Κινητό: Οι εργασίες Google είναι επίσης διαθέσιμες ως εφαρμογή για Android, iPad και iPhone.

Προσθήκη εργασιών και οικοδόμηση μιας λίστας εργασιών

Για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία: Στην πλαϊνή γραμμή εργασιών, κάντε κλικ Προσθέστε μια εργασία. Στη συνέχεια, στο “Τίτλος” γραμμή, εισαγάγετε ένα όνομα για την εργασία. Εάν θέλετε, μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εργασία στο “Λεπτομέριες” Παρακάτω.

Κάντε κλικ κάπου αλλού στην οθόνη (όπως το επάνω μέρος της πλευρικής γραμμής εργασιών) για να ορίσετε τη νέα σας εργασία ως το πρώτο σε αυτό που είναι τώρα η προεπιλεγμένη λίστα εργασιών σας.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών: Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να προσθέσετε περισσότερες εργασίες.

Για να αναδιατάξετε τις εργασίες στη λίστα: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από μια εργασία που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε κλικ-και-hold, σύρετε την εργασία προς τα κάτω ή προς τα πάνω στη λίστα και, στη συνέχεια, απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού ή του touchpad για να ρυθμίσετε την εργασία στη νέα θέση του στη λίστα.

Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε γρήγορα μια εργασία στην κορυφή της λίστας μετακινώντας τον δείκτη πάνω από την εργασία, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στα δεξιά του και επιλέγοντας Μετακίνηση στην κορυφή από το μενού που ανοίγει.

Προσθήκη υποσυνόλων

Ένα subtask είναι χαραγμένο προς τα δεξιά στη λίστα εργασιών σας, τοποθετημένη κάτω από μια κύρια εργασία. Το subtask είναι ένα μέρος της συνολικής εργασίας και προορίζεται να ολοκληρωθεί πριν από την κύρια εργασία του.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο subtask: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από την εργασία που θέλετε να εμφανιστεί το subtask. Κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στα δεξιά του. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε Προσθέστε ένα subtask.

Όπως όταν δημιουργείτε μια τακτική εργασία, εσείς’θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα και άλλες λεπτομέρειες για το subtask. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε σε ένα subtask που μπορείτε σε ένα κανονικό έργο, όπως η επισήμανση του ή ο καθορισμός μιας ειδοποίησης γι ‘αυτό, όπως περιγράφεται αργότερα σε αυτόν τον οδηγό.

Για να μετατρέψετε μια υπάρχουσα εργασία σε υποκείμενο: Μπορείτε να μετατρέψετε μια εργασία που’είναι ήδη στη λίστα σας σε μια υποτονική για την εργασία πάνω από αυτό. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από την εργασία. Κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στα δεξιά του. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε Δαντελώνω.

Εάν θέλετε να αλλάξετε μια υπάρχουσα εργασία σε ένα subtask για μια εργασία που’δεν είναι αμέσως πάνω από αυτό, πρώτα drag-and-drop την εργασία κάτω από την κύρια εργασία που θέλετε να εμφανιστεί κάτω.

Για να μετατρέψετε ένα subtask σε κανονική εργασία: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το subtask, κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων και επιλέξτε Ασυνήθιστος από το μενού.

Ρύθμιση ειδοποίησης για μια εργασία

Μπορείτε να επιλέξετε μια ημέρα και χρόνο για να λάβετε μια ειδοποίηση που θα σας υπενθυμίσει για μια εργασία που πρέπει να αντιμετωπίσετε. Η ειδοποίηση θα αποσταλεί ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μέσω του Gmail) και μια κάρτα που εμφανίζεται ενώ εσείς’χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή Workspace Google.

Για να ορίσετε μια ειδοποίηση εργασίας: Κάντε κλικ στην εργασία στη λίστα εργασιών που θέλετε να ορίσετε μια ειδοποίηση για. Τότε κάντε κλικ στο Ημερομηνία ώρα εικονίδιο που εμφανίζεται κάτω από την εργασία’Όνομα και περιγραφή. Ένας πίνακας ημερολογίου θα ανοίξει πάνω από την πλαϊνή γραμμή εργασιών. Κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να λάβετε την υπενθύμιση της εργασίας. (Κάντε κλικ στο > στα δεξιά του ονόματος του τρέχοντος μήνα για να γλιστρήσει μέχρι τους επόμενους μήνες.·

Κάνοντας κλικ στο “Ρύθμιση” Το πλαίσιο θα ανοίξει ένα πίνακα που θα εμφανίζει μια λίστα με τις μισές ώρες. Επιλέξτε την ώρα που θέλετε να λάβετε την ειδοποίηση. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια εποχή στο “Ρύθμιση” κουτί, και μπορεί να είναι συγκεκριμένο μέχρι το λεπτό. Φροντίστε να προσθέσετε ένα “ένα” ή “Π” στο τέλος του χρόνου, για “ΕΙΜΑΙ” ή “ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ.”

Κάντε κλικ Εντάξει Στο κάτω δεξιά για να ρυθμίσετε το πρόγραμμα ειδοποίησης για αυτήν την εργασία.

Οι παραπάνω οδηγίες είναι όταν θέλετε μόνο μία ειδοποίηση για μια εργασία. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση. Μπορείτε να προσαρμόσετε πόσο συχνά λαμβάνετε μια ειδοποίηση και ο προγραμματισμός αυτών των ειδοποιήσεων μπορεί να είναι εξαιρετικά συγκεκριμένος.

