Πώς να ρυθμίσετε το Office 365 τιμολόγηση και γρήγορη επισκόπηση

Περίληψη:

Office 365 τιμολόγιο είναι ένα ισχυρό αλλά ανεπαρκώς χρησιμοποιημένο χαρακτηριστικό του Microsoft Office. Προσφέρει στις μικρές επιχειρήσεις τη δυνατότητα δημιουργίας επαγγελματικών τιμολογίων και εκτιμήσεων χωρίς την ανάγκη για πρόσθετο λογισμικό ή υπηρεσίες. Αυτό το άρθρο παρέχει έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τον τρόπο ρύθμισης του τιμολογίου του Office 365 και υπογραμμίζει τα βασικά χαρακτηριστικά του.

Βασικά σημεία:

1. Το Office 365 Invoicing περιλαμβάνεται στη συνδρομή άδειας Business Premium Business Premium Office 365.

2. Προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά που βρίσκονται σε καθιερωμένα λογιστικά πακέτα όπως QuickBooks και Zero.

3. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή τιμολόγησης, μεταβείτε στη σελίδα Main Office 365 ή στο μενού εφαρμογής.

4. Οι κορυφαίοι σύνδεσμοι μενού παρέχουν γρήγορη πρόσβαση σε τιμολόγια, εκτιμήσεις, πελάτες και τιμοκατάλογο.

5. Ρυθμίστε τα στοιχεία της εταιρείας σας, όπως το λογότυπο, τη διεύθυνση και τον αριθμό ΦΠΑ, κάτω από τον σύνδεσμο “Ρύθμιση των πληροφοριών σας”.

6. Προσαρμόστε τον τρόπο λειτουργίας των αριθμών εκτίμησης και τιμολογίων και καθορίστε τις αποστολές των τιμολογίων διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

7. Προσθέστε προϊόντα, υπηρεσίες και ρυθμίστε τα ποσοστά στο τμήμα Τιμές.

8. Προσθέστε νέους πελάτες και τα στοιχεία τους στο τμήμα πελατών.

9. Δημιουργήστε εκτιμήσεις και μετατρέψτε τις σε τιμολόγια με ένα πάτημα ενός κουμπιού.

10. Εκτιμήσεις προεπισκόπησης και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τιμολόγια ως συνημμένα PDF.

11. Προσαρμόστε το κείμενο email για κάθε τιμολόγιο ή εκτίμηση που αποστέλλεται.

12. Παρακολουθήστε τα σύνολα πωλήσεων και τους κορυφαίους πελάτες μέσω του κύριου πίνακα ελέγχου.

Ερωτήσεις:

1. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Office 365 τιμολόγηση με τη συνδρομή μου στο Office 365 Business Premium Premium?

Ναι, η τιμολόγηση του Office 365 περιλαμβάνεται στο Office 365 Business Premium Subscription.

2. Τι χαρακτηριστικά προσφέρει η προσφορά τιμολόγησης Office 365?

Το Office 365 Invoicing προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά που βρίσκονται σε καθιερωμένα λογιστικά πακέτα, όπως QuickBooks και Zero.

3. Πού μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στην εφαρμογή τιμολόγησης Office 365?

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή τιμολόγησης από τη σελίδα Main Office 365 ή στο μενού εφαρμογών στην επάνω αριστερή γωνία.

4. Πώς μπορώ να ρυθμίσω τα στοιχεία της εταιρείας μου στο τιμολόγιο του Office 365?

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο “Ρύθμιση των πληροφοριών σας” για να ανεβάσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό ΦΠΑ και άλλες λεπτομέρειες.

5. Μπορώ να προσαρμόσω τον τρόπο λειτουργίας των αριθμών εκτίμησης και τιμολογίων?

Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τους αριθμούς εκτίμησης και τιμολογίων κάτω από το μενού εγκατάστασης.

6. Μπορώ να προσθέσω τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μου στο Office 365 τιμολόγηση?

Ναι, μπορείτε να προσθέσετε τα προϊόντα, τις υπηρεσίες σας και να ορίσετε τα ποσοστά σας κάτω από την ενότητα Τιμών.

7. Πώς μπορώ να προσθέσω νέους πελάτες στο τιμολόγιο του Office 365?

Κάντε κλικ στην ενότητα πελατών και προσθέστε νέα στοιχεία πελατών.

8. Μπορώ να δημιουργήσω εκτιμήσεις και να τις μετατρέψω σε τιμολόγια στο τιμολόγιο του Office 365?

Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε εκτιμήσεις και να τις μετατρέψετε εύκολα σε τιμολόγια όταν οι πελάτες σας αποδέχονται την προσφορά.

9. Πώς μπορώ να προβάλλετε και να στείλετε email εκτιμήσεις και τιμολόγια στο τιμολόγιο του Office 365?

