Spazio di lavoro, i prezzi e le funzionalità per ogni edizione sono stati aggiornati. Ecco un riassunto delle tre edizioni:

1. Google Workspace Basic:

• Prezzi: $ 6 per utente al mese
• Email Hosting con Gmail (@YourCompany.com)
• Indirizzi email personalizzati
• Archiviazione cloud da 30 GB per utente
• Strumenti di collaborazione tra cui Google Documenti, fogli e diapositive

2. Google Workspace Business:

• Prezzi: $ 12 per utente al mese
• Tutte le caratteristiche dell’edizione di base
• Controlli migliorati di sicurezza e amministrazione
• Archiviazione cloud illimitata (1 TB per utente se meno di 5 utenti)
• Ricerca intelligente su Gmail e Google Drive
• Strumenti avanzati di collaborazione e incontro

3. Google Workspace Enterprise:

• Contatta Google per i dettagli dei prezzi
• Tutte le caratteristiche dell’edizione aziendale
• Funzionalità avanzate di sicurezza e conformità
• Politiche di prevenzione della perdita di dati (DLP)
• Controllo e personalizzazione di livello aziendale
• Gestione endpoint avanzata

G Suite Edizioni speciali

Oltre alle tre edizioni standard, Google Workspace offre edizioni speciali su misura per industrie o organizzazioni specifiche:

• Google Workspace for Education: Progettato per educatori e studenti. Include strumenti di collaborazione e funzionalità di sicurezza migliorate.
• Google Workspace per organizzazioni non profit: Disponibile per le organizzazioni non profit ammissibili. Include l’accesso gratuito a G Suite Basic o prezzi scontati per le edizioni aziendali e aziendali.
• Google Workspace per il governo: Progettato per le organizzazioni governative. Soddisfa i rigidi requisiti di sicurezza e conformità.

Flusso di implementazione G suite

L’implementazione di G Suite per la tua organizzazione segue un semplice processo. Ecco un diagramma di flusso dei passaggi di implementazione:

1. Valuta le esigenze della tua organizzazione e seleziona l’edizione appropriata.
2. Crea un account Google Workspace e imposta il tuo dominio.
3. Aggiungi utenti e imposta gli indirizzi email con il tuo dominio.
4. Migrare e -mail e dati esistenti nell’area di lavoro di Google.
5. Configurare le impostazioni di sicurezza e i controlli di accesso.
6. Allena e a bordo degli utenti per utilizzare gli strumenti G Suite.
7. Impostare funzionalità di collaborazione e unità condivisa.
8. Gestisci le impostazioni e le autorizzazioni dell’utente.
9. Rivedi e aggiorna regolarmente le impostazioni dell’area di lavoro di Google.
10. Educare continuamente gli utenti sulle funzionalità e le migliori pratiche G Suite.

15 domande uniche su G Suite

1. Posso accedere a G Suite da qualsiasi dispositivo?
Sì, è possibile accedere a G Suite da qualsiasi dispositivo con un browser Web.

2. Cosa succede ai miei dati se annulla il mio abbonamento G Suite?
Avrai la possibilità di esportare i tuoi dati prima di annullare l’abbonamento, assicurandoti di non perdere alcuna informazione importante.

3. Posso usare g suite per scopi personali?
Sì, puoi usare G Suite per scopi personali, ma ci sarà un costo associato ad esso.

4. È G Suite adatto alle piccole imprese?
Sì, G Suite è progettato per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese.

5. Posso integrare app di terze parti con g suite?
Sì, G Suite offre integrazione con una vasta gamma di app di terze parti per migliorare la produttività.

6. È supporto tecnico disponibile per gli utenti G suite?
Sì, gli utenti G Suite hanno accesso al supporto tecnico tramite telefonate e e -mail.

7. Quanto è sicuro G Suite?
G Suite impiega misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati, tra cui filtraggio spam, crittografia e autenticazione a due fattori.

8. Posso personalizzare gli indirizzi e -mail per i miei utenti G Suite?
Sì, con G Suite, puoi creare indirizzi email personalizzati utilizzando il tuo dominio.

9. G Suite ha un limite al numero di utenti?
No, G Suite può ospitare organizzazioni di qualsiasi dimensione, dalle piccole imprese alle grandi imprese.

10. Posso usare g suite offline?
Sì, G Suite fornisce accesso offline a una gamma di applicazioni, che consente di lavorare anche senza una connessione Internet.

11. Posso collaborare con partner esterni usando g suite?
Sì, G Suite ti consente di collaborare con partner esterni concedendo loro l’accesso a file o cartelle specifiche.

12. La mia e -mail sarà bloccata dai filtri spam quando si utilizza G Suite?
G Suite ha robuste funzionalità di filtraggio dello spam, garantendo che la maggior parte delle e -mail indesiderate siano bloccate prima che raggiungano la posta in arrivo.

13. Posso programmare le riunioni con i colleghi che utilizzano G Suite?
Sì, G Suite include una funzione di calendario che consente di programmare le riunioni e visualizzare la disponibilità dei tuoi colleghi.

14. Posso condividere facilmente gli annunci con il mio team usando G Suite?
Sì, puoi creare annunci utilizzando Google Sites e condividerli facilmente con i membri del tuo team.

15. È G Suite adatto alle imprese nelle industrie regolamentate?
Sì, G Suite offre funzionalità avanzate di sicurezza e conformità che lo rendono adatto alle imprese nelle industrie regolamentate.

Cos’è Google G Suite e quanto costa

Se riesci a capire alcune delle funzionalità che vanno oltre la creazione di un account e -mail professionale per te e/o i tuoi dipendenti, allora’s più facile comprendere i vantaggi complessivi del pagamento per il piano dell’area di lavoro di Google che include i dettagli della funzionalità preferita.

Impara G Suite in 5 minuti

Il seguente articolo spiega la differenza tra G Suite e lo strumento di ufficio tradizionale, la differenza tra G Suite e Gmail personale, suggerimenti per l’utilizzo della suite G, i prezzi, il processo di implementazione e altro ancora! Si prega di condividere questo post con il link se ti avvantaggia o se potrebbe beneficiare di qualcuno che conosci.

1. Lavora sul cloud con G Suite vs Strumento di ufficio tradizionale
2. G Suite Business Email vs Personal Gmail
3. G Suite Edition e prezzi
4. G Suite Edizioni speciali
5. Flusso di implementazione G suite

Lavora sul cloud con G Suite vs Strumento di ufficio tradizionale

G Suite è una suite di uffici cloud sviluppata da Google per le aziende. Include cassette postali Enterprise Gmail e strumenti di collaborazione Google. Esso’s più veloce e più facile per le PMI di spostarsi direttamente su una piattaforma ben progettata invece di passare il tempo a ricercare ed esplorare sistemi diversi.

Alcune aziende si preoccupano dei propri dipendenti che utilizzano Microsoft Office o i propri clienti che utilizzano Office, ma in realtà chiunque abbia familiarità con Word, Excel, PowerPoint, ecc. può trovare gli strumenti appropriati in Google e aprire/modificare i file di Office. La collaborazione nel cloud non solo non richiede denaro extra per installare e aggiornare la versione, ma risolve anche il problema che più persone non siano in grado di aprire e modificare i file di Office contemporaneamente, rendendo il lavoro più efficiente.

