נייד: משימות Google זמינות גם כאפליקציה לאנדרואיד, אייפד ואייפון.

הוספת משימות ובניית רשימת משימות

ליצירת משימה חדשה: בסרגל הצד המשימות, לחץ על הוסף משימה. הבא, ב “כותרת” שורה, הזן שם למשימה. אם תרצה, תוכל להזין מידע נוסף על משימה זו ב- “פרטים” קו למטה.

לחץ על מקום אחר על המסך (כגון החלק העליון של סרגל הצד המשימות) כדי להגדיר את המשימה החדשה שלך כראשונה במה שהיא עכשיו רשימת משימות ברירת המחדל שלך.

לבניית רשימת משימות: חזור על השלבים שלמעלה כדי להוסיף משימות נוספות.

כדי לארגן מחדש את המשימות ברשימה: העבירו את המצביע על משימה שברצונכם להזיז, לחיצה והחזקה אותה, גררו את המשימה למטה או במעלה הרשימה ואז שחררו את כפתור העכבר או משטח המגע שלכם כדי להגדיר את המשימה במקום החדש שלה ברשימה.

אתה יכול גם להעביר במהירות משימה לראש הרשימה על ידי העברת המצביע מעל המשימה, לחיצה על הסמל התלת-נקודית מימינו ובחירת לעבור לראש מהתפריט שנפתח.

הוספת משימות משנה

משיכת משנה מובטת כלפי ימין ברשימת המשימות שלך, שתוחית מתחת למשימה עיקרית. משיכת המשנה היא חלק אחד מהמשימה הכוללת ונועדה להסתיים לפני המשימה העיקרית שלה.

ליצירת משימת משנה חדשה: הזז את המצביע על המשימה שאתה רוצה שמשיכת המשנה תופיע תחת. לחץ על הסמל התלת-נקודי מימינו. מהתפריט שנפתח, בחר הוסף משיכת משנה.

כמו כשאתה יוצר משימה רגילה, אתה’תתבקש להזין שם ופרטים אחרים עבור המשיכה המשנה. למעשה, אתה יכול לעשות הכל למשיכת משנה שאתה יכול למשימה רגילה, כמו לסמן אותה שלמה או קביעת הודעה על כך, כמתואר בהמשך במדריך זה.

להפוך משימה קיימת למשיכת משנה: אתה יכול להפוך משימה ש’S כבר ברשימה שלך למשיכת משנה למשימה שמעליו. הזז את המצביע מעל המשימה. לחץ על הסמל התלת-נקודי מימינו. מהתפריט שנפתח, בחר לְשַׁנֵן.

אם אתה רוצה לשנות משימה קיימת למשיכת משנה למשימה’S לא מייד מעליו, תחילה גרור ושחרר את המשימה מתחת למשימה העיקרית שאתה רוצה שתופיע תחת.

כדי להפוך משיכת משנה למשימה רגילה: העבירו את המצביע מעל משיכת המשנה, לחץ על אייקון התלת-נקודה שלו ובחר לא מתנודד מהתפריט.

קביעת הודעה למשימה

אתה יכול לבחור יום וזמן לקבלת הודעה שתזכיר לך על משימה שאתה צריך להתייחס אליהן. ההודעה תישלח כדוא”ל (דרך Gmail) וכרטיס שמופיע בזמן שאתה’השתמש מחדש באפליקציית סביבת העבודה של Google.

כדי לקבוע הודעת משימה: לחץ על המשימה ברשימת המשימות שלך שברצונך להגדיר לה התראה. ואז לחץ על תאריך שעה סמל המופיע מתחת למשימה’שם ותיאור. לוח לוח שנה ייפתח מעל סרגל הצד המשימות. לחץ על התאריך כאשר ברצונך לקבל את תזכורת המשימה. (לחץ על > מימין לשם החודש הנוכחי להחליק לחודשים הקרובים.)

לחיצה על “זמן מוגדר” התיבה תפתח לוח המציג רשימת פעמים בתוספות של חצי שעה. בחר את הזמן שברצונך לקבל את ההודעה. לחלופין, אתה יכול להקליד זמן על “זמן מוגדר” תיבה, וזה יכול להיות ספציפי עד לרגע. הקפד להוסיף “א” אוֹ “עמ ‘” בסוף הזמן, עבור “אני” אוֹ “אחר הצהריים.”

נְקִישָׁה בסדר בצד השמאלי התחתון כדי להגדיר את לוח ההודעות למשימה זו.

ההוראות שלמעלה מיועדות למצב שאתה רוצה רק הודעה יחידה על משימה. אתה יכול גם להגדיר תזכורת חוזרת. אתה יכול להתאים אישית באיזו תדירות אתה מקבל הודעה, ותזמון ההודעות הללו יכול להיות ספציפי ביותר.