Για να ρυθμίσετε και να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη ειδοποίηση: Κάντε κλικ στην εργασία στη λίστα εργασιών που θέλετε να ορίσετε μια επαναλαμβανόμενη ειδοποίηση για. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο επανάληψης (δύο βέλη διατεταγμένα ως τετράγωνο) στα δεξιά. Αυτό θα ανοίξει ένα πάνελ πάνω από την πλαϊνή γραμμή εργασιών.

Κάτω από “Επαναλαμβάνει κάθε,” Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πρώτο πλαίσιο για να προσαρμόσετε αν εσείς’Θα λάβετε την ειδοποίηση κάθε μέρα, κάθε δύο ημέρες, κάθε τρεις ημέρες, κλπ. – ή μπορείτε να κάνετε κλικ ημέρα Για να το αλλάξετε αυτό εβδομάδα, μήνας, ή έτος. Στο τρίτο πλαίσιο, μπορείτε να κάνετε κλικ για να ορίσετε χρόνο για την ειδοποίηση ή να αλλάξετε την ώρα που αρχικά ορίσατε. Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα που εμφανίζει χρόνους σε βήματα μισής ώρας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε από ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια νέα ώρα.

Κάτω από “Ξεκινά,” Μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε την ημερομηνία που θέλετε να λάβετε την ειδοποίηση. Κάνοντας κλικ στην ημερομηνία που εμφανίζεται θα ανοίξει τον πίνακα ημερολογίου πάνω από την πλαϊνή γραμμή εργασιών, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μια νέα ημερομηνία.

Κάτω από “Τελειώνει,” Μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία όταν εσείς’Θα σταματήσω να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αυτήν την εργασία ή μπορείτε να σταματήσετε τις ειδοποιήσεις μετά από ορισμένες φορές.

Κάντε κλικ Εντάξει Στο κάτω μέρος του δικαιώματος για να ορίσετε το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα ειδοποίησης για αυτήν την εργασία.

Διαχείριση των καθηκόντων σας

Για να διαγράψετε μια εργασία στη λίστα εργασιών σας: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από την εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στα δεξιά του. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε Διαγράφω.

Για να δώσετε προτεραιότητα σε μια εργασία στη λίστα εργασιών σας: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από την εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Star στα δεξιά του.

Για να δείτε μόνο τις εργασίες που εσείς’ve με πρωταγωνιστή: Προς το επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής εργασιών, κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στα δεξιά του ονόματος της λίστας εργασιών σας. Στη συνέχεια, από το μενού που ανοίγει, κάντε κλικ Αστεροειδής.

Για να αλλάξετε τη σειρά των καθηκόντων σας: Στα δεξιά του Προσθέστε μια εργασία, Κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων. Στο μενού που ανοίγει, εσείς’θα δω τρία “Ταξινόμηση κατά” επιλογές. Η παραγγελία μου Επιλέγεται από προεπιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε Ημερομηνία ή Πρόσφατα πρωταγωνίστησε Για να αλλάξετε αυτόματα τις εργασίες παραγγελίας εμφανίζονται στη λίστα εργασιών σας.

Για να επισημάνετε μια εργασία ολοκληρωμένη: Οταν εσύ’ολοκληρώσει μια εργασία, κάντε κλικ στον κύκλο στα αριστερά του. Αυτό θα το καταργήσει από τη λίστα εργασιών σας και θα την τοποθετήσει στην ολοκληρωμένη λίστα.

Για να δείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες σας: Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε το Στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής εργασιών.

Για να επιστρέψετε μια ολοκληρωμένη εργασία στη λίστα εργασιών σας: Κάντε κλικ στο σημείο ελέγχου στα αριστερά του.

Για να διαγράψετε μια ολοκληρωμένη εργασία: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από την ολοκληρωμένη εργασία και κάντε κλικ στο εικονίδιο των σκουπιδιών.

Για να διαγράψετε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες ταυτόχρονα: Στο επάνω μέρος της λίστας εργασιών, κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στα δεξιά Προσθέστε μια εργασία. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε Διαγράψτε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες.

Δημιουργία περισσότερων λιστών εργασιών και διαχείρισης τους

Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες λίστες εργασιών και ακόμη και να μετακινήσετε μια εργασία από μια λίστα στην άλλη.

Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εργασιών: Προς το επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής εργασιών, κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στα δεξιά του ονόματος της λίστας εργασιών σας. Από το μενού που ανοίγει, κάντε κλικ Δημιουργία νέας λίστας. Ένα μικρό πάνελ θα ανοίξει θα σας ζητήσει να εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα λίστα εργασιών σας.

Όταν κάνετε κλικ Εγινε, Η νέα λίστα εργασιών σας θα εμφανιστεί στην πλαϊνή γραμμή εργασιών, έτοιμη για να προσθέσετε εργασίες σε αυτήν.

Για να μεταβείτε σε άλλη λίστα εργασιών: Προς την κορυφή της πλαϊνής γραμμής εργασιών, κάντε ξανά κλικ στο βέλος προς τα κάτω. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε το όνομα μιας άλλης λίστας εργασιών για να μεταβείτε σε αυτό στην πλαϊνή γραμμή εργασιών.

Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε μια λίστα εργασιών: Προς τα πάνω δεξιά, κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στα δεξιά Προσθέστε μια εργασία. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε Μετονομασία λίστα ή Διαγραφή λίστας.

Για να αναδιατάξετε τις λίστες εργασιών σας: Προς την κορυφή της πλαϊνής γραμμής εργασιών, κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω. Από το μενού που ανοίγει, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα της λίστας εργασιών που θέλετε να μετακινηθείτε. Ένα εικονίδιο έξι-dot εμφανίζεται στα δεξιά του. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, σύρετε το όνομα της λίστας εργασιών προς τα κάτω ή επάνω στη λίστα όπου θέλετε να το μετακινήσετε και απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού ή το touchpad για να ορίσετε το όνομα της λίστας εργασιών στη νέα θέση του στη λίστα.

