Mobile: Le attività di Google sono disponibili anche come app per Android, iPad e iPhone.

Aggiunta di attività e costruzione di un elenco di attività

Per creare un nuovo compito: Nella barra laterale delle attività, fai clic su Aggiungi un’attività. Successivamente, nel “Titolo” riga, immettere un nome per l’attività. Se lo desideri, puoi inserire ulteriori informazioni su questa attività in “Dettagli” riga sotto.

Fai clic da qualche altra parte sullo schermo (come la parte superiore della barra laterale delle attività) per impostare il tuo nuovo compito come il primo in quello che ora è il tuo elenco di attività predefinite.

Per creare un elenco di attività: Ripeti i passaggi sopra per aggiungere altre attività.

Per riorganizzare le attività nell’elenco: Spostare il puntatore su un’attività che si desidera spostarsi, fare clic e trattenerlo, trascinare l’attività verso il basso o verso l’alto, quindi rilasciare il pulsante mouse o touchpad per impostare l’attività nel suo nuovo posto nell’elenco.

È inoltre possibile spostare rapidamente un’attività nella parte superiore dell’elenco spostando il puntatore sull’attività, facendo clic sull’icona a tre punti a destra e selezionando Passa in cima Dal menu che si apre.

Aggiunta di sottovatti

Una sottovalutazione è rientrata verso la destra nell’elenco delle attività, nascosta sotto un’attività principale. La sottovasione è una parte del compito generale e intende essere completato prima del suo compito principale.

Per creare una nuova sottovalutazione: Sposta il puntatore sull’attività che si desidera che la sottovaluta. Fai clic sull’icona a tre punti a destra. Dal menu che si apre, seleziona Aggiungi una sottovalutazione.

Come quando crei un compito regolare, tu’ci viene richiesto di inserire un nome e altri dettagli per la sottovalutazione. In effetti, puoi fare qualsiasi cosa per un sottotitolo che puoi per un compito regolare, come contrassegnarlo o impostare una notifica per esso, come descritto più avanti in questa guida.

Per trasformare un compito esistente in una sottovalutazione: Puoi trasformare un’attività che’s già nell’elenco in una sottovalutazione per l’attività sopra di esso. Sposta il puntatore sul compito. Fai clic sull’icona a tre punti a destra. Dal menu che si apre, seleziona Rientro.

Se si desidera cambiare un’attività esistente in un sottotitolo per un’attività che’S non immediatamente sopra di esso, prima trascina e trascina l’attività sotto l’attività principale in cui si desidera che appaia sotto.

Per trasformare una sottovalutazione in un compito normale: Spostare il puntatore sulla sottovalutazione, fare clic sulla sua icona a tre punti e selezionare Non indentale Dal menu.

Impostazione di una notifica per un’attività

Puoi selezionare un giorno e un tempo per ricevere una notifica che ti ricordi un’attività che devi affrontare. La notifica verrà inviata come e -mail (tramite Gmail) e una carta che appare mentre tu’RE UTILIZZANO UNA APP SPACE DI GIOCI.

Per impostare una notifica dell’attività: Fai clic sull’attività nell’elenco delle attività per cui si desidera impostare una notifica. Quindi fare clic su Appuntamento icona che appare sotto l’attività’s nome e descrizione. Un pannello di calendario si aprirà sopra la barra laterale delle attività. Fai clic sulla data quando si desidera ricevere il promemoria dell’attività. (Clicca il > A destra del nome del mese corrente per scivolare ai prossimi mesi.)

Clicking the “Tempo impostato” Box aprirà un pannello che mostra un elenco di volte con incrementi di mezz’ora. Seleziona l’ora in cui desideri ricevere la notifica. In alternativa, puoi digitare in un tempo su “Tempo impostato” scatola, e può essere specifico fino al minuto. Assicurati di aggiungere un “UN” O “P” Alla fine del tempo, per “SONO” O “PM.”

Clic OK in basso a destra per impostare il programma di notifica per questa attività.

Le istruzioni sopra sono per quando si desidera solo una singola notifica su un’attività. Puoi anche impostare un promemoria ripetuto. Puoi personalizzare la frequenza con cui ricevi una notifica e la pianificazione di queste notifiche può essere estremamente specifica.

