4 λόγοι για τους οποίους οι ομάδες της Microsoft είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας για τις επιχειρήσεις

Προτείνει τη χρήση των ομάδων της Microsoft ως εργαλείο πρωτοβάθμιας συνεργασίας με συναδέλφους

Για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της συνεργασίας της ομάδας σας και να οργανώσετε καλύτερα τα δικά σας καθήκοντα, οι υπηρεσίες τεχνολογίας της πληροφορικής προτείνουν να κάνετε τις ομάδες της Microsoft μέρος της καθημερινής σας ροής εργασίας.

Οι ομάδες είναι ένα ισχυρό, ευέλικτο και διαισθητικό εργαλείο Office 365 που είναι ελεύθερο σε όλους τους υπαλλήλους της WVU. Το Κέντρο Επιστημών Υγείας έχει τη δική του έκδοση, αλλά οι άνθρωποι μπορούν να προστεθούν ως επισκέπτες σε κάθε περιβάλλον ομάδων. Μάθετε περισσότερα σε αυτό το άρθρο.

Οι ομάδες της Microsoft παρέχουν ένα ασφαλές χώρο εργασίας με επίκεντρο το chat, όπου οι άνθρωποι μπορούν να επικοινωνήσουν γρήγορα, να συναντηθούν με videoconferencing και να μοιράζονται αρχεία σε πραγματικό χρόνο.

Βασικά σημεία:

1. Διαχείριση συνομιλιών. Δημιουργήστε ομάδες για την παρακολούθηση έργων, συνομιλιών και εγγράφων. Δημιουργήστε ξεχωριστά κανάλια σε κάθε ομάδα για περαιτέρω διατομή ανά θέμα ή για να τα περιορίσετε μόνο σε ορισμένα μέλη της ομάδας. Μειώστε την ακαταστασία των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οργανώστε εύκολα μηνύματα ανά θέμα. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τι είναι σημαντικό για εσάς.
2. Διαχείριση ημερολογίων. Προγραμματίστε συναντήσεις που ευθυγραμμίζονται αυτόματα με τα υπάρχοντα ημερολόγια προοπτικών.
3. Κοινή χρήση αρχείων. Αποθηκεύστε άψογα και μοιραστείτε αρχεία από το OneDrive, είτε εργάζεστε από την επιφάνεια εργασίας, το φορητό υπολογιστή, το tablet ή το τηλέφωνο. Οι ερευνητές θα πρέπει να έχουν επίγνωση για να χρησιμοποιήσουν μόνο εγκεκριμένες τεχνολογίες για την αποθήκευση δεδομένων έρευνας.
4. Έλεγχος έκδοσης εγγράφου. Επεξεργαστείτε τα έγγραφα ως ομάδα με ενσωματωμένο SharePoint, απλοποιώντας τη διαδικασία ανάδρασης χωρίς να δημιουργήσετε πολλαπλά αντίγραφα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
5. Ζωντανές και καταγεγραμμένες συναντήσεις. Συναντήσεις φωνής και βίντεο φιλοξενίας με έως και 300 συμμετέχοντες. Ενεργοποιήστε τη μεταγραφή για προσβασιμότητα και καταγράψτε τις συνεδρίες για να μοιραστείτε με άτομα που δεν μπορούσαν να παρακολουθήσουν.
6. Ενημερώσεις κατάστασης. Σημειώστε τη διαθεσιμότητά σας για αλληλεπίδραση και συνεργασία με προσαρμόσιμα μηνύματα σε ένα πλαίσιο κατάστασης. Συγχρονίστε τις ειδοποιήσεις εκτός γραφείου σας με το Outlook.
7. Ελεγχόμενες ειδοποιήσεις. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καθορίσετε πόσο γρήγορα θα ενημερωθείτε για τη δραστηριότητα των ομάδων. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για πράγματα που δεν είναι πλέον σημαντικά.
8. Σύνολο εργαλείων διευρυμένου. Συνδέστε τις ομάδες με άλλες εφαρμογές της Microsoft, όπως το OneNote ή Forms. Ο προγραμματιστής, για παράδειγμα, διατηρεί τις εργασίες σας οργανωμένες και στέλνει υπενθυμίσεις των επερχόμενων προθεσμιών στο email σας.

Ερωτήσεις:

1. Πώς μπορούν οι ομάδες της Microsoft να βοηθήσουν στη διαχείριση των συνομιλιών?
   Οι ομάδες της Microsoft σας επιτρέπουν να δημιουργείτε ομάδες για την παρακολούθηση έργων, συνομιλιών και εγγράφων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά κανάλια σε κάθε ομάδα για περαιτέρω διατομή ανά θέμα ή να τα περιορίσετε σε ορισμένα μέλη της ομάδας.
2. Πώς βοηθούν οι ομάδες στη διαχείριση ημερολογίων?
   Οι ομάδες σας επιτρέπουν να προγραμματίσετε συναντήσεις που ευθυγραμμίζονται αυτόματα με τα υπάρχοντα ημερολόγια προοπτικών.
3. Ποια είναι τα οφέλη από την κοινή χρήση αρχείων με τις ομάδες της Microsoft?
   Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε άψογα και να μοιράζεστε αρχεία από το OneDrive, ανεξάρτητα από τη συσκευή από την οποία εργάζεστε. Ωστόσο, οι ερευνητές θα πρέπει να έχουν επίγνωση για να χρησιμοποιήσουν μόνο εγκεκριμένες τεχνολογίες για την αποθήκευση δεδομένων έρευνας.
4. Πώς οι ομάδες απλοποιούν τον έλεγχο έκδοσης εγγράφων?
   Οι ομάδες σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε έγγραφα ως ομάδα με ενσωματωμένο SharePoint, απλοποιώντας τη διαδικασία ανάδρασης χωρίς να δημιουργείτε πολλαπλά αντίγραφα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
5. Τι χαρακτηριστικά προσφέρουν οι ομάδες για ζωντανές και καταγεγραμμένες συναντήσεις?
   Οι ομάδες σας επιτρέπουν να φιλοξενήσετε συναντήσεις φωνής και βίντεο με έως και 300 συμμετέχοντες. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη μεταγραφή για προσβασιμότητα και εγγραφές για να μοιραστείτε με εκείνους που δεν μπορούσαν να παρακολουθήσουν.
6. Πώς μπορείτε να ενημερώσετε τη διαθεσιμότητά σας για αλληλεπίδραση και συνεργασία?
   Οι ομάδες σας επιτρέπουν να σηματοδοτείτε τη διαθεσιμότητά σας με προσαρμόσιμα μηνύματα σε ένα πλαίσιο κατάστασης. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τις ειδοποιήσεις σας εκτός γραφείου με τις προοπτικές.
7. Πώς μπορείτε να ελέγξετε τις ειδοποιήσεις στις ομάδες της Microsoft?
   Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε πόσο γρήγορα θα ειδοποιηθείτε για τη δραστηριότητα των ομάδων. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για πράγματα που δεν είναι πλέον σχετικά.
8. Τι άλλες εφαρμογές της Microsoft μπορούν να συνδεθούν με τις ομάδες?
   Οι ομάδες μπορούν να συνδεθούν με άλλες εφαρμογές της Microsoft, όπως OneNote ή Forms. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Planner για να διατηρήσετε τις εργασίες σας οργανωμένες και να λάβετε υπενθυμίσεις για τις επερχόμενες προθεσμίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε περισσότερα ή να ελέγξετε αυτό το άρθρο στο Κέντρο Βοήθειας Πληροφορικής για να ξεκινήσετε. Εάν ενδιαφέρεστε για την κατάρτιση ομάδων για το διοικητικό τμήμα ή τη μονάδα σας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο@.WVU.Έντι.