Problemi comuni utilizzando lo strumento di ufficio tradizionale	Lavora in modo efficiente con G Suite
Spazio insufficiente	L’archiviazione inizia da 30 GB per utente
Inconveniente di lavorare in remoto	Accessibile tramite browser Web utilizzando qualsiasi dispositivo
E -mail e file devono eseguire il backup manualmente	Sincronizzare automaticamente e la sicurezza è garantita durante la memorizzazione di file su cloud
Richiede tempo durante la ricerca tra i file	La funzione di ricerca rapida aiuta a cercare facilmente i file
Richiede tempo per gestire i problemi di posta	Blocca il 99% dei messaggi di spam e phishing
La consegna delle attività è difficile quando i dipendenti si dimettono	Rinomina l’e -mail e utilizzato per i nuovi assunti
Difficile da trovare allegati nella cassetta postale	Condivisione dei file tramite Google Drive e assegnare livelli di accesso a utenti diversi
I membri del team non sono in grado di lavorare su un singolo documento allo stesso tempo	Lavorare in collaborazione in tempo reale
Difficile programmare un orario di incontro con i colleghi	La pianificazione delle riunioni è più semplice controllando il calendario del team
Gli annunci non possono essere condivisi in modo efficiente	Effettua l’annuncio utilizzando Google Sites per una facile condivisione di annunci
Invia richiesta di congedo utilizzando copie cartacee/e -mail	Invia la richiesta di congedo utilizzando i moduli di Google
Costoso strumento di videoconferenza che è difficile da mantenere	Connessione stabile utilizzando Google Meet che non richiede hardware
L’integrazione API non è disponibile	È disponibile l’integrazione con app di terze parti
Richiedere al personale IT per mantenere il sistema	G Suite viene fornito con varie funzionalità adatte alle PMI poiché è incluso il supporto

G Suite Business Email vs Personal Gmail

Personal Gmail è gratuito, ma le aziende devono pagare per G Suite. È possibile usare Gmail personalmente? G Suite è stato sviluppato appositamente per le imprese. Pertanto, ha molte caratteristiche che non sono incluse nel Gmail personale. La differenza principale è che i dati G Suite appartengono alla società e la società ha il massimo controllo su tutti gli account. Gmail personale, d’altra parte, appartiene ai singoli utenti e la società non può gestire i singoli dipendenti’ account email. Pertanto, se un dipendente smette, tutti i dati possono essere persi.

La differenza di funzionalità tra G Suite e Gmail personale è elencata di seguito:

Caratteristiche	G Suite	Gmail personale
Indirizzo e-mail	[email protected]	[email protected]
Gestione amministratore	Console di amministrazione	Non disponibile
Supporto tecnico	Supporto tramite telefonate/e -mail	Non disponibile
Magazzinaggio	30 GB e oltre (aggiornamento per godere di un archivio illimitato)	15 GB
Filtrazione spam	1. Rilevamento spam 2. Rapporto/Unmark Spam 3. Filtro spam 4. E -mail Whitelist 5. Email Blacklist 6. IP Whitelist 7.Filtro spam per unità organizzative	1.Rilevamento spam 2. Rapporto/Unmark Spam 3. Filtro spam
Altri servizi	1.Oltre 50 servizi e applicazioni di collaborazione cloud 2. Le e -mail di gruppo possono inviare fino a 2.000 e -mail al giorno	Non applicabile

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G Suite Edition e prezzi

G Suite non è più disponibile dal 16 gennaio 2021. Se vuoi saperne di più su Google Workspace, programma una consulenza con i nostri specialisti.

G Suite ha tre edizioni: Basic, Business and Enterprise. Dopo essere stato ribattezzato Google Workspace, ci sono 7 edizioni, vale a dire Starter aziendale, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essential e Enterprise Standard, Enterprise Plus e Frontline. Il piano aziendale è una versione ottimizzata per la sicurezza del piano aziendale e Frontline è un’edizione progettata esclusivamente per i dipendenti Frontline.

La scelta dell’edizione si basa sulle caratteristiche di cui le esigenze aziendali, come la conservazione dei dati di audit permanente, un’unità condivisa e una ricerca cloud per individuare rapidamente i dati attraverso l’Enterprise. Queste funzionalità non sono disponibili in business antipasto. Se la tua azienda ha bisogno di più spazio di archiviazione, puoi sempre aggiornare l’edizione. Pertanto, esso’s consigliato di iniziare con il principiante di business se non si dispone di requisiti speciali.

*Se hai ancora preoccupazioni, puoi sfruttare la prova gratuita di 14 giorni offerta da Google. Tuttavia, puoi anche ottenere una prova di 30 giorni tramite TS Cloud (rivenditore locale). Le aziende che non hanno usato G Suite prima dovrebbero cogliere l’occasione per imparare ed esplorare le funzionalità prima di iscriversi per un abbonamento a pagamento.

Il prezzo dipende dal paese e dalla popolarità di G Suite. Pertanto, G Suite ha prezzi diversi in paesi diversi. Attualmente ottieni 64 USD.8 (RM160) per i primi 20 nuovi utenti. Per gli utenti rimanenti, costa 72 USD (prezzo originale). Anche se acquisti G Suite in paesi che offrono un prezzo più basso, Google riconosce le credenziali e potrebbe addebitarti extra se non si acquista G Suite nel paese in cui vivi.

Edizione	Starter in prima linea	Standard in prima linea	Starter aziendale	Standard di business	Business Plus	Essenziale aziendale	Enterprise Essentials Plus	Standard aziendale	Enterprise Plus
Magazzinaggio	5 GB	5 GB	30 GB	2 TB*	5 TB*	1 TB	5 TB*	5 TB*	5 TB*
Prezzo	RM266 /Utente/anno	RM650 /Utente/anno	RM160 /Utente/anno	RM384 /Utente/anno	RM959 /Utente/anno	RM533 /Utente/anno	RM1.085 /Utente/anno	RM1.225 /Utente/anno	RM1.599 /Utente/anno

*Valido solo per 5 utenti e oltre (1 TB di archiviazione per meno di 5 utenti).

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G Suite Edizioni speciali

Google offre sconti esclusivi per determinate aziende e organizzazioni non profit. L’edizione include istruzione e non profit. Si prega di consultare la descrizione di seguito:

G Suite for Education è disponibile gratuitamente solo per le istituzioni educative e si applica alle scuole a tutti i livelli, dall’asilo alle istituzioni educative superiori. Oltre alla versione gratuita, esiste anche una versione a pagamento, G Suite Enterprise for Education, che puoi applicare da Google o acquisto dal rivenditore.

G Suite per organizzazioni non profit è gratuita per le organizzazioni senza scopo di lucro (.org). L’antipasto aziendale e l’unità condivisa sono forniti agli utenti e non vi è alcun limite al numero di account. Se hai bisogno di funzionalità e controlli di amministratore a livello aziendale, puoi anche ottenere sconti esclusivi quando si esegue l’aggiornamento ad altre edizioni di G Suite. G Suite per le organizzazioni non profit non può essere acquistata tramite rivenditori, ma deve essere applicata direttamente da Google.

Sebbene non ci sia cosiddetta Edizione G Suite Startup, Google ha un programma di avvio che include G Suite. I requisiti dell’applicazione sono relativamente specifici. Puoi fare domanda anche se non possiedi un’azienda. Tuttavia, la società non dovrebbe essere acquisita o presa pubblica e devi considerare una collaborazione a lungo termine con Google Cloud per far crescere la tua attività. Solo allora hai diritto a fare domanda e Google ha la decisione finale su questa recensione.

Oltre alle organizzazioni sopra menzionate, esiste una versione gratuita di G Suite? G Suite era precedentemente noto come Google Apps. Allora, c’era la versione gratuita ed è ancora disponibile oggi. Tuttavia, Google ha smesso di offrire la versione gratuita nel giugno 2012.

Google fornisce molti documenti di supporto per gli utenti che desiderano iniziare a utilizzare G Suite. Se hai ancora molti dubbi o dubbi sulla configurazione, TS Cloud fornisce consulenza pre-implementazione e supporto post-vendita per aiutarti a iniziare con G Suite senza problemi.

Flusso di implementazione G suite

Innanzitutto, devi avere il tuo dominio (.com) prima di poter fare domanda per G Suite. Quindi puoi inviare la domanda a Google o a un rivenditore locale per ottenere una prova di 14 giorni. Durante il periodo di prova, la proprietà del dominio deve essere verificata e i record MX devono essere aggiunti al DNS. Al termine del periodo di prova di 14 giorni, puoi iscriverti a un abbonamento a pagamento se si desidera continuare a utilizzare il software.

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Cos’è Google G Suite e quanto costa?

Hai bisogno di aiuto con il tuo dominio o e -mail in questo momento? Contatta il team di adesione e chiedi aiuto con “domini, e -mail e g suite”.

