כיצד לנהל אנשי קשר ב- Outlook

סיכום:

1. ב- Outlook.com, עבור לדואר. כדי לנהל אנשי קשר ב- Outlook, עליך לעבור תחילה לקטע הדואר של Outlook.com.

2. פתח הודעת דוא”ל ובחר את שם השולח או הנמען. כדי להוסיף איש קשר, פתח הודעת דוא”ל ובחר את שם האדם שאתה רוצה להוסיף כאיש קשר.

3. בחר “הוסף לאנשי קשר.” בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר באפשרות “הוסף לאנשי קשר” כדי להוסיף את האדם שנבחר לרשימת אנשי הקשר שלך.

4. השתמש בדף People כדי להציג, ליצור ולערוך אנשי קשר. עמוד העם ב- Outlook.com מאפשר לך לנהל את אנשי הקשר שלך. אתה יכול להציג, ליצור ולערוך אנשי קשר ורשימות קשר מדף זה.

5. צור אנשי קשר חדשים מאפס או הוסף אנשי קשר מהודעות דוא”ל. אתה יכול ליצור אנשי קשר חדשים מאפס על ידי בחירת “איש קשר חדש” בסרגל הכלים. לחלופין, אתה יכול להוסיף מישהו כאיש קשר ישירות מהודעת דוא”ל.

6. שמור אנשי קשר בתיקיית אנשי הקשר המוגדרים כברירת מחדל שלך. אנשי קשר חדשים נשמרים אוטומטית בתיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל שלך, אך אתה יכול גם לבחור לשמור אותם בתיקיה אחרת אם תרצה.

7. הוסף אנשי קשר למועדפים לגישה נוחה. אתה יכול להוסיף אנשי קשר למועדפים שלך על ידי בחירת איש הקשר ובחירת האפשרות “הוסף למועדפים”. אנשי קשר מועדפים יופיעו גם בחלונית השמאלית של קטע הדואר.

8. מצא אנשי קשר באמצעות פונקציית החיפוש או על ידי בחירת אות. אתה יכול לחפש אנשי קשר באמצעות תיבת החיפוש בדף האנשים. בנוסף, תוכלו לנווט במהירות בין אנשי קשר על ידי בחירת מכתב ברשימה הממוינת האלף -ביתית.

9. צפה וערוך מידע ליצירת קשר. כדי להציג או לערוך מידע על איש קשר, פשוט בחר את איש הקשר בדף האנשים. באפשרותך לערוך פרטי קשר, להציג קבצים ודוא”ל אחרונים הקשורים לאיש הקשר ואפילו לראות מידע על לינקדאין אם הוא זמין.

10. הוסף תמונה לאנשי הקשר שלך. אתה יכול להתאים אישית את אנשי הקשר שלך על ידי הוספת תמונות. כל שעליך לעשות הוא לבחור איש קשר, בחר באפשרות “ערוך איש קשר”, לחץ על סמל המצלמה והעלה תמונה.

11. שנה את אופן הצגת אנשי הקשר וממיון. Outlook מאפשר לך להתאים אישית את אופן הצגת שמות אנשי קשר וממיון. אתה יכול לבחור להציג אנשי קשר לפי שם פרטי או שם משפחה, ולמיין אותם על סמך קריטריונים שונים.

12. צור רשימות אנשי קשר לשליחת דוא”ל קבוצתי. רשימות יצירת קשר, המכונה גם רשימות הפצה, מועילות לשליחת מיילים לקבוצת אנשים. באפשרותך ליצור רשימת אנשי קשר ולהוסיף לה מספר כתובות דוא”ל, מה שמקל על שליחת דוא”ל קבוצתי.

13. דוגמה: רשימת אנשי קשר של מועדון הספרים שלי. לדוגמה, אתה יכול ליצור רשימת אנשי קשר בשם “מועדון הספרים שלי” ולהוסיף אליו את כל חברי מועדון הספרים שלך. כאשר אתה רוצה לשלוח דוא”ל לכל הקבוצה, אתה יכול פשוט לבחור “מועדון הספרים שלי” בתחום הדוא”ל “עד”.

שאלות:

1. איך אתה יכול להוסיף איש קשר ב- Outlook.com? כדי להוסיף איש קשר ב- Outlook.com, פתח הודעת דוא”ל, בחר את שם השולח או הנמען ובחר באפשרות “הוסף לאנשי קשר.”

2. היכן אתה יכול להציג ולערוך אנשי קשר ב- Outlook.com? ניתן לצפות ולערוך אנשי קשר בדף האנשים ב- Outlook.com.

3. האם אתה יכול ליצור איש קשר מאפס ב- Outlook.com? כן, אתה יכול ליצור איש קשר מאפס על ידי בחירת “איש קשר חדש” בסרגל הכלים.