Για να μετακινήσετε μια εργασία από μια λίστα εργασιών σε άλλη: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από την εργασία στη λίστα της τρέχουσας εργασίας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στα δεξιά του. Από το μενού που ανοίγει, εσείς’θα δείτε ένα σημάδι ελέγχου στα αριστερά του ονόματος της λίστας εργασιών που βρίσκεται αυτή η εργασία. Κάντε κλικ στο όνομα μιας άλλης λίστας εργασιών σε αυτό το μενού για να μετακινήσετε την εργασία σε αυτήν τη λίστα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Νέα λίστα και εισαγάγετε ένα όνομα για μια νέα λίστα εργασιών. Αυτή η λίστα εργασιών θα δημιουργηθεί και η εργασία σας θα μεταφερθεί σε αυτήν.

Χρησιμοποιώντας το Gmail και το Google Chat με τις εργασίες Google

Μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε email στον λογαριασμό σας στο Gmail σε εργασία. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία για να σας υπενθυμίσω να κάνετε κάτι που αναφέρεται σε ένα email. Ομοίως, μπορείτε να μετατρέψετε ένα μήνυμα συνομιλίας από το Google Chat σε μια εργασία.

Για να μετατρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασία: Από την αρχική οθόνη του Gmail, ανοίξτε το email. Στην κορυφή του email σας, κάντε κλικ στο Προσθήκη σε εργασίες εικονίδιο (ένα σημείο ελέγχου και + μέσα σε έναν κύκλο).

Η πλαϊνή μπάρα των εργασιών θα ανοίξει στα δεξιά της αρχικής οθόνης του Gmail (αν έχετε έχετε’Το δεν το άνοιξε ήδη). Θα προστεθεί μια νέα εργασία στη λίστα εργασιών σας. Το όνομα αυτής της εργασίας θα είναι το ίδιο με τη γραμμή θέματος του email σας. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, να προσθέσετε λεπτομέρειες για την εργασία, να ορίσετε μια ειδοποίηση για αυτό και να το διαχειριστείτε με άλλο τρόπο όπως οποιαδήποτε άλλη εργασία.

Αυτή η εργασία θα περιέχει έναν σύνδεσμο για το email. Όταν κάνετε κλικ, το email θα ανοίξει στα αριστερά της πλαϊνής γραμμής εργασιών, μέσα στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης Gmail. (Αν εσύ’Χρησιμοποιώντας εργασίες παράλληλα με μια άλλη εφαρμογή Google Workspace, όπως το Google Drive, κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο θα ανοίξει μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης που θα σας δείξει αυτό το email στο Gmail.·

Για να μετατρέψετε ένα μήνυμα συνομιλίας σε εργασία: Από το Gmail ή την αρχική οθόνη Google Chat, ανοίξτε τη συνομιλία. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το μήνυμα που θέλετε να μετατραπεί σε εργασία. Κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων που εμφανίζεται προς τα δεξιά και επιλέξτε Προσθήκη σε εργασίες. Θα προστεθεί μια νέα εργασία στη λίστα εργασιών σας. Το όνομά του θα είναι το μήνυμα συνομιλίας. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα ή να το διαχειριστείτε με άλλο τρόπο όπως οποιαδήποτε άλλη εργασία.

Χρήση ημερολογίου Google με εργασίες Google

Οι εργασίες Google αλληλεπιδρούν επίσης με το ημερολόγιο Google, επιτρέποντάς σας να διαχειριστείτε τις εργασίες σας στο ημερολόγιό σας. Και μπορείτε να εισαγάγετε υπενθυμίσεις στο ημερολόγιό σας σε μια λίστα εργασιών στις εργασίες Google.

Για να δείτε τις εργασίες σας στο ημερολόγιο Google: Ανοίξτε το ημερολόγιο Google σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Προς το κάτω αριστερό μέρος, κάντε κλικ Τα ημερολόγιά μου Για να ανοίξετε τη λίστα κάτω από αυτήν (αν’δεν είναι ήδη ανοιχτό). Αν υπάρχει’είναι ένα σημάδι επιλογής από “Καθήκοντα,” Τότε εσύ’Θα δείτε τις εργασίες σας από τις εργασίες Google στο ημερολόγιό σας. Αν υπάρχει’Δεν υπάρχει σημάδι ελέγχου, απλά κάντε κλικ Καθήκοντα Για να δείτε τις εργασίες σας στο ημερολόγιό σας. (Σημειώστε ότι το ημερολόγιο θα εμφανίζει μόνο εργασίες που έχουν σύνολο ημερομηνίας ειδοποίησης.·

Για να δείτε και να διαχειριστείτε μια εργασία στο ημερολόγιό σας: Μέσα στην ημερομηνία με την εργασία, κάντε κλικ στο χρόνο και στο όνομα του. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία εργασίες που αναφέρονται στην ημερομηνία και μπορείτε’t Δείτε όλα, κάντε κλικ Περισσότερο Για να ανοίξετε ένα μικρό πάνελ που καταγράφει όλες τις εργασίες για αυτήν την ημερομηνία. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια εργασία για να την δείτε.

Θα ανοίξει ένα μικρό πάνελ που δείχνει την εργασία. Εδώ μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού για να επεξεργαστείτε την εργασία’Όνομα, λεπτομέρειες και/ή πρόγραμμα ειδοποίησης. Ή μπορείτε να διαγράψετε την εργασία (κάντε κλικ στο εικονίδιο των σκουπιδιών) ή να το επισημάνετε (ή μη ολοκληρωμένο) στο κάτω δεξιά.

