שלח, צפה ותשובה להודעות מוצפנות ב- Outlook למחשב

סיכום:

במאמר זה נחקור כיצד להצפין מיילים ב- Outlook ו- Office 365. מיילים מוצפנים יכולים לקרוא רק על ידי הנמען שיש לו את המפתח הפרטי, ומבטיח אבטחת מידע רגיש. נדון בשלוש אפשרויות הצפנה: Office 365 הצפנת הודעות, הצפנה מבוססת תעודה ותוספות Outlook. הצפנת הודעה של Office 365 היא האפשרות הקלה ביותר מכיוון שהיא אינה דורשת התקנת אישורים. נראה גם כיצד לשלוח דוא”ל מוצפן באמצעות Outlook וכיצד הנמענים יכולים לפתוח מיילים אלה בלקוחות דואר שונים.

נקודות מפתח:

1. הצפנת דוא”ל ב- Outlook נחוצה להגנה על מידע רגיש.
2. הצפנת הודעה של Office 365 היא אפשרות פשוטה ונוחה לשליחת דוא”ל מוצפן ללא התקנת תעודה.
3. הצפנה מבוססת תעודה מחייבת את השולח והנמען לקבל תעודות ציבוריות לצורך הצפנה ופענוח.
4. ניתן להשתמש בתוספות של Outlook לשליחת דוא”ל מוצפן אם אין לך Office 365.
5. Office 365 הצפנת הודעות מאפשרת שליחת דוא”ל מוצפן לנמענים באמצעות כל לקוח דוא”ל.
6. תוכניות Microsoft 365 נדרשות להשתמש בהצפנת הודעות Office 365.
7. שליחת דוא”ל מוצפן ב- Outlook היא פשוטה כמו לחבר דוא”ל חדש ובחירת אפשרות ההצפנה.
8. הנמען אינו זקוק ל- Outlook או Office 365 כדי לפתוח מיילים מוצפנים.
9. הנמענים יכולים לפתוח דוא”ל מוצפן בלקוחות דואר אחרים על ידי אימות חשבונם או שימוש בסקירת סיסמה חד פעמית.
10. ניתן לקרוא אימיילים מוצפנים ולגשת קבצים מצורפים בסביבה המקוונת של Outlook.

שאלות:

1. מדוע חשוב להצפנת מיילים ב- Outlook חשוב?

הצפנת מיילים ב- Outlook חשובה מכיוון שהיא מבטיחה אבטחת מידע רגיש ומונעת גישה לא מורשית.

2. אילו אפשרויות הצפנה זמינות ב- Outlook ו- Office 365?

אפשרויות ההצפנה הזמינות ב- Outlook ו- Office 365 הן הצפנת הודעות Office 365, הצפנה מבוססת תעודה ותוספות Outlook.

3. מדוע הצפנת הודעות Office 365 היא אפשרות נוחה?

הצפנת הודעה של Office 365 היא אפשרות נוחה מכיוון שהיא אינה דורשת התקנת תעודות ומאפשרת שליחת דוא”ל מוצפן לנמענים באמצעות כל לקוח דוא”ל.

4. מה שנדרש להשתמש בהצפנת הודעה על Office 365?

כדי להשתמש בהצפנת הודעות Office 365, עליך להיות בעל אחת מתוכניות Microsoft 365 הבאות: Microsoft 365 Personal או משפחה, Office 365 Enterprise E3 או E5, Microsoft 365 Enterprise E3 או E5, Microsoft 365 Premium, או Office 365 A1, A3, או A5.

5. איך שולחים דוא”ל מוצפן ב- Outlook?

כדי לשלוח דוא”ל מוצפן ב- Outlook, פשוט חבר דוא”ל חדש ובחר באפשרות ההצפנה. הוסף את המקבל, הנושא, הגוף והקבצים המצורפים כרגיל.

6. האם הנמענים זקוקים ל- Outlook או Office 365 כדי לפתוח מיילים מוצפנים?

לא, הנמענים אינם זקוקים ל- Outlook או Office 365 כדי לפתוח מיילים מוצפנים.

7. כיצד יכולים הנמענים לפתוח מיילים מוצפנים בלקוחות דואר אחרים?

הנמענים יכולים לפתוח דוא”ל מוצפן בלקוחות דואר אחרים על ידי אימות חשבונם או שימוש בסקירת סיסמה חד פעמית.

8. היכן ניתן לקרוא דוא”ל מוצפן ולגשת קבצים מצורפים?

ניתן לקרוא אימיילים מוצפנים ולגשת קבצים מצורפים בסביבה המקוונת של Outlook.

9. ניתן להעביר מיילים מוצפנים?

לא ניתן להעביר אימיילים מוצפנים מכיוון שניתן לקרוא אותם רק על ידי הנמען המיועד שיש לו את המפתח הפרטי.

10. התקנת תעודה הנחוצה לשימוש בהצפנת הודעות Office 365?

לא, התקנת תעודה אינה הכרחית לשימוש בהצפנת הודעות Office 365.

11. מהם היתרונות של הצפנה מבוססת תעודה?

הצפנה מבוססת תעודה מספקת אבטחה חזקה כאחד השולח והנמען זקוקים לתעודות ציבוריות לצורך הצפנה ולפענוח.

12. איזו אפשרות הצפנה מומלצת לשליחת מספר גדול של מיילים מוצפנים?

הצפנה מבוססת תעודה מומלצת לשליחת מספר גדול של דוא”ל מוצפן ככל שיהיה קל יותר לשימוש לאחר תהליך ההתקנה הראשוני.

13. ניתן לפתוח דוא”ל מוצפן עם כל לקוח דוא”ל?

כן, ניתן לפתוח דוא”ל מוצפן עם כל לקוח דוא”ל.

14. האם אתה זקוק ל- Outlook או Office 365 כדי לשלוח דוא”ל מוצפן באמצעות תוספות Outlook?

לא, אינך זקוק ל- Outlook או Office 365 כדי לשלוח דוא”ל מוצפן באמצעות תוספות Outlook.

15. כיצד הצפנת הודעות Office 365 מגנה על תוכן הדוא”ל?

Office 365 הצפנת הודעה מגנה על תוכן הדוא”ל על ידי הבטחה שרק הנמען עם המפתח הפרטי יכול לקרוא אותו.

שלח, צפה ותשובה להודעות מוצפנות ב- Outlook למחשב

• לך ל … שלך שלח פריטים ב- Outlook
• פתח את הדואר המוצפן ששלחת
• בחר קוֹבֶץ ובחר גישה בלתי מוגבלת תחת הצפנה.

כיצד להצפין מיילים ב- Outlook ו- Office 365

כשאתה צריך לשלוח דוא”ל עם מידע רגיש ב- Outlook, אולי תרצה להצפין אותו. דוא”ל מוצפן שנשלח מ- Outlook או Office 365 יכול לקרוא רק על ידי הנמען שיש לו את המפתח הפרטי, ומונע מאחרים לקרוא את תוכן הדואר. זה גם יכול להגן על הדוא”ל שלך מפני הועברת.

