Le Hub για την ομάδα σας.

3. Foster Creativity με συνεδρίες brainstorming

Η συνεργασία δεν αφορά μόνο την ολοκλήρωση των εργασιών. Πρόκειται επίσης για τη δημιουργία νέων ιδεών και λύσεων. Ο χώρος εργασίας Google προσφέρει εργαλεία που ενθαρρύνουν την προβληματισμό και τη δημιουργική σκέψη:

• Χρήση Google Jamboard Για να δημιουργήσετε έναν εικονικό πίνακα όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεισφέρουν ιδέες, σκίτσα και διαγράμματα σε πραγματικό χρόνο.

4. Απλοποιήστε τη διαχείριση του έργου

Η διαχείριση έργων μπορεί να είναι συντριπτική, αλλά ο χώρος εργασίας Google παρέχει εργαλεία για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας:

• Χρήση Εργασίες Google Για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε λίστες υποχρεώσεων, να εκχωρήσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας και να παρακολουθείτε την πρόοδο.

• Χρησιμοποιώ Ημερολόγιο Google Για να προγραμματίσετε εργασίες, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να μοιραστείτε τις προθεσμίες του έργου με την ομάδα σας.

5. Βελτιώστε την επικοινωνία με τη διάσκεψη βίντεο

Η επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο είναι σημαντική, ακόμη και όταν τα μέλη της ομάδας δεν βρίσκονται στην ίδια τοποθεσία. Ο χώρος εργασίας Google προσφέρει ισχυρά εργαλεία τηλεδιάσκεψης για να γεφυρώσει την απόσταση:

• Χρήση Η Google συναντά Για να φιλοξενήσετε εικονικές συναντήσεις, συνεργαστείτε σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο και μοιραστείτε οθόνες.

6. Αποθηκεύστε και μοιραστείτε τα αρχεία εύκολα

Η αποτελεσματική συνεργασία απαιτεί απρόσκοπτη κοινή χρήση και αποθήκευση αρχείων. Ο χώρος εργασίας Google παρέχει μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο:

• Χρησιμοποιώ Google Drive Για να αποθηκεύσετε, να έχετε πρόσβαση και να μοιραστείτε αρχεία με την ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα για να ελέγξετε ποιος μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί αρχεία.

Συμπερασματικά, τα εργαλεία συνεργασίας Google προσφέρουν μια σειρά χαρακτηριστικών και δυνατοτήτων που προωθούν την αποτελεσματική ομαδική εργασία και επικοινωνία. Αξιοποιώντας αυτά τα εργαλεία, οι ομάδες μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα, να εξορθολογίσουν τη διαχείριση του έργου και να ενθαρρύνουν τη δημιουργικότητα. Είτε συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο, οργανώνοντας εργασίες μέσω σχετικών πλατφορμών, ιδεών brainstorming, διαχείρισης έργων, επικοινωνίας μέσω τηλεδιάσκεψης ή αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων, ο χώρος εργασίας Google παρέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για επιτυχή συνεργασία.

Πηγή: https: // www.χάριτος.com/blog/6-ways-to-use-google-collaboration-tools-for-effective-teamwork

6 τρόποι χρήσης εργαλείων συνεργασίας Google για αποτελεσματική ομαδική εργασία

Το ημερολόγιο έχει σχεδιαστεί για ομάδες, έτσι’είναι εύκολο να μοιραστείτε το πρόγραμμά σας με άλλους και να δημιουργήσετε πολλαπλά ημερολόγια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί εσείς και η ομάδα σας. Εδώ είναι μερικά από τα δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το ημερολόγιο Google:

Έχει το Google ένα εργαλείο συνεργασίας

Το Kanbanchi μπορεί να βοηθήσει εδώ. Το’S Λογισμικό συνεργασίας της ομάδας Google για διαχείριση εργασιών ενσωματωμένο στον χώρο εργασίας Google. Πρώτον, το kanbanchi είναι εύκολο στη χρήση και ακόμη και τα κεφάλια μη τεχνολογίας παίρνουν γρήγορα επί του σκάφους. Δεύτερον, το εργαλείο περιέχει βασικά χαρακτηριστικά συνεργασίας. Για παράδειγμα, όλες οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται σε πραγματικό χρόνο. Ξέρετε ποιος ακριβώς συνεργάζεται στο διοικητικό συμβούλιο αυτή τη στιγμή και σε ποια συγκεκριμένη εργασία. Το εργαλείο παρακολούθησης του φόρτου εργασίας της ομάδας του Kanbanchi βοηθά στη διανομή των εργασιών έξυπνα. Ενώ οι αναφορές βοηθούν την ομάδα να αξιολογήσει τα αποτελέσματα. Πάνω απ ‘όλα, ενσωματώνεται με το Gmail, το Google Calendar και το Google Drive που κάνουν το Kanbanchi μια τέλεια λύση για ομάδες στο χώρο εργασίας Google.

Ήταν χρήσιμη αυτή η απάντηση ? Ναι (0) / όχι (0)

• Πολιτική απορρήτου
• Πολιτική μπισκότων
• όροι και Προϋποθέσεις

• Ιστολόγιο
• Σχετικά με
• Μετακρατότες

Μπισκότα?
Χρησιμοποιούμε cookies για να σας δείξουμε σχετικό περιεχόμενο και να βελτιώσουμε την εμπειρία σας. Συμφωνείτε με την πολιτική Cookie, την πολιτική απορρήτου και τους όρους και τις προϋποθέσεις εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτόν τον ιστότοπο.