Cos’è Google Suite?

G Suite è la grande offerta di Google di aiutare le nuove e le piccole imprese a crescere più velocemente e in modo più economico. Sembra troppo bello per essere vero, ma anche il nostro team in adesione utilizza Google Apps a causa della facilità con cui semplifica i nostri processi aziendali.

Secondo quanto riferito, tutti i tipi di aziende hanno ridotto i loro costi spostando tutti i loro dipendenti su G Suite. Come? G Suite consente a te e ai tuoi dipendenti di co-creare, archiviare e condividere documenti, fogli di calcolo, presentazioni e persino siti Web!

E non preoccuparti, G Suite lavora perfettamente con i tuoi tipi di file preferiti come Microsoft Docs e client di posta elettronica come Outlook. Inoltre, ognuno ottieni un bonus di archiviazione online da 30 GB, un indirizzo e -mail professionale (E.G. [email protected]), supporto 24/7 e molto (molto) di più. Sarai tutti in grado di lavorare come team professionista da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.

Perché G Suite è così popolare?

Il motivo principale per cui molte aziende esistenti della Nuova Zelanda stanno migrando a G Suite è perché hanno problemi con l’e -mail. Incluso in G Suite è una versione migliorata di Gmail per le aziende.

All’adesione, riceviamo molte telefonate da aziende la cui e -mail ha smesso di inviare o ricevere e -mail. Spesso hanno esaurito la loro memoria di posta elettronica, il loro account e -mail è stato violato, hanno dimenticato le loro password e/o molte delle loro e -mail sono state eliminate in modo permanente! Immagina di provare a gestire la tua attività senza un’e -mail funzionante.

Con G Suite, i tuoi 30 GB di archiviazione aggiuntivi sono sicuri e eseguiti il ​​backup. Google è anche più efficiente nell’archiviazione dei documenti, quindi non utilizzerai la stessa memoria. Tuttavia, se si utilizzano 30 GB extra, è possibile eseguire facilmente l’aggiornamento a archiviazione illimitata e $ 5 extra al mese. Non dovrai mai acquistare più spazio di archiviazione dopo l’aggiornamento. La tua e -mail professionale ha un sacco di archiviazione sicura (è anche più efficiente nel conservare gli allegati e -mail, quindi avrai bisogno di meno spazio di archiviazione).

Non sederti sul recinto. Se sei davvero serio nel far crescere la tua attività o hai problemi con la tua e -mail, l’adesione ti consiglia di provare almeno G Suite.

Quanto costa?

No non è gratuito ma non è costoso per quello che ricevi. G Suite solo costi $ 6 USD per utente al mese per l’opzione di base.

Vedi i dettagli MOTE sui prezzi della suite G di Google qui.

Non sono sicuro di investire? Non preoccuparti, otterrai una prova gratuita e senza impegno per i primi 14 giorni. E, poiché l’adesione ha stretti legami con Google, otterrai uno sconto del 20% per i primi 12 mesi per nuovi account che abbiamo impostato.

Supponiamo che tu abbia un’attività di piccole dimensioni e vuoi che quattro dei tuoi dipendenti possano co-creare e gestire i tuoi file online. Per venti dollari al mese, il tuo team finirà con 4 e -mail professionali e 240 GB di spazio di archiviazione online (buona fortuna che usa tutto quell’archiviazione). E se ti iscrivi a G Suite tramite adesione, costerà solo sedici dollari al mese per la tua squadra di quattro anni.

GST è anche addebitato su tutti i servizi di Google in Nuova Zelanda.

Come usare G Suite

Una volta che ti sei registrato a G Suite, il tuo dominio e la tua e -mail devono essere connessi. Per la maggior parte delle persone, la gestione di domini e account e -mail può essere davvero intimidatorio e confuso.

Quindi, nella missione dell’adesione di far avanzare le aziende della Nuova Zelanda nel futuro, offriamo un servizio di configurazione di G Suite professionale.

Oppure puoi impostare G Suite da soli qui: Crea account G Suite

Impostazione e -mail con G Suite – Nuove aziende

Se sei un nuovo business o avvio di nuovo, l’adesione può aiutarti a ottenere un dominio professionale (E.G. i tuoi affari.co.NZ), impostare un’e -mail professionale, impostare un account G Suite e collegare il tuo dominio e e -mail al tuo nuovo account G Suite. Dall’inizio alla fine, l’adesione si assicurerà di prepararti in base alla migliore pratica del settore, in modo da evitare di rimanere bloccato nel processo.

Voglio iniziare? Avere domande? Contatta il team di adesione e o scarica la nostra “brochure G suite”.

Migrazione di e -mail a G Suite – aziende esistenti

Se hai importanti e -mail o documenti nella tua casella di posta che devi conservare, non puoi semplicemente impostare una nuova email. Dovrai connettere la tua vecchia e -mail alla tua nuova e -mail e trasferire i tuoi vecchi file e documenti. Ancora una volta, questo può essere davvero intimidatorio e confuso per la maggior parte delle persone. Fortunatamente, l’adesione è uno sportello unico per tutte le esigenze di marketing online, tra cui e-mail e g suite. Come parte del servizio G Suite di adesione, possiamo trasferire tutte le e -mail e gli allegati a G Suite per te e i tuoi dipendenti.

Voglio iniziare? Avere domande? Contatta il team di adesione e chiedi il nostro brochure “Domain, Email & G Suite”.

I vantaggi di Google Workspace (precedentemente G Suite) per la tua attività (perché la usiamo)

Usiamo una moltitudine di diversi prodotti SAAS qui a Kinsta per mantenere tutto scorrere senza intoppi dietro le quinte e per migliorare la produttività del nostro team. Un prodotto che potremmo non’T Live senza sicuramente Google Workspace! Non siamo’Ho paura di uscire e dirlo’s di gran lunga la migliore soluzione e -mail sul mercato in questo momento per la tua attività. �� Per non parlare delle altre funzionalità con cui viene fornito, come Google Drive Storage e strumenti come Google Documenti e fogli di Google.

Oggi noi’Dive nei vantaggi senza pari di Google Workspace (precedentemente G Suite), Perché lo usiamo e lo consigliamo a tutti i nostri clienti, e come si confronta con altre soluzioni simili sul mercato.

• Cos’è Google Workspace?
• Vantaggi senza pari dell’area di lavoro di Google
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Svantaggi dell’area di lavoro di Google
• Come passare all’area di lavoro di Google
• Suggerimenti per l’area di lavoro di Google

Cos’è Google Workspace?

Google Workspace è Google’S suite di app intelligenti. Questo era precedentemente noto come Google Apps, fino a quando non è stato rinominato alla fine del 2016. Raccomandiamo principalmente Google Workspace per i clienti che necessitano di hosting di posta elettronica per la loro attività. Tuttavia, Google Workspace è molto più che e -mail. Include anche una varietà di app e funzionalità che possono essere abbastanza utili. In effetti, tu’probabilmente già usa o familiarità con alcuni di essi.

Caratteristiche che utilizziamo quotidianamente

Google Workspace ha tre diversi piani che puoi usare (di cui noi’Ti immerge un po ‘più tardi). Utilizziamo il Piano di base dell’area di lavoro Google Per i nostri dipendenti qui a Kinsta. Questo inizia a soli $ 5/utente/mese. Per molti di voi, il piano di base è probabilmente tutto voi’Ne abbia mai bisogno. Qui’s quello che include:

Gmail

Secondo la cartina di tornasole, Gmail è apre la strada come cliente di posta elettronica più popolare, con un enorme 26% della quota di mercato in base ai tassi aperti. Esso’Non sorprende che Gmail esiste dal 2004 e ora vanta oltre 1.2 miliardi di utenti. Una delle cose migliori di Google Workspace è che in pratica ottieni un miglioramento versione senza pubblicità del client di posta elettronica online tu’Probabilmente sta già usando.

