האם לצוותים של מיקרוסופט יש כלי לניהול פרויקטים

צוותי מיקרוסופט למנהלי פרויקטים: חמשת הטיפים המובילים להתחיל היום!

“האם יש משאבים לשימוש בצוותים של מיקרוסופט למנהלי פרויקטים?”עם מספר גדול מהאוכלוסייה העובדת מרחוק במהלך 2020, אנו מקבלים שאלות, בדומה לאמור לעיל בשאלה האם ניתן להשתמש בצוותים של מיקרוסופט למנהלי פרויקטים או לא. בלוג זה מכסה 5 טיפים שאתה צריך לדעת כדי להתחיל להשתמש בצוותי Microsoft ככלי ניהול הפרויקטים שלך.

מדוע להשתמש בצוותים של מיקרוסופט לניהול פרויקטים מלכתחילה?

רוב האנשים מכירים את צוותי מיקרוסופט ככלי התקשורת שהוא – הם יודעים שהם יכולים להשתמש בצוותים של מיקרוסופט כדי להיות מסוגלים ליצור קשר עם עמיתיהם וחברי הצוות שלהם באמצעות יכולות שיחת צ’אט וקול וידאו. למרבה הצער, זה המקום בו מסתיים הידע של משתמשי הקצה על צוותי מיקרוסופט. הם לא תמיד מודעים לכך שזה יכול לעשות כל כך הרבה יותר מאשר רק לספק דרך להישאר בקשר.

צוותי Microsoft תכונות המובילות

צוותי Microsoft הוא כלי תקשורת ושיתוף פעולה המאפשר יכולות שיתוף פעולה, מצגת ויכולות לוח לבן בנוסף לתכונות התקשורת הידועות יותר שלהם. כדי לראות עוד על מה שהצוותים יכולים לעשות באופן כללי, עיין בהדגמת צוותי Microsoft Teams – 4 יכולות עוצמתיות של הבלוג של Microsoft Teams וזה הבלוג המתאים, הדגמת צוותים של מיקרוסופט – תכונות ויכולות מובילות. עכשיו, בואו נצלול לחמשת הטיפים המובילים.

#1: עדכן את כולם עם צוותים וערוצים

מנהל פרויקטים זקוק לתקשורת פתוחה ושקופה בכל היבט של הפרויקטים עליהם הם מפקחים, ולצוותים של מיקרוסופט יש את היכולת לספק זאת! בואו נראה לך איך. להפגנה זו, נניח שאתה מנהל פרויקטים בחברת IT ויש לך 3 פרויקטים לכל לקוח שיש לך. על ידי שימוש בכרטיסייה של צוותים, אתה יכול ליצור צוות לכל לקוח, ואז ליצור ערוצים בתוך אותם צוותים עבור כל אחד משלושת הפרויקטים שאתה צריך לפקח עליהם. לאחר מכן, זה עניין פשוט להוסיף את האנשים ו/או המשאבים הרלוונטיים מהצוות שלך לכל אחד מהצוותים והערוצים הללו (קל כמו כמה לחיצות על העכבר)!

#2: אל תחמיץ מועד אחרון נוסף!

מועדים חשובים, כמובן, חיובי לאותם מנהלי פרויקטים ואנשי מקצוע בתחום ניהול הפרויקטים, אך מזל עבורך, צוותי מיקרוסופט מאפשרים לך ולצוות שלך את היכולת לשתף לוח שנה קבוצת Outlook בפלטפורמת הצוותים. עיין במדריך זה כיצד להוסיף לוח שנה קבוצתי לצוותים. לאחר שתעשה זאת, כל אחד מחברי הצוות יוכל לראות את לוח השנה האישי שלהם (בכחול) ואת לוח השנה הקבוצתי (בירוק) במקום נוח אחד.

#3: השתמש בפונקציית המתכנן כדי להקצות משימות ולעקוב אחר מה שחשוב.

אם הצוות שלך משתמש גם ב- Microsoft מתכנן כדי לעזור לארגן את הפרויקטים שלך, ניתן לשלב אותו גם בפלטפורמת הצוותים שלך, מה שמאפשר לך דרך יעילה נוספת לעקוב אחר משימות לכל פרויקט ולמועדים המתאימים שלו. כדי לשלב את המתכנן של Microsoft, בצע ארבעת הצעדים הפשוטים והקלים האלה:
1.- נווט לצוות שברצונך להוסיף את המתכנן של מיקרוסופט.
2.- לחץ על השלט + כדי להוסיף כרטיסייה לקבוצה.
3.- לחץ על “המתכנן”.
4.- או צור תוכנית חדשה, או בחר תוכנית קיימת שכבר שמרת (בחר בתפריט הנפתח) ולחץ על “שמור”. התוכנית החדשה שלך תתווסף לצוות שלך!

כיצד להשתמש ביעילות מתכננת Microsoft לניהול פרויקטים

ניהול מספר מועדים ומשימות? המתכנן בצוותים של מיקרוסופט הוא כלי לניהול פרויקטים פשוט לשימוש. הדרכה זו למטה תראה לך כיצד ליצור לוח עם מתכנן כדי לשמור על מאורגן שלך ואת הצוות שלך.
רוצה ללמוד עוד על צוותי מיקרוסופט? הירשם למטה כדי לגשת לסדרת הסמינרים האינפורמטיביים שלנו על האופן בו פיתרון ייחודי זה של מיקרוסופט יכול לעזור לארגון שלך עוד היום.

#4: שמור על העבודה נגישה לכולם.

כנראה שבטוח לומר שכאשר ניהול פרויקט, הזמן הוא המהות. שלך
15 שאלות ייחודיות:

1. האם צוותי מיקרוסופט יכולים לשמש ככלי לניהול פרויקטים?
2. מהן התכונות המובילות של צוותי מיקרוסופט לניהול פרויקטים?
3. איך צוותי מיקרוסופט יכולים לעודד את כולם עם צוותים וערוצים?
4. איך צוותי מיקרוסופט יכולים לעזור בפגישה עם מועדים?
5. כיצד ניתן לשלב את המתכנן של מיקרוסופט בצוותים של מיקרוסופט לניהול פרויקטים?
6. מהם היתרונות של שימוש במתכנן Microsoft לניהול פרויקטים?
7. ניתן להשתמש בצוותים של מיקרוסופט לשיתוף פעולה במסמכים?
8. כיצד יכולים צוותי מיקרוסופט לעזור בארגון משימות לפרויקטים שונים?
9. מהם כמה טיפים לשימוש ביעילות ב- Microsoft מתכנן לניהול פרויקטים?
10. האם יש משאבים ללמוד יותר על שימוש בצוותים של מיקרוסופט לניהול פרויקטים?
11. איך צוותי מיקרוסופט יכולים לעזור בתיאום עבודה בין צוותים פנימיים בארגון גדול יותר?
12. מהם היתרונות של שימוש בצוותים של מיקרוסופט על פני כלים אחרים לניהול פרויקטים?
13. האם ניתן להשתמש בצוותים של מיקרוסופט הן לתקשורת והן לניהול פרויקטים?
14. כיצד צוותי מיקרוסופט תומכים בתקשורת פתוחה ושקופה עבור מנהלי פרויקטים?
15. האם צוותי מיקרוסופט יכולים לעזור במעקב אחר מועדים ותאריכים חשובים?

