Le Hub עבור הצוות שלך.

3. לטפח יצירתיות עם סיעור מוחות

שיתוף פעולה לא נוגע רק למשימות; זה גם על יצירת רעיונות ופתרונות חדשים. סביבת העבודה של גוגל מציעה כלים המעודדים סיעור מוחות וחשיבה יצירתית:

• להשתמש Google Jamboard ליצירת לוח לבן וירטואלי בו חברי הצוות יכולים לתרום רעיונות, רישומים ותרשימים בזמן אמת.

4. פשט את ניהול הפרויקטים

ניהול פרויקטים יכול להיות מכריע, אך סביבת העבודה של גוגל מספקת כלים לייעול התהליך:

• להשתמש משימות גוגל כדי ליצור ולנהל רשימות מטלות, הקצה משימות לחברי הצוות ולעקוב אחר התקדמות.

• להפיק תועלת לוח שנה של גוגל כדי לתאם משימות, קבע תזכורות ושתף מועדים של פרויקט עם הצוות שלך.

5. שפר את התקשורת עם ועידת וידאו

תקשורת פנים אל פנים חשובה, גם כאשר חברי הצוות אינם באותו מיקום. סביבת העבודה של גוגל מציעה כלי ועידת וידאו חזקים לגשר על המרחק:

• להשתמש גוגל נפגשת כדי לארח פגישות וירטואליות, שתף פעולה על מסמכים בזמן אמת ושתף מסכים.

6. אחסן ושתף קבצים בקלות

שיתוף פעולה יעיל דורש שיתוף חלקים חלקים ואחסון קבצים. סביבת העבודה של גוגל מספקת פיתרון מבוסס ענן:

• להפיק תועלת גוגל דרייב לאחסון, לגשת ולשתף קבצים עם הצוות שלך. אתה יכול גם להגדיר הרשאות כדי לשלוט על מי יכול להציג ולערוך קבצים.

לסיכום, כלי שיתוף פעולה של גוגל מציעים מגוון של תכונות ויכולות המקדמות עבודת צוות ותקשורת יעילים. על ידי מינוף כלים אלה, צוותים יכולים לשפר את הפרודוקטיביות, לייעל את ניהול הפרויקטים ולטפח יצירתיות. בין אם אתה משתף פעולה בזמן אמת, מארגן עבודה באמצעות פלטפורמות רלוונטיות, סיעור מוחות, ניהול פרויקטים, תקשורת באמצעות ועידת וידאו, או אחסון ושיתוף קבצים, Google Workspace מספקת את הכלים הדרושים לך לשיתוף פעולה מוצלח.

מָקוֹר: https: // www.Happeo.com/blog/6-ways לשימוש-Google-cobleaboration-tools-for- יעיל

6 דרכים להשתמש בכלי שיתוף פעולה בגוגל לעבודה אפקטיבית

לוח השנה מיועד לצוותים, כך שהוא’קל לשתף את לוח הזמנים שלך עם אחרים וליצור לוחות שנה מרובים שאתה והצוות שלך יכולים להשתמש יחד. להלן כמה מהדברים המגניבים שאתה יכול לעשות עם לוח השנה של גוגל:

האם לגוגל יש כלי שיתוף פעולה

קאנבנצ’י יכול לעזור כאן. זה’S תוכנת שיתוף פעולה של צוות Google לניהול משימות המשולבת עם סביבת העבודה של גוגל. ראשית, קנבנצ’י קל לשימוש ואפילו ראשים שאינם טק עולים במהירות על סיפונה. שנית, הכלי מכיל תכונות שיתופיות חיוניות. למשל, כל השינויים באים לידי ביטוי בזמן אמת. אתה יודע מי בדיוק משתף פעולה בלוח ברגע זה ובאיזו משימה ספציפית. הכלי לניטור עומס עבודה של Kanbanchi מסייע בהפצת משימות בצורה חכמה. בעוד שדיווחים עוזרים לצוות להעריך את התוצאות. מעל הכל, זה משתלב עם Gmail, Calendar Google ו- Google Drive מה שהופך את Kanbanchi לפיתרון מושלם לצוותים בסביבת העבודה של גוגל.