Προτιμήσεις απορρήτου συμφωνώ

6 τρόποι χρήσης εργαλείων συνεργασίας Google για αποτελεσματική ομαδική εργασία

Κάθε φορά που ζητείται ένας εμπειρογνώμονας του εργατικού δυναμικού για το καλύτερο παράδειγμα της ομάδας συνεργασίας, αναφέρονται αναπόφευκτα στον χώρο εργασίας Google.

Για πραγματική, όμως – η έρευνα δείχνει ότι το 89% των διαχειριστών επιχειρήσεων λένε ότι αυτοί’ΕΙΝΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΑ ΜΕ ΤΟ Google’Εργαλεία συνεργασίας της ομάδας και το 38% λένε ότι αυτοί’είναι εξαιρετικά ικανοποιημένος.

Ως αποτέλεσμα της Google’S Project Aristotle, ο τεχνολογικός γίγαντας βρήκε πέντε βασικά χαρακτηριστικά των ενισχυμένων ομάδων:

Αξιοπιστία: Τα μέλη της ομάδας κάνουν τα πράγματα εγκαίρως και ανταποκρίνονται στις προσδοκίες.

Δομή και σαφήνεια: Οι ομάδες υψηλής απόδοσης έχουν σαφείς στόχους και σαφώς καθορισμένους ρόλους.

Εννοια: Το έργο έχει προσωπική σημασία σε κάθε μέλος της ομάδας.

Επίπτωση: Η ομάδα πιστεύει ότι το έργο τους είναι σκόπιμο και επηρεάζει θετικά το μεγαλύτερο καλό.

Ψυχολογική ασφάλεια: Ο πολιτισμός ενθαρρύνει όλους να αναλάβουν κινδύνους, να εκφράσουν τις απόψεις τους και να κάνουν ερωτήσεις, χωρίς φόβο κρίσης.

Αυτά τα χαρακτηριστικά Don’να συμβεί τυχαία. Ενισχύονται θετικά με την παροχή αυτών των ομάδων με τα σωστά εργαλεία για την επικοινωνία και την αποτελεσματική εργασία. Το’όλα σχετικά με τη συνεργασία της ομάδας και ισχυρή επικοινωνία , και το χώρο εργασίας Google. Τα εργαλεία συνεργασίας Google έχουν κατασκευαστεί ειδικά για:

Λαμβάνοντας υπόψη τη συνεργασία δεν αφορά μόνο τη συνεργασία με τους ανθρώπους, αλλά και τη χρήση της σύγχρονης τεχνολογίας για να ενώσουν ομάδες από διαφορετικές τοποθεσίες και ζώνες χρόνου, εδώ είναι έξι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία συνεργασίας Google και ένα Google Workspace Intranet Για αποτελεσματική ομαδική εργασία, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλες ή μικρές είναι οι δραστηριότητές σας.

Πώς λειτουργεί ένα intranet google?

1. Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο

Αν εσύ’Δεν εργάζεστε ήδη στο σύννεφο, οι πιθανότητες είναι ότι η επαγγελματική σας ζωή κυριαρχείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας λένε για συναντήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μιλάνε για καταστάσεις έργου, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νίκες και απώλειες. Στη συνέχεια, υπάρχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που έχουν επίσης στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε 10 άλλα άτομα και εσάς’Όλοι προορίζονταν να κάνουν τροποποιήσεις ξεχωριστά, ώστε κάποιος άλλος να μπορεί να τις συγκεντρώσει αργότερα και να παράγει ένα νέο έγγραφο που θα πρέπει να αναθεωρηθεί ξανά. (Φτου!·

Ακόμα κι αν έχετε μια ισχυρή κουλτούρα ελέγχου έκδοσης, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να συνεργαστείτε. Τα εργαλεία συνεργασίας Google αναπτύχθηκαν σε απάντηση σε αυτό το βουνό γραφειοκρατίας.

Η πραγματική δύναμη του χώρου εργασίας Google έγκειται στις δυνατότητες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο:

Πολλαπλά μέλη της ομάδας μπορούν να εργαστούν στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα, με κάθε άτομο’οι προσπάθειες που επισημάνθηκαν σε διαφορετικό χρώμα για ευκολία χρήσης.

Εφαρμογές για να δοκιμάσετε: Έγγραφα Google, Google Sheets, Google Slides

2. Οργανώστε την εργασία μέσω σχετικών πλατφορμών

Η βελτίωση της παραγωγικότητας είναι’t σχεδόν για να πάρει τους ανθρώπους σας να συνεργαστούν πιο αποτελεσματικά? Πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι τα συστήματα και τα εργαλεία σας’Χρησιμοποιώντας, είτε σε όλο το σκάφος είτε μόνο από μια συγκεκριμένη ομάδα, μπορούν να μιλήσουν αποτελεσματικά μεταξύ τους.