Σημειώστε ότι επειδή οι μαθητές δεν έχουν αυτόματη πρόσβαση, οι ομάδες της Microsoft δεν είναι κατάλληλες για ακαδημαϊκή διδασκαλία. Ωστόσο, καθώς η WVU συνεχίζει να εκσυγχρονίζει, να τυποποιεί και να βελτιώνει την οικονομική απόδοση, αξιολογεί τις ευρύτερες επενδύσεις και τη χρήση προϊόντων και πλατφόρμες της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των ομάδων τηλεφώνου.

Σχετίζεται με

• Η συνομιλία της πανεπιστημιούπολης προγραμματίστηκε στις 24 Μαΐου
• Το Διοικητικό Συμβούλιο εγκρίνει μέτρα για την προώθηση του μετασχηματισμού WVU
• Το WVU προτρέπει τη σχολή και το σχεδιασμό του προσωπικού να συνταξιοδοτηθούν για να γνωστοποιήσουν τις προθέσεις τους
• Δύο φοιτητές WVU απονεμήθηκαν κρίσιμη γλωσσική υποτροφία
• Δύο εβδομάδες παραμένουν για να πραγματοποιηθούν αλλαγές οφέλη πριν τελειώσει η ανοικτή εγγραφή

4 λόγοι για τους οποίους οι ομάδες της Microsoft είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας για τις επιχειρήσεις

Τέσσερα χρόνια μετά την αρχική απελευθέρωση, οι ομάδες της Microsoft συνεχίζουν να αυξάνονται ως ένα από τα κορυφαία εργαλεία συνεργασίας και παραγωγικότητας που διατίθενται για επιχειρήσεις και οργανισμούς όλων των μεγεθών. Η χρήση των ομάδων έχει αυξηθεί κατά το παρελθόν έτος, με τις επιχειρήσεις να συνεχίζουν να συρρέουν σε υπηρεσίες όπως ομάδες, χαλαρά και ζουμ μέσα στην πανδημία Covid-19, αλλά όταν πρόκειται για μια λύση all-in-one, οι ομάδες της Microsoft κάθεται στην κορυφή του σωρού.

Ας δούμε τέσσερις λόγους για τους οποίους πιστεύουμε ότι οι ομάδες της Microsoft είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας για τη δημιουργία ενός ευέλικτου εργασιακού περιβάλλοντος, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε εάν είναι σωστό για τον οργανισμό σας.

Οι υπάλληλοί σας θέλουν να είναι σε θέση να επικοινωνούν και να συνεργάζονται στην εργασία με τρόπο που είναι απλός, ευέλικτος και αποτελεσματικός. Οι ομάδες της Microsoft παρέχουν στους υπαλλήλους τα σωστά εργαλεία για τη συνεργασία εκτεταμένα από απομακρυσμένες τοποθεσίες, από πολλές συσκευές και χωρίς τον κίνδυνο πληροφοριών σιλό ή χαμένες επικοινωνίες. Με την ανάπτυξη ομάδων, μπορείτε:

• Ενισχύστε τη δέσμευση των εργαζομένων
• Βελτιώστε την παραγωγικότητα
• Μειώστε το κόστος
• Ενισχύστε τους υπαλλήλους σας να είναι πιο ευέλικτοι

Οι ομάδες είναι το μέλλον της συνεργασίας

Η παραδοσιακή συνεργασία αποτελείται συνήθως από συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο, συνομιλία μέσω τηλεφώνου ή αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλαπλών συνημμένων αρχείων. Με τις ομάδες της Microsoft, οι εργαζόμενοι μπορούν να αλλάξουν άψογα μεταξύ πολλαπλών μεθόδων επικοινωνίας, όπως η κλήση τηλεδιάσκεψης, τα άμεσα μηνύματα, η συνεργασία των εγγράφων σε πραγματικό χρόνο και η κοινή χρήση αρχείων, μεμονωμένα ή εντελώς ανάλογα με τις ανάγκες-όλα μέσα σε ένα παράθυρο.

Ας δούμε γιατί οι ομάδες της Microsoft είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας

Λόγος 1: Είναι εύκολο στη χρήση

Οι ομάδες έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιήσουν την ομαδική εργασία με

4 λόγοι για τους οποίους οι ομάδες της Microsoft είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας για τις επιχειρήσεις

Μόλις ολοκληρωθεί, θα δημιουργηθεί μια κάρτα και τα σημεία κάρμα θα προστεθούν στον υπάλληλο.

Προτείνει τη χρήση των ομάδων της Microsoft ως εργαλείο πρωτοβάθμιας συνεργασίας με συναδέλφους

Για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας’S Collaboration και καλύτερα οργανώστε τα δικά σας καθήκοντα, οι υπηρεσίες τεχνολογίας πληροφοριών προτείνουν να κάνετε τις ομάδες της Microsoft μέρος της καθημερινής σας ροής εργασίας.

Οι ομάδες είναι ένα ισχυρό, ευέλικτο και διαισθητικό εργαλείο Office 365 που είναι ελεύθερο σε όλους τους υπαλλήλους της WVU. Το Κέντρο Επιστημών Υγείας έχει τη δική του έκδοση, αλλά οι άνθρωποι μπορούν να προστεθούν ως επισκέπτες σε κάθε περιβάλλον ομάδων. Μάθετε περισσότερα σε αυτό το άρθρο.

Οι ομάδες της Microsoft παρέχουν ένα ασφαλές χώρο εργασίας με επίκεντρο το chat, όπου οι άνθρωποι μπορούν να επικοινωνήσουν γρήγορα, να συναντηθούν με videoconferencing και να μοιράζονται αρχεία σε πραγματικό χρόνο.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να επωφεληθείτε:

Διαχείριση συνομιλιών. Δημιουργήστε ομάδες για την παρακολούθηση έργων, συνομιλιών και εγγράφων. Δημιουργήστε ξεχωριστά κανάλια σε κάθε ομάδα για περαιτέρω διατομή ανά θέμα ή για να τα περιορίσετε μόνο σε ορισμένα μέλη της ομάδας. Μειώστε την ακαταστασία των εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οργανώστε εύκολα μηνύματα ανά θέμα. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τι’είναι σημαντικό για εσάς.

Διαχείριση ημερολογίων. Προγραμματίστε συναντήσεις που ευθυγραμμίζονται αυτόματα με τα υπάρχοντα ημερολόγια προοπτικών.

Κοινή χρήση αρχείων. Αποθηκεύστε άψογα και μοιραστείτε αρχεία από το OneDrive, είτε εργάζεστε από την επιφάνεια εργασίας, το φορητό υπολογιστή, το tablet ή το τηλέφωνο. Οι ερευνητές θα πρέπει να έχουν επίγνωση για να χρησιμοποιήσουν μόνο εγκεκριμένες τεχνολογίες για την αποθήκευση δεδομένων έρευνας.

Έλεγχος έκδοσης εγγράφου. Επεξεργαστείτε τα έγγραφα ως ομάδα με ενσωματωμένο SharePoint, απλοποιώντας τη διαδικασία ανάδρασης χωρίς να δημιουργήσετε πολλαπλά αντίγραφα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ζωντανές και καταγεγραμμένες συναντήσεις. Συναντήσεις φωνής και βίντεο φιλοξενίας με έως και 300 συμμετέχοντες. Ενεργοποιήστε τη μεταγραφή για προσβασιμότητα και καταγράψτε τις συνεδρίες για να μοιραστείτε με άτομα που δεν μπορούσαν’παρευρίσκεται.