האם תשובה זו היתה מועילה ? כן (0) / לא (0)

• מדיניות הפרטיות
• מדיניות עוגיות
• תנאים והגבלות

• בלוג
• על אודות
• משווקים

עוגיות?
אנו משתמשים בעוגיות כדי להראות לך תוכן רלוונטי ולשפר את החוויה שלך. אתה מסכים למדיניות העוגיות שלנו, מדיניות הפרטיות והתנאים וההגבלות אם אתה ממשיך להשתמש באתר זה.

העדפות פרטיות אני מסכים

6 דרכים להשתמש בכלי שיתוף פעולה בגוגל לעבודה אפקטיבית

בכל פעם שמומחה כוח אדם מתבקש לדוגמה הטובה ביותר לשיתוף פעולה בצוות, הם בהכרח מצביעים על סביבת העבודה של גוגל.

אולם למען האמת – מחקרים מראים כי 89% ממנהלי העסקים אומרים שהם’מרוצה מחדש מגוגל’כלי לשיתוף פעולה בצוות, ו- 38% מהם אומרים שהם’מרוצה מאוד.

כתוצאה מגוגל’S Project Aristotle, ענקית הטכנולוגיה מצאה חמישה מאפיינים עיקריים של צוותים משופרים:

אמינות: חברי הצוות מבצעים דברים בזמן ועונים על הציפיות.

מבנה ובהירות: לצוותים בעלי ביצועים גבוהים יש יעדים ברורים ותפקידים מוגדרים היטב.

מַשְׁמָעוּת: לעבודה יש ​​משמעות אישית לכל אחד מחברי הצוות.

פְּגִיעָה: הקבוצה מאמינה שעבודתם תכליתית ומשפיעה לטובה על טובת טוב יותר.

בטיחות פסיכולוגית: התרבות מעודדת את כולם לקחת סיכונים, להשמיע את דעותיהם ולשאול שאלות, מבלי לחשוש משיפוט.

מאפיינים אלה לא’לא קורה במקרה; הם מטפחים באופן חיובי על ידי מספקים לצוותים את הכלים הנכונים לתקשר ולעבוד ביעילות. זה’הכל על שיתוף פעולה בצוות ו תקשורת חזקה , וסביבת העבודה של גוגל. כלי שיתוף פעולה של גוגל נבנו במיוחד ל:

בהתחשב בשיתוף פעולה לא נוגע רק לעבודה עם אנשים, אלא גם לשימוש בטכנולוגיה מודרנית כדי לאחד צוותים ממקומות שונים ואזורי זמן, הנה שש דרכים בהן תוכלו להשתמש בכלי שיתוף פעולה בגוגל ו Google Workspace Intranet לעבודת צוות אפקטיבית, לא משנה כמה גדול או קטן הפעילות שלך.

איך עובד אינטראנט של גוגל?

1. לעבוד יחד בזמן אמת

אם אתה’Re כבר לא עובד בענן, רוב הסיכויים שחיי העבודה שלך נשלטים באמצעות דואר אלקטרוני – דוא”ל המספר לך על פגישות, מיילים המדברים על סטטוס פרויקט, מיילים על ניצחונות והפסדים. ואז יש את המיילים עם קבצים מצורפים שנשלחו בדוא”ל לעשרה אנשים אחרים ואתה’הכל נועד לערוך תיקונים באופן אינדיבידואלי כך שמישהו אחר יוכל לאסוף אותם אחר כך ולהפיק מסמך חדש שיצטרך לבחון אותו שוב. (פו!)

גם אם יש לך תרבות חזקה של בקרת גרסאות, דוא”ל אינו הדרך הטובה ביותר לשתף פעולה; כלי שיתוף פעולה בגוגל פותחו בתגובה להר ניירת זה.

הכוח האמיתי של סביבת העבודה של גוגל טמון באפשרויות שיתוף הפעולה בזמן אמת שלה:

חברי צוות מרובים יכולים לעבוד על אותו מסמך בו זמנית, עם כל פרט’מאמצי S המודגשים בצבע שונה לצורך קלות השימוש.

אפליקציות לנסות: Google Docs, Google Sheets, Google Slides

2. ארגן עבודה באמצעות פלטפורמות רלוונטיות

שיפור הפרודוקטיביות ISN’לא נוכל לגרום לאנשים שלך לשתף פעולה בצורה יעילה יותר; עליכם גם להבטיח מערכות וכלים’השימוש מחדש, בין אם על פני צוות או על ידי צוות ספציפי בלבד, יכול לדבר ביעילות זה לזה.