תשובות מפורטות:

1. כן, צוותי מיקרוסופט יכולים לשמש ככלי לניהול פרויקטים. הוא מציע תכונות ופונקציות שונות המאפשרות למנהלי הפרויקטים לתקשר, לשתף פעולה ולנהל משימות ביעילות.
2. התכונות המובילות של צוותי Microsoft לניהול פרויקטים כוללים כלי תקשורת (שיחות צ’אט, קול ווידאו), שיתוף פעולה, יכולות מצגת, לוח לבן ושילוב עם Microsoft מתכנן לניהול משימות.
3. כדי להודיע ​​לכולם עם צוותים וערוצים, מנהלי פרויקטים יכולים ליצור צוותים נפרדים לכל לקוח וליצור ערוצים בתוך אותם צוותים לפרויקטים שונים. על ידי הוספת חברי הצוות והמשאבים הרלוונטיים לכל ערוץ, מנהלי פרויקטים יכולים להבטיח תקשורת פתוחה ושקופה לאורך כל הפרויקט.
4. צוותי מיקרוסופט מסייעים בפגישה עם מועדים בכך שהם מאפשרים לצוותי הפרויקט לשתף לוח שנה קבוצתי של Outlook בפלטפורמת הצוותים. זה מאפשר לחברי הצוות להציג בקלות מועדים אישיים וקבוצתיים במקום אחד.
5. ניתן לשלב את המתכנן של מיקרוסופט בצוותים של מיקרוסופט לניהול משימות יעיל. מנהלי פרויקטים יכולים לנווט לצוות הרצוי, להוסיף כרטיסיית מתכנן וליצור או לבחור תוכניות קיימות להקצאת משימות ולעקוב אחר ההתקדמות בפרויקטים שלהם.
6. היתרונות של שימוש במתכנן Microsoft לניהול פרויקטים כוללים הקצאת משימות מפושטת, מעקב אחר מועד אחרון, שיתוף פעולה בצוותים וייצוג חזותי של התקדמות הפרויקט באמצעות לוחות.
7. כן, ניתן להשתמש בצוותים של מיקרוסופט לשיתוף פעולה עם מסמכים. זה מאפשר למשתמשים לשתף ולערוך מסמכים בזמן אמת, ולהבטיח שיתוף פעולה חלק בין חברי הצוות.
8. צוותי מיקרוסופט מסייעים בארגון משימות לפרויקטים שונים על ידי שילוב עם מתכנן מיקרוסופט. מנהלי פרויקטים יכולים ליצור ולהקצות משימות בתוך המתכנן, וחברי הצוות יכולים לעקוב אחר ההתקדמות האישית והקולקטיבית שלהם.
9. כמה טיפים לשימוש ביעילות מתכנן של Microsoft לניהול פרויקטים כוללים הגדרת תיאורי משימות ברורים, הקצאת משימות לחברי צוות ספציפיים, קביעת מועדים וניטור באופן קבוע.
10. למשאבים לשימוש בצוותים של מיקרוסופט לניהול פרויקטים, אתה יכול להירשם לסמינרים מקוונים אינפורמטיביים המספקים תובנות כיצד פיתרון ייחודי זה של מיקרוסופט יכול להועיל לארגון שלך.
11. כן, צוותי מיקרוסופט נועדו להקל על שיתוף פעולה ותיאום בין צוותים פנימיים בארגון גדול יותר. תכונות התקשורת וניהול הפרויקטים שלה מאפשרות זרימת עבודה ותיאום חלק.
12. היתרונות של שימוש בצוותים של מיקרוסופט על פני כלים אחרים לניהול פרויקטים כוללים את שילובם עם כלים אחרים של מיקרוסופט, כגון מתכנן ו- Outlook, הממשק הידידותי למשתמש שלה ויכולות התקשורת החזקות שלה.
13. כן, ניתן להשתמש בצוותים של מיקרוסופט הן לתקשורת והן לניהול פרויקטים. היא מציעה פלטפורמה לחברי הצוות לתקשר ולשתף פעולה תוך מתן כלים לניהול משימות, שיתוף מסמכים ומעקב אחר מועד אחרון.
14. צוותי מיקרוסופט תומכים בתקשורת פתוחה ושקופה עבור מנהלי פרויקטים באמצעות הצוות והבנייה שלה. על ידי יצירת צוותים וערוצים נפרדים לפרויקטים שונים והוספת חברי צוות ומשאבים רלוונטיים, מנהלי פרויקטים יכולים להבטיח שכולם יישארו מושכלים.
15. כן, צוותי מיקרוסופט יכולים לעזור במעקב אחר מועדים ותאריכים חשובים. צוותי פרויקטים יכולים לחלוק לוח שנה קבוצתי של Outlook בפלטפורמת הצוותים, ומאפשר לכל חברי הצוות לצפות במועדים אישיים וקבוצתיים במקום אחד.

האם לצוותים של מיקרוסופט יש כלי לניהול פרויקטים

WRIKE היא חבילת תוכנה לניהול פרויקטים בדרגה ארגונית מלאה בכלים של ניהול פרויקטים חזקים ומורכבים שתוכננו עם ארגוני ארגונים בראש. רוב לקוחות WRIKE משתמשים בפלטפורמה כדי לתאם עבודה בין צוותים פנימיים בארגון גדול יותר.

צוותי מיקרוסופט למנהלי פרויקטים: חמשת הטיפים המובילים להתחיל היום!

“האם יש משאבים לשימוש בצוותים של מיקרוסופט למנהלי פרויקטים?” עם מספר גדול מהאוכלוסייה העובדת מרחוק במהלך 2020, אנו’קיבלה שאלות, בדומה לאמור לעיל בשאלה האם ניתן להשתמש בצוותים של מיקרוסופט למנהלי פרויקטים או לא. בלוג זה מכסה 5 טיפים שאתה צריך לדעת כדי להתחיל להשתמש בצוותי Microsoft ככלי ניהול הפרויקטים שלך.

מדוע להשתמש בצוותים של מיקרוסופט לניהול פרויקטים מלכתחילה?

רוב האנשים מכירים את צוותי מיקרוסופט ככלי התקשורת שהוא – הם יודעים שהם יכולים להשתמש בצוותים של מיקרוסופט כדי להיות מסוגלים ליצור קשר עם עמיתיהם וחברי הצוות שלהם באמצעות יכולות שיחת צ’אט וקול וידאו. למרבה הצער, זה’S איפה הרבה משתמשי קצה’ הידע של צוותי מיקרוסופט מסתיים. הֵם’לא תמיד מודע שזה יכול לעשות כל כך הרבה יותר מ רַק לספק דרך להישאר בקשר.

צוותי Microsoft תכונות המובילות:

צוותי מיקרוסופט הם א כלי תקשורת ושיתוף פעולה זה מאפשר יכולות שיתוף פעולה, מצגת ויכולות לוחיות לבנות בנוסף לתכונות התקשורת הידועות יותר שלהם. כדי לראות עוד על מה שהצוותים יכולים לעשות באופן כללי, עיין בהדגמת צוותי Microsoft שלנו – 4 יכולות עוצמתיות של בלוג הצוותים של מיקרוסופט וזה’הבלוג המקביל, הדגמת צוותי מיקרוסופט – תכונות ויכולות מובילות . עכשיו, בואו נצלול לחמשת הטיפים המובילים

#1: עדכן את כולם עם צוותים וערוצים

מנהל פרויקטים זקוק לתקשורת פתוחה ושקופה בכל היבט של הפרויקטים שהם’לפקח מחדש, ולצוותים של מיקרוסופט יש את היכולת לספק זאת! לתת’s להראות לך איך. להפגנה זו, תן’נניח שאתה מנהל פרויקטים בחברת IT ויש לך 3 פרויקטים לכל לקוח שיש לך. על ידי שימוש בכרטיסייה של צוותים, אתה יכול ליצור צוות לכל לקוח, ואז ליצור ערוצים בתוך אותם צוותים עבור כל אחד משלושת הפרויקטים שאתה צריך לפקח עליהם. ואז זה’זה עניין פשוט להוסיף את האנשים ו/או המשאבים הרלוונטיים מהצוות שלך לכל אחד מהצוותים והערוצים הללו (קל כמו כמה לחיצות על העכבר)!

מס ‘2: דון’לא להחמיץ תאריך יעד נוסף!

מועדים חשובים, כמובן, חיובי לאותם מנהלי פרויקטים ואנשי מקצוע בתחום ניהול הפרויקטים, אך מזל עבורך, צוותי מיקרוסופט מאפשרים לך ולצוות שלך את היכולת לשתף לוח שנה קבוצת Outlook בפלטפורמת הצוותים. עיין במדריך זה כיצד להוסיף לוח שנה קבוצתי לצוותים. פעם אתה’עשה זאת, כל אחד מחברי הצוות יוכל לראות את לוח השנה האישי שלהם (בכחול) וכן לוח השנה הקבוצתי (בירוק) במקום נוח אחד.