להגדיר ולכוון הודעה חוזרת על עצמו: לחץ על המשימה ברשימת המשימות שלך שברצונך להגדיר הודעה חוזרת עליה. ואז לחץ על הסמל חזור (שני חצים המסודרים ככיכר) מימין. זה יפתח לוח מעל סרגל הצד המשימות.

תַחַת “חוזר על כל אחד,” אתה יכול ללחוץ על התיבה הראשונה כדי להתאים אם אתה’לקבל את ההודעה כל יום, כל יומיים, כל שלושה ימים וכו ‘. – או שאתה יכול ללחוץ יְוֹם לשנות את זה ל שָׁבוּעַ, חוֹדֶשׁ, אוֹ שָׁנָה. בתיבה השלישית אתה יכול ללחוץ כדי להגדיר זמן להתראה או לשנות את הזמן שאתה מגדיר במקור. זה יפתח את הפאנל המציג את זמני הזמנים במרווחים של חצי שעה שתוכלו לבחור מהם, או שתוכלו פשוט להקליד זמן חדש.

תַחַת “מתחיל,” אתה יכול להגדיר או לשנות את התאריך בו ברצונך לקבל את ההודעה. לחיצה על התאריך המוצג תפתח את לוח השנה על סרגל הצד המשימות, ומאפשר לך לבחור תאריך חדש.

תַחַת “מסתיים,” אתה יכול לבחור תאריך כשאתה’להפסיק לקבל התראות למשימה זו, או שתוכל להפסיק את ההודעות לאחר מספר מסוים של פעמים.

נְקִישָׁה בסדר בצד השמאלי התחתון כדי להגדיר את לוח הזמנים החוזר על ההודעות למשימה זו.

ניהול המשימות שלך

כדי למחוק משימה ברשימת המשימות שלך: העבירו את המצביע מעל המשימה ולחצו על סמל התלת-נקודה מימינו. מהתפריט שנפתח, בחר לִמְחוֹק.

כדי לתעדף משימה ברשימת המשימות שלך: העבר את המצביע מעל המשימה ולחץ על סמל הכוכב מימין.

לצפייה רק ​​במשימות שאתה’מככב: לקראת סרגל הצד המשימות, לחץ על החץ כלפי מטה מימין לשם רשימת המשימות שלך. ואז מהתפריט שנפתח, לחץ על כיכב.

כדי לשנות את סדר המיון של המשימות שלך: לימין ה הוסף משימה, לחץ על הסמל של שלוש הנקודות. בתפריט שנפתח, אתה’תראה שלוש “מיין לפי” אפשרויות. ההזמנה שלי נבחר כברירת מחדל. אתה יכול לבחור תַאֲרִיך אוֹ לאחרונה מככב כדי לשנות אוטומטית את משימות ההזמנה מופיעות ברשימת המשימות שלך.

כדי לסמן משימה השלמה: כאשר אתה’יש למשימה, לחץ על המעגל משמאלו. זה יסיר אותו מרשימת המשימות שלך ויניח אותו ברשימה שהושלמה.

לצפייה במשימות שהושלמו: נְקִישָׁה הושלם בתחתית סרגל הצד המשימות.

כדי להחזיר משימה שהושלמה לרשימת המשימות שלך: לחץ על סימן הבדיקה משמאלו.

כדי למחוק משימה שהושלמה: העבר את המצביע מעל המשימה שהושלמה ולחץ על סמל האשפה.

כדי למחוק את כל המשימות שהושלמו בבת אחת: בראש רשימת המשימות, לחץ על סמל שלוש הנקודות מימין הוסף משימה. מהתפריט שנפתח, בחר מחק את כל המשימות שהושלמו.

יצירת רשימות משימות נוספות וניהולן

אתה יכול ליצור רשימות משימות נוספות, ואפילו להעביר משימה מרשימה לרשימה אחרת.

ליצירת רשימת משימות חדשה: לקראת סרגל הצד המשימות, לחץ על החץ כלפי מטה מימין לשם רשימת המשימות שלך. מהתפריט שנפתח, לחץ על צור רשימה חדשה. פאנל קטן יפתח הפתיחה שתאפשר להזין שם לרשימת המשימות החדשה שלך.

כשאתה לוחץ בוצע, רשימת המשימות החדשה שלך תופיע בסרגל הצד של המשימות, מוכנה שתוסיף לה משימות.

כדי לעבור לרשימת משימות אחרת: לכיוון סרגל הצד המשימות, לחץ שוב על החץ כלפי מטה. מהתפריט שנפתח, בחר את שם רשימת המשימות אחרת כדי לעבור אליו בסרגל הצד המשימות.

כדי לשנות שם או למחוק רשימת משימות: לכיוון הימני העליון, לחץ על הסמל התלת-נקודי מימין הוסף משימה. מהתפריט שנפתח, בחר שנה את רשימת שם אוֹ מחק רשימה.