אז בעוד שדוא”ל הוא סבא במונחים טכניים, בהכרח מאט את שאר הצוות, העברת מסרים מיידית יכולה להיות טלטול קפאין בזרוע. רק 38% מתיבת הדואר הנכנס הממוצעת מכילה מיילים רלוונטיים – השאר הוא רק רעש. כאן’כיצד להימנע מכך:

• שלב פלטפורמה כמו רָפוּי לסביבת העבודה שלך ב- Google כדי לקבל תשובות מהירות יותר ולגזור את הרעש תוך נשארת מסד נתונים שניתן לחפש.

• תעלה את טוב’ גיליון אלקטרוני ו- GANTT תרשים לטובת כלי לניהול פרויקטים כמו אסאנה. זה יכול להבטיח כי צדדים יקבלו התראות והתראות כאשר הדברים נעים או מועדים מתקרבים, ועוזרים להם לקפוץ מהר יותר לשלב הבא.

ואינטראנט של סביבת עבודה של גוגל יכולה לעזור לקשור את כל הפלטפורמות השונות לפורטל אחד נגיש בקלות, תוך הוספת תכונות האינטראנט הרגילות כמו חדשות, תרשימים ESN ותרשימים ארגוניים, תוך הפיכת הכל לנייד להפליא.

אפליקציות לנסות: Slack להודעות מיידיות, אסאנה לניהול פרויקטים, Happeo עבור Intranet של Google Workspace

3. החל את ההגדרה של ידידותי למשתמש ואינטואיטיבי

בעידן המונע על ידי חוסר סבלנות קישוריות, שם אנו מצפים למצוא הכל בלחיצה אחת ואיפה אנחנו’מתסכל בקלות מממשקי משתמש מגושמים, תוכנת העתיקה של העבר, מכוערת-אך-רצון-רצון של פעם לא תרגש את כוח העבודה שלך לשתף פעולה. אתה רוצה שכוח העבודה שלך יעסוק במערכות ובכלי שיתוף הפעולה שאתה’מחדש, וכדי שזה יקרה אתה צריך לוודא שאלו ידידותיות למשתמש ואינטואיטיביות-כלומר פשוט לשימוש, קל להסתובב, וקל לזהות את המסלול הנכון להשלמת המשימה העומדת בפנינו.

אז גם כלי שיתוף פעולה של גוגל קלים לשימוש?

קל להתרגל לכלי שיתוף פעולה בגוגל כביצוע משימות הוא זהה בין אפליקציות . אתה יכול לפתוח קישורים באפליקציה סלולרית כמו גם בדפדפן אינטרנט, והחלק הטוב ביותר – זה מאפשר לך להמשיך לעבוד, גם כשאתה שם’אין חיבור לאינטרנט.

עם סביבת העבודה של גוגל, אתה יכול לתאם פגישה או להתחיל שיחת וידאו היישר מהדוא”ל שלך; עם אינטראנט של גוגל סביבת עבודה כמו Happeo’ג , אתה יכול לבנות תרשים ארגוני פשוט לניווט או ניתן לחפש בקלות מסדי נתונים שמציבים את כוח המידע לעובדים שלך’ ידיים. לסביבת העבודה של גוגל יש שוק שלם לשילובים מכוון לשפר את הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה במקום העבודה; הגבול היחיד הוא הדמיון שלך.

אפליקציות לנסות: Happeo עבור intranet של Google Workspace, Google Meet

גלה את כל התכונות של גוגל אינטראנט

4. גיבוי לענן

כל אותן שעות מבוזבזות בחיפוש אחר המסמך הנכון ב- SharePoint רק כדי למצוא אף אחד לא מילא את המטא נתונים כמו שצריך, ואתה’עבדתי על גרסה ישנה בשבוע האחרון. כן, הימים האלה כבר מזמן נעלמו.

חברות מאמינות ששימוש באחסון ענן משפיע לטובה על יעילותן, כאשר 47% אומרים הענן הופך אותם לפרודוקטיביים יותר ו -40% אומרים שזה הופך אותם לגמישים יותר.

כיצד דחף גוגל מיטוב את עבודת הצוות?

