Cara membuat buku alamat Anda sendiri (dan mengapa Anda ingin)

Dapatkan latihan Excel lanjutan gratis dengan solusi! Kita dapat menggunakan templat excel untuk penggunaan sehari -hari kita yang diperlukan. Bukannya menggunakan Catatan atau Microsoft Word, Membuat buku alamat di Excel cukup mudah dan sangat ramah pengguna. Karena di Excel, kami dapat menerapkan banyak penyesuaian. Saya harap, artikel ini akan menjadi panduan yang berguna bagi Anda untuk membuat buku alamat di Excel.

Daftar isi

Apa itu buku alamat di Excel?

Seperti buku telepon di ponsel kami, kami dapat membuat buku alamat di Excel. Di mana kami dapat menyimpan banyak data dalam berbagai kategori untuk orang. Keuntungannya adalah- kita dapat mengurutkan dan menyaringnya, dan memodifikasinya dengan berbagai cara dengan mudah.

Cara membuat buku alamat di excel

• Pertama, masukkan header yang diperlukan sepanjang baris. Saya dimasukkan bersama Baris 4.
• Kemudian untuk menyoroti header, tebal, mengisinya dengan warna, dan menggunakan pusat dan penyelarasan tengah.

Header sekarang disorot dengan format yang kami pilih.

• Selanjutnya, masukkan data yang sesuai di bawah header.

• Dengan cara yang sama, masukkan lebih banyak data di bawah header. Anda dapat menambahkan lebih banyak header jika Anda mau.

Cara Mengelola Buku Alamat

Di bagian ini, kami akan mempelajari beberapa fitur Excel untuk mengelola buku alamat.

Menyortir & Filter dalam Buku Alamat

Salah satu fitur paling berguna dari buku alamat excel adalah- kita dapat dengan mudah mengurutkan & memfilter data di dalamnya yang akan membantu kami menemukan data tertentu dengan cepat.

Penyortiran

Pertama, kita akan belajar cara mengurutkan dalam kolom di buku alamat.

Langkah:

• Klik data apa pun di kolom tempat Anda ingin menyortir. Saya akan mengurutkan kolom pertama A ke z urutan alfabet.
• Lalu klik sebagai berikut: Rumah > Pengeditan > Menyortir & Saring > Urutkan ke z.

Sekarang lihatlah, Nama depan Kolom diurutkan dalam urutan itu.

Penyaringan

Dengan menerapkan filter di kolom di buku alamat, kami dapat dengan mudah mendapatkan segala jenis data tertentu.

Langkah:

• Pilih data apa pun dari buku alamat.
• Kemudian, sekali lagi klik sebagai berikut: Rumah > Pengeditan > Menyortir & Saring > Saring.

Segera setelah itu, Anda akan mendapatkan ikon filter di setiap header. Mari filter di Kolom Nama Belakang.

• Klik ikon filter dari Kolom Nama Belakang.
• Selanjutnya, cukup tandai data yang ingin Anda filter dan kemudian tekan OKE. Saya menandai Smith.

Sekarang ini menunjukkan data yang memiliki nama belakang- Smith.

Cari di Buku Alamat

Untuk mencari data apa pun di buku alamat, kami dapat menggunakan Temukan dan Ganti Alat.

Langkah:

• Tekan Ctrl + f untuk membuka Menemukan bagian dari Temukan dan Ganti Alat.
• Ketik data yang ingin Anda cari di Temukan kotak apa. Saya mencari Robert.
• Setelah itu, tekan saja Temukan selanjutnya.

• Itu akan menyoroti hasilnya dengan perbatasan sel hijau.
• Jika data Anda memiliki lebih banyak hasil maka tekan Temukan selanjutnya Sekali lagi untuk melihat hasil berikutnya. Jika Anda ingin melihat semuanya sekaligus, maka Anda harus menekan saja Temukan semua.

Bagaimana membuat buku alamat Anda sendiri (dan mengapa Anda’D ingin)

Pertama kita’ll pelajari cara mengurutkan dalam kolom di buku alamat.

Cara Membuat Buku Alamat di Excel (Panduan Utama)

Dapatkan latihan Excel lanjutan gratis dengan solusi! Kita dapat menggunakan templat excel untuk penggunaan sehari -hari kita yang diperlukan. Bukannya menggunakan Catatan atau Microsoft Word, Membuat buku alamat di Excel cukup mudah dan sangat ramah pengguna. Karena di Excel, kami dapat menerapkan banyak penyesuaian. Saya harap, artikel ini akan menjadi panduan yang berguna bagi Anda untuk membuat buku alamat di Excel.

