Αποστολή, προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook για υπολογιστή

Περίληψη:

Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς να κρυπτογραφήσουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και στο Office 365. Τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβαστούν μόνο από τον παραλήπτη που έχει το ιδιωτικό κλειδί, εξασφαλίζοντας την ασφάλεια των ευαίσθητων πληροφοριών. Θα συζητήσουμε τρεις επιλογές κρυπτογράφησης: κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365, κρυπτογράφηση βάσει πιστοποιητικών και πρόσθετα Outlook. Office 365 Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων είναι η ευκολότερη επιλογή, καθώς δεν απαιτεί εγκατάσταση πιστοποιητικού. Θα δούμε επίσης πώς να στείλουμε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook και πώς οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορους πελάτες αλληλογραφίας.

Βασικά σημεία:

1. Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι απαραίτητη για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών.
2. Office 365 Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων είναι μια απλή και βολική επιλογή για την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς εγκατάσταση πιστοποιητικού.
3. Η κρυπτογράφηση που βασίζεται σε πιστοποιητικά απαιτεί από τον αποστολέα και τον παραλήπτη να έχει δημόσια πιστοποιητικά για κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση.
4. Τα πρόσθετα Outlook μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν έχετε Office 365.
5. Office 365 Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων επιτρέπει την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε πελάτη email.
6. Τα σχέδια της Microsoft 365 απαιτούνται για τη χρήση κρυπτογράφησης μηνυμάτων Office 365.
7. Η αποστολή ενός κρυπτογραφημένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι τόσο απλή όσο η σύνθεση ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η επιλογή της επιλογής κρυπτογράφησης.
8. Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται Outlook ή Office 365 για να ανοίξει κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
9. Οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους πελάτες αλληλογραφίας με την επαλήθευση του λογαριασμού τους ή χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης ενός χρόνου.
10. Τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβαστούν και τα συνημμένα πρόσβαση στο Outlook Online περιβάλλον.

Ερωτήσεις:

1. Γιατί η κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι σημαντικό?

Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είναι σημαντική επειδή εξασφαλίζει την ασφάλεια των ευαίσθητων πληροφοριών και αποτρέπει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

2. Ποιες επιλογές κρυπτογράφησης διατίθενται στο Outlook και στο Office 365?

Οι διαθέσιμες επιλογές κρυπτογράφησης στο Outlook και στο Office 365 είναι κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365, κρυπτογράφηση βάσει πιστοποιητικών και πρόσθετα Outlook.

3. Γιατί η κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 είναι μια βολική επιλογή?

Το Office 365 Encryption είναι μια βολική επιλογή επειδή δεν απαιτεί την εγκατάσταση πιστοποιητικών και επιτρέπει την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε πελάτη email.

4. Τι απαιτείται για τη χρήση κρυπτογράφησης μηνυμάτων Office 365?

Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365, πρέπει να έχετε ένα από τα ακόλουθα σχέδια Microsoft 365: Microsoft 365 Personal ή Family, Office 365 Enterprise E3 ή E5, Microsoft 365 Enterprise E3 ή E5, Microsoft 365 Business Premium ή Office 365 A1, A3 ή A5.

5. Πώς στέλνετε ένα κρυπτογραφημένο email στο Outlook?

Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, απλώς συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε την επιλογή κρυπτογράφησης. Προσθέστε τον παραλήπτη, το θέμα, το σώμα και τα συνημμένα ως συνήθως.

6. Οι παραλήπτες χρειάζονται Outlook ή Office 365 για να ανοίξουν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

Όχι, οι παραλήπτες δεν χρειάζονται Outlook ή Office 365 για να ανοίξουν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

7. Πώς μπορούν οι παραλήπτες να ανοίξουν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους πελάτες αλληλογραφίας?

Οι παραλήπτες μπορούν να ανοίξουν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους πελάτες αλληλογραφίας με την επαλήθευση του λογαριασμού τους ή χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης ενός χρόνου.

8. Πού μπορούν να διαβαστούν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προσβληθούν πρόσβαση σε συνημμένα?

Τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβαστούν και τα συνημμένα πρόσβαση στο Outlook Online περιβάλλον.

9. Μπορούν να προωθηθούν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

Τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να προωθηθούν, καθώς μπορούν να διαβαστούν μόνο από τον προβλεπόμενο παραλήπτη που έχει το ιδιωτικό κλειδί.

10. Είναι απαραίτητη η εγκατάσταση πιστοποιητικού για τη χρήση κρυπτογράφησης μηνυμάτων Office 365?

Όχι, η εγκατάσταση πιστοποιητικού δεν είναι απαραίτητη για τη χρήση κρυπτογράφησης μηνυμάτων Office 365.

11. Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της κρυπτογράφησης με βάση τα πιστοποιητικά?

Η κρυπτογράφηση που βασίζεται σε πιστοποιητικά παρέχει ισχυρή ασφάλεια, καθώς τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης χρειάζονται δημόσια πιστοποιητικά για κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση.

12. Ποια επιλογή κρυπτογράφησης συνιστάται για την αποστολή μεγάλου αριθμού κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου?

Η κρυπτογράφηση βασισμένη σε πιστοποιητικά συνιστάται για την αποστολή μεγάλου αριθμού κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς γίνεται ευκολότερο στη χρήση μετά την αρχική διαδικασία εγκατάστασης.

13. Μπορούν να ανοίξουν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οποιοδήποτε πελάτη email?

Ναι, τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ανοίξουν με οποιονδήποτε πελάτη email.

14. Χρειάζεστε το Outlook ή το Office 365 για να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας πρόσθετα Outlook?

Όχι, δεν χρειάζεστε Outlook ή Office 365 για να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τα πρόσθετα Outlook.

15. Πώς προστατεύει η κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365?

Office 365 Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων προστατεύει το περιεχόμενο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξασφαλίζοντας ότι μόνο ο παραλήπτης με το ιδιωτικό κλειδί μπορεί να το διαβάσει.

Αποστολή, προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook για υπολογιστή

• Πηγαίνετε στο δικό σας Αποστολή αντικειμένων στο Outlook
• Ανοίξτε το κρυπτογραφημένο ταχυδρομείο που έχετε στείλει
• Επιλέγω Αρχείο και επιλέξτε Απεριόριστη πρόσβαση υπό κρυπτογράφηση.

Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και στο Office 365

Όταν πρέπει να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευαίσθητες πληροφορίες στο Outlook, ίσως θελήσετε να το κρυπτογραφήσετε. Τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το Outlook ή το Office 365 μπορούν να διαβαστούν μόνο από τον παραλήπτη που έχει το ιδιωτικό κλειδί, εμποδίζοντας τους άλλους να διαβάζουν το περιεχόμενο του ταχυδρομείου. Μπορεί επίσης να προστατεύσει το email σας από την προώθηση.

Εάν έχετε το Office 365, τότε η αποστολή κρυπτογραφημένου ταχυδρομείου είναι πραγματικά εύκολη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να εγκαταστήσετε πιστοποιητικά και από τις δύο προοπτικές ως Outlook Online σε οποιονδήποτε παραλήπτη (Gmail, iCloud, Outlook).

Άλλες επιλογές για να εξασφαλίσετε το email σας στο Outlook είναι να χρησιμοποιήσετε cerficiates ή ένα τρίτο πρόσθετο για το Outlook.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στις διάφορες επιλογές, τον τρόπο χρήσης τους και ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα από καθένα από αυτά.

