האם לצוותים של מיקרוסופט יש כלי שיתוף פעולה
4 סיבות מדוע צוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר לעסקים
זה מציע להשתמש בצוותים של מיקרוסופט ככלי שיתוף פעולה ראשוני עם עמיתים
כדי לשפר את היעילות של שיתוף הפעולה של הצוות שלך ולארגן טוב יותר את המשימות שלך, שירותי טכנולוגיית המידע מציעים להפוך את צוותי מיקרוסופט לחלק מזרימת העבודה היומית שלך.
צוותים הוא כלי עוצמתי, גמיש ואינטואיטיבי 365, החינם לכל עובדי WVU. למרכז מדעי הבריאות יש גרסה משלה, אך ניתן להוסיף אנשים כאורחים לשני הצוותים סביבים. למידע נוסף במאמר זה.
צוותי מיקרוסופט מספקים סביבת עבודה מאובטחת ומרוכזת בצ’אט בה אנשים יכולים לתקשר במהירות, להיפגש עם ועידת וידיאו ולשתף קבצים בזמן אמת.
נקודות מפתח:
- לנהל שיחות. צור צוותים למעקב אחר פרויקטים, שיחות ומסמכים. צור ערוצים נפרדים בתוך כל צוות להמשך פלח לפי נושא, או להגביל אותם רק לחברי צוות מסוימים. צמצם את עומס הדוא”ל של תיבת הדואר האלקטרוני וארגן בקלות הודעות לפי נושא. התאם אישית את ההודעות כך שתוכל לעקוב אחר מה שחשוב לך.
- ניהול לוח שנה. קבע פגישות המתאימות אוטומטית עם לוחות השנה הקיימים של Outlook.
- שיתוף קבצים. אחסן חלקה ושתף קבצים מ- OneDrive, בין אם עובד משולחן העבודה, המחשב הנייד, הטאבלט או הטלפון שלך. על החוקרים להיות מודעים להשתמש רק בטכנולוגיות מאושרות לאחסון נתונים מחקרי.
- מסמך בקרת גרסאות. ערוך מסמכים כצוות עם SharePoint מובנה, פשט את תהליך המשוב מבלי ליצור עותקים מרובים בדוא”ל.
- פגישות חיות ומוקלטות. מארחים פגישות קול ווידאו עם עד 300 משתתפים. הפעל תעתיק לנגישות, והקלטות ישיבות לשתף עם אנשים שלא יכלו להשתתף.
- עדכוני מצב. מסמן את הזמינות שלך לאינטראקציה ושיתוף פעולה עם הודעות הניתנות להתאמה אישית בתיבת סטטוס. סנכרן את ההודעות שלך מחוץ למשרד עם Outlook.
- התראות מבוקרות. התאם אישית את התראות האפליקציה והדוא”ל כדי לקבוע כמה מהר תקבל הודעה על פעילות הצוותים. כבה את ההודעות לדברים שאינם רלוונטיים עוד.
- ערכת כלים מורחבת. חבר צוותים לאפליקציות אחרות של Microsoft, כמו OneNote או צורות. המתכנן, למשל, שומר על המשימות שלך מסודרות ושולח תזכורות לתאריכים הקרובים לדוא”ל שלך.
שאלות:
- כיצד יכולים צוותי מיקרוסופט לעזור בניהול שיחות?
צוותי מיקרוסופט מאפשרת לך ליצור צוותים למעקב אחר פרויקטים, שיחות ומסמכים. אתה יכול ליצור ערוצים נפרדים בתוך כל צוות להמשך פלח לפי נושא או להגביל אותם לחברי צוות מסוימים. - כיצד צוותים עוזרים בניהול לוח השנה?
הצוותים מאפשרת לך לקבוע פגישות המתאימות אוטומטית עם לוחות השנה הקיימים של Outlook. - מהם היתרונות של שיתוף קבצים עם צוותי מיקרוסופט?
הצוותים מאפשרת לך לאחסן בצורה חלקה ולשתף קבצים מ- OneDrive, ללא קשר למכשיר ממנו אתה עובד. עם זאת, על החוקרים להיות מודעים לשימוש רק בטכנולוגיות מאושרות לאחסון נתוני מחקר. - כיצד צוותים מפשטים את בקרת גרסאות המסמכים?
הצוותים מאפשרת לך לערוך מסמכים כצוות עם SharePoint מובנה, לפשט את תהליך המשוב מבלי ליצור עותקים מרובים בדוא”ל. - אילו תכונות מציעות צוותים לפגישות בשידור חי ומוקלט?
צוותים מאפשרת לך לארח פגישות קול ווידאו עם עד 300 משתתפים. אתה יכול גם להפעיל שעתוק לנגישות ורשומות כדי לשתף עם מי שלא יכול היה להשתתף. - איך אתה יכול לעדכן את הזמינות שלך לאינטראקציה ושיתוף פעולה?
צוותים מאפשרת לך לאותת על הזמינות שלך באמצעות העברת הודעות הניתנות להתאמה אישית בתיבת סטטוס. אתה יכול גם לסנכרן את ההודעות שלך מחוץ למשרד עם Outlook. - איך אתה יכול לשלוט בהודעות בצוותים של מיקרוסופט?
הצוותים מאפשרת לך להתאים אישית את התראות האפליקציה והדוא”ל, כך שתוכל לקבוע כמה מהר תקבל הודעה על פעילות הצוותים. אתה יכול גם לכבות התראות לדברים שאינם רלוונטיים עוד. - אילו אפליקציות אחרות של מיקרוסופט יכולות להיות מחוברות לצוותים?
צוותים יכולים להיות מחוברים לאפליקציות אחרות של Microsoft, כמו OneNote או צורות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש במתכנן כדי לשמור על המשימות שלך מסודרות ולקבל תזכורות של מועדים הקרובים באמצעות דואר אלקטרוני.