Daftar isi bersembunyi

Unduh Buku Kerja Praktek

Anda dapat mengunduh buku kerja Excel gratis dari sini dan berlatih sendiri.

Buku alamat.xlsx

Apa itu buku alamat di Excel?

Seperti buku telepon di ponsel kami, kami dapat membuat buku alamat di Excel. Di mana kami dapat menyimpan banyak data dalam berbagai kategori untuk orang. Keuntungannya adalah- kita dapat mengurutkan dan menyaringnya, dan memodifikasinya dengan berbagai cara dengan mudah.

Cara membuat buku alamat di excel

• Pertama, masukkan header yang diperlukan sepanjang baris. Saya dimasukkan bersama Baris 4.
• Kemudian untuk menyoroti header, tebal, mengisinya dengan warna, dan menggunakan pusat dan penyelarasan tengah.

Header sekarang disorot dengan format yang kami pilih.

• Selanjutnya, masukkan data yang sesuai di bawah header.

• Dengan cara yang sama, masukkan lebih banyak data di bawah header. Anda dapat menambahkan lebih banyak header jika Anda mau.

Cara Mengelola Buku Alamat

Di bagian ini, kami’ll pelajari beberapa fitur excel untuk mengelola buku alamat.

Sortir & Filter Dalam Buku Alamat

Salah satu fitur paling berguna dari buku alamat Excel adalah- kami dapat dengan mudah mengurutkan & memfilter data di dalamnya yang akan membantu kami menemukan data tertentu dengan cepat.

Penyortiran

Pertama kita’ll pelajari cara mengurutkan dalam kolom di buku alamat.

Langkah:

• Klik data apa pun di kolom tempat Anda ingin menyortir. SAYA’akan mengurutkan kolom pertama di A ke z urutan alfabet.
• Lalu klik sebagai berikut: Beranda> Pengeditan> Urutkan & Filter> Urutkan A ke Z.

Sekarang lihatlah, Nama depan Kolom diurutkan dalam urutan itu.

Penyaringan

Dengan menerapkan filter di kolom di buku alamat, kami dapat dengan mudah mendapatkan segala jenis data tertentu.

Langkah:

• Pilih data apa pun dari buku alamat.
• Kemudian, sekali lagi klik sebagai berikut: Beranda> Pengeditan> Sortir & Filter> Filter.

Segera setelah itu, Anda akan mendapatkan ikon filter di setiap header. Membiarkan’S filter di Kolom Nama Belakang.

• Klik ikon filter dari Kolom Nama Belakang.
• Selanjutnya, cukup tandai data yang ingin Anda filter dan kemudian tekan OKE. Saya menandai Smith.

Sekarang ini menunjukkan data yang memiliki nama belakang- Smith.

Cari di Buku Alamat

Untuk mencari data apa pun di buku alamat, kami dapat menggunakan Temukan dan Ganti Alat.

Langkah:

• Tekan Ctrl + f untuk membuka Menemukan bagian dari Temukan dan Ganti Alat.
• Ketik data yang ingin Anda cari di Temukan kotak apa. Saya mencari Robert.
• Setelah itu, tekan saja Temukan selanjutnya.

• Itu akan menyoroti hasilnya dengan perbatasan sel hijau.
• Jika data Anda memiliki lebih banyak hasil maka tekan Temukan selanjutnya Sekali lagi untuk melihat hasil berikutnya. Jika Anda ingin melihat semuanya, maka Anda harus menekan Temukan semua.

Bacaan serupa

• Formula untuk membuat alamat email di Excel (2 contoh yang sesuai)
• Nomor alamat terpisah dari nama jalanan di Excel (6 cara)
• Cara membagi alamat yang tidak konsisten di Excel (2 cara yang efektif)
• Buat Alamat Email dengan Inisial dan Nama Belakang Pertama Menggunakan Formula Excel
• Cara memisahkan negara bagian kota dan zip dari alamat menggunakan formula excel

Cara memformat buku alamat di excel

Dengan memformat buku alamat, kita dapat membuat pandangannya jauh lebih baik.