Ενημερώσεις κατάστασης. Σημειώστε τη διαθεσιμότητά σας για αλληλεπίδραση και συνεργασία με προσαρμόσιμα μηνύματα σε ένα πλαίσιο κατάστασης. Συγχρονίστε τις ειδοποιήσεις εκτός γραφείου σας με το Outlook.

Ελεγχόμενες ειδοποιήσεις. Προσαρμόστε ειδοποιήσεις εντός εφαρμογής και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καθορίσετε πόσο γρήγορα εσείς’Θα ενημερωθείτε για τη δραστηριότητα των ομάδων. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για πράγματα που δεν είναι πλέον σημαντικά.

Σύνολο εργαλείων διευρυμένου. Συνδέστε τις ομάδες με άλλες εφαρμογές της Microsoft, όπως το OneNote ή Forms. Ο προγραμματιστής, για παράδειγμα, διατηρεί τις εργασίες σας οργανωμένες και στέλνει υπενθυμίσεις των επερχόμενων προθεσμιών στο email σας.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε περισσότερα ή να ελέγξετε αυτό το άρθρο στο Κέντρο Βοήθειας Πληροφορικής για να ξεκινήσετε. Εάν ενδιαφέρεστε για την κατάρτιση ομάδων για το διοικητικό τμήμα ή τη μονάδα σας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο@.WVU.Έντι.

Σημειώστε ότι επειδή οι μαθητές δεν έχουν αυτόματη πρόσβαση, οι ομάδες της Microsoft δεν είναι κατάλληλες για ακαδημαϊκή διδασκαλία. Ωστόσο, καθώς η WVU συνεχίζει να εκσυγχρονίζει, να τυποποιεί και να βελτιώνει την οικονομική απόδοση, αξιολογεί τις ευρύτερες επενδύσεις και τη χρήση προϊόντων και πλατφόρμες της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των ομάδων τηλεφώνου.

Σχετίζεται με

• Η συνομιλία της πανεπιστημιούπολης προγραμματίστηκε στις 24 Μαΐου
• Το Διοικητικό Συμβούλιο εγκρίνει μέτρα για την προώθηση του μετασχηματισμού WVU
• Το WVU προτρέπει τη σχολή και το σχεδιασμό του προσωπικού να συνταξιοδοτηθούν για να γνωστοποιήσουν τις προθέσεις τους
• Δύο φοιτητές WVU απονεμήθηκαν κρίσιμη γλωσσική υποτροφία
• Δύο εβδομάδες παραμένουν για να πραγματοποιηθούν αλλαγές οφέλη πριν τελειώσει η ανοικτή εγγραφή

4 λόγοι για τους οποίους οι ομάδες της Microsoft είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας για τις επιχειρήσεις

Τέσσερα χρόνια μετά’S αρχική απελευθέρωση, οι ομάδες της Microsoft συνεχίζουν να αυξάνονται ως ένα από τα κορυφαία εργαλεία συνεργασίας και παραγωγικότητας που διατίθενται για επιχειρήσεις και οργανισμούς όλων των μεγεθών. Η χρήση των ομάδων έχει αυξηθεί κατά το παρελθόν έτος, με τις επιχειρήσεις να συνεχίζουν να συρρέουν σε υπηρεσίες όπως ομάδες, χαλαρά και ζουμ μέσα στην πανδημία Covid-19, αλλά όταν πρόκειται για μια λύση all-in-one, οι ομάδες της Microsoft κάθεται στην κορυφή του σωρού.

Αφήνω’να δούμε τέσσερις λόγους για τους οποίους πιστεύουμε ότι οι ομάδες της Microsoft είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας για τη δημιουργία ενός ευέλικτου εργασιακού περιβάλλοντος, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε αν’είναι σωστό για τον οργανισμό σας.

Οι υπάλληλοί σας θέλουν να είναι σε θέση να επικοινωνούν και να συνεργάζονται στην εργασία με τρόπο που είναι απλός, ευέλικτος και αποτελεσματικός. Οι ομάδες της Microsoft παρέχουν στους υπαλλήλους τα σωστά εργαλεία για τη συνεργασία εκτεταμένα από απομακρυσμένες τοποθεσίες, από πολλές συσκευές και χωρίς τον κίνδυνο πληροφοριών σιλό ή χαμένες επικοινωνίες. Με την ανάπτυξη ομάδων, μπορείτε:

• Ενισχύστε τη δέσμευση των εργαζομένων
• Βελτιώστε την παραγωγικότητα
• Μειώστε το κόστος
• Ενισχύστε τους υπαλλήλους σας να είναι πιο ευέλικτοι

Οι ομάδες είναι το μέλλον της συνεργασίας

Η παραδοσιακή συνεργασία αποτελείται συνήθως από συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο, συνομιλία μέσω τηλεφώνου ή αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλαπλών συνημμένων αρχείων. Με τους υπαλλήλους της Microsoft Teams μπορούν να αλλάξουν άψογα μεταξύ πολλαπλών μεθόδων επικοινωνίας, όπως η κλήση τηλεδιάσκεψης, η άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων, η συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο και η κοινή χρήση αρχείων, μεμονωμένα ή εντελώς, όπως απαιτείται-όλα μέσα σε ένα παράθυρο.

Αφήνω’Κοιτάξτε γιατί οι ομάδες της Microsoft είναι το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας

Λόγος 1: αυτό’είναι εύκολο στη χρήση

Οι ομάδες έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν την ομαδική εργασία με εύκολα στη χρήση κανάλια για ομαδικές συνομιλίες. Τα πολλαπλά κανάλια μπορούν να ρυθμιστούν σε ένα κλικ ή δύο, οι συνομιλίες βρίσκονται σε νήματα για να τους κάνουν πιο εύκολο να ακολουθήσουν και οι ειδοποιήσεις μπορούν να ρυθμιστούν στην εμφάνιση στην οθόνη.

Ο στόχος των ομάδων είναι να διευκολύνει τους υπαλλήλους σας να εργάζονται γρηγορότερα, πιο έξυπνα και καλύτερα μαζί. Οι ομάδες έχουν σχεδιαστεί με ένα απλό και διαισθητικό περιβάλλον χρήστη, καθιστώντας εύκολο να μάθουν και να χρησιμοποιούν, ώστε οι υπάλληλοί σας να μπορούν να επικεντρωθούν στην εκτέλεση των εργασιών τους πιο αποτελεσματικά.

Λόγος 2: Γνωρίστε, συνομιλία, κλήση και συνεργασία σε ένα μόνο μέρος

Οι ομάδες είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό κόμβο συνομιλίας. Η πλατφόρμα είναι ενσωματωμένη στο Office 365, δίνοντας στους χρήστες εύκολη πρόσβαση σε εφαρμογές παραγωγικότητας γραφείου όπως το Excel και το Word, καθώς και λύσεις αποθήκευσης και συγχρονισμού σύννεφων όπως το SharePoint, το Power BI και το Delve.

Η συγκέντρωση διαφορετικών εργαλείων σε κόμβους συνεργασίας για όλες τις χρήστες, θα επιτρέψει στους υπαλλήλους να αλλάζουν άψογα μεταξύ συνομιλίας μέσω βίντεο, άμεσων μηνυμάτων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεργασίας εγγράφων.

