Ο χώρος εργασίας, η τιμολόγηση και τα χαρακτηριστικά για κάθε έκδοση έχουν ενημερωθεί. Ακολουθεί μια περίληψη των τριών εκδόσεων:

1. Google Workspace Basic:

• Τιμολόγηση: $ 6 ανά χρήστη ανά μήνα
• Φιλοξενία email με Gmail (@YourcomPany.com)
• Προσαρμοσμένες διευθύνσεις email
• Αποθήκευση σύννεφων 30GB ανά χρήστη
• Εργαλεία συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων Google, των φύλλων και των διαφανειών

2. Business Google Workspace:

• Τιμολόγηση: 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα
• Όλα τα χαρακτηριστικά της βασικής έκδοσης
• Ενισχυμένοι έλεγχοι ασφάλειας και διαχείρισης
• Απεριόριστη αποθήκευση σύννεφων (1TB ανά χρήστη εάν λιγότεροι από 5 χρήστες)
• Smart Search στο Gmail και το Google Drive
• Προηγμένη συνεργασία και εργαλεία συνάντησης

3. Enterprise Google Workspace:

• Επικοινωνήστε με την Google για λεπτομέρειες τιμολόγησης
• Όλα τα χαρακτηριστικά της Business Edition
• Προχωρημένες λειτουργίες ασφάλειας και συμμόρφωσης
• Πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP)
• Έλεγχος και προσαρμογή επιχείρησης-ποιότητας
• Προηγμένη διαχείριση τελικού σημείου

Ειδικές εκδόσεις G Suite

Εκτός από τις τρεις τυποποιημένες εκδόσεις, ο χώρος εργασίας Google προσφέρει ειδικές εκδόσεις προσαρμοσμένες σε συγκεκριμένες βιομηχανίες ή οργανισμούς:

• Google Workspace για την εκπαίδευση: Σχεδιασμένο για εκπαιδευτικούς και μαθητές. Περιλαμβάνει εργαλεία συνεργασίας και βελτιωμένες λειτουργίες ασφαλείας.
• Ο χώρος εργασίας Google για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς: Διατίθεται σε επιλέξιμες μη κερδοσκοπικές οργανώσεις. Περιλαμβάνει δωρεάν πρόσβαση σε βασική τιμολόγηση της G Suite για τις εκδόσεις Business and Enterprise Editions.
• Ο χώρος εργασίας του Google για την κυβέρνηση: Σχεδιασμένο για κυβερνητικές οργανώσεις. Πληροί αυστηρές απαιτήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Glow υλοποίηση σουίτα

Η εφαρμογή G Suite για τον οργανισμό σας ακολουθεί μια απλή διαδικασία. Ακολουθεί ένα διάγραμμα ροής των βημάτων εφαρμογής:

1. Αξιολογήστε τις ανάγκες του οργανισμού σας και επιλέξτε την κατάλληλη έκδοση.
2. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό χώρου εργασίας Google και ρυθμίστε τον τομέα σας.
3. Προσθέστε χρήστες και ρυθμίστε τις διευθύνσεις email με τον τομέα σας.
4. Μετακινήστε τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεδομένα στον χώρο εργασίας Google.
5. Ρύθμιση ρυθμίσεων ασφαλείας και ελέγχου πρόσβασης.
6. Εκπαιδεύστε και επιβιβάζετε στους χρήστες σας για να χρησιμοποιούν εργαλεία Guite G.
7. Ρυθμίστε χαρακτηριστικά συνεργασίας και κοινές μονάδες δίσκου.
8. Διαχείριση ρυθμίσεων και δικαιωμάτων χρήστη.
9. Ελέγξτε τακτικά και ενημερώστε τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας Google.
10. Εκπαιδεύστε συνεχώς τους χρήστες σχετικά με τις λειτουργίες και τις βέλτιστες πρακτικές G Suite.

15 μοναδικές ερωτήσεις σχετικά με το G Suite

1. Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο G Suite από οποιαδήποτε συσκευή?
Ναι, η G Suite είναι προσβάσιμη από οποιαδήποτε συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

2. Τι συμβαίνει με τα δεδομένα μου εάν ακυρώσω τη συνδρομή μου G Suite?
Θα έχετε τη δυνατότητα να εξαγάγετε τα δεδομένα σας πριν ακυρώσετε τη συνδρομή σας, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε σημαντικές πληροφορίες.

3. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το G Suite για προσωπικούς σκοπούς?
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το G Suite για προσωπικούς σκοπούς, αλλά θα υπάρξει ένα κόστος που σχετίζεται με αυτό.

4. Είναι η Guite κατάλληλη για μικρές επιχειρήσεις?
Ναι, η G Suite έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.

5. Μπορώ να ενσωματώσω εφαρμογές τρίτων με το G Suite?
Ναι, η G Suite προσφέρει ενσωμάτωση με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών τρίτων για την ενίσχυση της παραγωγικότητας.

6. Είναι διαθέσιμη τεχνική υποστήριξη για χρήστες G Suite?
Ναι, οι χρήστες της G Suite έχουν πρόσβαση σε τεχνική υποστήριξη μέσω τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

7. Πόσο ασφαλές είναι το G Suite?
Το G Suite χρησιμοποιεί προηγμένα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας, όπως φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, κρυπτογράφηση και έλεγχος ελέγχου δύο παραγόντων.

8. Μπορώ να προσαρμόσω τις διευθύνσεις email για τους χρήστες μου G Suite?
Ναι, με το G Suite, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον δικό σας τομέα.

9. Η G Suite έχει όριο στον αριθμό των χρηστών?
Όχι, η G Suite μπορεί να φιλοξενήσει οργανισμούς οποιουδήποτε μεγέθους, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες επιχειρήσεις.

10. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το G Suite εκτός σύνδεσης?
Ναι, η G Suite παρέχει πρόσβαση εκτός σύνδεσης σε μια σειρά εφαρμογών, επιτρέποντάς σας να εργαστείτε ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.

11. Μπορώ να συνεργαστώ με εξωτερικούς συνεργάτες χρησιμοποιώντας το G Suite?
Ναι, η G Suite σας επιτρέπει να συνεργαστείτε με εξωτερικούς συνεργάτες, παρέχοντάς τους πρόσβαση σε συγκεκριμένα αρχεία ή φακέλους.

12. Το email μου θα μπλοκαριστεί με φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων όταν χρησιμοποιείτε το G Suite?
Το G Suite έχει ισχυρές δυνατότητες φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων, εξασφαλίζοντας ότι τα περισσότερα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μπλοκαρισμένα πριν φτάσουν στα εισερχόμενά σας.

13. Μπορώ να προγραμματίσω συναντήσεις με συναδέλφους χρησιμοποιώντας το G Suite?
Ναι, η G Suite περιλαμβάνει μια λειτουργία ημερολογίου που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε συναντήσεις και να δείτε τη διαθεσιμότητα των συναδέλφων σας.

14. Μπορώ να μοιραστώ εύκολα τις ανακοινώσεις με την ομάδα μου χρησιμοποιώντας το G Suite?
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε ανακοινώσεις χρησιμοποιώντας τους ιστότοπους Google και να τις μοιραστείτε εύκολα με τα μέλη της ομάδας σας.

15. Είναι η G Suite κατάλληλη για επιχειρήσεις σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες?
Ναι, η G Suite προσφέρει προηγμένα χαρακτηριστικά ασφάλειας και συμμόρφωσης που το καθιστούν κατάλληλο για επιχειρήσεις σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες.

Τι είναι το Google G Suite και πόσο κοστίζει

Εάν μπορείτε να κατανοήσετε μερικά από τα χαρακτηριστικά που υπερβαίνουν τη δημιουργία ενός επαγγελματικού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς ή/και τους υπαλλήλους σας, τότε αυτό’S ευκολότερο να κατανοήσετε τα συνολικά οφέλη από την πληρωμή για το πρόγραμμα Workspace Google που περιλαμβάνει τα προτιμώμενα στοιχεία χαρακτηριστικών σας.

Μάθετε G Suite σε 5 λεπτά

Το ακόλουθο άρθρο εξηγεί τη διαφορά μεταξύ G Suite και του παραδοσιακού εργαλείου γραφείου, η διαφορά μεταξύ G Suite και Personal Gmail, συμβουλές για τη χρήση της Suite, την τιμολόγηση, τη διαδικασία εφαρμογής και πολλά άλλα! Παρακαλώ μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση με τον σύνδεσμο εάν σας ωφελήσει ή αν θα μπορούσε να ωφελήσει κάποιον που γνωρίζετε.

1. Εργαστείτε στο σύννεφο με το G Suite vs παραδοσιακό εργαλείο γραφείου
2. G Suite Business Email vs Personal Gmail
3. G Suite Edition & τιμολόγηση
4. Ειδικές εκδόσεις G Suite
5. Glow υλοποίηση σουίτα

Εργαστείτε στο σύννεφο με το G Suite vs παραδοσιακό εργαλείο γραφείου

Το G Suite είναι μια σουίτα γραφείου cloud που αναπτύχθηκε από την Google για επιχειρήσεις. Περιλαμβάνει γραμματοκιβώτια Gmail Enterprise και εργαλεία συνεργασίας Google. Το’είναι ταχύτερα και ευκολότερα για τις ΜΜΕ να μετακινηθούν απευθείας σε μια καλά σχεδιασμένη πλατφόρμα αντί να ξοδεύουν χρόνο έρευνας και εξερεύνηση διαφορετικών συστημάτων.

Ορισμένες εταιρείες ανησυχούν για τους υπαλλήλους τους που χρησιμοποιούν το Microsoft Office ή τους πελάτες τους που χρησιμοποιούν το Offic. Μπορεί να βρει τα κατάλληλα εργαλεία στο Google και να ανοίξει/επεξεργαστεί αρχεία γραφείου. Η συνεργασία στο σύννεφο όχι μόνο δεν απαιτεί επιπλέον χρήματα για την εγκατάσταση και την ενημέρωση της έκδοσης, αλλά επιλύει επίσης το πρόβλημα των πολλαπλών ανθρώπων που δεν μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν αρχεία γραφείου ταυτόχρονα, καθιστώντας την εργασία πιο αποτελεσματική.

Κοινά ζητήματα που χρησιμοποιούν το παραδοσιακό εργαλείο γραφείου	Εργαστείτε αποτελεσματικά με το G Suite
Ανεπαρκής αποθηκευτικός χώρος	Η αποθήκευση ξεκινά από 30GB ανά χρήστη
Ταλαιπωρία της εργασίας εξ αποστάσεως	Προσβάσιμο μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή
Τα email και τα αρχεία πρέπει να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας χειροκίνητα	Ο συγχρονισμός αυτόματα και η ασφάλεια είναι εγγυημένη κατά την αποθήκευση αρχείων στο σύννεφο
Χρονοβόρα κατά την αναζήτηση σε αρχεία	Η λειτουργία γρήγορης αναζήτησης βοηθά στην αναζήτηση αρχείων εύκολα
Χρονοβόρο για τη διαχείριση προβλημάτων αλληλογραφίας	Μπλοκάρει το 99% των μηνυμάτων ανεπιθύμητων μηνυμάτων και ηλεκτρονικού ψαρέματος
Η παράδοση εργασιών είναι δύσκολη όταν παραιτηθούν οι εργαζόμενοι	Μετονομάστε το email και χρησιμοποιείται για νέες προσλήψεις
Δύσκολο να βρεθούν συνημμένα στο γραμματοκιβώτιο	Κοινή χρήση αρχείων μέσω του Google Drive και εκχωρήστε επίπεδα πρόσβασης σε διαφορετικούς χρήστες
Τα μέλη της ομάδας δεν μπόρεσαν να εργαστούν ταυτόχρονα σε ένα μόνο έγγραφο	Εργαστείτε σε συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
Δύσκολο να προγραμματίσετε χρόνο συνάντησης με συναδέλφους	Ο προγραμματισμός της συνάντησης είναι ευκολότερος ελέγχοντας το ημερολόγιο της ομάδας
Οι ανακοινώσεις δεν μπορούν να μοιραστούν αποτελεσματικά	Κάντε ανακοίνωση χρησιμοποιώντας ιστότοπους Google για εύκολη κοινή χρήση ανακοινώσεων
Υποβολή αίτησης άδειας χρησιμοποιώντας αντίγραφα χαρτιού/email	Υποβολή αίτησης άδειας χρησιμοποιώντας τα έντυπα Google
Ακριβά εργαλείο τηλεδιάσκεψης που είναι δύσκολο να διατηρηθεί	Σταθερή σύνδεση χρησιμοποιώντας το Google Meet που δεν απαιτεί κανένα υλικό
Η ενσωμάτωση API δεν είναι διαθέσιμη	Η ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων είναι διαθέσιμη
Απαιτήστε το προσωπικό της πληροφορικής να διατηρήσει το σύστημα	Το G Suite έρχεται με διάφορα χαρακτηριστικά που είναι κατάλληλα για τις ΜΜΕ, καθώς περιλαμβάνεται η υποστήριξη