#3: השתמש בפונקציית המתכנן כדי להקצות משימות ולעקוב אחר מה’s חשוב.

אם הצוות שלך משתמש גם ב- Microsoft מתכנן כדי לעזור לארגן את הפרויקטים שלך, ניתן לשלב אותו גם בפלטפורמת הצוותים שלך, מה שמאפשר לך דרך יעילה נוספת לעקוב אחר משימות לכל פרויקט ולמועדים המתאימים שלו. כדי לשלב את המתכנן של מיקרוסופט, בצע את ארבעת הצעדים הפשוטים והקלים האלה: 1.- נווט לצוות שברצונך להוסיף את המתכנן של מיקרוסופט.
2.- לחץ על השלט + כדי להוסיף כרטיסייה לקבוצה: 3.- לחץ על “מְתַכנֵן”. 4.- או צור תוכנית חדשה, או בחר תוכנית קיימת שאתה’יש כבר נשמר (בחר מהתפריט הנפתח) ולחץ “להציל”. התוכנית החדשה שלך תתווסף לצוות שלך!

כיצד להשתמש ביעילות מתכננת Microsoft לניהול פרויקטים

ניהול מספר מועדים ומשימות? המתכנן בצוותים של מיקרוסופט הוא כלי לניהול פרויקטים פשוט לשימוש. הדרכה זו למטה תראה לך כיצד ליצור לוח עם מתכנן כדי לשמור על מאורגן שלך ואת הצוות שלך.

רוצה ללמוד עוד על צוותי מיקרוסופט? הירשם למטה כדי לגשת לסדרת הסמינרים האינפורמטיביים שלנו על האופן בו פיתרון ייחודי זה של מיקרוסופט יכול לעזור לארגון שלך עוד היום.

#4: שמור על העבודה נגישה לכולם.

זה’ככל הנראה בטוח לומר שכאשר ניהול פרויקט, הזמן הוא המהות. האם הצוות שלך מבזבז זמן יקר בניסיון לאתר ולעבוד על המסמכים החיוניים ממאגרים או תיקיות שונות? צוותי מיקרוסופט יכולים לעזור לחסוך זמן במקום! כל שעליך לעשות הוא להשתמש בצוותים במקביל עם SharePoint כדי להיות מסוגל לגשת ולמסמכי Word של מחבר משותף, גיליונות אלקטרוניים של Excel, PowerPoint Presents ועוד-הכל מפלטפורמת הצוותים! בנוסף, עם היכולות הניידות של צוותי מיקרוסופט, פירוש הדבר שניתן לבצע גישה לכל מסמכי החברה מכל מקום שהצוות שלך הוא וכל מכשיר שהוא’השימוש מחדש – כל מה שאתה צריך זה תוכנית נתונים או חיבור לאינטרנט!

#5: דון’לא פחד להפוך את הצוותים שלך!

כפי שאנו’ברמז בבלוג זה, צוותים ניתנים להתאמה אישית מאוד עם שילובים רבים שונים שניתן לשלב בו כדי להפוך אותו ליעיל ויעיל יותר עבור צוות ניהול הפרויקטים שלך לשימוש. אז, דון’לא פחד לחקור את השילובים האלה ולהפוך את הצוותים שלך. הכרטיסייה אפליקציות בצוותים מספקת לך אפשרות לגלוש ברשימה העצומה של אפליקציות ושירותים של צד שלישי העומדים לרשותך. נראה גם כי שילובים חדשים מפותחים על בסיס קבוע למדי, אז השגיחו על תחום הצוותים הזה כך שתוכלו’מעודכן במה’S חדש ומרגש ומה יכול לשמש כדי לעזור לך לעבוד בצורה יעילה ויעילה יותר כצוות ניהול פרויקטים.

כמה מחשבות אחרונות על צוותי מיקרוסופט למנהלי פרויקטים

שם’אין ספק שבמוחנו, עם השילובים הנכונים הקיימים, ועם מעט התאמה אישית, צוותי מיקרוסופט יכולים להיות פיתרון ניהול פרויקטים בר -קיימא ויעיל מאוד לארגון שלך. מהיכולת לעקוב אחר משימות, לשתף פעולה על מסמכים, לפגישות מארחות ולפגשי לוח לבן, ולשמור על כל קבצי הפרויקט במקום נוח אחד’S נגיש לכולם בצוות, לצוותים של מיקרוסופט יש את היכולת להפוך לנשק הסודי החדש שלך לניהול פרויקטים מסוגים שונים! רוצה ללמוד עוד כיצד להשתמש בצוותים של מיקרוסופט לטובתך? עיין במדריך למשתמש שלנו לעובדים מרוחקים, והקפד להוריד את העותק שלך של הצוותים החינמיים שלנו. עדיין צריך עזרה? תן לנו צעקה ואנחנו’אשמח לעזור!

האם לצוותים של מיקרוסופט יש כלי לניהול פרויקטים

Б эой сранице

Ы зé. С помדיר. Почем эо мого?

Эа сраница о бображае тех сах, кога воматеשיים си сисלוח рmе рגות р רבות ш רבות р р рוהים р рוהים которые нé. Сраница пересанет ообрוחים. До эого момента д.

Исочником запросов может сmжж вредоносfte по, подаееые моди базלוח нилm mчnзnзnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчnчзדי ы з запросов. Еи ы иололalty ощий дדיר. O. Подробнרבה.

Проверка по сов может тelte пояяе, еи ы водите сדיר еами, или же водите запроы ченн часо.

13 האפליקציות הטובות ביותר לניהול פרויקטים עבור צוותי מיקרוסופט

במהלך השנים האחרונות, צוותי מיקרוסופט פרצו למקום כפלטפורמת שיתוף פעולה עוצמתית (ומשולבת בעוצמה) בתוך Microsoft 365.

חברות שכבר משלמות עבור Office 365 או Microsoft 365 מקבלות גישה לאפליקציה ללא עלות נוספת והיא’S משולב בצורה יוצאת דופן עם שאר סוויטת מיקרוסופט 365.

מחוץ לקופסה, זה’S כבר חתיכת תוכנה מרשימה המאפשרת לצוותים לשתף פעולה במסמכי Office, להשתמש בצ’אט ותקשורת מבוססי ערוץ, והרבה יותר.

אבל מה שגורם לצוותים של מיקרוסופט Suring הוא הספרייה העצומה של אינטגרציות, אפליקציות ותוספות שיכולות להפוך את חווית צוותי המניות כמעט לכל דבר שארגונים רוצים שזה יהיה.

אם אתה’מחדש.

הנה אנחנו’אני תראה לך 13 מהיישומים הטובים ביותר לניהול פרויקטים עבור צוותי מיקרוסופט.

13 האפליקציות הטובות ביותר לניהול פרויקטים עבור צוותי מיקרוסופט

מאפייני מפתח של אפליקציית ניהול פרויקטים נהדרת

מנהלי פרויקטים וארגונים המשתמשים במגוון מתודולוגיות לניהול פרויקטים נוטים להסתמך על כלי תוכנה לניהול פרויקטים ייעודי אחד או יותר. רוב הכלים הללו יכולים לשמש את עצמם. אבל הכוח והערך האמיתיים מגיעים כאשר ארגונים משלבים את אפליקציות ניהול הפרויקטים שלהם עם שאר חבילת הכלים שלהם.

כשאתה מחפש את האפליקציות הנכונות לניהול פרויקטים שיכולות להשתלב עם צוותי מיקרוסופט, שקול את הגורמים המובילים הללו כדי לצמצם את החיפוש שלך:

האם יש לזה התאמה אישית שאתה באמת צריך?

אחד התחומים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון הוא כמה אינטגרציה או התאמה אישית של אפליקציה של צוותים נתון בבעלות. אתה’להבחין די מהר שחלקם מעמיקים יותר מאחרים.

לדוגמה, העריך אם אפליקציה מאפשרת למשתמשים להתאים אישית את לוח המחוונים, זרימות העבודה, הדיווח וההודעות שלהם. ומבחינת הדיווח וההודעות, חפש אם האפליקציה מאפשרת תקשורת חד כיוונית או דו כיוונית (אם זה חשוב לזרימת העבודה שלך).