Google Workspace consente essenzialmente ai tuoi dipendenti di avere i propri account Gmail con indirizzi e -mail con il tuo nome di dominio aziendale (Esempio: [Email Protected]). Un’azienda molto piccola con uno o due utenti potrebbe essere in grado di cavarsela con account Gmail gratuiti e alcune regole di inoltro. Ma una volta che inizi ad assumere due o tre dipendenti, tu’Ti ritrovi a bisogno di account che possono essere gestiti separatamente.

Google Calendar

Nessuno di noi qui a Kinsta potrebbe vivere senza il calendario di Google. Molti di noi si basano su di esso per la pianificazione delle chiamate con i clienti e per la fissazione di date e promemoria per progetti importanti. Google Calendar può aiutarti a mantenere il tuo programma organizzato.

Una delle cose fantastiche sull’utilizzo di Google Calendar in Google Workspace è la possibilità di creare più calendari accessibili a tutti nella tua azienda (o persino a un sottoinsieme di utenti). Ad esempio, potresti desiderare un calendario di gruppo per eventi come le vacanze di squadra e le riunioni regolari. Avere tutti i tuoi dipendenti collegati alla stessa organizzazione rende le attività come queste ancora più facili rispetto alla versione gratuita.

Google Drive

Google Drive ti consente di archiviare, accedere e condividere i tuoi file in un posto sicuro. Quindi hai un facile accesso a loro da qualsiasi dispositivo. I piani di base di Google Workspace sono disponibili con 30 GB di spazio di archiviazione Per ogni dipendente. Google Workspace’S Business, Enterprise e Teams Editions forniscono Storage illimitato Quindi avrai sempre abbastanza spazio per i tuoi file. Nota: se tu’Re un team più piccolo con meno di 5 utenti, ottieni solo 1Tb/utente.

Se non hai’T ha usato Google Drive prima, una delle cose migliori che ci piacciono è il Funzionalità di ricerca straordinaria! Benché’Probabilmente non è troppo sorprendente visto che gestiscono anche il più grande motore di ricerca del mondo. Sapevi che puoi cercare in base al contenuto all’interno di un documento (indipendentemente dal nome del file)? Abbastanza utile. Questo significa che puoi facilmente trovare quello che tu’Stai cercando, non importa quanto tu sia disorganizzato. ��

La versione a pagamento di Google Drive ti dà il doppio dell’archiviazione del tuo disco personale gratuito e Gmail, supporto 24/7, condivisione di controlli e report avanzati.

Google Documenti e fogli di Google

Google Documenti e le fogli di Google parlano praticamente da soli e ancora sono strumenti che utilizziamo ogni singolo giorno. Puoi persino importare documenti Google in WordPress. Questi ti consentono di creare e modificare documenti di testo e fogli di calcolo direttamente nel browser. Importa i tuoi documenti per renderli immediatamente modificabili, inclusi i file Microsoft Word, Excel e PDF (.docx, .doc, .PDF, .rtf, .txt, xlsx, .CSV, .html, .ODS). A febbraio 2018, ora puoi persino collaborare e commentare i file di Microsoft Office senza che debba convertire automaticamente Google’formato s.

Puoi anche esportare in formati comuni di terze parti. Ciò semplifica la collaborazione con altre persone o aziende e inviare file avanti e indietro, senza mai dover installare o acquistare software aggiuntivo.

Nota: Google Documenti e fogli di calcolo creati direttamente in Google Workspace Don’T contare per il limite di archiviazione. ��

Ecco solo alcuni dei compiti comuni per per cui le utilizziamo:

• Ottenere feedback e commenti dai membri del team sui nuovi contenuti del sito Web.
• Lavorare con gli ospiti blogger sui contenuti per il nostro blog.
• Invio di contenuti agli altri quando si scrive su siti di terze parti. Noi’Non ha mai avuto nessuno negli ultimi due anni richiede un documento Word, tutti richiedono sempre un Google Doc. Perché? Perché’è semplicemente super semplice e facile da usare.
• Cricking fogli di calcolo Dati da Ahrefs Exports.
• Gestire dati finanziari rapidi.
• Tenere traccia dei budget PPC e delle variazioni di copia della pubblicità online.
• Analizzare i cambiamenti del CTR per quanto riguarda le SERP.
• Scrivere contenuti per sponsorizzazioni a pagamento (WordCamps).

Una delle migliori caratteristiche di Google Docs e fogli di calcolo è il Commenti in tempo reale e versioni illimitate. Le versioni precedenti sono mantenute indefinitamente e non’T contare per il tuo spazio di archiviazione. Questo rende super facile tenere traccia delle modifiche apportate a un documento o annullare un errore. Anche condividere documenti con i tuoi colleghi o altre persone è incredibilmente facile.

Google Keep

Google Keep sembra essere uno di quei segreti ben tenuti che nessuno conosce. Se tu’Stai cercando un base Evernote alternativa, Google mantieni le rocce! Questo è un piccolo strumento eccezionale indipendentemente dal fatto che tu’Re utilizza Google Workspace. Essendo un prodotto Google, funziona perfettamente all’interno dell’ecosistema di Google.

Può essere un modo semplice per mantenere quelle domande frequenti che ricevi dai clienti in un posto conveniente. Crea elenchi di cose da fare, note e imposta i promemoria per rimanere in pista. Tutto si sincronizza attraverso i tuoi dispositivi, quindi cosa’s importante è sempre a portata. Condividi facilmente con la tua squadra e archiviali quando tu’RE è fatto. E ancora una volta Google’S Search funziona perfettamente con esso.

Console di amministrazione di Google Workspace

La console di amministrazione per Google Workspace consente agli imprenditori di gestire facilmente tutto da un unico posto. Ha ottenuto una revisione di recente ed è molto meglio di quanto non fosse in precedenza con le app di Google.

Fai di tutto, dall’aggiunta di nuovi utenti e gruppi, gestisci dispositivi, configura le impostazioni di sicurezza (come l’autenticazione a 2 fattori), aggiungi nuovi domini personalizzati per la tua azienda che possono essere utilizzati per Gmail.

La maggior parte, se non tutte le funzionalità in Google Workspace, devono essere abilitate dall’amministratore per essere utilizzate. Alcuni di questi sono anche disponibili solo nei piani più alti. Se una funzione non è abilitata e un utente cerca di accedervi, esso’VEDERE A “non disponibile” messaggio (come visto sotto).

Caratteristiche aggiuntive

Ecco alcune funzionalità aggiuntive che non abbiamo’T Utilizzare a Kinsta molto spesso, ma potresti essere interessato a:

• Google Chat: Hai sentito parlare di Slack? La chat di Google è fondamentalmente Google’S Nuovo strumento concorrente. Esso’S un gruppo di lavoro di gruppo dedicato con chat 1: 1 e chat di gruppo. Puoi rendere le conversazioni più efficienti interagendo direttamente con le app di Google profondamente integrate e le app di terze parti. Google Chat è incluso gratuitamente con tutti i piani dello spazio di lavoro di Google.
• Google Meet: Preferiamo zoom o slack video chat noi stessi qui a Kinsta, ma Google Meet fa ancora videochiamate e conferenze con un gioco da ragazzi. Meet è completamente integrato con Google Workspace, quindi puoi unirti alle riunioni direttamente da un evento di calendario o un invito e -mail. Se tu’Re Gestire la versione aziendale di Google Workspace, puoi anche sfruttare i numeri dial-in per quando le persone sono in viaggio o forse senza accesso a Internet.
• Moduli di Google: La maggior parte di voi ha probabilmente compilato un modulo Google prima. Mentre preferiamo utilizzare altre applicazioni per questo, preferibilmente forme di marca nel nostro sito WordPress, può essere un modo incredibilmente rapido e semplice per raccogliere informazioni.
• Slide Google: Desideri un’alternativa decente a Microsoft PowerPoint? Le diapositive di Google sono proprio questo. Proprio come con i loro altri prodotti puoi trarre vantaggio dalla loro collaborazione e commento in tempo reale, nonché della cronologia illimitata.
• Siti di Google: Noi non’T consiglia l’utilizzo di Google Sites come WordPress è molto meglio per questo. Dai un’occhiata ai motivi per cui dovresti usare WordPress.
• Gestione endpoint: Se tu’sono preoccupato per un dipendente’S dispositivo che viene rubato, Don’T. Questo è la gestione degli endpoint. Abilita facilmente questo come amministratore e cancella a distanza i dati dell’area di lavoro di Google dai dispositivi, se necessario.

