Cara mengelola kontak di Outlook

Ringkasan:

1. Di Outlook.com, pergi ke surat. Untuk mengelola kontak di Outlook, Anda harus terlebih dahulu pergi ke bagian surat Outlook.com.

2. Buka pesan email dan pilih nama pengirim atau penerima. Untuk menambahkan kontak, buka pesan email dan pilih nama orang yang ingin Anda tambahkan sebagai kontak.

3. Pilih “Tambahkan ke Kontak.” Pada kartu profil yang terbuka, pilih opsi “Tambahkan ke Kontak” untuk menambahkan orang yang dipilih ke daftar kontak Anda.

4. Gunakan halaman orang untuk melihat, membuat, dan mengedit kontak. Halaman orang di Outlook.com memungkinkan Anda untuk mengelola kontak Anda. Anda dapat melihat, membuat, dan mengedit kontak dan daftar kontak dari halaman ini.

5. Buat kontak baru dari awal atau tambahkan kontak dari pesan email. Anda dapat membuat kontak baru dari awal dengan memilih “kontak baru” di toolbar. Atau, Anda dapat menambahkan seseorang sebagai kontak langsung dari pesan email.

6. Simpan kontak di folder kontak default Anda. Kontak baru secara otomatis disimpan di folder kontak default Anda, tetapi Anda juga dapat memilih untuk menyimpannya di folder yang berbeda jika diinginkan.

7. Tambahkan kontak ke favorit untuk akses mudah. Anda dapat menambahkan kontak ke favorit Anda dengan memilih kontak dan memilih opsi “Tambahkan ke Favorit”. Kontak favorit juga akan muncul di panel kiri bagian surat.

8. Temukan Kontak Menggunakan Fungsi Pencarian atau dengan Memilih Surat. Anda dapat mencari kontak menggunakan kotak pencarian di halaman orang. Selain itu, Anda dapat dengan cepat menavigasi di antara kontak dengan memilih surat dalam daftar yang diurutkan secara abjad.

9. Lihat dan Edit Informasi Kontak. Untuk melihat atau mengedit informasi tentang kontak, cukup pilih kontak di halaman People. Anda dapat mengedit detail kontak, melihat file dan email terbaru yang terkait dengan kontak, dan bahkan lihat informasi LinkedIn jika tersedia.

10. Tambahkan foto ke kontak Anda. Anda dapat mempersonalisasikan kontak Anda dengan menambahkan foto. Cukup pilih kontak, pilih opsi “Edit Kontak”, klik ikon kamera, dan unggah foto.

11. Ubah bagaimana kontak ditampilkan dan diurutkan. Outlook memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bagaimana nama kontak ditampilkan dan diurutkan. Anda dapat memilih untuk menampilkan kontak dengan nama depan atau nama belakang, dan mengurutkannya berdasarkan kriteria yang berbeda.

12. Buat daftar kontak untuk mengirim email grup. Daftar kontak, juga dikenal sebagai daftar distribusi, berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang. Anda dapat membuat daftar kontak dan menambahkan beberapa alamat email ke sana, membuatnya lebih mudah untuk mengirim email grup.

13. Contoh: Daftar Kontak Klub Buku Saya. Misalnya, Anda dapat membuat daftar kontak bernama “My Book Club” dan menambahkan semua anggota klub buku Anda ke dalamnya. Ketika Anda ingin mengirim email ke seluruh grup, Anda dapat memilih “klub buku saya” di bidang “ke” email.

Pertanyaan:

1. Bagaimana Anda bisa menambahkan kontak di Outlook.com? Untuk menambahkan kontak di Outlook.com, buka pesan email, pilih nama pengirim atau penerima, dan pilih opsi “Tambahkan ke Kontak.”

2. Di mana Anda dapat melihat dan mengedit kontak di Outlook.com? Kontak dapat dilihat dan diedit di halaman orang di Outlook.com.

3. Dapatkah Anda membuat kontak dari awal di Outlook.com? Ya, Anda dapat membuat kontak dari awal dengan memilih “kontak baru” di toolbar.