Έτσι, ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας παππούς σε τεχνολογικούς όρους, αναπόφευκτα επιβραδύνει την υπόλοιπη ομάδα, τα άμεσα μηνύματα μπορεί να είναι ένα τράνταγμα καφεΐνης στο χέρι. Μόνο το 38% των μέσων εισερχομένων περιέχει σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – το υπόλοιπο είναι μόνο θόρυβος. Εδώ’Πώς να αποφύγετε αυτό:

• Ενσωματώστε μια πλατφόρμα όπως Χαλαρότητα στο χώρο εργασίας σας στο Google για να λάβετε ταχύτερες απαντήσεις και να κόψετε το θόρυβο, ενώ παραμένει μια βάση δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης.

• Βάλτε το καλό ol’ Spreadsheet και Gantt Διάγραμμα υπέρ ενός εργαλείου διαχείρισης έργων όπως η Asana. Αυτό μπορεί να διασφαλίσει ότι τα μέρη λαμβάνουν ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις όταν τα πράγματα κινούνται ή οι προθεσμίες είναι απειλητικές, βοηθώντας τους να πηδήξουν γρηγορότερα στην επόμενη φάση.

Και ένα Intranet Workspace Google μπορεί να βοηθήσει στη σύνδεση όλων των διαφορετικών πλατφορμών σε μια εύκολα προσβάσιμη πύλη, προσθέτοντας τα συνηθισμένα χαρακτηριστικά intranet όπως τα News, ένα ESN και τα οργανωτικά διαγράμματα, ενώ τα καθιστούν απίστευτα κινητά.

Εφαρμογές για να δοκιμάσετε: Slack για άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, Asana for Management Project, Happeo για ένα Intranet του χώρου εργασίας Google

3. Εφαρμόστε τον ορισμό του φιλικού προς το χρήστη και του διαισθητικού

Σε μια εποχή που οδηγείται από την ανυπομονησία της συνδεσιμότητας, όπου περιμένουμε να βρούμε τα πάντα σε ένα μόνο κλικ και όπου εμείς’Απογοητευμένος εύκολα από τις διασυνδέσεις χρήστη, το παλιό άσχημο-αλλά-it-will-do λογισμικό του παρελθόντος δεν πρόκειται να πάρει το εργατικό δυναμικό σας ενθουσιασμένο για να συνεργαστεί. Θέλετε το εργατικό δυναμικό σας να ασχοληθεί με τα συστήματα και τα εργαλεία συνεργασίας σας’Παρέχοντας και για αυτό πρέπει να συμβεί, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτά είναι φιλικά προς το χρήστη και διαισθητικά-δηλαδή, απλά στη χρήση, εύκολο να φτάσετε και εύκολο να προσδιορίσετε τη σωστή διαδρομή για να ολοκληρώσετε το έργο στο χέρι.

Τα εργαλεία συνεργασίας Google είναι εύκολο στη χρήση?

Τα εργαλεία συνεργασίας στο Google είναι εύκολο να συνηθίσουν ως καθήκοντα εκτέλεσης είναι πανομοιότυπο σε εφαρμογές . Μπορείτε να ανοίξετε συνδέσμους σε μια εφαρμογή για κινητά καθώς και σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και το καλύτερο μέρος – σας επιτρέπει να συνεχίζετε να εργάζεστε, ακόμη και όταν βρίσκεστε’Δεν υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Με το χώρο εργασίας του Google, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση ή να ξεκινήσετε μια τηλεοπτική κλήση από το email σας. με ένα intranet χώρου εργασίας Google Χάριτος’μικρό , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό οργανωτικό γράφημα ή εύκολα αναζητήσιμη βάσεις δεδομένων που θέτουν τη δύναμη των πληροφοριών στους υπαλλήλους σας’ χέρια. Ο χώρος εργασίας Google διαθέτει ένα ολόκληρη την αγορά για ενσωματώσεις με στόχο τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της συνεργασίας στο χώρο εργασίας · Το μόνο όριο είναι η φαντασία σας.

Εφαρμογές για να δοκιμάσετε: happeo για ένα intranet του χώρου εργασίας Google, το Google Meet Meet Meet

Ανακαλύψτε όλα τα χαρακτηριστικά ενός intranet Google

4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο σύννεφο

Όλες αυτές οι ώρες σπαταλούσαν την αναζήτηση του σωστού εγγράφου στο SharePoint μόνο για να βρουν κανέναν να συμπληρώσει τα μεταδεδομένα σωστά και εσείς’εργάστηκα σε μια παλιά έκδοση για την περασμένη εβδομάδα. Ναι, αυτές οι μέρες έχουν περάσει πολύ καιρό.

Οι εταιρείες πιστεύουν ότι η χρήση αποθήκευσης cloud επηρεάζει θετικά την αποτελεσματικότητά τους, με το 47% να λέει Το σύννεφο τα καθιστά πιο παραγωγικά Και το 40% λέει ότι τα καθιστά πιο ευέλικτα.

Πώς βελτιστοποιεί η ομαδική εργασία το Google Drive?

Το Google Drive είναι μια ομάδα με βάση το σύννεφο που μπορεί να φτάσει ο καθένας από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε στιγμή σε οποιαδήποτε συσκευή-δεν υπάρχουν περισσότερες δικαιολογίες για να μην έχουν πρόσβαση όταν μακριά από το γραφείο. Η εργασία όπως κάθε κοινόχρηστος δίσκος θα μπορούσε και πρέπει – κοινόχρηστους φακέλους που μπορείτε να διαιρέσετε σύμφωνα με έργα, ομάδες ή πελάτες και με τη δυνατότητα να περιορίσετε την πρόσβαση σε επιλεγμένα άτομα – το Google Drive υποστηρίζεται με τη δύναμη του The Αλγόριθμος αναζήτησης Google , αυτό σημαίνει’είναι ευκολότερο από ποτέ να βρείτε το σωστό έγγραφο την κατάλληλη στιγμή. Επιπλέον, αυτό’μικρό μια ομάδα ομάδας Αυτό σημαίνει ότι αν ο Τζέικ εγκαταλείψει την ομάδα ανάπτυξης, τα έγγραφά του κέρδισαν’να εξαφανιστεί όταν το προφίλ του.