G Suite Business Email vs Personal Gmail

Το προσωπικό Gmail είναι δωρεάν, αλλά οι εταιρείες πρέπει να πληρώσουν για το G Suite. Είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε το Gmail προσωπικά? Το G Suite αναπτύχθηκε ειδικά για επιχειρήσεις. Ως εκ τούτου, έχει πολλά χαρακτηριστικά που δεν περιλαμβάνονται στο προσωπικό Gmail. Η κύρια διαφορά είναι ότι τα δεδομένα G Suite ανήκουν στην εταιρεία και η εταιρεία έχει τελικό έλεγχο σε όλους τους λογαριασμούς. Το προσωπικό Gmail, από την άλλη πλευρά, ανήκει σε μεμονωμένους χρήστες και η εταιρεία δεν μπορεί να διαχειριστεί μεμονωμένους υπαλλήλους’ Λογαριασμοί email. Επομένως, εάν ένας υπάλληλος κλείσει, όλα τα δεδομένα μπορούν να χαθούν.

Οι διαφορές χαρακτηριστικών μεταξύ G Suite και Personal Gmail παρατίθενται παρακάτω:

Χαρακτηριστικά	G σουίτα	Προσωπικό Gmail
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	[email protected]	χρήστης@gmail.com
Διαχείριση διαχειριστή	Κονσόλα διαχειριστή	Μη διαθέσιμος
Τεχνική υποστήριξη	Υποστήριξη μέσω τηλεφωνικών κλήσεων/email	Μη διαθέσιμος
Αποθήκευση	30GB και άνω (αναβάθμιση για να απολαύσετε απεριόριστη αποθήκευση)	15GB
Φιλανθρωπία spam	1. Ανίχνευση ανεπιθύμητων μηνυμάτων 2. Αναφορά/ανεπιθύμητο 3. Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων 4. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 5. Blacklist Email 6. IP Whitelist 7.Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων για οργανωτικές μονάδες	1.Ανίχνευση ανεπιθύμητων μηνυμάτων 2. Αναφορά/ανεπιθύμητο 3. Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Αλλες υπηρεσίες	1.Πάνω από 50 υπηρεσίες και εφαρμογές συνεργασίας σύννεφων 2. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας μπορούν να στείλουν έως και 2.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά	Μη εφαρμόσιμο

Σχετικά Άρθρα

• Διαφορά μεταξύ προσωπικού Gmail και G Suite (Business Gmail)
• Επιχειρηματικό gmail

G Suite Edition & τιμολόγηση

Το G Suite δεν είναι πλέον διαθέσιμη από τις 16 Ιανουαρίου 2021. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το χώρο εργασίας Google, προγραμματίστε μια διαβούλευση με τους ειδικούς μας.

Το G Suite διαθέτει τρεις εκδόσεις: βασικές, επιχειρήσεις και επιχειρήσεις. Αφού μετονομαστεί στο χώρο εργασίας του Google, υπάρχουν 7 εκδόσεις, δηλαδή επιχειρηματικό εκκινητή, επιχειρηματικό πρότυπο, επιχειρηματικό πλεονέκτημα, επιχειρηματικές ουσιώδεις και επιχειρήσεις Standard Standard, Enterprise Plus και Frontline. Το Σχέδιο Επιχειρήσεων είναι μια έκδοση βελτιστοποιημένη από την ασφάλεια του επιχειρηματικού σχεδίου και η Frontline είναι μια έκδοση σχεδιασμένη αποκλειστικά για τους υπαλλήλους της Frontline.

Η επιλογή της έκδοσης βασίζεται στα χαρακτηριστικά των επιχειρηματικών αναγκών, όπως η μόνιμη διατήρηση των δεδομένων ελέγχου, η κοινή μονάδα δίσκου και η αναζήτηση σύννεφων για να εντοπίσουν γρήγορα δεδομένα σε όλη την επιχείρηση. Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι διαθέσιμα σε εκκινητή επιχειρήσεων. Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται περισσότερη αποθήκευση, μπορείτε πάντα να αναβαθμίσετε την έκδοση. Επομένως, αυτό’S συνέστησε να ξεκινήσετε με εκκινητή επιχειρήσεων εάν δεν έχετε ειδικές απαιτήσεις.

*Εάν εξακολουθείτε να έχετε ανησυχίες, μπορείτε να επωφεληθείτε από την δωρεάν δοκιμή των 14 ημερών που προσφέρει η Google. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να πάρετε μια δοκιμή 30 ημερών μέσω του TS Cloud (τοπικός μεταπωλητής). Οι εταιρείες που δεν έχουν χρησιμοποιήσει το G Suite πριν από την ευκαιρία θα πρέπει να εκμεταλλευτούν αυτή την ευκαιρία για να μάθουν και να διερευνήσουν τα χαρακτηριστικά πριν εγγραφούν για συνδρομή πληρωμένου.

Η τιμολόγηση εξαρτάται από τη χώρα και τη δημοτικότητα της G Suite. Ως εκ τούτου, η G Suite έχει διαφορετικές τιμές σε διαφορετικές χώρες. Επί του παρόντος, θα έχετε USD 64.8 (RM160) για τους πρώτους 20 νέους χρήστες. Για τους υπόλοιπους χρήστες, κοστίζει USD 72 (αρχική τιμή). Ακόμα κι αν αγοράζετε G Suite σε χώρες που προσφέρουν χαμηλότερη τιμή, η Google αναγνωρίζει τα διαπιστευτήρια και μπορεί να σας χρεώσει επιπλέον εάν δεν αγοράζετε G Suite στη χώρα όπου ζείτε.

Εκδοση	Αρχάριος	Πρότυπο πρώτης γραμμής	Εκκινητής επιχειρήσεων	Επιχειρηματικό πρότυπο	Πλεονέκτημα	Essentials των επιχειρήσεων	Enterprise Essentials Plus	Επιχειρηματικό πρότυπο	Enterprise Plus
Αποθήκευση	5GB	5GB	30GB	2TB*	5TB*	1TB	5TB*	5TB*	5TB*
Τιμή	RM266 /Χρήστης/έτος	RM650 /Χρήστης/έτος	RM160 /Χρήστης/έτος	RM384 /Χρήστης/έτος	RM959 /Χρήστης/έτος	RM533 /Χρήστης/έτος	RM1,085 /Χρήστης/έτος	RM1,225 /Χρήστης/έτος	RM1,599 /Χρήστης/έτος

*Ισχύει μόνο για 5 χρήστες και άνω (1 TB αποθήκευσης για λιγότερο από 5 χρήστες).

Σχετικά Άρθρα

• Δεν είμαι σίγουρος ποια έκδοση αγοράζουν? Ανατρέξτε στον Οδηγό Edition Google Workspace
• Εισαγωγή από την Google: G Suite Edition & Scope of Usleg Suite 費用 年 年 年 元 元 划算 划算 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 嗎 划算 嗎 划算 划算 嗎 嗎 嗎

Ειδικές εκδόσεις G Suite

Η Google προσφέρει αποκλειστικές εκπτώσεις για ορισμένες επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Η έκδοση περιλαμβάνει την εκπαίδευση και το μη κερδοσκοπικό. Ανατρέξτε στην παρακάτω περιγραφή:

Το G Suite για την εκπαίδευση είναι διαθέσιμη δωρεάν μόνο για εκπαιδευτικά ιδρύματα και ισχύει για τα σχολεία σε όλα τα επίπεδα, από το νηπιαγωγείο έως τα ανώτερα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Εκτός από την δωρεάν έκδοση, υπάρχει επίσης μια πληρωμένη έκδοση, G Suite Enterprise for Education, την οποία μπορείτε να υποβάλετε αίτηση από το Google ή αγοράστε από τον μεταπωλητή.

Το G Suite για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι δωρεάν για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς (.org). Ο επιχειρηματικός εκκινητής και η κοινή μονάδα παρέχονται στους χρήστες και δεν υπάρχει όριο στον αριθμό λογαριασμών. Εάν χρειάζεστε λειτουργίες σε επίπεδο επιχείρησης και χειριστήρια διαχειριστή, μπορείτε επίσης να λάβετε αποκλειστικές εκπτώσεις όταν αναβαθμίζετε σε άλλες εκδόσεις της G Suite. Το G Suite για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς δεν μπορεί να αγοραστεί μέσω μεταπωλητών, αλλά πρέπει να εφαρμοστεί απευθείας από το Google.

Παρόλο που δεν υπάρχει λεγόμενη έκδοση εκκίνησης G Suite, η Google έχει ένα πρόγραμμα εκκίνησης που περιλαμβάνει το G Suite. Οι απαιτήσεις εφαρμογής είναι σχετικά συγκεκριμένες. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ακόμη και αν δεν έχετε μια εταιρεία. Ωστόσο, η εταιρεία δεν πρέπει να αποκτηθεί ή να τεθεί δημόσια και πρέπει να εξετάσετε μια μακροπρόθεσμη συνεργασία με το Google Cloud για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Μόνο τότε δικαιούστε να υποβάλετε αίτηση και η Google έχει την τελική απόφαση σε αυτήν την κριτική.

Εκτός από τους οργανισμούς που αναφέρθηκαν παραπάνω, υπάρχει δωρεάν έκδοση του G Suite? Το G Suite ήταν παλαιότερα γνωστή ως Apps Google. Τότε, υπήρχε η δωρεάν έκδοση και εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη σήμερα. Ωστόσο, η Google σταμάτησε να προσφέρει την δωρεάν έκδοση τον Ιούνιο του 2012.

Η Google παρέχει πολλά έγγραφα υποστήριξης για χρήστες που θέλουν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το G Suite. Εάν εξακολουθείτε να έχετε πολλές αμφιβολίες ή ανησυχίες σχετικά με τη ρύθμιση, η TS Cloud παρέχει συμβουλευτική προ-εφαρμογής και υποστήριξη μετά την πώληση για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με το G Suite χωρίς προβλήματα.

Glow υλοποίηση σουίτα

Πρώτον, πρέπει να έχετε το δικό σας τομέα (.com) Πριν μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση για G Suite. Στη συνέχεια, μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση στο Google ή σε έναν τοπικό μεταπωλητή για να πάρετε μια δοκιμή 14 ημερών. Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, η ιδιοκτησία τομέα πρέπει να επαληθευτεί και τα αρχεία MX πρέπει να προστεθούν στο DNS. Μετά την ολοκλήρωση της δοκιμαστικής περιόδου των 14 ημερών, μπορείτε να εγγραφείτε για συνδρομή πληρωμένου εάν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό.

Σχετικά Άρθρα

• Ρύθμιση επιχειρήσεων Gmail σε 3 βήματα!
• Μετανάστευση email (ανταλλαγή) σε Guite G

Παρακαλώ μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση με τον σύνδεσμο εάν σας ωφελήσει ή αν θα μπορούσε να ωφελήσει κάποιον που γνωρίζετε.

Τι είναι το Google G Suite και πόσο κοστίζει?

Χρειάζεστε βοήθεια με τον τομέα ή το email σας τώρα? Επικοινωνήστε με την ομάδα προσκόλλησης και ζητήστε βοήθεια με “Domains, Email και G Suite”.