Format sebagai tabel

Jika kami memformat buku alamat sebagai meja maka itu’lebih mudah untuk mengelola buku alamat.

Langkah:

• Klik data apa pun dari buku alamat Anda.
• Lalu klik sebagai berikut: Beranda> Format sebagai Tabel.

• Kemudian dari menu yang muncul, Anda dapat memilih gaya tabel apa pun. Saya memilih gaya tabel- Oranye ringan.

• Segera setelah itu, kotak dialog akan terbuka untuk memastikan rentang tabel. Tekan saja OK pada saat ini.

Buku alamat sekarang dikonversi ke tabel. Jadi sekarang, kami’ll dapat menerapkan semua fitur tabel di buku alamat kami seperti, sortir & filter, warna tabel, dll.

Di sini Anda melihat- Sortir & Filter fitur yang kami terapkan sebelumnya.

Ubah format sel

Kami dapat mengatur format sel tertentu. Seperti, kode pos atau nomor telepon memiliki format yang berbeda. Aku disini’LL tunjukkan cara mengatur Nomor telepon format.

Langkah:

• Pilih semua sel dari Kolom telepon.
• Kemudian klik pada Format angka ikon jalan pintas dari Nomor bagian dari Pita rumah.

• Nanti, klik spesial dari Bagian Kategori.
• Selanjutnya, pilih Nomor telepon dari Jenis bagian.
• Akhirnya, tekan saja OKE.

Sekarang lihat, angkanya sekarang diformat ke format nomor telepon default dari Amerika Serikat.

Format Font

Jika kita mengubah font buku alamat yang tidak termasuk header, maka itu mungkin terlihat lebih baik dan berbeda.

Langkah:

• Pilih semua data dari buku alamat yang tidak termasuk header.
• Kemudian dari kotak pemilihan font, klik ikon tarik-turun dan pilih font yang Anda inginkan. aku menyiapkan Calibri Light.

Sekarang lihatlah, terlihat sangat keren, benar?

Kesimpulan

Saya berharap prosedur yang dijelaskan di atas akan cukup baik untuk membuat buku alamat di Excel. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun di bagian komentar dan tolong beri saya umpan balik. Mengunjungi Exceldemy untuk mengeksplorasi lebih banyak.

Artikel terkait

• Cara memisahkan alamat di excel dengan koma (3 metode mudah)
• Label Alamat Format di Excel (3 Langkah)
• Cara membuat label alamat di Word dari excel (dengan langkah mudah)
• Format kolom untuk alamat email di Excel (2 cara mudah)
• Cara memisahkan kota dan negara bagian di Excel (3 metode yang efektif)

Bagaimana membuat buku alamat Anda sendiri (dan mengapa Anda’D ingin)

Pernahkah Anda mencoba menelepon atau mengirim email kepada seseorang hanya untuk menyadari bahwa Anda tidak melakukannya’t memiliki informasi kontak mereka? Atau mungkin Anda akhirnya dapat menemukan nomor telepon atau alamat email mereka, tetapi hanya setelah berjam -jam menggali. Habiskan lebih sedikit waktu untuk memburu info kontak dengan mengkonsolidasikan semuanya menjadi buku alamat sederhana.

Menjaga informasi kontak teman, keluarga, mitra bisnis, dan rekan kerja Anda di satu tempat sangat penting jika Anda ingin tetap teratur. Anda mungkin berpikir bahwa Anda sudah memiliki informasi kontak mereka di ponsel atau komputer Anda – tetapi bagaimana jika informasi itu gagal didukung dan perangkat Anda hilang atau dicuri? Atau mungkin, Anda meninggalkan pekerjaan Anda untuk perusahaan baru, hanya untuk menyadari bahwa semua nomor telepon dan email kontak profesional yang Anda’D ingin tetap berhubungan dengan disimpan dalam email lama Anda yang dinonaktifkan saat Anda meninggalkan perusahaan. Memiliki buku alamat, terutama buku alamat online, adalah cara terbaik untuk memastikan Anda menang’t kehilangan nomor telepon dan email yang berharga.

Apa itu buku alamat?

Buku alamat adalah buku yang ditunjuk yang menyimpan nama, nomor telepon, alamat email, dan alamat surat dari kontak Anda. Beberapa buku alamat bahkan memberi Anda opsi untuk mencantumkan informasi pribadi tambahan tentang kontak Anda, seperti ulang tahun mereka.