Εφαρμογές για να δοκιμάσετε: Google Drive, Google Cloud Search

5. Η ασφάλεια των log-ins Google

Αρα εσύ’Ήμουν αρκετά πεπεισμένος για τη συνεργασία της ομάδας για λίγο και έχουν εγκαταστήσει όλα τα εργαλεία, τόσο στην επιφάνεια εργασίας όσο και στο σύννεφο, για να φτιάξουν τους υπαλλήλους σας’ Ζει ευκολότερη. Αλλά κάθε ένα από αυτά τα εργαλεία έρχεται με τα δικά του στοιχεία σύνδεσης, και αυτό σημαίνει είτε ένα σημείωμα μετά το IT είτε έγγραφο κάπου με μια λίστα με κωδικούς πρόσβασης, ή σημαίνει τον ίδιο κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για τα πάντα, και τα δύο από τα οποία φέρνουν το δικό τους δυναμικό παραβίασης ασφαλείας.

Τι συμβαίνει εάν η Deborah στο HR χρησιμοποιεί τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για το σύστημα διαχείρισης των εργαζομένων όπως για το Trello και το Trello παίρνει hacked και ο κωδικός πρόσβασής της δημοσιεύεται κάπου στο DarkNet?

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα για τη χρήση εργαλείων συνεργασίας Google είναι ένα ασφαλές χώρο αποθήκευσης για τα αρχεία και τα δεδομένα σας και τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το ενιαίο σας google login σε όλα τα εργαλεία και τις εφαρμογές. Αυτό όχι μόνο βοηθά τον διαχειριστή ασφαλείας να αναπνέει ανακούφιση, αλλά εξοικονομεί χρόνο και αυξάνει την παραγωγικότητα καθώς εξαλείφει την ανάγκη σύνδεσης σε πολλαπλά συστήματα.

Αφήνω’μην ξεχάσετε να προσθέσετε αυτό:

Η ενιαία σύνδεση (SSO) και οι συνδέσεις Google είναι δεύτερη φύση στους νεότερους εργαζόμενους, οι οποίοι έχουν μεγαλώσει σε έναν κόσμο που μπορεί να αλλάξει γρήγορα μεταξύ ιστότοπων χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε ξεχωριστά.

Εφαρμογές για να δοκιμάσετε: Google Workspace, Πίνακας διαχείρισης Google Admin

6. Super Charge Η δημιουργικότητά σας με τη συνεργασία της ομάδας Google

Όχι μόνο η συνεργασία της ομάδας Google βασίζεται στην αρχή ότι η συνεργασία είναι πάντα καλύτερη και πιο αποτελεσματική, αλλά οι χιλιετηρίδες και η Gen Z είναι επίσης απίστευτα εξοικειωμένος με τον χώρο εργασίας Google δεδομένης της επικράτησης στα εκπαιδευτικά συστήματα. Δεδομένου ότι οι νεότερες γενιές αποτελούν ένα μεγάλο ποσοστό του σύγχρονου εργατικού δυναμικού, είναι λογικό να επιλέξουμε συστήματα που γνωρίζουν και αγαπούν παρά να τα υποδεικνύουν σε πιο παραδοσιακό εταιρικό λογισμικό μόνο και μόνο επειδή εσείς’Το έκανα πάντα με αυτόν τον τρόπο.

Μόνο 25% του τυπικού υπαλλήλου’εργάσιμη ημέρα ξοδεύεται μόνο εργαζόμενος, αλλά η πραγματική ομάδα συνεργάζεται’Δεν είναι μόνο για να δώσετε στους ανθρώπους σας πρόσβαση σε εργαλεία και να τα στέλνετε στο δρόμο τους. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνουν πώς να συνεργαστείτε στο οικοσύστημα του Google Workspace για να λειτουργήσετε αποτελεσματικά τον ψηφιακό χώρο εργασίας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα κανάλι στο Intranet του χώρου εργασίας σας στο Google, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν Μοιραστείτε συμβουλές και κόλπα Για να βοηθήσουμε τους συναδέλφους να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα εργαλεία συνεργασίας Google και να βελτιώσουν την παραγωγικότητα.

Θέλετε να δείτε πώς το Happeo βοηθά την επιχείρησή σας?

Η τεχνολογία δεν είναι εκεί για να συγχέει ή να κάνει τη ζωή πιο δύσκολη

. Αλλά χρειάζεται καθοδήγηση για να ταιριάζει στην επιχείρησή σας’μοναδική κουλτούρα. Τα εργαλεία συνεργασίας Google μπορούν να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητα και να κάνουν τις διαδικασίες και τις αναφορές κατάστασης πολύ πιο διαφανείς από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μόνο, αλλά το εργατικό δυναμικό σας θα χρειαστεί εκπαίδευση και καθοδήγηση για να φτάσετε εκεί.