אם יש לך Office 365 אז שליחת דואר מוצפן זה ממש קל. אתה יכול לעשות זאת מבלי להתקין תעודות משתי Outlook כ- Outlook Online לכל מקבל (Gmail, iCloud, Outlook).

אפשרויות אחרות לאבטחת הדוא”ל שלך ב- Outlook הן להשתמש ב- Cerficiates או בתוסף של צד שלישי עבור Outlook.

במאמר זה אנו הולכים לבדוק את האפשרויות השונות, כיצד להשתמש בהן ומה היתרונות והחסרונות מכל אחד מהם.

אפשרויות הצפנה בדוא”ל

כאמור בהתחלה יש שלוש דרכים לאבטח בעצם את הדוא”ל שלך מ- Outlook. לכל אחד מהם יש יתרונות משלו, אך חלקם קשה יותר להקים. יש לנו את האפשרויות הבאות בכל הנוגע להצפנת דוא”ל:

• Office 365 הצפנת הודעות – חלק ממשרד 365. קל לשימוש, אינו דורש להתקנת תעודות. אתה יכול לשלוח דוא”ל לכל לקוח דוא”ל. דורש כמה מטפלים כדי לפתוח את הדוא”ל כאשר לא משתמשים ב- Outlook.
• הצפנה מבוססת תעודה – גם לשולח וגם למקבל צריכים להיות תעודות ציבוריות כדי להצפין ולפענח את הדוא”ל. קשה יותר להתקנה, אך בסופו של דבר קל יותר לשימוש אם אתה שולח הרבה מיילים מוצפנים.
• תוספות Outlook- אם אתה לא’יש את Office 365 אז אתה יכול בקלות לשלוח דוא”ל מוצפן באמצעות תוסף של צד שלישי.

דוא”ל מוצפן של Office 365

Microsoft Office 365 הצפנת הודעות (OME) מאפשרת לך לשלוח בקלות דוא”ל מוצפן למקבל שלך. היתרון של OMe הוא שאתה והמקבל דון’צריך להתקין כל אישור כדי להצפין או לפתוח את הדוא”ל.

כשאתה שולח דוא”ל עם הצפנת הודעות Office 365, הנמען מקבל דוא”ל רק עם הנושא. תלוי בלקוח הדואר של הנמענים, הם יכולים פשוט לפתוח את הדוא”ל (האימות נעשה ברקע) או שהמקבל יכול לקרוא את הדוא”ל והקבצים המצורפים בסביבה מקוונת לאחר שלב אימות נוסף.

תצטרך לשלוח את הדוא”ל מ- Outlook או Outlook Online, אך הנמען לא’לא צריך להיות Outlook או למנוי של Office 365. ניתן לפתוח דוא”ל מוצפן עם כל לקוח דוא”ל.

כדי להשתמש בהצפנת הודעה של Office 365 תצטרך לקבל את התוכניות הבאות של Microsoft 365:

• מיקרוסופט 365 אישי או משפחה
• Office 365 Enterprise E3 או E5
• Microsoft 365 Enterprise E3 או E5
• מיקרוסופט 365 פרמיום עסקי
• Office 365 A1, A3 או A5

כיצד לשלוח Outlook דוא”ל מוצפן

כדי לשלוח דוא”ל מוצפן מ- Outlook אתה לא’לא צריך להגדיר משהו. אתה יכול פשוט לחבר דוא”ל חדש ולהצפין אותו:

לחבר דוא”ל חדש פתח את Outlook והלחין דוא”ל חדש. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את הנמען, הנושא והגוף. אתה יכול גם להוסיף קבצים מצורפים לדוא”ל, בדיוק כמו שאתה בדרך כלל עושה:

אתה יכול גם לבחור אפשרויות אחרות תחת הצפנה שאסביר בהמשך.
זה’ניתן להעביר את כפתור ההצפנה ללשונית הראשונה “הוֹדָעָה”. זה יחסוך לך לחיצה נוספת נוספת להצפין דוא”ל.

לחץ על לִשְׁלוֹחַ כדי לשלוח את הדוא”ל למקבלים (ים).

Outlook יאמת את הנמען ברקע לאחר שתלחץ פעמיים על הדוא”ל. לאחר מכן זה ייפתח בדיוק כמו דוא”ל רגיל.

פתיחת דוא”ל מאובטח בלקוחות דואר אחרים

הנמען אינו צריך להיות Outlook או Office 365 כדי לפתוח את הדוא”ל המוצפן. כשאתה שולח דוא”ל מאובטח ל- Gmail לדוגמא, הנמען יראה רק את הנושא והכפתור לקריאת ההודעה.

כשאתה לוחץ על rאבד את ההודעה אתה תישלח ל- Outlook Online שם אתה צריך לאמת את חשבונך. תלוי בלקוח, ניתן לעשות זאת עם א קוד סיסמה חד פעמי אשר יישלח למקבל המיועד או על ידי חתימה עם ספק הזהות של לקוח הדואר שלך (Gmail, Yahoo ID, חשבון Microsoft האישי)

לאחר האימות, אתה יכול לקרוא את הדוא”ל והקובץ המצורף בסביבה המקוונת של Outlook. הנמען יכול להשיב או קדימה (כאשר מותר) לדוא”ל תוך שמירה על ההצפנה במקום.

שלח דוא”ל מוצפן מ- Office 365

ניתן לשלוח דוא”ל מאובטח של Office 365 באמצעות Outlook Online. המנהל והטכניקה זהים ל- Outlook, רק התפריט נראה קצת שונה.

1. לחבר א מייל חדש ב- Outlook Online
2. בחר הצפנה בסרגל הכלים
3. נְקִישָׁה לשנות הרשאות אם אתה רוצה גם למנוע העברת הדוא”ל
4. נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ כשנגמר.

אם אתה לא’t ראה את כפתור הצפנה, ואז לחץ על 3 הנקודות. אתה יכול גם להוסיף את כפתור ההצפנה לסרגל הכלים התחתון:

1. בחר את אייקון הילוכים ובחר כל הגדרות Outlook
2. בחר דוֹאַר
3. בחר התאמה אישית של פעולות
4. לְאַפשֵׁר הצפנה.

למנוע העברת מיילים ב- Outlook

אתה לא יכול לא רק להצפין מיילים ב- Outlook, אלא גם למנוע את הועברתם. בדרך זו תוכלו להבטיח כי הדוא”ל יקרא על ידי האדם שעליכם לשלוח אותו.

כשאתה מיישם את ההצפנה בהודעה חדשה ב- Outlook אתה מקבל כמה אפשרויות:

• הצפנה
• אל תעביר
• סוֹדִי
• סודי מאוד

בבחירתו אל תעביר הדוא”ל יהיה מוצפן ויכול’לא יועבר, מודפס ותוכלו’t להעתיק את התוכן. בדרך זו תוכלו להיות בטוחים שרק הנמען המיועד יכול לקרוא את תוכן הדוא”ל.