Λόγος 3: Προστίθενται νέα χαρακτηριστικά κάθε μέρα

Όπως το μεγαλύτερο μέρος της Microsoft’Η τελευταία τεχνολογία, οι ομάδες είναι μια εξελισσόμενη λύση που προσθέτει συνεχώς περισσότερες εφαρμογές, καλύτερη ολοκλήρωση και περαιτέρω βελτίωση κάθε μέρα. Αυτές περιλαμβάνουν εφαρμογές Office 365 όπως το Excel και τις εφαρμογές από άλλους συνεργάτες όπως το Trello, το Invision και το SurveyMonKey. Υπάρχει ένα κατάστημα εφαρμογών Teams όπου μπορείτε να αναζητήσετε νέες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένης μιας νέας εφαρμογής με γραφήματα Microsoft που ονομάζεται ‘ΠΟΥ’, Ενεργοποίηση καλύτερης αναζήτησης ανθρώπων και θεμάτων σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Μπορείτε να δείτε μια πλήρη λίστα εφαρμογών και χρήσιμες ενσωματώσεις εδώ.

Λόγος 4: Μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την επένδυσή σας Microsoft

Οι ομάδες περιλαμβάνονται στη συνδρομή σας στο Office 365 και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απομακρυνθείτε οι υπάλληλοί σας από τα πιο παραδοσιακά νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλαπλά συνημμένα και να γίνουν πιο άνετα με μια βελτιωμένη μέθοδο συνεργασίας. Χρησιμοποιώντας ομάδες, το προσωπικό μπορεί να μοιράζεται αρχεία, να οργανώνει συναντήσεις από το ημερολόγιό τους και να συγχρονίσει με άλλες εφαρμογές γραφείου όπως το OneNote, το OneDrive και το Skype for Business. Αυτό βελτιώνει τη συνεργασία και την επικοινωνία, βοηθώντας ταυτόχρονα την υιοθέτηση του Office 365.

Όσο υψηλότερη είναι η υιοθέτηση του Office 365 στην επιχείρησή σας, η καλύτερη απόδοση θα βιώσετε στην επένδυσή σας Microsoft – σύμφωνα με την έκθεση Forrester, η επιτυχής υιοθέτηση του Office 365 μπορεί να δώσει στην επιχείρησή σας μια απόδοση επένδυσης (ROI) 162% εντός τριών ετών.

Φέρτε όλα μαζί

Μια συνεκτική και τυποποιημένη διαδικασία συνεργασίας και επικοινωνίας είναι απαραίτητη για τους οργανισμούς όλων των μεγεθών, σε κάθε κλάδο. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας μπορεί να συνεργαστεί βέλτιστα είναι η χρήση μιας πλατφόρμας που επιτρέπει έναν συνδυασμό μεθόδων επικοινωνίας. Οι ομάδες της Microsoft παρέχουν τα καλύτερα εργαλεία και λύσεις που επιτρέπουν στους υπαλλήλους σας να συνεργάζονται υπερβολικά, όποτε και οπουδήποτε βρίσκονται.

Στο Worksed, εξοπλίζουμε τις επιχειρήσεις σε όλες τις βιομηχανίες με φρέσκια διορατικότητα, αποδεδειγμένες διαδικασίες και μια πλατφόρμα ροκ-στερεών για να ξεκλειδώσετε το πλήρες δυναμικό της ομάδας σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εφαρμογή της τεχνολογίας και των ροών εργασίας Για την επιχείρησή σας, εξερευνήστε τις εργασίες’μικρό συνεργασία και παραγωγικότητα εξειδίκευση ή επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα.

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Ομάδα

Είμαστε μια ομάδα υπερβολικά ενθουσιώδους ανθρώπους, έτοιμοι να βοηθήσουν τους πελάτες μας να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία για να προωθήσουν την ανάπτυξη! Αγαπάμε την τεχνολογία και ερχόμαστε να δουλεύουμε καθημερινά πρόθυμοι να λύσουμε προβλήματα και να βρούμε τρόπους για να επηρεάσουμε τους πελάτες μας.

Σχετική ανάγνωση

Μπορεί να βρείτε αυτά τα ενδιαφέροντα:

Ιστολόγιο | Ανάγνωση 5 λεπτών

Χρήση της Microsoft Power Automate για να συνδέσετε φόρμες, προγραμματιστές και ομάδες

Ιστολόγιο | Ανάγνωση 6 λεπτών

Ομάδες φωνητικές ερωτήσεις

Ιστολόγιο | 42 λεπτά ανάγνωση

10 πρέπει να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ομάδων της Microsoft για την επιχείρησή σας

10 πρέπει να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ομάδων της Microsoft για την επιχείρησή σας

Η Microsoft Teams είναι μια λύση που χορηγεί πολλές λειτουργίες που επεκτείνονται στο παρελθόν προώθηση της επικοινωνίας μεταξύ συναδέλφων. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι υπάρχουν εργαλεία ομάδων της Microsoft για να μεταδώσετε με ασφάλεια το περιεχόμενο βίντεο από διάφορες πηγές?

Αν εσύ’είναι νέα σε ομάδες, ή απασχολημένος διαχείριση της υπηρεσίας, εσείς’να συγχωρηθεί επειδή δεν ξέρεις για κάθε χαρακτηριστικό που θα μπορούσε να ενισχύσει την επιχείρησή σας.

Όσο ταχύτερα υιοθετείτε τα πιο κρίσιμα εργαλεία ομάδων της Microsoft στον οργανισμό σας, οι ταχύτερες διαδικασίες και η επικοινωνία θα γίνουν πιο αποτελεσματικές.

Σε αυτήν την ανάρτηση, εξετάζουμε τα πιο χρήσιμα εργαλεία ομάδων της Microsoft.

Εδώ’είναι μια κατανομή των θεμάτων’Χτυπήστε:

• Γιατί οι ομάδες της Microsoft?
• Γιατί χρειάζεστε συγκεκριμένα εργαλεία σε μια εφαρμογή όπως οι ομάδες?
• 10 πρέπει να χρησιμοποιούν εργαλεία ομάδων της Microsoft

Γιατί οι ομάδες της Microsoft?

Η Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα επικοινωνιών που έχει σχεδιαστεί για να σας παρουσιάσει έναν εύκολο τρόπο επικοινωνίας, προγράμματα LA όπως Slack ή Google Chat.

Η χρήση των ομάδων αυξήθηκε σε περισσότερους από 145 εκατομμύρια καθημερινούς ενεργούς χρήστες το 2021 ως αποτέλεσμα του Covid-19 καθιστώντας την απομακρυσμένη εργασία μια αναγκαιότητα.

Το’S Εύκολη στη χρήση διεπαφή, η ενσωμάτωση με τα εργαλεία Microsoft 365 και Microsoft Teams καθιστούν μια καλή εναλλακτική λύση σε άλλες λύσεις συνεργασίας ομάδας.

Γιατί χρειάζεστε επιπλέον εργαλεία σε μια εφαρμογή όπως οι ομάδες?

Από μόνη της, οι ομάδες είναι ένα κομμάτι λογισμικού που βασίζεται σε σύννεφο που διευκολύνει την επικοινωνία, αλλά οι πρόσθετες ενσωματώσεις ομάδων βοηθούν την παροχή μιας πληρέστερης εμπειρίας των τελικών χρηστών της Microsoft Teams Teams.