Θα θέλατε να μάθετε περισσότερα για το λογισμικό Intranet? Παρακολουθήστε ένα βίντεο σχετικά με τα intranets ή προγραμματίστε μια κλήση με έναν από τους εμπειρογνώμονες intranet μας.

Μπισκότα

Μπορείτε να ελέγξετε ποια μη βασικά cookies χρησιμοποιούνται κατά την επίσκεψη σε αυτόν τον ιστότοπο:

Όλα τα cookies που χρησιμοποιούνται ενδεχομένως σε αυτόν τον ιστότοπο παρατίθενται σε αυτήν την πολιτική cookie.

Δημιουργία περιβάλλοντος χωρίς αποκλεισμούς στην εκπαίδευση και την απασχόληση για άτομα με αναπηρίες.

Έγγραφα Google – Εργαλείο συνεργασίας

• Σπίτι
• Η κυψέλη?
• Οι 12 μας στις κατηγορίες
• Τεχνολογίες συνεργασίας
• Έγγραφα Google – Ένα εργαλείο συνεργασίας

Κόστος: Δωρεάν με Gmail | Πλατφόρμες: Το πρόγραμμα περιήγησης με βάση το φορητό υπολογιστή και την επιφάνεια εργασίας και σε μορφή εφαρμογής για Android και Apple.

Το G Suite είναι μέρος του λογαριασμού σας στο Gmail και μπορεί να αποτελέσει μέρος ορισμένων εκπαιδευτικών οργανισμών και χώρων εργασίας. Εάν ναι, υπάρχει διαθέσιμο εργαλείο που ονομάζεται ‘Έγγραφα Google’ αυτό είναι παρόμοιο με το Word και είναι κατάλληλο για γραφή εργασιών.

Ένα χαρακτηριστικό των εγγράφων Google είναι το δυναμικό συνεργασίας μέσα σε αυτό. Με άλλα λόγια, το έγγραφο Google μπορεί να μοιραστεί με άλλους ανθρώπους, ώστε να μπορούν όλοι, ή κάποιο ή ένα, να εργάζονται στο έγγραφο ταυτόχρονα.

Πιο χρήσιμο για: Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που μπορούν οι άνθρωποι’να συναντήσω πρόσωπο με πρόσωπο για ομαδική εργασία, έτσι αυτό το εργαλείο συνεργασίας στα έγγραφα Google επιτρέπει στους ανθρώπους να έχουν 24ωρη πρόσβαση σε ένα κοινό έγγραφο και μπορούν να συνεισφέρουν σε μια εποχή που τους ταιριάζει.

Τα βασικά χαρακτηριστικά του είναι:

• Η κοινή χρήση ενός εγγράφου Google σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε ταυτόχρονα σε ένα μόνο έγγραφο. Τώρα δεν χρειάζεται να είστε πάντα πρόσωπο με πρόσωπο με όλη την ομάδα σας.
• Η κοινή χρήση του doc σημαίνει ότι κάποια από την ομάδα μπορεί να είναι πρόσωπο με πρόσωπο και άλλοι online.
• Τα άτομα που βρίσκονται στην ομάδα μπορούν να πληκτρολογήσουν ή να χρησιμοποιήσουν το ‘Πληκτρολόγηση φωνής’ εργαλείο στα έγγραφα Google, ώστε να μπορούν να πληκτρολογούν με τη φωνή τους. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πληκτρολόγηση φωνής σε αυτό στην ιστοσελίδα Hive.

Πώς μπορώ να μοιραστώ το έγγραφο Google μου?

• Όταν βρίσκεστε στο Google Docs, θα δείτε ένα μπλε κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας που ονομάζεται ‘Μερίδιο’ (όπως φαίνεται παραπάνω).
• Κάντε κλικ ‘Μερίδιο’ Και στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο και θα γράψετε απλά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ομάδων σας στο πλαίσιο.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθέσει τους με τον κατάλληλο ρόλο – ‘Συντάκτης’ ή ‘Θεατής’ ή ‘Σχολιαστής’ – Εμφανίζεται δίπλα στην ενότητα email.
• Έχετε την επιλογή να πληκτρολογήσετε επίσης ένα μήνυμα στην ομάδα σας.

• Τότε κάντε κλικ ‘Στείλετε’ Και κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρόσκληση για να ανοίξει το έγγραφο Google.

Η κορυφαία συμβουλή μας:

Το’είναι πραγματικά χρήσιμο για να συζητήσετε με την ομάδα πώς να είναι ο καλύτερος συν-συγγραφέας της ανάθεσης. Θα έχουν όλοι την ευθύνη για μέρος του εγγράφου? Οι επικεφαλίδες για την ανάθεση μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να αντιστοιχίσετε την εργασία σε συγκεκριμένους ανθρώπους και να εξασφαλίσετε τη δικαιοσύνη. Επίσης, μπορεί να βοηθήσει να διευκρινιστεί εάν οι άνθρωποι μπορούν να επεξεργαστούν άλλα άτομα’δουλειά?

Επίδειξη συνεργασίας στα έγγραφα Google σε δράση

Πηγή βίντεο: Gcflearnfree.org youtube κανάλι

Συμβουλές σχετικά με τα εργαλεία συνεργασίας και την βοηθητική τεχνολογία:

• Εάν είστε φοιτητής στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, μιλήστε με τον υπάλληλο βοηθητικής τεχνολογίας ή τον υπεύθυνο υποστήριξης αναπηρίας /μάθησης.