Επιλογές κρυπτογράφησης email

Όπως αναφέρθηκε στην αρχή, υπάρχουν τρεις τρόποι για να εξασφαλίσετε ουσιαστικά το email σας από το Outlook. Κάθε ένα από αυτά έχει τα δικά του πλεονεκτήματα, αλλά μερικά είναι πιο δύσκολο να εγκατασταθούν. Έχουμε τις ακόλουθες επιλογές όταν πρόκειται για κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Office 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων – Μέρος του Office 365. Εύκολο στη χρήση, δεν απαιτεί την εγκατάσταση πιστοποιητικών. Μπορείτε να στείλετε email σε οποιονδήποτε πελάτη email. Απαιτεί δύο χειρισμούς για να ανοίξετε το email όταν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook.
• Κρυπτογράφηση βάσει πιστοποιητικών – Τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν δημόσια πιστοποιητικά για να κρυπτογραφούν και να αποκρυπτογραφούν το email. Πιο δύσκολο να εγκατασταθεί, αλλά στο τέλος ευκολότερο στη χρήση εάν στέλνετε πολλά κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Add-ins Outlook- Αν δεν είσαι’t έχετε Office 365 τότε μπορείτε εύκολα να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα τρίτο πρόσθετο.

Office 365 κρυπτογραφημένο email

Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Office 365 (OME) σας επιτρέπει να στέλνετε εύκολα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη σας. Το πλεονέκτημα του OME είναι ότι εσείς και ο παραλήπτης Don’Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε πιστοποιητικό για να κρυπτογραφήσετε ή να ανοίξετε το email.

Όταν στέλνετε ένα email με κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365, ο παραλήπτης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο με το θέμα. Ανάλογα με τον πελάτη αλληλογραφίας των παραληπτών, μπορούν είτε απλά να ανοίξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (η επαλήθευση γίνεται στο παρασκήνιο) είτε ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα συνημμένα σε ένα online περιβάλλον μετά από ένα επιπλέον βήμα επαλήθευσης.

Θα χρειαστεί να στείλετε το email από το Outlook ή το Outlook online, αλλά ο παραλήπτης δεν’δεν χρειάζεται να έχετε προοπτική ή μια συνδρομή Office 365. Τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ανοίξουν με οποιονδήποτε πελάτη email.

Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365, θα χρειαστεί να έχετε ένα από τα ακόλουθα σχέδια Microsoft 365:

• Microsoft 365 προσωπική ή οικογένεια
• Office 365 Enterprise E3 ή E5
• Microsoft 365 Enterprise E3 ή E5
• Premium Business Microsoft 365
• Office 365 A1, A3 ή A5

Πώς να στείλετε κρυπτογραφημένες προοπτικές email

Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email από το Outlook You Don’Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε οτιδήποτε. Μπορείτε απλά να συνθέσετε ένα νέο email και να το κρυπτογραφήσετε:

Συνθέστε ένα νέο email Ανοίξτε το Outlook και συνθέστε ένα νέο email. Απλά προσθέστε τον παραλήπτη, το θέμα και το σώμα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα στο email, όπως και εσείς συνήθως:

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες επιλογές υπό κρυπτογράφηση που θα εξηγήσω αργότερα.
Το’είναι δυνατό να μετακινήσετε το κουμπί κρυπτογράφησης στην πρώτη καρτέλα “Μήνυμα”. Αυτό θα σας εξοικονομήσει ένα επιπλέον κλικ για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στο Στείλετε Για να στείλετε το email στους παραλήπτες.

Το Outlook θα επαληθεύσει τον παραλήπτη στο παρασκήνιο αφού κάντε διπλό κλικ στο email. Στη συνέχεια θα ανοίξει ακριβώς όπως ένα κανονικό email.

Άνοιγμα ασφαλούς email σε άλλους πελάτες αλληλογραφίας

Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να έχει Outlook ή Office 365 για να ανοίξει το κρυπτογραφημένο email. Όταν στέλνετε ένα ασφαλές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, για παράδειγμα, ο παραλήπτης θα δει μόνο το θέμα και ένα κουμπί για να διαβάσετε το μήνυμα.

Όταν κάνετε κλικ στο rτο μήνυμα Θα σταλούν στο Outlook online όπου πρέπει να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας. Ανάλογα με τον πελάτη, αυτό μπορεί να γίνει με ένα Μοναδικός κωδικός πρόσβασης που θα σταλεί στον προβλεπόμενο παραλήπτη ή υπογράφοντας με τον πάροχο ταυτότητας του πελάτη αλληλογραφίας σας (Gmail, Yahoo ID, προσωπικός λογαριασμός της Microsoft)

Μετά την επαλήθευση, μπορείτε να διαβάσετε το email και το συνημμένο στο Outlook Online περιβάλλον. Ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει ή να προωθήσει (όταν επιτρέπεται) το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρώντας παράλληλα την κρυπτογράφηση στη θέση του.

Αποστολή κρυπτογραφημένου email από το Office 365

Το Office 365 ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποσταλεί χρησιμοποιώντας το Outlook online. Ο κύριος και η τεχνική είναι τα ίδια όπως και με το Outlook, μόνο το μενού φαίνεται λίγο διαφορετικό.

1. Συνθέστε ένα Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα Στο Outlook Online
2. Επιλέγω Κρυπτογραφώ Στη γραμμή εργαλείων
3. Κάντε κλικ Αλλαγή δικαιωμάτων Εάν θέλετε επίσης να αποτρέψετε την προώθηση του email
4. Κάντε κλικ Στείλετε όταν είναι έτοιμο.

Αν δεν είσαι’t Δείτε το κουμπί κρυπτογράφησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις 3 κουκκίδες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το κουμπί κρυπτογράφησης στην κάτω γραμμή εργαλείων:

1. Επίλεξε το εικονίδιο γρανάζι και επιλέξτε Όλες οι ρυθμίσεις του Outlook
2. Επιλέγω Ταχυδρομείο
3. Επιλέγω Προσαρμόστε τις ενέργειες
4. επιτρέπω Κρυπτογραφώ.

Αποτρέψτε την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Δεν μπορείτε μόνο να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, αλλά και να τους εμποδίσετε να προωθηθούν. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαβαστεί από το άτομο στο οποίο πρέπει να το στείλετε.

Όταν εφαρμόζετε την κρυπτογράφηση σε ένα νέο μήνυμα στο Outlook παίρνετε μερικές επιλογές:

• Κρυπτογραφώ
• Μην προωθούμε
• Εμπιστευτικός
• Εξαιρετικά εμπιστευτικό

Κατά την επιλογή Μην προωθούμε το email θα κρυπτογραφηθεί και μπορεί’να προωθηθεί, να εκτυπωθεί και μπορείτε’t Αντιγραφή του περιεχομένου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι μόνο ο επιδιωκόμενος παραλήπτης μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο του email.

Μετακινήστε το κουμπί κρυπτογράφησης στο Outlook

Μια μικρή συμβουλή που θα κάνει τα μηνύματα κρυπτογράφησης λίγο πιο εύκολη στο Outlook είναι να μετακινήσετε το κουμπί κρυπτογράφησης από την καρτέλα Επιλογές στην καρτέλα Μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, όταν πληκτρολογείτε ένα νέο email, μπορείτε να το κρυπτογραφήσετε με ένα κλικ.

• Άνοιγμα α νέο ταχυδρομείο
• Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων
• Επιλέγω Προσαρμόστε την κορδέλα
• Επέκταση επιλογών στη δεξιά στήλη
• Επιλέγω Κρυπτογραφώ
• Χρησιμοποιήστε το επάνω βέλος Για να το μετακινήσετε σε Νέο μήνυμα αλληλογραφίας

Αφαιρέστε την κρυπτογράφηση από την αποστολή email

Στο Outlook είναι δυνατό να καταργήσετε την κρυπτογράφηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού το έχετε στείλει. Αφού αφαιρέσετε, ο παραλήπτης κρυπτογράφησης μπορεί να διαβάσει το email χωρίς επαλήθευση.