במילים אחרות, צוותים יכולים להפעיל התראות בכלי לניהול פרויקטים, והכלי לניהול הפרויקטים יכול להפעיל אירועים בצוותים? או שהיא האפליקציה שאתה’לשקול יותר פעולה לכיוון אחד?

שימו לב גם לממשק המשתמש (ממשק משתמש) של האפליקציה. יש אפליקציות שנראות נהדר בגרסאות המקוריות או האינטרנט שלהן אך אינן מסודרות או מסורבלות בתוך צוותים.

כיצד מתורגמים צבעים, תמונות וגדלי גופן? האם הם נראים כאילו הם צריכים, או שהם מסיחים את דעתם מספיק כדי שאנשים ניצחו’זה רוצה להשתמש באפליקציית הקבוצות?

האם זה מספק חווית ניהול משימות ידידותית למשתמש?

הבא, אתה’אני רוצה לוודא שאפליקציית הצוותים מוצאת את האיזון הנכון של ניהול משימות חזק ועם זאת פשוט.

אפליקציית הצוותים לכל כלי לניהול משימות ככל הנראה ISN’לא נועד להחליף באופן מלא את החוויה העצמאית. אז, דון’לא תתפלא אם כמה תכונות מתקדמות עדיין דורשות מכם לקפוץ לממשק המלא.

עם זאת, דברים הליבה שלך הצוותים שלך צריכים לעשות כל יום (כמו להגיב לתאריכי תאריכים, שליחה וקבלת התראות על עדכון משימות וכדומה) צריכות לתרגם היטב – ולהיות פשוט לשימוש בו זמנית.

האם זה ישתלב בקלות עם תוכנת הפרודוקטיביות האחרת שלך?

אפליקציית ניהול הפרויקטים הטובה ביותר עשויה להיות לא הכי מהבהבת או עמוסת התכונה ביותר. זה’זה שמכסה את כל הפונקציות הדרושות לך לארגון ולזרימות העבודה שלך ומשתלב היטב עם שאר כלי הפרודוקטיביות שאתה’שימוש מחדש.

האם אתה משתמש בלוחות Excel, Jira או Kanban כל הזמן? האם אתה סומך על תרשימי גנט כדי למפות פרויקטים ארוכים ומורכבים? האם אתה עושה הרבה שיחות וידאו בהן אתה צריך למשוך תוכן מאפליקציות אחרות? מה דעתך על מעקב אחר זמן?

לכל ארגון עומד להיות קבוצה שונה של מקרי שימוש ותכונות נחוצות. זה’נדיר למצוא אפליקציה יחידה שעושה את כל מה שאתה צריך באותה מידה.

כל מה שתצטרך לעשות באפליקציות מחוץ לכלי ניהול הפרויקטים הראשי שלך, וודא שהכלים האחרים משתלבים בקלות, מבלי ליצור כאבי ראש חדשים ומכשולים חדשים.

יצרנית תרשימים מקוונים של גנט

צור תרשים גנט מפורט משלך עם עבודת צוות כדי לנהל טוב יותר את ציר הזמן של הפרויקט שלך ולהישאר על המסלול.

האפליקציות המובילות של צוותי מיקרוסופט של מיקרוסופט

אם העסק שלך מושקע בצוותים של מיקרוסופט או בהתחשב בכלי, אתה’אני רוצה לבחור את תוכנת ניהול הפרויקטים הטובה ביותר שתשתלב איתה. שקול 13 פתרונות ניהול פרויקטים אלה עם אפליקציות של Microsoft Teams ובדוק אם אחד או כמה מהם יכולים לשפר את הדרך בה אתה מנהל פרויקטים ולשתף פעולה.

הערה מהירה אחת על מציאת אפליקציות של Microsoft Teams: מכיוון שצוותים הם חלק מהחבילה הרחבה יותר של Microsoft 365, צפו לרמות דומות של פיקוח על מנהלים. בניגוד לכמה כלים פופולריים אחרים שאנחנו’נבדק, חנות האפליקציות של הצוותים נשלטת מאוד על ידי הארגון שלך’S Microsoft 365 או צוות צוותים. אם אתה’חיפוש אחר אפליקציה ברשימה זו והיא לא עושה זאת’לא תופיע, אתה’צריך ליצור קשר עם המנהל שלך ולבקש שהם לאשר את האפליקציה ברשת או בפרופיל הארגוני שלך.

1. עבודת צוות

עבודת צוות היא פלטפורמת ניהול פרויקטים רחבה עם כל הפונקציות שעסקים צריכים לעקוב אחר משימות, לעבוד עם ספקים ולקוחות. זה’S אידיאלי לכל ארגון המשתמש בצוותים וכל מי שעוסק בעבודת לקוחות, עם תכונות מתקדמות למעקב אחר זמן ניתן לחיוב ועוד.

עבודת צוות’שילוב S עם צוותי מיקרוסופט מאפשר פונקציות רבות המקלות על כל מי שמשתמש בעבודת צוות. זה כולל הוספת תצוגת לוח, תצוגת משימות ותרשים גנט לכל צוות בצוותים של מיקרוסופט.

ועל ידי חיבור חללי עבודת צוות לצוותים, אתה’להקל על כולם בצוות שלך למצוא תוכן עבודת צוות בצוותים. ראה עוד מה עבודת צוות יכולה לעשות עבור העסק שלך עכשיו – התחל עכשיו בחינם.

• עבודת צוות מציעה א דף הגדרה חזק כדי לעזור למשתמשים להעלות את אפליקציית הצוותים שלהם (ו עמוד אחר זה צולל עמוק יותר באינטראקציה עם עבודת צוות בתוך צוותים).
• חפש פרויקטים מקושרים לעבודה, משימות ואנשים בעבודת צוות ושתף אותם בהודעות צוותים.
• שינוי @teamwork מאפשר חיפוש עשיר בסרגל החיפוש של צוותים או בתוך צ’אטים.
• צור משימות בעבודת צוות מפוסטים, הודעות או סרגל החיפוש של הצוותים.

חסרונות

• לא יכול להיות הבחירה הטובה ביותר עבור ארגוני ארגונים שלא’לא להתמודד עם עבודת לקוחות או שעות חיוב.
• AppSource לא’T רשימת ביקורות רבות על שילוב עבודת הצוות עבור צוותים.

2. יוֹם שֵׁנִי

יום שני הוא כלי חדש יותר לניהול פרויקטים שראה סיבוב פרסום כבד בשנים האחרונות, ומציין אותו כדרך הפשוטה והטובה ביותר לנהל צוות. זה’S מכוון יותר לסטארט -אפים ועסקים קטנים, שבהם האדם שעושה את הניהול לא יכול להיות מנהל פרויקטים מקצוענים.

כמו אפשרויות זריזות אחרות, יום שני הוא קל משקל ומכוון והוא טוב מאוד לעשות את מה שהוא מתכוון לעשות. זה הופך את ניהול הפרויקטים לפשוט מספיק עבור לא-מומחים, אך במחיר של דילוג על תכונות שעסקים רבים זקוקים להם (כמו משימות משנה, תלות משימות, משתמשי לקוחות ושילובים לא מכוסים).

החברה’שילוב S עם צוותים מוגבל למדי. זה מאפשר ליום שני לשלוח קבוצה מוגבלת של התראות לצוותים וזה’זה בעניין.

• קל להבין זרימות עבודה מבוססות מתכונים עבור משתמשי יום שני הקיימים.
• פלטפורמת יום שני מרעננת עבור חלק מהמשתמשים, במיוחד סטארט-אפים ואינם מומחים.

חסרונות

• זרימות עבודה מבוססות מתכונים מוגבלות להתראות שנשלחו מיום שני לצוותים.
• היקף מוגבל: יש רק 6 מתכונים לבחירה.
• האפליקציה היא חד כיוונית: זה’S יותר על שילוב צוותים ביום שני מאשר להפך, וזה לא’לא מופיע במיקרוסופט’ספריית אפליקציות.
• תהליך האינטגרציה המסובך מחייב את המנהל הגלובלי להיות חלק מכל הצוותים הרלוונטיים.