4. Dimana kontak baru disimpan secara default? Kontak baru disimpan di folder kontak default di Outlook.com.

5. Bagaimana Anda bisa menambahkan kontak ke favorit Anda? Untuk menambahkan kontak ke favorit Anda, pilih kontak dan pilih opsi “Tambahkan ke Favorit” di toolbar.

6. Bagaimana Anda bisa mencari kontak di halaman orang? Anda dapat mencari kontak dengan mengetik di kotak pencarian di halaman orang.

7. Opsi apa yang tersedia untuk menampilkan dan menyortir kontak? Kontak dapat ditampilkan dengan nama depan atau nama belakang, dan diurutkan berdasarkan kriteria yang berbeda seperti nama belakang.

8. Bagaimana Anda bisa membuat daftar kontak di Outlook.com? Untuk membuat daftar kontak, Anda dapat memilih kontak dari halaman orang dan menambahkannya ke daftar kontak baru.

9. Apa nama lain untuk daftar kontak di Outlook.com? Daftar kontak terkadang disebut sebagai daftar distribusi di Outlook.com.

10. Bagaimana Anda bisa mengirim email ke daftar kontak? Untuk mengirim email ke daftar kontak, cukup tambahkan nama daftar kontak di bidang “ke” email.

11. Dapatkah Anda menambahkan foto ke kontak Anda di Outlook.com? Ya, Anda dapat menambahkan foto ke kontak Anda dengan memilih kontak, memilih opsi untuk mengedit kontak, dan mengunggah foto.

12. Apakah mungkin untuk melihat file dan email terbaru yang terkait dengan kontak di Outlook.com? Ya, Anda dapat melihat file dan email terbaru yang terkait dengan kontak di halaman orang di Outlook.com.

13. Informasi tambahan apa yang mungkin tersedia untuk kontak di tab LinkedIn? Jika kontak memiliki profil LinkedIn publik dengan email yang sama disimpan di Outlook.com, Anda dapat melihat informasi LinkedIn di profil kontak.

14. Dapatkah Anda mengubah cara nama kontak ditampilkan dan diurutkan di Outlook.com? Ya, Anda dapat menyesuaikan bagaimana nama kontak ditampilkan dan diurutkan dengan memilih pengaturan yang sesuai di Outlook.com.

15. Apa saja manfaat menggunakan daftar kontak di Outlook.com? Daftar kontak memudahkan mengirim email grup dengan mengizinkan Anda menambahkan beberapa alamat email ke satu daftar. Ini menghemat waktu dan memastikan semua kontak yang relevan menerima email.

Cara mengelola kontak di Outlook

1. Di Outlook.com, pergi ke Surat.
2. Buka pesan email di panel baca, lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak Anda.
3. Pada kartu profil yang terbuka, pilih>Tambahkan ke Kontak.

Buat, Lihat, dan Edit Kontak dan Daftar Kontak di Outlook.com

Gunakan halaman orang di Outlook.com untuk melihat, membuat, dan mengedit kontak dan daftar kontak. Buat kontak baru dari awal, atau tambahkan seseorang sebagai kontak dari pesan email. Anda juga dapat membuat file Daftar kontak untuk mengirim email ke sekelompok orang.

Untuk pergi ke halaman orang, masuk ke Outlook.com dan pilih di sudut kiri bawah halaman.

Buat kontak

Kontak baru disimpan di folder kontak default Anda, dan Anda juga akan melihatnya di bawah Semua kontak. Jika Anda ingin menyimpan kontak di folder yang berbeda, pilih folder sebelum membuat kontak.

Tambahkan kontak dari awal

1. Di toolbar, pilih Kontak baru.
2. Masukkan detail untuk kontak. Pilih Tambahkan lebih banyak Untuk menambahkan informasi lebih lanjut, seperti alamat dan ulang tahun kontak.
3. Pilih Membuat.

Buat kontak dari pesan email

1. Di Outlook.com, pergi ke Surat.
2. Buka pesan email di panel baca, lalu pilih nama pengirim atau penerima yang ingin Anda tambahkan ke kontak Anda.
3. Pada kartu profil yang terbuka, pilih >Tambahkan ke Kontak.