Mengubah ide menjadi kenyataan dengan Microsoft Excel

Mengubah ide menjadi kenyataan dengan Microsoft Excel

Anda dapat menyimpan siapa pun’S Info kontak di buku alamat Anda, apakah itu’S Restoran takeout favorit Anda’nomor telepon atau ibu mertua Anda’S. Tetapi untuk menjaga agar buku alamat Anda tetap terorganisir, Anda mungkin ingin menyimpan informasi kontak orang -orang yang Anda kenal’LL perlu menghubungi secara teratur.

Cara membuat buku alamat

Saat ini, tidak banyak orang memiliki buku alamat fisik. Memiliki buku alamat digital paling mudah karena Anda dapat dengan cepat mencari kontak Anda di dalam perangkat atau dokumen Anda. Plus, buku alamat fisik lebih mudah kalah.

Cara termudah untuk menjaga kontak Anda terorganisir secara digital adalah dengan Excel. Dia’mudah untuk melihat dan memasukkan informasi ke setiap baris dan kolom.

Gunakan template

Pertimbangkan untuk menggunakan templat buku alamat untuk dengan mudah menyimpan kontak Anda. Dengan templat, Anda menang’T harus menghabiskan waktu secara manual membuat daftar kontak Anda di Excel. Ada banyak templat buku alamat gratis di luar sana yang dapat dengan cepat disesuaikan.

Atur kontak Anda

Saat Anda menggunakan templat buku alamat di Excel, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kode warna kontak Anda berdasarkan bagaimana Anda tahu masing-masing-misalnya, Anda dapat membuat baris merah muda untuk teman dan oranye untuk rekan kerja. Atau Anda dapat melakukan spreadsheet baru dalam dokumen untuk setiap kategori kontak, misalnya, tab untuk anggota keluarga, tab untuk teman -teman perguruan tinggi, dan sebagainya.

Jika templat buku alamat yang Anda pilih tidak’t memiliki kolom catatan, tambahkan satu. Catat tentang kontak Anda akan memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi penting tambahan tentang mereka – misalnya, mungkin rekan kerja Anda telah memperingatkan Anda untuk tidak menghubungi mereka setelah jam 6 sore. Kamu bisa menulis “Jangan menelepon setelah jam 6 sore” dalam catatan Anda untuk referensi jika Anda nanti lupa ketika mereka mengatakan untuk tidak memanggil mereka. Membuat catatan juga dapat membantu Anda mengingat bagaimana Anda mengetahuinya. Menambahkan Bagian Catatan ke Buku Alamat Anda juga merupakan tempat yang tepat untuk menyimpan informasi kerja – misalnya, jika Anda bertemu orang yang menarik di acara jaringan, Anda dapat mencatat perusahaan tempat mereka bekerja.

Cadangkan Buku Alamat Anda

Simpan buku alamat Anda di cloud, seperti OneDrive. Seperti itu, kamu’ll tidak pernah kehilangan kontak Anda, dan Anda dapat mengakses dan memperbarui buku alamat Anda dari mana saja.

Bersihkan Daftar Kontak Anda

Buka buku alamat Anda setidaknya setahun sekali untuk meninjau dan menghapus kontak. Mungkin Anda menyimpan seseorang’S Informasi kontak tiga tahun lalu tapi Haven’t punya alasan untuk mengirim pesan kepada mereka. Atau mungkin Anda menyadari bahwa beberapa kontak Anda memiliki email baru atau nomor telepon yang perlu diperbarui. Anda juga dapat menyadari bahwa Anda memiliki kontak duplikat di buku alamat Anda yang dapat Anda gabungkan. Mendeklarasikan buku alamat Anda akan tetap terorganisir.

Membuat buku alamat digital sederhana dan sangat berharga. Di sana’S tidak ada yang lebih frustasi daripada perlu menelepon atau mengirim email kepada seseorang, hanya untuk menyadari bahwa Anda tidak lagi memiliki informasi kontak mereka disimpan. Menjaga semua kontak Anda di satu tempat adalah kunci untuk tetap teratur dan bebas stres.

Mulailah dengan Microsoft 365

Dia’s Kantor yang Anda kenal, ditambah alat untuk membantu Anda bekerja lebih baik bersama, sehingga Anda bisa menyelesaikan lebih banyak – kapan saja, di mana saja.