העבירו את כפתור ההצפנה ב- Outlook

טיפ קטן שיקל על הצפנה להודעות מעט יותר קל ב- Outlook הוא להעביר את כפתור ההצפנה מהכרטיסייה אפשרויות לכרטיסייה של הודעות. בדרך זו, כשאתה מקליד דוא”ל חדש, אתה יכול להצפין אותו בלחיצה אחת.

• פתח א דואר חדש
• מקש ימני על סרגל הכלים
• בחר התאם אישית את הסרט
• הרחב אפשרויות בעמודה הימנית
• בחר הצפנה
• להשתמש ב חץ המורה למעלה להעביר את זה ל הודעת דואר חדשה

הסר הצפנה מהשלחת דוא”ל

ב- Outlook ניתן להסיר את הצפנת הדוא”ל לאחר ששלחת אותו. לאחר שהסרת, מקבל ההצפנה יכול לקרוא את הדוא”ל ללא אימות.

• לך ל … שלך שלח פריטים ב- Outlook
• פתח את הדואר המוצפן ששלחת
• בחר קוֹבֶץ ובחר גישה בלתי מוגבלת תחת הצפנה.

Office 365 מיתוג הצפנת הודעות

בעזרת PowerShell, אתה יכול להחיל מיתוג מותאם אישית על הודעות OME. מיתוג בהתאמה אישית עוזר למקבל שלך להגיש מחדש את המיילים שלך והופך אותם יותר אמונורטי.

אנו יכולים להתאים אישית את הפריטים הבאים הן בדוא”ל והן בפורטל המקוון:

1. הוסף לוגו
2. צבע רקע וכפתור
3. מבוא טקסט
4. טקסט כפתור
5. תיאור טקסט
6. הצהרת אחריות

כדי להתאים אישית את התבנית תצטרך להתקין את המודול המקוון Exchange עבור PowerShell. כמו כן, עלינו לדעת את שם התבנית הנוכחית בה נעשה שימוש. סביר להניח שזה כן “תצורת OME”

ראשית אנו עומדים לבדוק את התצורה הנוכחית:

# התחבר ל- Exchange Online Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [מוגן בדוא"ל] # קבל את ההצורה הנוכחית של ההצורה של התצורה | פל

הוספת לוגו וצבע רקע

אתה יכול להוסיף את לוגו החברה שלך להודעת OME ולפורטל. הגודל האופטימלי של הלוגו הוא 170 × 70 פיקסלים, פחות מ- 40KB ופורמטים נתמכים הם PNG, JPG, BMP ו- TIFF. שקיפות נתמכת ב- PNG.

הזהות היא שם תבנית ברירת המחדל שרק חיפשנו. אתה יכול להעלות את התמונה עם Get-Content מכל מקום במחשב שלך.

# הגדר משלך לוגו הגדרת תצורה-תצורה-זהות "תצורת OME" -IMAGE (GET-Content "C: \ TEMP \ Logo-LazyAdmin.PNG "קידוד בייט)

כדי לשנות את צבע הרקע תוכלו להשתמש בכל צבע RGB בפורמט הקסדצימאלי. הכפתור יהיה בעל אותו צבע כמו הרקע.

# שנה את הגדרת צבע הרקע -תמצית -תצורה -זהות "תצורת OME" -BackgroundColor "# 343E47"

שינוי פריטי הטקסט

ישנם כמה פריטי טקסט שתוכלו לשנות. כברירת מחדל תראה את שם השולחים (וכתובת הדוא”ל) ואחריה השורה “שלח לך הודעה מוגנת”. אתה יכול לשנות זאת באמצעות ה- CMDLET הבא:

# שנה מבוא שורה הגדרת omeconfiguration -זהות "תצורת OME" -אינטרודוקציה טקסט "שלחה לך הודעה מוצפנת"

ניתן לשנות את טקסט הכפתור כאמור, אך דון’לא הפוך את הטקסט לאורך זמן, מכיוון שהוא יתעסק בפריסת הכפתור.

# שנה קרא את כפתור ההודעה Set -oneConfiguration -זהות "תצורת OME" -readButTontext "הודעה פתוחה"

והטקסט שמתחת לכפתור

# טקסט מתחת לכפתור הגדרת הכפתור -תמצית -זהות "תצורת OME" -mailText "הודעה מוצפנת זו נשלחה אליך על ידי LazyAdmin"

אתה יכול גם להוסיף קישור הצהרת אחריות ופרטיות משלך להודעה:

# הצהרת פרטיות כתובת URL Set -oneconfiguration -זהות "תצורת OME" -PrivacyStatementurl "https: // lazyadmin.NL " # הצהרת אחריות הגדרת תצורה -התצורה -זהות" תצורת אום "-disclaimertext" הודעה מוצפנת זו סודית לשימוש הנמען בלבד. אל תפענח אם אינך הנמען "

אנו יכולים גם להוסיף את שורת הטקסט לפורטל, שם הנמען יכול לקרוא את הדואר. אתה יכול להוסיף הוראות כאן למשל.

Set -oneConfiguration -זהות "תצורת OME" -portalText "דוא"ל מאובטח זה מובא אליך על ידי LazyAdmin"

שנה אפשרויות אימות

כברירת מחדל, הנמען יכול לאמת עם קוד סיסמה או ספק זהות חד פעמי כמו מיקרוסופט, גוגל או יאהו. זה’ניתן להשבית זאת, אך קחו בחשבון שתצטרכו להשתמש באחת משתי האפשרויות. אתה יכול’לא להשבית את שניהם.

# השבת ספקי זהות הגדרת התצורה -התצורה -הזהות "תצורת אום" -socialidsignin $ fals

הצפנת דואר באמצעות אישורים

אימיילים שאתה שולח יכולים להיות מוצפנים גם עם תעודות. היתרון של תעודות הוא שתוכלו לפתוח את הדואר בדרך כלל. אבל יש חסרון אחד עצום בשימוש בתעודות, הנמען שלך צריך גם להיות בעל תעודה משלו.

ההתקנה הראשונית די קשה, שני הצדדים צריכים לקנות תעודה באופן מקוון, שעולה בין 30 ל 250 $ לשנה, תלוי בדרישות שלך. יהיה עליך להוסיף את האישור ל- Outlook שלך ולשלוח אחד לשני דוא”ל חתום.

בעזרת הדוא”ל החתום אתה מקבל אוטומטית את המפתח הציבורי של האחר. זה מאפש.

אם אתה רוצה לקרוא את הדוא”ל המוצפן בטלפון שלך, תחילה עליך להתקין את האישור בטלפון שלך. כך גם ב- Outlook Online.