Για να δημιουργήσετε μια εργασία μέσω του ημερολογίου Google: Κάντε κλικ σε ημερομηνία. Στον πίνακα που ανοίγει, κάντε κλικ Εργο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν τίτλο, χρόνο για την ειδοποίηση υπενθύμισης και μια περιγραφή για την εργασία. Κάτω από το πλαίσιο περιγραφής εσείς’Θα δείτε τη λίστα προεπιλεγμένων εργασιών σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την εργασία εδώ ή να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα του για να ανοίξετε μια λίστα λιστών εργασιών που δημιουργήσατε στις εργασίες Google. Επιλέξτε το όνομα της λίστας εργασιών που θέλετε να τοποθετήσετε αυτή τη νέα εργασία κάτω.

Αν εσύ’Έχετε προηγουμένως ρυθμίσει υπενθυμίσεις στο ημερολόγιο Google, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις υπενθυμίσεις σε εργασίες, ώστε να εμφανίζονται σε μία από τις λίστες εργασιών σας στις εργασίες Google. Σημειώστε ότι αν το κάνετε αυτό, δεν θα υπάρχουν πλέον ως υπενθυμίσεις.

Για να μετακινήσετε τις υπενθυμίσεις του ημερολογίου Google στις εργασίες Google: Στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής εργασιών, κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων στα δεξιά Προσθέστε μια εργασία. Από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε Μετακινήστε υπενθυμίσεις σε εργασίες. ΕΝΑ “Κίνηση Χ Υπενθύμιση σε εργασίες” Το πλαίσιο θα εμφανιστεί προς το κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής εργασιών. Κάντε κλικ Επιλέξτε λίστα, Και από το μενού που ανοίγει, επιλέξτε τη λίστα εργασιών όπου θέλετε να μετακινήσετε τις υπενθυμίσεις σας ή να κάνετε κλικ Δημιουργία νέας λίστας και δημιουργήστε μια νέα λίστα εργασιών.) Μετά απο εσένα’Έκανα την επιλογή σας, κάντε κλικ Προχωρώ.

Οι υπενθυμίσεις σας θα μετακινηθούν στη λίστα εργασιών που επιλέξατε, με κάθε υπενθύμιση να εμφανίζεται ως νέα εργασία στη λίστα. Κάθε υπενθύμιση που έχει μετατραπεί σε εργασία μπορεί να μετονομαστεί, να αναπρογραμματιστεί και να διαχειριστεί όπως οποιαδήποτε άλλη εργασία.

• Χώρος εργασίας Google
• Λογισμικό παραγωγικότητας

Copyright © 2023 IDG Communications, Inc.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google για να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και να οργανώσετε το πρόγραμμά σας

Εικονίδιο email ένα φάκελο. Υποδεικνύει τη δυνατότητα αποστολής ενός email.

Μοιραστείτε το εικονίδιο Ένα καμπύλο βέλος που δείχνει σωστά.

Εικονίδιο Twitter Ένα στυλιζαρισμένο πουλί με ανοιχτό στόμα, tweeting.

Twitter LinkedIn εικονίδιο Η λέξη “in”.

Εικονίδιο LinkedIn Fliboard Ένα στυλιζαρισμένο γράμμα F.

Εικονίδιο facebook το γράμμα f.

Εικονίδιο email στο Facebook Ένα φάκελο. Υποδεικνύει τη δυνατότητα αποστολής ενός email.

Εικονίδιο σύνδεσης email Μια εικόνα ενός συνδέσμου αλυσίδας. Συμφωνοποιεί μια διεύθυνση URL σύνδεσης ιστότοπου.

Εξαργυρώστε τώρα

• Οι εργασίες Google είναι μια εφαρμογή και ένα πρόσθετο που σας επιτρέπει να κάνετε λίστες υποχρεώσεων και να ορίσετε υπενθυμίσεις.
• Οι υπενθυμίσεις σας στο Google είναι οργανωμένες σε λίστες και μπορούν να συνδεθούν με συγκεκριμένους χρόνους και ημερομηνίες.
• Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Google Tasks στο smartphone σας ή να την ανοίξετε μέσω του χώρου εργασίας Google σε επιφάνεια εργασίας.

Φαίνεται ότι κάθε μέρα υπάρχει κάτι νέο που πρέπει να θυμάστε. Εάν οι εργασίες σας συσσωρεύονται, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή υπενθυμίσεων όπως οι εργασίες Google.

Το Google Tasks είναι μια εφαρμογή (διαθέσιμη τόσο σε smartphones όσο και σε υπολογιστές) που επιτρέπει στους χρήστες να καταγράψουν υπενθυμίσεις και σημειώσεις. Είναι μια απίστευτα απλή εφαρμογή, χωρίς σχεδόν καμία καμπάνες ή σφυρίχτρες.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google και να οργανώσετε.

Πώς να βρείτε εργασίες Google

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google τόσο σε smartphones όσο και σε υπολογιστές. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές διαφορές μεταξύ των πλατφορμών.

Σε ένα smartphone, θα κατεβάσετε την εφαρμογή Google Tasks. Είναι διαθέσιμο δωρεάν τόσο στο Apple App Store για iPhones ή iPads όσο και στο Google Play Store για συσκευές Android.

Σε έναν υπολογιστή, ωστόσο, οι εργασίες Google είναι απλώς ένα πρόσθετο για άλλες εφαρμογές Google. Ενώ χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή Google Workspace – αυτό περιλαμβάνει το Gmail, το Google Calendar, το Google Drive και πολλά άλλα – κάντε κλικ στο εικονίδιο των εργασιών στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.