Τι είναι το Google Suite?

Το G Suite είναι η μεγάλη προσφορά της Google για να βοηθήσει τις νέες και τις μικρές επιχειρήσεις να αναπτυχθούν ταχύτερα και πιο αποδοτικά αποδοτικά. Ακούγεται πολύ καλό για να είναι αληθινό, αλλά ακόμη και η ομάδα μας στην πρόσφυση χρησιμοποιεί τις εφαρμογές Google λόγω του πόσο εύκολα εξορθολογεί τις επιχειρηματικές μας διαδικασίες.

Όλοι οι τύποι επιχειρήσεων έχουν μειώσει το κόστος τους μεταφέροντας όλους τους υπαλλήλους τους σε G Suite. Πως? Το G Suite επιτρέπει σε εσάς και τους υπαλλήλους σας να συν-δημιουργούν, να αποθηκεύουν και να μοιράζονται έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, διαφάνειες και ακόμη και ιστοσελίδες!

Και μην ανησυχείτε, η G Suite λειτουργεί άψογα με τους αγαπημένους σας τύπους αρχείων όπως τα έγγραφα της Microsoft και οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook. Επιπλέον, παίρνετε το καθένα ένα μπόνους αποθήκευσης 30GB online, μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e.σολ. Εσείς@Yourbusiness.com), 24/7 υποστήριξη και πολλά (πολλά) περισσότερα. Όλοι θα είστε σε θέση να εργαστείτε ως επαγγελματική ομάδα από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή.

Γιατί είναι τόσο δημοφιλής η G Suite?

Ο κύριος λόγος για τον οποίο πολλές υπάρχουσες επιχειρήσεις της NZ μεταναστεύουν στο G Suite είναι επειδή αντιμετωπίζουν προβλήματα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Περιλαμβάνεται στο G Suite είναι μια βελτιωμένη έκδοση του Gmail για τις επιχειρήσεις.

Στην προσκόλληση, λαμβάνουμε πολλές τηλεφωνικές κλήσεις από επιχειρήσεις των οποίων το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει σταματήσει να στέλνει ή να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συχνά έχουν εξαντλήσει την αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους έχει παραβιαστεί, έχουν ξεχάσει τους κωδικούς πρόσβασής τους και/ή πολλά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους έχουν διαγραφεί, μόνιμα! Φανταστείτε να προσπαθείτε να εκτελέσετε την επιχείρησή σας χωρίς ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Με το G Suite, η επιπλέον αποθήκευση 30GB είναι ασφαλής και υποστηρίζεται. Η Google είναι επίσης πιο αποτελεσματική στην αποθήκευση εγγράφων, ώστε να μην χρησιμοποιήσετε τόσο πολύ χώρο αποθήκευσης. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε τα επιπλέον 30GB, μπορείτε εύκολα να αναβαθμίσετε σε απεριόριστη αποθήκευση και επιπλέον $ 5 το μήνα. Δεν θα χρειαστεί ποτέ να αγοράσετε περισσότερη αποθήκευση μετά την αναβάθμιση. Το επαγγελματικό σας email διαθέτει άφθονο ασφαλές χώρο αποθήκευσης (είναι επίσης πιο αποτελεσματικό στην αποθήκευση συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να χρειαστείτε λιγότερη αποθήκευση).

Μην καθίσετε στο φράχτη. Εάν πραγματικά είστε σοβαροί για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας ή αντιμετωπίζετε προβλήματα με το email σας, η προσκόλληση σας συνιστά τουλάχιστον να δοκιμάσετε το G Suite.

Πόσο κοστίζει?

Όχι δεν είναι δωρεάν, αλλά δεν είναι ακριβό για αυτό που λαμβάνετε. Το G Suite κοστίζει μόνο USD $ 6 ανά χρήστη ανά μήνα για τη βασική επιλογή.

Δείτε λεπτομέρειες Mote σχετικά με την τιμολόγηση της Google G Google εδώ.

Δεν είμαι σίγουρος για την επένδυση? Μην ανησυχείτε, θα πάρετε μια δωρεάν δοκιμή χωρίς υποχρέωση για τις πρώτες 14 ημέρες. Και, δεδομένου ότι η προσκόλληση έχει στενούς δεσμούς με την Google, θα έχετε 20% έκπτωση για τους πρώτους 12 μήνες για νέους λογαριασμούς που δημιουργήσαμε.

Ας πούμε ότι έχετε μια επιχείρηση μικρού μεγέθους και θέλετε τέσσερις από τους υπαλλήλους σας να μπορούν να συν-δημιουργούν και να διαχειρίζονται τα αρχεία σας στο διαδίκτυο. Για είκοσι δολάρια το μήνα, η ομάδα σας θα καταλήξει σε 4 επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και 240GB ηλεκτρονικού αποθηκευτικού χώρου (καλή τύχη χρησιμοποιώντας όλο αυτό το χώρο αποθήκευσης). Και αν εγγραφείτε στο G Suite μέσω της προσκόλλησης, θα κοστίσει μόνο δεκαέξι δολάρια το μήνα για την ομάδα των τεσσάρων σας.

Το GST χρεώνεται επίσης σε όλες τις υπηρεσίες Google στη Νέα Ζηλανδία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το G Suite

Μόλις εγγραφείτε στη Σουίτα G, ο τομέας και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πρέπει να συνδεθούν. Για τους περισσότερους ανθρώπους, η διαχείριση τομέων και λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πραγματικά εκφοβιστικός και σύγχυση.

Έτσι, στην αποστολή της προσκόλλησης να προωθήσει τις επιχειρήσεις της NZ προς τα εμπρός στο μέλλον, προσφέρουμε μια επαγγελματική υπηρεσία εγκατάστασης Guite G Suite.

Ή μπορείτε να ρυθμίσετε τον εαυτό σας εδώ: Δημιουργήστε το λογαριασμό Guite

Ρύθμιση email με G Suite – Νέες επιχειρήσεις

Εάν είστε μια νέα επιχείρηση, ή ξεκινώντας ξανά, η προσκόλληση μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε έναν επαγγελματικό τομέα (Ε (Ε.σολ. η επιχείρησή σας.συνεργάτης.NZ), Ρυθμίστε ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρυθμίστε έναν λογαριασμό Guite και συνδέστε τον τομέα και το email σας στον νέο σας λογαριασμό G Suite. Από την αρχή μέχρι το τέλος, η προσκόλληση θα φροντίσει να σας ρυθμίσει σύμφωνα με την καλύτερη πρακτική της βιομηχανίας, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε να κολλήσετε στη διαδικασία.

Θέλετε να ξεκινήσετε? Έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις? Επικοινωνήστε με την ομάδα προσκόλλησης και μεταφορτώστε το “Guite Brochure”.

Μεταναστεύοντας email σε G Suite – υπάρχουσες επιχειρήσεις

Εάν διαθέτετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έγγραφα στα εισερχόμενά σας που πρέπει να κρατήσετε, δεν μπορείτε απλά να ρυθμίσετε ένα νέο email. Θα χρειαστεί να συνδέσετε το παλιό σας email με το νέο σας email και να μεταφέρετε τα παλιά σας αρχεία και έγγραφα. Και πάλι, αυτό μπορεί να είναι πραγματικά εκφοβιστικό και σύγχυση για τους περισσότερους ανθρώπους. Ευτυχώς, η προσκόλληση είναι ένα one-stop-shop για όλες τις ανάγκες μάρκετινγκ στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της Suite G. Ως μέρος της υπηρεσίας G Suite της προσκόλλησης, μπορούμε να μεταφέρουμε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα σε G Suite για εσάς και τους υπαλλήλους σας.

Θέλετε να ξεκινήσετε? Έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις? Επικοινωνήστε με την ομάδα προσκόλλησης και ζητήστε το φυλλάδιο “Domain, Email & G Suite”.

Τα οφέλη του χώρου εργασίας Google (πρώην G Suite) για την επιχείρησή σας (γιατί το χρησιμοποιούμε)

Χρησιμοποιούμε ένα πλήθος διαφορετικών προϊόντων SaaS εδώ στο Kinsta για να κρατήσουμε τα πάντα να τρέχουν ομαλά πίσω από τις σκηνές και να βελτιώσουμε την παραγωγικότητα της ομάδας μας. Ένα προϊόν που δεν μπορούσαμε’t live χωρίς είναι σίγουρα ο χώρος εργασίας Google! Εμείς’δεν φοβάμαι να έρθω αμέσως και να το πεις’είναι μακράν η καλύτερη λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αγορά αυτή τη στιγμή για την επιχείρησή σας. �� Για να μην αναφέρουμε τα άλλα χαρακτηριστικά με τα οποία έρχεται, όπως το Google Drive Storage και τα εργαλεία όπως τα έγγραφα Google και τα φύλλα Google.

Σήμερα εμείς’LL Dive στα απαράμιλλα οφέλη του χώρου εργασίας Google (πρώην G Suite), Γιατί το χρησιμοποιούμε και το συνιστούμε σε όλους τους πελάτες μας, και πώς συγκρίνεται με άλλες παρόμοιες λύσεις στην αγορά.

• Τι είναι ο χώρος εργασίας του Google?
• Αδιάκριτα οφέλη του χώρου εργασίας Google
• Google Workspace vs Office 365 VS Zoho
• Μειονεκτήματα του χώρου εργασίας Google
• Πώς να μετακομίσετε στον χώρο εργασίας Google
• Συμβουλές για το χώρο εργασίας Google

Τι είναι ο χώρος εργασίας του Google?

Ο χώρος εργασίας Google είναι το Google’Σουίτα έξυπνων εφαρμογών. Αυτό ήταν παλαιότερα γνωστό ως Apps Google, μέχρι να επαναπροσανατολιστεί στα τέλη του 2016. Συνιστούμε κυρίως το χώρο εργασίας της Google για πελάτες που χρειάζονται φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή τους. Ωστόσο, ο χώρος εργασίας του Google είναι πολύ περισσότερο από απλά email. Περιλαμβάνει επίσης μια ποικιλία εφαρμογών και χαρακτηριστικών που μπορούν να έρθουν σε αρκετά βολικό. Στην πραγματικότητα, εσύ’Πιθανότατα ήδη χρησιμοποιούν ή είναι εξοικειωμένοι με μερικούς από αυτούς.

Χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούμε σε καθημερινή βάση

Ο χώρος εργασίας Google έχει τρία διαφορετικά σχέδια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (για τα οποία εμείς’θα βουτήξω λίγο αργότερα). Χρησιμοποιούμε το Βασικό σχέδιο χώρου εργασίας Google Για τους υπαλλήλους μας εδώ στο Kinsta. Αυτό ξεκινά από μόλις $ 5/χρήστη/μήνα. Για πολλούς από εσάς, το βασικό σχέδιο είναι πιθανώς όλοι εσείς’Θα χρειαζόμαστε ποτέ. Εδώ’S Τι περιλαμβάνει:

Γμελός

Σύμφωνα με τον Litmus, το Gmail οδηγεί το δρόμο ως ο πιο δημοφιλής πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ένα επιβλητικό 26% του μεριδίου αγοράς με βάση τις ανοικτές τιμές. Το’Δεν αποτελεί έκπληξη, καθώς το Gmail έχει περάσει από το 2004 και τώρα μπορεί να υπερηφανεύεται για πάνω από 1.2 δισεκατομμύρια χρήστες. Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το χώρο εργασίας του Google είναι βασικά ένα βελτιωμένο Έκδοση χωρίς διαφημίσεις του ηλεκτρονικού πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου’Πιθανότατα ήδη χρησιμοποιεί.