צפו בסרטון סרטון זה למידע נוסף או עיין במאמר זה במרכז העזרה של IT להתחיל להתחיל. אם אתה מעוניין בהכשרת צוותים למחלקה הניהולית או היחידה שלך, סדנת דוא”ל@mail.WVU.אדו.
שים לב כי מכיוון שלסטודנטים אין גישה אוטומטית, צוותי מיקרוסופט אינם מתאימים כרגע להוראה אקדמית. עם זאת, כאשר WVU ממשיכה למודרניזציה, סטנדרטיזציה ושיפור יעילות העלות, היא מעריכה השקעה רחבה יותר במוצרים ופלטפורמות של מיקרוסופט, כולל צוותים טלפון.
קָשׁוּר
- שיחת קמפוס מתוכננת 24 במאי
- מועצת המושלים מאשרת אמצעים לקידום טרנספורמציה של WVU
- WVU קוראת לפקולטה ולצוות המתכננים לפרוש כדי להודיע על כוונותיהם
- שני סטודנטים ל- WVU העניקו מלגת שפה ביקורתית
- שבועיים נותרו לבצע שינויים בתועלת לפני סיום ההרשמה הפתוחה
4 סיבות מדוע צוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר לעסקים
ארבע שנים לאחר שחרורו הראשוני, צוותי מיקרוסופט ממשיכים לצמוח כאחד מכלי השיתוף והפרודוקטיביות המובילים הזמינים לעסקים וארגונים בכל הגדלים. השימוש בצוותים התמודד עם השנה האחרונה, כאשר עסקים ממשיכים לנהר לשירותים כמו צוותים, Slack ו- Zoom בין מגיפת Covid-19, אך כשמדובר בפתרון של כל אחד, צוותי מיקרוסופט יושבים בראש הערימה.
בואו נסתכל על ארבע סיבות מדוע אנו חושבים שלצוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר ליצירת סביבת עבודה גמישה, כך שתוכלו להחליט אם זה מתאים לארגון שלכם.
העובדים שלך רוצים להיות מסוגלים לתקשר ולשתף פעולה בעבודה באופן שהוא פשוט, גמיש ויעיל. צוותי מיקרוסופט מספקים לעובדים את הכלים הנכונים לשיתוף פעולה בהרחבה ממקומות מרוחקים, ממכשירים מרובים וללא סיכון לממגורות מידע או תקשורת שהוחמצה. על ידי פריסת צוותים אתה יכול:
- לשפר את מעורבות העובדים
- לשפר את הפרודוקטיביות
- להפחית בהוצאות
- העצמה לעובדים שלך להיות גמישים יותר
צוותים הם עתיד שיתוף הפעולה
שיתוף פעולה מסורתי מורכב בדרך כלל מפגישות פנים אל פנים, שיחה באמצעות טלפון או התכתבויות בדוא”ל ומקבצים מצורפים של קבצים מרובים. עם צוותי מיקרוסופט, עובדים יכולים לעבור בצורה חלקה בין שיטות תקשורת מרובות כמו שיחות ועידת וידאו, העברת מסרים מיידיים, שיתוף פעולה במסמכים בזמן אמת ושיתוף קבצים, באופן פרטני או לגמרי לפי הצורך-הכל בתוך חלון יחיד.
בואו נסתכל מדוע צוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר
סיבה 1: זה קל לשימוש
צוותים נועדו לפשט את העבודה הקבוצתית עם
4 סיבות מדוע צוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר לעסקים
לאחר סיום, ייוצר כרטיס ונקודות קארמה יתווספו לעובד.
זה מציע להשתמש בצוותים של מיקרוסופט ככלי שיתוף פעולה ראשוני עם עמיתים
כדי לשפר את היעילות של הצוות שלך’S שיתוף פעולה וארגן טוב יותר את המשימות שלך, שירותי טכנולוגיית המידע מציעים להפוך את צוותי מיקרוסופט לחלק מזרימת העבודה היומית שלך.
צוותים הוא כלי עוצמתי, גמיש ואינטואיטיבי 365, החינם לכל עובדי WVU. למרכז מדעי הבריאות יש גרסה משלה, אך ניתן להוסיף אנשים כאורחים לשני הצוותים סביבים. למידע נוסף במאמר זה.
צוותי מיקרוסופט מספקים סביבת עבודה מאובטחת ומרוכזת בצ’אט בה אנשים יכולים לתקשר במהירות, להיפגש עם ועידת וידיאו ולשתף קבצים בזמן אמת.
להלן מספר דוגמאות לאופן בו תוכלו להועיל:
לנהל שיחות. צור צוותים למעקב אחר פרויקטים, שיחות ומסמכים. צור ערוצים נפרדים בתוך כל צוות להמשך פלח לפי נושא, או להגביל אותם רק לחברי צוות מסוימים. צמצם את עומס הדוא”ל של תיבת הדואר האלקטרוני וארגן בקלות הודעות לפי נושא. התאם אישית את ההודעות כך שתוכל לעקוב אחר מה’חשוב לך.
ניהול לוח שנה. קבע פגישות המתאימות אוטומטית עם לוחות השנה הקיימים של Outlook.
שיתוף קבצים. אחסן חלקה ושתף קבצים מ- OneDrive, בין אם עובד משולחן העבודה, המחשב הנייד, הטאבלט או הטלפון שלך. על החוקרים להיות מודעים להשתמש רק בטכנולוגיות מאושרות לאחסון נתונים מחקרי.
מסמך בקרת גרסאות. ערוך מסמכים כצוות עם SharePoint מובנה, פשט את תהליך המשוב מבלי ליצור עותקים מרובים בדוא”ל.
פגישות חיות ומוקלטות. מארחים פגישות קול ווידאו עם עד 300 משתתפים. הפעל תעתיק לנגישות, והקלטה מפגשים לחלוק עם אנשים שלא יכלו’לא להשתתף.