כדי לסדר מחדש את רשימות המשימות שלך: לקראת סרגל הצד המשימות, לחץ על החץ כלפי מטה. מהתפריט שנפתח, העבירו את המצביע על שם רשימת המשימות שברצונכם להזיז. נראה כי אייקון בן שישה נקודה. לחץ על סמל זה, גרור את שם רשימת המשימות למטה או במעלה הרשימה למקום בו ברצונך להעביר אותו, ושחרר את כפתור העכבר או את משטח המגע כדי להגדיר את שם רשימת המשימות במקום החדש שלו ברשימה.

להעביר משימה מרשימת משימות אחת לאחרת: העבירו את המצביע מעל המשימה ברשימת המשימות הנוכחית שלה. לחץ על הסמל התלת-נקודי מימינו. מהתפריט שנפתח, אתה’אראה סימן ביקורת משמאל לשם רשימת המשימות שמשימה זו נמצאת בה. לחץ על שם רשימת משימות אחרת בתפריט זה כדי להעביר את המשימה לרשימה זו.

לחלופין, אתה יכול לבחור רשימה חדשה והזן שם לרשימת משימות חדשה. רשימת משימות זו תיווצר, והמשימה שלך תועבר אליה.

באמצעות Gmail ו- Google Chat עם משימות Google

אתה יכול להפוך כל דוא”ל בחשבון Gmail שלך למשימה. זה יכול להועיל אם ברצונך ליצור משימה שתזכיר לך לעשות משהו שהוזכר בדוא”ל. באופן דומה, אתה יכול להפוך הודעת צ’אט מ- Google Chat למשימה.

כדי להפוך דוא”ל למשימה: ממסך הבית של Gmail, פתח את הדוא”ל. בראש הדוא”ל שלך, לחץ על הוסף למשימות אייקון (סימן ביקורת ו- + בתוך מעגל).

סרגל הצד המשימות ייפתח מימין למסך הבית שלך ב- Gmail (אם אתה מקלט’T כבר פתח את זה). משימה חדשה תתווסף לרשימת המשימות שלך. שם משימה זו יהיה זהה לשורת הנושא של הדוא”ל שלך. אתה יכול לשנות את השם, להוסיף פרטים למשימה, להגדיר הודעה עליו, ובאופן אחר לנהל אותו כמו כל משימה אחרת.

משימה זו תכיל קישור לדוא”ל. כשתלחץ עליו, הדוא”ל ייפתח משמאל לסרגל הצד המשימות, בתוך הכרטיסייה דפדפן Gmail. (אם אתה’השימוש במשימות לצד אפליקציה אחרת של Google Workspace, כגון Google Drive, לחיצה על קישור זה תפתח כרטיסיית דפדפן חדשה שתראה לך דוא”ל זה בתוך Gmail.)

כדי להפוך הודעת צ’אט למשימה: מ- Gmail או מסך הבית של גוגל צ’אט, פתח את הצ’אט. העבירו את המצביע על ההודעה שברצונך להפוך למשימה. לחץ על הסמל של שלוש הנקודות שמופיע מימין ובחר הוסף למשימות. משימה חדשה תתווסף לרשימת המשימות שלך; שמו יהיה הודעת הצ’אט. אתה יכול לשנות את השם או לנהל אותו בדרך אחרת כמו כל משימה אחרת.

באמצעות לוח השנה של גוגל עם משימות גוגל

משימות גוגל מקיימות גם אינטראקציה עם לוח השנה של גוגל, ומאפשרות לך לנהל את המשימות שלך בלוח השנה שלך. ותוכלו לייבא תזכורות בלוח השנה שלכם לרשימת משימות במשימות גוגל.

כדי לראות את המשימות שלך בלוח השנה של גוגל: פתח את לוח השנה של גוגל בדפדפן אינטרנט. לכיוון השמאל התחתון, לחץ על לוחות השנה שלי כדי לפתוח את הרשימה תחתיו (אם זה’זה כבר לא פתוח). אם שם’s סימן ביקורת מאת “משימות,” אז אתה’תראה את המשימות שלך ממשימות גוגל בלוח השנה שלך. אם שם’אין סימן ביקורת, פשוט לחץ משימות כדי לראות את המשימות שלך בלוח השנה שלך. (שימו לב כי לוח השנה יציג רק משימות שיש להן תאריך הודעה.)

לצפייה ולנהל משימה בלוח השנה שלך: בתוך התאריך עם המשימה, לחץ על זמנו ושם. אם יש יותר ממשימה אחת המופיעה בתאריך ותוכלו’לא לראות את כולם, לחץ יותר לפתיחת לוח קטן המפרט את כל המשימות לתאריך זה. ואז בחר משימה כדי להציג אותה.