Ο χώρος εργασίας Google επιτρέπει ουσιαστικά στους υπαλλήλους σας να έχουν τους δικούς τους λογαριασμούς Gmail με Διευθύνσεις email με το όνομα τομέα της επιχείρησής σας (Παράδειγμα: [προστατευμένο email]). Μια πολύ μικρή επιχείρηση με έναν ή δύο χρήστες μπορεί να είναι σε θέση να ξεφύγει με δωρεάν λογαριασμούς Gmail και ορισμένους κανόνες προώθησης Alias+. Αλλά μόλις αρχίσετε να προσλαμβάνετε δύο ή τρεις υπαλλήλους, εσείς’Θα βρεθείτε να χρειάζεστε λογαριασμούς που μπορούν να διαχειριστούν ξεχωριστά.

Ημερολόγιο Google

Κανένας από εμάς εδώ στο Kinsta δεν μπορούσε να ζήσει χωρίς ημερολόγιο Google. Πολλοί από εμάς βασίζονται σε αυτό για τον προγραμματισμό κλήσεων με τους πελάτες και τον καθορισμό ημερομηνιών και υπενθυμίσεις για σημαντικά έργα. Το ημερολόγιο Google μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το πρόγραμμά σας οργανωμένο.

Ένα από τα σπουδαία πράγματα για τη χρήση του ημερολογίου Google στο χώρο εργασίας Google είναι η δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ημερολογίων που είναι προσβάσιμα σε όλους στην εταιρεία σας (ή ακόμα και σε ένα υποσύνολο χρηστών). Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ένα ημερολόγιο ομάδας για εκδηλώσεις όπως ομαδικές διακοπές και τακτικές συναντήσεις. Έχοντας όλους τους υπαλλήλους σας που συνδέονται με τον ίδιο οργανισμό, καθιστά ακόμη πιο εύκολα εργασίες σε σύγκριση με την δωρεάν έκδοση.

Google Drive

Το Google Drive σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε, να έχετε πρόσβαση και να μοιραστείτε τα αρχεία σας σε ένα ασφαλές μέρος. Στη συνέχεια, έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή. Τα βασικά σχέδια του χώρου εργασίας Google έρχονται 30GB αποθήκευσης για κάθε υπάλληλο. Χώρος εργασίας Google’Παρέχουν οι επιχειρήσεις, οι επιχειρήσεις και οι εκδόσεις ομάδων απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος Έτσι θα έχετε πάντα αρκετό χώρο για τα αρχεία σας. Σημείωση: Εάν εσείς’είναι μια μικρότερη ομάδα με λιγότερους από 5 χρήστες, παίρνετε μόνο 1TB/χρήστη.

Εάν έχετε’t Χρησιμοποιήσαμε το Google Drive πριν, ένα από τα καλύτερα πράγματα που μας αρέσουν είναι το Καταπληκτική λειτουργικότητα αναζήτησης! Αν και, αυτό’S πιθανότατα δεν είναι πολύ περίεργο βλέποντας καθώς τρέχουν επίσης τη μεγαλύτερη μηχανή αναζήτησης στον κόσμο. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το περιεχόμενο μέσα σε ένα έγγραφο (ανεξάρτητα από το όνομα του αρχείου)? Αρκετά βολικό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να βρείτε αυτό που εσείς’Ψάχνω, ανεξάρτητα από το πόσο αποδιοργανωμένοι είστε. ��

Η πληρωμένη έκδοση του Google Drive σας δίνει δύο φορές την αποθήκευση της δωρεάν προσωπικής σας οδήγησης και του Gmail, 24/7 υποστήριξη, κοινής χρήσης ελέγχου και προηγμένης αναφοράς.

Έγγραφα Google και φύλλα Google

Τα έγγραφα Google και τα φύλλα Google μιλούν λίγο πολύ για τον εαυτό τους και πάλι είναι εργαλεία που χρησιμοποιούμε κάθε μέρα. Μπορείτε ακόμη να εισαγάγετε τα έγγραφα Google στο WordPress. Αυτά σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα κειμένου και υπολογιστικά φύλλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εισαγάγετε τα έγγραφά σας για να τα κάνετε άμεσα επεξεργάσιμα, συμπεριλαμβανομένης της Microsoft Word, Excel και PDF αρχεία (.έγγραφο, .έγγραφο, .PDF, .RTF, .TXT, XLSX, .CSV, .HTML, .ODS). Από τον Φεβρουάριο του 2018, μπορείτε τώρα να συνεργαστείτε και να σχολιάσετε και να σχολιάσετε τα αρχεία του Microsoft Office χωρίς να χρειάζεται να μετατρέψετε αυτόματα στο Google’μορφή.

Μπορείτε επίσης να εξάγετε σε κοινές μορφές τρίτων. Αυτό διευκολύνει τη συνεργασία με άλλα άτομα ή εταιρείες και την αποστολή αρχείων εμπρός και πίσω, χωρίς ποτέ να χρειάζεται να εγκαταστήσετε ή να αγοράσετε επιπλέον λογισμικό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα Έγγραφα Google και τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργήθηκαν απευθείας στο Google Workspace Don’T Count στο όριο αποθήκευσης. ��

Εδώ είναι μόνο μερικά από τα κοινά καθήκοντα που τις χρησιμοποιούμε για:

• Λήψη σχολίων και σχολίων από τα μέλη της ομάδας σε νέο περιεχόμενο ιστότοπου.
• Εργασία με bloggers επισκεπτών για περιεχόμενο για το ιστολόγιό μας.
• Αποστολή περιεχομένου σε άλλους όταν γράφετε σε ιστότοπους τρίτων. Εμείς’Δεν είχα ποτέ κανέναν τα τελευταία δύο χρόνια να ζητήσει ένα έγγραφο λέξεων, όλοι ζητούν πάντα ένα έγγραφο Google. Γιατί? Γιατι το’είναι απλά εξαιρετικά απλό και εύκολο στη χρήση.
• Crunching υπολογιστικά φύλλα από τις εξαγωγές AHREFS.
• Τρέχοντας γρήγορες οικονομικές προσωπικότητες.
• Παρακολούθηση των προϋπολογισμών της ΔΕΗ και των παραλλαγών αντιγράφων διαφήμισης στο διαδίκτυο.
• Η ανάλυση του CTR αλλάζει καθώς αφορά τα SERPs.
• Συνταγή περιεχομένου για αμειβόμενες χορηγίες (WordCamps).

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των εγγράφων Google και των υπολογιστικών φύλλων είναι το σχολιασμός σε πραγματικό χρόνο και απεριόριστες εκδόσεις. Οι προηγούμενες εκδόσεις διατηρούνται επ ‘αόριστον και δεν κάνουν’t μετράνε προς την αποθήκευση σας. Αυτό καθιστά εξαιρετικά εύκολο να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο ή να αναιρέσετε ένα λάθος. Η κοινή χρήση εγγράφων με τους συναδέλφους σας ή άλλα άτομα είναι επίσης απίστευτα εύκολη.

Η Google κρατάει

Το Google Keep φαίνεται να είναι ένα από αυτά τα καλά διατηρημένα μυστικά που κανείς δεν ξέρει. Αν εσύ’Ψάχνετε για ένα βασικό Εναλλακτική λύση Evernote, Google Κρατήστε βράχους! Αυτό είναι ένα πολύ μικρό εργαλείο ανεξάρτητα από το αν εσείς ή όχι’χρησιμοποιώντας το χώρο εργασίας Google. Όντας προϊόν Google, λειτουργεί άψογα στο οικοσύστημα Google.

Μπορεί να είναι ένας εύκολος τρόπος για να διατηρείτε αυτές τις συχνές ερωτήσεις που λαμβάνετε από τους πελάτες σε ένα βολικό μέρος. Δημιουργήστε λίστες εργασιών, σημειώσεις και ορίστε υπενθυμίσεις για να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Όλα συγχρονίζονται στις συσκευές σας, έτσι τι’Το σημαντικό είναι πάντα σε σχέση. Μοιραστείτε εύκολα με την ομάδα σας και αρχειοθετήστε τους όταν εσείς’επανόρθωτος. Και για άλλη μια φορά το Google’S αναζήτηση λειτουργεί άψογα με αυτό.

Google Workspace Admin Console

Η κονσόλα διαχειριστή για το χώρο εργασίας Google επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διαχειρίζονται εύκολα τα πάντα από ένα μόνο μέρος. Πήρα πρόσφατα μια αναθεώρηση και είναι πολύ καλύτερη από ό, τι στο παρελθόν με τις εφαρμογές Google.

Κάντε τα πάντα από την προσθήκη νέων χρηστών και ομάδων, διαχείριση συσκευών, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ασφαλείας (όπως ο έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων), προσθέστε νέους προσαρμοσμένους τομείς για την επιχείρησή σας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το Gmail.

Τα περισσότερα, αν όχι όλα τα χαρακτηριστικά του χώρου εργασίας Google πρέπει να ενεργοποιηθούν από τον διαχειριστή για να χρησιμοποιηθούν. Ορισμένα από αυτά διατίθενται επίσης μόνο σε υψηλότερα σχέδια. Εάν μια λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη και ένας χρήστης προσπαθεί να έχει πρόσβαση,’Δείτε ένα “μη διαθέσιμος” Μήνυμα (όπως φαίνεται παρακάτω).

Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά

Ακολουθούν μερικά επιπλέον χαρακτηριστικά που δεν κάνουμε’t Χρήση στο Kinsta πολύ συχνά, αλλά ίσως σας ενδιαφέρει:

• Chat Google: Έχετε ακούσει για το Slack? Η συνομιλία Google είναι βασικά η Google’S Νέο ανταγωνιστικό εργαλείο. Το’είναι ένας ειδικός χώρος εργασίας με 1: 1 συνομιλία και ομαδική συνομιλία. Μπορείτε να κάνετε τις συνομιλίες πιο αποτελεσματικές αλληλεπιδρώντας άμεσα με βαθιά ολοκληρωμένα bots google και εφαρμογές τρίτου μέρους. Η συνομιλία Google περιλαμβάνεται δωρεάν με όλα τα σχέδια του χώρου εργασίας Google.
• Google Meet: Προτιμούμε το Zoom ή το Slack Video Catchel. Το Meet είναι πλήρως ενσωματωμένο στο χώρο εργασίας Google, ώστε να μπορείτε να συμμετάσχετε στις συναντήσεις απευθείας από ένα ημερολογιακό συμβάν ή πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν εσύ’Εκτέλεση της έκδοσης επιχειρήσεων του χώρου εργασίας Google, μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τους αριθμούς dial-in για το πότε οι άνθρωποι βρίσκονται στο δρόμο ή ίσως χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο.
• Έντυπα Google: Οι περισσότεροι από εσάς πιθανότατα έχουν συμπληρώσει μια φόρμα Google πριν. Παρόλο που προτιμούμε να χρησιμοποιούμε άλλες εφαρμογές για αυτό, κατά προτίμηση επώνυμες φόρμες στον ιστότοπό μας WordPress, μπορεί να είναι ένας απίστευτα γρήγορος και εύκολος τρόπος για να συλλέξετε πληροφορίες.
• Google Slides: Θέλετε μια αξιοπρεπή εναλλακτική λύση στο Microsoft PowerPoint? Οι διαφάνειες Google είναι ακριβώς αυτό. Όπως και με τα άλλα προϊόντα τους, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη συνεργασία και το σχολιασμό τους σε πραγματικό χρόνο, καθώς και το ιστορικό απεριόριστης έκδοσης.
• Οι ιστότοποι Google: Είμαστε’T Προτείνετε να χρησιμοποιήσετε τους ιστότοπους Google, καθώς το WordPress είναι πολύ καλύτερο για αυτό. Δείτε τους λόγους για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το WordPress.
• Διαχείριση τελικού σημείου: Αν εσύ’Ανησυχείτε για έναν υπάλληλο’S Συσκευή που κλαπεί, Don’Τ. Αυτό είναι για τη διαχείριση του τελικού σημείου. Εύκολα ενεργοποιήστε αυτό ως διαχειριστή και σκουπίστε από απόσταση τα δεδομένα του χώρου εργασίας Google από τις συσκευές, αν χρειαστεί.