אישורים ממש מאובטחים ברגע שהותקנו כראוי אך אינם ממש ידידותיים למשתמש. האישור בעצם מאפשר לך לקבל דואר מוצפן מכיוון שהמקבל שלך צריך לקבל אישור לפני שתוכל לשלוח דוא”ל מוצפן.

תהליך זה מומלץ רק כאשר העסק שלך באמת דורש זאת.

באמצעות תוסף צד שלישי לשליחת מיילים מאובטחים

אם אתה לא’יש מנוי Office 365 אז אתה יכול גם להשתמש בתוסף של צד שלישי עבור Outlook. תוספות אלה עובדות די הרבה על אותו עיקרון כמו שירות הצפנת ההודעות של Office 365, עם ההבדל היחיד שהדואר נשלח תמיד לתיבת הדואר המקוון שלהם.

Encyro מציע תוסף בו תוכלו להשתמש בחינם כדי לשלוח הודעות מוצפנות לכל כתובת דוא”ל. אתה יכול להשתמש בפורטל המקוון או בתוספת Outlook כדי לחבר ולשלוח דואר מאובטח.

ההתקנה די ישר קדימה ורק לשולח צריך להיות חשבון Encyro כדי להתחיל לשלוח דוא”ל מוצפן. הנמען מקבל, ממש כמו עם OME, קישור להודעה המאובטחת.

רק מי שפתח את הקישור הוא’T מאומת כברירת מחדל, כך שכל מי שיש לו גישה לקישור יכול לפתוח את הדואר המוצפן. עם זאת, הקישור עצמו תקף רק למשך מספר ימים, כך שזה הופך אותו לקצת יותר בטוח.

היתרון בשיטה זו הוא שהמקבל לא’צריך לבצע מספר שלבים כדי לפתוח את הדואר המוצפן. אתה יכול גם לדרוש שהנמען ייצור גם חשבון אנצ’ירו בחינם, ואילץ אותם להתחבר לפני פתיחת הדואר.

מסיימים

ישנן מספר דרכים להצפין דוא”ל ב- Outlook. הנוחה ביותר היא להשתמש בהצפנת הודעה על Office 365 אם זה חלק מהרישיונות שלך. תוספות יכולות להיות שימושיות, אבל אם יש לך Office 365 זה עשוי להיות קל וזול יותר לשדרג את תוכנית הרישיון שלך.

השימוש בתעודות להצפנת דוא”ל שימושי רק אם אתה שולח הרבה דוא”ל מאובטח לקבוצה נבחרת של נמענים. קחו בחשבון שלכל הצדדים צריכים להיות תעודה משלהם.

שלח, צפה ותשובה להודעות מוצפנות ב- Outlook למחשב

הודעה שמוצפנת על ידי הצפנת ההודעה של Microsoft 365 מועברת למקבל’תיבת הדואר הנכנס ממש כמו כל הודעת דוא”ל אחרת. אם למקבל יש את Outlook 2013 או 2016 וחשבון דוא”ל של מיקרוסופט 365, הם יראו התראה על הרשאות המוגבלות של הפריט בחלונית הקריאה. לאחר פתיחת ההודעה, הנמען יכול להציג את ההודעה בדיוק כמו כל אחד אחר.

הערה: לאחרונה הוצאנו את הצפנה בלבד מדיניות ב- Outlook עבור גרסאות המחשבים 2019 ומיקרוסופט 365. המשמעות היא שניתן לקרוא ישירות את ההודעות שיש להן את המדיניות החדשה של הצפנה בלבד, ב- Outlook עבור iOS ו- Android, וכעת Outlook עבור גרסאות PC 2019 ו- Microsoft 365. לקוחות אחרים יראו הודעה עם קישור. קישור זה ייקח את המשתמשים ב- Microsoft 365 ל- Outlook באינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. משתמשים עם חשבונות דוא”ל אחרים יתבקשו להשיג קוד סיסמה חד פעמי ולקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.

אם הנמען משתמש בלקוח דוא”ל אחר או בחשבון דוא”ל אחר, כגון Gmail או Yahoo, הם יראו קישור המאפשר להם להיכנס לקריאת הודעת הדוא”ל או לבקש קוד סיסמא חד פעמי כדי להציג את ההודעה בדפדפן אינטרנט.

שלח הודעה מוצפנת באמצעות Outlook למחשב

ישנן שתי דרכים עיקריות לשלוח הודעות מוצפנות.

המנהל שלך יכול להגדיר כללים להצפנה אוטומטית של הודעות העומדות בקריטריונים מסוימים. לדוגמה, המנהל שלך יכול ליצור כלל המציין את כל ההודעות שנשלחו מחוץ לארגון שלך או את כל ההודעות שמזכירות מילים או ביטויים ספציפיים. כל כללי הצפנה יוחלו אוטומטית.

אם אתה רוצה להצפין הודעה שאינה עומדת בכלל שהוגדר מראש או שהמנהל שלך לא קבע כללים, אתה יכול להחיל מגוון כללי הצפנה שונים לפני שתשלח את ההודעה. כדי לשלוח הודעה מוצפנת מ- Outlook 2013 או 2016, או Outlook 2016 עבור Mac, בחר אפשרויות > הרשאות, ואז בחר באפשרות ההגנה שאתה צריך. אתה יכול גם לשלוח הודעה מוצפנת על ידי בחירת ה- לְהַגֵן כפתור ב- Outlook באינטרנט.

צפה ותשובה להודעה מוצפנת עבור נמעני Microsoft 365 באמצעות Outlook למחשב

If you’re in a Microsoft 365 organization, you can read messages encrypted with the encrypt-only or do-not-forward policies, or custom protection templates in Outlook 2013 and Outlook 2016 for PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, and Outlook for Android, Outlook on the web,and in Outlook for iOS and Android, and Outlook for PC in the Monthly Targeted Channel. משתמשים של מיקרוסופט 365 בערוץ השנתי למחצה יועברו ל- Outlook באינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. משתמשים עם חשבונות דוא”ל אחרים יתבקשו להשיג קוד סיסמה חד פעמי ולקרוא את ההודעה בחלון דפדפן.

להשיב להודעה מוצפנת

1. בחר תשובה אוֹ השב לכולם.
2. בדף שמופיע, הקלד תשובה ובחר לִשְׁלוֹחַ. עותק מוצפן של הודעת התשובה שלך נשלח אליך.

צפה ותשובה להודעה מוצפנת ללא Microsoft 365 באמצעות Outlook עבור PC

אם אינך משתמש ב- Outlook עם Microsoft 365, ההודעה המוצפנת שלך תכיל קישור בגוף ההודעה.