ייפתח לוח קטן המציג את המשימה. כאן תוכלו ללחוץ על סמל העיפרון כדי לערוך את המשימה’S שם, פרטים ו/או לוח הזמנים. לחלופין, אתה יכול למחוק את המשימה (לחץ על סמל האשפה פחית) או לסמן אותה הושלמה (או לא הושלמה) בפינה השמאלית התחתונה.

ליצירת משימה באמצעות לוח השנה של גוגל: לחץ על תאריך. בלוח שנפתח, לחץ על מְשִׁימָה. ואז הזן כותרת, זמן להודעת התזכורת ותיאור למשימה. מתחת לתיבת התיאור שאתה’אראה את רשימת משימות ברירת המחדל שלך; אתה יכול לשמור את המשימה כאן או ללחוץ על החץ למטה לידו כדי לפתוח רשימה של רשימות משימות שיצרת במשימות גוגל. בחר את שם רשימת המשימות שברצונך להעמיד משימה חדשה זו.

אם אתה’קבעו בעבר תזכורות בלוח השנה של גוגל, תוכלו לשנות את התזכורות הללו למשימות כך שהם יופיעו באחת מרשימות המשימות שלכם במשימות גוגל. שים לב שאם תעשה זאת, הם כבר לא יתקיימו כתזכורות.

כדי להעביר את תזכורות לוח השנה של גוגל למשימות גוגל: בחלקו העליון של סרגל הצד המשימות, לחץ על הסמל של שלוש הנקודות מימין הוסף משימה. מהתפריט שנפתח, בחר העבר תזכורות למשימות. א “מהלך \ לזוז \ לעבור איקס תזכורת (ים) למשימות” התיבה תופיע לכיוון קרקעית המשימות. נְקִישָׁה בחר רשימה, ומהתפריט שנפתח, בחר ברשימת המשימות בה ברצונך להעביר את התזכורות שלך או ללחוץ צור רשימה חדשה וליצור רשימת משימות חדשה.) אחריך’ביצע את הבחירה שלך, לחץ על להמשיך.

התזכורות שלך יועברו לרשימת המשימות שבחרת, כאשר כל תזכורת תופיע כמשימה חדשה ברשימה. ניתן לשנות את שמו של כל תזכורת שהפכה למשימה, לתכנן מחדש ולהנצל כמו כל משימה אחרת.

• סביבת העבודה של גוגל
• תוכנת פרודוקטיביות

זכויות יוצרים © 2023 IDG Communications, Inc.

כיצד להשתמש במשימות Google כדי ליצור רשימות מטלות ולארגן את לוח הזמנים שלך

סמל דוא”ל מעטפה. זה מציין את היכולת לשלוח דוא”ל.

שתף אייקון חץ מעוקל שמצביע ימינה.

אייקון טוויטר ציפור מסוגננת עם פה פתוח, ציוץ.

טוויטר סמל לינקדאין המילה “פנימה”.

לינקדאין פליברד אייקון מכתב מסוגנן f.

סמל פייסבוק של Flipboard האות F.

אייקון דוא”ל בפייסבוק מעטפה. זה מציין את היכולת לשלוח דוא”ל.

סמל קישור דוא”ל תמונה של קישור שרשרת. זה מעניק סימובילציה של כתובת אתר קישור לאתר.

פדה עכשיו

• משימות Google היא אפליקציה ותוספת המאפשרת לך לבצע רשימות מטלות ולהגדיר תזכורות.
• תזכורות המשימות שלך בגוגל מסודרות לרשימות, וניתן לקשר אותן לזמנים ספציפיים ולתאריכים.
• אתה יכול להוריד את אפליקציית Google משימות בסמארטפון שלך, או לפתוח אותה דרך סביבת העבודה של גוגל בשולחן העבודה.

זה נראה כאילו כל יום יש משהו חדש לזכור. אם המשימות שלך נערמות, שקול להשתמש באפליקציית תזכורות כמו משימות גוגל.

משימות Google היא אפליקציה (זמינה גם בסמארטפונים ובמחשבים) המאפשרת למשתמשים להפיל תזכורות והערות. זו אפליקציה פשוטה להפליא, עם כמעט פעמונים או שריקות בכלל.

הנה כיצד להשתמש במשימות Google ולהתארגן.

כיצד למצוא משימות של גוגל

אתה יכול להשתמש במשימות Google הן בסמארטפונים והן במחשבים. עם זאת, ישנם כמה הבדלים בין הפלטפורמות.

בסמארטפון תוריד את אפליקציית Google Tasks. זה זמין בחינם בשני חנות האפליקציות של Apple עבור מכשירי אייפון או אייפד והן בחנות Google Play למכשירי אנדרואיד.