4. היכן נשמרים אנשי קשר חדשים כברירת מחדל? אנשי קשר חדשים נשמרים בתיקיית אנשי הקשר המוגדרים כברירת מחדל ב- Outlook.com.

5. איך אתה יכול להוסיף איש קשר למועדפים שלך? כדי להוסיף איש קשר למועדפים שלך, בחר את איש הקשר ובחר באפשרות “הוסף למועדפים” בסרגל הכלים.

6. איך אתה יכול לחפש איש קשר בדף האנשים? אתה יכול לחפש איש קשר על ידי הקלדת תיבת החיפוש בדף האנשים.

7. אילו אפשרויות זמינות להצגה ומיון אנשי קשר? ניתן להציג אנשי קשר על ידי שם פרטי או שם משפחה, ומינים על סמך קריטריונים שונים כמו שם משפחה.

8. איך אתה יכול ליצור רשימת אנשי קשר ב- Outlook.com? ליצירת רשימת אנשי קשר, באפשרותך לבחור אנשי קשר מדף האנשים ולהוסיף אותם לרשימת אנשי קשר חדשה.

9. מהו שם נוסף לרשימות אנשי קשר ב- Outlook.com? לרשימות אנשי קשר מכונות לעיתים רשימות הפצה ב- Outlook.com.

10. איך אתה יכול לשלוח דוא”ל לרשימת אנשי קשר? כדי לשלוח דוא”ל לרשימת אנשי קשר, פשוט הוסף את שם רשימת אנשי הקשר בשדה הדוא”ל “עד”.

11. האם אתה יכול להוסיף תמונה לאנשי הקשר שלך ב- Outlook.com? כן, אתה יכול להוסיף תמונה לאנשי הקשר שלך על ידי בחירת איש קשר, בחירת האפשרות לעריכת איש הקשר ולהעלאת תמונה.

12. האם ניתן להציג קבצים והודעות דוא”ל אחרונות הקשורות לאיש קשר ב- Outlook.com? כן, אתה יכול להציג קבצים והודעות דוא”ל אחרונות המשויכות לאיש קשר בדף האנשים ב- Outlook.com.

13. איזה מידע נוסף עשוי להיות זמין ליצירת קשר בכרטיסייה LinkedIn? אם ליצירת קשר יש פרופיל לינקדאין ציבורי עם אותו דוא”ל שנשמר ב- Outlook.com, ייתכן שתראה מידע על לינקדאין על פרופיל איש הקשר.

14. האם אתה יכול לשנות את אופן הצגת שמות אנשי קשר וממוינים ב- Outlook.com? כן, אתה יכול להתאים אישית את אופן הצגת שמות אנשי קשר וממיון על ידי בחירת ההגדרות המתאימות ב- Outlook.com.

15. מהם היתרונות של שימוש ברשימות אנשי קשר ב- Outlook.com? רשימות יצירת קשר מקלות על שליחת דוא”ל קבוצתי על ידי מאפשרות לך להוסיף מספר כתובות דוא”ל לרשימה יחידה. זה חוסך זמן ומבטיח שכל אנשי הקשר הרלוונטיים יקבלו את הדוא”ל.

כיצד לנהל אנשי קשר ב- Outlook

1. ב- Outlook.com, עבור אל דוֹאַר.
2. פתח הודעת דוא”ל בחלונית הקריאה ואז בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.
3. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר>להוסיף לאנשי קשר.

צור, צפה וערוך אנשי קשר ורשימות קשר ב- Outlook.com

השתמש בדף האנשים ב- Outlook.com לצפייה, צור ועריכה אנשי קשר ורשימות יצירת קשר. צור אנשי קשר חדשים מאפס, או הוסף מישהו כאיש קשר מהודעת דוא”ל. אתה יכול גם ליצור א רשימת אנשי קשר לשליחת דוא”ל לקבוצת אנשים.

כדי ללכת לדף העם, היכנס ל- Outlook.com ובחר בפינה השמאלית התחתונה של הדף.

צור אנשי קשר

אנשי קשר חדשים נשמרים בתיקיית אנשי הקשר המוגדרים כברירת מחדל, ותראה אותם תחת כל אנשי הקשר. אם ברצונך לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני יצירת איש הקשר.

הוסף איש קשר מאפס

1. בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.
2. הזן פרטים ליצירת קשר. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, כגון כתובת איש הקשר ויום הולדת.
3. בחר לִיצוֹר.

צור איש קשר מהודעת דוא”ל

1. ב- Outlook.com, עבור אל דוֹאַר.
2. פתח הודעת דוא”ל בחלונית הקריאה ואז בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.
3. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר >להוסיף לאנשי קשר.