Πρόσθετες δυνατότητες για τους χρήστες επιχειρήσεων και επιχειρήσεων του Google Workspace

Το’Επίσης, είναι σημαντικό να σημειωθεί τα πρόσθετα χαρακτηριστικά του Google Workspace Business και Enterprise Plans. Αν εσύ’είναι μια μεγαλύτερη επιχείρηση και βασίζεστε σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε μεγάλο βαθμό, αυτά μπορούν να βοηθήσουν να διευκολύνουν μερικές από τις ανησυχίες σας.

• Αναζήτηση σύννεφων: Θέλετε να λάβετε δυνατότητες αναζήτησης στο χώρο εργασίας Google? Η λειτουργία αναζήτησης cloud σάς επιτρέπει να αναζητήσετε σε όλη την εταιρεία σας’S Περιεχόμενο στο Google Workspace. Από το Gmail και οδηγείτε σε έγγραφα, φύλλα, διαφάνειες, ημερολόγιο και πολλά άλλα.
• Θόλος: Δεν μπορείτε ποτέ να έχετε πάρα πολλά αντίγραφα ασφαλείας. Το Vault σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε, να διατηρείτε, να αναζητήσετε και να εξάγετε τον οργανισμό σας’S Email S, Περιεχόμενο αρχείου Google Drive και συνομιλίες στο ρεκόρ. Βασικά, μπορείτε να αρχειοθετήσετε όλα τα δεδομένα σας και να ρυθμίσετε τις πολιτικές διατήρησης.

Αδιάκριτα οφέλη του χώρου εργασίας Google

Ενώ όλα αυτά τα παραπάνω χαρακτηριστικά είναι υπέροχα, τώρα’χρόνος για να βουτήξετε σε μερικά από τα πραγματικά οφέλη από τη χρήση του χώρου εργασίας Google για την επιχείρησή σας.

Η φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τρίτο μέρος συνιστάται πάντα

Το’Το S δεν συνέστησε ποτέ να φιλοξενήσετε το email σας με την ίδια εταιρεία που χρησιμοποιείτε για το WordPress Hosting. Οτι’Γιατί δεν κάνουμε’T και δεν θα προσφέρει ποτέ φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες μας (εκτός από ίσως ένα πρόσθετο χώρου εργασίας Google κάτω από το δρόμο στο Mykinsta. ��) Παίρνουμε μεγάλη λεπτομέρεια για τους λόγους εδώ. Αλλά εμείς’Θα σας δώσω μια γρήγορη περίληψη του γιατί παρακάτω:

1. Εάν χρησιμοποιείτε τον κεντρικό υπολογιστή σας, εσείς’Επαναθετείται με διευθύνσεις IP που ο κεντρικός υπολογιστής σας έχει διαμορφώσει για εξερχόμενο email. Εάν κάτι πάει στραβά με αυτό, όπως ένας πελάτης ξαφνικά spamming, υπάρχει μια πιθανότητα η διεύθυνση IP θα μπορούσε να πάρει μαύρη λίστα για spam. Τότε εσύ’Ξαφνικά άφησε να κρέμεται χωρίς έλεγχο.
2. Μία από τις μεγαλύτερες πτώσεις που βασίζεστε στον κεντρικό υπολογιστή σας για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τα προβλήματα παραδοχής. Με το χώρο εργασίας του Google, μπορείτε ταυτοποίηση εξερχόμενου ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αρχεία DKIM και SPF που μπορεί να επηρεάσει θετικά την βαθμολογία σας για ανεπιθύμητα μηνύματα.
3. Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του κεντρικού υπολογιστή σας θα μπορούσε ενδεχομένως να οδηγήσει σε θέματα πόρων διακομιστή. Μεταφορτώστε το email σε τρίτο, ειδικά το χώρο εργασίας Google, εσείς’Δεν πρέπει ποτέ να ανησυχείτε για αυτό.
4. Η διάδοση υπηρεσιών σε πολλούς παρόχους είναι πάντα καλό πράγμα. Συνιστούμε πάντα τον διαχωρισμό του DNS (συμπεριλαμβάνουμε το Amazon Route 53 DNS για όλους τους πελάτες), τη φιλοξενία WordPress και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με αυτόν τον τρόπο, αν κάτι πάει στραβά με ένα, το email σας ρέει πάντα. Πιθανότατα το DNS σας θα εξακολουθεί να δρομολογεί ανεξάρτητα, αλλά με τη χρήση πολλών παρόχων μπορείτε να το εγγυηθήσετε αυτό.

Έτσι, όπως μπορείτε να δείτε, η μετάβαση με ένα τρίτο για τη φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην πραγματικότητα επωφελής για την επιχείρησή σας.

Προειδοποιήσεις (ηλεκτρονικά μηνύματα συναλλαγών και μάρκετινγκ)

Ενώ οι λογαριασμοί του χώρου εργασίας του Google Don’να έχουμε ένα όριο SMTP, για όσους από εσάς στέλνετε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μήνα, γενικά δεν DON’T Προτείνετε τους για την αποστολή χύδην μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συναλλακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αγορές, εγγραφή, επαναφορά ενός κωδικού πρόσβασης κ.λπ.). Μπορείτε να διαβάσετε τη λίστα πλυντηρίων των οδηγιών του αποστολέα χύδην. Για αυτούς τους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνιστούμε τις ακόλουθες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συναλλαγών:

• Ταχυδρομείο
• Sendgrid
• Σπινθήρας
• Mailjet
• Amazon SES

Αν εσύ’είναι μικρός και μόλις ξεκινάμε, Don’να ανησυχείτε για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συναλλαγής σας μέχρι να αρχίσετε να στέλνετε μεγάλους όγκους. Μπορείτε να ξεκινήσετε μόνο με το χώρο εργασίας Google για τα πάντα και να είστε εντάξει. Επίσης, μερικοί από τους παρόχους όπως το MailGun παραπάνω, επιτρέψτε σας να στείλετε δωρεάν 10.000 ηλεκτρονικά μηνύματα συναλλαγών ανά μήνα. Έτσι σε πολλές περιπτώσεις, αυτό δεν’δεν πρέπει να είναι επιπλέον έξοδα. Και πρόσθετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από αυτό να στείλετε. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία συναλλαγών, τις θύρες SMTP και τους δωρεάν διακομιστές SMPT για το WordPress.

Στη συνέχεια, έχετε μηνύματα μάρκετινγκ, όπως ενημερωτικά δελτία. Το ίδιο ισχύει εδώ. Συνήθως εσείς’Θα ήθελα να χρησιμοποιήσετε έναν παροχέα τρίτου μέρους λόγω καλύτερων ποσοστών παραδοχής και εργαλείων για την κατασκευή λιστών, τις δοκιμές A/B κ.λπ. Εδώ’Λίγα συνιστούμε:

• MailChimp (τα χρησιμοποιούμε Εδώ στο Kinsta για το εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο μας – εδώ είναι ο οδηγός μας για το πώς να ξεκινήσετε με το MailChimp)
• Ταχυδρομικός
• Σταγόνα
• Ενεργοποίηση
• Φοβίζω
• GetResponse

Μερικοί από τους παρόχους συναλλαγών παραπάνω χειρίζονται επίσης τα μηνύματα μάρκετινγκ και το αναφέρουν στους ιστότοπούς τους. Έτσι, σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούσατε πάντα να συνδυάσετε την υπηρεσία συναλλαγών σας και το λογισμικό μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα για το λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γνωστή, συμβατή και εύκολη στη χρήση

Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη από τη μετάβαση στο χώρο εργασίας του Google για την επιχείρησή σας είναι ότι οι περισσότεροι από τους υπαλλήλους σας πιθανότατα χρησιμοποιούνται ήδη για τη χρήση προϊόντων όπως το Gmail για τα ηλεκτρονικά στοιχεία και τα έγγραφα Google. Αυτό κάνει τη μετάβαση εξαιρετικά εύκολη και σας εξασφαλίζει’t πρέπει να χάσουμε χρόνο εξηγώντας σε νέες προσλήψεις πώς να χρησιμοποιούν εργαλεία της εταιρείας? Σε αντίθεση με το Zoho ή το Office 365, όπου απαιτείται περισσότερη εξήγηση.

Ο χώρος εργασίας Google έχει επίσης το Καλύτερη συμβατότητα σε κινητές συσκευές Σε σύγκριση με οποιονδήποτε άλλο πάροχο email. Απλά λειτουργεί, παντού!

Και αν έχετε ήδη έναν προσωπικό λογαριασμό Gmail, η Google το καθιστά εξαιρετικά εύκολο Κάντε κλικ στην εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών (Προσωπικά Gmails και Google Workspace Accounts).

Χρόνος ανοικτής

Όταν πρόκειται για uptime, το Google είναι ένα από τα καλύτερα όταν πρόκειται για αξιοπιστία. Εάν θέλετε να σκάψετε στις τεχνικές λεπτομέρειες, ο χώρος εργασίας Google προσφέρει 99.Συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών 9% (SLA) για καλυμμένες υπηρεσίες και τα τελευταία χρόνια αυτά’Το έχει ξεπεράσει πραγματικά αυτό. Λόγω του γεγονότος ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα τόσο σημαντικό μέρος κάθε επιχείρησης, ο χώρος εργασίας Google Δεν έχει προγραμματισμένα παράθυρα διακοπής ή συντήρησης. Όλα τα κέντρα δεδομένων τους είναι κατασκευασμένα με περιττή υποδομή.

Αλλά όπως και κάθε υπηρεσία, δεν μπορούν ποτέ να είναι 100% του χρόνου. Επομένως, μπορείτε πάντα να σελιδοδείξτε τον πίνακα ελέγχου κατάστασης του χώρου εργασίας Google για ενημερώσεις για όλα τα προϊόντα τους.

Ο χώρος εργασίας του Google ISN’το φθηνότερο, αλλά αυτό’είναι εξαιρετικά προσιτό

Υπάρχουν άλλοι πάροχοι εκεί έξω που είναι φθηνότεροι, όπως ο Zoho (εμείς’θα βουτήξω σε μια σύγκριση πιο παρακάτω). Ωστόσο, όπως πάντα σας συνιστούμε να επενδύσετε στο WordPress Hosting, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της επιχείρησής σας δεν είναι ένας από αυτούς τους τομείς που πρέπει να προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε ένα buck. Έχοντας έναν οικοδεσπότη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο μπορείτε να βασιστείτε μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα κάτω από το δρόμο.

Εδώ’μια ματιά στο χώρο εργασίας Google’Τιμολόγηση και τι’S Περιλαμβάνονται σε κάθε σχέδιο.

Google Workspace Business Starter

Business Standard Google Workspace

Google Workspace Business Plus

Ακολουθούν μερικές γρήγορες εκτιμήσεις για εσάς:

• Για πέντε υπαλλήλους εσείς’Εξετάζοντας τα 30 $/μήνα
• Για 10 υπαλλήλους εσείς’Εξετάζοντας τα 60 $/μήνα
• Για 15 υπαλλήλους εσείς’Εξετάζοντας 90 $/μήνα

Για όλα όσα περιλαμβάνει ο χώρος εργασίας της Google, αυτό’είναι ένα πολύ μεγάλο και είδος μη-brainer!

Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε ένα μειωμένο επιτόκιο μεταβιβάζοντας σε ετήσια συνδρομή. Ετήσια προσφορά συνδρομής εξοικονόμηση έως 20% περισσότερο από την τυπική μηνιαία συνδρομή. Το μεγάλο μέρος είναι ότι μπορείτε ακόμα να χρεωθείτε μηνιαία για την ετήσια συνδρομή εάν προτιμάτε.

Ο χώρος εργασίας Google είναι τόσο ασφαλής όσο παίρνει

Ο χώρος εργασίας Google είναι χτισμένο πάνω από την πλατφόρμα Google Cloud, η οποία προσφέρει την υψηλότερη ασφάλεια στην αγορά. Το’που εμπιστεύονται μερικές από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον κόσμο. όπως η HP, η Verizon, η Whirlpool και η Salesforce. Όπως λέει η Google, οδηγούν με ένα “πρώην νοοτροπία ασφαλείας.” Έχουν τις κορυφαίες γνώσεις και εμπειρογνωμοσύνη στη βιομηχανία που υποστηρίζουν κάθε ένα από τα προϊόντα τους, συμπεριλαμβανομένου του χώρου εργασίας Google.