Funzionalità aggiuntive per gli utenti di attività e aziende di Google Workspace

Esso’s anche importante per prendere nota delle funzionalità aggiuntive nei piani di attività e azienda di Google Workspace. Se tu’Re un’attività più grande e fare affidamento su e -mail pesantemente, questi possono aiutare ad alleviare alcune delle tue preoccupazioni.

• Ricerca cloud: Vuoi assumere ulteriormente le funzionalità di ricerca nell’area di lavoro di Google? La funzione di ricerca cloud ti consente di cercare in tutta la tua azienda’Contenuti S in Google Workspace. Da Gmail e Drive a documenti, fogli, diapositive, calendario e altro ancora.
• Volta: Non puoi mai avere troppi backup. Vault ti consente di gestire, conservare, cercare ed esportare la tua organizzazione’S Email, Contenuto del file di Google Drive e chat sul record. Fondamentalmente, puoi archiviare tutti i tuoi dati e impostare le politiche di conservazione.

Vantaggi senza pari dell’area di lavoro di Google

Mentre tutte quelle caratteristiche sopra sono fantastiche, ora’è tempo di immergersi in alcuni dei vantaggi reali dell’utilizzo dell’area di lavoro di Google per la tua attività.

L’hosting di e-mail con terze parti è sempre consigliabile

Esso’S non consigliato di ospitare la tua e -mail con la stessa azienda che usi per l’hosting WordPress. Quello’S perché non noi’T e non offrirò mai hosting e-mail ai nostri clienti (oltre a forse un componente aggiuntivo di Google Workspace in fondo alla strada in Mykinsta. ��) andiamo in gran parte sui motivi qui. Ma noi’ti darò un breve riassunto del perché di seguito:

1. Se usi il tuo host, tu’Rifiutati agli indirizzi IP che l’host ha configurato per e -mail in uscita. Se qualcosa va storto in questo, come un cliente improvvisamente spamming, c’è la possibilità che l’indirizzo IP possa essere inserito nella lista nera per lo spam. Allora lei’improvvisamente lasciato appeso senza controllo.
2. Una delle più grandi cadute per fare affidamento sul tuo host WordPress per le e -mail sono i problemi di consegna. Con Google Workspace, puoi Autentica la posta in uscita utilizzando i record DKIM e SPF che può avere un impatto positivo sulla valutazione dello spam.
3. L’invio di e -mail tramite l’host WordPress potrebbe potenzialmente comportare problemi di risorse del server. Offload e-mail a terzi, in particolare Google Workspace, tu’Non dovrò mai preoccuparti di questo.
4. Diffondere servizi su più fornitori è sempre una buona cosa. Si consiglia sempre di separare DNS (includiamo Amazon Route 53 DNS per tutti i clienti), hosting WordPress e e -mail. In questo modo se qualcosa va storto con uno, la tua email scorre sempre. Molto probabilmente il tuo DNS si instrairà comunque a prescindere, ma utilizzando più provider puoi garantirlo.

Come puoi vedere, andare con una terza parte per l’hosting e-mail è effettivamente vantaggioso per la tua attività.

Avvertenze (e -mail transazionali e di marketing)

Mentre gli account di Google Workspace Don’T ha un limite SMTP, per quelli di voi che inviano migliaia di e -mail ogni mese, generalmente non doniamo’t Consigliarli per l’invio di e -mail in blocco o e -mail transazionali (acquisti, registrazione, ripristino di una password, ecc.). Puoi leggere l’elenco della lavanderia delle loro linee guida per mittenti sfusi. Per questi tipi di e -mail consigliamo i seguenti servizi di e -mail transazionali:

• Mailgun
• Sendgrid
• Sparkpost
• Mailjet
• Amazon SES

Se tu’essere piccolo e appena iniziato, non’Ti preoccupi delle e -mail di transazione fino a quando non inizi a inviare grandi volumi. Puoi iniziare con solo Google Workspace per tutto e stare bene. Inoltre, alcuni dei fornitori come Mailgun sopra, ti consentono di inviare 10.000 e -mail transazionali al mese gratuitamente. Quindi in molti casi, questo non lo fa’deve essere una spesa extra. E ulteriori e -mail dopo ciò sono centesimi da inviare. Maggiori informazioni su e -mail transazionali, porte SMTP e server SMPT gratuiti per WordPress.

Quindi hai e -mail di marketing, come le newsletter. La stessa cosa si applica qui. In genere tu’Voglio utilizzare un fornitore di terze parti a causa di migliori tassi di consegna e strumenti per la costruzione di elenchi, test A/B, ecc. Qui’s alcuni consigliamo:

• MailChimp (Li utilizziamo Qui a Kinsta per la nostra newsletter settimanale – ecco la nostra guida su come iniziare con MailChimp)
• Mailerlite
• Gocciolare
• ActiveCampaign
• Aweber
• GetResponse

Alcuni dei fornitori transazionali sopra gestiscono anche le e -mail di marketing e menzionano che sui loro siti. Quindi, in alcuni casi, potresti sempre combinare il tuo servizio di posta elettronica transazionale e il software di email marketing. Maggiori informazioni sul software di email marketing.

Familiare, compatibile e facile da usare

Uno dei maggiori vantaggi di andare con Google Workspace per la tua attività è che la maggior parte dei tuoi dipendenti è probabilmente già abituata a utilizzare prodotti come Gmail per e -mail e Google Docs. Questo rende la transizione super facile e ti garantisce’Non devono perdere tempo a spiegare ai nuovi assunti come utilizzare gli strumenti aziendali; A differenza di Zoho o Office 365 dove potrebbe esserci più spiegazione necessaria.

Google Workspace ha anche il Migliore compatibilità sui dispositivi mobili Rispetto a qualsiasi altro provider di posta elettronica. Funziona semplicemente, ovunque!

E se hai già un account Gmail personale, Google lo rende super facile Switch con un clic tra gli account (Account personali di Gmails e Account di Google Workspace).

Uptime

Quando si tratta di uptime, Google è uno dei migliori quando si tratta di affidabilità. Se vuoi scavare nei dettagli tecnici, Google Workspace offre un 99.Accordo sul livello di servizio del 9% (SLA) per i servizi coperti e negli ultimi anni loro’in realtà lo ha superato. Anche a causa del fatto che l’e -mail è una parte così importante di ogni azienda, Google WorksPace non ha tempi di inattività o finestre di manutenzione programmate. Tutti i loro data center sono costruiti con infrastrutture ridondanti.

Ma proprio come qualsiasi servizio, non potranno mai aumentare il 100% delle volte. Pertanto, puoi sempre aggiungere un segnalibro alla dashboard di stato dell’area di Google per gli aggiornamenti su tutti i loro prodotti.

Google Workspace ISN’t il più economico, ma esso’è estremamente conveniente

Ci sono altri fornitori là fuori che sono più economici, come Zoho (noi’Si tuffa in un confronto più avanti di seguito). Tuttavia, proprio come ti consigliamo sempre di investire nell’hosting di WordPress, la tua e -mail aziendale non è una di quelle aree che dovresti provare a risparmiare un dollaro. Avere un host di posta elettronica su cui puoi fare affidamento può farti risparmiare denaro lungo la strada.

Qui’s uno sguardo all’area di lavoro di Google’prezzi s e cosa’s incluso in ogni piano.

Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Standard

Google Workspace Business Plus

Ecco alcune stime rapide per te:

• Per cinque dipendenti te’sta guardando $ 30/mese
• Per 10 dipendenti te’sta guardando $ 60/mese
• Per 15 dipendenti te’Guardare $ 90/mese

Per tutto ciò che Google Workspace include, quello’è un bel po ‘e una specie di gioco da ragazzi!

Puoi anche optare per una tariffa scontata passando a un abbonamento annuale. Un abbonamento annuale offre Risparmio fino al 20% più dell’abbonamento mensile standard. La grande parte è che puoi ancora essere fatturato mensilmente sull’abbonamento annuale se preferisci.