Έχοντας χαρακτηριστικά όπως η ροή βίντεο, η δημιουργία μετατόπισης, η ανάθεση και ο προγραμματισμός των συνάντησης σας βοηθούν εσείς και η ομάδα σας να αποφύγετε να έχετε πολλαπλές εφαρμογές όταν μια ενιαία, κεντρική εφαρμογή (ομάδες) μπορεί να κάνει τη δουλειά.

10 πρέπει να χρησιμοποιούν εργαλεία ομάδων της Microsoft

1 – Κοινή χρήση αρχείων

Η κοινή χρήση αρχείων είναι ένα τυπικό χαρακτηριστικό για τις εφαρμογές επικοινωνιών της ομάδας, αλλά οι ομάδες της Microsoft κάνει μερικά πράγματα διαφορετικά.

Οι ομάδες έχουν ένα όριο υψηλότερου μεγέθους από άλλες λύσεις όπως το Slack. Με ομάδες, μπορείτε να ανεβάσετε έως και 15GB δεδομένων.

Ένα άλλο μέρος όπου οι ομάδες ξεχωρίζουν είναι η αναπαραγωγή βίντεο σε γραμμή.

Όταν ανεβάζετε ένα βίντεο, αυτό’S αμέσως παρακολουθείται μέσα στην εφαρμογή.

Εκεί’S επίσης ενσωματωμένη συνεργασία για αρχεία γραφείου. Έτσι, εάν η ομάδα σας εργάζεται από το Excel, το PowerPoint, το Word ή το Visio, οποιοσδήποτε με τα σωστά δικαιώματα μπορεί να προβάλει ή να επεξεργάζεται αρχεία χωρίς να εγκαταλείψει την εφαρμογή.

2 – Χρονοδιάγραμμα συνάντησης

Οι ομάδες έχουν ενσωματωμένη ενσωμάτωση με την Microsoft Exchange, οπότε όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση στο Outlook, αυτό’θα είμαι ορατός σε ομάδες.

Το εργαλείο προγραμματισμού ομάδων είναι σαν αυτό που βρέθηκε στο Outlook. Η δημιουργία μιας συνάντησης μπορεί να γίνει είτε στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας είτε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης, το σύστημα έχει μια ειδική καρτέλα για πληροφορίες διαθεσιμότητας. Αυτό συντονίζεται με τον παραλήπτη’Ημερολόγιο S για να διαπιστώσετε εάν ο συμμετέχων είναι διαθέσιμος για συναντήσεις.

Μόλις δημιουργηθεί η συνάντηση, οι συμμετέχοντες μπορούν να RSVP στο αίτημα της συνάντησης που έστειλε ο διοργανωτής’γραμματοκιβώτιο.

3 – Μετατοπές

Η Microsoft χρησιμοποίησε για τη διαχείριση του προγραμματισμού της ομάδας μέσω μιας εφαρμογής που ονομάζεται Microsoft StaffHub. Αυτό αποσύρθηκε από τον Ιούνιο του 2020.

Η Microsoft Shifts, η οποία είναι μια εφαρμογή σχεδιασμένη για διαχείριση χρόνου, την αντικατέστησε.

Ομάδα οδηγεί Κάντε κλικ στην καρτέλα Μετατοπίσεις σε ομάδες και κάντε κλικ στο κουμπί “Επιλέξτε ένα πρόγραμμα ομάδας” ή “Δημιουργήστε ένα νέο πρόγραμμα.”

Μόλις δημιουργηθούν, οι ομάδες τους πληκτρολογούν σε μια λίστα που μπορείτε να δείτε ή να επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες.

Οι μετατοπίσεις είναι το κινητό πρώτο, οπότε όταν οι διαχειριστές κάνουν αλλαγές, οι ειδοποιήσεις βγαίνουν σε προτιμώμενες συσκευές.

Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να δουν ποιος άλλος έχει προγραμματιστεί και να ζητήσει ανταλλαγές χρονοδιαγράμματος ή να προσφέρει βάρδιες όταν χρειάζεται.

Από τότε που αυτό’S που φιλοξενείται στο σύννεφο, όλα διαχειρίζονται σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένων πτυχών του προγραμματισμού όπως τα αιτήματα χρόνου.

4 – Ενισχυμένη γραμμή αναζήτησης

Η αναζήτηση είναι διαθέσιμη σε πολλές εφαρμογές επικοινωνίας ομάδας όπως το Slack, αλλά όπου οι ομάδες Microsoft ξεχωρίζουν βρίσκεται σε βελτιωμένη αναζήτηση που παρέχει παρόμοιες λειτουργίες σε ανταγωνιστές όπως το Google Chat.

Χρησιμοποιώντας Ctrl ή CMD+F, αναζητάτε τα κανάλια σας για να βρείτε διάφορα κομμάτια πληροφοριών.

Σε αντίθεση με κάποιες άλλες λύσεις, αυτή η ίδια γραμμή αναζήτησης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να βρει την κατάλληλη εφαρμογή που εσείς’Ψάχνω.

Για παράδειγμα, αν εσείς’Αναζητήστε ένα συγκεκριμένο αρχείο Excel, η αναζήτηση του ονόματος αρχείου θα σας επιτρέψει επίσης να ανοίξετε την εφαρμογή και να αρχειοθετήσετε απευθείας από το πεδίο αναζήτησης.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε ενέργειες όπως η αλλαγή της κατάστασης παρουσίας σας από αυτήν τη γραμμή αναζήτησης επίσης.

5 – Microsoft Stream

Από την κύρια ομάδα των ομάδων, κατά μήκος της κορυφής, εσείς’Θα βρείτε καρτέλες. Αυτές οι καρτέλες είναι πώς επιλέγετε διάφορα εργαλεία ομάδων της Microsoft και προσθέστε τα στο παράθυρο των ομάδων σας.

Το Streams είναι ένα άλλο εργαλείο Microsoft Teams που δεν απαιτεί λήψη.

Προσθέτετε την καρτέλα, ονομάστε την και προσθέστε μια διεύθυνση URL που συνδέεται με ένα βίντεο ή κανάλι Microsoft Stream. Αυτοί οι σύνδεσμοι βρίσκονται στην ιστοσελίδα της Microsoft Stream και μπορούν να αντιγραφούν μέσω του κουμπιού κοινής χρήσης μόλις εσείς’τα ανεβάστηκαν.

Όταν φορτωθεί η διεύθυνση URL, οποιοσδήποτε εξουσιοδοτείται να χρησιμοποιήσει τις ομάδες σας μπορεί να παίξει το βίντεο στην καρτέλα που δημιουργήσατε.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν δημοτικές αίθουσες και προ-εγγεγραμμένες παρουσιάσεις για να διατηρήσουν τους υπαλλήλους τους ενημερωμένες. Αυτή η λειτουργία παρέχει έναν εύκολο τρόπο πρόσβασης σε αυτό το περιεχόμενο βίντεο από τον ίδιο τόπο που λαμβάνουν εργασίες.

6 – Intune για το Microsoft 365

Η διαχείριση δεδομένων κινητής τηλεφωνίας είναι κρίσιμη για οποιαδήποτε εφαρμογή, αφού τόσο πολύ από τη σύγχρονη επιχείρηση γίνεται σε smartphones και tablet.

Τουλάχιστον το 38% των εταιρειών έχουν υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως, και αυτό παρέχει μεγαλύτερη παραγωγικότητα σύμφωνα με ορισμένες αναφορές.

Το Intune for Microsoft 365 είναι ένα εργαλείο σε ομάδες που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τον οργανισμό σας’S κινητής λειτουργικότητα.