Ακολουθούν μερικά σημαντικότερα σημεία για τους τρόπους με τους οποίους ο χώρος εργασίας Google προστατεύει εσάς και τα δεδομένα σας:

• Διαχειριστής χώρου εργασίας Google: Προσφέρει στον διαχειριστή τη δυνατότητα να ελέγχει τον τρόπο προστατευμένα δεδομένα, να προβάλετε αναφορές και ακόμη και να ελέγξετε τις κινητές συσκευές. Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας του Google μπορούν επίσης να απαγορεύσουν στους υπαλλήλους να έχουν τη δυνατότητα να επιτρέψουν “λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές.”
• Κρυπτογράφηση (TLS): Ο χώρος εργασίας Google παρέχει κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη μεταφορά.
• Πιστοποιητικά, έλεγχοι και αξιολογήσεις: Ο χώρος εργασίας Google υφίσταται αρκετούς ανεξάρτητους ελέγχους τρίτων σε τακτική βάση.
• Διατήρηση δεδομένων: Ο χώρος εργασίας Google προσφέρει τη δυνατότητα διατήρησης, αρχειοθέτησης, αναζήτησης και εξαγωγής των δεδομένων σας.
• Μυστικότητα: Η Google δεν συλλέγει, σαρώνει ή χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας στις υπηρεσίες Workspace Google για διαφημιστικούς σκοπούς. Δεν υπάρχουν επίσης διαφημίσεις σε κανένα από τα προϊόντα του χώρου εργασίας Google. Διαθέτετε τα δικά σας δεδομένα.
• Διαφάνεια: Η Google παρέχει συνεχώς αναφορές διαφάνειας για να ενημερώσουν τους καταναλωτές.

Μπορείτε να δείτε το Google Cloud’S Security and Compliance Whitepaper για περισσότερες πληροφορίες.

Google Workspace vs Office 365 VS Zoho

Υπάρχουν χιλιάδες κεντρικοί υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αγορά. Αλλά όταν έρχεται σε σοβαρή φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε πραγματικά να το περιορίσετε σε αυτούς τους τρεις παρόχους: Google Workspace, Office 365 και Zoho. Έτσι παρακάτω εμείς’Θα κάνω μια μικρή σύγκριση.

Τιμολόγηση

Για τιμολόγηση, παίρνουμε το μηνιαίο κόστος Από κάθε πάροχο.

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Πρότυπο zoho

• Μερικοί προσφέρουν ελαφρώς φθηνότερα σχέδια εάν δεσμεύεστε στα ετήσια σχέδια τους ή χύμα αγοράς. Για παράδειγμα, μπορείτε να πάρετε το Office 365 σε 5 $/χρήστη/μήνα και Zoho κάτω σε $ 3/χρήστη/μήνα.
• Ο Zoho έχει, στην πραγματικότητα, έχει δωρεάν σχέδιο για 5 χρήστες. Ωστόσο, περιορίζεται σε 5GB με ενιαία φιλοξενία τομέα.
• Το’είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το Office 365 Business Essentials δεν’t περιλαμβάνουν το λογισμικό γραφείου τους, μόνο τις εφαρμογές που βασίζονται στο διαδίκτυο.

Λογισμικό και εργαλεία

Παρακάτω είναι συγκρίσιμα προϊόντα σε όλους τους παρόχους.

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Πρότυπο zoho

• Χώρος εργασίας Google’Το S 30GB αποθήκευσης υπολογίζεται ως συνδυασμένη αποθήκευση στο Google Drive και το Gmail.
• Ζωηρός’Το S 30GB αποθήκευσης υπολογίζεται ως συνδυασμένη αποθήκευση σε Zoho Docs και Zoho Mail.
• Αν εσύ’Συγκρίνοντας το λογισμικό παρουσίασης, το Microsoft PowerPoint εξακολουθεί να κερδίζει τα χέρια κάτω.
• Το Gmail έχει επίσης πολύ καλύτερες ενσωματώσεις με πρόσθετα και επεκτάσεις τρίτων μερών από αυτές των προοπτικών ομολόγων του.
• Το Zoho υποστηρίζει εξωτερικές ενσωματώσεις με διάφορες εφαρμογές τρίτων στο γραμματοκιβώτιο σας χρησιμοποιώντας το Ewidget.

Αλλά όπως μπορείτε να δείτε, και οι τρεις από τους παραπάνω παρόχους έχουν πολύ παρόμοιες προσφορές όταν πρόκειται για τα εργαλεία και τις υπηρεσίες που παρέχουν. Έτσι, πολλά από την απόφασή σας πιθανότατα θα μειωθούν στην τιμή και την ευκολία χρήσης για τους υπαλλήλους σας.

Μειονεκτήματα του χώρου εργασίας Google

Για να είμαι απόλυτα ειλικρινής, εκεί δεν είναι’Δεν πολλά μειονεκτήματα που εμείς’Βρέθηκε χρησιμοποιώντας το χώρο εργασίας Google και η ομάδα μας το έχει χρησιμοποιήσει για πάνω από τέσσερα χρόνια. Αν και σίγουρα εξαρτάται από το είδος της επιχείρησης που είστε. Ακολουθούν μερικά πράγματα που μπορείτε να λάβετε υπόψη:

• Ο χώρος εργασίας Google είναι εξ ολοκλήρου βασισμένο στο διαδίκτυο χωρίς επιλογές για λογισμικό. Αν εσύ’χρησιμοποιείται για τη χρήση του Microsoft Office’Θα διαπιστώσετε πιθανώς ότι τα έγγραφα και τα φύλλα Google’Τ ως ισχυρό.
• Το Office 365 εξακολουθεί να κερδίζει την αγορά των επιχειρήσεων, ενώ το Google Workspace εξακολουθεί να παίζει.
• Το Office 365 προσφέρει περισσότερη αποθήκευση από το ρόπαλο. Ωστόσο, ο χώρος εργασίας Google προσφέρει απεριόριστη αποθήκευση εάν αναβαθμίσετε σε υψηλότερα σχέδια.

Πώς να μετακομίσετε στον χώρο εργασίας Google

Προσωπικά πιστεύουμε ότι ο χώρος εργασίας Google είναι η καλύτερη επιλογή σας για φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα εργαλεία και αυτό’Γιατί το συνιστούμε σε όλους τους πελάτες μας. Προσφέρουν επίσης μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, οπότε μπορείτε να το δοκιμάσετε πριν από τη δέσμευση σε οτιδήποτε. Η διαδικασία επιβίβασης είναι επίσης εξαιρετικά εύκολη.

Ακολουθούν μερικά γρήγορα βήματα για να ξεκινήσετε με το χώρο εργασίας Google για την επιχείρησή σας:

Βήμα 1

Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή σας.

Βήμα 2

Ενεργοποιήστε τον λογαριασμό σας, εγγραφείτε στην κονσόλα διαχείρισης Google. (Σημείωση: Συνδεθείτε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης Google Workspace. (Αυτή η διεύθυνση τελειώνει με @yourbusiness.com, και isn’t a @gmail ή προσωπικός λογαριασμός google.·

Βήμα 3

Στην κονσόλα διαχειριστή, κάντε κλικ “Εγκατάσταση εκκίνησης” Για να ξεκινήσετε τον οδηγό εγκατάστασης. Εσείς’Θα δώσω σε κάθε μέλος της ομάδας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τομέα σας (όπως το [προστατευμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο]), ώστε να μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το Gmail, το ημερολόγιο, το Meet και όλες τις άλλες υπηρεσίες Workspace Google. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον χρήστες με το χέρι ανά πάσα στιγμή.

Εάν έχετε πρόσθετους τομείς, μπορείτε επίσης να τους προσθέσετε ή να δημιουργήσετε ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 4

Στην κονσόλα διαχειριστή σας, εσείς’Στη συνέχεια, πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα για να επαληθεύσετε ότι είστε ιδιοκτήτης του τομέα σας. Εσείς’Λάβετε έναν κωδικό επαλήθευσης για να προσθέσετε στον ιστότοπό σας ή τις ρυθμίσεις τομέα σας. Ο χώρος εργασίας Google έχει εξαιρετικές οδηγίες για κυριολεκτικά κάθε καταχωρητή DNS και παροχέα DNS σχετικά με τον τρόπο επαλήθευσης του τομέα σας.

Αν εσύ’Χρησιμοποιώντας το Kinsta DNS, έχουμε επίσης ένα σεμινάριο για το πώς να προσθέσετε τις εγγραφές σας στο Google MX στον πίνακα ελέγχου MyKinsta. Κατά τη δημιουργία του τομέα σας, μπορείτε να προσθέσετε τις εγγραφές με ένα μόνο κλικ.

Αν εσύ’προέρχονται από έναν άλλο κεντρικό υπολογιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως GoDaddy, Bluehost, OVH ή Office 365, εσείς’Πιθανότατα θα ήθελα επίσης να μεταναστεύσετε τα παλιά email σας. Εδώ είναι μερικοί χρήσιμοι σύνδεσμοι:

• Μετακινήστε το email από την Exchange ή το Office 365
• Μεταναστεύστε από άλλους παρόχους webmail σε G Suite
• Μετακινήστε το email από ένα λογαριασμό G Suite σε άλλο
• Μεταναστεύστε από το Gmail σε G Suite

Σημείωση: Εάν εσείς’Απλώς αρχίζετε να χρησιμοποιείτε email για την επιχείρησή σας για πρώτη φορά, μπορείτε να παραλείψετε την παραπάνω διαδικασία μετανάστευσης.

Βήμα 5

Το τελευταίο βήμα είναι στη συνέχεια να ακολουθήσετε το χώρο εργασίας Google’S Quick Start Guides για τη ρύθμιση των πρόσθετων εφαρμογών, όπως το Google Drive, το Google Calendar, οι Επαφές Google κ.λπ. Και αυτό’Καθίστε!

Συμβουλές για το χώρο εργασίας Google

Αφού ο χώρος εργασίας του Google είναι επάνω και πηγαίνει υπάρχουν μερικές μικρές προειδοποιήσεις ή σφάλματα’πιθανότατα θα τρέξω. Το ένα είναι το ακόλουθο μήνυμα όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε μια φωτογραφία προφίλ.

Συγνώμη! Δεν μπορούσαμε να αποθηκεύσουμε τη φωτογραφία του προφίλ σας. Παρακαλώ δοκιμάστε ξανά αργότερα.

Στο χώρο εργασίας Google ο διαχειριστής πρέπει να δώσει άδεια στους χρήστες να αποθηκεύουν μια φωτογραφία προφίλ. Αυτό μπορεί να γίνει από “Κατάλογος → Ρυθμίσεις καταλόγου → Επεξεργασία προφίλ.”

Ελεγξε το “φωτογραφία” Επιλογή και χτυπήστε “Αποθηκεύσετε.”

Σημείωση: Χρειάζονται συνήθως μερικές ώρες για τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας Google να διαδοθούν. Συνιστούμε λοιπόν να περιμένετε λίγο πριν προσπαθήσετε να ανεβάσετε μια φωτογραφία ξανά.

Περίληψη

Όπως μπορείτε να δείτε, ο χώρος εργασίας Google μπορεί να είναι Εξαιρετική λύση για οποιαδήποτε επιχείρηση Όταν πρόκειται για τη φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την παροχή λύσης all-in-one για συνεργασία και αποθήκευση εγγράφων. Το’είναι εξαιρετικά προσιτό και εύκολο στη χρήση. Οι περισσότεροι από τους υπαλλήλους σας είναι πιθανώς ήδη εξοικειωμένοι με το Gmail, το οποίο συμβάλλει στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την εκμάθηση νέων εργαλείων.

Αν εσύ’Απλώς ξεκινάτε με το χώρο εργασίας του Google, συνιστούμε να εγγραφείτε στο blog τους για να ενημερώνεστε με νέα χαρακτηριστικά και κυκλοφορίες. Έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το χώρο εργασίας Google ή πώς λειτουργεί? Εμείς’Αγαπώ να ακούω τι προτιμάτε όταν πρόκειται για φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ενημερώστε μας παρακάτω στα σχόλια.