עדכוני מצב. מסמן את הזמינות שלך לאינטראקציה ושיתוף פעולה עם הודעות הניתנות להתאמה אישית בתיבת סטטוס. סנכרן את ההודעות שלך מחוץ למשרד עם Outlook.
התראות מבוקרות. התאם אישית את התראות האפליקציה והדוא”ל כדי לקבוע כמה מהר אתה’יקבל הודעה על פעילות הצוותים. כבה את ההודעות לדברים שאינם רלוונטיים עוד.
ערכת כלים מורחבת. חבר צוותים לאפליקציות אחרות של Microsoft, כמו OneNote או צורות. המתכנן, למשל, שומר על המשימות שלך מסודרות ושולח תזכורות לתאריכים הקרובים לדוא”ל שלך.
צפו בסרטון סרטון זה למידע נוסף או עיין במאמר זה במרכז העזרה של IT להתחיל להתחיל. אם אתה מעוניין בהכשרת צוותים למחלקה הניהולית או היחידה שלך, סדנת דוא”ל@mail.WVU.אדו.
שים לב כי מכיוון שלסטודנטים אין גישה אוטומטית, צוותי מיקרוסופט אינם מתאימים כרגע להוראה אקדמית. עם זאת, כאשר WVU ממשיכה למודרניזציה, סטנדרטיזציה ושיפור יעילות העלות, היא מעריכה השקעה רחבה יותר ושימוש במוצרים ופלטפורמות של מיקרוסופט, כולל טלפון צוותים.
קָשׁוּר
- שיחת קמפוס מתוכננת 24 במאי
- מועצת המושלים מאשרת אמצעים לקידום טרנספורמציה של WVU
- WVU קוראת לפקולטה ולצוות המתכננים לפרוש כדי להודיע על כוונותיהם
- שני סטודנטים ל- WVU העניקו מלגת שפה ביקורתית
- שבועיים נותרו לבצע שינויים בתועלת לפני סיום ההרשמה הפתוחה
4 סיבות מדוע צוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר לעסקים
ארבע שנים אחרי זה’שחרור ראשוני, צוותי מיקרוסופט ממשיכים לצמוח כאחד מכלי השיתוף והפרודוקטיביות המובילים הזמינים לעסקים וארגונים בכל הגדלים. השימוש בצוותים התמודד עם השנה האחרונה, כאשר עסקים ממשיכים לנהר לשירותים כמו צוותים, Slack ו- Zoom בין מגיפת Covid-19, אך כשמדובר בפתרון של כל אחד, צוותי מיקרוסופט יושבים בראש הערימה.
לתת’S התבונן בארבע סיבות מדוע אנו חושבים שצוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר ליצירת סביבת עבודה גמישה, כך שתוכלו להחליט אם זה’זכות לארגון שלך.
העובדים שלך רוצים להיות מסוגלים לתקשר ולשתף פעולה בעבודה באופן שהוא פשוט, גמיש ויעיל. צוותי מיקרוסופט מספקים לעובדים את הכלים הנכונים לשיתוף פעולה בהרחבה ממקומות מרוחקים, ממכשירים מרובים וללא סיכון לממגורות מידע או תקשורת שהוחמצה. על ידי פריסת צוותים אתה יכול:
- לשפר את מעורבות העובדים
- לשפר את הפרודוקטיביות
- להפחית בהוצאות
- העצמה לעובדים שלך להיות גמישים יותר
צוותים הם עתיד שיתוף הפעולה
שיתוף פעולה מסורתי מורכב בדרך כלל מפגישות פנים אל פנים, שיחה באמצעות טלפון או התכתבויות בדוא”ל ומקבצים מצורפים של קבצים מרובים. עם צוותי Microsoft העובדים יכולים לעבור בצורה חלקה בין שיטות תקשורת מרובות כמו שיחות ועידת וידאו, העברת מסרים מיידיים, שיתוף פעולה במסמכים בזמן אמת ושיתוף קבצים, באופן אינדיבידואלי או לגמרי לפי הצורך-הכל בתוך חלון יחיד.
לתת’תסתכל מדוע צוותי מיקרוסופט היא תוכנת שיתוף הפעולה הטובה ביותר
סיבה 1: זה’s קל לשימוש
צוותים נועדו לפשט את העבודה הקבוצתית עם ערוצי קלים לשימוש לצ’אטים קבוצתיים. ניתן להגדיר ערוצים מרובים בלחיצה או שניים, השיחות נמצאות בשרשורים כדי להקל עליהם למעקב, וניתן להגדיר התראות כדי לצוץ על המסך.
מטרת הצוותים היא להקל על העובדים שלך לעבוד מהר יותר, חכם יותר ויותר טוב ביחד. צוותים מעוצבים עם ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי, מה שמקל על הלמידה והשימוש כך שהעובדים שלך יוכלו להתרכז בביצוע עבודתם בצורה יעילה יותר.
סיבה 2: לפגוש, לשוחח, להתקשר ולשתף פעולה במקום אחד בלבד
צוותים הם יותר ממרכז צ’אט פשוט. הפלטפורמה משולבת עם Office 365, ומעניקה למשתמשים גישה נוחה לאפליקציות פרודוקטיביות של Office כמו Excel ו- Word, כמו גם פתרונות אחסון וסנכרון בענן כמו SharePoint, Power BI ו- Delve.
איחוד כלים שונים למרכזי שיתוף פעולה עם כל המטרה, כל המטרה, תאפשר לעובדים לעבור בצורה חלקה בין צ’אט וידאו, העברת הודעות מיידיות, דוא”ל ושיתוף פעולה במסמכים.