Google Drive הוא כונן משותף מבוסס ענן שכל אחד יכול להגיע אליו מכל מקום בכל עת בכל מכשיר-אין עוד תירוצים לגבי אי גישה למשרד. עבודה כמו כל כונן משותף יכול וצריך – תיקיות משותפות שתוכלו לחלק בהתאם לפרויקטים, צוותים או לקוחות, וביכולת להגביל את הגישה לאנשים נבחרים – Google Drive מגובה בכוח של אלגוריתם חיפוש בגוגל , כלומר’S קל מתמיד למצוא את המסמך הנכון בזמן הנכון. בנוסף, זה’ג כונן צוות מה שאומר שאם ג’ייק עוזב את צוות הפיתוח, המסמכים שלו ניצחו’לא נעלם מתי הפרופיל שלו כן.

אפליקציות לנסות: Google Drive, Google Cloud Search

5. האבטחה של יומני גוגל

אז אתה’היה די משוכנע בשיתוף פעולה צוותי במשך זמן מה והתקנו את כל כלים, הן שולחניים והן מבוססי ענן, כדי להפוך את העובדים שלך’ חי קל יותר. אבל כל אחד מהכלים האלה מגיע עם פרטי כניסה משלו, וזה אומר פתק או מתעד איפשהו איפשהו עם רשימת סיסמאות, או שזה אומר שאותה סיסמה המשמשת לכל דבר, ששניהם מביאים פוטנציאל הפרת אבטחה משלהם.

מה קורה אם דבורה ב- HR משתמשת באותה סיסמה עבור מערכת ניהול העובדים כמו לטרלו, וטרלו נפרצת והסיסמה שלה מתפרסמת איפשהו ב- Darknet?

אחד היתרונות הגדולים לשימוש בכלי שיתוף פעולה של Google הוא אחסון מאובטח עבור הקבצים והנתונים שלך והיכולת להשתמש בכניסה של Google היחידה שלך בכל הכלים והאפליקציות. זה לא רק עוזר למנהל האבטחה לנשום אנחת הקלה, זה גם חוסך זמן ומגדיל את הפרודוקטיביות מכיוון שהוא מבטל את הצורך להיכנס למערכות מרובות.

לתת’לא תשכח להוסיף את זה:

כניסה יחידה (SSO) ו- Google Login.

אפליקציות לנסות: סביבת העבודה של גוגל, לוח הניהול של גוגל

6. העבר את היצירתיות שלך בשיתוף פעולה של Google Team

לא רק שיתוף הפעולה של צוות Google בנוי על ההנחה שעבודה משותפת תמיד טובה ויעילה יותר, אלא שגם Millennials ו- Gen Z הם מכיר להפליא את סביבת העבודה של גוגל בהתחשב בשכיחותו במערכות חינוך. בהתחשב בכך שדורות צעירים יותר מהווים חלק גדול מכוח העבודה המודרני, הגיוני לבחור במערכות שהם מכירים ואוהבים ולא לנעול אותם לתוכנה ארגונית מסורתית יותר רק בגלל שאתה’תמיד עשתה את זה ככה.

רק 25% מהעובד הטיפוסי’יום העבודה מבלה בעבודה לבד, אבל שיתוף פעולה של צוות אמיתי’לא רק לתת לאנשים שלך גישה לכלים ולשלוח אותם לדרכם; עליכם לוודא שהם מבינים כיצד לשתף פעולה במערכת האקולוגית של גוגל סביבת העבודה כדי לקבל את מקום העבודה הדיגיטלי ביעילות. שקול להקים ערוץ בתוך Intranet של Google Workspace בו עובדים יכולים שתף טיפים וטריקים כדי לעזור לקולגות להפיק את המרב מכלי שיתוף פעולה של גוגל ולשפר את הפרודוקטיביות.

רוצה לראות איך Happeo עוזר לעסק שלך?

הטכנולוגיה אינה שם כדי לבלבל או להקשות על החיים

. אבל זה כן צריך הדרכה כדי להתאים לעסק שלך’תרבות ייחודית. כלי שיתוף פעולה של גוגל יכולים למקסם את הפרודוקטיביות ולהפוך תהליכים ודוחות סטטוס להרבה יותר שקופים מאשר דוא”ל בלבד, אך כוח העבודה שלך יזדקק להכשרה והדרכה כדי להגיע לשם.