Αποκτήστε όλες τις εφαρμογές, τις βάσεις δεδομένων και τους ιστότοπους WordPress online και κάτω από μια στέγη. Η πλατφόρμα σύννεφων υψηλής απόδοσης, υψηλής απόδοσης περιλαμβάνει:

• Εύκολη εγκατάσταση και διαχείριση στον πίνακα ελέγχου Mykinsta
• Υποστήριξη εμπειρογνωμόνων 24/7
• Το καλύτερο υλικό πλατφόρμας Google Cloud και το δίκτυο, που τροφοδοτείται από το Kubernetes για μέγιστη επεκτασιμότητα
• Μια ενσωμάτωση Cloudflare σε επίπεδο επιχείρησης για ταχύτητα και ασφάλεια
• Το παγκόσμιο κοινό φτάνει με έως και 35 κέντρα δεδομένων και 275 pops παγκοσμίως

Ξεκινήστε με μια δωρεάν δοκιμή της φιλοξενίας της εφαρμογής μας ή της φιλοξενίας βάσης δεδομένων. Εξερευνήστε τα σχέδιά μας ή μιλήστε με τις πωλήσεις για να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή σας.

Σχετικά με το χέρι άρθρα

Αποσύνδεση περιεχομένου: Καταπολέμηση ή αγνοήστε?

Οι εκμεταλλεύσεις απόξεσης περιεχομένου συνήθως δεν προσθέτουν αξία για τον χρήστη και σπάνια κατάταξη. Αλλά θα πρέπει να τους αγνοήσετε ή να πολεμήσετε πίσω?

Χρόνος ανάγνωσης 11 λεπτά ανάγνωση Ημερομηνία δημοσίευσης 14 Φεβρουαρίου 2018 Συμβουλές ασφαλείας θέματος Θέμα WordPress SEO

16 διδάγματα bootstrapping kinsta από $ 0 έως 7 σχήματα σε έσοδα

Ελέγξτε τα μαθήματα που μάθαμε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού μας Bootstrapping και πώς μετατρέψαμε την εκκίνηση σε μια επιχείρηση 7 αριθμών. Τίποτα δεν είναι αδύνατον!

Χρόνος ανάγνωσης 37 λεπτά ανάγνωση Ημερομηνία δημοσίευσης 28 Νοεμβρίου 2017 Θέμα Kinsta News

Συστάσεις λογισμικού μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (γιατί να μην χρησιμοποιήσετε τον κεντρικό υπολογιστή σας)

Ένας διακομιστής φιλοξενίας δεν προορίζεται να είναι διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιηθεί ως τέτοια, μπορείτε να βλάψετε τις καμπάνιες σας. Δείτε αυτά τα λογισμικά μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου…

Χρόνος ανάγνωσης 15 λεπτά ανάγνωση Ημερομηνία δημοσίευσης 18 Σεπτεμβρίου 2017 Θέμα Συμβουλές μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Θέμα Θέμα WordPress Hosting

Η G Suite κοστίζει χρήματα

Προτιμώ το χώρο εργασίας της Google μέσω της Microsoft 365 (αν και το χρησιμοποιώ). Ως blogger, είμαι πάντα online. Μου αρέσουν τα έγγραφα Google και τα φύλλα Google, και το Gmail δεν έχει καμία σχέση. Το φιλτράρισμα αντι-spam της Google λειτουργεί πολύ καλά και τώρα υπάρχουν πολλά plugins τρίτων και επιλογές για την επέκταση του χώρου εργασίας.

9.5 Από 10

Πλατφόρμα	Σύννεφο
Τιμή	$ 6 – $ 18 / χρήστης / μήνα
Ετήσια έκπτωση	Οχι
Προβολή	Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν

Μάθε περισσότερα

Σχέδια χώρου εργασίας Google

• Εκκινητής επιχειρήσεων
• Επιχειρηματικό πρότυπο
• Πλεονέκτημα
• Επιχείρηση

Τα πρώτα τρία σχέδια περιλαμβάνουν ένα καθορισμένο κόστος που χρεώνει μια επιχείρηση ένα συγκεκριμένο ποσό ανά χρήστη ανά μήνα. Το πρόγραμμα Enterprise Google Workspace προσφέρει μια προσαρμοσμένη προσέγγιση στις ανάγκες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας. Εσείς’Θα λάβετε ένα απόσπασμα αφού συζητήσετε τη μοναδική σας κατάσταση με την ομάδα πωλήσεων Google.

Η Google σας δίνει μια δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών, ώστε να μπορείτε να αισθανθείτε άνετα επιλέγοντας ένα σχέδιο, χρησιμοποιώντας το για δύο εβδομάδες και στη συνέχεια να κάνετε μια τελική απόφαση για το αν το επιλεγμένο σας σχέδιο ταιριάζει στην επιχείρησή σας.

Αφήνω’Δείτε πώς καταρρέουν τα σχέδια τιμολόγησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Business, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε ποιο λειτουργεί για την εταιρεία σας.

Πρόγραμμα εκκίνησης επιχειρήσεων

Το σχέδιο εκκίνησης των επιχειρήσεων κοστίζει 6 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Αυτό είναι ένα $ 1 ανά χρήστη ανά μήνα αύξηση σε σχέση με το ποσό που χρεώνεται με την παλιά υπηρεσία G Suite.

Με το σχέδιο εκκίνησης των επιχειρήσεων, πρέπει να το εξετάσετε:

• Παίρνετε μία από τις βασικές πτυχές του χώρου εργασίας Google, ο οποίος είναι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων για την επιχείρηση solopreneur, το κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου ή κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας.
• Μπορείτε να πραγματοποιήσετε συναντήσεις βίντεο με έως και 100 συμμετέχοντες.
• Ο λογαριασμός συνάντησης βίντεο δεν κάνει’t επιτρέπουν τα δωμάτια ξεμπλοκάρισμα.
• Ο λογαριασμός παρέχει 30GB αποθήκευσης σύννεφων ανά χρήστη.
• Εσείς και η ομάδα σας έχετε πρόσβαση σε διαφάνειες, σεντόνια και έγγραφα
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ενσωματωμένο οικοδόμο και οικοδόμους ιστότοπων.
• Το σχέδιο προσφέρει επαλήθευση 2 βημάτων για μεγαλύτερη ασφάλεια και διαχείριση.

Πρόγραμμα επιχειρήσεων

Το επιχειρηματικό πρότυπο σχέδιο κοστίζει 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Αυτό αντιπροσωπεύει μια αύξηση $ 2 ανά χρήστη ανά μήνα που συνέβη μετά την αλλαγή από το G Suite στο Google Workspace.

Με το επιχειρηματικό πρότυπο σχέδιο, πρέπει να το εξετάσετε:

• Περιλαμβάνει τη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Business.
• Ο χώρος αρχείων που διατίθεται σε κάθε χρήστη αυξάνεται δραματικά από 30GB σε 2TB.
• Το όριο συμμετεχόντων σας για συναντήσεις βίντεο αυξάνεται σε 150 μέγιστες συμμετέχοντες.
• Μπορείτε να καταγράψετε τις συναντήσεις βίντεο (οι εγγραφές αποθηκεύονται στο Google Drive).
• Κατά τη διάρκεια συναντήσεων βίντεο, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αίθουσες ξεμπλοκάρισμα, ανύψωση χεριών και χαρακτηριστικά δημοσκοπήσεων.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης cloud για αναζήτηση μέσω του εγγράφου σας, της οδήγησης, του gmail και άλλων περιοχών του λογαριασμού σας Google.
• Εσείς’Θα λάβετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος στον οργανισμό αλλάζει ένα έγγραφο Google.

Business Plus Plan

Το σχέδιο Business Plus κοστίζει 18 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Αυτό είναι το νεότερο σχέδιο που πρόσθεσε η Google μετά τη μετάβαση στο νέο προϊόν του χώρου εργασίας Google.

Με το πρόγραμμα Google Business Email Business Plus, πρέπει να το εξετάσετε:

• Αυτό το σχέδιο προσθέτει χαρακτηριστικά Google Vault στη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Business. Με το Vault, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ediscovery για να αναζητήσετε δεδομένα μέσα σε αρχεία μονάδας δίσκου, μηνύματα gmail, μηνύματα συνομιλίας και άλλες τοποθεσίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξάγετε αυτά τα δεδομένα για περαιτέρω ανάλυση.
• Μπορείτε να κρατήσετε και να καταγράψετε συναντήσεις βίντεο για έως και 250 συμμετέχοντες.
• Η παρακολούθηση της παρακολούθησης κατά τη διάρκεια των συναντήσεων βίντεο γίνεται διαθέσιμη.
• Παίρνετε 5TB αποθήκευσης ανά χρήστη.
• Μπορείτε ακόμα’T Live Stream χρησιμοποιώντας το Meet Video (αυτό ανοίγει στους χρήστες των επιχειρήσεων).

Επιχειρηματικό σχέδιο

Το πρόγραμμα επιχειρήσεων του χώρου εργασίας Google παρέχει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης με βάση τις ανάγκες σας. Η τιμολόγηση βασίζεται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του οργανισμού σας. Επικοινωνήστε με την Google για προσφορά.

Με το σχέδιο των επιχειρήσεων, πρέπει να το εξετάσετε:

• Παίρνετε την κρυπτογράφηση S/MIME προστεθεί στο σχέδιο Business Plus’S Χαρακτηριστικά (Επιχειρηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Google Vault). Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον οργανισμό σας.
• Το μέγιστο του συμμετέχοντα για συναντήσεις βίντεο και ηχογραφήσεις παραμένει στους 250 συμμετέχοντες.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνολογία ακύρωσης θορύβου σε συναντήσεις βίντεο.
• Μπορείτε να πραγματοποιήσετε συμβάντα ζωντανής ροής.
• Η Google θα σας παρέχει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
• Η τυπική υποστήριξη που προσφέρεται για τα τρία πρώτα σχέδια αναβαθμίζεται σε βελτιωμένη υποστήριξη.
• Παίρνετε Advanced Enterprise Controls για να βοηθήσετε με την πρόληψη απώλειας δεδομένων και την πρόσθετη ασφάλεια.
• Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για τη διαχείριση συσκευών.

Χαρακτηριστικά χώρου εργασίας Google

Το’είναι χρήσιμο για να πάρετε ένα πουλί’η ματιά για το τι’S Γενικά εμπλέκονται με έναν λογαριασμό Workspace Google.

Εάν μπορείτε να κατανοήσετε μερικά από τα χαρακτηριστικά που υπερβαίνουν τη δημιουργία ενός επαγγελματικού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς ή/και τους υπαλλήλους σας, τότε αυτό’S ευκολότερο να κατανοήσετε τα συνολικά οφέλη από την πληρωμή για το πρόγραμμα Workspace Google που περιλαμβάνει τα προτιμώμενα στοιχεία χαρακτηριστικών σας.

Όπως και τα χαρακτηριστικά Guite που προσφέρονται πριν από το έργο ανακατασκευής του Google Workspace, παίρνετε πολύ περισσότερα από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιχειρήσεων. Εδώ’S Μια λίστα με ορισμένα από τα άλλα περιλαμβάνονται χαρακτηριστικά και προγράμματα:

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας περιλαμβάνουν τις ιδέες εργασίας, το θόλο, το τελικό σημείο και τον διαχειριστή.

Ο χώρος εργασίας Google βοηθά τους μεσαίους έως τους μεγάλους οργανισμούς να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια καθημερινών εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να επικοινωνείτε με συναδέλφους μέσα σε διαφάνειες, φύλλα ή έγγραφα χρησιμοποιώντας το “@αναφέρω” λειτουργικότητα. Οι λειτουργίες συνομιλίας σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε με άλλους, ενώ οι εργαζόμενοι δημιουργούν και αναπτύσσουν έγγραφα.