1. בחר קרא את ההודעה.
2. בחר כיצד ברצונך להיכנס לקריאת ההודעה. אם ספק הדוא”ל שלך הוא Google, Yahoo או Microsoft, אתה יכול לבחור כניסה עם Google, Yahoo או Microsoft בהתאמה. אחרת, בחר היכנס עם קוד סיסמה חד פעמי.
3. לאחר שתקבל את קוד הסיסמה בהודעת דוא”ל, רשמו את קוד הסיסמה, חזרו לדף האינטרנט בו ביקשת את קוד הסיסמה והזנת את קוד הסיסמה ובחר המשך.

עֵצָה: כל קוד סיסמה יפוג לאחר 15 דקות. אם זה קורה, או אם אתה יכול’t פתח את ההודעה מכל סיבה שהיא, התחל מחדש על ידי פתיחת הקובץ המצורף שוב ועקבות אחר השלבים.

הצפנת דוא”ל ב- Outlook: כיצד להצפין הודעות באמצעות מזהה דיגיטלי

מאת Svetlana Cheusheva, עודכן ב- 22 במרץ 2023

בימים אלה כאשר הדואר האלקטרוני הפך לאמצעי העיקרי לתקשורת אישית ועסקית וגניבת מידע הוא מה שפשעים סודיים מסחריים משגשגים, הבעיות של אבטחת דוא”ל ושמירה על פרטיותם עומדות בראשם של כולם.

גם אם התפקיד שלך לא מרמז על שליחת סודות החברה שלך שצריך להיות מוגנים מפני עיניים לא רצויות, אתה עלול לחפש מעט פרטיות אישית. לא משנה מה הסיבה שלך, הדרכים האמינות ביותר להבטיח את התקשורת שלך עם עמיתים לעבודה, חברים ובני משפחה הם הצפנת דואר וחתימות דיגיטליות. הצפנת דוא”ל של Outlook מגנה על תוכן ההודעות שלך מפני קריאה לא מורשית, ואילו חתימה דיגיטלית מבטיחה שההודעה המקורית שלך לא שונתה ומגיעה משולח מסוים.

הצפנה בדוא”ל IT Outlook עשויה להישמע כמו משימה מפחידה, אבל היא למעשה די פשוטה. קיימות מספר שיטות לשליחת דוא”ל מאובטח ב- Outlook, והמשך במאמר זה אנו הולכים להתעכב על היסודות של כל אחד מהם:

קבל מזהה דיגיטלי עבור Outlook (תעודות הצפנה וחתימה)

כדי להיות מסוגל להצפין הודעות דואר אלקטרוני של Outlook, הדבר הראשון שאתה צריך להשיג הוא א מזהה דיגיטלי, ידוע גם בשם תעודת דואר אלקטרוני. אתה יכול לקבל את המזהה הדיגיטלי מאחד המקורות המומלצים על ידי מיקרוסופט. תוכל להשתמש במזהים אלה לא רק כדי לשלוח הודעות Outlook מאובטחות, אלא להגן.

תהליך קבלת תעודת זהות דיגיטלית תלוי באיזה שירות בחרת. בדרך כלל, מזהה מסופק בצורה של התקנה להפעלה שתוסיף אוטומטית את האישור למערכת שלך. לאחר ההתקנה, המזהה הדיגיטלי שלך יהיה זמין ב- Outlook וביישומי Office אחרים.

כיצד להגדיר את תעודת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

כדי לוודא אם מזהה דיגיטלי זמין בתפיסה שלך, בצע את השלבים שלהלן. אנו מסבירים כיצד זה מושג ב- Outlook 2010, אם כי זה עובד בדיוק באותה צורה ב- Outlook 2013 – 365, ועם הבדלים לא משמעותיים ב- Outlook 2007. אז אני מקווה שלא יהיו לך בעיות להגדיר את תעודת ההצפנה שלך בכל גרסת Outlook.

לעבור ל קוֹבֶץ Tab, ואז עבור אל אפשרויות> מרכז אמון ולחץ על הגדרות מרכז אמון לַחְצָן.

בחלון הדו -שיח Center Center, בחר אבטחת דואר אלקטרוני.

בכרטיסייה אבטחת דואר אלקטרוני, לחץ על הגדרות תַחַת דואר אלקטרוני מוצפן.

הערה: אם כבר יש לך מזהה דיגיטלי, ההגדרות יוגדרו אוטומטית עבורך. אם ברצונך להשתמש בתעודת דואר אלקטרוני אחרת, עקוב אחר שאר הצעדים.

בתוך ה שנה הגדרות אבטחה חלון דו -שיח, לחץ על חָדָשׁ תַחַת העדפות הגדרת אבטחה.

הקלד שם לתעודה הדיגיטלית החדשה שלך ב שם הגדרות אבטחה קופסא.

לוודא S/mime נבחר ב פורמט קריפטוגרפיה רשימה. רוב המזהים הדיגיטליים הם מסוג SMIME וסביר להניח שזו תהיה האפשרות היחידה העומדת לרשותך. אם סוג האישור שלך הוא אבטחת Exchange, בחר אותו במקום זאת.

נְקִישָׁה בחר ליד תעודת הצפנה כדי להוסיף את הסמכה הדיגיטלית שלך כדי להצפין דוא”ל.

הערה: כדי לגלות אם האישור תקף לחתימה דיגיטלית או להצפנה, או לשניהם, לחץ על צפה במאפייני אישור קישור ב- בחר אישור תיבת דיאלוג.

בדרך כלל, תעודה המוכנה להודעות קריפטוגרפיות (כגון הצפנת דוא”ל של Outlook וחתימה דיגיטלית) אומרת משהו כמו “מגן על הודעות דוא”ל“.

בחר את שלח תעודות אלה עם הודעות חתומות תיבת סימון אם אתה מתכוון לשלוח הודעות דוא”ל מוצפנות Outlook מחוץ לחברה שלך. ואז לחץ על בסדר וסיימת!

טיפ: אם אתה רוצה שהגדרות אלה ישמשו כברירת מחדל עבור כל ההודעות המוצפנות והחתמות דיגיטליות שאתה שולח ב- Outlook, בחר ב- הגדרת אבטחת ברירת מחדל עבור פורמט הודעה קריפטוגרפית זו תיבת סימון.

כיצד להצפין דוא”ל ב- Outlook

הצפנת דוא”ל ב- Outlook מגנה על פרטיות ההודעות שאתה שולח על ידי המרת אותן מטקסט קריא לטקסט מקושקש.

כדי להיות מסוגל לשלוח ולקבל הודעות דוא”ל מוצפנות, אתה זקוק לשני דברים בסיסיים:

• מזהה דיגיטלי (תעודת דוא”ל הצפנה). דיברנו כיצד להשיג תעודת זהות דיגיטלית ולהגדיר את האישור ב- Outlook בחלק הראשון של המאמר.
• שתף את המפתח הציבורי שלך (שהוא חלק מהתעודה) עם הכתבים שברצונך לקבל הודעות מוצפנות מהן. עיין בהוראות שלב אחר שלב כיצד לשתף מפתחות ציבוריים.