האם תרצה ללמוד יותר על תוכנת אינטראנט? צפו בסרטון וידאו על אינטראנט או קבעו שיחה עם אחד ממומחי האינטראנט שלנו.

עוגיות

אתה יכול לשלוט באילו עוגיות לא חיוניות משמשות בעת ביקור באתר זה:

כל העוגיות שעלולות להשתמש בו באתר זה מופיעות במדיניות העוגיות הזו.

יצירת סביבות כוללות בחינוך ותעסוקה לאנשים עם מוגבלות.

Docs Google – כלי שיתוף פעולה

• בית
• את הכוורת?
• 12 שלנו בקטגוריות
• טכנולוגיות שיתוף פעולה
• Docs Google – כלי שיתוף פעולה

עֲלוּת: חינם עם Gmail | פלטפורמות: דפדפן מבוסס על מחשב נייד ושולחן עבודה ובצורת אפליקציה לאנדרואיד ואפל.

G Suite הוא חלק מחשבון Gmail שלך ויכול להיות חלק מארגוני חינוך ומקומות עבודה. אם כן, יש כלי זמין ‘גוגל מסמכים’ זה דומה ל- Word ומתאים לכתיבת מטלות.

תכונה של Google Docs היא הפוטנציאל השיתופי בתוכו. במילים אחרות, ניתן לשתף את ה- Doc Google עם אנשים אחרים כך שהם יוכלו, או כאלה או אחד, לעבוד על המסמך בו זמנית.

השימושי ביותר עבור: יתכנו זמנים שאנשים יכולים’לא להיפגש פנים אל פנים לעבודה קבוצתית ולכן כלי שיתוף פעולה זה ב- Google Docs מאפשר לאנשים לקבל גישה 24 שעות למסמך משותף ויכול לתרום בכל פעם שמתאים להם.

תכונות המפתח שלה הן:

• שיתוף מסמך של גוגל פירושו שתוכלו לעבוד בו זמנית במסמך יחיד. עכשיו אין צורך להיות תמיד פנים אל פנים עם כל הקבוצה שלך.
• שיתוף המסמך פירושו שחלק מהקבוצה יכולים להיות פנים אל פנים ואחרים ברשת.
• אנשים שנמצאים בקבוצה יכולים להקליד או להשתמש בהם ‘הקלדת קול’ כלי ב- Google Docs כדי שיוכלו להקליד עם הקול שלהם. מידע נוסף על הקלדת קולית בדף האינטרנט של HIVE.

כיצד אוכל לשתף את ה- Google Doc שלי?

• כשאתה נמצא ב- Google Docs, תראה כפתור כחול בפינה הימנית העליונה של הדף שנקרא ‘לַחֲלוֹק’ (כפי שנראה לעיל).
• נְקִישָׁה ‘לַחֲלוֹק’ ואז יופיע חלון ואתה פשוט כותב את כתובת הדוא”ל שלך בקבוצות שלך בתיבה.
• וודא שאתה מקצה אותם עם התפקיד המתאים – ‘עוֹרֵך’ אוֹ ‘צוֹפֶה’ אוֹ ‘פרשן’ – מוצג לצד קטע הדוא”ל.
• יש לך אפשרות להקליד גם הודעה לצוות שלך.

• ואז לחץ על ‘לִשְׁלוֹחַ’ וכל חבר בקבוצה יקבל דוא”ל עם הזמנה לפתיחת מסמך Google.

הטיפ העליון שלנו:

זה’זה באמת שימושי לדיון עם הקבוצה כיצד לסבול את המשימה הטובה ביותר. האם לכולם תהיה אחריות לחלק מהמסמך? כותרות למשימה יכולות להיות דרך טובה להקצות עבודה לאנשים ספציפיים ולהבטיח הגינות. כמו כן, זה עשוי לעזור להבהיר אם אנשים יכולים לערוך אנשים אחרים’עבודה?

הפגנת שיתוף פעולה ב- Google Docs בפעולה

מקור וידאו: Gcflearnfree.ערוץ YouTube של אורג

עצות בנושא כלי שיתוף פעולה וטכנולוגיה מסייעת:

• אם אתה סטודנט להשכלה גבוהה, דבר עם קצין הטכנולוגיה המסייע שלך או קצין נכות /קצין תמיכה בלמידה.