Per impostare e mettere a punto una notifica ripetuta: Fai clic sull’attività nell’elenco delle attività per cui si desidera impostare una notifica ripetuta. Quindi fare clic sull’icona Ripeti (due frecce disposte come un quadrato) a destra. Questo aprirà un pannello sopra la barra laterale delle attività.

Sotto “Ripete ogni,” Puoi fare clic sulla prima casella per regolare se tu’Riceverò la notifica ogni giorno, ogni due giorni, ogni tre giorni, ecc. – oppure puoi fare clic giorno per cambiare questo in settimana, mese, O anno. Nella terza casella, puoi fare clic per impostare un tempo per la notifica o modificare il tempo che hai impostato originariamente. Ciò aprirà il pannello che mostra i tempi con incrementi di mezz’ora da cui è possibile selezionare, oppure puoi semplicemente digitare un nuovo tempo.

Sotto “Inizia,” È possibile impostare o modificare la data quando si desidera ricevere la notifica. Facendo clic sulla data mostrata aprirà il pannello del calendario sulla barra laterale delle attività, consentendo di selezionare una nuova data.

Sotto “Finisce,” Puoi selezionare una data quando tu’smette di ricevere notifiche per questo compito, oppure puoi far fermare le notifiche dopo un certo numero di volte.

Clic OK in basso a destra per impostare il programma di notifica ripetuta per questa attività.

Gestire i tuoi compiti

Per eliminare un’attività nell’elenco delle attività: Sposta il puntatore sull’attività e fai clic sull’icona a tre punti a destra. Dal menu che si apre, seleziona Eliminare.

Per dare la priorità a un’attività nell’elenco delle attività: Sposta il puntatore sull’attività e fai clic sull’icona stella a destra.

Per visualizzare solo le attività che tu’ve retaggita: Verso la parte superiore della barra laterale delle attività, fai clic sulla freccia verso il basso a destra del nome dell’elenco delle attività. Quindi dal menu che si apre, fai clic su Ha recitato.

Per cambiare l’ordine di ordinamento delle tue attività: Alla destra Aggiungi un’attività, Fai clic sull’icona a tre punti. Nel menu che si apre, tu’ne vediamo tre “Ordina per” opzioni. Il mio ordine è selezionato per impostazione predefinita. Puoi selezionare Data O Recitato di recente Per modificare automaticamente le attività dell’ordine, vengono visualizzati nell’elenco delle attività.

Per contrassegnare un’attività completa: Quando tu’Ve ha completato un’attività, fare clic sul cerchio alla sua sinistra. Questo lo rimuoverà dall’elenco delle attività e lo inserirà nell’elenco completato.

Per visualizzare le attività completate: Clic Completato Nella parte inferiore della barra laterale delle attività.

Per restituire un’attività completa all’elenco delle attività: Fai clic sul segno checking alla sua sinistra.

Per eliminare un’attività completata: Spostare il puntatore sull’attività completata e fare clic sull’icona della cestino.

Per eliminare tutte le attività completate contemporaneamente: Nella parte superiore dell’elenco delle attività, fare clic sull’icona a tre punti a destra di Aggiungi un’attività. Dal menu che si apre, seleziona Elimina tutte le attività completate.

Creazione di più elenchi di attività e gestirle

È possibile creare ulteriori elenchi di attività e persino spostare un’attività da un elenco a un altro.

Per creare un nuovo elenco di attività: Verso la parte superiore della barra laterale delle attività, fai clic sulla freccia verso il basso a destra del nome dell’elenco delle attività. Dal menu che si apre, fai clic su Crea nuovo elenco. Un piccolo pannello si aprirà spingendoti a inserire un nome per il tuo nuovo elenco di attività.

Quando fai clic Fatto, La tua nuova lista di attività apparirà nella barra laterale delle attività, pronta per aggiungere attività ad esso.

Per passare a un altro elenco di attività: Verso la parte superiore della barra laterale delle attività, fai di nuovo clic sulla freccia verso il basso. Dal menu che si apre, selezionare il nome di un altro elenco di attività per passare ad esso nella barra laterale delle attività.