אתה צריך לשתף את האישורים עם אנשי הקשר שלך כי רק הנמען שיש לו את מפתח פרטי זה תואם את מפתח ציבורי השולח המשמש להצפנת הדוא”ל יכול לקרוא את ההודעה הזו. במילים אחרות, אתה נותן למקבלים שלך את המפתח הציבורי שלך (שהוא חלק ממזהה הדיגיטלי שלך) והכתבים שלך נותנים לך את המפתחות הציבוריים שלהם. רק במקרה זה תוכל לשלוח דוא”ל מוצפן זה לזה.

אם מקבל שאין לו את המפתח הפרטי המתאים למפתח הציבורי המשמש את השולח מנסה לפתוח דואר אלקטרוני מוצפן, הם יראו את ההודעה הזו:

“מצטער, אנו מתקשים לפתוח את הפריט הזה. זה יכול להיות זמני, אבל אם אתה רואה את זה שוב, אולי תרצה להפעיל מחדש את Outlook. לא ניתן למצוא את שם המזהה הדיגיטלי שלך על ידי מערכת האבטחה הבסיסית.”

אז בואו נראה כיצד שיתוף מזהים דיגיטליים נעשים ב- Outlook.

כיצד להוסיף מזהה דיגיטלי של הנמען (מפתח ציבורי)

כדי להיות מסוגל להחליף הודעות מוצפנות עם אנשי קשר מסוימים, אתה צריך שתף את המפתחות הציבוריים שלך ראשון. אתה מתחיל להחליף דוא”ל חתום דיגיטלית (לא מוצפן!) עם האדם אליו אתה רוצה לשלוח מיילים מוצפנים.

לאחר שתקבל דוא”ל חתום דיגיטלית מאיש הקשר שלך, עליך להוסיף את תעודת המזהה הדיגיטלית של איש הקשר לפריט איש הקשר שלו בפנקס הכתובות שלך. לשם כך, אנא עקוב אחר השלבים שלהלן:

1. ב- Outlook, פתח הודעה שנחתמה דיגיטלית. אתה יכול לזהות הודעה חתומה דיגיטלית על ידי א אייקון חתימה .
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם השולח ב מ שדות ואז לחץ הוסף לאנשי קשר של Outlook.

כאשר האדם מתווסף לאנשי הקשר שלך ב- Outlook, האישור הדיגיטלי שלו יאוחסן בכניסה של איש הקשר.

הערה: אם כבר יש לך ערך למשתמש זה ברשימת אנשי הקשר שלך, בחר לעדכן מידע בתוך ה זיהוי איש קשר כפול דיאלוג.

לצפייה בתעודה ליצירת קשר מסוימת, לחץ פעמיים על שמו של האדם ואז לחץ על על תעודות כרטיסייה.

לאחר ששיתפת את המזהים הדיגיטליים עם איש קשר מסוים, תוכל לשלוח הודעות מוצפנות זו לזו, ושני החלקים הבאים מסבירים כיצד לעשות זאת.

כיצד להצפין הודעת דוא”ל יחידה ב- Outlook

בהודעת דוא”ל אתה מלחין, עבור אל אפשרויות Tab> הרשאות קבוצה ולחץ על הצפנה לַחְצָן. ואז שלח את הדוא”ל המוצפן כפי שאתה עושה בדרך כלל ב- Outlook, על ידי לחיצה על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. כן, זה כל כך קל 🙂

אם אתה לא רואה את הצפנה כפתור, ואז בצע את הפעולות הבאות:

לך ל אפשרויות Tab>אפשרויות נוספות קבוצה ולחץ על משגר תיבת דו -שיח אפשרויות הודעה בפינה התחתונה.

בחלון הדו -שיח המאפיינים, לחץ על הגדרות אבטחה לַחְצָן.

בתוך ה מאפייני אבטחה חלון דו -שיח, בדוק את להצפין תוכן והתקשרות של הודעות סימון תיבה ולחץ על אישור.

הערה: תהליך זה יצפין גם את כל הקבצים המצורפים שתשלח עם הודעות הדוא”ל המוצפנות ב- Outlook.

סיים לחבר את ההודעה שלך ושלח אותה כרגיל. כדי לוודא אם הצפנת הדוא”ל עבדה, עברו ל פריטים שנשלחו תיקיה ואם הדוא”ל שלך היה מוצפן בהצלחה, תראה את אייקון הצפנה ליד זה.

הערה: אם אתה מנסה לשלוח הודעה מוצפנת לנמען שלא שיתף איתך את המפתח הציבורי, תציע לך את הבחירה לשלוח את ההודעה בפורמט הלא מוצפן. במקרה זה, שתפו את האישור שלכם עם איש הקשר או שלחו את ההודעה ללא הצפנה:

להצפין את כל הודעות הדוא”ל שאתה שולח ב- Outlook

אם אתה מגלה שהצפנת כל דוא”ל בנפרד היא תהליך די מכביד, אתה יכול לבחור להצפין אוטומטית את כל הודעות הדוא”ל שאתה שולח ב- Outlook. עם זאת, שימו לב שבמקרה זה לכל הנמענים שלכם חייבים להיות מזהה הדיגיטלי שלכם כדי להיות מסוגל לפענח ולקרוא את הדוא”ל המוצפן שלכם. זו ככל הנראה הגישה הנכונה אם אתה משתמש בחשבון Outlook מיוחד כדי לשלוח דוא”ל בארגון שלך בלבד.

אתה יכול לאפשר הצפנת דוא”ל אוטומטית של Outlook באופן הבא:

נווט אל כרטיסיית קובץ> אפשרויות> מרכז אמון> הגדרות מרכז אמון.

לעבור ל כרטיסיית אבטחה בדוא”ל, ובחר להצפין תוכן וקבצים מצורפים להודעות יוצאות תַחַת דוא”ל מוצפן. ואז לחץ על אישור ואתה קרוב לסיום.

טיפ: למקרה שתרצה כמה הגדרות נוספות, למשל כדי לבחור אישור דיגיטלי אחר, לחץ על על הגדרות לַחְצָן.

ובכן, כפי שאתה יכול לראות את Microsoft Outlook נוקט בגישה מעולה למדי להצפנת דוא”ל. אבל ברגע שהוגדר, זה בהחלט יקל על חייך ולשלוח דוא”ל לתקשורת.

עם זאת, לשיטת הצפנת הדוא”ל שבדקנו זה עתה יש הגבלה משמעותית אחת – היא עובדת עבור Outlook בלבד. אם הנמענים שלך משתמשים בכמה לקוחות דוא”ל אחרים, תצטרך להשתמש בכלים אחרים.

הצפנת דוא”ל בין Outlook ללקוחות דוא”ל אחרים

כדי לשלוח דוא”ל מוצפן בין Outlook ללקוחות אחרים שאינם דוא”ל שאינם אוקלוק, אתה יכול להשתמש באחד מכלי ההצפנה של הצד השלישי.