Κάντε κλικ στην προεπισκόπηση για να δείτε πώς θα φανεί η εκτίμηση ή το τιμολόγιο όταν αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το κείμενο email πριν την αποστολή.

10. Ποια μορφή αρχείου είναι οι εκτιμήσεις και τα τιμολόγια που αποστέλλονται στο τιμολόγιο 365?

Όλες οι εκτιμήσεις και τα τιμολόγια επισυνάπτονται ως αρχεία PDF στο email που αποστέλλεται στον πελάτη.

11. Πώς μπορώ να παρακολουθώ τα σύνολα πωλήσεών μου στο Office 365 τιμολόγιο?

Μπορείτε να δείτε τα σύνολα πωλήσεών σας και ακόμη και να δείτε τους 5 κορυφαίους πελάτες σας από τον κύριο πίνακα ελέγχου.

12. Είναι το Office 365 τιμολόγηση εύκολη στη ρύθμιση και τη χρήση?

Ναι, το τιμολόγιο του Office 365 είναι απλό για τη δημιουργία και τη χρήση, καθιστώντας το ένα εξαιρετικό εργαλείο για τις μικρές επιχειρήσεις.

Συμπέρασμα:

Το Office 365 Invoicing είναι ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό που περιλαμβάνεται στη συνδρομή Business Premium του Office 365 Business Premium. Προσφέρει στις μικρές επιχειρήσεις έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο για τη δημιουργία επαγγελματικών τιμολογίων και εκτιμήσεων. Ακολουθώντας τα βήματα εγκατάστασης που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, οι επιχειρήσεις μπορούν γρήγορα να αρχίσουν να χρησιμοποιούν το τιμολόγιο του Office 365 και ενδεχομένως να εξοικονομήσουν χρήματα ή να ενισχύσουν τον επαγγελματισμό τους.

Συγγραφέας: Ian@slashadmin

• Google
• Facebook
• Κελάδημα

2 σχόλια

Mobi 25 Ιουνίου 2019

Πώς μπορώ

Πώς να ρυθμίσετε το Office 365 τιμολόγηση και γρήγορη επισκόπηση

Συγγραφέας: Ian@slashadmin

Το Microsoft Office έχει πρότυπο τιμολογίου

Э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э

Ы з з з з з з з и и и и п п п п п п з п з з з з з з з з з п. С п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п. ПOчем э э э э э э э э э э э п п п п п п п?

Э э э э э а а а а и е е з з л л л л л л л э э э э э э э э э э э э Κοιτάζοντας το ριμπάγ. С с п п п п п э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э. Д э э э э д д д и и д д д ρίας н и д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д.

И и з а а а а а а а а ы ы з .. Е е е е д п п ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж п п п п п п п п п п п п п п п п п. Орrρά. Пороннαι.

ПON п п е е а а τροφή пρέφ а а а а а τροφήλου. е е е и τροφή ее же жÉ в в ж и и и и ч ч.

Πώς να ρυθμίσετε το Office 365 τιμολόγηση και γρήγορη επισκόπηση

Η τιμολόγηση της Microsoft Office 365 έχει βγει για λίγο, αλλά εξακολουθεί να χρησιμοποιείται και εκπληκτικά έτσι. Είναι ένα πολύ ικανό σύστημα τιμολόγησης για τις μικρές επιχειρήσεις έχει πολλά από τα χαρακτηριστικά των καλά καθιερωμένων λογιστικών πακέτων όπως το QuickBooks και το Zero. Το καλύτερο από όλα που περιλαμβάνεται στη συνδρομή Office 365 Business Premium License, ώστε να μην χρειάζεται πλέον να αγοράσετε άλλη υπηρεσία για να κάνετε βασικές εκτιμήσεις και τιμολόγηση!

Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στο πώς να ρυθμίσετε το τιμολόγιο του Office 365 και να κάνετε μια γρήγορη περιήγηση στη λειτουργικότητά του. Ας ελπίσουμε ότι μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε μέσα στη μικρή επιχείρησή σας και ενδεχομένως να εξοικονομήσετε χρήματα ή απλά να φαίνεστε πιο επαγγελματικά στους πελάτες σας.

Η εφαρμογή τιμολόγησης είναι διαθέσιμη από τη σελίδα Main Office 365 ή από το μενού εφαρμογής στην επάνω αριστερή γωνία.

Κατά μήκος της κορυφής είναι οι σύνδεσμοι γρήγορων μενού σε τιμολόγια, εκτιμήσεις, πελάτες και τον τιμοκατάλογο σας για υπηρεσίες ή προϊόντα που πωλείτε.

Για να κάνετε ρύθμιση των πραγμάτων κάντε κλικ στο ‘Ρυθμίστε τα στοιχεία σας’ σύνδεσμος όπως φαίνεται παρακάτω.