• Πηγαίνετε στο δικό σας Αποστολή αντικειμένων στο Outlook
• Ανοίξτε το κρυπτογραφημένο ταχυδρομείο που έχετε στείλει
• Επιλέγω Αρχείο και επιλέξτε Απεριόριστη πρόσβαση υπό κρυπτογράφηση.

Office 365 Μήνυμα κρυπτογράφησης μηνυμάτων

Με τη βοήθεια του PowerShell, μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη επωνυμία σε μηνύματα OME. Η προσαρμοσμένη επωνυμία βοηθά τον παραλήπτη σας να επαναλάβει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τα κάνει πιο εμπιστευτικά.

Μπορούμε να προσαρμόσουμε τα ακόλουθα στοιχεία τόσο στην πύλη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και στην ηλεκτρονική πύλη:

1. Προσθέστε ένα λογότυπο
2. Χρώμα φόντου και κουμπιού
3. Εισαγωγή κειμένου
4. Κουμπί κείμενο
5. Περιγραφή κειμένου
6. Αποποίηση ευθυνών

Για να προσαρμόσετε το πρότυπο, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την ηλεκτρονική μονάδα ανταλλαγής για το PowerShell. Επίσης, πρέπει να γνωρίζουμε το όνομα του τρέχοντος προτύπου που χρησιμοποιείται. Πιθανότατα είναι “Διαμόρφωση ωμέρας”

Πρώτα πρόκειται να ελέγξουμε την τρέχουσα διαμόρφωση:

# Συνδεθείτε στο Exchange Online Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [Email Protected] # Λάβετε την τρέχουσα διαμόρφωση Get-Omeconfiguration | FL

Προσθήκη λογότυπου και χρώματος φόντου

Μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας στο μήνυμα OME και την πύλη. Το βέλτιστο μέγεθος του λογότυπου είναι 170 × 70 pixels, μικρότερο από 40kb και υποστηριζόμενες μορφές είναι PNG, JPG, BMP και TIFF. Η διαφάνεια υποστηρίζεται με PNG.

Η ταυτότητα είναι το όνομα του προεπιλεγμένου προτύπου που μόλις κοίταξε. Μπορείτε να ανεβάσετε την εικόνα με το Get-Content από οποιαδήποτε τοποθεσία στον υπολογιστή σας.

# Ρυθμίστε το δικό σας λογότυπο SET-OMECONFIGURACTION -Δενικότητα "Διαμόρφωση OME" -Image (Get-Content "C: \ Temp \ Logo-LazyAdmin.png " -εισερχόμενο byte)

Για να αλλάξετε το χρώμα φόντου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε χρώμα RGB σε δεκαεξαδική μορφή. Το κουμπί θα έχει το ίδιο χρώμα με το φόντο.

# Αλλάξτε το σύνολο χρωμάτων φόντου -omeconfiguration -identity "configuration" -backgroundColor "# 343E47"

Αλλαγή των στοιχείων κειμένου

Υπάρχουν μερικά στοιχεία κειμένου που μπορείτε να αλλάξετε. Από προεπιλογή θα δείτε το όνομα αποστολέα (και τη διεύθυνση email) ακολουθούμενη από τη γραμμή “σας έστειλε ένα προστατευμένο μήνυμα”. Μπορείτε να το αλλάξετε με το ακόλουθο cmdlet:

# Αλλαγή Εισαγωγή Γραμμή Set -Omeconfiguration -identity "Διαμόρφωση OME" -introductionText "σας έστειλε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα"

Το κείμενο του κουμπιού μπορεί να αλλάξει όπως ακολουθείται, αλλά Don’να φτιάξω το κείμενο για πολύ, γιατί θα μπερδεύει τη διάταξη του κουμπιού.

# Αλλαγή κουμπιού Μήνυμα ανάγνωσης SET -OMECONFIGURACTIO

Και το κείμενο κάτω από το κουμπί

# Κείμενο κάτω από το κουμπί SET -OMECONFIGURACTION -Δενότητα "Διαμόρφωση OME" -EMailText "Αυτό το κρυπτογραφημένο μήνυμα εστάλη σε σας από το LazyAdmin"

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη δική σας αποποίηση ευθυνών και σύνδεσμο για την προστασία της ιδιωτικής ζωής στο μήνυμα:

# Δήλωση απορρήτου URL SET -OMECONFIGURACTION -Δενικότητα "Διαμόρφωση OME" -PRIVACYSTATEMENTURL "https: // lazyadmin.NL " # Αποποίηση ευθυνών -Ομογένεια -ταυτότητα" Διαμόρφωση OME "-DisClaimerText" Αυτό το κρυπτογραφημένο μήνυμα είναι εμπιστευτικό για τη χρήση του παραλήπτη μόνο. Μην αποκρυπτογραφείτε αν δεν είστε ο παραλήπτης "

Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε τη γραμμή κειμένου στην πύλη, όπου ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει το ταχυδρομείο. Μπορείτε να προσθέσετε οδηγίες εδώ για παράδειγμα.

Set -omeconfiguration -identity "omeguration" -portalText "Αυτό το εξαιρετικά ασφαλές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας φέρνει από το LazyAdmin"

Αλλαγή επιλογών επαλήθευσης

Από προεπιλογή, ο παραλήπτης μπορεί να επαληθεύσει τον έλεγχο ταυτότητας με έναν κωδικό πρόσβασης ή έναν πάροχο ταυτότητας όπως η Microsoft, η Google ή το Yahoo. Το’είναι δυνατό να απενεργοποιήσετε αυτό, αλλά να έχετε κατά νου ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο επιλογές. Μπορείς’να τα απενεργοποιήσω και τα δύο.

# Απενεργοποιήστε τους παρόχους ταυτότητας SET -OMECONFIGURACTION -Δενικότητα "Διαμόρφωση OME" -SocialIdSignin $ FALSE # Απενεργοποιήστε το Set -OmeConfiguration -Tidentity "Configuration"

Κρυπτογράφηση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας πιστοποιητικά

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε μπορούν επίσης να κρυπτογραφηθούν με πιστοποιητικά. Το πλεονέκτημα των πιστοποιητικών είναι ότι μπορείτε να ανοίξετε κανονικά το ταχυδρομείο. Υπάρχει όμως ένα τεράστιο μειονέκτημα της χρήσης πιστοποιητικών, ο παραλήπτης σας πρέπει επίσης να έχει το δικό του πιστοποιητικό.

Η αρχική ρύθμιση είναι αρκετά σκληρή, και τα δύο μέρη πρέπει να αγοράσουν ένα πιστοποιητικό online, το οποίο κοστίζει μεταξύ $ 30 και $ 250 ετησίως ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Θα χρειαστεί να προσθέσετε το πιστοποιητικό στις προοπτικές σας και πρώτα να στείλετε ο ένας στον άλλο ένα υπογεγραμμένο email.

Με το υπογεγραμμένο email λαμβάνετε αυτόματα το δημόσιο κλειδί του άλλου. Αυτό σας επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε το ταχυδρομείο με το δημόσιο κλειδί του παραλήπτη, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί μόνο σε έναν υπολογιστή που έχει εγκατασταθεί το αντίστοιχο πιστοποιητικό.

Εάν θέλετε να διαβάσετε το κρυπτογραφημένο email στο τηλέφωνό σας, τότε πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό στο τηλέφωνό σας επίσης. Το ίδιο ισχύει και για το Outlook online.

Τα πιστοποιητικά είναι πραγματικά ασφαλή όταν εγκατασταθούν σωστά, αλλά δεν είναι πραγματικά φιλικά προς το χρήστη. Το πιστοποιητικό βασικά σας επιτρέπει να λαμβάνετε κρυπτογραφημένο ταχυδρομείο επειδή ο παραλήπτης σας πρέπει να έχει πιστοποιητικό προτού να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email.