3. לחיצה

Clickup הוא כלי לניהול עבודה רחב היקף המאפשר לך לעקוב אחר פרויקטים, לשוחח עם חברי צוות ועוד. בדרכי המפתח, לחיצה היא רחבה, אך לא עמוקה במיוחד: היא יכולה להיות בחירה מצוינת לפרויקטים קטנים יותר וקצרים יותר.

אך לשילוב זה חסר את העומק הדרוש כדי לקחת פיקוד של פרויקטים ארוכים ומורכבים יותר. זה יכול להיות מאתגר גם ללמוד.

תוסף לחיצה לצוותים מאפשר התראות, פרשת עשירה וחיפוש משימות מתוך צוותים. עם זאת, המשתמשים חייבים לתאם ידנית התראות על ידי הרשמה למרחב, התיקיה או הרשימה הנכונה בלחיצה, כלומר כולם עדיין צריכים להריץ דברים מהלחצה לפחות חלק מהזמן.

• קבל מבט במבט על מה שכולם’זה עובד באמצעות התראות על צוותים.
• חפש משימות מבלי שתצטרך להחליף אפליקציות.

חסרונות

• משתמשים מדווחים כי האינטגרציה מוגבלת (ה.ז., פחית’לא להביא לוחות משימות מלאים לצוותים).
• שיתוף עדכוני משימות לחיצה לצוותים נוטה ליצור דואר זבל של הודעה.
• אין שילוב עם Power Bi.
• לא’נראה כי לא מציעים התראות השלמת משימות אוטומטיות.

4. אסאנה

אסאנה נוקטת בגישה מבוססת משימה לניהול פרויקטים ונבנית עם צרכיהם של עסקים קטנים יותר בראש. זה’זה פיתרון נהדר לניהול משימות קלות ותיאום עבודה, אבל זה’S חסרות תכונות כמו מעקב אחר זמן והרשאות לקוחות בהתאמה אישית.

אפליקציית Asana for Teams היא תוספת איכותית לצוותים, המאפשרת לא מעט תקשורת דו כיוונית בין שתי האפליקציות. אם אסאנה מספיקה לצרכי ניהול הפרויקטים שלך, שילוב זה יכול להיות יעיל ביותר לעסק שלך.

אסאנה לצוותים מאפשרת למשתמשים להפוך צוותים לשיחות למשימות אסאנה ניתנות לפעולה, לקיים אינטראקציה עם משימות אסאנה מתוך חדרי ישיבות וידאו/אודיו של צוותים, ולראות פריטי אסאנה (כולל תיקים, משימות ופרויקטים) בתוך צוותים.

• אינטגרציה הדוקה: אתה יכול להפוך את השיחות של צוותים למשימות אסאנה ניתנות לפעולה מבלי לעזוב צוותים.
• כל מי שיש לו חשבונות אסאנה וצוותים יכול להשתמש באינטגרציה (ללא תכונות שכבות או שכר משכר).
• משתמש אחד ממצאים אסאנה’שילוב S עם צוותים הדוקים עוד יותר ממיקרוסופט’כלי דומה, מתכנן.

חסרונות

• אסאנה עצמה היא’לא מספיק חזק לניהול פרויקטים מורכבים.
• לא’נראה שמאפשר למשתמשים לסמן משימות אסאנה כשלמות מתוך צוותים.

5. WRIKE

WRIKE היא חבילת תוכנה לניהול פרויקטים בדרגה ארגונית מלאה בכלים של ניהול פרויקטים חזקים ומורכבים שתוכננו עם ארגוני ארגונים בראש. רוב לקוחות WRIKE משתמשים בפלטפורמה כדי לתאם עבודה בין צוותים פנימיים בארגון גדול יותר.

מכיוון שגם הצוותים וגם WRIKE בנויים עם לקוחות דומים בראש, יש כאן פוטנציאל לשילוב חזק במיוחד, וריק סיפק בדיוק את זה.

אתה’אני יוכל לגשת לרוב נתוני ה- WRIKE מתוך צוותים ולעדכן גם סוגים מסוימים משם. התראות הניתנות להתאמה אישית יכולות לעדכן אותך באחרים’ התקדמות.

• הוסף פרויקט WRIKE ככרטיסייה בתוך כל ערוץ צוותים ועדכן את הפרויקט מצוותים.
• חיפוש בשורה בתוך הצ’אט של צוותים יכול לאכלס משימות WRIKE.
• עורך חי מאפשר למשתמשים לראות חברי צוות’ שינויים במשימות בזמן אמת.
• תמיכה בצפייה בפרויקטים של WRIKE בתרשים גנט בתוך צוותים.

חסרונות

• כלים בדרגה ארגונית מפספסים לעתים קרובות את הסימן עבור לקוחות שאינם ממושכים.
• כלים מורכבים מניחים רמת איוש ותמיכה פנימית שעסקים קטנים יותר לא’יש.
• יש למשתמשים רבים בעיות אימות כשמנסים לחבר את שתי האפליקציות.

6. גיליון חכם

SmartSheet הוא יותר כלי מסד נתונים מאשר ניהול פרויקטים טהור, אך מנהלי פרויקטים רבים אוהבים אותו בגלל כוחו וגמישותו. זה מאפשר למשתמשים ליצור פתרונות חדשים עם כלים ללא קוד ויכולים לסייע גם בניהול פרויקטים.

SmartSheet משתלב עם צוותים, Power BI, Outlook ואפליקציות אינטרנט, ושילוב הצוותים שלה מאפשר תקשורת דו כיוונית מוגבלת. אתה יכול להוסיף גיליונות לכרטיסיות בצוותים ולעדכן אותם שם, ו- SmartSheet יכול לשלוח התראות דרך צוותים.

• מנהלי פרויקטים יכולים להגדיר SmartSheet כדי לשלוח התראות ספציפיות לערוצי צוותים ספציפיים.
• קבל תזכורות ל- SmartSheet כהודעות ישירות בצוותים.
• הוסף גיליונות גיליונות חכמים ולוחות מחוונים ככרטיסיות בתוך כל ערוץ צוות.

חסרונות

• חלק מהמשתמשים מוצאים את האפליקציה’S ממשק לא אינטואיטיבי ומגושם.
• תכונות ופתרונות מתקדמים ב- SmartSheet Don’t להעביר מעל.

7. פרויקטים של זוהו

פרויקטים של Zoho הוא כלי נוסף לניהול פרויקטים המבקש לענות על הצרכים של כל הגדלים וסוגי העסקים. אפליקציית האינטרנט שלה משתלבת עם צוותי מיקרוסופט, ומאפשרת למשתמשים לגשת לפרויקטים של Zoho בכרטיסיות צוותים ישירות.

אתה יכול לייבא משתמשים Office (או 365) לפורטל פרויקטים של Zoho, שם אתה מקצה אותם לפרויקטים שהם צריכים לראות. בתמונה הגדולה, לזוהו יש המון אינטגרציות עם כל מיני אפליקציות מובילות. שילוב הצוותים שלה מוגבלים למדי, עם זאת,.

• פונקציות אינטגרציה עם כל התוכניות, כולל התוכנית החינמית.
• גישה לפרויקטים של Zoho בכרטיסייה צוותים.

חסרונות

• כמה תכונות ספציפיות לצוותים עם שילוב זה: נראה שהמוקד נמצא בסוויטת מיקרוסופט הרחבה יותר.
• אין תמיכה מפורסמת לאוטומציה של התראות.
• אפליקציית אינטרנט isn’t אינטגרציה חזקה כמו אפליקציית צוותים מלאה תהיה.

8. כוורת

HIVE הוא כלי מעניין בניהול פרויקטים של פרויקטים המתהדר של חברות ארגוניות גדולות כמו גוגל וטויוטה כחלק מהבונים שלהן. זה’S פיתרון תוכנה פחות ידוע אך חזק שיכול לעזור לעסקים לייעל פרויקטים חדשים ולעקוב אחר צוותים מורכבים, כולל אלה שעושים עבודה מרחוק.