Εάν δεν το βλέπετε, ελέγξτε για ένα αριστερό βέλος που δείχνει στην κάτω δεξιά γωνία. Εάν υπάρχει ένα βέλος εκεί, κάντε κλικ για να ανοίξετε τη γραμμή πρόσθετων.

Πώς να προσθέσετε εργασίες στις εργασίες Google

Στην εφαρμογή smartphone

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Tasks και πατήστε το εικονίδιο Plus Sign στο κάτω μέρος της οθόνης.

2. Πληκτρολογήστε για να δώσετε στο έργο σας ένα όνομα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε τις τρεις γραμμές κάτω από αυτό για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες και το εικονίδιο ημερολογίου για να συνδέσετε την εργασία με ημερομηνία και ώρα.

Γρήγορη συμβουλή: Το μενού Ημερολόγιο είναι επίσης όπου θα πάτε για να κάνετε την εργασία να επαναλάβετε καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια.

3. Όταν έχετε συμπληρώσει πλήρως την εργασία, πατήστε Αποθηκεύσετε.

Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε εργασία ή υπενθύμιση που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία ή μια υπενθύμιση, απλώς πατήστε τη φούσκα δίπλα της. Θα εξαφανιστεί από τη λίστα σας και θα μετακινηθεί σε φάκελο με τίτλο Ολοκληρώθηκε το.

Με το πρόσθετο επιφάνειας εργασίας

1. Ανοίξτε τις εργασίες Google χρησιμοποιώντας τη γραμμή πρόσθετων και κάντε κλικ Προσθέστε μια εργασία.

2. Πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας σας και κάντε κλικ στο Λεπτομέριες ή Ημερομηνία ώρα καρτέλες για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Arrows για να κάνετε την εργασία να επαναλάβετε καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια.

3. Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από τη γκρίζα περιοχή για να αποθηκεύσετε τη νέα σας εργασία.

Αφού ολοκληρώσετε την εργασία ή την υπενθύμιση σας, κάντε κλικ στη φούσκα δίπλα της. Θα εξαφανιστεί από τη λίστα και θα μετακινηθεί στο Ολοκληρώθηκε το Φάκελος στο κάτω μέρος της οθόνης.

Πώς να οργανώσετε τις εργασίες σας σε λίστες

Από προεπιλογή, όλες οι εργασίες και οι υπενθυμίσεις σας διατηρούνται σε μία λίστα με τίτλο Οι εργασίες μου. Αλλά αν θέλετε να οργανώσετε τα στοιχεία σας πιο καθαρά, μπορείτε να κάνετε περισσότερες λίστες.

• Στην εφαρμογή smartphone, πατήστε τις τρεις γραμμές στην κάτω αριστερή γωνία και επιλέξτε Δημιουργία νέας λίστας. Δώστε το όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε Εγινε στην επάνω δεξιά.

• Στο πρόσθετο επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα της τρέχουσας λίστας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας λίστας από το αναπτυσσόμενο. Δώστε στη νέα λίστα ένα όνομα και κάντε κλικ Εγινε.

Μπορείτε να αλλάξετε ανάμεσα στις λίστες σας, πατώντας ξανά τις τρεις γραμμές ή κάνοντας κλικ ξανά στο όνομα της λίστας σας. Για να διαγράψετε μια λίστα, κάντε κλικ ή πατήστε τα στοιβάζονται τρεις κουκκίδες στο πλάι της οθόνης.

William Antonelli

Tech Reporter για σχόλια Insider

Ο William Antonelli (αυτός/αυτός) είναι συγγραφέας, συντάκτης και διοργανωτής που εδρεύει στη Νέα Υόρκη. Ως ιδρυτικό μέλος της ομάδας αναφοράς, βοήθησε να αναπτυχθεί η Tech Reference (τώρα μέρος των αναθεωρήσεων Insider) από ταπεινές αρχές σε ένα juggernaut που προσελκύει πάνω από 20 εκατομμύρια επισκέψεις το μήνα. Εκτός από το Insider, το γράψιμό του εμφανίστηκε σε δημοσιεύσεις όπως το Polygon, το περίγραμμα, το kotaku και πολλά άλλα. Είναι επίσης μια πηγή πηγής για τεχνική ανάλυση σε κανάλια όπως Newsy, Cheddar και Newsnation. Μπορείτε να τον βρείτε στο Twitter @DubSrewatcher, ή να τον προσεγγίσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Wantonelli @Insider.com.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google: 10 συμβουλές για να βοηθήσετε τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες

Μάθετε να χρησιμοποιείτε εργασίες Google και βελτιστοποιήστε την αποτελεσματικότητα με τα εργαλεία και τις ενοποιήσεις του Gmelius για τη διαχείριση έργων — όλα προσβάσιμα από τον λογαριασμό σας στο Gmail.

Sofie Couwenbergh

Επισκέπτης

/ Τελευταία ενημέρωση:

1 Φεβρουαρίου 2023

Μπες στο ψητό.

Ξεκινήστε με τα πρώτα κοινόχρηστα εισερχόμενα στον κόσμο που έχουν σχεδιαστεί για το Gmail και το Google Workspace.

Μπες στο ψητό.

Μετατρέψτε τα πιο αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε έξυπνα πρότυπα που μπορείτε να μοιραστείτε με την ομάδα σας στο Gmail.

Το Google Tasks είναι ένα φιλικό προς το χρήστη εργαλείο διαχείρισης αποστολής μέσα στο χώρο εργασίας σας στο Google που σας επιτρέπει να εκτελείτε διάφορες λειτουργίες. Με τις εργασίες της Google, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας της ομάδας σας για να αυξήσετε την απόδοση και την αποδοτικότητα. Ωστόσο, για να αξιοποιήσετε τα οφέλη για την παραγωγικότητα της ομάδας σας, ωστόσο, αυτό’είναι σημαντικό να γνωρίζετε πού να βρείτε και πώς να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google.