Αυτή η διαδικασία συνιστάται μόνο όταν η επιχείρησή σας το απαιτεί πραγματικά.

Χρήση πρόσθετου τρίτου μέρους για την αποστολή ασφαλών μηνυμάτων

Αν δεν είσαι’t έχετε μια συνδρομή Office 365 τότε μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο τρίτου μέρους για το Outlook. Αυτά τα πρόσθετα λειτουργούν σχεδόν με την ίδια αρχή με την υπηρεσία κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Office 365, με τη μόνη διαφορά ότι το ταχυδρομείο αποστέλλεται πάντα στο ηλεκτρονικό τους γραμματοκιβώτιο.

Το Encyro προσφέρει ένα plugin που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν για να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα σε οποιαδήποτε διεύθυνση email. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική πύλη ή το πρόσθετο του Outlook για να συνθέσετε και να στείλετε ασφαλή αλληλογραφία.

Η εγκατάσταση είναι αρκετά ευθεία και μόνο ο αποστολέας πρέπει να έχει το λογαριασμό Encyro για να αρχίσει να στέλνει κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο παραλήπτης λαμβάνει, όπως και με το OME, έναν σύνδεσμο προς το ασφαλές μήνυμα.

Μόνο ποιος ανοίγει το σύνδεσμο’T επαληθεύεται από προεπιλογή, οπότε όποιος έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο μπορεί να ανοίξει το κρυπτογραφημένο ταχυδρομείο. Ωστόσο, ο ίδιος ο σύνδεσμος ισχύει μόνο για μερικές ημέρες, έτσι ώστε να το καθιστά λίγο πιο ασφαλές.

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι ο παραλήπτης δεν’Δεν χρειάζεται να εκτελέσετε πολλαπλά βήματα για να ανοίξετε το κρυπτογραφημένο ταχυδρομείο. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον παραλήπτη να δημιουργήσει επίσης έναν δωρεάν λογαριασμό Encyro, αναγκάζοντάς τους να συνδεθούν πριν ανοίξουν το ταχυδρομείο.

Τυλίγοντας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κρυπτογραφήσετε το email στο Outlook. Το πιο βολικό χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση μηνυμάτων Office 365 εάν αυτό αποτελεί μέρος των αδειών σας. Τα πρόσθετα μπορεί να είναι χρήσιμα, αλλά αν έχετε το Office 365, μπορεί να είναι ευκολότερο και φθηνότερο να αναβαθμίσετε το σχέδιο άδειας χρήσης σας.

Η χρήση πιστοποιητικών για κρυπτογράφηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμη μόνο εάν στέλνετε πολλά ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επιλεγμένη ομάδα παραλήπτη. Λάβετε υπόψη ότι όλα τα μέρη πρέπει να έχουν το δικό τους πιστοποιητικό.

Αποστολή, προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook για υπολογιστή

Ένα μήνυμα που κρυπτογραφείται από την κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft 365 παραδίδεται σε παραλήπτη’s inbox όπως ακριβώς και οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο παραλήπτης έχει Outlook 2013 ή 2016 και ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft 365, θα δουν μια ειδοποίηση σχετικά με τα περιορισμένα δικαιώματα του αντικειμένου στο παράθυρο ανάγνωσης. Μετά το άνοιγμα του μηνύματος, ο παραλήπτης μπορεί να δει το μήνυμα όπως και κάθε άλλο.

Σημείωση: Πρόσφατα κυκλοφόρησε το κρυπτογραφημένος μόνο Πολιτική στο Outlook για εκδόσεις PC 2019 και Microsoft 365. Αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα που έχουν εφαρμοστεί η νέα πολιτική μόνο για κρυπτογράφηση μπορούν να διαβαστούν απευθείας στο Outlook στον ιστό, στο Outlook για iOS και Android, και τώρα Outlook για εκδόσεις PC 2019 και Microsoft 365. Άλλοι πελάτες θα δουν ένα μήνυμα με έναν σύνδεσμο. Αυτός ο σύνδεσμος θα πάρει τους χρήστες της Microsoft 365 για να προχωρήσει στον ιστό για να διαβάσει το μήνυμα. Οι χρήστες με άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ζητηθούν να λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης και να διαβάσουν το μήνυμα σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί έναν άλλο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail ή το Yahoo, θα δουν έναν σύνδεσμο που τους επιτρέπει είτε να συνδεθούν για να διαβάσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε.

Στείλτε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα χρησιμοποιώντας το Outlook για PC

Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι αποστολής κρυπτογραφημένων μηνυμάτων.

Ο διαχειριστής σας μπορεί να καθορίσει κανόνες για αυτόματα κρυπτογράφηση μηνυμάτων που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής σας μπορεί να δημιουργήσει έναν κανόνα που κρυπτογραφεί όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται εκτός του οργανισμού σας ή όλων των μηνυμάτων που αναφέρουν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις. Οποιοσδήποτε κανόνες κρυπτογράφησης θα εφαρμόζονται αυτόματα.

Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε ένα μήνυμα που δεν πληροί έναν προκαθορισμένο κανόνα ή ο διαχειριστής σας δεν έχει δημιουργήσει κανόνες, μπορείτε να εφαρμόσετε μια ποικιλία διαφορετικών κανόνων κρυπτογράφησης προτού στείλετε το μήνυμα. Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα από το Outlook 2013 ή το 2016 ή το Outlook 2016 για Mac, επιλέξτε Επιλογές > Δικαιώματα, Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Προστασίας που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα επιλέγοντας το Προστατεύω κουμπί στο Outlook στον ιστό.

Προβολή και απάντηση σε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα για τους παραλήπτες της Microsoft 365 χρησιμοποιώντας το Outlook για PC

Εάν βρίσκεστε σε έναν οργανισμό Microsoft 365, μπορείτε να διαβάσετε μηνύματα κρυπτογραφημένα με τις πολιτικές για το Is και το Outlook για το PC, το Outlook 2016 για το Mac, το Outlook στο Web, το Outlook for IOS και το Outlook για το Android, το Outlook on the Web και το Outlook για το IOS και το Outroid και το Outlook για το PC, το Outlook 2016 για το MAC, το Outlook στο Web, το Outlook για το iOS και το Outlook για το Android, το Outlook on Web και το Outlook για το IOS και το Outlook για το PC στο PC στο PC στο PC. Οι χρήστες της Microsoft 365 στο ημι -ετήσιο κανάλι θα ληφθούν στο Outlook στο διαδίκτυο για να διαβάσετε το μήνυμα. Οι χρήστες με άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ζητηθούν να λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης και να διαβάσουν το μήνυμα σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Για να απαντήσετε σε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα

1. Επιλέγω Απάντηση ή Απάντηση σε όλους.
2. Στη σελίδα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μια απάντηση και επιλέξτε Στείλετε. Σας αποστέλλεται ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο του μηνύματος απάντησής σας.

Προβολή και απάντηση σε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα χωρίς το Microsoft 365 χρησιμοποιώντας το Outlook για PC

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook με το Microsoft 365, το κρυπτογραφημένο μήνυμα σας θα περιέχει έναν σύνδεσμο στο σώμα του μηνύματος.