ל- Hive יש המון פונקציות ותכונות, מספיק שהממשק הכולל יכול לקחת קצת להתרגל אליהם. החברה’אפליקציית S Teams מאפשרת פונקציות אלה:

• הקצה משימות כוורת בתוך צוותים.
• צפה בכל המשימות שהוקצו לאדם.
• שתף מסמכים מאפליקציה אחת לשנייה.

• גישה כמעט לכל דבר מכוורת דרך כרטיסייה צוותים.
• האינטגרציה למעשה פותחת גרסת אפליקציית אינטרנט של HIVE בתוך צוותים.

חסרונות

• יותר מדי תכונות לחברות קטנות יותר.
• ניסיון אפליקציית אינטרנט מקונן יכול להיות איטי.

9. תַחֲזִית

התחזית קוראת לעצמה פלטפורמה יחידה לכל פעולות הפרויקט שלך ומתהדרת במה שהיא מכנה “פלטפורמת AI-Native.” מטרתו היא להפחית את הזמן שהוקדש למשימות שאינן ניתנות לערעור.

תַחֲזִית’אפליקציית צוותים מאפשר למשתמשים חזויים להעתיק או לשקף את כל צוותי הפרויקט של התחזית לצוותי מיקרוסופט. זה לא’לא תמיד גישה אידיאלית: אם אתה’כבר משתמש בצוותים בכבדות, אתה’D רוצה להוסיף תחזית לצוותים קיימים במקום ולא ברור לגמרי אם ההודעות לתחזית יכולה לעשות זאת.

• בחירה נהדרת אם אתה לא’לא כבר השקיעו הרבה בצוותים, מכיוון שזה מאכלס את הצוותים שלכם עבורכם.
• אטרקטיבי לעסקים מעוניינים גם באוטומציה של AI לעבודה.

חסרונות

• בחירה פחות נפוצה בניהול פרויקטים.
• תַחֲזִית’אפליקציית צוותים לא’נראה שנמצא בשימוש נרחב על בסיס מחסור בביקורות.

10. פרויקטים קלים

פרויקטים קלים נועדו להפוך את הפעולות המורכבות לפשוטות לעסקים ארגוניים, במיוחד לצוותי השיווק, ה- IT, התפעול והשירותים המקצועיים שלהם.

שֶׁלָה שילוב צוותים מאפשר מגוון של תכונות שימושיות, יחד עם כמה חסרונות שכדאי לציין.

• הפוך את ההודעות לצוותים לפעילות פרויקטים קלים ניתנים לפעולה.
• תצוגה מקדימה של פרטים על משימות ופרויקטים פרויקטים קלים בשיחות צוותים.
• תמיכה טובה יותר מהממשק של ממשק המשתמש.

חסרונות

• גישה אחרת לאפליקציית אינטרנט טוענת למעשה את האפליקציה כולה בתוך צוותים ויכולה להיות איטית.
• חלק מהמשתמשים מוצאים את הממשק 11. Github

Github isn’t כלי לניהול פרויקטים אך בדרך כלל הוא משמש לצידם בזרימות עבודה בפיתוח תוכנה. שֶׁלָה אפליקציית צוותים מאפשר למשתמשים למשוך קוד לצוותים למטרות שיתופיות. צוותים יכולים אפילו לערוך קוד בתוך צוותים לתואר. יתרונות

• מרחב שיתופי רב עוצמה לעבודה על פרויקטים מבוססי קוד.
• פתוח וסגור סוגיות של GitHub בתוך צוותים.

חסרונות

• דורש יותר ידע טכנולוגי מאחרים (אבל אם אתה’השימוש ב- github, סביר להניח שיש לך את זה).
• DEVs עשויים שלא להעדיף את סביבת הצוותים או עשויים להיתקל בגבולות שם.

12. MeisterTask

MeisterTask הוא כלי שיתוף פעולה ומנהל משימות שיתופי מיועד לצוותים המשתמשים בזרימות עבודה של ניהול פרויקטים זריזות. זה שואף לייעל את ניהול המשימות, בין אם הם’מחדש באמצעות ספרינטים של תוכנה, לוחות קנבן או שיטות אחרות.

שילוב זה תומך ביחסי משימות, במציגי משימות וצופים, סקירה מיידית, רשימות ביקורת מוגדרות מראש ועוד. החברה’ג אפליקציית צוותים היא אפליקציית אינטרנט אחרת, כלומר אתה’בעצם הפעל את ממשק האינטרנט המלא של MeisterTask בכרטיסייה ערוץ צוותים.

בעיקרו של דבר, אתה יכול לעשות את כל מה שעושה MeisterTask, אבל זה’זה לא חוויה חלקה, ילידית.

• לגשת לכל מה שמייסטרטאסק עושה בכרטיסייה צוותים.
• שנה כל תוכן MeisterTask מהתצוגה בצוותים.

חסרונות

• יישום אפליקציית MeisterTask יכול להיות מְפוּתָל.
• פריסת לוח במייסטרטק תוצאות בגלילה אופקית מביכה.
• אין תקשורת חוצה אפליקציה אוטומטית (MeisterTask Can’לא שלח התראות דרך צוותים).

13. מירו

מירו היא אפליקציית לוח לבן מקוון. אמנם אינו פיתרון מלא לניהול פרויקטים, אך מירו יכולה להיות דרך נהדרת עבור צוותים ומנהלי פרויקטים לשרטט רעיונות, זרימות עבודה או כל דבר אחר שלא’לא לעבוד כהודעת צ’אט או מסמך מילים.

עם ה אפליקציית מירו צוותים, אתה יכול לשתף כל לוח מירו בצוותים, לאפשר למשתמשים לסיעור מוחות עם כל מיירו’S כלים ממש בתוך מפגש צוותים או כרטיסיית ערוץ.

בסך הכל, זה’כלי שימושי מאוד לצוותים (במיוחד צוותים היברידיים, מופצים או מרוחקים) הזקוקים לכלי לוח לבן שעובד היטב בצוותים של מיקרוסופט.

• משתלב עם פגישות צוותים ולוח השנה של הצוותים (לוח השנה של 365).
• הטמיע לוחות בכרטיסיות בכל צוות פרויקט.
• לשתף פעולה בזמן אמת במהלך פגישות צוותים-מבלי להזדקק לאפליקציה נפרדת.

חסרונות

• מיקרוסופט מציעה כלי דומה בחינם שעשוי להיות מספיק טוב.

התחל להשתמש בעבודת צוות כדי לנהל את הפרויקטים שלך

מכל הכלים שאנחנו’נבדק, אתה’בהחלט צריך להתחיל בבחירת פיתרון ראשוני לניהול פרויקטים. עבודת צוות היא הבחירה האידיאלית עבור ארגונים המשתמשים בצוותים של מיקרוסופט בזכות שילוב האיכות שלה, תקשורת דו כיוונית ופקודות חיפוש חזקות.

הוציאו יותר מצוותים על ידי מעבר לפיתרון לניהול פרויקטים שעושה יותר ומשתלב טוב יותר. התחל היום בחינם!

משאבים לבניית צוותים בעלי ביצועים גבוהים

משאבים קשורים

• צור תרשים גנט מותאם אישית
• פתרונות לניהול משאבים הניתנים להתאמה אישית
• תוכנת ניהול צוותים
• תוכנת שיתוף פעולה עם פרויקטים המותאמים
• תוכנת מעקב אחר זמן פרויקט

צוותי מיקרוסופט לניהול פרויקטים

כל מה שאתה צריך לדעת לניהול פרויקטים מצליח בצוותי מיקרוסופט.

צוותי מיקרוסופט משנים את המשחק עבור מנהלי פרויקטים. בהתחשב במעורבותם של מספר שחקנים בתהליך ניהול הפרויקטים, והמורכבות שלה שגדלה במיוחד בשנים האחרונות עקב עליית העבודה המרוחקת, צוותי ניהול הפרויקטים כעת יותר מתמיד דורשים פיתרון שיאפשר להם:

לצוות מיקרוסופט יש מספר יכולות המאפשרות להם להשיג בדיוק את זה ועוד. צוות הטכנולוגיה שלה עובד כל הזמן על שדרוג מוצריה, ומשיב על צרכים חדשים של הלקוחות שלה.