עם זאת, במחשב, משימות גוגל הן רק תוסף עבור אפליקציות Google אחרות. בזמן שאתה משתמש באפליקציית סביבת עבודה של Google – זה כולל Gmail, לוח השנה של גוגל, Google Drive ועוד – לחץ על סמל המשימות בצד ימין של המסך שלך.

אם אינך רואה את זה, בדוק חץ שמאלה מכוון בפינה השמאלית התחתונה. אם יש שם חץ, לחץ עליו כדי לפתוח את סרגל התוספות.

כיצד להוסיף משימות למשימות גוגל

באפליקציית הסמארטפון

1. פתח את אפליקציית המשימות של Google והקש על סמל השלט פלוס בתחתית המסך.

2. הקלד כדי לתת למשימה שלך שם. אתה יכול גם להקיש על שלוש השורות שמתחתיה כדי להוסיף פרטים נוספים, ואת סמל לוח השנה כדי לקשור את המשימה לתאריך ושעה.

טיפ מהיר: התפריט של לוח השנה הוא גם לאן תלך לחזות במשימה לחזור מדי יום, שבועי, חודשי או שנתי.

3. כשמילאת את המשימה במלואה, הקש על להציל.

חזור על הצעדים הללו עבור כל משימה או תזכורת שברצונך לשמור.

לאחר שתסיים משימה או תזכורת, פשוט הקש על הבועה לידה. זה ייעלם מהרשימה שלך ויעבור לתיקיה שכותרתה הושלם.

עם תוסף שולחן העבודה

1. פתח משימות של גוגל באמצעות סרגל התוספות ולחץ הוסף משימה.

2. הקלד את שם המשימה שלך ולחץ על פרטים אוֹ תאריך שעה כרטיסיות להוספת פרטים נוספים. אתה יכול גם ללחוץ על סמל החצים כדי לגרום למשימה לחזור מדי יום, שבועי, חודשי או שנתי.

3. לחץ על כל מקום מחוץ לאזור האפור כדי לשמור את המשימה החדשה שלך.

לאחר שתסיים את המשימה או התזכורת שלך, לחץ על הבועה שלצידה. זה ייעלם מהרשימה ויעבור ל הושלם תיקיה בתחתית המסך.

כיצד לארגן את המשימות שלך לרשימות

כברירת מחדל, כל המשימות והתזכורות שלך נשמרים ברשימה יחידה שכותרתה המשימות שלי. אבל אם אתה רוצה לארגן את הפריטים שלך בצורה נקייה יותר, אתה יכול להכין רשימות נוספות.

• באפליקציית הסמארטפון, הקש על שלוש השורות בפינה השמאלית התחתונה ובחר צור רשימה חדשה. תן לזה שם ואז הקש על בוצע בימין העליון.

• בתוסף שולחן העבודה, לחץ על שם הרשימה הנוכחית שלך ואז בחר צור רשימה חדשה מהנפתח. תן לרשימה החדשה שם ולחץ בוצע.

אתה יכול לעבור בין הרשימות שלך על ידי הקשה על שלוש השורות או לחיצה על שם הרשימה הנוכחית שלך שוב. כדי למחוק רשימה, לחץ או הקש על שלוש הנקודות המוערמות בצד המסך.

ויליאם אנטונלי

כתב טק לביקורות פנים

ויליאם אנטונלי (הוא/היא/הם) הוא סופר, עורך ומארגן שממוקם בניו יורק. כחבר מייסד בצוות ההתייחסות, הוא עזר לצמוח התייחסות טכנולוגית (כיום חלק מביקורות פנים) החל מהתחלות צנועות לג’וגנאוט שמושך יותר מ 20 מיליון ביקורים בחודש. מחוץ ל- Insider, כתיבתו הופיעה בפרסומים כמו פוליגון, המתווה, קוטאקו ועוד. הוא גם מקור לניתוח טכנולוגי בערוצים כמו Newsy, Cheddar ו- Newsnation. אתה יכול למצוא אותו בטוויטר @dubsrewatcher, או להגיע אליו באמצעות דוא”ל ב- Wantonelli @Insider.com.

כיצד להשתמש במשימות גוגל: 10 טיפים שיעזרו לצוותים להישאר מאורגנים

למד להשתמש במשימות של גוגל ולייעל את היעילות עם הכלים והאינטגרציות של Gmelius לניהול פרויקטים — הכל נגיש מחשבון Gmail שלך.

סופי קואנברג

סופר אורח

/ עודכן לאחרונה:

1 בפברואר 2023

תגיע לעניין.

התחל עם תיבת הדואר הנכנס המשותפת הראשונה בעולם המיועדת ל- Gmail ו- Google Workspace.

תגיע לעניין.

הפוך את המיילים היעילים ביותר שלך לתבניות חכמות שאתה יכול לשתף עם הצוות שלך ב- Gmail.