• Εάν είστε φοιτητής στο FET/ETB τότε μπορεί να είναι δυνατό να μιλήσετε με έναν συντονιστή εκπαιδευτικών αναγκών, τον συντονιστή υποστήριξης μάθησης, τον υπεύθυνο πρόσβασης των σπουδαστών, τον συντονιστή υποστήριξης φοιτητών ή έναν υπεύθυνο υποστήριξης αναπηρίας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την βοηθητική τεχνολογία.
• Εάν είστε υπάλληλος και ενδιαφέρεστε για αυτήν την τεχνολογία, τότε μιλήστε στον υπάλληλο σύνδεσης αναπηρίας (δημόσια υπηρεσία) ή στον διαχειριστή γραμμής σας για να ξεκινήσετε τη συνομιλία.

Αρχικά είναι λίγο περίπλοκο για να πάρετε το κεφάλι σας γύρω, αλλά αφού έχετε μερικά GOS, γίνεται πολύ πιο εύκολο!

Υποβάλετε μια κυψέλη εγγραφή

Υποβάλετε μια πρόταση στην κυψέλη μας.

11 Φανταστικά εργαλεία συνεργασίας στο χώρο εργασίας Google, συν τις χρήσεις τους

Χώρος εργασίας Google είναι πολύ περισσότερο από το Gmail για τις επιχειρήσεις και τίποτα δεν μιλάει περισσότερο σε αυτό από τα εργαλεία πολλαπλών συνεργατών που είναι διαθέσιμα. Ο χώρος εργασίας Google διευκολύνει τη ζωή για τους χρήστες, μειώνει τον αριθμό των σιλό και τους επιτρέπει να κάνουν δουλειά με πιο παραγωγικό και συνεργατικό τρόπο, όλα μέσα σε μια συνδεδεμένη πλατφόρμα. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, εμείς’Το LL συνοψίζει μερικά από τα βασικά εργαλεία συνεργασίας που έρχονται με όλα τα σχέδια του χώρου εργασίας Google, που μπορούν να βοηθήσουν εσάς και την ομάδα σας, να δημιουργήσετε, να συνεργαστείτε και να συνδεθείτε από οπουδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή.

Έγγραφα Google

Για να δείτε όλα τα εργαλεία συνεργασίας όπως έγγραφα, φύλλα, διαφάνειες, μορφές κ.λπ., Μεταβείτε στο Google και κάντε κλικ στο Εφαρμογές Google εικονίδιο στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης.

Έγγραφα Google

Έγγραφα Google χρησιμεύει ως εργαλείο συνεργασίας για τη συνεταιριστική επεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο. Τα έγγραφα μπορούν να μοιραστούν, να ανοίξουν και να επεξεργαστούν ταυτόχρονα από πολλούς χρήστες και οι χρήστες μπορούν να δουν αλλαγές χαρακτήρων ανά χαρακτήρα, καθώς άλλοι συνεργάτες κάνουν επεξεργασίες. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο Google’Οι διακομιστές S και το ιστορικό αναθεώρησης διατηρείται αυτόματα, ώστε οι προηγούμενες επεξεργασίες να μπορούν να προβληθούν και να επανέλθουν σε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έγγραφα για να πληκτρολογήσετε γράμματα, επίσημα έγγραφα εργασίας, όπως προτάσεις, πληρωμή και αναφορές, επαναλαμβάνει και ακόμη φυλλάδια.

Google Steets

Google Steets είναι μια δωρεάν εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που παρέχεται από το Web που παρέχεται από την Google στο Google Workspace Suite.

Περιλαμβάνει σχεδόν όλες τις ίδιες λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου όπως το MS Excel – αν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel, εσείς’Θα νιώσω σαν στο σπίτι του στο Google Sheets.

Έχει μια καθαρή διεπαφή, αυτό’είναι εύκολο να συνεργαστεί με τους ανθρώπους και ενσωματώνεται με άλλα προϊόντα Google για καθημερινή χρήση (όπως το Google Analytics και το Google Data Studio Now Looker Studio).

Όποιος αγαπά την αντιμετώπιση τόσο των απλών όσο και των σύνθετων δεδομένων θα αγαπήσει τη χρήση φύλλων ως εργαλείο συνεργασίας δεδομένων. Είναι πολύ χρήσιμο όταν πρόκειται να συλλέξετε όλα τα δεδομένα σας σε ένα μέρος, να το συγκρίνετε, να κάνετε περιλήψεις και υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τύπους και δημιουργώντας διορατικές απεικονίσεις χρησιμοποιώντας γραφήματα και γραφήματα.

Εδώ είναι μερικοί συνηθισμένοι όροι Google Sheets:

• Κύτταρο : Ένα σημείο δεδομένων.
• Στήλη : Μια κατακόρυφη περιοχή κυττάρων που τρέχει από την κορυφή του φύλλου.
• Σειρά : Μια οριζόντια περιοχή κυττάρων που τρέχουν απέναντι από την αριστερή πλευρά του φύλλου.
• Εύρος : Μια επιλογή πολλαπλών κυττάρων που τρέχει σε μια στήλη, μια σειρά ή ένα συνδυασμό και των δύο.
• Λειτουργία : Ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό στα φύλλα Google που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των τιμών και τη χειρισμό δεδομένων.
• Τύπος : Συνδυασμός λειτουργιών, στήλες, σειρές, κύτταρα και σειρές που χρησιμοποιούνται για την απόκτηση ενός συγκεκριμένου τελικού αποτελέσματος.
• Φύλλο εργασίας : Σύνολα στήλες και σειρές που αποτελούν ένα υπολογιστικό φύλλο.