הכלי הפופולרי ביותר של קוד פתוח בחינם התומך הן בתקני קריפטוגרפיה, OpenPGP ו- S/MIME, ועובד עם לקוחות דוא”ל מרובים כולל Outlook הוא GPG4win (השם המלא הוא שומר הפרטיות של GNU עבור Windows).

באמצעות כלי זה תוכלו ליצור בקלות מפתח הצפנה, לייצא אותו ולשלוח לאנשי הקשר שלכם. כאשר הנמען שלך מקבל את הדוא”ל באמצעות מפתח ההצפנה, הם יצטרכו לשמור אותו בקובץ ואז לייבא את המפתח ללקוח הדוא”ל שלהם.

אני לא אפרט מאוד כיצד לעבוד עם הכלי הזה מכיוון שהוא די אינטואיטיבי וקל להבנה. אם אתה זקוק למידע המלא, תוכל למצוא את ההוראות עם צילומי מסך באתר האינטרנט הרשמי.

לקבל רעיון כללי איך GPG4OL נראה ב- Outlook, ראה את צילום המסך הבא:

מלבד התוסף GPG4Win, יש קומץ כלים אחרים להצפנת דוא”ל. חלק מהתוכניות הללו עובדות עם Outlook בלבד, בעוד שאחרות תומכות במספר לקוחות דוא”ל:

• Data Motion Mail Mail – תומך ב- Outlook, Gmail ו- Lotus.
• CryptShare – עובד עבור Microsoft Outlook, IBM Notes ו- Web.
• SendInc Outlook Add -in – תוכנת הצפנת דוא”ל בחינם ל- Outlook.
• VIRTRU – אפליקציית אבטחת דוא”ל להצפנת הודעות דוא”ל שנשלחו באמצעות Outlook, Gmail, Hotmail ו- Yahoo.
• סקירה של חמש אפליקציות בחינם לצורך הצפנת דוא”ל
• שירותים מבוססי אינטרנט בחינם לשליחת מיילים מוצפנים ומאובטחים

Exchange Hosted Enterption

אם אתה עובד בסביבה ארגונית, אתה יכול להשתמש ב- Exchange Hosted Enterption (EHE) שירות כדי שהודעות הדוא”ל שלך מוצפנות/מפועלות בצד השרת על סמך כללי מדיניות שהמנהל שלך יוצר.

למשתמשים Outlook שאי פעם ניסו את שיטת ההצפנה הזו יש שתי תלונות עיקריות.

ראשית, קשה להגדיר את ההצפנה המתארחת של Exchange. מלבד המזהה הדיגיטלי, זה דורש גם סיסמא מיוחדת, המכונה אסימון, שמנהל החליפין שלך הקצה לך. אם מנהל ההחלפה שלך אחראי ומגיב, הוא יגדיר את הצפנת ההחלפה שלך ויפנה אותך משוחרר מכאב ראש זה 🙂 אם אתה לא מזל, נסה לעקוב אחר ההוראות של מיקרוסופט (קבל מזהה דיגיטלי לשליחת הודעות באמצעות Microsoft Exchange הקטע נמצא בסמוך לתחתית העמוד).

שנית, מקבלי הדוא”ל המוצפן שלך צריכים להשתמש גם בהצפנה מתארחת, אחרת זה חסר תועלת.

נטען כי ההצפנה המתארחת של Office 365 תוקנה את שתי הבעיות שהוזכרו לעיל. כדי למצוא מידע נוסף על כך, בקר באתר האינטרנט הרשמי או בבלוג זה.

אם אף אחת מטכניקות הגנת הדוא”ל המכוסות במאמר זה עומדת בדרישה שלך במלואה, תוכל לשקול להשתמש בשיטות אחרות ומתוחכמות יותר, כגון סטגנוגרפיה. פירוש מילה קשה זו לפגיעה פירושה הסתרת הודעה או קובץ אחר בתוך הודעה או קובץ אחר. קיימות טכניקות סטגנוגרפיה דיגיטליות שונות, למשל הסתרת תוכן הדוא”ל בתוך החלקים הנמוכים ביותר של תמונות רועשות, בתוך נתונים מוצפנים או אקראיים וכן הלאה. אם אתה מעוניין ללמוד עוד, עיין במאמר זה בוויקיפדיה.

וזה הכל להיום, תודה שקראת!

יכול להיות שאתה גם מעוניין

• קבל אישור למשלוח דוא”ל ב- Outlook
• היפר -קישורים לא עובדים ב- Outlook? איך לגרום לקישורים לפתוח שוב
• איך BCC ב- Outlook: להראות, להסתיר ולצפייה

כיצד אוכל להצפין אימיילים ב- Outlook?

סודיות היא אבן הפינה של כל חברה’היכולת לעשות עסקים. לא משנה איזה סוג של עסקים בגודל קטן-בינוני אתה מפעיל, הלקוחות שלך מצפים שתשמור על פרטיות ענייניהם ומידעם, לא משנה מה.

מעולם לא היה קשה יותר לעשות זאת. הפרות נתונים נפוצות מתמיד, ועסקים הם יעדים עיקריים עבור האקרים שרוצים מידע חשוב.

זֶה’הסיבה שאתה זקוק להצפנת דוא”ל – בדוק את הסרטון האחרון שלנו כדי לגלות כיצד להצפין את הדוא”ל שלך ב- Microsoft Outlook:

אילו אפשרויות הצפנה מציעה Microsoft Outlook?

באפשרותך להגדיר את חשבון Microsoft Outlook שלך כדי להציע מגוון סוגים של הצפנה:

• בלתי מוגבל: הפורמט המוגדר כברירת מחדל, לא מאובטח עבור מיילים
• הצפנה בלבד: מחייב את הנמען להשתמש בקוד סיסמה חד פעמי כדי לאמת את זהותם ולקרוא את ההודעה
• אל תעביר: כולל את התכונות הצפנות בלבד, ואינו מאפשר למקבל להעביר את ההודעה לאנשי קשר אחרים
• סודיות / כל העובדים: מגביל את הגישה לנמענים עם חשבון דוא”ל מאושר, שניתן להגביל אותו לאנשי צוות ספציפיים

כיצד לשלוח דוא”ל מוצפן ב- Microsoft Outlook

לקוח שולחן העבודה של Microsoft Outlook

1. חבר את הדוא”ל שלך
2. לחץ על קובץ
3. בחר הצפנה
4. בחר באפשרות המתאימה

לחלופין, אתה יכול ללכת בדרך זו כדי להצפין את ההודעה שלך:

1. חבר את ההודעה שלך
2. לחץ על אפשרויות
3. בחר הצפנה
4. בחר את ההצפנה שמציעה את ההגבלות הדרושות (ה.ז. להצפין בלבד או לא קדימה)

לקוח האינטרנט של Microsoft Outlook

1. חבר את ההודעה שלך
2. לחץ על הצפנה
3. בחר איך אתה רוצה שהוא מוצפן

לאחר מכן ההודעה שלך תהיה מוצפנת – זה’דרך פשוטה להגן על התקשורת שלך מפני עיניים סקרניות שמיירטות אותם במעבר או להפר את הנמען’תיבת הדואר הנכנס.