Η έκδοση Gmail στο χώρο εργασίας του Google είναι δωρεάν. Αυτό βοηθά να διατηρήσουμε όλους πιο επικεντρωμένους στα σημαντικά καθήκοντα στο χέρι. Κατά τη διεξαγωγή βίντεο κλήσεων, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε εξωτερικούς συμμετέχοντες χωρίς να χρειάζεστε επιπλέον πρόσθετα.

Το συνδεδεμένο ημερολόγιο επιτρέπει στους συναδέλφους, τους απομακρυσμένους εργαζόμενους και οποιονδήποτε άλλον που συμμετέχει στον οργανισμό να δημοσιεύσει συναντήσεις και ειδοποιήσεις διακοπών για όλους να δουν με μια ματιά.

Αφήνω’Τώρα κοιτάξτε μια απλή κατανομή τιμολόγησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Business και σας βοηθά να αποφασίσετε ποιο σχέδιο εργασίας Google λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Πόσο κοστίζει το κόστος του χώρου εργασίας του Google?

Η τιμολόγηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google Business είναι’t περίπλοκη. Πληρώνετε τα ακόλουθα ποσά ανά μήνα για κάθε χρήστη:

• Πρόγραμμα εκκίνησης επιχειρήσεων – 6 $
• Πρόγραμμα επιχειρηματικών προτύπων – 12 $
• Business Plus Plan – $ 18
• Σχέδιο Επιχειρήσεων – Προσαρμοσμένη Προσφορά

Δυστυχώς, δεν υπάρχουν επιλογές για προπληρωμένες εκπτώσεις.

Ποιο σχέδιο χώρου εργασίας Google λειτουργεί καλύτερα για εσάς?

Επιτρέψτε μου να εξηγήσω πώς να αποφασίσω ποιο σχέδιο μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για εσάς. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκρίνετε το κόστος του χώρου εργασίας Google με τα οφέλη που λαμβάνονται για τον οργανισμό σας.

Πρόγραμμα εκκίνησης επιχειρήσεων

Το σχέδιο εκκίνησης των επιχειρήσεων λειτουργεί καλά για:

• Ελεύθερους επαγγελματίες
• Σολοφρενοί
• Ιδιοκτήτες ηλεκτρονικών καταστημάτων
• Ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων με πέντε ή λιγότερους υπαλλήλους

Χρησιμοποιήστε αυτό το σχέδιο όταν:

• Πρέπει να ρυθμίσετε μια διεύθυνση επιχείρησης στον δικό σας τομέα ([[προστατευμένο email) αντί για [προστατευμένο email]). Το’είναι ακόμα πιο απρόσκοπτη όταν χρησιμοποιείτε τομείς Google (βλ. Ανασκόπηση).
• Εσύ’t απαιτούν τεράστιες ποσότητες χώρου αρχείων. Χρειάζεστε έναν τρόπο που βασίζεται σε σύννεφο για να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία χωρίς να φράξετε τον υπολογιστή σας’S Διαθέσιμος χώρος.
• Εσύ’Το T θέλετε να εκτελέσετε τη σουίτα εργαλείων γραφείου σας με έναν ανταγωνιστή Google, όπως το Microsoft 365
• Εσύ’t απαιτούν προηγμένα στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και διαχείρισης.
• Εσύ’Δεν χρειάζεται να αρχειοθετήσετε μηνύματα συνομιλίας ή email.

Πρόγραμμα επιχειρήσεων

Πρέπει να ζυγίζετε την διπλασιασμένη τιμή ($ 12/user/month αντί για $ 6/user/month) έναντι του οργανισμού σας’S email, τηλεδιάσκεψη και απαιτήσεις χώρου αποθήκευσης. Ανάλογα με τον οργανισμό, το σχέδιο επιχειρηματικού προτύπου μπορεί να φαίνεται μη ρεαλιστικό. Για άλλους, αυτό’είναι η τέλεια εφαρμογή.

Το επιχειρηματικό πρότυπο σχέδιο λειτουργεί καλά για μεσαίους έως μεγάλους οργανισμούς.

Χρησιμοποιήστε αυτό το σχέδιο όταν:

• Εσύ’Δεν θέλω να τρέξω ενάντια στα προβλήματα αποθήκευσης χώρου. Εκεί’είναι μια μεγάλη διαφορά μεταξύ 30GB αποθηκευτικού χώρου που προσφέρει το σχέδιο εκκίνησης των επιχειρήσεων και το 2TB αποθηκευτικού χώρου που σας δίνει αυτό το σχέδιο.
• Θέλετε τις προστιθέμενες λειτουργίες Google Vault που προστίθενται στο σχέδιο εκκίνησης των επιχειρήσεων’Χαρακτηριστικά. Ένα από τα κύρια οφέλη του Google Vault είναι η δυνατότητα αρχειοθέτησης μηνυμάτων συνομιλίας και μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Σχεδιάζετε συχνά να πραγματοποιείτε συναντήσεις βίντεο και πρέπει να καταγράψετε αυτές τις συνεδρίες για αναθεώρηση ή για να παραδώσετε στους πελάτες. Θυμηθείτε ότι το ανώτατο όριο είναι 150 συμμετέχοντες στο επιχειρηματικό πρότυπο σχέδιο.
• Πρέπει να μοιράζεστε αρχεία σε ομάδες.
• Εσείς’Δεν ψάχνετε για προηγμένα στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και διαχείρισης, όπως διαχείριση κλειδιών ασφαλείας, πρόληψη απώλειας δεδομένων και άλλα τέτοια χαρακτηριστικά.

Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένη λειτουργικότητα ασφαλείας και μεγαλύτερο έλεγχο για το τι συμβαίνει μέσα στον οργανισμό σας, τότε αυτό’όταν πρέπει να κοιτάξετε σοβαρά το σχέδιο Business Plus.

Business Plus Plan

Όταν επηρεάζετε αυτήν την επιλογή’S $ 18 ανά χρήστη ανά μήνα, το σχέδιο Business Plus λειτουργεί καλά για μεγάλες επιχειρήσεις.

Χρησιμοποιήστε αυτό το σχέδιο όταν:

• Χρειάζεστε πολύ μεγαλύτερο χώρο αποθήκευσης και το 5TB της αποθήκευσης ακούγεται ελκυστικό για εσάς.
• Χρειάζεστε μεγαλύτερα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή και θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σχέδιο’Προχωρημένες λειτουργίες ασφαλείας.
• Χρειάζεστε χώρο για να φέρετε περισσότερους από 150 συμμετέχοντες σε κλήσεις τηλεδιάσκεψης βίντεο. Αυτό το σχέδιο αυξάνει τον αριθμό συμμετεχόντων σε 250 ανά συνεδρία.

Επιχειρηματικό σχέδιο

Αυτό είναι ένα σχέδιο ποιότητας για κάθε επιχείρηση που χρειάζεται τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται στο επιχειρηματικό σχέδιο του Google Workspace εκτός από μια πιο προσαρμοσμένη προσέγγιση.

Χρησιμοποιήστε αυτό το σχέδιο όταν:

• Χρειάζεστε επιπλέον πρωτόκολλα ασφαλείας. Το σχέδιο προσφέρει περισσότερες λειτουργίες όταν εσείς’Ανησυχεί για την πρόληψη απώλειας δεδομένων, τη διαχείριση κλειδιών ασφαλείας, τους κανόνες διαχείρισης των συσκευών και άλλα θέματα που σχετίζονται με την ασφάλεια.
• Πρέπει να ενσωματώσετε εργαλεία τρίτων στο περιβάλλον του χώρου εργασίας Google. Τα παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν τη χρήση του MailStore ή του Barracuda.
• Εσείς’Re διαχειρίζοντας μεγάλες ομάδες και χρειάζεστε βελτιωμένους ελέγχους ασφάλειας και διαχείρισης για το τι κάνουν στο περιβάλλον του χώρου εργασίας Google.

Το σχέδιο των επιχειρήσεων προσφέρει ενδιαφέρουσα εξατομίκευση με βάση την εταιρεία σας’ανάγκες. Για παράδειγμα, δεν don’δεν πρέπει να ρυθμίσετε όλους τους υπαλλήλους σας στο σχέδιο επιχείρησης. Η Google σας δίνει τη δυνατότητα να τοποθετήσετε ορισμένους χρήστες στην επιχείρηση, διατηρώντας παράλληλα άλλους υπαλλήλους ή απομακρυσμένους εργαζόμενους σε σχέδιο χαμηλότερης τιμής, όπως το σχέδιο Business Plus ή Business Standard Plan.

Μπορείτε να πληρώσετε για την επιχείρηση είτε σε ετήσια είτε σε μηνιαία βάση. Εάν εγγραφείτε για το πρόγραμμα Enterprise Google Workspace μέσω ενός εκπροσώπου Google, τότε μπορείτε να ανακαλύψετε ότι έχουν εκπτώσεις’Επιτρέπεται να υποβάλετε αίτηση για το συνολικό κόστος σας.

Τα μοναδικά σχέδια είναι διαθέσιμα εάν εσείς’Δεν είναι μια κερδοσκοπική επιχείρηση. Για παράδειγμα, αν εσείς’Επανεί έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, τότε η Google προσφέρει δωρεάν το Google Workspace για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Τα σχολεία μπορούν να εξετάσουν το Google Workspace Enterprise για την εκπαίδευση ή το χώρο εργασίας Google για εκπαιδευτικά σχέδια.

Εναλλακτική λύση χώρου εργασίας Google

Η λήψη του Larry

Προηγουμένως γνωστό ως Office 365, το Microsoft 365 είναι το Grand-Daddy of Office-Suite Applications. Στον ανταγωνισμό ενάντια στο χώρο εργασίας της Google, 365 excels (χωρίς λογοπαίγνιο), με συνολικά μεγαλύτερη λειτουργικότητα. Εάν κάνετε κάποια σοβαρή γραφή, υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις, το Microsoft 365 εξακολουθεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

9.5 Από 10

Πλατφόρμα	Cloud, Windows, MacOS, iOS, Android
Τιμή	6 $.99 – 22 $ χρήστης/μήνα
Ετήσια έκπτωση	Ναί
Προβολή	Δοκιμάστε δωρεάν για 1 μήνα

Μάθε περισσότερα

Η πιο δημοφιλής και καλύτερη εναλλακτική λύση στον χώρο εργασίας Google προέρχεται από τη Microsoft, που ονομάζεται Microsoft 365.

Το Microsoft 365 (κάποτε καλείται το Office 365) είναι μια παρόμοια σουίτα εργαλείων. Οι ρίζες του harken στις ημέρες του λογισμικού επιφάνειας εργασίας και έχετε ακόμα την επιλογή να εγκαταστήσετε λογισμικό τοπικά στους Windows ή στο MacOS Computer σας.

Ο χώρος εργασίας Google υπερέχει στο διαδίκτυο και μοιράζεται μεταξύ συμπαίκτες.

Προσωπικά χρησιμοποιώ και τα δύο καθώς προτιμώ το Microsoft Excel πάνω από τα φύλλα Google. Για τη δημιουργία αναρτήσεων ιστολογίου για οποιονδήποτε ιστότοπο, εξακολουθώ να προτιμώ τα Έγγραφα Google, δεδομένου ότι επιτρέπει την κοινή χρήση με οποιαδήποτε ηλεκτρονική συνεργασία.

Επόμενα βήματα

Μετά τη σύγκριση κάθε σχεδίου χώρου εργασίας Google’τα οφέλη και το κόστος, τα οποία το σχέδιο τιμολόγησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google Business φαίνεται να λειτουργεί καλύτερα για τις ανάγκες σας?

Αν εσύ’Re Solopreneur, Freelancer, ιδιοκτήτης ηλεκτρονικού καταστήματος, ή να εκτελείτε μια μέση έως μεγάλη εταιρεία, θα πρέπει να βρείτε ένα σχέδιο χώρου εργασίας Google που ταιριάζει με αυτό που κάνετε.

Ποιο είναι το επόμενο βήμα σας? Επιλέξτε το σχέδιό σας και βουτήξτε στη χρήση της αφθονίας των χαρακτηριστικών.