Google Workspace è sicuro quanto arriva

Google Workspace è basato sulla piattaforma di Google Cloud, che offre la massima sicurezza sul mercato. Esso’S fidati da alcune delle più grandi aziende del mondo; Come HP, Verizon, Whirlpool e Salesforce. Come dice Google, stanno guidando con a “Sicurezza-prima mentalità.” Hanno conoscenza e competenza leader del settore che supportano ognuno dei loro prodotti, incluso Google Workspace.

Ecco alcuni punti salienti dei modi in cui Google Works Phace protegge te e i tuoi dati:

• Google Workspace Admin: Offre all’amministratore la possibilità di controllare il modo in cui i dati sono protetti, visualizzare i report e persino i dispositivi mobili. Gli amministratori di Google Workspace possono anche impedire ai dipendenti di avere la possibilità di abilitare “App meno sicure.”
• Crittografia (TLS): Google Workspace fornisce la crittografia e -mail in transito.
• Cert, audit e valutazioni: Google Workspace subisce diversi audit di terze parti indipendenti su base regolare.
• Conservazione dei dati: Google Workspace offre la possibilità di conservare, archiviare, cercare ed esportare i tuoi dati.
• Privacy: Google non raccoglie, scansiona o utilizza i tuoi dati in Google Workspace Services per scopi pubblicitari. Non ci sono anche annunci in nessuno dei prodotti Google Workspace. Possiedi i tuoi dati.
• Trasparenza: Google fornisce continuamente rapporti sulla trasparenza per tenere informati i consumatori.

Puoi dare un’occhiata a Google Cloud’S White paper di sicurezza e conformità per ulteriori informazioni.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Ci sono migliaia di host di posta elettronica sul mercato. Ma quando si tratta di un serio hosting di e -mail di business, puoi davvero restringerlo a questi tre provider: Google Workspace, Office 365 e Zoho. Quindi sotto noi’Fare un piccolo confronto.

Prezzi

Per i prezzi, stiamo prendendo il costo mensile da ogni provider.

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Standard Zoho

• Alcuni offrono piani leggermente più economici se ti impegni ai loro piani annuali o alle licenze di acquisto alla rinfusa. Ad esempio, puoi ottenere Office 365 fino a $ 5/utente/mese e Zoho fino a $ 3/utente/mese.
• Zoho, in effetti, ha un piano gratuito per 5 utenti. Tuttavia, è limitato a 5 GB con hosting a dominio singolo.
• Esso’è importante notare che Office 365 Business Essentials non lo fa’T includere il loro software desktop Office, solo le loro app basate sul web.

Software e strumenti

Di seguito sono riportati prodotti comparabili tra i provider.

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Standard Zoho

• Google Workspace’S 30 GB di archiviazione viene conteggiato come archiviazione combinata su Google Drive e Gmail.
• Zoho’S 30 GB di spazio di archiviazione viene conteggiato come archiviazione combinata tra i documenti di Zoho e Zoho Mail.
• Se tu’RE confrontando il software di presentazione, Microsoft PowerPoint probabilmente vince a mani basse.
• Gmail ha anche integrazioni molto migliori con componenti aggiuntivi ed estensioni di terze parti rispetto a quelle delle sue prospettive controparte.
• Zoho supporta integrazioni esterne con varie app di terze parti all’interno della tua casella di posta utilizzando EWIDGET.

Ma come puoi vedere, tutti e tre i fornitori di cui sopra hanno offerte molto simili quando si tratta di strumenti e servizi che forniscono. Quindi molta della tua decisione probabilmente diminuirà al prezzo e alla facilità d’uso per i tuoi dipendenti.

Svantaggi dell’area di lavoro di Google

Ad essere completamente onesti, non ci sono’t molti svantaggi che noi’VE trovato utilizzando Google Workspace e il nostro team lo usa da oltre quattro anni. Anche se sicuramente dipende dal tipo di attività che sei. Ecco alcune cose che potresti considerare:

• Google Workspace è interamente basato sul Web senza opzioni per il software. Se tu’è abituato a utilizzare Microsoft Office’Probabilmente troverà che i documenti e i fogli di Google non sono’T come potente.
• Office 365 sta ancora vincendo il mercato aziendale, mentre Google Workspace sta ancora giocando a recuperare.
• Office 365 offre più spazio di archiviazione dal pipistrello. Tuttavia, Google Workspace offre un archivio illimitato se si esegue l’aggiornamento a piani più alti.

Come passare all’area di lavoro di Google

Personalmente pensiamo che Google Workspace sia la tua migliore opzione per l’hosting e -mail e altri strumenti, e questo’S perché lo consigliamo a tutti i nostri clienti. Offrono anche una prova gratuita di 14 giorni, quindi puoi anche provarlo prima di impegnarti in qualsiasi cosa. Il loro processo di onboarding è anche incredibilmente facile.

Ecco alcuni rapidi passaggi per iniziare con Google Workspace per la tua attività:

Passo 1

Iscriviti alla tua prova gratuita.

Passo 2

Attiva il tuo account firmando la tua console di amministrazione di Google. (Nota: accedi con l’indirizzo e -mail e la password dell’area di Google Google. (Questo indirizzo termina con @YourBusiness.com, e isn’t a @gmail o account Google personale.)

Passaggio 3

Nella console di amministrazione, clicca “Avvia la configurazione” Per lanciare la procedura guidata di configurazione. Voi’LL Dai a ciascun membro del team un indirizzo e -mail nel tuo dominio (come [e -mail protetto]), in modo che possano iniziare a utilizzare Gmail, Calendar, Meet e tutti gli altri servizi di Google Workspace. Puoi anche aggiungere manualmente ulteriori utenti in qualsiasi momento.

Se hai ulteriori domini, puoi anche aggiungerli o creare alias di e -mail.

Passaggio 4

Nella tua console di amministrazione, tu’Non ho bisogno di seguire i passaggi per verificare di possedere il tuo dominio. Voi’Ottieni un codice di verifica da aggiungere al tuo sito Web o alle impostazioni del dominio. Google Workspace ha istruzioni eccellenti per letteralmente ogni registrar DNS e provider DNS su come verificare il tuo dominio.

Se tu’Re usando Kinsta DNS, abbiamo anche un tutorial su come aggiungere i tuoi record di Google MX nella nostra dashboard Mykinsta. Quando crei il tuo dominio, è possibile aggiungere i record con un solo clic.

Se tu’Venire da un altro host e -mail, come GoDaddy, Bluehost, OVH o Office 365, tu’Molto probabilmente vorrà anche migrare le tue vecchie e -mail. Ecco alcuni link utili:

• Migrare e -mail da Exchange o Office 365
• Migrare da altri provider di webmail a G Suite
• Migrare e -mail da un account G Suite a un altro
• Migrare da Gmail a G Suite

Nota: se tu’Sto appena iniziando a utilizzare la posta elettronica per la tua attività per la prima volta, puoi saltare il processo di migrazione di cui sopra.

Passaggio 5

Il passaggio finale è quindi seguire Google Workspace’S Guide di avvio rapido per la configurazione delle app aggiuntive, come Google Drive, Google Calendar, Google Contacts, ecc. E quello’sedersi!

Suggerimenti per l’area di lavoro di Google

Dopo che Google Workspace è salito e va ci sono alcuni piccoli avvertimenti o errori’Probabilmente incontrerò. Uno è il seguente messaggio quando si tenta di salvare una foto del profilo.

Scusa! Non abbiamo potuto salvare la foto del tuo profilo. Per favore riprova più tardi.

In Google Workspace l’amministratore deve dare l’autorizzazione agli utenti per salvare una foto del profilo. Questo può essere fatto da “Directory → Impostazioni della directory → Modifica del profilo.”

Controlla il “Foto” opzione e colpire “Salva.”

Nota: di solito ci vogliono un paio d’ore per la propagazione dell’area di lavoro di Google. Quindi ti consigliamo di aspettare un po ‘prima di provare a caricare di nuovo una foto.