Πάρτε δεξιά στις απαντήσεις σας’Ψάχνω!

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google
• 5 Προηγμένες συμβουλές για τη διαχείριση έργων στο Gmail
• 5 συμβουλές για τη χρήση της διαχείρισης εργασιών Google για την αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας
• Λάβετε αποτελεσματική διαχείριση εργασιών Google με τον Gmelius

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google

Ενώ εσείς’Εργασία στο Gmail ή στο ημερολόγιο Google, οι εργασίες Google θα ανοίξουν στο δεξί πλαίσιο. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον πλευρικό πίνακα επεκτείνετε το ώστε να μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες στις εργασίες σας. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εργασία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο “Προσθήκη σε εργασίες” και επεξεργασία των λεπτομερειών της εργασίας. Οι εργασίες Google δίνουν επίσης μια οπτική επισκόπηση όλων των εργασιών, που διοργανώνονται από ημερομηνίες, όταν επιλέγετε “Καθήκοντα” Στο ημερολόγιο Google κάτω από τα “ημερολόγια μου” στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Άλλα εργαλεία που παρέχονται από τις εργασίες Google περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:

• Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε και διαγράψτε
  • Αναθέσεις/εργασίες
  • Υποπεριοχές
  • Υποχρεώσεις υποχρεώσεων

  Κάθε μία από αυτές τις λειτουργίες του χώρου εργασίας Google έχει έναν πίνακα στη δεξιά πλευρά που μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε. Εάν το ορίσετε για να δείξετε, μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο των εργασιών εκεί. Κάνοντας κλικ να ανοίξει τις λίστες εργασιών σας στο Google To-Do όπου μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες σας.

  Δεδομένου ότι οι εργασίες Google είναι τόσο ευέλικτες και συγχρονίζονται με πολλές εφαρμογές Google, υπάρχουν διάφοροι τρόποι πρόσβασης και χρήσης εργασιών Google:

  • Εγκαταστήστε την εφαρμογή Tasks για iOS και Android
  • Πρόσβαση σε άλλες εφαρμογές
    • Ημερολόγιο Google
    • Γμελός
    • Έγγραφα
    • Διαφάνειες
    • Φύλλα

    Η βελτιστοποίηση της ροής εργασίας της ομάδας σας μπορεί να είναι πολλή δουλειά, ακόμη και με τα κατάλληλα εργαλεία. Γελιός μπορεί να παρέχει όλα αυτά τα χαρακτηριστικά και πολλά άλλα Οι ενσωματώσεις μας που κατασκευάστηκαν για τη βελτίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας της ομάδας. Δοκιμάστε το δωρεάν σήμερα!

    5 Προηγμένες συμβουλές για τη διαχείριση έργων στο Gmail

    

    Ενώ η ενσωμάτωση των εργασιών Google με το Gmail είναι χρήσιμη για όσους ξοδεύουν ήδη πολύ χρόνο στο οικοσύστημα Google, οι ομάδες χτυπούν γρήγορα την περιορισμένη λειτουργικότητα της. Οι εργασίες Google προορίζονται αυτήν τη στιγμή μόνο για ατομική χρήση και δεν μπορούν να μοιραστούν.

    Ενώ η ενσωμάτωση των εργασιών Google με το Gmail είναι χρήσιμη για όσους ξοδεύουν ήδη πολύ χρόνο στο οικοσύστημα Google, οι ομάδες χτυπούν γρήγορα την περιορισμένη λειτουργικότητα της. Οι εργασίες Google προορίζονται αυτήν τη στιγμή μόνο για ατομική χρήση και δεν μπορούν να μοιραστούν.

    Όταν εργάζεστε σε μια ομάδα, δεν μπορείτε να μοιραστείτε και να μεταβιβάσετε τα καθήκοντα μπορεί να γίνει ένα ζήτημα αρκετά γρήγορα. Ο Gmelius έχει μια λύση για τις ομάδες να δημιουργούν και να συνεργάζονται άψογα σε καθήκοντα ή ακόμα και να διαχειρίζονται ολόκληρα έργα ακριβώς μέσα στο Gmail.

    1. Μετατρέψτε τις εργασίες σας σε ένα συμβούλιο Kanban

    Τα συμβούλια Kanban βοηθούν στην απεικόνιση έργων και εργασιών. Αντιπροσωπεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργασίες ως κάρτες, οι οποίες στη συνέχεια παραγγέλλονται να βοηθήσουν να παρουσιάσετε τη ροή εργασίας σας σε μια εύκολα αντιληπτή οπτική μορφή. Ο Gmelius σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε τα Kanban Boards απευθείας από το Gmail, οπότε δεν υπάρχει ανάγκη για πρόσθετα εργαλεία.

    

    Παραθέτουμε πίνακες παράλληλα με τα εισερχόμενά σας, τότε μπορείτε να προσαρμόσετε τα συμβούλια σας ή να χρησιμοποιήσετε ένα από τα υπάρχοντα πρότυπα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εργασίες με μη αυτόματο τρόπο ή να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάρτες εργασιών και να τις προσθέσετε απευθείας στις ροές εργασίας σας.

    2. Μοιραστείτε τις εργασίες Google με την ομάδα σας

    Μετατρέψτε τις λίστες εργασιών σας σε πίνακες Kanban με τη λειτουργία Drag-and-Drop που είναι φιλική προς το χρήστη. Σας επιτρέπει να αλλάξετε το πρόγραμμά σας όταν χρειάζεται και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες με μια λειτουργία ετικέτας.