Με το Intune, αποφασίζετε για το βαθμό ολόκληρου του οργανισμού σας’S Mobile Usage και λειτουργικά χαρακτηριστικά όπως η πρόσβαση υπό όρους για να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα μέρη, σε συγκεκριμένες κυρώσεις συσκευών.

Η υπό όρους πρόσβαση είναι ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά, καθώς επιτρέπει στους επισκέπτες να έχουν πρόσβαση σε χαρακτηριστικά ομάδων μέσω κινητών συσκευών, προστατεύοντας παράλληλα τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες που μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε ασφαλή.

Το Intune διαθέτει τρία επίπεδα διαμόρφωσης προστασίας εφαρμογών που διασφαλίζουν ότι οι εφαρμογές προστατεύονται με ακίδες, είναι διαθέσιμα επιλεκτικά μαντηλάκια δεδομένων, τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα και η διαρροή δεδομένων εμποδίζεται σε όλες τις συσκευές.

Ένα τέτοιο εργαλείο καθιστά απλό να διασφαλιστεί ότι οι εφαρμογές και οι συσκευές πληρούν τις εταιρικές πολιτικές συμμόρφωσης και κρυπτογράφησης.

7 – Wiki

Το Wiki σας επιτρέπει να αποθέσετε σημαντικές πληροφορίες για τα έργα σας.

Αυτό το εργαλείο είναι διαθέσιμο ως προεπιλεγμένη εφαρμογή μέσα σε ομάδες’έτοιμο για χρήση μόλις δημιουργήσετε ένα κανάλι για την ομάδα σας.

Όπως η Wikipedia, το Wiki λειτουργεί ως βάση γνώσης.

Αντί να παρουσιάσετε την ομάδα σας με γενικευμένες πληροφορίες σχετικά με διάφορα θέματα, οι καταχωρήσεις Wiki παρέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με ένα συνεχιζόμενο ή ολοκληρωμένο έργο.

Αυτό παρουσιάζει ένα είδος πώς να καθοδηγεί την ομάδα σας να χρησιμοποιήσει για την επίλυση προβλημάτων.

Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ δύο ανεξάρτητων ομάδων – μία ομάδα’Τα ευρήματα και τα δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό των διαδικασιών για μια άλλη ομάδα που εργάζεται σε ένα παρόμοιο έργο.

8 – Κάρμα

Η Microsoft Teams Karma σας παρέχει ένα μέσο για την παροχή αναγνώρισης στα μέλη της ομάδας σας.

Το Κάρμα είναι ένα εργαλείο Microsoft Teams που το καθιστά εύκολο για τους διαχειριστές.

Όταν ένα μέλος της ομάδας υπερέχει, ο διευθυντής κάνει ένα @mention για το κάρμα, ένα άλλο @mention για το μέλος της ομάδας’το όνομα S, πληκτρολογήστε σε ++ και έναν λόγο για την αναγνώριση.

Μόλις ολοκληρωθεί, θα δημιουργηθεί μια κάρτα και τα σημεία κάρμα θα προστεθούν στον υπάλληλο.

Εδώ’πώς μπορεί να φανεί μια συμβολοσειρά:

@Karma @Johnsmith ++ έκανε μια σπουδαία δουλειά συνάντησης πελάτη ανάγκες

Το Κάρμα σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε ανταμοιβές.

Εκεί’είναι μια τροφή κάρμα και μια αναφορά του κάρμα που δίνεται.

Δημιουργείτε επίσης ένα σύνολο αξιών της εταιρείας έτσι ώστε να παρακολουθείται το Karma.

Έκανε ένας υπάλληλος να εκτελέσει εξαιρετική ομαδική εργασία? Μήπως αυτός ή αυτή επικοινωνούσε καλά τις επιχειρηματικές ανάγκες?

Με αυτό το εργαλείο των Microsoft Teams, η παρακολούθηση όπου οι εργαζόμενοι Excel είναι απλοί.

9 – Σχεδιαστής

Το Microsoft Planner είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να οργανώνετε εργασίες για την ομάδα σας.

Στο Planner, αναθέτετε συγκεκριμένες εργασίες σε μέλη της ομάδας σε προϊόντα όπως Wrike, Asana ή Trello.

Ο έλεγχος των εργασιών προόδου και μικροδιαχείρισης του έργου απαιτεί λίγη προσπάθεια.

Αυτή η προεπιλεγμένη εφαρμογή δεν απαιτεί λήψη για χρήστες ομάδων.

Η δημιουργία νέων σχεδίων είναι απλή και το σύστημα δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τα υπάρχοντα σχέδια όταν χρειάζεται.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο σχέδιο, ειδοποιεί τα εμπλεκόμενα μέλη της ομάδας για το έργο, καθιστώντας πολύ εύκολο να πλοηγηθείτε.

Από το εσωτερικό του σχεδίου, δημιουργείτε κουβάδες εργασίας για κάθε μέλος της ομάδας και το UI σας επιτρέπει να ορίσετε τις ημερομηνίες λήξης, να επανατοποθετήσετε καθήκοντα ή να προσθέσετε μέλη για να βοηθήσετε στην ολοκλήρωση των αναθέσεων.

10 – Mio

Το MIO σας βοηθά να οργανώσετε συνομιλίες που πραγματοποιούνται σε άλλα εργαλεία συνεργασίας όπως το Slack ή το Webex.

Τα καθολικά κανάλια σας επιτρέπουν να μείνετε σε ομάδες της Microsoft και να συνομιλήσετε με τις εξωτερικές σας επαφές σαν να ήταν συνάδελφος – ακόμα κι αν χρησιμοποιούν διαφορετική εφαρμογή.

Αν εσύ’Εξοικονομήστε τα χαλαρά, καθολικά κανάλια είναι ακριβώς όπως τα χαλαρά κοινόχρηστα κανάλια- αλλά cross-platform.

Εάν χρησιμοποιείτε ομάδες της Microsoft, παραμένετε σε ομάδες της Microsoft, προσκαλέστε επαφές που χρησιμοποιούν άλλες εφαρμογές στο καθολικό κανάλι σας και συνομιλείτε μαζί τους μέσω της προτιμώμενης πλατφόρμας τους.

Τα καθολικά κανάλια υποστηρίζουν την ακόλουθη λειτουργικότητα για να επιτρέψουν την καλύτερη ενδοεπιχειρησιακή συνεργασία:

• Βασικά μηνύματα
• Μηνύματα με σπείρωμα
• Μεταφορτώσεις αρχείων
• Επεξεργασία μηνυμάτων
• Διαγραφή μηνυμάτων
• Emojis
• GIF

Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα Universal κάνοντας κλικ εδώ. Το πρώτο σας κανάλι με έως και τρεις οργανώσεις είναι δωρεάν.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες της Microsoft για να βελτιώσετε τη συνεργασία

Η Microsoft 365 εξουσιοδοτεί την ομαδική εργασία και τη συνεργασία μέσω ποικίλων εργαλείων και υπηρεσιών. Σε αυτή τη δεύτερη δόση της σειράς εργαλείων συνεργασίας Microsoft 365, κατάδυση σε ομάδες της Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου συνεργασίας σε ομάδες της Microsoft και των βασικών χαρακτηριστικών που αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της συνεργασίας στο σύγχρονο χώρο εργασίας.

Η Microsoft Teams είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας και συνεργασίας που συνδυάζει επίμονες δυνατότητες συνομιλίας, τηλεδιάσκεψη, αποθήκευση αρχείων και ενσωμάτωση με πολλές άλλες εφαρμογές της Microsoft 365.