סיבה 3: תכונות חדשות מתווספות כל יום
כמו רוב מיקרוסופט’הטכנולוגיה העדכנית ביותר, צוותים הם פיתרון מתפתח כל הזמן להוסיף אפליקציות נוספות, שילוב טוב יותר ושיפור נוסף בכל יום. אלה כוללים אפליקציות Office 365 כמו Excel ואפליקציות של שותפים אחרים כמו טרלו, Invision ו- SurveyMonkey. יש חנות אפליקציות של צוותים בה תוכלו לחפש אפליקציות חדשות, כולל אפליקציה חדשה המופעלת על גרף של מיקרוסופט בשם ‘WHO’, הפעלת חיפוש טוב יותר אחר אנשים ונושאים ברחבי הארגון שלך. אתה יכול לראות רשימה מלאה של אפליקציות ושילובים שימושיים ממש כאן.
סיבה 4: אתה יכול למקסם את ההשקעה של מיקרוסופט שלך
הצוותים כלולים במנוי Office 365 שלך ומהווה דרך נהדרת לגרום לעובדים שלך להתרחק מחוטי הדוא”ל המסורתיים יותר ומתקשרים מרובים ולהיות נוחים יותר עם שיטת שיתוף פעולה יעילה. באמצעות צוותים, הצוות יכול לשתף קבצים, לארגן פגישות מהלוח שלהם ולסנכרן עם אפליקציות משרדיות אחרות כמו OneNote, OneDrive ו- Skype for Business. זה משפר את שיתוף הפעולה והתקשורת ובמקביל לסייע באימוץ Office 365.
ככל שאימוץ Office 365 גבוה יותר בעסק שלך, תשואה טובה יותר שתחווה בהשקעה של מיקרוסופט שלך – על פי דו”ח פורסטר, אימוץ מוצלח של Office 365 יכול להעניק לעסק שלך ROI של 162% תוך שלוש שנים.
חבר את הכל ביחד
תהליך שיתוף פעולה ותקשורת קוהרנטי וסטנדרטי חיוני לארגונים בכל הגדלים, בכל ענף כלשהו. אחת הדרכים בהן תוכלו להבטיח שהעסק שלכם יכול לשתף פעולה בצורה אופטימלית היא באמצעות פלטפורמה המאפשרת שילוב של שיטות תקשורת. צוותי מיקרוסופט מספקים את הכלים והפתרונות הטובים ביותר המאפשרים לעובדים שלך לשתף פעולה בעבודת יתר מכל סוג שהוא, בכל מקום ובכל מקום שהם נמצאים.
ב- WorkSight, אנו מציידים עסקים בכל הענפים בתובנה חדשה, תהליכים מוכחים ופלטפורמה סולידית לסלע כדי לפתוח את מלוא הפוטנציאל של הצוות שלך. למידע נוסף על יישום טכנולוגיה וזרימות עבודה לעסק שלך, חקור את עבודות העבודה’ג שיתוף פעולה ופריון מומחיות או צרו איתנו קשר היום.
על הסופר
צוות מצויד בעבודה
אנחנו צוות של אנשים מתלהבים יתר על המידה, מוכנים לעזור ללקוחות שלנו להשתמש בטכנולוגיה כדי לדרבן צמיחה! אנחנו אוהבים טכנולוגיה ובוא לעבוד כל יום להוט לפתור בעיות ולמצוא דרכים להשפיע על לקוחותינו.
קריאה קשורה
יתכן שתמצא את אלה מעניינים:
בלוג | 5 דקות קרא
שימוש באוטומציה של Microsoft Power כדי לחבר טפסים, מתכנן וצוותים
בלוג | 6 דקות קרא
שאלות נפוצות קוליות
בלוג | 42 דקות קרא
10 חובה להשתמש בכלי צוותי מיקרוסופט לעסק שלך
10 חובה להשתמש בכלי צוותי מיקרוסופט לעסק שלך
צוותי מיקרוסופט הם פיתרון המעניק פונקציונליות רבה המרחיבה בעבר את התקשורת בין עמיתים. לדוגמה, האם ידעת שיש כלים של Microsoft Teams כדי להזרים מאובטח תוכן וידאו ממקורות שונים?
אם אתה’חדש לצוותים, או עסוק בניהול השירות, אתה’D תסלח על כך שלא ידעו על כל תכונה שיכולה לשפר את העסק שלך.
ככל שתאמצו את הכלים הקריטיים יותר של Microsoft Tears לארגון שלכם, התהליכים והתקשורת המהירים יותר יהפכו יעילים יותר.
בפוסט זה אנו מסתכלים על כלי הצוותים המועילים ביותר של מיקרוסופט.
כאן’פירוט הנושאים שאנחנו’מכה:
- מדוע צוותי מיקרוסופט?
- מדוע אתה זקוק לכלים ספציפיים באפליקציה כמו צוותים?
- 10 חובה להשתמש בכלי צוותי מיקרוסופט
מדוע צוותי מיקרוסופט?
צוותי Microsoft היא פלטפורמת תקשורת שנועדה להציג בפניכם דרך קלה לתקשר, תוכניות LA כמו Slack או Google Chat.
השימוש בצוותים גדל ליותר מ 145 מיליון משתמשים פעילים מדי יום בשנת 2021 כתוצאה מכך ש- COVID-19 הופך את העבודה המרוחקת לצורך הכרח.
זה’S קל לשימוש ממשק, שילוב עם Microsoft 365 וכלים של Microsoft Teams הופכים אותו לאלטרנטיבה טובה לפתרונות שיתוף פעולה אחרים של צוותים.
מדוע אתה זקוק לכלים נוספים באפליקציה כמו צוותים?
כשלעצמו, צוותים הם פיסת תוכנה מבוססת ענן שמקלה על התקשורת, אך שילובי צוותים נוספים עוזרים לה לספק חווית משתמש קצה של צוותי מיקרוסופט באופן מלא יותר.
תכונות כמו הזרמת וידאו, יצירת משמרות, הקצאה ותזמון פגישות עוזרות לך ולצוות שלך להימנע מלהיות מספר אפליקציות כאשר אפליקציה ריכוזית אחת (צוותים) יכולה לעשות את העבודה.