    Μπορείτε να συνδεθείτε με τις κάρτες εργασιών Gmelius από άλλες εφαρμογές, να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες εκχώρησης σε μέλη της ομάδας, να παρακολουθείτε την απόδοσή σας και πολλά άλλα.

    Σχεδιάστε για έναν δωρεάν λογαριασμό Gmelius Για να δημιουργήσετε το πρώτο σας συμβούλιο Kanban και να αρχίσετε να συνεργάζεστε με την ομάδα σας.

    3. Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργασιών στο Gmail

    Η διαχείριση των καθηκόντων σε μια εφαρμογή ή ένα πρόγραμμα ξεχωριστά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και συντριπτική. Οι πληροφορίες της ομάδας σας κατανέμονται σε πολλαπλές πλατφόρμες και να πάρει τα μέλη της ομάδας να συμφωνήσουν είναι δύσκολο. Η χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmelius και κάρτες εργασιών μπορούν να ελεγχθούν από το Gmail.

    • Μπορείτε να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις κάρτες εργασιών σας κάτω από το “Το δικό μου (όλα)” καρτέλα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή Gmail.
    • Οι λίστες Gmail έχουν εκχωρηθεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο “συνομιλίες” αυτί. Εάν μια συνομιλία μοιράζεται, έχει σχόλια ή ετικέτες, όλα αυτά είναι ορατά για επιπλέον πλαίσιο.
    • Μπορείτε να ταξινομήσετε τις κάρτες σας μέχρι την ημερομηνία ή την προτεραιότητα που εστιάζετε στις πιο επείγουσες εργασίες.
    • Μπορείτε να φιλτράρετε τις εργασίες σας ανά πίνακα έργων, ημερομηνία λήξης, δημιουργός ή περισσότερα.

    4. Αυτοματοποιήστε τη ροή εργασίας σας

    Η αυτοματοποίηση της ροής εργασίας μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο για εσάς και την ομάδα σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που έχει σημασία αντί να εκτελείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η χρήση αυτοματοποιημένων ενεργοποιητών για εισερχόμενες εργασίες μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση της λειτουργικότητας και του προγραμματισμού της ομάδας σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις εσωτερικές σας ροές εργασίας χωρίς να αφήσετε τα εισερχόμενά σας.

    Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματης χρήσης σε μέλη της ομάδας βάσει χαρακτηριστικών όπως η διεύθυνση του αποστολέα ή η γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να παρέχει άμεση εξυπηρέτηση πελατών στέλνοντας αυτοματοποιημένη ευχαριστία και απαντήσεις επιβεβαίωσης από κοινόχρηστα εισερχόμενα.

    5. Αφαιρέστε την τριβή του εργαλείου

    Όταν μαθαίνεις να χρησιμοποιούμε εργασίες Google, αυτό’είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να ελέγξουν τις λίστες υποχρεώσεων τους ανεξάρτητα από το ποιος χώρος εργασίας Google εργάζεται πιο συχνά. Δυστυχώς, η εναλλαγή μεταξύ εργαλείων και πλατφορμών διακόπτει τη ροή εργασίας και την εστίαση. Οι πληροφορίες συχνά χάνουν όταν μια ροή έργου περιγράφεται σε μία πλατφόρμα, αλλά η επικοινωνία και η εκτέλεση συμβαίνει σε άλλη.

    Χρησιμοποιώντας πλατφόρμες όπως το Trello, για τη διαχείριση έργων, ενώ παράλληλα επικοινωνούν με τις γρήγορες πληροφορίες σε χαλαρές και μεγαλύτερες πληροφορίες στο Gmail μπορεί να μπερδευτεί. Ευτυχώς, ο Gmelius συγχρονίζει το Slack, το Trello, το Zoom και το Gmail μαζί, οπότε όλες οι πληροφορίες σας είναι οργανωμένες σε μία πλατφόρμα.

    

    • Ο Gmelius συγχρονίζει όλες τις σανίδες Trello με το Gmail, οπότε έχετε μια ενοποιημένη άποψη για τα έργα της ομάδας σας και στα δύο μέρη. Οι εργασίες, οι λίστες Trello, οι περιγραφές των καρτών και οι απαιτούμενες ημερομηνίες αντικατοπτρίζονται μέσα στα εισερχόμενά σας.
    • Ο Gmelius ενσωματώνεται επίσης στο Slack για να επιτρέψει στα μέλη της ομάδας που εργάζονται κυρίως από το Slack για να συμβάλουν σε συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    • Ενσωματώσαμε επίσης στο Zoom για να δημιουργήσουμε απρόσκοπτο προγραμματισμό για διαχειριστές έργων και μέλη της ομάδας.

    5 συμβουλές για τη χρήση της διαχείρισης εργασιών Google για την αύξηση της παραγωγικότητας της ομάδας

    Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία, εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και να γίνετε χρήστες Gmail Power. Τελικά, αυτά τα εργαλεία απαιτούν την προσπάθεια των μελών της ομάδας’ Εφαρμογή και εκτέλεση για τη βελτιστοποίηση του εικονικού σας χώρου εργασίας. Αυτές οι συμβουλές θα βοηθήσουν εσάς και την ομάδα σας να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις εργασίες Google.

    1. Κωδικός χρώματος Οι εργασίες σας

    Ακριβώς όπως τα γεγονότα στο Ημερολόγιο Google, όταν δημιουργείτε μια εργασία Google, μπορείτε να το κάνετε χρωματισμό για να δώσετε στην εργασία μια οπτική αναπαράσταση.