Υπολογιστικό φύλλο : Ολόκληρο έγγραφο που περιέχει φύλλα google. Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να έχει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας.

Google Slides

“Ένας διαδικτυακός επεξεργαστής παρουσίασης” θα ήταν ένας καλός τρόπος για να παραλάβετε το Google Slides έννοια.

Μια εφαρμογή γραφικών παρουσίασης από την Google που αποτελεί μέρος της σουίτας Google Docs. Οι διαφάνειες Google είναι παρόμοιες με τη Microsoft’S σεβάσμιο πρόγραμμα PowerPoint και οι παρουσιάσεις δημιουργούνται από το πρόγραμμα περιήγησης.

Η παρουσίαση του Google Slides έχει τον ίδιο σκοπό με την παρουσίαση του PowerPoint: να χρησιμεύσει ως οπτική υποστήριξη σε μια προφορική παρουσίαση. Ωστόσο, το Google Slides προσφέρει διαφορετικά πλεονεκτήματα, όπως είναι σε θέση να έχετε την παρουσίασή σας στο Google Cloud και να έχουν πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή, ότι αρκετοί χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν την ίδια παρουσίαση ταυτόχρονα ή ότι όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα χάρη στη λειτουργία αυτόματης σέρβις.

Η Google συναντά

Η Google συναντά Είναι το Google’Η δημοφιλής λύση τηλεδιάσκεψης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εικονικές εκδηλώσεις και συναντήσεις καθώς και συνεργασία ομάδας.

Τα χρόνια της παγκόσμιας διαταραχής έχουν επιταχύνει μια μετατόπιση στον τρόπο με τον οποίο οι οργανώσεις κάνουν δουλειά και πώς οι άνθρωποι σε τεράστιες γεωγραφικές τοποθεσίες μπορούν να παραμείνουν συνδεδεμένοι σε πραγματικό χρόνο.

Οποιαδήποτε πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης αξίζει το αλάτι της, θα πρέπει να σας επιτρέψει να ξεκινήσετε μια συνάντηση αμέσως, να δημιουργήσετε ένα για αργότερα ή να προγραμματίσετε ένα στο ημερολόγιό σας και να σας προσφέρει έναν σύνδεσμο για να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχετε. Αυτό είναι ακριβώς αυτό που μπορεί να κάνει η Google Meet για εσάς.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνάντηση Google από:

1. Πηγαίνοντας στο Google συναντήστε και ξεκινήστε αμέσως ή προγραμματίζετε.
2. Από μέσα στο Gmail χρησιμοποιώντας τον αριστερό πίνακα πλοήγησης.
3. Ή πρόγραμμα για να συναντήσετε κάποιον ελέγχοντας τη διαθεσιμότητά του στο ημερολόγιο Google.

Το Google Meet προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων τηλεδιάσκεψης σε απαίτηση, όπως η κοινή χρήση οθόνης και εφαρμογών, ηχογραφήσεις συσκέψεων, μεταγραφές συνάντησης, συνομιλία, προβολέας συμμετεχόντων και εικονικό υπόβαθρο.

Μερικά δροσερά χαρακτηριστικά της Google Meet περιλαμβάνουν:

• Δωμάτια Breakout: Διαχωρίστηκε σε μικρότερες ομαδικές συζητήσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
• Ζωντανή ροή webinars. Αφήστε τους ανθρώπους να παρακολουθήσουν χωρίς να ενταχθούν.
• Διεξαγωγή δημοσκοπήσεων.
• Ρυθμίστε τις συνεδρίες Q & A.
• Αποθηκεύστε μια μεταγραφή της συνάντησης.
• Καταγράψτε τις συναντήσεις για προβολή κατά παραγγελία.

Διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία για ζωντανές κλειστές λεζάντες. Η Google Meet προσφέρει έξυπνη ακύρωση θορύβου σε όλα τα πληρωμένα σχέδια της επίσης. Πληρωμή Google Γνωρίστε τους χρήστες λαμβάνουν 30 GB σε απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο cloud στο Google Drive. Με το Google Meet, ακόμη και οι δωρεάν χρήστες λαμβάνουν 15 GB αποθήκευσης.

Έντυπα Google

Έντυπα Google είναι ένα δωρεάν online λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε online έρευνες και κουίζ και να τα στείλετε σε άλλα άτομα. Το’S Ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορες εφαρμογές, από τη συλλογή RSVPs για ένα συμβάν για τη δημιουργία ενός pop quiz.

Εσείς’ll χρειάζομαι έναν λογαριασμό Google για να δημιουργήσετε μια φόρμα Google, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να το συμπληρώσει, πράγμα που σημαίνει ότι δεν απαιτείται λογαριασμός Google.