• אם אתה סטודנט ב- FET/ETB, יתכן שניתן לדבר עם רכז צרכים חינוכיים, רכז תמיכה בלמידה, קצין גישה לסטודנטים, רכז תמיכה לסטודנטים או קצין תמיכה לנכות למידע נוסף על טכנולוגיה מסייעת.
• אם אתה עובד ומעוניין בטכנולוגיה זו, דבר עם קצין הקשר שלך (שירות ציבורי) או מנהל הקו שלך כדי להתחיל את השיחה.

בתחילה זה קצת מסובך לסובב את הראש אבל אחרי שהיו לך כמה GOS, זה הופך להיות הרבה יותר קל!

הגש כוורת כוורת

להגיש הצעה לכוורת שלנו.

11 כלי שיתוף פעולה פנטסטיים בסביבת העבודה של גוגל, בתוספת השימושים שלהם

סביבת העבודה של גוגל הוא הרבה יותר מסתם gmail לעסקים, ושום דבר לא מדבר בזה יותר מאשר כלי שיתוף הפעולה המרובים הזמינים. סביבת העבודה של גוגל מקלה על החיים למשתמשים, מפחיתה את מספר המילוסים ומאפשרת להם לבצע עבודה בצורה פרודוקטיבית ושיתופית יותר, והכל בתוך פלטפורמה מחוברת אחת. בפוסט בבלוג זה, אנחנו’סיכמו כמה מכלי שיתוף הפעולה הליבה המגיעים עם כל תוכניות מרחב העבודה של גוגל, שיכולים לעזור לכם ולצוות שלכם, – ליצור, לשתף פעולה ולהתחבר מכל מקום ובכל מכשיר.

גוגל מסמכים

לצפייה בכל כלי שיתוף הפעולה כמו מסמכים, גיליונות, שקופיות, צורות וכו ‘., עבור לגוגל ולחץ על אפליקציות גוגל אייקון בצד השמאלי העליון של המסך.

גוגל מסמכים

גוגל מסמכים משמש ככלי שיתוף פעולה לעריכה שיתופית של מסמכים בזמן אמת. ניתן לשתף, לפתוח ולערוך מסמכים על ידי משתמשים מרובים בו זמנית, ומשתמשים יכולים לראות שינויים בתווים אחר תווים כאשר משתפי פעולה אחרים מבצעים עריכות. השינויים נשמרים אוטומטית בגוגל’שרתי S, והיסטוריית עדכון נשמרים אוטומטית כך שניתן יהיה לראות ולהחזיר עריכות בעבר.

אתה יכול להשתמש במסמכים כדי להקליד אותיות, מסמכי עבודה רשמיים כמו הצעות, תשלום תלושי ודוחות, קורות חיים ואפילו ליצור עלונים.

גיליונות גוגל

גיליונות גוגל הוא יישום גיליון אלקטרוני מבוסס אינטרנט שמספק Google בתוך Suite Google Workspace.

זה כולל כמעט את כל אותן פונקציות הגיליון האלקטרוני כמו MS Excel – אם אתה יודע להשתמש ב- Excel, אתה’אני מרגיש בבית בגיליונות גוגל.

יש לו ממשק נקי, זה’קל לשתף פעולה עם אנשים וזה משתלב עם מוצרי Google אחרים לשימוש יומיומי (כמו Google Analytics ו- Google Data Studio Now Studio).

כל מי שאוהב להתמודד עם נתונים פשוטים ומורכבים כאחד יאהב להשתמש בסדינים ככלי נתונים שיתופי. זה די מועיל כשמדובר באיסוף כל הנתונים שלך במקום אחד, לאסוף אותם, ביצוע סיכומים וחישובים באמצעות נוסחאות ויצירת הדמיות תובנות באמצעות תרשימים וגרפים.

להלן כמה מונחי גיליונות גוגל נפוצים:

• תָא : נקודת נתונים יחידה.
• טור : טווח אנכי של תאים הנופלים מראש הסדין.
• שׁוּרָה : טווח אופקי של תאים העולים מהצד השמאלי של הסדין.
• טווח : מבחר של תאים מרובים העוברים על פני עמודה, שורה או שילוב של שניהם.
• פוּנקצִיָה : תכונה מובנית ב- Google Sheets המשמשת לחישוב ערכים ולתמרן נתונים.
• נוּסחָה : שילוב של פונקציות, עמודות, שורות, תאים וטווחים המשמשים להשגת תוצאה סופית ספציפית.
• גיליון : ערכות עמודות ושורות המרכיבות גיליון אלקטרוני.