Per rinominare o eliminare un elenco di attività: Verso la parte superiore destra, fai clic sull’icona a tre punti a destra di Aggiungi un’attività. Dal menu che si apre, seleziona Rinomina la lista O Elimina ELENCO.

Per riordinare le tue elenchi di attività: Verso la parte superiore della barra laterale delle attività, fai clic sulla freccia verso il basso. Dal menu che si apre, sposta il puntatore sul nome dell’elenco delle attività che si desidera spostare. Un’icona a sei punti appare a destra. Click-and-hold questa icona, trascina il nome dell’elenco delle attività verso il basso o verso l’alto dell’elenco dove si desidera spostarlo e rilasciare il pulsante del mouse o il touchpad per impostare il nome dell’elenco delle attività nel suo nuovo posto nell’elenco.

Per spostare un’attività da un elenco di attività a un altro: Sposta il puntatore sull’attività nella sua attuale elenco di attività. Fai clic sull’icona a tre punti a destra. Dal menu che si apre, tu’Vedo un segno di spunta a sinistra del nome dell’elenco delle attività in cui si trova questa attività. Fai clic sul nome di un altro elenco di attività in questo menu per spostare l’attività in quell’elenco.

In alternativa, puoi selezionare Nuovo elenco e immettere un nome per un nuovo elenco di attività. Questo elenco di attività verrà creato e il tuo compito verrà spostato su di esso.

Utilizzo di Gmail e Google Chat con le attività di Google

Puoi trasformare qualsiasi e -mail nel tuo account Gmail in un’attività. Questo può essere utile se si desidera creare un’attività per ricordarti di fare qualcosa menzionato in una e -mail. Allo stesso modo, puoi trasformare un messaggio di chat da Google Chat in un’attività.

Per trasformare un’e -mail in un’attività: Dalla schermata iniziale di Gmail, apri l’e -mail. Nella parte superiore della tua e -mail, fai clic su Aggiungi alle attività icona (un segno di spunta e + all’interno di un cerchio).

La barra laterale delle attività si aprirà a destra della schermata iniziale di Gmail (se non hai’T ha già aperto). Una nuova attività verrà aggiunta al tuo elenco di attività. Il nome di questa attività sarà lo stesso della riga dell’oggetto della tua email. È possibile modificare il nome, aggiungere i dettagli per l’attività, impostare una notifica per esso e gestirlo come qualsiasi altra attività.

Questa attività conterrà un link all’e -mail. Quando si fa clic, l’e -mail si aprirà a sinistra della barra laterale delle attività, all’interno della scheda browser Gmail. (Se tu’RE utilizzando attività insieme a un’altra app di Google Workspace, come Google Drive, facendo clic su questo link aprirà una nuova scheda browser che ti mostrerà questa e -mail all’interno di Gmail.)

Per trasformare un messaggio di chat in un’attività: Da Gmail o dalla schermata di Google Chat, apri la chat. Sposta il puntatore sul messaggio che si desidera trasformare in un’attività. Fai clic sull’icona a tre punti che appare a destra e seleziona Aggiungi alle attività. Una nuova attività verrà aggiunta al tuo elenco di attività; Il suo nome sarà il messaggio di chat. È possibile modificare il nome o gestirlo altrimenti come qualsiasi altra attività.

Utilizzo di Google Calendar con le attività di Google

Le attività di Google interagiscono anche con il calendario di Google, permettendoti di gestire le tue attività sul tuo calendario. E puoi importare promemoria nel tuo calendario in un elenco di attività nelle attività di Google.

Per vedere le tue attività in Google Calendar: Apri Google Calendar in un browser Web. Verso in basso a sinistra, clicca I miei calendari per aprire l’elenco sotto di esso (se lo è’s non già aperto). Se ci’s un checkmark di “Compiti,” allora lei’Vedrò le tue attività dalle attività di Google sul tuo calendario. Se ci’S No Checkmark, fai semplicemente clic su Compiti Per vedere le tue attività sul tuo calendario. (Si noti che il calendario mostrerà solo compiti che hanno una data di notifica impostata.)

