uniquement: Nécessite que le destinataire utilise un code d’accès unique pour vérifier son identité et lire le message
• Ne pas transférer: Comprend les fonctionnalités de crypte uniquement et ne permet pas au destinataire de transmettre le message à d’autres contacts
• Confidentiel / Tous les employés: Restreint l’accès aux destinataires avec un compte de messagerie approuvé, qui peut être limité à des membres spécifiques du personnel

Comment envoyer des e-mails chiffrés dans Microsoft Outlook

Client de bureau Microsoft Outlook

1. Composez votre e-mail
2. Cliquez sur Fichier
3. Sélectionnez Encrypt
4. Choisissez l’option appropriée

Alternativement, vous pouvez suivre ce chemin pour crypter votre message:

1. Composez votre message
2. Cliquez sur Options
3. Sélectionnez Encrypt
4. Sélectionnez le chiffrement qui offre les restrictions nécessaires (E.g. Crypter uniquement ou ne pas transmettre)

Client Web Microsoft Outlook

1. Composez votre message
2. Cliquez sur Encrypt
3. Sélectionnez comment vous le souhaitez crypté

Votre message sera alors crypté – il’est un moyen simple de protéger vos communications contre les yeux indres’s boîte de réception.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités proposées par Microsoft Solutions and Apps, assurez-vous de consulter notre bibliothèque à la demande de vidéos pratiques sur notre chaîne YouTube.

Service informatique de qualité que vous pouvez vous permettre

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Comment chiffrer le courrier électronique Outlook

Apprenez à chiffrer les e-mails dans Outlook dans Office 365 avant de l’envoyer.

Les équipes Microsoft rejoignent fortement nos ordinateurs de bureau, mais les e-mails Outlook sont toujours le moyen le plus simple et le plus populaire d’envoyer des messages entre les utilisateurs. En période de travail à distance lorsque vous devez envoyer des données confidentielles ou des informations et des pièces jointes sécurisées, les fonctionnalités d’Office Office 365 Office Office pourraient vous aider à crypter les données.

Microsoft Office 365 Le cryptage des messages est un service de chiffrement inclus dans l’application Office 365 Outlook. Grâce à OME, vous pouvez crypter et envoyer un e-mail à l’aide de l’application Outlook. Le destinataire du message aura la possibilité d’accéder aux données sans compléments ou licences supplémentaires.

Découvrez comment vous pouvez crypter les e-mails dans Microsoft Outlook dans Office 365.

Licences nécessaires pour crypter les e-mails Outlook dans Office 365

Office 365 propose le service de chiffrement dans l’application Outlook appelée Office 365 Service de chiffrement des messages. Ce service de cryptage par e-mail est inclus dans de nombreux abonnements Microsoft 365: Office 365 E3 et E5, Microsoft 365 E3 et E5, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 A1, A3 et A5 et Office 365 Government G3 et G5.

Vous n’avez pas besoin de licences ou d’abonnements supplémentaires dans Office 365 pour créer et envoyer des e-mails cryptés dans Outlook.

Options de chiffrement des e-mails Outlook dans Office 365

Lorsque vous chiffrez les e-mails dans l’application Microsoft Outlook, vous avez quelques options disponibles. Découvrez comment vous pouvez sécuriser vos e-mails dans Office 365.

Consultez les options de chiffrement Outlook:

• Crypte uniquement – Votre e-mail Outlook sera crypté. Les destinataires ne pourront pas supprimer le cryptage.
• Ne pas transférer – Votre e-mail sera sécurisé: les destinataires pourront lire le message, mais ne seront pas autorisés à transmettre, à imprimer ou à copier le contenu des e-mails
• Confidentiel \ Tous les employés – Le courrier électronique crypté sera signalé comme confidentiel, tous les employés auront une permission complète à l’e-mail sécurisé, le propriétaire aura la possibilité de suivre et de révoquer le message
• Très confidentiel \ Tous les employés – Le courrier électronique chiffré sera signalé comme hautement confidentiel, tous les employés auront une permission complète à l’e-mail sécurisé, le propriétaire aura la possibilité de suivre et de révoquer le message

Protections d’informations Azure Les administrateurs peuvent étendre ou personnaliser les politiques disponibles dans le chiffrement des e-mails Outlook.

Comment chiffrer le courrier électronique Outlook à l’aide de l’application Outlook Desktop?

Si vous souhaitez crypter un e-mail dans Outlook, la seule chose que vous devez faire est de composer un nouvel e-mail. Dans la nouvelle fenêtre d’e-mail, allez à Options (1) et sélectionner Encrypt (2).

Vous pourrez sélectionner l’option de chiffrement pour l’e-mail composé.

Dès que vous sélectionnez l’option de chiffrement pour votre e-mail Outlook, il sera signalé.

Vous pouvez maintenant envoyer un e-mail à l’aide d’Outlook dans Office 365 et votre e-mail sera chiffré.

Comment chiffrer le courrier électronique Outlook à l’aide de l’application Web Outlook?

Vous pouvez également crypter les e-mails créés dans Office 365 à l’aide d’applications Web Outlook. Le processus est très similaire à l’application Classic Outlook Desktop. Tout d’abord, composez un nouvel e-mail et recherchez Crypter bouton.

Dès que vous sélectionnez l’option Crypt, votre e-mail sera chiffré. Vous pouvez modifier la configuration du cryptage en utilisant le Changer les autorisations bouton.

Dans les nouvelles fenêtres pop-up, vous pourrez sélectionner la stratégie de chiffrement pour votre e-mail créé dans l’application Web Outlook.

En fonction de votre configuration de chiffrement, votre e-mail sera sécurisé dans l’application Web Outlook.

Comment ouvrir un e-mail crypté Send à partir d’Outlook

Le récepteur de votre message recevra une version cryptée de l’e-mail.

Pour avoir accès à la personne e-mail cryptée devra authentifier ou valider l’adresse e-mail à l’aide d’un code ponctuel. Après l’autorisation, vous aurez accès à l’e-mail crypté dans le navigateur sur Outlook.bureau 365.com ou dans votre compte Microsoft 365 authentifié dans Outlook.

Et après?

Super! Vous savez maintenant comment sécuriser vos e-mails dans Outlook à l’aide de services de chiffrement. Il est maintenant temps d’apprendre quelques astuces supplémentaires sur Outlook dans Office 365. Apprenez à rappeler un e-mail dans Outlook, comment résoudre les erreurs complètes de la boîte aux lettres ou retarder l’envoi de l’e-mail .

En veux-tu plus?

J’ai préparé plus d’articles autour des applications principales de l’Office 365, comme Exchange Online, Microsoft Outlook, Microsoft Teams et SharePoint Online .

Conclusion

Apprenez à envoyer des e-mails cryptés dans Outlook et comment les fonctionnalités de sécurité Office 365 pour crypter vos e-mails et les sécuriser.

Szymon bochniak

Microsoft 365 Expert avec plus de 15 ans d’expérience dans le travail avec les organisations d’entreprise. Amélioration de la productivité et des processus métier dans les entreprises utilisant les applications Office 365. Auteur de Microsoft 365 Atwork Blog and Academy.