משימות Google הוא כלי לניהול הקצאה ידידותי למשתמש בסביבת העבודה שלך ב- Google המאפשר לך לבצע מספר פונקציות. באמצעות משימות גוגל, אתה יכול לייעל את זרימת העבודה של הצוות שלך כדי להגדיל את הביצועים והיעילות. עם זאת, על מנת למנף את היתרונות עבור התפוקה של הצוות שלך, זה’חשוב לדעת היכן למצוא ואיך להשתמש במשימות גוגל.

קבל ממש לתשובות שאתה’מחפש מחדש!

• כיצד להשתמש במשימות גוגל
• 5 טיפים מתקדמים לניהול פרויקטים ב- Gmail
• 5 טיפים לשימוש בניהול משימות Google כדי להגדיל את תפוקת הצוות
• קבל ניהול משימות גוגל יעילות עם Gmelius

כיצד להשתמש במשימות גוגל

בזמן שאתה’עבודה מחדש בלוח השנה של Gmail או Google, משימות גוגל ייפתחו בפאנל הצד הימני. לחיצה על החלונית הזו מרחיבה אותו כך שתוכל להוסיף פרטים למשימות שלך. אתה יכול בקלות להפוך דוא”ל למשימה על ידי לחיצה על הסמל “הוסף למשימות” ועריכת פרטי המשימה. משימות גוגל נותנות גם סקירה חזותית של כל המשימות, המאורגנות לפי תאריכים, כשאתה בוחר “משימות” בלוח השנה שלך בגוגל מתחת “לוחות השנה שלי” על סרגל הצד השמאלי. כלים אחרים המסופקים על ידי משימות גוגל כוללים, אך אינם מוגבלים ל:

• ליצור, לערוך ולמחוק
  • מטלות/משימות
  • משימות משנה
  • רשימות מטלות

  לכל אחת מתכונות סביבת העבודה של גוגל יש לוח בצד ימין שתוכלו לבחור להציג או להסתיר. אם תגדיר את זה כדי להציג, תוכל למצוא שם את סמל המשימות. לחיצה על זה פותחת את רשימות המשימות של Google Do-Do שלך בהן תוכל להציג את כל המשימות שלך.

  מכיוון שמשימות Google כל כך מגוונות ומסונכרנות עם מספר יישומי Google, ישנן מספר דרכים לגשת ולהשתמש במשימות Google:

  • התקן את אפליקציית המשימות עבור iOS ו- Android
  • גישה בתוך יישומים אחרים
    • לוח שנה של גוגל
    • Gmail
    • מסמכים
    • שקופיות
    • גיליונות

    אופטימיזציה של זרימת העבודה של הצוות שלך יכולה להיות עבודה רבה, אפילו עם הכלים המתאימים. גמליוס יכול לספק את כל התכונות הללו ועוד עם האינטגרציות שלנו שנבנו לשיפור תקשורת הצוות ושיתוף הפעולה. נסה את זה בחינם היום!

    5 טיפים מתקדמים לניהול פרויקטים ב- Gmail

    

    בעוד שהשילוב של גוגל משימות עם Gmail מועיל למי שכבר מבלה הרבה מזמנם במערכת האקולוגית של גוגל, הצוותים מתנפצים במהירות נגד הפונקציונליות המוגבלת שלה. משימות גוגל מיועדות כרגע רק לשימוש פרטני ולא ניתן לשתף.

    בעוד שהשילוב של גוגל משימות עם Gmail מועיל למי שכבר מבלה הרבה מזמנם במערכת האקולוגית של גוגל, הצוותים מתנפצים במהירות נגד הפונקציונליות המוגבלת שלה. משימות גוגל מיועדות כרגע רק לשימוש פרטני ולא ניתן לשתף.

    כשאתה עובד בצוות, אי יכולת לשתף ולהאציל משימות יכולות להפוך לנושא די מהר. לגמליוס יש פיתרון לצוותים ליצור ולשתף פעולה בצורה חלקה על משימות, או אפילו לנהל פרויקטים שלמים ממש בתוך Gmail.

    1. הפוך את המשימות שלך ללוח קנבן

    לוחות Kanban עוזרים לדמיין פרויקטים ומשימות. זה מייצג מיילים ומשימות כקלפים, אשר אז מצוינים לעזור להציג את זרימת העבודה שלך בפורמט חזותי שנתפס בקלות. Gmelius מאפשר לך להקים לוחות Kanban ישירות מ- Gmail, כך שאין צורך בכלים נוספים.

    

    אנו מפרטים לוחות לצד תיבות הדואר הנכנס שלך, ואז אתה יכול להתאים אישית את הלוחות שלך או להשתמש באחת מהתבניות הקיימות. אתה יכול גם להוסיף משימות באופן ידני או להפוך דוא”ל לכרטיסי משימה ולהוסיף אותם ישירות לזרימות העבודה שלך.