1. Επιλέξτε Διαβάστε το μήνυμα.
2. Επιλέξτε πώς θέλετε να συνδεθείτε για να διαβάσετε το μήνυμα. Εάν ο πάροχος email σας είναι Google, Yahoo ή Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε Συνδεθείτε με το Google, το Yahoo ή τη Microsoft αντίστοιχα. Διαφορετικά, επιλέξτε Συνδεθείτε με έναν κωδικό πρόσβασης ενός χρόνου.
3. Μόλις λάβετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης, στη συνέχεια επιστρέψτε στην ιστοσελίδα όπου ζητήσατε τον κωδικό πρόσβασης και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε Συνέχεια.

Υπόδειξη: Κάθε κωδικός πρόσβασης λήγει μετά από 15 λεπτά. Εάν συμβεί αυτό ή αν μπορείτε’t Ανοίξτε το μήνυμα για οποιονδήποτε λόγο, ξεκινήστε ξανά ανοίγοντας το συνημμένο και ακολουθώντας τα βήματα.

Email Encryption στο Outlook: Πώς να κρυπτογραφείτε μηνύματα με ψηφιακό αναγνωριστικό

από την Svetlana Cheusheva, ενημερώθηκε στις 22 Μαρτίου 2023

Αυτές τις μέρες, όταν το e-mail έχει γίνει το κύριο μέσο προσωπικής και επιχειρηματικής επικοινωνίας και κλοπής πληροφοριών είναι αυτό που ευδοκιμούν τα προβλήματα των εμπορικών μυστικών, τα προβλήματα εξασφάλισης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της προστασίας της ιδιωτικής ζωής είναι στο μυαλό όλων.

Ακόμα κι αν η δουλειά σας δεν σημαίνει ότι στέλνετε τα μυστικά της εταιρείας σας που πρέπει να προστατεύονται από ανεπιθύμητα μάτια, μπορεί να αναζητήσετε μια μικρή ιδιωτική ζωή. Όποια και αν είναι ο λόγος σας, οι πιο αξιόπιστοι τρόποι εξασφάλισης των επικοινωνιών σας με τους συναδέλφους, τους φίλους και την οικογένεια είναι η κρυπτογράφηση αλληλογραφίας και οι ψηφιακές υπογραφές. Η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook προστατεύει τα περιεχόμενα των μηνυμάτων σας ενάντια στην μη εξουσιοδοτημένη ανάγνωση, ενώ μια ψηφιακή υπογραφή εξασφαλίζει ότι το αρχικό σας μήνυμα δεν έχει τροποποιηθεί και προέρχεται από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.

Κρυπτογραφώντας το email αυτό μπορεί να ακούγεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Υπάρχουν μερικές μεθόδους αποστολής ασφαλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, και περαιτέρω σε αυτό το άρθρο πρόκειται να ασχοληθούμε με τα βασικά του καθενός:

Λάβετε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό για το Outlook (κρυπτογράφηση και πιστοποιητικά υπογραφής)

Για να μπορέσετε να κρυπτογραφήσετε σημαντικά ηλεκτρονικά μηνύματα, το πρώτο πράγμα που πρέπει να πάρετε είναι ένα Ψηφιακό αναγνωριστικό, επίσης γνωστό ως πιστοποιητικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να πάρετε το ψηφιακό αναγνωριστικό από μία από τις πηγές που συνιστά η Microsoft. Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αναγνωριστικά όχι μόνο για να στείλετε ασφαλή μηνύματα προοπτικών, αλλά και να προστατεύσετε τα έγγραφα άλλων εφαρμογών, όπως η Microsoft Access, το Excel, το Word, το PowerPoint και το OneNote.

Η διαδικασία λήψης ενός ψηφιακού αναγνωριστικού εξαρτάται από την υπηρεσία που έχετε επιλέξει. Συνήθως, παρέχεται αναγνωριστικό με τη μορφή εκτελέσιμης εγκατάστασης που θα προσθέσει αυτόματα το πιστοποιητικό στο σύστημά σας. Μόλις εγκατασταθεί, το ψηφιακό αναγνωριστικό σας θα είναι διαθέσιμο σε Outlook και σε άλλες εφαρμογές γραφείου.

Πώς να ρυθμίσετε το πιστοποιητικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Για να επαληθεύσετε εάν ένα ψηφιακό αναγνωριστικό είναι διαθέσιμο στις προοπτικές σας, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα. Εξηγούμε πώς επιτυγχάνεται αυτό στο Outlook 2010, αν και λειτουργεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο στο Outlook 2013 – 365, και με ασήμαντες διαφορές στο Outlook 2007. Ας ελπίσουμε λοιπόν ότι δεν θα έχετε προβλήματα για να διαμορφώσετε το πιστοποιητικό κρυπτογράφησης σε οποιαδήποτε έκδοση Outlook.

Μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και μετά πηγαίνετε στο Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης κουμπί.

Στο παράθυρο διαλόγου Trust Center, επιλέξτε Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στην καρτέλα Ασφάλεια E-Mail, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις κάτω από Κρυπτογραφημένο e-mail.

Σημείωση: Εάν έχετε ήδη ψηφιακό αναγνωριστικό, οι ρυθμίσεις θα διαμορφωθούν αυτόματα για εσάς. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πιστοποιητικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα.

Στο Αλλαγή ρυθμίσεων ασφαλείας παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Νέος κάτω από Προτιμήσεις ρύθμισης ασφαλείας.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο ψηφιακό πιστοποιητικό σας στο Όνομα ρυθμίσεων ασφαλείας κουτί.

Συγουρεύομαι S/mime επιλέγεται στο Μορφή κρυπτογραφίας λίστα. Τα περισσότερα ψηφιακά αναγνωριστικά είναι τύπου SMIME και πιθανότατα αυτή θα είναι η μόνη διαθέσιμη επιλογή σε εσάς. Εάν ο τύπος πιστοποιητικού σας είναι ασφάλεια ανταλλαγής, επιλέξτε το αντ ‘αυτού.

Κάντε κλικ Επιλέγω δίπλα στο Πιστοποιητικό κρυπτογράφησης Για να προσθέσετε το ψηφιακό σας πιστοποιητικό για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Για να μάθετε εάν το πιστοποιητικό ισχύει για ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογράφηση ή και τα δύο, κάντε κλικ στο Προβολή ιδιοτήτων πιστοποιητικού σύνδεσμος στο Επιλέξτε Πιστοποιητικό κουτί διαλόγου.

Συνήθως, ένα πιστοποιητικό που έχει υποστεί κρυπτογραφική ανταλλαγή μηνυμάτων (όπως κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook και ψηφιακή υπογραφή) λέει κάτι σαν “Προστατεύει μηνύματα email«.

Επίλεξε το Στείλτε αυτά τα πιστοποιητικά με υπογεγραμμένα μηνύματα Πλαίσιο ελέγχου εάν πρόκειται να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook εκτός της εταιρείας σας. Τότε κάντε κλικ Εντάξει Και τελειώσατε!

Συμβουλή: Εάν θέλετε αυτές οι ρυθμίσεις να χρησιμοποιούνται από προεπιλογή για όλα τα κρυπτογραφημένα και ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα που στέλνετε στο Outlook, επιλέξτε το Προεπιλεγμένη ρύθμιση ασφαλείας για αυτήν τη μορφή κρυπτογραφικού μηνύματος πλαίσιο ελέγχου.

Πώς να κρυπτογραφήσετε το email στο Outlook

Η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook προστατεύει το απόρρητο των μηνυμάτων που στέλνετε μετατρέποντάς τα από το αναγνωρίσιμο κείμενο σε κωδικοποιημένο κείμενο κείμενο.

Για να μπορείτε να στείλετε και να λαμβάνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρειάζεστε δύο βασικά πράγματα:

• Ψηφιακό αναγνωριστικό (Πιστοποιητικό email κρυπτογράφησης). Συζητήσαμε πώς να λάβουμε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό και να ρυθμίσουμε το πιστοποιητικό στο Outlook στο πρώτο μέρος του άρθρου.
• Μοιραστείτε το δημόσιο κλειδί σας (το οποίο αποτελεί μέρος του πιστοποιητικού) με τους ανταποκριτές που επιθυμείτε να λαμβάνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα από. Δείτε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να μοιραστείτε τα δημόσια κλειδιά.