Riepilogo

Come puoi vedere, lo spazio di lavoro di Google può essere un Ottima soluzione per qualsiasi azienda Quando si tratta di hosting e-mail e fornire una soluzione all-in-one per la collaborazione e l’archiviazione dei documenti. Esso’è estremamente conveniente e facile da usare. La maggior parte dei tuoi dipendenti probabilmente ha già familiarità con Gmail, il che aiuta a ridurre il tempo necessario per imparare nuovi strumenti.

Se tu’Riesci a iniziare con Google Workspace, ti consigliamo di iscriverci al loro blog per tenermi aggiornato con nuove funzionalità e versioni. Hai domande sull’area di lavoro di Google o su come funziona? Noi’D ti adoro sentire quello che preferisci quando si tratta di hosting e -mail. Facci sapere di seguito nei commenti.

Ottieni tutte le tue applicazioni, database e siti WordPress online e sotto lo stesso tetto. La nostra piattaforma cloud ricca di funzionalità e ad alte prestazioni include:

• Setup e gestione facili nella dashboard Mykinsta
• Supporto esperto 24/7
• Il miglior hardware e rete di Google Cloud Platform, alimentato da Kubernetes per la massima scalabilità
• Un’integrazione cloudflare a livello aziendale per velocità e sicurezza
• Il pubblico globale raggiunge un massimo di 35 data center e 275 pop in tutto il mondo

Inizia con una prova gratuita del nostro hosting di applicazioni o di hosting di database. Esplora i nostri piani o parla con le vendite per trovare la tua soluzione migliore.

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G Suite costa denaro

Preferisco l’area di lavoro di Google su Microsoft 365 (anche se lo uso anche io). Come blogger, sono sempre online. Mi piacciono i documenti di Google e i fogli di Google, e Gmail non è secondo a nessuno. Il filtraggio anti-spam di Google funziona davvero bene e ora ci sono molti plugin e opzioni di terze parti per estendere l’area di lavoro.

9.5 Su 10

piattaforma	Nuvola
Prezzo	$ 6 – $ 18 / utente / mese
Sconto annuale	NO
Promozione	I primi 14 giorni sono gratuiti

Saperne di più

Piani dell’area di lavoro di Google

• Starter aziendale
• Standard di business
• Business Plus
• Impresa

I primi tre piani includono un costo prestabilito che addebita a un’azienda un certo importo per utente. Il piano Enterprise di Google Workspace offre un approccio personalizzato alle esigenze di posta elettronica aziendale. Voi’Riceverà un preventivo dopo aver discusso della tua situazione unica con il team di vendita di Google.

Google ti dà un periodo di prova di 14 giorni in modo da sentirti a tuo agio nella selezione di un piano, utilizzandolo per due settimane e quindi prendere una decisione finale sul fatto che il piano prescelto si adatti alla tua attività.

Permettere’S Guarda come si rompono i piani di prezzo e -mail di Google Business in modo da poter decidere quale funziona per la tua azienda.

Piano di avviamento aziendale

Il piano di avviamento aziendale costa $ 6 per utente al mese. Questo è un aumento di $ 1 per utente al mese oltre l’importo addebitato con il vecchio servizio G Suite.

Con il piano di avviamento aziendale, devi considerarlo:

• Ottieni uno degli aspetti fondamentali dell’area di lavoro di Google, che è account e -mail aziendali per il tuo business solopreneur, il negozio di e -commerce o ciascuno dei tuoi dipendenti.
• Puoi tenere riunioni video con un massimo di 100 partecipanti.
• Il tuo account di incontro video non lo fa’T consentire le stanze di breakout.
• L’account fornisce 30 GB di Cloud Storage per utente.
• Tu e il tuo team avete accesso a diapositive, fogli e documenti
• Puoi utilizzare un costruttore di sondaggi integrati e un costruttore di siti Web.
• Il piano offre una verifica in 2 fasi per una maggiore sicurezza e gestione.

Piano standard di business

Il piano standard di business costa $ 12 per utente al mese. Ciò rappresenta un aumento di $ 2 per utente al mese che si è verificato dopo la modifica da G Suite a Google Workspace.

Con il piano standard di business, devi considerarlo:

• Include la funzione e -mail aziendale.
• Lo spazio del file allocato a ciascun utente aumenta drammaticamente da 30 GB a 2 TB.
• La soglia del tuo partecipante per le riunioni video aumenta a 150 partecipanti massimi.
• Puoi registrare le tue riunioni video (le registrazioni vengono salvate su Google Drive).
• Durante le riunioni video, tu e il tuo team potete utilizzare sale da breakout, raccolta a mano e caratteristiche di polling.
• Puoi utilizzare la funzione di ricerca cloud per cercare tramite il tuo documento, drive, gmail e altre aree del tuo account Google.
• Voi’Riceverà avvisi quando chiunque nell’organizzazione modifica un documento di Google.

Piano commerciale più

Il piano aziendale più costa $ 18 per utente al mese. Questo è il piano più recente che Google ha aggiunto dopo il passaggio al nuovo prodotto Google Workspace.

Con il piano Business Email Business Plus di Google, devi considerarlo:

• Questo piano aggiunge le funzionalità di Google Vault alla funzione e -mail aziendale. Con Vault, è possibile utilizzare Ediscovery per cercare dati all’interno di file di unità, messaggi Gmail, messaggi di chat e altre posizioni. Quindi, puoi esportare tali dati per ulteriori analisi.
• Puoi tenere e registrare riunioni video per un massimo di 250 partecipanti.
• Il monitoraggio delle presenze durante le riunioni video diventa disponibile.
• Ottieni 5 TB di archiviazione per utente.
• Puoi ancora’T Stream Live Utilizzo di Meet Video (questo si apre agli utenti aziendali).

Piano aziendale

Il piano Enterprise di Google Workspace fornisce una quantità illimitata di spazio di archiviazione in base alle tue esigenze. Il prezzo si basa sui requisiti specifici della tua organizzazione. Contatta Google per un preventivo.

Con il piano aziendale, devi considerarlo:

• Ottieni la crittografia S/MIME aggiunta al piano Business Plus’S Funzionalità (Email aziendali e Google Vault). Puoi crittografare le e -mail inviate dalla tua organizzazione.
• Il massimo dei partecipanti per le riunioni e le registrazioni video rimane a 250 partecipanti.
• Puoi utilizzare la tecnologia di cancellazione del rumore nelle riunioni video.
• Puoi condurre eventi a stressing dal vivo.
• Google ti fornirà uno spazio di archiviazione illimitato in base alle tue esigenze specifiche.
• Il supporto standard offerto per i primi tre piani viene aggiornato per un supporto migliorato.
• Ottieni controlli aziendali avanzati per aiutare con la prevenzione delle perdite dei dati e la sicurezza extra.
• È possibile impostare regole per la gestione dei dispositivi.

Funzionalità dell’area di lavoro di Google

Esso’è utile ottenere un uccello’S Eye View of What’S generalmente coinvolto con un account Google Workspace.

Se riesci a capire alcune delle funzionalità che vanno oltre la creazione di un account e -mail professionale per te e/o i tuoi dipendenti, allora’s più facile comprendere i vantaggi complessivi del pagamento per il piano dell’area di lavoro di Google che include i dettagli della funzionalità preferita.

Come le funzionalità G Suite offerte prima del progetto di rebranding di Google Workspace, ottieni molto più di un’e -mail aziendale. Qui’S un elenco di alcune delle altre funzionalità e programmi inclusi:

Le caratteristiche di sicurezza includono approfondimenti sul lavoro, caveau, endpoint e amministratore.

L’area di lavoro di Google aiuta le organizzazioni medio -grandi a comunicare in modo più efficace durante le operazioni quotidiane. Ad esempio, puoi comunicare con i colleghi all’interno di diapositive, fogli o documenti usando il “@citare” funzionalità. Le funzionalità di chat ti consentono di comunicare con gli altri mentre i lavoratori hanno creato e sviluppano documenti.