כדי לעזור לך להבין טוב יותר כיצד תוכל להשתמש בפלטפורמה לניהול פרויקטים עד ליכולתה המלאה שהכננו עבורך צוותי מיקרוסופט לניהול פרויקטים: מדריך אולטימטיבי, שם אנו מרכיבים את כל מה שאתה צריך לדעת כדי לנהל בהצלחה פרויקטים ואת הצוות שלך.

תוכן העניינים

אתגרים של ניהול פרויקטים שצוותים של מיקרוסופט יכולים לפתור

ניהול פרויקטים מגיע עם האתגרים שלה, ומנהל הפרויקט’התפקיד הוא להתגבר עליהם בהצלחה ולהעביר את התוצאה הטובה ביותר. למרבה המזל, ישנם כלים ומתודולוגיות שונות בחוץ שיכולות לעזור לך להתייחס לרובם.

לתת’S Take דרך אתגרי ניהול הפרויקטים העיקריים שצוותים של מיקרוסופט יכולים לעזור לך.

אתגר מספר 1 יישור בעלי עניין

ניהול פרויקטים תמיד כרוך בהרבה אנשים. מלבד בעלי עניין פנימיים הכוללים את צוות הפרויקט, מנהלים ומנהלים, יש לך גם בעלי עניין חיצוניים. אלה הלקוחות, הספקים, הקבלנים, המשקיעים, הספקים וכו ‘.

יישור כל בעלי העניין השונים הללו יכול להיות אתגר אמיתי. אתה לא רוצה לשחק בטלפון השבור ולשלוח את אותה ההודעה בנפרד לכל המעורבים בפרויקט. אתה צריך לוודא שכולם נמצאים באותו עמוד לגבי הפרויקט’התקדמות מבלי שתצטרך לתווך בין מפלגות שונות.

צוותי מיקרוסופט מאפשרת לך לעשות בדיוק את זה. אתה יכול להפגיש צוותים שונים, מחלקות ואפילו חברי צד ג ‘וליצור עבורם מרחב עבודה יחיד בו תוכלו לתקשר ולשתף פעולה יחד.

אתגר מספר 2 חוסר תקשורת

חוסר תקשורת נמצא תמיד בראש האתגרים העומדים בפני מנהלי פרויקטים. אין זה מפתיע מכיוון שתקשורת לקויה עלולה לגרום לעיכובים גדולים בפרויקט ובניית עלויות.

לעיתים קרובות קורה שבעלי עניין שונים המעורבים בפרויקט שעובדים בממגורות – אני.ה., מבלי לשתף עדכונים ותוצאות חשובות של עבודתם עם כל הצוות.

כדי להתמודד עם אתגר זה, אתה יכול למנף כמה יכולות צוותי מיקרוסופט שמטפחים עבודה בשטח פתוח. על ידי ביצוע שיטות עבודה מומלצות לשימוש בצוותים תוודא שלצוות שלך תמיד יהיה המידע הנכון העומד לרשותם בכל רגע להתייחסות נוספת.

אתגר מספר 3 ניהול ידע

לעתים קרובות, שם’אין מספיק שיתוף ידע לאחר סיום הפרויקט. בינתיים, כל התובנות – ניצחונות וכישלונות כאחד – יכולות להיות שיעורים ללמוד מהם לפרויקטים עתידיים.

ניהול ידע הוא המפתח לניהול פרויקטים יעיל מכיוון שהוא מאפשר לפתח שיטות עבודה מומלצות ונקודות עזר עבור צוותי פרויקט. עם צוותי מיקרוסופט תוכלו להתמודד עם אתגר זה וליצור ספריית ידע בה תוכלו לשמור על כל התיעוד החשוב.

אתגר מספר 4 ניהול נתונים

צוותי פרויקטים עובדים עם טונות של נתונים שונים ושמירה על מובנה ומסודר יכול להיות מסובך. אם לא מטופלים כראוי, זה יכול להוביל לבלגן מוחלט באחסון הנתונים שלך. כתוצאה מכך, ניווט וחיפוש אחר התיעוד הנכון יכול להפוך למשימה בלתי אפשרית. בשל חוסר יעילות אלה, אתה מאבד זמן יקר שיש לו חשיבות מרכזית בניהול פרויקטים. ואז, הפרודוקטיביות יורדת יחד עם יעילות הצוות.

צוותי מיקרוסופט ושילובו החלק עם SharePoint, OneDrive ומוצרי מיקרוסופט אחרים יכולים לעזור לך לנהל טוב יותר את הנתונים שלך תוך הבטחת האבטחה שלה.

אתגר מספר 5 דבקות בהנחיות ניהול פרויקטים

לכל צוות שעובד על פרויקטים יש קבוצה של הנחיות לניהול פרויקטים עם הוראות וצעדים מפורטות לעקוב. אתה אוסף את כל השיטות הטובות ביותר, בונה את ההנחיות ומשתף אותן עם הצוות שלך, מספק להם את כל הכלים הדרושים שמפעילים אוטומציה של משימות תהליכים וניהוליות מסוימות כדי לוודא שהם מתמקדים לחלוטין בפרויקט.

ובכל זאת, ההנחיות לא תמיד עוקבות אחריהן, ואתה נתקע עם פרקטיקות ישנות שמאטות את תהליך ניהול הפרויקטים.

אתה יכול לפתור אתגר זה עם צוותי Microsoft המאפשרים לך לתרגם את הנחיות ניהול הפרויקטים שלך לתוכנית ניתנת לפעולה שהצוות שלך יכול לעקוב בקלות.

אתגר מספר 6 בתקציב, בזמן

זו המטרה של כל מנהל פרויקטים – השלם את הפרויקט בתקציב, בזמן. ישנן סיבות רבות לכך שהדברים יכולים להשתבש ולגרום לעיכובים בפרויקט ועלויות נוספות. עם זאת, אם הסיבות עובדות בסילו עובדות, תקשורת שגויה, חוסר אחריות וכישלון בשיתוף פעולה – זה משהו שצוותי מיקרוסופט יכולים לעזור לך לפתור.

בשל שילובו החלק עם כלים אחרים של מפלגת הילידים ושלוש, תוכלו להשתמש בצוותים של מיקרוסופט כדי לתקשר ולשתף פעולה עם כל אחד לחלוטין, לא משנה באיזה פלטפורמה הם משתמשים – גם אם הם לא משתמשי צוותים עצמם עצמם. אתה יכול לחבר אפליקציות לניהול משימות כדי לוודא שכולם יודעים מה הם מוקצים לעשות. בנוסף, עם צוותים כל השיחות נשארות מתועדות, ומאפשרות לאכוף את האחריות של כל המעורבים בפרויקט.

כיצד להשתמש בצוותים של מיקרוסופט לניהול פרויקטים

עכשיו תן’S להתעמק יותר בצוותים של מיקרוסופט משתמשים במקרים לניהול פרויקטים וחלק מה- PLA TFORM’יכולות S שיכולות לעזור לך לפתור אתגרים שהוזכרו לעיל .

יישר את צוות הפרויקט שלך עם כל הצדדים המעורבים

תלוי בסוג הארגון שאתה’עובד מחדש על הפרויקטים שאתה מנהל, שם’זה מגוון צוותים שונים שיכולים להיות לך.

יתכן שתרצה לקבל צוות אורגני, צוות לכל מחלקה, צוות לכל האנשים המעורבים בניהול פרויקטים, צוותים לכל לקוח וצוותים לכל פרויקט.

מכיוון שהמוקד העיקרי שלנו הוא ניהול פרויקטים עם צוותי מיקרוסופט, אנו’להפסיק בצוות הפרויקט. זהו סביבת עבודה נפרדת שאתה יוצר לפרויקט ספציפי ואיפה אתה והצוות שלך עובדים עליו.

ייתכן שתרצה שיהיו לך כללי שמות ספציפיים לצוותים שלך יקל על המשתמשים שלך לנווט בהם. השם יכול לכלול את הפרויקט שלך’S מיקום, שם הלקוח, שם מנהל הפרויקט וכו ‘.