Πρέπει να μοιραστείτε τα πιστοποιητικά με τις επαφές σας, επειδή μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί Ο αποστολέας που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαβάσει αυτό το μήνυμα. Με άλλα λόγια, δίνετε στους παραλήπτες σας το δημόσιο κλειδί σας (το οποίο αποτελεί μέρος του ψηφιακού σας αναγνωριστικού) και οι ανταποκριτές σας σας δίνουν τα δημόσια κλειδιά τους. Μόνο σε αυτή την περίπτωση θα μπορείτε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ο ένας στον άλλο.

Εάν ένας παραλήπτης που δεν έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται από τον αποστολέα προσπαθεί να ανοίξει ένα κρυπτογραφημένο e-mail, θα δουν αυτό το μήνυμα:

«Συγγνώμη, δυσκολεύουμε να ανοίξουμε αυτό το αντικείμενο. Αυτό θα μπορούσε να είναι προσωρινό, αλλά αν το δείτε ξανά, ίσως θελήσετε να κάνετε επανεκκίνηση του Outlook. Το ψηφιακό όνομα αναγνωριστικού σας δεν μπορεί να βρεθεί από το υποκείμενο σύστημα ασφαλείας.«

Λοιπόν, ας δούμε πώς γίνεται η κοινή χρήση ψηφιακών αναγνωριστικών στο Outlook.

Πώς να προσθέσετε το ψηφιακό αναγνωριστικό ενός παραλήπτη (δημόσιο κλειδί)

Για να μπορέσετε να ανταλλάξετε κρυπτογραφημένα μηνύματα με ορισμένες επαφές, πρέπει Μοιραστείτε τα δημόσια κλειδιά σας πρώτα. Ξεκινάτε ανταλλάσσοντας ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δεν κρυπτογραφούνται!) με το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μόλις λάβετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επαφή σας, πρέπει να προσθέσετε το πιστοποιητικό ψηφιακής ταυτότητας της επαφής στο στοιχείο επικοινωνίας του στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στο Outlook, ανοίξτε ένα μήνυμα που υπογράφεται ψηφιακά. Μπορείτε να αναγνωρίσετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα από ένα Εικονίδιο υπογραφής .
2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αποστολέα στο Από πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στις επαφές του Outlook.

Όταν το άτομο προστίθεται στις επαφές του Outlook, το ψηφιακό πιστοποιητικό του θα αποθηκευτεί με την καταχώρηση της επαφής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχετε ήδη μια καταχώρηση για αυτόν τον χρήστη στη λίστα επαφών σας, επιλέξτε Ενημέρωση πληροφοριών στο Διπλή επαφή που εντοπίστηκε διάλογος.

Για να δείτε το πιστοποιητικό για μια συγκεκριμένη επαφή, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πιστοποιητικά αυτί.

Μόλις μοιραστείτε τα ψηφιακά αναγνωριστικά με μια συγκεκριμένη επαφή, μπορείτε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ο ένας στον άλλο και τα επόμενα δύο τμήματα εξηγούν πώς να το κάνετε αυτό.

Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέτετε, μεταβείτε στο Επιλογές καρτέλα> Δικαιώματα ομάδα και κάντε κλικ στο Κρυπτογραφώ κουμπί. Στη συνέχεια, στείλτε το κρυπτογραφημένο email όπως συνήθως στο Outlook, κάνοντας κλικ στο κλικ στο Στείλετε κουμπί. Ναι, είναι τόσο εύκολο 🙂

Εάν δεν βλέπετε το Κρυπτογραφώ κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

Παω σε Επιλογές καρτέλα>Περισσότερες επιλογές ομάδα και κάντε κλικ στο Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνύματος στην κάτω γωνία.

Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις ασφαλείας κουμπί.

Στο Ακίνητα ασφαλείας παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε το Κρυπτογραφήστε τα περιεχόμενα και τα συνημμένα μηνύματα πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η διαδικασία θα κρυπτογραφεί επίσης τυχόν συνημμένα που στέλνετε με τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Τελειώστε τη σύνθεση του μηνύματός σας και στείλτε το ως συνήθως. Για να επαληθεύσετε εάν η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτούργησε, μεταβείτε στο Αποστέλλονται αντικείμενα Φάκελος και εάν το email σας κρυπτογραφηθεί με επιτυχία, θα δείτε το Εικονίδιο κρυπτογράφησης διπλα σε ΑΥΤΟ.

Σημείωση: Εάν προσπαθείτε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε έναν παραλήπτη που δεν έχει μοιραστεί το δημόσιο κλειδί μαζί σας, θα σας προσφερθεί η επιλογή να στείλετε το μήνυμα στην μη κρυπτογραφημένη μορφή. Σε αυτή την περίπτωση, είτε μοιραστείτε το πιστοποιητικό σας με την επαφή είτε στείλτε το μήνυμα χωρίς κρυπτογράφηση:

Κρυπτογραφήστε όλα τα μηνύματα email που στέλνετε στο Outlook

Εάν διαπιστώσετε ότι η κρυπτογράφηση κάθε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεμονωμένα είναι μια αρκετά επαχθή διαδικασία, μπορείτε να επιλέξετε να κρυπτογραφήσετε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στο Outlook. Ωστόσο, σημειώστε ότι σε αυτή την περίπτωση όλοι οι παραλήπτες σας πρέπει να έχουν το ψηφιακό αναγνωριστικό σας για να είναι σε θέση να αποκρυπτογραφούν και να διαβάσουν το κρυπτογραφημένο email σας. Αυτή είναι ίσως η σωστή προσέγγιση εάν χρησιμοποιείτε έναν ειδικό λογαριασμό Outlook για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οργανισμό σας μόνο.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook με τον ακόλουθο τρόπο:

Μεταβείτε στο Καρτέλα αρχείου> Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης.

Μεταβείτε στο Καρτέλα Ασφάλεια email, και επιλέξτε Κρυπτογραφήστε περιεχόμενα και συνημμένα για εξερχόμενα μηνύματα κάτω από Κρυπτογραφημένο email. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και είστε κοντά στο τέλος.

Συμβουλή: Σε περίπτωση που θέλετε κάποιες επιπλέον ρυθμίσεις, για παράδειγμα για να επιλέξετε άλλο ψηφιακό πιστοποιητικό, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί.

Λοιπόν, όπως μπορείτε να δείτε το Microsoft Outlook παίρνει μια μάλλον επαχθής προσέγγιση για την κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά μόλις διαμορφωθεί, σίγουρα θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη και ηλεκτρονική επικοινωνία ασφαλέστερη.

Ωστόσο, η μέθοδος κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις διερευνήσαμε έχει έναν σημαντικό περιορισμό – λειτουργεί μόνο για το Outlook. Εάν οι παραλήπτες σας χρησιμοποιούν άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία.

Η κρυπτογράφηση email μεταξύ του Outlook και άλλων πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να στείλετε κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ του Outlook και άλλων πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα εργαλεία κρυπτογράφησης αλληλογραφίας τρίτου μέρους.

Το πιο δημοφιλές δωρεάν εργαλείο ανοιχτού κώδικα που υποστηρίζει και τα δύο πρότυπα κρυπτογραφίας, το OpenPGP και το S/MIME, και συνεργάζεται με πολλαπλούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook είναι το GPG4WIN (το πλήρες όνομα είναι η GNU Privacy Guard for Windows).

Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα κλειδί κρυπτογράφησης, να το εξαγάγετε και να στείλετε στις επαφές σας. Όταν ο παραλήπτης σας λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το κλειδί κρυπτογράφησης, θα πρέπει να το αποθηκεύσει σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να εισαγάγει το κλειδί στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Δεν θα μπω σε πολλές λεπτομέρειες για το πώς να δουλέψω με αυτό το εργαλείο, αφού είναι μάλλον διαισθητικό και κατανοητό. Εάν χρειάζεστε τις πλήρεις πληροφορίες, μπορείτε να βρείτε τις οδηγίες με στιγμιότυπα οθόνης στον επίσημο ιστότοπο.

Να έχεις μια γενική ιδέα πώς GPG4OL Φαίνεται στο Outlook, δείτε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Εκτός από το πρόσθετο GPG4WIN, υπάρχει μια χούφτα άλλα εργαλεία για κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα λειτουργούν μόνο με το Outlook, ενώ άλλοι υποστηρίζουν διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Secure Mail Data Secure – Υποστηρίζει το Outlook, το Gmail και το Lotus.
• CREPTSHARE – Λειτουργεί για το Microsoft Outlook, τις σημειώσεις και το Web IBM.
• Add -In Sendinc Outlook – Δωρεάν λογισμικό κρυπτογράφησης email για το Outlook.
• Virtru – Εφαρμογή ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω του Outlook, του Gmail, του Hotmail και του Yahoo.
• Ανασκόπηση πέντε δωρεάν εφαρμογών για κρυπτογράφηση email
• Δωρεάν υπηρεσίες που βασίζονται στο διαδίκτυο για την αποστολή κρυπτογραφημένων και ασφαλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ανταλλαγή κρυπτογράφησης

Εάν εργάζεστε σε ένα εταιρικό περιβάλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Exchange Hosted Encryption (EHE) Υπηρεσία για να έχετε τα μηνύματα email σας κρυπτογραφημένα/αποκρυπτογραφημένα στην πλευρά του διακομιστή με βάση τους κανόνες πολιτικής που δημιουργεί ο διαχειριστής σας.

Οι χρήστες του Outlook που έχουν δοκιμάσει ποτέ αυτή τη μέθοδο κρυπτογράφησης έχουν δύο σημαντικές καταγγελίες.

Πρώτον, η κρυπτογράφηση που φιλοξενείται στο Exchange είναι δύσκολο να διαμορφωθεί. Εκτός από το ψηφιακό αναγνωριστικό, απαιτεί επίσης έναν ειδικό κωδικό πρόσβασης, γνωστό και ως Token, ότι ο διαχειριστής ανταλλαγής σας έχει αναθέσει σε εσάς. Εάν ο διαχειριστής ανταλλαγής σας είναι υπεύθυνος και ανταποκρίνεται, θα διαμορφώσει την κρυπτογράφηση ανταλλαγής και θα σας απελευθερώσει από αυτόν τον πονοκέφαλο 🙂 Εάν δεν είστε τόσο τυχεροί, προσπαθήστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες της Microsoft (Λάβετε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό για την αποστολή μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το Microsoft Exchange Η ενότητα βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας).

Δεύτερον, οι παραλήπτες των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να χρησιμοποιούν επίσης κρυπτογράφηση φιλοξενίας ανταλλαγής, διαφορετικά είναι άχρηστο.

Η κρυπτογράφηση του Exchange Office 365 ισχυρίζεται ότι έχει καθορίσει και τα δύο προαναφερθέντα προβλήματα. Για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα ή αυτό το blog.

Εάν καμία από τις τεχνικές προστασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καλύπτεται σε αυτό το άρθρο δεν πληροί πλήρη απαίτηση σας, μπορείτε να εξετάσετε τη χρήση άλλων, πιο εξελιγμένων μεθόδων, όπως Στεγανογραφία. Αυτή η δύσκολη λέξη σημαίνει απόκρυψη μηνύματος ή άλλου αρχείου μέσα σε άλλο μήνυμα ή αρχείο. Υπάρχουν διάφορες τεχνικές ψηφιακής στεγανογραφίας, για παράδειγμα, αποκρύπτοντας το περιεχόμενο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στα χαμηλότερα κομμάτια των θορυβώδους εικόνων, μέσα σε κρυπτογραφημένα ή τυχαία δεδομένα και ούτω καθεξής. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα, δείτε αυτό το άρθρο της Wikipedia.

Και αυτό είναι όλο για σήμερα, σας ευχαριστώ για την ανάγνωση!

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει

• Λάβετε επιβεβαίωση παράδοσης email στο Outlook
• Οι υπερσυνδέσεις δεν λειτουργούν στο Outlook? Πώς να ανοίξετε ξανά τους συνδέσμους
• Πώς να BCC στο Outlook: Εμφάνιση, απόκρυψη και προβολή

Πώς μπορώ να κρυπτογραφήσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook?

Η εμπιστευτικότητα είναι ο ακρογωνιαίος λίθος οποιασδήποτε εταιρείας’η ικανότητα να κάνει επιχειρήσεις. Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης μικρού έως μέσου μεγέθους που λειτουργείτε, οι πελάτες σας αναμένουν να διατηρήσετε την ιδιωτικότητα των υποθέσεων και των πληροφοριών τους, ανεξάρτητα από το τι.

Δεν ήταν ποτέ πιο δύσκολο να το πράξει. Οι παραβιάσεις δεδομένων είναι πιο συνηθισμένες από ποτέ, και οι επιχειρήσεις είναι πρωταρχικοί στόχοι για χάκερ που θέλουν πολύτιμες πληροφορίες.

Οτι’Γιατί χρειάζεστε κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – ελέγξτε το τελευταίο μας βίντεο για να μάθετε πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Microsoft Outlook:

Ποιες επιλογές κρυπτογράφησης προσφέρει η Microsoft Outlook?

Μπορείτε να διαμορφώσετε τον λογαριασμό σας στο Microsoft Outlook για να προσφέρετε μια σειρά τύπων κρυπτογράφησης:

• Απεριόριστος: Η προεπιλεγμένη, μη εξασφαλισμένη μορφή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Μόνο κρυπτογράφηση: Απαιτεί από τον παραλήπτη να χρησιμοποιήσει έναν κωδικό πρόσβασης για να επαληθεύσει την ταυτότητά του και να διαβάσει το μήνυμα
• Μην προωθήσετε: Περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά κρυπτογράφησης μόνο και δεν επιτρέπει στον παραλήπτη να προωθήσει το μήνυμα σε άλλες επαφές
• Εμπιστευτικοί / Όλοι οι εργαζόμενοι: Περιορίζει την πρόσβαση σε παραλήπτες με εγκεκριμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος μπορεί να περιορίζεται σε συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού

Πώς να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Πελάτης επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook

1. Συνθέστε το email σας
2. Κάντε κλικ στο αρχείο
3. Επιλέξτε Encrypt
4. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή

Εναλλακτικά, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή για να κρυπτογραφήσετε το μήνυμά σας:

1. Συνθέστε το μήνυμά σας
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
3. Επιλέξτε Encrypt
4. Επιλέξτε την κρυπτογράφηση που προσφέρει τους απαραίτητους περιορισμούς (e.σολ. Κρυπτογραφήστε μόνο ή δεν προωθείτε)

Πελάτης Web του Microsoft Outlook

1. Συνθέστε το μήνυμά σας
2. Κάντε κλικ στην κρυπτογράφηση
3. Επιλέξτε πώς θέλετε κρυπτογραφημένο

Στη συνέχεια, το μήνυμά σας θα κρυπτογραφηθεί -’είναι ένας απλός τρόπος για να προστατεύσετε τις επικοινωνίες σας ενάντια στα μάτια που τα παρακολούθησαν κατά τη διαμετακόμιση ή την παραβίαση του παραλήπτη’Εισερχόμενα.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα χαρακτηριστικά που προσφέρονται από τη Microsoft Solutions and Apps, φροντίστε να δείτε τη βιβλιοθήκη μας για τα προηγούμενα βίντεο για το youtube μας στο κανάλι YouTube.