Αυτή η πλατφόρμα είναι ο πρώτος αντισυμβαλλόμενος των πληροφοριών που μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google. Το Forms είναι μια εύκολη και προσβάσιμη εναλλακτική λύση στο λογισμικό που βασίζεται σε έρευνα, όπως το SurveyMonkey, το Airtable και το GravityForms. Τα Forms Google διαθέτουν επίσης ένα φιλικό προς το χρήστη διεπαφή που επιτρέπει στους χρήστες να είναι δημιουργικοί με τα αποτελέσματα τους. Επιτρέπει την προσθήκη εικόνων, διευθύνσεων URL, αρχείων και άλλων οπτικοακουστικών περιεχομένων.

Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό της φόρμας Google είναι η ευκολία δημιουργίας απαντήσεων ή απαντήσεων, Απαντήσεις φόρμας Google είναι υπεύθυνο για αυτό. Αυτή η λειτουργία διευκολύνει τους χρήστες να βλέπουν τις απαντήσεις που συγκεντρώθηκαν, καταγράφονται, γράφονται και χαρτογραφούνται και χαρτογραφημένες απαντήσεις. Με αυτό, είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργηθούν συμπεράσματα, να ελέγξετε τις σωστές απαντήσεις και να αναλύσετε δεδομένα.

Google Sites

Google Sites Είναι το Google’S Builder Website.

Είναι μια εφαρμογή Google που μπορεί να μην ακούτε πολλά. Αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα intranet για τους υπαλλήλους, έναν ιστότοπο για την οικογένειά σας ή ένα κεντρικό σημείο για μια ομάδα έργου, οι ιστότοποι Google μπορεί να είναι ιδανικοί.

Συγκρίσιμο με τους κατασκευαστές ιστότοπων όπως το Wix και το Weebly, σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει έναν ιστότοπο με τους ιστότοπους Google. Εσύ’Χρειάζεστε γνώσεις κωδικοποίησης, ταλέντο σχεδιασμού ή προσωπικό πληροφορικής. Σε λίγα λεπτά, μπορείτε να έχετε έναν ιστότοπο με πολλαπλές σελίδες σε λειτουργία.

Ημερολόγιο Google

Δεν υπάρχει καλύτερο εργαλείο για την οργάνωση της προσωπικής σας ή εβδομάδας εργασίας, μήνα ή/και έτους, από το Google Calendar.

Όχι μόνο μπορείτε να χωρέσετε εκδηλώσεις, συναντήσεις ή υπενθυμίσεις στο πρόγραμμά σας, αλλά άλλοι άνθρωποι μπορούν επίσης να δουν πώς θα μπορούσαν να χωρέσουν στο πρόγραμμά σας και το αντίστροφο. Με το ημερολόγιο Google, μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε συναντήσεις και εκδηλώσεις και να λάβετε υπενθυμίσεις για τις επερχόμενες δραστηριότητες, οπότε ξέρετε πάντα τι’το επόμενο.

Το ημερολόγιο έχει σχεδιαστεί για ομάδες, έτσι’είναι εύκολο να μοιραστείτε το πρόγραμμά σας με άλλους και να δημιουργήσετε πολλαπλά ημερολόγια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί εσείς και η ομάδα σας. Εδώ είναι μερικά από τα δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το ημερολόγιο Google:

• Δημιουργήστε νέα ημερολόγια για διάφορα μέρη της ζωής ή της εργασίας σας.
• Πρόγραμμα και εκκίνηση συναντήσεων μέσω της Google Meet Straight από το ημερολόγιο.
• Βρείτε διάφορες στιγμές για να συναντήσετε ή να λάβετε προτεινόμενες στιγμές.
• Δείτε άλλα άτομα’Τα ημερολόγια και η διαθεσιμότητά τους.
• Ρυθμίστε τις ώρες εργασίας και την τοποθεσία σας.
• Απόκρυψη των στοιχείων της εκδήλωσής σας.
• Δημιουργήστε ημερολόγια ομάδας.
• Προσθέστε συγκεκριμένες τοποθεσίες και δωμάτια συνάντησης και επισυνάψτε τα έγγραφα συνάντησης..
• Λήψη ειδοποιήσεων για επιτραπέζια ημερολογίου.
• Ρυθμίστε slots ραντεβού ή προγραμματιστή ραντεβού με μια σελίδα κράτησης.

Η Google κρατάει

Σκεφτείτε το Google Keep ως ψηφιακό σημειωματάριό σας. Σκέφτεστε να πάτε πλήρως χωρίς χαρτί?

Με τη διατήρηση, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να καταγράψετε τι’στο μυαλό σας και να πάρετε μια υπενθύμιση αργότερα. Πολύ κουρασμένος για να το πληκτρολογήσετε? Καταγράψτε ένα φωνητικό σημείωμα και κρατήστε το θα το μεταγράψει για εσάς.

Με τη σύνδεση του λογαριασμού σας στο Google, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή.

Οι τρόποι διατήρησης μπορεί να είναι χρήσιμοι:

• Δημιουργία λίστας ελέγχου
• Δημιουργία υπενθύμισης
• Δημιουργώντας μια σημείωση
• Προσθήκη συνεργατών στις σημειώσεις σας
• Επισήμανση των σημειώσεών σας
• Προσθήκη χρωμάτων φόντου στις σημειώσεις σας για εύκολη αναγνώριση
• Προσθήκη εικόνων και σχεδίων σε σημειώσεις
• Αντιμετωπίζοντας τις σημειώσεις σας σε ένα έγγραφο Google