10 חובה להשתמש בכלי צוותי מיקרוסופט
1 – שיתוף קבצים
שיתוף קבצים הוא תכונה סטנדרטית לאפליקציות תקשורת צוות, אך צוותי מיקרוסופט עושים כמה דברים אחרת.
לצוותים מגבלת גודל גבוהה יותר מאשר פתרונות אחרים כמו Slack. עם צוותים, אתה יכול להעלות עד 15 ג’יגה -בייט של נתונים.
מקום נוסף בו הקבוצות בולטות הוא הפעלת וידאו בשורה.
כשאתה מעלה סרטון, זה’ניתן לצפות מייד בתוך האפליקציה.
שם’S גם שיתוף פעולה מובנה עבור קבצי משרדים. לכן, אם הצוות שלך עובד מ- Excel, PowerPoint, Word או Visio, כל מי שיש לו הרשאות נכונות יכול להציג או לערוך קבצים מבלי לעזוב את האפליקציה.
2 – מתזמן מפגש
לצוותים יש שילוב מובנה עם Microsoft Exchange אז כשאתה מתזמן פגישה ב- Outlook, זה’יהיה גלוי בצוותים.
כלי התזמון של הצוותים הוא כמו זה שנמצא ב- Outlook. יצירת פגישה יכולה להיעשות ביישום שולחן העבודה או בדפדפן.
תוך כדי תזמון פגישה, למערכת יש כרטיסייה ייעודית למידע על זמינות. קואורדינטות זו עם המקבל’לוח השנה כדי לקבוע אם המשתתף זמין לפגישות.
לאחר יצירת הפגישה, המשתתפים יכולים RSVP לבקשת הפגישה שנשלחה על ידי המארגן’תיבת דואר.
3 – משמרות
מיקרוסופט נהגה לנהל תזמון צוותים באמצעות אפליקציה בשם Microsoft Staffhub. זה היה בדימוס החל מיוני 2020.
משמרות של מיקרוסופט, שהיא אפליקציה המיועדת לניהול זמן, החליפו אותה.
הצוות מוביל לחץ על הכרטיסייה משמרות בצוותים ולחץ “בחר לוח זמנים של צוות” אוֹ “צור לוח זמנים חדש.”
לאחר שנוצרו, צוותים מאכלסים אותם לרשימה שתוכלו להציג או לערוך לפי הצורך.
משמרות הוא נייד ראשון, כך שכאשר המנהלים מבצעים שינויים, ההודעות יוצאות על מכשירים מועדפים.
חברי הצוות יכולים גם לראות מי עוד מתוזמן ולבקש החלפות לוח זמנים או להציע משמרות בעת הצורך.
מאז’S מתארח בענן, הכל מנוהל בזמן אמת, כולל היבטים של תזמון כמו בקשות פסק זמן.
4 – סרגל חיפוש משופר
חיפוש זמין באפליקציות רבות לתקשורת צוות כמו Slack אך כאשר צוותי מיקרוסופט בולטים נמצאים בחיפוש משופר המספק פונקציות דומות למתחרים כמו גוגל צ’אט.
על ידי שימוש ב- Ctrl או CMD+F, אתה מחפש את הערוצים שלך כדי למצוא חתיכות מידע שונות.
שלא כמו כמה פתרונות אחרים, אותו סרגל חיפוש יכול לשמש גם כדי למצוא את האפליקציה המתאימה שאתה’מחפש מחדש.
לדוגמה, אם אתה’חיפוש מחדש קובץ Excel ספציפי, חיפוש אחר שם הקובץ יאפשר לך גם לפתוח את האפליקציה וקובץ ישירות משדה החיפוש.
אתה יכול גם לבצע פעולות כמו שינוי סטטוס הנוכחות שלך גם מסרגל החיפוש הזה.
5 – זרם מיקרוסופט
מהצוותים הראשונים, לאורך החלק העליון, אתה’תמצא כרטיסיות. כרטיסיות אלה הן כיצד בוחרים כלים שונים של צוותי Microsoft ומוסיפים אותם לחלון הצוותים שלך.
זרמים הוא כלי נוסף של Microsoft Teams שאינו דורש הורדה.
אתה מוסיף את הכרטיסייה, שם אותה ומוסיף כתובת אתר המקשרת לסרטון או ערוץ של Stream Stream Microsoft. קישורים אלה נמצאים באתר Stream Microsoft וניתן להעתיק אותם דרך כפתור השיתוף ברגע שתוכלו’ve העלה אותם.
כאשר כתובת האתר נטענת, כל מי שהוסמך להשתמש במופע הצוותים שלך יכול לנגן את הסרטון בכרטיסייה שיצרת.
חברות רבות משתמשות באולמות עירייה ובמצגות שהוקלטו מראש כדי לעזור לערוך את עובדיהן עדכניות. תכונה זו מספקת דרך קלה לגשת לתוכן וידאו זה מאותו מקום בו הם מקבלים מטלות.
6 – Intune למיקרוסופט 365
ניהול נתונים סלולרי הוא קריטי לכל אפליקציה מכיוון שכל כך הרבה מהעסקים המודרניים נעשים על סמארטפונים וטאבלטים.
לפחות 38% מהחברות עובדים העובדים העובדים מרחוק, וזה מספק פרודוקטיביות רבה יותר על פי כמה דיווחים.
Intune עבור Microsoft 365 הוא כלי בצוותים המאפשרת לך לנהל את הארגון שלך’הפונקציונליות הניידת.
עם Intune, אתה מחליט על מידת הארגון שלך’השימוש הנייד, ותכונות מכוונות עדינות יותר כמו גישה מותנית להגבלת הגישה למפלגות ספציפיות, על מכשירים ספציפיים שהועברו.