Per visualizzare e gestire un’attività sul tuo calendario: Durante la data con l’attività, fai clic su tempo e nome. Se c’è più di un’attività elencata nella data e puoi’VETRO TUTTI, CLICCA Di più Per aprire un piccolo pannello che elenca tutte le attività per questa data. Quindi selezionare un’attività per visualizzarla.

Si aprirà un piccolo pannello che mostra l’attività. Qui puoi fare clic sull’icona della matita per modificare l’attività’S nome, dettagli e/o programma di notifica. Oppure è possibile eliminare l’attività (fare clic sull’icona della cestino) o contrassegnarla completata (o incompleta) in basso a destra.

Per creare un’attività tramite Google Calendar: Fare clic su una data. Sul pannello che si apre, fai clic su Compito. Quindi inserisci un titolo, un tempo per la notifica del promemoria e una descrizione per l’attività. Sotto la casella di descrizione tu’Vedrò l’elenco delle attività predefinite; Puoi salvare l’attività qui o fare clic sulla freccia verso il basso accanto ad essa per aprire un elenco di elenchi di attività creati nelle attività di Google. Seleziona il nome dell’elenco delle attività che si desidera inserire questa nuova attività.

Se tu’VE In precedenza impostato promemoria su Google Calendar, puoi cambiare quei promemoria in attività in modo che appaiano in uno dei tuoi elenchi di attività nelle attività di Google. Nota che se lo fai, non esisteranno più come promemoria.

Per spostare i tuoi promemoria del calendario di Google alle attività di Google: Nella parte superiore della barra laterale delle attività, fai clic sull’icona a tre punti a destra di Aggiungi un’attività. Dal menu che si apre, seleziona Sposta i promemoria alle attività. UN “Mossa X Promemoria / i Attività” la scatola apparirà verso il fondo della barra laterale delle attività. Clic Seleziona elenco, E dal menu che si apre, seleziona l’elenco delle attività in cui si desidera spostare i tuoi promemoria o fare clic su Crea nuovo elenco e creare un nuovo elenco di attività.) Dopo di te’Ve ha fatto la tua selezione, fai clic Procedere.

I tuoi promemoria verranno spostati nell’elenco delle attività selezionate, con ogni promemoria che appare come una nuova attività nell’elenco. Ogni promemoria che è stato trasformato in un’attività può essere rinominato, riprogrammato e gestito come qualsiasi altra attività.

• Google Workspace
• Software di produttività

Copyright © 2023 IDG Communications, Inc.

Come utilizzare le attività di Google per effettuare elenchi di cose da fare e organizzare il tuo programma

Icona e -mail una busta. Indica la possibilità di inviare un’e -mail.

Condividi icona una freccia curva che punta a destra.

Icona di Twitter un uccello stilizzato con una bocca aperta, tweet.

Twitter LinkedIn icon la parola “in”.

ICON FLIBOARD di LinkedIn A una lettera stilizzata f.

Flipboard Icona di Facebook La lettera f.

Icon e -mail di Facebook una busta. Indica la possibilità di inviare un’e -mail.

Icona del collegamento e -mail Un’immagine di un collegamento a catena. Symobilizza un URL Link del sito Web.

Riscattare ora

• Google Tasks è un’app e un componente aggiuntivo che ti consente di effettuare elenchi di cose da fare e impostare promemoria.
• I tuoi promemoria delle attività di Google sono organizzati in elenchi e possono essere legati a tempi e date specifici.
• Puoi scaricare l’app Google Tasks sul tuo smartphone o aprirla tramite Google Workspace su un desktop.

Sembra che ogni giorno ci sia qualcosa di nuovo da ricordare. Se le tue attività si stanno accumulando, considera di utilizzare un’app per promemoria come le attività di Google.

Google Tasks è un’app (disponibile su smartphone e computer) che consente agli utenti di annotare promemoria e note. È un’app incredibilmente semplice, con quasi nessuna campana o fischietta.

Ecco come utilizzare le attività di Google e organizzarsi.

Come trovare le attività di Google

Puoi utilizzare le attività di Google su smartphone e computer. Tuttavia, ci sono alcune differenze tra le piattaforme.