    Χρώμα κωδικοποιήστε τις εργασίες σας με όποιο τρόπο κάνει το πιο νόημα για εσάς και την ομάδα σας. Οι κοινές κατηγοριοποιήσεις κωδικοποίησης χρωμάτων περιλαμβάνουν:

    2. Δημιουργία επαναλαμβανόμενων εργασιών Google

    Όταν υπάρχουν πράγματα που πρέπει να κάνει η ομάδα σας σε επαναλαμβανόμενη βάση, μπορείτε να τα δημιουργήσετε ως επαναλαμβανόμενες εργασίες Google. Με αυτόν τον τρόπο, δεν διακινδυνεύετε να ξεχνάτε γι ‘αυτούς, ούτε πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να τα προγραμματίσετε επανειλημμένα.

    Δυστυχώς, οι εργασίες της Google δεν έχουν ακόμη τη δυνατότητα να ορίσουν ένα προσαρμοσμένο διάστημα για εργασίες όπως συμβάντα στο ημερολόγιο Google. Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε κάτι που πρέπει να γίνει κάθε Δευτέρα και Τετάρτη, θα πρέπει να δημιουργήσετε το ίδιο επαναλαμβανόμενο έργο δύο φορές: μία φορά για τις Δευτέρες και μία φορά για τις Τετάρτες.

    Δημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη εργασία Google αλλάζοντας την επιλογή “Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας” σε μια νέα εργασία για να “επαναλάβετε”.

    3. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Google Tasks

    Οι εργασίες Google σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε εργασίες με τη λειτουργία Drag-and-Drop, αλλά η διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων στο Google μπορεί να είναι ακόμη πιο γρήγορη εάν χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου.

    Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα συντομεύσεων πατώντας την εντολή + / on mac και ctrl + / on Windows.

    4. Μεταβείτε στο προγραμματισμό προβολής για μια λίστα συναντήσεων και εργασιών

    Το ημερολόγιο Google σας επιτρέπει να μεταβείτε στο προγραμματισμό προβολής. Αυτό σας δίνει μια καθαρή λίστα με τις συναντήσεις και τις εργασίες σας για την ημέρα.

    Αυτό είναι χρήσιμο για να αποκτήσετε μια γρήγορη επισκόπηση των to-dos σας στην αρχή της ημέρας σας. Βοηθά επίσης αν θέλετε να ελέγξετε γρήγορα τη διαθεσιμότητά σας.

    Στα δεξιά του εικονιδίου ρυθμίσεων, υπάρχει ένα κουτί για να επιλέξετε μια προβολή. Επιλέγω “Πρόγραμμα”.

    5. Προσθέστε υπενθυμίσεις ημερολογίου Google στις εργασίες

    Για να αποφύγετε την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών προβολών, μπορείτε να αντιγράψετε όλες τις υπάρχουσες υπενθυμίσεις σας στη λίστα εργασιών Google. Εάν ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα για τις υπενθυμίσεις σας, θα λάβετε ακόμα μια ειδοποίηση στην καθορισμένη ώρα. Εάν δεν ορίσετε συγκεκριμένη ώρα, αλλά ορίσετε μια ημερομηνία, θα λάβετε ειδοποίηση στις 9 π.μ. εκείνη την ημέρα.

    Εάν προσθέσετε μια νέα υπενθύμιση ή αλλάξετε μια υπάρχουσα, δεν θα συγχρονίσει την υπενθύμιση ή τις επεξεργασίες με εργασίες. Είναι καλύτερο να δημιουργείτε μόνο εργασίες από τότε, έτσι ώστε να έχετε όλα τα to-dos σας σε μια προβολή.

    Στο πλαϊνό πίνακα Google Tasks, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες για να ανοίξετε το μενού υπερχείλισης και να επιλέξετε “Αντιγραφή υπενθυμίσεων στις εργασίες”. Σημειώστε ότι αυτό είναι για ένα αντίγραφο ενός χρόνου.

    

    Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες της Google με τον Gmelius

    Ενώ το Google Tasks προσφέρει λύσεις διαχείρισης εργασιών για όσους εργάζονται στο χώρο εργασίας Google, δεν δημιουργήθηκε για να υποστηρίξει τη συνεργατική εργασία. Ο Gmelius διορθώνει ότι ενδυναμώντας τις ομάδες να δημιουργούν, να εκχωρούν, να μοιράζονται, να αυτοματοποιούν και να μιλούν για εργασίες απευθείας στο Gmail.

    Ο Gmelius συγχρονίζει τις συνομιλίες του έργου και τις εργασίες μεταξύ πλατφορμών, όπως:

    Ενώ’Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τις εργασίες Google, ο Gmelius είναι εδώ για να βοηθήσει τις ομάδες σας να βελτιστοποιήσουν την παραγωγικότητα και το χρόνο, ώστε να μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την εργασία και να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία. Ελέγξτε τα χαρακτηριστικά και τις ενσωματώσεις μας και μάθετε πώς κατασκευάζεται ο Gmelius για να βελτιώσει την ομαδική επικοινωνία και τη συνεργασία. Έτοιμος να ξεκινήσετε? Εγγραφείτε σήμερα!

    Η πλατφόρμα συνεργασίας για το Gmail .

    Αποκτήστε τον Gmelius, είναι δωρεάν

    Ο Gmelius εξουσιοδοτεί τις ομάδες σας να συνεργάζονται, να διαχειρίζονται έργα, να εξυπηρετούν τους πελάτες σας και να αυτοματοποιούν τις ροές εργασίας χωρίς να αφήνουν το χώρο εργασίας του Google – πρώην G Suite – και τις αγαπημένες σας καθημερινές εφαρμογές.