לדוגמה זו, תן’s התקשר לצוות שלנו פרויקט – אלפא – אוסטין.

דוגמה לצוות ניהול פרויקטים

להלן כמה ערוצים שאנו יכולים לבנות עבור צוות זה:

ועדת היגוי �� צור ערוץ משותף בו הייתם מזמינים את חברי ועדת ההיגוי, כולל הלקוח, השותפים ובעלי העניין החיצוניים האחרים לתקשר על אסטרטגיית הפרויקט, מהלך הפרויקט והתקדמותו.

תַקצִיב �� אתה יכול גם לבנות ערוץ פרטי הנגיש רק לחברי צוות מסוימים, שם אתה יכול לדון במידע רגיש כמו תקציב, עניינים משפטיים ואחרים.

תִכנוּן . יתכן שתרצה להקדיש ערוץ אחד לכל עבודות התכנון. כאן תוכלו לדון באבני דרך של פרויקט, להוסיף משימות ולתאם פעילויות בין צוות הפרויקט להשלמת פרויקט בזמן.

איכות . התמקדו דיונים על בקרת איכות, ביקורת, ציות ותקנות. אתה יכול להפוך את זה לערוץ משותף, במידת הצורך, שם אתה יכול לדבר עם הספקים והקבלנים שלך.

אֶמְצָעִי . צור מרחב נפרד לתקשורת סביב כל המשאבים הנדרשים לפרויקט: חומרי בניין, ציוד, כלי רכב, חילופי הנשים וכו ‘.

ביצוע . אתה יכול לקבל ערוץ המוקדש כולו לתהליך הביצוע כמו גם לשלבים אחרים של ניהול הפרויקטים.

דיווח . זה יכול להיות רעיון טוב שיהיה ערוץ בו תשתף פעולה ותתקשר עם הצוות שלך על דוחות. בדרך זו יהיה לך מקום ייעודי סביב נושא זה, מה שמקל על כולם לאחסן ולחפש את הקבצים הנכונים.

סגירת מעגל . השתמש בערוץ זה כדי לעבוד על פרויקט סגור ועל פעולות המעקב כמו קבלת וניתוח משוב, הכנת שיטות עבודה מומלצות וכו ‘.

תפקידם של צוותי מיקרוסופט בניהול פרויקטים

צוותי מיקרוסופט מספקים פלטפורמה לצוותים לניהול פרויקטים, המאפשרים שיחות בזמן אמת, ניהול מסמכים ועוד ועוד. בלוג זה מכסה כיצד תוכלו להשתמש ביעילות בצוותי Microsoft עבור עבודת צוות פרויקט.

• עבודה קבוצתית נגישה עם צוותי מיקרוסופט
• עדכונים רחבים של מחלקה באמצעות צוותי Microsoft
• ייעול תקשורת פרויקטים
• משימות של מיקרוסופט על ידי מתכנן ועושה
• מה שהופך צוותים לפלטפורמה חזקה לעבודה בניהול פרויקטים

שימוש בצוותים של מיקרוסופט מחוץ לקופסה להצלחה בניהול פרויקטים:

עבודה קבוצתית נגישה עם צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט מקשרים עם OneDrive, Microsoft Office 365 ו- SharePoint, מאפשר לאחסן את כל המסמכים ולגשתם במקום אחד. צוותי ניהול פרויקטים יכולים להשתמש בחבילת Microsoft Office כדי לשתף פעולה בזמן אמת בפרויקטים ומסמכים. זה שימושי במיוחד כאשר עובדים על פרויקטים שבהם הזמן הוא גורם.

עדכונים רחבים של מחלקה באמצעות צוותי Microsoft

על ידי יצירת ערוצים למחלקה, צוותי ניהול פרויקטים יכולים לספק במהירות עדכונים, משוב ותיאום פרויקטים של עבודה. זה מאפשר תהליך עבודה מהיר ורזה יותר המועיל לצוות ניהול הפרויקטים.

ייעול תקשורת פרויקטים

עם צוותי מיקרוסופט, צוותי ניהול פרויקטים יכולים לייעל את תקשורת הפרויקטים ולשתף פעולה מקרוב על חשבונות מפתח.

משימות של מתכנן ולעשה

אפליקציה זו זמינה בצוותים של מיקרוסופט ומגבשת את המשימות שלך למשימות המתכנן שלך במקום אחד. כלי ניהול פרויקטים זה עוקב ומנהל את כל משימות הפרויקט באפליקציה נוחה אחת. ליצור, להקצות ולעקוב אחר משימות באופן אינדיבידואלי או בשיתוף פעולה עם הצוות שלך, ולראות הכל מתכנס במקום אחד.

בסרגל הניווט בצד השמאלי של צוותי מיקרוסופט, ייתכן שתראה משימות של מתכנן ולעשה. זה נקרא בעבר מְתַכנֵן. אם אתה לא’לא לראות זאת, לחץ על אייקון אליפסיס בתחתית רשימת הניווט כדי להוסיף את האפליקציה.

ניתן להוסיף זאת גם ככרטיסייה חדשה בערוץ צוותים.

מתי להשתמש במיקרוסופט כדי לעשות לעומת. משימות של מיקרוסופט

משימות של מתכנן ולעשה

נהל משימות בודדות לעשות, Outlook ומתכנן

לארגון שלך יש מנוי של מיקרוסופט 365 (עסקים, ארגון או חינוך)

ערוך רשימות מטלות מדי יום

לנהל ולתזמן עבודת צוות חזותית

שתף רשימות ספציפיות עם חברי צוות וחברים

השתמש בתרשימים כדי לעקוב אחר ההתקדמות

שתף פעולה בין מתכננים, צוותים ותפיסה באמצעות קבוצות של מיקרוסופט

מיקרוסופט מספקת הנחיות רבות יותר למיקרוסופט לעשות לעומת מתכנן מיקרוסופט.

מה שהופך את צוותי MS לפלטפורמה חזקה לעבודה בניהול פרויקטים

ניתן להרחיב את צוותי מיקרוסופט כדי להפוך אותה לפלטפורמה עוצמתית לצוותי ניהול פרויקטים.

עבודת צוות פרויקט מקצה לקצה בתוך צוותי מיקרוסופט

מרחבי עבודה של פרויקט המותאמים אישית להעדפותיך נוצרים באופן אוטומטי, כך שתוכל לארגן, לנהל ולפקח עליהם, והכל מתוך צוותי טרשת נפוצה. אתה כבר לא צריך להחליף יישומים ולבזבז זמן בחיפוש אחר מידע על הפרויקט.

תצוגה יחידה של כל הפרויקטים שלך

עם אטלס, הבנוי על ועבור מיקרוסופט 365, אתה יכול לראות את הפרויקטים שלך ואת הצוות שלך בסביבת עבודה אינטואיטיבית ושיתופית אחת. סינון חכם מאפשר לך למצוא את מה שאתה מחפש בקלות; אתה יכול לחפש פרויקטים לפי לקוח, חבר צוות, תחום הנושא ועוד.

למידע נוסף על אטלס לעבודת פרויקטים

אלה רק כמה דוגמאות לכמה טוב צוותי מיקרוסופט עובדים בצוות ניהול פרויקטים וכיצד היא יכולה לתרום להצלחתו. כמובן שכל חברה שונה ואולי צוותי מיקרוסופט הצליחו לעזור לצוות ניהול הפרויקטים שלך בדרכים אחרות? אם זה’המקרה, אנא הגיבו למטה על השיפורים שעשתה במחלקה שלך.

יתכן שתעניין גם באטלס בעבודת פרויקטים מה שהופך את ניהול הפרויקטים לקל יותר ויעיל יותר ללא צורך בתוכנה נוספת.

טקסט וטופס

תיאור קצר המדגיש את ערך ההצעה וכיצד הוא מתייחס לצרכיו, תחומי העניין או הבעיות של המבקר. נקודות כדור הן דרך נהדרת להראות מה הם יקבלו מההצעה בזמן אוֹתִיוֹת מוּטוֹת וכן נוֹעָז טקסט יכול להדגיש נקודות מפתח.

• כדורים נהדרים
• לאיתור הטבות ו
• הפיכת המבקרים לידים.