Su uno smartphone, scaricherai l’app Google Tasks. È disponibile gratuitamente su Apple App Store per iPhone o iPad e Google Play Store per dispositivi Android.

Su un computer, tuttavia, le attività di Google sono solo un componente aggiuntivo per altre app di Google. Mentre stai utilizzando un’app Google Workspace – questo include Gmail, Google Calendar, Google Drive e altro – fai clic sull’icona delle attività sul lato destro dello schermo.

Se non lo vedi, controlla una freccia puntata a sinistra nell’angolo in basso a destra. Se c’è una freccia lì, fai clic per aprire la barra dei componenti aggiuntivi.

Come aggiungere attività alle attività di Google

Nell’app per smartphone

1. Apri l’app Google Tasks e tocca l’icona del segno più nella parte inferiore dello schermo.

2. Digita per dare un nome al tuo compito. Puoi anche toccare le tre righe sotto di essa per aggiungere maggiori dettagli e l’icona del calendario per legare l’attività a una data e ora.

Consiglio rapido: Il menu del calendario è anche dove andrai per far ripetere l’attività quotidianamente, settimanalmente, mensile o annuale.

3. Quando hai compilato completamente l’attività, tocca Salva.

Ripeti questi passaggi per ogni attività o promemoria che si desidera salvare.

Quando hai finito un’attività o un promemoria, tocca la bolla accanto ad essa. Scomparirà dalla tua lista e si sposterà in una cartella intitolata Completato.

Con il componente aggiuntivo desktop

1. Apri le attività di Google utilizzando la barra dei componenti aggiuntivi e fai clic su Aggiungi un’attività.

2. Digita il nome della tua attività e fai clic su Dettagli O Appuntamento Schede per aggiungere maggiori dettagli. Puoi anche fare clic sull’icona delle frecce per far ripetere l’attività quotidianamente, settimanale, mensile o annuale.

3. Fai clic su ovunque all’esterno dell’area grigia per salvare il nuovo compito.

Dopo aver completato l’attività o il promemoria, fai clic sulla bolla accanto ad essa. Scomparirà dall’elenco e si sposterà nel Completato cartella nella parte inferiore dello schermo.

Come organizzare le tue attività in elenchi

Per impostazione predefinita, tutte le tue attività e promemoria sono mantenuti in una singola lista intitolata My Attività. Ma se vuoi organizzare i tuoi articoli in modo più pulito, puoi fare più elenchi.

• Nell’app per smartphone, tocca le tre righe nell’angolo in basso a sinistra e seleziona Crea nuovo elenco. Dagli un nome, quindi tocca Fatto In alto a destra.

• Nel componente aggiuntivo desktop, fai clic sul nome dell’elenco corrente e quindi seleziona Crea nuovo elenco Dal discesa. Dai un nome al nuovo elenco e fai clic su Fatto.

Puoi passare da un elenco toccando le tre righe o facendo nuovamente il nome dell’elenco corrente. Per eliminare un elenco, fare clic o toccare i tre punti impilati sul lato dello schermo.

William Antonelli

Reporter tecnologico per le recensioni degli insider

William Antonelli (lui/lei) è uno scrittore, editore e organizzatore con sede a New York City. Come membro fondatore del team di riferimento, ha contribuito a far crescere il riferimento tecnologico (ora parte delle recensioni degli insider) da umili inizi in un juggernaut che attira oltre 20 milioni di visite al mese. Al di fuori di Insider, la sua scrittura è apparsa in pubblicazioni come Polygon, The Schema, Kotaku e altro ancora. È anche una fonte di riferimento per l’analisi tecnologica su canali come Newsy, Cheddar e Newsnation. Puoi trovarlo su Twitter @dubsrewatcher o raggiungerlo via e -mail su wantonelli @insider.com.

Come utilizzare le attività di Google: 10 suggerimenti per aiutare i team a rimanere organizzati

Impara a utilizzare le attività di Google e ottimizza l’efficienza con gli strumenti e le integrazioni di Gmelius per la gestione dei progetti — tutti accessibili dal tuo account Gmail.