Catatan: Kontak secara otomatis disimpan di folder kontak default Anda di halaman orang.

Tambahkan kontak ke favorit

Untuk menambahkan seseorang ke favorit Anda, pilih kontak, lalu pilih Tambahkan ke Favorit di toolbar.

Tip: Kontak favorit dengan alamat email juga akan muncul di panel kiri di Surat Jadi Anda dapat melihat semua email mereka di satu tempat.

Temukan kontak

Berikut adalah beberapa cara untuk menemukan kontak di halaman orang:

• Menggunakan Mencari. Mulailah mengetik di kotak pencarian untuk menemukan daftar kontak atau kontak.
• Pilih Favorit di kiri atas untuk melihat orang yang telah Anda tambahkan sebagai favorit.

• Pilih huruf dalam pemisah daftar untuk dengan cepat bergerak di antara kontak dalam daftar.

Lihat dan Edit Informasi Kontak

Di halaman orang, pilih kontak di panel tengah untuk melihat atau mengedit informasi tentang mereka.

• Untuk mengedit kontak, pilih Edit kontak di sisi kanan halaman atau Edit di toolbar.

Untuk kontak dengan alamat email, Anda juga dapat melihat informasi lebih lanjut tentang tab ini:

• File: File terbaru yang dibagikan dengan kontak dengan Anda.
• Email: Pesan email terbaru dan lampiran email antara Anda dan kontak.
• LinkedIn: Jika kontak memiliki profil LinkedIn publik dengan email yang sama yang Anda simpan untuk kontak itu, Anda akan melihat informasi LinkedIn di sini.

Catatan: Itu LinkedIn tab mungkin tidak tersedia.

Tambahkan foto ke kontak Anda

1. Di halaman orang, pilih kontak.
2. Pilih Edit kontak, dan kemudian pilih ikon kamera.
3. Pilih Mengunggah foto, Pilih file yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Membuka untuk mengunggah.
4. Jika Anda ingin memposisikan ulang foto, klik di dalam lingkaran dan seret pointer. Untuk memperbesar atau membesar, gunakan slider di bawah foto.
5. Pilih Menerapkan kemudian Menyimpan.

Ubah bagaimana kontak ditampilkan dan diurutkan

• Untuk mengubah bagaimana nama kontak ditampilkan, pilih Pengaturan kemudian Tampilkan kontak oleh >Nama depan atau nama keluarga.
• Untuk memilih penyortiran, gunakan menu sortir di bagian atas daftar . Misalnya, pilih Sortir dengan >nama keluarga.

Buat daftar kontak

A Daftar kontak adalah kumpulan alamat email, dan berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang. Daftar kontak terkadang disebut sebagai Daftar Distribusi.

Misalnya, buat daftar kontak bernama Klub buku saya dan tambahkan semua anggota klub buku Anda ke dalamnya. Saat Anda ingin mengirim pesan email kepada semua orang di klub, tambahkan saja Klub buku saya dalam Ke baris email.

Buat Daftar Kontak

Catatan: Secara default, daftar kontak dibuat di folder kontak default, dan Anda juga dapat melihatnya di bawah Semua daftar kontak. Jika Anda ingin menyimpan daftar kontak di folder yang berbeda, pilih folder sebelum Anda pilih Daftar Kontak Baru.

1. Di halaman orang, di toolbar, pilih panah di sebelah Kontak baru dan kemudian pilih Daftar Kontak Baru.
2. Masukkan nama untuk daftar, dan kemudian tambahkan nama atau alamat email.
3. Pilih Membuat.

Tip: Jika Anda ingin mengelompokkan kontak karena alasan lain selain mengirim email, Anda dapat membuat file map alih-alih. Kemudian tambahkan kontak ke folder.

Tambahkan orang ke daftar kontak

Anda dapat menambahkan orang (alamat email) ke daftar kontak dengan dua cara: Dengan mengedit daftar kontak dan menambahkan orang ke dalamnya dari dalam daftar, atau dengan memilih satu atau lebih kontak dan menambahkannya ke daftar dari Tambahkan ke Daftar Opsi di toolbar.