    2. שתף משימות של גוגל עם הצוות שלך

    להמיר את רשימות המשימות שלך ללוחות Kanban עם תכונת הגרירה והטיפה ידידותית למשתמש. זה מאפשר לך לשנות את לוח הזמנים שלך בעת הצורך ולתעדף משימות עם תכונת תיוג.

    אתה יכול לקשר לכרטיסי המשימות של Gmelius מאפליקציות אחרות, אוטומציה להקצות משימות לחברי הצוות, לעקוב אחר הביצועים שלך, ועוד ועוד.

    Staint לחשבון Gmelius בחינם ליצירת לוח הקאנבן הראשון שלך ולהתחיל לשתף פעולה עם הצוות שלך.

    3. נהל מיילים ומשימות ב- Gmail

    ניהול משימות באפליקציה או בתוכנית הנפרדים מהדוא”ל יכול להיות מבלבל ומוחץ. המידע של הצוות שלך מתפשט על פני מספר פלטפורמות ולגרום לחברי הצוות להסכים הוא קשה. באמצעות דוא”ל gmelius וכרטיסי משימה ניתן לשלוט על כולם מתוך Gmail.

    • אתה יכול למצוא את הדוא”ל והכרטיסים המוקצים שלך תחת “שלי (הכל)” כרטיסייה בסרגל הצד השמאלי שלך.
    • רשימות Gmail שהוקצו להודעות ב “שיחות” כרטיסייה. אם משותפת לשיחה, יש הערות או תגיות, כולם גלויים להקשר נוסף.
    • אתה יכול למיין את הכרטיסים שלך לפי תאריך יעד או עדיפות להתמקד במשימות הדחופות ביותר.
    • אתה יכול לסנן את המשימות שלך על ידי לוח הפרויקט, תאריך היעד, היוצר או יותר.

    4. אוטומציה של זרימת העבודה שלך

    אוטומציה של זרימת עבודה יכולה לחסוך זמן רב עבורך ולצוות שלך, כך שתוכל להתמקד במה שחשוב במקום לבצע משימות חוזרות ונשנות. שימוש טריגרים אוטומטיים למשימות נכנסות יכול לעזור בארגון הפונקציונליות ותזמון הצוות שלך. זה אומר שאתה יכול לבצע אוטומציה של זרימות העבודה הפנימיות שלך מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך.

    אימיילים אוטומטיים של דוא”ל לחברי צוות בהתבסס על תכונות כמו כתובת השולח או שורת הנושא של הדוא”ל. הצוות שלך יכול גם לספק שירות לקוחות מיידי על ידי שליחת תודה אוטומטית ותשובות אישור מתיבת תיבות משותפות.

    5. הסר את חיכוך הכלים

    כאשר לומדים להשתמש במשימות גוגל, זה’חשוב לדעת שחברי צוות יכולים לבדוק את רשימות המטלות שלהם ללא קשר לסביבת העבודה של גוגל הם עובדים בתדירות הגבוהה ביותר. לרוע המזל, מעבר בין כלים ופלטפורמות קוטע את זרימת העבודה ומיקוד. מידע הולך לאיבוד לעתים קרובות כאשר מתוארים זרימת פרויקט בפלטפורמה אחת, אך תקשורת וביצוע מתרחשים באחרת.

    שימוש בפלטפורמות כמו טרלו, לניהול פרויקטים, תוך העברת מידע מהיר ברפיון ומידע ארוך יותר ב- Gmail יכולה להיות מבלבלת. למרבה המזל, Gmelius סנכרן את Slack, Trello, זום ו- Gmail יחד, כך שכל המידע שלך מאורגן בפלטפורמה אחת.

    

    • Gmelius מסנכרן את כל לוחות הטרלו שלך עם Gmail, כך שיש לך מבט מאוחד על הפרויקטים של הצוות שלך בשני המקומות. משימות, רשימות טרלו, תיאורי כרטיסים ותאריכי זמן משתקפים בתיבת הדואר הנכנס שלך.
    • Gmelius משתלב גם עם Slack כדי לאפשר לחברי צוות העובדים בעיקר מ- Slack כדי לתרום לשיחות דוא”ל.
    • שילבנו גם את Zoom כדי ליצור תזמון חלק למנהלי פרויקטים וחברי צוות.

    5 טיפים לשימוש בניהול משימות Google כדי להגדיל את תפוקת הצוות

    לא משנה את הענף, אתה וחברי הצוות שלך יכולים להשתמש במשימות של גוגל כדי לעבוד בצורה יעילה יותר ולהפוך למשתמשים בכוח Gmail. בסופו של דבר, כלים אלה דורשים מאמץ של חברי צוות’ יישום וביצוע למיטוב סביבת העבודה הווירטואלית שלך. טיפים אלה יעזרו לכם ולצוות שלכם ללמוד כיצד להשתמש במשימות גוגל ביעילות.