Αλλά με όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, πώς ακριβώς συνεργάζεστε σε ομάδες της Microsoft? Αφήνω’Εξετάστε πώς αυτά τα χαρακτηριστικά διευκολύνουν τη συνεργασία της ομάδας χρησιμοποιώντας τη γνωστή υποθετική εταιρεία, Contoso Electronics, ως παράδειγμα μας.

Σε αυτό το άρθρο, εμείς’θα κοιτάξω:

• Χαρακτηριστικά κύριας συνεργασίας σε ομάδες της Microsoft
• Πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση σε ομάδες της Microsoft
• Ομάδες της Microsoft, Planner και Applations τρίτου μέρους
• Συνεργασία με εξωτερικούς χρήστες σε ομάδες της Microsoft
• Στρατηγική διακυβέρνησης για συνεργασία σε ομάδες της Microsoft
• Συνεργασία ως πύλη για την υιοθέτηση και την κατάρτιση των ομάδων της Microsoft
• Οι ομάδες της Microsoft και το OneDrive, ένας αγώνας που έγινε στον ουρανό της συνεργασίας

Χαρακτηριστικά κύριας συνεργασίας σε ομάδες της Microsoft

Εργάζεστε για την Contoso Electronics και είστε μέλος της ομάδας εκτόξευσης για την εταιρεία’S Φορτηγό προϊόν, το x1050. Εσείς και τα μέλη της ομάδας σας χρειάζεστε ένα χώρο συνεργασίας για να μοιραστείτε και να εργάζεστε σε περιεχόμενο. Αυτό είναι όπου οι ομάδες της Microsoft πηδούν σε δράση. Ως καθημερινός κόμβος για ομαδική εργασία, οι ομάδες έχουν μια ποικιλία χαρακτηριστικών που μπορούν να ωφελήσουν την ομάδα X1050, όπως:

• Άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων και συνομιλία ήχου/βίντεο που διευκολύνει την επικοινωνία και την κοινή χρήση αρχείων
• Ζωντανές συναντήσεις και ηχογραφήσεις κατά παραγγελία
• Ενσωματώσεις με εφαρμογές Microsoft 365 όπως Planner καθώς και υπηρεσίες τρίτων μερών
• Εφαρμογή για κινητά για ομαδική εργασία

Κοινή χρήση αρχείων, κανάλια και συνομιλία

Ανοίγετε ομάδες στην αρχή της εργάσιμης ημέρας και περιηγηθείτε στο αγαπημένο σας κανάλι:

Χρησιμοποιήστε κανάλια για επικεντρωμένες συνομιλίες και συνεργασία γύρω από ένα δεδομένο θέμα. Σε αυτό το σενάριο, εμείς’Ασχολείται με το σχέδιο Go-to-Market για το XT1050. Η Emily, ο διευθυντής σας, σας έθεσε υπεύθυνο για την παράδοση της παρουσίασης του XT1050 Go-to-Market. Εσείς’Δημιούργησε ήδη την παρουσίαση με τη βοήθεια του συναδέλφου σας Joni στο OneDrive. Τώρα αυτό’έτοιμο να μοιραστεί με την υπόλοιπη ομάδα.

Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο σε ένα κανάλι σε ομάδες

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μοιραστείτε ένα αρχείο σε ένα κανάλι σε ομάδες.

Μέθοδος 1: Μοιραστείτε το αρχείο απευθείας μέσα στη συνομιλία. Κάντε κλικ στο εικονίδιο PaperClip και ανεβάστε ένα άμεσο αντίγραφο της παρουσίασης. Ωστόσο, συμβουλεύω εναντίον αυτής της μεθόδου επειδή δημιουργεί ένα αντίγραφο της παρουσίασης, καθιστώντας δύσκολο να παρακολουθείτε τις αλλαγές.

Μέθοδος 2: Μετακίνηση του αρχείου από το OneDrive σε ομάδες. Κατά τη γνώμη μου, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή, όπως κάνει’να παράγει οποιαδήποτε αντίγραφα.

Τώρα που εσύ’μοιράστηκε την παρουσίαση σε ομάδες, αυτό’χρόνος για να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας. Ανοίγετε το κανάλι Go-to-Market Plan και κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία. Από εκεί, επιλέγετε την παρουσίαση και κάντε κλικ στο κουμπί Κάντε αυτή μια καρτέλα:

Η νεοσυσταθείσα καρτέλα είναι αμέσως ορατή σε όλα τα μέλη της ομάδας σας:

Θέλετε να ζητήσετε από άλλους για σχόλια, οπότε ανοίγετε το δεξιό πλαίσιο συνομιλίας για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία:

Χρησιμοποιήστε το @Κανάλι Η λειτουργία για την αποστολή ειδοποίησης θα αποσταλεί σε όλα τα μέλη της ομάδας που ακολουθούν το κανάλι. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το @ομάδα λειτουργία για να στείλετε μια ειδοποίηση σε όλους στην ομάδα. Επιλέξτε τη αναφορά σας με σύνεση!

Αφού δημοσιεύσετε το μήνυμά σας, ο συνάδελφός σας Joni αφήνει μια απάντηση:

Οτι’είναι η δύναμη των ομάδων σε δράση. Δεν υπάρχουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – απλά μια απλή συνομιλία με όλα τα σύγχρονα χαρακτηριστικά επικοινωνίας που περιμένετε:

Το παράθυρο συνομιλίας περιέχει έναν προηγμένο επεξεργαστή με πολλές επιλογές μορφοποίησης:

Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να ανοίξουν την παρουσίαση σε ομάδες, στο Office Online ή μέσω του πελάτη γραφείου επιφάνειας εργασίας. Η συν-συγγραφική είναι διαθέσιμη σε όλες αυτές τις επιλογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365’Στοιχειακή λειτουργία συνομιλίας S για να συζητήσετε τις κριτικές με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο, αποτρέποντας τα ενδεχόμενα ζητήματα περιεχομένου και εκδοχής και καθορίζοντας σαφείς προσδοκίες:

Πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση σε ομάδες της Microsoft

Τα μέλη της ομάδας σας έχουν αναθεωρήσει την παρουσίαση και εσείς’είναι τώρα έτοιμοι να παρουσιάσουν την τελική έκδοση. Μέσω της ενσωμάτωσης στο Exchange Online, μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε μια συνάντηση και να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας:

ο Επιλέξτε ένα κανάλι για να συναντήσετε Η επιλογή σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα κανάλι που σχετίζεται με τη συνάντηση. Μόλις προγραμματιστεί η συνάντηση, γίνεται προσβάσιμη εντός του καναλιού:

Η συνάντηση θα προστεθεί αυτόματα στο ημερολόγιό σας επειδή εσείς’Ο διοργανωτής, αλλά άλλοι συμμετέχοντες θα πρέπει να το κάνουν αυτό με το χέρι μέσω της επιλογής με δυνατότητα κλικ στην προβολή συμβάντος. Ανετα! Από τότε που δημιουργήθηκε η συνάντηση σε ομάδες, αυτό’όπου’θα πρέπει να κρατηθεί:

Δεν είναι έτοιμο να αναδείξω ακόμα το γραφείο σας στο σπίτι? Οι ομάδες σας επιτρέπουν να θολώνετε ή να συγκαλύπτετε το φόντο της ροής βίντεο σας.