Sofie Couwenbergh

Scrittore ospite

/ Ultimo aggiornamento:

1 febbraio 2023

Venire al punto.

Inizia con la prima posta in arrivo condivisa al mondo progettata per Gmail e Google Workspace.

Venire al punto.

Trasforma le tue e -mail più efficaci in modelli intelligenti che puoi condividere con il tuo team in Gmail.

Google Tasks è uno strumento di gestione delle assegnazioni intuitivo all’interno dell’area di lavoro di Google che ti consente di svolgere diverse funzioni. Con le attività di Google, puoi ottimizzare il flusso di lavoro del tuo team per aumentare le prestazioni e l’efficienza. Al fine di sfruttare i benefici per la produttività del tuo team, tuttavia’è importante sapere dove trovare e come utilizzare le attività di Google.

Ottieni subito le risposte’sta cercando!

• Come utilizzare le attività di Google
• 5 Suggerimenti avanzati per gestire i progetti in Gmail
• 5 suggerimenti per l’utilizzo della gestione delle attività di Google per aumentare la produttività del team
• Ottieni un’efficace gestione delle attività di Google con Gmelius

Come utilizzare le attività di Google

Mentre tu’RE lavoro in Gmail o Google Calendar, le attività di Google si apriranno nel pannello laterale di destra. Facendo clic su quel pannello laterale espanderlo in modo da poter aggiungere dettagli alle tue attività. Puoi facilmente trasformare un’e -mail in un’attività facendo clic sull’icona “Aggiungi alle attività” e modificando i dettagli dell’attività. Le attività di Google forniscono anche una panoramica visiva di tutte le attività, organizzata per date, quando si seleziona “Compiti” Nel tuo calendario di Google sotto “My Calendars” sulla barra laterale sinistra. Altri strumenti forniti dalle attività di Google includono, ma non sono limitati a:

• Crea, modifica ed elimina
  • Assegnazioni/compiti
  • Sottostazioni
  • Listi di cose da fare

  Ognuna di queste funzionalità di Google Workspace ha un pannello sul lato destro che puoi scegliere di mostrare o nasconderti. Se lo imposti per mostrare, puoi trovare l’icona delle attività lì. Facendo clic su di esso apre le elenchi delle attività di Google in cui è possibile visualizzare tutte le tue attività.

  Poiché le attività di Google sono così versatili e si sincronizzano con più applicazioni Google, ci sono diversi modi per accedere e utilizzare le attività di Google:

  • Installa l’app Tasks per iOS e Android
  • Accesso all’interno di altre applicazioni
    • Google Calendar
    • Gmail
    • Documenti
    • Slide
    • Fogli

    Ottimizzare il flusso di lavoro del tuo team può essere molto lavoro, anche con gli strumenti adeguati. Gmelius può fornire tutte queste caratteristiche e altro ancora Le nostre integrazioni costruite per migliorare la comunicazione e la collaborazione del team. Provalo gratis oggi!

    5 Suggerimenti avanzati per gestire i progetti in Gmail

    

    Mentre l’integrazione delle attività di Google con Gmail è utile per coloro che già trascorrono molto tempo nell’ecosistema di Google, i team si scontrano rapidamente contro la sua funzionalità limitata. Le attività di Google sono attualmente pensate solo per uso individuale e non possono essere condivise.

    Mentre l’integrazione delle attività di Google con Gmail è utile per coloro che già trascorrono molto tempo nell’ecosistema di Google, i team si scontrano rapidamente contro la sua funzionalità limitata. Le attività di Google sono attualmente pensate solo per uso individuale e non possono essere condivise.

    Quando lavori in una squadra, non essere in grado di condividere e delegare le attività può diventare un problema abbastanza rapidamente. Gmelius ha una soluzione per i team per creare e collaborare perfettamente sulle attività o persino gestire interi progetti direttamente all’interno di Gmail.

    1. Trasforma le tue attività in una tavola Kanban

    Le schede Kanban aiutano a visualizzare progetti e compiti. Rappresenta e -mail e attività come carte, che vengono quindi ordinate per aiutare a presentare il flusso di lavoro in un formato visivo facilmente percepito. Gmelius ti consente di impostare le schede Kanban direttamente da Gmail, quindi non sono necessari strumenti aggiuntivi.