גיליון אלקטרוני : מסמך שלם המכיל גיליונות גוגל. גיליון אלקטרוני אחד יכול להיות יותר מגיליון עבודה אחד.

שקופיות של גוגל

“עורך מצגות מקוון” תהיה דרך טובה להרים את שקופיות של גוגל מוּשָׂג.

אפליקציית גרפיקה של מצגת מגוגל שהיא חלק מסוויטת Google Docs שלה. שקופיות גוגל דומה למיקרוסופט’תוכנית PowerPoint מכובדת ומצגות נוצרות מתוך הדפדפן.

למצגת שקופיות של גוגל יש אותה מטרה כמו מצגת PowerPoint: לשמש תמיכה חזותית במצגת בעל פה. עם זאת, שקופיות Google מציעות יתרונות שונים כמו היכולת להצגה את המצגת בענן Google ויש לה גישה אליו מכל מקום ומכל מכשיר, כי מספר משתמשים יכולים לשנות את אותה מצגת בו זמנית או שכל השינויים נשמרים אוטומטית הודות לתכונה של שקיע אוטומטי.

גוגל נפגשת

גוגל נפגשת הוא גוגל’S פתרון ועידת וידאו פופולרי שניתן להשתמש בו לאירועים וירטואליים ומפגשים כמו גם לשיתוף פעולה צוותי.

שנים של שיבוש עולמי האיצו את שינוי האופן בו ארגונים מבצעים עבודה וכיצד אנשים במיקומים גיאוגרפיים עצומים, יכולים להישאר מחוברים בזמן אמת.

כל פלטפורמת ועידת וידיאו ששווה את המלח שלה, אמורה לאפשר לך להתחיל פגישה באופן מיידי, להקים אחת למועד מאוחר יותר או לתזמן אחד בלוח השנה שלך ולספק לך קישור להזמין אחרים להצטרף אליו. זה בדיוק מה שגוגל נפגשת יכולה לעשות בשבילך.

אתה יכול להשיק מפגש של גוגל על ​​ידי:

1. הולך לגוגל להיפגש ולהתחיל אותו באופן מיידי או לתזמן אותו.
2. מתוך Gmail באמצעות לוח הניווט השמאלי.
3. או תזמן להיפגש עם מישהו על ידי בדיקת הזמינות שלו בלוח השנה של גוגל.

Google Meet מציעה מגוון רחב של כלי ועידת וידאו מבוקשים, כולל שיתוף מסך ואפליקציות, הקלטות מפגש, תמלילי פגישות, צ’אט, זרקור משתתף ורקע וירטואלי.

כמה תכונות מגניבות של Google Meet כוללות:

• חדרי פריצה: פיצול לדיונים קבוצתיים קטנים יותר במהלך פגישה.
• סמינרים מקוונים לזרם חי. תן לאנשים לצפות בלי להצטרף.
• לערוך סקרים מפגשים.
• הגדר מפגשי שאלות ותשובות.
• שמור תעתיק של הפגישה.
• רשמו פגישות לצפייה לפי דרישה.

יש לו כלים מובנים לכיתובים סגורים חיים. Google Meet מציעה ביטול רעש חכם גם על כל התוכניות בתשלום. משתמשים בתשלום Google משתמשים מקבלים 30 ג’יגה -בייט לאחסון ענן ללא הגבלה בכונן Google. כאשר Google נפגשים, אפילו משתמשים בחינם מקבלים אחסון של 15 ג’יגה -בייט.

טפסים של גוגל

טפסים של גוגל היא תוכנה מקוונת בחינם שתוכל להשתמש בה כדי ליצור סקרים וחידונים מקוונים ולשלוח אותם לאנשים אחרים. זה’S כלי רב -תכליתי שיכול לשמש ליישומים שונים, החל מאיסוף RSVPs לאירוע ועד יצירת חידון פופ.

אתה’אני צריך חשבון Google כדי ליצור טופס Google, אך אתה יכול להתאים את ההגדרות כך שכל אחד יוכל למלא אותו, כלומר לא נדרש חשבון Google.