למידע נוסף על התכונות שמציעות פתרונות ואפליקציות של Microsoft, הקפד לבדוק את הספרייה שלנו לפי דרישה של סרטי וידאו בעבר בערוץ היוטיוב שלנו.

שירות IT איכותי שאתה יכול להרשות לעצמך

מלא את הטופס למטה כדי לתאם את הייעוץ הראשוני שלך.

” *” מציין שדות נדרשים

כיצד להצפין דוא”ל Outlook

למד כיצד להצפין דוא”ל ב- Outlook ב- Office 365 לפני שתשלח אותו.

צוותי מיקרוסופט מצטרפים מאוד לשולחן העבודה שלנו, אך דוא”ל Outlook עדיין הדרך הקלה והפופולרית ביותר לשלוח הודעות בין משתמשים. בעיתות עבודה מרוחקת כאשר אתה צריך לשלוח נתונים חסויים או מידע וקבצים מצורפים מאובטחים, תכונות Outlook Office Office 365 יכולות לעזור לך להצפין נתונים.

הצפנת הודעות Microsoft Office 365 היא שירות הצפנה הכלול באפליקציית Office 365 Outlook. בזכות OME אתה יכול להצפין ולשלוח דוא”ל באמצעות יישום Outlook. למקבל ההודעה תהיה אפשרות לגשת לנתונים ללא תוספות או רישיונות נוספים.

למד כיצד אתה יכול להצפין דוא”ל ב- Microsoft Outlook ב- Office 365.

רישיונות הנדרשים להצפנת דוא”ל Outlook ב- Office 365

Office 365 מציע את שירות ההצפנה ביישום Outlook הנקרא משרד 365 שירות הצפנת הודעות. שירות הצפנת דוא”ל זה נכלל במנויים רבים של Microsoft 365: Office 365 E3 ו- E5, Microsoft 365 E3 ו- E5, Microsoft 365 Premium, Office 365 A1, A3 ו- A5 ו- Office 365 G3 ו- G5 G5.

אינך זקוק לרישיונות או מנויים נוספים ב- Office 365 כדי ליצור ולשלוח דוא”ל מוצפן ב- Outlook.

אפשרויות הצפנת דוא”ל של Outlook במשרד 365

כשאתה מצפן דוא”ל באפליקציית Microsoft Outlook יש לך כמה אפשרויות זמינות. למד כיצד תוכל לאבטח את הודעות הדוא”ל שלך ב- Office 365.

בדוק אפשרויות הצפנת Outlook:

• הצפנה בלבד – דוא”ל Outlook שלך יצפין. הנמענים לא יוכלו להסיר הצפנה.
• אל תעביר – הדוא”ל שלך יאובטח: הנמענים יוכלו לקרוא את ההודעה, אך לא יורשו להעביר, להדפיס או להעתיק תוכן דוא”ל
• סודי \ כל העובדים – דוא”ל מוצפן יסומן כסודי, לכל העובדים תהיה אישור מלא להודעת הדוא”ל המאובטחת, לבעלים תהיה אפשרות לעקוב אחר ההודעה ולבטל את ההודעה
• סודי מאוד \ כל העובדים – דוא”ל מוצפן יסומן כסודי ביותר, לכל העובדים תהיה אישור מלא להודעת הדוא”ל המאובטחת, לבעלים תהיה אפשרות לעקוב אחר ההודעה ולבטל את ההודעה

Azure Meatherse Seconess.

כיצד להצפין דוא”ל Outlook באמצעות אפליקציית Desktop של Outlook?

אם אתה רוצה להצפין דוא”ל ב- Outlook הדבר היחיד שאתה צריך לעשות הוא לחבר דוא”ל חדש. בחלון הדוא”ל החדש עבור אל אפשרויות (1) ובחר הצפנה (2).

תוכל לבחור באפשרות ההצפנה עבור הדוא”ל המורכב.

ברגע שתבחר באפשרות ההצפנה לדוא”ל Outlook שלך, היא תסומן.

עכשיו אתה יכול לשלוח דוא”ל באמצעות Outlook ב- Office 365 והדוא”ל שלך יצפיר.

כיצד להצפין דוא”ל Outlook באמצעות אפליקציית האינטרנט של Outlook?

אתה יכול גם להצפין דוא”ל שנוצר ב- Office 365 באמצעות אפליקציות אינטרנט של Outlook. התהליך דומה מאוד לאפליקציית Desktop הקלאסית של Outlook. ראשית, חבר אימייל חדש וחפש הצפנה לַחְצָן.

ברגע שתבחר באפשרות הצפנה שלך הדוא”ל שלך יצפיר. אתה יכול לשנות את הגדרת ההצפנה באמצעות לשנות הרשאות לַחְצָן.

בחלונות הקופצים החדשים, תוכל לבחור את מדיניות ההצפנה עבור הדוא”ל שלך שנוצר באפליקציית האינטרנט של Outlook.

על סמך הגדרת ההצפנה שלך.

כיצד לפתוח דוא”ל מוצפן שלח מ- Outlook

מקלט ההודעה שלך יקבל גרסה מוצפנת של הודעת הדוא”ל.

כדי לקבל גישה לאיש הדוא”ל המוצפן יצטרך לאמת או לאמת את כתובת הדוא”ל באמצעות קוד חד פעמי. לאחר ההרשאה, תקבל גישה לדוא”ל המוצפן בדפדפן ב- Outlook.משרד 365.COM או בחשבון Microsoft 365 המאומת שלך ב- Outlook.

מה הלאה?

גדול! עכשיו אתה יודע כיצד לאבטח את הדוא”ל שלך ב- Outlook באמצעות שירותי הצפנה. זה הזמן ללמוד עוד כמה טריקים על Outlook ב- Office 365. למד כיצד לזכור דוא”ל ב- Outlook, כיצד לפתור שגיאות תיבות דואר מלאות או לעכב את שליחת הדוא”ל .

אתה רוצה עוד?

הכנתי מאמרים נוספים סביב אפליקציות Main Office 365, כמו Exchange Online, Microsoft Outlook, Microsoft Teams ו- SharePoint Online .

סיכום

למד כיצד לשלוח מיילים מוצפנים ב- Outlook וכיצד לתכונות אבטחה של Office 365 כדי להצפין את המיילים שלך ולהבטיח אותם.

Szymon Bochniak

מומחה של מיקרוסופט 365 עם ניסיון של 15+ שנים בעבודה עם ארגוני ארגונים. שיפור התפוקה והתהליכים העסקיים בחברות המשתמשות ביישומי Office 365. מחבר הבלוג והאקדמיה של Microsoft 365 Atwork.