גישה מותנית היא אחת התכונות השימושיות יותר מכיוון שהיא מאפשרת לאורחים לגשת לתכונות צוותים באמצעות מכשירים ניידים תוך שמירה על כל מידע רגיש שתרצה לשמור על אבטחה.
ל- Intune שלוש רמות תצורת הגנת אפליקציות המבטיחות כי אפליקציות מוגנות באמצעות סיכות, מגבוני נתונים סלקטיביים זמינים, הנתונים מוצפנים ודליפת נתונים נמנעת בכל המכשירים.
כלי כזה מקל על הבטחה כי אפליקציות ומכשירים עומדים במדיניות התאגידים לצורך ציות והצפנה.
7 – וויקי
Wiki מאפשר לך למחסן מידע חשוב על הפרויקטים שלך.
כלי זה זמין כאפליקציית ברירת מחדל בצוותים כך שהיא’s מוכן לשימוש ברגע שאתה יוצר ערוץ לצוות שלך.
כמו ויקיפדיה, וויקי עובד כבסיס ידע.
במקום להציג בפני הצוות שלך מידע כללי על נושאים שונים, רשומות Wiki מספקות מידע ספציפי על פרויקט מתמשך או שהושלם.
זה מציג מעין מדריך הדרכה שהצוות שלך יכול להשתמש בו כדי לפתור בעיות.
אתה יכול אפילו להשתמש באפליקציה כדי לגשר על הפער בין שני צוותים עצמאיים – צוות אחד’ממצאים ונתונים יכולים לעזור לייעל תהליכים עבור צוות אחר העובד על פרויקט דומה.
8 – קארמה
צוותי מיקרוסופט קארמה מספקת לך אמצעי לספק השבחים לחברי הצוות שלך.
קארמה הוא כלי צוותי מיקרוסופט שמקל על מנהלים.
כאשר חבר צוות מצטיין, המנהל עושה @Mention עבור קארמה, @Mention נוסף לחבר הצוות’שם S, הקלד ++ וסיבה להכרה.
לאחר סיום, ייוצר כרטיס ונקודות קארמה יתווספו לעובד.
כאן’S איך מחרוזת עשויה להיראות:
@Karma @johnsmith ++ עשתה עבודה נהדרת לענות על צרכי הלקוח
קארמה גם מאפשרת לך ליצור תגמולים.
שם’הזנת קארמה ודיווח על קארמה שניתנה.
אתה גם מקים קבוצה של ערכי חברה כך שמעקב אחר קארמה מתוגמלת.
האם עובד ביצע עבודת צוות מצוינת? האם הוא או היא תקשרו את צרכי העסקים היטב?
עם הכלי הזה של Microsoft Teams, מעקב איפה העובדים מצטיינים הם פשוטים.
9 – מתכנן
מתכננת מיקרוסופט היא כלי המאפשר לך לארגן משימות לצוות שלך.
במתכנן אתה מקצה משימות ספציפיות לחברי צוות במוצרים כמו WRIKE, אסאנה או טרלו.
בדיקת התקדמות פרויקט ומשימות מיקרומניות דורשת מעט מאמץ.
אפליקציית ברירת מחדל זו אינה דורשת הורדה למשתמשים בצוותים.
יצירת תוכניות חדשות היא פשוטה והמערכת מעניקה למשתמשים את היכולת להשתמש בתוכניות קיימות בעת הצורך.
כשאתה יוצר תוכנית חדשה, זה מתריע על חברי הצוות המעורבים על הפרויקט, מה שמקל מאוד על הניווט.
מתוך התוכנית אתה יוצר דלי עבודה עבור כל אחד מחברי הצוות, וממשק המשתמש מאפשר לך לקבוע תאריכי יעד, להקצות מחדש משימות או להוסיף חברים לסייע בהשלמת מטלות הדבקה.
10 – מיו
מיו עוזר לך לארגן שיחות המוחזקות בכלי שיתוף פעולה אחרים כמו Slack או WebEx.
ערוצים אוניברסליים מאפשרים לך להישאר בצוותים של מיקרוסופט ולשוחח עם אנשי הקשר העסקיים החיצוניים שלך כאילו היו עמיתים – גם אם הם משתמשים באפליקציה אחרת.
אם אתה’מכיר מחדש את Slack, ערוצים אוניברסליים הם בדיוק כמו ערוצים משותפים של Slack- אך חוצה פלטפורמות.
אם אתה משתמש בצוותים של מיקרוסופט, אתה נשאר בצוותים של מיקרוסופט, הזמין אנשי קשר שמשתמשים באפליקציות אחרות לערוץ האוניברסלי שלך, ואתה משוחח איתם באמצעות הפלטפורמה המועדפת עליהם.
ערוצים אוניברסליים תומכים בפונקציונליות הבאה כדי לאפשר שיתוף פעולה טוב יותר בין חברות:
- הודעות בסיסיות
- הודעות הברגה
- העלאות קבצים
- עריכת הודעות
- מחיקת הודעות
- אמוג’ים
- GIFs
אתה יכול להתקין אוניברסלי על ידי לחיצה כאן. הערוץ הראשון שלך עם עד שלושה ארגונים הוא בחינם.
כיצד להשתמש בצוותים של מיקרוסופט כדי לשפר את שיתוף הפעולה
מיקרוסופט 365 מעצימה עבודת צוות ושיתוף פעולה באמצעות מגוון כלים ושירותים. בפרק שני זה של סדרת כלים לשיתוף פעולה של מיקרוסופט 365, צלול לצוותים של מיקרוסופט, כולל כיצד לשתף פעולה בצוותים של מיקרוסופט ותכונות מפתח המרכיבות את עמוד השדרה של שיתוף פעולה במקום העבודה המודרני.
צוותי Microsoft היא פלטפורמת תקשורת ושיתוף פעולה המשלבת יכולות צ’אט מתמשכות, ועידת וידאו, אחסון קבצים ושילוב עם אפליקציות רבות אחרות של Microsoft 365.