    

    Elenchiamo schede insieme alle tue caselle di posta, quindi puoi personalizzare le tue schede o utilizzare uno dei modelli esistenti. Puoi anche aggiungere manualmente le attività o trasformare le e -mail in schede di attività e aggiungerle direttamente ai flussi di lavoro.

    2. Condividi le attività di Google con il tuo team

    Converti le tue attività elencate in schede Kanban con la funzione di trascinamento e drop intuitiva. Ti consente di modificare il tuo programma quando necessario e dare la priorità alle attività con una funzione di etichettatura.

    Puoi collegarsi alle schede di attività Gmelius da altre app, automatizzare le attività di assegnazione ai membri del team, tenere traccia delle tue prestazioni e molto altro ancora.

    ‍Sign per un account GMELIUS gratuito Per creare la tua prima tavola Kanban e iniziare a collaborare con la tua squadra.

    3. Gestisci e -mail e attività in Gmail

    La gestione delle attività in un’applicazione o un programma separata dall’e -mail può essere confusa e schiacciante. Le informazioni del tuo team sono distribuite su più piattaforme e far concordare i membri del team è difficile. L’uso di e -mail e schede di attività Gmelius può essere controllato da Gmail.

    • Puoi trovare le tue e -mail assegnate e le schede di attività sotto il “Mio (tutti)” Scheda nella barra laterale sinistra di Gmail.
    • Elenchi di Gmail assegnati e -mail in “conversazioni” scheda. Se una conversazione è condivisa, ha commenti o tag, tutti sono visibili per un contesto extra.
    • Puoi ordinare le tue carte per data di scadenza o priorità per concentrarti sulle attività più urgenti.
    • Puoi filtrare le tue attività per progetto di progetto, data di scadenza, creatore o altro ancora.

    4. Automatizza il tuo flusso di lavoro

    L’automazione del flusso di lavoro può risparmiare molto tempo per te e il tuo team, quindi puoi concentrarti su ciò che conta invece di svolgere attività ripetitive. L’uso di trigger automatizzati per le attività in arrivo può aiutare a organizzare la tua funzionalità e la pianificazione dei team. Ciò significa che puoi automatizzare i tuoi flussi di lavoro interni senza lasciare la posta in arrivo.

    E-mail di auto-assegni ai membri del team in base a attributi come l’indirizzo del mittente o la riga dell’oggetto e-mail. Il tuo team può anche fornire un servizio clienti istantaneo inviando ringraziamenti automatizzati e risposte di conferma dalle caselle di posta condivisa.

    5. Rimuovere l’attrito dello strumento

    Quando si impara a utilizzare le attività di Google, IT’è importante sapere che i membri del team possono controllare i loro elenchi di cose da fare indipendentemente da cui lavorano Google Works. Sfortunatamente, il passaggio tra strumenti e piattaforme interrompe il flusso di lavoro e la messa a fuoco. Le informazioni spesso si perdono quando un flusso di progetto viene delineato in una piattaforma, ma la comunicazione ed esecuzione si verificano in un’altra.

    L’uso di piattaforme come Trello, per la gestione dei progetti, mentre comunica informazioni rapide in Slack e informazioni più lunghe in Gmail può essere confuso. Fortunatamente, Gmelius sincronizza Slack, Trello, Zoom e Gmail insieme, quindi tutte le tue informazioni sono organizzate su una piattaforma.

    

    • Gmelius sincronizza tutte le tue schede Trello con Gmail, quindi hai una visione consolidata dei progetti del tuo team in entrambi i luoghi. Compiti, liste di trello, descrizioni delle carte e date di scadenza sono rispecchiati nella tua casella di posta.
    • Gmelius si integra anche con Slack per consentire ai membri del team che lavorano principalmente da Slack per contribuire alle conversazioni via e -mail.
    • Abbiamo anche integrato con Zoom per creare una pianificazione senza soluzione di continuità per i project manager e i membri del team.