    1. צבע צבע המשימות שלך

    בדיוק כמו אירועים בלוח השנה של גוגל, כשאתה יוצר משימת Google, אתה יכול לקוד אותה לצבע כדי לתת למשימה ייצוג חזותי.

    צבע צבע את המשימות שלך בכל דרך שהיא הכי הגיונית לך ולצוות שלך. סיווג קידוד צבע נפוץ כולל:

    2. צור משימות גוגל חוזרות ונשנות

    כשיש דברים שהצוות שלך צריך לעשות על בסיס חוזר, אתה יכול ליצור אותם כמשימות גוגל חוזרות ונשנות. ככה, אתה לא מסתכן לשכוח מהם, וגם אתה לא צריך להקדיש זמן לתזמן אותם שוב ושוב.

    לרוע המזל, למשימות Google עדיין אין אפשרות להגדיר מרווח מותאם אישית למשימות כמו אירועים בלוח השנה של גוגל. זה אומר שאם יש לך משהו שצריך לעשות בכל שני ורביעי, תצטרך ליצור את אותה משימה חוזרת פעמיים: פעם אחת לימי שני ופעם לימי רביעי.

    צור משימת Google חוזרת על ידי שינוי האפשרות “הוסף תאריך/זמן” במשימה חדשה ל”חזור “.

    3. השתמש בקיצורי מקשים של Google משימות

    משימות גוגל מאפשרות לך להעביר משימות עם תכונת גרירה ושחרור, אך ניהול רשימת המטלות שלך בגוגל יכול להיות מהיר עוד יותר אם אתה משתמש בקיצור מקשים.

    תוכל למצוא רשימה מלאה של קיצורי דרך על ידי לחיצה על הפקודה + / ב- Mac ו- Ctrl + / ב- Windows.

    4. עבור לתצוגת לוח הזמנים לרשימת פגישות ומשימות

    לוח השנה של גוגל מאפשר לך לעבור לתצוגת לוח הזמנים. זה נותן לך רשימה נקייה של הפגישות והמשימות שלך ליום.

    זה מועיל לקבל סקירה מהירה של המטלות שלך בתחילת היום שלך. זה עוזר גם אם ברצונך לבדוק במהירות את הזמינות שלך.

    מימין לסמל ההגדרות, יש תיבה לבחירת תצוגה. בחר “לוח זמנים”.

    5. הוסף תזכורות לוח שנה של גוגל למשימות

    כדי למנוע מעבר בין תצוגות שונות, אתה יכול להעתיק את כל התזכורות הקיימות שלך לרשימת המשימות שלך ב- Google. אם תקבע זמן ספציפי לתזכורות הפניות שלך, עדיין תקבל הודעה בזמן ההגדרה. אם לא תקבע זמן ספציפי אך קבע תאריך, תקבל הודעה בשעה 9 בבוקר באותו יום.

    אם אתה מוסיף תזכורת חדשה או תשנה קיים, הוא לא יסנכרן את התזכורת או עריכה עם משימות. עדיף ליצור רק משימות מאז ואילך, כך שיש לך את כל המטלות שלך בתצוגה אחת.

    בלוח הצד של גוגל משימות, לחץ על שלוש הנקודות כדי לפתוח את תפריט הצפה ובחר “העתק תזכורות למשימות”. שימו לב שזה מיועד לעותק חד פעמי.

    

    נהל את משימות גוגל ביעילות עם Gmelius

    בעוד שגוגל משימות מציעה פתרונות לניהול משימות עבור אלה העובדים בסביבת העבודה של גוגל, זה לא נוצר כדי לתמוך בעבודה שיתופית. GMELIUS סעדו כי על ידי העצמת צוותים ליצור, להקצות, לשתף, לאוטומציה ולדבר על משימות ישירות בתוך Gmail.

    Gmelius מסנכרן שיחות ומשימות פרויקטים בין פלטפורמות, כולל:

    בזמן שזה’חשוב לדעת כיצד להשתמש במשימות גוגל, Gmelius כאן כדי לעזור לצוותים שלך לייעל את הפרודוקטיביות והזמן כך שתוכל למזער את העבודות ולהתמקד במה שבאמת חשוב. בדוק את התכונות והאינטגרציות שלנו ולמד כיצד בנוי Gmelius כדי לשפר את תקשורת הצוות ושיתוף הפעולה. מוכן להתחיל? הירשם היום!

    פלטפורמת שיתוף הפעולה של Gmail .

    קבל את גמליוס, זה בחינם

    Gmelius מאפשרת לצוותים שלך לשתף פעולה, לנהל פרויקטים, לשרת את הלקוחות שלך ולבצע אוטומציה של זרימות עבודה מבלי לעזוב את סביבת העבודה של גוגל – לשעבר G Suite – ואת היישומים היומיים המועדפים עליך.