אבל עם כל התכונות האלה, איך בדיוק אתה משתף פעולה בצוותים של מיקרוסופט? לתת’תסתכל כיצד תכונות אלה מקלות על שיתוף פעולה צוותי באמצעות החברה ההיפותטית הידועה, Contoso Electronics, כדוגמה שלנו.
במאמר זה, אנחנו’תסתכל על:
- תכונות שיתוף פעולה עיקריות בצוותי מיקרוסופט
- כיצד להגדיר פגישה בצוותים של מיקרוסופט
- צוותי מיקרוסופט, מתכננים ושילובי אפליקציות של צד שלישי
- שיתוף פעולה עם משתמשים חיצוניים בצוותים של מיקרוסופט
- אסטרטגיית ממשל לשיתוף פעולה בצוותים של מיקרוסופט
- שיתוף פעולה כשער עבור אימוץ והדרכה של צוותי מיקרוסופט
- קבוצות מיקרוסופט ו- OneDrive, משחק שנעשה בשיתוף פעולה בשמים
תכונות שיתוף פעולה עיקריות בצוותי מיקרוסופט
אתה עובד עבור Contoso Electronics והם חלק מצוות ההשקה של החברה’מוצר ספינת הדגל, ה- X1050. אתה וחברי הצוות שלך זקוקים לחלל שיתוף פעולה בו ניתן לשתף ולעבוד על תוכן. זה המקום בו צוותי מיקרוסופט מזנקים לפעולה. כמרכז יום יומיומי לעבודות צוות, לצוותים יש מגוון של תכונות שיכולות להועיל לצוות X1050, כגון:
- הודעות מיידיות וצ’אט שמע/וידאו המאפשר תקשורת ושיתוף קבצים
- פגישות חיות והקלטות לפי דרישה
- שילובים עם אפליקציות של Microsoft 365 כמו מתכנן כמו גם שירותי צד ג ‘
- אפליקציה סלולרית לעבודת צוות תוך כדי תנועה
שיתוף קבצים, ערוצים וצ’אט
אתה פותח צוותים בתחילת יום העבודה שלך ודפדף לערוץ האהוב עליך:
השתמש בערוצים לשיחות ממוקדות ושיתוף פעולה סביב נושא נתון. בתרחיש זה, אנחנו’עוסק מחדש בתוכנית השוק של ה- XT1050. אמילי, המנהלת שלך, הציבה אותך אחראי על מסירת מצגת ה- XT1050. אתה’כבר יצר את המצגת בעזרת עמיתך ג’וני ב- OneDrive. עכשיו זה’זה מוכן להיות משותף עם שאר הצוות.
כיצד לשתף קובץ בערוץ בצוותים
ישנן כמה דרכים לשתף קובץ בערוץ בצוותים.
שיטה 1: שתף את הקובץ ישירות בתוך הצ’אט. לחץ על סמל PaperClip והעלה עותק ישיר של המצגת. עם זאת, אני ממליץ על שיטה זו מכיוון שהיא יוצרת כפילות של המצגת, מה שמקשה לעקוב אחר השינויים.
שיטה 2: על ידי העברת הקובץ מה- OneDrive שלך לצוותים. לדעתי זו האפשרות הטובה ביותר, כמו שהיא לא’לא לייצר כפילויות.
עכשיו כשאתה’שיתף את המצגת בצוותים, זה’הזמן לשתף פעולה בזה עם הקולגות שלך. אתה פותח את ערוץ התוכנית Go-to-Market ולחץ על קבצים. משם אתה בוחר את המצגת ולחץ על הפוך את זה לכרטיסייה:
הכרטיסייה חדשה שנוצרה נראית מייד לכל חברי הצוות שלך:
אתה רוצה לבקש מאחרים משוב, כך שתפתח את לוח הצ’אט הימני כדי להתחיל שיחה חדשה:
להשתמש ב @עָרוּץ פונקציה לשליחת הודעה תישלח לכל חברי הצוות העוקבים אחר הערוץ. אתה יכול גם להשתמש ב- @קְבוּצָה פונקציה כדי לשלוח הודעה לכולם בצוות. בחר את האזכור שלך בחוכמה!
לאחר פרסום ההודעה שלך, עמיתך ג’וני משאיר תשובה:
זֶה’כוחם של צוותים בפעולה. אין מיילים – רק צ’אט פשוט עם כל תכונות התקשורת המודרניות שאתה מצפה:
חלון הצ’אט מכיל עורך מתקדם עם הרבה אפשרויות עיצוב:
חברי הצוות שלך יכולים לפתוח את המצגת בצוותים, ב- Office Online או באמצעות לקוח Office Desktop; מחבר משותף זמין בכל האפשרויות הללו. אתה יכול להשתמש ב- Microsoft 365’תכונת צ’אט מובנית כדי לדון בביקורות עם הצוות שלך בזמן אמת, מניעת בעיות פוטנציאליות של תוכן וגירסאות וקביעת ציפיות ברורות:
כיצד להגדיר פגישה בצוותים של מיקרוסופט
חברי הצוות שלך סקרו את המצגת ואתם’עכשיו מוכן להציג את הגרסה הסופית. באמצעות האינטגרציה עם Exchange Online, תוכלו להקים במהירות פגישה ולהזמין את הקולגות שלכם:
ה בחר ערוץ כדי להיפגש בו האפשרות מאפשרת לך לבחור ערוץ הקשור לפגישה. לאחר מתוזמן הפגישה היא הופכת להיות נגישה בערוץ:
הפגישה תתווסף אוטומטית ללוח השנה שלך מכיוון שאתה’מחדש את המארגן, אך משתתפים אחרים יצטרכו לעשות זאת באופן ידני באמצעות האפשרות הניתנת ללחיצה בתצוגת האירוע. קַל! מאז שנוצר הפגישה בצוותים, זה’s איפה זה’יתקיים:
עדיין לא מוכן להשוויץ במשרד הביתי שלך? צוותים מאפשרים לך לטשטש או להסוות את הרקע של עדכון הווידיאו שלך.