Ένας από τους συναδέλφους σας μπορεί’να φτάσω στη συνάντηση? Με ομάδες, μπορείτε να καταγράψετε τη συνάντηση για άλλα μέλη της ομάδας να παρακολουθήσουν αργότερα. Αυτές οι ηχογραφήσεις αποθηκεύονται στο OneDrive και στο SharePoint.

Ανησυχούσε ότι ένα βίντεο από μια ιδιωτική ομάδα θα χτυπήσει ολόκληρη την εταιρεία? Χωρίς ανησυχίες, τα δικαιώματα κοινής χρήσης μεταφέρουν από ομάδες.

Ομάδες της Microsoft, Planner και Applations τρίτου μέρους

Planner: Αυτό το ελαφρύ εργαλείο διαχείρισης εργασιών είναι μια ξεχωριστή υπηρεσία στο Microsoft 365, αλλά αυτό’είναι σφιχτά ενσωματωμένο στις ομάδες. Δημιουργείτε μια νέα καρτέλα μέσα στο κανάλι σας και συνδεθείτε με το Planner:

Αναθέτετε γρήγορα μια σειρά εργασιών στον εαυτό σας και τα μέλη της ομάδας:

Το Planner σας επιτρέπει να επισυνάψετε αρχεία, φωτογραφίες και συνδέσμους σε μια εργασία:

Το μέλος της ομάδας που έχει ανατεθεί τώρα γνωρίζει ποιο περιεχόμενο – στην περίπτωση αυτή, την παρουσίαση – για χρήση για την εργασία τους.

Οι ομάδες ενσωματώνονται επίσης σε πολλές εφαρμογές τρίτων μερών. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα ομάδων ενσωμάτωσης εφαρμογών τρίτων μερών για τη διευκόλυνση της συνεργασίας:

• Διαχείριση αρχείων Salesforce από κανάλια ομάδων και συνομιλίες συνομιλίας με την ολοκλήρωση των ομάδων Salesforce
• Χειριστείτε εισιτήρια υποστήριξης σε ομάδες με ενσωμάτωση υποστήριξης Zendesk
• Εκτελέστε εργασίες μάρκετινγκ και καλύτερη διαχείριση έργων μέσω Asana για ομάδες

Συνεργασία με εξωτερικούς χρήστες σε ομάδες της Microsoft

Εσείς και η ομάδα σας ολοκληρώσατε την παρουσίαση, αλλά τώρα πρέπει να συνεργαστείτε με μια εξωτερική εταιρεία μάρκετινγκ, Easterfield, για την εκτόξευση των καταναλωτών του X1050.

Πρώτα εσύ’Θα πρέπει να στείλει μια πρόσκληση στον εξωτερικό σύμβουλο, ο οποίος’Θα αποκτήσω πρόσβαση σε ολόκληρο τον χώρο της ομάδας. Στη συνέχεια, ο ιδιοκτήτης του ιδιωτικού καναλιού μπορεί να προσθέσει οποιοδήποτε μέλος, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών όπως αυτός ο εξωτερικός σύμβουλος, στο ιδιωτικό κανάλι.

Ο εξωτερικός σύμβουλος, ο οποίος χρησιμοποιεί ήδη ομάδες, βλέπει τη σύνδεση με το contoso σαν αυτό:

Από τη δική μου εμπειρία, ξέρω πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να μείνω ενημερωμένο ενώ εργάζομαι σε πολλές εξωτερικές ομάδες. Σας συνιστώ να ζητήσετε από τους συνεργάτες σας @αναφέρω εσείς σε οτιδήποτε σημαντικό, ώστε να λάβετε μια ειδοποίηση.

Ο εξωτερικός σύμβουλος διαθέτει ένα προεπιλεγμένο σύνολο διαθέσιμων επιλογών. Η Microsoft έχει κάνει εξαιρετική δουλειά για την τεκμηρίωση αυτών των χαρακτηριστικών.

Οι σωστές ρυθμίσεις πρέπει να ενεργοποιηθούν για να συνεργαστούν με τους επισκέπτες. Επικοινωνήστε με τους διαχειριστές της Microsoft 365 εάν δεν μπορείτε να προσκαλέσετε επισκέπτες. Οι διαχειριστές διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη διοίκηση της εξωτερικής κατανομής σε ομάδες και πρέπει πάντα να συμπεριληφθούν στη στρατηγική σας.

Στρατηγική διακυβέρνησης για συνεργασία σε ομάδες

Η φύση των ομάδων κάνει τη διακυβέρνηση λίγο δύσκολη. Οι ομάδες συνδέονται με ομάδες Microsoft 365. Η δημιουργία μιας ομάδας δημιουργεί επίσης:

• Ένας ιστότοπος ομάδας στο διαδίκτυο SharePoint και βιβλιοθήκη εγγράφων για την αποθήκευση αρχείων ομάδας
• Ένα online κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και ημερολόγιο ανταλλαγής
• Ένα σημειωματάριο OneNote
• Ένα χώρο εργασίας powerbi
• Μια πύλη βίντεο ροής

Μια στρατηγική διακυβέρνησης είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση του αντίκτυπου στο σύγχρονο χώρο εργασίας σας. Βεβαιωθείτε ότι η δική σας καλύπτει τα ακόλουθα βασικά (i’Περιελάμβανε συνδέσμους σε σχετικό περιεχόμενο στη Microsoft’S τεκμηρίωση για κάθε περιοχή εστίασης):

• Διαδικασία δημιουργίας
• Πολιτική ονομασίας
• Πολιτική λήξης
• Μαλακή διαγραφή και επαναφορά
• Πολιτικές και προστασία πληροφοριών
• Πρόσβαση επισκεπτών
• Αναφορά

Η ενότητα αρχείων σε ομάδες σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με πρόσθετες υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων με βάση το σύννεφο (e.σολ. Dropbox). Συνιστώ να απενεργοποιήσετε αυτήν την ενσωμάτωση. Διαφορετικά, κερδίσατε’t έχει οποιαδήποτε ορατότητα σε σχέση με το περιεχόμενο που κινείται μέσα και έξω από το περιβάλλον Microsoft 365. Στο προηγούμενο άρθρο σχετικά με το OneDrive, συζήτησα εν συντομία την ταξινόμηση δεδομένων, τη διαχείριση των κινητών συσκευών και τη διαχείριση εφαρμογών κινητής τηλεφωνίας. Η ίδια συμβουλή ισχύει για τις ομάδες της Microsoft.

Συνεργασία ως πύλη για την υιοθέτηση και την κατάρτιση των ομάδων της Microsoft

Οι ομάδες στοχεύουν σε επιχειρηματικούς χρήστες. Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή και η ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες Microsoft 365 (όπως η ενσωμάτωση ομάδων της Microsoft με ιστότοπους SharePoint) μπορεί να οδηγήσει σε υψηλό επίπεδο υιοθέτησης μεταξύ των πρώτων χρηστών.

Τούτου λεχθέντος, η υιοθεσία είναι κρίσιμη. Μπορείς’t απλά ομάδες επίδειξης, παραδώστε τα σε μια ομάδα επιχειρηματικών χρηστών και κυματίζετε καλή τύχη από απόσταση. Αντ ‘αυτού, πρέπει να εξηγήσετε πώς οι ομάδες ταιριάζουν στη διαδικασία συνεργασίας τους.

Βελτιώστε τη στρατηγική διαχείρισης της Microsoft 365

Απαντήστε σε ερωτήσεις για να λάβετε εξατομικευμένες συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε την αξία της επένδυσής σας M365.