Ποιότητα υπηρεσίας πληροφορικής που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά

Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα για να προγραμματίσετε την αρχική σας διαβούλευση.

” * ” Υποδεικνύει υποχρεωτικά πεδία

Πώς να κρυπτογραφήσετε το Email Outlook

Μάθετε πώς να κρυπτογραφείτε email στο Outlook στο Office 365 προτού να το στείλετε.

Οι ομάδες της Microsoft συμμετέχουν σε μεγάλο βαθμό στους επιτραπέζιους υπολογιστές μας, αλλά τα μηνύματα Outlook εξακολουθούν να είναι ο ευκολότερος και ο πιο δημοφιλής τρόπος αποστολής μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών. Σε περιόδους απομακρυσμένης εργασίας όταν πρέπει να στείλετε εμπιστευτικά δεδομένα ή να εξασφαλίσετε πληροφορίες και συνημμένα, τα χαρακτηριστικά του Outlook Native Office 365 θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να κρυπτογραφήσετε δεδομένα.

Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Office 365 είναι μια υπηρεσία κρυπτογράφησης που περιλαμβάνεται στην εφαρμογή Office 365 Outlook. Χάρη στο OME μπορείτε να κρυπτογραφήσετε και να στείλετε email χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook. Ο παραλήπτης του μηνύματος θα έχει τη δυνατότητα πρόσβασης στα δεδομένα χωρίς πρόσθετα πρόσθετα ή άδειες.

Μάθετε πώς μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook στο Office 365.

Οι άδειες που απαιτούνται για την κρυπτογράφηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook στο Office 365

Το Office 365 προσφέρει την υπηρεσία κρυπτογράφησης στην εφαρμογή Outlook που ονομάζεται Υπηρεσία κρυπτογράφησης μηνυμάτων Office 365. Αυτή η υπηρεσία κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνεται σε πολλές συνδρομές Microsoft 365: Office 365 E3 και E5, Microsoft 365 E3 και E5, Microsoft 365 Business Premium, Office 365 A1, A3 και A5 και Office 365 Covernment G3 και G5.

Δεν χρειάζεστε πρόσθετες άδειες ή συνδρομές στο Office 365 για να δημιουργήσετε και να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Outlook Email Encryption Επιλογές στο Office 365

Όταν κρυπτογραφείτε email στην εφαρμογή Microsoft Outlook, έχετε μερικές διαθέσιμες επιλογές. Μάθετε πώς μπορείτε να εξασφαλίσετε τα μηνύματα email σας στο Office 365.

Ελέγξτε τις επιλογές κρυπτογράφησης του Outlook:

• Κρυπτογραφημένος μόνο – Το email του Outlook θα κρυπτογραφηθεί. Οι παραλήπτες δεν θα μπορούν να καταργήσουν την κρυπτογράφηση.
• Μην προωθούμε – Το email σας θα εξασφαλιστεί: Οι παραλήπτες θα μπορούν να διαβάζουν το μήνυμα, αλλά δεν θα επιτρέπεται να προωθήσουν, να εκτυπώσουν ή να αντιγράψουν το περιεχόμενο email
• Εμπιστευτικοί \ Όλοι οι εργαζόμενοι – Το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επισημανθεί ως εμπιστευτικό, όλοι οι εργαζόμενοι θα έχουν πλήρη άδεια στο εξασφαλισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο ιδιοκτήτης θα έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί και να ανακαλέσει το μήνυμα
• Εξαιρετικά εμπιστευτικό \ Όλοι οι υπάλληλοι – Το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επισημανθεί ως εξαιρετικά εμπιστευτικό, όλοι οι εργαζόμενοι θα έχουν πλήρη άδεια στο εξασφαλισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο ιδιοκτήτης θα έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί και να ανακαλέσει το μήνυμα

Οι διαχειριστές Azure Protections Protections μπορούν να επεκτείνουν ή να προσαρμόσουν τις διαθέσιμες πολιτικές στην κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.

Πώς να κρυπτογραφήσετε το Email Outlook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Desktop Outlook?

Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε το email στο Outlook, το μόνο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συνθέσετε ένα νέο email. Στο νέο παράθυρο email μεταβείτε Επιλογές (1) και επιλέξτε Κρυπτογραφήστε (2).

Θα μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή κρυπτογράφησης για το σύνθετο email.

Μόλις επιλέξετε την επιλογή κρυπτογράφησης για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook, θα επισημανθεί.

Τώρα μπορείτε να στείλετε email χρησιμοποιώντας το Outlook στο Office 365 και το email σας θα κρυπτογραφηθεί.

Πώς να κρυπτογραφήσετε το Email Outlook χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Web του Outlook?

Μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκαν στο Office 365 χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Web Outlook. Η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με την κλασική εφαρμογή Desktop Outlook. Πρώτον, συνθέστε ένα νέο email και αναζητήστε Κρυπτογραφώ κουμπί.

Μόλις επιλέξετε κρυπτογράφηση της επιλογής, το email σας θα κρυπτογραφηθεί. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση της κρυπτογράφησης χρησιμοποιώντας το Αλλαγή δικαιωμάτων κουμπί.

Στα νέα αναδυόμενα παράθυρα, θα μπορείτε να επιλέξετε την πολιτική κρυπτογράφησης για το email σας που δημιουργήθηκε στην εφαρμογή Web του Outlook.

Με βάση τη ρύθμιση κρυπτογράφησης, το email σας θα εξασφαλιστεί στην εφαρμογή Web Outlook.

Πώς να ανοίξετε κρυπτογραφημένο email Αποστολή από το Outlook

Ο δέκτης του μηνύματός σας θα λάβει μια κρυπτογραφημένη έκδοση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να έχετε πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο άτομο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να πιστοποιήσει ή να επικυρώσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας έναν κωδικό εφάπαξ. Μετά την εξουσιοδότηση, θα έχετε πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα περιήγησης στο Outlook.Office365.com ή στον πιστοποιημένο λογαριασμό σας Microsoft 365 στο Outlook.

Τι έπεται?

Εξαιρετική! Τώρα ξέρετε πώς να εξασφαλίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook χρησιμοποιώντας υπηρεσίες κρυπτογράφησης. Τώρα είναι η ώρα να μάθετε μερικά ακόμη κόλπα για τις προοπτικές στο Office 365. Μάθετε πώς να θυμάστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, πώς να επιλύσετε σφάλματα πλήρους γραμματοκιβωτίου ή καθυστερήστε την αποστολή του email .

Θέλεις κι άλλο?

Προετοιμάσαμε περισσότερα άρθρα γύρω από τις εφαρμογές του Main Office 365, όπως το Exchange Online, το Microsoft Outlook, τις ομάδες της Microsoft και το SharePoint Online .

συμπέρασμα

Μάθετε πώς να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και πώς στο Office 365 λειτουργίες ασφαλείας για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να τα εξασφαλίσετε.

Szymon bochniak

Microsoft 365 εμπειρογνώμονα με 15+ χρόνια εμπειρίας που εργάζεται με επιχειρηματικούς οργανισμούς. Βελτίωση της παραγωγικότητας και των επιχειρηματικών διαδικασιών σε εταιρείες που χρησιμοποιούν εφαρμογές Office 365. Συγγραφέας του Microsoft 365 Atwork Blog και της Ακαδημίας.