Catatan: Karena daftar kontak hanyalah kumpulan alamat email, Anda hanya dapat menambahkan kontak yang memiliki alamat email.

Tambahkan orang ke daftar kontak dengan mengedit daftar kontak:

1. Di halaman orang, pilih Semua daftar kontak Di panel navigasi, atau cari nama daftar kontak.
2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit.
3. Masukkan nama atau alamat email.
4. Pilih Menyimpan.

Tambahkan satu atau lebih kontak ke daftar kontak dengan menggunakan Tambahkan ke Daftar pilihan:

1. Di halaman orang, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke daftar.
2. Di toolbar di bagian atas, pilih Tambahkan ke Daftar.
   • Pilih tanda plus di sebelah daftar kontak yang ingin Anda tambahkan kontak. atau
   • Pilih Daftar Kontak Baru Untuk menambahkan kontak yang dipilih ke daftar baru, dan kemudian masukkan nama untuk daftar kontak baru.
3. Klik di luar panel untuk menutupnya setelah selesai.

Hapus alamat email dari daftar kontak

Anda dapat menghapus orang (alamat email) dari daftar kontak dengan dua cara: Dengan mengedit daftar kontak, atau dengan memilih kontak dan menghapusnya dari daftar menggunakan Tambahkan ke Daftar Opsi di toolbar.

Hapus orang dari daftar kontak dengan mengedit daftar:

1. Di halaman orang, pilih Semua daftar kontak Di panel navigasi, atau cari nama daftar kontak.
2. Pilih daftar kontak, lalu pilih Edit. Pilih X Untuk nama atau alamat email yang ingin Anda hapus.
3. Pilih Menyimpan.

Hapus orang yang dipilih dari satu atau lebih daftar kontak dengan menggunakan Tambahkan ke Daftar pilihan:

1. Di halaman orang, pilih kontak yang ingin Anda hapus dari daftar kontak.
2. Di toolbar, pilih Tambahkan ke Daftar. Anda akan melihat apa daftar kontak kontak ini sudah ditambahkan ke.
3. Pilih X di sebelah daftar kontak yang ingin Anda hapus dari kontak yang dipilih.
4. Klik di luar panel untuk menutupnya setelah selesai.

Temukan daftar kontak

• Di halaman orang, pilih Semua daftar kontak Di panel kiri, atau cari nama daftar kontak.

Masih butuh bantuan?

Untuk mendapatkan dukungan di Outlook.com, klik di sini atau pilih di bilah menu dan masukkan kueri Anda. Jika swadaya tidak menyelesaikan masalah Anda, gulir ke bawah Masih butuh bantuan? dan pilih Ya.

Untuk menghubungi kami di Outlook.com, Anda harus masuk. Jika Anda tidak dapat masuk, klik di sini.

Untuk bantuan lain dengan akun dan langganan Microsoft Anda, kunjungi Akun & Bantuan Penagihan.

Untuk mendapatkan bantuan dan memecahkan masalah produk dan layanan Microsoft lainnya, masukkan masalah Anda di sini.

Posting pertanyaan, ikuti diskusi dan bagikan pengetahuan Anda di Outlook.komunitas com.

Cara mengelola kontak di Outlook

Microsoft adalah salah satu pemain tertua dalam bisnis layanan email. Kembali pada tahun 1996, mereka membeli Hotmail, klasik lama di antara milenium. Dan delapan tahun yang lalu, mereka menciptakan Outlook, yang saat ini digunakan oleh lebih dari 400 miliar pengguna di seluruh dunia. Alat populer ini harus dimiliki untuk bisnis dan organisasi yang bekerja dengan banyak produk atau layanan Microsoft.
Landasan layanan email yang bagus seperti Outlook adalah kemampuannya untuk mengelola dan mengatur pesan dan kontak. Untuk elemen terakhir itu, Outlook menyediakan beberapa fitur yang mungkin menarik untuk kasus penggunaan khusus Anda. Pada akhirnya, cara Anda mengumpulkan, mengatur, dan memanfaatkan kontak Anda terserah Anda.