הערה: איש הקשר נשמר אוטומטית בתיקיית אנשי הקשר המוגדרים כברירת מחדל בדף האנשים.

הוסף איש קשר למועדפים

כדי להוסיף מישהו למועדפים שלך, בחר את איש הקשר ואז בחר הוסף למועדפים על סרגל הכלים.

עֵצָה: אנשי קשר אהובים עם כתובת דוא”ל יופיעו גם בחלונית השמאלית ב דוֹאַר כך שתוכלו לראות את כל הדוא”ל שלהם במקום אחד.

מצא איש קשר

להלן כמה דרכים למצוא איש קשר בדף האנשים:

• להשתמש לחפש. התחל להקליד בתיבת החיפוש כדי למצוא איש קשר או רשימת אנשי קשר.
• בחר מועדפים בשמאל העליון לראות אנשים שהוספת כמועדפים.

• בחר מכתב במפריד רשימה כדי לעבור במהירות בין אנשי קשר ברשימה.

צפה וערוך מידע ליצירת קשר

בדף האנשים, בחר איש קשר בחלונית האמצעית כדי לראות או לערוך מידע עליהם.

• כדי לערוך איש קשר, בחר ערוך איש קשר בצד ימין של הדף או לַעֲרוֹך על סרגל הכלים.

לאנשי קשר עם כתובת דוא”ל, אתה יכול גם לראות מידע נוסף על כרטיסיות אלה:

• קבצים: קבצים אחרונים שאיש הקשר שיתף איתך.
• מיילים: הודעות דוא”ל אחרונות וקבצי מצורף דוא”ל בינך לבין איש הקשר.
• לינקדאין: אם לאיש הקשר יש פרופיל לינקדאין ציבורי עם אותו דוא”ל ששמרת לאותו איש קשר, תראה כאן מידע על לינקדאין.

הערה: ה לינקדאין ייתכן שכרטיסייה לא תהיה זמינה.

הוסף תמונה לאנשי הקשר שלך

1. בדף האנשים, בחר איש קשר.
2. בחר ערוך איש קשר, ואז בחר בסמל המצלמה.
3. בחר להעלות תמונה, בחר את הקובץ שברצונך להשתמש בו ואז בחר לִפְתוֹחַ להעלות.
4. אם ברצונך למקם מחדש את התמונה, לחץ בתוך המעגל וגרור את המצביע. כדי להתקרב או החוצה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.
5. בחר להגיש מועמדות ואז להציל.

שנה את אופן הצגת אנשי הקשר וממיון

• כדי לשנות את אופן הצגת שמות אנשי קשר, בחר הגדרות ואז הצגת אנשי קשר מאת >שם פרטי אוֹ שם משפחה.
• לבחירת המיון, השתמש בתפריט המיון בראש הרשימה . לדוגמה, בחר מיין לפי >שם משפחה.

צור רשימות אנשי קשר

א רשימת אנשי קשר הוא אוסף של כתובות דוא”ל, והוא שימושי לשליחת דוא”ל לקבוצת אנשים. לרשימות אנשי קשר מכונות לעיתים רשימות הפצה.

לדוגמה, צור רשימת אנשי קשר בשם מועדון הספרים שלי והוסף לזה את כל חברי מועדון הספרים שלך. כשאתה רוצה לשלוח הודעת דוא”ל לכולם במועדון, פשוט הוסף מועדון הספרים שלי בתוך ה ל שורת הדוא”ל.

צור רשימת אנשי קשר

הערה: כברירת מחדל, רשימות אנשי קשר נוצרות בתיקיית אנשי הקשר המוגדרים כברירת מחדל, ותוכלו לראות אותם תחת כל רשימות אנשי הקשר. אם ברצונך לשמור את רשימת אנשי הקשר בתיקיה אחרת, בחר את התיקיה לפני שתבחר רשימת אנשי קשר חדשה.

1. בדף האנשים, בסרגל הכלים, בחר את החץ שליד איש קשר חדש ואז בחר רשימת אנשי קשר חדשה.
2. הזן שם לרשימה ואז הוסף שמות או כתובות דוא”ל.
3. בחר לִיצוֹר.

עֵצָה: אם ברצונך לקבץ אנשי קשר מסיבות אחרות מאשר לשלוח דוא”ל, אתה יכול ליצור א תיקיה במקום זאת. ואז הוסף אנשי קשר לתיקיה.

הוסף אנשים לרשימת אנשי קשר

אתה יכול להוסיף אנשים (כתובות דוא”ל) לרשימת אנשי קשר בשתי דרכים: על ידי עריכת רשימת אנשי קשר והוספת אנשים אליה מתוך הרשימה, או על ידי בחירת אנשי קשר אחד או יותר והוספתם לרשימה מה- הוסף לרשימה אפשרות בסרגל הכלים.