פלטפורמה זו היא הרטריבר ממקור ראשון של מידע שאפשר לאחסן אותו בגיליון אלקטרוני של גוגל. טפסים היא אלטרנטיבה קלה ונגישה לתוכנות מבוססות סקר כמו SurveyMonkey, Airtable ו- GravityForms. לטפסים של גוגל יש גם ממשק ידידותי למשתמש המאפשר למשתמשים להיות יצירתיים עם התפוקות שלהם. זה מאפשר תוספת של תמונות, כתובות אתרים, קבצים ותוכן אורקואלי אחר.

תכונה שימושית מאוד בטופס Google היא הקלות ביצירת תגובות או תשובות, תגובות של גוגל טופס אחראי על זה. תכונה זו מקלה על המשתמשים לראות את התשובות שנאספו, משולבות, גרפינות ומתרופות ואחזור ללא טרחה של התגובות. בכך, הרבה יותר קל לייצר מסקנות, לבדוק את התשובות הנכונות ולנתח נתונים.

אתרי גוגל

אתרי גוגל הוא גוגל’S בונה אתרים.

זוהי אפליקציית גוגל שאולי לא תשמע הרבה עליה. אבל אם אתה רוצה ליצור אינטראנט לעובדים, אתר למשפחתך או מקום מרכזי לצוות פרויקט, אתרי גוגל עשויים להיות אידיאליים.

דומה לבוני אתרים כמו Wix ו- Weebly, כמעט כל אחד יכול ליצור אתר עם אתרי גוגל. אתה לא דון’לא צריך ידע קידוד, כישרון עיצוב או צוות IT. תוך מספר דקות בלבד, אתה יכול לקבל אתר עם מספר דפים ומפעל.

לוח שנה של גוגל

אין שום כלי טוב יותר לארגון שבוע האישי או העבודה שלך, חודש ו/או שנה, מאשר לוח השנה של גוגל.

לא רק שאתה יכול להתאים לאירועים, לפגישות או לתזכורות ללוח הזמנים שלך, אלא שאנשים אחרים יכולים גם לראות כיצד הם יכולים להשתלב בלוח הזמנים שלך ולהיפך. עם לוח השנה של גוגל, אתה יכול לתאם במהירות פגישות ואירועים ולקבל תזכורות לגבי פעילויות הקרובות, כך שתמיד תדע מה’S הבא.

לוח השנה מיועד לצוותים, כך שהוא’קל לשתף את לוח הזמנים שלך עם אחרים וליצור לוחות שנה מרובים שאתה והצוות שלך יכולים להשתמש יחד. להלן כמה מהדברים המגניבים שאתה יכול לעשות עם לוח השנה של גוגל:

• צור לוחות שנה חדשים לחלקים שונים בחייך או לעבודה.
• קבעו פגישות והשיקו באמצעות גוגל נפגשים היישר מיומן.
• מצא זמנים שונים כדי לפגוש או לקבל זמנים מוצעים.
• צפה באנשים אחרים’לוחות שנה וזמינותם.
• הגדר את שעות העבודה והמיקום שלך.
• הסתר את פרטי האירוע שלך.
• צור לוחות שנה לצוות.
• הוסף מיקומי פגישה וחדרים ספציפיים וציבר מסמכי פגישה..
• קבל התראות לשולחן העבודה של לוח השנה.
• הגדרת חריצי פגישה או מתזמן פגישות עם דף הזמנה.

Google Keep

חשבו על גוגל שמרו כפנקס הרשימות הדיגיטלי שלכם. חושב ללכת ללא נייר?

עם Keep, אתה יכול לתפוס בקלות ובמהירות מה’על דעתך וקבל תזכורת בהמשך. עייף מכדי להקליד את זה? הקלט תזכיר קולי ושמור על תמליל אותו עבורך.

על ידי כניסה לחשבון Google שלך, אתה יכול לגשת אליהם בכל עת באמצעות כל מכשיר.

דרכים שמירת יכולות להיות שימושיות:

• יצירת רשימת בדיקה
• יצירת תזכורת
• יצירת פתק
• הוספת משתפי פעולה להערות שלך
• תיוג את ההערות שלך
• הוספת צבעי רקע להערות שלך לצורך זיהוי קל
• הוספת תמונות ורישומים להערות
• התמודדות עם ההערות שלך למסמך של גוגל