    5 suggerimenti per l’utilizzo della gestione delle attività di Google per aumentare la produttività del team

    Indipendentemente dal settore, tu e i membri del tuo team potete utilizzare le attività di Google per lavorare in modo più efficiente e diventare utenti Gmail Power. In definitiva, questi strumenti richiedono lo sforzo dei membri del team’ Implementazione ed esecuzione per ottimizzare l’area di lavoro virtuale. Questi suggerimenti aiuteranno te e il tuo team a imparare come utilizzare le attività di Google in modo efficace.

    1. Codice colore Le tue attività

    Proprio come gli eventi in Google Calendar, quando crei un’attività Google, puoi codirla per dare all’attività una rappresentazione visiva.

    Codice colore Le tue attività in qualsiasi modo hanno più senso per te e la tua squadra. Le categorizzazioni comuni di codifica a colori includono:

    2. Crea attività Google ricorrenti

    Quando ci sono cose che il tuo team deve fare su una base ricorrente, puoi crearle come attività Google ricorrenti. In questo modo, non rischi di dimenticarli, né devi prenderti il ​​tempo per programmarli ripetutamente.

    Sfortunatamente, le attività di Google non hanno ancora la possibilità di impostare un intervallo personalizzato per attività come eventi nel calendario di Google. Ciò significa che se hai qualcosa che deve essere fatto ogni lunedì e mercoledì, dovrai creare la stessa attività ricorrente due volte: una volta per il lunedì e una volta per il mercoledì.

    Crea un’attività Google ricorrente modificando l’opzione “Aggiungi data/ora” su una nuova attività per “ripetere”.

    3. Utilizzare le scorciatoie da tastiera delle attività di Google

    Le attività di Google ti consentono di spostare le attività con la funzione di drag-and-drop, ma la gestione del tuo elenco di cose da fare in Google può essere ancora più veloce se usi scorciatoie da tastiera.

    È possibile trovare un elenco completo di scorciatoie premendo il comando + / su mac e ctrl + / su Windows.

    4. Passa alla visualizzazione programma per un elenco di riunioni e attività

    Google Calendar ti consente di passare alla visualizzazione di pianificazione. Questo ti dà un elenco pulito delle tue riunioni e attività per la giornata.

    Questo è utile per ottenere una rapida panoramica delle cose da fare all’inizio della giornata. Aiuta anche se si desidera controllare rapidamente la tua disponibilità.

    A destra dell’icona delle impostazioni, c’è una casella per scegliere una vista. Selezionare “Programma”.

    5. Aggiungi i promemoria del calendario di Google alle attività

    Per evitare di passare da una visualizzazione diverse, puoi copiare tutti i tuoi promemoria esistenti nell’elenco delle attività di Google. Se imposti un tempo specifico per i tuoi promemoria trasformati in attività, riceverai comunque una notifica al momento del set. Se non imposti un orario specifico ma fissa una data, riceverai una notifica alle 9 del mattino quel giorno.

    Se si aggiunge un nuovo promemoria o si cambia uno esistente, non sincronizzerà il promemoria o le modifiche con le attività. È meglio creare solo attività da allora in poi, quindi hai tutte le tue cose in una vista.

    Nel pannello laterale delle attività di Google, fai clic sui tre punti per aprire il menu di overflow e selezionare “Copia promemoria su attività”. Nota che questo è per una copia una tantum.

    

    Gestisci le attività di Google in modo efficiente con Gmelius

    Mentre le attività di Google offre soluzioni di gestione delle attività per coloro che lavorano nell’area di lavoro di Google, non è creata per supportare il lavoro collaborativo. Gmelius rimette il fatto che autorizzando i team a creare, assegnare, condividere, automatizzare e parlare di attività direttamente all’interno di Gmail.

    Gmelius sincronizza le conversazioni e le attività tra piattaforme, tra cui:

    Mentre è’è importante sapere come utilizzare le attività di Google, Gmelius è qui per aiutare i tuoi team a ottimizzare la produttività e il tempo in modo da poter minimizzare il lavoro impegnato e concentrarti su ciò che conta davvero. Dai un’occhiata alle nostre caratteristiche e integrazioni e scopri come Gmelius è costruito per migliorare la comunicazione e la collaborazione del team. Pronto per iniziare? Iscrizione Oggi!

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