אחד הקולגות שלך יכול’לא להגיע לפגישה? עם צוותים תוכלו להקליט את הפגישה לחברי צוות אחרים לצפות בהמשך. הקלטות כאלה נשמרות ל- OneDrive ו- SharePoint.
מודאג שסרטון מצוות פרטי יפגע בכל החברה? אין דאגות, הרשאות השיתוף עוברות מצוותים.
צוותי מיקרוסופט, מתכננים ושילובי אפליקציות של צד שלישי
מתכנן: כלי ניהול משימות קל זה הוא שירות נפרד בתוך Microsoft 365, אך הוא’משולב היטב בצוותים. אתה יוצר כרטיסייה חדשה בערוץ שלך ומתחבר למתכנן:
אתה מקצה במהירות סדרת משימות לעצמך ולחברי הצוות:
המתכנן מאפשר לך לצרף קבצים, תמונות וקישורים למשימה:
חבר הצוות המוקצה יודע כעת באיזה תוכן – במקרה זה, המצגת – להשתמש במשימה שלהם.
צוותים השתלבו גם ביישומים רבים של צד שלישי. להלן מספר דוגמאות לצוותים שילובי אפליקציות של צד שלישי כדי להקל על שיתוף פעולה:
- נהל רשומות Salesforce מערוצי צוותים ושיחות צ’אט עם שילוב צוותי Salesforce
- לטפל בכרטיסי תמיכה בצוותים עם שילוב תמיכה בזנדסק
- לבצע משימות שיווק וניהול פרויקטים טובים יותר באמצעות אסאנה לצוותים
שיתוף פעולה עם משתמשים חיצוניים בצוותים של מיקרוסופט
אתה והצוות שלך סיימת את המצגת, אך כעת אתה צריך לשתף פעולה עם חברת שיווק חיצונית, Easterfield, להשקת הצרכן של ה- X1050.
קודם אתה’אני צריך לשלוח הזמנה ליועץ החיצוני, אשר’לקבל גישה לכלל הצוות. לאחר מכן, בעל הערוץ הפרטי יכול להוסיף כל חבר, כולל אורחים כמו יועץ חיצוני זה, לערוץ הפרטי.
היועץ החיצוני, שכבר משתמש בצוותים, רואה את הקשר עם קונטוסו כזה:
מהניסיון שלי, אני יודע כמה קשה יכול להיות מעודכן בזמן העבודה בצוותים חיצוניים מרובים. אני ממליץ לבקש את משתפי הפעולה שלך @אִזְכּוּר אתה על כל דבר חשוב כדי שתקבל הודעה.
ליועץ החיצוני יש מערך ברירת מחדל של אפשרויות זמינות. מיקרוסופט עשתה עבודה מצוינת בתיעוד תכונות אלה.
יש להפעיל את ההגדרות הנכונות כדי לשתף פעולה עם האורחים. צור קשר עם מנהלי מיקרוסופט 365 שלך אם אינך יכול להזמין אורחים. מנהלים ממלאים תפקיד חשוב בממשל שיתוף חיצוני בצוותים ויש לכלול תמיד באסטרטגיה שלך.
אסטרטגיית ממשל לשיתוף פעולה בצוותים
אופי הצוותים הופך את הממשל לקצת מסובך. צוותים קשורים לקבוצות של Microsoft 365. יצירת צוות גם יוצרת:
- אתר צוות מקוון של SharePoint וספריית מסמכים לאחסון קבצי צוות
- Exchange Online תיבת דואר ולוח השנה
- מחברת OneNote
- סביבת עבודה של Powerbi
- פורטל וידאו זרם
אסטרטגיית ממשל היא מכריעה לניהול ההשפעה על מקום העבודה המודרני שלך. וודא ששלך מכסה את היסודות הבאים (אני’כלל קישורים לתוכן רלוונטי במיקרוסופט’תיעוד S לכל תחום מיקוד):
- תהליך יצירה
- מדיניות שמות
- מדיניות תפוגה
- מחק רך ושחזור
- מדיניות והגנת מידע
- כניסת אורחים
- דיווח
קטע הקבצים בצוותים מאפשר לך להתחבר לשירותי אחסון קבצים נוספים מבוססי ענן (E.ז. Dropbox). אני ממליץ לכבות את האינטגרציה הזו; אחרת, ניצחת’יש לי נראות כלשהי על פני התוכן שעובר פנימה ומחוצה לסביבת מיקרוסופט 365 שלך. במאמר הקודם בנושא OneDrive דיברתי בקצרה על סיווג נתונים, ניהול מכשירים ניידים וניהול אפליקציות סלולריות; אותה עצה חלה על צוותי מיקרוסופט.
שיתוף פעולה כשער עבור אימוץ והדרכה של צוותי מיקרוסופט
צוותים מכוונים למשתמשים עסקיים. הממשק הידידותי למשתמש והשילוב עם שירותי Microsoft 365 אחרים (כמו שילוב של צוותי Microsoft עם אתרי SharePoint) יכולים לגרום לרמת אימוץ גבוהה בקרב משתמשים בפעם הראשונה.
עם זאת, אימוץ הוא קריטי. אתה יכול’T פשוט הדגמה צוותים, מסרו את זה לקבוצה של משתמשים עסקיים, וניפפו מזל טוב מרחוק. במקום זאת, עליכם להסביר כיצד צוותים מתאימים לתהליך שיתוף הפעולה הקיים שלהם.
שפר את אסטרטגיית הניהול של Microsoft 365 שלך
ענה על שאלות כדי לקבל ייעוץ מותאם אישית כדי למקסם את הערך של ההשקעה M365 שלך.