הערה: מכיוון שרשימת אנשי קשר היא רק אוסף של כתובות דוא”ל, אתה יכול להוסיף רק אנשי קשר שיש להם כתובת דוא”ל.

הוסף אנשים לרשימת אנשי קשר על ידי עריכת רשימת אנשי הקשר:

1. בדף האנשים, בחר כל רשימות אנשי הקשר בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי קשר.
2. בחר ברשימת אנשי הקשר ואז בחר לַעֲרוֹך.
3. הזן שמות או כתובות דוא”ל.
4. בחר להציל.

הוסף אנשי קשר אחד או יותר לרשימת אנשי קשר באמצעות הוסף לרשימה אוֹפְּצִיָה:

1. בדף האנשים, בחר את אנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימה.
2. על סרגל הכלים בחלקו העליון, בחר הוסף לרשימה.
   • בחר את סימן הפלוס ליד רשימת אנשי הקשר שברצונך להוסיף את אנשי הקשר אליו. אוֹ
   • בחר רשימת אנשי קשר חדשה כדי להוסיף את אנשי הקשר שנבחרו לרשימה חדשה ואז הזן שם לרשימת אנשי הקשר החדשה.
3. לחץ מחוץ לחלונית כדי לסגור אותו כשתסיים.

הסר כתובות דוא”ל מרשימת אנשי קשר

אתה יכול להסיר אנשים (כתובות דוא”ל) מרשימת אנשי קשר בשתי דרכים: על ידי עריכת רשימת אנשי הקשר, או על ידי בחירת איש קשר והוצאתם מרשימה באמצעות הוסף לרשימה אפשרות בסרגל הכלים.

הסר אנשים מרשימת אנשי קשר על ידי עריכת הרשימה:

1. בדף האנשים, בחר כל רשימות אנשי הקשר בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי קשר.
2. בחר ברשימת אנשי הקשר ואז בחר לַעֲרוֹך. בחר את איקס לקבלת שם או כתובת הדוא”ל שברצונך להסיר.
3. בחר להציל.

הסר אנשים שנבחרו מרשימות אנשי קשר אחת או יותר באמצעות הוסף לרשימה אוֹפְּצִיָה:

1. בדף האנשים, בחר את איש הקשר שברצונך להסיר מרשימת אנשי קשר.
2. בסרגל הכלים, בחר הוסף לרשימה. תראה מה רשימות אנשי קשר כבר נוסף.
3. בחר את ה- x ליד רשימת אנשי הקשר שברצונך להסיר את איש הקשר שנבחר ממנו.
4. לחץ מחוץ לחלונית כדי לסגור אותו כשתסיים.

מצא רשימות אנשי קשר

• בדף האנשים, בחר כל רשימות אנשי הקשר בחלונית השמאלית, או חפש את שם רשימת אנשי קשר.

עדיין צריך עזרה?

כדי לקבל תמיכה ב- Outlook.com, לחץ כאן או בחר בסרגל התפריטים והזן את השאילתה שלך. אם העזרה העצמית לא פותרת את הבעיה שלך, גלול מטה אל עדיין צריך עזרה? ובחר כן.

ליצור איתנו קשר ב- Outlook.com, תצטרך להיכנס. אם אינך יכול להיכנס, לחץ כאן.

לקבל.

כדי לקבל עזרה ולפתור בעיות מוצרים ושירותים אחרים של מיקרוסופט, הזן את הבעיה שלך כאן.

פרסם שאלות, עקוב אחר דיונים ושתף את הידע שלך בתפיסה.קהילה com.

כיצד לנהל אנשי קשר ב- Outlook

מיקרוסופט היא אחת השחקניות הוותיקות ביותר בעסקי שירות דוא”ל. עוד בשנת 1996 הם קנו את Hotmail, קלאסיקה ישנה בקרב המילניום. ולפני שמונה שנים הם יצרו את Outlook, המשמשת כיום למעלה מ- 400 מיליארד משתמשים ברחבי העולם. כלי פופולרי זה הוא חובה לעסקים וארגונים העובדים עם מספר מוצרים או שירותים של מיקרוסופט מרובים.
אבן הפינה של שירות דוא”ל טוב כמו Outlook היא יכולתו לנהל ולארגן הודעות ואנשי קשר. עבור אותו אלמנט אחרון, Outlook מספק מספר תכונות שעשויות להיות מעניינות למקרה השימוש הספציפי שלך. בסופו של דבר, הדרך בה אתה אוסף, מארגן ועושה שימוש באנשי הקשר שלך תלוי בך.