La tua versione Gmail all’interno dell’area di lavoro di Google è senza pubblicità. Questo aiuta a mantenere tutti più concentrati sui compiti importanti a portata di mano. Quando si conducono le videochiamate, è anche possibile aggiungere partecipanti esterni senza la necessità di plug -in extra.

Il calendario connesso consente ai colleghi, ai lavoratori remoti e a chiunque altro coinvolto nell’organizzazione di pubblicare riunioni e notifiche di vacanza per tutti da vedere a colpo d’occhio.

Permettere’S Ora guarda una semplice rottura dei prezzi di posta elettronica di Google Business e aiuta a decidere quale piano di Google Workspace funziona meglio per te.

Quanto costa lo spazio di lavoro di Google?

Google Business Email Prezzi non è’t complicato. Paghi i seguenti importi al mese per ogni utente:

• Piano di avviamento aziendale – $ 6
• Piano standard di business – $ 12
• Piano Business Plus – $ 18
• Piano aziendale – Citazione personalizzata

Sfortunatamente, non ci sono opzioni per sconti prepagati.

Quale piano di Google Workspace funziona meglio per te?

Lasciami spiegare come decidere quale piano potrebbe funzionare meglio per te. In questo modo, puoi confrontare il costo dell’area di lavoro di Google con i vantaggi ricevuti per la tua organizzazione.

Piano di avviamento aziendale

Il piano di avviamento aziendale funziona bene per:

• Liberi professionisti
• Solopreneurs
• Proprietari di negozi online
• Proprietari di piccole imprese con cinque o meno dipendenti

Usa questo piano quando:

• È necessario impostare un indirizzo aziendale sul proprio dominio ([e -mail protetta] anziché [e -mail protetta]). Esso’s ancora più fluttuante quando usi i domini Google (vedi recensione).
• Don’T richiede enormi quantità di spazio di file. Hai bisogno di un modo basato su cloud per archiviare e-mail e file senza intasare il computer’S Spazio disponibile.
• Don’Ti vuoi eseguire la tua suite di strumenti per ufficio con un concorrente di Google, come Microsoft 365
• Don’T richiedono controlli di sicurezza e amministratori avanzati.
• Don’È necessario archiviare la chat o i messaggi di posta elettronica.

Piano standard di business

È necessario valutare il prezzo raddoppiato ($ 12/utente/mese anziché $ 6/utente/mese) contro la tua organizzazione’S Requisiti di e -mail, videoconferenza e spazio di archiviazione. A seconda dell’organizzazione, il piano standard di business potrebbe sembrare irrealistico. Per altri, questo’è la vestibilità perfetta.

Il piano standard di business funziona bene per organizzazioni medio -grandi.

Usa questo piano quando:

• Don’T VUOI ESSERE A CAPRIVERE IL PROBLEMI DI SPAZIO DI STAMPA. Là’s una grande differenza tra 30 GB di spazio di archiviazione offerto dal piano di avviamento aziendale e dal 2 TB di spazio di archiviazione che questo piano ti dà.
• Desideri le funzionalità di Google Vault aggiunte aggiunte nel piano di avviamento aziendale’SATTURE S. Uno dei principali vantaggi di Google Vault è la funzione di archiviazione dei messaggi di chat e e -mail.
• Hai intenzione di condurre spesso riunioni video e devi registrare quelle sessioni per la revisione o di consegnare ai clienti. Ricorda che il limite è 150 partecipanti al piano standard di business.
• È necessario condividere file tra i team.
• Voi’non alla ricerca di controlli di sicurezza e amministratori avanzati, come la gestione delle chiavi della sicurezza, la prevenzione delle perdite dei dati e altre caratteristiche di questo tipo.

Se hai bisogno di funzionalità di sicurezza più avanzate e un maggiore controllo su ciò che accade all’interno della tua organizzazione, allora quello’s quando dovresti guardare seriamente il piano aziendale più.

Piano commerciale più

Quando si tiene conto di questa opzione’S $ 18 per utente al costo del mese, il piano aziendale Plus funziona bene per le grandi imprese.

Usa questo piano quando:

• Hai bisogno di uno spazio di archiviazione molto più grande e il 5 TB di suoni di archiviazione attraente per te.
• Hai bisogno di maggiori controlli amministrativi e vuoi utilizzare questo piano’S Funzionalità di sicurezza avanzate.
• Hai bisogno di spazio per portare più di 150 partecipanti alle videocamere di videoconferenza. Questo piano aumenta il numero del partecipante a 250 per sessione.

Piano aziendale

Questo è un piano di qualità per qualsiasi azienda che necessita delle funzionalità incluse nel piano aziendale di Google Workspace oltre a un approccio più personalizzato.

Usa questo piano quando:

• Hai bisogno di protocolli di sicurezza extra. Il piano offre più funzionalità quando tu’RITERE PER LA PREVENZIONE DELLA PERDITA DEI DATI, GESTIONE DELLA SICUREZZA, REGOLE DI GESTIONE DEI DEI DEI DEI DEI DEI DEI PROBLEMI PER IL SICUREZZA.
• È necessario integrare strumenti di terze parti nell’ambiente di Google Workspace. Gli esempi potrebbero includere l’utilizzo di Mailstore o Barracuda.
• Voi’Riesfigurazione di grandi team e hai bisogno di migliori controlli di sicurezza e amministratori su ciò che fanno all’interno dell’ambiente di Google Workspace.

Il piano aziendale offre una personalizzazione interessante in base alla tua azienda’bisogni. Ad esempio, non’È necessario impostare tutti i tuoi dipendenti nel piano aziendale. Google ti dà la possibilità di mettere alcuni utenti in azienda mantenendo altri dipendenti o lavoratori remoti su un piano a basso prezzo, come il business plus o il piano standard di business.

Puoi pagare per le imprese su base annuale o mensile. Se ti iscrivi al tuo piano Enterprise di Google Workspace tramite un rappresentante di Google, potresti scoprire che hanno sconti loro’è consentito fare domanda per i costi complessivi.

Sono disponibili piani unici se tu’non è un’attività a scopo di lucro. Ad esempio, se tu’RE un’organizzazione no profit, quindi Google offre il proprio spazio di lavoro Google per il piano non profit gratuitamente. Le scuole possono esaminare la Google Works Places Enterprise for Education o Google Workspace for Education Plans.

Google Workspace Alternative

La presa di Larry

Precedentemente noto come Office 365, Microsoft 365 è il Grand-Daddy delle applicazioni Office-Suite. In competizione contro la suite dell’area di lavoro di Google, 365 eccelle (nessun gioco di parole previsto), con una maggiore funzionalità. Se stai scrivendo seriamente, fogli di calcolo o presentazioni, Microsoft 365 è ancora l’opzione migliore.

9.5 Su 10

piattaforma	Cloud, Windows, MacOS, iOS, Android
Prezzo	$ 6.99 – $ 22 utente/mese
Sconto annuale	SÌ
Promozione	Prova gratuitamente per 1 mese

Saperne di più

L’alternativa più popolare e migliore a Google Workspace proviene da Microsoft, chiamato Microsoft 365.

Microsoft 365 (una volta chiamato Office 365) è una suite simile di strumenti. Le sue radici si sono fatte muovere ai giorni del software desktop e hai ancora la possibilità di installare software localmente sul tuo computer Windows o MacOS.

Google Workspace eccelle su online e la condivisione tra i compagni di squadra.

Personalmente uso entrambi perché preferisco Microsoft Excel sui fogli di Google. Per la creazione di post sul blog per qualsiasi sito Web, preferisco ancora Google Documenti poiché consente di condividere con qualsiasi collaborazione online.

Prossimi passi

Dopo aver confrontato ogni piano dell’area di lavoro di Google’S vini e costi, che il piano di prezzi di posta elettronica di Google Business sembra funzionare meglio per le tue esigenze?

Se tu’Re un solopreneur, libero professionista, proprietario del negozio online o che gestisce una società medio -grande, dovresti trovare un piano dell’area di lavoro di Google che si adatta a quello che fai.

Qual è il tuo prossimo passo? Seleziona il tuo piano e immergiti nell’uso dell’abbondanza di funzionalità.