Από το μενού ρύθμισης μπορείτε να ανεβάσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, τον αριθμό ΦΠΑ. Περάστε και εισαγάγετε αυτές τις λεπτομέρειες όπως απαιτείται.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να αλλάξετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των αριθμών εκτίμησης και τιμολογίων και ποια αποστολή τιμολογίων διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται.

Αφού ρυθμίσετε τα βασικά στοιχεία της εταιρείας σας, μπορείτε να κάνετε κλικ σε τιμές από το επάνω μενού και να προσθέσετε τα προϊόντα, τις υπηρεσίες σας, να ορίσετε τις ωριαίες και καθημερινές σας τιμές όπως απαιτείται. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες των προϊόντων και των υπηρεσιών σας και πατήστε το πίσω βέλος για αποθήκευση.

Επόμενο κλικ στους πελάτες από το επάνω μενού για να προσθέσετε ένα νέο.

Από τις εκτιμήσεις μπορείτε να δημιουργήσετε μια εκτίμηση και να το στείλετε email σε έναν πελάτη. Αργότερα, όταν ο πελάτης έχει αποδεχθεί το απόσπασμα, μπορείτε να το μετατρέψετε σε ένα τιμολόγιο με το πάτημα ενός κουμπιού.

Επιλέξτε τον πελάτη, προσθέστε προϊόντα και υπηρεσίες στην εκτίμηση, προεπισκόπηση, στείλτε το email στον πελάτη ή μετατρέψτε το σε τιμολόγιο.

Κάνοντας κλικ στην προεπισκόπηση θα σας δείξει ποια θα μοιάζει η εκτίμηση όταν το αποστέλλεται στον πελάτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εκτιμήσεις και τα τιμολόγια επισυνάπτονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο PDF.

Κάντε κλικ στο Αποστολή για να στείλετε email ένα αντίγραφο της εκτίμησης ή του τιμολογίου ως PDF. Το κείμενο email μπορεί να ρυθμιστεί όπως επιθυμείτε για κάθε τιμολόγιο ή εκτιμήσεις που στέλνετε.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνεται και φαίνεται πολύ επαγγελματικό. Το PDF είναι επίσης συνδεδεμένο για εύκολη λήψη από τον πελάτη σας.

Από τον κύριο ταμπλό μπορείτε να δείτε γρήγορα τα σύνολα πωλήσεών σας και ακόμη και ποιοι είναι οι 5 κορυφαίοι πελάτες σας.

συμπέρασμα

Το τιμολόγιο του Office 365 είναι εκπληκτικά καλό. Πολύ εύκολο στη ρύθμιση και χρήση και το καλύτερο από όλα που περιλαμβάνονται στην τιμή της συνδρομής του Office 365 Business Premium Premium. Εγώ’να το χρησιμοποιήσω ακόμη και σε ένα νέο επιχειρηματικό εγχείρημα της δικής μου!

Συγγραφέας: Ian@slashadmin

• Google
• Facebook
• Κελάδημα

2 σχόλια

Mobi 25 Ιουνίου 2019

Πώς μπορώ να ρυθμίσω τις ηλεκτρονικές πληρωμές στην εφαρμογή τιμολόγησης Office 365. Παρακαλώ μοιραστείτε οποιαδήποτε διαδικασία βήμα προς βήμα δημοσιεύστε μια απάντηση

Το Microsoft Office έχει πρότυπο τιμολογίου

Э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э

Ы з з з з з з з и и и и п п п п п п з п з з з з з з з з з п. С п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п. ПOчем э э э э э э э э э э э п п п п п п п?

Э э э э э а а а а и е е з з л л л л л л л э э э э э э э э э э э э Κοιτάζοντας το ριμπάγ. С с п п п п п э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э. Д э э э э д д д и и д д д ρίας н и д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д.

И и з а а а а а а а а ы ы з .. Е е е е д п п ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж п п п п п п п п п п п п п п п п п. Орrρά. Пороннαι.

ПON п п е е а а τροφή пρέφ а а а а а τροφήλου. е е е и τροφή ее же жÉ в в ж и и и и ч ч.

Το Microsoft Office έχει πρότυπο τιμολογίου

Э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э

Ы з з з з з з з и и и и п п п п п п з п з з з з з з з з з п. С п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п п. ПOчем э э э э э э э э э э э п п п п п п п?

Э э э э э а а а а и е е з з л л л л л л л э э э э э э э э э э э э Κοιτάζοντας το ριμπάγ. С с п п п п п э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э э. Д э э э э д д д и и д д д ρίας н и д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д д.

И и з а а а а а а а а ы ы з .. Е е е е д п п ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж ж п п п п п п п п п п п п п п п п п. Орrρά. Пороннαι.

ПON п п е е а а τροφή пρέφ а а а а а τροφήλου. е е е и τροφή ее же жÉ в в ж и и и и ч ч.